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CAPITULO I

TRANSICION A NIIF PARA LAS PYMES SECCIÓN 35


La transición a las NIIF para las Pymes consiste en el proceso por medio del cual
los registros de las actividades económicas de una entidad, pasaran de una base
contable a otra. Una entidad que adopta por primera vez las Normas
Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Empresas
(NIIF para PYMES), debe preparar un estado de situación financiera de apertura,
este es el comienzo para la contabilización de las subsiguientes operaciones de
la entidad con base a las NIIF para las PYMES.

Es importante indicar que una entidad solo puede adoptar una única vez las NIIF
para las PYMES, si las a utilizado y las deja de usar por uno o más periodos sobre
los que se informa y se le requiere o elige adoptarlas nuevamente periodos
posteriores, las exenciones especiales a las que se refiere el párrafo 35.10 de las
NIIF para PYMES no serán aplicables en la nueva adopción.

1.1 ADOPCION POR PRIMERA VEZ


El párrafo 35.4 de las NIIF para PYMES indica que “los primeros estados
financieros de una entidad conforme a esta NIIF son los primeros estados
financieros anuales en los cuales la entidad hace una declaración, explicita y sin
reservas, contenida en esos estados financieros, del cumplimiento de las NIIF
para las PYMES. Los primeros estados financieros de acuerdo con esta NIIF son
los primeros estados financieros de una entidad”, si por ejemplo la entidad:
 No presento estados financieros en los periodos anteriores.
 Presentó sus estados financieros anteriores más recientes según
requerimientos nacionales que no son coherentes con todos los aspectos de
las NIIF PYMES.
 Presentó sus estados financieros anteriores en conformidad con NIIF
completas.
Para asegurarse del cumplimiento, una entidad debe cumplir con todos los
requerimientos de la NIIF para las PYMES. La aplicación de la Sección 35 implica
cuatro pasos principales:
1. Determinar si una entidad es una entidad que adopta por primera vez la NIIF
para las PYMES.
2. Identificar la fecha de transición, periodo de transición y el periodo de adopción
de la NIIF para las PYMES.
3. Elaborar el estado de situación financiera de apertura a su fecha de transición
a la NIIF para las PYMES.
4. Preparar los estados financieros que cumplen con la NIIF para las PYMES,
incluida la información a revelar para explicar el efecto de la transición del
marco de información financiera anterior a la NIIF para las PYMES.

1.2 FECHA DE TRANSICIÓN


La NIIF para las PYMES en el párrafo 35.6 requiere que una entidad revele, dentro
de un conjunto completo de estados financieros, información comparativa con
respecto al periodo comparable anterior para todos los importes monetarios
presentados en los estados financieros, así como una información comparativa
especifica de tipo narrativa y descriptivo. Una entidad puede presentar
información comparativa con respecto a más de un periodo anterior comparable.
Por ello la fecha de transición a las NIIF para PYMES de una entidad es el
comienzo del primer periodo para el que la entidad presenta información
comparativa completa de acuerdo con la NIIF para PYMES.

Las fechas clave y los primeros estados financieros según las NIIF son los
siguientes:
 Fecha de adopción de las NIIF para las PYMES.
 Fecha de transición, es el comienzo del primer periodo para el que se presenta
información comparativa completa, de acuerdo a la NIIF para las PYMES.
 Periodo de transición, comprenderá desde la fecha de inicio del periodo más
antiguo que se presenta hasta su finalización, dependerá de la cantidad de
años que la entidad desee presentar como información comparativa.
 Periodo de adopción, es el periodo en el cual la entidad formalmente debe
aplicar las NIIF para las PYMES, de forma obligatoria o por voluntad expresa
de la gerencia de la compañía.

Figura 1

Fecha de transición = Fecha de reporte


Balance de Situación inicial
bajo NIIF para las PYMES

Primeros Estados
Periodo comparativo Financieros bajo NIIF para
las PYMES

1 ene 201X 31 dic 201X 31 dic 201X

Fuente: elaboración propia con base en Modulo de Transición de las NIIF para las PYMES.

