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Word

es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos
modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía
estadounidense Microsoft.

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por
la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático
denominado Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e
incluido en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2016
para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2018 es el procesador de texto
más popular del mundo:

Herramientas de Word y su función


Excel
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina
Microsoft Office. Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas,
gráficos y un lenguaje de programación.

Índice
1 Historia
1.1 Aplicaciones
2 Especificaciones, límites y problemas
2.1 Especificaciones y límites
2.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
2.3 Bug de multiplicación
3 Véase también
4 Referencias
5 Enlaces externos
Historia
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en
1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió
popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985,
y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de
tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-
3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores
de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de
Borland. Por esta razón Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica de usuario). Microsoft impulsó su
ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.
La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2017.
icono de cada ventana

La ventana de Microsoft Excel la debemos tener siempre maximizada.

Cinta de opciones: se llama cinta de opciones al conjunto de barra de títulos, menús, herramientas
y grupos.

Barra de títulos: contiene la barra rápida o barra de herramientas de acceso rápido, el nombre del
libro y de la aplicación; y los botones minimizar, restaurar/minimizar y cerrar.

Barra de menús: son fichas que al seleccionarlas se despliegan los grupos de comandos.

Grupos de comandos: contienen herramientas o comandos, cuando un grupo tiene más opciones
de las que aparecen, muestra en la parte inferior derecha , haciendo clic se abren las opciones
correspondientes.

Botón de Office
Las opciones más importantes del menú Botón Office son:

a) Nuevo: comienza un nuevo libro que tiene inicialmente tres


hojas . Pasamos de una hoja a otra haciendo clic en el nombre
de esta. Podemos cambiar dicho nombre haciendo clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la
hoja y en el menú Contextual elegimos Cambiar nombre. Este menú Contextual también permite
otras opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar…

b) Abrir: abre un libro ya existente.

c) Guardar: si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que
indicarle en qué carpeta lo queremos guardar. Si no es la primera vez, lo archiva con el mismo
nombre que tenía y en la misma carpeta.

d) Guardar como…: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en pantalla con otro
nombre o en otra carpeta.

e) Imprimir…: contiene tres opciones, Imprimir, Impresión rápida y Vista preliminar, la


primera opción permite elegir impresora, número de copias, etc. antes de imprimir.
f) En la parte derecha del menú Botón de Office aparece la lista de los libros más recientes.

Barra rápida ,
En la barra rápida debemos tener las opciones que utilicemos frecuentemente.
Para añadir una opción hacemos clic en la parte derecha de la barra rápida sobre Personalizar
barra de herramientas de acceso rápido y activamos la opción correspondiente. Desde esta
opción también podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de menús, las
herramientas y los grupos.

Introducir datos, operar y fórmulas


Los datos pueden ser un texto o un número. Para introducirlos en una hoja de un libro
de Excel seleccionamos la celda haciendo clic con el ratón y escribimos el texto o el número. Si
queremos modificar el contenido de una celda, la seleccionamos y en la barra de entrada la
modificamos.
a) Cuando queremos hacer una suma, elegimos Inicio/ Modificar/ ,
seleccionamos el rango con el ratón y pulsamos [Intro], o hacemos clic en Introducir.
b) Cuando las operaciones que tenemos que realizar son: +, –, *, /, ^, hacemos clic en una celda,
escribimos el signo = igual y escribimos la fórmula, por ejemplo =C2/B2 y pulsamos [Intro] o
hacemos clic en Introducir.
En todos los demás casos utilizaremos el siguiente método:
c) En la barra de fórmulas elegimos Insertar función, y luego seleccionamos la función que
deseemos.
Esta última opción presenta una ventana de diálogo con las funciones agrupadas en categorías.
Cuando elegimos una función nos muestra en la parte inferior de la ventana su sintaxis con los
argumentos correspondientes y una explicación.

Formato de celdas
El formato de celdas lo podemos elegir en el menú Contextual y en el menú Inicio.
a) Fuente: contiene los comandos o herramientas, tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, bordes
y colores. Haciendo clic en , aparece la ventana de la parte derecha, en la que por ejemplo
podemos seleccionar subíndices y exponentes.
b) Alineación: contiene las opciones de alineación, orientación, autoajustar y; combinar y centrar.
c) Número: contiene los formatos de número, los más importantes son aumentar y disminuir
decimales.
Para ocultar filas o columnas, las seleccionamos y en el menú Contextual elegimos Ocultar. Para
volver a mostrarlas, la forma más sencilla es seleccionar la fila o columna anterior y siguiente y en
el menú Contextual elegimos Mostrar.
La forma más rápida de modificar formatos es utilizando los iconos de la barra de herramientas del
menú Inicio, como son: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva…

Copiar formato Color de relleno Alinear texto a la derecha


Negrita Color de fuente Combinar y centrar
Cursiva Alinear texto a la izquierda Aumentar decimales
Bordes Centrar Disminuir decimales

