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Câmara Legislativa do Distrito Federal

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MANUAL DE ATOS OFICIAIS

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CÂMARA LEGISLA TlVA DO DISTRITO FEDERAL
Terceira Legislatura - 10 Biênio - 1999/2000

MESA DIRETORA

Presidente
Ed imar Pireneus - PMDB

Vice-Presidente
G im Arge ll o - PFL

I" Secretário
Wasny de Roure - PT

2" Secretário
Danie l Marques - PMDB

3" Secretário
Ikllic io Tavares - PTB

Suplentes da Mesa
César Lacerda - PTB
C h ico Floresta - PT

DI:J>lJTADOS DISTRITAIS

Adão Xavier PPB Jo rge Cau hy -- PMDB
Agr ic io Braga PL José Edmar - PMDB
A lír io Neto - PPS José Tatico - PSC
All ilcé ia Mac hado - PSDB Luc ia Carva lho PT
Benic io Tavares - PTB Ma ria José (Maninha) - PT
César Lacerda - PTB Od il on A ires - PMDB
Ch ico Floresta - PT Pastor Agna ldo - PFL
Corone l Raj ão PSDB Paulo Tadeu - PT
Danie l Marques - PMDB Renato Rainha - PL
Edimar Pireneus - PMDB Rodr igo Rollemberg - PSB
Gim Argello - PFL Wasny de Rourc - PT
João de Deus -- rDT W il son Lima - PSD

.1

CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL VICE-PRESIDÊNCIA COORDENADORIA DE MODERNIZAÇÃO E INFORMÁTICA ClMARA LEGISLATIVA D DF 81bllohcI MANUAL DE ATOS OFICIAIS 2a edição Brasília 1999 .

I . (.31 :~. 02 (rJ/J.4)(035) CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL SAIN . Càmara Legislat iva do Distrito Federal É pe rmiti da a reprod ução total ou parcia l desta pub licação./ Manual de atos oficiais / Cristina Novaes Souza Lira . - J":J. I. M 1. Câmara Legislativa.:ni ca CRISTINA NOV AES SOUZA LIRA CÉLIA REG INA FERREIRA DE SOUZA MARIA DAS DORES GONÇALVES MARIA MÔNICA FACÓ VENTURA MÁRCIA DE A. DE ALENCAR VANIA MARIA REGO CODEÇO Impressão : GRÁFICA DA CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL Documento normatizado pelo Setor de Documentação Legislativa 0614 Distrito Federal (Brasil)..Q..Distrito Federal (Brasil). 2. 3. 2' edi ção: 1999 T irage m: 300 exe mp lares Impresso no Bras il V ice-Presi dente: CÂMARA LEGISLATIVA G IM ARGEL LO DO 0.PARQUE RURAL 70086-900 . F. DE VASCONCELOS Digitação e Editoração: SEÇÃO DE APOIO À INFORMA T1ZAÇÀO Capa: MARGARETTE DE CÁSSIA E SOUZA Rev isão: ANAMAR IA S ILVA PINHEIRO GLÓR IA IRACEMA D. Atos oficiais . [et al. administração. B. desde que ci tada a fo nte.t o.3 CDU: 35 . lI..iJ FEDERAL B I B L I O j' E C A Coordenador de Mo derni zação e Informáti ca: '3 AMIR MORATO C hefe da Seção de Organização e Métodos de Trabalh o: REINER MARQUES LEMOS I:~. Comunicação em . 1999.. 2.lE-º~. Cristina Novaes Souza..: Equipe Té.] . rJq 71 p. (0 1996.077(817.f. Lira. Manuais. .BRASÍLIA-DF - t ~ ~ [kDOO(){ õc2j L ~6 : ~5 J-) 2 1-1 .f) 2a ed.Brasília: CLDF. Título. ISBN 85-87123-02-5.

. ........... ..... . .......... .. ........ .................... .......................... .................REQUERIMENTO .................................... .................... ......... .. .............. ..... . ....... ................. ....... ....... ................... ...... .. ................................. ......... . ................... .. .......... ... ....... . 19 Alínea .... .............. ... ......... ....... ............... ............... ..... ............ .... ........ . ... ......... .... ........ ... . ... ........... .. ................. ... .. ...........ATESTADO ........ 46 ............... .PARECER ................ ... .................. . ................... .... .. ..... 58 ........ .. .. ....... . .............. .................. .......................... ....... ........ ............... 32 -ATO .. .............REDAÇÃO DOS ATOS OFICIAIS .. ........... ...... .. 22 Fecho .............................. .......... ..... 69 BIBLIOGRAFIA ............................. . ...............MENSAGEM ...................................ATA .... .. .. ........ .. . ............... ........ ...... ............... ...... ..... ..... ...................... ...... .. ... ...... ... ....... ... . ................................... . ............................ . ..... 34 ....... ..... ...... ............. ............ ........... ........... .................. .......... ........ ...... .. 36 ....... .DECLARAÇÃO ......... ..... 44 ....DESPACHO ...... ..... ......... ....... 18 "Caput" .............. 56 ...... ................ ............. ................................. ........... ...... ............ ......................... .......... .......... 9 ..... .. ... .... ................... . .. .... . ............. ............ ...................................... ............................ 23 ... .. ............................ ... ..... ................TELEGRAMA ......................... . .. . . ........ .... . ...PORTARIA ..... .... .......... .... 19 Inciso . .. ...... ... ..... ... ... ...... ........ 42 ... .......... ......... .MEMORANDO ...... ............. 60 ... .............. ....... ............. ....... ...... . ........... 40 .... 54 .. ... .......... . ...... ........ .... .........FORMAS DE TRATAMENTO ... ................... ............................. ..... ............. 52 ... 13 ... ....... ........ .................... .......... ........................... .. .............. ............... ........... ......... SUMÁRIO APRESENTAÇÃO .......... .... ...... .. ........................... ......................... 50 .. ... ............ ............. ................ ...... ..... .... .......... ........ ......RELATÓRIO ............ ...... ...UTILIZAÇÃO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO . .................... ........................................ ...... ....... .......... ........ ........CARTA .................. ..... ......... .ATOS OFICIAIS ............... .... .... ...... .......... ....... ........................ ........ ........ 27 .......... ...................... ......... ..................... . 20 Agrupamento de Artigos ... . ........ .. ......... ... ............ ................... ..... .... . ...... ......... ........ ........... . ...............DECISÃO ...... .....OFícIO ........................................ ............. .............. .. ........... .............. . ... ....... ... ... . . ......... ............ .. .......................... ......... ......... ............... .. ...... 20 Numeral ..... 18 Parágrafo . 62 ............. ....................... . .................................................CLASSIFICAÇÃO DOS ATOS OFICIAIS ... ..... ...... .......... .....RESOLUÇÃO ......... . .......... .. . . .......... ...... ................. 71 l· .................................. ............... ...... ... ........... ........ .......... . .......... ... ........ .......... ..... .. ............. .. ... .......................... ........................................ .. ............ . .... .......... . ........ 7 I ...... ... ............... ......... ....... . .... 24 11 ..... ..... .................. .............................. ....................... ..... .ENDEREÇAMENTO ...... 28 . ............. ......................... .......... ........ ...........APOSTILA ......................... 22 Apresentação Gráfica .... .... ..... .................... ...... ...... . ... . 11 . ........ .......................... ........CERTIDÃO . . .................. ......................... ............. ......... ........... 38 ................... .. ............ . .. 30 ........................... ... ........ .... . .......... .... .......... ................. ...........FAX . ................... . .. ............. ... .. 15 .......... ............... ....... ... ... 64 .................... .. .................. 21 Data ...... ................... ........ ... ....NORMAS GERAIS DE REDAÇÃO DE ATOS OFICIAIS . ....................... .......... ......................................... ........... ............. ........... ... ... ..... ........................ ..... .. .............. .. ............ ............................ ... .................. 17 Artigo ..........

