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POWER BI

Introducción

Salomón Ccance
www.ccance.net

CCANCE WEBSITE

UNIDAD 01: APRENDIZAJE GUIADO DE POWER BI
Este es el curso de Aprendizaje guiado de Power BI. Este curso en línea de
autoaprendizaje explica qué es Power BI de forma progresiva, para que pueda
aumentar sus conocimientos desde lo más básico.
El curso está diseñado para ofrecer orientación en fragmentos comprensibles, con un
flujo lógico que lo ayuda a asimilar conceptos, detalles y ejemplos. También incluye
una gran cantidad de objetos visuales y vídeos para contribuir a su aprendizaje.
Este curso de Aprendizaje guiado consta de muchas secciones, cada una de las cuales
engloba numerosos temas. Después de los temas de esta primera
sección Introducción, casi todos los demás incluyen un vídeo en el que se describe lo
que aprenderá. En el contenido que aparece tras el vídeo, se explica el concepto para
que pueda repasarlo y aprender a su propio ritmo.
Si está empezando a utilizar Power BI, con este curso podrá comenzar a dar sus
primeros pasos, mientras que si está familiarizado con este servicio, podrá asociar
conceptos y suplir las lagunas de conocimiento. Esperamos que disfrute del curso.
Iremos incluyendo más contenidos en el futuro.
¿Qué es Power BI?
Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que
funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en
información coherente, interactiva y atractiva visualmente. Tanto si se trata de una
sencilla hoja de cálculo de Excel como de una colección de almacenes de datos
híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite conectar fácilmente los
orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más importante y compartirlo con quien
quiera.

Power BI puede ser sencillo y rápido; capaz de crear información rápida a partir de una
hoja de cálculo de Excel o una base de datos local. Sin embargo, ****también es
estable y tiene una funcionalidad apta para empresas, listo para un modelado
exhaustivo y un análisis en tiempo real, así como para un desarrollo personalizado. Por
tanto, puede convertirse en su herramienta personal de creación de informes y
visualización, así como actuar como el motor de análisis y de decisión que impulsa
proyectos en grupo, divisiones o empresas enteras.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 1

Las partes de Power BI
Power BI consta de una aplicación de escritorio de Windows denominada Power BI
Desktop, un servicio SaaS (software como servicio) en línea denominado servicio
Power BI, y aplicaciones móviles de Power BI disponibles para teléfonos y tabletas
Windows, así como para dispositivos iOS y Android.

Estos tres elementos, Desktop, el servicio y el destinado a dispositivos móviles, están
diseñados para permitir a los usuarios crear, compartir y utilizar información
empresarial de la forma que les resulte más eficaz para su rol.
Adaptación de Power BI a su rol
Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un proyecto o
equipo. Por tanto, otras personas con otros roles podrían utilizar Power BI de un modo
distinto, lo cual es normal.
Por ejemplo, podría darse el caso de que usted utilizara sobre todo el servicio Power
BI, mientras que su compañero de trabajo, dedicado a procesar los números y crear
informes empresariales, usara Power BI Desktop (y publicara informes de Desktop en
el servicio Power PI, de forma que usted podría verlos). Por su parte, otra compañera
que se dedica a las ventas podría utilizar principalmente la aplicación para móviles de
Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de venta y profundizar en los
detalles de los nuevos clientes potenciales.
También podría utilizar cada elemento de Power BI en distintos momentos, en función
de su objetivo o su rol en un proyecto o trabajo determinados.
Quizás vea el progreso de inventario y fabricación en un panel en tiempo real en el
servicio y también utilice Power BI Desktop a fin de crear informes para su equipo
sobre las estadísticas de afiliación de los clientes. El modo en que utiliza Power BI
puede depender de qué característica o servicio de Power BI sea el mejor para su caso.

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En los próximos artículos también aprenderá a crear informes en Power BI Desktop. Luego. el servicio y las aplicaciones para dispositivos móviles. por eso es tan flexible y atractivo. tenga en cuenta que todas estas actividades y los análisis que puede realizar con Power BI suelen seguir un flujo habitual. Ahora que tenemos una visión general de este curso. Su guía en el vídeo es Will Thompson. El flujo de trabajo en Power BI Un flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop. especialmente con personas que se estén desplazando  Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de Power BI Mobile FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 3 .No obstante. compartirlos en el servicio y analizarlos en profundidad en su dispositivo móvil. 1. tendrá Power BI al completo a su disposición. El flujo habitual de actividad de Power BI es el siguiente:  Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe  Publicarlo en el servicio Power BI. pero utilizaremos ese flujo para ayudarlo a descubrir las distintas partes de Power BI y cómo se complementan. pasemos a algunas experiencias prácticas y una visita guiada. No siempre tiene que realizarse de esa forma. administrador de programas del equipo de Power BI en Microsoft. donde creará nuevas visualizaciones o confeccionará paneles  Compartir sus paneles con otros usuarios. Uso de Power BI Ahora que conoce los aspectos básicos de Power BI.1. Trataremos estos tres elementos. donde se crea un informe. Más adelante en el curso se sumarán algunos guías invitados. sabemos qué es Power BI y conocemos sus tres elementos principales. Desktop. con más detalle más adelante en este curso de Aprendizaje guiado. veamos cómo utilizar Power BI. ese informe se publica en el servicio Power BI y después se comparte para que los usuarios de las aplicaciones de Power BI Mobile puedan usar la información. A medida que Will explica las numerosas posibilidades que le ofrece Power BI.

1. los edificios se construyen con madera. por ejemplo. Los automóviles. Así. y no habría ningún problema. Bloques de creación de Power BI Todo lo que haga en Power BI puede dividirse en unos pocos bloques de creación básicos. luego podrá decidir cómo usarlo de la forma que más le convenga. Al fin y al cabo. tejidos y goma. lo cual también es correcto. podrá partir de cada uno de ellos para crear informes elaborados y complejos. Por supuesto.Como mencionamos anteriormente. en función de cómo se organicen esos bloques de creación básicos. los edificios y automóviles pueden ser básicos o más elaborados. Una vez que los comprenda. con lo que obtendremos una base sólida para descubrir cómo este servicio convierte los datos en informes y objetos visuales atractivos. También puede darse el caso de que una persona de su equipo pase todo su tiempo en Power BI Desktop. se lo mostraremos todo. recopilando datos y creando paneles. hormigón y cristal. se fabrican con metal. acero. por su parte. Para ayudarlo a entender Power BI al completo y lo que puede hacer con él. podría dedicar todo su tiempo al servicio Power BI. incluso los objetos en apariencia complejos se crean a partir de bloques de creación básicos. Vamos a empezar y dejar que Will nos guíe por todo el proceso. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 4 .2. Lo primero que vamos a explicar son los bloques de creación básicos de Power BI.

descubrir cómo se pueden crear también elementos complejos. un mapa codificado por colores u otros elementos interesantes que puede crear para representar la información de forma visual. analizar algunos elementos sencillos que pueden compilarse con ellos y. En la siguiente imagen se muestra una colección de distintas visualizaciones creadas en el servicio Power BI. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 5 . como un gráfico. Power BI tiene numerosos tipos de visualizaciones distintos y se introducen otros nuevos continuamente. Los bloques de creación básicos de Power BI son los siguientes:  Visualizaciones  Conjuntos de datos  Informes  Paneles  Iconos Visualizaciones Las visualizaciones (a veces también denominadas objetos visuales) constituyen una representación visual de datos. por último.Vamos a echar un vistazo a estos bloques de creación básicos.

Las visualizaciones pueden ser sencillas. La finalidad de un objeto visual es presentar los datos de una manera que ofrezca contexto e información detallada. podría crear un conjunto de datos a partir de tres campos distintos de una base de datos. una tabla de Excel y los resultados en línea de una campaña de marketing por correo electrónico. Conjuntos de datos Un conjunto de datos es una colección de datos que utiliza Power BI para crear sus visualizaciones. lo que probablemente resultaría difícil de discernir en una tabla sin formato de números o texto. como un único número que representa un aspecto significativo. Los conjuntos de datos también pueden ser una combinación de muchos orígenes distintos. que puede filtrar y combinar a fin de ofrecer una colección de datos (conjunto de datos) exclusiva para su uso en Power BI. Por ejemplo. Esa combinación única se sigue considerando un único conjunto de datos. aunque se haya formado a partir de muchos orígenes distintos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 6 . como un mapa de colores degradados que muestra la opinión del votante con respecto a un determinado problema o preocupación social. similar al que se muestra en la siguiente imagen. Puede tener un conjunto de datos sencillo basado en una sola tabla de un libro de Excel. o visualmente complejas. una tabla de un sitio web.

Puede filtrar los datos antes de integrarlos en Power BI para centrarse solo en aquellos que le interesen. Por ejemplo. podrá centrarse en los datos que le importen. filtrarlos si resulta necesario e incorporarlos a su conjunto de datos. de esa forma. es la quinta página de un informe de seis. También puede crear informes en el servicio Power BI. Ahí es donde entran en juego los informes. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 7 . Con independencia de que los datos que le interesan estén en Excel o en una base de datos SQL. en este caso. Una vez que tenga un conjunto de datos. alcanzar un claro entendimiento de la información. Informes En Power BI. o en un servicio como Facebook. En la siguiente imagen se muestra un informe de Power BI Desktop. Gracias al filtrado. Power BI tiene conectores de datos integrados que le permiten conectarse fácilmente a ellos. Luego podría crear objetos visuales basándose en ese subconjunto (la colección filtrada) de los clientes que se incluyeron en la campaña. podría filtrar su base de datos de contactos para que solo se incluyan en el conjunto de datos los clientes que hayan recibido correos electrónicos de la campaña de marketing. un informe está compuesto por elementos relacionados entre sí. Una parte esencial y muy útil de Power BI es la gran cantidad de conectores de datos que incluye. en Azure u Oracle. podrá empezar a crear visualizaciones que muestren distintas partes de dicho conjunto de diferentes maneras y. Al igual que cualquier otro tipo de informe que podría crear para una presentación de ventas o para un trabajo escolar. Salesforce o MailChimp. con lo que ahorrará tiempo. en Power BI. un informe es una colección de visualizaciones que aparecen juntas en una o varias páginas.

con ellos podrá recopilar y organizar las visualizaciones en una o varias páginas. Los paneles tienen que caber en una sola página. Puede compararlo con el lienzo que utiliza un artista o pintor: un área de trabajo donde crear. que pueden interactuar con ellos cuando estén en el servicio Power BI o en su dispositivo móvil. así como organizarlas de la forma más adecuada para presentar los datos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 8 . Por ejemplo. se trata de un grupo de objetos visuales que ofrecen una perspectiva rápida de los datos o el caso de que intenta presentar. los paneles de Power BI son colecciones de objetos visuales de una sola página que puede compartir con otros usuarios. De forma similar a los de los automóviles. en el que coloca las visualizaciones). Puede compartir paneles con otros usuarios o grupos. puede crear un panel. A menudo. Paneles Cuando esté preparado para compartir una página de un informe o una colección de visualizaciones. podría tener un informe sobre las ventas trimestrales y otro sobre el crecimiento de un producto en un segmento determinado. que a menudo se denomina "lienzo" (este es el fondo en blanco de Power BI Desktop o el servicio. combinar y rehacer objetos visuales interesantes y atractivos. o bien crear un informe sobre los patrones de migración de los osos polares.Los informes le permiten crear numerosas visualizaciones en varias páginas diferentes si resulta necesario. Independientemente del tema.

puede mover u organizar los iconos de la forma que desee para presentar la información. así como informes atractivos visualmente para transmitir su mensaje. donde podrá crear atractivas visualizaciones que puede compartir con otros usuarios. y acoplarlos con otros del modo que prefiera. Ahora que conoce los bloques de creación básicos de Power BI. pero no cambiar el tamaño de los iconos ni su organización. Resumen Estos son los aspectos básicos de Power BI y sus bloques de creación. En la siguiente imagen. puede interactuar con ellos. pero que se han compartido con usted). luego. Cuando esté creando un informe o un panel en Power BI. También puede hacerlos más grandes. un icono es una visualización única dentro de un informe o panel. Se trata del rectángulo que contiene cada objeto visual individual. queda claro que puede generar conjuntos de datos que tengan sentido para usted. Cuando esté viendo o utilizando un panel o informe (lo que implica que no es el creador o propietario. verá un icono (resaltado mediante un cuadro de color vivo) que también está rodeado por otros iconos.Iconos En Power BI. integrarlos en Power BI. Los mensajes presentados con FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 9 . Dediquemos un momento a hacer un repaso. Power BI es una colección de servicios. cambiar su altura o anchura. filtrarlos si procede y. aplicaciones y conectores que le permite conectarse a sus datos dondequiera que estén.

todo ello en tiempo real. veamos cómo funciona. Power BI lo ayuda a empezar a trabajar rápidamente y se puede expandir a la par que sus necesidades para alcanzar la complejidad que precisen sus datos. Y. Ahora. compatible con Office y listo para las empresas. Independientemente de si requiere conjuntos de datos sencillos o complejos para presentar su información. generar objetos visuales atractivos y compartirlos con otras personas. Otras. en cambio. el proceso es el mismo: crear conjuntos de datos. filtran para crear un conjunto de datos que supervisa el progreso de fabricación a cada momento. aprovechan Power BI para utilizar tablas de Almacenamiento de datos SQL de Azure que combinan con otras bases de datos y orígenes y que. de forma similar. utilizar una sola tabla de Excel en un conjunto de datos y luego compartir un panel con su equipo supone una forma muy valiosa de usar Power BI. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 10 . En ambos casos. ampliable. Además. puede dar por sentado que es sólido. después. el resultado en los dos casos es el mismo: aprovechar el número de datos en continuo aumento y convertirlos en información procesable. Comenzaremos echando un vistazo al servicio Power BI. puesto que Power BI es un producto de Microsoft.Power BI no tienen por qué ser complejos o complicados para que resulten convincentes. Para algunas personas.

puede seleccionar el botón Obtener datos situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla principal. Vamos a echar un vistazo a los paquetes de contenido. algunas personas empiezan en el servicio Power BI. Un vistazo al servicio Power BI Como hemos visto. Un paquete de contenido es una colección de informes y objetos visuales configurados previamente y listos para su uso que se basan en orígenes de datos específicos. como Salesforce. publicarlo en el servicio Power BI y. Usar un paquete de contenido podría compararse con calentar en el microondas un plato precocinado o pedir comida rápida: con solo unos clics y comentarios. Desde el servicio Power BI.3. por lo que vamos a echar un vistazo al servicio y descubrir una forma sencilla y popular de crear objetos visuales rápidamente en Power BI: los paquetes de contenido.1. esto es solo una degustación para abrir el apetito. Sin embargo. el flujo de trabajo habitual de Power BI consiste en crear un informe en Power BI Desktop. Entraremos en más detalles sobre los paquetes de contenido (y el servicio) en las próximas secciones. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 11 . compartirlo con otros usuarios para que puedan verlo en el servicio o en una aplicación móvil. Creación de paneles inmediatos con servicios en la nube Con Power BI. el servicio y su funcionamiento. tendrá una colección de platos principales diseñados para que combinen perfectamente entre sí y presentados en un paquete ordenado y listo para su consumo. después. resulta muy sencillo conectarse a los datos.

Power BI puede conectarse fácilmente a servicios de software (también denominados "proveedores de SaaS" o "servicios en la nube"). Power BI se conecta a su cuenta de Salesforce (una vez que escriba sus credenciales) y rellena una colección predefinida de objetos visuales y paneles en Power BI. en orden alfabético.En el lienzo (el área en el centro del servicio Power BI) se muestran los orígenes de datos disponibles en el servicio Power BI. Por ejemplo. como Salesforce. Estos le permiten empezar a trabajar en Power BI rápidamente con los datos del servicio que seleccione. hay muchos entre los que elegir. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 12 . cuando utiliza el paquete de contenido de Salesforce. el servicio Power BI ofrece una colección de objetos visuales listos para su uso. denominados paquetes de contenido. Como puede ver. organizados previamente en paneles e informes. Google Analytics y otros muchos servicios de SaaS. como archivos de Excel. Facebook. En la siguiente imagen se muestra la primera pantalla de los servicios. que aparece al seleccionar Obtener en el cuadro Servicios (mostrado en la imagen anterior). Además de los orígenes de datos habituales. bases de datos o datos de Azure. Power BI ofrece paquetes de contenido para todo tipo de servicios. Para estos servicios de software.

elegiremos GitHub. Cuando se hayan cargado los datos.Para nuestros fines. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 13 . comienza la importación de datos. aparecerá el panel del paquete de contenido de GitHub predefinido. GitHub es una aplicación de control de código fuente en línea. Una vez que escriba la información y las credenciales para el paquete de contenido de GitHub.

Además del panel. también está disponible el informe generado (como parte del paquete de contenido de GitHub) para crear el panel. así como el conjunto de datos (la colección de datos extraída de GitHub) que se creó durante la importación de los datos y que se ha utilizado para confeccionar el informe de GitHub. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 14 .

