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HONORABLE AYUNTAMIENTO DE ESCARCEGA

2015-2018
COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL

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COORDINACION LOGISTICA MUNICIPAL
Índice

Caratula ................................…………………………………………………………1
Índice…………………………………………………………………………………….2
Introducción ……………………………………………………………………………3
Datos de la entidad …………………………………………………………………...3
Nombre …………………………………………………………………….3
Objetivo …………………………………………………………………....3
Contexto …………………………………………………………………...3
Estructura organizacional y funciones…………………………………..4
Descripción de la problemática …………………………………………………….6
Descripción de la propuesta ……………………………………………………...…6
Marco conceptual………………………………………………………………………7
¿Qué es un ERP?...............................................................................7
Módulos…………………………………………………………………….8
ERP modulares……………………………………………………….…...9
ERP no modulares……………………………………………………......9
Metodología………………………………………………………………………….…10
Resultados esperados………………………………………………………………..13
Conclusiones…………………………………………………………………………...15
Bibliografía……………………………………………………………………………...15
Descripción de las actividades en específico…………………………………....16

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Introducción
La entidad donde estoy realizando mis prácticas profesionales es en el
departamento de compras de la coordinación logística adscrita a la secretaria
técnica del h. Ayuntamiento del municipio de Escárcega.
Durante el tiempo que he permanecido en la entidad he podido identificar que el
manejo de los aprovisionamientos y compras del municipio son realizados
prácticamente de forma manual ya que no se cargan ni se registran por ningún tipo
de herramienta tipo TIC, generando papeleos, y traslado de personal al área de
compras para poder encargar la realización de las mismas, por tal motivo mi
propuesta es la de implementar un software de fácil utilización para que dichos
procesos se realicen de manera más simple y cómoda, de tal manera que las
compras se puedan solicitar y autorizar de manera simple. De esta manera un
software ERP nos facilitara el flujo de información y gestión de los recursos entre
los diferentes departamentos de la entidad de tal manera que se haga uso de las
TIC’s con las que ya cuenta la entidad (computadoras y red LAN).
Datos generales de la entidad
a) Nombre:
Honorable Ayuntamiento de Escárcega
b) Objetivo
El objetivo de la organización es la de ejercer la administración pública municipal.
c) Contexto en el que se ubica
Un ayuntamiento es una organización gubernamental encargada de ejercer
la administración pública de los recursos asignados a un municipio, mismos
recursos que son generados por la recaudación de impuestos en todo el territorio
nacional y que son repartidos equitativamente de en pro de programas sociales
encaminados al desarrollo social y económico de la nación, en México existen tres
niveles de gobierno, que son el gobierno federal, el estatal y el municipal. Las
funciones operativas de cada municipio suelen ser muy diversas de acuerdo a sus
necesidades sociales, económicas y culturales de la región que administra, además
de que cada municipio es autónomo y está regido de acuerdo a las leyes de cada
entidad federativa, estos recursos son ejercidos por el ejecutivo que es el presidente
municipal mediante su gabinete y grupo de colaboradores que son elegidos
democráticamente mediante la votación popular cada 3 años, que está formado por
las diferentes direcciones, subdirecciones y departamentos con su respectivo
personal asignado de acuerdo a la magnitud de las labores encomendadas, estas
actividades son supervisadas y reguladas por el honorable cabildo.

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d) Estructura organizacional y sus funciones:
Identificación de los actores y sus funciones en la entidad.
A continuación, anexo el organigrama de la entidad:

El honorable cabildo. - está constituido por 8 personas que regulan las


actividades realizadas por el presidente municipal y su gabinete de manera
legislativa, funciona como poder legislativo a nivel municipal.
Presidente municipal. - es el ejecutivo del municipio elegido mediante
votación popular, encargado de planificar, organizar, regular, supervisar y las
actividades de su gabinete, así como los programas sociales de desarrollo y
beneficio público que están a su cargo.
Secretario técnico. - es la persona que se encarga de las relaciones publicas
entre la sociedad civil y la administración en curso. A esta secretaria están también
adscritos los siguientes departamentos:
 Gestión social. - encargada de gestionar apoyo mediante los
programas sociales existentes directamente a la sociedad y/o personas que
lo soliciten o requieran.
 Unidad de transparencia. - departamento encargado de hacer
públicas las finanzas del municipio.
 Comunicación social. - está encargado de informar a la
sociedad de las actividades de esta administración.
 Logística. - departamento encargado de la operatividad en
respuesta a las actividades que realice la presidencia municipal.