. melhor qualidade na apresentação dos documentos administrativos. o presente Manual tem por finalidadesistematizar. padronizar. a segunda. incluindó a conceituação e a exemplificação desses atos. Assim. racionalizar. por intermédio da Coordenadoria de Modernização e Informática (CMI) e da Seção de Organização e Métodos de Trabalho. críticas e sugestões por parte dos usuários serão bem recebidas como forma de aprimorar edições futuras. bem como estabelecer normas de procedimentos a serem adotadas na elaboração dos atos oficiais da CLDF. tem procurado dotar as unidades que compõem esta Casa de instrumentos que facilitem a execução das tarefas diárias. APRESENTAÇÃO A Vice-Presidência da Câmara Legislativa do Distrito Federal (CLDF). propiciando. ' •• 1- .I (. Esta edição consta de duas partes: a primeira está voltada para a simplificação da linguagem oficial. assim. para a apresentação dos atos oficiais a serem adotados na CLDF. O texto do Manual contém orientações que se pretende sejam auxiliares ao desenv0lvimento das atividades administrativas desta Casa. .: .

.I . '. v .NORMAS GERAIS DE REDAÇÃO DE ATOS OFICIAIS .

. a proposta apresentada pelos Senhores. devem ser usadas quando nos dirigimos à pessoa. Drs. utilizamos as expressões Sua Excelência ou Sua Senhoria.. cópia dos documentos . Exemplo: "Vossa Senhoria deve estar satisfeito" (se for homem). tais como: Vossa Excelência. a substituição do pronome de tratamento pelos pronomes seu. UTILIZAÇÃO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO As expressões de tratamento. não devendo ser utilizado indiscriminadamente. principalmente quando forem empregadas formas altamente cerimoniosas. A concordância verbal para todos os pronomes de tratamento é feita com a flexão na terceira pessoa. em anexo.. Srs... tais como Vossa Excelência e Vossa Eminência... " "Envio-lhe. embora gramaticalmente correta. Exemplo: "Envio a Vossa Excelência.. em anexo.. Sras.. Dr.. cópia dos documentos . lhe e o. Exemplo: "Vossa Excelência determinou . " "Vossas Senhorias solicitaram . nos demais casos. Exemplo: "Sr. " . "Vossa Excelência está atarefada" (se for mulher).. deve-se utilizá- las por extenso. Sra.. Fulano". Os adjetivos referentes aos pronomes de tratamento devem concordar com o sexo da pessoa. quando a ela nos referimos. Exemplo: "Vossa Senhoria nomeará seu substituto" (e não vosso)." Acrescente-se que Doutor não é forma de tratamento e sim título acadêmico. somente podem ser utilizadas se precedendo nomes ou cargos do destinatário. " Os pronomes possessivos que se referem a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa.. Vossa Senhoria. Deve-se evitar. 11 . Diretores".. " (forma a ser evitada). As abreviaturas Sr... sua. Dras. Dra. "Srs ...

" Os pronomes de tratamento utilizados nos atos oficiais estão descritos no quadro "Formas de Tratamento".I .. " "O Sr. Exemplo: "O Sr.. a Na correspondência oficial. (nome pessoal). (nome pessoal). Cônsul de . 12 . não deve o título de representante diplomático ou consular preceder o nome pessoal. " ''''~ . Embaixador do ./.. ..

Senhor. respectivo cargo Membros do Supr".Exa. Presidente e Conselheiros do Tribunal de Contas do DF e dos Estados. Meritíssimo Justiça Militar Sua Excelência S. Vossa Excelência ou V. Senhor. Presidente e Membros dos Tribunais de Justiça Juízes em geral e Auditores da Vossa Excelência ou V.Exa. Alto Comando das Forças Annadas e Estado-Maior das Forças Annadas Membros do Congresso Nacional Vossa Excelência ou V. respectivo cargo Embaixadores 13 . FORMAS DE TRATAMENTO DESTINATÁRIO TRATAMENTO ABRE VIA. seguido do Nacional. seguido do Sua Excelência S. Exa. Senhor.mo Tribunal Vossa Excelência ou V. seguido do Procuradores junto aqs Tribunais. Procurador-Geral da União.Exa. Ministros de Estado. Sua Excelência S. Exa.Exa. Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais.Exa. respectivo cargo Câmara dos Deputados e do Supremo Tribunal Federal Vice-Presidente da República.Exa. Presidente e Ministros do Tribunal de Contas da União. respectivo cargo Presidente e Membros dos Tribunais Superiores.Exa. respectivo cargo Casa Militar da Presidência da República. Vossa Excelência ou V. seguido do Federal. Senhor. Senado Federal. Exa. seguido do Chefe da Casa Civil e Chefe da Sua Excelência S. Sua Excelência S. VOCATIVO TURA Presidente da República e Vossa Excelência ou Não se usa Excelentíssimo Presidentes do Congresso Sua Excelência Senhor.

Reverendíssima Revma.S.S.Exa.Sa. Presidente e Membros das Assembléias Legislativas e da Câmara Legislativa do Distrito Federal. ou Senhor Sua Senhoria S. Revma. Reverendí ssima Revma. respectivo cargo Distrito Federal. Eminentíssimo Sua Eminência ou S. Prefeitos Municipais Reitores de Universidade Vossa Magnificência V. Sa.Maga. Reverendíssima Revma. Outras pessoas e demai s Vossa Senhoria ou V. Senhor.Ema. ou Senhor Cardeal Vossa Eminência V.Cônegos e Vossa Senhoria V.Sa. Ema. Reverendíssimo superiores religiosos Reverendíssima ou Revma. Santíssimo Padre Sua Santidade S. Senhor ou Senhora. Bispos e Arcebispos Vossa Excelência V.Sa. V. Monsenhores.Governadores e Vice. autoridades Sua Senhoria S. Reverendíssimo Reverendíssima ou ou Senhor Sua Excelência S. Papa V ossa Santidade ou V.Exa. seguido do Governadores de Estados e do Sua Excelência S. Vossa Excelência ou V. Cardeais Vossa Eminência.Exa. seguido do respectivo cargo 14 .Exa. Secretários de Estado dos Governos Estaduais e do Distrito Federal. Magnífico Reito r ou Sua Magnificência S. Maga.Ema.

Belo Horizonte/MG 15 .DESTINATÁRIO Autoridades tratadas por Vossa ou Sua Excelência. ENVELOPE Excelentíssimo Senhor Presidente do(a) . Rua xxx.Brasília/DF ENVELOPE Excelentíssimo Senhor (Nome) Juiz de Direito da 2a Vara Cível Rua xxx. do Senado Federal.DESTINATÁRIO Reitores de Universidades... ENVELOPE Ao Senhor (Nome) Magnífico Reitor da Universidade de .. da Càmara dos Deputados. ENDEREÇAMENTO . yyy andar 70000-000 . (Nome) (Endereço) .DESTINATÁRIO Presidente da República. nO yyy 20000-000 .Brasíl ia/DF ENVELOPE Excelentissimo Senhor Senador (Nome) Senado Federal . ENVELOPE Excelentíssimo Senhor (Nome) Ministro de Estado da . Esplanada dos Ministér ios.Praça dos Três Poderes 70 165 -900 . nO yyy 30000-000 . Presidentes do Congresso Nacional. do Supremo Tribunal Federal.. Bloco xxx...Rio de Janeiro/R] .

ainda. nO yyy 30000-000 . Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal (Nome) (Instituição) (Endereço) . Cônegos e superiores religiosos.DESTINATÁRIO Autoridades tratadas por Vossa ou Sua Senhoria. ENVELOPE A Sua Reverência o Senhor Sacerdote (Nome) (Endereço) ..DESTINATÁRIO Bispos e Arcebispos. (Endereço) . ENVELOPE Santíssimo Padre Papa (Nome) Palácio do Vaticano (Endereço) .DESTINATÁRIO Papa. ENVELOPE A Sua Excelência Reverendíssima O Senhor (Nome) Bispo ou Arcebispo de/do ou da . ENVELOPE Ao Senhor (Nome) Rua xxx.Belo Horizonte/MG 16 .DESTINATÁRIO Cardeais.DESTINATÁRIO Monsenhores...DESTINATÁRIO Sacerdotes. ENVELOPE Eminentíssimo Senhor Cardeal ou. clérigos e demais religiosos. ENVELOPE Ao Reverendíssimo Senhor Monsenhor (Nome) (Endereço) .

