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Autores:
Andrade Perafán Beatriz Danila C.I. V- 19.658.005
Díaz Parada María Fernanda C.I. V- 25.165.188
Moncada Contreras YohandraTaydee C.I. V- 20.369.594
Ramírez Roa GledysYoraima C.I. V- 17.083.560
Zarate Cáceres Omaira C.I. V- 19.035.470
Asesor:
Lcdo. Juan José Blanco González C.I. V- 16.720.931
Trayecto:
II
ii
Acta de aprobación
Calificación 19 Ptos.
Representantes institucionales:
_____________________ ____________________
Lcda. Aurora Ortega M. Lcdo. Freddy A. Neira Torrealba
C.I. V- 17.497.020 C.I. V- 10.175.819
iii
Acta de aprobación
Calificación 19 Ptos.
Representantes institucionales:
_____________________ ____________________
Lcda. Aurora Ortega M. Lcdo. Freddy A. Neira Torrealba
C.I. V- 17.497.020 C.I. V- 10.175.819
iv
Acta de aprobación
Calificación 19 Ptos.
Representantes institucionales:
_____________________ ____________________
Lcda. Aurora Ortega M. Lcdo. Freddy A. Neira Torrealba
C.I. V- 17.497.020 C.I. V- 10.175.819
v
Acta de aprobación
Calificación 19 Ptos.
Representantes institucionales:
_____________________ ____________________
Lcda. Aurora Ortega M. Lcdo. Freddy A. Neira Torrealba
C.I. V- 17.497.020 C.I. V- 10.175.819
vi
Acta de aprobación
Calificación 19 Ptos.
Representantes institucionales:
_____________________ ____________________
Lcda. Aurora Ortega M. Lcdo. Freddy A. Neira Torrealba
C.I. V- 17.497.020 C.I. V- 10.175.819
vii
Índice General
Pág.
Lista de figuras…………………………………………………………… x
Lista de gráficos………………………………………..………………… xi
Lista de tablas……………………………………………………………. xii
Resumen………………………………………………………………….. xiv
Introducción………………………………………………………………. 01
Capítulo I. Identificación del proyecto
1.1 Nombre del proyecto……………………………………… 03
1.2 Lugar de ejecución………………………………………… 03
1.3 Tiempo de ejecución……………………………………… 04
1.4 Fecha de aprobación……………………………………… 05
1.5 Matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y 05
amenazas………………………………………………………
1.6 Matriz de priorización de problemas…………………….. 06
1.7 Características socioeconómicas de la comunidad…… 06
Capítulo II. Contexto del proyecto
2.1 Análisis del problema……………………………………... 08
2.2 Planteamiento del problema……………………………… 09
2.3 Objetivo general…………………………………………… 10
2.4 Objetivos específicos……………………………………… 11
2.5 Justificación………………………………………………… 11
Capítulo III. Marco conceptual
3.1 Antecedentes………………………………………………. 13
3.2 Bases teóricas……………………………………………... 16
3.3 Bases legales……………………………………………… 20
Capítulo IV. Marco metodológico
4.1 Modalidad y diseño de la investigación…………………. 24
4.2 Tipo de proyecto…………………………………………… 27
4.3 Población y muestra………………………………………. 27
viii
4.4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos…….. 28
4.5 Procedimientos para el análisis de datos……………… 29
4.6 Recursos necesarios……………………………………… 30
Capítulo V. Producto o servicio
5.1 Análisis de los resultados………………………………… 31
5.2 Descripción del producto o servicio……………………... 44
5.3 Presentación del producto o servicio……………………. 47
Capítulo VI. Conclusiones y recomendaciones
6.1 Conclusiones……………………………………………… 53
6.2 Recomendaciones………………………………………… 54
Referencias………………………………………………………………. 56
Apéndices………………………………………………………………… 59
Anexos……………………………………………………………………. 78
ix
Lista de figuras
Figura Pág.
N°
1 Croquis de Pueblo Nuevo……………………………………. 03
2 Árbol del Problema……………………………………………. 08
x
Lista de gráficos
Gráfico Pág.
N°
1 ¿Existe dentro de tu consejo comunal un grupo de
personas que se encarguen de llevar la parte administrativa
y financiera del mismo?.................................................. 32
2 ¿Posee usted algún tipo de conocimiento administrativo? 33
3 ¿Considera usted que se lleva correctamente el manejo
administrativo dentro de su consejo comunal?................ 34
4 ¿Conoce el proceso de planificación como parte de la
administración?.............................................................. 35
5 Al momento de la elaboración de un proyecto, ¿Se realiza
dentro de la misma comunidad?...................................... 36
6 ¿El consejo comunal (voceros) ha definido su estructura
organizativa y las funciones, según lo dispuesto por la
Ley?.............................................................................. 37
7 ¿Posee su consejo comunal un libro de asistencia?......... 38
8 ¿Existe dentro de su consejo comunal un libro de actas de
asambleas?................................................................... 39
9 ¿Sabe cómo se debe levantar un acta de asamblea
correctamente?.............................................................. 40
10 ¿Al finalizar los proyectos ejecutados por su consejo
comunal, se realiza una rendición de cuentas a la
Asamblea de Ciudadanos(as)?........................................ 41
11 ¿Se realiza sin ayuda de personas ajenas a la comunidad
todo el proceso de rendición de cuentas?....................... 42
12 ¿Le gustaría recibir talleres relacionados al ámbito
administrativo?............................................................... 43
xi
Lista de tablas
Tabla Pág.
N°
1 Diagrama de Gantt……………………………………………….. 04
2 Matriz FODA……………………………………………………... 05
3 Matriz de Priorización de Problemas…………………………. 06
4 ¿Existe dentro de su consejo comunal un grupo de personas
que se encarguen de llevar la parte administrativa y
financiera del mismo?............................................................. 32
5 ¿Posee usted algún tipo de conocimiento administrativo?...... 33
6 ¿Considera usted que se lleva correctamente el manejo
administrativo dentro de su consejo comunal?........................ 34
7 ¿Conoce el proceso de planificación como parte de la
administración?..................................................................... 35
8 Al momento de la elaboración de un proyecto, ¿Se realiza
dentro de la misma comunidad?............................................ 36
9 ¿El consejo comunal (voceros) ha definido su estructura
organizativa y las funciones, según lo dispuesto por la Ley?.. 37
10 ¿Posee su consejo comunal un libro de asistencia?............... 38
11 ¿Existe dentro de su consejo comunal un libro de actas de
asambleas?..................................................................... 39
12 ¿Sabe cómo se debe levantar un acta de asamblea
correctamente?...................................................................... 40
13 ¿Al finalizar los proyectos ejecutados por su consejo
comunal, se realiza una rendición de cuentas a la Asamblea
de Ciudadanos(as)?.............................................................. 41
14 ¿Se realiza sin ayuda de personas ajenas a la comunidad
todo el proceso de rendición de cuentas?......................... 42
xii
15 ¿Le agradaría recibir talleres relacionados al ámbito 43
administrativo?................................................................
