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GRÜNDUNG

Leitfaden / Guidebook

Einfach gründen in Deutschland!


Informationen und Beratungsangebote für internationale Fachkräfte, Migranten und geflüchtete Personen

Founding a Company in Germany


Information and advice for international skilled workers, migrants and refugees
Haftungshinweis: Inhalt / Content
Die Inhalte dieses Leitfadens wurden nach bestem Wissen erstellt und sorgfältig geprüft. Sie erheben keinen Anspruch
auf Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit. Trotz genauer inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung
für Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. 1. Vorwort von Dr. Sabine Hepperle (BMWi) und Dr. Elisabeth Neifer-Porsch (BMAS) ...................................... 4
Foreword Dr. Sabine Hepperle (BMWi) and Dr. Elisabeth Neifer-Porsch (BMAS)
The content of this manual was created to the best of our knowledge and carefully reviewed. It does not claim to be 2. Bestens informiert: Ein wichtiger Schritt zum unternehmerischen Erfolg ...................................................... 10
complete, up to date and correct. Despite a careful review of the content, we cannot assume liability for the content Staying informed: An important step toward entrepreneurial success
of external links. The operators of linked pages are exclusively responsible for their content. 3. Warum ist Deutschland von Gründern aus aller Welt so gefragt? ....................................................................... 12
Why is Germany so popular with founders around the world?
Hinweis zur Gender-Formulierung: 4. Überlegungen auf dem Weg in die Selbstständigkeit ............................................................................................... 16
Bei allen Bezeichnungen, die auf Personen bezogen sind, meint die gewählte Formulierung beide Geschlechter, Things to consider when becoming self-employed
auch wenn aus Gründen der leichteren Lesbarkeit die männliche Form steht. 5. Die Geschäftsidee: Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit ........................................................................................... 20
The business idea: becoming self-employed
6. Formale Voraussetzungen für Ihre Selbstständigkeit ................................................................................................ 22
Formal requirements for self-employment
7. Anerkennung beruflicher Qualifikation: Ihr Recht auf Prüfung ............................................................................ 28
Recognition of professional qualifications: your right to a review
8. Aufenthaltsrecht für Gründer aus dem Ausland ......................................................................................................... 30
Autoren Prof. Dr. Thomas Siegel, Ingrid Pirker,
Residence permits for company founders from other countries
Authors Sebastian Landmesser, Steuerkanzlei Dr. Siegel
9. Machen Sie sich einen guten Namen: Wie soll Ihr Unternehmen heißen?....................................................... 38
www.stb-siegel.de
Making a name for yourself: What should you call your company?

10. Der Businessplan: Ihr entscheidendes „Geschäftspapier“........................................................................................ 40
Dr. Ralf Sänger, IQ Fachstelle Migrantenökonomie
The business plan: Your key “business paper”
www.migrantenoekonomie-iq.de
11. Hinterfragen Sie Ihr Geschäftsmodell .............................................................................................................................. 48
Dr. Thomas Funke, Question your business model
Fachbereich Gründung & Innovation, 12. Wie finanzieren Sie Ihre Gründung? .................................................................................................................................. 52
RKW Kompetenzzentrum How will you finance your startup?
www.rkw-kompetenzzentrum.de 13. Versicherungen: Vorsorge und Absicherung .................................................................................................................. 58
Insurance: Precaution and protection
Gestaltung Carolin Dürrenberg, Claudia Weinhold 14. Finden Sie die ideale Rechtsform für Ihr Unternehmen ............................................................................................ 64
Design Choose the right legal form for your company
15. Erst anmelden, dann starten ................................................................................................................................................ 70
Impressum / Legal Notice Bildnachweis Alextype – Fotolia.com
First register, then get started
Picture Credits
16. Was Sie über Steuern und Finanzamt wissen sollten ................................................................................................ 72
What you need to know about taxes and the tax authorities
Herausgeber / Publisher Redaktion Rabena Ahluwalia, RKW Kompetenzzentrum
17. Buchhaltung: Die finanzielle Lage im Blick behalten ................................................................................................. 76
RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrum Editors Katja Dittrich, Korrifee Lektorat
der Deutschen Wirtschaft e. V. Bookkeeping: Keeping an eye on the financial situation
RKW Kompetenzzentrum Übersetzung KERN AG, Sprachendienste, Frankfurt am Main 18. Mitarbeiter und Arbeitsrecht ............................................................................................................................................... 80
Düsseldorfer Straße 40 A, 65760 Eschborn Translator Employees and labor law
19. Linksammlung: Informationsquellen zur Existenzgründung ................................................................................. 84
www.rkw-kompetenzzentrum.de August 2016 Links: Sources of information for company startups

www.gründerökosystem.de 3
1. Vorwort von Foreword
Dr. Sabine Hepperle Dr. Sabine Hepperle
Leiterin der Abteilung Mittelstandspolitik Head of the SME Policy Department
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) Federal Ministry for Economic Affairs and Energy (BMWi)

Von Menschen mit ausländischer Herkunft gegrün- Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Companies founded and managed by people from The Federal Ministry for Economic Affairs and Energy
dete und geführte Unternehmen haben eine zuneh- bietet für Gründerinnen und Gründern umfassende other countries are becoming increasingly important (BMWi) has extensive information, consulting and
mende Bedeutung für Wirtschaft und Gesellschaft Informations-, Beratungs- und finanzielle Unterstüt- for business and society in Germany. In almost every financial support offerings for founders. The most
in Deutschland. In nahezu allen Branchen gibt es zungsangebote an. Die wichtigsten Informationen sector, there are now successful entrepreneurs with important information is available on the BMWi web
heute erfolgreiche Unternehmerinnen und Unter- stehen im BMWi-Internetportal www.existenzgruen- migration roots. About one in five new companies is portal www.existenzgruender.de, in five different lan-
nehmer mit Migrationswurzeln. Etwa jede fünfte der.de in fünf Sprachen zur Verfügung. Die Publikation now started by a founder who does not have a German guages. The publication GründerZeiten, “Startups by
Gründung wird inzwischen von Gründerinnen oder GründerZeiten „Existenzgründungen durch Migran- passport or who has a migration background. Thus the Migrants,” is also available in a bilingual edition (Ger-
Gründern ohne deutschen Pass oder Migrationshin- tinnen und Migranten“ ist zusätzlich in einer zwei- number of self-employed foreign workers is steadily man-Arabic).
tergrund gestartet. So steigt die Zahl der ausländi- sprachigen Ausgabe (deutsch-arabisch) verfügbar. rising. Diversity, creativity and innovation are increa-
schen Selbständigen kontinuierlich an. Die Vielfalt, sing in the international startup scene, and are giving The authors of these guidelines, using easy-to-under-
Kreativität und Innovationskraft der internationalen Die Autoren des Leitfadens erleichtern zugewander- additional momentum to startup activities. The many stand language, make it easier for immigrants who
Gründerszene nehmen zu und geben dem Grün- ten Menschen, die sich in Deutschland selbständig refugees who are seeking asylum with us and who want to become self-employed in Germany to pre-
dungsgeschehen zusätzliche Impulse. Auch unter den machen wollen, in einer leicht verständlichen Spra- want to integrate into our society also offer a signifi- pare for starting a company. They provide informa-
vielen geflüchteten Personen, die bei uns Asyl suchen che die Gründungsvorbereitung. Sie informieren über cant amount of entrepreneurial potential, which must tion about the legal requirements, explain key building
und sich in unsere Gesellschaft integrieren wollen, die rechtlichen Voraussetzungen, erklären zentrale be leveraged. Analyses show that people with foreign blocks like the business plan and financing, and offer
wird ein nicht unerhebliches Gründungspotenzial Bausteine wie Businessplan und Finanzierung und roots are more likely to use their entrepreneurial talent many helpful tips. The guidelines thus give quick insight
vermutet, das es zu heben gilt. Denn Analysen zeigen, geben viele nützliche Tipps. Der Leitfaden ermöglicht and try new things. into the startup landscape, explain the most important
dass Menschen mit ausländischen Wurzeln häufi- so einen schnellen Einblick in die Gründerlandschaft, steps for preparing to start a company, and provide a
ger ihr unternehmerisches Talent nutzen und Neues erläutert die wichtigsten Schritte der Gründungsvor- However, they need just the right support to make a brief overview of the many different support offerings
wagen. bereitung und gibt einen komprimierten Überblick successful leap into self-employment. Every founder has and contact partners.
über die zahlreichen Unterstützungsangebote sowie to deal with many questions at once and make impor-
Dabei benötigen sie passgenaue Unterstützung, da- Ansprechpartner. tant decisions during the founding phase. People who I want to wish every potential entrepreneur a good
mit der Start in die Selbständigkeit gelingt. Für alle have recently arrived in Germany and have to find their start!
Gründerinnen und Gründer gilt es, in der Gründungs- Ich wünsche allen Gründungsinteressierten einen way in a new legal and economic system need additi-
phase viele Fragen gleichzeitig zu bearbeiten und guten Start! onal information and advice. In addition, the young
Entscheidungen zu treffen. Menschen, die neu in founders have a limited amount of time – after all, they
Deutschland angekommen sind und sich in einem are mainly supposed to be focusing on their business
neuen Rechts- und Wirtschaftssystem zurecht finden concept.
müssen, haben zusätzlichen Informations- und Bera-
tungsbedarf. Darüber hinaus verfügen die jungen
Gründerinnen und Gründer über ein begrenztes Zeit-
budget. Denn sie sollen sich ja vor allem auf ihr Ge-
schäftskonzept konzentrieren.

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Vorwort von Foreword
Dr. Elisabeth Neifer-Porsch Dr. Elisabeth Neifer-Porsch
Leiterin der Abteilung Arbeitsmarktpolitik Head of the Labor Market Policy Department
Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) Federal Ministry of Labor and Social Affairs (BMAS)

Die Zuwanderung nach Deutschland hat im Jahr 2015 Bei der Eingliederung in den Arbeitsmarkt geht es aber In 2015, with the influx of refugees, immigration to However, entering the labor market is not just about
mit dem Zuzug der Flüchtlinge einen historischen nicht nur um die Aufnahme einer Beschäftigung. Viele Germany reached historic levels. Many of the new arri- finding a job. Many immigrants have the necessary
Höchststand erreicht. Viele der zugewanderten Per- der Zuwanderer bringen Kenntnisse und Fähigkeiten vals want to find their footing in the labor market as skills, abilities and entrepreneurial spirit to become self-
sonen wollen möglichst schnell auf dem Arbeitsmarkt und den notwendigen Gründergeist für die Aufnahme quickly as possible. Finding employment is not just employed. We support those people, too. The “Integra-
Fuß fassen. Die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit ist einer selbstständigen Tätigkeit mit. Auch diese Men- important in terms of integration policy; given the tion Through Qualification” program helps people with
dabei nicht nur von entscheidender integrationspoli- schen unterstützen wir. Sowohl die Eingliederung background of demographic change and the skilled- migration backgrounds find dependent employment
tischer Bedeutung, sondern vor dem Hintergrund des von Menschen mit Migrationshintergrund in eine worker situation in Germany, it is also essential from as well as working toward self-employment. It is the
demografischen Wandels und der Fachkräftesituation abhängige Beschäftigung als auch in eine selbstän- the perspective of labor-market policy. largest integrated labor-market network in Germany,
auch aus arbeitsmarktpolitischer Sicht unverzichtbar. dige Erwerbstätigkeit wird mit dem Förderprogramm with more than 330 projects and labor-market actors
„Integration durch Qualifizierung“ unterstützt. Es ist The Federal Ministry of Labor and Social Affairs has to help integrate people into a self-employed profession
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat das größte, bundeweite arbeitsmarktintegrative Netz- made many efforts with other actors in recent years as well. One specific focus of action here is the area of
in den letzten Jahren gemeinsam mit anderen Akteu- werk mit über 330 Projekten und Arbeitsmarktakteu- to address both of these challenges. In addition to the Migrant Economics.
ren vielfältige Anstrengungen unternommen, um bei- ren, mit dem die Integration von Menschen auch in currently relaxed entry conditions for the labor mar-
den Herausforderungen zu begegnen. Hierzu gehören eine selbständige Tätigkeit unterstützt werden soll. ket, these include important initiatives like the “Skilled The authors of these guidelines have worked hard to
neben den aktuell erleichterten Zugangsbedingun- Ein speziell darauf gerichteter Handlungsschwer- Workers Campaign” and the “Make it in Germany” web present the complex legal and technical information
gen zum Arbeitsmarkt wichtige Initiativen, wie die punkt ist das Themenfeld Migrantenökonomie. portal (www.make-it-in-germany.de), which highlight and consulting offerings in a systematic, comprehen-
„Offensive Fachkräfte“ oder das Internet-Portal „Make the opportunities and possibilities of employment in sible way, in order to provide founders with a compact
it in Germany“ (www.make-it-in-germany.de), das zu- Die Autorinnen und Autoren dieses Leitfadens haben Germany for skilled workers who are still living abroad tool. The guidelines will make it easier for many eligible
wanderungsinteressierten Fachkräften, die noch im die verdienstvolle Arbeit geleistet, die komplexen and are interested in coming to Germany. The “Mobi- people to choose self-employment, and will help them
Ausland leben und ein Interesse haben nach Deutsch- rechtlichen und fachlichen Information und Bera- Pro EU Program” is intended for young people from decide how to get there. I want to extend a big thank-
land zu kommen, die Chancen und Möglichkeiten tungsangebote systematisch und verständlich aufzu- Europe who want to start a company training program you to the authors. I hope all of our readers find these
einer Erwerbstätigkeit in Deutschland aufzeigt. Das bereiten, um damit den Gründerinnen und Gründern in Germany, and helps them with their efforts to find a guidelines informative, and I wish you great success
„MobiPro-EU Programm“ wendet sich an junge Men- eine kompakte Hilfe zur Verfügung zu stellen. Der training spot and a training partner. with your project.
schen aus Europa, die in Deutschland eine betrieb- Leitfaden wird vielen Betroffenen die Entscheidung
liche Ausbildung beginnen möchten und unterstützt für und den Weg in die Selbstständigkeit erleichtern.
sie bei ihren Bemühungen einen Ausbildungsplatz Den Autorinnen und Autoren sage ich ein großes Dan-
und Ausbildungspartner zu finden. keschön. Allen Leserinnen und Lesern wünsche ich viel
Erkenntnisgewinn und ein gutes Gelingen bei Ihrem
Vorhaben.

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Dieser Leitfaden unterstützt Sie bei
Ihrem Vorhaben und verschafft Ihnen
einen raschen Überblick
zu den Rahmenbedingungen,
Anforderungen und
Unterstützungsleistungen. This manual will help you
with your project
and give you a quick overview
Er führt Sie durch alle Bereiche of the framework conditions,
des Gründungsprozesses requirements and support services.
und erschließt Ihnen wichtige
Informationsquellen. It will take you through every stage
of the formation process and
show you valuable sources
of information.

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2. Bestens informiert: Ein wichtiger Schritt 2. Staying informed: An important step
zum unternehmerischen Erfolg toward entrepreneurial success
Sie sind Bürger eines EU-Landes oder Nicht-EU-Lan- Schritt zu tun ist, und können einschätzen, bei wel- Are you a citizen of an EU country or a country outside creating your business and financing plan, raising capi-
des? Sie haben eine zündende Geschäftsidee und chen Aufgaben Sie Hilfe brauchen – zum Beispiel bei the EU? Do you have an exciting idea for a business and tal or fulfilling your tax obligations.
möchten sich in Deutschland selbstständig machen? der Ausarbeitung Ihrer Geschäftsidee, der Erstellung are hoping to become self-employed in Germany?
Ihres Business- und Finanzierungsplanes, der Kapital- Citizens of non-EU countries will learn which resi-
beschaffung oder bei der Wahrnehmung Ihrer steuer- dence permit they need to apply for in order to found
Herzlich willkommen und viel Erfolg lichen Pflichten. Welcome, and we wish you great a company in Germany, along with where and how
auf Ihrem Weg in die Selbstständig- success on your path toward self- they can have their foreign professional qualifications
keit! Bürger aus Nicht-EU-Ländern erfahren, welchen Auf- employment! recognized.
enthaltstitel sie beantragen müssen, um in Deutsch-
Damit Sie in Deutschland schnell Fuß fassen und sich land zu gründen, aber auch wo und wie sie ihre im In order to find your footing quickly in Germany and
die bestmögliche Ausgangsbasis verschaffen, brau- Ausland erworbenen beruflichen Qualifikationen an- give yourself the best possible starting point, you will In the best company
chen Sie neben Ihrer Motivation und Ihrem fachlichen erkennen lassen können. need one important thing along with your motivation
Know-how vor allem eines: Das Wissen, wo Sie die and your specialized skills: knowledge about where to Entrepreneurs with a migration background are an
wichtigen Informationen und die richtigen Ansprech- find important information and the right contacts to important economic force in Germany – around
personen finden, die Ihnen bei der Gründungsvorbe- In bester Gesellschaft help you prepare for founding your company. 200,000 people of all different nationalities took the
reitung weiterhelfen. plunge and became self-employed in Germany in 2014.
Unternehmer mit Migrationshintergrund stellen in Experience and statistics show that citizens of other In the same year, the number of self-employed people
Erfahrungen und Statistiken zeigen, dass Staatsbür- Deutschland eine bedeutende wirtschaftliche Größe countries are more likely to establish companies than with foreign backgrounds was about 709,000, which
ger anderer Nationalitäten häufiger als Deutsche dar: Rund 200.000 Menschen aller Nationalitäten Germans. Unfortunately, they also show that these corresponds to 17 percent of all self-employed people
gründen. Leider belegen sie auch, dass ihre Geschäfts- haben im Jahr 2014 in Deutschland den Sprung in die business ventures are more likely to fail. Among other in Germany (www.destatis.de). In most regions in Ger-
vorhaben häufiger scheitern. Dies liegt unter anderem Selbstständigkeit gewagt. Die Zahl der Selbstständi- things, it is hard for these entrepreneurs to find infor- many, more than half of all new companies were for-
daran, dass ihnen der Zugang zu Informationen und gen mit ausländischen Wurzeln betrug im Jahr 2014 mation and support, so they are often unprepared for med thanks to the hard work of people with migration
Beratungseinrichtungen fehlt und sie daher oft unzu- rund 709.000. Das sind 17 Prozent aller Selbstständi- self-employment. Build a solid foundation for your backgrounds. Germany opens up economic opportuni-
reichend vorbereitet in die Selbstständigkeit gehen. gen in Deutschland (www.destatis.de). In den meis- business venture by carefully gathering information ties for people from all over the world, and there are
Stellen Sie Ihr Geschäftsvorhaben auf eine solide ten Regionen Deutschlands geht über die Hälfte aller about the legal framework conditions, formal requi- many different paths toward self-realization. Forming
Basis, indem Sie Informationen über rechtliche Rah- Neugründungen auf die Tatkraft von Personen mit rements, funding opportunities and special consulting a company in Germany is a good decision.
menbedingungen, formale Anforderungen, Förder- Migrationshintergrund zurück. Deutschland öffnet offerings for self-employment.
möglichkeiten und spezielle Beratungsangebote für Menschen aus aller Welt wirtschaftliche Chancen und
Ihre Selbstständigkeit sorgfältig zusammentragen. vielfältige Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung. This manual will help you with your project and give
Gründen in Deutschland ist eine gute Wahl. you a quick overview of the framework conditions,
Dieser Leitfaden unterstützt Sie bei Ihrem Vorhaben requirements and support services. It will take you
und verschafft Ihnen einen raschen Überblick zu den through every stage of the formation process and show
Rahmenbedingungen, Anforderungen und Unter- you valuable sources of information. It asks the impor-
stützungsleistungen. Er führt Sie durch alle Bereiche tant questions that you will need to answer, starting
des Gründungsprozesses und erschließt Ihnen wich- with the orientation and preparation phase and when
tige Informationsquellen. Er stellt die wesentlichen registering your company, all the way through your
Fragen, die Sie von der Orientierungs- und Vorberei- first steps as a self-employed person. It gives you a clear
tungsphase über die Anmeldung Ihres Unternehmens overview of what needs to happen in each step, and
bis zu Ihren ersten Schritten als Selbstständiger klä- helps you decide whether you will need help with any of
ren müssen. So behalten Sie im Blick, was Schritt für the tasks – for instance developing your business idea,

10 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 11


3. Warum ist Deutschland von Gründern 3. Why is Germany so popular
aus aller Welt so gefragt? with founders around the world?
Vielleicht liefert die Qualität wichtiger Standortfak- und Skipisten in den Mittelgebirgen und Alpen, Nati- Maybe the quality of our important location factors outdoor festivals, old traditions and customs. Nearly
toren die Antwort auf die Frage, warum Deutschland onalparks, historische Städte, romantische Schlös- helps explain why Germany is highly rated among ent- 40 unique cultural and natural sites in Germany have
bei Selbstständigen aller Nationalitäten hoch im Kurs ser, Burgen und Klöster, große Volksfeste, Tradition repreneurs of all nationalities. Find out for yourself been added to the UNESCO World Heritage list, and are
steht. Machen Sie sich selbst ein Bild und erfahren und Brauchtum. Knapp 40 einzigartige Kultur- und what makes this country so livable and loveable. Here thus covered by the International Convention Concer-
Sie, was dieses Land lebens- und liebenswert macht. Naturstätten in Deutschland haben es auf die Liste are a few facts and figures about the country and its ning the Protection of the World’s Cultural and Natural
Hier einige Eckdaten zu Land und Leuten, Politik und des UNESCO-Welterbes geschafft und stehen damit people, its politics and economy. Heritage.
Wirtschaft. unter dem Schutz der Internationalen Konvention für
das Kultur- und Naturerbe der Menschheit. Population and multicultural diversity
At a glance: Get to know Germany With around 81 million residents, Germany is the most
Auf einen Blick: Deutschland zum Bevölkerung und multikulturelle Vielfalt populous country in Europe, as well as a popular place
Kennenlernen Mit rund 81 Millionen Einwohnern ist Deutschland Location and infrastructure to immigrate. People from all over the world feel at
das bevölkerungsstärkste Land Europas und gleichzei- Germany is in the center of Europe, in close proximity home in Germany. They live, work or found companies
Lage und Infrastruktur tig ein beliebtes Einwanderungsland. Menschen aus to nine bordering countries. Distances: 640 kilometers here, go to schools and universities, complete training
Deutschland liegt in der Mitte Europas, in enger der ganzen Welt fühlen sich in Deutschland zu Hause. from the eastern to the western border. 876 kilometers, programs and build their future. They all contribute to
Nachbarschaft zu neun angrenzenden Staaten. Ent- Sie leben, arbeiten oder gründen hier, besuchen Schu- as the crow flies, between the islands and coastlines of the country’s tangible diversity and economic success.
fernungen: 640 Kilometer von der Ost- bis zur West- len oder Universitäten, absolvieren eine Ausbildung the North Sea and the Baltic Sea in the north to the Alps 16.5 million residents have foreign roots; 10.5 million
grenze. 876 Kilometer Luftlinie zwischen den Inseln und gestalten ihre Zukunft. Sie alle tragen zur geleb- in the south. All of the important urban centers and of them are recent immigrants, and 9.7 million have a
und Küsten der Nord- und Ostsee im Norden bis zu ten Vielfalt und zum wirtschaftlichen Erfolg des Lan- metropolises on the European continent are accessible German passport. One in three marriages in Germany
den Alpen im Süden. Innerhalb weniger Stunden sind des bei: 16,5 Millionen Einwohner haben ausländische by plane or train within just a few hours. involves a partner from another country.
alle bedeutenden Zentren und Metropolen des euro- Wurzeln, 10,5 Millionen von ihnen sind direkt aus dem
päischen Kontinents mit dem Flugzeug oder der Bahn Ausland eingewandert und 9,7 Millionen davon haben Transit infrastructure: More than 231,000 kilometers Stable and balanced political framework conditions
erreichbar. einen deutschen Pass. Jede dritte Ehe in Deutsch- of road in the national network, about 38,000 kilo- The Federal Republic of Germany is a parliamentary
land wird mit einem Partner ausländischer Herkunft meters of rail in the train network and around 8,000 democracy with a federal structure, 16 federal states
Verkehrsinfrastruktur: Mehr als 231.000 Kilometer geschlossen. kilometers of waterways (navigable rivers and canals) and a multi-party system. The Federal Republic’s politi-
überörtliches Straßennetz, etwa 38.000 Kilometer provide a solid infrastructure in addition to the inter- cal system is based on its “free democratic basic order”
Schienennetz sowie rund 8.000 Kilometer Wasser- Stabile und ausgewogene politische Rahmen- national airports in Frankfurt, Munich, Düsseldorf and in the sense of the Constitution. The values and princip-
straßen (schiffbare Flüsse und Kanäle) stellen neben bedingungen Berlin (www.destatis.de). Megacities: The largest city les established here include protecting human rights,
den internationalen Flughäfen in Frankfurt, Mün- Die Bundesrepublik Deutschland ist eine parlamen- as well as the capital of Germany is Berlin (www.ber- freedom of religion, equality, independent courts, the
chen, Düsseldorf und Berlin eine gute Infrastruktur- tarische Demokratie mit einer föderalen Struktur, lin.de), with approximately 3.4 million residents. Other rule of law, separation of powers (legislative, executive
basis dar (www.destatis.de). Millionenstädte: Größte 16 Bundesländern und einem Mehrparteiensystem. major cities with a population of more than 1 million and judicial) and popular sovereignty; in other words,
Stadt und gleichzeitig Hauptstadt Deutschlands ist Grundlage des politischen Systems der Bundesrepub- are Hamburg, Munich and Cologne. Frankfurt am Main in the course of regular elections, the people can shape
Berlin (www.berlin.de) mit rund 3,4 Millionen Einwoh- lik ist die „freiheitlich demokratische Grundordnung“ (www.frankfurt.de), with its approximately 700,000 their own government through their elected represen-
nern. Weitere Millionenstädte sind Hamburg, Mün- im Sinne des Grundgesetzes. Zu den dort festgeschrie- residents, is an international finance center. tatives. Head of State: President Joachim Gauck. Head
chen und Köln. Frankfurt am Main (www.frankfurt.de) benen Grundwerten und Prinzipien gehören unter of the Government: Chancellor Angela Merkel. Thanks
ist mit rund 700.000 Einwohnern das internationale anderem die Wahrung der Menschenrechte, Religi- Discover and experience to its membership in major coalitions like the EU, EWU,
Finanzzentrum. onsfreiheit, Gleichheit, Unabhängigkeit der Gerichte, Germany has a lot to offer: A lively cultural scene, great G8 (G7) as well as G20, OECD, NATO, OSZE and UNO,
Rechtsstaatlichkeit, Gewaltenteilung (Legislative, Exe- landscapes, miles of sandy beaches, lakes for swim- Germany has solid international connections.
Entdecken und erleben kutive und Judikative) und Volkssouveränität, das ming, vineyards, hiking paths and ski slopes in the low
Deutschland hat viel zu bieten: Eine lebendige Kul- heißt das Volk kann (in regelmäßigen Wahlen) über mountain ranges and the Alps, national parks, histo-
turszene, großartige Landschaften, kilometerlange die Volksvertreter seine Regierung selbst bestimmen. ric cities, romantic palaces, castles and cloisters, big
Sandstrände, Badeseen, Weinberge, Wanderwege Staatsoberhaupt: Bundespräsident Joachim Gauck.