o emprego de excessiva adjetivação. etc. etc. exemplo: ad referendum ou "ad referendum". c) uso de expressão ou palavras que ofereçam duplo sentido no texto.c. "compete e competente". tais como: "designação e designado". 17 . sem o uso de expressões introdutórias meramente formais. rimas. d) CONCISÃO: mencionar somente o indispensável. devem ser grafadas em negrito ou entre aspas. quando indispensáveis. as palavras essenciais. d) expressões ou palavras locais ou regionais. evitando-se. bem como utilizar papel e diagran1ação padronizados. e) palavras ou expressões de língua estrangeira. Na redação dos atos oficiais devem ser evitados: a) uso de expressões que formem cacófatos. b) repetição das mesmas palavras. revele: a) SIMPLICIDADE: evitar o uso de palavras ou frases rebuscadas ou pouco comuns. clMARA LEGISLATIVA DO DF 81bllot.. ou seja. seguindo as regras gramaticais. REDAÇÃO DOS ATOS OFICIAIS A redação dos atos oficiais deve empregar linguagem que. e e) UNIFORMIDADE: manter a coerência e a harmonia no desenvolvimento do texto. utilização de palavras cognatas. A seguir são abordados tópicos básicos na elaboração dos textos oficiais. b) CLAREZA: expressar o pensamento de modo a fazer-se facilmente entendido. também.. c) OBJETIVIDADE: ingressar diretamente no assunto. "o encontro de sílabas em que a malícia descobre um novo termo com sentido torpe ou ridículo".

. sem traços ou outros sinais. divisão ou agrupamento de assuntos em um texto normativo. a depender da proposta do texto.I . 2° . r. até o de número nove."' --t r:14 • •• 18 . Cada artigo deve abranger um único assunto. 11. Exemplo: " Art. Art. " A indicação de artigo será separada do texto por um espaço em branco. 1O. Exemplo: "Art. 9° . até o nono parágrafo. Os artigos podem ser desdobrados em parágrafos e/ou incisos. caso em que será encerrado por dois pontos. de caráter acessório e complementar. . elucidativo do texto em que figura. inclusive. estes serão designados pelo símbolo §.. ARTIGO o art_igo é a unidade básica para apresenta(j:ão.. o texto de um artigo inicia-se sempre por maiúsculas e termina por ponto. Quando um artigo contiver mais de um parágrafo. usa-se o algarismo arábico correspondente. É identificado pela forma abreviada art. Art. seguido do algarismo arábico correspondente e do símbolo de número ordinal (0). seguida de algarismos arábicos e símbolo de número ordinal (0). salvo nos casos em que contiver incisos." A partir do artigo de n° 10. . Art. inclusive. seguido de ponto. PARÁGRAFO O parágrafo é a subdivisão imediata do artigo.

. seguidos de hífen e iniciados por letra minúscula. § 9°. Exemplo: " § 10. § 2° .. a designação deverá ser feita por extenso.. 3°. Exemplo: Art. Devem ser designados por algarismos romanos." A partir do parágrafo de número 10. o "caput" é o próprio artigo. " Nas referências: "parágrafo único". salvo se for desdobrado em alíneas. Exemplo: Parágrafo único. exceto se a primeira palavra for nome próprio. Quando o artigo contiver apenas um parágrafo. em latim) é o começo ou a primeira parte de um artigo. "CAPUT" O "caput" (cabeça. caput. se os assuntos neles tratados não puderem ser condensados no próprio artigo ou parágrafo. 3°. § 11. Exemplo: " § 1°. caso em que deverá terminar por dois pontos. a grafia é por extenso. "parágrafo anterior" e semelhantes. O texto dos parágrafos inicia-se com maiúscula e encerra-se com ponto. INCISO Os incisos são elementos discriminativos dos artigos e dos parágrafos. Quando o artigo não possuir subdivisões. seguido do algarismo arábico correspondente e de ponto. usa-se o símbolo §. no "caput" do art. 19 .

2. • o conjunto de capítulos constitui o Título. .. seguida de parênteses. expomos a seguir seus agrupamentos: • o menor conjunto constitui uma Seção. Devem ser grafadas em letra minúscula. subdividem-se em subseções.).. Os capítulos são indicados por algarismos romanos ( Capítulo I.. Exemplo: "a) .).. Exemplo: "I . Seção 11. • o agrupamento de seções forma o Capítulo. discriminadas anteriormente (parágrafos. Os incisos terminam com ponto-e-vírgula. Os títulos são indicados por algarismos romanos (Título I. " Os números que correspondem ao desdobramento de alínea deverão ser grafados em algarismos arábicos. 11 . incisos. seguidos de ponto. O texto dos números inicia-se por minúscula e termina em ponto-e-vírgula. Os livros são indicados também por algarismos romanos (Livro 1.). etc." AGRUPAMENTO DE ARTIGOS Conhecendo-se as subdivisões dos artigos. Eventualmente.. Livro lI. As seções são indicadas por algarismos romanos ( Seção I... etc. etc.). alíneas). aquele que contiver desdobramento em alíneas. Título 11. que deverá encerrar-se por ponto. etc. salvo o último. b) .. encerra-se por dois pontos. que se encerra em ponto. • os diversos títulos compõem o Livro. 20 . exceto o último.. " ALÍNEA As alíneas ou letras constituem desdobramentos dos incisos. Capítulo 11. Exemplo: "1.

duzentos. Exemplo: R$ 5. " A forma numérica será seguida do símbolo "%" se o numeral constituir mais de uma palavra.: se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha. Obs.000. quando constituírem uma única palavra. devendo o cifrão acompanhar o numeral. Exemplo: "vinte.253 " Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra: a expressão "por cento" vem por extenso se o numeral constituir uma única palavra. e sim classificadas em Geral (exposição dos princípios que se aplicam a diversas matérias) e Especial (ramificação de aplicações práticas). Exemplo: "31. NUMERAL Os numeraIs devem ser escritos por extenso.. As partes não são numeradas. deverão ser grafados em algarismos.00 (cinco mil reais). • a subdivisão do livro em Partes depende da extensão do texto normativo. Exemplo: "152%.. Exemplo: "vinte por cento. quinze por cento . 21 . entre parênteses.152. seguida da sua grafia por extenso.58% " Para os valores monetários utiliza-se a indicação em algarismos. mil " Quando constituírem mais de uma palavra. não deve ser separado.

·. Com o objetivo de simplificar e uniformizar. inclusive o Presidente da República. FECHO o fecho dos atos oficiais visa não somente marcar o fim do texto. mas também saudar o destinatário. tais como oficios e memorandos: • Respeitosamente. Exemplo: 10 de outubro de 1995. conforme modelos apresentados neste Manual.l fl.: a indicação d~ ano. Exemplo: 2 de outubro de 1995. Obs. . não deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena. devem ser observadas as especificidades de cada um.-·~ 22 . são estabelecidos dois fechos para as modalidades de atos de correspondência. Para os demais atos oficiais.177. DATA As datas devem ser escritas sem que o algarismo correspondente ao dia seja precedido de zero~ colocando-se o mês por extenso seguido do ano a que se refere. Exemplo: Lei nO 8.I . • Atenciosamente. o primeiro dia do mês será indicado pelo númeral ordinal 10 . para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. para autoridades superiores. ao contrário do número das leis. de r de março de 1991.

