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Índice

1. Objetivo

2. Proyectos Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.3 Navegación SAP

4. Ejercicios

22
Objetivo

1. Objetivo

2. Proyectos Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

3.4 Ejercicios

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Objetivo

Objetivo del curso

• Origen y objetivo del proyecto Istmo.

• Fases del proyecto.

• Iniciación a SAP. Qué es, historia, como navegar por el sistema.

• Ejercicios
Índice

1. Objetivo

2. Proyectos Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

3.4 ejercicios

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Proyecto Istmo - Antecedentes y Retos

Antecedentes y Retos.

Este proyecto tiene su origen en las políticas de gobierno que al MEF le ha


correspondido impulsar, a través de una nueva generación de reformas
económicas y fiscales, orientadas a mejorar la Gestión Financiera
Gubernamental y sus beneficios sociales. Creando mecanismos que
permitan darle sostenibilidad a los fundamentos económicos que han
permitido el nivel de competitividad y crecimiento económico de nuestro
país.

El marco de referencia es un modelo de gestión que debe asegurar:


 Que se logre una disciplina fiscal
 Que los recursos del sector público sean asignados
estratégicamente de acuerdo con las prioridades del Estado y los
mandatos presupuestarios.
 Que los servicios gubernamentales se brinden efectivamente
 Uso adecuado de los recursos económicos del Gobierno de
Panamá con transparencia y rendición de cuentas
Objetivos/Beneficios estratégicos

1. Objetivos

2. Proyecto Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

3.4 Ejercicios

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Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratégicos

Objetivos/beneficios estratégicos.

 Integración funcional/operativa y descentralización administrativa.


o Manteniendo la autonomía, funciones y objetivos de cada
Dirección.
o Principio de DATO ÚNICO.

 Solución adaptada al Gobierno de Panamá desde las mejores prácticas


existentes y de adaptación a las NICSP.

 Garantía de integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad


de la Información.

 Simplificación y homogenización de procedimientos.


Proyecto Istmo - Objetivos/Beneficios estratégicos

Objetivos/beneficios estratégicos.

 Modernización del entorno tecnológico.


o Plataforma con capacidad de evolucionar, solución integral,
mantenimiento más sostenible.

 Creación de un modelo económico único que sea válido y extrapolable


para todas las entidades que consolidan cuentas o rinden información
al Gobierno de Panamá

 Una única plataforma tecnológica para la toma de decisiones de las


iniciativas de Gobierno.
Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

1. Objetivo

2. Proyecto Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

3.4 Ejercicios

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Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Alcance de Proyecto actual: FASE I

Gestión de Contabi Panamá Compra


Inventarios lidad

Hyperion

Fase 3 Fase 2: Gestión de E-Tax2


Tesorería
Presupuesto
•Recursos •Ingresos
Humanos (con CUT
•Planilla contraprest
ación)
• Cuentas
Acuerdos Compras y SIGADE
Interinstitu Cuentas por
Cobrar cionales pagar
•Activos F. SIAFPA
•Proyectos Cuentas por
•Costos cobrar
Proyectos
(básico)

EPD
Resto de Entidades
Sector Público Descentralizadas

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Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Gobierno de Panamá – FASE I

• Ministerio de Vivienda y Ordenamiento


• Tribunal Administrativo Tributario Territorial
• Procuraduría de la Administración • Ministerio de Gobierno
• Fiscalía General Electoral • Ministerio de Desarrollo Social
• Tribunal de Cuentas • Órgano Judicial
• Fiscalía de Cuentas • Tribunal Electoral
• Defensoría del Pueblo • Ministerio de Educación
• Ministerio de Relaciones Exteriores • Ministerio de Obras Públicas
• Ministerio de Comercio e Industrias • Ministerio de Desarrollo Agropecuario
• Procuraduría General de la Nación • Ministerio de Salud
• Asamblea Nacional • Ministerio de Trabajo
• Contraloría General de La República • Ministerio de Economía y Finanzas
• Ministerio de la Presidencia • Ministerio de Seguridad
Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Gobierno de Panamá – FASE I – Mejoras destacadas a nivel de proceso

• Integración on-line entre todas las áreas funcionales


• Dato único en tiempo real
De carácter • Simplificación en los procesos habituales de la Administración
general • Explotación de la información
• Navegación al origen del dato

•Formulación unificada del presupuesto en un solo entorno


Gestión de • Control presupuestario a nivel de Dependencia
Presupuesto • Disminuir reformas al presupuesto
• Simplificación del flujo de ejecución del presupuesto

•Integración con sistema Etax-2:


Cuentas por • Disminución del tiempo de actualización del registro contable
Cobrar (básico) • Reducción de tareas manuales

•Trazabilidad del proceso


Compras Bienes
•Integración de Compras e Inventario
/ Inventario
•Catálogo unificado
Proyecto Istmo - Alcance del Proyecto (FASES)

Gobierno de Panamá – FASE I – Mejoras destacadas a nivel de proceso

•Obtención online de reportes financieros


Contabilidad • Generación automática de asientos financieros desde cualquier
operativa
• Plan contable único

•Selección de Obligaciones de pago online


Tesorería • Integración bancaria: conciliación
• Gestión de embargos, fianzas, secuestros y cesiones integradas en el
sistema.

