You are on page 1of 12

TEMA 3 – ESTRUCTURA ECONÓMICO-FINANCIERA DE LA EMPRESA INFORMATIVA

1. FUENTES DE FINANCIACIÓN

Elementos financieros: Fuentes internas y fuentes externas


Fuentes internas
- Capital social
- Autofinanciación: reservas (legales, voluntarias y estatuarias)
amortizaciones, fondo de provisión y fondo de previsión
- Subvenciones oficiales

FUENTES INTERNAS:

El CAPITAL SOCIAL proviene de los socios. Pero lo consideramos financiación interna porque
solo desaparece cuando se liquida la sociedad. Es permanentemente y se va
ampliando/disminuyendo pero solo desaparece y sólo se reparte entre los socios después del
proceso de liquidación.

Esta fuente interna de financiación crece mediante aportaciones nuevas de los socios actuales
o socios nuevos. Y el capital social también puede crecer de otras formas:

La empresa puede emitir acciones nuevas con cargo a reserva. Cuando hablamos de reserva
nos estamos refiriendo a la AUTOFINANCIACIÓN.

Reservas: El concepto genérico de reserva se define como aquella parte del beneficio que no
se destina al pago de impuestos ni se distribuye entre los socios. Cuando se cierra la cuenta de
la empresa, se pagan los impuestos y sobre lo que sobra se decide cuanto lleva a reserva y
cuanto se reparte a los socios.

Tres tipos de reservas:

1. LEGALES: las que establece la ley. La ley establece que la sociedad tiene que destinar
anualmente el 10% del beneficio hasta la reserva legal represente el 20% del capital
social.
2. ESTATUARIAS: lo que digan los estatutos de la empresa. No todas las empresas tienen
este tipo de reserva.
3. VOLUNTARIAS: son aquellas que cuando se cierra el ejercicio y la empresa tiene cubierta
su reserva legal, las destinan a los voluntarios.

Amortizaciones: es la sustitución de los bienes contemplados en el activo de la empresa. El


pago gradual de una deuda o gasto contemplado en la cuenta de pérdidas y ganancias. Como
consecuencia de que los bienes de producción van perdiendo su valor como consecuencia de
su uso.

Las empresas tienen que tener su plan de amortización. El plan puede ser de diversa índole y
se tienen que reflejar en la contabilidad de la empresa. ¿Cómo se reflejan?

Nosotros vamos destinando o anotando en ese plan de contabilidad lo que corresponde a lo


que se denomina: dotación para amortización.

Los cálculos para la dotación para amortización son muy complejos.

1
Tipos de amortización:

1. LINEALES: el valor del bien que vamos a amortizar lo distribuimos de la misma manera
todos los años. Ej: todos los años pagamos 100 euros hasta terminar el pago.
2. ACELERADOS: pueden ser ascendentes y descendentes. Los ascendentes significan que
empezamos con una cuota de amortización más baja, pero luego va subiendo. El
descendente es al contrario. ¿De qué depende? Depende del grado de obsolescencia; de
que un bien durante los primeros años de vida sea más alta su productividad. Ej: un
coche.

Fondo de provisión: aquella reserva destinada a cubrir los deterioros a los que no llega el
plan de amortización. Este fondo debe garantizar que si el capital no suple una deuda pueda
solventarla, pueda sustituirla aunque no nos paguen esa deuda nunca (no podemos recaudarla)

Fondo de previsión: es un fondo que constituye la empresa para contingencias previsibles.


Por ejemplo: siniestros. No lo encontramos en todas las empresas.

Tiene ventajas fiscales si invierten en lo que dice el Estado, que suele ir más allá de lo que
contempla el plan de amortización.

Las subvenciones oficiales se consideran financiación interna porque aunque nos viene del
Estado es dinero que no tenemos que reintegrar.

EL BALANCE

El balance es una “fotografía” que tomamos de la empresa al cierre del ejercicio. Es una cuenta
estática. Nos refleja en el activo, los haberes y los derechos de la empresa. En el pasivo se
reflejan los deberes y las obligaciones contraídas.

