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VICEPRESIDENCIA DE Versión 3.

00 VIT-ET-078
TRANSPORTE Y
LOGÍSTICA
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Especificaciones Técnicas para
Inspección visual del Derecho de Vía Febrero de
2013

1 ALCANCE c. EL CONTRATISTA suministrará a LA GESTORÍA


y/o ECOPETROL un listado del personal y
Esta especificación técnica es aplicable en todos los vehículos que empleará en la realización de los
derechos de vía de las líneas a cargo de la trabajos, con su respectiva identificación. Copia
Vicepresidencia de Transporte y Logística como parte de esta comunicación, deberá venir con el visto
de los programas de mantenimiento. bueno de un funcionario autorizado de LA
GESTORÍA y/o ECOPETROL, y deberá ser
2 DOCUMENTOS DE REFERENCIA portado por EL CONTRATISTA en campo.

d. EL CONTRATISTA debe asegurar en su


• VIT-GTT-I-039 Señalización del Derecho de Vía
programa de trabajo los recursos necesarios para
• Normatividad HSE ECOPETROL S.A.
cumplir con la frecuencia requerida en estas
• VIT-GTT-I-024 Estructura y Actualización de la especificaciones.
información geográfica de la VIT
• Plan de Contingencia de la Línea. 3.2 Movilización de Recursos
• VIT-GTT-I-017 - Inspección Visual del Derecho
de Vía a. EL CONTRATISTA debe efectuar por su cuenta y
• Anexo HSE/ASP riesgo el suministro y movilización hasta el sitio de
las obras todos los equipos, elementos de trabajo,
Donde quiera que exista algún conflicto o discrepancia personal, herramientas, transportes y demás
entre los anteriores documentos, prevalece el recursos que sean necesarios para realizar los
concepto de ECOPETROL S.A. trabajos. Todos los costos de desplazamiento,
transporte y gastos de viaje deberán ser tenidos
EL CONTRATISTA antes de iniciar los trabajos debe en cuenta en el precio ofertado por EL
disponer de copia de cada uno de los anteriores CONTRATISTA.
documentos.
b. El CONTRATISTA debe incluir dentro del valor de
3 CONDICIONES GENERALES la oferta, el o los vehículos con conductor a todo
costo, necesarios para el desarrollo de las
A continuación se describen algunas de las actividades, cumpliendo todas las
actividades mínimas a desarrollar durante la ejecución especificaciones definidas en el documento VIT-
de la presente especificación técnica, siendo ET-032 para Vehículos. Es decir ECOPETROL no
responsabilidad del CONTRATISTA incluir en su reconocerá costos adicionales por movilización de
oferta todos los costos que se generen para cumplir vehículos, entre otros: costos de peajes, insumos
con las actividades descritas y otras no mencionadas del vehículo (gasolina, aceites, líquidos, pastillas
que EL CONTRATISTA considere necesarias para la para frenos, etc.), salario de conductor, gastos de
correcta ejecución de las obras. viaje y gastos de transporte. Todos los costos que
considere EL CONTRATISTA deben estar
3.1 Planeación incluidos en las tarifas de los ítems de pago.

a. EL CONTRATISTA debe presentar un programa 3.3 Personal Mínimo


detallado de trabajo en un diagrama de barras
que incluya fechas de inicio y finalización de cada El personal mínimo especificado en el Instructivo VIT-
una de las actividades a desarrollar. Este GTT-I-017 se reemplaza por lo definido en el presente
programa de ejecución mensual debe presentarse numeral:
en la fecha definida por LA GESTORÍA y/o
ECOPETROL; las actividades a ejecutar durante a. El CONTRATISTA debe asegurar para los
cada semana deben detallarse en un cronograma recorridos mensuales y para las inspecciones
remitido a LA GESTORÍA y/o ECOPETROL la visuales del derecho de vía, como mínimo el
semana previa a la ejecución. siguiente personal que se distribuirá según lo
indicado en los numerales 4.2 y 4.3. de las
b. El CONTRATISTA debe contar con los recursos presentes especificaciones.
necesarios para garantizar el avance de los
trabajos de acuerdo al cronograma establecido. • NIVEL I CATEGORÍA 2 – Recorredor de Línea 2:
De acuerdo con las especificaciones VIT-ET-032.
La experiencia específica es en la actividad de
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recorridos de derechos de vía de líneas de oportuno cumplimiento de las presentes


