F ORMALI DADES Y TI EMPO EN LOS ACTOS PROCESALES Y FORMACIÓN DEL

EXPEDIENTE

1. ACTOS PROCESALES DEL JUEZ

1.1 Forma de los actos procesales

Según el artículo 119 del Código Procesal Civil:

En las resoluciones y actuaciones judiciales no se emplean

abreviaturas. Las fechas y las cantidades se escriben con

letras.

Las referencias a disposiciones legales y a documentos de

identidad pueden escribirse en números.

Las palabras y frases equivocadas no se borrarán, sino se

anularán mediante una línea que permita su lectura. Al final del texto se hará constar la anulación.

Está prohibido interpolar o yuxtaponer palabras o frases.

Por otro lado, las resoluciones judiciales serán numeradas correlativamente en el día de su

expedición, bajo responsabilidad. (Art. 125 del C.P.C.).

Debe tenerse presente, por último, que el Juez dirigirá las actuaciones y ordenará que las partes,

sus apoderados y los Abogados observen las disposiciones legales. (Art. 127 del C.P.C.).

1.2 Clases de resoluciones Judiciales

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 120 del Código Procesal Civil, los actos procesales a

través de los cuales se impulsa o decide al interior del proceso o se pone fin a éste, pueden ser

decretos, autos y sentencias.

Mediante los decretos se impulsa el desarrollo del proceso, disponiendo actos procesales de

simple trámite. (Art. 121 -primer párrafo- del C.P.C.).

Mediante los autos el Juez resuelve la admisibilidad o el rechazo de la demanda o de la

reconvención, el saneamiento, la interrupción, conclusión y las formas de conclusión especial del

1
proceso; el concesorio o denegatorio de los medios impugnatorios, la admisión, improcedencia o

modificación de medidas cautelares y las demás decisiones que requieran motivación para su

pronunciamiento. (art. 121 -segundo párrafo- del C.P.C.).

Mediante la sentencia el Juez pone fin a la instancia o al proceso en definitiva, pronunciándose en

decisión expresa, precisa y motivada sobre la cuestión controvertida declarando el derecho de las

partes, o excepcionalmente sobre la validez de la relación procesal. (Art. 121 -in fine- del C.P.C.).

1.3 Contenido y suscripción de las resoluciones judiciales

Lo relativo al contenido y suscripción de las resoluciones judiciales (decretos, autos y sentencia)

se encuentra previsto en el artículo 122 del Código Procesal Civil, conforme al cual:

"Las resoluciones contienen:

1. La indicación del lugar y fecha en que se expiden;

2. El número de orden que les corresponde dentro del expediente o del cuaderno en que se expiden;

3. La relación correlativamente enumerada de los fundamentos de hecho y los respectivos de

derecho que sustentan la decisión, la que se sujeta al mérito de lo actuado y al derecho;

4. La expresión clara y precisa de lo que se decide u ordena, respecto de todos los puntos

controvertidos;

5. El plazo para su cumplimiento, si fuera el caso;

6. La condena en costas y costos y, si procediera, de multas; o la exoneración de su pago; y

7. La suscripción del Juez y del Auxiliar jurisdiccional respectivo.

La resolución que no cumpliera con los requisitos antes señalados será nula, salvo los decretos que

no requerirán de los signados en los incisos 3, 5 y 6 y los autos del expresado en el inciso 6.

La sentencia exigirá en su redacción la separación de sus partes expositiva, considerativa y

resolutiva.

En primera y segunda instancias así como en la Corte Suprema, los autos llevan media firma y las

sentencias firma completa del Juez o Jueces, si es órgano colegiado.

Los decretos son expedidos por los Auxiliares jurisdiccionales respectivos y serán suscritos con

su firma completa, salvo aquellos que se expidan por el Juez dentro de las audiencias".

2
1.4 Resoluciones con calidad de cosa juzgada

Sobre el particular, el artículo 123 del Código Procesal Civil señala que: "Una resolución adquiere la

autoridad de cosa juzgada cuando:

1. No proceden contra ella otros medios impugnatorios que los ya resueltos; o

2. Las partes renuncian expresamente a interponer medios impugnatorios o dejan transcurrir los

plazos sin formularlos.

La cosa juzgada sólo alcanza a las partes y a quienes de ellos deriven sus derechos. Sin embargo, se

puede extender a los terceros cuyos derechos dependen de los de las partes o a los terceros de

cuyos derechos dependen los de las partes, si hubieran sido citados con la demanda.

La resolución que adquiere la autoridad de cosa juzgada es inmutable, sin perjuicio de lo dispuesto en

los artículos 178 y 407 [del C.P.C., referidos a la nulidad de cosa juzgada fraudulenta y a la corrección

de resoluciones, respectivamente] ".

