Professional Documents
Culture Documents
MINISTARSTVO SOCIJALNE
POLITIKE I MLADIH
1
1. POZIV ZA PRIJAVU PROJEKATA IZ PODRUČJA SOCIJALNE SKRBI
USMJERENIH UNAPRJEĐENJU KVALITETE ŽIVOTA STARIJIH OSOBA
PUTEM ORGANIZIRANIH DNEVNIH AKTIVNOSTI U LOKALNOJ ZAJEDNICI
Uvod
Kao članica Ujedinjenih naroda Hrvatska je bila pozvana da u svoj nacionalni program
uključi načela za starije osobe čija je svrha poboljšati život u starijoj dobi. U Rezoluciji 46/91
Ujedinjenih naroda, između ostalih načela, navodi se ono društvenog sudjelovanja prema
kojem bi starije osobe trebale ostati sastavni i aktivni dio društva te podijeliti svoja znanja i
vještine s mlađim generacijama. Osim toga, trebalo bi omogućiti starijim osobama da rade na
korist svojoj društvenoj zajednici i dobrovoljno se uključuju u aktivnosti koje su primjerene
njihovim interesima i sposobnostima. Prema još jednom načelu iz iste Rezolucije UN-a, stariji
ljudi trebali bi imati mogućnost cjelovitog razvitka vlastitih potencijala te imati pristup
obrazovnim, kulturnim, duhovnim i rekreacijskim resursima društva u kojem žive.
Starije osobe u Republici Hrvatskoj prepoznate su kao dobna skupina koja zahtjeva posebnu
skrb. U Ustavu Republike Hrvatske, Zakonu o socijalnoj skrbi i Obiteljskom zakonu navode
se kao posebna skupina koja zahtjeva dodatnu zaštitu čime se skreće pozornost na ovu
posebno ranjivu skupinu koja zahtijeva dodatnu društvenu brigu i odgovornost. Zakon o
socijalnoj skrbi (Narodne Novine br. 157/2013) starije osobe prepoznaje kao skupinu kojoj su
potrebni specifični oblici društvene pomoći zbog njihovih oslabljenih funkcionalnih
sposobnosti i nemogućnosti samostalnog zadovoljavanja osnovnih životnih potreba.
Ministarstvo socijalne politike i mladih je, u svrhu uspostave cjelovitog pristupa i dugoročne
strategije skrbi o starijim osobama, u svom Strateškom planu za razdoblje 2014.-2016. te u
Strategiji socijalne skrbi za starije osobe u Republici Hrvatskoj za razdoblje 2014. - 2016.
definiralo ciljeve i načine njihova ostvarenja u području uspostave sustavnog pristupa u skrbi
za starije osobe. Jedan od ciljeva koji se nastoje postići u skrbi za starije osobe jest korištenje
izvaninstitucijskih oblika pomoći koji im osiguravaju veću kvalitetu života odnosno razvijanje
različitih oblika socijalnih usluga koje pridonose uključivanju starijih osoba u život zajednice.
Neki od problema, kao što su smanjena mobilnost i osamljenost starijih osoba, povećavaju
potrebu za ovakvim uslugama. Izrazito potrebite jesu starije osobe koje žive u samačkim
staračkim domaćinstvima, osobe niskog socio-ekonomskog statusa, pogotovo kad
istovremeno žive u slabo razvijenim ili slabo naseljenim područjima te slabo razvijenim
područjima. Iz navedenog proizlazi da je potrebno osigurati odnosno podržati lokalno
prilagođene sustave pomoći i podrške starijim osobama, učiniti dostupnim aktivnosti putem
kojih će one sudjelovati u životu zajednice te imati mogućnost samoispunjenja.
Ministarstvo duži niz godina na različiti način surađuje s organizacijama civilnog društva na
pružanju usluga organiziranih dnevnih aktivnosti za starije osobe. Ono što se želi postići
daljnjom podrškom takvim projektima je očuvanje kontinuiteta u pružanju ovih usluga kao i
njihov daljnji razvoj, u okviru mjere unapređivanja i razvoja pružanja izvaninstitucijskih
usluga za starije. Ishodište ovog cilja i mjere nalazi se u Strategiji socijalne skrbi za starije
osobe u Republici Hrvatskoj za razdoblje 2014. - 2016. Uz Ministarstvo kao nositelja, za
sunositelje navedene mjere predviđene su jedinice lokalne i područne (regionalne)
samouprave, organizacije civilnog društva i pružatelji usluga skrbi za starije osobe čija
planirana uloga jest izravno provođenje aktivnosti organiziranja dnevnih aktivnosti za starije
osobe na lokalnoj razini.