ACTIVO PASIVO

Inmovilizado: Fondos propios:


- Inmaterial (Licencias, concesión, - Capital social
patentes) - Reservas
- Material - Beneficios
- Financiero - Provisiones

Fondos ajenos:
Amortizaciones al inmovilizado (resta) - Exigible a largo plazo
- Exigible a corto plazo
Realizable:
- Existencias
- Deudores
- Valores mobiliarios
Disponible

2
ACTIVO
Se divide en:

- Inmovilizado: son los bienes que la empresa no debe vender


- Realizable: derechos y bienes de la empresa puede convertir en dinero
- Disponible

1. INMOVILIZADO
Se compone de tres grupos

- INMATERIAL
- MATERIAL
- FINANCIERO

INMATERIAL
Tenemos licencias, concesiones y patentes.

o Licencias
o Concesión: Permiso que da el estado a un particular para explotar un bien
considerada de carácter público. En el caso de los medios de comunicación utilizan
condiciones para utilizar el espacio radio-eléctrico.
o Patente: Las patentes las puede poner en marcha la propia persona que lo ha
registrado en el R. Mercantil u otra persona que la compre.

Fondo de comercio

Es el prestigio o buen nombre de la empresa. Pero solo puede ser incluido en el balance cuando
ha sido objeto de transacción económica.

Ej: Se vende un periódico (cambia de dueño). Cuando se compra un medio hay que valorar
todos los bienes y se le puede poner al “nombre”. “El País” vale más que “La GACETA”.

Fondos destinados al i+d

Gastos de distribución de la empresa

MATERIAL
Bienes de carácter material. Edificios, terrenos, bienes de equipo (maquinaria).

Se divide en técnico y social.

Técnico: Aquello que se utiliza en el proceso de producción

Social: Son las propiedades que tienen y no está destinado a la producción. Ej: club
social de una empresa.

¿Cómo se valoran los bienes materiales? Por el coste de adquisición + puesta a punto. La puesta
a punto son los gastos que supone algo. Ej: Pagar al técnico que nos enseña a utilizar una
mesa de realización.

3
FINANCIERO
Incluimos acciones y participaciones en empresas del grupo, empresas asociadas y otras
empresas.

Siempre que estas se tengan con ánimo de dominio o que sean inversiones a largo plazo.

Fianza: Una tv contrata con una productora que le haga una serie, crean un contrato y
puede existir una fianza.

2. AMORTIZACIONES AL INMOVILIZADO
Es la única partida que va a aparecer en negativo porque restan.

3. REALIZABLE
Tres grupos:

- EXISTENCIAS
- DEUDORES
- VALORES MOBILIARIOS

EXISTENCIAS
Son productos terminados, en proceso de fabricación o materias primas. Las empresas de
comunicación actualmente no tienen nada en existencias. En empresas de TV podemos
encontrar algo en existencias que son los Derechos de Emisión, pero hay que tener en cuenta
que también se pueden poner en el inmovilizado inmaterial.

DEUDORES
Son todas las personas físicas o jurídicas que le deben dinero a las empresas.

Los principales deudores son los anunciantes.

- Anticipos a proveedores: Cuando un bar compra una cantidad de coca-cola, cuando hace
el contrato le paga un anticipo y cuando recibe la mercancía se paga el resto.

VALORES MOBILIARIOS
- Cartera de valores especulativa: Cuando las empresas tienen liquidez lo que hace es
invertir ese dinero en bolsa con el propósito de obtener un beneficio y cuando necesite
ese dinero tendrá que vender esos valores.

4. DISPONIBLE (caja o tesorería)


Tenemos las cuentas a la vista que es el dinero que tienen las empresas en los bancos.

Ajustes por periodificación: A veces es necesario ajustar el balance.

4
PASIVO
Se divide en:

- FONDOS PROPIOS

- FONDOS AJENOS

FONDOS PROPIOS
- Capital social
- Reservas: Legales, estatutarias… En el balance aparece genéricamente. En los balances
detallados sí aparecen, pero en los resúmenes no.
- Beneficios o resultados: Se ve como resultados porque pueden ser negativos y en vez
de beneficios pueden ser pérdidas.
- Provisiones: Pueden ser parte de los fondos propios o de los recursos permanentes.

