Professional Documents
Culture Documents
2014
LICITACIÓN PROGRAMA
PROVEEDORES DE CLASE MUNDIAL
BASES DE LICITACIÓN
PROGRAMA
PROVEEDORES
DE CLASE
MUNDIAL
Tabla de Contenido
1 Antecedentes Generales 4
1.1 Introducción 4
1.2 Propósito y Alcance 6
1.3 Instrucciones a los Proponentes 7
1.4 Requisitos Mandatorios 8
2 Descripción de la Licitación 8
2.1 Generalidades 8
2.2 Cronograma de la Licitación 10
3 Licitación 11
3.1 Publicación Documentos de Licitación 12
3.2 Reunión Aclaratoria Error! Bookmark not defined.
3.3 Formulación de Consultas y Aclaraciones 12
3.4 Publicación de Respuestas y Aclaraciones 13
3.5 Evaluación de emprendimiento y modelo de negocio 14
3.6 Recepción de propuestas 14
3.7 Recepción y Evaluación de Postulaciones 14
3.8 Evaluación Técnica, Económica y Selección del Proveedor 15
3.9 Adjudicación 15
3.10 Abstención de Participación 16
3.11 Firma de Contrato, Condiciones y Modificaciones 16
4 Anexo 1 16
4.1 Antecedentes Propuesta Técnica 16
4.1.1 Antecedentes del Proponente 16
4.1.2 Antecedentes HSEC 18
4.1.3 Propuesta Técnica 18
4.2 Antecedentes Propuesta Económica 19
1 Antecedentes Generales
1.1 Introducción
El Programa Proveedores de Clase Mundial (PPCM) de Minera Escondida Limitada (MEL)
es una iniciativa, cuyo objetivo es contar con proveedores de clase mundial para la
minería chilena y del mundo basados en nuestro país.
El Programa Proveedores de Clase Mundial de MEL postula que el desarrollo de
proveedores de clase mundial puede hacerse de manera más efectiva y eficiente,
alineando los intereses de los proveedores con los de las compañías mineras y con los de
la Nación. En efecto:
Al país le interesa avanzar hacia el desarrollo pleno, generando crecimiento
económico y empleos sustentables, que agreguen valor a los recursos naturales de
que dispone;
A las compañías mineras, entre ellas MEL, les interesa mejorar sus procesos,
aumentando eficiencia y productividad, reduciendo costos y contando para ello
con una base amplia de proveedores altamente competitivos en un contexto
global, pero que entiendan las particularidades regionales y locales y prioricen los
requerimientos de la minería nacional; y,
A los proveedores de la minería les interesa aumentar su eficacia y eficiencia,
mejorando su productividad y competitividad, y creciendo de manera sustentable
para competir con éxito en el mercado mundial.
El ingreso del proveedor al PPCM implica desarrollar en forma simultánea (i) las
soluciones a los problemas desafiantes y (ii) la ejecución de un plan de ruta hacia la clase
mundial asociado a dichas soluciones.
El PPCM concilia los intereses descritos, promoviendo el desarrollo de proyectos entre
MEL y los proveedores con un enfoque asociativo, en los cuales se aborda de manera
conjunta el diseño y construcción de la solución a un “Problema Desafiante” detectado en
algún área de MEL; en forma tal que dichos proyectos resuelven tales problemas, pero a la
vez construyen capacidades y competencias en los proveedores que se pueden traducir en
más y mejores oportunidades de negocios para ellos. Así, mediante la ejecución de una
serie sucesiva de proyectos, acompañados de un plan para fortalecer las capacidades del
proveedor, éste recorre -con la colaboración de MEL- y el apoyo de entidades
especializadas en fortalecer y acelerar el ciclo de innovación y escalamiento industrial y
comercial de los proyectos en desarrollo y su “Ruta hacia la Clase Mundial”, un itinerario
Proceso de Selección Proveedores Programa Proveedores de Clase Mundial 4
PROGRAMA
PROVEEDORES
DE CLASE
MUNDIAL
El Contrato se regirá por el texto de las presentes Bases de Licitación, incluidas el contrato
y sus anexos y en general cualquier otro anexo que la Compañía estime conveniente, que
han sido entregados a los participantes invitados dentro de los Documentos de Licitación.
Todos los gastos en que incurran los participantes por el estudio, preparación y
presentación de antecedentes, o gastos de asociación para participar en el presente
proceso, serán de exclusivo cargo del Proponente.
Este proceso de licitación será llevado a cabo vía la plataforma de Fundación Chile. Esta
es una plataforma de negocios disponible especialmente para el PPCM, que conecta
globalmente a las compañías con sus proveedores y contratistas.
Por su parte, la empresa que se adjudique el contrato, deberá cumplir con los siguientes
requisitos al momento de suscribir dicho instrumento:
2 Descripción de la Licitación
2.1 Generalidades
o Se realizará vía la Plataforma de Fundación Chile, vale decir, toda la
información que se cargue por parte de MEL o de los proponentes será en
esta plataforma. Es necesario que todos quienes participan estén inscritos
Cualquier alteración de estos itinerarios será comunicada oportunamente por escrito y/o
vía la Plataforma del Programa a todos los Participantes.