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 15 . puede hacer clic en cualquiera de los objetos visuales y se le dirigirá automáticamente a la página Informe en la que se creó ese objeto. al hacer clic en el objeto visual Top 5 users by pull requests.En el panel. En la siguiente imagen. Por tanto. Power BI abre la página Pull Requests en el informe (la página Informe en la que se creó ese objeto visual). Preguntas sobre los datos También puede realizar preguntas sobre los datos y el servicio Power BI creará objetos visuales basándose en su pregunta. en tiempo real. basándose en lo que se escribe en la barra Natural Language Query (Consulta de lenguaje natural). puede ver cómo Power BI crea un objeto visual numérico que indica el recuento de problemas cerrados.

seleccione FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 16 . Para definir la configuración de actualización. el objeto visual se ancla al panel de GitHub. En este caso. puede seleccionar el icono Anclar. situado a la derecha de la barra de consulta de lenguaje natural.Cuando encuentre un objeto visual que le interese. ya que es el que está seleccionado actualmente. Actualización de los datos en el servicio Power BI También puede actualizar el conjunto de datos para un paquete de contenido u otros datos que utilice en Power BI. para anclarlo al panel.

lo que le permite establecer la configuración de actualización que se ajuste a sus necesidades.los puntos suspensivos (tres puntos) que se encuentran junto a un conjunto de datos y aparecerá un menú. Seleccione la opción Programar actualización en la parte inferior del menú. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración en el lienzo. Esto es suficiente para una breve introducción al servicio Power BI. Este servicio ofrece muchas más posibilidades que abarcaremos más adelante en este curso. y se incorporan más continuamente. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 17 . Recuerde también que hay muchos tipos diferentes de datos a los que puede conectarse y numerosos tipos de paquetes de contenido.

a veces denominadas sencillamente "objetos visuales". Estos elementos funcionan de forma conjunta para permitirle crear datos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 18 . Power BI es una colección de servicios de software. Pasemos al tema siguiente. Repaso de la primera sección de Aprendizaje guiado Vamos a repasar rápidamente lo que hemos aprendido en esta primera sección. interactuar con ellos. como un libro de Excel. 1. el servicio Power BI y Power BI Mobile. aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir los datos en información interactiva. Power BI puede ser tan sencillo como desee o tan complejo como lo exija su empresa internacional.  Informes: colecciones de objetos visuales de un conjunto de datos que pueden ocupar una o varias páginas. o extraerlos de varias bases de datos y orígenes en la nube para crear informes y conjuntos de datos complejos. También hemos analizado los bloques de creación básicos de Power Bi.4. Power BI consta de tres elementos principales: Power BI Desktop.  Conjuntos de datos: colecciones de datos que Power BI utiliza para crear visualizaciones. en el que se resume esta sección Introducción y se le preparará para las siguientes. compartirlos y utilizarlos como desee. Puede usar datos de orígenes básicos únicos. que son los siguientes:  Visualizaciones: representaciones visuales de los datos.

Ha completado la primera sección del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. pero vale la pena recalcarlo: este curso amplía sus conocimientos siguiendo el flujo de trabajo habitual de Power BI:  Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe. Ahora dispone de una base sólida de conocimientos para pasar a la siguiente sección.  Publicarlo en el servicio Power BI. donde creará nuevas visualizaciones o confeccionará paneles. Pasos siguientes Enhorabuena. creados a partir de un informe. Hemos mencionado esto antes. configuramos una programación de actualización de los datos para asegurarnos de que la próxima vez que accedamos al servicio Power BI.  Compartir sus paneles con otros usuarios. para formular preguntas sobre nuestras respuestas y permitir que Power BI creara objetos visuales basados en esas preguntas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 19 . especialmente con personas que se estén desplazando. denominadas Preguntas y respuestas. En el servicio Power BI.  Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de Power BI Mobile. Will nos ofreció una visión general sobre cómo se pueden analizar y visualizar datos con Power BI. Obtención de datos. que constituye el siguiente paso en el flujo de trabajo lógico de Power BI. y utilizamos un paquete de contenido (una colección lista para su uso de objetos visuales e informes) y nos conectamos a un servicio de software para rellenar el paquete de contenido y dar vida a los datos.  Iconos: visualizaciones únicas dentro de un informe o panel. Por último. creamos un panel con solo unos clics. Continuamos con un vistazo al servicio Power BI. También utilizamos consultas de lenguaje natural. Luego nos adentramos en Power BI gracias a un vídeo guiado por Will Thompson. los datos estén actualizados. Paneles: colecciones de objetos visuales de una página de extensión.

algunas personas solo ven los paneles creados por otros en el servicio. comprenderá cómo se crearon los paneles y cómo se conectaron a los datos.Es posible que usted no se encargue de todos esos procesos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 20 . pero puesto que usted repasará todas las secciones de este curso. Y puede que al final decida crear el suyo propio. etc. No hay ningún problema.

donde suele comenzar el flujo. Por tanto. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 1 . a veces estos no presentan el formato correcto o no están tan limpios como desea. Información general sobre Power BI Desktop Power BI Desktop es una herramienta que permite conectarse a los datos. su aprendizaje sigue la misma ruta que el flujo de trabajo de Power BI. La mayoría de los usuarios que trabajan en proyectos de inteligencia empresarial dedican la mayor parte de su tiempo a usar Power BI Desktop. puede conectarse a los datos y. y se ofrecen algunos trucos avanzados que pueden facilitar las tareas de obtención de estos. limpiarlos y visualizarlos.UNIDAD 02: OBTENCIÓN DE DATOS En esta sección se examinan las herramientas y características basadas en los datos de Power BI. vamos a echar un vistazo a Power BI Desktop. Cuando se obtienen los datos. Por este motivo. Solo tiene que seleccionar el botón de flecha abajo situado en la parte superior derecha de Power BI y seleccionar Power BI Desktop. modelarlos y visualizarlos de distintas formas. Puede descargar Power BI Desktop desde la web o desde el servicio Power BI. Con Power BI Desktop. con especial hincapié en Power BI Desktop. después. en esta sección se indica cómo obtener los datos y cómo limpiarlos (a veces se denomina limpieza o transformación de datos). Como es habitual en este curso. Power BI Desktop se instala como una aplicación en su equipo de Windows. Muchas de estas herramientas también se aplican al servicio Power BI. por lo que esta sección tiene una doble función.

deberá instalar Power BI Desktop y ejecutarlo al igual que otras aplicaciones en Windows. una vez que se haya descargado. que aparece cuando se inicia la aplicación. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 2 .Por tanto. En la siguiente imagen se muestra la pantalla Inicio de Power BI Desktop.

puede dividir las columnas y cambiarles el nombre. vamos a profundizar en cómo encajan las dos primeras partes de Power BI:  Crear un informe en Power BI Desktop  Publicar el informe en el servicio Power BI En Power BI Desktop. Introducción a Power BI Desktop En este tema. 2. Power BI Desktop se conecta a una amplia variedad de orígenes de datos. También puede crear relaciones entre las columnas para que resulte más sencillo modelar y analizar los datos.1. desde bases de datos locales hasta hojas de cálculo de Excel y servicios en la nube. Por ejemplo. Aparecerá la colección de orígenes de datos para que pueda elegir uno de ellos. Esta herramienta lo ayuda a limpiar los datos y aplicarles formato a fin de que resulten más útiles. En la siguiente imagen se muestra la selección de una página web como el origen FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 3 . seleccione Obtener datos. cambiar los tipos de datos y trabajar con fechas.

etc 5. La vista Informe tiene cinco áreas principales: 1. donde puede cambiar las visualizaciones. esta vez de una página web que analiza distintos estados y algunas estadísticas de jubilación interesantes. El panel de Campos. Independientemente del origen de datos que elija. El panel Visualizaciones . En la vista Informe de Power BI Desktop. o bien al área Filtros del panel Visualizaciones. En la siguiente imagen se muestra otro ejemplo. La vista Informe . Power BI se conecta a él y le muestra los datos disponibles. que permite seleccionar o agregar una página de informe 4. La cinta de opciones. donde elementos de consulta y filtros se pueden arrastrar a la vista Informe. que muestra las tareas comunes asociadas con los informes y visualizaciones 2. El área de pestaña Páginas situada a lo largo de la parte inferior. donde se crean y se organizan las visualizaciones 3. personalizar los colores o ejes. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 4 . o lienzo. aplicar filtros. puede empezar a generar informes. arrastrar campos.

Cuando se modifican visualizaciones. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 5 . lo que significa que se puede expandir o contraer la sección. lo que proporciona más espacio en la vista Informe para crear visualizaciones interesantes.Los paneles Visualizaciones y Campos se pueden contraer al seleccionar la flecha pequeña situada junto al borde. también verá estas flechas hacia arriba o hacia abajo. según corresponda.

Para crear una visualización. En este caso. arrastre el campo State de RetirementStats y vea qué sucede. basta con arrastrar un campo desde la lista Campos hasta la vista Informe . FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 6 .

En la cinta Inicio de Power BI Desktop...Preste atención. seleccione Publicar. ya que reconoce que el campo State contiene datos de geolocalización. una vez que haya creado un informe con algunas visualizaciones. Ahora vamos a avanzar un poco rápidamente y. estará listo para publicarlo en el servicio Power BI. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 7 . Power BI Desktop crea automáticamente una visualización basada en un mapa.

Puede seleccionar el vínculo (debajo de Correcto) para acceder al servicio Power BI. se mostrará el siguiente cuadro de diálogo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 8 . Cuando haya iniciado sesión y finalizado el proceso de publicación. donde puede ver el informe que acaba de publicar.Se le pedirá que inicie sesión en Power BI.

el informe creado en Power BI Desktop aparece en la sección Informes. En la imagen siguiente. verá el archivo de Power BI Desktop recién publicado en el servicio.Cuando inicie sesión en Power BI. puede elegir el icono Anclar para anclar ese objeto visual a un panel. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 9 . En la siguiente imagen se muestra el icono de anclaje resaltado con un cuadro de color vivo y una flecha. En dicho informe.

como compartir los paneles que cree. Power BI ofrece muchas más opciones. como Facebook y Salesforce. Tras anclar varios objetos visuales del informe. entre muchos otros.Al seleccionarlo. que le permite anclar el objeto visual a un panel existente o crear un nuevo panel. Ahora vamos a pasar a una función que puede crear paneles automáticamente con solo conectarse a un servicio en la nube. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 10 . podrá verlos en el panel. Trataremos el uso compartido más adelante en el curso. aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

la página Power BI Desktop What's New (Novedades de Power BI Desktop) se pone al día con información sobre estas. se le pedirá que busque el origen en el equipo o la red. vínculos al blog y un vínculo de descarga. Power BI puede incluso extraer datos tabulares directamente desde la URL de un sitio web. con cada actualización.2. En Power BI Desktop existen todo tipo de orígenes de datos disponibles. más de 59 servicios en la nube distintos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 11 . Puede conectarse a orígenes genéricos a través de XML. como GitHub y Marketo. abriendo Power BI Desktop y conectándonos a los datos. puede elegir la opción Obtener datos en la cinta de la pestaña Inicio. Pero empecemos por el principio. Según su selección. Al iniciar Power BI Desktop y pasar de la pantalla Inicio. Seleccione un origen para establecer una conexión. o que inicie sesión en un servicio para autenticar su solicitud. Actualmente. CSV. incluidas bases de datos locales.2. libros de Excel y servicios en la nube. Conexión a orígenes de datos en Power BI Desktop Power BI Desktop puede conectarse a una amplia gama de orígenes de datos. tienen conectores específicos. texto y ODBC. Power BI Desktop se actualiza mensualmente y.

Si hace clic en una de ellas. Luego. En ella aparecen las tablas o entidades del origen de datos. puede importar las tablas o entidades seleccionadas inmediatamente. o seleccionar Editar para transformar y limpiar los datos antes de importarlos. obtendrá una vista previa de sus contenidos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 12 .Después de conectarse. la primera ventana que verá será Navegador.

y filtrar o transformar los datos antes de agregarlo todo a Power BI Desktop.Una vez que haya seleccionado las tablas que le gustaría agregar a Power BI Desktop. puede seleccionar el botón Editar. Sin embargo. puede cargarlas en esta herramienta seleccionando el botón Cargar. hay veces en las que querrá realizar cambios en las tablas antes de cargarlas en Power BI Desktop. En esos casos. Es posible que solo desee incluir un subconjunto de clientes o filtrar los datos de las ventas que se realizaron en un país específico. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 13 . que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana Navegador.

con una lista de las propiedades de la consulta y de los pasos aplicados FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 14 . También puede iniciar el Editor de consultas directamente desde Power BI Desktop. 3. utilizando el botón Editar consultas situado en la cinta Inicio. se inicia el Editor de consultas y se rellena con las tablas u otras entidades que haya seleccionado en el origen de datos. En el panel central se muestran los datos de la consulta seleccionada. visualización y cambio de forma. retomaremos este tema y descubriremos cómo editar los datos. Aparece la ventana Configuración de consulta.3. disponibles para su selección. disponibles para darles forma 4. Al seleccionar Editar en la ventana Navegador. En la sección siguiente. En el panel izquierdo se enumeran las consultas (una por cada tabla o entidad). Una vez cargado el Editor de consultas con datos listos para que les dé forma. verá una serie de secciones: 1. una herramienta eficaz para dar forma a los datos y transformarlos con el objetivo de que estén listos para sus modelos y visualizaciones. Limpieza y transformación de los datos con el Editor de consultas Power BI Desktop incluye Editor de consultas. 2. En la cinta de opciones aparecen muchos botones activos que permiten interactuar con los datos de la consulta 2.

haga clic con el botón derecho en una columna. De esta forma. En este menú también se pueden dividir las columnas de texto en varias mediante delimitadores comunes. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 15 . se mostrará un número de las distintas transformaciones disponibles. como quitar la columna de la tabla.En el panel central. duplicarla con un nuevo nombre y reemplazar valores.

como el día de la semana. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 16 . por ejemplo. cambiar el tipo de datos de columnas. agregar notaciones científicas o extraer elementos de fechas.La cinta Editor de consultas contiene herramientas adicionales que permiten.

Puede utilizar esta lista para deshacer o revisar cambios específicos. a la derecha del Editor de consultas. o incluso para cambiar el nombre de un paso. aparece cada uno de los pasos en la lista Pasos aplicados. en el panel Configuración de la consulta. seleccione Cerrar y aplicar en la pestaña Inicio. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 17 .A medida que aplica las transformaciones. Para guardar las transformaciones.

el Editor de consultas realiza los cambios de la consulta que haya llevado a cabo y los aplica en Power BI Desktop.Una vez seleccionada la opción Cerrar y aplicar. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 18 .

2.4. echaremos un vistazo a algunas de esas transformaciones avanzadas.Hay numerosas opciones disponibles al transformar los datos en el Editor de consultas. En la siguiente imagen. para que se haga una idea de las casi infinitas formas en las que puede transformar los datos con el Editor de consultas. Una vez que haya dado forma a los datos en el Editor de consultas y los haya agregado a Power BI Desktop. analizaremos algunas técnicas avanzadas de importación y limpieza de datos paraPower BI Desktop. Transformaciones y orígenes de datos más avanzados En este artículo. La barra amarilla situada junto al icono indica qué vista está activa. Hay tres vistas en Power BI Desktop: vista Informe . En la siguiente sección. podrá consultarlos de distintas maneras. incluidas las transformaciones avanzadas. Puede ver cada una de ellas seleccionando su icono en el lado superior izquierdo del lienzo. vista Datos y vista Relaciones . está seleccionada la vistaInforme. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 19 .

Para cambiar la vista, seleccione cualquiera de los otros dos iconos. La barra amarilla
situada junto al icono indica qué vista está activa.
Power BI Desktop puede combinar datos de varios orígenes en un único informe en
cualquier momento durante el proceso de modelado. Para agregar orígenes
adicionales a un informe existente, seleccione Editar consultas en la cinta Inicio y,
después, seleccione Nuevo origen en el Editor de consultas.
Puede utilizar muchos orígenes de datos distintos en Power BI Desktop, incluidas
carpetas. Al conectarse a una carpeta, podrá importar datos de varios archivos a la vez,
como una serie de archivos de Excel o CSV. Los archivos contenidos en la carpeta
seleccionada aparecen en el Editor de consultas como contenido binario y, al hacer clic
en el icono de flecha doble en la parte superior de la columna Contenido, se cargan sus
valores.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 20

Una de las herramientas más útiles de Power BI son sus filtros. Por ejemplo, al
seleccionar la flecha desplegable que aparece junto a una columna, se abre una lista
de comprobación de filtros de texto que puede utilizar para quitar valores del modelo.
También puede combinar y anexar consultas, y convertir varias tablas (o datos de
varios archivos, en carpetas) en una única tabla que contenga solo los datos que le
interesen. Puede usar la herramientaAnexar consultas para agregar los datos de una
nueva tabla a una consulta existente. Power BI Desktop intenta hacer coincidir las
columnas de las consultas, que luego puede ajustar según sea necesario en el Editor de
consultas.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 21

Por último, la herramienta Agregar columna personalizada ofrece a los usuarios
avanzados la opción de escribir expresiones de consulta desde cero mediante el eficaz
lenguaje M. Puede agregar una columna personalizada basándose en las instrucciones
del lenguaje de consulta M y obtener los datos de la forma que desee.

