Tabela Temporalidade Actividades Meio

ANEXO III
1. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO PARA AS ACTIVIDADE-MEIO DA

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
INTRODUÇÃO
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objectivos definir prazos de
guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura
básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício
de suas actividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda
permanente, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação.
Este instrumento apresenta os seguintes campos:
1. Códigos
É o campo no qual estão representados os símbolos numéricos, sob a forma de classificação decimal, os quais reflectem a
hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral
para o particular.
2. Assunto
Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo
com as funções e actividades desempenhadas pela instituição. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da
informação, foram empregadas funções, actividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos,
agrupados segundo um código de classificação, cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos
documentos.
Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado o índice, que contém os conjuntos documentais ordenados alfabeticamente
para agilizar a sua localização na tabela.
3. Prazos de guarda
Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender
exclusivamente às necessidades da instituição que os produziu, mencionado, preferencialmente, em anos.
1
Excepcionalmente, pode ser expresso a partir de uma acção concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um
determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objectivo e directo na definição da acção. O prazo estabelecido para
a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto
às unidades organizacionais. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à
administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à
disposição desta. Em suma, o prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com os
seguintes factores:
• frequência de uso das informações contidas nos documentos;

• existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos (prazos prescricionais);
• existência de outras fontes com as mesmas informações (documentos recapitulativos);
• necessidade de guarda de documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas (prazos
precaucionais).
Para a presente Tabela de Temporalidade, foram considerados como sendo passíveis de eliminação, e, por conseguinte de
guarda eventual, os documentos de interesse passageiro que não possuem valor administrativo e jurídico para o órgão.
Exemplo: materiais de divulgação de terceiros, convites e correspondência recebida que não se relaciona com o
desempenho de nenhuma actividade do órgão. Há também os de guarda temporária, que abrange os documentos com
prevalência do interesse administrativo como determinante do seu valor e do seu prazo de retenção. Por exemplo:
documentos cujos textos tenham sido reproduzidos em sua totalidade ou parcialmente e as informações essenciais tenham
sido recapitulados em outros; documentos que apresentem informação repetida e cuja qualidade técnica seja inferior; cópias
e duplicatas de documentos originais destinados à guarda permanente; documentos que, sendo originais, detêm interesse
administrativo apenas por determinado período.
Por outro lado, foram considerados de guarda permanente, os documentos que possuem valor probatório e informativo
para as pessoas físicas e jurídicas, tais como:
- documentos relativos à origem, aos direitos e aos objectivos da instituição. Exemplo: actos da criação (leis,
decretos, portarias, resoluções); actos constitutivos (estatutos, contratos sociais, alvarás); documentos relativos a
direitos patrimoniais;
- documentos que reflictam a organização e desenvolvimento da instituição. Exemplo: todos os actos que digam
respeito à organização e funcionamento (regulamentos e regimentos); planos, projectos e programas que tratem das
actividades-fim; gráficos (organogramas, fluxogramas); acordos, convénios, ajustes actas e relatórios da direcção,
correspondência que trate de actividade-fim;
- documentos visuais e/ou sonoros referentes a factos da vida da instituição. Exemplo: programas audio-visuais;
ampliações fotográficas, filmes e fitas magnéticas sobre comemorações, solenidades e obras;
2
- documentos que firmam jurisprudência. Exemplos: pareceres normativos apreciados judicial ou
administrativamente e que possuam características inovadoras não encontradas nos textos legais;
- documentos relativos à administração de pessoal. Exemplos: acordos e reajustes salariais, planos de

remuneração e classificação de cargos, pastas de assentamentos funcionais, processos de aposentadoria;
- documentos que respondem a questões técnico-científicas relacionadas às actividades específicas da

instituição. Exemplos: projectos, pesquisas, plantas, manuais e relatórios técnicos;
- documentos de divulgação ou promoção da instituição, dos quais deve ser guardado pelo menos um exemplar
como amostra. Exemplos: folhetos, boletins, formulários, cartazes, convites e postais;
- documentos cujas características extrínsecas sejam de valor artístico e cultural. Exemplos: documentos que
contêm vinhetas, iluminuras, caligrafias especiais e ortografias obsoletas.
4. Destinação final
Neste campo é registada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta
valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento
são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.
A guarda permanente será sempre nas instituições arquivísticas públicas (Arquivo Nacional e arquivos públicos
provinciais, do distritais e municipais), que devem ser responsáveis pela preservação dos documentos e pelo acesso às
informações neles contidas. Outras instituições poderão manter seus arquivos permanentes, seguindo orientação técnica
dos arquivos públicos, garantindo o intercâmbio de informações sobre os respectivos acervos.
4. 1 Rotinas para destinação dos documentos na fase corrente

1. Ler atentamente as explicações contidas neste instrumento.
2. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais
definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso.
3. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos pois, neste caso, ele deverá ser arquivado no conjunto
documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registando-se a
alteração nos instrumentos de controlo.
3
4. Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para esta fase.
5. Eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossier.
6. Proceder ao registo dos documentos a serem eliminados.
7. Proceder à eliminação.
8. Elaborar termo de eliminação.
9. Elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a fase intermediária (guias/listagens de
transferência).
10. Operacionalizar a transferência, seguindo orientações do sector responsável pelo arquivamento intermediário.
4. 2 Rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária

1. Ler atentamente as explicações contidas neste instrumento.
2. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos
na tabela, procedendo à organização, se for o caso.
3. Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para esta fase.
4. Proceder à triagem dos documentos seleccionados para a guarda permanente, separando aqueles que, em relação
ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação que justifique sua
guarda.
5. Proceder à alteração de suporte, se for o caso.
6. Proceder ao registo dos documentos eliminados.
7. Proceder à eliminação.
8. Elaborar auto de eliminação.
9. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relação/ listagem da recolha).
10. Operacionalizar a recolha, segundo orientações da instituição arquivística responsável pela guarda permanente.
5. Observações
Neste campo são registadas informações complementares e justificativas, necessárias à correcta aplicação da tabela e
aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos documentais
avaliados.
4
A tabela de temporalidade foi elaborada com base nos princípios da teoria das três idades, que define parâmetros gerais
para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
Para que a tabela seja aplicada com êxito, será necessário promover o treinamento dos responsáveis pela execução das
actividades arquivísticas do órgão. Além da aplicação da tabela, estes serão encarregados de analisar e propor as
actualizações necessárias ao aprimoramento das actividades de avaliação.
A aplicação da tabela refere-se aos procedimentos adoptados para selecção e destinação dos documentos, uma vez
cumpridos os prazos de guarda estabelecidos.
2. AVALIAÇÃO E SELECÇÃO DE DOCUMENTOS
2.1 Conceito
Processo de análise e selecção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e
sua destinação final, ou seja, eliminação ou guarda permanente.
Nenhum documento deve ser eliminado indiscriminadamente ou sem a observação criteriosa dos processos de avaliação e
selecção. Por outro lado, nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o
cumprimento das actividades que o deram origem.
2.2 Objectivos
A racionalização do ciclo vital dos documentos será alcançado com os seguintes objectivos:
• redução, ao essencial, da massa documental dos arquivos;