Como se observa, la cosa juzgada no alcanza únicamente a la sentencia sino a toda resolución que se

encuentre comprendida dentro de los supuestos del artículo citado. Así, por ejemplo, tienen calidad

de cosa juzgada:

a) La conciliación (arts. 328 del C.P.C. y 41 -segundo párrafo- de la L.G.A.);

b) la transacción (arts. 337 -segundo párrafo- del C.P.C., 1302 -último párrafo- del C.C. y 41 -segundo

párrafo- de la L.G.A.);

c) el desistimiento de la pretensión (art. 344 -primer párrafo- del C.P.C.);

d) el abandono (art. 351 -último párrafo-, del C.P.C.);

e) los laudos arbitrales (art. 59 de la L.G.A.).

Una resolución tiene el valor de cosa juzgada cuando es irrevisable la decisión en ella contenida.

Tiene, pues, el carácter de definitiva e inmutable.

La cosa juzgada es una figura estrictamente procesal por cuanto deriva del proceso y constituye

una consecuencia de la voluntad del Estado expresada en la ley adjetiva. Sin embargo, sus alcances

se proyectan fuera del proceso, recayendo en las relaciones de índole material, como un efecto de

la inmutabilidad de lo decidido que trae como consecuencia el carácter terminante o definitivo

3
respecto de la certeza jurídica de las relaciones sustanciales.

Puntualizamos que no adquieren la calidad de cosa juzgada:

Las sentencias ejecutoriadas revisables mediante nuevo proceso. (Es el caso de la cosa juzgada

fraudulenta: Art. 178 del C.P.C.).

Las resoluciones que no se refieran al fondo del asunto controvertido o incierto (como, por

ejemplo, la que declara fundada la excepción de oscuridad o ambigüedad en el modo de proponer la

demanda, anulando lo actuado y dando por concluido el proceso -en caso de no subsanarse el defecto

dentro del plazo conferido-).

Las sentencias recaídas en los procesos de jurisdicción voluntaria o no contenciosos.

Aquellas sentencias expedidas en procesos contenciosos que por su naturaleza especial no pueden

contener disposiciones de efectos perdurables, manteniéndose su vigencia hasta tanto no varíen las

circunstancias que las motivaron. (Como en los casos de procesos de alimentos, suspensión de la patria

potestad, interdicción, etc., en los que la decisión judicial será modificada si se produce la

exoneración de la obligación alimenticia, si cesa la causal de suspensión, y sí se produce la

rehabilitación, respectivamente).

1.5 Plazos máximos para expedir resoluciones judiciales

En primera instancia, los decretos se expiden a los dos días de presentado el escrito que los motiva

y los autos dentro de cinco días hábiles computados desde la fecha en que el proceso se encuentra

expedito para ser resuelto, salvo disposición distinta del Código Procesal Civil. Las sentencias se

expedirán dentro del plazo máximo previsto en cada vía procedimental contado desde la

notificación de la resolución que declara al proceso expedito para ser resuelto. (Art. 124 -primer

párrafo- del C.P.C.).

En segunda instancia, los plazos se sujetarán a lo dispuesto en el Código Procesal Civil. (Art. 124 -

segundo párrafo- del C.P.C.).

Los plazos en la Corte Suprema se sujetan a lo dispuesto en el Código Procesal Civil sobre el recurso

de casación. (Art. 124 -penúltimo párrafo- del C.P.C.).

Según la parte final del artículo 124 del Código Procesal Civil, el retardo en la expedición de las

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resoluciones será sancionado disciplinariamente por el superior jerárquico, sin perjuicio de las

responsabilidades adicionales a las que hubiera lugar.

2. ACTOS PROCESALES DE LAS PARTES

2.1 Finalidad de los actos procesales de las partes

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 129 del Código Procesal Civil, los actos procesales de

las partes tienen por objeto:

La constitución de derechos y cargas procesales. La modificación de derechos y cargas procesales.

La extinción de derechos y cargas procesales.

2.2 Casos de inadmisibilidad e improcedencia de actos procesales de las partes

El Código Procesal Civil, en relación a los casos de inadmisibilidad e improcedencia de actos

procesales de las partes, establece que:

El Juez declara la inadmisibilidad de un acto procesal cuando carece de un requisito de forma o

éste se cumple defectuosamente. (Art. 128 -parte inicial-del C.P.C.).

Declara (el Juez) su improcedencia si la omisión o defecto es un requisito de fondo (Art. 128 –

parte final- de C.P.C).