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 Departamento de informática. - se encarga de proporcionar


soporte en informática
Secretario particular. - es el asistente personal del presidente municipal a
este también se le asigna una secretaria para apoyar al presidente con sus tareas
administrativas.
Secretario del h. ayuntamiento. - es la persona es la segunda en el escalafón
del organigrama está encargado planifica, organiza y supervisa a los departamentos
conocidos como direcciones administrativas del municipio.
Tesorería municipal. - Departamento encargado de controlar el recurso
monetario del municipio.
Dirección de obras públicas. - Encargado del desarrollo de la infraestructura
municipal.
Servicios públicos. - departamento encargado de la sanidad del municipio,
alumbrado, recolección de basura, mantenimiento, entre otras funciones.
Contraloría interna. - encargo de las auditorias de las finanzas
Oficial mayor. - encargado de llevar la contabilidad y administración de las
finanzas.
Dirección de planeación. - encargada de coordinar las actividades de
desarrollo urbano.
Dirección de desarrollo social y economía. - es la encargada de programas
sociales en torno a las actividades económicas de la región.
Dirección de educación cultura y deporte. Coordina, regula y supervisa las
actividades culturales y deportivas del municipio.
Los siguientes escalafones de departamentos están vinculados y dependen
de las anteriores direcciones mencionadas en sus funciones secundarias.

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Descripción de la problemática
Durante mi estancia en el departamento he observado que todos los procesos
realizados en el departamento de compras, tesorería, auditoria, planeación, obras
públicas, control de obras, etc., todas las direcciones y departamentos se relacionan
entre sí pero la información es generada independientemente, no hay una visibilidad
y flujo de información entre los diferentes departamentos ni una esquematización
de procesos en tiempo real, todo se hace manualmente prácticamente sin el uso de
tecnologías de información y comunicación, no existe una herramienta que genere
visibilidad de información en tiempo real que pueda influir en la toma de decisiones,
o que permita la interacción entre los mismos organismos de la administración
pública del municipio, de tal manera sugiero la implementación de un software ERP
simple y básico.
Descripción de la propuesta
Los ERP nos permiten integrar los departamentos de una institución, para sustituir
varios sistemas especializados para cada órgano de la empresa con un solo sistema
integral que automatice todos los procesos del negocio. Este tipo de software es
capaz de generar una base de datos limpia, que gestiona la información en tiempo
real y se pueda obtener la información necesaria en el momento en que se requiera.
El flujo de información dentro de este tipo de sistema puede influir en las decisiones
de operación y las actividades o estrategias a implementar de acuerdo con las
necesidades que estén surgiendo, ya que los datos y estadísticas están siempre a
la mano.
La implementación de un ERP es completamente necesaria para una correcta
operación logística ya que los sistemas ERP típicamente manejan logística de
aprovisionamientos y proveedores, estrategias para la distribución, llevan a cabo un
control de inventario, envíos, facturación y contabilidad que la entidad requiera de
forma modular para estar entrelazados con todos los departamentos y direcciones
que integran la administración pública del municipio. De tal manera que la
planificación de recursos este generando una mejor administración y calidad en los
servicios para el beneficio de los habitantes del municipio de Escárcega Campeche.
De esta manera queda clara la relación del que hacer de un profesionista en
logística con la necesidad que se presenta en la administración pública actual.