• aumento do índice de recuperação da informação;
• ampliação do espaço físico para arquivamento;
• racionalização dos recursos humanos, materiais e financeiros;
• constituição do património arquivístico do Estado;
• controlo do processo de produção documental.
5
A avaliação de documentos deve ocorrer, de preferência, nos arquivos correntes, em virtude de ser bastante oneroso, do
ponto de vista técnico e de gestão nos arquivos intermediários.
2.3 Composição da equipa técnica
A complexidade e abrangência de conhecimentos exigidos pelo processo de avaliação de documentos de arquivos

requerem, para o estabelecimento de critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.
Assim, na tarefa de avaliar, deve constituir-se equipas técnicas integrando:
- arquivista ou responsáveis pela guarda dos documentos;

- autoridade administrativa, conhecedora da estrutura e funcionamento do órgão a que esteja subordinado o sector
responsável pela guarda dos documentos;
- profissionais da área jurídica;
- profissionais da área financeira;
- profissionais ligados ao campo de conhecimento de que tratam os documentos, objecto da avaliação (historiador,
economista, engenheiro, sociólogo, médico, estatístico, etc.).
2.4 Pré-requisitos
Para a realização da avaliação de documentos é importante que se sigam os seguintes pré-requisitos:
- apoio da administração superior a que esteja subordinado o arquivo;

- conhecimento da estrutura e do funcionamento do órgão, considerando também a sua evolução histórica;
- levantamento da bibliografia necessária;
- noções básicas de gestão de documentos e de arquivos permanentes;
- reunião de informações sobre o sistema de classificação adoptado, os tipos de documentos e assuntos neles
contidos;
- análise das condições de guarda, conservação e custo de manutenção dos depósitos de arquivo;
- levantamento dos actos referentes a processos de eliminação efectuadas anteriormente;
- análise do perfil do utente.
3. AVALIAÇÃO COMO PARTE DE UM PROGRAMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
6
A avaliação constitui o elemento vital de um programa de gestão de documentos ao permitir racionalizar o fluxo documental
nas fases corrente e intermediária, facilitando a constituição de arquivos permanentes, a implementação de um programa de
gestão de documentos e o consequente acesso à informação.
A avaliação visa a alcançar resultados mais amplos como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos,
cuja elaboração se baseia nas seguintes actividades:
- diagnóstico da situação dos arquivos e levantamento da situação documental;

- elaboração do código de classificação de documentos;
- levantamento dos prazos de guarda;
- proposta da destinação dos documentos.
Os resultados destas actividades, permitirão esquematizar os dados referentes aos assuntos, os prazos de guarda e a
destinação numa tabela de temporalidade, de forma a orientar o trabalho dos técnicos no acto da avaliação de documentos.
7
PRAZOS DE GUARDA
CÓDIGO ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO

CORRENTE INTERMEDI
-ÁRIO
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
001 REFORMA DO SECTOR PÚBLICO. MODERNIZAÇÃO

DO APARELHO DO ESTADO. REFORMA Até à 5 anos Guarda permanente
ADMINISTRATIVA vigência
Projectos, estudos e normas
LEGISLAÇÃO Até à 5 anos Guarda permanente

001.1
vigência
RACIONALIZAÇÃO. DESCENTRALIZAÇÃO E 5 anos

001.2 Até à Guarda permanente
DESCONCENTRAÇÃO DE ESTRUTURAS
vigência
POLÍTICAS PÚBLICAS 5 anos

vigência
REFORMULAÇÃO 5 anos
vigência
MONITORIA 5 anos
vigência
PRESTAÇÃO DE CONTAS 5 anos

vigência
BOA GOVERNAÇÃO. TRANSPARÊNCIA 5 anos

ADMINISTRATIVA. COMBATE À CORRUPÇÃO
vigência
PLANOS, PROGRAMAS E PROJECTOS DE

002 5 anos 10 anos Guarda permanente
TRABALHO
São passíveis de eliminação os relatórios

RELATÓRIOS DE ACTIVIDADES Guarda permanente cujas informações se encontram recapituladas
003 5 anos 10 anos
em outros.
004 ACORDOS. CONVÉNIOS. COOPERAÇÃO. Até à 10 anos Guarda permanente

CONTRATOS. vigência
8
PRAZOS DE GUARDA

CORRENTE INTERMEDI
-ÁRIO
010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Normas, regulamentações, directrizes, estatutos, Até à
procedimentos, estudos e/ou decisões de carácter vigência 5 anos Guarda permanente
geral.
REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTA- Até à

010.1
TUTOS. ORGANOGRAMAS. vigência 5 anos Guarda permanente
PLANIFICAÇÃO E CONTROLO Até à

010.2
vigência 5 anos Guarda permanente
010.3 AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES 2 anos ----------------- Eliminação

COMISSÕES DE TRABALHO. COMITÉS.
011 CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO 3 anos 5 anos Eliminação
Actos de criação. Actas. Relatórios técnicos
012 COMUNICAÇÃO SOCIAL 5 anos 5 anos Guarda permanente
RELAÇÕES COM A IMPRENSA

012.1 2 anos ----------------- Eliminação
012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS 2 anos ----------------- Eliminação
012.12 2 anos ----------------- Eliminação Serão de guarda permanente os documentos

ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS.
cujas informações reflictam a política do
REPORTAGENS. EDITORIAIS
órgão.
012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA 2 anos ----------------- Eliminação

012.3 PROMOMOÇÕES INSTITUCIONAIS.
PUBLICIDADE. PROPAGANDA. MARKETING 4 anos 4 anos Guarda permanente
019 Este grupo poderá ser desenvolvido pelo
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANI- órgão de acordo com a necessidade, bem
ZAÇÃO E FUNCIONAMENTO como a temporalidade e destinação.
INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 2 anos ----------------- Eliminação