• INFERIOR : 2.'''' 23 . incisos. • entre o texto e o fecho: 2 espaços (duas linhas em branco). quando utilizado impresso sem timbre. quando utilizado impresso timbrado.Ocm a partir da borda do papel. b) ESPAÇAMENTO • entre as linhas será utilizado espaço simples.)_ _ _/Csigla da Unidade).. etc. • DIREITA : 2.Mcmorando. e) PÁGINAS DE CONTINUAÇÃO Quando o documento possuir mais de uma página.: 1 espaço (uma linha em branco). alíneas. nO_ _ do(a)_ _Ctipo de documento: onoio.Ocm a partir da borda do papel. etc.Ocm para todo o texto e 5. • SUPERIOR :6. da segunda em diante deve constar no alto da folha a indicação: FI. parágrafos. • entre os itens.Ocm. d)PAPEL Será utilizado o papel no formato A-4.I . 4. APRESENTAÇÃO GRÁFICA Será utilizado o impresso timbrado padrão da Câmara Legislativa do Distrito Federal quando indicado nos atos oficiais deste Manual. c" '. de_ Cdata) . ~.Ocm a partir da borda do papel. c) LETRA Sugere-se como padrão de letra a fonte Times New Roman em corpo 12. .Ocm para os parágrafos.. artigos. • entre o fecho e a assinatura: 3 espaços (três linhas em branco). Na formatação dos documentos devem ser observados: a) MARGENS • ESQUERDA : 3.

assim. havendo uma enorme diversidade de critérios para tal fim. Adota-se uma conceituação de atos oficiais bastante abrangente.CARTA -FAX -TELEGRAMA . os atos: 1 . Na classificação de atos oficiais observa-se que os detalhamentos não são uniformes. de outro. considera-se.ATOS DE CORRESPONDÊNCIA Têm como principal característica um destinatário declarado . segundo João Luiz Ney.DESPACHO 2 . os "atos oficiais". classificam-se. bem como as deliberações de colegiados.PORTARIA .DECISÃO .OFÍCIO -MEMORANDO . que afirma ser "uma impropriedade" separar de um lado os "tipos de comunicação" e. como aspecto comum e norteador deste Manual. as quais nem sempre contribuem para a clareza e a objetividade necessárias à adequada utilização dos mesmos.ATOS DELIBERATIVO-NORMATIVOS Incluem-se aqueles que estabelecem regras e normas expedidas por autoridade administrativa competente. São atos deliberativo-normativos: -RESOLUÇÃO -ATO . Classificam-se como atos de correspondência: -MENSAGEM .REQUERIMENTO 24 . 2 CLASSIFICAÇÃO DOS ATOS OFICIAIS Em que pese à existência de diversos tipos de atos oficiais conceituados e caracterizados por especificidades. in "Prontuário de Redação Oficial".RELATÓRIO . o caráter público dos atos aqui descritos. Com base nos aspectos de clareza e objetividade menci0nados.

.I .ATOS OFICIAIS ..II . ~' ./ ' .I .

envolvendo fixação de vantagens. 28 . COMPETÊNCIA Autoridade que exped iu o ato ou a quem roi delegada competência. • LOCAL E DATA • ASSINATURA : sobre o nome editado da autoridade competente e respectivo cargo. retificações. APOSTILA CONCEITO Aditamento feito a um título ou documento. com base em texto legal. centralizado acima do texto. • TEXTO: exposição da correção ou aditamento que está sendo feito. a fim de evitar a expedição de novo título ou documento. ESTRUTURA • TÍTULO: APOSTILA (em letras maiúsculas). a ser iniciada com a remissão ao instrumento legal que autoriza esse procedimento. sendo sempre publicada no Diário da Câmara Legislativa ou no Bo letim de Comunicações Administrativas. APRESENT AÇÃO Deve ser feita abaixo dos textos ou no verso do ato que se pretende corrigir. retiticar ou esc larecer. atualizações ou esclarecimentos.

no uso de suas atribuições e tendo em vista ..._ ____________ Publique-se e registre-se..------------- RESOLVE: Declarar que _ _ __ _ __ __(.... APOSTILA o _ ______(cargo)_ _ _ _ _ __ .-.exposiçlo do objeto da retificaçRo). Brasília.. ___ de _ _ _ _ _ _ _ de 19 (espaço para assinatura) NOME Cargo 29 ...----'(fundamento legal)-...

Comissão Permanente de Licitação. identificação do tipo de reunião (ordinária ou extraordinária). ou seja. clara e concisa. Comissões Temporárias e Grupos de Trabalho. . observando o mesmo alinhamento do texto . e os números são escritos por extenso. em papel A-4. J /.' ~ . 30 . datilografada ou digitada e utilizando-se de parágrafos. ESTRUTURA • EPÍGRAFE: ATA. • TEXTO: deve ser escrito seguidamente. nome da unidade emitente. sem rasuras. '. COMPETÊNCIA Órgãos Colegiados. número de ordem da reunião. em linguagem simples. emendas ou entrelinhas. . ATA CONCEITO Registro sucinto dos fatos e decisões de urna reunião. APRESENTAÇÃO Atualmente a Ata vem sendo apresentada na forma usual dos demais documentos. dispensando o tradicional livro de atas.. Comissões Permanentes. As abreviaturas devem ser evitadas.

depois de lida e julgada conforme. vai assinada pelos Senhores (membros) e por mIm. (espaço para assinatura) (espaço para assinatura) NOME NOME Cargo Cargo (espaço reservado para as demais assinaturas) 31 . no(a) (local) (pessoas presentes) (presidente dos trabalhos) _ __ _ _ __ _ _ _ _ _ __ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _(finalidade da reunião) _ __ _ _ _ _ _ __ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _(registro dos fatos ocorridos) _ _ _ _ _ __ __ _ _ __ _ nada maIS havendo a tratar.ATA DA_cn· de ordem)_ . (nome) na qualidade de secretário(a). da qual eu. lavrei a presente Ata que. _ (identificação da reuniio)_do(a) _ _ _cnome do órglio)_ _ _ __ Ao(s). o Senhor Presidente declarou encerrada a reumao._ _ _ _ (por extenso) dia(s) do mês de _ __ _ __ __ do ano de _ _ __ _ _ _ __ _ __ _ (por extenso) .

. • TEXTO: exposição do fato. padrão oficial da CLDF.. •1 /. • LOCAL E DATA • ASSINATURA: sobre carimbo ou nome editado e cargo ou função do titular da unidade. com endereço. 32 . APRESENTAÇÃO O Atestado deve ser emitido em impresso timbrado. ATESTADO CONCEITO Documento em que se comprova um fato e se afirma a existência ou inexistência de uma situação de direito da qual se tenha conhecimento em favor de alguém. ESTRUTURA • TÍTULO: ATESTADO (em letras maiúsculas).~. deverá constar a assinatura dos demais técnicos que respondem pelo Atestado. centralizado na parte superior do impresso. . COMPETÊNCIA Titulares das unidades no âmbito de sua competência. . Quando necessário. " .

. para fins de aceitação..de 19 o (espaço para assinatura) NOME Cargo (espaço para assinatura) (espaço para assinatura) NOME DO TÉCNICO NOME DO TÉCNICO Cargo Cargo SAIN-Parque Rural .~ CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL ATESTADO Atestamos.. Bruma .. 70086-900 . de .DF 33 .. que _ _ _ _ __ _ (especificações do objeto) atende às especificações citadas no Convite nO _ I_ o Brasília.

que determina que a matéria se distribua em artigos. ATO CONCEITO Instrumento pelo qual a Direção da CLDF expede instruções sobre a organização e o funcionamento dos serviços legislativos e administrativos e. número e ano centralizados na parte superior do impresso. Vice-Presidente e Primeiro. respeitando-se a margem do parágrafo do texto. à revogação de determinações anteriores. quando for o caso. • FUNDAMENTO LEGAL e ORDEM DE EXECUÇÃO: legislação e ordem de execução na forma "RESOLVE:". e elaborado utlizando-se técnica legislativa própria. orienta a aplicação de textos legais e disciplina matéria não regulamentada em lei. ESTRUTURA • EPÍGRAFE: nome do ATO (em letras J lJiúsculas). ainda. nos limites das atribuições previstas em Regimento Interno ou em delegação específica. parágrafos. Segundo e Terceiro Secretários. observando-se que o Ato deve ser numerado seqüencialmente pela autoridade responsável por sua expedição. • LOCAL E DATA • ASSINATURA: sobre o(s) nome(s) editado(s) da(s) autoridade(s) responsável(eis) pela emissão do Ato e respectivo(s) cargo(s). incisos e alíneas. padrão oficial da CLDF. Presidente. 34 . • TEXTO: exposição da matéria objeto do Ato e fecho contendo as informações relativas à sua vigência e. COMPETÊNCIA Mesa Diretora. APRESENTAÇÃO O Ato deve ser emitido em impresso timbrado. abaixo do fundamento legal.

