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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA No 23 ESTRUCTURA Y CONTENIDO


DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en contabilidad y finanzas


 Código del Programa de Formación: 123112 Versión 100

 Nombre del Proyecto: Implementación de Sistemas de Información Contables- financieros y Auditoria


para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos. Código: 1107606

 Fase del Proyecto: III Fase Ejecución: Implementar el sistema de información contable - financiero y
de presupuesto del ente económico, para la toma de decisiones y recomendaciones

 Actividad de Proyecto: AP 5: Presentar los Estados Financieros de acuerdo a la normatividad vigente y


los procedimientos organizacionales

Competencia:
210301020 Preparar y presentar la información contable y financiera según normas legales y políticas
organizacionales.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
21030102002 Identificar y seleccionar las cuentas que conforman los estados financieros básicos de
acuerdo al plan único de cuentas.
21030102001 Aplicar las norma relativas a la presentación de Estados Financieros Básicos conforme a
los principios de contabilidad generalmente aceptados.
21030102003 Elaborar los estados financieros básicos utilizando herramientas informáticas.

Competencia:
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los
contextos laboral y social.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el
equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano
integral.

Duración de la Guía: 160 Horas

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION

Querido aprendiz, con el desarrollo de ésta guía usted va a poder combinar sus conocimientos previos
con nuevos conceptos, acerca de la estructura y contenido de los estados financieros, de acuerdo al
marco normativo vigente.

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas
anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y
los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Esta información resulta útil para la Administración, gestor, regulador y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el


producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera.
La contabilidad es llevada adelante por
contadores públicos que, en la mayoría de los
países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para
poder ejercer la profesión

Imagen 1

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.


Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas

PARA QUE SIRVEN LOS ESTADOS FINANCIEROS?

Por: C.P. Carlos H. Buenfil García, integrante de la Comisión del Sector Empresarial del Colegio de
Contadores Públicos de México.

Los estados financieros, como el estado de resultados, el de variaciones en el capital contable o el de flujo
de efectivo, nos proporcionan información sobre el resultado de la operación de una empresa por un
periodo (normalmente de un año), siendo el más conocido el estado de resultados que nos muestra la
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utilidad o pérdida del periodo; por otro lado, el estado de posición financiera o balance general nos
muestra la situación financiera una fecha dada.
La combinación de todos los estados financieros sirve primariamente para evaluar el rendimiento de una
empresa y su salud financiera; así fue durante mucho tiempo, cuando los grandes capitanes de la industria
eran también los dueños de las mismas y querían saber cómo lo habían hecho (bien o mal), y lo sigue
siendo para muchas empresas pequeñas y medianas.
Sin embargo, a partir de la bursatilización de las empresas, en la que los accionistas son ahora los dueños
pero no manejan la empresa (y en muchos casos su utilidad se reduce a la variación en la cotización de las
acciones de la empresa), se ha sumado el uso de razones financieras, estadística, modelos matemático-
financieros, análisis de tendencias e incluso de la geo-política y la geo-economía, siendo algunos de los
instrumentos anteriores calculados sobre la confianza que se tiene en la información de los estados
financieros (no sólo de la empresa, sino de toda la industria), para tratar de determinar no sólo la situación
financiera actual de la empresa sino también las perspectivas de la misma, todo ello relacionado con su
cotización en bolsa (recordemos que los valores que se cotizan en bolsa se basan entre otros en múltiplos
de la utilidad o del capital y la perspectiva de crecimiento sobre la base de una realización futura).

La importancia de los estados financieros es tal que cuando éstos fallan en reflejar razonablemente los
resultados y la posición financiera de una empresa (que cotiza en bolsa) y al ser éstos base para la
determinación de razones financieras y de la aplicación de fórmulas matemático-financieras etc., han dado
lugar a caídas estrepitosas no sólo de cotizaciones de empresas, sino de la bolsa donde cotizan y, como
hemos visto en tiempos recientes, del sistema financiero mundial.
Los estados financieros básicos siguen siendo un instrumento importante en la evaluación del rendimiento
de una empresa, ya que son parte importante para la aplicación de fórmulas financieras, estadísticas y
comparaciones. De ahí la importancia de que no estén alterados ni contaminados por interpretaciones
ventajosas de situaciones financieras o, en el peor de los casos, falseados conscientemente con el
propósito de presentar una situación irreal del rendimiento y situación financiera de una empresa.