transporte de hidrocarburo. Preferible manejo de especificaciones, sin que se cause por ello un
sistemas informáticos, hojas de cálculo y mayor valor para ECOPETROL por el costo de la
procesadores de texto, así como con actividad.
capacitación en la identificación de amenazas a
la integridad y haber participado en el d. El CONTRATISTA debe contar con la cantidad
acompañamiento al Diagnóstico Geotécnico de de frentes ejecutores para inspeccionar la
Líneas. totalidad de cada sistema en un mes calendario
para el caso de los recorridos mensuales y para
NIVEL III CATEGORÍA 2 - Recorredor de Línea realizar la inspección del derecho de vía una vez
1: Tecnólogos titulados en Construcción, cada semestre.
Construcción de Vías o Construcciones Livianas,
que cumpla con lo especificado en el documento 3.4 Aspectos HSE/ASP
VIT-ET-032. La experiencia específica es en
trabajos de supervisión y/o GESTORIA (o EL CONTRATISTA debe incluir dentro del valor de la
interventoría) de recorridos de línea y/o oferta todos los recursos que necesite para la
construcción de obras de geotecnia. Preferible ejecución de esta actividad cumpliendo la normativa
con capacitación en la identificación de aplicable y lo estipulado en los documentos VIT-ET-
amenazas a la integridad y haber participado en 032 y VIT-ET-000 sobre HSE/ASP. Las
el acompañamiento al Diagnóstico Geotécnico de especificaciones relacionadas con seguridad
Líneas. industrial, salud ocupacional, medio ambiente y
seguridad de procesos se encuentran contenidas en el
Profesional Junior – Nivel IX: Ingeniero Civil o Anexo HSE/ASP, documento que hace parte integral
Ingeniero Geólogo, que debido a su experiencia del Contrato, al cual deberá dársele estricto
puede desarrollar el detalle de ideas generales y cumplimiento.
esquemas para proyectos o programas. Su
ejercicio también se puede referir con El CONTRATISTA debe contar con el personal
ingenierías, diseños, estudios, GESTORIA (o necesario para llevar el control del tiempo, elaborar
interventorías) de obras, gerencias de proyecto, informes, gestionar permisos de trabajo y en general,
soporte especializado en temas administrativos o cualquier actividad identificada por su parte para el
técnicos en proyectos o programas. La óptimo y oportuno cumplimiento de las presentes
experiencia profesional no debe ser inferior a 4 especificaciones, sin que se cause por ello un mayor
años, de los cuales debe demostrar experiencia valor para ECOPETROL por el costo de la actividad.
profesional específica en recorridos de línea no
inferior a 2 años, continuos o discontinuos. 3.5 Equipos y Materiales
Preferible con capacitación en la identificación de
amenazas a la integridad y haber participado en a. El CONTRATISTA deberá presentar ante la
el acompañamiento al Diagnóstico Geotécnico de GESTORIA para su verificación y aprobación,
Líneas. todos los equipos indicados en las presentes
especificaciones y en el Instructivo VIT-GTT-I-
Profesional en entrenamiento nivel VIII (HSE) 017, previo al inicio de actividades. El
CONTRATISTA debe asegurar dentro de su
b. El CONTRATISTA debe garantizar la planeación la disponibilidad de los equipos
disponibilidad del personal requerido para el necesarios y requeridos en la especificación
cumplimiento del cronograma establecido para la técnica con la oportunidad y calidad mencionadas
actividad, por lo que debe tener en cuenta los en la presente especificación técnica y el tiempo
descansos, permisos legales, vacaciones y de presentación y aprobación. En caso que los
demás derechos laborales de su personal; equipos y personal no sean aprobados por la
cualquier reemplazo debe ser aprobado GESTORIA, el CONTRATISTA tendrá que
previamente por la GESTORIA. cambiarlos por uno que cumpla lo especificado y
que se encuentre en perfectas condiciones, sin
c. El CONTRATISTA es libre de contar con que esto represente un costo adicional para
personal adicional al indicado en el presente ECOPETROL, ni reprogramación de
capítulo en caso que requiera llevar el control del cronogramas. No obstante todos los
tiempo, elaborar informes, gestionar permisos de incumplimientos afectaran la calificación del
trabajo y en general, cualquier actividad contratista
identificada por su parte para el óptimo y
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reemplazados por otro equipo similar en