2.3 Requisitos de los actos procesales de las partes contenidos en escritos

Conforme a nuestro ordenamiento procesal el escrito que se presente al proceso debe reunir los

siguientes requisitos:

-Debe ser escrito en máquina de escribir u otro medio técnico. (Art. 130 -inc. 1)- del C.P.C.).

-Debe mantener en blanco un espacio de no menos de tres centímetros en el margen izquierdo y dos

en el derecho. (Art. 130 -inc. 2)- del C.P.C.).

-Debe estar redactado por un solo lado y a doble espacio. (Art. 130 -inc. 3)-del C.P.C.).

-Deben estar numerados correlativamente los escritos de cada interesado. (Art. 130 -inc. 4)- del

C.P.C.).

-Debe sumillarse el pedido en la parte superior derecha. (Art. 130 -inc. 5)- del C.P.C.).

-Deben identificarse los anexos del escrito, en caso de haberlos, con el número del escrito seguido

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de una letra. (Art. 130 -inc. 6)- del C.P.C.).

-Debe usarse el idioma castellano, salvo que la ley o el Juez, a pedido de las partes, autoricen el uso

del quechua o del aymara. (Art. 130 -inc. 7)- del C.P.C.).

-La redacción debe ser clara, breve, precisa y dirigida al Juez del proceso y, de ser el caso, debe

hacerse referencia al número de la resolución, escrito o anexo que se cite. (Art. 130 -inc. 8)- del

C.P.C.).

-Si el escrito contiene otrosíes o formulas similares, éstos deben contener pedido

independientes del principal. (Art. 130 -inc. 9)- del C.P.C.).

-Debe estar firmado, debajo de la fecha, por la parte, tercero legitimado o Abogado que lo

presenta. Si la parte o tercero legitimado no sabe firmar, pondrá su huella digital, la que será

certificada por el Auxiliar jurisdiccional respectivo. (Art. 131 del C.P.C.).

-Debe estar autorizado por Abogado colegiado con indicación clara de su nombre y número de

registro. De lo contrario no se le concederá trámite. (Art. 132 del C.P.C.).

2.4 Copias de escritos y anexos

Tratándose de escritos y anexos sobre los que deba recaer alguna de las resoluciones citadas en el

artículo 157 del Código Procesal Civil (cuales son las siguientes: La que contiene el traslado de la

demanda, de la reconvención y de sus contestaciones; la que contiene la admisión de un tercero con

interés, de un sucesor procesal o de un sustituto procesal; la que declara fundada una excepción o

defensa previa; la que declara saneado el proceso; la que contiene un juzgamiento anticipado del

proceso; la que cita a alguna de las audiencias previstas en el Código adjetivo; la que contiene una

declaración de suspensión o de conclusión del proceso; la que contiene una sentencia o alguna forma

especial de conclusión del proceso; la que contiene una medida cautelar; los autos y sentencias que

expidan las Salas de la Corte Suprema; y otras resoluciones que el Juez disponga motivadamente

su notificación por cédula), quien los presente debe acompañar tantas copias simples de ambos

(escritos y anexos) como interesados deba notificarse. Así lo determina el artículo 133 -primer

párrafo- del Código Procesal Civil.

El Auxiliar jurisdiccional correspondiente verificará la conformidad y legibilidad de las copias. Si no

6
las encuentra conformes, ordenará su sustitución dentro de veinticuatro horas, bajo

apercibimiento de tenerse por no presentado el escrito. (Art. 133 -penúltimo párrafo- del C.P.C.).

Todo reclamo sobre la idoneidad de las copias será resuelto por el Juez en el día, por resolución

inimpugnable. (Art. 133 -in fine- del C.P.C.).

Se desprende del artículo 134 del Código Procesal Civil que en el acto de notificarse la resolución

respectiva (a las que hace referencia el artículo 157 del C.P.C.), se hará entrega a la parte contraria

de las copias de los escritos y de sus anexos correspondientes.

2.5 Constancia de recepción

La parte o tercero legitimado puede exigir que el auxiliar de justicia le devuelva una copia sellada

del escrito y sus anexos, con indicación del día y la hora de su presentación. Así lo establece el

artículo 135 del Código Procesal Civil.

3. TIEMPO EN LOS ACTOS PROCESALES

El Código Procesal Civil, en relación al tiempo en los actos procesales, dispone lo siguiente:

-Las actuaciones judiciales se practican puntualmente en el día y hora hábil señalados, sin

admitirse dilación. (Art. 141 -primer párrafo- del C.P.C.).

-Son días hábiles los comprendidos entre el lunes y el viernes de cada semana, salvo los feriados.