Art. A Mesa Diretora da Câmara Legislativa do Distrito Federal. _ _ _ _ _ _ __ 2. _ _ _ _ _ _ __ 3. Brasília. _ _ _ _ _ _ _ __ Art. Art. 4° Este Ato entra em vigor na data de sua publicação. 1° Constituir Comissão Especial com a finalidade de _ _ _(descrição da finalidade) Art. de 19 .~ CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL ATO DA MESA DIRETORA n° _ _ _ _ . a contar de sua efetiva instalação. 3° O prazo de funcionamento da Comissão Especial é de 30 dias. e tendo em vista _ _ _ _ __(fundamento legal)_ __ _ _ RESOLVE: Art. ___ de ________ de 19 Deputado NOME Presidente Deputado NOME Dttputado NOME Vice-Presidente Primeiro Secretário Deputado NOME Deputado NOME Segundo Secretário Terceiro Secretário 35 . 2° A Comissão será integrada pelos seguintes membros: l. 5° Revogam-se as disposições em contrário. no uso das atribuições regimentais que lhe são conferidas.

• FECHO: "Respeitosamente" ou "Atenciosamente". • VOCATIVO: tratamento de acordo com o destinatário. 36 . à exceção das emanadas das unidades que as utilizam com freqüência. APRESENTAÇÃO A Carta deve ser emitida em impresso timbrado. devendo ser observada a forma de tratamento do destinatário. fazer solicitação ou convite. CARTA CONCEITO Correspondência externa utilizada para responder wna cortesia. COMPETÊNCIA Titulares das unidades na sua área de competência. • ASSINATURA: sobre carimbo ou nome editado do signatário. sendo wna informação abaixo da outra. cargo ou função. • DESTINATÁRIO: forma de tratamento. ESTRUTURA • LOCAL E DATA: na parte superior direita do texto. a partir da margem esquerda do Impresso. externar agradecimento. padrão oficial da CLDF. com endereço. endereço completo. • TEXTO: d~ caráter pessoal do signatário. de acordo com o destinatário. nome. de acordo com o destinatário. solicitar ou transmitir . As cartas não devem ser nwneradas. informações.

informamos que o Projeto _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ está previsto para entrar em discussão e votação no Plenário.~ CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL Brasília. /._ _ de _ _ _ _ _ _ _ de 19 Ao Senhor Nome Cargo ou Função Endereço do destinatário Senhor _ _(nome ou cargo) _ _ __ Conforme solicitação de Vossa Senhoria.1 . 70086-900 ..DF 37 . (espaço para assinatura) NOME Cargo SAIN-Parque Rural . .): . na Sessão do dia I I Colocamo-nos à disposição para maIores esclarecimentos pelos telefones _ __ _____ e _ _ __ _ __ Atenciosamente. Brasília .

• LOCAL E DATA • ASSINA TURA: sobre carimbo ou nome editado de quem lavrou a Certidão e visto da autoridade competente. . que dato e assino. com endereço. COMPETÊNCIA Titulares das unidades. nem rasuras ou emendas. 38 . seguindo-se o visto do( . Os números devem ser transcritos por extenso. lavrei a presente Certidão. CERTIDÃO CONCEITO Declaração feita com base em registro ou documento. seguida de indicações das fontes onde foram coletados os dados . destinada a comprovar a existência de um ato ou assentamento do interesse de alguém. padrão oficial da CLDF. com os respectivos cargos.ill raliz<ldo na parte superior do impresso. para constar. no âmbito de sua compdên<: ia.. sem abreviaturas.)". • TEXTO : escrito em linhas corridas. • FECHO: "E. c). APRESENTAÇÃO A Certidão deve ser emitida em impresso timbrado. geral mente ini cia-se com li declaração dos motivos que deram origem ao doc umento. ESTRUTURA • TÍTULO: nome da CERTIDÃO (em letras n13 iúsculas).

~ CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL CERTIDÃO Atendendo ao despacho exarado no Requerimento de _____ _ _ _ _ _ _ __ (data por extenso) _ __ __ . para fins de instrução do processo de . 10tadO__(nome da unidade)_ _ . o referido servidor teve freqüência integral no período de até . Brasília .DF 39 . solicita Certidão de Tempo de Serviço prestado à Câmara Legislativa do Distrito Federal. E._ _ de _ _ __ ___ de 19 (assinatura de quem lavrou a Certidão) (visto do titular) óbs: A forma de apresentação da Certidão varia em função da sua finalidade. protocolado sob o número ____ . que dato e assino. num total de _ ____ __ ____ dias. seguindo-se o visto do _ __ ______ _____ Ctitul ar da unidadel_ _ _ _ _ _ _ __ Brasília. 70086-900 . SAIN-Parque Rural . CERTIFICO que. da mesma data em que o servidor (nome por extenso) . para constar. lavrei a presente Certidão. de acordo com os elementos existentes nos arquivos da Diretoria de Recursos Humanos.

bem como os referentes a encaminhamentos de assuntos de natureza legislativa. COMPETÊNCIA Ocupantes de cargos que tiverem delegação da Mesa Diretora para tal fim. • LOCAL E DATA • ASSINATURA: sobre o nome editado do responsável pela Decisão e respectivo cargo. APRESENT AÇÃO A Decisão deve ser emitida em impresso timbrado. Ai\ . • FUNDAMENTO LEGAL: legislação na qual se baseia a Decisão. • TEXTO: exposição da matéria objeto da Decisão. DECISÃO CONCEITO Ato destinado à formalização de deliberação sobre procedimentos administrativos. padrão oficial da CLDF. número e ano centralizados na parte superior do impresso. ESTRUTURA • EPÍGRAFE: DECISÃO (em letras maiúsculas).

em reunião realizada em ___(data)_ _ ._ _ _ _ . no uso das atribuições que lhe foram delegadas pela _ _ _ __ C1egislação con-espondente). decidiu o seguinte: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.~ cÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL DECISÃO n° ____--.:'_(aoo)_o o (autoridade competente) _ __ _ _ _ _ ____._ _ _ __ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ Brasília.(decisão)._ _ de _ _ _ ____ de 19_ _ (espaço para assinatura) NOME Cargo 41 .

ESTRUTURA • TÍTULO: DECLARAÇÃO (em letras maiúsculas). quando a declaração for administrativa. quando a manifestação ou o pronunciamento parte de um servidor. APRESENT AÇÃO A Declaração deve ser emitida em impresso timbrado. e continua com a exposição do assunto. enquanto a segunda é sempre em favor de alguém. por solicitação da instituição. É pessoal. com endereço. 42 . • LOCAL E DATA • ASSINA TURA: do emitente e o respectivo cargo. COMPETÊNCIA Titulares das unidades. nos assuntos de suas áreas de competência. ou "Declaramos". quando a própria Câmara é a declarante. A primeira é sempre expedida em relação a alguém. • TEXTO: em geral inicia-se com a palavra "Declaro". padrão oficial da CLDF. centralizado na parte superior do impresso. É necessário observar os assuntos cujas declarações são padronizadas pela CLDF. A declaração é muito semelhante ao atestado. DECLARAÇÃO CONCEITO Docwnento de manifestação pessoal ou administrativa. atestatório da existência ou inexistência de wn direito ou de wn fato. diferindo apenas quanto ao objeto. É administrativa.

se necessário) Declaramos... matrícula n° ______ __ _ _ _ _ _(cargo ou função) _ _ _ _ _ _ _ _ . SAIN-Parque Rural ... que oCa) servidor (a) (nome do favorecido) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.DF i. 70086-900 . ':.~ CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL (Nome da Unidade Emitente) DECLARAÇÃO (especificação da Declaração.-. ". !!. no período de __/__/__ a / / os seguintes cargos em comissão: Brasília. para fins de prova junto ao (a) (órgão interessado)_ __ _ _...de . Brasília .... exerceu. ~ .de 19 (espaço para assinatura) NOME Cargo Obs: A forma de apresentação da Declaração varia em função da sua finalidade.

datilografada ou digitada. em processo ou outro tipo de documentação ou correspondência. • DATA • ASSINA TURA: sobre carimbo ou nome editado de quem emitiu o Despacho. DESPACHO CONCEITO Nota manuscrita. a adoção de providências acerca de assunto em exame. • TEXTO: linguagem isenta de qualquer elemento que evidencie parcialidade. APRESENTAÇÃO O Despacho pode ser emitido em papel A-4. • Deve ser proferido preferencialmente no corpo (anverso e verso) do documento objeto do assunto tratado. identificando-se o número do processo ou do documento em questão. na qual a autoridade competente recomenda ou determina. 44 . deve ser proferido em papel separado. • Quando não for possível. COMPETÊNCIA Titulares das unidades ou a quem for solicitado o Despacho. ESTRUTURA • DESTINATÁRIO: cargo do titular da unidade ou do servidor para quem está sendo encaminhado.