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Marco conceptual
¿Qué es un ERP?
ERP: Enterprise Resource Planning
Los sistemas de planificación de recursos de la empresa (en inglés ERP, enterprise
resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y
automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos
operativos o productivos de una entidad.
Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única
aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas,
compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios
y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.
Solo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. Lo
contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP
por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es la
diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integra
todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa.
No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una
pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la
necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el
tiempo".
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
1. Optimización de los procesos empresariales.
2. Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna
(integridad de datos).
3. La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la
organización.
4. Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
5. Reducción de tiempos y de los costos de los procesos (mediante procesos
de reingeniería).
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio,
tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de
información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos
totales de operación.
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial,
es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables, porque
permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos
los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado
de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el
que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que
desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación
de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos

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contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que
controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que, al no estar
integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la
información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable
para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el
sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y
se encuentra protegida.
Algunos ERP incorporan herramientas de programación de 4ª Generación para el
desarrollo de nuevos procesos, o modificación de los mismos. Sin embargo, eso
implica también que puede perderse el control de las modificaciones o
personalizaciones, lo cual en varias ocasiones resulta contraproducente en el
momento de hablar de negocios ya que quedamos al criterio de una persona que
puede tener una visión limitada de los negocios, mercado o competencia. Y aunque
no se toca el CORE del ERP Original, puede generar información inconsistente por
el desconocimiento de la base de datos. Por ello y aun que hay muchos casos de
éxito, la recomendación es consultar al fabricante de ERP, y decirle sus
necesidades, es muy probable que con la experiencia y necesidades de sus clientes
ellos ya tengan disponible sus necesidades.
Las características destacables de los sistemas ERP son:
 Base de datos centralizada.
 Los componentes del ERP interactúan entre sí, consolidando todas las
operaciones.
 En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser
consistentes, completos y comunes.
 Las empresas que lo implantan suelen tener que modificar alguno de sus
procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce
como Reingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.
 Aunque el ERP pueda tener menús modulares configurables según los roles
de cada usuario, es un todo. Esto es: es un único programa (con multiplicidad
de librerías, eso sí) con acceso a una base de datos centralizada. No
debemos confundir en este punto la definición de un ERP con la de una suite
de gestión o sistemas integrales.
 La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para
determinadas empresas. Es lo que se denomina aplicaciones sectoriales o
sistemas verticales especialmente indicadas o preparadas para
determinados procesos de negocio de un sector (los más utilizados).

Módulos
Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se
encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a
partir de sus procesos. Sin embargo, existen dos grupos importantes: ERP
Modulares y Los ERP NO Modulares (integrales/Totales)

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ERP modulares
Una ventaja de los ERP MODULARES, tanto económica como técnicamente es que
la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de
acuerdo con los requerimientos o presupuestos del cliente. Ejemplo: Ventas,
Materiales, Finanzas, Control de Almacén, etc.
La desventaja de estos ERP MODULARES, pueden surgir si no es contemplado
desde el inicio la implantación de TODO en ERP ya que, en el momento de la
integración total, las políticas de un departamento pueden ser opuestas a las de un
departamento íntimamente ligado. Lo cual implica una reingeniería de procesos.
Implicando un costo mayor y mayor tiempo de implantación.
Las interfaces entre módulos de los ERP's han dejado de operar entre los sistemas
serios, ya que dichos sistemas sin importar la manera de comercialización
internamente son solo una base de datos (totalmente integrada desde el diseño), lo
cual implica que sin importar que módulos fueron implementados desde el inicio al
final todo se integra entre sí, evitando los reprocesos de información.
ERP no modulares
Los ERP NO MODULARES (integrales/Totales): A pesar de que implica un mejor
diseño tanto financiero, logístico y técnico del ERP, este tiene un costo total similar
al de los ERP’s Modulares.
Sus ventajas:
 Se descarta el avance de la implantación con políticas entre departamentos
opuestas, lo cual implica una planeación y estructura mejor definida. Al tener
las políticas bien definidas no se tiene que hacer una reingeniería de
procesos a contratiempo con costos no contemplados (económicos y en
tiempo).
 Elimina cualquier tipo de interfaces ya que todo el ERP es uno; con ello la
información es realmente en tiempo real. Teniendo en cada momento el
estado de la empresa y no una fotografía del último cierre o última
contabilización, o simplemente de ayer.
 Adaptables. Los ERP están creados para adaptarse a la operación de cada
empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de
los procesos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Por ejemplo,
para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la
partición de lotes, pero otra empresa no.
 La parametrización es el valor añadido fundamental que se debe hacer con
cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa
en tiempos cortos y funciones probadas.