FONDOS AJENOS
- Exigible a largo plazo: Deudas que la empresa tiene a más de 3 años. Normalmente
son con bancos o empresas del mismo grupo. Cuando se le debe a los bancos, está
garantizado siempre por hipoteca.
- Exigible a medio plazo: Deudas entre 1 y 3 años.
- Exigible a corto plazo: Deudas a menos de 1 año. Siempre va a corto plazo las deudas
con Hacienda, con la Seguridad Social, con los proveedores y con los acreedores
comerciales. Incluye los anticipos recibidos de clientes, es lo contrario a los anticipos a
proveedores. El cliente paga antes de que le demos el servicio.

Ajustes por periodificación: A veces es necesario ajustar el balance.

Criterios para la elaboración de un balance

- Ordenación de las cuentas:


Activo: De lo – liquido al + líquido (inmovilizado al disponible)
Pasivo: De lo – exigible a lo + exigible (Capital social al exigible a corto plazo)
- Criterio de prudencia: Constitución de las provisiones y del fondo de provisión…Si
sabemos que van a tardar en pagarnos, tenemos que poner un fondo de provisión.
- Criterio de responsabilidad: El balance tiene que ser la imagen fiel de la situación real
de la empresa.

Podemos decir que el balance tiene cuatro bloques que tienen que guardar un equilibrio.

El bloque del inmovilizado tiene que guardar equilibrio con los fondos propios.

El bloque de lo realizable con los fondos ajenos.

El bloque del inmovilizado se denomina activo fijo

El del realizable + disponible se denomina activo circulante

Los fondos propios se denominan pasivo fijo

Los fondos ajenos se denominan pasivo circulante

5
RATIOS
Un ratio es el resultado de poner en relación 2 o más magnitudes con el propósito de obrener
un indicador.

RENTABILIDAD ECONÓMICA

B=Beneficios Fa=Fondos ajenos (todas las fuentes de financiación)

Fp=Fondos propios
𝐵
𝑅𝐸 = 𝑋100
𝐹𝑃 + 𝐹𝐴
FP+FA=Total pasivo

RENTABILIDAD FINANCIERA

B=Beneficios Para saber si la rentabilidad es buena hay

Fp=Fondos propios que compararla con medios similares


𝐵
𝑅𝐹 = 𝑥100
𝐹𝑃

INDICE DE LIQUIDEZ INMEDIATA

Ac=Activo circulante Cp=Exigible a corto plazo

E=Existencias

𝐴𝑐−𝐸
𝐼. 𝐿. 𝐼 =
𝐶𝑝
Para saber si el índice es bueno tiene que acercarse a 1 o superior.

INDICE DE SOLVENCIA

𝐴𝑇−𝑖𝑛𝑚𝑜𝑣𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜 𝑖𝑛𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙
At=Activo total 𝐼. 𝑆 =
𝑃.𝐶
P.C=Pasivo corriente

Para saber si es bueno como mínimo tiene que dar 2 o superior.

6
CUENTA DE RESULTADOS

Antes de la última reforma del plan general de contabilidad, se presentaban tres cuentas por
separado (c. de explotación, c. financiera. Y c. de resultados extraordinarios) después de la
reforma la cuenta se unificó pero con la salvedad de que se siguen presentando separados
estos tres tipos de resultados.
Es importante separarlos porque cuando analizamos una empresa es importante saber los
resultados propiamente de su actividad (r. de explotación), si hablamos de un periódico, los
resultados propis de su actividad son los que se refieren a la venta de ejemplares y a los
ingresos por venta de espacios publicitarios exclusivamente.

Cuenta de explotación = C. de resultados = C. de pérdidas y ganancias

¿Cómo se organizan los ingresos y gastos de explotación?