3.1.1 Realice la anterior lectura de forma individual, y teniéndola como base participe en la mesa redonda
que será dirigida por el instructor, teniendo en cuenta, los siguientes ítems:

 De acuerdo con la lectura realizada, cree usted que todos los conocimientos adquiridos hasta
ahora le sirven de base para la elaboración de estados financieros, ¿por qué?
 Retomando su proyecto formativo, ¿qué importancia tendría los estados financieros?

Estimado Instructor recuerde realizar realimentación de la relación de la hoja de trabajo con los estados
Financieros

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


aprendizaje.
Duración de la actividad: 0.5 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 3.5 horas
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Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto
formativo denominado “Implementación de sistemas de información contables financieros y auditoria
para el buen gobierno corporativo de los entes económicos” pueda comprender la importancia de la
presentación de los estados financieros de acuerdo con las normas internacionales.

En su entorno laboral muy seguramente ha observado algunos estados financieros:

 Enumere alguno de ellos.


 Qué cree usted que significan estos estados financieros para una empresa?
 De acuerdo con su vivencia ¿qué importancia tiene la buena elaboración de los estados
financieros?
 ¿Ayuda en el crecimiento de la empresa la presentación de estados financieros?

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).


Duración de la actividad: 32 horas trabajo directo - 56 horas trabajo independiente- Total 88 horas

3.3.1 Recordemos que de acuerdo con el decreto 2649 los estados financieros se dividen en Estados
financieros de propósito general y de propósito especial

DE PROPOSITO GENERAL DE PROPOSITO ESPECIAL

Balance general Balance inicial

Estado de Resultados Estados de costos

Estado de cambios en el patrimonio Estados financieros intermedios

Estado de cambio en la situación financiera Estados de liquidación

Estado de flujo de efectivo Estados financieros comparativos

Estados financieros consolidados Estado de inventarios

Estados Financieros extraordinarios

Estados financieros sobre una base comprensiva


distinta PCGA
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Si se observa la norma internacional no se encuentra detalladamente los estados financieros de propósito


especial, pero estos se hacen necesarios para dar cumplimiento a la norma tributaria colombiana y para
cubrir necesidades de usuarios específicos. Por medio de una rejilla de conceptos defina cada uno de los
estados financieros de propósito especial.

Al presentar la evidencia de la actividad el instructor escogerá 4 aprendices quienes compartirán lo


desarrollado y así aclararán dudas.

3.3.2 Teniendo en cuenta las normas internacionales y el marco conceptual, enumere y defina los
estados financieros y sus elementos (también con su definición), y elabore un informe de forma
individual, evidencia que será presentada al instructor. Este atento para la socialización de
acuerdo a las indicaciones de su instructor.

 Estado de situación financiera – (Balance General Dec 2649)


 Estado de Resultado Integral ORI – (Estado de resultados Dec 2649)
 Estado de cambio en el patrimonio
 Flujos de efectivo

3.3.3 A continuación se presenta de una forma didáctica las características de los estados financieros
basadas en las normas internacionales y así mismo diferenciando NIIF plenas y PYMES.

https://portafoliovirtual4.wikispaces.com/hugoalvarengacof0204
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Imagen 3. Construcción propia

Retomando la bibliografía propuesta, por GAES, y por medio de la web, observe y analice los estados
financieros de empresas del grupo 1 y 2 (pueden ser dos de cada una), resalte en ellos sus elementos y
enumere sus características; preséntelos en una cartilla.