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2. Metodología o procedimiento
Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difíciles de implementar debido
a que necesitan primero la conciencia y madurez de la alta dirección y hacer bajar
esta mentalidad a los usuarios finales. Las metodologías de implementación de los
ERP’s en la empresa no siempre son todo lo simple que se desearía, dado que
entran en juego múltiples facetas.
No hay recetas mágicas ni guiones explícitos para implantaciones exitosas;
solamente trabajo bien realizado, una correcta metodología y aspectos que deben
cuidarse antes y durante el proceso de implantación, e inclusive cuando el sistema
entra en función. Por ello, antes, durante y después de la implantación de un ERP
es conveniente efectuar lo siguiente:
 Definición de resultados a obtener con la implantación de un ERP.
 Definición del modelo de negocio.
 Definición del modelo de gestión.
 Definición de la estrategia de implantación.
 Evaluación de oportunidades para software complementario al producto
ERP.
 Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
 Análisis del cambio organizativo.
 Entrega de una visión completa de la solución a implantar.
 Implantación del sistema.
 Controles de Calidad.
 Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
 Benchmarking de la implantación.

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De esta manera habiéndose tomado en cuenta las necesidades y requerimientos
de la entidad se propone una serie de pasos a llevar a cabo para la presentación e
implementación de la propuesta de solución en el siguiente periodo en el que el
alumno estará prestando sus servicios en el H. ayuntamiento de Escárcega, los
cuales se enlistan a continuación:
1. Conceptualización de la idea. - el practicante materializa una idea fija de la
posible solución al problema observado durante la estadía en la entidad
durante la realización de sus prácticas profesionales.
2. Investiga e indaga más acerca del tema. - una vez conceptualizada la idea
de solución a la problemática el alumno recopila toda la información
necesaria para preparar la presentación de su propuesta.
3. Presenta la propuesta a su asesor. - el alumno presentara la propuesta de
solución a su asesor dentro de la entidad. Este le proporcionara
retroalimentación para una correcta presentación de la idea a toda la entidad.
4. Presentación de la propuesta. - el alumno se reunirá con su asesor y con
la autoridad del h. ayuntamiento de Escárcega para realizar la presentación
de su propuesta de mejora a la entidad en una fecha establecida, el mismo
hará llegar la notificación de la fecha, hora y lugar de reunión.
5. Implementación. - la implementación de la propuesta constara de varios
pasos.
 Informar. - el practicante estará realizando reuniones con el recurso
humano que estará utilizando el nuevo software en los diferentes
departamentos de la estructura orgánica del H. Ayuntamiento de
Escárcega. Durante esta etapa se informará sobre el software
escogido, en que cosiste, y cuál es el beneficio de su utilización. Todo
esto con el debido apoyo prestado del departamento de informática
de la institución.
 Instalación del software. - con previa autorización de las autoridades
competentes dentro de la organización, directores y jefes de los
departamentos involucrados, se llevará a cabo la instalación del
software que más se adapte a las necesidades, esta instalación será
modular de acuerdo con los módulos que empleara cada
departamento. Se asignarán usuarios y funciones de cada usuario
para hacer más eficiente las funciones de cada uno de los usuarios.
6. Capacitación. - Se capacitará a los usuarios del software de acuerdo al
módulo del sistema que este utilizará para así especializarlo en las funciones
y tareas en específico que este utilizará para desempeñar su trabajo.
7. Lanzamiento de la aplicación. - se propondrá que el lanzamiento de la nueva
plataforma inicie el 1° de enero del 2018, para esa fecha ya deberán estar
instaladas las aplicaciones en la red LAN Y en los ordenadores de los usuarios
del nuevo sistema.
8. Fase de pruebas. - durante un periodo de 90 días a partir del lanzamiento de la
aplicación, el departamento de informática estará monitoreando todos los
problemas relacionados con la nueva aplicación y brindando el soporte
necesario a cada uno de los usuarios que lo requiera. Durante este periodo se

