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Alcance : Toda la empresa

Código : PR-AD-02
Fecha de Vigencia : 04-05-2015
Páginas : 06
Versión : 04

SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES

1. OBJETIVO
Establecer y mantener un procedimiento para la selección y evaluación de los
proveedores de Maestranza Diesel; para asegurar que tengan la capacidad de
suministrar productos y servicios de acuerdo a las especificaciones de los
clientes.

2. ALCANCE
La evaluación y reevaluación de proveedores aplica solamente a aquellos
proveedores que brindan productos y servicios y que son denominados
“proveedores críticos” definidos por la organización en materia de calidad.

3. TERMINOLOGIA
• Proveedor crítico: Se define como proveedor crítico a aquel proveedor cuyo
producto o servicio tienen gran impacto en la realización del servicio o producto
final de MD. La falta, omisión, retraso o falla del producto o servicio
imposibilitaría la Prestación del servicio ofrecido por MD afectando
directamente la calidad final del servicio o producto e imagen de la empresa.

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4. CONDICIONES DE SEGURIDAD
Deberán de tomarse períodos de descanso si se está expuesto muchas horas
frente a la pantalla del computador, considerar el uso de gafas con protección
UV de ser necesario, así mismo relajar las manos para evitar calambres
asociados al túnel carpiano, use una silla confortable que le permita trabajar
con comodidad.

5. CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES

En la medida de lo posible al momento de generar la documentación revisarla


bien antes de imprimir con el fin de no utilizar demasiado papel, así mismo
tratar en lo posible de mantener la información en medios electrónicos evitando
así la impresión.
Residuos sólidos: El papel producto de registros vencidos y/o registros
incorrectos deberán ser dispuestos según las clasificación de residuos
(Contenedores azules).

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6. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
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6.1 Evaluación inicial de proveedores

RESPONSABLE DESARROLLO

Definen aquellos productos y servicios que son críticos, ya


Jefes de área/Línea
que afectan a la calidad del producto final; y los comunican al
de producción
Gestor de Compras Locales e Importaciones/Jefe de Logística.

 Contacta a los proveedores de productos y servicios.

 Evalúa al proveedor de acuerdo a los criterios establecidos en


Evaluación de proveedores locales (FO-AD-03) y
Evaluación de proveedores internacionales (FO-AD-
04). Considera las siguientes variables a evaluar y su grado de
importancia:

 Tiempo de entrega
 Calidad del producto o servicio (cumplió con las
especificaciones, disponibilidad y embalaje adecuado)
 Servicio post venta
 Comunicación efectiva
 Certificaciones

Gestor de Compras  Acepta al proveedor si el puntaje alcanzado es mayor o igual al


mínimo indicado en el formato.
Locales e
importaciones/ Jefe  Si el puntaje es menor a 15 se encuentra
de Logística DESAPROBADO.
 Si el puntaje es mayor o igual a 15 se encuentra
APROBADO.

 Si el proveedor aprueba satisfactoriamente la evaluación, será


indicado como proveedor aprobado en el sistema SAP De no
aprobar, se archiva el registro para poder tener historia del
proveedor.

 Informa al proveedor de haber alcanzado una calificación


mayor o igual a la mínima necesaria para ser aceptado así
como su condición como proveedor crítico a fin de
comprometerlo con la mejora continua.

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RESPONSABLE DESARROLLO

 Los resultados los registra en el formato Evaluación de


proveedores locales (FO-AD-03) y Evaluación de
proveedores internacionales (FO-AD-04)

 El gestor de compras mantiene un registro actualizado de los


Proveedores Críticos Aceptables desde el punto de vista
administrativo, indicando la calificación obtenida.

Los proveedores desaprobados no son incluidos en la lista, a


menos que el producto o servicio suministrado sea exclusivo o
de oferta limitada en el mercado. En tales casos, el gestor de
Jefes de área/Línea compras investiga y cotiza permanentemente, a objeto de
de producción incentivar nuevos proveedores

 Para la evaluación de nuevos proveedores, el gestor de


compras solicita por escrito a los jefes de producción, la
información necesaria para respaldar el cumplimiento de los
parámetros establecidos.

 Al término de cada evaluación, el gestor de compras comunica


solo a los proveedores que fueron desaprobados el resultado
de su calificación para que estos mejoren. Esta comunicación
se hace mediante el envió de un correo electrónico para dejar
constancia de la evaluación efectiva del proveedor.

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6.2 Reevaluación de proveedores

RESPONSABLE DESARROLLO

 Realiza el monitoreo del desempeño de los


Gestor de Compras proveedores en un periodo de 12 meses cronológicos,
realizados en marzo de cada año; de acuerdo a los
Locales e criterios establecidos en Reevaluación de proveedores (FO-
importaciones/ Jefe AD-06).
de Logística
 Para esta re-evaluación, recibe información relevante de los
usuarios/Jefes de producción y/o almacén.

RESPONSABLE DESARROLLO

 Los resultados de la reevaluación los registra en el formato de


Reevaluación de proveedores (FO-AD-06)
Gestor de Compras
 De acuerdo a los resultados de esta reevaluación actualiza su
Locales e
calificación el sistema SAP.
importaciones/ Jefe
de Logística  Informa al proveedor de haber alcanzado una calificación
mayor o igual a la mínima necesaria para ser aceptado así
como su condición como proveedor crítico a fin de
comprometerlo con la mejora continua.

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7. REGISTROS
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FO-AD-03 Evaluación
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de proveedores locales
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FO-AD-04 Evaluación de proveedores internacionales Página : 6 de 6

FO-AD-06 Reevaluación de proveedores

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Mayra Sunción Rina Hurtado Cesar Gil

Gerente de
Compras Locales Jefe SIG Administración &
Finanzas

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