2.5. Limpieza de datos con formato irregular
Aunque Power BI puede importar los datos desde prácticamente cualquier origen, sus
herramientas de modelado y visualización funcionan mejor con los datos en columnas.
A veces, los datos no tendrán un formato de columnas sencillas, como suele ocurrir
con las hojas de cálculo de Excel, en las que un diseño de tabla que presenta un
aspecto atractivo para la vista no siempre resulta óptimo para consultas
automatizadas. Por ejemplo, la siguiente hoja de cálculo tiene encabezados que
abarcan varias columnas.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 22

Afortunadamente. Power BI dispone de herramientas para transformar rápidamente las tablas de varias columnas en conjuntos de datos listos para su uso. al usar la opción Transponer en el Editor de consultas. puede invertir los datos (convertir columnas en filas y viceversa) para dividirlos en formatos que se puedan manipular. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 23 . Transposición de datos Por ejemplo.

el uso de Rellenar para convertir valores nulos en los valores que se encuentran encima o debajo en una determinada columna. su tabla empezará a mostrar un formato con el que Power BI puede trabajar más fácilmente. Recuerde que todas las acciones que realice se registrarán en la sección Pasos aplicados del Editor de consultas. Aplicación de formato a los datos Es posible que también deba dar formato a los datos para que Power BI pueda categorizarlos e identificarlos adecuadamente una vez que se hayan importado.Cuando haya hecho esto varias veces. tal y como se describe en el vídeo. puede experimentar con estas transformaciones en los datos y determinar qué tipos dan a sus datos el formato en columnas que permite a esta herramienta trabajar con ellos. puede limpiar los datos para convertirlos en un conjunto de datos que se pueda usar en Power BI. puede hacer clic en la x que aparece junto al paso y deshacerla. Con una serie de transformaciones. y la opción Anular dinamización de columnas. Con Power BI. incluida la promoción de filas en encabezados. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 24 . por lo que si una transformación no ofrece el resultado que esperaba.

puede empezar a crear objetos visuales. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 25 .Creación de objetos visuales Una vez que los datos estén en un formato que Power BI pueda usar. gracias a su transformación y limpieza.

Pasos siguientes

Enhorabuena. Ha completado esta sección del curso de Aprendizaje guiado de Power
BI. Ahora ya sabe cómo obtener datos en Power BI Desktop y cómo dar
forma o transformar esos datos para poder crear objetos visuales atractivos.
El siguiente paso para descubrir cómo funciona Power BI y cómo hacer que se ajuste
a sus requisitos, consiste en comprender qué implica el modelado. Como ya sabe,
un conjunto de datos es un bloque de creación básico de Power BI, pero algunos
conjuntos de datos pueden ser complejos y estar basados en muchos orígenes de
datos distintos. Además, a veces resulta necesario agregar un toque especial (o campo)
al conjunto de datos creado.
En la siguiente sección, obtendrá información sobre el modelado y muchas más
opciones.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 26

UNIDAD 03: MODELADO
Esta es la sección Modelado del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. En esta
sección se muestra cómo preparar, mediante Power BI Desktop, los datos conectados
para poder utilizarlos. Con frecuencia, se conectará a más de un origen de datos para
crear informes y necesitará que todos esos datos estén vinculados. Para ello, tendrá
que recurrir al modelado.
Si quiere establecer una conexión lógica entre distintos orígenes de datos, debe crear
una relación. Una relación entre orígenes de datos permite que Power BI sepa cómo se
relacionan entre sí esas tablas; de este modo, podrá crear informes y objetos visuales
interesantes. En esta sección se explican las relaciones (aunque solo aquellas centradas
en los datos) e incluso se muestra cómo crearlas cuando no exista ninguna.
Como es habitual en este curso, su aprendizaje sigue la misma ruta que el flujo de
trabajo de Power BI. Permaneceremos en Power BI Desktop durante la mayor parte de
esta sección, pero las modificaciones que realice aquí repercutirán directamente en el
trabajo con el servicio Power BI.

3.1. Introducción al modelado de datos

Ahora que hemos visto cómo importar los datos y transformarlos, es el momento de
empezar a modelar.
Uno de los puntos fuertes de Power BI radica en que no hace falta aplanar los datos
para convertirlos en una tabla. En su lugar, puede utilizar varias tablas de diversos
orígenes y definir la relación entre ellas. También puede crear sus propios cálculos
personalizados y asignar nuevas métricas para ver segmentos concretos de los datos,
así como usar estas nuevas medidas en las visualizaciones a fin de disfrutar de un
modelado sencillo.

3.2. Administración de las relaciones de datos
Power BI permite definir visualmente la relación entre tablas o elementos. Para
obtener una vista esquemática de los datos, use la vista de relaciones, que se
encuentra en el extremo izquierdo de la pantalla, junto al lienzo del informe.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 1

En la vista de relaciones, puede ver bloques que representan cada tabla y sus
columnas, y las líneas entre ellos ilustran las relaciones.
Puede agregar y quitar relaciones con facilidad. Para quitar una relación, haga clic en
ella con el botón derecho y seleccione Eliminar. Para crear una relación, arrastre y
coloque los campos que quiera vincular entre tablas.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 2

Para ocultar una tabla o columna individual de un informe. haga clic con el botón derecho en ella en la vista de relaciones y seleccione Ocultar en la Vista de informes. Seleccione Editar en el cuadro de diálogo Administrar relaciones para editar manualmente las relaciones. Para obtener una vista más detallada de las relaciones de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Administrar relaciones. donde se muestran las relaciones como una lista en lugar de un diagrama visual. Desde aquí puede seleccionar Detección automática para buscar relaciones en los datos nuevos o actualizados. seleccione Administrar relacionesen la pestaña Inicio. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 3 . Aquí también encontrará opciones avanzadas para establecer valores de Cardinalidad y Dirección de filtro cruzadode sus relaciones.

De manera predeterminada. por ejemplo. podrá crear cálculos complejos con diversos elementos de datos. una tabla de ventas con varias filas por producto que se están asociando a una tabla en la que se enumeran los productos con una fila para cada uno. Varios a uno (:1)* indica que se trata de una relación del tipo "dato a dimensión". Al establecer relaciones precisas entre sus datos. Si se establece el filtro cruzado en una sola dirección. las relaciones se establecerán con el filtro cruzado en ambas direcciones. Uno a uno (1:1) se utiliza habitualmente para vincular entradas individuales de las tablas de referencia. se limitarán algunas de las funciones de modelado de la relación.Los valores posibles de Cardinalidad son Varios a uno (:1)* y Uno a uno (1:1). FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 4 .

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 5 . La falta de una relación queda patente cuando crea un objeto visual de tabla simple en Power BI Desktop y obtiene el mismo valor para todas las entradas. crear una nueva columna calculada para "Número de teléfono completo" combinando los valores de las columnas "Prefijo telefónico" y "Número local" cuando dichos valores estén presentes en sus datos. Una columna calculada constituye una nueva columna creada definiendo un cálculo que transforma o combina dos o más elementos de datos existentes. Tendríamos un motivo práctico por el que crear una columna calculada si. Creación de columnas calculadas La creación de columnas calculadas representa una forma sencilla de enriquecer y mejorar sus datos.3. Las columnas calculadas representan una herramienta útil para generar rápidamente modelos y visualizaciones. Para crear una relación con campos únicos en los datos. por ejemplo. que se encuentra en el margen izquierdo del lienzo del informe. seleccione la vista de datos en Power BI Desktop. pero tiene constancia de que los datos subyacentes son diferentes. Por ejemplo. puede crear una nueva columna combinando dos columnas en una. pero no existiera ningún campo único que se pudiera utilizar para establecerla.3. quisiéramos establecer una relación entre tablas. puede. Para crear una columna calculada. por ejemplo.

donde podrá escribir cálculos con el lenguaje de expresiones de análisis de datos (DAX. DAX es un lenguaje de fórmulas eficaz. La barra de fórmulas de Power BI le sugerirá funciones DAX específicas y columnas de datos relacionadas a medida que escriba la expresión.En la pestaña Modelado. De este modo. Power BI Desktop mostrará fórmulas o elementos de datos coincidentes para asistirle en su creación y reducir el tiempo que necesita para tal fin. Si va a la vista de relaciones. por sus siglas en inglés). que permite construir cálculos sólidos. Una vez creadas las columnas calculadas en cada tabla. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 6 . pueden utilizarse como una clave única para establecer una relación entre ellas. seleccione Nueva columna. podrá arrastrar el campo de una tabla a la otra para crear la relación. A medida que escriba una fórmula. también presente en Excel. habilitará la barra de fórmulas.

Cuando regrese a la vista de informes. verá un valor distinto para cada distrito. Existen muchos otros objetivos que puede lograr mediante la creación de columnas calculadas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 7 .

bien porque contengan información adicional. De nuevo. así como para ver sus informes compartidos. Lo único que sucede es que el campo oculto no se muestra en el panel Campos.4. sus datos siguen estando disponibles y formando FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 8 . observará que los campos ocultos se muestran oscurecidos. Cuando vea tablas en la vista de relaciones. Power BI Desktop cuenta con herramientas destinadas a optimizar los datos y hacer que le resulte más sencillo usarlos para crear informes y objetos visuales. los datos seguirán mostrándose en ese objeto visual y también puede seguir utilizándolos en otras visualizaciones. haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Ocultar.3. bien porque esos datos ya estén disponibles en otra columna. Tenga en cuenta que las columnas ocultas no se eliminan. si ha usado ese campo en visualizaciones existentes. Ocultación de campos Para ocultar una columna en el panel Campos de Power BI Desktop. Optimización de los modelos de datos para disfrutar de mejores objetos visuales Los datos importados suelen contener campos que no necesita realmente para las tareas de generación de informes y visualización.

resulta muy útil para garantizar que los datos se muestran en el orden deseado. "Agosto" aparece antes de "Febrero".parte del modelo. simplemente se han ocultado de la vista. Ordenación de los datos de visualización por otro campo La herramienta Ordenar por columna. disponible en la pestaña Modelado. Siempre puede mostrar cualquier campo que se ha ocultado haciendo clic con el botón derecho en el campo y seleccionando Mostrar todo. por ejemplo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 9 . Un ejemplo común: los datos que incorporan el nombre del mes se ordenan alfabéticamente de manera predeterminada.

la opción de ordenación de categoría "NroMes" ordena los meses según lo previsto. En este ejemplo. en el lienzo del informe. después. elige Ordenar por columna en la pestaña Modelado y. podrá solucionar el problema si selecciona el campo en la lista de campos. después. seleccione la columna en el panel Campos y.En este caso. Para cambiar el tipo de datos. Establecer el tipo de datos de un campo constituye otro modo de optimizar la información para que se procese correctamente. selecciona un campo por el que ordenar. Los FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 10 . utilice el menú desplegable Formato para seleccionar una de las opciones de formato.

3.objetos visuales que haya creado y que muestren el campo se actualizan automáticamente. después. es que tiene una enorme cantidad de funciones útiles. dividirla en tantos campos distintos como desee ver en su modelo de datos. Para crear una medida. el lenguaje de expresiones de análisis de datos de Power BI. además. en la vista de informes. Power BI sugiere funciones DAX y campos de datos pertinentes a la vez que vaya especificando el cálculo. Se abrirá la barra de fórmulas. En Power BI. Con DAX. verá información sobre herramientas en la que se explican parte de la sintaxis y de los parámetros de la función. puede definir una medida de tiempo una vez y.5. donde puede especificar la expresión DAX que defina la medida. Para crear una medida. especialmente relativas a cálculos temporales como Valor anual hasta la fecha o Year Over Year (Diferencia interanual). un cálculo definido se conoce como medida. Creación de medidas y uso de funciones basadas en tiempo Una medida es un cálculo que existe en el modelo de datos de Power BI. Una de las grandes virtudes de DAX. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 11 . seleccione Nueva medida en la pestaña Modelado. seleccione Nueva medida en la pestaña Inicio. A medida que escriba.

Power BI inserta la nueva medida en la tabla que esté seleccionada en ese momento y. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 12 . puede moverla con facilidad si la selecciona y utiliza el menú desplegable Tabla inicial. que se encuentra en el lado derecho de la pantalla. aparecerá en una de las tablas del panel Campos. aunque no importa el lugar exacto donde se encuentre la medida en sus datos.Si el cálculo es especialmente largo. Una vez haya creado una nueva medida. puede agregar saltos de línea adicionales en el editor de expresiones presionando Alt+Intro.

con lo que sus datos se segmentan sobre la marcha.6.Puede usar una medida como cualquier otra columna de una tabla: basta con arrastrarla y colocarla en los campos de visualización o en el lienzo del informe. Las medidas también integran sin problemas en segmentaciones. Para crear una columna calculada. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 13 . lo cual resulta de especial utilidad para objetos visuales e informes de índole económica. puede definir una medida una vez y usarla en muchas visualizaciones distintas. La eficaz función Calcular de DAX permite efectuar todo tipo de cálculos útiles. las tablas calculadas constituyen un buen modo de hacerlo. vaya a la vista de datos en Power BI Desktop. Es decir. si desea realizar diferentes tipos de uniones de combinación o crear nuevas tablas sobre la marcha basadas en los resultados de una fórmula funcional. Por ejemplo. Creación de tablas calculadas Las tablas calculadas constituyen una función de DAX que permiten expresar toda una gama de nuevas opciones de modelado. 3. que puede activar desde la izquierda del lienzo del informe.

la nueva tabla aparecerá en el panel Campos del modelo.Seleccione Nueva tabla en la pestaña Modelado para abrir la barra de fórmulas. a la derecha. Cuando haya terminado de confeccionar el cálculo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 14 . Escriba el nombre de la nueva tabla a la izquierda del signo igual y el cálculo que desea usar para formar la tabla.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 15 . Por ejemplo. trimestre. fórmulas e informes. trimestres. resulta fácil analizar los datos de tiempo.Una vez creada. Power BI separa automáticamente el campo único de fecha de la tabla Fecha el año. Cuando se crea una visualización de tabla en el informe mediante un campo de fecha. Exploración de datos de tiempo Con Power BI. meses y días con un solo clic. Las herramientas de modelado de Power BI Desktop incluyen automáticamente campos generados que permiten desglosar por años. puede utilizar la tabla calculada como cualquier otra tabla en relaciones.7. tal y como se muestra en la siguiente imagen. 3. mes y día. Power BI Desktop incluye automáticamente desgloses por intervalo de tiempo.

Para retroceder por la jerarquía de tiempo. haga clic en Rastrear agrupando datos en la esquina superior izquierda del objeto visual. por ejemplo. Puede seguir explorando en profundidad hasta llegar al nivel más detallado de la jerarquía. Ahora. que en este ejemplo son los días. de años a trimestres. se explora en profundidad hasta el siguiente nivel de la jerarquía de tiempo. cuando haga clic en las barras o líneas del gráfico.Las visualizaciones muestran datos en el nivel de año de manera predeterminada. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 16 . pero puede cambiarlo activando Explorar en profundidad en la esquina superior derecha del objeto visual.

Además. en lugar de un periodo seleccionado. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 17 . puede explorar en profundidad todos los datos mostrados en el objeto visual. que también se encuentra en la esquina superior derecha del objeto visual. con el icono de dos flechas Explorar el nivel siguiente.

este curso amplía sus conocimientos siguiendo el flujo de trabajo habitual de Power BI:  Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe  Publíquelo en el servicio Power BI. Pasos siguientes Enhorabuena. donde creará nuevas visualizaciones y confeccionará paneles. Ha completado esta sección del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. Ahora que está familiarizado con el modelado de datos. está preparado para obtener información sobre toda la diversión que le espera en la siguiente sección: Visualizaciones. especialmente con personas que se estén desplazando.  Comparta sus paneles con otros usuarios.  Vea informes y paneles compartidos e interactúe con ellos en aplicaciones de Power BI Mobile FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 18 . Como ya se ha mencionado. Siempre y cuando el modelo cuenta con un campo de fecha. Power BI generará automáticamente distintas vistas para diferentes jerarquías de tiempo.