12 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 13


Regierungschefin: Bundeskanzlerin Angela Merkel. Eine weitere wirtschaftliche und gesellschaftliche He- Economy
Durch die Mitgliedschaft in den maßgeblichen Ver- rausforderung stellt die zunehmende Überalterung Germany is the world’s fourth-largest economy and In a generally successful economic environment, ent-
einigungen wie EU, EWU, G8 (G7) sowie G20, OECD, der deutschen Gesellschaft dar. Immer weniger Men- second-largest exporter. As a nation with few raw repreneurs of every nationality have very good entry
NATO, OSZE und UNO ist Deutschland international schen wagen den Schritt in die Selbstständigkeit. materials, Germany concentrates on innovative tech- opportunities and a wide range of prospects. In addi-
verankert. Befürchtet wird, dass bis zum Jahr 2050 die Zahl der nology areas, skilled trades, the processing industry tion to founding a startup, another option is taking
Unternehmen um ein Drittel zurückgeht. Entsprech- and the service sector. Its central geopolitical position over and continuing to run an existing company. By
Wirtschaft end groß ist die Nachfrage nach neuen Unterneh- within Europe supports its strong economic perfor- 2018 alone, about 135,000 family-run enterprises will be
Deutschland ist weltweit die viertgrößte Volkswirt- men und Start-ups im Hightech-Bereich, die zur mance. According to information from the Federal available for takeover because the owners are reaching
schaft und zweitgrößte Exportnation. Als rohstoff- Warenvielfalt und zum Wachstum der deutschen Ministry of Economics, the information and commu- retirement age, among other things. Company listings
arme Nation konzentriert sich Deutschland auf Wirtschaft beitragen, sowie der Bedarf an Unter- nications technology sector (ICT sector) is one of the like www.nexxt-change.org provide numerous oppor-
technologisch innovative Bereiche, das Handwerk, die nehmensnachfolgern vor allem in den Handwerks- largest industries in Germany along with mechanical tunities for corporate succession. The web platform
verarbeitende Industrie und die Dienstleistungsbran- berufen. engineering, the automotive industry and the electri- www.nachfolge-in-deutschland.de offers some basic
che. Die zentrale geopolitische Lage innerhalb Euro- cal engineering / electronics industry. After the United information about taking over a company.
pas unterstützt die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. In einem insgesamt erfolgreichen wirtschaftlichen States, Japan and China, Germany is the fourth-largest
Nach Angaben des Bundeswirtschaftsministeriums Umfeld bieten sich Existenzgründern aller Nationa- national market in the world and the most important Some other alternatives to founding a new company
gehört der Informations- und Telekommunikations- litäten sehr gute Einstiegschancen und vielfältige ICT market in Europe. are participating in an existing company or taking over
sektor (IKT-Sektor) neben den Branchen Maschinen- Perspektiven. Neben einer Neugründung kann eine a branch as a franchisee.
bau, Automobilindustrie und Elektrotechnik-/Elektro- aussichtsreiche Option dabei auch die Übernahme Germany’s economic policy is based on the concept of
nikindustrie zu den größten Wirtschaftszweigen in und Fortführung eines bestehenden Unternehmens a social market economy. Employers have a social res- Information: More about living, working, studying and
Deutschland. Nach den USA, Japan und China ist sein. Allein bis zum Jahr 2018 werden rund 135.000 ponsibility toward their employees. Job market: Around training in Germany can be found here.
Deutschland der viertgrößte Ländermarkt weltweit Familienunternehmen zur Übergabe anstehen, weil 42.5 million people are currently employed in Germany.
und der bedeutendste Markt für IKT in Europa. Eigentümer unter anderem wegen ihres Alters aus Germany has one of the lowest unemployment rates in The “Leben in Deutschland” (“Living in Germany”) guide
der Geschäftsführung ausscheiden. In Firmenbörsen the EU. However, some sectors complain that there is a can help you get up to speed and find your way in
Deutschlands Wirtschaftspolitik orientiert sich am wie www.nexxt-change.org finden sich zahlreiche regional shortage of skilled workers. Above all, there is a everyday life here. The free JinGER app (www.jinger.eu)
Konzept der Sozialen Marktwirtschaft. Unterneh- Angebote für eine Unternehmensnachfolge. Auf der need for more craftspeople, engineers, IT experts, medi- is also helpful.
mer tragen soziale Verantwortung gegenüber ihren Internetplattform www.nachfolge-in-deutschland.de cal professionals and nurses. Well-trained specialized
Arbeitnehmern. Arbeitsmarkt: Aktuell sind rund 42,5 finden Sie erste Informationen für die Übernahme workers and college graduates with STEM skills (science,
Millionen Menschen in Deutschland erwerbstätig. eines Unternehmens. technology, engineering and mathematics) are also in
Deutschland zählt zu den EU-Ländern mit niedriger demand.
Arbeitslosigkeit. Allerdings klagen einige Branchen Als weitere Alternativen zur Neugründung bieten sich
über einen regionalen Mangel an Fachkräften. Es fehlt auch eine Beteiligung an einem bestehenden Unter- Another economic and societal challenge is Germany’s
vor allem an Handwerkern, Ingenieuren, IT-Fachkräf- nehmen oder eine Niederlassung als Franchiseneh- increasingly aging population. Fewer and fewer people
ten, medizinischem Fachpersonal und Pflegekräften. mer an. are taking the plunge into self-employment. Experts
Gefragt sind auch gut ausgebildete Fachkräfte und fear that by 2050, the number of companies will dec-
Hochschulabsolventen mit MINT-Qualitäten (Mathe- Informationen: Mehr zu Leben, Arbeiten, Studium line by one-third. Thus there is a strong demand for new
matik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik). und Ausbildung in Deutschland erfahren Sie hier. companies and high-tech startups, which contribute
to a diversity of goods and the growth of the German
Der Ratgeber „Leben in Deutschland“ hilft Ihnen dabei, economy. The demand for corporate successors is also
schnell anzukommen und sich im Alltag gut zurecht- strong, especially in traditional craft trades.
zufinden. Hilfreich ist auch die kostenlose App JinGER
(www.jinger.eu).

14 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 15


4. Überlegungen auf dem Weg 4. Things to consider
in die Selbstständigkeit when becoming self-employed
Bevor Sie Zeit und Geld in eine aufwendige Grün- Hilfreich ist es, wenn Sie Ihre persönlichen, sozialen, Before you invest time and money in an elaborate start- for help, by hiring experts or critically evaluating your
dungsplanung investieren, sollten Sie Ihre eigene Ein- fachlichen und unternehmerischen Eigenschaften up plan, you should think about how you, your family plans.
stellung und die Ihrer Familie sowie Ihres sozialen und Kompetenzen betrachten. Dabei ist es nicht er- and your social environment see self-employment. Your
Umfeldes zur Selbstständigkeit hinterfragen. Ihr Vor- forderlich, dass Sie alles „können“ oder alles „beherr- project will require complete dedication; your priorities In terms of your personal qualities, you should ask your-
haben fordert vollen Einsatz, Prioritäten ändern sich, schen“. Manches können Sie ausgleichen, indem Sie will change, and a large workload will need to be balan- self the following questions: How motivated am I? How
hohe Arbeitsanforderungen müssen mit dem Partner sich im Laufe der Zeit weiterbilden, Freunde oder Be- ced with your partner and family. creative and curious am I? Do I seem self-confident?
und der Familie in Einklang gebracht werden. kannte fragen, Fachleute bezahlen oder sich kritisch Am I ambitious and disciplined? Am I curious and ready
hinterfragen. Be sure you have support for your plan. Clarify impor- to learn? Can I handle new situations calmly, and how
Holen Sie sich Rückendeckung. Klären Sie wichtige tant issues with the people who will be affected by your flexibly do I respond to change? Am I open to new
Fragen mit den Menschen, die von Ihren Entschei- In Bezug auf Ihre persönlichen Eigenschaften sollten plan, to make sure they will encourage you and back things and friendly toward other people?
dungen betroffen sind, sie mittragen und unterstüt- Sie sich folgende Fragen stellen: Wie motiviert bin you up.
zen sollen. ich? Wie kreativ und neugierig bin ich? Wie selbst- In terms of your social skills, ask yourself the fol-
bewusst trete ich auf? Bin ich ehrgeizig und diszipli- Motivation lowing: How communicative am I? How responsible do
Motivation niert? Bin ich wissbegierig und lernbereit? Kann ich Consider your reasons for becoming self-employed. Are I appear, and how reliable am I? Am I persistent, and
Machen Sie sich noch einmal Ihre Beweggründe für gelassen mit neuen Situationen umgehen und wie you passionate and excited about your idea? Strong how tolerant am I of different ideas and suggestions?
die Selbstständigkeit bewusst. Stehen Sie mit Leiden- flexibel reagiere ich auf Veränderungen? Bin ich auf- motivation fuels creativity, lasting success and growth. Am I team-oriented? Do I work well under pressure? Do
schaft und Begeisterung hinter Ihrer Idee? Eine starke geschlossen gegenüber Neuem und freundlich zu It will give you drive, stamina and the strength to I have intercultural skills?
Motivation ist der Treibstoff für Kreativität, anhalten- meinen Mitmenschen? resolve conflicts in difficult times.
den Erfolg und Wachstum. Sie gibt Ihnen in schwie- Evaluate your technical skills by asking the following
rigen Zeiten Auftrieb, Durchhaltevermögen und die Bezüglich Ihrer sozialen Eigenschaften sollten Sie sich Also ask yourself what you are especially good at, and questions: Do I have any experience in the sector where
Kraft für Konfliktlösungen. folgende Fragen stellen: Wie kommunikativ bin ich? what you care about the most. Where was I successful I want to be self-employed? Am I familiar with the mar-
Wie verantwortlich trete ich auf und wie verlässlich in my previous career, in college or even in my hobbies? ket, and what are my specialized competences? Am
Fragen Sie sich auch, was Sie besonders gut können bin ich? Welche Beharrlichkeit lege ich an den Tag und What are my key qualifications? What feedback have I familiar with tax law? What are my business skills
und was Ihnen am meisten liegt. Womit war ich in wie tolerant bin ich gegenüber anderen Ideen oder I gotten from others? Can I manage my project alone, (bookkeeping, financial mathematics, etc.)? What do I
meinem bisherigen Beruf, im Studium oder auch bei Vorschlägen? Bin ich teamfähig? Wie belastbar bin or will I need technical and entrepreneurial support know about marketing?
meinen Hobbys erfolgreich? Was sind meine Schlüs- ich? Habe ich interkulturelles Know-how? from partners, advisors or employees? And finally, do I
selqualifikationen? Welche Rückmeldungen habe ich have the financial resources to get by during the initial In terms of entrepreneurial skills, ask yourself: Can I
von anderen erhalten? Kann ich mein Vorhaben alleine Schauen Sie sich Ihre fachlichen Eigenschaften unter dry spells? present myself and my business idea convincingly and
stemmen oder brauche ich fachliche und unterneh- folgenden Fragen an: Habe ich Erfahrungen in der “sell” it well? Am I emotionally able to take risks and
merische Unterstützung durch Partner, Berater oder Branche, in der ich mich selbstständig machen will? Qualities and competences deal with crises? How serious am I, and how do I come
Mitarbeiter? Und letztlich, verfüge ich auch über die Kenne ich den Markt und welche fachlichen Kompe- Take a critical look at your own qualities and compe- across to others? Can I manage a team and delegate
finanziellen Mittel, um anfängliche Durststrecken tenzen bringe ich mit? Kenne ich mich im Steuerrecht tences, strengths and qualifications. Ask yourself whe- tasks? Can I network?
durchzustehen? aus? Welche kaufmännischen Kenntnisse (Buchfüh- ther you really want to take on your future tasks, and
rung, Finanzmathematik etc.) habe ich? Was weiß ich whether you are capable of handling them.
Eigenschaften und Kompetenzen über das Marketing?
Betrachten Sie selbstkritisch Ihre Eigenschaften und It is helpful to think about your personal, social, tech-
Kompetenzen, Ihre Stärken und Qualifikationen. Fra- Für Ihre unternehmerischen Kenntnisse fragen Sie nical and entrepreneurial qualities and competences.
gen Sie sich, ob Sie Ihre zukünftigen Aufgaben auch sich Folgendes: Können Sie sich und Ihre Geschäfts- You do not need to be able to do or control everything.
wirklich wollen und können. idee überzeugend präsentieren und gut „verkaufen“? Some things can be balanced out with further training
Sind Sie emotional in der Lage, Risiken in Kauf zu down the road, by asking friends and acquaintances

16 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 17


nehmen und Krisen zu meistern? Wie seriös bin ich Was gewinnen Sie, was verlieren Sie? Balancing out weaknesses What will you gain and what
und wie trete ich auf? Kann ich ein Team führen und Focus on the things you do especially well and build will you lose?
Aufgaben verteilen? Kann ich netzwerken? Eine Selbstständigkeit hat Vor- und Nachteile. Diese on those. No one is perfect, and you do not need to be
sollten Sie bedenken und dann selbst gegeneinander able to do everything. These questions can be a starting Being self-employed has its advantages and disadvan-
Schwächen ausgleichen abwägen. Schließlich ist es Ihre Entscheidung. Wir point for you to take a critical look at yourself. Tech- tages. You should consider these carefully and weigh
Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie besonders gut haben Ihnen hier eine kleine Auflistung möglicher nical skills, and to some degree entrepreneurial skills them against each other. After all, it is ultimately your
können und bauen Sie es aus. Niemand ist perfekt und Vor- und Nachteile aufgeschrieben: as well, can be acquired, expanded or even unlearned decision. Here is a short list of possible advantages and
Sie müssen nicht alles können. Diese Fragen können in the process of founding a company or after you be- disadvantages:
Ihnen als Anhaltspunkt dienen, um sich selbstkritisch Mögliche Vorteile: come self-employed. Think about how you can balance
zu hinterfragen. Dabei sind die fachlichen und zum —— Sie können Ihre eigenen Ideen und Ziele out your weaknesses and who can help you with this. Possible advantages:
Teil auch die unternehmerischen Eigenschaften im umsetzen und verwirklichen Getting a partner on board is one way to create a broa- —— You can implement and realize your own ideas
Verlauf des Gründungsprozesses beziehungsweise —— Sie sind unabhängig und können gesellschaft- der base of technical and entrepreneurial competence and goals
während der Selbstständigkeit erlernbar, ausbaufähig liches Ansehen bekommen and experience. However, the personal and social skills —— You are independent and can gain social status
oder auch abzulegen. Überlegen Sie sich, wie Sie Ihre —— Sie treffen eigene Entscheidungen und are more up to you. You should make these a high pri- —— You make your own decisions and can
Schwächen ausgleichen können und wer Sie dabei können sich Ihre Zeit selbst einteilen ority, and compare them with your startup idea. That manage your own schedule
unterstützen kann. Sich Partner ins Boot zu holen, ist —— Sie haben die Chance, ein höheres Einkommen will let you determine early on whether your idea is —— You have the opportunity to earn more money
eine Möglichkeit, fachliche sowie unternehmerische zu erzielen compatible with your own qualities and competences, —— You can design your own work environment
Kompetenz und Erfahrung auf eine breitere Basis zu —— Sie können sich Ihr Arbeitsumfeld selbst or whether you will need to work on them over time. and decide where to work, how to work and
stellen. Die persönlichen und sozialen Eigenschaften gestalten und entscheiden, wo Sie arbeiten, In terms of your goals, it is better to recognize this at with whom
liegen jedoch mehr an Ihnen selbst. Darauf sollten wie Sie arbeiten und mit wem Sie arbeiten an early stage than to fail later on. Seek outside advice. —— You are responsible for your own success
Sie besonderen Wert legen und diese mit Ihrer Grün- —— Sie sind selbst für Ihren Erfolg verantwortlich Ask friends and acquaintances who already have some
dungsidee „abgleichen“. Auf diese Weise können Sie experience with self-employment. If you don’t know Possible disadvantages:
frühzeitig erkennen, ob Ihre Gründungsidee mit Ihren Mögliche Nachteile: anyone, try a start-up or company consulting service —— Your income is uncertain or fluctuating, among
Eigenschaften und Kompetenzen zusammenpasst —— Sie haben ein unsicheres und ein schwankendes in your area or check the web platform www.wir-gru- other things because orders and sales do not
oder ob Sie im Laufe der Zeit noch mehr für sich tun Einkommen, unter anderem wegen nicht immer enden-in-deutschland.de, where you can find and con- always remain steady
müssen. Mit Blick auf Ihre Ziele ist es besser, dies derselben Aufträge oder Verkäufe tact consultants. —— You always have to keep an eye on possible
früh zu erkennen, als später zu scheitern. Holen Sie —— Sie müssen immer Ihre möglichen Konkurrenten competitors
sich eine externe Beratung ein. Fragen Sie Freunde im Blick haben —— You do not have regular working hours, so you
und Bekannte, wenn diese bereits Erfahrungen in der —— Sie haben keine regelmäßigen Arbeitszeiten may need to work a large number of hours
Selbstständigkeit haben. Wenn nicht, nutzen Sie eine und möglicherweise auch hohe Arbeitsstunden —— You do not have regular, guaranteed vacation;
Gründungs- oder Unternehmensberatung in Ihrer —— Sie haben keinen regelmäßigen und gesicherten your free time may be limited because of a heavy
Umgebung oder schauen Sie auf der Internetplatt- Urlaub; Ihre Freizeit kann aufgrund einer hohen workload
form www.wir-gruenden-in-deutschland.de, dort fin- Arbeitszeit gering sein —— You are responsible for your own social protec-
den Sie Berater, die Sie anfragen können. —— Sie haben für Ihre soziale Absicherung selbst tion (pension, long-term care, disability, health
zu sorgen (Rente, Pflege, Arbeitsunfähigkeit, insurance)
Krankenversicherung) —— You may be dependent on economic develop-
—— Sie sind von der wirtschaftlichen Entwicklung in ments in your environment
Ihrem Umfeld möglicherweise abhängig —— You lose earnings when you are sick
—— Sie erleiden einen Verdienstausfall, wenn Sie
krank sind This list is not complete, and you can always add to it.
However, you can use these advantages and disadvan-
Diese Auflistung ist nicht vollständig und kann von tages to decide whether you want to take the plunge
Ihnen erweitert werden. Anhand dieser Vor- und and become self-employed. If you are not sure, ask
Nachteile können Sie jedoch selbst einschätzen, ob Sie someone to help you decide (see above).
den Schritt in die Selbstständigkeit wagen und gehen
wollen. Wenn Sie sich unsicher sind, holen Sie sich
Unterstützung (siehe oben).

18 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 19


5. Die Geschäftsidee: 5. The business idea:
Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit becoming self-employed
Mit der Festlegung Ihrer Geschäftsidee und Ihrer Was macht Ihre Idee einzigartig? By establishing your business idea and your corporate What makes your idea unique?
Unternehmensziele treffen Sie eine Entscheidung mit Gerade im Fall der Verbesserung vorhandener An- goals, you are making a decision with wide-reaching Especially if you are improving on existing offerings, it
weitreichenden Konsequenzen. Daraus ergeben sich gebote ist die Herausstellung eines zusätzlichen Nut- consequences. This will produce the requirements you is very important to point out the additional benefits.
die Anforderungen, die Sie für Aufenthalt und Grün- zens sehr wichtig. Ein überzeugendes und sinnvolles need to fulfill for residency and company formation, Having a convincing, meaningful unique selling propo-
dung erfüllen müssen sowie die Rahmenbedingungen Alleinstellungsmerkmal hilft Ihrem geschäftlichen as well as the framework activities for your business sition (USP) is extremely helpful for your business suc-
Ihrer unternehmerischen Aktivitäten. Erfolg enorm. Durch das Alleinstellungsmerkmal activities. cess. This USP sets you apart from your competitors and
heben Sie sich von Ihren Konkurrenten ab und geben gives your business idea an important boost. A unique
Nehmen Sie sich Zeit für die Beschaffung grundlegen- Ihrer Geschäftsidee den entscheidenden Impuls. Es Take some time to gather the important information. selling proposition helps you attract customers, win
der Informationen. Hier erhalten Sie Anregungen zu handelt sich (wörtlich) um „das einzigartige Verkaufs- Below, you will find suggestions for some important over business partners and financial backers, and get
wichtigen Fragen, die Sie sich ganz zu Beginn stellen argument“, den sogenannten „USP“ („unique selling questions that you should ask yourself right at the start. ahead of the competition.
sollten. Erfahren Sie, was für die Entwicklung einer proposition“). Damit können Sie Kunden gewinnen, Find out what is important when it comes to develo-
Idee sowie für die Ausarbeitung eines wirtschaftlich Geschäftspartner und Geldgeber überzeugen und ping an idea and creating an economically sound busi- Your business project does not need to be especially ori-
tragfähigen Geschäftsmodells wichtig ist – von der sich einen Vorsprung im Wettbewerb verschaffen. ness model – from choosing an idea and analyzing the ginal or innovative. What is important is to offer poten-
Ideenfindung über die Bedarfs-, Wettbewerbs- und demand, competition and target group to creating tial customers a benefit that they are looking for in this
Zielgruppenanalyse bis zum Businessplan. Ihr Geschäftsvorhaben muss nicht besonders originell your business plan. particular format and design, and that they cannot find
oder innovativ sein. Wichtig ist, dass Sie potenziellen elsewhere. It does not matter whether you are estab-
Wo und wie finden Sie eine gute Idee? Kunden den Nutzen bieten, den sie sich in dieser Form Where and how can you find a good idea? lishing a senior care service or an attorney’s office, a
Natürlich gibt es kein „Patent-Rezept“. Konkrete An- und Ausprägung wünschen und woanders nicht fin- There is no “patented recipe” for success, of course. repair workshop, craft enterprise or medical practice,
haltspunkte finden Sie jedoch in der Praxis. Profitieren den. Dabei ist es unerheblich, ob Sie einen Altenpfle- However, you can find some concrete starting points in whether you are manufacturing something, selling a
Sie von den Erfahrungen anderer Geschäftsleute, die geservice oder eine Anwaltskanzlei aufbauen, eine real life. Learn from the experiences of other busines- product or offering your consulting services. There are
sich mit ihrer Idee erfolgreich am Markt behaupten. Reparaturwerkstatt, einen Handwerksbetrieb oder speople who have successfully established their ideas market niches in every industry where you can position
Lassen Sie sich auch von Produkten und Dienstleistun- eine Arztpraxis eröffnen, ob Sie etwas herstellen, ver- on the market. Be inspired by products and services yourself as a specialist or a provider of convenient eve-
gen inspirieren, die in Ihrem Heimatland gefragt sind. kaufen oder ob Sie Ihre Beratung anbieten. In jeder that are in demand in your home country. But carefully ryday services.
Aber prüfen Sie kritisch, ob in Deutschland ein Bedarf Branche finden sich Marktnischen, in denen Sie sich consider whether the same demand exists in Germany,
besteht und die Bereitschaft, Geld dafür auszuge- als Spezialist für das Besondere oder als Anbieter für along with the willingness to spend money on it. You Tip → Tracking down possible customer wishes: Dis-
ben. Oder schauen Sie, ob es jemanden gibt, der sein komfortable Alltagsbewältigung darstellen können. could also research whether there is someone who is satisfied customers often express their irritation in
Unternehmen übergeben möchte – vielleicht können ready to hand over his company – you might be able to online forums, on blogs, through ratings of online
Sie dessen Nachfolger werden. Tipp → Möglichen Kundenwünschen auf der Spur: take over the business. retailers or with consumer protection agencies. Rese-
Unzufriedene Kunden zeigen Ihren Ärger oft in Inter- arching these areas can provide inspiration for your
Wie machen Sie das Beste aus den Ideen anderer? netforen, in Blogs, durch Bewertungen bei Online- How can you make the most of other people’s ideas? business idea and help you discover your USP. Use this
Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn andere vor händlern oder Verbraucherzentralen. Hier zu recher- Don’t be discouraged if others have already had the information to tailor your offering and achieve better
Ihnen schon die gleiche Idee hatten. Drehen Sie den chieren, kann Ihre Geschäftsidee beflügeln und der same idea. Try looking at it the other way around. Think customer satisfaction.
Spieß einfach um. Prüfen Sie, ob sich ein bestehendes Entdeckung Ihres USPs weiterhelfen. Nutzen Sie die- about whether an existing business model could be
erfolgreiches Geschäftsmodell vielleicht weiterent- ses Wissen, um Ihr Angebot so zu gestalten, damit further developed. In particular, products and services
wickeln lässt. Gerade Produkte oder Dienstleistungen, Ihre Kunden zufriedener sind. whose benefits are undisputed and already established
deren Vorzüge unstrittig und bereits etabliert sind, can offer new opportunities with further improvement
bieten über weitere Verbesserung oder neuartigen or an innovative type of service. Even well-known com-
Service neue Chancen. Auch namhafte Firmen haben panies have been able to systematically grow their
mit einer solchen Vorgehensweise ihren Geschäfts- business success with this approach.
erfolg systematisch ausgebaut.

20 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 21


6. Formale Voraussetzungen 6. Formal requirements
für Ihre Selbstständigkeit for self-employment
Haben Sie Ihre Gründungsidee gefunden, müssen Verfügen Sie über die notwendige Qualifikation für Once you have found your startup idea, you need to people who are self-employed in a craft sector subject
Sie prüfen, ob Sie die beruflichen, qualifikatorischen einen zulassungspflichtigen Handwerksberuf, bean- check whether you meet the professional, qualification- to licensing. Registration is obligatory. You can submit
und formalen Anforderungen erfüllen. Denn wenn Sie tragen Sie mit dem Nachweis dieser Qualifikation im related and formal requirements. If you do not meet the corresponding “Application for entry in the Register
diese Anforderungen nicht erfüllen, können Sie diese zweiten Schritt eine Eintragung in die Handwerksrolle. the requirements, you cannot be self-employed in this of Craftsmen” with the Chamber of Crafts in the region
Selbstständigkeit auch nicht ausüben! Daher müssen Dort sind alle Selbstständigen in einem zulassungs- area! So it is important to find out which category your where you want to be self-employed.
Sie zuerst herausfinden, wozu Ihre Selbstständigkeit pflichtigen Handwerk aufgelistet. Die Eintragung ist self-employment falls under. There are three different
gehört. In Deutschland werden drei Kategorien der Pflicht. Einen entsprechenden „Antrag auf Eintragung self-employment categories in Germany: No specific professional qualifications are required for
Selbstständigkeit unterschieden: in die Handwerksrolle“ stellen Sie bei der Handwerks- the crafts that are not listed. In that case, you will need
kammer in der Region, in der Sie sich selbstständig —— If you are self-employed in one of the freelance to be added to the Register of License-Free/Craft-Like
—— Sie machen sich in einem der freien Berufe machen wollen. professions, then you are a freelancer; Trades.
selbstständig, dann werden Sie Freiberufler, —— If you establish a trade, you are a trader;
—— Sie gründen ein Gewerbe, dann werden Sie Für alle übrigen nicht aufgeführten Handwerke sind —— If you establish an itinerant trade, you are Trades in regulated professions
Gewerbetreibender, keine bestimmten beruflichen Qualifikationen erfor- considered an itinerant trader – there are a few Regulated professions can only be exercised in Germany
—— oder Sie gründen ein Reisegewerbe, dann derlich. Sie müssen sich dann in das Verzeichnis für differences here compared to other traders. if the foreign qualification is equivalent to the corres-
werden Sie Reisegewerbetreibender – hier gibt zulassungsfreie / handwerksähnliche Gewerbe eintra- ponding German profession. In other words, you must
es einige Besonderheiten gegenüber anderen gen. More detailed information can be found online: submit a request to the responsible agency to have your
Gewerbetreibenden. www.wir-gruenden-in-deutschland.de. foreign qualification recognized. More information can
Gewerbe in reglementierten Berufen be found under www.anerkennung-in-deutschland.de.
Ausführlichere Informationen finden Sie im Internet: Reglementierte Berufe dürfen in Deutschland nur Trades You will also need this formal recognition if you plan to
www.wir-gruenden-in-deutschland.de. ausgeübt werden, wenn die ausländische Qualifika- There are numerous professions for which you must operate a trade in this profession.
tion mit dem entsprechenden deutschen Beruf gleich- fulfill specific requirements. This applies to self-emplo-
Gewerbe wertig ist. Das heißt, Sie müssen bei der zuständigen yed activities in the crafts sector, to trades that require Trades subject to licensing
Es gibt zahlreiche Berufe, für die bestimmte Voraus- Behörde einen Antrag auf Anerkennung Ihrer auslän- permits, and to regulated professions. In this context, Some trades require a special permit, for instance insu-
setzungen zu erfüllen sind. Dies gilt für selbststän- dischen Qualifikation stellen. Informationen dazu fin- regulation means that the profession cannot be exer- rance brokers, operators of private hospitals, betting
dige Tätigkeiten im Handwerk, für erlaubnispflich- den Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. cised in Germany without formal acceptance of your shops and security services. Here is an overview of all
tige Gewerbe und für reglementierte Berufe. Regle- Diese formale Anerkennung benötigen Sie auch, wenn foreign qualifications. This is the case for architects and trades subject to licensing. You will need to provide
mentiert bedeutet, dass dieser Beruf ohne eine for- Sie in diesem Beruf ein Gewerbe betreiben wollen. engineers, for example. proof of certain requirements and apply for a self-
male Anerkennung der ausländischen Qualifikation employment permit from the Trade Licensing Office in
in Deutschland nicht ausgeübt werden darf. Das ist Erlaubnispflichtige Gewerbe Trades in the crafts sector the trade subject to licensing. These requirements are
beispielsweise bei Architekten oder Ingenieuren der Für manche Gewerbe ist eine besondere Erlaubnis In Germany, crafts professions can be either license-free not the same for all trades subject to licensing, but may
Fall. erforderlich. Das gilt beispielsweise für Versicherungs- or subject to licensing. Specific professional qualifica- vary from one profession to another.
makler oder für Betreiber von privaten Krankenhäu- tions have been established for the 43 crafts subject to
Gewerbe im Handwerksbereich sern, Spielhallen oder Wachdiensten. Hier finden Sie licensing. These require a Master Craftsman certificate The provisions for trades subject to licensing are estab-
In Deutschland gibt es zulassungsfreie und zulas- eine Übersicht aller erlaubnispflichtigen Gewerbe. or comparable qualification, or a formal acknowledge- lished in Trade Regulations (GewO) § 29 through § 40.
sungspflichtige Handwerksberufe. Für die 43 zulas- Sie müssen bestimmte Voraussetzungen nachwei- ment of corresponding foreign qualifications. Once you have obtained these permits, you can exercise
sungspflichtigen Handwerke sind bestimmte beruf- sen und beim Gewerbeamt eine Genehmigung für die the trade subject to licensing. You cannot transfer the
liche Qualifikationen vorgeschrieben. Hier sind eine selbstständige Tätigkeit in dem erlaubnispflichtigen If you have the necessary qualification for a craft sub- permit to another person, nor can others transfer their
Meisterqualifikation oder eine vergleichbare Quali- Gewerbe beantragen. Die Voraussetzungen sind nicht ject to licensing, the next step is to submit proof of this permits to you.
fikation erforderlich oder die formale Anerkennung für alle erlaubnispflichtigen Gewerbe gleich, sondern qualification along with your application for entry in
einer entsprechenden ausländischen Qualifikation. variieren von Beruf zu Beruf. the Register of Craftsmen. This register lists all of the