019.01
9
PRAZOS DE GUARDA

CORRENTE INTERMEDI-
ÁRIO
020 RECURSOS HUMANOS
LEGISLAÇÃO Até à Opcionalmente, podem ser reproduzidas

020.1
vigência 5 anos Guarda permanente cópias para a consulta do órgão após o
recolhimento.
Até à
020.11 vigência 5 anos Guarda permanente
GARANTIA DA LEGALIDADE, INSPECÇÃO E
IMPUGNAÇÃO
VISTOS DO TRIBUNAL ADMINISTRATIVO Até à

020.12
CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. vigência 5 anos Guarda permanente
IDENTIFICAÇÃO DO FUNCIONÁRIO Até a

020.2
permanência ----------------- Eliminação
do
funcionário
no órgão
ÉTICA E DEONTOLOGIA Até à

020.3
SINDICATOS. ACORDOS. LUTUOSAS

020.4
5 anos 5 anos Guarda permanente
Independentemente do suporte de informação,
PROCESSOS INDIVIDUAIS. CADASTRO. BIOGRAFIA. o prazo máximo de guarda dos documentos
020.5
ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. será de 100 anos. Só poderão ser transferidos
para o arquivo intermediário após a saída do
funcionário do órgão.
ESTUDO E PREVISÃO DO PESSOAL

021
QUADRO DE PESSOAL: Geral e Provincial

021.1
10
021.11
APROVAÇÃO. ALTERAÇÃO 5 anos ----------------- Eliminação
022
RECRUTAMENTO E SELECÇÃO
022.1 5 anos ----------------- Eliminação

CONCURSOS
DE INGRESSO 5 anos ----------------- Eliminação

022.11
Até a
CONTRATO. CONTRATAÇÃO FORA DO permanência ----------------- Eliminação
022.12
QUADRO do
funcionário
no órgão
023 Até à
CARREIRAS E QUALIFICADORES PROFISSIONAIS vigência 5 anos Guarda permanente
023.1
CRIAÇÃO. REESTRUTURAÇÃO. EXTINÇÃO Até à
023.11
CARREIRAS DE REGIME GERAL, Até à
ESPECIAL E ESPECÍFICAS vigência 5 anos Guarda permanente
023.2
READMISSÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO. 5 anos 5 anos Guarda permanente
PROVA DE VIDA
023.3
DESLOCAÇÕES E TRANSFERÊNCIAS Até a
permanência 35 anos Eliminação
do
funcionário
no órgão
023.4
CONCURSOS 5 anos ----------------- Eliminação
023.41
MUDANÇA DE CARREIRA 5 anos 35 anos Eliminação
023.42
DE PROMOÇÃO 5 anos ----------------- Eliminação
023.43
TIROCÍNIO 5 anos ----------------- Eliminação
023.5 Até a
FUNÇÕES DE DIRECÇÃO, CHEFIA E CONFIANÇA cessação do 50 anos Eliminação
cargo
11
23.51 DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIAS.
PROCURAÇÕES. ORDEM DE SERVIÇO Até à
vigência 5 anos Eliminação
023.6
REGIMES ESPECIAIS DE ACTIVIDADE E DE 5 anos 35 anos Eliminação
INACTIVIDADE:
023.7
INFORMAÇÃO DE SERVIÇO
023.71
CLASSIFICAÇÃO DE SERVIÇO PRESTADO. 5 anos 35 anos Eliminação
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
023.72
RECLAMAÇÃO E RECURSO 5 anos 35 anos Eliminação
023.8
INSPECÇÃO 5 anos 35 anos Eliminação
FORMAÇÃO. APERFEIÇOAMENTO.
024 PROFISSIONALIZAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS
CURSOS. BOLSAS DE ESTUDO. ESTÁGIOS.

024.1
RECICLAGENS
As propostas, os estudos editais, programas,
PROMOVIDOS NO TERRITÓRIO NACIONAL 5 anos ----------------- Eliminação relatórios finais, exemplares únicos de
024.11
exercício, relação de participantes, avaliação e
controlo de expedição de certificados, serão de
guarda permanente após um período de 5 anos
no arquivo corrente e intermediário,
respectivamente.
Para os documentos comprobatórios de
PROMOVIDOS NO ESTRANGEIRO 5 anos ----------------- Eliminação participação, utilizar os prazos e a destinação
024.12
dos assentamentos individuais 020.5.
Caberá a cada órgão, o desenvolvimento deste
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À subgrupo, de acordo com as necessidades
024.9
FORMAÇÃO, E APERFEIÇOAMENTO específicas.
DEVERES, DIREITOS E REGALIAS

025
FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS 5 anos 95 anos Eliminação

025.1 FINANCEIRAS
TABELA SALARIAL Até à

025.11
12
REAJUSTAMENTO SALARIAL 10 anos 20 anos Eliminação
025.111
REMUNERAÇÕES 10 anos ----------------- Eliminação

025.12
025.121
VENCIMENTO 10 anos ----------------- Eliminação
025.122 10 anos 20 anos Eliminação

SUPLEMENTO DE VENCIMENTO
10 anos 20 anos Eliminação
025.123 SUBSÍDIOS
5 anos ----------------- Eliminação
025.124 DISTINÇÕES E PRÉMIOS
DESCONTOS
025.2
IMPOSTO DE RENDIMENTO DE PESSOAS 10 anos 35 anos Eliminação

025.21
SINGULARES (IRPS)
COMPENSAÇÃO DE APOSENTAÇÃO E 10 anos 35 anos Eliminação

025.23
REFORMA (CAR)
SUBSÍDIO DE FUNERAL (SF) 10 anos 35 anos Eliminação

025.24
CONTRIBUIÇÃO PARA SEGURANÇA SOCIAL 10 anos 35 anos Eliminação

025.25
CONSIGNAÇÕES 10 anos ----------------- Eliminação

025.26
OUTROS DESCONTOS 10 anos ----------------- Eliminação

025.29
LICENÇAS .
025.3
025. 31 LICENÇA DISCIPLINAR
025.39 OUTRAS LICENÇAS
025.4 DISPENSAS
FALTAS 10 anos 35 anos Eliminação