b. Referente al Equipo Mínimo Requerido indicado perfectas condiciones sin que esto represente
en el Instructivo VIT-GTT-I-017, en lugar del item costo adicional para ECOPETROL.
“GPS con precisión métrica” y “cámara fotográfica
con fechador”, se debe incluir un “GPS con g. Todos los materiales, equipos y herramientas
precisión métrica con cámara”. incluidas en el Instructivo VIT-GTT-I-017 y en las
presentes especificaciones, deben ser de
c. Referente al Equipo Mínimo Requerido indicado primera calidad, de marcas reconocidas en el
en el Instructivo VIT-GTT-I-017, el ítem “Detector mercado y requerirán aprobación previa de LA
de Tubería” se refiere a un detector de tubería con GESTORIA para que EL CONTRATISTA pueda
las siguientes características: hacer uso de estos.

• Equipo ligero, con display LCD de alto contraste h. En caso que EL CONTRATISTA para el
• Display con flechas identificadoras de dirección desarrollo de las actividades incluidas en la
de corriente presente especificación técnica requiera realizar
• Modo Peak/Null actualizaciones tecnológicas de los equipos
• Indicador de profundidad cuando el localizador incluidos en el Instructivo VIT-GTT-I-017, debe
esté orientado correctamente sobre la tubería incluirse en el valor de la actividad.
• Debe tener conexión con un computador para
transferencia de datos. i. Las especificaciones relacionadas con seguridad
• Debe tener conexión Bluetooth® con el industrial, salud ocupacional, medio ambiente y
transmisor. seguridad de procesos se encuentran contenidas
• Ancho de banda de 50Hz to 200kHz en el Anexo HSE/ASP, documento que hace
parte integral del Contrato, al cual deberá dársele
• Transmisor de 3 Watt
estricto cumplimiento.
• Precisión de medición de profundidad de línea de
± 5%, tolerancia de 0.1 m para 3 m
j. El CONTRATISTA presentará los procedimientos
• Medición mínima de profundidad de 6 m de trabajo, los cuales deben ser consistentes con
• Encapsulado IP54 los instructivos y formatos oficiales de
ECOPETROL. En estos procedimientos deberá
d. Referente al Equipo Mínimo Requerido indicado estar contemplado los pre-operacionales para
en el Instructivo VIT-GTT-I-017, incluir el equipos y herramientas que utilizará en la
siguiente ítem: ejecución del contrato. Esta documentación
deberá ser previamente aprobada por LA
• Nivel Abney: Debe estar compuesto de un nivel GESTORIA.
tórico de doble curvatura, nonio, semicírculo
graduado, según se muestra en la Figura 1.
4 ACTIVIDADES
4.1 Aviso a propietarios de predios en el
derecho de vía

a. El CONTRATISTA antes de iniciar la actividad debe


entregar al propietario de cada predio o su
representante, la carta de presentación firmada por
ECOPETROL indicando los vehículos en los que se
transportarán y las fechas de tránsito, el tipo de
actividad a efectuar, la información del personal, modo
Figura 1. Imagen de Nivel Abney de identificación, los vehículos en los que se
transportarán y las fechas de tránsito.
e. Debe incluir la impresora y papelería requerida
para la emisión de informes. 4.2 Ejecución de Recorridos Mensuales

f. Si durante el transcurso de los trabajos se El CONTRATISTA debe cumplir con lo indicado en el


