Estrutura da Oferta

TOTVS Educacional
 Estrutura de Oferta

Sumário

1. Introdução .................................................................................................................................................. 3
1.1. Objetivos do Treinamento .......................................................................................................................... 3
1.2. Estrutura da Oferta ..................................................................................................................................... 3
1.3. Período Letivo ............................................................................................................................................ 3
1.4. Parametrização por Curso ......................................................................................................................... 7
1.5. Cadastro de Turmas................................................................................................................................... 11
1.6. Conclusão .................................................................................................................................................. 14

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1. Introdução

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Estrutura da Oferta do curso TOTVS Educacional.

1.1. Objetivos do Treinamento

Ao término deste treinamento, você terá conhecido mais sobre:

• O conceito da Estrutura de Oferta.

• Período Letivo.
• Parametrização por Curso.
• Cadastro das Turmas.

1.2. Estrutura da Oferta

A Estrutura de Oferta é basicamente a criação do período letivo com suas respectivas turmas ofertadas.

Essa é uma estrutura que deve ser renovada a cada novo período, mas com um detalhe importante, apenas o cadastro de período
letivo deve ser feito manualmente, todos os outros cadastros (turma, turma/disciplinas e Parametrização por curso) têm
assistentes que facilitam a utilização em novos períodos letivos.

A seguir, conheça cada um dos cadastros que fazem parte da Estrutura de Oferta.

1.3. Período Letivo

Deve-se incluir um novo período letivo para o início de um novo ciclo. Geralmente, as Instituições trabalham com cursos
semestrais ou anuais.

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Inclusão

Cadastre um novo período por meio do menu Currículo e Oferta / Oferta / Período Letivo e clique em Incluir.

Identificação

Na pasta Identificação informe número de dias letivos, carga horária, calendário, período letivo anterior (utilizado para a
rematrícula) e a possibilidade de definir se este período letivo está encerrado.

Os campos Data de Início e Previsão de término podem ser utilizados na geração de plano de aula.

O campo Período Letivo anterior é usado em toda rematrícula, caso essa informação não esteja preenchida o processo de
rematrícula não será processado.

Exemplo:
Período Letivo 2010/1 (Primeiro semestre de 2010).
Período Letivo 2010 (Período Letivo Annual).

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Contabilização e Movimento

Nas pastas Contabilização e Movimento informe as datas da competência inicial e final, para gerar a contabilização e o
movimento.

Bolsa Período Letivo

Para associar as bolsas que serão utilizadas no período letivo em questão, clique em Anexos/Bolsas por período letivo. Informe
o período letivo e o tipo da bolsa.

As bolsas que não estão associadas ao período letivo não poderão ser concedidas aos alunos.

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Modelo de Etapa

Para cadastrar o modelo de etapa, clique em Anexos/Modelos de etapa por período letivo. Informe as datas de início e fim, que
são utilizadas para geração do plano de aula.

As datas de início e fim de digitação serão respeitadas para a digitação feita pelo portal. Pode-se informar a data limite para
digitação dos conteúdos previstos e efetivos.

É no cadastro do modelo de etapa que cadastra-se as fórmulas, que serão utilizadas para o cálculo de notas e faltas dos alunos.

Para que as turmas respeitem o modelo de etapa criado no período letivo, é necessário que o parâmetro Modelo de etapa por
período letivo nos Parâmetros Gerais esteja marcado. Podemos definir qual a etapa será a final e informar se a mesma será
exibida no portal.

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Modelo de Avaliação

O modelo de avaliação está disponível no cadastro do modelo de etapa, clique em Anexos/Modelo de avaliações por período
letivo. Nele definimos as avaliações (Provas e Trabalhos) de uma etapa.

Informe a nota máxima que o aluno pode obter em cada avaliação. Assim, no ato da digitação (TOTVS Educacional ou portal), a
nota não pode ser maior que a informada.

Atenção
A utilização das avaliações não é obrigatória. Há Instituições que consolidam as notas diretamente na Etapa, assim obtendo uma
informação mais sintética

Exemplo:
1ª Prova, Trabalho 1.

1.4. Parametrização por Curso

Após o cadastro do período letivo, realizamos a parametrização por curso, que é a oferta de um determinado curso em um período
letivo.

Acesso

A cada período letivo, a parametrização por curso deve ser refeita para definir o período de matrícula (presencial/on-line), as datas
para numeração de turmas, os modelos de etapas, os documentos necessários, entre outros. Sem essa parametrização não é
possível utilizar a matriz do curso para se cadastrar turmas, matricular alunos etc., pois ela não estará disponível para o período
letivo em questão.

Para realizar este cadastro, acesse o menu Currículo e Oferta/Oferta/Parametrização por curso.

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Identificação

Na pasta Identificação vincule o Período letivo à Matriz Aplicada, isto é, informe Curso, Habilitação, Matriz Curricular e
Turno.