16 Plan de acción de taller N°1….…………………………………. 48
17 Plan de acción de taller N°2…………………………………… 49
18 Plan de acción de taller N°3…………………………………... 50
19 Plan de acción de taller N°4…………………………………….. 51
20 Plan de acción de taller N°5…………………………………….. 52
xiii
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira “Manuela Sáenz”
Programa Nacional de Formación en Administración
Resumen
xiv
Introducción
1
público, se realiza el presente proyecto de investigación ofreciendo una
orientación del área administrativa al consejo comunal Pueblo Nuevo de
Coloncito, municipio Panamericano del estado Táchira, siendo este tema de
gran importancia, ya que dentro de los consejos comunales debe llevarse un
control financiero de los recursos entregados por el estado, así como la
correcta gestión de dichos recursos, para lo cual es indispensable la
preparación apropiada para desempeñar las funciones de vocera y vocero de
cualquier consejo comunal, con este propósito se desarrollan los talleres
administrativos dentro del consejo comunal Pueblo Nuevo. En líneas
generales este proyecto se encuentra estructurado en 6 capítulos
desarrollados de la siguiente forma:
El primer capítulo está determinado por la identificación del proyecto
para lo cual se presentará el nombre del proyecto, el lugar donde se ejecutó,
el tiempo en el tiempo de ejecución, la fecha de aprobación, describiendo
también la matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, y la
matriz de priorización, para culminar con la descripción socioeconómica de la
comunidad estudiada. En cuanto al segundo capítulo se especificó el
contexto del proyecto, dentro del cual se describió el proceso de análisis del
problema, planteamiento del problema, objetivo general y específico, así
como la respectiva justificación. El tercer capítulo comprende lo referente al
marco conceptual, es decir, antecedentes, bases teóricas y bases legales.
El capítulo IV está compuesto por la modalidad y diseño de la
investigación, el tipo de proyecto, la población y muestra, las técnicas e
instrumentos de recolección de información y los recursos necesarios para
hacer efectivo este proyecto. En el quinto capítulo se hablara del producto,
mediante el análisis de los resultados, la descripción y la presentación del
producto o servicio. Finalizando con el capítulo VI donde se darán las
conclusiones y recomendaciones del grupo investigador.
2
Capítulo I
C
A
M
E
L
L
Ó
N
P
U
E
B
L
O
N
U
E
V
O
3
1.3 Tiempo de ejecución del proyecto
Tabla N° 1. Cronograma de actividades.
DIAGRAMA DE GANTT
Mes Enero Febrero Marzo Abril
Semana
Actividad Tarea 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
-Diagnóstico de las -Visita, observación y selección de la comunidad con la cual se X
comunidades. trabajara.
-Diseñar el instrumento -Construcción de preguntas. X
de recolección de datos. -Elaboración de instrumento de recolección de datos final. X
-Presentación a la - Visita y reunión junto a voceros principales del consejo comunal
Comunidad. “Pueblo Nuevo” solicitando la aprobación para trabajar con dicha X
comunidad.
-Aplicar instrumento de -Visita y llenado de instrumento de recolección de datos junto a 10
recolección de datos. voceros principales del consejo comunal Pueblo Nuevo. X
-Realización de matriz - Analizar junto a la comunidad las fortalezas, oportunidades,
FODA. debilidades y amenazas que poseen dentro y fuera de la comunidad. X
-Formación de matriz de - Análisis de posibles problemas dentro de la comunidad. X
priorización. - Prever el problema con la mayor posibilidad de resolución. X
4
Fortalezas Oportunidades
- La convivencia dentro de la - El transporte público pasa cerca
Situaciones comunidad es agradable y de la comunidad.
favorables solidaria, ayudándose unos a - A pocos kilómetros cuenta con
otros cuando lo necesitan. bodegas, queseras y el matadero
- Poseen un centro educativo Mapaca.
dentro de la misma comunidad.
Debilidades Amenazas
- Apatía por parte de la - Carencia de alumbrado público
comunidad al momento de en los alrededores de la
reuniones del consejo comunal. comunidad.
- Escasos conocimientos - Falta de pasarela.
administrativos en los - Ausencia de patrullaje policial.
Situaciones integrantes del consejo - Al realizarse la vuelta al Táchira
desfavorables comunal. se eliminan reductores de
- Lámparas quemadas en el velocidad que sirven a la
alumbrado público dentro de la comunidad para el tránsito de
comunidad. adultos y especialmente niños
- Carencia de mercal o bodegas. que vienen y van a la escuela
- Ausencia de vigilancia para la ubicada dentro de la comunidad
escuela. de Pueblo Nuevo.
- Falta de dispensario.
- Vías sin asfaltar.
- Ausencia de brocales y aceras.
5
1.6 Matriz de priorización de problemas
Vulnerabilid
Trascenden
Prioridad
Factibilidad
Magnitud
Vialidad
Total
Problema
0-5
0-5
0-5
0-5
0-5
cia
ad
Lámparas quemadas
en el alumbrado público 4 3 4 3 3 17 3
de la comunidad.
Vías sin asfaltar, 5 4 3 2 2 16 4
ausencia de brocales y
aceras.
Ausencia de vigilancia
para la escuela y sus 4 5 4 3 3 19 2
alrededores.
Escasos conocimientos 5 5 5 5 5 25 1
administrativos.
Fuente: Andrade, Díaz, Moncada, Zarate y Ramírez (2016).
6
Sus primeros pobladores fueron: Nicolás Niño, Saturdino Pérez,
Héctor Sánchez, Antonio y su esposa y el Sr. Lázaro en aquellos tiempos la
carretera de dicho sector era de piedra por donde solo se transitaba en
bestias (burros, mulas, caballos, etc.), en aquella época los habitantes de
Pueblo Nuevo cultivaban principalmente arroz, caraota y plátano, vivían
aproximadamente 15 personas, algunas casas eran hechas de bahareque y
no poseían ningún tipo de servicio, para poder iluminar sus hogares recurrían
al uso de mechones hechos con tela y mojados en gasoil.
Actualmente sus carreteras fueron ampliadas, para el uso de
vehículos pero no han podido ser cementadas; habitan 40 familias, es decir,
alrededor de 186 personas entre las que tenemos un 24% de niños entre 0 –
14 años, 27% adolescentes entre 15 – 24 años, 37% personas adultas entre
25 – 59 años y un 12% de personas de la tercera edad, al mismo tiempo esta
comunidad se puede dividir según su economía en:12% escasos
recursos,85,5% clase media y2,5% clase alta. Su desarrollo económico está
basado en la plantación y recolección de plátano, guineo, café y cacao, y la
cría de cochinos.
En esta comunidad existe el consejo comunal Pueblo Nuevo, el cual
fue conformado en el año 2006 y está constituido por las siguientes
unidades: Unidad administrativa y financiera comunitaria, unidad de
contraloría social y unidad ejecutiva, donde participan los diferentes comités,
como el de salud, tierras rurales, juventud, vivienda y habitad, alimentación y
defensa al consumidor, energía y gas, economía comunal, misiones sociales,
mesa técnica de agua e infraestructura, así como, la comisión electoral
permanente. Actualmente se está en espera de la aprobación por parte del
Consejo Federal de Gobierno del proyecto “Construcción de pavimento
rígido, aceras y brocales”, el cual fue introducido en el año 2013, pero aún no
ha sido aprobado.
7
Capítulo II
Dudas en el llenado
de libros sociales y Dificultad en la organización y
adecuado manejo de cumplimiento de las funciones
los recursos. de cada integrante del consejo
comunal.
Múltiples ocupaciones
que no les permiten a Falta de
los miembros de la información
comunidad la respecto a la labor
realización de cursos o de cada uno dentro
talleres administrativos. del consejo
comunal.
8
2.2 Planteamiento del problema
De acuerdo a Münch y García (2005), “la administración es el
proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de
un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad”. Es
por tales razones que dentro de este proyecto se propone orientar a los
consejos comunales en cuanto a la administración y todo el proceso
administrativo para, de esta forma utilizar y gestionar los recursos entregados
por el estado de una manera eficaz y eficiente, logrando así el beneficio para
los integrantes del consejo comunal, obteniendo conocimientos que pondrán
en práctica tanto dentro de sus hogares como fuera de él, estando al tanto de
sus respectivas funciones dentro del consejo comunal y alcanzando así, el
bienestar para la comunidad y por consiguiente del país.
Los consejos comunales son una forma de organización de la
comunidad donde el mismo pueblo es quien formula, ejecuta, controla y
evalúa las políticas públicas, asumiendo así, el ejercicio real del poder
popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones adoptadas por la
comunidad.