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debe migrar toda la información y compilar las aplicaciones ya existentes al
nuevo sistema que se utilizara.
9. Aplicación de correcciones. – según sea el caso se aplicarán las correcciones
al sistema de las problemáticas detectadas durante el periodo de pruebas.
10. Mantenimiento. - la programación y aplicación del mantenimiento preventivo
y/o correctivo de la aplicación quedara a cargo del departamento de informática,
así como también la asignación de nuevos usuarios, módulos, o cualquier
problema relacionado con la nueva aplicación.

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Resultados esperados
Dado que implantar un sistema ERP es un proceso largo y complejo es normal que
a muchos empresarios les surjan dudas sobre su viabilidad ya que por lo general
pueden transcurrir entre 6 y 12 meses antes de que el sistema ERP sea plenamente
operativo y por la gran cantidad de recursos que consume las dudas sobre la
incorporación de estos sistemas están más que justificadas.
Un ERP es un sistema de información capaz de centralizar y unificar los datos
procedentes de los distintos departamentos empresariales facilitando la fluidez de
la información. Tanto gerentes como mandos intermedios contarán con información
unificada en tiempo real que facilitará el proceso de toma de decisiones.
1. Mejora el proceso de toma de decisiones. - Un sistema ERP permiten crear
una base de datos compartida con más información y de mayor calidad que los
responsables podrán visualizar en su pantalla en tiempo real agilizando y mejorando
el proceso de toma de decisiones.
2. Planificación realista de los escenarios futuros. - Al disponer de información
de mayor calidad es posible realizar estimaciones y previsiones realistas
anticipándonos a los escenarios futuros.
3. Las mínimas duplicidades. - En las empresas que todavía no cuentan con una
solución ERP es fácil comprobar que sus departamentos actúan con cierta
independencia unos de otros, por lo que acaban generando registros e informes por
duplicado. La integración que supone el ERP permitirá disminuir drásticamente
estas duplicidades.
4. Los sistemas ERP son modulares. - Los ERP están formados por módulos. De
esta manera se podrá implantar los módulos que la organización necesite en cada
momento. Si en el futuro la evolución de la organización la modularidad del ERP
permitirá implementar nuevas funcionalidades.
5. Total adaptación a las necesidades de la organización. - todas las
organizaciones son diferentes. Por ello el proveedor de tu sistema ERP deberá
realizar un análisis previo sobre las necesidades de tu organización para garantizar
que la aplicación se adapta perfectamente a ella. La solución ERP debe adaptarse
a tu negocio, no al revés.
6. Mayor control y trazabilidad. Los sistemas ERP facilitan el seguimiento del
producto a lo largo de la organización, desde que entra la materia prima hasta la
entrega del producto acabado a los clientes.
7. Integración con el resto de los miembros de la cadena de valor. - El
concepto de ERP añade automáticamente a otros integrantes de la cadena de valor:
clientes y proveedores.

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Así el proveedor pasa a ser un socio estratégico del que podemos extraer una
ventaja competitiva al participar activamente en el diseño y desarrollo de nuevos
productos aportando su experiencia. Respecto a los clientes, los ERP permiten
contar con más información y de mayor calidad que permitirá ajustar las órdenes de
producción y de compra a sus necesidades.
8. Mejor comunicación interna. - El ERP suprime las barreras a la información
entre los distintos departamentos integrándolos y mejorando la comunicación
interna.
9. Automatización de tareas. - Los sistemas ERP permiten automatizar tareas
pesadas y repetitivas que anteriormente se realizaban a mano (generación de
albaranes, facturas, etcétera). De ese modo los usuarios podrán dedicarse a tareas
más productivas que realmente son las que nos aportan valor. Pero, es más, al
reducirse el componente humano, caerá el número de errores.
10. Menos costes, más competitividad. - La mayor eficiencia conseguida, la
disminución en el número de errores y la reducción de tareas duplicadas permiten
disminuir los costes empresariales.
11. Aumento del rendimiento y del retorno de la inversión en el largo plazo.
Gracias a todas las ventajas anteriores se podrá conseguir un incremento de la
rentabilidad y de los beneficios. En otras palabras, el aumento del rendimiento
conseguido con la implantación del ERP compensa, en el largo plazo, la inversión
inicial realizada.