025.5
13
JUSTIFICADAS 5 anos ----------------- Eliminação
025.51
INJUSTIFICADAS 5 anos ----------------- Eliminação

025.52
OUTROS DEVERES, DIREITOS E REGALIAS

025.9
026 RESPONSABILIDADE DISCIPLINAR
026.1
ENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS
PROCESSOS DISCIPLINARES 5 anos 95 anos Guarda permanente

026.2
PENALIDADES DISCIPLINARES 5 anos 95 anos Guarda permanente

026.3
REINCIDÊNCIA 5 anos 95 anos Guarda permanente

026.4
RECURSO E REVISÃO 5 anos 95 anos Guarda permanente

026.5
PRESCRIÇÃO 5 anos 95 anos Guarda permanente

026.6
PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURANÇA

027
SOCIAL
BENEFÍCIOS
027.1
Até a 10 anos
SEGUROS aprovação após a Eliminação
027.11
das contas aprovação
das contas
Após a
ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS A liquidação da 10 anos Eliminação
027.12
FUNCIONÁRIOS dívida
HABITAÇÃO. TRANSPORTE 5 anos 5 anos Eliminação

027.13
FARDAMENTO. UNIFORME 5 anos 5 anos Eliminação

027.14
14
ASSISTÊNCIA MÉDICA E MEDICAMENTOSA
(AMM). HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO. 5 anos 95 anos Eliminação
027.15
PENSÕES Até à
027.2
DE SOBREVIVÊNCIA Até à
027.21
Até à
DE SANGUE vigência 25 anos Eliminação
027.22
POR SERVIÇOS EXCEPCIONAIS E Até à

027.23
RELEVANTES PRESTADOS AO PAÍS vigência 25 anos Eliminação
OUTROS BENEFÍCIOS
027.29
028
CESSAÇÃO DA RELAÇÃO DE TRABALHO NO
APARELHO DE ESTADO
MORTE 5 anos 50 anos Eliminação

028.1
APOSENTAÇÃO 5 anos 50 anos Eliminação

028.2
DEMISSÃO. EXPULSÃO. CESSAÇÃO DE 5 anos 50 anos Eliminação

028.3
FUNÇÕES. PERDA DE REQUISITOS GERAIS DE
PROVIMENTO
EXONERAÇÃO 5 anos 50 anos Eliminação

028.4
DENÚNCIA. RESCISÃO CONTRATUAL. 5 anos 50 anos Eliminação

028.5
ABANDONO DE LUGAR
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A RECURSOS

029
HUMANOS
029.1 HORÁRIO DE EXPEDIENTE (Inclusive a escala de 3 anos ----------------- Eliminação

serviço)
029.11 CONTROLO DE FREQUÊNCIA (livro de ponto, 5 anos 45 anos Eliminação

cartões).
VIAGENS E BAGAGENS. DESLOCAÇÕES

029.2
15
EM MISSÃO DE SERVIÇO
029.21
Até a 10 anos Os relatórios técnicos de viagem estarão

NO TERRITÓRIO NACIONAL aprovação após a Eliminação classificados no assunto correspondente ao
029.211
das contas aprovação seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão
das contas estabelecidos nesta tabela.
Até a 10 anos
NO ESTRANGEIRO aprovação após a Eliminação
029.212
das contas aprovação
das contas
Até o transito
MOVIMENTOS REIVINDICATIVOS em julgado 5 anos Guarda permanente
029.3
5 anos 5 anos
GREVES Guarda permanente
029.31
5 anos 5 anos
MANIFESTAÇÕES Guarda permanente
029.32
5 anos 5 anos
PARALIZAÇÕES Guarda permanente
029.33
PRAZOS DE GUARDA

CORRENTE INTERMEDI
-ÁRIO
ORÇAMENTO Até à 5 anos Guarda permanente

030 vigência
ORÇAMENTO DO ESTADO (OE) Até à 5 anos Guarda permanente

031
vigência
PROGRAMAÇAO ORÇAMENTAL
031.1
031.11
PREVISÃO ORÇAMENTAL 3 anos ----------------- Eliminação
031.12
PROPOSTA ORÇAMENTAL . PROJECTOS 5 anos 5 anos Guarda permanente
16
031.13
ORÇAMENTOS APROVADOS 5 anos 5 anos Guarda permanente
INVESTIMENTO EXTERNO 5 anos 5 anos Guarda permanente

031.14
AUDITORIA. INSPECÇÃO Até a 5 anos após Guarda permanente

031.15
aprovação a aprovação
das contas das contas
EXECUÇÃO ORÇAMENTAL
031.2
031.21 Até a 5 anos após Eliminação

RECEITAS
032.22 DESPESAS Até a 5 anos após Eliminação

DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS. Até a 5 anos após Eliminação

031.23
DSTRIBUIÇÃO ORÇAMENTAL aprovação a aprovação
031.24 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA Até a 5 anos após Eliminação

MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA) aprovação a aprovação
17
032 Até a 5 anos após Eliminação
GESTÃO FINANCEIRA

FUNDOS ESPECIAIS
032.2 BOLSAS DE VALOR 5 anos 5 anos Guarda permanente
REAJUSTAMENTO DE ORÇAMENTOS. 5 anos 5 anos Guarda permanente

032.3
CRÉDITOS ADICIONAIS
032.4 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE Até a 5 anos após Eliminação

DESEMBOLSO aprovação a aprovação
PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE
DESEMBOLSO Até a 5 anos após Eliminação
032.41

ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS
034
OPERAÇÕES BANCÁRIAS
034.1 Até a 5 anos após Guarda permanente

CONTA INDIVIDUAL aprovação a aprovação

CONTA CONJUNTA aprovação a aprovação

ASSINATURAS AUTORIZADAS aprovação a aprovação
18
034.4
Até a 5 anos após Eliminação
PAGAMENTOS EM MOEDA NACIONAL aprovação a aprovação

PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA aprovação a aprovação

EXTRATOS DE CONTAS aprovação a aprovação

BALANÇOS. BALANCETES aprovação a aprovação
036 Até a 5 anos após Guarda permanente

PRESTAÇÃO DE CONTAS aprovação a aprovação
039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO

ORÇAMENTO
039.1
IMPOSTOS E TAXAS. VALORES TRIBUTÁRIOS Até a 5 anos após Guarda permanente
19
PRAZOS DE GUARDA