2
Ministarstvo socijalne politike i mladih ovim Pozivom želi:
nastaviti i ojačati podršku razvoju izvaninstitucijskih usluga za starije osobe u lokalnim
zajednicama
potaknuti razvoj usluga koje izravno pridonose proširenju postojeće mreže usluga u
lokalnoj zajednici za starije osobe
organizirane aktivnosti za starije učiniti dostupnim na izoliranim, slabije razvijenim i
drugim područjima s određenim teškoćama
povećati kvalitetu usluga /aktivnosti za starije i poboljšati nadzor nad pruženim uslugama
Strateški dokumenti
Posebni cilj 2.6 Razvoj usluga koje pridonose uključivanju starijih osoba, beskućnika i
azilanata u život zajednice
3
1.2. Prioriteti i ciljana skupina korisnika
Sukladno ovom Pozivu, prijedloge projekata mogu prijaviti udruge, vjerske zajednice,
društva Crvenog križa, domovi socijalne skrbi i druge pravne osobe koje obavljaju djelatnost
socijalne skrbi koje udovolje svim uvjetima definiranim u ovim Uputama.
Prioritet dodjele sredstava u ovom Pozivu je razvijanje socijalnih usluga - organiziranih
dnevnih aktivnosti - koje pridonose uključivanju starijih osoba u život zajednice i
poboljšanju kvalitete njihova života.
Ciljana skupina korisnika u ovom Pozivu su osobe starije životne dobi, odnosno osobe
starije od 60 godina.
Osim ciljane skupine korisnika, Prijave prijedloga projekata moraju obuhvatiti gore navedeni
prioritet i prihvatljive usluge i aktivnosti definirane u točki 2. Pravila za prijavu na ovaj Poziv,
točka 2.1.3. Prihvatljivi projekti, odnosno usluge i aktivnosti za koje se potpora može
dodijeliti.
Ukupno planirana vrijednost Poziva je 3.200.000,00 kuna što je okvirni iznos raspoloživih
sredstava za provođenje projekata koji će se raspodijeliti prijaviteljima koji udovolje uvjetima
i kriterijima Poziva, te podnesu najkvalitetnije prijedloge projekata, a Ministarstvo socijalne
politike i mladih zadržava pravo ne dodijeliti sva raspoloživa sredstva.
1.3.1. Visina potpore, broj potpora koji će se dodijeliti i vremensko trajanje potpore
Financijske potpore koje će biti dodijeljene u sklopu ovoga Poziva odnose se na iznos potpore
za razdoblje od 1. siječnja 2015. godine do 31. prosinca 2015. godine, a može se dodijeliti
potpora u iznosu do najviše 80.000,00 kn (osamdeset tisuća kuna).
Sukladno rezultatima provedene procjene kvalitete prijavljenih prijedloga projekata i s
obzirom na raspoloživa financijska sredstva, moguće je odobriti najviše četrdeset (40) prijava
prijedloga projekata. Financijska sredstva za projekte dodjeljivat će se na osnovu najboljih
prihvaćenih prijedloga projekata, usklađenih s prioritetima, kriterijima prihvatljivosti i ostalim
uvjetima definiranim u Pozivu.
Ukoliko prijavitelj u svojoj prijavi zatraži viši iznos sredstava od navedenog u ovim Uputama
za prijavitelje, prijava će biti odbijena zbog nepoštivanja propisanih uvjeta Poziva.
Prijavitelj može podnijeti samo jedan prijedlog projekta i zatražiti potporu isključivo za
razdoblje (najranije) od 01. siječnja 2015. godine s trajanjem (najdulje) do 31. prosinca
2015. godine. Predviđeno trajanje provedbe projekta je najviše 12 mjeseci.
Provedba započinje prvi dan nakon dana potpisivanja ugovora između udruge i Ministarstva
te je o tom potrebno voditi računa prilikom vremenskog planiranja provedbe projekta kao i
pojedinih aktivnosti u obrascu prijave projekta
Prijavitelj može zatražiti do 100% iznosa potrebnog za financiranje i provedbu projekta.
