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UNIVERSIDAD NACIONAL

1.1
“PEDRO RUIZ GALLO”
1.2

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

FERREYROS S.A.A.

Lambayeque, SEPTIEMBRE del 2010.


ESTRUCTURA ORGANICA DE FERREYROS S.A.A.

ORGANO DE DIRECCIÓN
Presidencia ejecutiva

ORGANO DE CONTROL INTERNO


Gerencia de División Auditoria Interna

GERENCIA GENERAL

ORGANOS DE APOYO

Gerencia Central De Gestión, Control Y Sistemas


Gerencia De División Contraloría

ORGANOS DE LINEA

o GERENCIA DE DIVISION ADMINISTRACION Y FINANZAS


o GERENCIA DE DIVISIÓN SOPORTE AL PRODUCTO
o GERENCIA DE DIVISION RECURSOS HUMANOS
o GERENCIA LEGAL

GERENCIA CENTRAL DE NEGOCIOS


 Gerencia De Negocios División Gran Minería
 Gerencia De Negocios División Construcción, Minería Y Energía
 Gerencia De Negocios División Construcción Ligera

GERENCIA CENTRAL DE MARKETING

GERENCIA CENTRAL SUCUESALES, TRANSPORTE Y AGRICULTURA


 Gerencia Automotriz
 Sub Gerencia Agrícola
PRESIDENCIA
EJECUTIVA

GERENCIA DE
DIVISIÓN AUDITORIA
INTERNA
GERENCIA GENERAL
1. ORGANIGRAMA DE FERREYROS S.A.A.

GERENCIA DE
DIVISIÓN
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
GERENCIA CENTRAL
GERENCIA DE CONTROL DE
DIVISIÓN SOPORTE GESTIÓN Y SISTEMAS
AL PRODUCTO
GERENCIA DE
GERENCIA DE DIVISIÓN
DIVISIÓN RECURSOS CONTRALORÍA
HUMANOS

GERENCIA LEGAL

GERENCIA CENTRAL GERENCIA CENTRAL GERENCIA CENTRAL


DE NEGOCIOS DE MARKETING SUCURSALES,
TRANSPORTE Y
AGRICULRURA

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA SUBGERENCI


NEGOCIOS DIVISIÓN NEGOCIOS DIVISIÓN NEGOCIOS DIVISIÓN AUTOMOTRÍ A AGRÍCOLA
GRAN MINERA CONSTRUCCIÓN, CONSTRUCCIÓN Z Fuente: FERREYROS S.A.A.
MINERÍA Y ENERGÍA LIGERA Elaboración: Propia
1. FUNCIONES DE CARGOS DE LA EMPRESA FERREYROS S.A.A.

DIRECTOR EJECUTIVO.-Es el encargado de máxima autoridad de la gestión y


dirección administrativa en una organización o institución.

GERENCIA DE DIVISIÓN AUDITORIA INTERNA


Funciones Específicas Del Cargo
a. El objetivo principal es ayudar a la dirección en el cumplimiento de sus
funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos,
evaluaciones Y recomendaciones
b. Del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las
empresas para proteger el activo.
c. Minimizar las posibilidades de fraude,
d. Incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información
económico-financiera.

GERENTE GENERAL
Funciones Específicas Del Cargo
e. Proponer al Directorio, la política de gestión que permita una eficaz
dirección de la empresa, para el logro de sus fines y objetivos.
f. Dirigir, supervisar y controlar las actividades de los órganos de la
Empresa
g. Identificar la problemática de la Empresa y someter a consideración del
Directorio, las alternativas de solución.
h. Velar por el fiel cumplimiento de los acuerdos de Directorio.
i. Velar por que los activos de la Empresa sean debidamente
salvaguardados.
j. Formular con los Gerentes, el Plan Estratégico y los Planes Operativos
de Ferreyros S.A.A. y efectuar los ajustes pertinentes.
k. Controlar las actividades de carácter financiero, administrativo, técnico
comercial de la Empresa.
GERENCIA DE DIVISION ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Funciones Específicas Del Cargo
a. Administrar los recursos humanos, equipos y materiales para el
desarrollo de la función general del área.
b. Dirigir y supervisar la formulación, programación, ejecución, evaluación,
consolidación y control presupuestal de la gestión empresarial.
c. Elaborar el Programa Anual de Flujos de Fondos sobre la base de los
diversos proyectos y presupuestos de la empresa.
d. Formular el diagnóstico de requerimientos de personal calificado, según
los perfiles de puestos, y no calificado; así como el programa de
selección e inducción correspondiente.
e. Supervisar la elaboración y ejecución del Programa de Capacitación y
Desarrollo de Recursos Humanos.
f. Establecer indicadores de gestión, evaluar resultados y tomar las
medidas correctivas necesarias en caso de desviaciones.
g. Proponer políticas, normas y procedimientos de aplicación en la gestión
de recursos humanos, financieros y materiales almacenados.