observan deficiencias o mal funcionamiento de Instructivo VIT-GTT-I-017 para ejecutar lo definido
los equipos utilizados por el CONTRATISTA, LA para Recorridos Mensuales.
GESTORIA podrá ordenar que sean retirados y
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El recorrido se debe realizar a cadena pisada en la necesaria y verificar el estado del derecho de vía,
totalidad de la longitud de la respectiva línea, de modo procesos de inestabilidad y/o deterioro, así como
tal que sea posible recopilar toda la información características de cuerpos de agua, asentamientos
necesaria y verificar el estado del derecho de vía, humanos, vegetación, vías, presencia de líneas de
procesos de inestabilidad y/o deterioro, así como transmisión eléctrica, uso de suelo, actividades de
características de cuerpos de agua, asentamientos terceros y demás factores inherentes al derecho de vía
humanos, vegetación, vías, presencia de líneas de propio o compartido.
transmisión eléctrica, uso de suelo, actividades de
terceros y demás factores inherentes al derecho de vía Se debe identificar y localizar con coordenadas
propio o compartido. elipsoidales en grados, minutos y segundos con datum
WGS84 las abscisas, nombre del lugar, vereda y
Se debe identificar y localizar con coordenadas municipio, describir, registrar fotográficamente y
elipsoidales en grados, minutos y segundos con datum dimensionar las condiciones del derecho de vía,
WGS84 las abscisas, nombre del lugar, vereda y documentando cada hallazgo en el formato
municipio, describir, registrar fotográficamente y correspondiente. Adicionalmente, se deben grabar los
dimensionar las condiciones del derecho de vía, tracks durante todo el recorrido del derecho de vía,
documentando cada hallazgo en el formato activando esta opción en el GPS y manteniéndolo
correspondiente. Adicionalmente, se deben grabar los encendido mientras se hace el recorrido; este archivo
tracks durante todo el recorrido del derecho de vía, generado por el GPS debe ser entregado cada mes
activando esta opción en el GPS y manteniéndolo dentro del informe final.
encendido mientras se hace el recorrido; este archivo
generado por el GPS debe ser entregado cada mes Se deben diligenciar los siguientes formatos para la
dentro del informe final. inspección visual al derecho de vía:

En el Formato VIT-GTT-F-035 se debe listar el a. VIT-GTT-F-007 - Señalización del Derecho De


hallazgo reportado en el formato VIT-GTT-F-033, Vía Priorización del Estado de Los Avisos
teniendo en cuenta que el No. consecutivo de cada b. VIT-GTT-F-008 - Hoja de Vida del Aviso de
hallazgo identificado no puede ser asignado a otro Señalización
punto; de acuerdo con lo anterior, el No. asignado c. VIT-GTT-F-011 - Inspección Visual de Acceso al
debe ser único por hallazgo, y en caso de que se haya Derecho de Vía
atendido y quede disponible para numeración dentro d. VIT-GTT-F-012 - Inspección Visual del Derecho
del formato, este No. no puede ser utilizado para un de Vía
nuevo evento sobre el derecho de vía. La numeración e. VIT-GTT-F-013 - Inspección Visual de la tubería
de hallazgos reiniciará con el primer recorrido mensual f. VIT-GTT-F-014 - Inspección Visual de las
de cada año. Estructuras de Soporte
g. VIT-GTT-F-015 - Inspección Visual Casetas,
El recorrido mensual debe ser ejecutado por la Válvulas y Estructuras de Concreto
cantidad de frentes ejecutores definidos por el h. VIT-GTT-F-016 - Inspección Visual Seguimiento
CONTRATISTA y conformados por un (1) recorredor Obras Civiles Construidas o en Construcción
de línea I y (1) recorredor de línea 2, cuyos perfiles se i. VIT-GTT-F-017 - Descripción General del
deben ajustar a lo especificado en el capítulo 3.3 Derecho de Vía
Personal Mínimo, de tal manera que en 1 mes se j. VIT-GTT-F-035 - Formato Consolidado
inspeccione todo el derecho de vía. Inspección Derecho de Vía