El consejo comunal Pueblo Nuevo está constituido por una pequeña
comunidad considerada de tipo rural, fundada hace aproximadamente 62
años, presentando actualmente ciertas problemáticas debido a la poca
capacitación en cuanto a los conocimientos de administración, considerando
que las posibles causas en dicho problema se podrían describir como: Poco
interés en el manejo del área administrativa dentro del consejo comunal, la
mayoría de los miembros de la comunidad tiene un grado de instrucción
menor a bachiller, desinformación en cuanto al rol que debe asumir cada
integrante del consejo comunal, estudios realizados en carreras adversas a
la administración y, de acuerdo a sus múltiples ocupaciones, tiempo
insuficiente para la realización de cursos o talleres administrativos; lo cual,
puede interferir en el correcto funcionamiento del consejo comunal,
presentando dificultades a la hora de elaborar un proyecto, manejar los
9
recursos entregados por parte del gobierno, llenar los libros sociales y
entregar cuentas de una forma adecuada, pues en muchos casos recurren a
otras personas ajenas al consejo comunal para la elaboración de proyectos y
entrega de cuentas; de no solventarse esta problemática, se corre el riesgo
de no generar proyectos indispensables para la comunidad y, por lo tanto,
producir una ruptura o desincorporación del consejo comunal.
En torno a esto, se considera necesario proveer a los consejos
comunales de todo el material informativo, así como, de personal preparado
para impartir clases, talleres, charlas, etc. que proporcionen y refuercen los
conocimientos de cada miembro de la comunidad en el área administrativa.
Por todas estas razones, una posible alternativa a esta problemática,
sería la realización de jornadas educativas sobre administración, funciones
de los integrantes de un consejo comunal, como hacer proyectos, el correcto
llenado de los libros sociales, la realización de proyectos dentro del mismo
consejo comunal y la correcta elaboración, presentación y rendición de
cuenta, en tal sentido, surge como interrogante principal, ¿De qué manera se
llevara a cabo la organización y el desarrollo de las jornadas educativas
administrativas que se tiene previsto brindar dentro de la comunidad?, y
como sub-preguntas surgen ¿Cuáles son los conocimientos previos que
poseen los miembros de la comunidad sobre administración y
funcionamiento de los consejos comunales?, ¿De qué forma se diseñaran y
planificaran los talleres a impartir?, ¿Cómo se llevaran a cabo las jornadas
dentro de la comunidad? Y ¿Será la comunidad receptiva a las jornadas, de
manera participativa?
10
2.4 Objetivos específicos
- Diagnosticar los conocimientos en cuanto a administración que
tienen los voceros del consejo comunal Pueblo Nuevo.
- Planificar los talleres educativos administrativos a impartir a los
miembros del consejo comunal Pueblo Nuevo.
- Ejecutar los talleres planificados, dirigidos a los voceros del consejo
comunal Pueblo Nuevo.
2.5 Justificación
Es importante brindar este tipo de jornadas educativas dentro de los
consejos comunales, porque son ellos quienes deben resolver las
problemáticas que existen dentro de su comunidad, adquiriendo a través de
la capacitación, formación y orientación en la parte administrativa, las
destrezas necesarias para resolver problemas o inconvenientes
concernientes al consejo comunal y su correcta administración, repercutiendo
positivamente en el desempeño y desarrollo del consejo comunal, así como
de los proyectos a efectuar, con el objetivo de que sean elaborados y
llevados a cabo por los miembros de la misma comunidad, sin tener que
recurrir a los servicios de otras personas ajenas al consejo comunal, de esta
forma se estará aportando un granito de arena para el pleno desarrollo de los
consejos comunales dentro del país
Al mismo tiempo, es importante realizar este proyecto desde el punto
de vista teórico y práctico porque la realización de estos talleres nos brindara
la oportunidad de explorar todo lo concerniente a los consejos comunales y
administración, aclarando dudas sobre los temas para poder así, compartir
nuestros conocimientos con cada uno de los miembros del consejo comunal;
de esta forma colocaremos en práctica nuestros estudios en la materia y
podremos preparar a las personas para desenvolverse de una manera
sencilla dentro de su consejo comunal realizando sus funciones con gran
facilidad.
11
Es importante mencionar que todo este proyecto está basado en el
primer Gran Objetivo Histórico del Plan de la Patria 2014-2019, donde se
expresa la idea de defender, expandir y consolidar el bien más preciado que
hemos reconquistado después de 200 años, es decir, nuestra Independencia
Nacional, así como el primer Objetivo Nacional que es garantizar la
continuidad y consolidación de la Revolución Bolivariana, y fundado en el
Objetivo Estratégico y General N° 1.1.3 Fortalecer y expandir el Poder
Popular, en su literal 5, Gestión del Control Administrativo, y el 8, Procesos
de Gestión Pública, los cuales se ajustan a nuestras líneas de investigación,
ya que, dentro del proyecto realizado se busca la educación de los miembros
de un consejo comunal en el adecuado manejo, organización y dirección del
consejo comunal, proporcionando a cada uno de los miembros de la
comunidad las herramientas necesarias para la resolución de problemas que
puedan presentarse dentro de su comunidad, logrando de esta forma
consolidar el poder popular.
En cuanto a la transversalidad, se puede decir que todas las materias
vistas se han articulado de alguna forma con nuestro proyecto, ya que los
conocimientos aportados han sido necesarios en cierta forma para la
realización del mismo, en esta oportunidad haremos énfasis en aquellas que
aportaron en mayor cantidad las nociones resaltantes en este proyecto,
como: “Fundamento de la administración”, en la cual se otorgan las
herramientas necesarias para adquirir un perfil administrativo de gran
eficiencia dentro de los distintos temas relacionados con esta ciencia social;
“Tics”, donde se obtienen las destrezas para el uso de software que permiten
mayor facilidad en los procesos administrativos; “Formación socio-critica”, en
la que se logran adquirir conocimientos en cuanto a las distintas leyes
vigentes dentro de nuestro país así como todo lo referente al ámbito social,
permitiendo de esta forma u conocimiento integral para el buen desempeño
de un excelente administrador
12
Capítulo III
Marco conceptual
3.1 Antecedentes
Según varias investigaciones, proyectos, tesis, etc., nos damos
cuenta que en la mayoría de los consejos comunales, existen problemáticas
en cuanto al manejo administrativo por parte de los voceros y voceras de
cada consejo comunal, demostrando así, el déficit en conocimientos
administrativos y la necesidad de aumentar las jornadas educativas en cada
rincón de Venezuela, facilitando el desenvolvimiento de los consejos
comunales y así el desarrollo del país.
Al respecto, Morales, (2012), elaboró una investigación titulada
“Análisis de la Autogestión del Consejo Comunal Piedad Norte en el
segundo semestre del 2011, como herramienta de la participación
ciudadana”, el cual tuvo como finalidad u objetivo principal analizar el
proceso de autogestión del Consejo Comunal Piedad norte en el segundo
semestre del 2011, como herramienta de la participación ciudadana;
empleando una metodología enmarcada en el diseño de campo a nivel
descriptivo, con una muestra de treinta (30) integrantes de dicho consejo
comunal y sesenta y cinco (65) vecinos de la comunidad, donde se evidencio
según opinión de la comunidad que el proceso de autogestión no era llevado
de manera apropiada provocando en la comunidad sensación de
incertidumbre, ya que según los habitantes el proceso se realizaba según
intereses individuales y no grupales, a raíz de lo cual los miembros del
consejo comunal destacaron el poco interés de la comunidad en participar en
el desarrollo del consejo comunal para el logro de objetivos comunes.
13
Como se observa en el planteamiento de Morales, existen
incertidumbres respecto al adecuado manejo de los consejos comunales, es
decir, que es un asunto nacional donde se cuestiona la autogestión de los
consejos comunales, describiendo como principales causas, la poca
participación ciudadana y la falta de información en cuanto a las funciones
que se deben cumplir dentro de un consejo comunal.