Además.Aunque es posible que no desempeñe todo ese trabajo personalmente. podrá uno propio. cuando haya terminado con este curso. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 19 . etc. comprenderá cómo se crearon los paneles y cómo se conectaron a los datos.

y mostrar lo que destaque. Después. Es muy probable que avance rápidamente por la sección y se imagine cómo conseguirá que estos objetos visuales presenten sus propios datos. por lo que esta sección es muy importante. Empezaremos por los pilares de las visualizaciones —los objetos visuales con los que todos estamos familiarizados— y nos aseguraremos de que los conoce de principio a fin. presentarlos de forma atractiva y reveladora. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 1 . En este sentido. interesante y revelador por las muchísimas visualizaciones que puede ofrecer Power BI. está repleto de (como habrá adivinado) objetos visuales y resulta muy sencillo de comprender. veremos algunos más avanzados. Prepárese para realizar un recorrido divertido. Puede que en un principio le parezca que esta sección se compone de muchos temas. y descubrirá multitud de recursos para crear informes. Power BI cuenta con todo tipo de objetos visuales atractivos —y una forma casi ilimitada de personalizarlos—.UNIDAD 04: VISUALIZACIONES Esta es la sección Visualizaciones del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. o al menos un poco más infrecuentes. los objetos visuales representan el resultado final de cualquier ejercicio de inteligencia empresarial: queremos obtener datos. Por supuesto. se incluyen nuevas visualizaciones periódicamente. Y esto no es todo. pero no hay nada de lo que preocuparse: cada uno de ellos es breve.

etc. que ayudan a que su informe cobre vida. como cascadas. como la definimos anteriormente en este curso— y la creación de objetos visuales constituye la manera más sencilla de encontrar y compartir su información. De manera predeterminada. la visualización aparece como una tabla de datos. embudos. Power BI Desktop también ofrece una amplia variedad de herramientas de formato. Introducción a los objetos visuales en Power BI La visualización de los datos es una de las partes principales de Power BI —una piedra angular. desde gráficos de barras simples hasta los gráficos circulares y mapas. Existen dos formas distintas de crear una nueva visualización en Power BI Desktop:  Puede arrastrar nombres de campos desde el panel Campos y colocarlos en el lienzo del informe. medidores. e incluso elementos más secretos. Creación y personalización de visualizaciones simples En este artículo aprenderá a crear nuevos gráficos de barras. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 2 . Power BI pone a su disposición toda una gama de visualizaciones. 4. como formas e imágenes.1. De manera predeterminada. así como a personalizarlos para adaptarlos a sus informes. circulares y de rectángulos.

el objeto visual predeterminado es un marcador de posición en blanco parecido al tipo de objeto visual seleccionado. Con este método. También puede hacer clic en el tipo de visualización que desee crear en el panelVisualizaciones. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 3 .

A medida que mantenga el puntero sobre secciones de las visualizaciones. después. arrastra los manipuladores hacia dentro o fuera. verá información sobre herramientas que contiene detalles sobre ese segmento. A medida que arrastre y coloque campos de datos. puede comenzar a arrastrar campos de datos a la parte inferior del panel Visualización para crear y organizar el objeto visual. la visualización se actualizará automáticamente para reflejar los cambios. seleccione el que desee cambiar y sencillamente elija otro objeto visual entre los iconos del panelVisualizaciones. Puede cambiar el tamaño de la visualización si la selecciona y. Power BI intenta convertir los campos seleccionados en el nuevo tipo de objeto visual con la mayor precisión posible.Una vez creado el gráfico o el mapa. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 4 . También puede mover la visualización a cualquier parte del lienzo haciendo clic en ella y arrastrándola. como etiquetas y su valor total. Si quiere convertir un elemento en un tipo de visualización distinto. Los campos disponibles variarán según el tipo de visualización seleccionado.

Seleccione el icono del pincel en el panel Visualizaciones para efectuar cambios cosméticos en el objeto visual. Uso de los gráficos combinados Cuando desee visualizar dos medidas que tengan escalas muy distintas. Las opciones disponibles para efectuar cambios cosméticos en su objeto visual varían según el tipo de objeto seleccionado. los gráficos combinados muestran una línea y una barra con distintas escalas de eje. Power BI admite muchos tipos distintos de gráficos combinados. el texto del título y los colores de los datos. como la alineación del fondo. lo cual es muy práctico. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 5 .2. incluidos los populares gráficos de líneas y de columnas apiladas. De manera predeterminada. 4. como ingresos y unidades.

los valores de los dos campos. También puede dividir cada columna por categoría. en este caso. para ello. se le mostrará un campo para Eje compartido (el eje X) y. Las leyendas de los dos ejes Y aparecen a ambos lados de la visualización. Al hacerlo. arrastre una categoría al campo Serie de columnas del panel Visualizaciones. una columna y una línea. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 6 .Al crear un gráfico combinado. cada barra se coloreará proporcionalmente de acuerdo con los valores de cada categoría. después.

como por año o ubicación geográfica. especialmente como parte de un informe repleto de elementos. 4. Estos elementos son sus filtros: active la casilla situada junto a uno y las FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 7 .3.Los gráficos combinados representan un modo eficaz de ver en una única visualización varias medidas con escalas muy distintas. Creación de segmentaciones y aplicación de formato a estas Las segmentaciones constituyen uno de los tipos de visualizaciones más eficaces. seleccione Segmentación de datos en el panelVisualizaciones. Arrastre el campo por el que quiere segmentar y colóquelo encima del marcador de posición de la segmentación. La visualización se convertirá en una lista de elementos con las casillas. Un segmentación es un filtro visual en el propio lienzo que permite a cualquier persona que consulte el informe segmentar los datos por un valor concreto. Para agregar una segmentación al informe.

se convertirá en una barra de selección en lugar de una lista de comprobación. También puede agregar una opción Seleccionar todo a los elementos de su segmentación. Hay varias opciones diferentes disponibles para dar formato a la segmentación.demás visualizaciones de la misma página del informe se filtrarán. Si cambia la orientación de la segmentación de vertical (opción predeterminada) a horizontal. Puede configurarla para aceptar varias entradas a la vez o activar el modo Selección única para utilizar una sola. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 8 . por su selección. o segmentarán. lo que resulta útil cuando la lista es especialmente extensa.

4.4. Uso de visualizaciones de mapas Power BI incorpora dos tipos distintos de visualizaciones de mapas: un mapa de burbujas que coloca una burbuja sobre un punto geográfico y uno de formas que muestra el contorno del área que desea visualizar. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 9 .

hasta datos muy específicos de latitud y longitud.Creación de mapas de burbujas Para crear un mapa de burbujas. Debe agregar un valor al cubo Ubicación en las opciones del panel Visualizaciones para utilizar un objeto visual de mapa. seleccione la opción Mapa en el panel Visualizaciones. Agregue un campo al cubo Valores a fin de cambiar el tamaño de la burbuja según corresponda para cada ubicación del mapa. Power BI es flexible en lo que respecta al tipo de valor de ubicación que acepta. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 10 . desde detalles más generales como el nombre de la ciudad o el código de aeropuerto.

Creación de mapas de formas Para crear un mapa de formas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 11 . seleccione la opción Mapa coroplético en el panel Visualizaciones. Como sucede en el caso de los mapas de burbujas. Agregue un campo al cubo Valores para cambiar la intensidad del color de relleno según corresponda. debe agregar algún tipo de valor al cubo Ubicación para utilizar este objeto visual.

5.Un icono de advertencia situado en la esquina superior izquierda del objeto visual indica que el mapa necesita más datos de ubicación para trazar los valores con precisión. si selecciona un campo de categoría o de texto y lo arrastra al lienzo del informe. se creará una tabla de resultados de manera predeterminada. por ejemplo. De hecho. Una manera de solucionar este problema consiste en cambiar el nombre de la columna para que sea más específico. como Estado. 4. Otro modo de solucionarlo es restablecer manualmente la categoría de datos seleccionando Categoría de datos en la pestaña Modelado. inicialmente. Uso de tablas y matrices Además de una gran cantidad de gráficos. estará ordenada alfabéticamente. Podrá desplazarse arriba y abajo por la tabla e. en los casos en los que se usa el nombre de un área como Washington que podría indicar un estado o un distrito. Se trata de un problema bastante habitual cuando los datos del campo de ubicación son ambiguos. Ahí puede asignar una categoría a los datos. Power BI Desktop también admite visualizaciones más tabulares. como "Estado" o "Ciudad". FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 12 .

Puede ordenar manualmente cada columna si hace clic en su encabezado para alternar entre el orden ascendente y descendente. haga clic en el encabezado y arrástrelo hacia un lado para ampliarla. El orden de los campos en el cubo Valores del panel Visualizaciones determina el orden en el que aparecen en la tabla. como ingresos. Si una columna no es lo suficientemente ancha para mostrar todo su contenido.Si tiene información numérica en una tabla. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 13 . en la parte inferior aparecerá una suma con el total.

Como sucede con las tablas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 14 .Una matriz es similar a una tabla. la información numérica se sumará automáticamente abajo y a la derecha de la matriz. pero tiene encabezados de categorías distintos en las columnas y filas.

es posible que desee dividir los datos por categoría. como los ingresos por ventas y las unidades. la capacidad de establecer colores. tendrá que agregar una medida al cubo Detalles para indicar cómo quiere segmentar los datos. como columnas con ajuste automático de tamaño. es posible que el gráfico de dispersión no sea más que una pequeña burbuja en el centro del objeto visual.Existen numerosas opciones cosméticas disponibles para las matrices. 4. etc. Uso de gráficos de dispersión Si quiere comparar dos medidas distintas. si se están comparando ingresos y ventas de artículos.6. seleccione Gráfico de dispersión en el panel Visualizaciones. En este momento. Por ejemplo. fabricante o mes de venta. Arrastre los dos campos que quiere comparar desde el panel Campos y colóquelos en los cubos de opciones Eje X y Eje Y. Si agrega un campo adicional al cubo Leyenda. se codificarán por color las burbujas de acuerdo con el valor del campo. es habitual utilizar un gráfico de dispersión. También puede agregar un campo al cubo Tamaño para modificar el tamaño de la burbuja según ese valor. Para crear un gráfico en blanco. la posibilidad de activar o desactivar los totales de filas y columnas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 15 .

Los gráficos de dispersión también cuentan con numerosas opciones de formato visual,
como la posibilidad de activar un contorno para cada burbuja de color y la capacidad
de alternar etiquetas individuales. También puede cambiar los colores de datos para
otros tipos de gráficos.

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Puede crear una animación de los cambios secuenciales del gráfico de burbujas a lo
largo del tiempo si agrega un campo de tiempo en el cubo Eje de reproducción. Haga
clic en una burbuja durante una animación para ver el trazado de su ruta.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 17

Nota: Recuerde, si solo ve una burbuja en el gráfico de dispersión, esto se debe a que
Power BI está sumando los datos (lo que es el comportamiento predeterminado).
Agregue una categoría al cuboDetalles, en el panel Visualizaciones, para obtener más
burbujas.

4.7. Uso de gráficos de cascada y embudo
Los gráficos de cascada y embudo son dos de las visualizaciones estándares más
interesantes (y, quizás, poco habituales) de las que se incluyen en Power BI. Para crear
un gráfico en blanco de cualquiera de los dos tipos, seleccione el icono pertinente en el
panel Visualizaciones.

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los gráficos de cascada se utilizan para mostrar los cambios de un valor concreto a lo largo del tiempo.Normalmente. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 19 .

Arrastre un campo de tiempo. Por su parte. los gráficos de embudo se utilizan habitualmente para mostrar los cambios durante un proceso concreto.Este tipo de gráficos solo tienen dos opciones de cubo: Categoría y Eje Y. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 20 . mientras que los períodos en los que se haya producido una reducción en él se representan en rojo. al cubo Categoría y el valor del que desee realizar un seguimiento al cubo Eje Y. Los intervalos de tiempo en los que haya habido un aumento del valor se muestran en verde de manera predeterminada. como Año. como una canalización de ventas o las medidas de retención de un sitio web.

seleccione el icono pertinente en el panel Visualizaciones.8. Para ello. Para crear un gráfico en blanco de cualquiera de los dos tipos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 21 . Sin embargo. las visualizaciones se utilizan para comparar dos o más valores. 4. Uso de medidores y tarjetas con un solo número Por lo general. debe usar en Power BI Desktop unmedidor u objeto visual de tarjeta con un solo número.Ambos cascada y embudo gráficos se pueden segmentar y personalizar visualmente. hay ocasiones al crear informes en las que querrá realizar un seguimiento de un solo indicador clave de rendimiento (KPI) o una métrica a lo largo del tiempo.

arrastre campos los cubos de valor Mínimo. seleccione el icono pertinente en el panel Visualizaciones y arrastre el campo del que desee realizar un seguimiento al cubo Valor. Los medidores aparecen de manera predeterminada al 50 %. o el doble del valor. Para crear un medidor.Los medidores resultan especialmente útiles cuando esté creando paneles y desee mostrar el progreso que se ha realizado con vistas a la consecución de un objetivo determinado. Máximo y Destino. Como alternativa. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 22 . utilice las opciones de formato visual para personalizar manualmente el intervalo de su medidor. y existen dos modos de ajustar esta configuración. Para establecer los valores dinámicamente.

su tarjeta podría incluir funciones DAX avanzadas y mostrar un resultado similar a "Ingresos totales este año: 5 MM $" o "Progreso de ventas de unidades este año:" y. De forma predeterminada. los objetos visuales de tarjeta muestran unidades para garantizar que el número sea corto (por ejemplo. después. Utilice las opciones de formato visual para cambiar la unidad o deshabilitarla por completo. Por seguir con el ejemplo anterior.Las visualizaciones de tarjeta muestran simplemente una representación numérica de un campo. "5 MM $" en lugar de 5 000 000 000 $). FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 23 . Una aplicación interesante de las tarjetas consiste en hacer que muestren una medida personalizada que haya concatenado con texto. con una medida personalizada. agregar el número que represente el progreso.

Modificación de los colores de gráficos y objetos visuales Habrá muchas ocasiones en las que posiblemente desee modificar los colores utilizados en los gráficos u objetos visuales. en el panel Visualizaciones.4. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 24 . Power BI le ofrece un control enorme sobre la forma en que se muestran los colores. haga clic en el icono del pincel. seleccione un objeto visual y. Para empezar. Dispone de muchas opciones para cambiar los colores o el formato de los objetos visuales.9. Puede cambiar el color de todas las barras de un objeto visual seleccionando el selector de colores junto aColor predeterminado y seleccionando el color de su elección.

Para ello. arrastre un campo al cubo Saturación de color de panel Visualizaciones (tenga en cuenta que esto está disponible en la sección de Campos. en función del tipo de objeto visual seleccionado) activando el control deslizante Mostrar todo. no en la sección Pincel). FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 25 . Al hacerlo.También puede cambiar el color de cada barra (u otro elemento. aparecerá un selector de colores por cada elemento. También puede cambiar el color a partir de un valor o una medida.

Además. También puede seleccionar una escala de colores divergente activando el control deslizante Divergente. lo que le permitirá crear una escala de colores entre tres colores. Centro y Máximo que se muestran en el gráfico. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 26 . puede cambiar la escala de colores y los colores utilizados al rellenar los colores de los elementos de datos. También puede establecer los valores Mínimo.

por debajo. Otra herramienta útil para el uso de colores es el ajuste Línea de referencia.También puede utilizar estos valores para crear reglas que le permitirán. establecer los valores de un color concreto por encima de cero y los valores de otro color. por ejemplo. Puede establecer el valor de la línea de referencia. su color e incluso que esta contenga una etiqueta. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 27 .

Puede incluir direcciones URL en los cuadros de texto. Power BI detecta automáticamente el vínculo y le aplica el formato pertinente. cuadros de texto e imágenes Junto con objetos visuales vinculados a datos. especificar también el color de dicho borde. seleccione Cuadro de texto. En Formas. donde podrá seleccionar una imagen en su equipo u otro origen conectado a la red.10. Los cuadros de texto constituyen una forma idónea de mostrar títulos grandes. Imagen o Formas en la pestaña Inicio.Por último. se abrirá un explorador de archivos. imágenes y formas. verá cinco opciones de forma. incluidos rectángulos y flechas. puede crear un borde alrededor de una visualización individual y. Si selecciona Imagen. como en otros controles. 4. Las formas pueden ser opacas o transparentes con un borde de color. En los cuadros de texto se pueden incluir vínculos. para mejorar el diseño visual de los informes. pero esto se puede deshabilitar en las opciones de formato visual. subtítulos o párrafos cortos de información junto a las visualizaciones. también puede agregar elementos estáticos. escriba una dirección URL o resalte una frase de anclaje y seleccione el símbolo de vínculo en la barra de opciones del cuadro de texto. al cambiar el tamaño de una imagen en el informe. De manera predeterminada. se mantendrá su relación de aspecto. (Esta última opción resulta útil para crear bordes en torno a grupos de visualizaciones). Para agregar un elemento visual. para ello. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 28 . como cuadros de texto. Personalización de sus informes con formas.

Entre las opciones disponibles se incluyen Ajustar a la página (valor predeterminado). Utilice el menú Vista de página de la pestaña Inicio para cambiar el modo en el que las páginas de sus informes se escalan.4. Personalización de informes con opciones de formato y diseño de página Power BI Desktop permite controlar el diseño y el formato de las páginas de sus informes. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 29 . Ajustar al ancho y Tamaño real.11. como el tamaño y la orientación.

y cambiar el color de fondo de todo el informe. las páginas de informe tienen una relación de aspecto de 16:9. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 30 . De manera predeterminada. Entre las opciones de tamaño de página se incluyen 4:3 (una relación de aspecto más cuadrada) y Dinámica (la página se adaptará al espacio disponible). Otra opción consiste en seleccionar Cortana.También puede cambiar el propio tamaño de las páginas. Para cambiar el tamaño de página. asegúrese de no haber seleccionado ningún visual. después. establecer el tamaño en pulgadas o píxeles. Tenga en cuenta que puede que necesite cambiar el tamaño de los objetos visuales tras modificar el tamaño de página para asegurarse de que no sobresalen del lienzo. seleccione el icono del pincel en el panel Visualizaciones y. También puede especificar un tamaño de página personalizado. También hay un tamaño de carta estándar para los informes. que cambia el tamaño del informe para que pueda usarse como resultado de búsquedas con Cortana. elija Tamaño de página para expandir la sección.