3.3.4 De acuerdo con la NIC 7 Estados de flujo de efectivo, en grupos de tres personas organice la
siguiente información en la herramienta tecnológica que deseen (prezi, power point, unimoto, entre
otros)

 Objetivo y alcance
 Beneficios de la información sobe flujos de efectivo
 Estructura del estado de flujo de efectivo:
- Actividades de operación
- Actividades de inversión
- Actividades de Financiación
 Métodos de presentación: Directo, Indirecto

El instructor escogerá tres grupos para que expongan el tema desarrollado.

3.3.5 Después de haber identificado la estructura y la presentación de Estados financieros por medio de
las anteriores evidencias, el instructor a través del siguiente ejemplo de la compañía IFRS S.A., explicará
sobre la elaboración del Estado de Situación financiera (estructura y elementos):
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COMPAÑÍA IFRS S.A.


ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
A DICIEMBRE 31 DE
(PESOS COLOMBIANOS)

ACTIVO 20XX 20XX-1 PASIVO 20XX 20XX-1


ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

EFECTIVO Y EQUIVALENTES 403.000 200.000 203.000 PROVEEDORES 205.000 225.000


CUENTAS POR COBRAR 117.000 225.000 GASTOS POR PAGAR (GASTOS VARIOS) 5.000 10.000
DETERIORO DE CUENTAS POR COBRAR -63.000 -25.000 IMPUESTO DE RENTA POR PAGAR 135.000 50.000
INVENTARIOS 65.000 45.000
TOTAL PASIVO CORRIENTE 345.000 285.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 522.000 445.000

ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO 345.000 285.000


PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
TERRENOS 290.000 340.000

MAQUINARIA Y EQUIPO 1.300.000 1.150.000 PATRIMONIO


DEPRECIACION PLANTA Y EQUIPO -210.000 -120.000 CAPITAL 1.000.000 950.000
RESERVA LEGAL 50.000 20.000

TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. 1.380.000 1.370.000 UTILIDADES RETENIDAS 510.000 290.000
RESULTADOS DEL EJERCICIO 147.000 380.000

INTANGIBLES TOTAL PATRIMONIO 1.707.000 1.640.000


INTANGIBLES (MARCAS) 150.000 110.000

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2.052.000 1.925.000

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 1.530.000 1.480.000

TOTAL ACTIVO 2.052.000 1.925.000

3.3.6 Continuando con la misma empresa el instructor expondrá el Estado de Resultados Integral de
acuerdo con la norma internacional y su estructura ya antes estudiada.

COMPAÑÍA IFRS S.A.


ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE ENERO A L 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
(PESOS COLOMBIANOS)

VENTAS 2.500.000

COSTO DE VENTAS -1.300.000

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 1.200.000

GASTOS VARIOS DE ADMINISTRACION 745.000


GASTO DETERIORO DEUDORES 38.000
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DEPRECIACION 90.000
GASTOS FINANCIEROS 55.000

TOTAL GASTOS -928.000

OTROS INGRESOS
UTILIDAD EN VENTA DE TERRENOS 10.000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 282.000


IMPUESTO DE RENTA -135.000

UTILIDAD NETA 147.000

3.3.7 El instructor ilustrará el siguiente ejemplo del ORI (Otro Resultado Integral), concluyendo en que
ocasiones y para que grupo se debe realizar.

EMPRESA XYZ
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2OXX

2009 2008

INGRESOS ORDINARIOS 245.000 190.000

Costo de ventas 77.000 67.000

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 168.000 123.000

Gastos de administración 16.000 15.000

Gastos de distribución 23.000 40.000

Gastos financieros 24.000 44.000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 105.000 24.000

Impuesto a las ganancias (Corriente) 8.000 4.000

UTILIDAD NETA DEL PERIODO 97.000 20.000

OTRO RESULTADO INTEGRAL

Ganancias por revaluación de propiedades 5.000 12.000


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Activos financieros disponibles para la venta (Valoración) 4.000 -

TOTAL OTRO RESULTADO INTEGRAL (NETO DE IMPUESTOS) 9.000 12.000

RESULTADO INTEGRAL DEL AÑO 106.000 32.000

3.3.8 Continuando con la empresa IFRS S.A., se presenta el Estado de cambio en el Patrimonio, el
instructor explicará este ejemplo.