22 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 23


Die Bestimmungen zu erlaubnispflichtigen Gewer- Berufliche Qualifikationen aus Ihrem Freelance professions Professional qualifications from your country
ben sind in der Gewerbeordnung (GewO) § 29 bis § 40 Herkunftsland In most cases, being self-employed in a freelance pro- of origin
geregelt. Haben Sie diese Genehmigungen erhalten, Wenn Sie die erforderliche Qualifikation in Ihrem Her- fession requires a college degree. However, it is also If you obtained the necessary qualification in your
dürfen Sie das erlaubnispflichtige Gewerbe ausüben. kunftsland erworben haben, muss Ihre ausländische possible to acquire the necessary knowledge for free- country of origin, your foreign qualification must
Sie können diese Erlaubnis nicht auf andere Personen Qualifikation dem jeweiligen deutschen Beruf gleich- lance work through independent study or professional be equivalent to the respective German profession.
übertragen und andere Personen können ihre Geneh- wertig sein. Fertigkeiten und Kenntnisse, die Sie mit activities. However, the acquired knowledge must cor- Skills and knowledge that you obtained through edu-
migung nicht auf Sie übertragen. einer Aus- oder Fortbildung im Ausland erworben respond to the level of a college degree. Freelance pro- cation or further training in another country do not
haben, lassen sich nicht immer ohne Weiteres einem fessions are divided into three categories in Germany: always correspond directly to the same career in Ger-
Freie Berufe entsprechenden Berufsbild in Deutschland zuordnen. catalogue professions, similar professions and activity many. Every country has its own educational system,
Die Selbstständigkeit in einem freien Beruf erfordert Denn jedes Land hat sein eigenes Ausbildungssystem professions. and there are different names for similar professions
in den meisten Fällen den Abschluss eines Hochschul- und weltweit gibt es unterschiedliche Namen für ähn- around the world.
studiums. Es ist jedoch auch möglich, die erforder- liche Berufe. Most catalogue professions require certain professio-
lichen Kenntnisse für die freiberufliche Tätigkeit durch nal qualifications. Additional professional obligations As a result, you will need to complete a recognition pro-
Selbststudium oder durch eine Berufstätigkeit zu er- Deshalb müssen Sie ein Anerkennungsverfahren may be necessary. These requirements apply to the fol- cess. This recognition process reviews all the qualifica-
werben. Allerdings müssen die erworbenen Kenntnis- durchlaufen. In dem Anerkennungsverfahren werden lowing professional groups: (a) healthcare professions tions you earned in conjunction with your professional
se dem Niveau eines Hochschulstudiums entspre- alle Qualifizierungen, die Sie im Zusammenhang mit such as doctors, non-medical practitioners and physical degree outside the EU, the EEA or Switzerland – regard-
chen. Die freien Berufe werden in Deutschland in drei Ihrem Berufsabschluss außerhalb der EU, des EWR therapists, (b) legal, tax and business consulting pro- less of your citizenship, origin or residence status (see
Kategorien unterteilt: Katalogberufe, ähnliche Berufe oder der Schweiz erworben haben, geprüft – unabhän- fessions such as attorneys, notaries, auditors and tax Point 7).
und Tätigkeitsberufe. gig von Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrer Herkunft und consultants and (c) natural science and technical pro-
Ihres Aufenthaltsstatus (siehe Punkt 7). fessions, especially engineers and commercial chemists.
Für die meisten Katalogberufe sind bestimmte be-
rufliche Qualifikationen erforderlich. Weitere Berufs- For freelance work in a similar profession, you will
pflichten können erforderlich werden. Diese Anforde- need a training certificate, higher-education degree
rungen gelten für folgende Berufsgruppen: (a) Heil- or further education. This applies to someone who, for
berufe wie Ärzte, Heilpraktiker, Krankengymnasten, instance, was trained as an electrician and then com-
(b) rechtsberatende, steuerberatende und wirtschafts- pleted further education so that he can now do the
beratende Berufe wie Rechtsanwälte, Notare, Wirt- work of an engineer.
schaftsprüfer, Steuerberater und (c) naturwissenschaft-
liche und technische Berufe, vor allem Ingenieure oder An activity profession can apply to the following areas:
Handelschemiker. (a) scientific work, (b) artistic work, (c) literary work, (d)
teaching work, (e) childcare work. Whether the respec-
Für eine freiberufliche Tätigkeit in einem ähnlichen tive job is considered a freelance profession is generally
Beruf benötigen Sie eine Ausbildung, ein Studium determined by the tax authorities.
oder eine Weiterbildung. Das trifft beispielsweise auf
jemanden zu, der eine Ausbildung als Elektrotechniker
hat und sich danach weitergebildet hat, sodass er jetzt
die Arbeiten eines Ingenieures übernehmen kann.

Ein Tätigkeitsberuf kann in folgenden Bereichen der


Fall sein: (a) wissenschaftliche Tätigkeiten, (b) künst-
lerische Tätigkeiten, (c) schriftstellerische Tätigkeiten,
(d) unterrichtende Tätigkeiten und (e) erzieherische
Tätigkeiten. Ob die jeweilige Tätigkeit zu den freien
Berufen gehört, wird meist durch das Finanzamt ent-
schieden.

24 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 25


Welche Genehmigungen können What other permits might be
sonst noch wichtig sein? important?
Reisegewerbe Itinerant trades
Für einige freie Berufe ist zusätzlich zu den vorge- In § 55 der Gewerbeordnung wird erläutert, welche For some freelance professions, membership in a trade § 55 of the Trade Regulations explains which self-
schriebenen beruflichen Qualifikationen noch die selbstständigen Tätigkeiten zum Reisegewerbe gehö- association is required in addition to the required pro- employment activities are considered itinerant trades.
Mitgliedschaft in der Berufskammer verpflichtend. ren: Das sind insbesondere der Ankauf und Vertrieb fessional qualifications. In particular, these include purchasing and selling
Für die Anmeldung in der Kammer benötigen Sie: von Waren oder von gewerblichen Leistungen, bei- goods or commercial services, for instance repairs. They
spielsweise von Reparaturen. Dazu zählen ebenso To register with the trade association, you will need: also include entertainment activities, for instance by
—— den Nachweis Ihrer formalen Qualifikation unterhaltende Tätigkeiten, beispielsweise von selbst- self-employed exhibitors.
(abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger ständigen Schaustellern. —— proof of your formal qualifications (a completed
Berufsabschluss), college degree or equivalent professional degree), In order to exercise an itinerant trade, you must apply
—— den Nachweis einer Berufshaftpflicht- Zur Ausübung eines Reisegewerbes müssen Sie beim —— proof of professional liability insurance and for an itinerant trade card from the regulatory autho-
Versicherung und Ordnungsamt eine Reisegewerbekarte beantragen. In —— a police clearance certificate, which you can rities. As a rule, the itinerant trade card applies for the
—— ein polizeiliches Führungszeugnis, das Sie beim der Regel gilt die Reisegewerbekarte für das gesamte request from your local Registration Office. entire region of Germany. However, the itinerant trade
Einwohnermeldeamt beantragen. Bundesgebiet. Allerdings kann die Reisegewerbekarte card can be limited, issued with an end date or subject
inhaltlich beschränkt, mit einer Befristung erteilt und Other freelance professions, for instance non-medical to other requirements. While some activities are not
Andere freie Berufe, beispielsweise nicht-ärztliche mit Auflagen verbunden sein. Während einige Tätig- healthcare professions like alternative practitioners, subject to the itinerant trade card obligation, there are
Heilberufe wie Heilpraktiker, erhalten diese Zulas- keiten von der Reisegewerbekartenpflicht befreit sind, can obtain this permission from public institutions, in other activities that cannot be performed in the itine-
sung bei öffentlichen Einrichtungen, in diesem Falle gibt es wiederum andere Tätigkeiten, die im Reise- this case the public health department. Publicly appoin- rant trade.
beim Gesundheitsamt. Öffentlich bestellte und verei- gewerbe nicht ausgeführt werden dürfen. ted and sworn experts must contact the Chamber of
digte Sachverständige müssen sich für ihre Zulassung Industry and Commerce or the responsible court in
mit der Industrie- und Handelskammer oder dem order to be approved. Certain freelancers like journalists
zuständigen Gericht in Verbindung setzen. Bestimmte and artists can work without a permit.
Freiberufler wie Journalisten oder Künstler können
ihre Arbeit ohne Erlaubnis aufnehmen. Important for college graduates: If you completed your
higher-education degree in Germany, you may also be
Wichtig für Hochschulabsolventen: Wenn Sie Ihr Stu- able to register a trade in a craft subject to licensing.
dium in Deutschland abgeschlossen haben, können According to Handicrafts Regulation § 7 Paragraph 2,
Sie unter Umständen ebenfalls ein Gewerbe in einem this applies to engineers, graduates of technical colle-
zulassungspflichtigen Handwerk anmelden. Das gilt ges and graduates of state or state-recognized tech-
laut Handwerksordnung § 7 Absatz 2 für Ingenieure, nology and design schools. However, the content of
Absolventen von technischen Hochschulen und von their degree programs must significantly correspond
staatlichen oder staatlich anerkannten Technik- und to the content of the craft in question and the master
Gestaltungs-Fachschulen. Allerdings müssen dabei craftsman’s examination. The situation is similar if you
wesentliche Inhalte Ihres Studiums den Inhalten des have already completed a higher-education degree or
jeweiligen Handwerks und der Meisterprüfung ent- pro-fessional training. Under certain conditions, you
sprechen. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie bereits may also be able to establish a trade in a craft subject
in Ihrem Herkunftsland ein Studium oder eine beruf- to licensing.
liche Ausbildung abgeschlossen haben. Unter be-
stimmten Voraussetzungen können Sie auch dann in
einem zulassungspflichtigen Handwerk ein Gewerbe
gründen.

26 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 27


7. Anerkennung beruflicher Qualifikation: 7. Recognition of professional qualifications: .
Ihr Recht auf Prüfung your right to a review

Anerkennung ausländischer Wer kann einen Antrag stellen? Recognition of foreign qualifications Who can apply?
Qualifikationen Einen Antrag zur Überprüfung der Gleichwertigkeit You can apply to have the equivalency of your profes-
Ihrer Berufsqualifikation nach dem Anerkennungsge- A recognition process uses documents about your sional qualifications reviewed according to the Recogni-
Bei einem Anerkennungsverfahren wird anhand von setz (Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz – BQFG) foreign qualifications and professional experiences tion Act (Professional Qualifications Determination Act
Unterlagen über eine ausländische Qualifikation und können Sie stellen, wenn Sie im Ausland eine Berufs- abroad to determine whether they are equivalent to – BQFG) if you have completed professional training or
Berufserfahrungen im Ausland geprüft, ob diese mit ausbildung oder ein Studium abgeschlossen haben the corresponding German profession, known as the a college degree abroad and want to work in Germany.
dem entsprechenden deutschen Beruf, dem soge- und in Deutschland arbeiten wollen. Un- oder ange- reference profession. Multiple reference professions Unskilled or semi-skilled workers without formal pro-
nannten Referenzberuf, gleichwertig sind. Es können lernte Personen ohne einen formalen Berufsabschluss may be possible. In the best-case scenario, the recogni- fessional qualifications cannot apply to have their pro-
auch mehrere Referenzberufe in Frage kommen. Ein können keinen Antrag auf Prüfung der Gleichwertig- tion process determines full equivalency. In some cases, fessional qualifications reviewed for equivalency.
Anerkennungsverfahren schließt bestenfalls mit einer keit ihrer Qualifikation stellen. only partial recognition may be granted. If so, you can
vollen Gleichwertigkeit ab. In manchen Fällen ist die obtain full equivalency by completing another qualifi- Where can you apply?
Anerkennung nur teilweise möglich. Dann können Sie Wo können Sie einen Antrag stellen? cation, known as an adjustment qualification, and/or The recognition process takes place in the federal state
nach einer Qualifizierung, einer sogenannten Anpas- Das Anerkennungsverfahren erfolgt in dem Bundes- an examination. If the foreign qualification has almost where you live or want to work. On the web platform
sungsqualifizierung, und / oder einer Prüfung die volle land, in dem Sie leben oder arbeiten wollen. Auf der nothing in common with the German reference pro- www.anerkennung-in-deutschland.de, you can learn
Gleichwertigkeit erhalten. Wenn die ausländische Internetplattform www.anerkennung-in-deutschland. fession, it will not be recognized. More information where and how to have your foreign profession re-
Qualifikation so gut wie nichts mit dem deutschen de erfahren Sie, wo und wie Sie Ihren ausländischen and the names of contact partners can be found under cognized. Once you enter the information about your
Referenzberuf gemeinsam hat, dann gibt es keine Beruf anerkennen lassen können. Über die Angaben www.anerkennung-in-deutschland.de. profession and where you live, you will be directed to
Anerkennung. Weitere Informationen und Ansprech- Ihres Berufs und Ihres Wohnorts werden Sie zu der the appropriate office. In addition, you will be given
partner finden Sie unter www.anerkennung-in- zuständigen Stelle geführt. Zusätzlich erhalten Sie What are the benefits of a recognition process? information about the professional requirements, how
deutschland.de. Auskunft über die beruflichen Anforderungen, den If equivalency is recognized, you will have an official, the process works and what documents you need for
Ablauf des Verfahrens und die für die Prüfung erfor- legally valid document in your hands that confirms the the review. You can apply even before you arrive in
Welche Vorteile bringt ein Anerkennungsverfahren? derlichen Unterlagen. Einen Antrag können Sie bereits corresponding German reference profession for you. It Germany. If you have any questions, please visit the
Im Falle einer anerkannten Gleichwertigkeit haben vor Ihrer Einreise aus dem Ausland stellen. Wenn gives you the same legal status as if you had earned the web platform www.wir-gruenden-in-deutschland.de,
Sie ein offizielles und rechtssicheres Dokument in Sie Fragen haben, gehen Sie auf die Internetplatt- qualification in Germany. If you receive partial recogni- where you can find contact partners who will give you
der Hand, das Ihnen den entsprechenden deutschen form www.wir-gruenden-in-deutschland.de, dort fin- tion, you can make up the necessary qualification with additional help.
Referenzberufs bestätigt. Damit sind Sie rechtlich so den Sie Ansprechpersonen, die Ihnen weiterhelfen an adjustment qualification or an examination.
gestellt, als hätten Sie diesen Abschluss in Deutsch- werden. Where can I have my college degree reviewed?
land erworben. Mit einer teilweisen Anerkennung kön- Even if no professional qualifications are required, reco- German colleges and universities are responsible for
nen Sie mit einer Anpassungsqualifizierung oder einer Wo kann ich meinen Hochschulabschluss prüfen gnition gives you certain advantages as a company recognizing foreign higher-education qualifications
Prüfung die erforderliche Qualifikation nachholen. lassen? founder. For instance, it will make it easier for your con- and for crediting courses and examinations taken
Für die Anerkennung ausländischer Hochschulzu- tact partners at public agencies, your future customers abroad. These processes are not covered by the Recogni-
Aber auch wenn keine beruflichen Qualifikationen gangsberechtigungen und die Anrechnung von im and potential investors to judge your technical qualities tion Act. You can consult the Central Office for Foreign
erforderlich sind, bringt eine Anerkennung Ihnen als Ausland erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen and competences – regardless of whether your qualifi- Education (ZAB) or check the database to find out how
Unternehmensgründer manche Vorteile. Zum Bei- sind die deutschen Hochschulen zuständig. Diese Ver- cation has been granted full or partial equivalency. your college degree is rated in Germany.
spiel können Ihre Ansprechpartner bei Behörden, Ihre fahren sind vom Anerkennungsgesetz nicht erfasst.
künftigen Kunden oder mögliche Kapitalgeber Ihre Wie Ihr Hochschulabschluss in Deutschland bewer-
fachlichen Qualitäten und Kompetenzen besser ein- tet wird, können Sie bei der Zentralstelle für aus-
schätzen – egal, ob Ihnen die volle oder eine teilweise ländisches Bildungswesen (ZAB) oder direkt in der
Gleichwertigkeit Ihrer Qualifikation bescheinigt wird. Datenbank recherchieren.

28 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 29


8. Aufenthaltsrecht für Gründer 8. Residence permits for company founders .
aus dem Ausland from other countries
Unter welchen Voraussetzungen Sie als ausländischer Aufenthaltserlaubnis für Nicht-EU-Bürger The Residence Act regulates the conditions under Residence permits for establishing a trade
Staatsangehöriger in Deutschland ein Unternehmen Grundsätzlich benötigen Sie einen Aufenthaltstitel, which you, as a foreign citizen in Germany, can found If you want to establish a trade, you will need to apply
gründen oder eine selbstständige Tätigkeit ausüben sofern Sie aus keinem Mitgliedstaat der Europäischen a company or perform a self-employed activity. The for a residence permit as per § 21 Paragraph 2 AufenthG
dürfen, regelt das Aufenthaltsgesetz. Die Rahmen- Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums framework conditions for immigration, residence and with the responsible German agency abroad in your
bedingungen für Einreise, Aufenthalt und Aufnahme (EWR) stammen und auch kein Schweizer Staatsbür- self-employment depend on your country of citizen- home country. The agency will need the following
einer selbstständigen Tätigkeit hängen neben Ihrer ger sind. Dabei unterscheiden sich die Aufenthalts- ship as well as many other factors. Non-EU citizens in documents from you:
Staatsangehörigkeit von vielen weiteren Faktoren ab. titel und die jeweiligen formalen Anforderungen, particular will need to be well prepared. Here you can
Vor allem Nicht-EU-Bürger brauchen eine gute Vor- wenn Sie sich in einem Gewerbe oder einem freien learn how to obtain the corresponding permits, along —— a valid passport from your home country, and
bereitung. Hier erfahren Sie, wie Sie entsprechende Beruf selbstständig machen wollen. with general information about founding a company sometimes also a registration card from the
Genehmigungen erhalten und was Sie grundsätz- in Germany. In addition, our “Residency laws for self- Residential Registry Office
lich wissen müssen, um in Deutschland zu gründen. Aufenthaltstitel zur Eröffnung eines Gewerbes employed persons from non-EU countries” guide offers —— proof that you fulfill the formal requirements
Ergänzend dazu informiert der Wegweiser „Zum Auf- Wenn Sie ein Gewerbe eröffnen wollen, dann müssen detailed information and real-life examples about and qualifications for self-employment
enthaltsrecht für Selbstständige aus Nicht-EU-Län- Sie bei der zuständigen Auslandsvertretung der Bun- many additional or special regulations, for instance for —— documents showing that, in the region where
dern“ detailliert und anhand praxisnaher Beispiele desrepublik Deutschland in Ihrem Land einen Antrag students, academics and scientists with foreign college you intend to be self-employed, you will:
über zahlreiche zusätzliche beziehungsweise spezi- auf einen Aufenthaltstitel nach § 21 Absatz 2 Auf- degrees as well as skilled workers with foreign professi-
elle Regelungen, die zum Beispiel für Studierende, enthG stellen. Die Auslandsvertretung benötigt fol- onal qualifications. I. take the region’s economic interests into
Akademiker oder Wissenschaftler mit ausländischem gende Unterlagen von Ihnen: account
Hochschulabschluss sowie für Fachkräfte mit auslän- Freedom of Movement Law for EU citizens II. have a positive effect on the economy
dischem Berufsabschluss gelten. —— einen gültigen Reisepass Ihres Heimatlandes, If you are residing permanently in Germany as a citizen III. secure your own financing (including your
manchmal auch eine Meldebescheinigung vom of the EU or a citizen of the European Economic Area living expenses)
Freizügigkeitsgesetz für EU-Bürger Einwohneramt (EEA), you can take advantage of your right to freedom
Wenn Sie als Bürger der EU oder als Bürger des Euro- —— einen Nachweis, dass Sie die formalen Anfor- of movement. The same applies for your family mem- Your documents will be reviewed according to the
päischen Wirtschaftsraums (EWR) auf Dauer in derungen und Qualifikationen für Ihre Selbst- bers if their citizenship is different from yours. economic sustainability of your business idea (can you
Deutschland leben, arbeiten oder gründen möchten, ständigkeit erfüllen support yourself through self-employment?), your busi-
können Sie von Ihrem Freizügigkeitsrecht Gebrauch —— Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass Sie mit After you arrive, you simply need to register with your ness experience, the amount of the investment, poten-
machen. Das gilt auch für Ihre Familienmitglieder, Ihrer Selbstständigkeit in der Region, in der Sie local registry office. The Foreigners’ Office will issue you tial effects on the region’s employment and educational
wenn diese selbst eine andere Staatsangehörigkeit sich selbstständig machen wollen: a certificate proving your right to reside in Germany, situation, and the potential contribution to innovation
besitzen. and a residence permit for your family members if their and research.
I. die wirtschaftlichen Interessen berück- citizenship is different. You do not need to submit an
Nach Ihrer Einreise müssen Sie sich lediglich beim sichtigen application for this. Citizens of Switzerland and the EEA For the review, you will need to submit a structured,
Einwohnermeldeamt registrieren. Die Ausländerbe- II. positive Auswirkungen für die Wirtschaft states of Norway, Liechtenstein and Iceland have the detailed description of your business idea (see Point
hörde erteilt Ihnen eine Bescheinigung über das Auf- erzielen same rights as EU citizens. 10), including your capital requirement plan and finan-
enthaltsrecht und Ihren Familienmitgliedern eine III. die Finanzierung (auch Ihres Lebensunter- cing plan. In addition, you must state your professional
Aufenthaltskarte, wenn diese eine andere Staatsan- haltes) sichern Residence permits for non-EU citizens experience or experience with self-employment, and it
gehörigkeit besitzen. Dafür müssen Sie keinen Antrag Fundamentally, you will need a residence permit if you must be clear that you will be able to pay your living
stellen. Gleiche Rechte wie EU-Bürger haben Staats- Die Beurteilung Ihrer Unterlagen richtet sich nach are not from a member state of the European Union expenses.
angehörige der Schweiz sowie der EWR-Staaten Nor- der wirtschaftlichen Tragfähigkeit Ihrer Geschäfts- (EU) or the European Economic Area (EEA) and are also
wegen, Liechtenstein und Island. idee (Können Sie von Ihrer Selbstständigkeit leben?), not a Swiss citizen. Residence permits and formal requi-
Ihrer unternehmerischen Erfahrung, der Investitions- rements vary depending on whether you want to be
höhe, den möglichen Auswirkungen auf die Beschäf- self-employed in a trade or a freelance profession.
tigungs- und Ausbildungssituation der Region und
dem möglichen Beitrag für Innovation und Forschung.

30 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 31


Zur Prüfung ist eine strukturierte und detaillierte Be- Aufenthaltserlaubnis und dann? Residence permit for self-employment in a freelance No residence permit – now what?
schreibung Ihrer Geschäftsidee (siehe Punkt 10) inklu- Wenn Sie von der Auslandsvertretung einen positiven profession If the agency abroad rejects your application, ask the
sive Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan vorzu- Bescheid bekommen, erhalten Sie von dort auch ein If you want to be self-employed in a freelance profes- agency to give you the reasons for the rejection in
legen. Daneben müssen Sie Ihre Berufserfahrungen Visum, mit dem Sie nach Deutschland zum Zweck der sion, you will need to apply for a residence permit as writing. It may have been rejected on purely formal
oder Erfahrungen als Selbstständiger benennen, und Selbstständigkeit einreisen können. Dort müssen Sie per § 21 Paragraph 2 AufenthG with the responsible grounds. If the reasons have to do with content or other
es muss deutlich werden, dass Sie Ihren Lebensunter- sich zunächst bei der zuständigen Ausländerbehörde German agency abroad in your home country. The fol- issues, try to improve your business plan. Look to your
halt sicherstellen können. anmelden. Um die zuständige Ausländerbehörde zu lowing documents are required: environment or professional consultants for support.
finden, geben Sie hier den Wohnort ein, in dem Sie Additional help can be found under www.wir-gruen-
Aufenthaltstitel zur Selbstständigkeit sich selbstständig machen möchten, beziehungs- —— a valid passport from your home country, and den-in-deutschland.de.
in einem freien Beruf weise in dem Sie wohnen. sometimes also a registration card from the
Wenn Sie sich in einem freien Beruf selbstständig Residential Registry Office When can you apply for a permanent residence
machen wollen, müssen Sie bei der zuständigen Aus- Keine Aufenthaltserlaubnis, und dann? —— proof that you fulfill the formal requirements permit?
landsvertretung der Bundesrepublik Deutschland in Wenn die Auslandsvertretung Ihren Antrag ablehnt, and qualifications for self-employment The residence permit to perform self-employed work
Ihrem Land einen Antrag auf den Aufenthaltstitel bitten Sie die Auslandsvertretung, Ihnen schriftlich —— in some cases, documents showing that, in the as per § 21 of the Residence Act is initially temporary.
nach § 21 Absatz 5 AufenthaltG stellen. Erforderlich die Gründe für die Ablehnung mitzuteilen. Vielleicht region where you intend to be self-employed, If your business idea is successful and covers living ex-
sind: sind es nur formale Gründe, die zu einer Ablehnung you will: penses for you and your family, you can apply for a
führten. Sollten es inhaltliche oder sonstige Gründe permanent residence permit in Germany after three
—— ein gültiger Reisepass Ihres Heimatlandes, sein, versuchen Sie Ihren Businessplan zu verbes- I. take the region’s economic interests into years (for a trade) or five years (for a freelance profes-
manchmal auch eine Meldebescheinigung sern. Suchen Sie sich hierfür Unterstützung in Ihrem account sion).
vom Einwohneramt Umfeld oder bei professionellen Beratern. Unterstüt- II. have a positive effect on the economy
—— ein Nachweis, dass Sie die formalen Anforde- zung finden Sie auch unter www.wir-gruenden-in- III. secure financing for your enterprise What does “permanent residence – EU” mean?
rungen und Qualifikationen für Ihre selbst- deutschland.de. The permanent residence – EU permit grants you the
ständige Tätigkeit erfüllen For the review, you will need to submit a structured, right to migrate further into a different EU member
—— manchmal Unterlagen, aus denen hervorgeht, Wann können Sie eine Niederlassungserlaubnis detailed description of your business idea (see Point state. You will receive this open-ended residence per-
dass Sie mit Ihrer Selbstständigkeit in der beantragen? 10), including your capital requirement plan and finan- mit after living legally in an EU member state for five
Region, in der Sie sich selbstständig machen Die Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbst- cing plan. In addition, you must state your professional years. The permit gives you the right to migrate into an-
wollen: ständigen Tätigkeit nach § 21 des Aufenthaltsgesetzes experience or experience with self-employment, and it other EU member state.
ist zunächst befristet. Wenn Ihre Geschäftsidee er- must be clear that you will be able to pay your living
I. die wirtschaftlichen Interessen berück- folgreich und der Lebensunterhalt für Sie und Ihre expenses.
sichtigen Familie sichergestellt sind, können Sie nach drei Jah-
II. positive Auswirkungen für die Wirtschaft ren (bei einem Gewerbe) beziehungsweise nach fünf I have my residence permit – now what?
erzielen Jahren (bei einem freien Beruf) Ihre Niederlassungser- If you are approved by the agency abroad, the agency
III. die Finanzierung Ihrer Unternehmung laubnis in Deutschland beantragen. will also issue you a visa, which you can use to immi-
sichern grate to Germany for the purpose of self-employment.
Was bedeutet „Daueraufenthalt – EU“? In Germany, you will first need to register with the res-
Zur Prüfung ist eine strukturierte und detaillierte Die Erlaubnis zum Daueraufenthalt – EU räumt Ihnen ponsible Foreigners’ Office. In order to find the appro-
Beschreibung Ihrer Geschäftsidee (siehe Punkt 10) das Recht auf Weiterwanderung in einen anderen EU- priate office, please enter the city here where you plan
inklusive Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan vor- Mitgliedstaat ein. Sie erhalten diesen unbefristeten to be self-employed and/or where you live.
zulegen. Daneben müssen Sie Ihre Berufserfahrung Aufenthaltstitel nach fünfjährigem rechtmäßigem
oder Erfahrungen als Selbstständiger benennen, und Aufenthalt in einem Mitgliedstaat der EU. Mit diesem
es muss deutlich werden, dass Sie Ihren Lebensunter- Titel haben Sie das Recht auf Weiterwanderung in
halt sicherstellen können. einen anderen Mitgliedstaat der EU.

