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GESTION DE COMPRAS

La gestión de compras es una de las tareas más importantes en la cadena de
suministros. Una empresa puede mejorar sus márgenes de beneficio siguiendo
una política de aprovisionamiento adecuada.

El éxito de una empresa depende directamente de una buena gestión en las
compras. Los problemas más frecuentes en la gestión de las compras son:

-No tener definida una sistemática en la negociación.

-No hacer una selección de los proveedores.

-No hacer una evaluación de los proveedores.

-No conocer los productos que se compran.

-No tener control en las previsiones de ventas, en la planificación de la
producción y en las compras.

FASES DE UNA COMPRA
1). Reconocimiento de la necesidad: el consumidor se da cuenta que tiene
una necesidad a la cual quiere dar respuesta.
2). Búsqueda de información: el consumidor empieza a buscar
información sobre las diferentes alternativas que tiene a su alcance para
intentar dar respuesta a su necesidad.
3). Evaluación de alternativas: el consumidor valora las diferentes
opciones (en forma de productos o servicios) que tiene y genera sus
preferencias.
4). Decisión de compra: el consumidor se decide por una de las
alternativas disponibles.
5). Comportamiento posterior de compra: el consumidor después de usar
el producto experimenta unas sensaciones que pueden ser satisfactorias o
no, dependiendo de si se ajustan o no a las expectativas previamente
creadas.

que puede asociarse al concepto inglés de supply. utilidad. Compras según trayecto: Esto tiene que ver directamente con la distancia que se recorre entre la ubicación de la mercadería por parte del vendedor hasta que llega a manos del comprador 5. pudiendo ser materia prima para la elaboración de determinada mercancía. precio. debe llevarse a cabo en tiempo y forma. El suministro. Compra por Impulso: O también llamada compra irracional. DEFINICIÓN DE SUMINISTRO A nivel económico. Se trata de la actividad que se lleva a cabo para satisfacer las necesidades de consumo de una estructura económica (una familia. una empresa. Compra Racional: Se trata de las operaciones de compra que han sido previamente planificadas y de las que se ha hecho un mínimo análisis del producto. 2. Compra a Plazos: Es una modalidad de compra bastante usual en la actualidad y se refiere a la acción de llevar a cabo una compra de cualquier bien y realizar el pago de la misma en diferentes instancias. Compras según frecuencia: Al realizar los procesos de compra. según esta calificación se tiene en cuenta con qué frecuencia se da uso a determinados objetos a adquirir.TIPOS DE COMPRA 1. Compras de Abastecimiento: Son las planificadas para mantener el stock de las mercaderías en uso que deben estar a disposición en todo momento dependiendo de su frecuencia de uso. 6. . 3.). demanda 4. etc. es aquella que se realiza en ausencia total o parcial de un juicio y análisis previo 7. la noción se aprovecha como sinónimo de abastecimiento. y opciones competentes al realizar la acción de compra. Compras por tipo de material: Aquí se realiza una distinción entre las diversas materias que formen parte de los objetos a adquirir.

en forma personal o por un intermediario. LA NEGOCIACIÓN Dentro del concierto de métodos de resolución de conflictos. por la naturaleza de su trabajo debe estar en permanente contacto con clientes y proveedores. ya que lo estará haciendo cotidianamente en diferentes contextos. El término procede del verbo proveer. Se conoce que la negociación es de las practicas menos utilizadas por el empresario quien. Para esto es fundamental tener en cuenta los tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos de compra y contratación. PROGRAMACIÓN DE COMPRAS Con la información recogida y sistematizada en la etapa de levantamiento de requerimientos se deberá definir el mecanismo que se utilizará para adquirir los bienes y servicios que se espera adquirir. cuya participación y aceptación necesitan. . que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin. Una vez que se ha definido de qué modo se comprarán o contratarán los bienes y servicios debemos programarlos de manera de asegurar su provisión en las fechas que se requerirán. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. por determinados artículos a un precio convenido. Sin embargo.PROVEEDOR Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. intentan obtener sus objetivos a través del intercambio directo con la otra parte. Se puede referir a la negociación como una práctica diversa diversidad que a través de las cuales las personas y organizaciones. la negociación es el más utilizado. es una de las habilidades más importantes que se deben de poseer. REALIZACION DEL PEDIDO Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra. Cuando el proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra vinculante. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. en la logística de abastecimiento.