Prijavitelj može iznaći sredstva za financiranje prijavljenog projekta i iz drugih (javnih ili
privatnih) izvora financiranja, a što će se smatrati prednošću u izboru projekata za
financiranje. Nije dozvoljeno dvostruko financiranje istih aktivnosti na pojedinom projektu.
Odobreni iznosi isplatiti će se jednokratno odnosno u više rata, ovisno o raspoloživosti
sredstava.
4
2. PRAVILA ZA PRIJAVU NA POZIV
U ovom se dijelu Uputa navode pravila koja se odnose na kriterije prihvatljivosti koje
podnositelji prijedloga projekata moraju zadovoljiti u okviru Poziva.
2.1.1. Pravne osobe koje mogu zatražiti potporu – tko se može prijaviti?
Pravne osobe koje se prijave na ovaj Poziv moraju zadovoljiti opće uvjete:
aktivno i kontinuirano djeluju najmanje jednu (1) godinu do dana raspisivanja ovoga
Poziva u prioritetnom području aktivnosti;
promiču vrednote utvrđene Ustavom Republike Hrvatske;
imaju sposobnosti (stručne, prostorne, upravljačke/organizacijske, financijske i ostale
resurse) za organizaciju pružanja socijalnih usluga za koje prijavljuje prijedlog projekta;
uredno i u redovnom roku ispunjavaju sve ugovorene obveze za prethodno odobrena
sredstva iz javnih izvora;
projekt/ aktivnosti za koje se prijavljuju nisu financirane nekim od posebnih propisa ili se
u cijelosti ne financiraju iz drugih izvora;
vode uredno i transparentno financijsko poslovanje;
nemaju dospjela, nepodmirena dugovanja prema Republici Hrvatskoj i/ili prema
jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave na čijem je području registrirano
sjedište prijavitelja.
5
2.1.1.2. Poseban uvjet prihvatljivosti projekata
Na ovaj Poziv prijavitelji se mogu prijaviti u partnerstvu s jednom ili više drugih pravnih
osoba. Prihvatljive partnerske organizacije/ustanove, sukladno uvjetima ovoga Poziva su:
1. Jedinice lokalne/područne (regionalne) samouprave;
2. Ustanove socijalne skrbi;
3. Udruge, vjerske zajednice, društva Crvenog križa i druge javne ustanove.
Prijavitelj s partnerom/partnerima potpisuje „Izjavu o partnerstvu“ na provedbi projekta.
Potpisnici „Izjave o partnerstvu“ trebaju biti suglasni s načelima dobre prakse u partnerstvu,
što podrazumijeva sljedeće obaveze:
Svi partneri moraju biti upoznati s projektom koji se prijavljuje i jasno razumjeti svoju
ulogu u projektu.
Svi partneri ovlašćuju prijavitelja da s Ministarstvom socijalne politike i mladih sklopi
Ugovor o financijskoj potpori projektu.
Prijavitelj i partneri moraju se redovito sastajati, razmjenjivati informacije o projektu te
zajednički donositi odluke vezane za provođenje projekta.
Svi partneri trebaju dobiti primjerke opisnih i financijskih izvješća o provedbi projekta,
koje primatelj treba dostaviti Ministarstvu, kao i dodatna obrazloženja cijelog ili pojedinih
dijelova izvješća.
Svi partneri trebaju biti suglasni o načinu prezentacije projekta u javnosti i aktivno
sudjelovati u promidžbi projektnih aktivnosti.
Partner svoj doprinos provedbi projekta može dati kroz suradnju u provedbi aktivnosti, u
provedbi aktivnosti projekta korištenjem drugih resursa (osiguravanje prostora, opreme,
podmirivanje materijalnih troškova prostora, troškova knjigovodstvenih usluga, troškova
potrošnog materijala za aktivnosti), u novcu ili kombinacijom više resursa.
6
Podnositelj prijave projekta, bude li odabran, djelovat će kao ugovorna stranka.
2.1.3. Prihvatljivi projekti, odnosno usluge i aktivnosti za koje se potpora može dodijeliti
Prihvatljivi projekti, za koje se podnosi prijava moraju biti sukladni prioritetima Poziva i
ciljanim skupinama korisnika, odnosno vrstama izvaninstitucionalnih usluga i
aktivnostima te posebnim uvjetima ukoliko su definirani.
sportsko-rekreativne,
kreativne,
edukacijske,
kulturno-zabavne
razgovor i druženje
kombinacije navedenih aktivnosti i drugo (izleti, koncerti).
