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La familia de microsoft office 2013 brinda una plataforma de trabajo muy similar para sus

aplicaciones como son el procesador de texto, la hoja de cálculo electrónica, presentación de


diapositivas y el manejador de base de datos, con ello, logramos aprender una sola vez el
ambiente de trabajo y se emplea para los demás paquetes, sin embargo, esta versión de office
tiene un concepto diferente a sus predecesores, enfocándose principalmente al uso del botón de
control, la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones que nos muestra las
funciones más comunes en forma de iconos, seleccionando en el menú principal una opción,
aparece la cinta de opciones correspondiente a ella, éstas cuentan con secciones que agrupan
iconos cuya función es similar y en ocasiones tenemos la oportunidad de dar clic al icono ubicado a
la derecha de la sección para entrar a un cuadro de diálogo y elegir la gama de características del
tema en cuestión. El propósito del ambiente de trabajo de la familia de microsoft office es hacer al
usuario una persona dependiente del uso del ratón, sin embargo, combinando el manejo por
teclado y empleando el ratón para algunas funciones, se obtiene una gran destreza en el empleo
de las aplicaciones de la plataforma.

La pantalla principal de excel 20133 es un ambiente de trabajo diferente a la versión anterior,


donde desaparecen las barras de herramientas, los menús desplegables, el panel de tareas y se
transforma la forma de trabajo, concentrándose al uso del ratón y el manejo de iconos, en lo
particular nos concentraremos en la hoja de cálculo excel versión 2013 de la familia de microsoft
office edición profesional, enseguida se muestra una imagen con los elementos principales de la
ventana de excel 2013.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:


Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos
mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así conoceremos
los nombres de los diferentes elementos.

1) Botón de control.

Esta opción ubicada en la esquina superior izquierda de la aplicación nos permite realizar una
serie de acciones entre las cuales encontramos, cerrar la ventana, maximizar, minimizar,
restaurar, mover y cambiar el tamaño de la ventana, esto es muy útil cuando por alguna
circunstancia el ratón de la computadora no funciona muy bien y tenemos la necesidad de
maximizar o bien restaurar la ventana, por ello entramos al botón de control, por medio de las
teclas de atajo Alt + barra espaciadora, las cuales activan el menú emergente mostrado en la
siguiente figura pudiendo realizar las funciones que se encuentren activas, dependiendo del
proceso en el cual estemos trabajando.

2) Barra de herramientas de acceso rápido.

Un nuevo elemento en la hoja de cálculo electrónica de excel 2013 es la barra de herramientas


de acceso rápido, la cual podemos personalizar colocando los iconos con las funciones más
comunes en la actividad laboral de los usuarios que emplean excel, por ejemplo: guardar, vista
preliminar, documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir, abrir, corregir ortografía, orden
ascendente y algo muy importante es posicionar la barra de herramientas de acceso rápido
abajo de la cinta de opciones.

3) Barra de título.

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que deseamos, por ejemplo G2IVEHumbertoDB.xlsx, que indica que es un
alumno llamado Humberto y pertenece al grupo 2IVE.

4) Botón de ayuda.

Hoy en día podemos contar con ayuda precisa sobre un tema en específico, tenemos varios
métodos para obtener ayuda en algún proceso de la hoja de cálculo electrónica denominada
excel 2013. Un método consiste en utilizar la barra de título, haciendo clic en el signo de
interrogación, otra forma consiste en emplear la tecla F1 del teclado. Si tienes una conexión a
internet, puedes obtener ayuda en línea.

5) Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones

En la versión de la hoja de cálculo de excel 2013 aparece el icono de opciones de presentación


de la cinta de opciones y nos brinda la posibilidad de configurar la apariencia de las pestañas y
comandos de la cinta de opciones.

6) Botón de minimizar.
nos permite reducir la aplicación a un estado activo sin que tome muchos recursos de la
computadora, teniéndolo listo para cuando se desee ocuparlo de nuevo, se manda a la barra
de tareas indicando que la aplicación esta trabajando minimizada.
7) Botón de restaurar.
Al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo, antes de ser maximizada, con lo cual
podemos moverla o bien modificar su tamaño, arrastrando los limites de la ventana por medio
del ratón.
8) Botón de cerrar.
Cuando terminamos de utilizar la aplicación o herramienta de cómputo es necesario dar por
terminado el trabajo con ella, razón por la cual, podemos dar un clic en este icono.
9) Botón opción archivo.

La opción archivo es un botón que nos permite varias funciones muy especiales e importantes
para realizar el trabajo en la hoja de cálculo electrónica, por ejemplo, tenemos la opción de
imprimir, que no se visualiza en las cintas de opciones de la aplicación, por ello, es importante
observar que esta herramienta solamente se localiza en el botón de archivo, sin embargo,
también podemos mandar a imprimir mediante las teclas de atajo control - p.

10) Barra de menús principal.


Cualquier actividad que deseemos utilizar en la hoja de cálculo electrónica llamada excel 2013,
la podemos encontrar dentro del menú principal, entre sus diferentes opciones, las tres
primeras que son inicio, insertar y diseño de página, son muy similares en las diferentes
herramientas de la suite microsoft office edición profesional 2013, por ello es recomendable
utilizar una sola familia de aplicaciones, porque el usuario se va acostumbrando al manejo del
menú principal.

11) Iniciar sesión


12) Cinta de opciones.

La cinta de opciones llamada inicio consiste a su vez de varias secciones como son:
portapapeles, fuente, alineación, número, estilos, celdas, y modificar. Cada sección tiene
varios iconos referentes al tema correspondiente, sin embargo, algunas de las secciones
cuentan con un icono en forma de flecha colocado en la esquina inferior derecha, y al dar un
clic sobre él, aparece un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar características que
no vienen en la cinta de opción representadas por un icono, con ello, abarcamos la totalidad
de acciones que podemos realizar en excel 2013

13) Cuadro de nombres.


14) Barra de fórmulas.
15) Botón de insertar función.
16) Cuadro de contenido.
17) Columnas.
18) Filas.
19) Celda activa.
20) Barra de navegación de hojas.
21) Hoja activa.
22) Indicador de hojas.
23) Barra de desplazamiento horizontal.
24) Barra de desplazamiento vertical.
25) Barra de estado.
26) Modos de presentación de la hoja de cálculo
27) Zoom.