Acuerdos •Selección de Obligaciones de pago online


• Integración bancaria: conciliación
Interinstitucional
• Gestión de embargos, fianzas, secuestros y cesiones integradas en el
es sistema.
Introducción a SAP

1. Objetivo

2. Proyecto Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Conceptos básicos

3.3 Navegación SAP

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

1. Objetivo

2. Proyecto Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

3.4 Ejercicios

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

 SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos


empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus
Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP
Systemanalyse, Anwendungen und Programmentwicklung". El nombre fue
tomado de la división en la que trabajaban en IBM.
 La corporación se ha desarrollado hasta convertirse en la primera más
grande compañía mundial de software de Gestión Empresarial.
 Después de haber dominado el mercado, la empresa afronta una mayor
competencia de Microsoft e IBM. En marzo de 2004 cambió su enfoque de
negocio en favor de crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva
versión de su software NetWeaver
 Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM,
en lo que se conoce como "la guerra de las plataformas". Microsoft ha
desarrollado una plataforma basada en la Web llamada .NET, mientras IBM
ha desarrollado otra llamada WebSphere.

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

 A comienzos de 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una


posible fusión. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin
un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza
muy importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de
SAP con las de Office de Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".
 La compra de SAP por parte de Microsoft habría sido uno de los acuerdos
más grandes en la historia de la industria del software, dado el valor de
mercado de la alemana, de más de 55.000 millones de euros (junio 2004).
 SAP ha conquistado clientes de forma consistente para aumentar la cuota
del mercado global entre sus cuatro principales competidores a un 55% a
fines de 2004, desde un 48% dos años antes. La participación combinada de
Oracle y PeopleSoft declinó de un 29% a un 23%.
SAP es una compañía alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y
afiliadas y 6 compañías asociadas, manteniendo oficinas en 40 países

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

1992 1993 1994 1995 1995 1996


Introdución de Más de 1.900 Implementado Entre los 10 prov.R/3 3.1 Internet
Cliente/Servidor Inst.de R/3 en 88 días Más importantes Tecnología en R/3 3.1
3 años seguidos del año

1996 1996 1996 1996 1997 1997


Nos dirigimos a SAP No. 1 Soluciones AcceleratedSAP 750 en 25,000 usuarios
compañías emergentes Software de productivo en Motorola con HR
Verticales
Fabricación en 1 mes

1997 1998 1998 1999 2000 2014


100% 19 Mapas de “El Software One Step mySAP Negocios Más de 70.000
Compromiso Soluciones SAP trabaja business Colaborativos instalaciones
con el 100% de como necesito” SAP
éxito

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

La Solución SAP – Proveedor líder mundial de Soluciones de Gestión.


 Principal proveedor de software de gestión para el Sector Público.
 Más de 109.000 entidades de 120 países
 Más de 16 años adaptando las diferentes áreas al Sector Público, creando
soluciones específicas conformes a los requerimientos legales de cada país.

UE
> 1.970 Clientes
AMÉRICAS ASIA
> 500 Clientes > 300 Clientes

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Visión General

El producto: funcionalidad FI
Contabilidad

FI • Contabilidad General
Financial
Accounting
• Cuentas a pagar
• Cuentas a cobrar
R/3 • Tesorería
• Consolidación
Client / Server
• Sistema de información de
finanzas

 SAP AG 1999 Visión General (Carlos Iribarren) / 4


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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Visión General

El producto: funcionalidad CO
Controlling

FI • Contabilidad de clases de coste


Financial
Accounting
CO • Gestión de centros de coste
Controlling
• Contabilidad de proyectos
R/3 • Cálculo de resultados
• Contabilidad de centros de
Client / Server
beneficio
• Contabilidad de costes por
procesos
• Controlling Empresarial

 SAP AG 1999 Visión General (Carlos Iribarren) / 5

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Visión General

El producto: funcionalidad AM
Gestión de
Activos Fijos
FI
Financial
Accounting
• Gestión técnica de activos fijos y
CO mantenimiento: mantenimiento
Controlling
AM
preventivo y reparación.
R/3
Fixed Assets
Mgmt.