Son horas hábiles las que determina la Ley Orgánica del Poder Judicial. (Art. 141 -segundo y

tercer párrafos- del C.P.C.).

-Para las actuaciones que deban actuarse fuera del despacho judicial, son horas hábiles las que

están comprendidas entre las siete y las veinte horas, salvo acuerdo distinto del Consejo Ejecutivo

del Poder Judicial. (Art. 141 -in fine- del C.P.C.).

-De oficio o a pedido de parte, el Juez puede habilitar días y horas en aquellos casos que no pueda

realizarse una actuación judicial dentro del plazo que el Código Procesal Civil establece o cuando se

trate de actuaciones urgentes cuya demora puede perjudicar a una de las partes. (Art. 142 del

C.P.C.).

-La actuación judicial iniciada en día y hora hábiles, podrá continuar hasta su conclusión en tiempo

inhábil, sin necesidad de que previamente se decrete la habilitación. (Art. 143 del C.P.C.).

7
-Cuando la actuación judicial requiera más tiempo del previsto, podrá ser sus pendida para su

continuación al siguiente día hábil o cuando el Juez lo fije. Tal decisión se hará constar en el acta.

(Art. 144 del C.P.C.).

-Incurre en falta grave el Juez que, sin justificación, no cumple con realizar la actuación judicial en

la fecha señalada o dentro del plazo legal respectivo. (Art. 145 del C.P.C.).

-Los plazos previstos en el Código Procesal Civil son perentorios. No pueden ser prorrogados por las

partes con relación a determinados actos procesales. La misma regla se aplica al plazo judicial. A falta

de plazo legal, lo fija el Juez. (Art. 146 del C.P.C.).

-El plazo se cuenta desde el día siguiente de notificada la resolución que lo fija y, cuando es común,

desde la última notificación. No se consideran para el cómputo los días inhábiles. (Art. 147 -primer y

segundo párrafos- del C.P.C.).

-Entre la notificación para una actuación procesal y su realización, deben transcurrir por lo menos

tres días hábiles, salvo disposición distinta del Código Procesal Civil. (Art. 147 -in fine- del

C.P.C.).

4. FORMACIÓN DEL EXPEDIENTE JUDICIAL

4.1 Función de los auxiliares jurisdiccionales en relación con los expedientes

Los Auxiliares jurisdiccionales son responsables de la formación, conservación y seguridad de los

expedientes. Cuidarán, además, de la numeración correlativa y sin interpolación de los folios, que las

actas que contienen actuaciones judiciales sean suscritas por el Juez y por los que intervengan en

ellas, dando fe de la veracidad de su contenido y las demás responsabilidades que la ley les señale.

(Art. 136 -primer párrafo- del C.P.C.).

Es de destacar que la interpolación en la numeración correlativa sólo es procedente por resolución

autoritativa del Juez y bajo su responsabilidad. (Último párrafo del art. 136 del C.P.C.).

4.2 Custodia del expediente judicial

El expediente se conserva regularmente en la oficina del Secretario del Juzgado, o de la Secretaría

de la Sala o en la oficina del Juez. El expediente podrá ser trasladado a un lugar distinto sólo en los
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casos previstos por la ley o por resolución autoritativa del Juez, fij4ndose el plazo respectivo. (Art.

137 del C.P.C.).

4.3 Examen del expediente judicial

Las partes, sus Abogados y sus apoderados pueden examinar los expedientes judiciales en el local

en que se conservan, pudiendo tomar nota de su contenido. Así lo prevé el artículo 138 del Código

Procesal Civil.

4.4 Expedición de copias de las actuaciones judiciales

Los Secretarios de Sala y de Juzgado entregan copias simples de las actas de las actuaciones

judiciales concluidas a los intervinientes en ellas que lo soliciten. En cualquier instancia, a pedido de

parte y previo pago de la tasa respectiva, el Juez ordenará de plano la expedición de copias

certificadas de los folios que se precisen. (Art. 139 -primer párrafo- del C.P.C.).

La resolución que ordena la expedición de copias certificadas precisará el estado del proceso y

formará parte de las copias que se entregan. En la misma resolución el Juez podrá ordenar se

expidan copias certificadas de otros folios. (Art. 139 -penúltimo párrafo- del C.P.C.).

Concluido el proceso, cualquier persona podrá solicitar copias certificadas de folios de un

expediente. El Juez puede denegar el pedido en atención a la naturaleza personalísima de la materia

controvertida. (Art. 139 -in fine- del C.P.C.).