Para autoajustar el tamaño de una fila o columna a la longitud de los datos que contiene,
situamos el ratón en la cabecera, entre ella y la siguiente y cuando el puntero del ratón cambie a
forma de cruz hacemos doble-clic.
Cuando en una celda aparece
indica que no cabe todo el contenido de la celda en esta y tenemos que aumentar su longitud.
Podemos cambiar la longitud situando el ratón en la cabecera de la columna entre esta y la
siguiente y cuando cambie a forma de cruz arrastrarlo o bien, si queremos realizar un
autoajuste, hacer doble-clic.
Ordenación
Podemos ordenar los datos por una o varias columnas en orden ascendente o descendente.

Seleccionamos los datos y elegimos en el menú Inicio/Modificar/ la opción Ordenar y


filtrar.

Borrar y recuperar
Para borrar un rango, lo seleccionamos y pulsamos la tecla [Supr]
Cuando cometemos un error, y queremos recuperar, deshacer e incluso rehacer una acción,
pulsamos [Ctrl] [Z], o bien elegimos en la barra rápida, Deshacer, Rehacer.

Que es power point


Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para
sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado
Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado
en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día
son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).1

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la
presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

*El Botón Office: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo este la
imágen presentada a continuación.
Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá
es donde se encuentras las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

*Barra de Titulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de la aplicación de la que se esta
especificando como el nombre del archivo.

*Barra de Menú: Se ubica automáticamente en la parte superior de la pantalla y muestra los


menus que pueden desplegarse dentro de la aplicación.

*Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados con tareas del mismo tipo
que nos llevan rápidamente a tareas asignadas de los menús antes mencionados.
*Barra de Formato: Tiene botones que permiten aplicar formato de un a manera rápida a una
presentación, principalmente al texto.

*Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de dibujo.

*Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualización que te permiten hacer cambios de
presentación.

*Barra de títulos: Se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el


nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint.
También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y
cerrar la ventana.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher)es la aplicación


de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de
«nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se
hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de
textos.
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su
producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona
una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y
material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio
web, para facilitar el proceso de diseño y edición.
Porción de mercado
Publisher tiene un plazo o cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un
segmento claramente dominado por Adobe InDesign, QuarkXPress y Corel Draw.1 Esto se debe a
que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos
o de impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.2

Botones de la barra de herramientas

Ver <aplicación host>


Alterna entre la aplicación host y el documento activo de Visual Basic.
Insertar
Abre un menú para que pueda insertar uno de los objetos siguientes en el proyecto activo. El
icono cambia al último objeto que se ha agregado. El valor predeterminado es el formulario.

—Formulario del usuario

—Módulo

—Módulo de clase
—Procedimiento

Guardar
Guarda el documento host, el proyecto y todos sus componentes (formularios y módulos).

Cortar
Quita el texto o control seleccionado y lo coloca en el portapapeles.

Copiar
Copia el texto o control seleccionado en el portapapeles.

Pegar
Inserta el contenido del portapapeles en la ubicación actual.

Buscar
Abre el cuadro de diálogo Buscar y busca el texto que se especifique en el cuadro Buscar.

Deshacer <última modificación>


Revierte la última modificación.

Rehacer <última modificación>


Restaura las últimas acciones Deshacer de edición de texto si no han ocurrido otras acciones desde
la última acciónDeshacer.

Ejecutar procedimiento Sub/UserForm o Ejecutar macro


Ejecuta el procedimiento actual si el cursor está sobre un procedimiento; ejecuta el UserForm si
hay un UserFormactivo en ese momento; ejecuta una macro si no están activos la
ventana Código ni un UserForm.

Interrumpir
Detiene la ejecución de un programa y cambia a modo de interrupción.

Restablecer
Desactiva las variables en el nivel de módulo de pila de ejecución y restablece el proyecto.

Modo de diseño
Activa y desactiva el modo de diseño.

Explorador del proyecto


Hace aparecer el Explorador delproyecto, que muestra una lista jerárquica de los proyectos
abiertos actualmente junto con sus contenidos.

Ventana Propiedades
Abre la ventana Propiedades para que pueda ver las propiedades del control seleccionado.
Examinador de objetos
Muestra el Examinador de objetos, que enumera las bibliotecas de objetos, la biblioteca de tipos,
las clases, los métodos, las propiedades, los eventos y las constantes que puede usar en el código,
así como los módulos y procedimientos que haya definido para el proyecto.

Cuadro de herramientas
Muestra u oculta el Cuadro de herramientas, que contiene todos los controles y objetos
insertables (como un gráfico de Microsoft Excel) disponibles para su aplicación. Solo está
disponible cuando hay un UserForm activo.

Ayuda de Microsoft Visual Basic for Applications


Abre el visor de la ayuda para la aplicación asociada.