Por su parte, Caldera, Carrasco, Domínguez, Ferrini, Granado y Toro
(2012), presentaron un estudio titulado “Evaluación del desarrollo y
funcionamiento de los procesos administrativos del consejo comunal
Unidad II Santa Isabel de la parroquia Juan de Villegas municipio
Iribarren del estado Lara”, en el cual se establecieron como objetivo
mejorar el funcionamiento de los procesos administrativos del Consejo
Comunal Unidad II Santa Isabel, ya que cuentan con nuevos integrantes que
necesitan una adecuada capacitación para asumir los cargos a los que
fueron asignados por mayoría de votos; utilizando una metodología de
investigación de campo, apoyada en un diseño bibliográfico y un instrumento
de recolección de información tipo encuesta donde se estructuraron un
conjunto de preguntas cerradas, las cuales proporcionaron información en
cuanto a los procesos administrativos de dicho consejo comunal, facilitando
el análisis e interpretación de la información, mostrando los resultados
obtenidos por medio de la estadística descriptiva en cuadros y gráficos,
donde se concluyó que con los talleres facilitados a los voceros y voceras del
Consejo Comunal se logró en conjunto definir y plasmar la misión, visión y
objetivos que como consejo comunal querían alcanzar, así como también,
cooperó a que cada uno de los miembros identificara las funciones
inherentes a la unidad a la cual pertenecen.
Este estudio comprueba una vez más, la carencia de conocimientos
administrativos que va de forma creciente en nuestros consejos comunales,
evidenciando la profunda necesidad de preparar mediante talleres, jornadas
educativas o cursos a cada uno de los integrantes de los consejos
14
comunales, en cada rincón de Venezuela, procurando de esta forma una
mejor autogestión de la sociedad.
Por último mencionaremos el proyecto especial de grado, presentado
por Alvarado(2009), titulado “Manual de Procedimientos para el Control
de Recursos Asignados al Consejo Comunal Los Precursores”, este
proyecto fue sustentado en un diseño de campo de modalidad descriptiva
donde se estudió una población de treinta y cinco (35) personas, integrantes
del consejo comunal “Los Precursores”, quienes constituyeron una muestra
de tipo censal, utilizando como técnica de recolección de datos, la encuesta,
y como instrumento se utilizó, un cuestionario conformado por 12 ítems de
respuesta dicotómica. Teniendo como conclusiones a través del análisis de
las respuestas dadas por la comunidad, que, en la unidad de contraloría
social del consejo comunal los precursores no existen procedimientos de
control interno para el manejo de los recursos, ni se involucra a la comunidad
para la rendición de cuenta, por lo que destacan que no está funcionando
dentro del marco legal y por ende la importancia de la realización de un
Manual que señale los procedimientos de control y rendición de cuentas
dedicado a esta instancia social. En cuanto a la gestión administrativa, se
considera ser llevada de una manera poco confiable, por lo tanto, se
recomienda el asesoramiento en la materia, siendo el manual propuesto por
los autores una oportunidad de ayudarles a controlar los recursos de una
manera eficiente, confiable y transparente.
En consecuencia se asocia el trabajo de investigación de Alvarado a
nuestro trabajo, ya que se considera importante, como en muchos proyectos
anteriores, el proporcionar de una u otra forma los conocimientos que le
servirán de herramienta a los integrantes de cualquier consejo comunal, para
el control de los recursos aprobados a los consejos comunales en la unidad
administrativa y financiera comunitaria, así como, en la unidad de contraloría
social, aclarando dudas sobre funciones de cada integrante, control de
recursos, empleo de libros sociales, tipos de libros en un consejo comunal,
15
entre otros temas de igual importancia para el pleno desarrollo de los
consejos comunales, uniendo a la comunidad para lograr el objetivo de los
consejos comunales dando cumplimiento con lo establecido en el artículo 2
de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, el cual establece que los
consejos comunales “…permiten al pueblo organizado ejercer el gobierno
comunitario y la gestión directa de las políticas públicas y proyectos
orientados a responder a las necesidades, potencialidades y aspiraciones de
las comunidades, en la construcción del nuevo modelo de sociedad socialista
de igualdad, equidad y justicia social”.
Orientación administrativa
Ya que, de acuerdo al Diccionario de la Lengua Española, la palabra
orientar significa dirigir una persona, cosa o acción hacia un fin determinado
y la administración una ciencia social que persigue la satisfacción de
objetivos institucionales a través del esfuerzo humano; podemos decir
entonces, que una orientación administrativa, es aquella especialidad, en
este caso educativa, que busca guiar a los individuos en la adquisición de
conocimientos relativos a la administración, para así poder desempeñarse en
sus respectivas funciones de una manera más adecuada y correcta, logrando
conseguir los fines o metas planteadas a través del registro, clasificación y
control de los recursos que dicha orientación le ha suministrado.
Administración
Un concepto adecuado para nuestro proyecto en cuanto a
administración lo da Fernández, (1991) el cual la define como una “ciencia
16
social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de
una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”. Aunque muchos
autores tienen distintos conceptos sobre la administración, entre los que se
pueden nombrar algunos como:
Münch y García (2005) comentan que la administración es el
“proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de
un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad”.
Por su parte Reyes Ponce (1992) la define como el "conjunto
sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de
estructurar y manejar un organismo social".
Para Henry Fayol (1987) (considerado por muchos como el
verdadero padre de la moderna Administración), la administración es
"administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".
Proceso administrativo
El conjunto de etapas o pasos primordiales para la realización de
cualquier tarea administrativa hace una separación fundamental en el
proceso administrativo, llamándolas, fase mecánica y fase dinámica. (Lyndall
Urwick, 1943).
• Fase mecánica: Esta es la parte teórica de la administración o
sea la parte estructural de la misma y tiene una proyección hacia el futuro.
(op. Cit)
• Fase dinámica: Se refiere a la parte operacional, se encarga de
ver que se hagan las actividades y revisar cómo se han realizado dentro de
la organización. (op. Cit)
El siguiente paso es identificar, dentro de cada fase, los elementos o
sectores que le corresponden a cada una de ellas. En su libro
“Administración Industrial y General” (1987), Fayol nos dice que los
“elementos de la administración son las etapas o pasos principales a través
de los cuales se realiza el proceso administrativo”, se podría decir entonces,
17
de acuerdo a Chiavenato (1998) que las funciones básicas de un
administrador son: Planificación, organización, dirección y control; donde:
"La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar
más consistencia al desempeño de la empresa." (op. Cit)
Para Chiavenato (1998) la organización significa el “acto de
organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos pertinentes de su
administración y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de
cada uno."
Según Daft (2004) "la dirección consiste en usar la influencia para
motivar a los empleados para que alcancen las metas organizacionales
El control es la encargada, según Chiavenato (2002), de observar y
evaluar cada una de las actividades realizadas y los resultados logrados para
asegurar que las demás funciones administrativa: planeación, organización y
dirección tengan el éxito esperado.
A partir de estas funciones Teran y Briceño (2012), concluyen que
estas funciones no son independientes, sino que están interrelacionadas, ya
que cuando una organización elabora un plan (planificación), debe ordenar
su estructura (organización) para hacer posible la ejecución del mismo
(dirección). Luego de la ejecución o incluso de forma simultánea se controla
que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de
hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento (control).
Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la
planificación, lo que realimenta el proceso.
Características de la Administración
De acuerdo a Reyes (1992), la administración se basa en las
siguientes características:
• Su universalidad.
La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese
Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc. (ob. Cit)
18
• Su especificidad.
La administración tiene características propias que son
inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas. (ob. Cit)
• Su unidad temporal.
En la administración, siempre se están dando todas o algunas partes
del proceso administrativo. (ob. Cit)
• Su unidad jerárquica.
Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos
dentro de la organización. (ob. Cit)
• Valor instrumental.
