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MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES 

SISTEMA DE REVISIÓN 
DE CONTRATOS 
Plantillas de Contratos ‐ Carga Masiva 
 
MANUAL DE USUARIO 
01/11/2012 
 

 

 

   

A partir del 01 de Noviembre de 2012, sale a producción el Modulo de Plantillas de Contratos 
para Carga Masiva / Empresas, como parte del Sistema de Revisión de Contratos,  aplicación 
que  permitirá  a  los  empleadores  optimizar  el  tiempo  de  legalización  en  la  Inspectoría  de 
Trabajo  ya  que  evitara  la  emisión  de  observaciones  por  parte  del  inspector  y  la  generación 
automática de turnos.  

2  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA  
 

 
CONTENIDO  
 
 

1. OBTENCIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA……………………………………………………...3 
 
2. INGRESO DE DOCUMENTOS HABILITANTES Y APODERADOS.……………………………..…….…6 

2.1 Documentos Habilitantes.…………………………………………………………………………………………….6 

2.2 Documentos Apoderado……………………………………………………………………………………….……..8 

3. GENERAR PLANTILLAS…………………………………………………………………………………………..……10 

3.1 Descargar plantilla y exportar a formato CSV……………………………………………………………..11 

4. CARGA MASIVA DE CONTRATOS – PLANTILLAS……………………………………………………….…15 
4.1 Carga de plantillas CSV…………………………………………………………………………………………….…16 

5 REVISION DE ESTADO DE TRAMITES…………………………………………………………………….…………23  

     5.1 Estado de Trámites……………………………………………………………………………………………………….23  

     5.2 Estado de Trámites – Contratos Ingresados…………………………………………………………………24 

              5.2.1 Generar Turno……………………………………………………………………………………………………25 

    5.3 Estado de Trámites – Contratos Listos para Registro…………………………………………………...26 

    5.4 Estado  de  Trámites  –  Contratos Vencidos  y  Contratos Legalizados…………………………27  

 

 

 

 

 

 

 

 

Manual de Usuario  
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 gmail. entre  otras). Ingresar  al  portal  Web  del  Ministerio  de  Relaciones  Laborales  www.ec .gob.  caso  contrario  deberá  obtener  una    clave  siguiendo los siguientes pasos:    1. hotmail.3  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     MANUAL DE USUARIO    1 OBTENCIÓN DE LA CLAVE DE ACCESO AL SISTEMA    El empleador registrado en el “Sistema de Actas de Finiquito en línea” y “Sistema de Revisión  de  Contratos”.relacioneslaborales.  deberá  utilizar  la  misma  clave.    2.       Manual de Usuario        Página 3 de 28    . Tener creada y activa dirección de correo electrónico (yahoo. opción “Servicios en Línea”.

4  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     3. Escoger  opción  “Sistema  de  Contratos”  para  registrar  los  datos  del  empleador.  Para  registrar  un  contrato  utilizando  plantillas  clic  en  la  opción  “Sistema  de  Contratos con Plantillas”    Manual de Usuario        Página 4 de 28    .

Se visualiza pantalla con información general del sistema. Para autentificarse digitar usuario y contraseña. Pantalla de ingreso al sistema     5. a continuación clic en el botón  ingresar al sistema     6. para descargar manual  de usuario dar clic en el botón          Manual de Usuario        Página 5 de 28    .5  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     4.

  para  adjuntar  los    habilitantes  clic  en  “Examinar”. INGRESO DE DOCUMENTOS HABILITANTES Y APODERADOS   2.     Al adjuntar cada archivo se visualizara barra de progreso para carga de datos     Manual de Usuario        Página 6 de 28    .1 Documentos Habilitantes  Ruta: MenúÆ Documentos HabilitantesÆ Pestaña Habilitantes     Los documentos habilitantes de la empresa que deben adjuntarse en el sistema deben estar en  formato  pdf.6  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     2. CI y Papeleta de Votación   9 Únicamente si el empleador tiene jornada laboral especial validada por el Ministerio  de  Relaciones  Laborales  deberá  adjuntar  la  documentación  por  una  sola  vez  en  esta  ventana.  para  buscar  y  adjuntar  cada  archivo.   Los documentos que debe adjuntar como mandatorios son:  • Nombramiento o poder del representante legal  • RUC.

7  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     Una  vez  adjuntado  el  archivo. clic en “Guardar”. a continuación podrá visualizar resumen de las cargas  realizadas.  el  usuario  visualizara  mensaje  de  validación  de  carga  de  documento habilitante.       Manual de Usuario        Página 7 de 28    .       Para finalizar la carga.