1.3 PROCEDIMIENTO PARA PREPARAR ESTADOS FINANCIEROS EN LA


FECHA DE TRANSICIÓN
Los procedimientos principales para preparar los estados financieros, según
requerimiento de las NIIF para PYMES son:

 Reconocer todos los activos y pasivos, cuyo reconociendo sea requerido por
las NIIF para las PYMES:
Lo que indica las Normas es que la entidad debe de aplicar retroactivamente toda
las NIIF para PYMES para el reconocimiento de todos sus activos y pasivos en la
fecha de transición y periodos subsecuentes, es decir, la entidad debe presentar
sus estados financieros como si siempre hubiese aplicado dichas las NIIF.
 No reconocer partidas como activos o pasivos si las NIFF para las PYMES no
permite dicho reconocimiento:
El principio fundamental sobre el que se basa esta actividad para preparar los
estados financieros en la fecha de transición se refiere a que la entidad en su
adopción por primera vez no debe reconocer activos y pasivos cuyo
reconocimiento no está permitido por las NIIF para las PYMES. Para ello se
deberá tomar en cuenta el párrafo 35.10 respecto a las exenciones al preparar los
primeros estados financieros conforme a las NIIF para las PYMES.

 Reclasificar las partidas que reconoció, según su marco de información


financiera anterior, como un tipo de activo, pasivo o componte de patrimonio,
pero que son de un tipo diferente de acuerdo con las NIIF para las PYMES:
Esta actividad indica que como parte de los procedimientos a realizar en la fecha
de transición de los activos, pasivos o cuentas de patrimonio que estén
presentados en una forma diferente conforme a la base contable anterior, deben
reclasificarse y presentarse de acuerdo a los indicado en la NIIF para las PYMES.

 Aplicar las NIIF para las PYMES al medir todos los activos y pasivos
reconocidos
Esta actividad que indica las NIIF para las PYMES como parte de los
procedimientos a realizar en la fecha de transición, establece que se deben aplicar
las NIIF para las PYMES en su conjunto para la medición de todos sus activos,
pasivos reconocidos en los estados financieros de la entidad.

IMPORTANCIA DE LA PARTICIPACION DEL CPA EN LA IMPLEMENTACION


DE LAS NIIF PARA LAS PYMES 17 NIIF PYMES
1.6 PROCESO DE TRANSICIÓN
Para iniciar el proceso de transición principalmente se debe integrar un equipo de
trabajo capacitado, asignando a un coordinador responsable de preparar y
presentar el plan de trabajo a la administración. El plan de trabajo debe estar
preparado y desarrollado indicando claramente los procedimientos que serán
aplicados, la integración del equipo de trabajo, plazos de cumplimiento, recursos
a utilizar en el proceso.

Para llevar a cabo el proceso de transición a la NIIF para PYMES de forma


ordenada, las fases a
completar en el proceso de transición son:
a) Diagnóstico y Planificación
b) Diseño y desarrollo,
c) Implementación
d) Seguimiento

1.6.1 Diagnostico y Planificación


Se determinará las necesidades de cambio a nivel de procesos, sistemas de
información y estructura organizativa de la entidad de acuerdo a los
requerimientos de las NIIF para las PYMES, elaborando un plan que garantice la
transición de forma eficaz y eficiente.

1.6.1.1 Integración del equipo de trabajo


La Integración del equipo de trabajo responsable de la adopción por primera vez
de las NIIF para las PYMES, se realiza evaluando al personal del área contable y
financiero con que se cuenta, determinando sus capacidades y conocimientos
relacionados al marco contable de información financiera, a la vez se contrata
personal externo para realizar la transición y capacitación necesaria sobre
aspectos relacionados con la NIIF para las PYMES.
La integración requiere de un director encargado de desarrollar y coordinar las
modificaciones de los procesos, sistemas de información y adaptación de la
estructura organizativa de la entidad para que cumpla con todos los
requerimientos de las secciones de NIIF para las PYMES aplicables a las
operaciones de la entidad.

En esta fase debe crearse una comisión de transición a NIIF Pymes, ya que
comenzará un proceso de toma de decisiones muy importantes, que podrían
afectar los estados financieros de la entidad en transición, así como su situación
financiera en general. Debe involucrarse la gerencia y los responsables de los
departamentos, se debe considerar el grado de responsabilidad que conlleva la
transición de una base contable a otra completamente nueva.

1.6.1.2 Evaluación de la situación actual


Este proceso se centra en la evaluación de las políticas contables según el marco
de referencia contable aplicado anteriormente y los requerimientos según NIIF
para la PYMES, e identifica las nuevas políticas o modificaciones a las actuales.