La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su
finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener
resultados determinados. (ob. Cit)
• Flexibilidad.
La administración se adapta a las necesidades particulares de cada
organización, y; (ob. Cit)
• Amplitud de Ejercicio.
Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.
(Reyes Ponce, 1992)
19
- El éxito de una empresa u organismo social, se debe a la buena
administración que posea. (op. Cit)
- Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.
- Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada
de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en
otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al
humano. (op. Cit)
- Para lograr un incremento en la productividad, dependerá de una
adecuada administración. (op. Cit)
- Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal
elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es
mejorar la calidad de su administración. (op. Cit)
Autogestión
La autogestión es el uso de cualquier método, habilidad y estrategia
a través de las cuales los partícipes de una actividad pueden guiar el logro
de sus objetivos con autonomía en el manejo de los recursos. En este
aspecto Blanco, C. (2009), señala que la autogestión comunitaria “es el
empoderamiento de las comunidades de los recursos, es decir, que estas
son capaces de administrar, operar y mantener tanto el presupuesto
participativo como las obras y tareas que les son competentes, además de
participar en la resolución de conflictos”, dándole de esta forma el poder a la
población de resolver a través de sus esfuerzos los problemas que se
susciten en su entorno.
20
República Bolivariana de Venezuela, para una mejor interpretación del rol
que puede y debe cumplir un Consejo Comunal, así como, cada uno de sus
integrantes.
En el artículo 5 de la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela (1999), se establece la potencia popular al expresar que “la
soberanía reside intransferiblemente en el pueblo, quien la ejerce
directamente en la forma prevista en esta Constitución y en la ley, e
indirectamente, mediante el sufragio, por los órganos que ejercen el Poder
Público (…)”, dando lugar de esta forma a los consejos comunales quienes
representan el poder popular trabajando de la mano con otros entes del
Estado para el desarrollo del bienestar colectivo.
Luego en la Ley Orgánica de los Consejos Comunales encontramos
el artículo 1 donde dicta que dicha Ley “(…) tiene por objeto regular la
constitución, conformación, organización y funcionamiento de los consejos
comunales como una instancia de participación para el ejercicio directo de la
soberanía popular y su relación con los órganos y entes del Poder Público
para la formulación, ejecución, control y evaluación de las políticas públicas,
así como los planes y proyectos vinculados al desarrollo comunitario”.
Así mismo, observamos en el artículo 3 los valores que se deben
tener para el adecuado funcionamiento de un consejo comunal, donde se
puede destacar la corresponsabilidad, cooperación, solidaridad, rendición de
cuentas, honestidad y colectivismo, indicando de esta forma la participación y
unión de la comunidad como deber y derecho particular, reafirmándose todo
lo expuesto en el artículo 14 donde se expone lo siguiente: “Son deberes de
los voceros y voceras del consejo comunal: La disciplina, la participación, la
solidaridad, la integración, la ayuda mutua, la corresponsabilidad social, la
rendición de cuentas, el manejo transparente, oportuno y eficaz de los
recursos que dispongan para el funcionamiento del consejo comunal”. En
este caso, vemos como se destaca la participación de la comunidad teniendo
21
como base principal los valores que permitirán un sano desenvolvimiento del
Consejo Comunal para la satisfacción de la sociedad.
Al mismo tiempo, en su artículo 19 nos indica cómo debe estar
integrado un consejo comunal, siendo de la siguiente forma:
1. La Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del consejo comunal.
2. El colectivo de coordinación comunitaria.
3. La Unidad Ejecutiva.
4. La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.
5. La Unidad de Contraloría Social.
Al respecto indica cada una de las funciones de los integrantes en los
artículos 23, 25, 29, 31 y 34, pudiendo resaltar como base al proyecto las
funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunal señaladas en el
artículo 31 numerales 2 y 3, las cuales establecen la elaboración de registros
contables según las operaciones realizadas y la presentación del informe de
gestión y la rendición de cuenta pública cuando le sea requerido por algún
órgano del Estado e incluso por algún(os) miembro(s) de la comunidad.
En cuanto al ciclo comunal se establece en el artículo 45 cinco fases
constituidas por un diagnóstico, un plan, el presupuesto, la ejecución y la
contraloría social siendo esta fase de interés para nuestro proyecto ya que
orienta en el numeral 5, que la contraloría social.
22
comunales, describiendo en el numeral 9 la facultad de “coordinar con la
Contraloría General de la República, mecanismos para orientar a los
consejos comunales sobre la correcta administración de los recursos”. En
cuanto a este punto, de acuerdo al trabajo de campo realizado por los
autores de este proyecto y según los antecedentes encontrados, se puede
inferir, que esta atribución no se está realizando de la mejor forma, ya que
existen escasos conocimientos en los integrantes de los consejos comunales
para la correcta administración de los recursos provenientes del Estado.
Dentro del marco de la administración de un Consejo Comunal
podemos apreciar lo indicado por la Ley Orgánica de Contraloría Social
(2010), la cual se basa en la doctrina de nuestro libertador Simón Bolívar y
es aplicable a cualquier nivel e instancia de la Administración Pública, el
Poder Popular o sector privado que realicen actividades relacionadas con el
interés colectivo (Artículo 4). Seguidamente en el artículo 8 apreciamos en su
contenido los deberes de la contraloría social, entre los cuales, de forma
general podemos destacar, el cumplimiento de sus funciones dentro del
marco legal, informando sobre las actividades, avances y resultados
presentando el respectivo informe de su ejercicio, apoyándose esto en el
artículo 9 numeral 4 donde habla que “Para efectos de su operatividad, las
organizaciones de contraloría social se elegirán democráticamente en
asamblea de sus integrantes (…) y deberán rendir cuenta de sus actuaciones
ante los demás integrantes de su colectivo”.
En efecto, se expresa la obligación por parte de los órganos del
Poder Público en la capacitación y formación de las personas en el ejercicio
de la contraloría social (Ley Orgánica de Contraloría Social, 2010, artículo
16), así como diseñar e incluir en los programas de estudios la formación en
cuanto a control social (Artículo 18).
23
Capítulo IV
Marco metodológico
24
de construcción del conocimiento de la realidad sobre el objeto de estudio,
en la detección de problemas y necesidades y en la elaboración de
propuestas y soluciones.
La Investigación Acción Participativa, es una metodología de
investigación que en la actualidad está generando en la sociedad una mayor
capacidad de respuestas a los problemas de dicha sociedad, ya que el
estudio se realiza en la comunidad no solamente por medio de un
investigador que estudie la problemática desde afuera, sino que de manera
integrada se involucre con cada uno de los miembros de la comunidad, para
estudiar los problemas, y las posibles soluciones. (Marchioni, 2001)
Es investigación porque orienta un proceso de estudio de la realidad
o de aspectos determinados de ella, con rigor científico. Es acción ya que
gestiona labores que conducen al cambio social estructural; esta acción es
llamada por algunos de sus impulsores, praxis (proceso síntesis entre teoría
y práctica), la cual es el resultado de una investigación continua sobre la
realidad abordada no solo para conocerla, sino para transformarla; en la
medida que haya mayor reflexión sobre la realidad, mayor calidad y eficacia
transformadora se tendrá en ella. Es importante tener en cuenta que no hay
que esperar el final de la investigación para llegar a la acción, pues todo lo
que se va realizando en el proceso es acción y a la vez va incidiendo en la
realidad.
Es participativa pues la investigación no es solo realizada por los
expertos, sino con la participación de la comunidad involucrada en ella;
buscando de esta forma la mejor solución a los problemas ya que se trabaja
con información de fuentes primarias, que buscan lo mejor para satisfacer
sus necesidades. Los problemas a investigar son definidos, analizados y
resueltos por los propios afectados. La participación no es una posibilidad
que se da a la comunidad en general, sino hacer realidad el derecho de
todos a colaborar para el bienestar colectivo. (López, 1987).
