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26/4/2018 ¿Qué es Business Intelligence (BI) y qué herramientas existen?

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¿Qué es Business Intelligence (BI) y qué


herramientas existen?
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El término Business Intelligence (BI por sus siglas endeinglés)


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estrategias y herramientas que sirven para transformar información en conocimiento, con el


objetivo de mejorar el proceso de toma de decisiones en una empresa.

En plena era digital, tomar decisiones bien informadas es uno de los principales factores de
diferenciación de las empresas. En este post vamos a explicar con precisión qué es Business
Intelligence, o inteligencia de negocio, y qué herramientas de BI existen.

Este post también está disponible en inglés.

¿Business Intelligence, inteligencia de negocio o inteligencia


empresarial?
Los tres conceptos se re eren a lo mismo: el uso que las empresas hacen de los datos

y de la información que tienen - del mercado, de sus competidores, clientes, proveedores,


stakeholders o incluso de sus empleados - y de cómo la procesan para poder tomar decisiones
bien informadas.

El concepto de Business Intelligence combina por tanto información interna y externa de muy
diversa procedencia: los datos que recopila una empresa sobre su producción, por ejemplo, son
inteligencia de negocio.

Pero también lo es un recorte de prensa sobre los resultados de un competidor, un informe


sobre un nuevo mercado o sector en el que la empresa quiere introducirse, o datos que una
empresa puede obtener de sus dispositivos de IoT o de redes sociales.

La relevancia de la inteligencia empresarial para cualquier negocio, y la complejidad en recopilar


los datos, procesarlos, analizarlos y presentarlos de forma que cualquiera los pueda entender,
es lo que ha hecho orecer el mercado de herramientas de Business Intelligence.

>> Post relacionado: Big Data: cómo minimizar los riesgos legales del análisis de datos.

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El origen de las herramientas de Business Intelligence


Según el artículo en inglés History of Business Intelligence, la primera mención al término
Business Intelligence se encuentra en una enciclopedia publicada en EEUU en 1865. titulada
Cyclopaedia of Commercial and Business Anecdotes.

Pero no será hasta el siglo XX, con el avance de la tecnología y, en concreto, con el desarrollo de
los almacenes informáticos de datos, cuando podemos empezar a hablar del concepto de
inteligencia de negocio tal y como lo entendemos ahora.

Algunas fechas de los inicios de las empresas de Business Intelligence:

1956: IBM inventa las unidades de disco duro, que llegaron a particulares y
empresas de la mano de los PCs.

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1958: el investigador de IBM Peter Luhn, utiliza


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Intelligence.
Sus investigaciones fueron cruciales para entender el potencial del análisis de
datos para mejorar las decisiones de negocio. Se le considera el padre del
término inteligencia de negocio.

Década de 1970: SAP y otras empresas desarrollan aplicaciones de negocio


que facilitaban la introducción de datos en bases de datos.

Década de 1980: las bases de datos evolucionan y permiten almacenar datos


de diversas fuentes en una única base de datos.

>> Post relacionado: Información para facilitar el cumplimiento del Nuevo Reglamento Europeo
de Protección de Datos.

Es en la década de 1990 cuando se empiezan a desarrollar y comercializar más herramientas


de inteligencia de negocios, debido a que algunas empresas pioneras empezaron a darse
cuenta del potencial de este tipo de soluciones y empiezan a utilizarlas.

El problema de las primeras herramientas de BI era que eran poco intuitivas y difíciles de usar.
Además, para generar informes y acceder a la información, un usuario sin conocimiento
especí co debía recurrir a los servicios del departamento de IT.

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A nales de los 90 y principios del año 2000 fue cuando realmente se empezó a entender el
potencial del uso de los softwares de Business Intelligence. El mercado empezó a orecer y
proliferaron los fabricantes y proveedores de este tipo de herramientas.

Y además, estas soluciones empezaron a mejorar, haciéndose cada vez más usables para
cualquier profesional, de forma que sin tener conocimientos informáticos se podía acceder,
recopilar y analizar la información sin tener que recurrir al departamento de IT.

El reto que surgió en ese momento fue el de combinar soluciones de Business Intelligence
rápidas y fáciles de utilizar por usuarios no técnicos, y que al mismo tiempo fuesen capaces de
proporcionar información segura y con able.