4.5 Recomposición de expedientes judiciales en caso de pérdida o extravío

En caso de pérdida o extravío de un expediente, el Juez ordenará una investigación sumaria con

conocimiento de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial. De ser el caso,

ordenará su recomposición de oficio o a pedido de parte, quedando éstas obligadas a entregar,

dentro de tercer día, copias de los escritos y resoluciones que obren en su poder. Vencido el plazo

y con las copias de los actuados que tenga en su poder, el Juez las pondrá de manifiesto por un plazo

de dos días, luego del cual declarará recompuesto el expediente. Si apareciera el expediente,

será agregado al rehecho. Ello de conformidad con lo dispuesto en el artículo 140 del Código

Procesal Civil.

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NOTIFICACIONES, OFICIOS Y EXHORTOS

1. NOTIFICACIONES

El Código Procesal Civil regula a las notificaciones en el Título V ("Notificaciones") de la Sección

Tercera ("Actividad Procesal"), en los arts. 155 al 170.

El acto de la notificación tiene por objeto poner en conocimiento de los interesados el contenido de

las resoluciones judiciales. El Juez, en decisión motivada, puede ordenar que se notifique a otra

persona ajena al proceso. (Art. 155 -primer párrafo-del C.P.C.).

Las resoluciones judiciales sólo producen efectos en virtud de notificación hecha con arreglo a lo

dispuesto en el Código Procesal Civil, salvo los casos expresamente exceptuados (art. 155 -in fine-

del C.P.C.). Al quedar firme la resolución que declara infundada la nulidad de una notificación, ésta

surte efecto desde la fecha en que se realizó (art. 170 del C.P.C.).

1.1 Clases de notificación

Las clases de notificación que se pueden presentar en el proceso civil son las siguientes:

a) Notificación por nota;

b) notificación por cédula;

c) notificación por comisión;

d) notificación por telegrama, facsímil, correo electrónico ú otro medio idóneo;

e) notificación edictal; y

f) notificación por radiodifusión.

1.1.1 Notificación por nota

La notificación por nota se encuentra regulada en el artículo 156 del Código Procesal Civil, conforme

al cual:

"En todas las instancias, las resoluciones judiciales, con excepción de las señaladas en el artículo

157 [del C.P.C., cuales son las siguientes: La que contiene el traslado de la demanda, de la

reconvención y de sus contestaciones; la que contiene la admisión de un tercero con interés, de un

sucesor procesal o de un sustituto procesal; la que declara fundada una excepción o defensa

10
previa; la que declara saneado el proceso; la que contiene un juzgamiento anticipado del proceso; la

que cita a alguna de las audiencias previstas en el Código adjetivo; la que contiene una declaración de

suspensión o de conclusión del proceso; la que contiene una sentencia o alguna forma especial de

conclusión del proceso; la que contiene una medida cautelar; los autos y sentencias que expidan las

Salas de la Corte Suprema; y otras resoluciones que el Juez disponga motivadamente su notificación

por cédula], quedan notificadas en la Secretaría correspondiente de la Corte o del Juzgado los días

martes o jueves, o el día hábil siguiente si alguno de ellos fuera inhábil.

En los días de notificación se publicará de manera clara y visible en el local del Juzgado y en la

Secretaría correspondiente, una relación firmada y sellada por el Secretario respectivo en la que se

hará constar un listado numérico de los expedientes con resoluciones a notificarse en la fecha. Copia

de este listado será entregado al Juez el día hábil siguiente, quien dispondrá su archivamiento.

El acto de la notificación por nota puede ser realizado por la parte, su Abogado, o la persona o personas

que éste haya designado por escrito presentado en el expediente, y se realiza mediante lectura de la

resolución respectiva a la vista del expediente.

No se considera cumplida la notificación si el expediente no está en Secretaría, siempre que el

interesado concurrente deje constancia del hecho en el Libro de Asistencia a Notificaciones,

indicando día y hora, nombre, firma e identificación del expediente".

1.1.2 Notificación por cédula

Sólo serán notificadas por cédula las siguientes resoluciones: a) La que contiene el traslado de la

demanda, de la reconvención y de sus contestaciones (art. 157 -inc. 1)- del C.P.C.); b) la que contiene la

admisión de un tercero con interés, de un sucesor procesal o de un sustituto procesal (art. 157 -inc. 2)-

del C.P.C.); c) la que declara fundada una excepción o defensa previa (art. 157 -inc. 3)- del C.P.C.); d) la

que declara saneado el proceso (art. 157 -inc. 4)- del C. P.C.); e) la que contiene un juzgamiento anticipado

del proceso (art. 157 -inc. 5)- del C.P.C.); f) la que cita a alguna de las audiencias previstas en el

Código adjetivo (art. 157 -inc. 6)- del C.P.C.); g) la que contiene una declaración de suspensión o de

conclusión del proceso (art. 157 -inc. 7)- del C.P.C.); h) la que contiene una sentencia o alguna forma

especial de conclusión del proceso (art. 157 -inc. 8)- del C.P.C.); i) la que contiene una medida cautelar

11
(art. 157 -inc. 9)- del C.P.C.); j) los autos y sentencias que expidan las Salas de la Corte Suprema (art.