Exemplo:
Período Letivo: 2014/1(1º Semestre de 2014).
Matriz Aplicada: Sistemas de Informação - Noturno.
Curso: Sistemas de Informação.
Habilitação: Sistemas de Informação.
Matriz Curricular: Matriz 2009/1.
Turno: Noite.

Configuração de Matrícula

De acordo com o período letivo e a matriz aplicada informados, defina:

• Data de matrícula pelo módulo e via Portal.

• Data limite para numeração automática do aluno na turma/disciplina e a data limite para que um aluno possa assumir
um status que indica trancamento.
• Plano de pagamento a ser cadastrado automaticamente para o contrato do aluno.
• Plano modelo para personalização no contrato do aluno.

Observação:

Os itens relativos ao contrato do aluno serão detalhados no treinamento Formação de Preço deste curso.

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Contabilização e Movimento

Nestas duas pastas são inseridas as datas da competência inicial e final, para gerar a contabilização para o TOTVS Gestão
Contábil e o movimento para o TOTVS Gestão de Estoque Compras e Faturamento.

Observação: é importante lembrar que através da parametrização do sistema é possível indicar se será usado o período contábil
do período letivo ou da parametrização por curso.

Exemplo:
• Competência contábil
Competência inicial: 01/2010.
Competência final: 06/2010.

• Competência do movimento
Competência inicial: 01/2010.
Competência final: 12/2010.

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Documentos Exigidos

Os documentos são cadastrados em Currículo e Oferta/Acadêmico/Documentos e em seguida associados ao cadastro da

parametrização por curso.
Neste local é definido os documentos que o aluno deverá entregar para a instituição, sendo obrigatórios ou não.

Podem ser definidos por período letivo (o aluno levará os documentos em todos os períodos letivos) ou por ingresso (o aluno
entregará os documentos somente no ato da matrícula).

Exemplo:
Carteira de identidade.
Fotos 3x4.
CPF do aluno etc.

Modelo de Etapas da Matriz Aplicada

Assim como no período letivo, na parametrização por curso também existe a possibilidade de cadastrar o Modelo de Etapa e o
Modelo de Avaliação. É definido nos parâmetros do sistema qual modelo será utilizado durante o cadastro da turma (do período
letivo ou da parametrização por curso).

Exemplo:
1ª Etapa, 2ª Etapa
1º trimestre, 2º trimestre e 3º trimestre

Observação:
É possível o cadastro das avaliações no modelo de etapa da parametrização por curso, assim como no modelo de etapa do
período letivo.

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1.5. Cadastro de Turmas

Este registro pode ser utilizado para o contexto do ensino superior e básico de maneira distintas. Em uma IES (Instituição de
Ensino Superior) o aluno pode matricular-se em diversas turmas/disciplinas, característico de um nível flexível, visto que no ato da
matrícula pode optar por realizar todas as disciplinas da turma, ou apenas algumas, e ainda, selecionar disciplinas de outras
turmas/períodos/turnos. Já no nível básico o aluno é obrigado a cursar todas as disciplinas propostas em sua turma, ou seja, a
condição para que evolua para o próximo período é de que todas as disciplinas matriculadas estejam aprovadas.

Por isso no sistema existe o conceito da Turma e Turma/Disciplina. Neste cadastro é associado toda a estrutura curricular à
estrutura de oferta.

Realize este cadastro por meio do menu Currículo e Oferta/Oferta/Turma/Disciplina.

Turma/Disciplina

As turmas/disciplinas são as disciplinas de uma matriz curricular, que são vinculadas as turmas e disponibilizadas para que os
alunos possam cursá-las.

Durante o cadastro da turma/disciplina, pasta Identificação, é importante definir a Turma e a matriz aplicada para dar
continuidade aos demais registros. No campo Cód. da Disciplina buscamos a disciplina do cadastro feito na estrutura curricular.

Não deixe de definir a Data inicial e Data final da turma, por que elas podem ser utilizadas para a geração de horário, plano de
aula e para a validade da turma durante a matrícula do aluno.

Os campos Nº mínimo de alunos e Nº máximo de alunos determinam a quantidade de alunos a serem matriculados na
turma/disciplina. A configuração da matriz curricular irá determinar de onde buscar o número máximo de alunos: da turma ou da
turma/disciplina.

Exemplo:

Turma A:
Administração.
Turmas/disciplinas:
Teoria Geral da Administração.
Filosofia e Ética Profissional.
Horário

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No anexo Horário, presente no cadastro das Turmas Disciplinas, define-se quais serão os horários da turma/disciplina.

O cadastro de horário é de extrema importância para o quadro de horário e para a geração de plano de aula e para a digitação de
notas e faltas.

Os campos dia da semana, turno, hora inicial e hora final poderão ser inseridos de uma vez.

Observação:
No anexo de horários definimos qual será o professor deste horário, pois podemos ter vários professores para uma
turma/disciplina que ministram aulas em horários diferentes.