Para cambiar la interacción entre las visualizaciones. en los que si se limitan los datos a un segmento concreto. verá un pequeño icono de filtroopaco en la esquina superior derecha de cada otro objeto visual que se verá afectado. Si puede cambiar el tipo de interacción en otro objeto visual. Con el modo de edición activado. se perderá información importante. haga clic en el símbolo Ninguno en la esquina superior derecha. no obstante.4. quizás desee segmentar únicamente objetos visuales específicos. puede ajustar el tipo de interacción de filtro que se produce entre los objetos visuales. En algunos casos. En algunos casos. cerca del icono de filtro. cuando seleccione un objeto visual en el lienzo del informe.12. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 31 . Creación de interacciones complejas entre visualizaciones Cuando tenga varias visualizaciones en la misma página del informe. la selección de un segmento concreto haciendo clic en él o usando una segmentación repercutirá en todos los objetos visuales de la página. Ahora. aparecerá un icono de gráfico circular junto al de filtro en la esquina superior derecha. Para excluir un objeto visual de la interacción. Por suerte. seleccione el objeto visual se utiliza para filtrar. Nota: El icono Editar interacciones de Power BI Desktop ha cambiado desde que se grabó el vídeo. Esto es así cuando se usan elementos como gráficos de dispersión. Power BI Desktop permite controlar cómo fluyen las interacciones entre objetos visuales. seleccione Editar en la sección Objetos visuales de la cinta de opciones Inicio para activar el modo de edición.

Recrear todo su trabajo resultaría difícil. Una sugerencia útil consiste en dibujar una forma transparente alrededor de los objetos visuales que interactúen entre sí. Por ejemplo.13. resultará evidente para el usuario que tienen una relación interactiva. al generar un informe. 4. Haga clic con el botón derecho en la pestaña que quiera copiar y. En ocasiones. se filtrarán los datos. si acaba de elaborar una página del informe sobre los ingresos brutos. después. De lo contrario. pero con Power BI Desktop puede simplemente duplicar la página del informe. es probable que desee usar una casi idéntica para los ingresos netos.Haga clic en el icono de gráfico circular para resaltar los datos segmentados. puede darse el caso de que desee usar los mismos objetos visuales y diseños para dos temas de página distintos. Duplicación de una página de informe Las páginas individuales de un informe pueden ser bastante complejas: pueden incluir varias visualizaciones que interactúan de forma específica y que tienen un formato concreto. Como antes. seleccione Duplicar página. puede hacer clic en el icono Ninguno para quitar toda la interacción. De este modo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 32 .

modificar el título de texto si tiene uno y actualizar los objetos visuales con el nuevo campo que desee mostrar.14. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 33 . 4. puede cambiar el nombre de la pestaña de la nueva página al que desee. los encabezados de columna solo se muestran en los informes si contienen datos. Por ejemplo. haga clic en la flecha abajo del campo que desee cambiar en el panelVisualizaciones y seleccione Mostrar elementos sin datos. Visualización de categorías sin datos Descubra cómo mostrar columnas vacías en sus visualizaciones. Para mostrar categorías vacías. dicho país nórdico no aparecerá por ninguna parte en la visualización. si estuviera mostrando los ingresos por país y no se hubiera producido ninguna venta en Noruega.A continuación. De manera predeterminada.

las columnas vacías se mostrarán en el objeto visual con valores en blanco. se aplicará a todos los campos que se muestran en él.Ahora. si agrega otro campo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 34 . Una vez que seleccione Mostrar elementos sin datos para cualquier campo del panelVisualizaciones. Es decir. sin tener que volver a seleccionar la misma opción en el menú desplegable. también se mostrarán todos los elementos sin datos.

La pestaña Modelado aparecerá en la cinta de opciones y. en ocasiones querrá sacar un promedio de una lista de números. pero Power BI suma la lista automáticamente. Control numérico sobre el resumen Tomemos un ejemplo y veamos cómo controlar la forma en la que Power BI resume los campos de datos numéricos. Puede seleccionar el tipo de símbolo de moneda utilizado si selecciona el símbolo de moneda de lista desplegable. en ella.15. con mayor claridad. así como visualizarlos y presentarlos. Personalización de objetos visuales con opciones de resumen y categoría Power BI tiene propiedades que puede asignar a campos de su modelo. Seleccione un objeto visual en el lienzo del informe y. elija un campo en el panel Campos. Por ejemplo.4. Con Power BI. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 35 . después. que se muestra en la siguiente imagen. puede ajustar cómo se resumen esas listas de números. las cuales pueden ayudar a generar informes de los datos. se mostrarán las opciones de formato y propiedades de datos.

Por ejemplo. puede cambiar el formato de moneda a porcentaje. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 36 .Existen muchas opciones diferentes para dar formato a los campos.

después. después. Administración y clarificación de sus datos geográficos Puede realizar modificaciones similares al trazar ubicaciones en un mapa. Seleccione la opción Resumen predeterminado para cambiar cómo se resume un campo y especificar si se suma. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 37 .También puede cambiar el modo en que Power BI resume los datos. la provincia o la ciudad. Por ejemplo. seleccione en el panel Campos el campo que utilice para el valor Ubicación. se cuenta o se promedia. seleccione Categoría de datos y. elija en el menú desplegable la categoría que represente a sus datos geográficos. En la pestaña Modelado. seleccione el estado. Seleccione el mapa y. por ejemplo.

Organización del orden Z de los elementos de los informes Cuando se tiene una gran cantidad de elementos en un informe. Para administrar el orden Z de los elementos de un informe. Mediante las opciones del menú del botón Organizar.4. Power BI permite administrar la forma en la que se superponen entre sí. Puede mover un objeto visual una capa más arriba o abajo o enviarlo al principio o al final del orden. seleccione un elemento y utilice el botón Organizar situado en la pestaña Inicio de la cinta de opciones para cambiar su orden Z.16. El botón Organizar resulta especialmente útil cuando se utilizan formas como fondos FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 38 . El modo en el que los elementos se organizan en capas o se colocan uno encima de otro se conoce habitualmente como el "orden Z". puede ordenar los elementos de su informe exactamente como desee.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 39 . También puede utilizarlas para crear un fondo. o para resaltar secciones concretas de un gráfico individual.decorativos o bordes. como el siguiente rectángulo de color azul claro que se utiliza como el fondo del título de un informe.

17. puede comenzar a explorar en profundidad por ella. Mes y Día. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 40 . Power BI posibilita que los objetos visuales disfruten de una interacción basada en tiempo con las personas que ven sus informes y permite que los usuarios exploren en profundidad esos distintos niveles temporales. Power BI agrega automáticamente una jerarquía de tiempo en la que se incluyen los valores Año. Una vez que se haya establecido la jerarquía. si hace clic en un año en el gráfico. Jerarquías visuales y comportamiento de exploración en profundidad Cuando agregue un campo Fecha a un objeto visual en el cubo del campo Eje. en este caso.4. Trimestre. Por ejemplo. el cual se muestra en el objeto visual. Trimestres. explorará en profundidad hasta el siguiente nivel de la jerarquía. Así.

aunque se explore en profundidad hasta él. en el panel Visualizaciones. también puede administrar hasta qué nivel pueden llegar los usuarios del informe compartido. Para ello. El nivel eliminado se quita del informe y. no se mostrarán los datos que le corresponden. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 41 . basta con que haga clic en la X situada junto a la jerarquía que desea quitar.En esa jerarquía creada automáticamente.

De este modo.Si necesita recuperar ese nivel de la jerarquía. la jerarquía se crea automáticamente de nuevo. Así se solicita a Power BI que muestre los valores de fecha sin procesar en el objeto visual. Puede controlarlo si selecciona el botón de flecha abajo situado junto al campo Fecha (una vez que lo haya agregado al objeto visual) y elige Fecha en lugar de Jerarquía de fechas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 42 . Puede haber ocasiones en las que no quiera que la jerarquía se utilice para un objeto visual. basta con que quite el campo Fecha y lo vuelva a agregar en el panel Campos.

También puede expandir todos los elementos de datos actualmente visibles a la vez. situado en la esquina superior izquierda del objeto visual. en lugar de seleccionar solo trimestre o año. seleccione el icono de dos flechas abajo Explorar el nivel siguiente. Para ello. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 43 .

Power BI Desktop los agrega al panel del editor de scripts de R. Al seleccionar el icono de objeto visual de R en el panel Visualizaciones.18. A medida que agregue campos al objeto visual de R. después. y crear objetos visuales atractivos mediante la integración con R. puede realizar análisis estadísticos y analíticos. Objetos visuales de R en Power BI Con Power BI Desktop.4. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 44 . presenta un editor de scripts de R a la derecha del lienzo. el cual podrá utilizar. Power BI crea un marcador de posición en el lienzo para hospedar el objeto visual R y. Puede hospedar las visualizaciones de R en el informe de Power BI Desktop.

Debajo de lo que Power BI genera en el editor de scripts de R. puede empezar a crear el script de R para generar el objeto visual. Los datos agregados al objeto visual (en el panel Campos) se envían desde Power BI Desktop a la instalación local de R. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 45 . 2. Power BI Desktop recibe un objeto visual de la instalación de R y lo muestra en el lienzo. Una vez completado el script. El script creado en el editor de scripts de R de Power BI Desktop se ejecuta en esa instalación local de R. Ocurrirá lo siguiente: 1. Después. 3. seleccione Ejecutar. Estos pasos se desarrollan muy rápido y el resultado se mostrará en la visualización del objeto visual de R en el lienzo.

En la siguiente imagen. hemos cambiado el objeto visual para que muestre círculos en lugar de cuadrados. vuelve a seleccionar la opción Ejecutar. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 46 .Puede cambiar el objeto visual R si ajusta el script de R y. después.

así que lo que ha aprendido se aplica a ambos. Como sabe. directamente en Power BI Desktop. Ya está preparado para poner rumbo a la nube y sumergirse en el servicio Power BI.  Comparta sus paneles con otros usuarios. de los siguientes pasos:  Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe  Publíquelo en el servicio Power BI. donde creará nuevas visualizaciones y confeccionará paneles. buenas noticias: las visualizaciones son básicamente las mismas en Power BI Desktop y en el servicio Power BI. aproximadamente. también puede interactuar con él y establecer conexiones con otros objetos visuales del lienzo. donde puede explorar datos. el flujo de trabajo se compone. Pasos siguientes Enhorabuena. Ha completado la sección Visualizaciones del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. especialmente con personas que se estén desplazando. ya sea filtrándolos o resaltándolos. Cuando interactúe con otros objetos visuales en el lienzo. Y. el objeto visual de R reaccionará automáticamente al igual que cualquier otro objeto visual de Power BI. Puede considerarse a sí mismo muy versado en las numerosas visualizaciones que ofrece Power BI y también conocedor de cómo usarlas. sin necesidad de ajustar el script de R.  Vea informes y paneles compartidos e interactúe con ellos en aplicaciones de Power BI Mobile FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 47 . Se trata de una forma excepcional de aprovechar todas las posibilidades de R. modificarlas y personalizadas. Y. como el objeto de R es igual que cualquier otro de Power BI Desktop.

ahora sabe cómo se crean todos esos atractivos objetos visuales y cómo se conectan a los datos.Con independencia de si crea informes o se limita a verlos e interactuar con ellos. podremos observar a esos objetos visuales e informes en acción. Seguidamente. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 48 .

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 1 . exploraremos el servicio Power BI y le mostraremos cómo puede convertir los datos de inteligencia empresarial en información sobre los datos y en un entorno colaborativo para impulsar la toma de decisiones. la creación de paneles y el planteamiento de preguntas sobre los datos con lenguaje natural. Por lo tanto. Ahora que ya conoce Power BI Desktop y sabe cómo obtener y visualizar datos. compartir datos con su organización y crear paquetes de servicio personalizados. Puede utilizar el servicio para establecer los tiempos de actualización de datos. En los temas siguientes. y es aquí donde el atractivo de la interactividad y el uso compartido de Power BI brillan con luz propia.UNIDAD 05: EXPLORACIÓN DE DATOS Está en la sección Exploración de datos del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. prepárese para una sección interesante y fascinante. ya está listo para explorar los datos en el servicio Power BI. En esta sección aprenderá a hacer de todo con los datos. y entre sus características se incluyen la carga de informes. Introducción al servicio Power BI Descubra lo que el servicio Power BI puede hacer por su organización El servicio Power BI es la extensión natural de Power BI Desktop.

en el extremo derecho. En Power BI. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 2 . seleccione el menú de los puntos suspensivos que se encuentra al lado del conjunto de datos que le interesa.5. Uso de Información rápida en el servicio Power BI Cuando trabaja con un panel. un informe o un conjunto de datos en el servicio Power BI. verá una opción denominada Información rápida. puede hacer que Power BI busque información rápida en los datos.1. en la sección Conjuntos de datos del panel izquierdo. Aparecerá un menú de opciones y.

Power BI realizará un aprendizaje automático. Si selecciona el botón Ver información de la notificación.Si selecciona Información rápida. Verá una notificación en el lado superior derecha del servicio que le indicará que Power BI está en proceso de búsqueda de información. se le presentará una página de objetos visuales que muestran la información encontrada por Power BI. buscará los datos y los analizará para buscar información rápida. Al cabo de aproximadamente quince segundos. Aquí encontrará información muy variada. y podrá desplazarse hacia abajo por la página para verla y tenerla en consideración. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 3 . la notificación cambiará para que sepa que Power BI ha encontrado información. de una forma parecida a como se muestra en la imagen siguiente.

Puede crear paneles anclando visualizaciones de informes que haya creado y publicado con Power BI Desktop o que haya generado dentro del propio servicio Power BI. configurar y personalizar los paneles de Power BI Los paneles de Power BI son colecciones de una página de visualizaciones que se crean mediante el servicio Power BI. restringirlos y filtrarlos para obtener la información que resulte más importante para usted. abra el informe en el servicio Power BI. 5. si lo desea. puede interactuar con los objetos visuales de la página Información rápida. y luego utilizar los resultados en los paneles o. Anclar un objeto visual a un panel se parece mucho a clavar una foto en un tablón de corcho en la pared con una chincheta: consiste en fijar el objeto visual en un punto concreto para que los demás lo vean. así como anclar cualquiera de ellos a cualquiera de sus paneles o aplicar más filtros a tantos objetos como desee para buscar información adicional que podría estar esperando a que su curiosidad la descubra.2. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 4 . Para anclar un objeto visual. Mantenga el puntero sobre el objeto visual que desee anclar y seleccione el icono de la chincheta.Al igual que cualquier otro objeto visual. Creación y configuración de un panel Descubra cómo crear. puede hacer que Power BI detecte valores atípicos y tendencias en los datos. Con Información rápida.

Aparecerá un cuadro de diálogo. donde podrá seleccionar un panel de destino para el objeto visual del menú desplegable o bien crear un nuevo panel. lo que le permite agrupar diversos conjuntos de datos y orígenes en una sola página de información. Puede anclar visualizaciones de varios informes y páginas a un solo panel. También obtendrá una vista previa del aspecto que tendrá el objeto visual anclado en el panel. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 5 .

puede agregar cualquier tipo de visualización. Mantenga el puntero sobre un icono y haga clic en el icono del lápiz para abrir Detalles del icono. Los paneles. donde podrá cambiar el Título o el Subtítulo. imágenes y formas anclándolos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 6 . Para cambiar el tamaño de un icono. mapas.En Paneles. solo tiene que hacer clic y arrastrarlo a otra ubicación en el panel. incluido cualquier panel nuevo. se le llama icono. incluidos gráficos. arrastre los controladores hacia dentro o hacia fuera. Puede cambiar a su antojo el diseño de los objetos visuales de un panel. aparecen en la sección Paneles del margen izquierdo del servicio Power BI. Para mover un icono. Cuando un objeto visual está anclado a un panel. Seleccione un panel de la lista para verlo.

Por lo tanto.Haga clic en un icono del panel para ver el informe a partir del cual se creó. Formulación de preguntas a los datos en lenguaje natural Power BI incluye un motor de reconocimiento de idioma eficaz que le permite plantear preguntas a sus datos mediante frases y preguntas conversacionales. verá un cuadro de entrada en el que podrá formular preguntas acerca de los datos mostrados. Además. A esta característica se le suele llamar Preguntas y respuestas****. abra un panel en Power BI y. También puede cambiar ese vínculo mediante el campo Establecer vínculo personalizado en Detalles del icono. puede crear diagramas y gráficos con solo formular preguntas sencillas. 5. Esto le permite ver rápidamente los datos subyacentes bajo un objeto visual. Para plantear una pregunta sobre sus datos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 7 . en la parte superior de la pantalla. puede personalizarlos para hacer que el panel de una página aparezca exactamente donde lo desee.3. El proceso es el mismo: mantenga el puntero sobre el icono y seleccione elicono de la chincheta. Los paneles son fáciles de crear y cambiar. Por ejemplo. puede anclar iconos de un panel a otro si tiene una colección de paneles y desea crear un panel de resumen. además de crear informes y visualizaciones con Power BI.