. solicito a Vossa Senhoria que obtenha a autorização necessária para a realização daquela despesa. . conforme despacho supra.. . ..- Informamos a Vossa Senhoria que este(a) (nom c da unidade) já efetuou a provisão para realizar a despesa contemplada neste processo..-- de 19 (espaço para assinatura) NOME Cargo De acordo .-(cargo).... Encaminhe-se ao _ _ _ _ _ (cargol _ _ _ _ para autorização... Em de.... . Em de .-.. ... . conforme Em de..-. "~.-de 19 (espaço para assinatura) NOME Cargo Senhor .. -- (cargo ).PROCESSO nO _ _ _ _/_ __ Senhor . •1 /.-de 19 (espaço para assinatura) NOME Cargo 45 I . - Em vista do despacho doCa) (nomc da unid ade) .-.

telefone e assinatura. nome do destinatário. • REMETENTE: dados relativos ao número do Fax. os originais dos documentos transmitidos são enviados posteriormente por via e forma usuais. empresa/órgão e data. - FAX CONCEITO Forma de comunicação utilizada sobretudo para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos. unidade administrativa. ESTRUTURA • TÍTULO: ENCAMINHAMENTO DE FAX. número de páginas. Via de regra. • DESTINATÁRIO: dados relativos ao número do Fax. • TEXTO: exposição da mensagem de forma objetiva e concisa ou anexação de documento a ser transmitido. seguido do número do documento. APRESENTAÇÃO Encaminhamento em formulários padronizados. conforme o caso. nome do remetente. nome da pessoa responsável pela transmissão. 46 . COMPETÊNCIA Servidores das unidades que tiverem autorização para utilização do Fax .

Data 6. favo r com unicar pe lo te le fo ne (DDD) A 0 0 . W do FAX I 7. Empresa/Órgão IS.PARQ U E R URA L C. T ransm iti do po r 10. W do FAX I 3. Remetente 8.D istrito Federa l Te lefo ne: 348 8000 CLDF/7. 1.T P: 70086-900 l3ras íli a . Caso ha ja a lgu m prob lema na recepção. Unidade Administrativa 19. N° de Páginas (inc lus ive esta) I I I.n :> t ll ril/('il r im h o SA IN .003/95 47 . Destinatário 4. Número ~ CÂMARA LEGISLAT1VA DO DISTRITO FEDERAL ENCAMINHAMENTO DE FAX 2.

Unidade Administrativa 9.WdoFAX I 3. . f " 49 . Data 6. Transmitido por 10. N° de Páginas (inclusive esta) I 11. N° do FAX I 7.00419 .Distrito Federal Telefone: 348-8000 CLDF/7.PARQUE RURAL CEP: 70086-900 Brasíliíl . Empresa/Órgão 15.. Caso haja algum problema na recepção. ENCAMINHAMENTO Número CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL DE FAX 2. Destinatário 4.~ 1. Remetente 8. favor comunicar pelo telefone (DDD) A ssinatura/Carirnho MENSAGEM SAIN .

' . ~ 50 . encaminha- mento de docwnentos. acrescentando-se a palavra circular no título. tais como: solicitação de execução de serviços. • ASSINA TURA: sobre carimbo ou nome editado e o cargo do . escrito em linguagem concisa e objetiva. de acordo com o destinatário. tratando de assuntos simples ou rotineiros. • DESTINATÁRIO: Ao (À) Sr. deve ser utilizado o Memorando-Circular. ESTRUTURA • EPÍGRAFE: MEMORANDO (em letras maiúsculas). COMPETÊNCIA Titulares das unidades. • ASSUNTO: reswno da comunicação.. etc.emitente.(a). • FECHO: "Atenciosamente" ou "Respeitosamente".. APRESENTAÇÃO O Memorando pode ser apresentado em papel A-4 ou fonnulário contínuo. na parte superior esquerda do impresso. seguido do cargo que ocupa.1 /. compra de materiais. nos assuntos de suas áreas de competência. no âmbito da CLDF. . observando-se a margem direita do lmpresso. solicitação de infonnações. • TEXTO: exposição do assunto de fonna objetiva e concisa. • DATA: abaixo da epígrafe. seguido do número do documento e sigla da unidade emitente.. Quando a comunicação for encaminhada a vários destinatários. convocação para reuniões. MEMORANDO CONCEITO Docwnento utilizado para fonnalizar a comunicação interna entre as unidades da CLDF.

. Nos ternlOS do "Plano Diretor de Informática".. solicitamos a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de.-de 19 Ao Sr.\ ~i ..../(sigla da unidade emitente) Em de.-(descri ção da sol icitação) Devemos menClOnar..-.-..-~...-.-. (espaço para assinatura) NOME Cargo I ....- Assunto: Instalação de Microcomputadores. 51 . finalmente..MEMORANDO nO_ _-...-. que a informatização dos trabalhos Atenciosamente. (cargo) .

seguida do número do documento e sigla do Gabinete do Presidente. • VOCATIVO: "Senhor(a) Governador(a)". 52 . devendo formalizar textualmente saudações ou agradecimentos. e outros. comunicar manutenção de veto e rejeição de veto com autógrafos para promulgação. encaminhar lei promulgada para publicação. • ASSINA TURA: do Presidente da CLDF. COMPETÊNCIA Presidente da Câmara Legislativa do Distrito Federal. • FECHO: não segue o padrão dos demais atos de correspondência. • TEXTO: exposição do asSIDItO. observando-se a margem direita do impresso. • LOCAL E DATA: abaixo da epígrafe. como explicitado no exemplo. padrão oficial da CLDF. notadamente a que ocorre entre o Presidente da Câmara Legislativa do DF e o Governador. -- MENSAGEM CONCEITO É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos. ESTRUTURA • EPÍGRAFE: MENSAGEM (em letras maiúsculas). na parte superior esquerda do impresso. APRESENTAÇÃO A Mensagem deve ser emitida em impresso timbrado. nome e cargo do destinatário (Governador do Distrito Federal) na parte inferior ·esquerda da primeira página da Mensagem. para encaminhar autógrafos de leis aprovadas pela CLDF. • DESTINATÁRIO: forma de tratamento.

~ CÂMARA LEGISLATlV A DO DISTRITO FEDERAL

MENSAGEM n° _ _ _ _/GP

Brasília, de - - - - - - de 19

Senhor Governador,

Encaminho a Vossa Excelência o original da Lei n° , de de
de 19_ , promulgada na forma dos §§ _ e _ do artigo _ _ da Lei
Orgânica do Distrito Federal, para a publicação no Diário Oficial do Distrito Federal.

Ao ensejo renovo a Vossa Excelência os protestos de elevada estima e
consi deração.

(espaço para assinatura)
NOME
Presidente

A Sua Excelência o Senhor
NOME
Governador do Distrito Federal
Palácio do Buriti
Brasília - DF

SAIN-Parque Rural - 70086-900 - Brasília - DF

53

OFÍCIO

CONCEITO Documento de correspondência externa utilizado para formalizar a
comunicação da CLDF com outros órgãos ou autoridades públicas e
particulares, em caráter oficial.