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Conclusiones
En conclusión, si bien es cierto que implantar un ERP es un proceso complejo, no
necesariamente debe ser doloroso si se gestiona adecuadamente y se dispone del
equipo adecuado para líder el cambio. La recompensa la encontraremos en las
enormes ventajas que reportará a la empresa que incorpore esta solución.
Por lo tanto, la aplicación de un software ERP a esta organización más bien traería
todos los beneficios antes mencionados haciendo más fáciles las tareas de las
directores y departamentos de la organización integrando la información generada
por todos en un solo sistema informático, agilizando la comunicación y la reducción
de duplicidad de información generada por los usuarios. Esta mejora se verá
reflejada y servirá como apoyo para la toma de decisiones estratégicas durante y
después de la administración publica que se esta ejerciendo en este periodo
dándole a la organización un giro empresarial en el cual se pueden medir los
rendimientos y la correcta utilización de los recursos públicos detectando así las
fallas y desvíos que pudieran existir.
Durante su estadía en la organización el alumno tubo una formación que lo ayudara
a desenvolverse en el sector laboral de acuerdo a su perfil profesional en el área de
aprovisionamiento y compras, ya que se desempeñó específicamente en esta área
como auxiliar de compras durante los periodos señalados el estudiante se
familiarizo a realizar actividades de elaboración de ordenes de compras, realización
de cuadros comparativos de proveedores, entrega de suministros, facturación de
las compras realizadas, elaboración de inventarios, verifico el correcto almacenaje
de los insumos, así como todas las actividades administrativas del departamento al
cual fue asignado.
4. Bibliografía
1.- Integra MR. (2010). ¿qué es un ERP? 07-10-2017, de Copyright © ERP
Integra. Sitio web: http://erp-
integra.com/homepage/index.php?option=com_content&view=article&id=29&Itemi
d=51
2.- Juan José Manzano Orrego. (2014). ERP. En logística de aprovisionamientos
(184). España: paraninfo.

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Descripción de las actividades en específico, realizadas por parte del
estudiante durante el periodo que comprende el reporte.
Durante el periodo comprendido del 26 de octubre al 20 de noviembre del
2017 el estudiante realizo las siguientes actividades dentro del departamento de
coordinación logística realizando actividades de Auxiliar de compras que se
describen en el siguiente cuadro:

Actividades desarrolladas Área de la empresa Horas


a la que contribuye la
actividad

Apoyo a la elaboración del 2°  Secretaria técnica. 10


informe anual del departamento. -  Coordinación
el estudiante presto su apoyo para logística.
realizar el segundo informe anual de  Presidencia
la administración del departamento municipal.
del periodo 2015-2018
Apoyo al inventario de fin de  Dirección de 10
año. - el estudiante estuvo presente contraloría
durante la realización de inventarios  Secretaria técnica
de fin de año del departamento y  Coordinación de
ayudo a capturarlos en sistema. logística.
Realizo compras. - una vez  Secretaria técnica. 10
que el practicante sabe interpretar y
aplicar de manera consistente una  Coordinación de
compra, él es el encargado de logística.
responder a las necesidades de  Tesorería municipal.
aprovisionamiento que se hagan
llegar a este departamento.  Dirección de
contraloría.

Entregas de suministros. - de Todos los 10
manera supervisada y guiada se departamentos y
involucró directamente al estudiante direcciones.
en la adquisición de insumos y
entrega a los diferentes
departamentos de las requisiciones
del periodo.
Trabajo en el desarrollo de  Todos los 30
su propuesta a la problemática departamentos
detectada. - trabajo en la
presentación de su propuesta y

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elaboro el reporte final de sus


prácticas profesionales. Desarrollo
una propuesta para la entidad y dio a
conocer cuáles serían los beneficios
de su proyecto para la entidad.
 Total de horas 70

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