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Carta Constitutiva del Proyecto: SISTEMA DE VENTAS Y ALMACEN

Fecha: 28-08-2017
Responsable de registrar los acuerdos: El administrador
Responsables de generar los acuerdos: El administrador y el líder del
proyecto.
Patrocinador del proyecto: Administrador del Minimarket “El Álamo”

ALCANCE DEL PROYECTO

Objetivo del
Desarrollar un sistema de gestión de ventas y almacén para el Minimarket
proyecto:
“El Álamo” mejorando el proceso de ventas, el control de stock y los
reportes de inventarios y almacén.

Límites del FECHA INICIO: 28/08/2017


proyecto: FECHA FIN: 13/11/2017

Identificación Definición: La persona o personas que usarán el entregable final de


de los Clientes: nuestro proyecto.
Clientes del proyecto: El stakeholder(Interesados-lider y el jefe
del proyecto)

Clientes Externos:
 Los inversionistas( socios)

Clientes Internos e Involucrados (Stakeholders):


 Los clientes externos
 Líder
 Jefe de proyecto

Necesidades del Cliente:


Definición: Problemas de los clientes que hay que ayudarles a resolver
por medio de los entregables del proyecto.
Clientes Externos:

Clientes Internos (Stakeholders):

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Requerimientos de los Clientes:
Definición: Son las especificaciones de las característica que deben
cubrir los entregables del proyecto.
Cada requisito tiene un rango de importancia, cada miembro del equipo
debe seleccionar el rango de cada requisito. Las clasificaciones jerárquicas
son:
5: Debe tener dicho requerimiento.
3: Seria agradable que lo tuviera.
1: Puede o no tenerlo.

Requerimientos del Cliente Importancia Valor Total


Control de stock 5 10
Calidad de envio 5

5 8
Mayor agilidad y facilidad de manejo 3
de información.

Mayor facilidad para las consultas de 3 6


las transacciones de ventas. 3

Posibilidad de visualizar los detalles 1 2


de los productos. 1

Criterio de Aceptación del Cliente:


Definición: Cómo medir la satisfacción de los clientes evaluando el entregable final
del proyecto.
Cada requisito tiene un rango de importancia, y cada miembro del equipo debe
seleccionar el rango de cada requisito. Las clasificaciones jerárquicas son:
5: Debe tener dicho requerimiento.
3: Seria agradable que lo tuviera.
1: Puede o no tenerlo.

Criterios de Aceptación del Importancia Valor Responsable


Cliente Total
Si acepta el sistema de control de 5 10
stock

Si acepta el sistema de consulta de 3 3


transacción de ventas

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Si acepta la posibilidad de 3 3
visualizar los detalles de los
productos.

Objetivos de Impacto en el mercado:


Negocio La realización de este proyecto mejorará la Gestión de ventas, así como la
(Beneficios) gestión de inventario y de stock, disponiendo de la información necesaria y
precisa en el menor tiempo posible al personal encargado para la satisfacción
de las funciones de estos, así permitiendo un mejor desempeño en sus labores.

Beneficios Organizacionales:

 Mejorará el registro de ventas y consulta de los mismos a través de un


sistema de
 información.
 Contar con información oportuna para brindar un mejor servicio a los
clientes.

 Permitir el rápido acceso de la información que es solicitada por cada


empleado.

 Gestionar de una manera organizada permitirá reducir el costo en el uso de


los recursos y reducir el tiempo en la emisión de respuestas permitiendo así
una mejor realización de las tareas laborales.

 Crear una mejor imagen al Minimarket El Alamo.

 Registrar los datos de los empleados correctamente.


Impacto estratégico:
Definición: Desde una perspectiva estratégica, a largo plazo, ¿Cómo afectará el
éxito o fracaso de este proyecto a la institución? Dé una clasificación jerárquica de
1 (la de menor importancia) a 10 (la de mayor importancia).
Según el alcance del proyecto se medirá el nivel de efectividad o fracaso se medirá
en un periodo de 1 año. Describir el alcance Si es éxito…. 9
Si es fracaso …4

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ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN

Reportes de Definición: Reportes del progreso real del proyecto, avalados por el acuerdo de
Avance del todo el equipo de trabajo.
Proyecto:

Tipo de Contenido del Reporte Frecuencia con que Persona que


reporte de se reporta. lo solicita.
Avance.
1 vez a la semana El jefe del
Acta de Presentación de proyect proyecto y el
reunión chápter ( viernes/08/2017) líder.

Revisión de hitos Definición: Son puntos de revisión antes de continuar con el siguiente paso del
(Milestone) del proyecto.
Proyecto:

Hitos Propósito de la Revisores VoBo. Fecha de


(Milestones) revisión. revisión

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TOLERANCIA AL RIESGO

Nivel de Definición: Es la cantidad de riesgo que el equipo de trabajo y el patrocinador


Tolerancia al (sponsor) del proyecto, pueden aceptar, para continuar con el proyecto hasta su
Riego del terminación.
Proyecto:

Los niveles de tolerancia se pueden clasificar de 1(bajo) a 10 (alto). En un nivel de


tolerancia del riesgo bajo existe poca tolerancia a la incertidumbre, por lo que se
necesitará contar con más tiempo y dinero para finalizar el proyecto. El tener un
grado de tolerancia de riesgo alto, significa que el equipo del proyecto tiene una
tolerancia más alta por la incertidumbre, y probablemente más certeza en su
capacidad de crear el entregable final del proyecto.

Nivel de Tolerancia - 5

Argumento – Falta de equidad en cuanto al conocimiento de los lenguajes y


herramientas utilizadas; es decir, que Es posible que todos los miembros del grupo
no cuenten con la misma experiencia y conocimiento de los lenguajes y
herramientas utilizadas. Si esto sucede, el tiempo de desarrollo en general puede
incrementarse significativamente.

RESTRICCIONES

Prioridades Definición: Las prioridades son definidas en términos de costo, programación


Organizacionales: (Schedule) y calidad.
1.
2.
3.

Restricciones de Definición: Se refiere al presupuesto estimado que se tiene asignado para la


costo: realización del proyecto.

Restricciones de Definición: Es la cantidad mínima de personal para la realización del proyecto, así
personal: como la cantidad de tiempo invertido en el proyecto y la disponibilidad del personal
para participar en dicho proyecto.
Personal Requerido –

Disponibilidad -

Otros Temas:

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Restricciones de Definición: Las limitantes o restricciones de equipo y/o maquinaria para la
equipo o realización del proyecto.
maquinaria:

Fechas limite Definición: Se refiere a fechas de referencia en las que debe estar terminado el
(Deadlines): proyecto o una de sus etapas.

Restricciones Definición: Se refiere a las restricciones que tiene la organización en la realización


Organizacionales: del proyecto, y como impactará el mismo.

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RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO:

Rol del Integrante Responsabilidad Nombre(s) Compromiso


del Equipo / Color

Gestionar con el jefe del proyecto Miranda , Éxito del proyecto.


Lider del proyecto que se cumplan los alcances del Miguel
proyecto en el tiempo
determinado.

El líder del proyecto se hace


Jefe del proyecto responsable por la elaboración del
plan de proyecto que incluye una
descripción de las tareas a realizar,
la agenda o cronograma de
desarrollo de las mismas, el
presupuesto con su respectivo plan
de gastos, la asignación de
recursos, el plan de administración
de riesgos y el plan de calidad.

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