Para acceder a los servicios del Archivo Histórico del Centro de la Imagen, el solicitante debe enviar una carta dirigida al Director Cultural Carlo Trivelli, con copia a la encargada de conservación del Archivo Histórico del Centro de la Imagen Natalia Ulloa, especificando las razones para acceder a las imágenes Archivo Histórico del Centro de la Imagen; junto con datos completos del solicitante. En caso de ser una empresa: Razón Social, RUC, Domicilio, Persona de contacto, Teléfono, Correo Electrónico. En caso de ser una persona natural: Nombres completos y Apellidos, Domicilio, Teléfono, Correo Electrónico, Nº de Documento de Identidad.
Se debe tener en cuenta lo siguiente:
- El horario de atención es de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas. - La digitalización de imágenes se realizará exclusivamente en las oficinas del Archivo por el encargado del área. - El tiempo mínimo de entrega de reproducciones es de 02 días hábiles desde aceptado el encargo. Asimismo, puede variar dependiendo del volumen del encargo y de la disponibilidad del área. - Se deberá firmar un documento de compromiso especificando el uso que se le dará a las imágenes y la promesa de destrucción de las mismas una vez utilizadas para tal fin.
Además, en caso de solicitar imágenes para publicaciones:
- Se deberá firmar un documento de compromiso especificando los datos de la publicación. - Dentro de la publicación, se deberá acreditar correctamente al Archivo Histórico del Centro de la Imagen e incluir los datos de las fotografías. - Una vez terminada la publicación, se deberá entregar una copia para el Archivo Histórico del Centro de la Imagen.
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