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Office365 管理雲

喜憨兒基金會 導入上線分享

資訊組長 吳宗峻
2018/05/07
分享大綱
• 喜憨兒基金會導入前的現況
• 為何選擇導入Office365?
過去 • 導入上線前的準備

• 階段上線的功能
• 階段上線的應用
現在 • 上線後的轉變

• 進階功能導入準備
• 進階功能導入應用實用
未來 • 進階功能導入預期目標

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導入Office365的過去

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導入Office365的過去
Mail
使用者 容量太小
Mail當機
IT人員
Mail常被 信件 Mail帳號 自行架設
擋信 不同步 不夠 FTP

Outlook 使用者
視訊會議 檔案不能 檔案太大 伺服器
簡報資料 Mail寄不 pst檔 電腦權
共享不易 共同編輯 出去 過大 空間不足
限過大

檔案不能 電腦未
不能多人 個人資料 備份資料 資料安全 資料還原
跨區域 有個人
視訊會議 未備份 耗時 疑慮 耗時
分享 帳密

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導入Office365前的改善

帳號 Mail 主機 資訊安全 檔案協作

• AD網域 • 需求給予 • 多台主機 • 群組建立 • VPN


• 群組權限 • Web Mail • 異地備份 • 權限控管 • 資源分享

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為何選擇導入Office365?

為什麼要上雲端?
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解決使用者與IT共同問題

Mail 檔案

協作 設備
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導入上線前的準備(檢核)
風險評估 系統測試 系統教學

使用者需變更使用習慣(宣導簡報) 預計上線功能測試 教學文件製作

上線前的轉移事項清單 單位壓力測試(3個月) 情境影片

切換上線所需時間 跨平台與裝置的測試 階段上線規劃(時間、內容、成員)

上線過程的問題處理(技術支援) 測試過程的問題解決時效

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導入Office365的現在

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階段上線的功能-私有雲
雲端 Web Mail
跨裝置與平台

同步 信箱 容量
足夠的信箱空間

信件與聯絡人
一致不混亂
帳號 足夠的帳號數量

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階段上線的功能-私有雲
雲端 跨裝置與平台

同步 空間 容量
每人1TB

可於地端電腦
同步資料
協作 資源分享與協作
個人FTP
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階段上線的功能-公有雲
雲端 跨裝置與平台

線上
訓練 權限 依組織群祖賦予
影音 使用權限

影音學習平台
(系統、憨兒教學)
分享 影音分享平台

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階段上線的功能-公有雲
雲端 跨裝置與平台

內部
標準 權限 依組織群祖賦予
資源 使用權限

制式標準文件空間 分享 活動照片共享

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階段上線的功能-私有雲
雲端 跨裝置與平台

通訊 企業級
同步 平台 內部跨組織通訊
軟體 軟體(可取代
Line)

會議資料桌面同步共享 視訊 遠距視訊通話
(企業級FaceTime)
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階段上線的功能-公有雲
雲端 跨裝置與平台

視訊
共享 權限 可賦予組織外部
會議 廠商加入會議

會議資料桌面共享 多方 跨區域多方
視訊會議
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導入Office365的未來

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進階功能導入準備(管理雲)
未來(明日)
上線操作
停用原服務 上線 至少具備
Win10
Office2016
課程內容規劃
(功能、成員、 教學 載具
教學影音檔)

測試進階功能
模擬應用
拍攝情境模擬
影片 情境 測試

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進階功能導入應用(管理雲)
協作平台 知識平台 訓練平台 管理平台 分析平台
未來(明日)
OneDrive Yammer Forms Dynamics365 Power BI

同步備份 內部社群平台 課程活動問卷 ERP、POS 大數據分析

SharePoint Video SharePoint Flow

公用雲 歷史影音平台 職能課程平台 工作流程

Teams Stream Planner

群組協作、交談 課程影音平台 專案管理

商務用Skype Power App

一對一交談 建立商務應用程式

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進階功能導入預期目標(管理雲)
未來(明日)
協作平台

Teams、Skype
OneDrive SharePoint
群組雲
私有雲 公有雲
群組協作、交談、行
資料同步、個人FTP 事曆、資源共享、視 跨區公用資源分享

訊會議

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進階功能導入預期目標(管理雲)
未來(明日)
知識與訓
練平台

SharePoint、Forms、
Yammer、Video Stream
職能課程發佈、考核、QRcode報
知識社群、影音平台
到、線上滿意度調查、心得、線上
影音教學

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進階功能導入預期目標(管理雲)
未來(明日)
管理與分
析平台

PowerApp、 Power BI
Planner、Flow
Dynamics 365 介接內部資訊系統數
線上專案工作計畫排 據(營運、捐款、個
設計商務應用程式、
程、定義資訊流與線 案管理、網站流量、
介接與應用ERP、
上簽核 評鑑)成為大數據分
POS、CRM資料庫
析平台

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分享結束
謝謝各位聆聽

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