EMPRESA IFRS S.A.


ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
POR EL AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX

Resultado del
Capital Reserva legal Utilidades retenidas ejercicio y Total Patrimonio
acumulados

Saldo al 31-12-20XX-1 950.000 20.000 290.000 380.000 1.640.000

Emisión de Aportes 50.000 50.000


Dividendos 220.000 220.000
Utilidad del ejercicio anterior (380.000) (380.000)
Resultado Integral 30.000 147.000 177.000

Saldo al 31-12-20XX 1.000.000 50.000 510.000 147.000 1.707.000

3.3.9 Teniendo en cuenta la empresa IFRS S.A y la siguiente información adicional, el instructor explicará
el ejemplo propuesto de flujo de efectivo bajo los dos métodos (indirecto y directo).

 Se compró maquinaria y equipo de contado


 Se vendieron terrenos con costo histórico de 50.000
 Se compraron de contado intangibles
 Se emitieron y cobraron nuevas acciones
 Se decretaron y pagaron dividendos en efectivo.

COMPAÑÍA IFRS S.A.


ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
DEL 1 DE ENERO A L 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
METODO INDIRECTO
(PESOS COLOMBIANOS)
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ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

UTILIDAD NETA 147.000

PARTIDAS QUE NO AFECTAN EFECTIVO


O NO SON DE OPERACIÓN

UTILIDAD EN VENTA DE TERRENOS -10.000


GASTOS FINANCIEROS 55.000
GASTOS DEPRECIACION 90.000
GASTO DETERIORO DEUDORES 38.000

CAMBIOS EN ACTIVOS Y PASIVOS DE OPERACIÓN

DISMINUCION CUENTAS POR COBRAR 108.000


AUMENTO INVENTARIOS -20.000
DISMINUCION PROVEEDORES -20.000
DISMINUCION DE GASTOS POR PAGAR -5.000
AUMENTO IMPUESTO RENTA POR PAGAR 85.000

FLUJO NETO DE EFECTIVO DE LA ACTIVIDAD DE OPERACIÓN 468.000

ACTIVIDADES DE INVERSION

PAGADO POR MAQUINARIA Y EQUIPO -150.000


PAGADO POR COMPRA DE INTANGIBLES -40.000
RECIBIDO POR VENTA DE TERRENOS 60.000

FLUJO NETO DE EFECTIVO DE LA ACTIVIDAD DE INVERSION -130.000

ACTIVIDADES DE FINANCIACION

RECIBIDO POR EMISION DE ACCIONES 50.000


DIVIDENDOS DECRETADOS Y PAGADOS -130.000
PAGO DE GASTOS FINANCIEROS -55.000

FLUJO NETO DE EFECTIVO DE LA ACTIVIDAD DE FINANCIACION -135.000

FLUJO NETO DE EFECTIVO 203.000

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL COMIENZO DEL PERIODO 200.000

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL FINAL DEL PERIODO 403.000


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COMPAÑÍA IFRS S.A.


ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
DEL 1 DE ENERO A L 31 DE DICIEMBRE DE 20XX
METODO DIRECTO
(PESOS COLOMBIANOS)

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

RECIBIDO DE CLIENTES 2.608.000


PAGADO A PROVEEDORES -1.340.000
PAGADO POR GASTOS VARIOS -750.000
PAGO IMPUESTO RENTA -50.000

FLUJO NETO DE EFECTIVO DE LA ACTIVIDAD DE OPERACIÓN 468.000

ACTIVIDADES DE INVERSION

PAGADO POR MAQUINARIA Y EQUIPO -150.000


PAGADO POR COMPRA DE INTANGIBLES -40.000
RECIBIDO POR VENTA DE TERRENOS 60.000

FLUJO NETO DE EFECTIVO DE LA ACTIVIDAD DE INVERSION -130.000

ACTIVIDADES DE FINANCIACION

RECIBIDO POR EMISION DE ACCIONES 50.000


DIVIDENDOS DECRETADOS Y PAGADOS -130.000
PAGO DE GASTOS FINANCIEROS -55.000

FLUJO NETO DE EFECTIVO DE LA ACTIVIDAD DE FINANCIACION -135.000

FLUJO NETO DE EFECTIVO 203.000

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL COMIENZO DEL PERIODO 200.000

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL FINAL DEL PERIODO 403.000

Aprendiz recuerde tomar apuntes organizarlos y guardarlas en el portafolio de evidencias.