• Controlling de inversiones
Client / Server

• Contabilidad de activos fijos


(amortización)

• Gestión de inversiones

 SAP AG 1999 Visión General (Carlos Iribarren) / 6


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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Visión General

El producto: funcionalidad PS
Gestión de
proyectos
FI
Financial
Accounting
• Gestión de fondos y
CO
Controlling
recursos
AM

R/3
Fixed Assets
Mgmt.

• Control de calidad
Client / Server PS
Project
System

• Gestión de tiempos

• Sistema de información de
la dirección del proyecto

 SAP AG 1999 Visión General (Carlos Iribarren) / 7


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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Visión General

El producto: funcionalidad MM
Compras e
inventarios
SD FI • Gestión de stocks
Sales & Financial

MM
Distribution Accounting • Gestión del punto de pedido
CO
Materials
Mgmt.
Controlling • Valoración de stocks
AM
Fixed Assets • Gestión de compras
R/3 Mgmt.
• Gestión de servicios
Client / Server PS
Project • Control de facturas
System
WF • Evaluación de proveedores
Workflow
IS
Industry
• Sistema de información de
Solutions
compras

 SAP AG 1999 Visión General (Carlos Iribarren) / 11

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Visión General

El producto: funcionalidad HR
Recursos
Humanos
• Cálculo de nómina
SD FI • Gestión de tiempos
Sales & Financial
Distribution Accounting
MM CO • Liquidación de gastos de
Materials

PP
Mgmt.
Controlling
AM
desplazamiento
Production
• Prestaciones de empresa
R/3
Fixed Assets
Planning Mgmt.

• Contratación de personal
QM Client / Server PS
Quality
Manage-
Project
System
• Gestión de personal
ment PM WF
Plant Main- Workflow
• Planificación de personal
tenance
HR IS
Human Industry • Gestión empresarial
Resources Solutions
• Sistema de información de
personal

 SAP AG 1999 Visión General (Carlos Iribarren) / 15

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

1. Objetivo

2. Proyecto Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.2 Conceptos básicos


3.2 Antecedentes Históricos
3 Navegación SAP

3.4 Ejercicios

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Conceptos Básicos en SAP

Sesión

 Se llama Sesión a cada conexión que se establece con un sistema SAP.


 La conexión se realiza sobre un Servidor de Aplicación SAP.
 Un usuario puede tener múltiples sesiones abiertas a la vez.
 Cada sesión es independiente de otra y no tienen relación entre sí.
 Una sesión define el marco de ejecución de las aplicaciones.
 Proporciona los recursos necesarios para dicha ejecución como por ejemplo
la memoria.
Servidor de Aplicación

Usuario 1 - Sesión 1

Usuario 2 - Sesión 1

Usuario 2 - Sesión 2

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Conceptos Básicos en SAP

Mandante

 Los datos en SAP se parcelan en áreas independientes que reciben el


nombre de Mandantes.
 Cada Mandante contiene datos relacionados entre sí (por ejemplo por
Sociedad).
 Cuando se accede a un sistema (sesión), hay que elegir sobre qué
mandante se quiere tener acceso.

29
Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Conceptos Básicos en SAP


SAP Gui

 SAP GUI for HTML: este método de acceso se basa en el mapeo automático
de los elementos de pantalla en las transacciones SAP a HTML. Un
navegador web es suficiente para acceder a todas las transacciones.

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Introducción a SAP – ¿Qué es SAP?

Estructuras Organizativas
Están compuestas de elementos que representan la parte legal y las vistas
organizacionales de una entidad, en función de los procesos empresariales,
las áreas de responsabilidad y los requerimientos de informes. Cada módulo
tiene las suyas propias. En las sesiones formativas de cada módulo se
abordarán en detalle.

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Introducción a SAP – Navegación SAP

1. Objetivo

2. Proyecto Istmo

2.1 Antecedentes y retos

2.2 Objetivos/Beneficios estratégicos

2.3 Alcance del Proyecto (FASES)

3. Introducción a SAP

3.1 ¿Qué es SAP?

3.2 Antecedentes Históricos

3.3 Navegación SAP

3.4 Ejercicios

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Acceder al Sistema
El acceso al sistema SAP se realiza vía web a través del enlace:

http://sapforer1.mef.gob.pa:8000/sap/bc/gui/sap/its/webgui?sap-client=200&sap-
ie=EmulateIE8

Cuando se accede por primera vez, se obtiene la siguiente pantalla:

* El mandante es el grupo de datos que


se estará utilizando en la sesión.