32 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 33


Ausnahme: Gründer mit akademischen Titel Ausländerbehörde eine Selbstständigkeit ausüben Exception: founders with academic titles People who are entitled to stay in Germany under
Als Akademiker mit einem anerkannten Hochschul- dürfen oder ob Sie einen Antrag bei der Ausländer- If you are an academic with a recognized college degree international law, for humanitarian or political
abschluss oder einem Hochschulabschluss, der mit behörde zur Erlaubnis der Selbstständigkeit nach § 21 or a college degree comparable to a German college reasons (§§ 22–26 AufenthG): refugees and legal
einem deutschen Hochschulabschluss vergleichbar Abs. 6 AufenthG stellen müssen. Dabei können Sie degree, there is another option. You can apply for a immigrants
ist, haben Sie eine weitere Möglichkeit. Sie können entweder auf Sozialleistungen nach dem Asylbewer- six-month visa to plan and exercise a self-employed If you were recognized as a refugee following your
bei der zuständigen Auslandsvertretung in Ihrem berleistungsgesetz (AsylbLG) oder auf Transferleistun- activity in Germany as per § 18c AufenthG, with the res- request for recognition, then you can be self-employed
Land einen Antrag nach § 18c AufenthG für ein sechs- gen nach dem SGB II zurückgreifen. Allerdings müssen ponsible German agency abroad in your home country. in Germany. Your residence permit determines whether
monatiges Visum zur Planung und Umsetzung einer Sie die formalen Voraussetzungen für Ihre Selbststän- The agency will need the following documents from you may perform self-employed work without a permit
selbstständigen Tätigkeit in Deutschland stellen. Die digkeit erfüllen (siehe Punkt 6) und für bestimmte you: from the Foreigners’ Office or whether you will need to
Auslandsvertretung benötigt folgende Unterlagen selbstständige Tätigkeiten auch ein Anerkennungs- apply for a self-employment permit from the Foreig-
von Ihnen: verfahren (siehe Punkt 7) durchlaufen. —— a valid passport from your home country, and ners’ Office as per § 21 Para. 6 AufenthG. You can either
sometimes also a registration card from the Resi- use social benefits as per the Asylum Seekers Benefits
—— einen gültigen Reisepass Ihres Heimatlandes, Aufenthaltstitel, die keine Erlaubnis der Ausländer- dential Registry Office Act (AsylbLG) or transfer benefits as per SGB II. How-
manchmal auch eine Meldebescheinigung vom behörde erfordern —— proof that you have a recognized college degree ever, you will need to fulfill the formal requirements
Einwohneramt Sie haben einen der folgenden Aufenthaltstitel? or a college degree equivalent to a German col- for self-employment (see Point 6) and complete a reco-
—— einen Nachweis, dass Sie über einen anerkann- lege degree gnition process (see Point 7) for certain self-employed
ten Hochschulabschluss verfügen oder einen (1) § 22 Satz 2 AufenthG, —— proof that you can pay your living expenses activities.
Hochschulabschluss, der einem deutschen (2) §22 Satz 3 AufenthG, during the requested six months, since you are
Hochschulabschluss vergleichbar ist (3) § 23 Abs. 2 AufenthG, not permitted to be employed or self-employed Residence permits that do not require permission
—— einen Nachweis, dass Sie Ihren Lebensunterhalt (4) § 25 Abs. 1 AufenthG, during your stay in Germany from the Foreigners’ Office
während der beantragten sechs Monate sichern (5) § 25 Abs. 2 AufenthG, Do you have one of the following residence permits?
können, da Sie während Ihres Aufenthaltes in (6) § 26 Abs. 3 AufenthG und Once you have received the residence permit, you can
Deutschland keiner Beschäftigung oder Selbst- (7) § 26 Abs. 4 AufenthG immigrate to Germany. After you have registered with (1) § 22 Sentence 2 AufenthG,
ständigkeit nachgehen dürfen your local Foreigners’ Office and during your six-month (2) §22 Sentence 3 AufenthG,
Dann dürfen Sie ohne Erlaubnis der Ausländerbe- stay, you can apply for self-employment in a trade as (3) § 23 Para. 2 AufenthG,
Wenn Sie den Aufenthaltstitel erhalten haben, kön- hörde eine selbstständige Tätigkeit ausüben und Sie per § 21 Paragraph 1 AufenthG, as per § 21 Paragraph (4) § 25 Para. 1 AufenthG,
nen Sie nach Deutschland einreisen. Nachdem Sie sich können Transferleistungen des SGB II erhalten. 2a if your planned self-employment is clearly related to (5) § 25 Para. 2 AufenthG,
bei Ihrer zuständigen Ausländerbehörde angemel- your degree, and as per § 21 Paragraph 5 AufenthG for (6) § 26 Para. 3 AufenthG and
det haben, ist es innerhalb des sechsmonatigen Auf- Auch wenn Sie ohne Erlaubnis der Ausländerbehörde a freelance profession. During this time, you can pre- (7) § 26 Para. 4 AufenthG
enthaltes möglich, eine Selbstständigkeit nach § 21 eine Selbstständigkeit ausüben dürfen, sollten Sie pare for your self-employed activity, but may not pur-
Absatz 1 AufenthG für ein Gewerbe, nach § 21 Absatz sich über Ihre Gründungsidee und über die Schritte sue any paid employment. Then you can perform a self-employed activity without
2a – wenn Ihre geplante Selbstständigkeit einen bis zur Gründung eingehende Gedanken machen. permission from the Foreigners’ Office, and you can
Zusammenhang zu Ihrem Studium erkennen lässt Die Erstellung eines Businessplanes kann Ihnen dabei receive transfer benefits from SGB II.
– und nach § 21 Absatz 5 AufenthG für einen freien helfen. Sie beschreiben in einem Businessplan, wie
Beruf zu beantragen. Während dieser Zeit können Sie Ihre Gründungsidee umsetzen und was Sie nach Even if you are able to perform a self-employed activity
Sie die Vorbereitungen für Ihre selbstständige Tätig- der Gründung machen wollen. Der Businessplan gibt without permission from the Foreigners’ Office, you
keit umsetzen, dürfen jedoch keiner Erwerbstätigkeit Ihnen einen Überblick über Ihre Schritte bis zur Grün- should still think about your startup idea and the steps
nachgehen. dung. Wenn Sie eine externe Finanzierung benöti- leading up to the founding. It may help to create a busi-
gen – beispielsweise von einer Bank – ist ein Business- ness plan. In a business plan, you describe how you will
Personen, die aus völkerrechtlichen, humanitären plan notwendig, damit die Banken Ihre Idee beurtei- implement your startup idea and what you plan to do
oder politischen Gründen zum Aufenthalt in len können. Hier erfahren Sie, an wen Sie sich für eine after founding the enterprise. The business plan gives
Deutschland berechtigt sind (§§ 22–26 AufenthG): Unterstützung wenden können: www.wir-gruenden- you an overview of the steps for the founding process.
Flüchtlinge und Bleibeberechtigte in-deutschland.de. If you need external financing – for instance from a
Sie sind nach Ihrem Anerkennungsgesuch als Flücht- bank – a business plan is necessary so the banks can
ling anerkannt worden, dann können Sie sich in evaluate your idea. Find out who to contact for support:
Deutschland selbstständig machen. Es kommt auf www.wir-gruenden-in-deutschland.de).
Ihren Aufenthaltstitel an, ob Sie ohne Erlaubnis der

34 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 35


Aufenthaltstitel, die eine Erlaubnis der Ausländer- Sie haben einen der folgenden Aufenthaltstitel? Residence permits that require permission from the Do you have one of the following residence permits?
behörde erfordern (1) 23 Abs.1 AufenthG und Sie haben „wegen Krieges Foreigners’ Office (1) 23 Para.1 AufenthG if you were granted the residence
Sie haben einen der folgenden Aufenthaltstitel? in Ihrem Heimatland“ eine Aufenthaltsgewährung Do you have one of the following residence permits? permit “due to war in your homeland,” (2) § 24 Auf-
bekommen, (2) § 24 AufenthG und Sie haben „wegen enthG if you were granted the residence permit “due to
(1) § 18a AufenthG, (2) § 22 AufenthG, Satz 1, Krieges in Ihrem Heimatland“ eine Aufenthaltsge- (1) § 18a AufenthG, (2) § 22 AufenthG, Sentence 1, (3) § war in your homeland,” (3) § 25 Para. 4, Sentence 1 Auf-
(3) § 23 Abs. 1 AufenthG und Sie haben nicht „wegen währung bekommen, (3) § 25 Abs. 4, Satz 1 AufenthG, 23 Para. 1 AufenthG if you were not granted the resi- enthG, (4) § 25 Para. 5 AufenthG if the initial permission
Krieges in Ihrem Heimatland“ die Aufenthaltsgewäh- (4) § 25 Abs. 5 AufenthG und die erstmalige Erteilung dence permit “due to war in your homeland,” (4) § 23a was granted less than 18 months ago
rung bekommen, (4) § 23a AufenthG, (5) § 24 Auf- Ihrer Duldung liegt weniger als 18 Monate zurück AufenthG, (5) § 24 AufenthG if you were not granted
enthG und Sie haben nicht „wegen Krieges in Ihrem the residence permit “due to war in your homeland,” Then you will need permission from the Foreigners’
Heimatland“ die Aufenthaltserlaubnis bekommen, Dann benötigen Sie zur Ausübung Ihrer Selbststän- (6) § 25 Para. 3 AufenthG, (7) § 25 Para. 4, Sentence 2 Office to perform your self-employed activity, and you
(6) § 25 Abs. 3 AufenthG, (7) § 25 Abs. 4, Satz 2 Auf- digkeit die Erlaubnis der Ausländerbehörde und müs- AufenthG, (8) § 25 Para. 4a AufenthG, (9) § 25 Para. 4b must submit an application as per § 21 Para. 6 Auf-
enthG, (8) § 25 Abs. 4a AufenthG, (9) § 25 Abs. 4b Auf- sen einen Antrag nach § 21 Abs. 6 AufenthG stellen. AufenthG, (10) § 25 Para. 5 AufenthG if the initial per- enthG. You do not have the option of receiving sup-
enthG, (10) § 25 Abs. 5 AufenthG und die erstmalige Sie haben nicht die Möglichkeit, vom örtlichen Job- mission was granted at least 18 months ago, (11) § 25a port payments from the local job center, but you are
Erteilung Ihrer Duldung liegt mindestens 18 Monate center Unterstützungsleistungen zu bekommen, aber Para. 1 AufenthG, (12) § 25a Para. 2, Sentence 1 AufenthG, entitled to benefits as per the Asylum Seekers Benefits
zurück, (11) § 25a Abs. 1 AufenthG, (12) § 25a Abs. 2, Sie haben einen Anspruch auf Leistungen nach dem (13) § 25 Para. 2, Sentence 2 AufenthG Act.
Satz 1 AufenthG, (13) § 25 Abs. 2, Satz 2 AufenthG Asylbewerberleistungsgesetz.
Then you will need permission from the Foreigners’ The Foreigners’ Office will review your application as
Dann benötigen Sie zur Ausübung Ihrer Selbststän- Die Ausländerbehörde prüft Ihren Antrag nach § 21 Office to perform your self-employed activity, and you per § 21 Para. 6 AufenthG and decide whether you can
digkeit die Erlaubnis der Ausländerbehörde und müs- Abs. 6 AufenthG und entscheidet, ob Sie Ihre Selbst- must submit an application as per § 21 Para. 6 Auf- perform your self-employed activity. Your application
sen einen Antrag nach § 21 Abs. 6 AufenthG stellen. ständigkeit ausüben dürfen. Für Ihren Antrag ist ein enthG. At the same time, you can also receive support must be accompanied by a business plan. The business
Sie haben gleichzeitig die Möglichkeit, vom örtlichen Businessplan notwendig. Darin müssen Sie deutlich payments from the local job center. plan must clearly show that your self-employment (I)
Jobcenter Unterstützungsleistungen zu bekommen. machen, dass Ihre Selbstständigkeit (I) für die deut- is interesting for the German economy, (II) will have
sche Wirtschaft interessant ist, (II) positive Auswir- positive effects on the German economy, (III) meets a
kungen für die deutsche Wirtschaft zu erwarten sind, need within the region and (IV) is secured by your own
(III) einen Bedarf in der Region deckt und (IV) durch capital or a loan commitment. It is also important to be
eigenes Kapital oder durch eine Kreditzusage gesi- able to demonstrate entrepreneurial experience. Find
chert ist. Auch ist es wichtig, dass Sie unternehmeri- out who to contact for support: www.wir-gruenden-in-
sche Erfahrungen nachweisen können. Hier erfahren deutschland.de.
Sie, an wen Sie sich für eine Unterstützung wenden
können: www.wir-gruenden-in-deutschland.de. Residence permits that fundamentally do not allow
you to be self-employed
Aufenthaltstitel, die eine selbstständige Tätigkeit Do you have one of the two following residence per-
grundsätzlich nicht erlauben mits?
Sie haben einen der beiden folgenden Aufenthaltstitel?
—— Residence permit as per § 55 AsylVfG or
—— Aufenthaltsgestattung nach § 55 AsylVfG oder —— a tolerated stay as per § 60a AufenthG
—— eine Duldung nach § 60a AufenthG
Then you are not permitted to perform any kind of self-
Dann ist Ihnen die Ausübung einer selbstständigen employed activity. You also cannot switch to a different
Tätigkeit in keinster Weise erlaubt. Auch ein Wechsel kind of residence permit.
zu einem anderen Aufenthaltstitel ist nicht möglich.

36 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 37


9. Machen Sie sich einen guten Namen: 9. Making a name for yourself:
Wie soll Ihr Unternehmen heißen? What should you call your company?
„Sich einen Namen machen“ bedeutet in Deutsch- Rechtliche Bestimmungen In Germany, “making a name for yourself” means be- Legal requirements
land, dass Sie bekannt werden. Einen „guten Namen Für den Namen und die Bezeichnung Ihres Unter- coming well-known. “Having a good name” is a saying You will also need to consider the legal requirements
haben“ ist eine Redewendung, die Wertschätzung nehmens müssen Sie auch rechtliche Anforderun- that expresses appreciation and respect. It particularly for your company’s name and description. Consider
und Respekt ausdrückt. Das gilt in besonderem Maß gen berücksichtigen. Zu beachten ist dabei, ob der applies to companies, their (brand) products and ser- whether your chosen name is permissible under com-
für Unternehmen, für deren (Marken-)Produkte und gewählte Name firmenrechtlich zulässig ist. Ein wich- vices. A “good name” thus also indicates how well a pany law – an important issue when it comes to avoi-
Dienstleistungen. Ein „guter Name“ steht daher auch tiger Aspekt, um sich mögliche Kosten im Zuge von company’s brand is received. ding potential costs resulting from written warnings or
für die Akzeptanz der Marke(n) einer Firma. Abmahnverfahren oder Schadenersatzforderungen zu damage compensation claims.
sparen. Think carefully about what you will call your future
Überlegen Sie daher genau, wie Sie Ihre künftige company. This particularly applies if another company has already
Firma nennen. Das trifft vor allem dann zu, wenn bereits eine Firma been entered in the Commercial Registry with the same
mit gleichem oder ähnlich lautendem Namen im Han- —— Is the name attention-getting? or a similar name. Research carefully whether your cho-
—— Sorgt der Name für Aufmerksamkeit? delsregister eingetragen ist. Recherchieren Sie sorg- —— Is it easy to remember? sen name is still available, including for your website.
—— Prägt er sich schnell ein? fältig, ob der gewählte Name noch frei ist, auch im —— Is it unmistakable?
—— Ist er unverwechselbar? Hinblick auf Ihren Internetauftritt. —— Does it tell your customers how they can benefit? It is not permissible to use a misleading name, because
—— Verrät er Ihren Kunden, welchen Nutzen —— Do you need an additional slogan to make it it provides incorrect information about your compa-
sie haben? Nicht zulässig ist es, wenn die Bezeichnung irrefüh- more comprehensible? ny’s activities; nor is it permissible for your company
—— Ist ein zusätzlicher Slogan für die Verständlich- rend ist, weil sie falsche Angaben zur Tätigkeit Ihres —— Do the name and the slogan mean anything name to violate a protected trademark or a well-known
keit notwendig? Unternehmens macht oder Ihr Firmenname eine ge- in another language? product name.
—— Welche Bedeutung haben der Name oder der schützte Marke oder einen bekannten Produktnamen —— Is it easy to find in the appropriate industry
Slogan in anderen Sprachen? verletzt. directories – ideally not under Z, i.e. on the last Details about the name and description of your com-
—— Kann man ihn in einschlägigen Branchenver- few pages? pany also depend on the legal form you have chosen
zeichnissen leicht finden – wenn möglich nicht Abhängig sind Bestimmungen zum Namen und zur (see Point 14).
unter Z und damit auf den letzten Seiten? Bezeichnung Ihres Unternehmens auch von der Try asking your friends, acquaintances and poten-
Rechtsform, die Sie gewählt haben (siehe Punkt 14). tial customers what they associate with the company Information: You can consult tax advisors, founding
Am besten Sie fragen Ihre Freunde, Bekannte oder name. initiatives, attorneys or notaries as well as your local
potenziellen Kunden, welche Gedanken sie mit die- Informationen: Über die richtige Firmierung können Chambers of Commerce and Industry for advice on
sem Firmennamen verbinden. Sie sich bei Steuerberatern, Gründungsinitiativen, Remember that the name needs to fit your products choosing the right company name. They will check whe-
Rechtsanwälten oder Notaren sowie bei den Kam- and services for a long time, and may even be used ther and in what format your desired company name
Denken Sie daran, dass der Name möglichst lange zu mern für Handwerk und Industrie vor Ort beraten internationally. It is expensive to change a company already exists, and how you can ensure that there is a
Ihrem Produkt- oder Dienstleistungsangebot passt lassen. Sie prüfen, ob und in welcher Form ein von name, especially because of the costs for marketing distinction. They will also tell you whether an “imagi-
und eventuell auch international funktioniert. Denn Ihnen gewünschter Firmenname bereits besteht und communications. native designation” is appropriate or could potentially
die Änderung des Namens ist kostspielig, insbeson- wie eine Unterscheidung sichergestellt werden kann. be refused by the Registry Court because it makes a mis-
dere die damit verbundenen Aufwendungen für die Sie sagen Ihnen auch, ob eine „Fantasiebezeichnung“ leading statement about your company.
Marketingkommunikation. angemessen ist oder eventuell wegen eines irrefüh-
renden Aussage-Charakters vom Registergericht ab- Information: Research tips for choosing a name and
gelehnt werden würde. domain in the company register

Informationen: Recherche-Tipps für Namensfindung


und Domain im Unternehmensregister.

38 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 39


10. Der Businessplan: 10. The business plan:
Ihr entscheidendes „Geschäftspapier“ Your key “business paper”
Der Businessplan – auch unter den Begriffen „Unter- Finanzierung von einer Bank oder einem anderen In- Your business plan – also known as a “company plan” – What is in a business plan?
nehmensplan“ oder „Geschäftsplan“ bekannt – ist die vestor benötigen, oder wenn Sie andere Partner über- is a written explanation of the idea that you want to The business plan should briefly and clearly describe
schriftliche Ausarbeitung der Idee, mit der Sie sich zeugen wollen. use to become self-employed. It includes all the data your company idea and the steps for implementing
selbstständig machen wollen. Alle Daten und Fakten, and facts you have researched, analyzed and evaluated it. In your business plan, explain: Why do you want
die Sie für Ihre Geschäftsidee recherchiert, analysiert Was steht in einem Businessplan? for your business idea. It describes how you will imple- to become self-employed? What competences do you
und bewertet haben, fließen in den Businessplan ein. Im Businessplan sollten Sie Ihre Unternehmensidee ment the idea for your company, and what you plan to have (for instance through your profession, your hobby
Sie beschreiben, wie Sie diese Idee für Ihr Unterneh- und die Schritte zur Umsetzung knapp und deutlich do after founding your company. In addition, it repre- or your life experience)? Why is your idea a good one?
men umsetzen und was Sie nach der Gründung Ihres beschreiben. In Ihrem Businessplan erläutern Sie: sents your planned income and expenditures. Who are your customers? How can you reach your
Unternehmens machen wollen. Daneben stellen Sie Warum wollen Sie sich selbstständig machen? Wel- customers? Why are you better than the others? How
die geplanten Einnahmen und Ausgaben dar. che Kompetenzen (beispielsweise durch Ihren Beruf, will your company cover your living expenses? How will
Ihr Hobby oder Ihre Lebenserfahrung) haben Sie? Your entry ticket to the German you finance your company?
Warum ist Ihre Idee gut? Wer sind Ihre Kunden? Wie market
Ihre Eintrittskarte in den erreichen Sie Ihre Kunden? Warum sind Sie besser There are no established rules for the format, structure
deutschen Markt als andere? Wie verdienen Sie mit Ihrem Unterneh- The Foreigners’ Offices and foreign agencies in the Fede- or scope of a business plan. You decide what your busi-
men Ihren Lebensunterhalt? Wie finanzieren Sie Ihr ral Republic of Germany require a business plan if you ness plan will look like. Ten pages might be enough, or it
Die Ausländerbehörden und die Auslandsvertretun- Unternehmen? want to become self-employed. The Foreigners’ Offi- could take twenty or thirty. It all depends whether you
gen der Bundesrepublik Deutschland fordern einen ces and foreign agencies must be able to see that you are implementing a familiar startup idea – such as a
Businessplan, wenn Sie sich selbstständig machen Es gibt keine festgelegten Regeln für die Form, die meet the formal qualifications for your self-employed shop, repair workshop or restaurant – or a complex new
wollen. Die Ausländerbehörden oder die Auslands- Gliederung und den Umfang eines Businessplanes. activity, that your self-employment can have a positive product.
vertretungen müssen erkennen, dass Sie die formalen Sie bestimmen, wie Ihr Businessplan aussieht. Es kön- impact on the German economy and that you can gua-
Qualifikationen für Ihre selbstständige Tätigkeit erfül- nen zehn Seiten ausreichend sein, aber auch zwanzig rantee your living expenses for yourself and your family. Appendix
len, dass durch Ihre Selbstständigkeit positive Auswir- oder dreißig. Dies hängt ganz davon ab, ob Sie eine The appendix of the business plan should include other
kungen für die deutsche Wirtschaft zu erwarten sind bekannte Gründungsidee – wie beispielsweise Laden- What, why and for whom? important documents: your resume, any available cer-
und dass Sie Ihren Lebensunterhalt für sich und Ihre geschäft, Reparaturbetrieb oder Restaurant – oder ein The business plan gives you an overview of the steps tificates and diplomas, your residence permit and your
Familie sicherstellen können. neues, komplexes Produkt umsetzen wollen. leading up to your company formation, and of the re- operating permit, if applicable.
quirements for implementing your business idea. With
Was, warum und für wen? Anhang the business plan, you always know what tasks still
Der Businessplan gibt Ihnen einen Überblick über die Dem Anhang des Businessplanes sollten Sie weitere need to be completed before the company is formed.
Schritte bis zur Gründung und über die Anforderun- wichtige Unterlagen beifügen: Ihren Lebenslauf, vor- After the formation, the business plan tells you whe-
gen, um Ihre Unternehmensidee umzusetzen. Durch handene Zeugnisse, Ihre Aufenthalts- und, falls erfor- ther you are achieving your set goals and implementing
den Businessplan wissen Sie jederzeit, welche Auf- derlich, Ihre Betriebserlaubnis. your ideas, or whether you need to set new goals.
gaben Sie bis zur Gründung noch erledigen müssen.
Nach der Gründung erkennen Sie durch den Business- In addition, a good business plan demonstrates that
plan, ob Sie Ihre selbst gesteckten Ziele erreichen und you have thought extensively about your project and
Ihre Ideen umsetzen können oder ob Sie sich neue considered the potential risks. This is important if you
Ziele setzen müssen. need external financing from a bank or another inves-
tor, or if you want to attract other partners.
Zudem beweisen Sie mit einem guten Unterneh-
mensplan, dass Sie sich intensiv mit Ihrem Vorhaben
auseinandergesetzt und auf mögliche Risiken geprüft
haben. Das ist notwendig, wenn Sie eine externe

40 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 41


Inhalte eines Businessplanes formale Qualifikationen (beispielsweise einen Meis- Contents of a business plan you describe your profile: Why are you becoming self-
terbrief, ein abgeschlossenes Studium), müssen Sie employed (are you making a professional change, or
Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Inhalte die Gleichwertigkeit Ihrer nicht in Deutschland erwor- The following is a brief overview of the most important do you want to make your own decisions and be inde-
und was Sie berücksichtigen müssen. benen Qualifikationen nachweisen. content and what you need to consider. pendent)? What qualities and formal qualifications do
you have (your professional and/or academic qualifica-
Die Zusammenfassung – der erste Eindruck Folgende Fragen sollen Ihnen für die Beschreibung Abstract – the first impression is essential: tions, your hobbies)? What entrepreneurial experience
entscheidet: Ihres Profils helfen: Warum machen Sie sich selbst- In the abstract, briefly and clearly describe yourself and or competences do you have (have you ever been self-
Beschreiben Sie in der Zusammenfassung knapp und ständig (Wollen Sie sich beruflich verändern oder the most important points of your startup idea. The employed before, do you have any commercial or tax-
deutlich sich selbst und die wichtigsten Punkte Ihrer wollen Sie eigene Entscheidungen treffen und unab- brief description should spark the reader’s interest in related experience)? Does your family support you?
Gründungsidee. Die Kurzbeschreibung soll das Inte- hängig sein)? Welche Eigenschaften und forma- you and your idea. It is helpful to have a recognizable
resse an Ihnen und an Ihrer Idee wecken. Dabei hilft len Qualifikationen haben Sie (Ihr Berufs- und / oder “thread” running through the abstract. It should not Your business concept and your product or service:
ein erkennbarer „roter Faden“. Die Zusammenfassung Schulabschluss, Ihre Hobbys)? Welche unternehme- exceed one (or at most two) pages, and should sell your Describe your business idea and the activities you are
sollte eine (maximal zwei) Seiten nicht überschreiten rischen Erfahrungen oder Kompetenzen haben Sie idea in a convincing way. It should show at a glance planning to do. Explain your product and what dif-
und Ihre Idee überzeugend verkaufen und auf einen (Waren Sie schon einmal selbstständig, haben Sie why your idea will be successful. ferentiates it from other products. Are you offering
Blick begreifbar machen, warum Ihre Idee erfolgreich kaufmännische oder steuerliche Kenntnisse)? Werden something special that makes you unique and sets you
sein wird. Sie von Ihrer Familie unterstützt? Describe your startup idea and how it will benefit your apart from the competition? What product or service
customers: What is your startup idea? How will your are you offering? How will your product or service bene-
Beschreiben Sie Ihre Gründungsidee und den Nutzen Ihr Geschäftskonzept und Ihr Produkt oder Ihre startup idea benefit your customers? What is special fit your customers? What else do you need to do – for
für Ihre Kunden: Was ist Ihre Gründungsidee? Was Dienstleistung: about your idea (for instance a market gap or a new instance in terms of formalities (permits) – before you
ist der Nutzen Ihrer Gründungsidee für Ihre Kunden? Beschreiben Sie Ihre Geschäftsidee und welche Tätig- trend)? can start? How will your customers access your product
Was ist das Besondere an Ihrer Idee (beispielsweise keiten Sie planen. Erläutern Sie Ihr Angebot und was or service? If you are manufacturing a product yourself:
eine Marktlücke oder ein neuer Trend)? Ihr Angebot von anderen unterscheidet. Bieten Sie Describe your customers: Who are your customers (age, What will you need for the manufacturing process?
etwas Besonderes an, das Sie einzigartig macht und gender)? How large is your market potential? How If you are not manufacturing a product yourself: What
Beschreiben Sie Ihre Kunden: Wer sind Ihre Kunden Sie von Ihrer Konkurrenz unterscheidet? Welches Pro- many customers can you reach? partners do you need for the manufacturing process?
(Alter, Geschlecht)? Wie groß ist Ihr Marktpotenzial? dukt oder welche Dienstleistung bieten Sie an? Wel- Do you already have cooperation partners, or do you
Wie viele Kunden können Sie erreichen? che Vorteile hat Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung Describe your company: What is the name of your still need to find them?
für Ihre Kunden? Was müssen Sie noch erledigen – company? What is the legal form of your company?
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen: Welchen Namen zum Beispiel auch welche Formalien (Genehmigun- Are you planning to hire employees immediately, or Your customers:
hat Ihr Unternehmen? Welche Rechtsform hat Ihr gen) – bis Sie starten können? Wie bekommen Ihre later on? Describe the customers who will be buying your pro-
Unternehmen? Planen Sie sofort oder später Mitar- Kunden Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung? Wenn duct or using your service. Are they private customers
beitende einzustellen? Sie ein Produkt selbst herstellen: Was benötigen Sie Describe the location of your company: Where will you or business customers? Explain why your customers
für die Herstellung? Wenn Sie ein Produkt nicht selbst have your office or business premises? When will you will want to buy your product or service. Who are your
Beschreiben Sie den Standort Ihres Unternehmens: herstellen: Welche Partner brauchen Sie für die Her- start your company? customers (age, income, country of origin, gender, life-
Wo wollen Sie Ihr Büro oder Ihre Geschäftsräume stellung? Haben Sie bereits Kooperationspartner oder style, profession, family status, place of residence)?
haben? Wann wollen Sie mit Ihrem Unternehmen benötigen Sie noch Kooperationspartner? Tip → It should be possible for someone to read and What are your customers’ special requirements, wishes
beginnen? understand the abstract in five to ten minutes. and ideas? What are their habits? You can also use
Ihre Kunden: this information to create your pricing structure. Why
Tipp → Die Zusammenfassung sollte in fünf bis zehn Beschreiben Sie Ihre Kunden, die Ihr Produkt kaufen will your customers want to buy your product or ser-
Minuten gelesen und verstanden werden. oder Ihre Dienstleitung in Anspruch nehmen wollen. Your profile: vice (what are your customers’ benefits, demands and
Sind dies Privatkunden oder Geschäftskunden? Be- Describe the qualities and competences that make you motivations)? Do you already have some customers
schreiben Sie, warum Ihre Kunden Ihr Produkt oder suitable for self-employment, and your motivation for (how many/in which region)? What else do you know
Ihr Profil: Ihre Dienstleistung kaufen wollen. Wer sind Ihre Kun- becoming self-employed. If your family is supporting about your customers (purchasing habits, purchase
Beschreiben Sie Ihre Eigenschaften sowie Kompeten- den (Alter, Einkommen, Herkunftsland, Geschlecht, you, be sure to mention this. If your self-employment frequency)?
zen, die Sie für eine Selbstständigkeit befähigen, und Lebensstil, Beruf, Familienstand, Wohnort)? Welche requires formal qualifications (for instance a master
Ihre Motivation, warum Sie sich selbstständig machen besonderen Bedürfnisse, Wünsche und Einstellun- craftsman’s diploma or a college degree), you will need
wollen. Wenn Ihre Familie Sie unterstützt, erwähnen gen haben Ihre Kunden? Was sind die Lebensgewohn- to prove the equivalency of any qualifications earned
Sie dies unbedingt. Erfordert Ihre Selbstständigkeit heiten Ihrer Kunden? Daraus können Sie auch Ihre outside Germany. The following questions will help