3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Duración de la actividad: 18 horas trabajo directo - 40 horas trabajo independiente- Total 58 horas

Estimado aprendiz, luego de haber desarrollado las anteriores evidencias y fomentar su conocimiento en
normas internacionales, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta guía. Por
tanto:

3.4.1. Desarrolle el taller propuesto por el instructor para que sea aplicado a su proyecto formativo
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.
Las anteriores evidencias deben organizarlas y guardarlas en el portafolio de evidencias.

Materiales y recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones


de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 9 horas trabajo directo- Total 9 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencia de desempeño • Identifica los elementos que Desempeño:


-Identifica los elementos de los componen los Estados
estados financieros básicos Financieros. Técnica: Observación sistemática
-Prepara los estados financieros de Instrumento: lista de chequeo
acuerdo con la normatividad • Identifica los principios y
normas de Contabilidad
Generalmente Aceptadas que
Evidencia de Producto: regulan la elaboración y
Actualiza su Proyecto con los presentación de Estados
Estados Financieros Básicos. Financieros.
Producto:
• Clasifica los Estados
Financieros según su propósito. Técnica: Observación del
producto

Instrumento: lista de chequeo

5. GLOSARIO DE TERMINOS

- Activo Corriente: Una entidad clasificará un activo como corriente cuando: espera realizar el
activo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación; mantiene el
activo principalmente con fines de negociación.
- Activo no corriente: Un activo que no cumple la definición de activo corriente
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- Estados financieros: Un juego completo de estados financieros comprende: un estado de


situación financiera al final del periodo; un estado del resultado integral del periodo; un estado de
cambios en el patrimonio de periodo; un estado de flujos de efectivo del periodo
- Estados financieros con propósito de información general: Son aquéllos que pretenden cubrir las
necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus
necesidades específicas de información.
- Pasivo Corriente: Una entidad clasificará un pasivo como corriente cuando: espera liquidar el
pasivo en su ciclo normal de operación; mantiene el pasivo principalmente con fines de
negociación.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Diaz, H.(2006), Contabilidad general enfoque práctico con aplicaciones informáticas, Mexico:
editorial Pearson Prentice Hall.
 Carvalho, J. (2010) Estados Financieros. Normas para su preparación y presentación. Bogotá: Ecoe
Ediciones.
 Estupiñán, R., Sierra, A (2012). Estados financieros básicos: bajo NIC /NIIF. Bogotá: Ecoe Ediciones.
 Estupiñan, R.J.(2013). nic/niif transición y adopción en la empresa.Bogotá:Ediciones de la U.

6.2 WEBGRAFÍA

 Imagen 1.http://www.dusakawiepsi.com/index.php/comunicaciones/40-estados-financieros-
(2015).Recuperado de:
http://www.dusakawiepsi.com/images/imegenes/articulos/Estados_Financieros.jpg

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Sonia Liliana Tejedor Reyes Instructor Centro de Agosto de 2016
Servicios
financieros
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Contabilidad -
Coordinación

Revisión y Ángela Isadora Cardona Líder de CSF – Unidad Agosto de 2016


Aprobación Duque Desarrollo Pedagógica
Curricular

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Agosto de 2016


Coordinación
contabilidad y
finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Abdubar Vergara Valencia Instructor CSF - Marzo Actualización


Coordinación 2017 formato
contabilidad y
finanzas

Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - Mayo Actualización


Coordinación 2017 formato
contabilidad y
finanzas

Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Líder Desarrollo CSF – Unidad Mayo Actualización
Aprobación: Curricular Pedagógica 2017 formato

Stella Patricia Vargas Coordinadora CSF - Mayo Actualización


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contabilidad y
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