Exemplo:
Horário 1: de 07h às 07h50.
Horário 2: de 07h50 às 08h40.

Professor

No anexo Professor, presente no cadastro das Turmas/Disciplinas, indica-se qual será o professor da disciplina, que será o
responsável por digitar as notas e faltas dos alunos.

O campo data de início determina qual será o início das atividades do professor nessa turma/disciplina.

Exemplo:
Professor João Batista.

Etapas

Neste cadastro registra-se as etapas (notas ou faltas) que serão utilizadas na turma/disciplina. É utilizado para que o aluno seja
avaliado de acordo com um dado período de tempo.
Ressalta-se que pode derivar do modelo de etapa do período letivo ou da parametrização por curso. Caso o sistema não esteja
parametrizado para que sejam cadastradas de acordo com estes dois registros o usuário pode cadastrar cada turma/disciplina
com uma configuração de etapas distintas.

Exemplo:

Etapa: 1º Bimestre (nota)

1º Bimestre (falta)

2º Bimestre (nota)
2º Bimestre (falta)

3º Bimestre (nota)
3º Bimestre (falta)

4º Bimestre (nota)
4º Bimestre (falta)
ou
1º Trimestre (nota)
2º Trimestre (nota)
3º Trimestre (nota)
Etapa Unica (falta)

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Avaliações

Dentro de cada etapa de NOTAS é possível ter diversas avaliações. Para uma escola/faculdade as avaliações podem ser:
exercícios em sala, trabalhos individuais, trabalhos em grupo, seminários, provas, estudos dirigidos, listas de exercícios etc.

Se uma etapa possui 25 pontos a serem distribuidos, o professor pode criar avaliações para controlar essa quantidade de pontos
da etapa.
O sistema ainda permite que através de fórmulas os pontos sejam somados e registrados na etapa.
Este cadastro pode ser feito também no Portal do Professor.

Exemplo:
Etapa: 1º Trimestre (nota) - 35 pontos

Avaliações:
Estudo dirigido: 5 pontos.
Trabalho em Grupo: 10 pontos.
Trabalho Individual: 5 pontos.
Lista de Exercício: 5 pontos.
Prova Final 1 º Trimestre: 10 pontos.

Plano de Aula

O plano de aula é o cronograma de aula da turma/disciplina com conteúdos previstos e realizados.

Exemplo:
Turma/Disciplina: Cálculo I
Aula 1: Apresentação, programa, critério de avaliação, bibliografia.
Aula 2: Noções básicas de vetores, adição, multiplicação por escalar e módulo.
Aula 3: Combinação linear, vetores LD e LI. Representação cartesiana.

Para que seja gerado, é importante que a turma/disciplina já tenha horário e professor cadastrado.

Gere o plano de aula através do seguinte caminho: Currículo e Oferta / Oferta / Turmas/Disciplinas/ Processo: Gerar Plano de
Aula.

Caso já esteja com a tela de turma/disciplina aberta, basta selecionar um registro, acessar os processos e executar Gerar Plano
de Aula.

Plano de Aula - Portal

Após gerado todas as aulas serão cadastradas de acordo com o horário da turma e a data de início e término das atividades
letivas. As informações do conteúdo previsto/realizado podem ser cadastradas pela secretaria ou pelo professor através do Portal.

Além disso, no Portal, o professor terá outras ações que podem ser realizadas em relação ao plano de aula, tais como:

• Copiar conteúdo previsto para realizado.

• Copiar conteúdo para outra turma/disciplina.
• Copiar conteúdo realizado para a próxima aula.
• Copiar conteúdo realizado para as aulas em sequência.
• Associar arquivo às aulas.
• Desassociar arquivos das aulas.

Basta selecionar a aula e realizar a operação.

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Subturma

As subturmas são agrupamentos de alunos dentro de uma turma/disciplina que terão aulas em locais distintos, mas no mesmo
horário.

Exemplo:
Aula de Educação Física dividida entre turmas feminina e masculina, ou A e B.

Turma/disciplina gerenciada

A associação de turma/disciplina a turma/disciplina gerencial é feita pelo Anexo Turma/disciplina gerenciada.

O usuário deve preencher a filial, o nível de ensino, o período letivo, a turma e a turma/disciplina que ele quer associar.

Para a associação ser efetivada as turmas/disciplinas Gerenciadas devem ter o mesmo turno, as mesmas etapas de nota e falta,
avaliações, horários, plano de aula, data inicial e final e o mesmo tipo de nota (numérico ou conceitual) da Turma Disciplina
Gerencial. É preciso também que a soma dos alunos matriculados seja igual ou inferior ao total de vagas da turma/disciplina
gerencial.

1.6. Conclusão

Assim, você terminou o treinamento Estrutura de Oferta do curso TOTVS Educacional.

Neste treinamento você conheceu mais sobre:

• Conceito da Estrutura de Oferta.

• Período Letivo.
• Parametrização por Curso.
• Cadastro das Turmas.

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