8  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       2.2 Documentos Apoderado  Ruta: MenúÆ Documentos HabilitantesÆ Documentos Apoderado      El empleador debe registrar la nómina de los apoderados para la legalización de contratos. Los  campos que debe llenar de forma mandatoria son los siguientes:  • Numero de documento de identidad  • Nombres y apellidos   Manual de Usuario        Página 8 de 28    .

9  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       Se visualizara la barra de progreso para carga de archivos      Clic en el botón deshabilitar   para que el apoderado que está registrado  sea inactivado.   Manual de Usuario        Página 9 de 28    .

  3.     Una vez anexado el archivo.‐ Ministerio de Relaciones Laborales revisa formatos.     El  sistema  permite  registrar  datos  de  todos  los  apoderados  que  se  requiera  a  fin  de  que  puedan gestionar la legalización de contratos en cada una de sus sucursales.10  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     Una vez ingresados el numero de cedula. observa y aprueba párrafos y clausulas. es obligatoria la  carga de archivos.‐ Petición del usuario (empleador) al Viceministerio de Trabajo y Empleo para pre‐aprobación  del formato de contrato  2. clic en guardar  para finalizar la carga del archivo. son los siguientes:  1. para validar la  carga el usuario visualizara el siguiente mensaje. el sistema validara que se hayan  subido los adjuntos mostrando mensaje. nombres y apellidos del apoderado.‐ Se genera código para cada tipo de contrato que se convertirá en plantilla   Manual de Usuario        Página 10 de 28    .      3 GENERAR PLANTILLAS   Los pasos a seguir.

      Clic en el botón “Consultar” para desplegar y visualizar los códigos que se requiere registrar.‐  Una  vez  validada  la  información.‐ Inspector de trabajo legaliza contrato en la Inspectoría de trabajo    3.1 Descargar plantilla y exportar a formato CSV  Ruta: Ingreso al Módulo de Carga Masiva‐ Plantillas de ContratosÆ MenúÆ Plantillas       En  el  campo  “tipo  de  contrato”  se  escogerá    el  contrato  que  se  requiere  registrar.  clic  en  el  combo box para seleccionar con el cursor. para que visualice y pueda actualizar y modificar datos   6.‐  Con  el  código.  empleador  genera  turno  para  legalización  ante  el  inspector de trabajo  7.    Manual de Usuario        Página 11 de 28    .  empleador  ingresa  al  sistema  y  registra  contratos  escogiendo  el  tipo  de  contrato que va a utilizar.11  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     4.‐ Se genera vista previa del contrato.    5.

     Manual de Usuario        Página 12 de 28    .12  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA         Escoger visualmente el contrato que va a registrar. clic en  “Vista previa”. para visualizar el contrato plantilla.

    Para  exportar  a  formato CSV el contrato clic en el botón “Exportar”      Manual de Usuario        Página 13 de 28    .13  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA         En  la  plantilla  visualizara los  campos  que  deben  llenarse  en  la  plantilla  CSV.

      Manual de Usuario        Página 14 de 28    .14  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       Ejemplo de plantilla de contrato: 000005CPFMRL CONTRATO DE TRABAJO FIJO   Todas  las  plantillas  en  formato  CSV  tendrán  un  encabezado  en  el  que  se  detallara  la  información que debe ser llenada.

000    Para llenar la plantilla CSV.15  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     Ejemplo: Catalogo para llenar plantilla  Ej.009.:  Para  la  ciudad  de  Guayaquil  corresponde  el  código: 593. se debe utilizar los códigos del catálogo.     4 CARGA MASIVA DE CONTRATOS ‐ PLANTILLAS  Ruta: MenúÆRegistroÆCarga Masiva  Manual de Usuario        Página 15 de 28    .001.

1 Carga de plantillas CSV  Se visualiza la pantalla “Carga Masiva de Contratos”.  Manual de Usuario        Página 16 de 28    .16  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       4.  clic  en  el  combo  box  seleccionar  para  elegir  con  el  cursor  el  tipo  de  contrato que se va a carga (previo a llenar la plantilla en formato CSV). en esta sección se va a especificar la  información del contrato considerando:  • Tipo de contrato  • Apoderado para la firma de contratos  • Marcar si aplica jornada especial (se cargo en la pantalla de habilitantes)  • Marcar si el archivo CSV fue realizado en Windows        Para  cargar  la  plantilla.

17  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA           Una vez seleccionado el tipo de contrato.    Manual de Usuario        Página 17 de 28    .  Clic en el botón “Ir” para continuar con la carga del archivo. se va a desplegar una ventana para escoger el código  de contrato a cargar.