25
Al mismo tiempo se trabajó bajo el estudio descriptivo, donde se
actúa sobre realidades de hecho y su característica fundamental es la de
presentar una interpretación correcta; buscan desarrollar una imagen o fiel
representación (descripción) del fenómeno estudiado a partir de sus
características. Describir en este caso es sinónimo de medir. Miden variables
o conceptos con el fin de especificar las propiedades importantes de
comunidades, personas, grupos o fenómeno bajo análisis. El énfasis está en
el estudio independiente de cada característica, es posible que de alguna
manera se integren las mediciones de dos o más características con el fin de
determinar cómo es o cómo se manifiesta el fenómeno. En torno a este tema
Hernández, Fernández y Baptista (2003) indican que una investigación se
puede considerar descriptiva, cuando “(…) buscan especificar las
propiedades, características y los perfiles importantes de personas, grupos,
comunidades o cualquier otro fenómeno que se someta a análisis”
Por otra parte como diseño de investigación se puede mencionar el
diseño de campo el cual es el que se efectúa en el lugar y tiempo en que
ocurren los fenómenos objeto de estudio, buscando los datos directamente
de las condiciones naturales del terreno de los acontecimientos, esto permite
el conocimiento más a fondo para el investigador, de manera que pueda
manejar los datos con más seguridad y soportarse en diseños exploratorios,
descriptivos y experimentales. Como referencia de la investigación de campo
se puede citar lo determinado por Arias (2006), quien señala que “Consiste
en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la
realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o
controlar variable alguna”.
Para Alvarado (1990), “los estudios de campo son investigaciones
tendientes a descubrir relaciones entre variables en situaciones naturales y
sociales reales”. El estudio de campo consta de un plan o diseño de la
investigación, selección de muestra, recolección y análisis de datos,
26
codificación y edición de la información y la presentación de los resultados;
utilizando como técnica la entrevista, la observación y/o la encuesta.
27
basándose en las cualidades específicas. La población es definida por
Hernández y Otros (2003) como “el conjunto de todos los casos que nos
interesa y que concuerda con una serie de especificaciones (seres humanos,
plantas, animales, conductas, hechos, objetos, etcétera) como sinónimo se
utiliza el término universo de estudio”. De acuerdo a estas definiciones
nuestra población de estudio, estuvo conformada por los 31 integrantes del
consejo comunal Pueblo Nuevo, así como, los habitantes de dicha
comunidad.
De esta misma forma Hernández, Fernández y Baptista (2003),
definen como muestra a un “subgrupo representativo de un universo o una
población, cuyos resultados, al estudiarlos, pueden generalizarse a dicho
universo”. En tal sentido podemos decir que, es el conjunto de personas con
las cuales se trabaja para la recolección de la información y aplicación de los
talleres, siendo este conjunto de personas, mayoría de habitantes de la
comunidad estudiada.
Una muestra no probabilística intencional de acuerdo a García y
Quintanal, (s/f) es aquella que “(…) selecciona un grupo de sujetos que
cumplan las características que deseamos en nuestra muestra pero sin
seguir criterios estadísticos estrictos de selección; nuestra muestra será
escogida más bien en función de nuestras posibilidades de acceso a ella”.
Para efectos de este estudio se tomó una muestra no probabilística
intencional 20 miembros del consejo comunal, utilizando como criterios de
selección: receptividad del encuestado, disponibilidad, pertenecer al consejo
comunal Pueblo Nuevo y confiabilidad de la información.
28
de datos existen tres tipos de técnicas: la entrevista, la encuesta y la
observación.
En la presente investigación se utilizó la encuesta, la cual, es un
proceso que parte de la condición de que, si queremos conocer algo acerca
del comportamiento de una determinada población, lo mejor es preguntarlo
directamente, “(…) utilizando como instrumento un listado de preguntas que
están fuertemente estructuradas y que recoge información para ser tratada
estadísticamente, desde una perspectiva cuantitativa” Arias (2006).La
encuesta permite el conocimiento de las motivaciones, las actitudes y las
opiniones de los individuos con relación al objeto de investigación y se
suelen realizar sobre una muestra representativa.
En cuanto al instrumento de recolección de datos Hernández,
Fernández y Baptista (2003) disertan en que éstos “son herramientas o
conjunto de herramientas que utiliza un investigador en su estudio o labor
inquisitoria para medir, observar, evaluar o dimensionar una o más variables;
puede ser de naturaleza cuantitativa, cualitativa o una mezcla de ambas”,
dentro de este marco los instrumentos de recolección de datos nos permiten
calcular y valorar la magnitud de la investigación, proporcionando los datos
precisos para el análisis adecuado del estudio, en este caso se recurrió como
instrumento a un cuestionario, el cual es “(…) un conjunto de preguntas,
preparadas cuidadosamente, sobre hechos y aspectos de una investigación”
(Sierra, 1988), el cuestionario aplicado a la muestra elegida, fue diseñado de
forma intencionada por 12 preguntas cerradas dicotómicas, presentando ésta
dos alternativas de respuesta (SI –NO), permitiendo obtener información
referente a la actual situación administrativa del consejo comunal Pueblo
Nuevo.
29
en primer lugar la selección de la comunidad en la cual se llevaría a cabo
dicho proyecto, tomando en cuenta la accesibilidad a la misma, y la
recepción por parte de la comunidad, luego la elaboración del borrador del
instrumento a utilizar para identificar el problema existente dentro del
Consejo Comunal, el cual fue presentado al tutor responsable para su
aprobación con el fin de que éste formulara sugerencias para una clara y
precisa redacción de las preguntas, en conformidad con el tutor se procedió
a la aplicación del cuestionario dentro de la comunidad a un total de veinte
(20) miembros del consejo comunal, para luego realizar la respectiva
contabilización de los resultados y seguidamente el pertinente análisis
porcentual simple.
30
Capítulo V
Producto o servicio
31
¿Existe dentro de tu consejo comunal un grupo de personas que se
encarguen de llevar la parte administrativa y financiera del mismo?
20
15 SI
10 100%
NO
5
0
0
SI
NO
32
¿Posee usted algún tipo de conocimiento administrativo?
20
15 SI
10 NO
5 80%
20%
0
SI
NO
33
¿Considera usted que se lleva correctamente el manejo administrativo dentro
de su consejo comunal?
15
10 SI
70% NO
5
30%
0
SI
NO
34
¿Conoce el proceso de planificación como parte de la administración?
15
10 SI
NO
5 30% 70%
0
SI
NO
35
Al momento de la elaboración de un proyecto, ¿Se realiza dentro de la
misma comunidad?
20
15 SI
100%
10 NO
5
0
0
SI
NO
36
¿El consejo comunal (voceros) han definido su estructura organizativa y las
funciones, según lo dispuesto por la Ley?
20
15 SI
10 80% NO
5
20%
0
SI
NO
37
¿Posee su consejo comunal un libro de asistencia?
20
15 SI
10 80% NO
5
20%
0
SI
NO
38
¿Existe dentro de su consejo comunal un libro de actas de asambleas?
20
15 SI
100%
10 NO
5
0
0
SI
NO
39
¿Sabe cómo se debe levantar un acta de asamblea correctamente?
10
SI
50%
5 50% NO
0
SI
NO
40
¿Al finalizar los proyectos ejecutados por su consejo comunal, se realiza una
rendición de cuentas a la Asamblea de Ciudadanos(as)?
20
15 SI
10 100% NO
5
0
0
SI
NO
41
¿Se realiza sin ayuda de personas ajenas a la comunidad todo el proceso de
rendición de cuentas?
20
15 SI
10 NO
80%
5
20%
0
SI
NO
42
¿Le gustaría recibir talleres relacionados al ámbito administrativo?