La evaluación identifica las fechas clave y los primeros estados financieros según
las NIIF para las PYMES. Las fechas clave son el año de transición, en este año
la entidad preparara un balance de apertura, este es el punto de partida para la
contabilización según las NIIF para las PYMES, siendo la fecha de transición la
más importante, debido a que, para poder cumplir a cabalidad con el principio de
comparabilidad requerido por la norma, el balance general de apertura debe
elaborarse al uno de enero del año de transición.
En las notas de los estados financieros del ejercicio, debe efectuarse una
declaración explícita y sin reservas de que la entidad cumple con todos los
requerimientos de la NIIF para las PYMES.

1.6.1.3 Análisis de políticas contables


Consiste en identificar las diferencias entre las políticas contables aplicadas
según el marco contable anterior y las que requiere las NIIF para las PYMES, la
administración de la entidad debe seleccionar las políticas contables que se
aplicarán según dichas NIIF.

Las políticas contables se deben cambiar cuando:


Son requeridas por las NIIF para Pymes.
Cuando dan lugar a que los estados financieros suministren información más
fiable y relevante.

Las políticas contables son los principios, métodos, reglas y procedimientos


adoptados por la entidad en la preparación y presentación de sus estados
financieros. En la práctica ha sido que, en las notas a los estados financieros, se
presentan juntamente las políticas contables más significativas, y estas son
elaboradas para propósito del informe de auditoría externa, elaboradas
regularmente por la firma de auditores contratados.

Debe tenerse muy en cuenta que la elaboración y presentación de los estados


financieros básicos es responsabilidad de la administración de la entidad, por lo
tanto, si las políticas contables son un componente de esos estados financieros
básicos, esta situación, representa una limitante para el desarrollo de esta fase
en el proceso de transición, para superar esa carencia de información, el contador
de la entidad será la fuente de información más confiable y parte clave del equipo
de transición, debido a que es él quien elabora los estados financieros y dará
continuidad a la normativa adoptada.

Impacto de la NIIF para las PYMES en la entidad


El proceso de determinación de los importes monetarios por las diferencias entre
las políticas contables aplicadas y las requeridas por la NIIF para las PYMES, es
el resultado de todas las diferencias establecidas por el cambio de normativa, las
diferencias identificadas pueden ser de dos tipos:
Diferencias que requieren ajustes, y
Diferencias que no requieren ajustes;

Las diferencias detectadas han surgido de transacciones, otros sucesos o


condiciones que ocurrieron antes de la fecha de transición a la NIIF PYMES, los
ajustes que resulten, se reconocerán directamente en las ganancias acumuladas.
En caso que no existieran ganancias acumuladas, el ajuste puede efectuarse a
otras partidas dentro del patrimonio tales como: pérdidas acumuladas, reservas o
superávit. Las diferencias que no requieran ajustes, pueden requerir solamente
de reclasificaciones de saldos entre partidas, las cuales, no afectarán las
ganancias acumuladas u otra partida de patrimonio.

1.6.2 Diseño y Desarrollo


Esta fase es la de mayor análisis, permitirá identificar las oportunidades de
mejoras y su alineación con los requerimientos de las normativas que se están
adoptando, mediante el diseño, desarrollo y propuestas de cambios en los
sistemas de información, procesos y estructura organizativa, adecuada al proceso
económico que desarrolle la compañía, finalmente el acuerdo formal de su
adopción por parte de la dirección.
La transición a estas normas modifica algunos criterios contables, se establecerán
agregados contables del activo o del pasivo, se crearán nuevas operaciones en
función de los sucesos o gestiones o se suprimirán en ocasiones algunos
componentes del balance; en conjunto impactan sobre la forma de realizar el
seguimiento y evaluación del rendimiento de las empresas, al modificar la lectura
de algunos indicadores financieros claves.

En esta fase se realizarán los siguientes pasos:


Identificación de mejoras en las políticas contables según NIIF para las PYMES.
Diseño y desarrollo de propuestas de cambio en los sistemas de información,
procesos y estructura organizativa

En esta fase se evalúa el sistema contable en uso, con la finalidad de adecuarlo


a los requerimientos de la NIIF para PYMES. En vista de que existen diferencias
esenciales en cuanto a los principios de definición, reconocimiento y medición
requeridos por la NIIF para PYMES, resulta más práctico y conveniente, elaborar
un nuevo sistema contable.