157 -inc. 10)- del C.P.C.); y k) otras resoluciones que el Juez disponga, motivadamente su notificación

por cédula (art. 157 -inc. 10)- del C.P.C.).

Lo relativo al contenido y entrega de la cédula se halla previsto en el artículo 158 del Código Procesal

Civil, según el cual:

"La forma de la cédula se sujeta al formato que fija el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.

La cédula de notificación se escribirá en forma clara, sin emplear abreviaturas, y contendrá:

1. Nombre y apellido de la persona a notificar o designación que corresponda y su domicilio, con

indicación del carácter de éste;

2. Proceso al que corresponda;

3. Juzgado y secretaría donde se tramita y número de expediente;

4. Transcripción de la resolución, con indicación del folio respectivo en el expediente y fecha y

número del escrito a que corresponde, de ser el caso;

5. Fecha y firma del Secretario; y

6. En caso de adjuntarse copias de escritos y documentos, la cédula deberá expresar la cantidad

de hojas que se acompañan y sumaria mención de su identificación.

La Cédula será entregada por el órgano de auxilio judicial o por el encargado de la oficina

respectiva, según el caso, en el domicilio real o legal, o el procesal señalado en autos, de lo que se

dejará constancia con el nombre, firma e identificación del receptor".

El Código Procesal Civil, acerca de la notificación por cédula, establece además lo siguiente:

Las cédulas se enviarán a la oficina de notificaciones dentro de las veinticuatro horas de,expedida la

resolución, debiendo ser diligenciadas y devueltas en la forma y en los plazos que disponga el

reglamento correspondiente. (Art. 159 del C.P.C.).

Si la notificación se hace por cédula, el funcionario o empleado encargado de practicarla entrega al

interesado copia de la cédula, haciendo constar, con su firma, el día y hora del acto. El original se

agrega al expediente con nota de lo actuado, lugar, día y hora del acto, suscrita por el notificador y el

interesado, salvo que éste se negare o no pudiere firmar, de lo cual se dejará constancia. (Art. 160

12
del C.P.C.).

Si el notificado no encontrara a la persona a quien va a notificar la resolución que admite la demanda,

le dejará aviso para que espere el día indicado en éste con el objeto de notificarlo. Si tampoco se le

hallara en la nueva fecha, se entregará la cédula a la persona capaz que se encuentre en la casa, de-

partamento u oficina, o al encargado del edificio, procediendo en la forma dispuesta en el artículo

160 del Código Procesal Civil (visto en el acápite precedente). Si no pudiera entregarla, la

adherirá en la puerta de acceso correspondiente a los lugares citados o la dejará debajo de la

puerta, según sea el caso (art. 161 -primer párrafo- del C.P.C.). Esta norma se aplica a la

notificación de las resoluciones a que se refiere el artículo 459 del Código Procesal Civil, vale

decir, la que declara la rebeldía, la que declara saneado el proceso, las que citen a audiencia, la

citación para sentencia, la sentencia y la resolución que requiera su cumplimiento (art. 161 -in fine-

del C.P.C.).

1.1.3 Notificación por comisión

La notificación por comisión se encuentra normada en el artículo 162 del Código Procesal Civil, el

cual preceptúa en su primer párrafo que la notificación a quien domicilia fuera de la competencia

territorial del Juzgado se hará por exhorto.

Si la persona a notificar se halla dentro del país, el exhorto es enviado al órgano jurisdiccional más

cercano al lugar donde se encuentra, pudiéndose usar cualquiera de los medios técnicos citados en el

artículo 163 del Código Procesal Civil (telegrama, facsímil, correo electrónico u otro medio idóneo).

Ello con arreglo a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 163 del Código Procesal Civil.

Si se halla fuera del país (la persona a notificar), el exhorto se tramitará por intermedio de los

órganos jurisdiccionales del país en que reside o por el representante diplomático del Perú en éste,

a elección del interesado. (Art. 162 -último párrafo- del C.P.C.).