Pojedina grupa aktivnosti može se provoditi jedan ili više dana tjedno, a traje dok je
korisnik spreman sudjelovati u organiziranim dnevnim aktivnostima.
Rad mora biti popunjen različitim aktivnostima (najmanje četiri aktivnosti različitog
sadržaja tjedno), svaki radni dan, u trajanju od 20 do 40 sati tjedno, uz najmanje 4
sata izravnog rada s korisnicima svaki radni dan.
7
2.1.3.1. Prednost pri vrednovanju projekta
Postupkom provjere od strane odbora za procjenu, koje osniva Ministarstvo socijalne politike
i mladih, a koji će ocjenjivati prijavljene projekte, izvršit će se provjera proračuna koja može
biti povod za traženje dodatnog pojašnjenja od strane prijavitelja i može dovesti do toga da
Ministarstvo nametne izmjene proračuna i smanjenje iznosa ukupnog proračuna, ili pojedinih
stavki u proračunu. Stoga je u interesu podnositelja prijedloga projekta da dostavi realističan i
isplativ proračun temeljen na realnim troškovima.
8
2.1.4.1. Prihvatljivi troškovi
Prilikom prijave na ovaj Poziv prijavitelji trebaju ispuniti propisane obrasce prijave za
dobivanje financijske potpore, te priložiti ostalu obveznu prijavnu dokumentaciju, navedenu u
točki 3.1. ovih Uputa, i dostaviti je u roku na adresu Ministarstva.
Podnositelji prijave trebaju se strogo pridržavati zadanog formata prijave i uredno popuniti
sve stranice obrazaca.
Prijave udruga na ovaj Popis moraju sadržavati slijedeću obaveznu natječajnu dokumentaciju:
OSNOVNO - SVI
1. Popunjen, ovjeren i potpisan Obrazac za prijavu prijedloga projekta u papirnatom
obliku (na propisanom obrascu Ministarstva)
2. Popunjen, ovjeren i potpisan Obrazac proračuna projekta u papirnatom obliku (na
propisanom obrascu Ministarstva)
3. Popunjen, ovjeren i potpisan Obrazac popisa zaposlenih osoba u papirnatom obliku
(na propisanom obrascu Ministarstva)
9
4. Potpisan obrazac životopisa voditeljice/voditelja projekta (organizatora aktivnosti) u
papirnatom obliku (na propisanom obrascu)
5. Presliku relevantnih financijskih izvješća o poslovanju - polugodišnje izvješće za
2014.
5.1. Za obveznike jednostavnog knjigovodstva:
presliku Odluke iz koje je razvidno da neprofitna organizacija nije obvezna
sastavljati financijska izvješća
presliku Knjige blagajne i Knjige prihoda i rashoda za 2014. godinu.
6. Izjava o financiranim projektima udruge (na propisanom obrascu Ministarstva)
10
Prilikom prijave na ovaj Poziv prijavitelj mora dostaviti svu traženu dokumentaciju,
sukladno točki 3.1. ovih Uputa, ovisno o vrsti prijavitelja i postojanju partnerstva, na
propisani način. U protivnom smatrat će se da prijavitelj nije zadovoljio osnovne
propisane uvjete Poziva, te će se na temelju toga prijava odbiti;
Prijavitelji svoje prijave moraju slati preporučeno poštom/kurirskom službom ili osobnom
dostavom, u zatvorenoj omotnici, na adresu navedenu u točki 3.3. ovih Uputa, te u roku
koji je naveden u točki 3.4. ovih Uputa. Prijave nakon navedenoga roka, kao i prijave
poslane na drugu adresu i /ili podnijete na drugi način - poslane elektroničkom poštom ili
telefaksom, protivno uvjetima ovoga Poziva neće se razmatrati;
Prijavitelj svoje prijave mora poslati na propisanim obrascima Ministarstva. Svaka
izmjena obrasca značit će odstupanje od osnovnih propisanih uvjeta Poziva, te će se na
temelju toga prijava odbiti;
Obrasci za prijavu moraju biti popunjeni na hrvatskom jeziku i korištenjem računala. U
protivnom smatrat će se da prijavitelj nije zadovoljio osnovne propisane uvjete Poziva, te
će se na temelju toga prijava odbiti;
Prijave popunjene rukom i/ili pisaćim strojem, nepotpune prijave, kao i prijave uz koje se
neće nalaziti CD s popunjenim Obrascem za prijavu i popunjenim Obrascem proračuna,
što je protivno uvjetima ovoga Poziva, neće se razmatrati;