Ingresos de explotación:
- la cifra neta de negocio: lo correspondiente a lo que la empresa facture por la venta de
sus productos o prestación de sus servicios. Incluiríamos por tanto en prensa: ingresos
por venta de ejemplares + ingresos por venta de espacios publicitarios. En emisora de
radio: venta de espacios publi. Pago de suscripción en cadenas de tele privadas.
- Otros ingresos. Promociones en prensa. Cadenas de tve venden series propias; formatos.
Gastos de explotación:
- Gastos de aprovisionamiento. Incluye las materias primas.
- Gastos de personal. Sueldo, salario (prestaciones por convenio, seguridad social)
- Dotación para amortizaciones. Bienes de equipo (cada año hay que destinar una partida
para amortizar los bienes de equipo. Esta es la dotación. Una partida global donde se
incluyen todas las sustitución de los bienes de equipo según el plan de amortizaciones
de la empresa)
- Otros gastos de explotación. Cajón desastre: todo lo que no está incluido en las tres
anteriores y que necesitamos para el proceso de producción. Luz, calefacción,
administración, comisiones a vendedores de periódicos, transporte de periodista a otra
ciudad para cubrir gastos, gastos de representación (tb se pueden incluir en gastos de
personal).

Resultados de explotación: IE – GE

Ingresos financieros: los obtenemos por el manejo de la tesorería de la empresa (líquido


que tiene la empresa y que puede invertir hasta el momento de pagar sus deudas), invirtiendo
en bolsa por ejemplo que generen beneficios/pérdidas. Si les presta dinero a unas empresas,
éstas deben devolverle unos intereses que catalogamos como ingresos financieros.
- A través de empresas del mismo grupo o ajenas
- A través de otras empresas
- Beneficios por inversiones financieras
- Diferencias de cambio. Diferencia entre monedas.

Gastos financieros: intereses por inversiones financieras temporales


- Por deudas con empresas del grupo y asociadas
7
- Por deudas con otras empresas
- Pérdidas en inversiones financieras
- Diferencias de cambio

Resultados financieros: IF- GF (ingresos financieros – gastos financieros)

Resultados ordinarios: R. Explo + R. financieros. La cuenta está dividida en estas tres partes,
pero a su vez se divide en resultados ordinarios y extraordinarios. Los ordinarios son la suma
de los r. de explotación más los financieros.

Ingresos extraordinarios. Tiene que ver exclusivamente con la venta del inmovilizado.
Otros negocios que realice la empresa y no tenga que ver con su actividad propiamente dicha.
- por venta de inmovilizado. Cuando se hace un negocio sobre un inmovilizado hay gastos
de escritura.
- Otros ingresos extraordinarios.
Gastos extraordinarios.
- Por venta de inmovilizado
- Otros gastos extraordinarios.
Resultados extraordinarios: IE – GE

Resultados antes de impuestos: R. Ordinario – R. Extraordinario

Resultado neto (beneficio): Res. Antes de impuestos – impuestos de sociedades y


otros impuestos.

CONTROL DE COSTES

Equilibrar los ingresos y los gastos o incrementar la rentabilidad. Muchas empresas de


comunicación han tenido que reducir costes para equilibrar ingresos y gastos. Todas las
empresas de comunicación han hecho recortes de personal para disminuir esos costes; los
periódicos han disminuido el número de páginas, recortes en la dotación para amortizaciones
(el equipamiento se renovará más tarde).

También reducen costes mediante las ventajas competitivas, que busca incrementar la
rentabilidad. Cómo se reflejan los costes:

Criterios para la clasificación de costes (según el tipo de costes que se estudie):


- Criterio contable. La manera como se registran los costes en los libros de contabilidad.

- Criterio financiero. Mediante este podemos comparar los costes presupuestados con los
costes reales.

8
- Criterio técnico. Hace referencia a costes específicos denominados costes de carácter
técnico, dentro de ellos tenemos, entre otros:
 Coste de ruptura. Lo que le cuesta a una empresa el hecho de que una máquina se
etropee (rotativa, por ej), además de repararlo, los costes de las consecuencias.
 Coste marginal. Lo que le cuesta a la empresa producir una unidad más. Se usa cuando
se quiere incrementar la producción para calcular cuando costaría este incremento.
 Coste de capital. Tanto los fondos propios y ajenos tienen un coste

- Criterio económico.
 Costes de producción. Cálculo que se hace siguiendo el criterio que utilizamos siguiendo
la cuenta de pérdidas y ganancias: gastos de personal, de aprovisionamiento (materias
primas), dotación para amortizaciones y otros gastos de explotación. Estos son los costes
de producción.
 Costes de producción operativos. Lo que gasta cada departamento por producción.
 Costes distribuidos. Costes imputados a los departamentos que se denominan de apoyo:
ej: departamento administrativo, hace tareas que repercuten en todos los otros
departamentos.