Al seleccionar una de las frases sugeridas. "Ingresos anuales hasta la fecha". Puede hacer clic en uno de los términos sugeridos para ver el resultado. Power BI crea automáticamente y en tiempo real un objeto visual a partir de su selección. por ejemplo. Power BI muestra avisos con algunos de los términos sugeridos a partir de los datos como. que suele aparecer como una tabla o tarjeta sencillas.Al hacer clic en el cuadro. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 8 .

por ejemplo. puede anclarlo al panel de su elección seleccionando el icono de la chincheta. "¿cuáles fueron nuestros ingresos el año pasado?" o "¿cuál fue el producto más vendido en marzo de 2014?". FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 9 . al igual que con cualquier otro objeto visual de Power BI. Power BI muestra su interpretación de la pregunta y elige el mejor tipo de objeto visual para representar la respuesta.También puede plantear preguntas en lenguaje natural como. Además.

Creación de sugerencias personalizadas de preguntas y respuestas Con Power BI. puede agregar sus propias sugerencias de preguntas para los demás usuarios que utilicen el cuadro de consulta en lenguaje natural de un panel. Estas sugerencias de preguntas son las que verán los usuarios cuando hagan clic en el cuadro de entrada en la parte superior de un panel. Solo tiene que utilizar los paneles Visualizaciones y Campos del margen derecho de la pantalla. ajustar los filtros y cambiar las entradas de los campos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 10 . 5. basta con seleccionar el icono de la chincheta situado junto al cuadro de entrada de la pregunta. Para guardar la visualización en un panel después de crear el objeto visual perfecto. al que se le suele llamar "el cuadro Preguntas y respuestas".Puede editar el objeto visual creado por la pregunta o frase planteadas en lenguaje natural en cualquier momento.4. Al igual que en otros objetos visuales de Power BI. puede modificar el diseño.

Puede desactivar completamente el cuadro de entrada de búsqueda de preguntas y respuestas en la sección Paneles de la página Configuración. el vínculo Agregar una pregunta. Seleccione el conjunto de datos asociado al panel de la lista. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 11 .Para agregar sus propias preguntas. seleccione Preguntas y respuestas destacadas y. por último. En la sección Conjuntos de datos se muestran todos los conjuntos de datos asociados al panel. debe seleccionar la sección Conjuntos de datos. pero si desea agregar preguntas. Se abrirá la página Configuración del panel y los libros o conjuntos de datos subyacentes. Escriba su pregunta o aviso en el cuadro de entrada y seleccione Aplicar. seleccione el menú de los puntos suspensivos situado junto al nombre del panel que desea usar y seleccione Configuración en el menú.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 12 . verá las entradas que sugirió en la parte superior de la lista de avisos y. Todas estas características son aún más eficaces si comparte la información con los demás miembros de la organización. Uso compartido de paneles con el resto de la organización Descubra cómo compartir paneles con otras personas de la organización Ya hemos visto cómo lo ayuda Power BI a encontrar datos. si selecciona dicha pregunta. También hemos visto cómo puede publicar estos informes en el servicio Power BI y crear paneles que lo ayudarán a supervisar su información a lo largo del tiempo. compartir sus paneles es fácil. siempre que alguien haga clic en el cuadro de entrada de búsquedas del panel seleccionado. Afortunadamente. se le llevará directamente a la respuesta correspondiente. 5. ábralo en el servicio Power BI y seleccione el vínculo Compartir situado en la esquina superior derecha. a recopilarlos en un modelo de datos y a generar informes y visualizaciones sobre el uso de dichos datos.Ahora.5. Esta es una forma muy eficaz de conseguir que los usuarios del panel piensen en el tipo de datos disponibles y en la forma en que pueden aprovecharlos al máximo. Para compartir un panel.

Aparecerá la página Compartir panel. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 13 . donde podrá seleccionar la sección Invitar y luego rellenar el cuadro de entrada Dirección de correo electrónico con las personas a las que desea conceder acceso a su panel. Power BI compara las direcciones de correo electrónico con las cuentas de su dominio y el dominio de Office 365 a medida que las escribe. o utilizar una lista de distribución. un grupo de seguridad o el grupo de Office 365 para abarcar a varias personas a la vez. También puede copiar direcciones de correo electrónico y pegarlas en este cuadro. por lo que las autocompleta siempre que sea posible.

Nota: A los destinatarios que todavía no tengan una cuenta de Power BI se les llevará por el proceso de registro antes de que puedan ver el panel. Selecciónelo para expandir el icono y abarcar todo el espacio del panel. a veces es útil centrarse en un gráfico o visualización individuales.Si selecciona la casilla de verificación Enviar notificación por correo electrónico a los destinatarios (se encuentra cerca de la parte inferior de la página). los destinatarios recibirán un correo electrónico que les informará de que ha compartido un panel con ellos e incluirá un vínculo al panel. Toda aquella persona con la que comparta un panel podrá ver e interactuar con él exactamente como usted lo hace. mantenga el puntero sobre un icono para ver unas cuantas opciones distintas en la esquina superior derecha. Visualización de objetos visuales e iconos en pantalla completa Cuando examina los paneles o informes de Power BI en el servicio. Puede hacerlo de dos formas diferentes. El icono del extremo izquierdo tiene la etiqueta modo Enfoque. Si selecciona el menú de los puntos suspensivos. 5. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 14 . pero tendrán un acceso de solo lectura a los informes subyacentes y no podrán acceder a los conjuntos de datos subyacentes.6. En un panel. También puede seleccionar la pestaña Compartido con de la página Compartir panel para ver las personas con las que ya compartió el panel. verá una colección de iconos que representan las acciones que puede realizar en el icono. Puede agregar una nota al correo electrónico que recibirán o enviar la nota que Power BI crea automáticamente (se encuentra en el cuadro inmediatamente debajo de donde debe escribir las direcciones de correo electrónico).

situado en la esquina superior izquierda del modo Enfoque. puede ver todos los datos. Por ejemplo. Para salir del modo Enfoque. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 15 . En el modo Enfoque. es posible que no se muestren algunas de las columnas debido al espacio disponible en el icono...El modo Enfoque le permite ver los objetos visuales y las leyendas de una forma mucho más detallada. También puede anclar el objeto visual directamente desde el modo Enfoque a otro panel seleccionando el icono de la chincheta. cuando cambia el tamaño de un icono en Power BI. seleccione el icono Volver a.

El objeto visual sigue siendo interactivo en este modo. Edición de los detalles del icono Tras crear un panel. de la esquina superior izquierda para volver a la vista anterior.. Mantenga el puntero sobre un objeto visual para ver los tres iconos en la esquina superior derecha y seleccione el icono del modo Enfoque. Al seleccionar esta opción. aunque perderá temporalmente cualquier efecto de filtro cruzado entre visualizaciones.. Mantenga el puntero sobre un icono o informe expandidos y seleccione el icono con la flecha hacia la izquierda Volver a. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 16 .7. la visualización se expande para abarcar todo el lienzo del informe. 5. puede editar sus *iconos en el servicio Power BI para realizar unos cuantos cambios de formato. mantenga el puntero sobre él y seleccione el menú de los puntos suspensivos para mostrar la colección de iconos que le permiten realizar cambios.Este proceso es parecido a la visualización de un informe. Para realizar cambios en un icono.

Aquí podrá cambiar el Título ySubtítulo del icono. por ejemplo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 17 .Seleccione el icono del lápiz para abrir el panel Detalles del icono. lo que incluye la fecha y hora de última actualización. la creación de un vínculo personalizado. entre otros detalles como.

Si selecciona el vínculo Agregar widget de la esquina superior derecha de un panel. contiene otros elementos como. aparecerá el cuadro de diálogo Agregar un widget. una imagen. Para cambiar este comportamiento. Un widget es un icono especial del panel que. Adición de widgets al panel. por ejemplo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 18 . Esta característica se suele utilizar para llevar a los usuarios a la página principal de la organización cuando hacen clic en una imagen de logotipo. al hacer clic en un icono del panel. un vídeo en línea. use el campo Establecer vínculo personalizado del panel Detalles del icono. se le llevará al informe a partir del cual se creó. en lugar de contener una visualización. También puede agregar widgets al panel. un cuadro de texto o contenido web enriquecido.De forma predeterminada.

por ejemplo. donde podrá editar los detalles de un modo parecido al que se utiliza para editar los detalles de cualquier icono. aparecerá el panel Detalles del icono en el margen derecho. Pero con los widgets. también hay una sección que permite definir o modificar el contenido del widget como.Por ejemplo. un editor de texto enriquecido para un cuadro de texto. al agregar un cuadro de texto. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 19 .

Hay unas cuantas soluciones que lo ayudarán a administrar la forma en que se visualiza el espacio del panel para que pueda ver todo el contenido. puede personalizar el panel y darle precisamente el aspecto que desea que tenga. aumentará la cantidad de espacio visible. cuando cree paneles. 5. el explorador pasará al modo de pantalla completa. Al seleccionar el botón Modo de pantalla completa.8. tenga más contenido que el que cabe en el lienzo. El método más sencillo para visualizar todo el panel en una pantalla es seleccionar el botón Modo de pantalla completa de la esquina superior derecha del panel. por lo tanto. se retirarán todos los elementos del explorador que rodean el panel y. Obtención de más espacio en el panel Consulte cómo visualizar todo el panel con el modo de pantalla completa Es posible que. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 20 .Con los widgets y la capacidad de editar los detalles del icono. a veces.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 21 .Desde el modo de pantalla completa. sin necesidad de barras de desplazamiento. y es útil para realizar presentaciones con paneles o mostrar un panel en los monitores de los pasillos de la oficina. puede seleccionar la opción Ajustar a la pantalla para reducir todos los iconos de forma que quepan en una sola pantalla. A esto se le suele llamar modo de televisión.

Se trata de una pequeña aplicación que se ejecuta en el equipo y utiliza una programación predeterminada para conectarse a los datos. Para expandir el panel de navegación. Sin embargo. Seleccione el icono Descargar de la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccione Power BI Gateways en el menú. De este modo. 5. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 22 . primero debe iniciar sesión en el servicio Power BI. anexe lo siguiente al final de la dirección URL: ? collapseNavigation = true Los usuarios que sigan este vínculo abrirán el panel con una barra de navegación contraída. incluidos archivos de Excel. Para que el panel aparezca siempre con la barra de navegación contraída. El sistema que le permite conectar los orígenes de datos locales al servicio Power BI se llamaPersonal Gateway.Otra forma de administrar el espacio del panel es contraer el panel de navegación del margen izquierdo de la página seleccionando el icono de la hamburguesa. bases de datos SQL y muchos más. como actualizar automáticamente los orígenes de datos locales En los temas anteriores. Nota: El equipo en el que se ejecute Power BI Personal Gateway debe estar encendido y conectado a Internet para que Personal Gateway funcione correctamente. por lo que puede usar Power BI para configurar una actualización programada que se conectará a los orígenes de datos y publicarlos en el servicio Power BI automáticamente. también podrá conectar el servicio a todo tipo de orígenes de datos locales. bases de datos de Access. Instalación y configuración de Personal Gateway Observe y descubra cómo instalar y configurar Personal Gateway y. recopilar todas las actualizaciones e insertarlas el servicio Power BI.9. vuelva a hacer clic en este icono. realizar actualizaciones manuales todo el tiempo cada vez que sus datos cambien no es algo deseable. además. hemos analizado cómo se puede utilizar Power BI para conectarse a orígenes de datos y cómo actualizar manualmente los conjuntos de datos en el servicio Power BI. Para configurar Personal Gateway.

se le llevará a una página web en la que podrá seleccionar Power BI Gateway .Personal. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 23 . tal y como se muestra a continuación.Desde allí.

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 24 .Ejecute la aplicación cuando termine la descarga y complete el Asistente para instalación.

Verá unas cuantas advertencias. incluida la que se muestra a continuación de que el equipo debe estar encendido y tener conexión a Internet para que la puerta de enlace actualice correctamente los datos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 25 .

FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 26 . lo primero que se le pedirá es que inicie sesión en la cuenta del servicio Power BI y luego que inicie sesión en la cuenta de Windows de la máquina.Una vez completado el proceso de instalación.

Seleccione el menú de los puntos suspensivos situado al lado del conjunto de datos que desea actualizar y seleccione Programar actualización. Se abrirá la páginaActualizar configuración. Power BI detectará que ha instalado Personal Gateway y le informará del estado. Seleccione Editar credenciales junto a los orígenes de datos pertinentes y configure la autenticación. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 27 .Vuelva al servicio Power BI.

Por último. establezca las opciones de Programar actualización para activar las actualizaciones automáticas y establecer cuándo y con qué frecuencia se deben producir. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 28 .

Power BI accederá a esos orígenes de datos mediante las credenciales que proporcionó y la conexión con el equipo en el que se ejecuta Personal Gateway. Power BI cuenta con famoso y eficaz aliado: Excel. estos paneles. y actualizará los informes y conjuntos de datos según la programación. Además. El servicio Power BI está lleno de formas interesantes para explorar datos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 29 . Ha completado la sección Exploración de datos del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. Pasos siguientes Enhorabuena. A las horas programadas. podrá acceder a todas estas características mediante un explorador. desde un servicio al que se podrá conectar esté donde esté. informes y conjuntos de datos reflejarán los datos correspondientes a la última actualización programada. Power BI y Excel están diseñados para funcionar bien juntos: sus libros se sentirán como en casa en Power BI y podrá importarlos allí fácilmente.Y ya está. La próxima vez que acceda a Power BI. compartir información e interactuar con los objetos visuales.

¿Hasta qué punto es fácil? En la siguiente sección, Power BI y Excel aprenderá
precisamente eso.

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UNIDAD 06: POWER BI Y EXCEL
Está en la sección Power BI y Excel del curso de Aprendizaje guiado de Power BI.
Lo más probable es que ya haya utilizado Excel antes. Es posible que lo utilizara para
generar o ver informes, o para crear gráficos circulares u otros objetos visuales. O
quizás utilizara Power Pivot o Power Query para crear soluciones un poco más
técnicas. Si es así, tanto usted como sus libros se sentirán como en casa en Power BI.
En esta sección se muestra lo fácil que es importar libros de Excel a Power BI y se
demuestra que Power BI y Excel forman un equipo excelente.

Introducción al uso de datos de Excel en Power BI

Ver una introducción a las formas en que colaboran Excel y el servicio Power BI
Con Power BI, importar los datos de Excel a Power BI es una tarea sencilla.

Los temas siguientes lo guiarán por el proceso de carga en Power BI de un libro de
Excel con una tabla sencilla. Seguidamente, verá cómo cargar libros creados con las
características de BI más avanzadas de Excel para el modelado de datos y la creación
de informes, como Power Pivot y Power View.
También descubrirá algunas de las ventajas de guardar los archivos de libro de Excel en
OneDrive para la Empresa. Cuando se conecta a archivos de Excel en OneDrive desde
Power BI, los informes y paneles en Power BI se actualizan automáticamente al realizar
cambios y guardar el trabajo.

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6.1. Importación de una tabla de Excel a Power BI
En primer lugar, en este tema echaremos un vistazo a cómo importar un archivo de
libro de Excel que contiene una sencilla tabla desde una unidad local hasta Power BI.
Después, aprenderá cómo empezar a explorar los datos de dicha tabla en Power BI
generando un informe.

Datos obligatoriamente con formato de tabla

Para que Power BI pueda importar los datos del libro, los datos deben tener formato
de tabla. Es fácil. En Excel, puede resaltar un rango de celdas y, en la
pestaña Insertar de la cinta de Excel, haga clic en Tabla.

Debe asegurarse de que todas las columnas tengan un nombre adecuado. De este
modo, podrá encontrar con mayor facilidad los datos que desee al crear informes en
Power BI.

Importación desde una unidad local

Independientemente de la ubicación de los archivos, Power BI permite importarlos
fácilmente. En Power BI, puede usar Obtener datos > Archivos > Archivo Local para
buscar y seleccionar el archivo de Excel que desea.