CORRENTE INTERMEDI
-ÁRIO
040 PATRIMÓNIO Até à 5 anos Guarda permanente

Normas, regulamentações, directrizes, vigência
estatutos, procedimentos, estudos e/ou decisões
de carácter geral.
CADASTRO DE FORNECEDORES 5 Anos ----------------- Eliminação

040.1
041 4 anos 5 anos Guarda permanente Opcionalmente, o órgão pode ficar com cópias
BENS IMÓVEIS para consulta após o recolhimento.
FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS Os documentos que não envolvam pagamentos

041.1
BÁSICOS podem ser eliminados decorridos 2 anos.
ÁGUA E ESGOTO
041.12 LUZ Até a 5 anos após Eliminação

CONDOMÍNIO
AQUISIÇÃO
041.3
Até a 5 anos após
COMPRA aprovação a aprovação Guarda permanente
041.31
CEDÊNCIA
041.32 4 anos 5 anos Guarda permanente Para transacções que envolvam pagamentos de
despesas pendentes, utilizar prazos para
documentos financeiros (Até aprovação das
contas + 5 anos a contar da data da aprovação
das contas e guarda permanente).
DOAÇÃO 4 anos 5 anos Guarda permanente Para transacções que envolvam pagamentos de
041.33
20
PERMUTA 4 anos 5 anos Guarda permanente Para transacções que envolvam pagamentos de
041.34
Até a 5 anos após
ALUGUER. LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO.
041.35 CONTRATO. COMODATO aprovação a aprovação Eliminação
041.39 Até a 5 anos após
OUTRAS FORMAS DE AQUISIÇÃO aprovação a aprovação Eliminação
041.4 ALIENAÇÃO
041.41 Para transacções que envolvam pagamentos de

Até a 5 anos após Guarda permanente despesas pendentes, utilizar prazos para
VENDA aprovação a aprovação documentos financeiros (Até aprovação das
das contas das contas contas + 5 anos a contar da data da aprovação
051.42 Até a 5 anos após Guarda permanente Para transacções que envolvam pagamentos de
CEDÊNCIA aprovação a aprovação despesas pendentes, utilizar prazos para
das contas das contas documentos financeiros (Até aprovação das
041.43 Até a 5 anos após Guarda permanente Para transacções que envolvam pagamentos de
DOAÇÃO aprovação a aprovação despesas pendentes, utilizar prazos para
das contas das contas documentos financeiros (Até aprovação das
041.44 Até a 5 anos após Para transacções que envolvam pagamentos de

aprovação a aprovação despesas pendentes, utilizar prazos para
PERMUTA das contas das contas Guarda permanente documentos financeiros (Até aprovação das
DESAPROPRIAÇÃO. DESPEJO.
041.45 REATRIBUIÇÃO. REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. Até a 5 anos após Guarda permanente
ABATE aprovação a aprovação
21
OBRAS
041.5

CONSTRUÇÃO
041.52
Até a 5 anos após Guarda permanente
REABILITAÇÃO
041.53
RECUPERAÇÃO
041.54
RESTAURAÇÃO
Os documentos que não envolvam pagamentos
MANUTENÇÃO E REPARAÇÃO DE IMÓMEIS. podem ser eliminados decorridos 2 anos.
041.6 (inclusive licitação)

MANUTENÇÃO DE ELEVADORES aprovação a aprovação

MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO aprovação a aprovação
041.63
MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÃO E Até a 5 anos após Eliminação
GERADORES aprovação a aprovação
041.64 LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO. Até a 5 anos após Eliminação

JARDINAGEM aprovação a aprovação
041.69 OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO subgrupo, de acordo com as necessidades
específicas.
041.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A BENS
IMÓVEIS
041.91 CONTROLO DE ENTRADAS E SAÍDAS (de bens

e pessoas) 5 anos ----------------- Eliminação
041.92 MUDANÇAS
041.93 Até a 5 anos após

PARA OUTROS IMÓVEIS aprovação a aprovação Eliminação
22
041.94 Os documentos que não envolvam pagamentos
Até a 5 anos após Eliminação podem ser eliminados decorridos 2 anos.
DENTRO DO MESMO IMÓVEL
041.95
USO DE DEPENDÊNCIAS, TERRAÇOS E Até a 5 anos após Eliminação
CAVES aprovação a aprovação
BENS MÓVEIS
042
TRANSPORTES
042.1
042.2 AQUISIÇÃO
Os documentos cujos transportes não tenham
sido adquiridos podem ser eliminados após 2
anos.

COMPRA

ALUGUER
042.23 4 anos 5 anos Eliminação Para transacções que envolvam pagamentos de

CEDÊNCIA. DOAÇÃO. PERMUTA. despesas pendentes, utilizar prazos para
TRANSFERÊNCIA documentos financeiros (Até aprovação das
das contas e guarda eliminação).
042.3
REGISTO. LICENCIAMENTO Até a 5 anos Eliminação
alienação
ALIENAÇÃO. LICITAÇÃO
042.4

VENDA. LEILÃO. ABATE
042.42 COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES. LIMPEZA. Até a 5 anos após Eliminação

MANUTENÇÃO E REPARAÇÃO DE MÓVEIS. aprovação a aprovação
Para acidentes com vítimas o prazo de guarda
042.5 Até a 5 anos após Eliminação dos documentos deverá ser de 25 anos.
ACIDENTES. INFRACÇÕES. MULTAS
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MÓVEIS
042.9
23
CONTROLO DE USO DE TRANSPORTES
042.91 3 anos ----------------- Eliminação
042.911 INVENTÁRIO aprovação a aprovação
REQUISIÇÃO
042.912 3 anos ----------------- Eliminação
AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO 3 anos ----------------- Eliminação

HORÁRIO DE EXPEDIENTE
042.913
PARQUEAMENTO. GARAGEM
042.914 3 anos ----------------- Eliminação
BENS MATERIAIS
043
043.1 MATERIAL DURADOURO
043.11
AQUISIÇÃO.
COMPRA Até a 5 anos após Eliminação

043.111
LICITAÇÃO Até a 5 anos após Eliminação

043.112
ALUGUER. COMODATO. LEASING
CEDÊNCIA. EMPRÉSTIMO
043.114 Até à 5 anos Eliminação
vigência
24
PERMUTA. DOAÇÃO
TRANSFERÊNCIA. DOAÇÃO
043.117 REVERSÃO. HERANÇA

043.118 FABRICO. PRODUÇÂO

043.119 OUTRAS FORMAS DE AQUISIÇÃO

MATERIAL NÃO DURADOURO

043.2
043.21 COMPRA
CEDÊNCIA. DOAÇÃO. PERMUTA 5 anos 6 anos Eliminação

043.22
CONFECÇÃO DE IMPRESSOS
MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (duradouro e não
043.3 duradouro). Para os documentos referentes a produtos e
insumos químicos e outras substâncias
entorpecentes, observar os prazos da legislação
específica vigente.