18  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       Se  valida  el  código  de  plantilla  de  contrato.  visualizando  en  la  pantalla  la  información  del  número.    Para escoger el apoderado para la firma de contratos.    Manual de Usuario        Página 18 de 28    .  Seleccionar  “Ir”  para  fijar el nombre del apoderado. clic en el botón “Seleccionar”    Se  desplegará  una  ventana  para  seleccionar  el  nombre  del  apoderado.

 clic  para  habilitar  el  campo  y  especificar  que  los  contratos  a  registrar  están  dentro  de  esta  condición.    Clic en recuadro para especificar que el archivo CSV fue realizado en Windows.19  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA           En la pantalla de documentos habilitantes se cargo el archivo de la jornada laboral especial.    Manual de Usuario        Página 19 de 28    .

       La validación de registros correctos se visualizara con el siguiente mensaje:  Manual de Usuario        Página 20 de 28    .20  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       Para adjuntar archivo clic en el botón   seguido de clic en        Se  desplegará  la  información  registrada  en  el  archivo  CSV.  los  datos  se  visualizaran  línea  a  línea.

21  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       Para visualizar el contrato. clic en el botón “Vista Previa”            Manual de Usuario        Página 21 de 28    .

           Una  vez  guardados  los  datos  se  debe  imprimir  la  guía.  clic  en  “Guardar”.  para  ejecutar  esta  acción  clic  en  “Imprimir Guía”   Manual de Usuario        Página 22 de 28    .  aparecerá  un  mensaje  de  verificación  confirmando que la acción de grabar se va a realizar.22  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     Una  vez  validados  los  datos.

 siguiendo la siguiente ruta:  MenúÆ Estado de Trámites   Manual de Usuario        Página 23 de 28    .1 Estado de Trámites   Para revisión de los contratos ingresar.23  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       Se desplegara y visualizara pantalla  con todos los registros ingresados.        5 REVISION DE ESTADO DE TRAMITES   5. asignados un número  de contrato y asignados a un número de  guía.

24  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA           5.2 Estado de Trámites – Contratos Ingresados  MenúÆ Estado de TrámitesÆContratos Ingresados    La pestaña “Contratos Ingresados” permitirá visualizar los contratos ingresados en el sistema.  Se tiene tres criterios de búsqueda:  • Ciudad en la que presta servicios el trabajador   • Ingrese le código del contrato a buscar  • Ingrese la identificación del documento a buscar  Clic en “buscar” para que se despliegue la información           Manual de Usuario        Página 24 de 28    .

 permite imprimir el contrato.     Manual de Usuario        Página 25 de 28    .25  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       En  esta  pantalla  se  va  a  visualizar  el  código  del  contrato.    5.1 Generar Turno  Vistear los contratos que requieren generar turno.  información  del  empleado  o  trabajador.2. anular contratos  y  generar turnos.

  para  lo  cual  se  escogerá  la  línea  del  contrato.26  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       Se visualizara ventana de confirmación para generar turno y finalmente se generara turno.3 Estado de Trámites – Contratos Listos para Registro  MenúÆ Estado de TrámitesÆContratos Listos para Registro  En  esta  pantalla  se  podrá  imprimir  el  turno  generado  en  la  pestaña  “contratos  ingresados”.   3 1 2   Una vez que se haya generado turno se visualizara confirmación con el mensaje: “Los turnos  se generaron correctamente”    5.  vistear  el  recuadro    y  finalmente  clic  en  el  botón “Imprimir Turno Seleccionado”  Manual de Usuario        Página 26 de 28    .

    Importante Imprimir turno para acercarse a Inspectoría de Trabajo para firma ante en Inspector de Trabajo      5.4 Estado  de  Trámites  –  Contratos Vencidos  y  Contratos Legalizados   MenúÆ Estado de TrámitesÆContratos Vencidos  MenúÆ Estado de TrámitesÆContratos Legalizados   Manual de Usuario        Página 27 de 28    .27  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA       Se visualizara pantalla  con turno y explicación de documentos para legalización y registro  de  contratos.

            Manual de Usuario        Página 28 de 28    .‐ En esta ventana se visualizaran los registros de  contratos que  han sido legalizados en la Inspectoría de Trabajo.28  SISTEMA DE REVISIÓN DE CONTRATOS –PLANTILLAS PARA CARGA MASIVA/ EMPRESA     • Contratos Vencidos.  • Contratos Legalizados.‐ En esta ventana se visualizaran los registros de  contratos que el  empleador no asistió a legalizar considerando aquellos en los que hay inconsistencias  de información o no asistió una de las partes.