42 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 43


Preisgestaltung ableiten. Warum wollen Ihre Kunden Konjunktur abhängig, ist es ein Luxusprodukt oder ist Tip → Basic data about the German population and The price of your product or service:
Ihr Produkt beziehungsweise Ihre Dienstleistung kau- es ein alltägliches Produkt? Ist Ihr Produkt oder Ihre economic sectors can be found online, with the Federal It is important to set a price for your product or ser-
fen (Was sind der Nutzen, der Bedarf und die Motiva- Dienstleistung von der Jahreszeit abhängig? Gibt es Statistical Office. Current developments can be found vice and explain how you determined the price. State
tion Ihrer Kunden)? Haben Sie bereits Kunden (Anzahl in Ihrer Region ähnliche Produkte oder Dienstleistun- in the business sections of major daily newspapers (in- how expensive your product or service will be. What
oder in welcher Region)? Was wissen Sie sonst noch gen und wenn ja, worin unterscheidet sich Ihr Produkt cluding online), and industry information is available components make up the price (for instance purchases
über Ihre Kunden (Kaufverhalten, Kauffrequenz)? oder Ihre Dienstleistung (Preis, Qualität, Modernität)? in trade journals or professional association websites. of items you need and your living expenses)? Will the
price change (lower introductory rate)? How does qua-
Tipp → Grundlegende Daten zur deutschen Bevöl- Ihr Preis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung: lity affect the price (do you have a high-quality product
kerung und zu Wirtschaftsbereichen finden Sie im Wichtig ist, den Preis für Ihr Produkt oder für Ihre Your location: that is only intended for specific people, or is it for eve-
Internet beim Statistischen Bundesamt. Aktuelle Dienstleistung festzulegen und zu beschreiben, wie Describe the location where you want to be self-emplo- ryone)? Is there a high demand for your product?
Entwicklungen können Sie in den Wirtschaftsteilen Sie den Preis bestimmt haben. Geben Sie an, wie teuer yed, and the advantages of this location. For some pro-
großer Tageszeitungen (auch online) erfahren, Bran- Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sein soll. Wie fessions (for instance merchants or restaurant owners), Advertising your product or service:
cheninformationen erhalten Sie in Fachzeitschriften setzt sich der Preis zusammen (beispielsweise durch the location is very important if customers will be In order for your customers to find out about your pro-
oder auf den Internetseiten von Fachverbänden. den Einkauf von Artikeln, die Sie benötigen, oder coming to you. For others (for instance corporate con- duct or service, you will need to address them in a tar-
durch die Lebenshaltungskosten, die Sie haben)? Wird sultants), the location is not important – especially if geted way. Which media and methods will you use to
sich der Preis ändern (günstigerer Einführungspreis)? you are traveling to your customers. Where will your advertise your product or service and draw attention
Ihr Standort: Welche Rolle spielt die Qualität für den Preis (Haben business facilities/office be (in the suburbs or down- to yourself? How will your customers learn about your
Beschreiben Sie den Ort, wo Sie selbstständig werden Sie ein hochwertiges Produkt, das nur für bestimmte town, in a particular neighborhood)? What image does product or service? Which media will you use (news-
wollen und welche Vorteile dieser Ort hat. Für manche Personen gedacht ist oder für alle)? Gibt es eine hohe your location have (this is important if you want to paper, poster, flyer, internet, Facebook)? Why do you
Berufe (beispielsweise Kaufmann, Restaurantbesit- Nachfrage nach Ihrem Produkt? open a restaurant, for instance)? What will your faci- plan to use these media types? Do you want to use
zer) ist der Standort sehr wichtig, wenn die Kunden zu lities be like (size, furnishings)? Do you need your own advertising to create long-term customer loyalty, or to
Ihnen kommen. Für andere (Unternehmensberater) Ihre Werbung für Ihr Produkt oder Ihre Dienst- business facilities and why? How accessible are your quickly draw attention to yourself? What kind of con-
ist der Ort nicht wichtig. Vor allem dann, wenn Sie zu leistung: facilities (public transportation, parking)? tent do you want your advertising to convey (“good
Ihren Kunden gehen. Wo sind Ihre Geschäftsräume/ Damit Ihre Kunden von Ihrem Produkt oder Ihrer and cheap” or “quality worth paying for”)? And: How
Ihr Büro (Lage am Stadtrand oder in der Innenstadt, Dienstleistung erfahren, müssen Sie diese gezielt Your market and your competition: much do you plan to spend on your advertising? You
in einer Wohngegend)? Welches Image hat Ihre Lage ansprechen. Über welche Medien und mit welchen Describe the market and market development for your should answer these questions when you are thinking
(dies ist dann wichtig, wenn Sie zum Beispiel ein Res- Methoden werden Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienst- product. Explain the market potential and its frame- about and describing your advertising measures.
taurant eröffnen wollen)? Wie sind Ihre Geschäfts- leistung bewerben und auf sich aufmerksam machen? work conditions as precisely as possible. Research the
räume (Größe, Ausstattung)? Benötigen Sie eigene Wie sollen Ihre Kunden von Ihrem Produkt oder Ihrer important facts and figures. That will allow you to
Geschäftsräume und wofür? Wie sind Ihre Geschäfts- Dienstleistung erfahren? Welche Medien wollen Sie explain your expected sales volume and whether the
räume zu erreichen (öffentliche Verkehrsmittel, Park- nutzen (Zeitung, Plakate, Flyer, Internet, Facebook)? market is stable, growing or stagnating. You can also ob-
plätze)? Warum wollen Sie diese Medien benutzen? Möchten serve what your competitors are doing and what stra-
Sie über die Werbung Ihre Kunden langfristig binden tegies they are using. Explain why you are better. How
Ihr Markt und Ihre Konkurrenz: oder schnell auf sich aufmerksam machen? Welche large is the area covered by your offering (your city, the
Beschreiben Sie den Markt und die Marktentwicklung Inhalte wollen Sie mit Ihrer Werbung wiedergeben federal state where you live, or even all of Germany or
für Ihr Produkt. Geben Sie möglichst genau die Poten- („gut und günstig“ oder „Qualität, die kostet“)? Und: Europe)? Does your product or service depend on gene-
ziale des Marktes und die Rahmenbedingungen wie- Wie viel Geld planen Sie für Ihre Werbung auszuge- ral economic developments? Is it a luxury product or an
der. Recherchieren Sie wichtige Daten und Fakten. ben? Diese Fragen sollten Sie beantworten, wenn Sie everyday product? Does your product or service depend
Damit können Sie beschreiben, welchen Umsatz Sie Ihre Werbemaßnahmen überlegen und beschreiben. on seasonal changes? Are there similar products or ser-
erwarten, ob der Markt stabil ist, wächst oder sta- vices in your region, and if so, how is your product or
gniert. Sie können auch beobachten, wie Ihre Kon- service different (price, quality, modernization)?
kurrenten vorgehen und welche Strategie Ihre
Konkurrenten verfolgen. Beschreiben Sie, warum Sie
besser sind. Wie groß ist Ihr Einzugsgebiet für Ihr
Angebot (im Ort, in dem Bundesland, in dem Sie woh-
nen, oder sogar bundes- oder europaweit)? Ist Ihr Pro-
dukt oder Ihre Dienstleistung von der allgemeinen

44 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 45


Ihre Strategie: Your strategy:
Beschreiben Sie Ihre Ziele für die Zeit nach der Grün- TIPP → Wir haben Ihnen im Anhang eine Liste mit Describe your goals for the time after the formation, Tip → We have attached a list of contact persons,
dung und mit welcher Strategie Sie diese Ziele errei- Ansprechpersonen, Internetseiten und Broschüren and the strategy you will use to achieve these goals. websites and brochures that will help you create your
chen müssen. Überlegen Sie, was Sie in einem Jahr und zusammengestellt, die Ihnen bei der Erstellung Ih- Talk about what you want your company to achieve business plan. Please also refer to the following web
in drei Jahren mit Ihrem Unternehmen erreicht haben res Businessplanes behilflich sind. An dieser Stelle in one year and in three years. That shows you are platforms:
möchten. Damit zeigen Sie, dass Sie sich bereits jetzt möchten wir Sie auf folgende Internetplattformen already thinking about the future. Ask yourself whe-
um Ihre Zukunft kümmern wollen. Stellen Sie sich die hinweisen: ther you will want to expand your company. Formulate
Frage, ob Sie Ihr Unternehmen vergrößern möchten. your goals in a measurable, realistic way (sales volume, Web platform of the Federal Ministry of Economics and
Ihre Ziele sollten Sie so formulieren, dass diese mess- profit, number of employees). Some important questi- Technology: www.existenzgruender.de
bar und realistisch sind (Umsatz, Gewinn, Anzahl an Internetplattform des Bundesministeriums für Wirt- ons: Do you want to expand your customer area? Do
Mitarbeitenden). schaft und Energie: www.existenzgruender.de you want to increase your production volume or num- Web platform for the IQ Department of Migrant Econo-
ber of services, or maybe open a new location? Do you mics: www.wir-gruenden-in-deutschland.de
Wichtige Fragen sind: Wollen Sie Ihr Kundenge- Internetplattform der IQ Fachstelle Migrantenökono- want to hire employees, and what tasks will they per-
biet erweitern? Wollen Sie Ihre Produktion oder Ihre mie: www.wir-gruenden-in-deutschland.de form? What will the working conditions be like (volun-
Dienstleistungen erhöhen und vielleicht einen wei- teer staff, mini-jobs, trainees, etc.)? What qualifications
teren Standort aufbauen? Wollen Sie Mitarbeitende do you expect your employees to have? What level of
einstellen und welche Tätigkeiten sollen die Mitar- sales volume and profit do you want to achieve in three
beitenden übernehmen? Wie sollen die Arbeitsver- years?
hältnisse aussehen (Honorarkräfte, Minijobs, Aus-
zubildende etc.)? Welche Qualifikationen erwarten
Sie von Ihren Mitarbeitenden? Welche Umsätze und
welchen Gewinn wollen Sie in drei Jahren erzielen?

46 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 47


11. Hinterfragen Sie Ihr Geschäftsmodell 11. Question your business model
Dass es sich bei einem Businessplan lediglich um Marktforschung: Welches Kundenproblem löst Ihre Naturally, a business plan is only an estimate based on Market research: What customer problem will your
Schätzungen auf Basis bisheriger Entwicklungen und Idee? previous developments and expected processes. Very idea solve?
vermuteter Prozesse handelt, ist klar. Die wenigsten Von Beginn an ist es also wichtig, dass Sie das Angebot few business plans turn out to be completely accurate Right from the start, it is important for you to orient
Businesspläne bewahrheiten sich in der Praxis, und Ihres Unternehmens auf die Wünsche Ihrer Kunden in practice, and a business plan is never really “fini- your company’s offerings toward your customers’
ein Businessplan ist eigentlich nie richtig „fertig“. ausrichten. Darüber hinaus hilft Ihnen die Markfor- shed.” Still, a conscientiously developed business plan wishes. In addition, market research will help you esta-
Dennoch öffnet Ihnen ein gewissenhaft ausgearbeite- schung, sich mit entsprechenden Daten sichtbar am will open many doors for you. It is a manifestation of blish a visible profile on the market using the correspon-
ter Businessplan so manche Tür. Er ist die Manifesta- Markt zu positionieren. Aber der Sinn von Marktfor- your company’s business model – and the business ding data. But the significance of market research goes
tion des Geschäftsmodells Ihres Unternehmens. Und schung geht viel weiter: Er berührt fast alle Elemente model will change. That is why it needs to be developed much further: it affects almost every element of the
dieses Geschäftsmodell wandelt sich: Es muss daher eines Geschäftsmodells und bietet Entscheidungs- strategically and considered carefully during the early business model and provides decision-making tools for
gerade in den frühen Phasen strategisch entwickelt grundlagen für zahlreiche weitere Unternehmens- phases. many other areas of the company. By interacting with
und gut durchdacht werden. bereiche. Aufgrund der Interaktion mit Ihren Kunden your customers, you can develop appropriate adverti-
können Sie zum Beispiel geeignete Werbe- und Kom- Your business model: What to keep in mind! sing and communication strategies, for instance, or
Ihr Geschäftsmodell: Was es zu beachten gilt! munikationsstrategien erarbeiten oder Ihr Produkti- The business model shows how your company will fine-tune your production program.
Das Geschäftsmodell zeigt auf, wie Ihr Unternehmen onsprogramm passender erstellen. function and how you will generate a profit. Funda-
funktioniert und wie Sie Gewinne erwirtschaften. mentally, it should help you understand, analyze and Tasks and objectives of market research
Grundsätzlich soll es Ihnen helfen, die Schlüsselfak- Aufgaben und Ziele der Marktforschung communicate the key factors for company success or Early recognition of customer wishes and market deve-
toren des Unternehmenserfolges oder Misserfolges Das frühzeitige Erkennen der Kundenwünsche und failure. Successful modern startups usually have a lopment trends is extremely important. Therefore, mar-
zu verstehen, zu analysieren und zu kommunizieren. Trends in der Marktentwicklung ist von großer Bedeu- strong customer orientation. While in the past, the ket research looks at the following developments:
Erfolgreiche moderne Gründungen orientieren sich tung. Die Marktforschung untersucht daher folgende founder usually made decisions alone, “in his or her
meist stark an ihren Kunden. Wo früher hauptsäch- Entwicklungen: own office,” targeted customer insights are now beco- —— customers’ needs and problems,
lich der Gründer alleine „in seinem Büro“ entschieden ming more and more important. The quality and speed —— the situation in the corresponding trade markets,
hat, gewinnen gezielte Kundeneinblicke zunehmend —— die Bedürfnisse und Probleme der Kunden, with which you as a founder learn from your custo- —— risks and opportunities in the individual customer
an Bedeutung. Die Qualität und Geschwindigkeit, mit —— die Situation auf den entsprechenden mers can be a significant competitive advantage in groups,
der Sie als Gründer von Ihren Kunden lernen, kann Handelsmärkten, the innovation business. In other words, it is no lon- —— your competitors’ position on the market and
ein erheblicher Wettbewerbsvorteil im Innovations- —— die Risiken und Chancen in den einzelnen ger enough to believe in your own idea; your potential —— how your customers and competitors behave.
geschäft sein. Anders gesagt: Es reicht nicht mehr, Kundengruppen, customers are just as important, if not more, for the
selbst von seiner Idee überzeugt zu sein, der poten- —— die Positionierung der Konkurrenz auf dem success of your business model. In taking the leap to You can determine the corresponding data and findings
zielle Kunde ist mindestens genauso entscheidend Markt und become self-employed, you should first determine your using an empirical survey. Analyzing the data and pre-
für den Erfolg Ihres Geschäftsmodells. Um den Schritt —— das Verhalten der Kunden und der Konkurrenz. customers’ concrete needs. Various market research paring it in a comprehensible format for your decision-
in die Selbstständigkeit zu wagen, sollten Sie zuvor methods are available here, which will make more or making process is also part of market research.
den konkreten Bedarf Ihrer Kunden ermitteln. Hierfür Die entsprechenden Daten und Erkenntnisse können less sense for you depending on your startup project.
kommen verschiedene Marktforschungsmethoden Sie mit Hilfe einer empirischen Erhebung ermitteln.
in Frage, die je nach Gründungsvorhaben mehr oder Die Analyse der Daten und deren verständliche Auf-
weniger Sinn ergeben. bereitung für Ihre Entscheidungsgrundlage gehört
ebenso in den Aufgabenbereich der Marktforschung.

48 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 49


Qualitative und quantitative Marktforschung Qualitative and quantitative market research
Abhängig von Ihren Zielen müssen Sie zwischen quali- Depending on your objectives, you will need to distin-
tativer und quantitativer Marktforschung unterschei- guish between qualitative and quantitative market
den. Bei quantitativer Marktforschung können Sie research. With quantitative market research, you can
Statistiken und Kennzahlen über Ihren Markt ermit- determine statistics and key figures for your market,
teln, zum Beispiel der Marktanteil oder das Markt- for instance the market share or market growth. Quali-
wachstum. Mit der qualitativen Marktforschung tative market research lets you understand customers’
können Sie die Verhaltensweisen der Kunden am behaviors on the market and investigate their attitudes
Markt verstehen sowie deren Einstellungen und Wün- and wishes.
sche erforschen.
Market research is based on specific methods, for
Die Marktforschung greift dabei auf spezielle Metho- instance in-person or phone surveys of your custo-
den zurück. So erfolgen beispielsweise persönliche mers. Social science criteria are applied in order to draw
oder telefonische Befragungen Ihrer Kunden. Um aus appropriate conclusions about general customer beha-
diesem kleinen Ausschnitt der Bevölkerung (Stich- vior from this small cross-section of the population
probe) entsprechend auf das allgemeine Kundenver- (random sampling).
halten schließen zu können, werden sozialwissen-
schaftliche Kriterien angesetzt. However, market research also uses data that has
already been collected elsewhere. Trends in sales, custo-
Die Marktforschung bedient sich aber auch an bereits mer claims and complaint numbers as well as statisti-
anderweitig erhobenen Daten. Die Entwicklung der cal yearbooks and annual reports from competitors can
Umsatz-, Reklamations- und Beschwerdezahlen, aber provide valuable information for your own company.
auch statistische Jahrbücher oder Geschäftsberichte
der Konkurrenz liefern wertvolle Hinweise für Ihr eige-
nes Unternehmen.

50 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 51


12. Wie finanzieren Sie Ihre Gründung? 12. How will you finance your startup?
Ob Sie klein starten oder Großes vorhaben, eine Finan- Ausgaben haben Sie (Kleidung, Freizeit, Auto)? Wie Whether you are starting small or have big dreams, you spend on unexpected items (expenditures for house-
zierungsplanung ist notwendig. Wie viel Geld habe ich hoch sind Ihre Ausgaben für einen jährlichen Urlaub? will need a financing plan. How much money do I have hold appliances, illnesses)?
für den Aufbau meines Geschäfts? Wie viel Geld brau- Wie hoch sind Ihre Ausgaben für Unvorhergesehe- available to build my business? How much money will
che ich? Woher bekomme ich externes Kapital, wenn nes (Ausgaben für Haushaltsgeräte, Ausgaben bei I need? Where will I get external capital if I do not have
ich nicht ausreichende Eigenmittel habe? Das sind die Krankheit)? enough of my own resources? These are the questions How much money do you need for
Fragen, die alle Gründer beantworten müssen – für that all founders need to answer – both for themselves your startup?
sich selbst und für mögliche Geldgeber. and for possible investors.
Wie viel Geld benötigen Sie Determine your “capital requirements”: record the
Daher sollten Sie nach der Beschreibung Ihrer Grün- für Ihre Gründung? Once you have described your startup idea, you should expenditures for your startup and write down what
dungsidee in einer Tabelle Ihre geplanten Einnahmen represent your planned income and expenditures in you are spending the money on. In most cases, sales
und Ausgaben darstellen. Diese Tabelle besteht idea- Ermitteln Sie Ihren „Kapitalbedarf“: Erfassen Sie die a table. Ideally, the table will consist of the following volume and income will be low at the beginning of a
lerweise aus folgenden Teilen: Ausgaben für Ihre Gründung und schreiben Sie auf, parts: startup, and you will need to finance the initial phase
wofür Sie das Geld ausgeben. In den meisten Fällen yourself. Do not underestimate your total expenditu-
1. Tabelle Ihrer Lebenshaltungskosten – sind der Umsatz und die Einnahmen zu Beginn einer 1. Table of living expenses – how much do you res. There will always be customers who do not pay
was benötigen Sie zum Leben? Gründung überschaubar und die Anlaufphase muss need to live on? promptly, or other events that can result in unforeseen
2. Tabelle Ihres Kapitalbedarfes – selbst finanziert werden. Unterschätzen Sie nicht die 2. Table of capital requirements – what purchases costs. In order to make sure you always have suffici-
welche Anschaffungen benötigen Sie? Höhe Ihrer Ausgaben. Es gibt immer Kunden, die will you need to make? ent financial resources for yourself and your startup,
3. Tabelle Ihres Rentabilitätsplanes – nicht sofort zahlen, oder andere Ereignisse, die nicht 3. Table for your profitability plan – what are your be sure to plan for financial reserves. You should also
welche Einnahmen und Ausgaben erwarten Sie? vorgesehene Kosten verursachen können. Damit Sie expected income totals and expenditures? consider whether you need to purchase any machine-
4. Tabelle Ihres Liquiditätsplanes – auch dann ausreichend finanzielle Mittel für sich und 4. Table for your liquidity plan – what other income ry, and how much you will spend to create your product
welche weiteren Einnahmen und Ausgaben für Ihre Gründung haben, sollten Sie unbedingt eine and expenditures do you need to take into or service. Think realistically about what expenditures
müssen Sie berücksichtigen? finanzielle Reserve einplanen. Außerdem müssen Sie account? and investments will be necessary:
berücksichtigen, ob Sie Maschinen anschaffen müs-
Wichtig für Nicht-EU-Bürger: Ein aussagekräftiger sen und wie hoch Ihre Ausgaben für die Herstellung Important for non-EU citizens: An informative finan- —— How high will your preliminary expenses be (con-
Finanzierungsplan belegt die Erfolgsaussicht Ihres Ihres Produktes oder Ihre Dienstleistung sind. Überle- cing plan will demonstrate your business model’s pro- sulting costs, registration fees, dues, permits –
Geschäftsmodells. Er ist ein wichtiger Baustein jedes gen Sie dabei realistisch, welche Ausgaben und Inves- spects for success. It is an important building block of for residency and for recognizing your qualifica-
Businessplanes und damit ein Entscheidungskriteri- titionen notwendig sind: every business plan, and thus a decision-making crite- tions – administration, marketing, translation,
um für Ihre Aufenthaltserlaubnis (siehe Punkte 8 und rion for your residence permit (see Points 8 and 10). notary, interpreter)?
10). —— Wie hoch sind Ihre Ausgaben in der Vorbereitung —— What will your initial expenses be (rent, machi-
(Beratungskosten, Gebühren für die Anmeldung, How much money will you need for your living nery, furniture, IT, company car, tools, website,
Abgaben, Genehmigungen – für Aufenthalt expenses? company stationery, deposit, insurance)?
Wie viel Geld benötigen Sie für Ihren und Anerkennung Ihrer Qualifikationen –, Document your monthly expenditures for your own —— How much will you spend on the company
Lebensunterhalt? Verwaltung, Marketing, Übersetzungen, Notar, living expenses, as well as for your family’s living formation (taxes, attorney, staff, advertising,
Dolmetscher)? expenses if you will not be living alone in Germany sales, interest)?
Erfassen Sie die monatlichen Ausgaben für Ihren —— Wie hoch sind Ihre Ausgaben beim Start and will be supporting your family. Do not include —— What will it cost to manufacture or purchase
Lebensunterhalt und für den Ihrer Familie, wenn Sie (Miete, Maschinen, Möbel, EDV, Firmenauto, expenses for your self-employed activity. In a table, your product?
nicht alleine in Deutschland leben werden und für Werkzeuge, Website, Geschäftspapier, Kaution, write down the following: How high are your monthly
Ihre Familie verantwortlich sind. Schreiben Sie nicht Versicherungen)? living expenses? How much rent do you pay for your Take the time to prepare carefully and make sure you
die Ausgaben für Ihre Selbstständigkeit auf. Schrei- —— Wie hoch sind Ihre Ausgaben der Gründung apartment? How much do you spend on groceries have not overlooked anything. Self-employed peo-
ben Sie in eine Tabelle: Wie hoch sind Ihre monat- (Steuern, Anwalt, Personal, Werbung, Vertrieb, (food and beverages)? How much do you spend on ple often fail because their capital requirements esti-
lichen Lebenshaltungskosten? Wie hoch ist Ihre Miete Zinsen)? your hobbies? What other expenses do you have mate was unrealistic and their financial reserves were
für Ihre Wohnung? Wie hoch sind Ihre Ausgaben für —— Wie hoch sind die Ausgaben für die Herstellung (clothing, recreational activities, car)? How much do inadequate.
die Lebensmittel (Essen und Trinken)? Wie hoch sind Ihres Produktes oder für den Einkauf Ihres you spend on your annual vacation? How much do you
Ihre Ausgaben für Ihre Hobbys? Welche sonstigen Produktes?

52 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 53


Nehmen Sie sich Zeit für eine gründliche Vorberei- Geld geben Sie für Ihre Selbstständigkeit monatlich How will you finance your startup? How can you increase your equity capital?
tung, um nichts zu übersehen. Häufig scheitern aus? Wie viel Geld geben Sie für sich und Ihre Familie If you calculate the amount of startup capital required In order to increase your equity capital, you can borrow
Selbstständige, weil sie den Kapitalbedarf unrealis- monatlich aus? Wie viel Geld geben Sie für Ihre Kran- and determine that your own capital and the initial money from your friends and family or involve additio-
tisch eingeschätzt haben und ihre finanzielle Reserve kenkasse, Ihre Versicherungen etc. monatlich aus? income will not be enough, you will need to find exter- nal shareholders in your company (see Point 14).
nicht ausreichend war. Wie viel Geld geben Sie für Ihre Altersvorsorge aus? nal funding. However, you should contribute a certain
Wie viel verdienen Sie durch Ihre Selbstständigkeit? amount of your own capital. Providing your own capi- Where will you find outside capital?
Wie finanzieren Sie Ihre Gründung? Haben Sie noch andere Einnahmen? tal is a signal that you believe your enterprise will be Bank loans are the traditional way to get outside fun-
Wenn Sie die Höhe des benötigten Startkapitals successful, and it will be easier to convince others to ding: credit institutions (banks and savings banks) pro-
ermittelt haben und feststellen, dass Ihr Eigenkapi- Wie können Sie Ihr Eigenkapital erhöhen? grant you a loan. How much equity capital do you have vide money that lenders must repay after a certain
tal zusammen mit den ersten Einnahmen nicht aus- Zur Erhöhung Ihres Eigenkapitals können Sie sich (savings)? What material resources (real estate) do you amount of time. In exchange, they charge interest and
reicht, müssen Sie sich eine externe Finanzierung Geld im Freundes- und Familienkreis leihen oder wei- have that you can contribute? in most cases collateral to limit their risk in the event
beschaffen. Einen gewissen Eigenkapitalanteil sollten tere Gesellschafter an Ihrem Unternehmen beteiligen that you are unable to re-pay the loan. Collateral can
Sie aber einbringen. Mit dem Eigenkapital signalisie- (siehe Punkt 14). How much will you earn with your self-employed include life insurance, bonds, securities and real estate.
ren Sie, dass Sie vom Erfolg Ihrer Unternehmung über- activity? In general, outside investors do not become co-owners
zeugt sind und können auch andere leichter zu einer Woher bekommen Sie Fremdkapital? Describe the income and expenditures you will have in of your company. If you already have a company bank,
Kreditvergabe bewegen. Wie hoch ist Ihr Eigenkapital Bankkredite sind die klassische Art der Fremdfinanzie- the next three years with your self-employed activity. you can negotiate a loan with your advisor and ask
(Spareinlagen)? Welche Sachmittel (Immobilien) ha- rung: Kreditinstitute (Banken und Sparkassen) stellen That will allow you to calculate whether self-employ- about other funding opportunities.
ben Sie und können Sie einbringen? Geld zur Verfügung, das Sie als Kreditnehmer nach ment is worthwhile for you. You need to perform this
einem festgelegten Zeitraum zurückzahlen müssen. calculation for each month. Consider the following: State financial support: What grants are available?
Wie viel verdienen Sie mit Ihrer Selbstständigkeit? Dafür verlangen sie Zinsen und in den meisten Fällen How much can your product/service cost? What are In Germany, company founders can benefit from
Beschreiben Sie die Einnahmen und Ausgaben, die Sie Sicherheiten zur Begrenzung ihres Risikos für den Fall, your monthly fixed costs (rent, phone, etc.)? What is numerous state and public financing programs.
in den nächsten drei Jahren in Ihrer Selbstständigkeit dass Sie den Kredit nicht zurückzahlen können. Als the minimum sales volume required to cover your own Research whether you qualify for specific support pro-
haben werden. Damit können Sie errechnen, ob sich Sicherheiten kommen zum Beispiel Lebensversiche- costs? How many products do you need to sell, or how grams to fund your project, and which ones are suita-
Ihre Selbstständigkeit für Sie lohnt. Die Berechnung rungen, Wertpapiere, Bürgschaften oder Immobilien often do you need to provide your service, in order to ble. Public support programs are usually loans, or more
müssen Sie für jeden Monat durchführen. Überlegen in Frage. Generell gilt, dass Fremdkapitalgeber nicht achieve this sales volume? rarely grants that do not need to be repaid. In many
Sie: Wie viel darf Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung kos- zu Miteigentümern Ihres Unternehmens werden. cases, development loans offer long time frames and
ten? Wie hoch sind Ihre monatlichen Fixkosten (Miete, Wenn Sie bereits eine Firmenbank haben, können Sie Can you cover your living expenses with your self- interest-only periods, which give you greater entrepre-
Telefon etc.)? Wie hoch muss ihr Mindestumsatz sein, mit Ihrem Berater über eine Kreditvergabe verhandeln employed activity? neurial freedom.
damit Ihre eigenen Kosten gedeckt sind? Wie viele und sich hier auch über Fördermöglichkeiten beraten Describe all of your income and expenditures – not
Produkte müssen Sie verkaufen beziehungsweise wie lassen. just for your self-employed activity, but everything you
oft müssen Sie Ihre Dienstleistung anbieten, um die- and your family will need. That includes your living
sen Umsatz zu erreichen? Staatliche Finanzhilfen: Welche Fördermittel expenses, tax payments, health insurance, other insu-
gibt es? rance and social security contributions. Deduct these
Können Sie mit Ihrer Selbstständigkeit Ihren Le- In Deutschland können Existenzgründer durch zahl- expenses from your income (see above, “How much
bensunterhalt sichern? reiche staatliche oder öffentliche Finanzierungspro- will you earn with your self-employed activity?”). If
Beschreiben Sie Ihre sämtlichen Einnahmen und Aus- gramme gefördert werden. Recherchieren Sie, ob zur the result is a negative amount, you will need to think
gaben. Nicht nur die Ihrer Selbstständigkeit, sondern Finanzierung Ihres Vorhabens spezielle Förderpro- about how you will balance out the negative. The most
alle, die Sie für sich und Ihre Familie benötigen. Dazu gramme in Frage kommen und welche dafür passen. important question: are you earning more money than
gehören unter anderem Ihre Lebenshaltungskosten, Bei öffentlichen Förderprogrammen handelt es sich you spend? Ask yourself the following: How much will
Ihre Steuerzahlungen, Krankenkasse, Versicherungen, meistens um Darlehen, seltener um Zuschüsse, die you spend on your self-employed activity each month?
Sozialabgaben. Ziehen Sie diese Ausgaben von Ihren Sie nicht zurückzahlen müssen. Lange Laufzeiten und How much do you spend on yourself and your family
Einnahmen (siehe oben „Wie viel verdienen Sie mit tilgungsfreie Jahre sind in vielen Fällen ein Vorteil von each month? How much do you spend on healthcare,
Ihrer Selbstständigkeit?“) ab. Wenn Sie einen Minus- Förderkrediten. Das verschafft Ihnen einen größeren insurance, etc., each month? How much do you spend
betrag erhalten, müssen Sie überlegen, mit welchem unternehmerischen Freiraum. on your retirement provisions? How much will you earn
Geld Sie das Minus ausgleichen wollen. Die wichtigste through your self-employed activity? Do you have any
Frage ist: Nehmen Sie mehr Geld ein als Sie ausge- other sources of income?
ben? Stellen Sie sich daher folgende Fragen: Wie viel