GERENCIA DE DIVISION RECURSOS HUNMANOS


Funciones Específicas Del Cargo
a. Planificar, organizar y ejecutar la administración de personal.
b. Dirigir, controlar el proceso de elaboración de planillas de
remuneraciones y pensiones; la liquidación de subsidios y beneficios del
personal activo y cesante.
c. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de los Programas de
Seguros Personales, Auto-seguro Medico Familiar, Bienestar Social y
Capacitación.
d. Administrar la ejecución de las partidas presupuéstales
correspondientes a los gastos de personal en la planilla de
remuneraciones.
e. Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y la
legislación laboral; asimismo, ejecutar las sanciones propuestas en los
casos de faltas disciplinarias.
f. Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y
Finanzas, en el ámbito de su competencia.
GERENTE LEGAL
Funciones Específicas Del Cargo
a. Administrar los recursos humanos, equipos y materiales para el
desarrollo de la función general del área.
b. Examinar y asesorar el aspecto legal de los contratos, convenios y otros
que la empresa celebre con terceros, que hubieren sido sometidos a su
consideración.
c. Defender los intereses de la empresa en las instancias judiciales,
policiales, administrativas, organismos públicos y privados.
d. Administrar la tramitación de los documentos que se remiten a la
Presidencia del Directorio.
e. Ordenar y controlar la documentación que será firmada y/o revisada por
el Presidente del Directorio.
f. Preparar la información para la celebración de la Junta de Accionistas.
g. Elaborar y presentar a la Gerencia General su presupuesto.

GERENTE CENTRAL DE NEGOCIOS


Funciones Específicas Del Cargo

a. Analizar y estudiar la factibilidad de rentabilidad del negocio para


garantizar el retorno de la inversión a mediano plazo, mediante
seguimiento al mercado nacional e internacional.
b. Levantar y organizar la data comercial actual (inteligencia del mercado)
c. Estudiar la inversión con la finalidad de asegurar una posición de
liderazgo a nivel empresarial y un crecimiento óptimo en la participación
del mercado.
d. Desarrollar nuevos diseños de proyectos a fin de reconocer las
necesidades de clientes de diversos rubros para brindar oportunidades
de nuevas negociaciones y soluciones a sus necesidades
Participar en la búsqueda del establecimiento, medición y evaluación de
objetivos, planes de ventas y estrategia de las unidades de negocios a fin
de garantizar el aprovechamiento de las oportunidades de desarrollo y
crecimiento económico.
GERENTE CENTRAL DE MARKETING
Funciones Específicas Del Cargo
a. Conocimiento de los productos o servicios objeto de la actividad de la
empresa
b. Conocimiento del mercado y del sector en que opera la empresa
c. Prospección o investigación de mercados
d. Técnicas de marketing
e. Estudios de mercado de nuevos productos
f. Análisis de la competencia
g. Prospección de ventas para fijar volúmenes de fabricación o compras
h. Estudios de puntos débiles y fuertes de la empresa

3. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANOZACION
Ferreyros S.A.A. es una ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA, porque la
autoridad que posee la facultad para tomar las decisiones se encuentra
en la cúpula de la organización. En este caso el Director Ejecutivo es el
que posee el mayor grado de autoridad.

4. TIPO DE ORGANIZACIÓN
Ferreyros S.A.A tiene un tipo de organización línea-staff, porque
coexisten órganos de línea (Gerencia central de negocios, gerencia
central de marketing, gerencia central sucursales, transporte y
agricultura, etc.) y de asesoria (Gerencia de División Auditoria Interna,
Gerencia Central De Gestión, Control Y Sistemas, Gerencia De División
Contraloría) manteniendo relaciones entre si.

5. TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
La empresa Ferreyros S.A.A. tiene un tipo de departamentalización
por productos, porque el ejecutivo superior de cada departamento se
encarga sobre los aspectos básicos de su producto como
comercialización, desarrollo del producto, etc.; el departamento se
evalúa por el éxito del producto.
6. NIVELES JERÁRQUICOS
 Nivel institucional:

Presidencia ejecutiva
Gerente General.
 Nivel intermedio:

Gerencia central de negocios, gerencia central de marketing,


gerencia central sucursales, transporte y agricultura, etc.

 Nivel operativo

Tenemos a las divisiones de cada gerencia que se encargan de la


administración de operaciones.

 Gerencia De Negocios División Gran Minería


 Gerencia De Negocios División Construcción, Minería Y
Energía
 Gerencia De Negocios División Construcción Ligera
 Gerencia Automotriz
 Sub Gerencia Agrícola

 Ejecución:

Funcionarios y obreros (personal no administrativo)


7. ESTADOS FINANCIEROS

FERREYROS S.A.A.
Estados Financieros Anuales - Individual

Balance General - Al 31 de Diciembre de 2009 y 2008 (en miles de nuevos


soles)

Cuenta Notas 2009 2008


Activo
Activo Corriente
Efectivo y Equivalentes de efectivo 5 93,775 65,876
Inversiones Financieras 0 0
- Activos Financieros al Valor Razonable con cambios en Ganancias y Pérdidas 0 0
- Activos Financieros Disponibles para la Venta 0 0
- Activos Financieros mantenidos hasta el Vencimiento 0 0
- Activos por Instrumentos Financieros Derivados 0 0
Cuentas por Cobrar Comerciales (neto) 6 291,353 321,789
Otras Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas (neto) 7 16,439 14,697
Otras Cuentas por Cobrar (neto) 8 28,609 35,506
Existencias (neto) 9 454,532 820,642
Activos Biológicos 0 0
Activos no Corrientes mantenidos para la Venta 0 0
Gastos Contratados por Anticipado 1,183 661
Otros Activos 0 0
Total Activo Corriente 885,891 1,259,171
Activo No Corriente
Inversiones Financieras 196,464 179,271
- Activos Financieros Disponibles para la Venta 0 0
- Activos Financieros mantenidos hasta el Vencimiento 0 0
- Activos por Instrumentos Financieros Derivados 0 0
- Inversiones al Método de Participación 10 195,153 176,422
- Otras Inversiones Financieras 10 1,311 2,849
Cuentas por Cobrar Comerciales 6 30,127 49,891
Otras Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas (neto) 0 0
Otras Cuentas por Cobrar 0 0
Existencias (neto) 0 0
Activos Biológicos 0 0
Inversiones Inmobiliarias 0 0
Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto) 11 397,329 382,833
Activos Intangibles (neto) 4,882 4,751
Activo por Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos 12 15,187 20,533
Crédito Mercantil 0 0
Otros Activos 0 0
Total Activo No Corriente 643,989 637,279
TOTAL ACTIVO 1,529,880 1,896,450
Pasivo y Patrimonio
Pasivo Corriente
Sobregiros Bancarios 13 499 472,587
Obligaciones Financieras 145,932 107,190
Cuentas por Pagar Comerciales 14 183,924 204,829
Otras Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas (neto) 7 4,587 6,413
Impuesto a la Renta y Participaciones Corrientes 22,634 6,182
Otras Cuentas por Pagar 15 101,564 89,008
Provisiones 0 0
Pasivos mantenidos para la Venta 0 0
Total Pasivo Corriente 459,140 886,209
Pasivo No Corriente
Obligaciones Financieras 16 434,228 466,492
Cuentas por Pagar Comerciales 0 0
Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas 0 0
Pasivo por Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos 0 0
Otras Cuentas por Pagar 0 0
Provisiones 0 0
Ingresos Diferidos (netos) 2,812 6,237
Total Pasivo No Corriente 437,040 472,729
Total Pasivo 896,180 1,358,938
Patrimonio Neto
Capital 17 467,298 415,449
Acciones de Inversión 0 0
Capital Adicional 0 (113)
Resultados no Realizados 17 26,094 9,970
Reservas Legales 17 39,805 31,761
Otras Reservas 0 0
Resultados Acumulados 17 100,503 80,445
Diferencias de Conversión 0 0
Total Patrimonio Neto 633,700 537,512
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 1,529,880 1,896,450

Firmado Digitalmente Auditado por :


por: Dongo-Soria Gaveglio y Asociados
Celso Victor Astete Palma Sociedad Civil
REPRESENTANTE LEGAL SOCIEDAD DE AUDITORIA
FERREYROS S.A.A.
Estados Financieros Anuales - Individual
Estado de Ganancias y Pérdidas - (en miles de Soles)