También podemos clasificar los costes según para qué utilicemos su estudio:

- Costes históricos. Cuánto costó poner en marcha la empresa, el producto…


- Y Costes futuros. Hacer un cálculo sobre lo que nos puede costar un proyecto.
- Costes fijos. Los que se generan aunque la fábrica esté parada. El contrato mínimo con la
luz, aunque no lo usemos.
- Y costes variables. La luz que usamos
- Y costes totales. La suma de los anteriores.

Ventajas competitivas.
Estas ventajas les permiten controlar o disminuir los costes respecto a sus competidores en el
mercado.

- Economías de escala. Cuando el volumen de producción nos permite ahorrar costes. Se


producen por volumen (si una empresa produce 2000 unidades de un producto, y da un
salgo a producir 4000, esta escala siempre y cuando tenga capacidad para venderlas, le
permite alcanzar lo que llamamos economía de escala. Muchas empresas pueden ser más
competitivas en el aspecto de los costes. Estas economías se producen en las empresas
informativas en las que podemos encontrar la integración.)

- Curva de experiencia. Tiene que ver con la rotación de personal. Cuanto más experiencia
tenga una persona en su puesto de trabajo, se supone que tendrá un mayor rendimiento.
Las empresas con gran rotación, pueden bajar su producción por la falta de experiencia.
Cuando estamos iniciando una actividad, hay menor capacidad productiva. Ej: cuando
empezamos a utilizar un programa informático, al principio tardamos mucho más que
cuando llevamos unos días trabajando con él.

9
- Grado de utilización de la capacidad productiva. Las empresas tienen unos bienes de equipo
que pueden explotar más o menos. Cuando hablamos de producción industrial, es muy
importante que las empresas estén al máximo de su capacidad productiva.

- Relaciones con distribuidores y proveedores tienen mucho que ver con la integración.
Cuando negociamos con ellos la empresa debe tener una posición fuerte para poder negociar
buenos precios. Esta posición para negociar viene dado por el tamaño de la empresa

- La Integración vertical – horizontal. Hacen referencia a los procesos de concentración


empresarial. Los procesos de concentración han sido muy fuertes en los últimos años. La
concentración vertical es cuando se unen varias empresas que elaboran productos que van
encadenados. Periódico+distribuidor+imprinta . la horizontal proporciona ventajas
competitivas en el campo de la economía de escala (en el grupo vocento hay 10 o 12
periódicos)

- Flexibilidad. Capacidad muy fuerte. Capacidad de respuesta inmediata a las demandas del
mercado. Para que no implique costes adicionales, la empresa debe tener materia prima. Si
dichas materias están en stock, también generan costes. También se ve en la capacidad
para fabricar un producto de acuerdo a una demanda inesperada que se presente.

- Ubicación. Cada vez es menos importante debido a las nuevas tecnologías. Antes, las
empresas buscaban estar en un centro de comunicaciones, ahora no lo necesitan tanto
gracias a los avances tecnológicos.

- Factores institucionales. Hacen referencia a lo que nos proporcionan las administraciones


públicas, las ventajas competitivas que nos proporcionan. Las políticas de un país pueden
atraer mucha industria (Irlanda en la década de los 90)

Control de los costes en las empresas informativas

- Cuantía de la inversión inicial. Las empresas de comunicación requieren una inversión inicial
muy diferente dependiendo del tipo de empresa. Para la radio el equipo es más barato.

- Según el soporte. Para los periódicos, el papel representa entre el 35 y el 40% de los costes
totales. Mientras, el personal representa un 30%, y en una revista de un 10%, en las TV
generalistas, se calcula que su coste de personal es de un 13%, y en TVE es de un 25%. En
las TV generalistas, el coste de la producción propia y derechos de emisión, se lleva entre
un 60 y un 70%. La dotación para amortización en TV es una partida muy alta, mientras
que en periódicos y revistas es baja. Esta composición marca la disminución de costes que
se pueda hacer según el soporte.