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Obviamente. Ahora podrá empezar a explorar los datos creando informes y paneles. Inicio de la creación de informes Una vez importados los datos del libro. verá las tablas y columnas. Hablaremos sobre esto con mayor detalle en otro tema más adelante. será incluso mejor. Basta con hacer clic en el icono del menú Abrir situado junto al conjunto de datos y hacer clic en Explorar. Solo tiene que seleccionar los campos que desea para crear una nueva visualización en el lienzo. Si guarda los archivos en OneDrive o en un sitio de grupo de SharePoint. Aparecerá un nuevo lienzo de informe en blanco. En el margen derecho. Aparece enConjuntos de datos. podrá empezar a generar informes. en Campos. los archivos no tienen que estar necesariamente en una unidad local. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 3 . se crea un conjunto de datos en Power BI.Una vez importado en Power BI.

también puede importar este tipo de datos en Power BI. Power Pivot para crear modelos de datos eficaces y Power View para generar informes dinámicos.Puede cambiar el tipo de visualización y aplicar filtros y otras propiedades en Visualizaciones.2. 6. Importación de archivos de Excel con modelos de datos y hojas de Power View Si utiliza alguna de las características avanzadas de BI de Excel como Power Query (llamado Get & Transform [Obtener y transformar] en Excel 2016) para consultar y cargar datos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 4 .

no hay ningún problema. Power BI volverá a crearlos comoinformes nuevos en Power BI. Podrá empezar a anclar visualizaciones a los paneles en seguida. por ejemplo. columnas calculadas y jerarquías. medidas. Power BI también los importará.Si utiliza Power Pivot para crear modelos de datos avanzados como. Si el libro contiene hojas de Power View. con varias tablas relacionadas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 5 .

Y ahora viene una de las mejores características de Power BI: si usa Power Query o Power Pivot para conectarse a datos. consultarlos y cargarlos desde un origen de datos externo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 6 .3. 6. podrá configurar actualizaciones programadas. Mediante las actualizaciones programadas. cuando haya importado el libro en Power BI. Power BI usará la información de la conexión del libro para conectarse directamente al origen de datos. Las visualizaciones de los informes también se actualizarán automáticamente. consultar y cargar todos los datos que haya cambiado. Conexión de OneDrive para la Empresa a Power BI Consiga una integración perfecta entre Power BI y Excel al guardar los libros de Excel en OneDrive.

Conectar. Importe datos de Excel en Power BI 2. administrar y ver Excel en Power BI FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 7 . Las visualizaciones en los informes y los paneles se mantienen actualizadas. al igual que Power BI. puede usar la función Programar actualización de Power BI para buscar actualizaciones. ¿Le surgen dudas sobre los datos de su libro? No hay problema. se sincronizan automáticamente con Power BI. Dado que OneDrive se encuentra en la nube. Para ello. Si realiza cambios en el libro en OneDrive. Existen dos formas de conectarse a los archivos de Excel en OneDrive para la Empresa: 1. le invitamos a utilizar la función de Preguntas y respuestas de Power BI. se establece una conexión activa entre Power BI y OneDrive. Si el libro se conecta a orígenes de datos externos como una fuente de OData o una base de datos.

disfrutará de una experiencia de trabajo perfecta con el libro en Excel y Power BI. Power BI mantendrá activa la conexión entre este archivo de libro y el de OneDrive para la Empresa. generalmente en menos de una hora. administrar y ver Excel en Power BI Cuando elija conectarse al libro de Excel. cuando explore. estas se importan y.Importe datos de Excel en Power BI Cuando elija importar datos de Excel en Power BI. además. se crean automáticamente nuevos informes en Power BI. puede configurar una actualización programada de forma que el conjunto de datos de Power BI permanezca actualizado. Si conecta el libro con orígenes de datos externos. las consultas que realice serán muy veloces. Conectar. se cargan los datos de tabla del libro en un conjunto de datos nuevo en Power BI. Al conectarse de este modo. al guardarlo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 8 . Si dispone de hojas Power View en el libro. se *sincronizarán automáticamente** con Power BI. Debido a que las visualizaciones de los informes y los paneles de Power BI utilizan los datos del conjunto de datos. el informe del libro mostrará un pequeño icono de Excel junto a él. Si realiza cambios en el libro.

En el informe. Además. Todos los datos permanecen en el libro de OneDrive. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 9 . Una de las muchas ventajas de este enfoque es que puede configurar actualizaciones programadas si el libro se conecta a orígenes de datos externos. En Power BI no se crea ningún conjunto de datos. las visualizaciones que haya anclado a los paneles se actualizarán automáticamente. se reflejarán automáticamente en Power BI. Cuando realice cambios. Si realiza cambios. puede usar la fantástica función Preguntas y respuestas de Power BI para formular preguntas acerca de los datos del libro. Puede seleccionar elementos como tablas dinámicas y gráficos y anclarlos directamente a los paneles en Power BI. Puede explorar y editar las hojas de cálculo en Excel Online seleccionando Edición en el menú de puntos suspensivos. verá el libro de Excel en Power BI tal como lo vería en Excel Online.

Pasos siguientes Enhorabuena. Resumen acerca de los datos de Excel en Power BI. como Power Pivot y Power View. ¿verdad? Power BI y Excel forman un gran equipo y resulta sencillo utilizarlos juntos. Con todos los conocimientos que ha adquirido y su capacidad para crear informes y paneles con un aspecto atractivo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 10 .4. Ha completado la sección Power BI y Excel del curso de Aprendizaje guiado de Power BI. se indica cómo hacerlo.6. seguramente ya esté listo para compartir sus obras maestras. En la siguiente sección. Publicación y uso compartido. Puede cargar libros de Excel con tablas simples o libros creados con las funciones de BI más avanzadas de Excel. descubrió lo sencillo que resulta aprovechar los archivos de libro de Excel existentes cargándolos y explorándolos en Power BI. En esta serie de temas. Ha sido fácil. También ha descubierto cómo conectarse a archivos de Excel alojados en OneDrive para la Empresa y cómo usar las funciones de actualización automática de Power BI para mantener actualizados los informes y los paneles al realizar cambios en el libro.

Pueden usarlo como punto de partida y.  Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de Power BI Mobile.  Crear grupos que cumplan la función de un modelo de seguridad que permita identificar un subconjunto de usuarios con acceso a los paneles. En este módulo se tratan las distintas formas que ofrece Power BI de compartir paneles. compartir paneles. solo tiene que seleccionar el botón Publicar de la pestaña Inicio de Power BI Desktop y el proceso comenzará. seguramente desee compartirlos con sus compañeros y amigos. informes y conjuntos de datos en el grupo. 7. Le mostraremos cómo configurar el grupo. Publicación de informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI Publicar informes en el servicio Power BI es rápido y fácil. UNIDAD 07: PUBLICACIÓN Y USO COMPARTIDO Esta es la sección Publicación y uso compartido del curso de Aprendizaje guiado de Power BI.1. informes y datos con sus compañeros y colaborar con ellos. y agregar miembros que dispondrán de acceso a los elementos del grupo.  Crear paquetes de contenido que incluyan un panel. Por ejemplo. Ahora que ha descubierto el modo en que Excel y Power BI funcionan juntos sin problemas y se ha familiarizado con todo lo relativo a los elementos visuales que puede crear en los informes y los paneles. A lo largo de gran parte de este módulo se sigue el ejemplo de configuración de un nuevo grupo de finanzas. En esta sección se muestra lo fácil que es importar libros de Excel a Power BI y se demuestra que Power BI y Excel forman un equipo excelente. publicar y compartir son tareas fáciles. Una vez que haya completado la creación del informe en Power BI Desktop. a partir de ahí. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 1 . los informes y los conjuntos de datos que cree. un informe y un conjunto de datos para enviarlo a sus compañeros. Uso compartido y colaboración con compañeros en Power BI Conozca las herramientas que permiten compartir y colaborar más fácilmente con Power BI. mejorarlo. puede:  Publicar los informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI. Con Power BI.

Una vez finalizada la carga. NOTA: A los informes de Power BI Desktop se les suele llamar "archivos . las consultas y las medidas personalizadas. ya que esta es la extensión que se les asigna en Windows.El informe y los datos. en un explorador web. Y ya está: publicar informes de Power BI Desktop en el servicio Power BI es así de sencillo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 2 .pbix". un cuadro de diálogo le informará de que el proceso de publicación se realizó correctamente y le dará un vínculo que le llevará directamente al informe en el servicio Power BI. incluidas las visualizaciones. se recopilan y se cargan en el servicio Power BI.

Con Power BI. Impresión y exportación de paneles de Power BI En ocasiones. es posible que tenga que llevar un informe o un panel impresos a una reunión para compartirlos con los demás asistentes. ya hace un tiempo que puede hacer copias impresas de los objetos visuales.2. En el servicio Power BI. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 3 . seleccione el menú de los puntos suspensivos de la parte superior derecha del servicio y seleccione Imprimir panel.7.

así como las opciones de impresión estándar como. la orientación Vertical u Horizontal. a continuación.csv en el equipo local y aparecerá un mensaje en el explorador (al igual que con cualquier otra descarga iniciada en el explorador) que le informará de que la descarga se ha completado. Exportación de datos de un objeto visual También puede exportar los datos de cualquier objeto visual en el servicio Power BI. Solo tiene que seleccionar el menú de los puntos suspensivos en cualquier objeto visual y. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 4 .Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. seleccionar el botón Exportar datos (el botón del medio). se creará y se descargará un archivo . donde podrá seleccionar la impresora a la que desea enviar el panel. Al hacerlo. por ejemplo.

3.También puede imprimir o exportar directamente desde un informe. Republicación y actualización manuales de los datos Descubra cómo volver a publicar manualmente conjuntos de datos e informes en el servicio Power BI Puede actualizar los informes y conjuntos de datos que ya se hayan publicado desde Power BI Desktop en el servicio Power BI. también puede exportar los datos de los objetos visuales de un informe seleccionando el botón Exportar en un objeto visual. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 5 . seleccione Publicar en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Al igual que con los paneles. Para ver un informe en el servicio Power BI. 7. Para ello. seleccione Archivo > Imprimir para abrir el cuadro de diálogo de impresión.

También puede actualizar automáticamente los conjuntos de datos e informes. pero este proceso se tratará en FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 6 . verá un cuadro de diálogo que le indicará si el evento de publicación se realizó correctamente y obtendrá un vínculo al informe en el servicio Power BI. los conjuntos de datos e informes del servicio Power BI se sobrescriben con los conjuntos de datos e informes de la versión más reciente de Power BI Desktop del archivo. Al seleccionar Reemplazar. se le pedirá que confirme que desea reemplazar los informes y el conjunto de datos anteriores por la versión editada que eligió para la actualización.Si publica un informe que ya existe en el servicio Power BI. Esta es una manera de actualizar los datos manualmente. Y como en cualquier otro evento de publicación de Power BI Desktop.

Presentación de Power BI Mobile Descubra cómo realizar un seguimiento de los datos desde cualquier lugar mediante la aplicación Power BI Si desea realizar un seguimiento de los datos esté donde esté.otro tema de aprendizaje. puede utilizar una de las aplicaciones móviles de Power BI para dispositivos iOS. La primera pantalla que verá muestra todo el contenido al que tiene acceso. Para utilizar la aplicación Power BI.4. paneles y grupos. incluidos los informes. También hay paneles de muestra que puede utilizar FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 7 . 7. Android y Windows. primero debe iniciar sesión en su cuenta con la información de la cuenta del servicio Power BI. el inicio de sesión tendrá el siguiente aspecto. En los dispositivos móviles Windows (en este caso una tableta).

Dentro de un panel. simplemente. para ver las características de Power BI. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 8 . puede puntear uno de sus iconos para enfocarlo en una vista más grande. Puede abrir cualquier panel punteándolo. La aplicación está diseñada para su uso en dispositivos táctiles: puntee un panel o informe para verlos a pantalla completa y desplácese por ellos con el dedo.para inspirarse o.

También puede anotar cualquier información que detecte punteando el botón Anotar de la esquina superior derecha. además. podrá dibujar en un icono destacado para resaltar áreas de interés concretas. Le mostraremos cómo configurar el grupo. Al crear un grupo en Power BI. realmente lo crea en Office 365. comprobará que Power BI ofrece las mismas funciones y mucho más. De este modo. Las herramientas de anotación se encuentran dispuestas a lo largo de la parte inferior de la pantalla. Un grupo se define como un conjunto de usuarios que tienen acceso a datos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 9 .5. Puntee el vínculo Informe de la esquina superior derecha para ver el informe subyacente de un icono. compartir paneles. En este módulo se sigue el ejemplo de configuración de un nuevo grupo de finanzas. por lo que si ya utiliza esta opción para administrar su grupo de correo electrónico. Esto mostrará exactamente las mismas visualizaciones que vería en un explorador web o en Power BI Desktop y. Creación de un grupo en Power BI En esta lección. explorándolo en profundidad o usando segmentaciones de datos. empezamos creando un grupo. Los grupos de Power BI se basan en los grupos de Office 365. calendario y documentos. informes y paneles específicos. informes y conjuntos de datos en el grupo. Puede compartir el icono anotado punteando el vínculo Compartir de la esquina superior derecha. incluye la capacidad de interactuar con el informe punteando las barras. 7. y agregar miembros que dispondrán de acceso a los elementos del grupo.

puedo seleccionar Crear un grupo. Si expando Mi área de trabajo. Vamos a seguir el ejemplo de un grupo de finanzas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 10 .Comenzaré aquí en Mi área de trabajo. Estos son los paneles. Power BI se asegura de que el nombre no existe en el dominio. por lo que lo llamaré Finance. Aquí puedo asignarle un nombre. los informes y los conjuntos de datos que he creado o que alguien ha compartido conmigo.

Selecciono Agregar para incorporarlos al grupo y lo guardo. Aquí escribo las direcciones de correo electrónico.Puedo establecer el nivel de privacidad para que cualquier integrante de mi organización pueda ver el contenido del grupo o bien solo sus miembros. los grupos de seguridad y las listas de distribución. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 11 .

Quiero compartirlos como un paquete con integrantes de mi organización para que puedan volver a usarlos.6.7. En Mi área de trabajo tengo un panel. crearemos un paquete de contenido con artefactos existentes que ya disponemos en Power BI y. los compartiremos con los compañeros. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 12 . Creación de un paquete de contenido en Power BI En esta lección. a continuación. el informe debajo y el conjunto de datos.

puedo elegir distribuirlo a determinados usuarios o grupos y asignarle un nombre. puedo comprobar cuánto almacenamiento he usado y crear un paquete de contenido. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 13 . En el cuadro de diálogo que aparece. También es buena idea redactar una descripción detallada en el cuadroDescripción para que las personas que busquen un paquete de contenido sepan lo que contiene o lo que aporta.Si selecciono el icono de configuración (el engranaje de la parte superior derecha del servicio).

llegamos al paso más importante: seleccionar el panel que quiero incluir en el paquete de contenido. se ofrece la opción de cargar una imagen para el paquete de contenido y. No puedo anular la selección del informe o conjunto de datos porque el panel que quiero incluir en el paquete de contenido precisa de ellos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 14 . a continuación.En la parte inferior del cuadro de diálogo. Power BI selecciona automáticamente el informe y el conjunto de datos que se utilizan en el panel. Al hacerlo.

el paquete de contenido se agrega a la galería de contenido de la organización.7. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 15 ..También podría seleccionar otros paneles. 7.. Comienzo en Mi área de trabajo. En esta ocasión vamos a crear una instancia del paquete de contenido para todos los usuarios del grupo. Conexión a un paquete de contenido desde un grupo en Power BI En lecciones anteriores ya creamos un paquete de contenido y un grupo.. pero en este caso no lo haré. informes y conjuntos de datos. y regreso al grupo Finance que cree en la lección anterior. Al publicarlo.. .

Busco paquetes de contenido de mi organización en lugar de aquellos de servicios de terceros.En este grupo todavía no hay paneles. Localizo el paquete de contenido que cree hace un momento. me conecto a él. Voy a utilizar el paquete de contenido que he creado. informes ni conjuntos de datos. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 16 . Ahora. Es importante asignarle un buen nombre e incluir una descripción y una imagen para que otras personas puedan encontrarlo.

Power BI importa los paneles. Power BI me pregunta si quiero personalizar el paquete de contenido. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 17 . los informes y los conjuntos de datos que se encuentran en el paquete de contenido. Al seleccionar el conjunto de datos.

el informe e incluso el conjunto de datos.Voy a crear una copia del paquete de contenido en la que pueda efectuar cambios y la desconectaré de la versión publicada del paquete de contenido. He regresado a Mi área de trabajo y voy a editar el panel original. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 18 .8. editaremos el paquete de contenido original que creamos previamente y comprobaremos como esas actualizaciones se aplican a las versiones de los usuarios que se hayan conectado a él. Sin embargo. Edición de un paquete de contenido en Power BI En esta lección. 7. Si el autor del paquete de contenido realiza cambios en la versión publicada. si quiero puedo editar el panel. Los paquetes de contenido son una forma sencilla de reaprovechar el contenido que otras personas de su organización han creado. esas actualizaciones no se aplicarán automáticamente en mi versión.

este aviso me recuerda que he cambiado algo que he compartido con otras personas en un paquete de contenido y me insta a que actualice la versión compartida. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 19 .Cada vez que efectúo un cambio en el panel. Regreso al icono de configuración y selecciono Ver paquete de contenido para acceder a los paquetes de contenido que ya he publicado.