Recepción de talleres
20
15 SI
100%
10 NO
5
0
0
SI
NO
43
5.2 Descripción del producto o servicio
Partiendo de lo observado en las tablas y gráficos anteriores y
evidenciadas ya, todas las necesidades intelectuales de los integrantes del
consejo comunal Pueblo Nuevo, se procedió a realizar y llevar a cabo un
plan de capacitación dentro de dicho consejo comunal, con la finalidad de
otorgarles las herramientas necesarias para su óptimo desenvolvimiento
dentro de su consejo comunal; este plan de capacitación fue llevado a cabo
en el sector Pueblo Nuevo, ubicado en la comunidad El Cien, parroquia
Capital, municipio Panamericano del estado Táchira, específicamente en la
casa de la Sra. Haydee Niño, quien de forma agradable y generosa ofreció
su casa para la realización de los talleres de capacitación, estos talleres
estuvieron conformados por los temas más relevantes en cuanto al manejo
administrativo del consejo comunal.
Las orientaciones estuvieron conformadas por 5 talleres: El primer
taller fue realizado en una jornada de 4 horas el día 02 de abril del año en
curso a las 2:00 pm, dentro del cual se trabajó con los conceptos básicos de
la administración, siendo este el primer taller, ya que de acuerdo al ítem N°2
el 80% de nuestros encuestados no poseía ningún tipo de conocimiento
administrativo, para este taller se realizó en primer lugar, una dinámica de
grupo para conocer a cada uno de los concurrentes, en esta dinámica
indicaban su nombre y la vocería a la que pertenecían.
Luego de lo cual, al “romper el hielo”, se produjo la ponencia por
parte del grupo investigador, la cual sirvió para estimular la participación de
los presentes al finalizar la ponencia, en donde expresaron dudas,
comentarios, sugerencias, originándose una charla agradable y educativa
entre los ponentes y el público, para luego aplicar un instrumento evaluador
comprendido por 4 preguntas abiertas sobre el tema expuesto, buscando
esclarecer el aprendizaje obtenido en cuanto a los conceptos básicos de la
administración, finalizando con un compartir entre la comunidad y el grupo
investigador.
44
En el segundo taller llevado a cabo el 9 de abril de 2016, en la casa
de la Sra. Haydee Niño, se realizo una exposición sobre cada una de las
etapas del proceso administrativo, explicando sus funciones, así como la
importancia de este proceso en el desarrollo del consejo comunal como
comunidad organizada, luego de la ponencia se realizo una dinámica donde
cada grupo representaba una etapa del proceso administrativo, con lo cual
los participantes del taller pudieron comprender e interpretar las funciones
que se debían cumplir en la planificación, la organización, la dirección y el
control del proceso administrativo.
Al finalizar la dinámica se evaluó a los asistentes al taller a través de
un cuestionario elaborado por el grupo investigador con el cual se pudo
percibir el impacto positivo que tuvo la jornada de capacitación en las
voceras y voceros del consejo comunal y demás miembros de la comunidad
de Pueblo Nuevo.
Para el tercer taller realizado el día 16 de abril a las 2:00 pm se
dispuso de una mesa de trabajo donde se buscaba el análisis por parte de
los participantes de la Ley Orgánica de los Consejos Comunales,
destacando como puntos principales, concepto de consejo comunal,
comunidad, ámbito geográfico, entre otro conceptos considerados de gran
relevancia para el conocimiento básico de los consejos comunales, en
cuanto a su descripción, y formación.
Para esto los participantes se dividieron en 2 grupos para formar sus
mesas de trabajo, se les entregó una Ley Orgánica de los Consejos
Comunales junto a una guía de aprendizaje la cual estaba constituida por 14
preguntas abiertas, en busca del análisis de los participantes en cuanto a los
artículos correspondientes a: objetivos de la Ley Orgánica de los Consejos
Comunales (LOCC), consejo comunal, comunidad, ámbito geográfico, entre
otros.
Posteriormente después del análisis y respuesta de la guía de
aprendizaje surgió una discusión donde los grupos de forma dinámica
45
expresaban lo comprendido durante la elaboración de su guía de aprendizaje
de esta forma cada grupo expuso lo analizado junto a sus compañeros de
cada uno de los artículos establecidos en cada guía, así se logró la
comprensión por parte de los miembros del consejo comunal en cuanto a los
conceptos básicos que deben manejarse como base para la formación de un
consejo comunal. Como instrumento evaluador se usó una guía comprendida
por 3 preguntas abiertas con la cual se observaría el grado de comprensión
del tema.
En la ejecución del taller N°4, realizado el 23 de abril, se busco
familiarizar a los miembros del consejo comunal con las funciones que
debían cumplir como voceros y voceras de un consejo comunal, a través de
una mesa de trabajo donde se dividió a los participantes de acuerdo a las
unidades que representaban, donde cada unidad respondió junto a la Ley
Orgánica de los Consejos Comunales las funciones que debían cumplir de
acuerdo a lo que establece dicha ley, para luego a través de un feedback
cada grupo explicó las funciones que debían cumplir, dando a conocer así a
los demás grupos cual era su rol dentro del consejo comunal y la importancia
que cada uno tenía para el buen desarrollo del consejo comunal.
Por último se realizó el quinto taller el día 30 de abril, que tenía como
objetivo que los miembros del consejo comunal dominaran la elaboración
correcta de cada uno de los libros de un consejo comunal, para lo cual se
preparó una mesa de trabajo donde se abarcaron como puntos principales
los libros sociales y la rendición de cuentas, dividiéndose a los asistentes al
taller, en 2 grupos, donde se practicó, con guías de aprendizaje, los puntos a
tratar; esta guía estuvo comprendida por ejercicios de llenado del libro de
asistencia y redacción de actas de asambleas, también se realizaron
preguntas sobre la rendición de cuentas con el fin de aclarar dudas sobre el
tema. Evaluándose al final de la actividad con un cuestionario conformado
por 3 preguntas abiertas.
46
Para finalizar esta serie de talleres educativos se realizó un compartir
trabajando con distintas dinámicas las cuales reforzaran las relaciones
personales entre los miembros de la comunidad, dando a entender lo
importante y valioso que es la unión de los miembros de un consejo comunal
para la construcción de una sociedad organizada, donde prevalezca la
cooperación y colaboración para un bien colectivo.
47
Tabla N°16. Plan de acción de taller N°1. “Conocimientos básicos de la
administración”.
OBJETIVO ACTIVIDAD ESTRATEGI RECURSO TIEMPO RESPONSABL LUGAR EVALUACIÓ
A S DE E N
DURACIÓ
N
Realizar taller
N°1
Capacitar a los Vivienda
miembros del Conceptos de la Sra.
consejo básicos: Haydee Se aplicara
comunal - Ponencia. - Láminas. 1 Jornada de Equipo Niño instrumento de
Pueblo Nuevo - - Charla. 4 Horas Investigador vocera de evaluación de
sobre los Administración la Unidad Taller N°1.
conceptos . Contralorí (Cuestionario)
básicos de la - Importancia a Social
administración de la del
. administración. Consejo
- Finalidad de Comunal
la Pueblo
administración. Nuevo
- Tipos de
administración.
Fuente: Andrade, Díaz, Moncada, Zarate y Ramírez (2016).
49
OBJETIVO ACTIVIDAD ESTRATEGIA RECURSOS TIEMPO RESPONSABLE LUGAR EVALUACIÓN
DE
DURACIÓN
Ejecutar taller
Conocer e N°3
indagar
junto al - Ley Orgánica Vivienda de
consejo de los - Material la Sra.
comunal Consejos - Mesa de legal. Haydee Se aplicara
Pueblo Comunales trabajo. - Guía de 1 Jornada de Equipo Niño vocera instrumento de
Nuevo, la (LOCC). - Discusión. aprendizaje 4 Horas Investigador de la Unidad evaluación de
Ley - Consejos Contraloría Taller N°3.
