Professional Documents
Culture Documents
1. MESYUARAT
MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran Setiausaha
dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun. (Surat Kurikulum
Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut takwim sekolah. Setiausaha Panitia
1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas Setiausaha
mesyuarat atau tempoh (1/3/7 hari) mengikut SPSK. Kurikulum/
Setiausaha Panitia
1.10 Minit mesyuarat panitia dibuat dua salinan. Disimpan Setiausaha Panitia
dalam fail panitia dan fail Penolong Kanan.
c. Mesyuarat Keempat:
1. Laporan
Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Penambah
baikan (Program/Pencerapan/ Kewangan)
2. Post Mortem PKS/Pentaksiran
3. Penyediaan/Pemurnian/Kemaskini
Dokumen/Laporan
4. Penarafan Kendiri Sekolah SKPM.
5. Perancangan Tahun Hadapan.
2.10 ABM mata pelajaran dibuat tiga salinan dan disimpan SU Kurikulum
dalam Fail Panitia, Fail Kurikulum dan Fail Ketua
Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/PT
4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk Ketua Panitia
tujuan keberkesanan dan penambahbaikan. Analisa data
penggunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat
kurikulum/panitia.
4.6 Bahan bantu belajar berbentuk carta, model, surat Ketua Panitia
khabar, majalah dan bahan bahan yang berkaitan
digunakan sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu.
TUGASAN 5.1 Latihan/tugasan kepada murid perlu diberikan bagi Guru Mata pelajaran
DAN LATIHAN memastikan pengukuhan konsep dan pengayaan dalam
topik-topik yang diajar.
5.2 Bilangan dan bentuk latihan/tugasan minimum mata GKMP dan Ketua
pelajaran mengikut bidang diputuskan dan diterima Panitia
dalam Mesyuarat Bidang/ Mesyuarat Panitia yang
pertama.
5.6 Modul latihan untuk murid ditetapkan dalam Mesyurat Ketua Panitia dan
Panitia mengikut aras kesukaran 5: 3: 2 dan perlu guru mata pelajaran
dipatuhi oleh semua ahli panitia.
6.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara (Dari 6.2 hingga 6.4)
konsisten dan konstruktif. Buku Latihan/lembaran/TMK Semua PK
tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan GKMP
sekolah sekurang dua kali setahun. Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran
(Oleh P/PK/GKMP/KP)
Ulasan:
………………………………………………………….
Cop:
Tarikh:
SPSK PK 06/2
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT
6. PENTAKSIRAN
Pengetua/ PK/
GKMP
7.3 PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Guru PJPK
7.3.1. Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru
mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema. Guru Kaunseling/
Guru Kelas
7.3.2 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada guru. Semua guru mata
pelajaran Ting 3
7.4 PENGAWASAN PEPERIKSAAN
KP
7.4.1 Masuk ke kelas mengikut jadual waktu dan jangan
masuk ke kelas lewat atau keluar awal dengan
alasan penilaian belum bermula atau telah tamat.
a. Meniru/penyelewengan
b. Tidak hadir
c. Hadir peperiksaan tetapi tidak menjawab soalan
d. Tidak menjawab soalan dengan
bersungguh-sungguh
7.11 PBS/PT3
8.7 RPT mesti disahkan oleh PGB atau wakilnya sebelum Ketua
digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan Panitia/SU
media elektronik. Cetakan “hard-copy” tersebut Kurikulum
hendaklah disahkan dan sesalinan disimpan dalam fail
panitia dan kurikulum.
Lampiran 8/1
16
22 Mac – 2 Cuti Pertengahan Penggal Pertama
April
17
hingga
42
Lampiran 8/2
10.6 PS mata pelajaran perlu disimpan dalam fail panitia dan GKPM/Ketua
sesalinan fail induk kurikulum dalam tempoh sebulan Panitia
arahan penyediaan.
PK Pentadbiran
PK Petang
11.1.10 Jadual guru ganti perlu disediakan apabila ketiadaan guru di GKMP
sekolah . AJK Jadual
waktu
11.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya
supaya masa instruksional dapat dimanfaatkan. Semua Guru
11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan PK Pentadbiran
slip guru ganti SPSK PK 02/1 atau menyebarkan secara PK Petang
media sosial (Whatapps/Telegram) GKMP
11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah untuk SU Jadual
kegunaan PdP. Waktu AJK
Jadual waktu
11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual
penggunaan bilik- bilik khas.
PK Pentadbiran
11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang PK Petang
ditetapkan bagi memastikan penggunaannya secara optimum
mengikut SPSK PK 03/1. SU Jadual
Waktu
11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. Penyelaras Bilik
Khas
PENGURUSA 12.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder) Jawatankuasa
N FAIL Kurikulum Sekolah
KURIKULUM /
PANITIA 12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran Setiausaha
berikut: Kurikulum
12.2.2 Fail Putih Terhad: (Akta Arkib Negara 2003 Setiausaha Panitia /
(Akta 629), PAR
Gunakan Pen marker berdakwat hitam dan
bertulisan tangan menggunakan acuan huruf
blok bersaiz satu inci.
Tidak boleh menggunakan singkatan
perkataan.
Tajuk fail mesti sama dengan apa yang
didaftarkan dalam buku sistem fail Arkib.
Fail putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi
di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke
bawah.
Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang
boleh digunakan sebagai pengikat isi fail.
Masukkan tali dari luar fail dengan batang
sengkang keluar dari lubang surat dan kertas
minit.
12.3.2 Folder 1
Visi dan Misi KPM
Perincian Visi dan Misi (Sekolah)
Maklumat guru
Surat lantikan
Mesyuarat panitia
Kewangan(ABM)
12.3.3Folder 2
Sukatan Pelajaran
Huraian Sukatan Pelajaran
Rancangan Pelajaran Tahunan
Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)
Bahan Bantu Belajar
Buku Teks dan Rujukan
12.3.4 Folder 3
Perancangan Strategik /Pelan Taktikal/Pelan
Operasi
Laporan Program
Perkembangan staf
Kajian tindakan
Aktiviti Koakademik
Dokumentasi
12.3.5 Folder 4
Peperiksaan
Penyeliaan Pencerapan
Semakan buku latihan
Bank soalan
Setiausaha PBS
12.3.6 Fail PBS
Surat Pekeliling
Surat-menyurat
Carta organisasi
Panduan Perkembangan Pembelajaran
Murid (PPPM)
Maklumat guru PBS
Perancangan PBS Sekolah (Carta Gantt)
Jadual Pengoperasian
Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS
Laporan Pencerapan
Kes-kes Khas
Perekodan (Pertengahan dan Akhir Tahun
i. Laporan Kewangan
ii. Laporan Aktiviti
iii. Laporan Pemantauan Aktiviti
iv. Laporan Penilaian Aktiviti
v. Penambahbaikan Aktiviti
13.6 PEMANTAUAN
Guru Mata
14.4Maklumat/data perkembangan murid hendaklah direkod dan Pelajaran
disimpan sepanjang program intenvensi dijalankan.
Catatan:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………….. Tarikh: ………………………
( )
15.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu PBK / Guru Mata
dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan Pelajaran
kepada semua guru dan murid pada awal tahun.
15.6 Mengemas kini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke PBK / Pembantu
semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal makmal
sains perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira /GKMP /Ketua
apabila bahan tersebut telah tamat tempoh. Panitia