La Plataforma del Programa es operada por Fundación Chile y estará disponible para los
proveedores en el sitio de la entidad especializada a cargo del desafío respectivo.
3 Licitación
De acuerdo a los hitos presentados en el punto 2.2 la licitación tendrá los siguientes hitos
descritos:
a. Publicación del desafío en plataforma F. Chile y en diversos canales
b. Inicio de inscripciones y desarrollo de Propuesta Preliminar (solución
preliminar y capacidades + higiene)
c. Realización de primera ronda de consultas
d. Publicación de respuestas y aclaraciones en plataforma (primera ronda);
e. Realización de segunda ronda de consultas
f. Publicación de respuestas y aclaraciones en plataforma (segunda ronda)
g. Cierre Inscripciones y Entrega documentos de postulación y Propuesta
Preliminar
h. Evaluación filtro 1: Condiciones Higiénicas
i. Notificación de proponentes calificados (primer filtro)
j. Evaluación filtro 2: Evaluación capacidades, modelo negocios y vigilancia
tecnológica mínima
k. Notificación de proponentes calificados (segundo filtro)
l. Inicio elaboración de propuesta final
m. Realización de tercera ronda de consultas
n. Publicación de respuestas y aclaraciones en plataforma (tercera ronda)
o. Entrega de propuestas finales
p. Evaluación filtro 3: Evaluación capacidades, modelo de negocios y
potencial del negocio;
q. Evaluación filtro 4 - Evaluación Técnica (aclaración de propuestas) y
económica
r. Proceso de negociación y contrato
s. Comunicación de adjudicado
Acorde con lo señalado en el punto 2.2, los documentos enviados a las empresas
invitadas son los siguientes documentos:
Las consultas deben enviarse en el archivo Excel “Template de Consultas Técnicas”, en el cual
los proponentes deben clasificar su consulta según los siguientes títulos:
a. Documento en Consulta: Aclarar cuál es el documento cuyo contenido les genera
preguntas.
b. Referencia dentro del documento (sección del documento donde se encuentra la
duda).
c. Detalle de la pregunta.
Para calificar a este proceso, cada proponente deberá ingresar y postular a la plataforma
del programa adjuntando la información solicitada en los templates de requerimientos
mínimos exigidos en la fecha señalada en el 2.2 de estas bases.
Para ser pre-seleccionada cada proponentes calificados, deberán presentar su propuesta
preliminar en la plataforma del programa en la fecha señalada en el 2.2 de estas bases, de
acuerdo al template de presentación preliminar.
Para cada proponente pre-seleccionado, éste deberá presentar su oferta en carpetas
electrónicas, cargándolas en la plataforma del Programa, el día y hora estipulados en el
punto 2.2 de estas bases, de la siguiente manera:
Carpeta electrónica nº1
o Título: “Propuesta Técnica”
o Subtítulo: NOMBRE DE LA LICITACION
Carpeta electrónica Nº 2
o Título: “Propuesta Económica”
o Subtítulo: NOMBRE DE LA LICITACION
Cualquier alteración en la forma de entrega de la propuesta será comunicada
oportunamente por escrito y/o vía correo electrónico a todos los Participantes.
Las postulaciones deben entregarse en los días y hora que se indican en el punto 2.2 de
este documento. El retraso o entrega de las propuestas en un lugar distinto podría
significar su rechazo.
Para que una propuesta sea considerada válida, debe realizarse en base a los siguientes
templates:
Filtro 2:
Template para Presentar Propuesta preliminar
Filtro 3:
Template para Presentar Propuesta Técnico y Económica
Formularios anexos técnicos (T01-T10)
Formularios anexos económicos (EC01-EC03)
3.8 Adjudicación
La Compañía se reserva el derecho de adjudicar total y/o parcialmente los servicios objeto
de la Licitación e inclusive, si así lo estima conveniente, declarar desierta la licitación, sin
expresión de causa.
Una vez seleccionada la mejor oferta, la Compañía notificará por escrito al oferente
adjudicado, así como también, a los oferentes no seleccionados.
En el caso que la Compañía determine declarar desierta la licitación, ningún oferente
tendrá derecho a percibir indemnización alguna por parte de la Compañía.
4 Anexo 1
4.1 Antecedentes Propuesta Técnica
Plan de Trabajo
Se solicita que el Postulante presente un Plan de Trabajo con todas las actividades que
contempla su oferta técnica considerando como unidad de programación mínima la
semana. Entre las actividades a considerar, sin ser limitantes, se encuentran las siguientes:
reuniones de arranque del proyecto, cumplimiento de hitos, reuniones y presentaciones,
pilotos, puesta en marcha e implementación de la solución. Cada una de las actividades
que se señale, debe considerar el detalle que permita su control y seguimiento de manera
simple y considerar días corridos a partir del momento de adjudicación de la propuesta.
En síntesis, este Plan de Trabajo debe permitir conocer en detalle las actividades, roles,
plazos y entregables que tendrá el proponente como parte de su estrategia para abordar
el desafío. Para ello debe completar el punto 3.3.2 del archivo “Template para Presentar
Propuesta Técnica”.