1.1.4 Notificación por telegrama, facsímil, correo electrónico u otro medio idóneo

Lo concerniente a la notificación por telegrama, facsímil, correo electrónico u otro medio idóneo se

encuentra contemplado en los artículos 163 y 164 del Código Procesal Civil en estos términos:

"Artículo 163.- Notificación por telegrama o facsímil, correo electrónico u otro medio

13
En los casos del Artículo 157 (del C.P.C., referido a las resoluciones que deben ser notificadas por

cédula], salvo el traslado de la demanda o de la reconvención, citación para absolver posiciones y la

sentencia, las otras resoluciones pueden, a pedido de parte, ser notificadas, además, por telegrama,

facsímil, correo electrónico u otro medio .idóneo, siempre que los mismos permitan confirmar su

recepción.

La notificación por correo electrónico sólo se realizará para la parte que lo haya solicitado.

Los gastos para la realización de esta notificación quedan incluidos en la conde-

na de costas".

"Artículo 164.- Diligenciamiento de la notificación por facsímil, correo electrónico u otro

medio

El documento para la notificación por facsímil, correo electrónico u otro medio, contendrá los

datos de la cédula.

El facsímil u otro medio se emitirán en doble ejemplar, uno de los cuales será entregado para su

envío y bajo constancia al interesado por el secretario respectivo, y el otro con su firma se

agregará al expediente. La fecha de la notificación será la de la constancia de la entrega del

facsímil al destinatario. En el caso del correo electrónico, será, en lo posible, de la forma descrita

anteriormente, dejándose constancia en el expediente del ejemplar entregado para su envío,

anexándose además el correspondiente reporte técnico que acredite su envío.

El Consejo" Ejecutivo del Poder Judicial podrá disponer la adopción de un texto uniforme para la

redacción de estos documentos".

1.1.5 Notificación edictal

La notificación edictal se encuentra regulada en los artículos 165 al 168 del Código Procesal Civil,

numerales que preceptúan lo siguiente:

"Artículo 165.- Notificación por edictos.- La notificación por edictos procederá cuando se trate

de personas inciertas o cuyo domicilio se ignore. En este último caso, la parte debe manifestar bajo

juramento o promesa que ha agotado las gestiones destinadas a conocer el domicilio de la persona a

quien se deba notificar.

14
Si la afirmación se prueba falsa o se acredita que pudo conocerla empleando la diligencia normal, se

anulará todo lo actuado, y el Juez condenará a la parte al pago de una multa no menor de cinco ni

mayor de cincuenta Unidades de Referencia Procesal, que impondrá atendiendo a la naturaleza de la

pretensión y a la cuantía del proceso".

"Artículo 166.- Notificación especial por edictos.- Si debe notificarse a más de diez personas

que tienen un derecho común, el Juez, a pedido de parte, ordenará se las notifique por edictos.

Adicionalmente se hará la notificación regular que corresponda a un número de litigantes que estén

en proporción de uno por cada diez o fracción de diez, prefiriéndose a los que han comparecido".

"Artículo 167: Publicación de los edictos.- La publicación de los edictos se hace en el diario

oficial y en un diario de los de mayor circulación del lugar del último domicilio del citado, si fuera

conocido o, en su defecto, del lugar del proceso. Se acredita su realización agregando al expediente

el primer y el último ejemplar que contienen la notificación.

A falta de diarios en los lugares mencionados, la publicación se hace en la localidad más próxima que

los tuviera, y el edicto se fijará, además, en la tablilla del Juzgado y en los sitios que aseguren su

mayor difusión.

En atención a la cuantía del proceso, el Juez puede ordenar la prescindencia de la publicación,

realizándose sólo en la tablilla del Juzgado y en los lugares que aseguren una mayor difusión".

"Artículo 168.- Forma de los edictos.- Los edictos contendrán, en síntesis, las mismas

prescripciones de la cédula, con transcripción sumaria de la resolución.

La publicación se hará por tres días hábiles, salvo que este Código [C.P.C.] establezca número

distinto.

La resolución se tendrá por notificada el tercer día contado desde la última publicación, salvo

disposición legal en contrario.

El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial podrá disponer la adopción de un texto uniforme para la

redacción de edictos".

1.1.6 Notificación por radiodifusión

De acuerdo a lo normado en el artículo 169 del Código Procesal Civil (que trata sobre la notificación

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por radiodifusión):

"En todos los casos en que este Código (C.P.C.J autoriza la publicación de edictos, de oficio o a

pedido de parte, el Juez puede ordenar que además se hagan por radiodifusión.

Las transmisiones se harán por una emisora oficial o las que determine el Consejo Ejecutivo de cada

Corte Superior. El número de veces que se anuncie será correspondiente con el número respecto de

la notificación por edictos. Esta notificación se acreditará agregando al expediente declaración

jurada expedida por la empresa radiodifusora, en donde constará el texto del anuncio y los días y

horas en que se difundió.