54 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 55


Wo finden Sie staatliche Förderprogramme? Gründen ohne fremdes Geld Where can you find state funding programs? Forming a company without outside money
Mit der Förderdatenbank gibt die Bundesregierung Obwohl es zahlreiche Möglichkeiten der Fremdfinan- With its funding database, the German government Although there are numerous outside funding options,
einen umfassenden Überblick über die aktuellen För- zierung gibt, geraten viele Gründungsvorhaben an die- provides a comprehensive overview of the current fun- many startup projects run into trouble at this point.
derprogramme des Bundes, der Länder und der Euro- ser Stelle ins Stocken. Gerade Einzelunternehmer mit ding programs available in Germany, the federal sta- In particular, sole proprietors with low equity capital,
päischen Union. Die assistierte Schnellsuche nach geringem Eigenkapital, wenig Erfahrung und einem tes and the European Union. The assisted quick search little experience and a bad business plan often have
Fördergebiet, Förderberechtige, Förderbereich und schlechten Businessplan haben in der Praxis häufig by funding region, funding-eligible parties, funding difficulty convincing banks and holding companies to
Förderart führt Sie zu dem Förderprogramm, das für Schwierigkeiten, Banken und Beteiligungsgesellschaf- area and type of funding will take you to the funding invest in their company.
Ihr Vorhaben in Betracht kommt. Unter anderem fin- ten zu einer Finanzierung in das eigene Unternehmen program that fits your project. Among other things,
den Sie in der Rubrik „Service“ die Ansprechpartner der zu überzeugen. the “Service” heading lists contact partners who offer In this situation, many founders use a strategy known
BMWi-Förderberatung. Ein Förderglossar erläutert die BMWi funding consulting. A funding glossary features as bootstrapping. They eliminate all costs and invest-
wichtigsten Fachbegriffe zur Förderung und Finanzie- In der Situation wenden viele Gründer eine Strate- the most important technical terms for support and ments that are not absolutely necessary, and estab-
rung. Welche Informationen die Datenbank bereit- gie an, die mittlerweile unter dem Namen Bootstrap- funding. The accompanying brochure tells you what lish the company on a small scale at first. While losses
hält, erfahren Sie in der dazugehörigen Broschüre. Je ping bekannt ist. Dabei wird auf alle nicht unbedingt information is available in the database. The more spe- normally occur during the first few months and years,
genauer Sie eingrenzen, was Sie mit den Fördermit- notwendigen Kosten und Investitionen verzichtet cifically you define how you want to use the funds – for the goal of this strategy is to create a surplus as quickly
teln finanzieren wollen – zum Beispiel Maschinen und das Unternehmen wird zuerst im kleinen Maß- instance for machinery or operating resources – the fas- as possible. This surplus pays their living expenses and
oder Betriebsmittel – desto schneller erhalten Sie das stab gegründet. Während normalerweise in den ers- ter you will receive an appropriate result. allows them to continue developing the company. As a
passende Ergebnis. ten Monaten und Jahren Verluste anfallen, ist es das result, the business usually grows more slowly than it
Ziel dieser Strategie, so schnell wie möglich Über- Where and how you can apply for this funding, and would with outside or equity capital. But once you have
Wo und wie Sie diese Fördermittel beantragen kön- schüsse zu erzielen. Diese Überschüsse sollen den under what conditions, can also be determined through survived the first few years, it will be easier for you to
nen und zu welchen Konditionen, erfahren Sie auch Lebensunterhalt ermöglichen und das Unternehmen a personal conversation with BMWi’s funding experts: obtain financing for your next investments.
im persönlichen Gespräch mit Experten der Förderbe- weiter ausbauen. Dadurch wächst der Betrieb in der phone +49 3018 615-8000; email foerderberatung@
ratung des BMWi: Telefon +49 3018 615-8000; E-Mail Regel langsamer als mit Fremd- oder Beteiligungska- bmwi.bund.de. Tax consultants and banks can also help
foerderberatung@bmwi.bund.de. Steuerberater und pital. Haben Sie die ersten Jahre aber überstanden, you obtain funding.
die Banken helfen ebenso bei der Beschaffung von erhalten Sie leichter Finanzmittel für die nächsten
Fördermitteln. Investitionen. Development loans from banks
Learn about the various loans available from deve-
Förderkredite der Banken lopment banks like KfW Mittelstandsbank (Kreditan-
Informieren Sie sich über die verschiedenen Kredite stalt für Wiederaufbau, Germany’s development bank
der Förderbanken wie der KfW Mittelstandsbank (Kre- under public law), KfW startup funding or micro-loans.
ditanstalt für Wiederaufbau, die öffentlich-rechtliche Detailed information about funding options is just a
Förderbank Deutschlands), das KfW-Startgeld oder few clicks away, with the KfW product finder.
die Mikrokredite. Detaillierte Auskünfte zu Förder-
möglichkeiten erhalten Sie mit wenigen Klicks über
den Produktfinder der KfW.

56 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 57


13. Versicherungen: Vorsorge und 13. Insurance: Precaution and protection
Absicherung
Lassen Sie sich bitte nicht von der Fülle der nachfol- Persönliche Absicherung Please do not be discouraged by all the insurance poli- Personal coverage
genden Versicherungen entmutigen! Es ist wichtig, cies described below! It is important to learn about all
dass Sie von allen möglichen Versicherungen gehört Kranken- und Pflegeversicherung of the possible insurance types – you will choose them Health and long-term care insurance
haben – welche Sie davon benötigen, liegt in Ihrem Die Krankenversicherung ist die wichtigste Sozialver- at your own discretion, and depending on the kind of Health insurance is the most important type of social
Ermessen und dem Wesen Ihres Unternehmens. sicherung und gleichzeitig Pflicht. Unter gewissen company you are founding. security, and it is also obligatory. Under certain condi-
Voraussetzungen können Sie sich als Selbstständiger tions, self-employed people can obtain statutory health
Persönliche und betriebliche Risiken begrenzen in der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung Limiting personal and operational risk and long-term care insurance or choose private health
Gerade wenn Sie alleine gründen, läuft ohne Ihren versichern oder sich für eine private Krankenversi- Especially if you are founding a company by yourself, insurance. Statutory health insurance also covers your
persönlichen Einsatz nichts. Das wichtigste Kapital cherung entscheiden. In der gesetzlichen Kranken- nothing can get done without your personal involve- spouse and children free of charge (as long as they are
ist Ihre Leistungskraft. Persönliche Risiken wie Krank- versicherung sind Ihr Ehepartner und Ihre Kinder bei- ment. The most important capital is your ability to not performing any activity subject to social security
heit oder Arbeitsunfähigkeit sollten Sie bei der Grün- tragsfrei mitversichert (solange diese keine sozial- work. Personal risks like illness or incapacity for work contributions); with private health insurance, you must
dung absichern, ebenso mögliche Gefahren für Ihr versicherungspflichtige Tätigkeit ausüben), während should be covered when you establish the company, pay a premium for each family member.
Unternehmen: Wasserschaden, Maschinenausfall, Sie in der privaten Krankenversicherung für jedes along with possible risks for your company – water
Produktionsstillstand, Ertragsausfall oder Haftungs- Familienmitglied Beiträge zahlen müssen. damage, machine failure, production downtimes, loss Good to know: If you are self-employed, you can always
ansprüche können Ihre Existenz kosten. of earnings and liability claims can all threaten your switch from statutory to private health insurance.
Wichtig zu wissen: Sie können als Selbstständiger je- existence. Switching back is much more difficult, and is only possi-
Gegen zahlreiche Risiken müssen, gegen manche derzeit von der gesetzlichen in die private Kranken- ble under certain conditions.
können Sie sich und Ihr Unternehmen freiwillig ver- kasse wechseln. Der Weg zurück gestaltet sich deut- There are many risks you are required to insure, and
sichern. Welche Versicherungen für Ihr Unternehmen lich schwieriger und ist nur unter bestimmten Vor- some that you can choose to insure for yourself and As a self-employed person, you are also required to con-
in Frage kommen, hängt von den möglichen Gefahren aussetzungen möglich. your company. The applicable insurance for your com- clude long-term care insurance. Statutory health insu-
ab, die mit Ihrer Geschäftstätigkeit verbunden sein pany depends on the possible risks that could be asso- rance automatically includes long-term care coverage,
könnten. Der folgende Überblick über die verschiede- Als Selbstständiger müssen Sie auch eine Pflegever- ciated with your business activities. The following but you can also choose private long-term care insu-
nen Versicherungen soll Ihnen den Weg zu detaillier- sicherung abschließen. Bei einer gesetzlichen Kranken- overview of insurance types will make it easier for you rance. Long-term care insurance ensures your long-
ten Informationen weisen – schnell und mit einem versicherung sind Sie automatisch pflegeversichert, to find detailed information – quickly and easily, by term care in old age or in the event of a serious illness.
Klick auf das jeweils wichtige Stichwort. können aber auch eine private Pflegeversicherung clicking on the relevant keyword. In this case, you will receive financial or material bene-
wählen. Mit der Pflegeversicherung sorgen Sie für fits that guarantee care in full or in part.
eine Pflege im Alter oder bei einer schweren Krankheit
vor. In diesem Fall erhalten Sie Geld- oder Sachleis- Tip → Here, and for private insurance providers in
tungen, die die Pflege ganz oder teilweise gewähr- general, you can use information and consulting ser-
leisten. vices from consumer advice centers.

TIPP → Nutzen Sie dazu und generell auch zu priva-


ten Versicherungsanbietern die Informationen und Self-employed persons and those working in the arts
Beratung der Verbraucherzentralen. or publishing can register with the Künstlersozialkasse
(artists’ social security fund) under certain conditions.

Selbstständige, künstlerisch oder publizistisch Tätige


können sich unter gewissen Voraussetzungen bei der
Künstlersozialkasse anmelden.

58 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 59


Rentenversicherung Private Unfallversicherung Pension insurance Private accident insurance
Die staatliche Rentenversicherung ist für einige Zusätzlich, oder wenn keine Versicherungspflicht State pension insurance is obligatory for some self- You can also conclude private accident insurance to
Selbstständige Pflicht, zum Beispiel für Handwerker, besteht, können Sie auch eine private Unfallversiche- employed people, for instance craftsmen, mid-wives, supplement your obligatory insurance, or as an option
Hebammen, Lehrer, Künstler und Publizisten. Eine rung abschließen. Diese Versicherung zahlt, wenn Sie teachers, artists and publicists. A list of self-employed if it is not obligatory. This insurance will pay benefits if
Auflistung versicherungspflichtiger Selbstständiger durch einen Unfall – sowohl am Arbeitsplatz als professions that require insurance can be found in the you suffer permanent physical damage due to an acci-
liefert das Sozialgesetzbuch. auch in der Freizeit – bleibende körperliche Schäden Social Security Code. dent, either at work or during your free time.
erleiden.
Alle anderen können sich freiwillig versichern und All other people can obtain voluntary insurance and Disability insurance
Ihre Beiträge frei wählen. Informationen dazu liefert Berufsunfähigkeitsversicherung choose their own contribution level. More information You will receive benefits from disability insurance if
auch die Deutsche Rentenversicherung auf ihrem Aus einer Berufsunfähigkeitsversicherung erhalten can be obtained from German Pension Insurance on its you can no longer work in your regular profession due
Portal, vor Ort oder am Telefon. Sie Leistungen, wenn Sie wegen Krankheit oder Unfall portal, in person or by phone. to illness or an accident. In order to ensure a smooth
in Ihrem ausgeübten Beruf nicht mehr arbeiten kön- transition to your pension, pay attention to the estab-
Altersvorsorge nen. Achten sollten Sie im Hinblick auf einen flie- Pension provisions lished term of the pension payments.
Unabhängig davon, ob Sie in der staatlichen Renten- ßenden Übergang zur Altersrente auf die festgelegte Regardless of whether you are covered by statutory
versicherung versichert sind oder nicht, sollten Sie Dauer der Rentenzahlung. pension insurance or not, you should think about
möglichst früh über eine private Altersvorsorge nach- private pension provisions at an early stage. In many
denken. Denn in vielen Fällen reicht die gesetzliche cases, the state pension is not enough to cover your
Rente nicht aus, um den Lebensunterhalt zu finanzie- living expenses. Learn about how you can secure your
ren. Informieren Sie sich, wie Sie Ihre Altersversorgung pension provisions. Ultimately, the goal is to save
sichern können. Letztlich geht es darum, Geld zur enough money to secure your standard of living in old
Sicherung Ihres Lebensstandards im Alter zu sparen. age.

Unfallversicherung über die Berufsgenossenschaft Accident insurance through the employers’ liability
Erkundigen Sie sich, ob Sie versicherungspflichtig sind insurance association
oder prüfen Sie, ob Sie sich freiwillig bei der Berufs- Find out whether you require this insurance, or check
genossenschaft gegen die Folgen von Arbeitsunfällen whether you should voluntarily insure yourself with the
und Berufskrankheiten versichern sollten. Versiche- employers’ liability insurance association to cover the
rungspflicht besteht, sobald der Betrieb Mitarbeiter consequences of workplace accidents and occupational
beschäftigt. Welche Berufsgenossenschaft für Ihre illness. Insurance is required as soon as your business
Branche zuständig ist, erfahren Sie bei der Deutschen hires employees. You can find out which employers’
Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). liability insurance association is responsible for your
industry by consulting German Statutory Accident In-
surance (DGUV).

60 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 61


Betriebliche Absicherung Operational protection

Auch wenn Sie die Risikobegrenzung auf Ihre konkrete Betriebsunterbrechungsversicherung: Even if you limit the risks of your specific business acti- Electronics insurance: Covers a failure of your IT
Geschäftstätigkeit ausrichten, sollten Sie in Erfah- Wenn in Folge von Schäden (an Maschinen, Inventar, vities, you should also find out what types of insurance systems.
rung bringen, welche Versicherungen in Ihrer Bran- Gebäuden) der Betrieb stillsteht, Sie keine Leistung are standard in your industry. Some kinds of insurance Building and content insurance is especially important
che üblich sind. Außerdem gibt es Versicherungen, die erbringen und damit keine Erträge erwirtschaften, are also standard across all industries because they if the company’s building and equipment are a signifi-
branchenübergreifend Standard sind, da sie Gefahren kommt die BU-Versicherung bis zum Wiederaufbau cover risks that can threaten any company regardless cant part of your company’s assets.
berücksichtigen, die – unabhängig von der Betriebs- des Betriebs für laufende Kosten auf, unter anderem of operation type, for instance fire damage, water leaks,
art – jede Firma bedrohen kann, zum Beispiel Schäden für Löhne, Gehälter, Miete. storm, lightning strike, broken glass, break-in and theft Information: A checklist that will help you estimate
durch Feuer, Wassereinbruch, Sturm, Blitzeinschlag, as well as any associated operational disruptions. Ele- your company’s risks, including tips for choosing insu-
Glasbruch, Einbruch und Diebstahl sowie eventuell Elektronikversicherung: mental damage due to natural phenomena like floo- rance and advice on concluding insurance policies as
eine damit einhergehende Betriebsunterbrechung. Für den Ausfall Ihrer IT-Anlagen. ding, earthquakes or landslides can also be insured. well as instructions for foresighted risk management,
Auch Elementarschäden durch Naturereignisse wie can be found in BMWi’s GründerZeiten brochure.
Hochwasser, Erdbeben oder Lawinenabgänge können Gebäude- und Inhaltsversicherung: Commercial insurance, which will cover the costs of
versichert werden. sind vor allem dann wichtig, wenn Firmengebäude damage rectification and repairs in the event of dama- Tip → Review all of your insurance policies annually
und Ausstattung wesentlichen Anteil am Unterneh- ges as well as the effects of operational disruptions, is to make sure you are not over or under-insured.
Eine Geschäftsversicherung, die im Schadensfall die mensvermögen haben. therefore recommended.
Kosten für die Schadensbeseitigung und Instandset-
zung übernimmt und für die Folgen einer Betriebsun- Informationen: Eine Checkliste, die Ihnen hilft, Risiken Among others, the most important insurance types for
terbrechung aufkommt, ist deshalb anzuraten. Ihres Unternehmens einzuschätzen, dazu Tipps zur self-employed people include:
Auswahl und Ratschläge für den Abschluss von Versi-
Zu den wichtigsten Versicherungen für Selbststän- cherungen sowie eine Anleitung für ein vorausschau- Employer’s liability insurance:
dige zählen unter anderem: endes Risikomanagement finden Sie in der Broschüre In the event that your company must cover damage
des BMWi GründerZeiten. claims by third parties (customers, suppliers, emplo-
Betriebshaftpflichtversicherung: yees, etc.). There are special professional and financial-
Für den Fall, dass Ihr Unternehmen für Schadens- Tipp → Lassen Sie alle Ihre Versicherungen jährlich loss liability insurance policies for some professional
ansprüche von Dritten (Kunden, Lieferanten, Mit- überprüfen, damit Sie weder über- noch unterver- groups, particularly self-employed people in the service
arbeitern etc.) aufkommen muss. Für manche sichert sind. sector. These policies cover the effects of faulty advice,
Berufsgruppen, besonders Selbstständige im Dienst- for instance.
leistungssektor, gibt es spezielle Berufs- und Vermö-
gensschadenhaftpflichtversicherungen, die für die Legal expense insurance:
Folgen beispielsweise einer fehlerhaften Beratung This covers attorney and court costs, for instance if there
aufkommen. are disputes about employment relationships or rent
problems, but it does not insure all business disputes.
Rechtsschutzversicherung:
Sie deckt Anwalts- und Gerichtskosten ab, zum Beispiel Business interruption insurance: If damages (to machi-
bei Auseinandersetzungen um Arbeitsverhältnisse nes, inventory or buildings) cause a business interrup-
oder Mietproblemen, aber nicht alle unternehmeri- tion during which you cannot perform any work and
schen Streitigkeiten sind versichert. thus cannot generate any income, BI insurance will
cover the ongoing costs until your business is restored,
including wages, salaries and rent.

62 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 63


14. Finden Sie die ideale Rechtsform 14. Choose the right legal form
für Ihr Unternehmen for your company
Während der Planung sollten Sie den rechtlichen wand. Für diesen Fall, wie auch bei der Gründung, soll- During the planning process, you should establish the startup initiatives, tax advisors, attorneys and notaries.
Rahmen für Ihre Geschäftstätigkeit festlegen. Sie ten Sie sich kompetent beraten und begleiten lassen. legal framework for your business activities. You can
können unter mehreren gesetzlich vorgegebenen Ansprechpartner sind Gründungsinitiativen, Steuer- choose from several legally established company forms. What are the legal forms?
Gesellschaftsformen wählen. Prüfen Sie, mit welcher berater, Rechtsanwälte oder Notare. Check which legal form best fits with your business acti- On the following pages, this guide explains some of the
Rechtsform sich Ihre Geschäftstätigkeit, aber auch vities, but also your personal wishes and objectives, and characteristic features of the most common company
Ihre persönlichen Wünsche und Ziele, am besten in Welche Rechtsformen gibt es? ask for advice. Weigh the advantages and disadvanta- forms. Fundamentally, you will be deciding between
Einklang bringen lassen und nehmen Sie Beratung in Auf den folgenden Seiten stellt Ihnen der Leitfaden ges resulting from the requirements, rights and obliga- two kinds of legal forms: unincorporated companies
Anspruch. Wägen Sie die Vor- und Nachteile ab, die einige charakteristische Merkmale der meist verbrei- tions of the individual legal forms. (including sole proprietorships) and incorporated com-
sich durch die in den einzelnen Rechtsformen festge- teten Organisationsformen vor. Grundsätzlich ent- panies. You need to choose which criteria are important
legten Vorgaben, Rechte und Pflichten für Sie ergeben. scheiden Sie sich zwischen zwei Arten von Rechts- to you.
formen: Personengesellschaften (auch Einzelunter- A decision with wide-reaching
nehmen) und Kapitalgesellschaften. Sie müssen wäh- consequences With an unincorporated company like a sole proprie-
Eine Entscheidung mit weitreichenden len, welche Kriterien für Sie von Bedeutung sind. torship, limited liability company (GmbH) or partner-
Konsequenzen The company form you choose will have wide-reaching ship, you as the sole proprietor or partner are both the
Mit einer Personengesellschaft wie Einzelunterneh- consequences, including for the costs of the company owner and head of your company. You have unlimited
Die gewählte Unternehmensform hat für Sie weit- men, Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder Partner- formation. The legal form determines whether you will liability for its debts, to the extent of your entire per-
reichende Konsequenzen, auch für die Kosten der gesellschafen sind Sie als Einzelunternehmer oder need to raise starting capital and how much, to what sonal assets. You can choose the amount of starting
Gründung. Mit der Rechtsform legen Sie fest, ob und als Gesellschafter sowohl Inhaber als auch Leiter extent you will be liable, which registration formali- capital yourself. Compared to an incorporated com-
in welcher Höhe Sie Startkapital aufbringen müs- Ihrer Firma. Für deren Schulden haften Sie uneinge- ties need to be completed, and how many people will pany, founding an unincorporated company and a sole
sen, in welchem Umfang Sie haften werden, welche schränkt mit Ihrem gesamten persönlichen Vermö- be responsible. Also compare the individual legal forms proprietorship requires much less financial investment
Anmeldeformalitäten zu erfüllen sind und wie viele gen. Die Höhe des Startkapitals können Sie selbst in terms of how they regulate company management, and bureaucratic effort. Tax laws and bookkeeping are
Personen Verantwortung übernehmen. Vergleichen festlegen. Die Gründung einer Personengesellschaft profit and loss participation, professionalism, legal tax also simpler. Unincorporated company types include
Sie die einzelnen Rechtsformen auch im Hinblick auf und eines Einzelunternehmens fordert im Gegensatz re-quirements and bookkeeping obligations, and finally the partnership under the German Civil Code [Gesell-
Regelungen zur Geschäftsführung, zu Gewinn- und zu Kapitalgesellschaften deutlich weniger finanziel- whether they grant you the amount of decision-making schaft des bürgerlichen Rechts, GbR], the partnership
Verlustbeteiligungen, Professionalität, Vorgaben zu len und bürokratischen Aufwand. Einfacher gestalten freedom you want. company [Partnerschaftsgesellschaft, PartG] and the
Steuerrecht und Buchhaltungspflichten und letztlich, sich auch Steuerrecht und Buchhaltung. Zu den Perso- general partnership [Offene Handelsgesellschaft, OHG].
ob sie Ihnen den gewünschten Entscheidungsspiel- nengesellschaften gehören die Gesellschaft des bür- For some legal forms, the law requires articles of asso-
raum einräumen. gerlichen Rechts (GbR), die Partnerschaftsgesellschaft ciation, notary certification of the formation, or the In incorporated companies, partners or shareholders –
(PartG) und die Offene Handelsgesellschaft (OHG). publication of required facts and figures about certain with a few exceptions – are only liable for business acti-
Für einige Rechtsformen verlangt das Gesetz einen business circumstances within the company (Commer- vities to the extent of their investment. An incorporated
Gesellschaftsvertrag, eine notarielle Beglaubigung der Bei Kapitalgesellschaften haften Gesellschafter bezie- cial Registry entry/information and help in multiple company always requires a minimum starting capi-
Gründung oder die Veröffentlichung vorgeschriebe- hungsweise Aktionäre – mit Ausnahmen – nur in der languages). Sole proprietorships and GbRs (partner- tal. Partners or shareholders are investors, but do not
ner Daten und Fakten zu bestimmten geschäftlichen Höhe ihrer Einlage für die geschäftlichen Aktivitäten. ships under the German Civil Code) do not need to be need to participate actively in company management.
Verhältnissen des Unternehmens (Handelsregister- Für eine Kapitalgesellschaft ist immer ein Mindest- entered into the Commercial Register. Incorporated company types include the limited liabi-
eintrag / Informationen und Hilfe in mehreren Spra- startkapital erforderlich. Gesellschafter beziehungs- lity company [Gesellschaft mit beschränkter Haftung,
chen). Einzelunternehmen und GbRs müssen nicht ins weise Aktionäre sind Kapitalgeber, müssen aber nicht Good to know: If there are any changes in your busi- GmbH], a GmbH variant called the entrepreneurial
Handelsregister eingetragen werden. aktiv an der Geschäftsführung beteiligt werden. Zu ness activities or the framework conditions (tax laws, company (with limited liability) [Unternehmergesell-
den Kapitalgesellschaften gehören die Gesellschaft etc.), the legal form can also be changed. However, this schaft (haftungsbeschränkt), UG] and the stock com-
Gut zu wissen: Ergeben sich Neuerungen bei Ihrer mit beschränkter Haftung (GmbH), die GmbH-Vari- involves a great deal of effort. In this event, as with pany [Aktiengesellschaft, AG].
Geschäftstätigkeit oder den Rahmenbedingungen ante Unternehmergesellschaft (UG) (haftungsbe- a company formation, you should ask an expert for
(Steuergesetze etc.), lässt sich die Rechtsform auch schränkt) und die Aktiengesellschaft (AG). advice and support. Some possible contact partners are
ändern. Das erfordert allerdings einen hohen Auf-

64 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 65


Beispiele für Personengesellschaften Offene Handelsgesellschaft (OHG) Examples of unincorporated General partnership (OHG)
Die OHG eignet sich für Kaufleute, die gemeinsam companies The OHG is suitable for merchants (at least two foun-
Einzelunternehmer (mindestens zwei Gründer) ein kaufmännisches Ge- ders) who wish to jointly operate a commercial busi-
Einzelunternehmer sind Sie automatisch, wenn Sie werbe betreiben möchten. Grundsätzlich haben alle Sole proprietor ness. Fundamentally, all of the partners have the right
sich mit einem Gewerbe oder einer freiberuflichen Gesellschafter das Recht zur Führung der Geschäfte. You are automatically a sole proprietor if you are self- to manage the company’s affairs. Articles of associa-
Tätigkeit alleine selbstständig machen. Sie zahlen Ein Gesellschaftsvertrag empfiehlt sich, der Eintrag employed in a trade or a freelance job. You pay busi- tion are recommended, and an entry in the Commercial
Gewerbesteuer (abhängig von der Höhe Ihrer Ein- ins Handelsregister ist Pflicht. Mindestkapital be- ness taxes (depending on the amount of your income), Register is obligatory. No minimum capital or minimum
künfte), Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag und ziehungsweise Mindesteinlage ist nicht vorgeschrie- income taxes, a solidarity surcharge and, as a rule, investment is required. Each partner has unlimited lia-
in der Regel Umsatzsteuer. Einzelunternehmer sind ben. Für Schulden der Gesellschaft haftet jeder Gesell- value added taxes. Sole proprietors do not have a book- bility for the company’s debts to the extent of his/her
nicht buchführungspflichtig, außer Sie lassen sich im schafter neben seinem Gesellschaftsvermögen auch keeping requirement unless they are entered in the personal assets, in addition to his/her corporate assets.
Handelsregister eintragen. Dann sind Sie automatisch mit seinem Privatvermögen in unbeschränkter Höhe. Commercial Register. In that case, you are automati-
Vollkaufmann und zur kaufmännischen Buchführung cally considered a general merchant and are obligated Limited partnership [Kommanditgesellschaft] (KG)
verpflichtet. Kommanditgesellschaft (KG) to keep commercial books. If you, as the head of your company, want to retain
Wenn Sie als Chef Ihrer Firma das alleinige Entschei- sole decision-making powers but also add partners to
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) dungsrecht behalten, aber Partner als zusätzliche Partnership under the German Civil Code (GbR) your team as additional investors, a KG is ideal. The KG
Für die GbR können Sie sich entscheiden, wenn Sie Kapitalgeber ins Boot holen möchten, ist die KG ideal. You can choose the GbR if you are founding a company consists of the entrepreneur (general partner, Komple-
gemeinsam mit anderen – mindestens mit einem Sie besteht aus dem Unternehmer (Komplementär) together with other people – at least one other part- mentär) and other partners (limited partners, Kom-
weiteren Gesellschafter – ein Unternehmen grün- und weiteren Gesellschaftern (Kommanditisten). Die- ner. The advantage: no minimum capital is required. manditisten). These limited partners are not Managing
den. Vorteil: Ein Mindestkapital ist nicht erforderlich. se Kommanditisten sind keine Geschäftsführer und You and your partners are liable for the company’s obli- Directors and are only liable to the extent of their
Für Verbindlichkeiten des Unternehmens haften Sie haften nur in der Höhe ihrer Einlagen. Als Kom- gations to the extent of your personal assets. Written investments. As a general partner, you have unlimi-
und Ihre Partner mit Ihrem privaten Vermögen. Ein plementär haften Sie unbeschränkt mit Ihrem ge- articles of association are recommended. Unless other- ted liability to the extent of your entire personal assets.
schriftlicher Gesellschaftervertrag ist anzuraten. So- samten Privatvermögen. Die KG muss ins Handels- wise established, all partners in the GbR must approve The KG must be entered in the Commercial Register;
fern nicht anders geregelt, müssen alle Gesellschafter register eingetragen werden, ein Mindestkapital ist important decisions. no minimum capital is required.
der GbR wichtigen Entscheidungen zustimmen. nicht vorgeschrieben.
Partnership company (PartG) – to each his own
Partnerschaftsgesellschaft (PartG) – jeder für sich A PartG may only include members of the freelance
In der PartG können sich nur Angehörige freier Berufe professions who do not exercise a trade, for instance
zusammenschließen, die kein Handelsgewerbe aus- doctors, tax consultants, architects, journalists or
üben, beispielsweise Ärzte, Steuerberater, Architek- artists. The respective professional law determines its
ten, Journalisten oder Künstler. Über die Zulässigkeit permissibility. The articles of association must be esta-
entscheidet das jeweilige Berufsrecht. Ein Partner- blished in writing. A notary handles the entry in the
schaftsvertrag muss schriftlich abgefasst werden. Die Electronic Partnership Register and its certification. The
Anmeldung beim elektronischen Partnerschaftsre- PartG is largely based on the same principles as the GbR.
gister und die Beglaubigung führt der Notar aus. Die In contrast to the GbR, however, you can limit your lia-
PartG beruht im Wesentlichen auf den Grundlagen bility in a partnership company. In the event that only
der GbR. Im Unterschied zur GbR können Sie mit einer some of the partners were involved in performing an
Partnerschaftsgesellschaft allerdings die Haftung be- assignment, only they are liable for any resulting pro-
schränken. Für den Fall, dass nur einzelne Partner mit fessional errors.
der Bearbeitung eines Auftrags befasst waren, haften
allein sie für daraus entstandene berufliche Fehler.