Cuenta Notas 2009 2008


Ingresos Operacionales
Ventas Netas (ingresos operacionales) 1851087 1908212

Otros Ingresos Operacionales 440 1155

Total de Ingresos Brutos 1851527 1909367

Costo de Ventas (Operacionales) 20 -1465371 -1490164

Otros Costos Operacionales


Total Costos Operacionales -1465371 -1490164

Utilidad Bruta 386156 419203

Gastos de Ventas 21 -165567 -162467

Gastos de Administración 21 -90212 -78069

Ganancia (Pérdida) por Venta de Activos


Otros Ingresos 22 5368 10077

Otros Gastos
Utilidad Operativa 135745 188744

Ingresos Financieros 23 20884 31668

Gastos Financieros 24 -70302 -56346

Participación en los Resultados de Partes Relacionadas por el Método de Participación 17083 13430

Ganancia (Pérdida) por Instrumentos Financieros Derivados 57656 -51038

Resultado antes de Participaciones y del Impuesto a la Renta 161066 126458

Participación de los trabajadores 12 y 18 -13610 -10340

Impuesto a la Renta 12 y 18 -46953 -35673

Utilidad (Pérdida) Neta de Actividades Contínuas 100503 80445

Ingreso (Gasto) Neto de Operaciones en Discontinuación


Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio 100503 80445
Utilidad (Pérdida) por Acción
Utilidad (pérdida) básica por acción común 25 0.237 0.189

Utilidad (pérdida) básica por acción de inversión


Utilidad (pérdida) diluida por acción común
Utilidad (pérdida) diluida por acción de inversión
Utilidad (Pérdida) Neta de Actividades Contínuas
Utilidad (Pérdida) Básica por Acción Común
Utilidad (Pérdida) Básica por Acción de Inversión
Utilidad (Pérdida) Diluida por Acción Común
Utilidad (Pérdida) Diluida por Acción de Inversión
FERREYROS S.A.A.
Estados Financieros Anuales - Individual

Estado de Flujo de Efectivo


Por los años terminados el 31 de Diciembre de 2009 y 2008 (en miles de
nuevos soles)