Svi obrasci za prijavu, u papirnatom obliku, trebaju biti ovjereni službenim pečatom
prijavitelja i potpisani od strane osobe ovlaštene za zastupanje, kako je i naznačeno na
obrascima. Neovjereni i nepotpisani obrasci neće se prihvatiti i prijava će se odbiti zbog
nezadovoljavanja propisanih uvjeta Poziva;
Prijava koja se dostavlja na obrascima u elektroničkom obliku (na CD-u), sadržajno mora
biti identična prijavi u papirnatom obliku. U protivnom smatrat će se da prijavitelj nije
zadovoljio osnovne propisane uvjete Poziva, te će na temelju toga prijava biti odbijena;
Izvadak iz Registra udruga Republike Hrvatske je dokument koji izdaju uredi državne
uprave u jedinicama područne (regionalne) samouprave i Gradski ured za opću upravu
Grada Zagreba, te nije istovjetan Rješenju o registraciji udruge. Ako udruga u prijavnoj
dokumentaciji ne dostavi Izvadak iz Registra udruga, kao dokaz o registraciji, prijava će
se odbiti zbog nepotpune dokumentacije (odnosi se na udruge i društva Crvenog križa);
Ministarstvo će provjeriti je li prijavitelj predao financijsko izvješće nadležnim
institucijama u zakonom propisanom roku (za udruge, uvidom u Registar neprofitnih
organizacija koji se vodi pri Ministarstvu financija). Ukoliko se utvrdi da udruga to nije
učinila, cjelokupna prijava će se odbiti zbog nezadovoljavanja propisanih uvjeta Poziva;
Prijavitelju koji se u prijavnoj dokumentaciji predstavi kao obveznik jednostavnog
knjigovodstva, a uvidom u Registar neprofitnih organizacija se utvrdi da je obveznik
dvojnog knjigovodstva, cjelokupna prijava će se odbiti zbog nezadovoljavanja propisanih
uvjeta Poziva;
U slučaju da udruga nije upisana u Registar neprofitnih organizacija (pri Ministarstvu
financija), a što se dokazuje upisom RNO broja u Obrazac za prijavu i u slučaju da dom
socijalne skrbi i druga pravna osoba koja obavlja djelatnost socijalne skrbi nije upisana u
upisnik odnosno evidenciju pravnih osoba koju vodi Ministarstvo socijalne politike i
mladih, cijela će prijava biti odbijena zbog nezadovoljavanja propisanih uvjeta Poziva;
Ukoliko prijavitelj u svojoj prijavi zatraži viši iznos sredstava od propisanog iznosa
navedenog u ovim Uputama, prijava će se odbiti zbog nepoštivanja propisanih uvjeta
Poziva.
11
3.2.2. Popunjavanje obrazaca
1. Prilikom izrade Obrasca proračuna projekta vodite računa da unesete prihvatljive troškove
za razdoblje najranije od 01. siječnja 2015., a najdulje do 31. prosinca 2015. godine;
2. Sve troškove u Obrascu proračuna potrebno je detaljno specificirati;
3. Plaće i naknade prikazuju se pojedinačno za svaku osobu koja će biti zaposlena na
provedbi ili provoditi aktivnosti u projektu
4. U obrascu proračuna potrebno je navesti ukupan iznos mjesečne bruto plaće/ naknade koji
se isplaćuje temeljem odredbi zaključenog ugovora o radu/ ugovora o djelu. Pored toga
potrebno je navesti koji se mjesečni iznos za tu plaću/naknadu traži od Ministarstva (udio
ili cjelokupni iznos).
1. Obrazac evidencije zaposlenih osoba, treba upisati sve osobe trenutno zaposlene u udruzi,
putem Ugovora o radu na određeno ili na neodređeno vrijeme (osim doma socijalne
skrbi).
2. Obrazac treba ovjeriti i potpisati osoba ovlaštena za zastupanje.
Prijavu na ovaj Poziv dostavljaju se preporučeno poštom, kurirskom službom ili osobnom
dostavom u pisarnicu Ministarstva, na adresu:
Uz napomenu na omotnici:
«Ne otvarati - Poziv 2014., Prijava projekata usmjerenih unaprjeđenju kvalitete života
starijih osoba putem organiziranih dnevnih aktivnosti u lokalnoj zajednici »
12
Rok za podnošenje prijava na ovaj Poziv je trideset (30) dana od dana objavljivanja Poziva
na internetskoj stranici Ministarstva, tj. do 09. siječnja 2015. godine.