66 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 67


Beispiele für Kapitalgesellschaften Sie sind verpflichtet, mit dem Zusatz „UG (haftungs- Examples of incorporated companies You are required to indicate the legal form by using the
beschränkt)“ zum Beispiel „Malek UG (haftungsbe- suffix “UG (limited liability),” for example “Malek UG
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) schränkt)“ auf die Rechtsform hinzuweisen. Bei Haf- Limited liability company (GmbH) (limited liability).” The regulations of the GmbH Law
Die GmbH eignet sich für Einzelpersonen („Ein-Perso- tung, Steuerabgaben und Buchführung gelten die The GmbH is suitable for individuals (“one-person apply for liability, tax payments and bookkeeping. You
nen-GmbH“) ebenso wie für Teams. Die Haftung der Regelungen des GmbH-Gesetzes. Sie müssen ein Vier- GmbH”) as well as for teams. The GmbH’s liability is must keep one-fourth of your earnings in the company
GmbH ist auf ihr Vermögen begrenzt, die Gesellschaf- tel Ihrer Gewinne in der Gesellschaft so lange anspa- limited to its assets, and partners are only liable to the until you reach the mini-mum GmbH capital of 25,000
ter haften lediglich mit ihrer Einlage. Die Gründung ren, bis Sie das Mindestkapital einer GmbH in Höhe extent of their investments. It is expensive to found a euros.
einer GmbH ist kostspielig: Sie müssen 25.000 Euro von 25.000 Euro erreichen. GmbH: you need to raise 25,000 euros, and half of it
aufbringen und die Hälfte davon sofort einbezahlen. must be paid immediately. A formation through non- Stock company (AG)
Auch eine Sachgründung, zum Beispiel durch die Ein- Aktiengesellschaft (AG) cash capital contributions, for instance by contribu- Another possible legal form is the stock company. For
bringung von Maschinen, ist möglich. Hinzu kommen Als weitere Rechtsform kommt die Aktiengesellschaft ting machinery, is also possible. There are also costs for this company, you need three Supervisory Board mem-
Kosten für den notariell zu beurkundenden Gesell- in Betracht. Dafür brauchen Sie drei Aufsichtsräte und the articles of association, which must be certified by a bers and a minimum capital of 50,000 euros. Since the
schaftsvertrag, den Eintrag ins Handelsregister und ein Mindestkapital von 50.000 Euro. Da die Regelun- notary, for the entry in the Commercial Register and for regulations of the Stock Corporation Act (AktG) are very
die Bekanntmachung. gen des Aktiengesetzes (AktG) sehr kompliziert sind, the public notice. complicated, the stock company is rarely suitable as an
bietet sich die Aktiengesellschaft als Rechtsform initial legal form. There is also the small stock company,
Die GmbH ist eine juristische Person. Das heißt, die für den Einstieg selten an. Daneben gibt es noch die The GmbH is a legal entity. In other words, the com- which has simplified requirements regarding partner
Gesellschaft selbst tritt als Kaufmann im Geschäfts- Kleine Aktiengesellschaft mit vereinfachten Vor- pany itself participates in business transactions as a structure, Supervisory Board structure and publication
verkehr auf, schließt zum Beispiel Verträge ab und schriften zum Gesellschafterkreis, zur Zusammen- merchant, for instance by concluding contracts, and obligations.
ist steuerpflichtig. Die Geschäftsführung übernimmt setzung des Aufsichtsrats und zu den Pflichten zur it owes taxes. The company is managed either by the
entweder der Gründer selbst oder ein von ihm einge- Veröffentlichung. founder or a Managing Director hired by the founder. Information: The company startup portal from the
setzter Geschäftsführer. Verletzt der Geschäftsführer If the Managing Director violates the “diligence of a Federal Ministry for Economic Affairs and Energy
die „Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmanns“, Informationen: Auf der Suche nach der Rechtsform prudent businessman,” he/she must compensate the (BMWi) can help you choose the right legal form for
ist er der Gesellschaft zum Ersatz des entstandenen für Ihr Unternehmen unterstützt Sie das Existenz- company for any resulting damages. In this case, the your company; it offers an interactive feature called
Schadens verpflichtet. In diesem Fall haftet er der gründungsportal des Bundesministeriums für Wirt- Managing Director is liable toward the company to the “eTraining for legal forms.” The accompanying bro-
Gesellschaft mit seinem persönlichen Vermögen. Die schaft und Energie (BMWi) mit einem interaktiven extent of his/her personal assets. As a rule, the partners chure – with helpful checklists – can be found here.
Gesellschafter haften in der Regel nicht mit ihrem pri- „eTraining zu Rechtsformen“. Die Begleitbroschüre – are not liable to the extent of their personal assets. The BMWi also offers comprehensive decision-making
vaten Vermögen. mit hilfreichen Checklisten – finden Sie hier. Umfas- information.
sende Informationen zur Entscheidungsfindung bie- The GmbH has a bookkeeping obligation and must
Die GmbH ist zur Buchführung verpflichtet und tet ebenfalls das BMWi. create an annual financial report each year (provi-
muss jährlich einen Jahresabschluss aufstellen (Be- sions of the German Commercial Code). The company
stimmungen des Handelsgesetzbuches). Der Firmen- name must always include the suffix “Gesellschaft mit
name muss immer den Zusatz „Gesellschaft mit be- beschränkter Haftung” or “GmbH.”
schränkter Haftung“ oder „GmbH“ enthalten.
Entrepreneurial company with limited liability (UG)
Die Unternehmergesellschaft (UG) (haftungs- The UG is a variant of the GmbH that works well for
beschränkt) smaller companies, especially in the service sector.
Die UG bietet sich als Variante der GmbH für kleinere The equity capital is usually at least one euro. Howe-
Unternehmen, insbesondere im Dienstleistungsbe- ver, it should be based on your concrete needs in order
reich an. Das Stammkapital beträgt mindestens einen to cover the startup costs for the formation and initial
Euro. Sie sollten es aber am konkreten Bedarf ausrich- purchases, for instance (see Point 12). The UG can be for-
ten, um Anlaufkosten zum Beispiel für Gründung und med using a sample protocol subject to notarization,
Anschaffungen abzudecken (siehe Punkt 12). Die UG which minimizes the formation costs.
kann mit einem beurkundungspflichtigen Musterpro-
tokoll gegründet werden, was die Gründungskosten
mindert.

68 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 69


15. Erst anmelden, dann starten 15. First register, then get started
Ein Gewerbe anmelden Das Gewerbeamt leitet die Aufnahme Ihrer Tätigkeit Registering a trade Registering a freelance activity
Wenn Sie die erforderlichen Qualifikationen und an das Finanzamt, das Handelsregister, die Be-rufsge- If you have the necessary qualifications and materi- If you fulfill the necessary qualifications, documents,
Unterlagen haben und Ihr Aufenthaltsstatus die nossenschaft sowie an die für Sie zuständige Kammer als and if your residence status allows you to be self- financial prerequisites and other conditions, and as
Selbstständigkeit erlaubt, können Sie Ihr Gewerbe (IHK oder Handwerkskammer) weiter, die sich dann employed, you can register your trade. Go to the Trade long as your residence status permits self-employment,
anmelden. Gehen Sie zum Gewerbeamt der Stadt, der mit Ihnen in Verbindung setzen. Sofern Sie Mitarbei- Office in the city, municipality or district where you live you can register your freelance activity. Report your
Gemeinde oder des Landkreises, wo Sie leben bezie- ter beschäftigen wollen, werden darüber hinaus die and/or plan to be self-employed. You can find contact self-employment to the tax authorities. This report is
hungsweise wo Sie sich selbstständig machen wol- gesetzliche Krankenversicherung, das Gewerbeauf- information for the Trade Office in your local Regis- informal; in other words, you do not need a specific
len. Die Kontaktdaten des Gewerbeamts erhalten Sie sichtsamt und das Arbeitsamt informiert. try Office or online under www.bmwi-wegweiser.de/ form, but must instead write your own letter with a
im örtlichen Bürgerbüro oder Sie schauen im Internet suche/behoerden/. Click on “Trade Offices” and enter brief description of your startup project. The tax autho-
nach, unter: www.bmwi-wegweiser.de/suche/beho- Eine freiberufliche Tätigkeit anmelden the postal code or city where you want to establish rities will then send you a “tax registration question-
erden/. Wählen Sie dort „Gewerbeämter“ und geben Wenn Sie die erforderlichen Qualifikationen, Unter- your company. You will see all of the contact informa- naire” and assign you a tax number.
Sie die Postleitzahl oder den Ort an, wo Sie Ihr Unter- lagen, finanziellen Voraussetzungen oder anderen tion and opening hours for your local Trade Office. The
nehmen gründen möchten. Sie erhalten alle Kontakt- Bedingungen erfüllen und Ihr Aufenthaltsstatus die websites of Trade Offices often provide the forms you Commercial Register
daten und Öffnungszeiten Ihres Gewerbeamtes. Oft Selbstständigkeit erlaubt, können Sie Ihre freibe-ruf- will need to register your trade. Some offices expect you If you have chosen an incorporated company as the
finden Sie auf den Internetseiten der Gewerbeämter liche Tätigkeit anmelden. Sie melden Ihre Selbststän- to have these forms filled out before you appear for an legal form for your company, or an unincorporated
die notwendigen Formulare, um Ihr Gewerbe anzu- digkeit beim Finanzamt an. Die Meldung ist formlos: in-person appointment. company in the form of an OHG or KG, your company
melden. Manche Ämter erwarten, dass Sie diese For- Sie benötigen kein bestimmtes Formular, sondern will be entered in the Commercial Register. All other
mulare bereits ausfüllen und zu einem persönlichen Sie formulieren selbst einen Brief mit einer kur- To register a trade, you will need: legal forms can be entered voluntarily in the Commer-
Termin mitbringen. zen Beschreibung Ihres Gründungsvorhabens. Das cial Register. In every case, the notary will report your
Finanzamt schickt Ihnen anschließend einen „Frage- —— a valid photo ID or passport, and sometimes also company to the Commercial Registry.
Für die Anmeldung eines Gewerbes benötigen Sie: bogen zur steuerlichen Erfassung“ und gibt Ihnen eine a registration card from the Residential Registry
Steuernummer. Office
—— einen gültigen Personalausweis oder Reisepass, —— proof that you have the necessary qualifications
manchmal auch eine Meldebescheinigung vom Handelsregister —— a residence permit that allows you to perform the
Einwohneramt Wenn Sie die Rechtsform der Kapitalgesellschaft für self-employed commercial activity
—— einen Nachweis, dass Sie die erforderlichen Ihr Unternehmen gewählt haben oder eine Per-sonen- —— 10 to 50 euros for the registration fee
Qualifikationen haben gesellschaft in Form einer OHG oder KG, wird Ihre —— for trades subject to licensing, a police clearance
—— eine Aufenthaltsgenehmigung, die Ihnen die Firma in das Handelsregister eingetragen. Alle ande- certificate or information from the central trade
selbstständige gewerbliche Tätigkeit erlaubt ren Rechtsformen können sich auf Wunsch freiwillig registry
—— zehn Euro bis 50 Euro für die Anmeldegebühr ins Handelsregister eintragen lassen. In jedem Fall —— for itinerant trades: an itinerant trade card, which
—— für erlaubnispflichtige Gewerbe zudem ein meldet der Notar Ihr Unternehmen beim Handelsre- you must always carry while performing your
polizeiliches Führungszeugnis oder die Auskunft gister an. work, as well as a police clearance certificate and
aus dem Gewerbezentralregister 30 to 500 euros for the fees
—— für Reisegewerbe eine Reisegewerbekarte, die
Sie bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit immer The Trade Office will forward your work approval to the
mitführen müssen, zusätzlich ein polizeiliches tax authorities, the Commercial Registry, the employ-
Führungszeugnis und 30 Euro bis 500 Euro für ers’ liability insurance association and the responsible
die Gebühren Chamber of Industry and Commerce or Chamber of
Crafts. These institutions will then contact you. If you
plan to hire employees, the statutory health insurance
system, trade supervisory board and public employ-
ment office will also be informed.

70 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 71


16. Was Sie über Steuern und Finanzamt 16. What you need to know about taxes
wissen sollten and the tax authorities
Sobald Sie mit Ihrem Unternehmen starten, kommt Wer zahlt Steuern und wofür? As soon as you start your company, the tax authorities Who pays taxes, and for what?
das Finanzamt ins Spiel: Es verlangt Steuern. Für die Mit welchen konkreten Steuerabgaben Sie als Unter- are involved: they will demand that you pay taxes. In Among other things, your concrete tax obligations as
ordnungsgemäße Berechnung der Steuern müssen nehmer rechnen müssen, hängt unter anderem von order for your taxes to be calculated correctly, you must an entrepreneur will depend on the chosen legal form
Sie Ihre Aufwendungen und Erträge sauber erfassen der gewählten Rechtsform (siehe Punkt 14), der Höhe record your expenses and earnings carefully and dis- (see Point 14) and the amount of your income or pro-
und in Ihrer Steuererklärung offenlegen. Die Abgabe Ihres Einkommens beziehungsweise Gewinns ab. close them in your tax return. The submission of this fit. The law establishes who pays which type of taxes.
dieser Erklärung ist an Termine und die Zahlung an Das Gesetz legt fest, wer welche Art von Steuer zah- return is subject to deadlines, and its payment is subject It also establishes the deadlines for submitting your tax
Fristen gebunden. Bei einem Verzug drohen Säumnis- len muss. Vorgegeben sind auch die Termine für die to payment periods. Any delay may result in late fees return and for tax registration, as well as for settling
zuschläge und Strafen. Abgabe Ihrer Steuererklärung sowie Steueranmel- and penalties. possible tax debts. In general, you may be subject to the
dung und für die Begleichung möglicher Steuerschul- following types of taxes:
den. Generell können folgende Steuerarten für Sie in
Schon vor dem Start Belege sammeln Betracht kommen: Collect receipts and save for taxes even Income tax/corporate tax
und Steuern sparen before you start As a sole proprietor or participant in an unincorporated
Einkommensteuer / Körperschaftssteuer company, you need to pay taxes on your profits as soon
Wichtig zu wissen und bereits vor Aufnahme Ihrer Als Einzelunternehmer oder Teilhaber einer Perso- Good to know and worth thinking about even before as they exceed certain tax-exempt amounts. As men-
Geschäftstätigkeit zu berücksichtigen: nengesellschaft müssen Sie Ihren Gewinn versteu- you start your business operations: tioned above, operational expenses (fundamentally, all
ern, sofern er bestimmte Freibeträge übersteigt. Wie expenditures made for your operations) are tax deduc-
Betriebsausgaben wirken sich steuermindernd aus. bereits erwähnt, sind betriebsbedingte Aufwendun- Operational expenditures reduce your taxes. In other tible. However, since the regulations are not completely
Das bedeutet, dass solche Ausgaben den erzielten Ein- gen (das sind prinzipiell alle Ausgaben, die Sie für words, these expenditures are offset against your taxa- straightforward, you should consult a tax advisor.
nahmen steuermindernd gegenübergestellt werden. Ihren Betrieb tätigen) steuerlich absetzbar. Da die ble earnings. Since you will incur significant costs even
Da schon in der Gründungsphase erhebliche Kosten Regelungen im Detail aber nicht so ohne Weiteres zu in the startup phase, for instance for registration fees Corporate tax is a tax on the income of legal entities,
auflaufen, zum Beispiel für Anmeldungen und Geneh- verstehen sind, sollten Sie sich von einem Steuerbera- and permits, office equipment, rent, a company vehicle, for instance stock companies. Their profits are subject
migungen, Büroausstattung, Miete, Firmenfahrzeug, ter beraten lassen. warehouse, business trips and tax consulting, you to taxes. The corporate tax rate is a flat 15 percent.
Warenlager, Geschäftsfahrten oder Steuerberatung, should keep all your invoices and receipts so you can
sollten Sie alle Rechnungen und Belege darüber sam- Die Körperschaftsteuer ist eine Steuer, die auf das submit them to the tax authorities with your first tax Trade tax
meln, um sie mit Ihrer ersten Steuererklärung beim Einkommen juristischer Personen erhoben wird, zum return. Above a certain limit, a certain percentage of The trade tax is also a profit-based tax, and it is collec-
Finanzamt einreichen zu können. Anschaffungen für Beispiel von Kapitalgesellschaften. Versteuert werden commodity purchases can be written off of your taxes. ted by the municipality where your company is located.
Wirtschaftsgüter können oberhalb bestimmter Wert- deren Gewinne. Der Körperschaftsteuersatz beträgt That means they reduce your taxes over a period of The amount of the trade tax varies widely in Germany;
grenzen steuerlich zu einem bestimmten Prozentsatz einheitlich 15 Prozent. multiple years of use. it can be between 10 and 17 percent. Anyone who has
ihrer Anschaffungskosten abgeschrieben werden. So- registered a trade in Germany must pay it. Freelan-
mit werden sie über einen mehrjährigen Nutzungs- Gewerbesteuer Be sure that all invoices you receive are in the proper cers are excluded. The tax is calculated using the trade
zeitraum steuermindernd wirksam. Die Gewerbesteuer ist ebenfalls eine gewinnabhän- format; otherwise, the tax authorities will not refund income earned in each case, based on taxable profits.
gige Steuer und wird von der jeweiligen Kommune the value-added tax from your incoming invoices as These are the profits determined according to income-
Achten Sie darauf, dass alle Rechnungen, die Sie erhoben, in der Ihr Unternehmen angesiedelt ist. input tax, and you will pay more taxes than necessary. tax and corporate-tax laws. If they are lower than the
erhalten formal in Ordnung sind, damit Sie auch die Die Höhe der Gewerbesteuer ist in Deutschland sehr Particularly in the starting phase, experience shows current tax-exempt amount of 24,500 euros, sole pro-
Umsatzsteuer Ihrer Eingangsrechnungen als Vor- unterschiedlich, sie beträgt zwischen 10 Prozent und that you will initially have more expenditures than prietorships and non-incorporated companies are not
steuer vom Finanzamt zurückerhalten und nicht mehr 17 Prozent. Jeder, der in Deutschland ein Gewerbe income. More information about proper invoicing can subject to trade tax. The trade tax for sole proprietors
Steuern zahlen als notwendig. Denn gerade in der angemeldet hat, muss sie entrichten. Freiberufler sind be found here. and partners in non-incorporated companies is offset
Startphase haben Sie erfahrungsgemäß erst einmal davon ausgenommen. Diese Steuer berechnet sich against their income taxes.
mehr Ausgaben als Einnahmen. Wie Sie Ihre Rechnun- aus dem jeweils erzielten Gewerbeertrag. Zur Bemes-
gen richtig stellen, erfahren Sie hier. sung wird hierbei der steuerliche Gewinn zugrunde
gelegt. Das ist der nach Einkommensteuer- und Kör-

72 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 73


perschaftsteuerrecht ermittelte Gewinn. Liegt dieser Lohnsteuer Value added tax Payroll taxes
unterhalb des aktuell gültigen Freibetrags von 24.500 Als Unternehmer ist es Ihre Aufgabe, für Ihre Mitar- Currently, the value added tax rate (also known as turn- As an entrepreneur, you are responsible for calculating,
Euro, fällt für Einzelunternehmen und Personengesell- beiter die Lohnsteuer und den Solidaritätszuschlag over tax) in Germany is 19 percent (standard tax rate); withholding, reporting to the tax authorities and pay-
schaften keine Gewerbesteuer an. Die Gewerbesteuer – vom Bruttogehalt – zu berechnen, einzubehalten, for certain goods and services, it is 7 percent (reduced ing the payroll taxes and solidarity surcharge on your
wird bei Einzelunternehmern und bei Gesellschaf- beim Finanzamt anzumelden und abzuführen. Ähn- tax rate). Some services are completely exempt from employees’ gross earnings. The same is true for contri-
tern von Personengesellschaften auf die Einkommen- liches gilt für die Beiträge, die Ihre Angestellten für value added taxes. Value added tax must be listed butions that your employees must pay for health, pen-
steuer angerechnet. Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversiche- separately on the invoice. Companies show this tax as sion, long-term care and unemployment insurance.
rung zahlen müssen. Als Arbeitgeber haften Sie für an additional charge on top of the net invoice amount As an employer, you are liable for the timely and com-
Umsatzsteuer die pünktliche und vollständige Abführung der Lohn- in each case, and pay it directly to the responsible tax plete payment of payroll taxes. At this point, it is nearly
Aktuell beträgt die Umsatzsteuer (auch als Mehrwert- steuer. Diese Pflichten als Arbeitgeber können Sie in authorities. impossible for employers in Germany to complete these
steuer bezeichnet) in Deutschland 19 Prozent (Regel- Deutschland praktisch nicht mehr ohne den Rat eines obligations without the advice of a tax consultant.
steuersatz), für bestimmte Waren und Dienstleistun- Steuerberaters wahrnehmen. Conversely, any company can request a refund from the
gen sind es 7 Prozent (ermäßigter Steuersatz), manche tax authorities for value added tax paid on purchases
Leistungen sind ganz von der Umsatzsteuer befreit. or services, known as input tax. Detailed information
Die Mehrwertsteuer muss auf der Rechnung separat about value added taxes can be found here.
ausgewiesen sein. Die Unternehmen weisen diese
Steuer als Aufschlag zum jeweiligen Nettobetrag ihrer Example: You sell your goods at a net price of 300 euros
Rechnungen aus und führen diese unmittelbar an das and charge your customer the applicable value added
zuständige Finanzamt ab. tax of 19 percent, in other words 57 euros. Thus the cus-
tomer pays you a total of 357 euros, while you in turn
Umgekehrt kann jedes Unternehmen die selbst ent- owe the tax authorities 57 euros. In exchange, you pay
richtete Mehrwertsteuer für Einkäufe oder Dienstleis- 100 euros plus 19 percent VAT for a business purchase,
tungen als sogenannte Vorsteuer vom Fiskus erstattet in other words a total of 119 euros. Now you can also
bekommen. Ausführliche Informationen zur Umsatz- deduct the value added tax you have paid from the
steuer finden Sie hier. value added tax you collected, and offset it. Thus the
tax authorities will only receive the remaining surplus
Ein Beispiel: Sie verkaufen Ihre Ware zum Nettopreis of 38 euros from you. Up to a certain value added tax
von 300 Euro und verrechnen Ihrem Kunden die dar- level (currently 17,500 euros per year), “small-scale”
auf anfallende Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent, entrepreneurs are not subject to value added tax; in
also 57 Euro. Damit entrichtet der Kunde insgesamt exchange, however, these entrepreneurs also cannot
357 Euro an Sie, während Sie Ihrerseits dem Finanzamt assert claims with the tax authorities for input taxes
hiervon 57 Euro schulden. Im Gegenzug bezahlen Sie resulting from payments from other entrepreneurs.
für eine Betriebsanschaffung 100 Euro zuzüglich 19 This can be less than ideal especially during the startup
Prozent Umsatzsteuer, also insgesamt 119 Euro. Nun- phase, which makes it very important to ask a tax con-
mehr können Sie die Ihrerseits bezahlte Umsatzsteuer sultant for advice early on.
von Ihrer eingenommenen Umsatzsteuer abziehen
und verrechnen. Das Finanzamt erhält von Ihnen
demnach nur den verbleibenden Überschuss in Höhe
von 38 Euro. Bis zu einer bestimmten Umsatzgrenze
(derzeit 17.500 Euro pro Jahr) wird von sogenannten
Kleinunternehmern keine Umsatzsteuer erhoben,
im Gegenzug können diese Unternehmer aber auch
keine Vorsteuern aus Leistungen von anderen Unter-
nehmern gegenüber dem Finanzamt geltend machen.
Dies kann gerade in der Gründungsphase nicht opti-
mal sein, weshalb es sehr wichtig ist, sich früh Rat von
einem Steuerberater einzuholen.