TERMOS DE RESPONSABILIDADE
043.31 aprovação a aprovação
043.32 3 Anos ----------------- Eliminação Para os documentos referentes a produtos e

CONTROLO DE STOCK insumos químicos e outras substâncias
043.33 Até a 5 anos Eliminação Para os documentos referentes a produtos e

EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO conclusão insumos químicos e outras substâncias
do caso entorpecentes, observar os prazos da legislação
043.34 TRANSPORTE DE MATERIAL 3 anos ----------------- Eliminação
25
043.35
AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL. 2 anos ----------------- Eliminação Para os documentos referentes a produtos e
BAIXA (material duradouro e não duradouro) insumos químicos e outras substâncias
043.36 ARMAZENAMENTO. DEPÓSITO
043.4 ALIENAÇÃO. ABATE

VENDA. LEILÃO. HASTA-PÚBLICA
INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO
043.5
043.51
REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Até a 5 anos após Eliminação
(inclusive licitação) aprovação a aprovação

SERVIÇOS INTERNOS
043.512 SERVIÇOS EXTERNOS Até a 5 anos após Eliminação

043.6 INVENTÁRIO Até a 5 anos após Guarda permanente O inventário do material duradouro será de
aprovação a aprovação /Eliminação guarda permanente e o de material não será de
das contas das contas eliminado.
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A BENS
043.9 MATERIAIS
subgrupo, de acordo com as necessidades
específicas.
043.91 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO.
CODIFICAÇÃO. PREVISÃO 3 anos ----------------- Eliminação
IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO.
043.92 CATALOGAÇÃO. CATÁLOGO 3 anos ----------------- Eliminação
043.93 SERVIÇOS DE REPROGRAFIA

REQUISIÇÃO
043.931 2 anos ----------------- Eliminação
26
043.932 CONTROLO
049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÓNIO
GUARDA E SEGURANÇA. GUARNIÇÃO.

049.1 SENTINELA. PLANTÃO 3 anos ----------------- Eliminação
049.11 Até a 5 anos após Eliminação Os documentos que não envolvam pagamentos
SEGUROS
aprovação a aprovação podem ser eliminados decorridos 2 anos.
PREVENÇÃO E COMBATE AO INCÊNDIO. 3 anos ----------------- Eliminação
049.12 BOMBEIROS
049.13 Até a 5 anos Eliminação

SINISTRO
conclusão
do caso
049.14
VISTORIAS. SINDICÂNCIAS. PERÍCIAS Até a 5 anos Eliminação
TÉCNICAS conclusão
do caso
27
PRAZOS DE GUARDA

CORRENTE INTERMEDI
-ÁRIO
DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
050
PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS
050.1
NO BOLETIM DA REPÚBLICA Até a 5 anos após Eliminação
050.11
EM LIVROS
EM REVISTAS E JORNAIS
050.13
NACIONAIS
INTERNACIONAIS
EM OUTROS PERIÓDICOS Até a 5 anos após Eliminação

050.14
PRODUÇÃO EDITORIAL
051
COMPOSIÇÃO. REVISÃO Até a 5 anos após Eliminação

051.1
28
051.2
DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO Até a 5 anos após Eliminação
051.3 SERVIÇOS GRÁFICOS
052 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA
LEGISLAÇÃO E REGULAMENTAÇÃO. POLÍTICA E

052.1 SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS. POLÍTICA DE Até à 5 anos Guarda permanente
ACESSO AOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO. vigência
RELAÇÃO, FILIAÇÃO E PARCERIA COM O
052.2 CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS E Até à 5 anos Guarda permanente
INSTITUIÇÕES CONGÉNERES vigência
GESTÃO DE DOCUMENTOS
052.3
052.31 NORMAS E MANUAIS

Até à 5 anos Guarda permanente
vigência
PRODUÇÃO DOCUMENTAL. 5 anos ----------------- Eliminação

052.32
LEVANTAMENTO. DIAGNÓSTICO. FLUXO
PROTOCOLO: recepção, tramitação, expedição, 3 anos ----------------- Eliminação

052.33
classificação e arquivamento.
052.34 Para o código de classificação prazo total de

guarda do documento é de 100 anos, devendo o
órgão permanecer com um exemplar por igual
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS. CÓDIGO
3 anos ----------------- Eliminação período. Um outro exemplar deverá compor o
DE CLASSIFICAÇÃO
conjunto documental NORMAS E MANUAIS do
subgrupo 052.31, seguindo a temporalidade e
destinação previstas para o mesmo.
29
CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO GÉNERO
052.341 3 anos ----------------- Eliminação
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À ESPÉCIE

052.342 3 anos ----------------- Eliminação
CLASSIFICAÇÃO QUANTO À NATUREZA
052.343 DO ASSUNTO 3 anos ----------------- Eliminação
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
052.35 3 anos ----------------- Eliminação
DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
052.4
ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELECÇÃO
052.41
Para o código de classificação prazo total de
052.411 guarda do documento é de 100 anos, devendo o
órgão permanecer com um exemplar por igual
TABELA DE TEMPORALIDADE Até à ----------------- Eliminação período. Um outro exemplar deverá compor o
vigência conjunto documental NORMAS E MANUAIS do
subgrupo 052.31, seguindo a temporalidade e
destinação previstas para o mesmo.
052.42 ELIMINAÇÃO 5 anos ----------------- Guarda permanente
AUTOS. LISTA E EDITAIS DE

052.421 ELIMINAÇÃO
5 anos ----------------- Guarda permanente
30
052.43 TRANSFERÊNCIA. RECOLHA 5 anos ----------------- Guarda permanente
052.431 GUIAS E TERMOS DE TRANSFERÊNCIA 5 anos ----------------- Guarda permanente
GUIAS, RELAÇÕES E TERMOS DE