Es importante indicar que las políticas contables deben detallar de manera clara
y ordenada todas las políticas generales y específicas. En cada sección de la
norma que seleccionada y aplicable a la entidad, se encuentran las políticas o
principios de presentación, definición, reconocimiento y medición que la entidad
deberá adoptar para la preparación y presentación de sus estados financieros.

El manual contable debe de tener los modelos o formatos de los estados


financieros básicos, pueden ser incorporados como parte integrante del sistema
contable, con el fin de que exista un patrón uniforme de presentación que sea
razonable de acuerdo a las circunstancias particulares de la entidad. Cada modelo
debería revelar como mínimo:
 El nombre de la entidad,
 El título del estado financiero,
 El periodo sobre el que se informa,
 La moneda de presentación,
 El grado de redondeo a utilizar,
 El orden de las cuentas (partidas),
 El formato y su contenido.

Para este propósito, las reglas generales de presentación se encuentran en la


Sección 3: Presentación de Estados Financieros y las referentes al formato y al
contenido de los estados financieros individuales, en las secciones 4 a 8 de la
NIIF para Pymes.

Una vez que el sistema contable ha sido elaborado de acuerdo con los
requerimientos de la nueva normativa, deberán adecuarse los sistemas
informáticos para darle su funcionabilidad. Será hasta entonces, que deberán
codificarse y registrarse los asientos de ajuste y reclasificaciones determinados
previamente. Como producto de ese registro, obtendremos el balance general de
apertura elaborado conforme a la NIIF para PYMES.

1.6.3 Implementación
El objetivo consiste en implementar todas las medidas identificadas y analizadas
con anterioridad, adaptando los procesos, sistemas de información y estructura
organizativa. La adaptación de los procesos y sistemas de información conforme
a NIIF para las PYMES, incorpora nuevos criterios contables y segregaciones de
información, en algunos casos exigen una mejora de las herramientas
informáticas, que permitan la recolección de información contable adecuada a los
nuevos estándares adoptados para la generación de los reportes y estados
financieros, de forma puntual y oportuna.
Información a revelar
En el proceso de transición a las NIIF para las PYMES se deberá revelar
información sobre:
 Explicación de la transición a las NIIF para las PYMES, respecto de cómo
afecto en su situación financiera, rendimiento financiero y flujos de efectivo
presentados desde el marco de información financiera anterior.
 Conciliaciones en sus primeros estados financieros preparados conforme a las
NIIF para las PYMES, incluyendo:
Una descripción de la naturaleza de cada cambio en la política contable
Conciliaciones de su patrimonio de acuerdo a su marco de información financiera
anterior y con su patrimonio de acuerdo con las NIIF para las PYMES.
Conciliación del resultado, determinado de acuerdo con su marco de información
financiera anterior, para el último periodo incluido en los estados financieros
anuales más recientes de la entidad, con su resultado determinado de acuerdo a
esta NIIF para ese mismo periodo.

También la entidad deberá preparar conciliación cuando existan errores según el


marco de información financiera anterior, (PCGA locales u otro aplicado). En este
caso la entidad deberá incluir las correcciones en las conciliaciones del patrimonio
o en la conciliación de resultados.

Si una entidad tuviese conocimiento de errores contenidos en la información


elaborada conforme al marco de información financiera anterior, las conciliaciones
requeridas por el párrafo 35.13 (a) y (b) distinguirán, en la medida en que resulte
practicable, las correcciones de tales errores de los cambios en las políticas
contables.
Si una entidad no presentó estados financieros en periodos anteriores, revelará
este hecho en sus primeros estados financieros conforme a las NIIF para PYMES.

1.6.4 Seguimiento
Se pretende monitorear el cumplimiento de la normativa adoptada; incluye
evaluaciones de los aspectos importantes de cada sección adoptada en el
proceso económico de la entidad. También evalúa los aspectos que puedan
surgir posteriormente a la conversión, así como la adhesión oportuna a futuros
cambios que puedan producirse en las NIIF para las PYMES.

1.7 COMUNICACIÓN DE LOS RESULTADOS (informes a entregar)


Esta debe realizarse por medio de informes que se entregaran a la administración
de la entidad, los cuales deben considerar como mínimo lo siguiente:
 Estado de situación financiera de apertura a la fecha de transición a la NIIF
para las PYMES y para el último periodo presentado en los estados financieros
anuales más recientes.
 Notas a los estados financieros de conformidad con las NIFF para las PYMES.
 Partidas de ajustes para la conversión

CAPITULO II
CASO PRACTICO