Orgánica de comunales. Social del
los Consejos - Comunidad. Consejo
Comunales - Ámbito Comunal
(LOCC), geográfico. Pueblo
Conceptos - Estructura de Nuevo
relevantes a los consejos
un consejo comunales.
comunal.
Fuente: Andrade, Díaz, Moncada, Zarate y Ramírez (2016).
52
Capítulo VI
Conclusiones y recomendaciones
6.1 Conclusiones
Las conclusiones derivadas de esta investigación, comienzan con el
diagnóstico de la principal problemática de la comunidad, ubicándose como
primer objetivo en el desarrollo de la presente investigación, la cual de
acuerdo a la matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas(FODA) y junto a la matriz de priorización de problemas pudo ser
detectada, siendo ésta, la escases de conocimientos administrativos dentro
del sector Pueblo Nuevo, evidenciando la necesidad de esta comunidad de
recibir talleres de formación y capacitación en el área administrativa para el
desarrollo productivo de las funciones de los miembros del consejo comunal.
En relación al segundo objetivo se planificaron tres talleres educativos
administrativos a impartir en la comunidad de Pueblo Nuevo, el primer taller
fue titulado “conocimientos básicos de la administración”, el segundo,
“Proceso administrativo”, el tercer taller “Bases legales (LOCC)”, como cuarto
taller “Estructura de un consejo comunal” y por último el quinto taller “teoría y
práctica de los libros sociales y rendición de cuentas”, para cada uno de
estos talleres se planificaron estrategias, recursos a utilizar, lugar de
ejecución, material de apoyo y evaluación para cada receptor del taller.
Como tercer objetivo específico se aplicaron los talleres antes
descritos, estos fueron de gran interés para la comunidad siendo receptiva al
momento de la capacitación y demostrando su preocupación por poseer los
conocimientos pertinentes para su adecuada labor dentro del consejo
comunal
53
Cumpliendo de esta forma nuestro objetivo general el cual consistía
en orientar en el área administrativa a los miembros del consejo comunal
Pueblo Nuevo de Coloncito, municipio Panamericano del estado Táchira, el
cual se llevó a cabo a través de los talleres que se impartieron dentro de este
consejo comunal, permitiendo a los miembros adquirir dentro de su
comunidad los conocimientos necesarios para su formación administrativa,
con lo cual podrán realizar sus labores dentro del consejo comunal de una
mejor forma para el pleno desarrollo del consejo comunal como comunidad
organizada.
6.2 Recomendaciones
En base a las conclusiones obtenidas se puede recomendar en
primer lugar a los organismos competentes del manejo de los consejos
comunales a realizar evaluaciones constantes a cada una de las
comunidades organizadas, con la finalidad de percibir las debilidades en
cuanto al funcionamiento de cada consejo comunal, de esta forma se podrían
diseñar programas de estudios de acuerdo a las necesidades educativas de
los voceros y voceras de cada una de las unidades de un consejo comunal.
En segundo lugar se recomienda a los órganos del Poder Popular
responsables de la capacitación y formación de las personas en el ejercicio
de la contraloría social, aumentar las jornadas educativas referentes a las
funciones de cada unidad dentro de un consejo comunal, dotando a cada
uno de sus integrantes con los conocimientos elementales para llevar una
adecuada organización y control de los recursos aportados por el Estado
para el desarrollo de la comunidad, de esta forma se conseguirá el avance
que se desea en cuanto a organización comunitaria, ya que se les
proporcionarían las herramientas fundamentales para que puedan
desempeñarse de forma correcta.
Y como tercera recomendación se incita a los integrantes de la
asamblea de ciudadanos y ciudadanas del consejo comunal solicitar
54
jornadas educativas en los temas que se consideren necesarios para el
desenvolvimiento de los electos y electas para las diferentes unidades del
consejo comunal, especialmente las unidades de contraloría social y la
unidad de administración financiera comunitaria, evaluando constantemente
a los miembros de su consejo comunal para poder comprobar que estos no
están preparados para llevar a cabo las funciones para las cuales fueron
asignados y de esta manera poder exhortar a los organismos competentes
en la materia a la planificación de cursos, talleres o material educativo para el
aprendizaje administrativo.
55
Referencias
56
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http://www.defiendete.org/docs/de_interes/Leyes/CONSTITUCION%
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(Consulta: 2016, febrero 18)
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http://www.sencamer.gob.ve/sites/default/files/pdf/LeyOrganicade
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Octubre 17, 2001, Caracas. Disponible en:
57
http://www.uc.edu.ve>diuc>pdf>LEYORGANICADE
LAADMINISTRACIONPUBLICA (Consulta: 2016, febrero 18)
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López de Ceballos, P. (1987) Un método para la investigación-acción-
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Norte en el segundo semestre del 2011, como herramienta de la
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Teran y Briceño (2012). Disponible en:
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58
Apéndice
59
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DEL TÁCHIRA “MANUELA SÁENZ”
ALDEA UNIVERSITARIA MONS. RAFAEL ARIAS BLANCO
PNF EN ADMINISTRACIÓN
COLONCITO - ESTADO TÁCHIRA
ITEMS SI NO
1 ¿Existe dentro de tu consejo comunal un grupo de personas que se
encarguen de llevar la parte administrativa y financiera del mismo?
2 ¿Posee usted algún tipo de conocimiento administrativo?
3 ¿Considera usted que se lleva correctamente el manejo administrativo
dentro de su consejo comunal?
4 ¿Conoce el proceso de planificación como parte de la administración?
5 Al momento de la elaboración de un proyecto, ¿Se realiza dentro de la
misma comunidad?
6 ¿el consejo comunal (voceros)han definido su estructura organizativa y
las funciones, según lo dispuesto por la Ley?
7 ¿Posee su consejo comunal un libro de asistencia?
8 ¿Existe dentro de su consejo comunal un libro de acta de asambleas?
9 ¿Sabe cómo se debe levantar un acta de asamblea correctamente?
10 ¿Al finalizar los proyectos ejecutados por su consejo comunal, se realiza
una rendición de cuentas a la asamblea de ciudadanos(as)?
11 ¿Se realiza sin ayuda de personas ajenas a la comunidad, todo el
proceso de rendición de cuentas?
12 ¿Le gustaría recibir talleres relacionados al ámbito administrativo?
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TALLER N°1
Cuestionario evaluador
Nombre:
TALLER N°2
Cuestionario evaluador
Nombre:
Participantes:
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TALLER N°3
Cuestionario evaluador
Nombre:
2) ¿Cree usted que influyo de forma positiva el taller N°3 dentro de su consejo
comunal (voceros)? ¿Por qué?
3) ¿Por qué cree usted que es importante conocer las funciones de los voceros y
voceras de un consejo comunal?
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TALLER N°4
Cuestionario evaluador
Nombre:
Participantes:
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Nombre:
4) ¿Qué datos deben llenar los asistentes a las reuniones en el libro de asistencia?
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TALLER N°5
Cuestionario evaluador
Nombre:
2) ¿En su consejo comunal se llevan los libros sociales y los libros contables
establecidos en el Código de Comercio? Nombre cada uno de ellos.
3) ¿Considera tener ahora los conocimientos sobre cada libro contable de un consejo
comunal? Nombre uno de ellos y de una breve descripción.
COMUNIDAD RESPONDIENDO ENCUESTA
EN PROCESO DE ENCUESTA
GRUPO INVESTIGADOR EN TALLER N°1
ACTA DE APROBACIÓN
En el día de hoy 18 del mes de enero del año 2016, siendo las 3:00
pm, nosotros los miembros de la comunidad del Consejo Comunal Pueblo
Nuevo, ubicado en Coloncito municipio Panamericano del estado Táchira, en
asamblea de ciudadanos y ciudadanas hacemos constar que:
Atentamente:
__________________ _____________________
Humberto Gómez Socorro Celis
C.I. N° V - 23.151.451 C.I. N° V - 23.095.252
Vocero de Administración Vocera de Contraloría