UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

CARRERA: ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA. MATERIA: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. ETAPA: I (FASE INICIAL-ANTES-)

TEMA: PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO COMISIÓN CONTRALORIA, ASIGNADO: ESTATUS
PRIORID RESPONSABLE
AD
ACTIVIDADES FECHA LÍMITE

1 Registro de actividades en el check list 3/5/2018 1 I

2 Integrar equipos 3/5/2018 1 G
3 Designar a los coordinadores en cada equipo 3/5/2018 1 E
4 Entregar lista de correos electrónicos y portafolios electrónicos de cada integrante 3/6/2018 1 E
5 Seleccionar al coordinador del equipo 3/5/2018 2 G
6 Identificar sitios electrónicos compartidos y documentos de clase 3/2/2018 2 I
7 Guardar formatos a utilizar 3/2/2018 2 I
8 Analizar el manual de viaje antiguo 3/6/2018 2 I
9 Llevar a clase los formatos a utilizar impresos 3/5/2018 2 I
10 Lluvia de ideas para seleccionar el tema de equipo 3/6/2018 1 E
11 Asignar comisiones a cada equipo para el trabajo grupal 3/7/2018 1 G
12 Iniciar la elaboración del plan de trabajo del semestre utilizando el despliegue de actividades 3/13/2018 1 PLANEACION
13 Recopilación de información de cada comisión por parte de memoria FECHA INDEF. 2 MEMORIA
14 Elaborar el calendario de actividades del semestre en base con el calendario escolar 3/12/2018 1 PLANEACION
15 Elaborar el cronograma general 3/12/2018 1 PLANEACION
16 Elaborar la agenda del proyecto grupal 3/12/2018 1 PLANEACION
17 Elaborar el organigrama de proyecto en equipos 3/13/2018 1 E
18 Elaborar el organigrama de proyecto grupal 3/12/2018 1 G
19 Iniciar montaje de la oficina 3/12/2018 1 PLANEACION
20 Activar cuentas regresivas de las actividades 3/12/2018 1 PLANEACION
21 Asignación de actividades a cada integrante de la comisión de contraloría 3/8/2018 1 CONTRALORIA
22 Diseño del formato para los reportes de corte de caja 3/12/2018 1 I
23 Diseño del formato para los reportes de registro de caja 3/15/2018 2 I
24 Junta con el grupo A, B y C para dar a conocer el status y los ingresos hasta la fecha 3/15/2018 1 G
25 Comunicado de la primera actividad de recaudación de fondos: rifa 3/15/2018 1 G
 26 Recaudación de fondos de la rifa para el primer pago del hospedaje en CDMX 3/20/2018 ### 1 G
27 Primer pago de hospedaje CDMX 3/20/2018 1 G
28 Mapa conceptual sobre la importancia del contexto global del turismo 3/22/2018 1 I
29 Añadido al montaje de oficina por parte de los coordinadores 3/24/2018 2 PLANEACION
30 Recopilación de datos para la elaboración del informe financiero 3/26/2018 1 I,E, CONTRAL.
31 Añadido al montaje de oficina (organigrama general del grupo B y C) 4/6/2018 2 PLANEACION
32 Ensayo tendencias MICE (subir al blog) 4/9/2018 2 I
33 Avances del trabajo en equipo tema Congreso Internacional 4/9/2018 1 I,E,
34 Actualización del check-list en el blog 4/9/2018 1 I,E
35 Entrega del informe financiero a los coordinadores 4/9/2018 1 I,E
36 Entrega y publicación del informe financiero a memoria 4/10/2018 1 E
37 Entrega del glosario individual 4/18/2018 2 I
38 Entrega dek glosario grupal 4/19/2018 1 G
39 Resignación de tareas pendientes del proyecto grupal 5/2/2018 2 PLANEACION
40 Entrega de boletos a los alumnos del B y C de la tercera actividad de recaudación de fondos 5/2/2018 1 GRUPAL
41 Entrega de vigencia de IMSS a la comisión de Planeación 5/3/2018 1 PLANEACION
42 Recolección de datos e interpretación de resultados de actividades del B y C 5/3/2018 1 I,E CONTRALO
43 Organización de la realización de la junta previa al viaje de familiarización 5/5/2018 1 E,G
44 Recopilación de datos para la elaboración del informe financiero 5/6/2018 1 E,G
45 Última junta previa al viaje de familiarización con los grupos A, B C 5/7/2018 1 I,E
46 Entrega de evidencia individuales 5/8/2018 2 I,E,G
47 Entrega de cuadro de costo pax 5/10/2018 2 I,E
48 Entrega de avances del proyecto en equipo 5/11/2018 1 I,E
49 Elaoración de viaje de incentivos 5/11/2018 1 I,E
50 Elaboración del presupuesto general del equipo 5/11/2018 2 E
51 Entrega de avances para corrección 5/12/2018 2 E
52 Envío de las correciones 5/14/2018 1 I,E
53 Listado de equipamiento e insumos para la realización del evento 5/18/2018 1 I,E
54 Check-list detalle a detalle 5/18/2018 1 E
55 Avance y verificación del cjeck-list detalle a detalle 5/28/2018 1 I,E
56 Entrega del check-list detalle a detalle
### 6/6/2018 1 E