APRESENTAÇÃO O Oficio deve ser emitido em impresso timbrado, com endereço, padrão
oficial da CLDF.

COMPETÊNCIA Deputados, Membros da Mesa Diretora, Chefes de Gabinetes, Chefes
das Comissões, Chefes de Assessorias, Chefe da Consultoria Jurídica,
Diretores, Coordenadores, Chefes de Divisões, Gerente do FAS CAL e a
quem for delegada competência.

ESTRUTURA
• EPÍGRAFE: OFÍCIO (em letras maiúsculas), seguido do número do
documento e sigla da unidade emitente, na parte superior esquerda
do impresso.
• LOCAL E DATA: abaixo da epígrafe, observando-se a margem
direita do impresso.
• VOCATIVO: "Senhor(a)" ou "Excelentíssimo(a) Senhor(a)",
seguido do cargo ou função ocupada pela autoridade a quem o Oficio
é dirigido.
• TEXTO: exposição do assunto. Os parágrafos devem ser numerados
a partir do segundo, com algarismos arábicos.
• FECHO: "Atenciosamente" ou "Respeitosamente", de acordo com o
destinatário.
• ASSINA TURA: sobre carimbo ou nome editado e o cargo do
emitente.
• .ENDEREÇAMENTO: forma de tratamento, nome, cargo e endereço
completo do destinatário, na parte inferior esquerda da primeira
página do oficio.

54

~ CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL

OFÍCIO nO _ _/(sigla do emitente)
Brasília, de- - - - - -de 19

Senhor (cargo)
---

Tendo por fundamento o art. _ _ , da Lei Complemantar n° __ , de __ de
_ _ __ _ de 19_, e na fonna prevista no art. _ _ , do Regimento Interno desse Órgão,
dirijo-me a Vossa Excelência para fonnular consulta sobre a correta interpretação do art.
- -- - , da Lei , de de de 19

2. A consulta versa sobre - -- - -- - - - - - -- - - - - - - - - - - - -

3. Em anexo, segue cópia do parecer _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ __

Atenciosamente.

(espaço para assinatura)
NOME
Cargo

A Sua Excelência o Senhor (conforme o cargo)
NOME
Cargo do destinatário
Endereço

SAIN-Parque Rural - 70086-900 - Brasília - DF

55

ESTRUTURA • EPÍGRAFE: PARECER (em letras maiúsculas). O Parecer de Comissão Permanente tem forma própria definida pelo art. padrão oficial da CLDF. 1 17 do Regimento Interno desta Casa. excetuando-se o primeiro e o fecho. apresentando solução suficientemente fundamentada. • LOCAL E DATA • ASSINATURA: sobre carimbo ou nome editado e cargo de quem emitiu o parecer. 56 . sub censura". abaixo da epígrafe. seguido da indicação do cargo da pessoa a quem é dirigido. • REFERÊNCiA: número do processo a que se refere o Parecer. • TEXTO: compõe-se de três partes: introdução (histórico). COMPETÊNCIA Titulares das unidades e servidores a quem for solicitado o Parecer. Os parágrafos devem ser numerados na margem esquerda do texto. • VOCATIVO: "Senhor (a)" ou "Excelentíssimo (a) Senhor (a)". seguido do número e ano e da sigla da unidade. PARECER CONCEITO Ato de natureza técnica que tem por objetivo interpretar e analisar fatos. de modo a subsidiar a tomada de decisões por parte das autoridades competentes. • FECHO: "É o parecer" ou "É o parecer. quando o parecer for de natureza jurídica. No Parecer Jurídico a ementa pode incluir a síntese de sua conclusão. APRESENT AÇÃO O Parecer pode ser feito em papel A-4 ou impresso timbrado. contexto Uustificativas) e conclusão. • EMENTA: resumo do assunto tratado. na parte superior esquerda do impresso.

.. A matéria vem a esta unidade conforme dispõe a Resolução ______________ (j ustificativa legal) .-...... as considerações para encaminhamento do presente assunto levam- nos a concluir que___ _______________________ ___ _ É o parecer.. o teor do ____________0dentifi cação do documento e histórico)_ __ _ _ __ 2.-(cargo)... ./ _(anoL / (sigla da unidade) ~ PROCESSO nO_ __ EMENTA: consulta sobre servidor efetivo Senhor.P ARECER n° ___.-.....- 4. _ _ de . sub censura..-.- Em exame. 3.... ---..... Dessa forma. ---- de 19 . Brasília.. (espaço para assinatura) NOME Cargo 57 .-.

58 . PORTARIA CONCEITO Ato administrativo interno. emanado do Gabinete da Mesa Diretora. respeitando-se a margem do parágrafo do texto. que determina que a matéria se distribua em artigos. • ASSINATURA(S): sobre o(s) nome(s) editado(s) da(s) autoridade(s) responsável(eis) pela emissão da Portaria e respectivo(s) cargo(s). à revogação de determinações anteriores. • TEXTO: exposição da matéria objeto da Portaria e fecho contendo as informações relativas a sua vigência e. ESTRUTURA • EPÍGRAFE: PORTARIA (em letras maiúsculas). e elaborada utilizando-se técnica legislativa própria. abaixo do fundamento legal. que tem por finalidade estabelecer procedimentos relativos a pessoaL administração· financeira e patrimoniaL APRESENT AÇÃO A Portaria deve ser impressa em papel timbrado. padrão oficial da CLDF. COMPETÊNCIA Ocupantes de cargos que tiverem delegação específica para tal fim . incisos e alíneas. quando for o caso. parágrafos. • FUNDAMENTO LEGAL e ORDEM DE EXECUÇÃO: legislação na qual se ampara a expedição da Portaria e ordem de execução na forma de "RESOLVE:". número e data centralizados na parte superior do impresso.

1° Conceder ..-..e tendo em vista __ (Iegislação/processo) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ __ _ _ _ RESOLVE: Art......(deta lh amento dll assunto).3° Revoga-se ____________(legislação especillca) _ _ _ _ _ _ __ _ _ (espaço para assinatura) NOME Cargo ... '. de_ _ de_ _ _ _ _ _ _ _ de 19 o ___________(autoridade cO lllpetente) _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ __ _ ___________________________________ nouso das atribuições que lhe foram delegadas pelo ...~ CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL PORTARIA n° _ _ _ _ .-(ato correspondente)...2° Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicação..l /.' ..-... Art.- Art. ~ 59 .-....

títulos e subtítulos. • TEXTO: pode ser dividido em partes. • SUMÁRIO: enumeração dos tópicos e subtópicos. escrito em linguagem simples e objetiva. em determinado período. • CONCLUSÃO: considerações finais e sugestões que se devem basear nos fatos e resultados apresentados. • ANEXOS: gráficos. no caso de relatório extenso. se necessário. • LOCAL E DATA • ASSINATURA: sobre o(s) nome(s) editado(s) does) responsável(eis) pelo Relatório e respectivo(s) cargo(s). COMPETÊNCIA Titulares de u~idades administrativas. itens e subi tens em que se expõe o assunto de maneira sistematizada. 60 . devem ser inseridos após o final do texto. capítulos.. versando sobre resultado de estudos e pesquisas ou conclusões de comissões ou grupos de trabalho. APRESENTAÇÃO O Relatório pode ser apresentado em papel A-4 ou em formulário contínuo. RELATÓRIO CONCEITO Documento que contém descrição circunstanciada das atividades desenvolvidas no âmbito da CLDF. na primeira página. tabelas ou mapas. centralizada na parte superior do impresso. quando solicitados pelas chefias. O Relatório pode ser ainda técnico. • INTRODUÇÃO: histórico breve da matéria a ser tratada e das razões do relatório.' I ESTRUTURA • TÍTULO: denominação do RELATÓRIO em letras maiúsculas. servidores. relatores de grupos de trabalho e de comissões e pesquisadores.