052.432 RECOLHA
5 anos ----------------- Guarda permanente
052.433 LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO 5 anos ----------------- Guarda permanente
052.434 CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS 2 anos após ----------------- Eliminação

a devolução

ASSESSORIA E ASSITÊNCIA TÉCNICA
GESTÃO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
053 INFORMÁTICA Até a 5 anos após Eliminação
053.1 IDENTIFICAÇÃO. DESCRIÇÃO Até a 5 anos após Eliminação

PLANOS E PROJECTOS
053.2
053.3 PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES
Até a 5 anos após
aprovação a aprovação Guarda permanente
053.31 MANUAIS TÉCNICOS
053.32
MANUAIS DO UTILIZADOR 4 anos 5 anos Guarda permanente
053.33
SOFTWARE. HARDRWARE. DISCOS E Até a 5 anos após Eliminação
DISQUETES aprovação a aprovação
31
DIGITALIZAÇÃO. INFORMATIZAÇÃO
053.5
AUTENTICIDADE. SISTEMA DE SEGURANÇA
053.6
ASSISTÊNCIA TÉCNICA
Até a 5 anos após
054 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (livros, aprovação a aprovação Guarda permanente
periódicos, folhetos e audiovisuais). das contas das contas
054.1 Até à
NORMAS E MANUAIS vigência 5 anos Guarda permanente
Até a 5 anos após Eliminação Os documentos referentes a material

AQUISIÇÃO (no país e no estrangeiro).
054.2 aprovação a aprovação bibliográfico não adquirido serão eliminados
das contas das contas após 2 ano.

COMPRA
DOAÇÃO
das contas e eliminação).

PERMUTA despesas pendentes, utilizar prazos para
das contas e eliminação).
32
REGISTO
054.3 3 anos ----------------- Eliminação
CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO

054.4 3 anos ----------------- Eliminação
REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO 3 anos ----------------- Eliminação

054.5
CONSULTA. EMPRÉSTIMO
054.51 3 anos ----------------- Eliminação
INVENTÁRIO. BAIXA
INTERCÂMBIO ENTRE BIBLIOTECAS 3 anos ----------------- Eliminação

054.53
HORÁRIO DA BIBLIOTECA
054.54 3 anos ----------------- Eliminação
PEDIDO E ATRIBUIÇÃO DE CARTÃO DE

054.55 LEITOR 3 anos ----------------- Eliminação
054.56
RENOVAÇÃO DE CARTOES DE LEITOR
054.57 ASSISTÊNCIA TÉCNICA 6 anos ----------------- Eliminação

A temporalidade e destinação dos documentos
055 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA será determinada de acordo com as
necessidades específicas do órgão
CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DE
056 DOCUMENTOS. REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS Até à
Estudos, projectos e normas
DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO Até a 5 anos após Eliminação Para documentos que não envolvam
056.1
aprovação a aprovação pagamentos, eliminar após 3 anos.
056.2
ARMAZENAMENTO. DEPÓSITO Até a 5 anos após Eliminação
33
RESTAURAÇÃO. ENCADERNAÇÃO
056.3 Até a 5 anos após Eliminação Para documentos que não envolvam
aprovação a aprovação pagamentos, eliminar após 3 anos.
SISTEMA DE PREVENÇÃO E DETECÇÃO DE
056.4 INCÊNDIOS. EXTINTORES 5 anos ----------------- Guarda permanente
SISTEMA DE SEGURANÇA CONTRA O ROUBO E

VANDALISMO 5 anos ----------------- Guarda permanente
056.5
MICROFILMAGEM. REPROGRAFIA Até a 5 anos após Eliminação

056.6
059
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À
DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
PRAZOS DE GUARDA

CORRENTE INTERMEDI-
ÁRIO
060 COMUNICAÇÕES
Normas, regulamentações, directrizes, estatutos, Até à
procedimentos, estudos e/ou decisões de carácter vigência 5 anos Guarda permanente
geral.
SERVIÇO POSTAL
061
061.1
SERVIÇO DE ENVIO E ENTREGA EXPRESSA
061.11 NACIONAL

INTERNACIONAL aprovação a aprovação
OUTROS SERVIÇOS POSTAIS
34
062 SERVIÇO TELEFÓNICO. FAX . TELEMÓVEL
INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. MANUTENÇÃO. Até a 5 anos após Eliminação

062.1
REPARAÇÃO aprovação a aprovação
LIGAÇÕES. OBTENÇÃO DE COMUNICAÇÃO
062.2 AUTOMÁTICA
URBANAS 3 anos ----------------- Eliminação

062.21
INTERURBANAS 3 anos ----------------- Eliminação

062.22
REGIONAIS 3 anos ----------------- Eliminação
062.23
062.24
INTERNACIONAIS 3 anos ----------------- Eliminação
TEMPORIZAÇÃO E CUSTOS DE CHAMADAS

062.25
062.251 NO POSTO DO ASSINANTE
062.252 NO POSTO PÚBLICO
062.26 CÓDIGOS DE ACESSO. INDICATIVOS DE
ACESSO 3 anos ----------------- Eliminação
062.3 SERVIÇOS DE URGÊNCIA E DE UTILIDADE
PÚBLICA 3 anos ----------------- Eliminação
062.4 REGULAMENTOS DE SERVIÇOS TELEFÓNICOS
Até à 5 anos
vigência Guarda permanente
062.5 CONTAS TELEFÓNICAS. FACTURAÇÃO
062.51 PAGAMENTOS 5 anos ----------------- Eliminação
RECLAMAÇÕES
062.52 5 anos ----------------- Eliminação
Até
062.53 PEDIDOS DE PAGAMENTO EM PRESTAÇÕES
liquidação ----------------- Eliminação
das contas
062.6 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E Até a 5 anos após Eliminação

IMAGEM. aprovação a aprovação
35
LISTAS TELEFÓNICAS Até a ----------------- Eliminação
062.7
vigência

SERVIÇO DE TELEX aprovação a aprovação

INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARAÇÃO aprovação a aprovação

SERVIÇO DE RÁDIO

INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARAÇÃO aprovação a aprovação
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À
069
COMUNICAÇÕES
070 VAGA
080 VAGA
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES

090
À ADMINISTRAÇÃO GERAL
091 ACÇÕES JUDICIAIS 5 anos 95 anos Guarda permanente
36
PRAZOS DE GUARDA