74 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 75


17. Buchhaltung: Die finanzielle Lage 17. Bookkeeping: Keeping an eye
im Blick behalten on the financial situation
Mit der Buchführung dokumentieren Sie chronolo- Gut zu wissen: Häufig verlangen Banken bei der Kre- Your bookkeeping is a chronological, seamless docu- Fewer expenses for small-scale entrepreneurs
gisch und lückenlos Ihre Geschäftsvorgänge, wie Ein- ditvergabe die Vorlage von Bilanzen, selbst wenn sie ment of your business transactions, such as income, For all non-merchants as well as freelancers and trades
nahmen, Ausgaben, Lohn- und Gehaltskosten oder gesetzlich nur eine Einnahmen-Überschuss-Rech- expenditures, wage and salary costs, and it tracks the in the field of agriculture and forestry, the bookkeeping
die Entwicklung Ihrer Vermögenswerte. Auf dieser nung erstellen müssen. development of your assets. On this basis, you can requirement is reduced to single-entry bookkeeping.
Basis ermitteln Sie Ihren Gewinn und erhalten Auf- determine your profit and gain information about your You simply need to record your operating income and
schluss über Ihre Liquidität (Zahlungsfähigkeit). Weniger Aufwand für Kleinunternehmer liquidity (solvency). It gives the tax authorities the data expenditures and determine your profit based on an
Dem Finanzamt liefern Sie damit die grundlegenden Für alle Nicht-Kaufleute sowie Freiberufler und für they need to calculate your taxes (tax bases) in the form income/surplus calculation.
Daten für die Berechnung der Steuern (Besteuerungs- Betriebe der Land- und Forstwirtschaft reduziert sich of your tax return and profit determination.
grundlagen) in Form Ihrer Steuererklärung und Ihrer der Buchhaltungsaufwand auf eine sogenannte ein-
Gewinnermittlung. fache Buchführung. Sie müssen Ihre Betriebseinnah- Regardless of whether you are subject to bookkeeping
men und -ausgaben lediglich aufzeichnen und Ihren obligations or not, practice has shown that organized
Unabhängig davon, ob Sie der Buchhaltungspflicht Gewinn anhand einer Einnahmen-Überschuss-Rech- bookkeeping is a key success factor for your company.
unterliegen oder nicht, zeigt die Praxis, dass eine nung ermitteln. That makes sense, because you can only make the right
geordnete Buchführung ein entscheidender Erfolgs- decision in every situation if you keep track of all your
faktor für Ihr Unternehmen ist. Das ist verständ- business transactions and thus your company’s finan-
lich, denn nur wenn Sie alle betriebswirtschaftlichen cial circumstances.
Geschäftsvorgänge und damit die finanzielle Lage
Ihres Unternehmens im Blick behalten, können Sie in Who has a legal bookkeeping obligation?
jeder Situation die richtige Entscheidung treffen. Whether and to what extent you as a trader or a self-
employed freelancer are required to keep books depends
Wer ist gesetzlich zur Buchführung verpflichtet? on various prerequisites. The individual requirements
Ob und in welchem Umfang Sie als Gewerbetreiben- are established in the German Commercial Code. Fun-
der oder freiberuflich Selbstständiger zur Buchhal- damentally, your profit can be determined using a sim-
tung verpflichtet sind, hängt von unterschiedlichen ple income/surplus calculation.
Voraussetzungen ab. Festgelegt sind die einzelnen
Vorschriften im Handelsgesetzbuch. Grundsätzlich If you have chosen the legal form of a GmbH, UG, AG,
lässt sich der Gewinn über eine einfache Einnahmen- OHG or KG for your company or have voluntarily had it
Überschuss-Rechnung ermitteln. entered in the Commercial Register, you are obligated
to use double-entry bookkeeping. You must also create
Haben Sie für Ihr Unternehmen die Rechtsform einer an annual financial report with a profit and loss state-
GmbH, UG, AG, OHG oder KG gewählt oder haben Sie ment and a balance sheet.
es freiwillig ins Handelsregister eintragen lassen, sind
Sie zur doppelten Buchführung verpflichtet. Außer- This regulation applies to companies, regardless of
dem müssen Sie einen Jahresabschluss mit Gewinn- legal form, if they generate a sales volume of more
und Verlustrechnung und eine Bilanz erstellen. than 500,000 euros during the calendar year or if their
annual profit exceeds 50,000 euros.
Dieser Regelung unterliegen Unternehmen unabhän-
gig von der Rechtsform auch dann, wenn sie Umsätze Good to know: Banks will often ask you to submit
von mehr als 500.000 Euro im Kalenderjahr erzielen balance sheets when granting loans, even if you are
oder der Jahresgewinn 50.000 Euro übersteigt. only legally obligated to create an income/surplus
calculation.

76 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 77


Was kann der Steuerberater für Sie tun? Im Alleingang durch den Steuer-Dschungel? What can a tax consultant do for you? Going it alone through the tax jungle?
Der Steuerberater kann Ihnen viele Arbeiten abneh- Auch wenn Buchhaltung zunächst nicht zur Kernkom- A tax consultant can take over a great deal of work for Even if bookkeeping is not necessarily a core compe-
men, unter anderem Gehaltsabrechnungen, Umsatz- petenz eines Existenzgründers gehört, sollten Sie die you, including payroll, advance VAT returns, financial tence for startup founders, you should know the basic
steuervoranmeldungen,Finanz- und Lohnbuchhaltung, grundlegenden Vorgänge rund um Steuern und Buch- and payroll accounting, the annual financial statement tax and bookkeeping procedures so you can evalu-
Jahresabschluss, private Steuererklärung, Beratung haltung kennen, um Geschäftszahlen und Ergebnisse and your personal tax return, and can advise you on ate your business figures and results and assess their
bei Investitionen, bei Fragen zu Förderprogrammen bewerten und die Auswirkungen einschätzen zu kön- investments, questions about funding programs and effects. This information provides the basis for all of
und Zuschüssen für die Gründung sowie bei allen nen. Diese Informationen sind die Grundlage Ihrer all- startup grants as well as all tax questions. your everyday planning, from purchasing to sales.
Steuerfragen. täglichen Planungen, vom Einkauf bis zum Vertrieb.
In addition, you will have more time to submit your Fundamentally, bookkeeping is hard to master above a
Zusätzlich bleibt Ihnen mehr Zeit für die Abgabe Ihrer Grundsätzlich lässt sich die Buchhaltung ab einem annual income tax, trade tax and value added tax certain sales-volume level and for extensive or complex
Einkommensteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteu- gewissen Umsatz, bei umfangreichen oder kom- returns if you have them prepared by a tax consultant: business activities if you do not have solid commercial
erjahreserklärung, wenn Sie diese von einem Steuer- plexen Geschäftstätigkeiten ohne fundiertes kauf- the deadline is extended by seven months, and in justi- knowledge. Consider whether your day-to-day business
berater erstellen lassen: Die Frist verlängert sich um männisches Wissen nur schwer meistern. Überlegen fied cases even by nine months. will leave you enough time to worry about tax law, pay-
sieben Monate und in begründeten Fällen sogar um Sie, ob Ihnen das Tagesgeschäft Zeit lässt, sich um roll accounting, creating and submitting tax returns
neun Monate. Steuerrecht, Lohnbuchhaltung, die Erstellung und Good to know: Tax consulting costs are generally tax- and annual financial reports in a timely manner – or
fristgerechte Abgabe von Steuererklärungen und Jah- deductible. whether you should let a tax consultant handle some
Gut zu wissen: Steuerberatungskosten sind in der resabschlüssen zu kümmern oder ob Sie Ihre Buch- or all of your bookkeeping. Simply calculate how many
Regel steuerlich abzugsfähig. haltung teilweise oder komplett dem Steuerberater hours you spend on this activity outside your area of
übergeben. Rechnen Sie einfach nach, wie viele Stun- specialization, and think about whether you could be
den Sie für diese fachfremde Tätigkeit aufwenden, earning more from your core business than you would
und ob Sie in dieser Zeit mit Ihrem Kerngeschäft nicht be paying a tax consultant.
mehr Geld verdienen können, als Sie dem Steuerbera-
ter zahlen müssten.

78 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 79


18. Mitarbeiter und Arbeitsrecht 18. Employees and labor law
Das Kapitel zu den Mitarbeitern kommt nicht ohne Arbeitsbestimmungen in Deutschland There is a good reason that our chapter on employees Employment regulations in Germany
Grund zum Schluss. Die Mehrzahl der Unternehmer comes at the end. Most entrepreneurs start companies
startet alleine oder nur mit familiärer Unterstützung. Wenn Sie erfolgreich in die Selbstständigkeit gestar- on their own, or only with the support of their fami- If you have successfully become self-employed and are
In den meisten Branchen werden Sie daher erst nach tet sind und schon auf die Unterstützung von Mitar- lies. In most sectors, you will not start thinking about already relying on employees to perform work, you
einigem Wachstum und einer gewissen Größe über beitern zählen können, sollten Ihnen die Grundzüge employees until you see some growth and reach a cer- should be familiar with the basics of employment law.
Mitarbeiter nachdenken. des Arbeitsrechts vertraut sein. Mit Begriffen wie tain size. You need to learn about concepts like working hours,
Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub, Kündigungsfristen breaks, vacation, termination periods and minimum
Wenn es bei Ihnen soweit ist oder falls Sie in einer oder Mindestlohn müssen Sie sich spätestens vor If you have reached that point or if you are forming wage before signing the first employment contract.
Branche gründen, die oft schon zu Beginn Mitarbeiter Unterzeichnung des ersten Arbeitsvertrags beschäf- a company in a sector that often requires employees The following brief explanations of the most important
benötigt (Gastgewerbe), und natürlich auch, falls Sie tigen. Folgende kurze Erläuterungen zu den wich- right from the start (hospitality industry), and of course employment-law terms will make it easier for you to
das Thema schlicht und einfach interessiert, finden tigsten Stichworten arbeitsrechtlicher Bedingungen if you are simply interested in this topic, you will find get started.
Sie nachfolgend die wichtigsten Informationen dazu: sollen Ihnen den Einstieg erleichtern. the most important information below:
What you need to know about working hours and
Was Sie über Arbeitszeiten und Bezahlung wissen compensation
sollten In Germany, full-time employees work approximately
Mit einer Vollzeitstelle arbeiten Angestellte in eight hours a day. Fewer hours can be established for
Deutschland rund acht Stunden täglich. Für eine Teil- part-time work. Breaks are required, and employees can
zeitarbeit können auch weniger Stunden vereinbart use time off to balance out any necessary extra work
werden. Pausen sind Pflicht und eine notwendige (overtime) during a certain time frame.
Mehrarbeit (Überstunden) innerhalb eines gewis-
sen Zeitraums können Arbeitnehmer durch Freizeit Under normal circumstances, employees work from
ausgleichen. Monday through Friday. In some professional branches
like the healthcare industry, the restaurant industry or
Im Normalfall arbeiten Angestellte von Montag bis transportation companies, work is permitted on Sun-
Freitag. In einigen Berufszweigen wie im Gesund- days and holidays.
heitswesen, in der Gastronomie oder in Verkehrsbe-
trieben, ist die Arbeit an Sonn- und Feiertagen erlaubt. Salary and minimum wage: If your company is not sub-
ject to pay-scale provisions under labor law, you can
Gehalt und Mindestlohn: Sofern Sie mit Ihrem Unter- freely negotiate wages and salaries. However, they can-
nehmen nicht den tariflichen Bestimmungen nach not fall short of the mandatory minimum wage. Since
dem Arbeitsrecht unterliegen, können Sie Löhne und January 2015, Germany has had a statutory minimum
Gehälter frei verhandeln. Allerdings dürfen Sie dabei wage of 8.50 euros per hour, which is adjusted every
nicht die Höhe der vorgeschriebenen Mindestlöhne two years. This minimum wage also applies to people
unterschreiten. Seit Januar 2015 gilt in Deutschland with “mini-jobs,” seasonal workers and interns; there
ein gesetzlicher Mindestlohn in Höhe von 8,50 Euro are very few exceptions.
pro Stunde, der im Turnus von zwei Jahren angepasst
wird. Dieser Mindestlohn gilt auch für Minijobber, Sai-
sonkräfte und Praktikanten, es sind nur sehr wenige
Ausnahmen vorgesehen.

80 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 81


Welche Rechte haben Ihre Mitarbeiter? What rights do employees have?
Urlaub: Jeder Arbeitnehmer hat in einem Kalenderjahr Arbeitsschutz: Das Arbeitsschutzgesetz dient dazu, Vacation: Each employee is entitled to paid vacation Occupational health and safety: The Occupational
Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub und zwar Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten of at least 24 business days per calendar year. In addi- Health and Safety Act helps guarantee and improve
mindestens 24 Werktage. Zusätzlich zu den Urlaubs- bei der Arbeit durch Maßnahmen des Arbeitsschutzes tion to vacation days, the employee also has Sundays employees’ safety and health at work through work-
tagen stehen dem Mitarbeiter auch die Sonn- und zu gewährleisten und zu verbessern. and holidays off unless special regulations have been place protection measures.
Feiertage zur Erholung zur Verfügung, sofern keine established.
Sonderregelungen vereinbart wurden. Gleichbehandlung: Das Gleichbehandlungsgesetz Equal treatment: The Equal Treatment Act protects
schützt Arbeitnehmer vor Diskriminierung aus Grün- Illness: If an employee is unable to work due to illness, employees from discrimination on the basis of race,
Krankheit: Wenn ein Arbeitnehmer wegen Krankheit den der Rasse, wegen der ethnischen Herkunft, des he/she must legally receive 100 percent of the owed ethnic origin, gender or religion.
nicht arbeiten kann, erhält er bis zu einer Dauer von Geschlechts oder der Religion. wages for up to six weeks, as long as the employment
sechs Wochen gesetzlich 100 Prozent des ihm zuste- relationship existed at least four weeks before the ill- Registration: Your first duty as an employer, after con-
henden Lohns, vorausgesetzt, das Arbeitsverhältnis Anmeldung: Ihr erstes Pflichtprogramm als Arbeitge- ness. Information about the type of illness is subject to cluding a written contract, is to register your new em-
bestand zuvor mindestens vier Wochen. Die Informa- ber nach dem schriftlichen Vertragsabschluss ist die medical confidentiality obligations. ployee with the social security and accident insurance
tion über die Art der Krankheit unterliegt der ärztli- Anmeldung Ihres neuen Mitarbeiters bei der Sozial- systems as well as for health insurance (see Point 16).
chen Schweigepflicht. und Unfallversicherung sowie bei der Krankenkasse Termination: The Termination Protection Act protects
(siehe Punkt 16). employees from socially unjust and arbitrary termi-
Kündigung: Das Kündigungsschutzgesetz schützt vor nations; in addition, there are regulations benefiting
sozial nicht gerechtfertigten oder willkürlichen Kün- employees who require special protection, such as preg-
digungen, zusätzlich gibt es Vorschriften zuguns- nant women and employees with severe disabilities.
ten besonders schutzwürdiger Arbeitnehmer, wie Terminations must be made in writing in order to be
Schwangeren oder Schwerbehinderten. Eine Kündi- effective. The employee is entitled to find out the reason
gung muss schriftlich erfolgen, um wirksam zu sein. for termination.
Der Arbeitnehmer hat Anspruch darauf, den Kündi-
gungsgrund zu erfahren. Maternity leave: According to the Maternity Leave
Act, mothers-to-be can only work during the six weeks
Mutterschutz: Werdende Mütter können laut Mut- before the birth if they have explicitly agreed to this.
terschutzgesetz nur im Falle ihrer ausdrücklichen After the birth, they are not permitted to work for at
Einwilligung noch innerhalb von sechs Wochen vor least eight weeks.
der Geburt beschäftigt werden. Nach der Geburt
besteht ein Beschäftigungsverbot von mindestens
acht Wochen.

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19. Linksammlung: Informationsquellen 19. Links: Sources of information
zur Existenzgründung for company startups
Die Hinweise auf nützliche Links helfen Ihnen, sich www.make-it-in-germany.com/de: The references to useful links will help you find detailed, www.make-it-in-germany.com/de:
zu den im Ratgeber besprochenen Themen detail- Das mehrsprachige Willkommensportal für interna- more in-depth information about the topics discussed A multilingual welcome portal for international skilled
lierte und tiefergehende Informationen zu erschlie- tionale Fachkräfte. Es wird vom Bundesministerium in this guide, and tell you where to find help with your workers. This portal is operated by the Federal Ministry
ßen und zu erfahren, wo Sie Unterstützung bei für Wirtschaft und Energie umgesetzt. „Make it in planning and decision-making process. However, the for Economic Affairs and Energy. “Make it in Germany”
Planung und Entscheidungsfindung erhalten. Aller- Germany“ informiert zuwanderungsinteressierte list does not claim to be exhaustive. informs skilled workers who are interested in immigra-
dings besteht bei dieser Auflistung kein Anspruch auf Fachkräfte über ihre Karrierechancen und zeigt, wie ting about their career opportunities, and shows them
Vollständigkeit. sie erfolgreich ihren Weg nach Deutschland gestalten how to create a successful path to Germany; it explains
können und warum es sich lohnt, hier zu leben und zu Portals for startup founders why it is worthwhile to live and work here.
arbeiten. from other countries
Portale für Existenzgründer www.gruenderland.bayern/
aus dem Ausland www.gruenderland.bayern www.wir-gruenden-in-deutschland.de: On the startup internet platform of the Bavarian State
Auf dem Gründerportal des Bayerischen Staatsminis- The IQ Department of Migrant Economics; a multi- Ministry for Economic Affairs and Media you can find
www.wir-gruenden-in-deutschland.de: terium für Wirtschaft und Medien, Energie und Tech- lingual web platform helps students, academics and lots of information and regional offers, such as the “Ten
IQ Fachstelle Migrantenökonomie, mehrsprachige In- nologie finden Sie viele Informationen und regionale skilled workers from other countries as well as refugees steps to start a business”.
ternetplattform unterstützt Studierende, Akademiker Angebote zum Thema, wie zum Beispiel die „Zehn start companies in Germany
sowie Fachkräfte aus dem Ausland und Flüchtlinge Schritte zur Unternehmensgründung“.
bei einer Existenzgründung in Deutschland www.existenzgruender.de: Portals from important institutions /
Startup workshop from the Federal Ministry of Econo- ministries
www.existenzgruender.de: Portale wichtiger Institutionen /  mics (BMWi) that includes checklists and overviews, a
Gründungswerkstatt des Bundeswirtschaftsministe- Ministerien business plan, online training, a tool for creating a busi- www.bamf.de:
riums (BMWi) unter anderem mit Checklisten und ness plan, and a founder and entrepreneur lexicon Federal Agency of Migration and Refugees
Übersichten, Businessplan, Online-Training, Tool zur www.bamf.de:
Erstellung eines Businessplanes, Gründer- und Un- Bundesamt für Migration und Flüchtlinge www.existenzgruender.de: www.bmas.de:
ternehmerlexikon A guide to national and regional information and con- Federal Ministry of Labor and Social Affairs
www.bmas.de: sulting services for foreign startup founders
www.existenzgruender.de: Bundesministerium für Arbeit und Soziales www.bmwi.de:
Wegweiser zu bundesweiten und regionalen Infor- www.anerkennung-in-deutschland.de: Federal Ministry for Economic Affairs and Energy
mations- und Beratungsangeboten für ausländische www.bmwi.de: Here you can find out how to have your foreign pro-
Existenzgründer Bundesministerium für Wirtschaft und Energie fessional qualifications recognized. With the “Recog- www.bmz.de:
nition Finder,” you can find the right office to handle Federal Ministry for Economic Cooperation and De-
www.anerkennung-in-deutschland.de: www.bmz.de: your documents in just a few clicks. You will also find velopment
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre im Ausland erworbenen Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenar- all the important information about the process. In
beruflichen Qualifikation anerkennen lassen können. beit und Entwicklung addition, you can call the phone hotline of the Federal
Mit dem „Anerkennungs-Finder“ finden Sie mit weni- Agency of Migration and Refugees, which is available
gen Klicks die Stelle, die für Ihr Anliegen zuständig ist. in both German and English. Hotline: +49 30 1815-1111
Außerdem erhalten Sie alle wichtigen Informationen
zum Verfahren. Für Ihre Fragen steht Ihnen außerdem
die Telefon-Hotline des Bundesamtes für Migration
und Flüchtlinge in deutscher und englischer Sprache
zur Verfügung. Hotline: +49 30 1815-1111

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Wegweiser zu Behörden und Adressen https://beraterboerse.kfw.de/: Guide to agencies and addresses https://beraterboerse.kfw.de/:
öffentlicher Einrichtungen Beraterbörse der KFW Bankengruppe in Zusam- of public institutions Consulting service from the KFW banking group in col-
menarbeit mit dem Bundesministerium für Wirt- laboration with the Federal Ministry for Economics and
www.bmwi-wegweiser.de: schaft und Technologie, unterstützt Gründer und www.bmwi-wegweiser.de: Technology; helps founders and companies find skilled
Mit wenigen Eingaben führt Sie dieser Behörden- Unternehmen bei der Suche nach kompetenten Once you enter just a few pieces of information, this corporate consultants.
wegweiser direkt zu den wichtigen Ämtern, die Sie Unternehmensberatern. agency guide will take you directly to the important
kontaktieren müssen, unter anderem für Gewerbe- agencies you will need to contact, including for regis- www.bmwi.de:
anmeldung, Genehmigungen oder Steuerfragen. Sie www.bmwi.de: tering a trade, obtaining permits and answering tax The funding hotline for the Federal Ministry of Econo-
erhalten die Adresse, Wegbeschreibung, Kontaktda- Finanzierungshotline des Bundeswirtschaftsministe- questions. You will see the address, directions, con- mics, tel. +49 30 340 60 65 60, Mon–Th 8 am to 8 pm
ten, Öffnungszeiten und Ansprechpartner und erfah- riums Tel. +49 30 340 60 65 60, Mo.– Do. 8:00 bis tact information, opening hours and contact partner and Fri 8 am to noon, provides information about sup-
ren, welche Unterlagen Sie benötigen. 20:00 Uhr, Fr. 8:00 bis 12:00 Uhr, informiert über För- names, and find out which documents you will need. port programs for founders, small and medium-sized
derprogramme für Existenzgründer, kleine und mit- enterprises (creating a business plan, registrations and
www.bmwi-wegweiser.de/adressen: telständische Unternehmen. Auskunft über Hilfen www.bmwi-wegweiser.de/adressen: permits, funding, social security). It also features infor-
BMWi-Adressdatenbank mit rund 25.000 Adressen für Selbstständige und Existenzgründer (Erstellung BMWi address database with about 25,000 addresses mation about craft and trade laws as well as about
von öffentlichen Einrichtungen und Institutionen, die Businessplan, Anmeldungen und Genehmigungen, of public agencies and institutions that provide infor- consulting and coaching services.
Informationen, Publikationen, Beratung, Weiterbil- Finanzierung, Soziale Absicherung). Darüber hinaus mation, publications, consulting, further education
dungskurse, Kontakte und Gründerwettbewerbe etc. Informationen zum Handwerks- und Gewerberecht courses, contacts and founder competitions, etc. www.dihk.de:
anbieten. sowie zu Beratungs- und Coachingangeboten. Chambers of Industry and Commerce (IHK) and Cham-
bers of Crafts (HWK) are the first points of contact for
www.dihk.de: Help with funding and consulting founders and entrepreneurs in the areas of industry,
Hilfe bei Finanzierung und Beratung Industrie- und Handelskammern (IHK) und Hand- trade and service as well as crafts who are looking for
werkskammern (HWK) gehören zu den ersten Anlauf- www.foederdatenbank.de: business-related or legal advice. The chambers review
www.foederdatenbank.de: stellen für Gründer sowie Unternehmer in Industrie, You can find an overview of state funding resources company concepts (for submission during loan inter-
Hier erhalten Sie einen Überblick über staatliche För- Handel und Dienstleistung oder im Handwerk, die here. views or to apply for a startup grant) and offer semi-
dermittel. eine betriebswirtschaftliche oder rechtliche Beratung nars for founders and entrepreneurs.
suchen. Die Kammern begutachten Unternehmens- www.kfw.de:
www.kfw.de: konzepte (zur Vorlage bei Kreditgesprächen oder zur Kreditanstalt für Wiederaufbau (German Reconstruc- www.zdh.de:
Kreditanstalt für Wiederaufbau Beantragung des Gründungszuschusses) und bieten tion Loan Corporation) German Confederation of Skilled Crafts
Seminare für Gründer und Unternehmer an.
www.existenzgruender.de: www.existenzgruender.de: www.ifb.uni-erlangen.de:
Teams des BMWi-Expertenforums, der KfW Banken- www.zdh.de: Teams from the BMWi Expert Forum, the KfW ban- The Institute for Freelance Professions at Friedrich Alex-
gruppe, des RKW Rationalisierungs- und Innovations- Zentralverband des Deutschen Handwerks king group, RKW Rationalisierungs- und Innovations- ander University Erlangen Nuremberg offers advice on
zentrums der Deutschen Wirtschaft e. V., des Deut- zentrum der Deutschen Wirtschaft e. V., Deutsches all startup-related issues in the freelance professions.
schen Notarvereins e. V., des Bundesverbandes Deut- www.ifb.uni-erlangen.de: Notarverein e. V., the federal association of German Tel. +49 911 23565-0
scher Unternehmensberater, der Sozialversicherungs- Das Institut für Freie Berufe an der Friedrich-Alexan- corporate consultants, the social security associations
verbände und weiterer Institutionen stehen online für der-Universität Erlangen-Nürnberg bietet Beratung and other institutions are available to answer your www.dstv.de:
Fragen zur Verfügung. zu allen Fragen der Gründung in den freien Berufen questions online. Association of German Tax Consultants, DStV
an. Tel. +49 911 23565-0
www.exist.de: www.exist.de: www.bstbk.de:
EXIST unterstützt Studierende, Absolventen sowie www.dstv.de: EXIST helps students, graduates and scientists prepare Federal Chamber of Tax Consultants, BSTBK
Wissenschaftler bei der Vorbereitung ihrer innova- Deutscher Steuerberater-Verband DStV their innovative technology-focused and knowledge-
tiven technologieorientierten und wissensbasierten based startup projects.
Gründungsvorhaben. www.bstbk.de:
Bundessteuerberaterkammer BSTBK www.esf.de:
www.esf.de: European Social Fund
Europäischer Sozialfond

86 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 87


Publikationen des Bundeswirtschafts- Statistiken, Markt- und Branchen- Publications of the Federal Ministry of Informative portals and information
ministeriums (BMWi) informationen Economics (BMWi) about Germany

www.bmwi.de/DE/Mediathek/publikationen: www.destatis.de: www.bmwi.de/DE/Mediathek/publikationen: www.alumniportal-deutschland.org:


Übersicht aller Service-Angebote, Broschüren und Das Statistische Bundesamt ist Anbieter amtlicher Overview of all service offerings, brochures and online Alumniportal Deutschland (German Alumni Portal) is
Online-Angebote des BMWi statistischer Informationen in Deutschland. offerings from the BMWi a partnership between the Alexander von Humboldt
Foundation, the German Academic Exchange Service
www.existenzgruender.de: www.zew.de: www.existenzgruender.de: (DAAD), the Goethe Institut and the German Federal
„GründerZeiten“ Infoletter für Gründer und junge Das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung “GründerZeiten” info letter for founders and young Enterprise for International Cooperation (GIZ). Provi-
Unternehmen mit Hinweisen, Hilfen und praktischen (ZEW) ist ein gemeinnütziges wirtschaftswissen- companies, with information, tips and practical solu- des market analyses and consulting services as impor-
Lösungsvorschlägen zu typischen Problemlagen der schaftliches Forschungsinstitut, gegründet auf Initia- tions for typical formation and company management tant investments for your startup project. Languages:
Gründung und Unternehmensführung tive der baden-württembergischen Landesregierung, problems German, English, Arabic, French, Japanese, Russian,
der Wirtschaft des Landes und der Universität Mann- Spanish.
www.existenzgruender.de: heim. Die Arbeit des ZEW ist vier Zielen verpflichtet: www.existenzgruender.de:
Broschüren und Flyer mit Informationen rund um die exzellenter Forschung, wissenschaftlich fundierter Brochures and flyers with extensive information about www.deutschland.de:
Themen Existenzgründung, Förderung und Wirtschaft wirtschaftspolitischer Beratung, wissenschaftliche startups, funding and business Current reports from the areas of politics, business, sci-
Qualifizierung und dem Wissenstransfer an das Fach- ence, living and the environment (in nine languages
www.existenzgruender.de: publikum und die allgemeine Öffentlichkeit. www.existenzgruender.de: including German, English, Arabic, Chinese, French and
Studien zum Thema Existenzgründungen Studies about company startups Spanish).

www.gruenderwettbewerb.de/wettbewerb: Informative Portale und Informationen www.gruenderwettbewerb.de/wettbewerb:


Gründerwettbewerb Bundeswirtschaftsministerium über Deutschland Startup competition from the Federal Ministry of
Economics
www.alumniportal-deutschland.org:
Das Alumniportal Deutschland ist ein Kooperations-
projekt der Alexander von Humboldt-Stiftung, des Statistics, market and industry
Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), information
des Goethe-Instituts und der Deutschen Gesellschaft
für Internationale Zusammenarbeit (GIZ). Marktana- www.destatis.de:
lysen und Beratungsleistungen als wichtige Investiti- The Federal Statistical Office provides official statistical
onen für Ihr Gründungsvorhaben. Sprachen: Deutsch, information for Germany.
Englisch, Arabisch, Französisch, Japanisch, Russisch,
Spanisch. www.zew.de:
The Centre for European Economic Research (ZEW) is
ww.deutschland.de: a nonprofit economic research institute established by
Aktuelle Berichte aus den Bereichen Politik, Wirt- Baden-Württemberg’s state government, the state’s
schaft, Wissenschaft, Leben und Umwelt (in neun businesses and the University of Mannheim. The ZEW
Sprachen unter anderem Deutsch, Englisch, Arabisch, focuses on four objectives: excellent research, scientifi-
Chinesisch, Französisch, Spanisch). cally based consulting on economic policies, scientific
qualification, and the transfer of knowledge to a spe-
cialized audience as well as the general public.

88 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 89


Eigene Notizen
Notes

Die IQ Fachstelle Migrantenökonomie ist Teil des Förderprogramms


"Integration durch Qualifizierung (IQ)".

90 Leitfaden – Einfach Gründen in Deutschland / Guidebook – Founding a company in Germany www.gründerökosystem.de 91


www.rkw-kompetenzzentrum.de

Über das RKW Kompetenzzentrum


Das RKW Kompetenzzentrum unterstützt kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland dabei,
ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und zu halten. In der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Politik
und Wirtschaft werden praxisnahe Empfehlungen und Lösungen zu den Themen Fachkräftesicherung,
Gründung und Innovation entwickelt.

Das RKW Kompetenzzentrum ist eine bundesweit aktive, gemein­nützige Forschungs- und Entwicklungs-
einrichtung des RKW Rationalisierungs- und Innovationszentrums der Deutschen Wirtschaft e. V.