Dodatne informacije u vezi ovoga Poziva potencijalni prijavitelji mogu dobiti, u razdoblju od
09. prosinca do 20. prosinca 2014. godine, isključivo putem elektroničke pošte, slanjem
upita na sljedeću e-mail adresu: udruge@mspm.hr. Potencijalni prijavitelji će na
postavljena pitanja odgovor dobiti u najkraćem mogućem roku.
Ministarstvo nema obvezu davati daljnja pojašnjenja, odnosno informacije u vezi Poziva, na
pitanja postavljena nakon gore navedenog roka i primljena nekim drugim putem osim
elektroničkom poštom.
Komisija ima pravo zatražiti od prijavitelja dodatna objašnjenja ili informacije uz dostavljene
prijave, a prijavitelju će se osigurati razmjeran rok za dostavu zatraženoga.
13
Ukoliko prijavitelj ne dostavi u zadanom roku zatražena dodatna objašnjenja ili informacije
na zahtjev Ministarstva, prijava će biti odbačena.
Nakon provjere svih pristiglih i zaprimljenih prijava, kao i eventualnih dodatnih objašnjenja
ili informacija, Komisija izrađuje popis svih prijavitelja čije prijave su zadovoljile propisane
uvjete, a koje se nakon toga upućuju na procjenu kvalitete, kao i popis svih prijavitelja koji
nisu zadovoljili propisane uvjete Poziva.
Ministarstvo će pisanim putem obavijestiti sve prijavitelje koji nisu zadovoljili propisane
uvjete o razlozima odbijanja njihove prijave, a prijavitelji čije su prijave upućene na procjenu
kvalitete pisanim će putem biti obaviješteni o daljnjem postupku.
Članovi Odbora za procjenu projektnih prijava ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju
potpisati posebnu izjavu. Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjuje se temeljem Obrasca
za procjenu kvalitete/vrijednosti projekta.
Napomena o bodovanju:
Ukupan maksimalni zbroj bodova je sto (100).
Ako je ukupan zbroj svih bodova dodijeljen prijavljenom projektu manji od šezdeset (60),
prijava se neće razmatrati za financiranje.
Obrazac za procjenu kvalitete projekta je sastavni dio ostale dokumentacije vezane za Poziv.
Temeljem provedene procjene kvalitete prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva,
odbori za procjenu će sastaviti privremenu listu odabranih projekata, prema bodovima koji su
postigli u procesu procjene.
14
U slučaju kada dvije ili više udruga imaju isti broj bodova prednost u vrednovanju imat će
projekti koji pružaju usluge u lokalnim zajednicama s manje mogućnosti (područja od
posebne državne skrbi, brdsko-planinska područja, ruralne zajednice i otoci).
Temeljem provedene procjene prijava koje su zadovoljile propisane uvjete Poziva, Odbor za
procjenu će sastaviti privremenu listu odabranih projekata, prema bodovima koje su postigli u
procesu procjene. Privremena lista sastoji se od prijava rangiranih prema broju bodova, čiji
zatraženi iznos zajedno ne premašuje ukupni planirani iznos Poziva. Uz privremenu listu,
temeljem bodova koje su ostvarile tijekom procjene, Odbor za procjenu će sastaviti i rezervnu
listu odabranih projekata za dodjelu bespovratnih sredstava. Rezervna lista sastoji se od
odabranih projekata koji trenutno nisu odabrani zbog ograničenih financijskih sredstava.
Ukoliko se neki od odabranih projekata s privremene liste ne ugovori nakon procesa dostave
dokumentacije (odjeljak 4.3.), zamjenjuje se prvom sljedećom projektnom prijavom s
rezervne liste koja se uklapa u raspoloživi financijski okvir i koja je dužna zadovoljiti uvjete
propisane u odjeljku 4.3. „Dostava dodatne dokumentacije“.