CORRENTE INTERMEDI
-ÁRIO
900 ASSUNTOS DIVERSOS
SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS. 2 anos ----------------- Eliminação Quanto à planificação, programação, discursos,
910
DISCURSOS. PALESTRAS palestras e trabalhos apresentados por técnicos
do órgão, serão de guarda permanente.
920 Quanto à planificação, programação, discursos,
CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS.
SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS 2 anos ----------------- Eliminação palestras e trabalhos apresentados por técnicos
DE PALESTRAS. WORKSHOPS. MESAS REDONDAS do órgão, serão de guarda permanente.
PROMOVIDOS PELO ÓRGÃO

921
Quanto à planificação, programação, discursos,
NO TERRITÓRIO NACIONAL
921.1 2 anos ----------------- Eliminação palestras e trabalhos apresentados por técnicos
921.2 Quanto à planificação, programação, discursos,
NO ESTRANGEIRO
2 anos ----------------- Eliminação palestras e trabalhos apresentados por técnicos
PROMOVIDOS POR OUTROS ÓRGÃOS
922
NO TERRITÓRIO NACIONAL 2 anos ----------------- Eliminação palestras e trabalhos apresentados por técnicos
922.1
NO ESTRANGEIRO
922.2 2 anos ----------------- Eliminação palestras e trabalhos apresentados por técnicos
FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. 2 anos ----------------- Eliminação palestras e trabalhos apresentados por técnicos
930
CONCURSOS. FESTAS do órgão, serão de guarda permanente.
940 2 anos ----------------- Eliminação

VISITAS E VISITANTES
VAGA
950
960 VAGA
VAGA
970
VAGA
980
ASSUNTOS TRANSITÓRIOS
990
37
991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO 2 anos ----------------- Eliminação
AVISOS. COMUNICADOS E INFORMES

992 2 anos ----------------- Eliminação
AGRADECIMENTOS. CONVITES.
993 FELICITAÇÕES. CONDOLÊNCIAS 2 anos ----------------- Eliminação
994 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES 2 anos ----------------- Eliminação

995 PEDIDOS, OFERTAS E INFORMAÇÕES
DIVERSAS 2 anos ----------------- Eliminação
996 ASSOCIAÇÕES
996.1 CULTURAIS 2 anos ----------------- Eliminação
996.2 DE AMIGOS 2 anos ----------------- Eliminação
996.3 DE FUNCIONÁRIOS 2 anos ----------------- Eliminação
38

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ANEXO III

1. TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO PARA AS ACTIVIDADE-MEIO DA

• frequência de uso das informações contidas nos documentos;

- documentos relativos à administração de pessoal. Exemplos: acordos e reajustes salariais, planos de

- documentos que respondem a questões técnico-científicas relacionadas às actividades específicas da

4. 1 Rotinas para destinação dos documentos na fase corrente

4. 2 Rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária

2. AVALIAÇÃO E SELECÇÃO DE DOCUMENTOS

• redução, ao essencial, da massa documental dos arquivos;

2.3 Composição da equipa técnica

A complexidade e abrangência de conhecimentos exigidos pelo processo de avaliação de documentos de arquivos

- arquivista ou responsáveis pela guarda dos documentos;

Para a realização da avaliação de documentos é importante que se sigam os seguintes pré-requisitos:

- apoio da administração superior a que esteja subordinado o arquivo;

3. AVALIAÇÃO COMO PARTE DE UM PROGRAMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

- diagnóstico da situação dos arquivos e levantamento da situação documental;

CÓDIGO ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO

001 REFORMA DO SECTOR PÚBLICO. MODERNIZAÇÃO

LEGISLAÇÃO Até à 5 anos Guarda permanente

RACIONALIZAÇÃO. DESCENTRALIZAÇÃO E 5 anos

POLÍTICAS PÚBLICAS 5 anos

PRESTAÇÃO DE CONTAS 5 anos

BOA GOVERNAÇÃO. TRANSPARÊNCIA 5 anos

PLANOS, PROGRAMAS E PROJECTOS DE

São passíveis de eliminação os relatórios

004 ACORDOS. CONVÉNIOS. COOPERAÇÃO. Até à 10 anos Guarda permanente

CÓDIGO ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO

REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTA- Até à

PLANIFICAÇÃO E CONTROLO Até à

010.3 AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES 2 anos ----------------- Eliminação

012 COMUNICAÇÃO SOCIAL 5 anos 5 anos Guarda permanente

RELAÇÕES COM A IMPRENSA

012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS 2 anos ----------------- Eliminação

012.12 2 anos ----------------- Eliminação Serão de guarda permanente os documentos

012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA 2 anos ----------------- Eliminação

INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 2 anos ----------------- Eliminação

CÓDIGO ASSUNTO ARQUIVO ARQUIVO DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÃO

LEGISLAÇÃO Até à Opcionalmente, podem ser reproduzidas

VISTOS DO TRIBUNAL ADMINISTRATIVO Até à

IDENTIFICAÇÃO DO FUNCIONÁRIO Até a

ÉTICA E DEONTOLOGIA Até à

SINDICATOS. ACORDOS. LUTUOSAS

ESTUDO E PREVISÃO DO PESSOAL

QUADRO DE PESSOAL: Geral e Provincial

022.1 5 anos ----------------- Eliminação

DE INGRESSO 5 anos ----------------- Eliminação

CURSOS. BOLSAS DE ESTUDO. ESTÁGIOS.

DEVERES, DIREITOS E REGALIAS

FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS 5 anos 95 anos Eliminação

TABELA SALARIAL Até à

REMUNERAÇÕES 10 anos ----------------- Eliminação

025.122 10 anos 20 anos Eliminação

10 anos 20 anos Eliminação

5 anos ----------------- Eliminação

025.124 DISTINÇÕES E PRÉMIOS

IMPOSTO DE RENDIMENTO DE PESSOAS 10 anos 35 anos Eliminação

COMPENSAÇÃO DE APOSENTAÇÃO E 10 anos 35 anos Eliminação

SUBSÍDIO DE FUNERAL (SF) 10 anos 35 anos Eliminação

CONTRIBUIÇÃO PARA SEGURANÇA SOCIAL 10 anos 35 anos Eliminação

CONSIGNAÇÕES 10 anos ----------------- Eliminação

OUTROS DESCONTOS 10 anos ----------------- Eliminação

FALTAS 10 anos 35 anos Eliminação

INJUSTIFICADAS 5 anos ----------------- Eliminação

OUTROS DEVERES, DIREITOS E REGALIAS