Ahora veo el paquete de contenido que he creado. Cuando selecciono Editar. Power BI adopta los cambios y publica el paquete de contenido actualizado en la galería de paquetes de contenido. puede administrar las versiones que utilizan sus compañeros. Como propietario del paquete de contenido.9. Cualquiera que se haya conectado a mi paquete de contenido recibe un mensaje en el que se informa de que el paquete de contenido ha cambiado y le pregunta si desea aceptar los cambios o conservar la versión anterior. También puede usar los grupos de Power BI/Office365 para trabajar conjuntamente y compartir datos medianteOneDrive para la Empresa. repasamos la creación de grupos para ayudar a que su organización pueda administrar y trabajar conjuntamente con contenido que se encuentra en Power BI. Integración de OneDrive para la Empresa con Power BI Descubra cómo usar las avanzadas herramientas de colaboración de OneDrive para la Empresa con archivos de Power BI. por lo que en este caso lo selecciono. 7. En un artículo anterior. regresó de nuevo a la pantalla en la que puedo evitar el título y la descripción. También puede compartir los archivos con un grupo de Office365 desde OneDrive para la Empresa con el fin de otorgar acceso y permitir que varias personas trabajen en los mismos archivos de Power BI o Excel. pero esta vez muestra el botón Actualizar. El uso de OneDrive para la Empresa como origen de su contenido de Power BI le permite acceder a una serie de herramientas útiles. como el historial de versiones. Este pequeño icono indica que he cambiado algo en el paquete de contenido y que debo editarlo para que los otros usuarios puedan ver los cambios. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 20 .

Elija Archivos en Importar datos o conectarse a ellos y seleccione OneDrive . inicie sesión en el servicio Power BI y seleccione Obtener datos. El contenido aparece en la barra de navegación del lado izquierdo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 21 .Empresa. Resalte el archivo deseado y seleccione Conectar.Para conectarse a un archivo PBIX (Power BI Desktop) en OneDrive para la Empresa.

comenzó aprendiendo los conceptos básicos de Power BI.Ahora. Enhorabuena: pasos siguientes ¡Lo logró! Enhorabuena. Primero. 7.10. los cambios que se realicen en el archivo en OneDrive para la Empresa también se reflejarán automáticamente en el entorno de Power BI y se registrarán en el historial de versiones. descubrió cómo funcionan en conjunto. luego. Ha completado el curso de Aprendizaje guiado de Power BI. después. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 22 . vio una introducción sobre los elementos y las características de su software y.

 Obtenga rápidamente las aplicaciones móviles para Power BI. puede sentirse orgulloso. así que. si las ha completado todas en orden. Esta es la última sección (y el tema final.  Descubra lo fácil que es acceder al servicio Power BI. podrá realizar descargas o conectar el explorador al servicio Power BI:  La versión más reciente de Power BI Desktop siempre está disponible para descargarse. Buen trabajo. Ahora. ya está familiarizado con todos estos conceptos importantes:  Definición de Power BI  Bloques de creación de Power BI  Obtención y modelado de datos  Visualizaciones  Exploración de datos en el servicio Power BI  Uso de Excel y Power BI juntos  Publicación y uso compartido del trabajo Ha adquirido una gran cantidad de conocimientos. así que ya está preparado para comenzar a ponerlos en práctica. a menos que quiera aprender DAX) del curso. Si hace clic en los vínculos siguientes. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 23 .

filtrar o usar tablas y columnas personalizadas en Power BI? Hay una sección más dirigida a los usuarios que quieran trabajar con código en Power BI y se llama Introducción a DAX. Esperamos que haya disfrutado realizando este curso de Aprendizaje guiado de Power BI. Solo tiene que desplazarse a la parte superior de esta página y seleccionar Learning > Documentación para consultar nuestra amplia colección de contenido de referencia sobre Power BI. Le deseamos mucha suerte y que consiga lograr que sus objetos visuales de Power BI sean interactivos y atractivos. Una sección más para los usuarios DAX ¿Aún quiere más? ¿Está interesado en usar DAX (expresiones de análisis de datos) para crear. Eche un vistazo si está interesado: usa el mismo enfoque descriptivo que el resto del aprendizaje guiado. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 24 .Hay mucho más contenido de ayuda y referencia disponible.

Esto significa que no tiene que conocer los tipos de datos de las columnas que está usando en Power BI. Como este lenguaje usa patrones y conceptos de programación únicos. por tanto. si crea una función DAX para utilizar un tipo de número. 8. así que es importante dar el formato correcto a las funciones en aras de mejorar la legibilidad. Introducción a DAX Los conceptos de DAX son sencillos a la par que eficaces. y cómo puede usarlo.1. puede que le cueste entenderlos y ponerlos en práctica en su totalidad. pero este conjunto de temas de aprendizaje guiado se centra en cómo se usa DAX. Otro puede incluir cadenas y objetos binarios. El proceso de ejecución en DAX se inicia desde la función o el parámetro más interno y se lleva a cabo en un contexto externo. Por tanto. que significa que puede mezclar tipos de datos en los cálculos. Numérico puede incluir enteros. Fecha y hora se almacena como un valor de coma flotante con partes decimales y enteras. Este tipo de datos puede utilizarse para calcular con precisión un periodo posterior al 1 de marzo de 1900. DAX utiliza la sobrecarga de operador. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 1 . DAX se ha diseñado para usar tablas. DAX también se encuentra en otras ofertas de Microsoft. tiene dos tipos de datos principales: Numérico y Otro. es decir. el proceso de conversión puede generar resultados inesperados. En DAX.UNIDAD 08: INTRODUCCIÓN A DAX DAX significa Expresiones de análisis de datos. puede estar seguro de que funcionará con cualquier otro dato numérico. pero también que. DAX es un lenguaje funcional. en Power BI. Es decir. La conversión se realiza automáticamente. las fórmulas DAX se escriben en una sola línea. el objetivo de este vídeo es enseñarle los conceptos y la teoría que le ayudarán más adelante a trabajar con Power BI. como Power Pivot y SSAS Tabular. y es el lenguaje de fórmulas usado en Power BI (Power BI también lo usa en segundo plano). Se recomienda comprender los datos que se utilizan para asegurarse de que los operadores funcionan de la forma prevista. En Power BI. las funciones pueden incluir otras funciones anidadas. a veces. decimales y divisas. Es posible que los métodos tradicionales de aprendizaje de lenguajes no sean la forma más adecuada de iniciarse en DAX. de forma que los resultados variarán según el tipo de datos usados en las entradas. instrucciones condicionales y referencias a valores. Hay un tipo de datos en concreto que es probable que use bastante en Power BI: Fecha y hora. todo el código que se ejecuta se encuentra dentro de una función.

es conveniente tener una idea clara sobre la sintaxis DAX para tablas y columnas. Tipos de cálculos DAX Hay dos cálculos principales que puede crear mediante DAX:  columnas calculadas  medidas calculadas Antes de adentrarnos en la creación de estos tipos. 8. se pueden omitir las comillas simples. es importante conocer el formato general de los nombres de tabla en DAX: 'Table Name'[ColumnName] Si hay espacios en el nombre de la tabla (como se muestra arriba). Sintaxis de nombres de tabla y columna de DAX Si va a crear una nueva columna o medida. Si el nombre de la tabla no tiene espacios. es obligatorio usar comillas simples en el nombre de la tabla. por lo que la sintaxis es similar a la siguiente: TableName[ColumnName] La siguiente imagen muestra una fórmula de DAX creada en Power BI: FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 2 . que se usará al crear columnas calculadas o medidas calculadas.2.

Después de seleccionar el botón Nueva columna. ya que puede ver la nueva columna creada y la barra de fórmulas se rellena y está lista para la fórmula DAX. y la nueva columna aparece en la cuadrícula de datos. código de DAX claro). la barra de fórmulas se rellena con un nombre de columna básico (que por supuesto puede cambiar para adaptarlo a la fórmula) y el operador =. Puede crear columnas calculadas en Power BI Desktop seleccionando Nueva columna desde la pestaña Modelado. como se muestra en la siguiente imagen. aunque DAX lo permita) Creación de columnas calculadas Las columnas calculadas son útiles cuando quiera segmentar o filtrar el valor. por tanto. Es mejor estar en la vista Datos (en lugar de la vista Informe o Relaciones). Los nombres de columna siempre deben incluir los corchetes. Es recomendable que siempre haga lo siguiente:  No incluir espacios en nombres de tabla  Incluir siempre el nombre de tabla en las fórmulas (no lo omita. o bien si quiere realizar un cálculo en cada fila de la tabla. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 3 . aunque no recomendamos hacerlo para así escribir funciones claras (y. También puede omitir por completo el nombre de tabla y usar solo el de columna.

Como antes. ya que muestra la barra de fórmulas y facilita la escritura de la fórmula DAX. seleccione el botón Nueva medida desde la pestaña Modelado. no es necesario especificar una fila de la tabla: Power BI calcula la columna de la fila actual en cada cálculo. Para crear una medida usando una fórmula DAX. es mejor estar en la vista Datos de Power BI Desktop. o bien si necesita realizar agregaciones complejas. Los elementos necesarios para una columna calculada son los siguientes:  un nuevo nombre de columna  al menos una función o una expresión Si hace referencia a una tabla o columna en la fórmula de columna calculada. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 4 . Creación de medidas calculadas Use una medida calculada para calcular porcentajes o proporciones.

Power BI muestra las funciones que coinciden con las letras que ha escrito hasta ese momento. al comenzar a escribir la fórmula en la barra de fórmulas de Power BI Desktop. Funciones DAX Con DAX. Estas funciones se pueden agrupar en un conjunto de categorías:  Funciones de agregación  Funciones de recuento  Funciones lógicas  Funciones de información  Funciones de texto  Funciones de fecha Similar a Excel. Si escribe Su. con la medida). aparece una lista de funciones disponibles para ayudarle a determinar qué función disponible quiere seleccionar.3. Con medidas. Los elementos necesarios para una medida calculada son los mismos que para una columna calculada:  un nuevo nombre de medida  al menos una función o una expresión 8. solo aparecen en la lista las funciones que contienen la secuencia FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 5 . hay muchas funciones disponibles para dar forma. La barra de fórmulas se rellena otra vez con el nombre de la fórmula DAX (esta vez. aparece un nuevo icono de medida en el panel Campos con el nombre de la medida. puede resaltar cualquiera de las funciones disponibles y se muestra una breve descripción. formar o analizar los datos. Y mediante las teclas de dirección arriba y abajo del teclado. por lo que si escribe S solo aparecen en la lista las funciones que empiezan con S.

normalmente. pueden trabajar con varias columnas. como SUMX. Ahora que sabemos cómo obtener fórmulas de DAX. Funciones de agregación DAX tiene diversas funciones de agregación. Todo lo que debe hacer es empezar a escribir y dejar que Power BI le ayude. Estas funciones recorren en iteración la tabla y evalúan la expresión de cada fila. de letras Su en el nombre (no tienen que empezar por Su. incluidas las siguientes usadas habitualmente:  SUM  AVERAGE  MIN  MAX  SUMX (y otras funciones X) Estas funciones solo pueden utilizarse con columnas numéricas y. solo tienen que contener esa secuencia de letras). Pero las funciones de agregación que terminan en X. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 6 . Es fácil experimentar con DAX de esta forma y buscar cada una de las diversas funciones DAX que están disponibles en Power BI. solo pueden agregar una columna a la vez. veamos cada una de estas categorías de funciones.

pero de lo contrario es recomendable usar el nombre de la función (como AND) para mejorar la legibilidad del código de DAX. Funciones lógicas La colección de funciones lógicas de DAX incluye:  AND  OR  NOT  IF  IFERROR También se pueden expresar estas funciones especiales con operadores. Por ejemplo. Funciones de información Las funciones de información de DAX incluyen:  ISBLANK  ISNUMBER  ISTEXT  ISNONTEXT  ISERROR  FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 7 . AND se puede escribir como (cambiar por) && en la fórmula DAX. Funciones de recuento Las funciones de recuento usadas habitualmente en DAX incluyen las siguientes:  COUNT  COUNTA  COUNTBLANK  COUNTROWS  DISTINCTCOUNT Estas funciones cuentan elementos diferentes. como valores distintos. valores no vacíos y filas de tabla. Puede usar operadores (como &&) cuando necesite más de dos condiciones en la fórmula.

Si no. no se aplican a la inteligencia de tiempo. Aunque estas funciones pueden ser útiles en determinadas situaciones. Funciones de fecha DAX incluye las siguientes funciones de fecha:  DATE  HOUR  NOW  EOMONTH  WEEKDAY Aunque estas funciones son útiles para calcular y extraer información de los valores de fecha. siempre puede experimentar con estas funciones en Power BI y obtener más información sobre cómo se comportan. Funciones de texto. DAX usa las funciones MAX y MIN para agregar y para comparar valores. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 8 . Las funciones de texto usadas en DAX incluyen las siguientes:  CONCATENTATE  REPLACE  SEARCH  UPPER  FIXED Estas funciones de texto funcionan de forma muy similar a las de Excel que tienen el mismo nombre. merece la pena conocer de antemano el tipo de datos de las columnas y no depender de que las funciones lo proporcionen. que usa una tabla de fechas.4. 8. Uso de variables en expresiones DAX El uso de variables constituye un componente muy eficaz de una expresión DAX. por lo que si está familiarizado con cómo Excel administra las funciones de texto ya está un paso adelante.

se recomienda evitar repetir variables en las funciones. Tenga en cuenta que cada vez que haga referencia a una variable en la expresión DAX. Relaciones de tablas y DAX Power BI le permite crear relaciones entre varias tablas. Puede ver esas relaciones para cualquier modelo de datos en la vista Relaciones de Power BI Desktop. incluidas tablas que proceden de orígenes de datos completamente diferentes.5. incluidas tablas enteras. Power BI tendrá que recalcular su valor según la definición. 8. Por este motivo. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 9 .Puede definir una variable en cualquier parte en una expresión DAX usando la siguiente sintaxis: VARNAME = RETURNEDVALUE Las variables pueden ser cualquier tipo de datos.

Puede devolver el valor de una columna.Funciones relacionales de DAX DAX tiene funciones relacionales que le permiten interactuar con tablas que tienen establecidas relaciones. o puede devolver todas las filas en una relación con las funciones de DAX. mientras que RELATEDTABLE sigue las relaciones y devuelve una tabla completa filtrada para incluir solo las filas relacionadas. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 10 . la función TABLE sigue las relaciones y devuelve el valor de una columna. Por ejemplo.

Normalmente. Puede combinar funciones de tabla en la expresión. Por ejemplo. puede crear tablas calculadas completamente nuevas y. al usar una función de tabla. 8. considere la siguiente expresión de DAX: FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 11 . usaría los resultados de una función de tabla en análisis posteriores como parte de una expresión mayor. DAX devolverá un resultado con estas funciones. siempre y cuando cada una de ellas use y devuelva una tabla. incluidas las siguientes:  FILTER  ALL  VALUES  DISTINCT  RELATEDTABLE Estas funciones devuelven una tabla completa en lugar de un valor. mientras que RELATEDTABLE solo es compatible con relaciones de uno a varios. tratarlas como cualquier otra tabla. Un efecto eficaz es que DAX permite filtrar las tablas en sus expresiones y. incluida la creación de relaciones entre ellas y otras tablas del modelo de datos. después. trabajar con el conjunto de valores filtrados. Es importante recordar que. Con DAX. con independencia de la longitud de la cadena de la relación.6. en lugar de un valor final en la tabla devuelta. Funciones de tabla DAX DAX tiene un amplio conjunto de funciones de tabla. Puede utilizar funciones relacionales para crear expresiones que incluyan valores en varias tablas. Filtrado y tablas DAX Una diferencia significativa entre DAX y el lenguaje de fórmulas de Excel es que DAX le permite pasar tablas enteras entre expresiones en lugar de estar limitado a un único valor. los resultados heredan las relaciones de sus columnas. La función RELATED puede usarse en relaciones de varios a uno. después.

se incluirán en el número de valores devueltos para esa columna. sobre todo cuando existe una relación entre las tablas. Las tablas calculadas creadas con DAX requieren una función NAME y una función TABLE. Recuento de valores con DAX Los generadores de informes de Power BI se suelen hacer esta pregunta:  ¿Cuántos valores tengo para esta columna? Se trata de una pregunta sencilla de responder si se tiene delante una tabla. Power BI y DAX incluyen valores que no se han indexado correctamente con referencias cruzadas. para usar el anterior ejemplo de expresión de DAX. el uso de ALL en esa expresión omite los filtros. Si se interrumpe la relación entrante. pero con DAX es diferente. FILTER (ALL (Table). Si la función incluye filas en blanco. La función DISTINCT devuelve los distintos valores de una columna que también están visibles en el contexto actual. También puede crear tablas calculadas completas mediante funciones DAX. Por tanto. también pueden establecerse relaciones. DAX agrega una nueva fila a la tabla relacionada que tiene espacios en blanco en cada campo y la vincula a la fila sin indexar para garantizar la integridad referencial. con lo que omitiría el contenido de filtro actual. como suele pasar al usar ALL. Las tablas calculadas se pueden usar como cualquier otra tabla. Condition) Esta expresión aplicaría un filtro en toda la tabla. FACILITADOR: SALOMÓN CCANCE 12 . por ejemplo. mientras que cambiar ALL por DISTINCT los observaría. Por ejemplo.