* El usuario es el proporcionado para


acceder. Suele coincidir con el usuario
de la cuenta de correo electrónico.

La clave de acceso evita que los


usuarios que no tienen autorización
para entrar al sistema, modifiquen
datos. La primera vez suele ser
12345678

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Acceder al Sistema

Tras acceder por primera vez, el sistema te solicita inmediatamente la cambiar


la clave de acceso por una nueva. Es una política de seguridad de SAP

• Indicamos la clave de acceso


actual.
• Indicamos la nueva clave de
acceso (a elegir por cada
usuario).
• Indicamos la nueva clave de
acceso para confirmar que
es correcta.
• Proceder con modificación.

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Acceder al Sistema
En este momento ya se ha accedido a SAP.

35
Introducción a SAP – Navegación SAP

Salir del Sistemas


Para salir del sistema SAP, seguir la secuencia de pulsaciones ‘’Salir del
Sistema’’ -> ‘’Si’’

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Características de la Pantalla/Entorno de SAP


La pantalla inicial de SAP es el área de trabajo por defecto. Se compone de zonas
y elementos que permiten este trabajo.

Barra de Menú
Menú Principal

37
Introducción a SAP – Navegación SAP

Modos (Ventanas)

Modo 1

Modo 2
Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas las


funciones de los demás botones y otras más adicionalmente.
Permite salir de SAP
Contiene una serie de opciones adicionales y accesos rápidos.
Permite activar el menú SAP Easy Access definido para el usuario.

Permite activar el menú general de SAP Easy Access

Permite acceder a la zona Office de SAP del usuario en cuestión.


Permite acceder a otros menús de trabajo que puedan existir.
Permite añadir el acceso a una funcionalidad al grupo de favoritos del
usuario en cuestión.
Permite borrar una entrada del menú de favoritos
Permite modificar una entrada del menú de favoritos
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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas


las funciones de los demás botones y otras más adicionalmente.

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Despliega una serie de opciones generales. Permite el acceso a todas


las funciones de los demás botones y otras más adicionalmente.
• Ayuda sobre el punto de la pantalla donde estemos.
• Salir del sistema.
• Buscar una funcionalidad dentro del menú.
• Ir directamente a la primera página de un grupo de
páginas.
• Retroceder a la página anterior de un grupo de páginas.
• Avanzar a la página siguiente de un grupo de páginas.
• Ir directamente a la última página de un grupo de
páginas.
• Repetir la última búsqueda realizada.
• Imprimir lo que se visualiza actualmente en pantalla.
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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Acceso directo al menú particular del usuario.

42
Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Permite acceder directamente al menú general de SAP (con toda la


funcionalidad disponible en el sistema)

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Permite acceder al menú office de SAP.

• Permite gestionar la mensajería interna de SAP.


• Documentos pendientes revisión (workflow, otros)
• Documentos archivados.
• ATRÁS: permite volver a la pantalla anterior o salir.
• FINALIZAR: permite salir de la pantalla/funcionalidad donde se esté operando.
• CANCELAR: Permite cancelar la transacción donde se esté operando.

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Acceso directo para añadir una funcionalidad (transacción) a un


grupo de favoritos de un usuario.

45
Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Acceso directo para borrar un favorito previamente creado.

1° seleccionar el
favorito. 2° Marcar para borrar

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Barra de Menú


La navegación se realiza usando el ratón.

Acceso directo para borrar un favorito previamente creado.

1° seleccionar el favorito. 2° Modificar

3° Modificar el texto

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema


La navegación se realiza usando el ratón sobre la zona SAP Easy Access (Menú SAP).

Se seleccionan las distintas opciones del menú hasta llegar a la pantalla deseada.

Click

Doble Click

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema


Acceso a la funcionalidad, tras haber navegado

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Transacción en la Barra de Menú


Una transacción es un código que identifica una funcionalidad y permite ejecutarla
directamente sin tener que acceder desde el menú navegando. Tiene la forma

•Código de transacción Ej: FAGLB03


•/n + Cod de Transacción /nFAGLB03. /n = Permite ejecutar la transacción desde
cualquier punto.

En este ejemplo: FAGLB03 Permite


ejecutar la funcionalidad de
contabilización.

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Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Herramienta de búsqueda


El sistema SAP nos permite encontrar la información requerida para un campo en
una forma rápida. Esto es posible utilizando la herramienta de búsqueda que trae
integrada. Matchcode: herramienta de búsqueda de registros.

Se indica el resultado de la
búsqueda
51
Introducción a SAP – Navegación SAP

Navegación por el sistema: Herramienta de búsqueda

4. Ejercicios

52