- Grado de especialización. Puede ayudar a ahorrar cortes. Es mucho más barato una revista
especializada que una general. Nos permite trabajar con un personal fijo muy bajo, y con
colaboradores. Mientras una general necesita personal fijo más amplio.

10
- Características de los contenidos. Hace referencia, por ejemplo en el caso de la TV, a la
producción de noticias, la cual es muy cara, y dentro de ella, dependiendo del programa, el
coste varía (un telediario es muy caro, y un debate es más barato). Las noticias, aunque se
ven menos que los programas de entretenimiento, siguen siendo una carta de presentación
por parte de la cadena.

- Poder de negociación con los proveedores. Las empresas muy grandes tienen mayor
capacidad de negociación.

- Costes de las transmisiones. Son elevadísimos. Las cadenas tienen una gran competencia,
especialmente en las transmisiones deportivas. Así mismo, el desplazamiento del equipo
técnico también es muy caro.

- Sistemas de distribución. Las empresas de telecomunicación, han disminuido sus costes


gracias a las nuevas tecnologías en los medios visuales.

- La plantilla. Ha sido uno de los costes que más se ha visto afectado en las empresas de
comunicación.

El coste de la innovación

Las empresas tienen que estar siempre innovando. El coste de innovación implica inversión en:

- Investigación, una inversión que no sabemos si se va a recupera. Se ha acusado a los


periódicos de que en época de vacas gordas, no invirtieron en investigación-referida al
futuro del negocio.

- Nuevos productos. Versiones digitales de los medios grandes. Pero no ir por detrás, como
les ha pasado a los periódicos. La tve invierte con más frecuencia, no le da tiempo a que los
productos conquisten el mercado. Las empresas tienen que invertir en nuevos
procedimientos: gestión interna.

- Nuevos procedimientos.

Como disminuir el coste de las ventas

Todos los medios tienen una gran carga de autopromoción, no se promocionan en otros
soportes sino en el suyo propio. Así ahorran coste de ventas.

11
LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN DENTRO DEL CICLO DE PRODUCCIÓN:

El proceso informativo es la transmisión de conocimiento, ver como se transmiten los datos y


los conocimientos dentro del ciclo:

Fuentes Internas y externas de financiación (1er paso en el ciclo de producción) -> Inversión
-> Productos y servicios - > Existencias -> Distribución venta-> Coste + Beneficio ->
Dividendos ( y otra flecha desde aquí a fuentes internas) y hacia arriba .

Con esos elementos financieros yo realizo una inversión en otros elementos que yo necesito
para elaborar un producto o prestar un servicio, necesito un local o una tienda, trabajadores
(recursos humanos), materias primas, lo invertimos también en los recursos económicos,
entonces ya tenemos que hacer una diferenciación muy clara, recursos financieros y
económicos (aquellos elementos que nos ayudan a controlar y a disminuir dentro de la actividad
empresarial, éstos son los económicos).

EJ: Invertimos en recursos humanos y técnicos y también en recursos económicos y los


metemos en la coctelera y así podemos hacer un producto o prestamos un servicio y dentro
del ciclo de producción tenemos un paso que cuando prestamos un servicio tenemos un
contacto directo con el cliente y si lo elaboramos yo no lo almaceno, yo lo distribuyo de manera
inmediata y entonces no tengo el paso de las existencias, pero otras empresas elaborar un
producto y los tienen un tiempo en el almacén hasta que se vende. El producto en el punto de
venta tenemos el contacto con el cliente, cunado vendemos el producto tenemos que calcular
el precio de venta, se calcula mediante el coste de fabricación y el coste de todo el recorrido.
Si en el punto de venta me cuesta 5 cent. Yo puedo decidir di lo vendo a 7 cent, y tengo de
beneficio 2 céntimos. Una vez que la empresa recibe los 2 céntimos de beneficio decide qué
hacer con ellos, una parte va a retornar a los inversores de la empresa, y otra parte de ese
beneficio tiene que retornar a las fuentes internas.

Para que una empresa sea más rentable es mejorar de alguna manera el ciclo de producción
(agilidad del ciclo de producción). Si queremos disminuir el tiempo de las cosas en el almacén
eso será rentable porque nos genera un coste. La manera como circule la información nos va
a permitir incrementar la productividad.

12