En total deben hacerse por lo menos 10 recorridos El recorrido mensual debe ser ejecutado por la
mensuales cada año a la totalidad del derecho de vía. cantidad de frente ejecutores definidos por el
CONTRATISTA y conformados por un (1) recorredor
4.3 Ejecución de Inspección visual del derecho de línea 2 y el Profesional Junior, cuyos perfiles se
de vía deben ajustar a lo especificado en el capítulo 3.3
Personal Mínimo, de tal manera que se inspeccione la
El CONTRATISTA debe cumplir con lo indicado en el totalidad del derecho de vía una vez por semestre.
Instructivo VIT-GTT-I-017 para ejecutar lo definido
para inspección visual del derecho de vía. En total deben hacerse por lo menos 2 inspecciones
visuales a la totalidad del derecho de vía cada año.
El recorrido se debe realizar a cadena pisada en la
totalidad de la longitud de la respectiva línea, de modo No obstante lo anterior, cualquier evento que ponga en
tal que sea posible recolectar toda la información riesgo la infraestructura y sea evidenciada en campo
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debe ser informada de inmediato a la GESTORIA. y/o fílmico, con localización georreferenciada y
abscisa.
Donde quiera que exista algún conflicto o discrepancia - Descripción detallada de hallazgos:
entre el instructivo VIT-GTT-I-017 y las presentes Antecedentes, estado actual, dimensiones,
especificaciones, prevalece el concepto de localización georreferenciada y con abscisa de
ECOPETROL. cada hallazgo.
- Archivo con los tracks de recorrido de línea
4.4 Frecuencia de Ejecución obtenidos directamente del GPS.
- Conclusiones y recomendaciones.
La cantidad de recorridos mensuales y las - El CONTRATISTA debe entregar del informe
inspecciones visuales ejecutadas anualmente, suman final:
un total de 12 inspecciones a cadena pisada al
derecho de vía cada año. • Dos (2) copias impresas a color, previa
aprobación de la GESTORIA. Estas copias
5 CIERRE DE LA ORDEN DE TRABAJO EN LA deben venir firmadas por el CONTRATISTA y
HERRAMIENTA DE GESTIÓN DE la GESTORIA.
MANTENIMIENTO DE ECOPETROL • El archivo magnético del informe aprobado
por GESTORÍA.
El CONTRATISTA debe suministrar todos los datos • Una (1) copia digital del informe impreso que
requeridos para el cierre de la Orden de Trabajo incluya las firmas del CONTRATISTA y la
programada previamente en la herramienta de gestión GESTORIA.
de mantenimiento de ECOPETROL, tales como:
personal utilizado, horas hombre, herramienta, costo - Anualmente, el CONTRATISTA debe hacer
total y cualquier otro dato que sea requerido por presentación y sustentación al personal del
ECOPETROL para cumplir con sus indicadores de Departamento de O&M respectivo.
gestión.
7 MEDIDA DE PAGO
6 INFORME FINAL
Todas las tarifas unitarias deben incluir todos los
En el Instructivo VIT-GTT-I-017 – Inspección Visual del costos entre otros, personal, suministro de equipos y
Derecho de Vía, el literal “10. Solicitar Informe Final”, materiales, y en general cualquier costo relacionado
del Capítulo 4 – DESARROLLO, se reemplaza por lo con la completa ejecución de los trabajos.
siguiente:
La unidad de pago es por Kilómetro (Km)
EL CONTRATISTA debe elaborar y presentar por inspeccionado y se causa luego de la aprobación del
cada sistema inspeccionado los informes citados en informe emitido con las características del Capítulo 6
este numeral. Todos los informes escritos y en medio de las presentes especificaciones técnicas.
magnético se deben generar de acuerdo, como
mínimo, con las siguientes especificaciones: Los cargos y perfiles del personal que ejecute los
trabajos para esta actividad, son los establecidos en el
Procesador de texto: Word Última Versión documento ECP-DRL-F-004 Catalogo de Cargos.
Hoja electrónica: Excel Última Versión
Planos digitales: Autocad Última Versión Los salarios que se cancelarán para esta actividad
serán como mínimo los contemplados en la Tabla
Informe Final: EL CONTRATISTA debe presentar a ECP-DRL-T-003 de Niveles Salariales Para
ECOPETROL el informe mensual según el tipo de Actividades Contratadas No Propias de la Industria del
recorrido realizado, el cual debe contener como Petróleo y en la Tabla ECP-DRL-T-004 Tabla de
mínimo: Niveles Salariales de Carrera Técnico y Administrativa
Para Actividades Contratadas.
- Informe ejecutivo
- Formatos correspondientes diligenciados,
firmados por el CONTRATISTA y la GESTORIA.
- Descripción general del derecho de vía:
Localización, topografía, usos del suelo, estado
actual de obras de mitigación, registro fotográfico