Cuenta Notas 2009 2008


ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Cobranza (entradas) por:
Venta de Bienes o Servicios (Ingresos Operacionales) 2,229,421 2,174,258
Honorarios y Comisiones
Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de Inversión)
Dividendos (no incluidos en la Actividad de Inversión)
Regalías
Otros Cobros de Efectivo Relativos a la Actividad 30,826 43,012
Menos pagos (salidas) por:
Proveedores de Bienes y Servicios (1,366,614) (2,260,667)
Remuneraciones y Beneficios Sociales (200,629) (200,470)
Tributos (123,145) (76,062)
Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de Financiación)
Regalías
Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad (9,509) (11,961)
Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes
560,350 (331,890)
de Actividades de Operación
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Cobranza (entradas) por:
Prestamos a Partes Relacionadas
Venta de Subsidiarias y otras Unidades de Negocios
Venta de Inversiones Financieras
Venta de Inversiones Inmobiliarias
Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo 19,673 3,751
Venta de Activos Intangibles
Intereses y Rendimientos
Dividendos 4,970 2,442
Otros Cobros de Efectivo Relativos a la Actividad 1,874
Menos pagos (salidas) por:
Prestamos a Partes Relacionadas
Compra de Subsidiarias y otras Unidades de Negocios
Compra de Inversiones Financieras (1,744) (30,518)
Compra de Inversiones Inmobiliarias
Compra de Inmuebles, Maquinaria y Equipo (14,471) (18,575)
Desembolsos por Obras en Curso de Inmuebles, Maquinaria y Equipo (4,762) (6,304)
Compra y desarrollo de Activos Intangibles (1,119) (3,251)
Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad
Aumento (Disminución) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes
4,421 (52,455)
de Actividades de Inversión
ACTIVIDADES DE FINANCIACION
Cobranza (entradas) por:
Aumento de Sobregiros Bancarios 151 (641)
Emisión y aceptación de Obligaciones Financieras 444,862 1,342,593
Emisión de Acciones o Nuevos Aportes
Venta de Acciones Propias (Acciones en Tesorería)
Otros Cobros de Efectivo Relativos a la Actividad
Menos pagos (salidas) por:
Amortización o pago de Sobregiros Bancarios
Amortización o pago de Obligaciones Financieras (888,704) (827,001)
Recompra de Acciones Propias (Acciones en Tesorería)
Intereses y Rendimientos (72,416) (52,640)
Dividendos Pagados (20,765) (40,272)
Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad
Aumento (Dism) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de
(536,872) 422,039
Actividades de Financiación
Aumento (Disminución) Neto de Efectivo y Equivalente de Efectivo 27,899 37,694
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Inicio del Ejercicio 65,876 28,182
Efecto de las Diferencias de Cambio del Efectivo y Equivalente de Efectivo
Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar el Ejercicio 93,775 65,876
CONCILIACIÓN DE LA UTILIDAD NETA CON EL EFECTIVO NETO PROVENIENTE
DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio 100,503 80,445
Más :
Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
Estimación de Cuentas de Cobranza Dudosa 9,074 5,192
Desvalorización de Existencias 10,332 3,695
Fluctuación del Valor de Activos Biológicos
Depreciación y Deterioro de Valor del Ejercicio 63,526 49,192
Amortización de Activos Intangibles 988 142
Amortización de Otros Activos
Provisiones 30,507 28,997
Pérdida en Venta de Inversiones Financieras
Pérdida por Instrumentos Financieros Derivados
Pérdida en Venta de Inversiones Inmobiliarias
Pérdida en Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo
Pérdida en Venta de Activos Intangibles
Gastos Financieros 70,302 56,347
Participación en los Resultados de Partes Relacionadas (neta de dividendos recibidos
en efectivo)
Impuesto a la Renta y Participación de los Trabajadores
Otros 1,670 2,156
Menos:
Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
Fluctuación del Valor de Activos Biológicos
Utilidad en Venta de Inversiones Financieras
Ganancia por Instrumentos Financieros Derivados
Utilidad en Venta de Inversiones Inmobiliarias
Utilidad en Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo (5,706) (1,567)
Utilidad en Venta de Activos Intangibles
Ingresos Financieros
Participación en los Resultados de Partes Relacionadas (neta de dividendos recibidos
(17,083) (13,430)
en efectivo)
Impuesto a la Renta y Participación de los Trabajadores (528) (2,860)
Otros (4,941) (5,205)
CARGOS Y ABONOS POR CAMBIOS NETOS EN LOS ACTIVOS CORRIENTES Y
PASIVOS CORRIENTES
(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Comerciales 42,840 (89,025)
(Aumento) Disminución de Otras Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas
(Aumento) Disminución de Otras Cuentas por Cobrar 3,441 (8,005)
(Aumento) Disminución en Existencias 361,873 (370,317)
(Aumento) Disminución en Activos Biológicos
(Aumento) Disminución de Activos no Corrientes mantenidos para la Venta
(Aumento) Disminución en Gastos Contratados por Anticipado (523) 130
(Aumento) Disminución de Otros Activos (131) (3,330)
Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar Comerciales (43,266) 14,683
Aumento (Disminución) de Otras Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas
Aumento (Disminución) de Impuesto a la Renta y Particip. Corrientes
Aumento (Disminución) de Otras Cuentas por Pagar (62,528) (79,130)
Aumento (Disminución) de Provisiones
Aumento (Disminución) de Pasivos mantenidos para la Venta
Cobros por:
Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de Inversión)
Dividendos (no incluidos en la Actividad de Inversión)
Diferencia de Cambio
Pagos por:
Impuesto a la Renta y Participación de los Trabajadores
Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de Financiación)
Provisiones
Diferencia de Cambio
Aumento (Dism) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de la
560,350 (331,890)
Actividad de Operación

Firmado Digitalmente por: Auditado por :


Celso Victor Astete Palma Dongo-Soria Gaveglio y Asociados
REPRESENTANTE LEGAL Sociedad Civil
SOCIEDAD DE AUDITORIA

8. RAZONES FINANCIERAS

 Rentabilidad de las ventas.

Utilidad 135745
x 100  x 100  7%
Ventas 1851527
Por cada S/. 100.00 de venta la empresa esta ganando S/. 7.00

 Rentabilidad del capital


Utilidad 135745
x 100  x 100  8%
capital 1529880
Por cada S/. 100.00 invertido la empresa esta ganando S/. 8.00

 Demanda de activo total


Deuda 896180
x 100  x 100  58%
activo total 1529880
Por cada S/. 100.00 invertidos en la empresa, S/. 58.00 provienen de préstamos por
terceros.