“En 2007, por primera vez en la historia, se generó más información en un año de
lo que se había producido en los cinco mil años anteriores - el período transcurrido
desde la invención de la escritura.”

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- Me the media: rise of the conversation society - VINT


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2009, p. 270. by Jaap Bloem, Menno van Doorn, Sander Duivestein

Ha sido en los últimos años cuando tanto el desarrollo como el uso de este tipo de
herramientas a crecido de forma exponencial en las empresas.

Teniendo en cuenta que las fuentes de datos se han multiplicado - Internet y redes sociales,
dispositivos IoT, información de dispositivos móviles, y un largo etc. - también ha aumentado la
complejidad para extraer conocimiento relevante de toda esa información.

Por eso las herramientas de Business Intelligence también se han ido haciendo más
so sticadas y son hoy en día muy potentes, capaces de analizar y procesar in nidad de datos,
de in nidad de fuentes y de ayudar a las empresas a extraer conclusiones para mejorar sus
cifras de negocio.

En cifras de 2017, Gartner pronostica que el mercado global de Business Intelligence crecerá
este año más de un 7%, generando unos ingresos de 18K millones de dólares. Y para 2020 la
consultora prevé que este número se eleve hasta los 23K millones de dólares.

>> Post relacionado: El impacto del nuevo Reglamento de Protección de Datos en el


tratamiento de datos biométricos.

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Ventajas de las herramientas de Business Intelligence


Las cuatro grandes ventajas que ofrece el uso de herramientas de inteligencia de mercado son:

1. La capacidad de analizar de forma combinada información interna y externa


procedente de distintas fuentes y sistemas.

2. Una mayor profundidad de análisis y una capacidad ampliada de reporting.

3. La posibilidad de remontar ese análisis atrás en el tiempo en base a series


históricas. Español 

4. La capacidad de realizar proyecciones y pronósticos de futuro en base a toda


esa información.

Tipos de herramientas de Business Intelligence


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A pesar de que se trata de una categoría muy amplia - podría


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servicios de monitorización de medios se consideran una herramienta de BI - podemos


distribuir las soluciones de inteligencia de negocio en tres categorías:

1. Herramientas para la gestión de datos (del inglés, data management tools).

Permiten desde la depuración y estandarización de datos de procedencia diversa hasta su


extracción, transformación y traslado a un determinado sistema.

2. Las aplicaciones para descubrir nuevos datos (del inglés, data discovery
applications).
Permiten recopilar y evaluar nueva información (data mining o minería de datos), y aplicar
sobre esa información nueva o sobre la ya disponible técnicas de análisis predictivo para
realizar proyecciones de futuro.

3. Herramientas de reporting.

Una vez recopilada y tratada toda esa información preexistente o nueva, ayudan a las
empresas a visualizarla de manera grá ca e intuitiva. También sirven para integrarla en
cuadros de mando que midan si se cumplen o no determinados KPIs, o pueden incluso
generar todo tipo de informes de reporting.

10 herramientas de business intelligence disponibles en el


mercado
Existen soluciones de inteligencia de negocio a medida para distintos sectores, algunas más
enfocadas a multinacionales y otras a pymes. Determinar cuál es la que más conviene a cada
empresa dependerá de las necesidades que se detecten, y del presupuesto que se tenga.

Sin embargo, queremos repasar 10 herramientas de BI, combinando algunas desarrolladas por
grandes fabricantes de software tipo Microsoft, Oracle o SAP, con otras propuestas por
empresas de software emergentes pero que cada vez disfrutan de mayor popularidad:

1. Microsoft Dynamics
2. IBM Cognos Analytics
3. SAP business intelligence
4. Oracle Business Intelligence
5. Tableau

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7. Clear Analytics
8. QlikView
9. Gooddata
10. Style Intelligence

Conclusión
Se solía decir que la información es poder. Pero ahora el poder es entenderla. Por eso cualquier
empresa hoy en día debería plantearse seriamente el uso de herramientas de análisis de datos
para extraer todo el conocimiento posible de su organización. Solo así podrá mantenerse
competitiva en el mercado.

Este post también está disponible en inglés.

Topics: Productividad en ventas

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