15
4.4. Odluka o odobravanju financijskih potpora
Svaki prijavitelj koji je sudjelovao u natjecanju za dodjelu potpora može uputiti prigovor
Ministarstvu u roku od osam (8) dana od dana primitka obavijesti o rezultatima Poziva, u
slučaju da je uočio eventualne propuste u primjeni utvrđenog postupka procjene svoje prijave,
na adresu:
MINISTARSTVO SOCIJALNE POLITIKE I MLADIH
UPRAVA ZA FINANCIJE, PRORAČUN I UGOVARANJE S PRUŽATELJIMA
USLUGA
Savska cesta 66
10 000 ZAGREB
Prijavitelji mogu ostvariti pravo uvida u dokumentaciju vezanu za procjenu kvalitete prijava,
ukoliko se radi o prigovoru koji ukazuje na propuste u primjeni propisanog postupka procjene
prijava.
Ministarstvo je dužno odgovoriti na prigovor u roku od osam (8) dana od dana zaprimanja
prigovora.
Prigovor ne odgađa izvršenje navedenih odluka i provedbu natječajnog postupka.
5. UGOVARANJE
Nakon što Ministarstvo socijalne politike i mladih odobri ukupne iznose za financiranje
izabranih prijava uslijedit će potpisivanje ugovora sa svakim pojedinim prijaviteljem.
U slučaju da Ministarstvo donese odluku o odobravanju samo dijela ukupno zatraženih
sredstava ili promjene određenih stavki u proračunu, prijavitelj će pripremiti izmjene u
Obrascu proračuna projekta, sukladno odluci Ministarstva, i to prije potpisivanja Ugovora,
kako bi se nova specifikacija troškova mogla priložiti Ugovoru.
16
Prijavitelji kojima se odobri financijska potpora obvezni su potpisati Ugovor o financiranju
projekta u roku trideset (30) dana od dana objave rezultata Poziva na internetskoj stranici
Ministarstva, ukoliko to ne učine smatrat će se da su odustali od potpore.
Prijavitelj kojem se odobri financijska potpora bit će obvezna, sukladno odredbama Ugovora
o financijskoj potpori, Ministarstvu dostaviti izvješće o napretku (opisno i financijsko),
godišnje izvješće (opisno i financijsko) te završno izvješće (opisno i financijsko) o provedbi
projekta, zajedno s preslikama vjerodostojne dokumentacije.
Prilikom izvještavanja udruga je obavezna pridržavati se Naputka o korištenju financijskih
sredstava za provedbu projekata, koji je sastavni dio Ugovora o financijskoj potpori.
Izvješća o provedbi projekata se dostavljaju na obrascima propisanim od strane Ministarstva,
a bit će objavljeni na internetskoj stranici Ministarstva www.mspm.hr, kao sastavni dio
ostale dokumentacije vezane za Poziv, navedene u točki 8. ovih Uputa.
Dinamika dostave izvješća i praćenje projekata:
- Izvješće o napretku (polugodišnje izvješće), primatelji potpore imat će obvezu podnošenja
financijskog i narativnog izvještaja, kojim se opisuje napredak u provedbi usluga i aktivnosti i
trošenju sredstava potpore, te planovima za nadolazeće razdoblje, u roku od 15 dana nakon
završetka šestomjesečnog razdoblja;
- Godišnje izvješće - na kraju 2015. godine primatelji potpore imat će obvezu podnošenja
financijskog i opisnog izvješća, kojim se opisuju rezultati za cjelokupno razdoblje provedbe
projekta, daju detaljni prikazi utroška sredstava, u roku od 15 dana nakon završetka
provedbenog razdoblja. Također, primatelj potpore imat će obvezu dati detaljan prikaz
postignutih ciljeva i ostvarenih rezultata, te detaljni prikaz svih troškova projekta.
- Terenski posjeti - tijekom provedbe u svrhu praćenja uspješnosti provedbe financiranih
projekata od strane predstavnika Ministarstva socijalne politike i mladih, neposredno ili od
strane ovlaštenih osoba za praćenje provedbe projekta.
17
9. Rok za dostavu tražene dokumentacije 16. veljače 2015.
Rok za objavu odluke o dodjeli sredstava za institucionalnu
10. 18. veljače 2015.
podršku i slanje obavijesti prijaviteljima
11. Rok za ugovaranje 27. veljače 2015.
U slučaju potrebe Ministarstvo će ažurirati ovaj Kalendar. Obavijest o tome, kao i ažurirana
Tablica, objavit će se na internetskoj stranici Ministarstva www.mspm.hr
C. Dodatna dokumentacija
18