. RELATÓRIO DA COMISSÃO INSTITUÍDA PELO ATO DA n° DE 19 INTRODUÇÃO O presente relatório trata dos trabalhos elaborados pela Comissão _ _ _ _ __ no período de com a finalidade _____________ 1 .-. .l ~l.CONCLUSÃO Conforme os dados apresentados concluiu-se _ _ (cons iderações fin aisl concl usão) _ _ __ Sugerem-se..-.- (recomendações) . ___ de _ _ ______ de 19 (espaço para assinatura) (espaço para assinatura) NOME NOME Cargo Cargo (nome e assinatura dos membros da Comissão) . ' .-..-..--_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ ..-- _ _ _ _ _(desenvolvimento do assunto) _ _ __ ....- Brasília.--_ _ _(titulo do item) _ _ _ _ __ ~----. (título do subitem) . ~ 61 ._____(titulo do item) _ _ __ _ _ _ _ _ _ _(..(exposição do assunto) _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ __ __ _ _ _ _ __ 3 ...1 .exposição do ass unto)_ _ __ _ __ _ __ _ _ _ _ _ _~'___ __ 1..

" • LOCALEDATA • ASSINATURA(S): sobre o(s) nome(s) editado(s) does) requerente( s).. na margem esquerda superior do impresso. dados sobre sua qualificação (nacionalidade. ESTRUTURA • VOCATIVO: "Senhor" ou "Excelentíssimo Senhor". " • FECHO: foima mais usada: "Nestes termos. estado civil. APRESENTAÇÃO O Requerimento pode ser apresentado em papel A-4 ou em formulário contínuo. o objeto do requerimento com a indicação dos respectivos fundamentos legais ou justificativas da solicitação.. • TEXTO: o nome do requerente. seguido da indicação do cargo da pessoa a quem é dirigido o Requerimento. • Quando o documento tem vários peticionários inicia-se com: "Os abaixo assinados . 62 . Recomenda-se observar os assuntos cujos requerimentos são padronizados pela CLDF. • O Requerimento deve ser redigido em termos respeitosos. profissão. residência. pede deferimento. REQUERIMENTO CONCEITO lnstrwnento dirigido à autoridade competente para solicitar o reconhecimento de um direito ou a concessão de um benefício sob o amparo legal. dentre outros).

Brasília. _ _ (estado civil) _ .1 /.Senhor ____(cargo). _ _(nacionalidade)_ _. _ _ (residência) _ _ _(cargo ou função) _ _(matrícula) _ _ . 63 ._ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _(nome) . pede deferimento. de _____________ de19 (espaço para assinatura) NOME Cargo I . requer a Vossa Senhoria (assuntodorequerimento) _ _ _ __ __ _ _ _ _ __ conforme _______ _ (fundamento legal) _ _ _ _ __ _ __ Nestes termos. (lotação) _ _ .

promulgo a seguinte Resolução:" .. inciso lI. O Regimento Interno estabelece os assuntos específicos sobre que a CLDF deve pronunciar-se por meio deste tipo de ato: a) perda de mandato de Deputados. 15. . ESTRUTURA • EPÍGRAFE: RESOLUÇÃO (em letras maiúsculas). alínea "g" do Regimento Interno. b) criação de Comissão Parlamentar de Inquérito. incisos e alíneas. 15.~' 64 . RESOLUÇÃO CONCEITO Ato deliberativo que se destina a regular com eficácia de lei matérias de competência privativa da Câmara Legislativa. na forma do art. • FUNDAMENTO LEGAL E ORDEM DE EXECUÇÃO: citação da legislação que fundamenta o ato e da ordenação da publicação da matéria aprovada pelo Plenário na forma "Faço saber que a Câmara Legislativa do Distrito Federal aprovou e eu. COMPETÊNCIA Exclusiva do Presidente da CLDF. fiel e conciso do objeto da decisão. de 17 de junho de 1991). de caráter processual. • EMENTA: resumo claro. que determina que a matéria se distribua em artigos. número e data centralizados na parte superior do impresso. d) conclusão de Comissão Permanente sobre proposta de fiscalização e controle. na metade direita do Impresso.. g) assuntos de sua economia interna e dos serviços administrativos. alínea "g" do Regimento Interno aprovado pela Resolução n° 19. f) matéria de natureza regimental. padrão oficial da CLDF. devendo ser posicionada abaixo da epígrafe. APRESENTAÇÃO Este ato deve ser impresso em papel timbrado. legislativo ou administrativo. inciso 11. representações ou reclamações da sociedade civil.} /. e) conclusões sobre petições. parágrafos. c) conclusão de Comissão Parlamentar de Inquérito. e elaborado utilizando-se técnica legislativa própria. após aprovação da matéria objeto da Resolução em Plenário (ver art.

: 65 .• TEXTO: exposição da matéria. especificar os atos revogados. 1 .. . incluindo a cláusula revogatória e a de vigência. Em geral a vigência inicia-se na data de publicação do ato e a revogação deve. preferencialmente. • LOCAL E DATA • ASSINATURA: assinatura sobre o nome editado do Presidente da Câmara Legislativa. JI t:i..

.-..- Art. Faço saber que a Câmara Legislativa do Distrito Federal aprovou e eu. 20 ---~------------------------- Art. do Regimento Interno.-.. de ___________ de19 (espaço para assinatura) Presidente . 15. inciso 11..-.-. 3 0 Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.-. Dispõe sobre _ _ _ _ __ __ _ _ e dá outras providências. nos tennos do art. I /..-. '.( Iegis laçào especilical _ _ _ _ _ ____ __ _ Brasília. Art.. 10 .-.-.~ CÂMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL RESOLUÇÃO n° _ _ . promulgo a seguinte Resolução: Art. 4 0 Revoga-se _ _ _ _ _ _ _....~ 67 .-. alínea "g".. de 19 _ _ .

TELEGRAMA CONCEITO Modalidade de correspondência com a finalidade de agilizar a comunicação. país. cidade. sem rasuras. • TEXTO: claro e conciso. "Respeitosamente". •1 t:' 1 . bem como outras abreviaturas que dificultem a leitura do expediente. ou outros. endereço. em lugar de ponto e vírgula. estado. Por ser dispendiosa. dentre outros. . • O texto deve ser datilografado com os sinais da pontuação. dentre outros .1 . PT. emendas. conforme o caso. CEP. endereço. malote ou fax . deve ficar restrita a casos urgentes ou quando não for aconselhável expedir a comunicação por via postal. • REMETENTE: dados constantes do formulário da ECT: nome. APRESENT AÇÃO Em formulário próprio. ESTRUTURA • DESTINATÁRIO: dados constantes do formulário dos Correios: nome. • FECHO: "Atenciosamente". país. em lugar de ponto.. acréscimos ou outras alterações. PTVG. em lugar de vírgula. dispensando-se sinais gráficos como VG. '~' 69 . cidade. entrelinhas. padronizado pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT). COMPETÊNCIA Deputados e chefes das unidades administrativas da CLDF.

NORMAS de organização: meios de comunicação. 1988. São Paulo: Malheiros. Comunicação administrativa. Mário. Rio de Janeiro: Freitas Bastos.ed. 1984. 1962. Brasília: MEC. 1990. 3. Manual de redação. Prontuário de redação oficial. 6. Rio de Janeiro: Nova Fronteira. João Luiz. Brasília: Companhia Nacional de Abastecimento. Rio de Janeiro: Forense.ed. 13. São Paulo: Nobel. MANUAL de comunicação administrativa.ed. BIBLIOGRAFIA BIAGIONI. MElRELLES.1991. 1994. i 71 . Manual básico de correspondência oficial. Hesio Fernandes. 1992. MENDES. ___ sobre correspondência e atos oficiais. PINHEIRO. Gilmar Ferreira. NEY. 1995. 4. Técnica legislativa. Brasília: MT/GEIPOT. 17.ed.ed. Gelson Clemente. Brasília: CLDF. Hely Lopes. Brasília: TRF. 1993 . 1994. SANTOS. Direito administrativo brasileiro. 1994. Brasília: Presidência da República. ___ de comunicações e de atos oficiais. ___ de comunicações administrativas.

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