La resolución se tendrá por notificada el día siguiente de la última transmisión radiofónica. Los

gastos que demande esta notificación quedan incluidos en la condena en costas"

2. OFICIOS Y EXHORTOS

Lo relativo a los oficios y exhortos se halla previsto en el Título IV ("Oficios y exhortos") de la

Sección Tercera ("Actividad Procesal") del Código Procesal Civil, en los arts. 148 al 154.

En sentido lato, el oficio es aquella comunicación que media entre las dependencias del Estado o

entre individuos integrantes de personas jurídicas privadas, respecto de asuntos que les

conciernen. En una acepción procesal, el oficio representa una comunicación de carácter oficial

entre Jueces o Vocales, o entre magistrados y funcionarios públicos del país o del extranjero.

Atendiendo al principio de dirección e impulso del proceso y con el objeto de cumplir con la

finalidad del mismo, podrá un magistrado dirigirse mediante oficio a funcionarios públicos que no

intervienen como sujetos procesales. Generalmente se oficia para pedir informes sobre algo o para

hacer cumplir un mandato judicial. Asimismo, los Jueces se comunicarán entre ellos vía oficio. (Art.

148 del C.P.C.).

Si los magistrados tienen que dirigirse a funcionarios públicos extranjeros o a los miembros de

embajadas o consulados peruanos en el exterior, lo harán a través del Ministerio de Relaciones

Exteriores, siguiendo los preceptos legales y los convenios internacionales existentes. (Art. 150 del

C.P.C.).

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El trámite del envío del oficio es el que a continuación se indica:

El oficio se remitirá por facsímil oficial u otro medio idóneo.

El Secretario respectivo agregará al expediente el original del oficio y certificará la fecha de

remisión.

Cuando el envío del oficio no se haga mediante facsímil, el auxiliar jurisdiccional hará entrega al

interesado del oficio en original, agregando la copia de éste en el expediente, con certificación de la

fecha de entrega.

En lo que concierne al exhorto, éste significa aquella comunicación escrita que un magistrado dirige

a otro (sin importar el grado), requiriéndole la ayuda que hace falta para el cumplimiento de un

acto procesal fuera del lugar del juicio. Como se observa, se encomiendan a través del exhorto las

diligencias que no pueden practicarse en forma personal.

El artículo 151 del Código Procesal Civil prescribe justamente que cuando una actuación deba

practicarse fuera de la competencia territorial del Juez del proceso, éste encargará su

cumplimiento al que corresponda, mediante exhorto. Delega así las facultades necesarias para que

se realice la diligencia procesal.

El exhorto también puede ser dirigido a los Cónsules del Perú para que presten la colaboración

necesaria a efecto de llevarse a cabo el acto procesal encomendado. Las atribuciones de los

Cónsules coincidirán con las del Juez exhortado, pero, en lo que respecta a los apremios previstos en

el Código adjetivo permitidos al último, no están los Cónsules facultados a emplearlos. Esto se

explica porque el uso de apremios constituye una potestad exclusiva de la función jurisdiccional.

El artículo 152 del Código Procesal Civil está referido al contenido del exhorto, cual es:

El escrito en que se solicita.

La resolución que lo ordena.

Las piezas necesarias para la actuación judicial.

El oficio respectivo.

El trámite del exhorto es como sigue:

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Los exhortos se envían y se devuelven mediante facsímil oficial.

De no ser viable el empleo de facsímil para el envío del exhorto, serán tramitados los originales por

correo oficial.

Cuando sea urgente realizar alguna diligencia por medio de comisión, puede librarse el exhorto por

telégrafo, cable, radiograma u otro medio análogo, por cuenta del interesado, previa comprobación

de su autenticidad.

La actuación del exhorto debe realizarse dentro de un plazo no mayor de cinco días de recibida la

comisión, salvo fuerza mayor debidamente acreditada.

Las partes o sus Abogados pueden intervenir en las actuaciones materia de exhorto, debiendo

señalar para ello domicilio procesal.

Si el Juez comisionado está impedido, remite el exhorto para su cumplimiento al Juez que debe

reemplazarlo, dando informe simultáneamente al comitente de su impedimento y la denominación del

Juzgado que lo reemplaza.

El Juez comisionado se sujeta al tenor de la comisión. Concluida ésta, devuelve el exhorto tres días

después de realizada la diligencia, bajo responsabilidad.

Los documentos originales son custodiados por cada Juez. En el caso del Juez exhortante, se

agregarán al expediente; tratándose del exhortado, se conservarán en el archivo de su Juzgado.

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