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Las finanzas como una disciplina

Las finanzas, en economía, son las actividades relacionadas con los flujos de capital y dinero entre individuos,
empresas o Estados. Por extensión también se denomina finanzas el estudio de esas actividades como
especialidad de la economía y la Administración que estudia la obtención y gestión, por parte de una
compañía, individuo o del Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con
que dispone de sus activos. En otras palabras, estudia lo relativo a la obtención y gestión del dinero y de otros
valores como títulos, bonos, etc.
Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y oportunidad en que se consigue el capital.
En consecuencia, efectividad de una organización depende directamente de la eficacia y la eficiencia con que el
gerente ejecute sus funciones así como también de su habilidad para manejar a las personas que conforman su
grupo de trabajo, generalmente con aptitudes, actitudes y necesidades diferentes, y guiarlas por el camino que
conduzca hacia la efectividad de la organización.
Un gerente efectivo es aquel que:

•Comparte con sus colaboradores los objetivos y prioridades de su departamento y de la organización.

•Utiliza el consenso para llegar a acuerdos con sus colaboradores.

•Estimula la participación de sus colaboradores en la planificación, toma de decisiones y solución de


problemas.

•Se preocupa por mejorar continuamente la comunicación.

•Busca medios para que los colaboradores se comprometan, de manera voluntaria, con el logro de los
objetivos de la organización.

•Analiza y evalúa, conjuntamente con sus colaboradores, los logros alcanzados, las causas de las desviaciones y
las posibles medidas correctivas.

•Enlaza logros con recompensas de una manera justa y objetiva.

•Facilita el trabajo de sus colaboradores y, más que ejercer control, les presta el apoyo necesario para que
puedan realizar eficientemente sus tareas.

•Delega, tanto las funciones como el poder para tomar decisiones, dando suficiente autonomía de acción a sus
colaboradores.
Cuando surgen conflictos los afrita para resolverlos.

Función Administrativa Financiera.


Cuando hablamos de administración financiera, se refiere a la parte económica de una empresa, la cual es
uno de los aspectos fundamentales de la misma, ya que es la que mantiene a flote la entidad, pues
una organización con mala administración financiera podría llegar a la quiebra aunque cuente con todos los
recursos necesarios para ser exitosa.
Las empresas que saben administrar correctamente sus recursos financieros mantienen una política y
una visión futura, lo que provoca que la empresa siempre este en contaste desarrollo e innovando, pues
siempre cuenta con los recursos necesarios debido a su buena administración.
La administración financiera para ser eficiente requiere tener una meta y objetivo claro “La Maximización
de la riqueza de los accionistas” pues de esta forma la entidad puede ser corporativamente funcional,
siempre que se conduzca de una manera responsable y ética con el resto de la empresa. .
Debemos tener algo claro, la principal función del departamento de administración financiera es encargarse
de la adquisición, financiamiento y administración de los diferentes activos de la organización en la toma de
decisiones, principalmente en las decisiones que tienen que ver con las inversiones y la cantidad de activos
que necesita la organización para lograr mantenerse a flote.
Dentro de las funciones básicas de este departamento se encuentran:
 Decidir las inversiones que debe hacer la empresa. Esta es la función más importante que tiene
este departamento y quizás una de las más importante en toda la empresa, pues las decisiones
mal tomadas en este departamento pueden tener un alto costo para la empresa.
 El departamento es el responsable de los financiamientos que hace la empresa para poder
mantenerse a flote, pues su administrador de finanzas debe decidir en la forma en que la
empresa quiere conformarlo para apoyarse en lo que tiene que ver con el financiamiento.
 Otra función muy importante del departamento de administración financiera es la de buscar,
encontrar y ubicar los recursos que necesita la empresa: Las fuentes o financiamientos y los
inversionistas que mantendrán a flote la empresa.
 El análisis de inversión es otra de las grandes funciones de este departamento, pues es el
encargado de estudiar todas las posibilidades que tenga la empresa para seguir creciendo y
desarrollándose. La gerencia de este departamento debe contar con las habilidades necesarias
para analizar y elegir las oportunidades más factibles a la hora de decidir por el bien de la
empresa.
 Este departamento está encargado de la administración de riesgos, pues esta función es
estudiada bien a fondo por el departamento ya que deben conocer cuál es el nivel de riesgo
que posee la empresa en cada inversión.
En conclusión podemos decir que el departamento de finanzas es el encargado de planear, controlar,
organizar y dirigir los recursos económicos dentro de la empresa, al mismo tiempo tomando las decisiones
que dejen mejores beneficios para la organización y que contengan menor riesgo para la empresa y sus
accionistas, al mismo tiempo encontrar las oportunidades más factibles para aumentar el capital de la
entidad.

OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO Y SU OBJETIVO


Analicemos el objetivo m de Finanzas y la Manera de alcanzarlo. Erróneamente se ha Pensado Que El
objetivo m Básico Financiero es Incrementar utilidades, Esto No es Cierto, en muchas Circunstancias
Generar utilidades va en detrimento del valor de la Compañía, por ejemplo se incrementan utilidades en el
Corto Plazo disminuyendo la Inversión publicitaria, empleando Materias Primas sustitutas de Menor Calidad
o suprimiendo Programas de Desarrollo de personal, Este tipo de Políticas se hacen nocivas a Largo Plazo
implicándolos en la Participación y Deterioro en la posición Competitiva reflejándose en menor
rentabilidad.
Con El Cumplimiento del Objetivo básico financiero, se Proyecta El Negocio, por Tanto Hay Que mantener un
criterio de Largo Plazo aprovechando Oportunidades existentes en el Corto Plazo Que se adecuen a las
Condiciones Propias de Cada Unidad Empresarial.
El objetivo m básico financiero es maximizar el valor de la Empresa, para Garantizar la permanencia en El
Largo Plazo.
El objetivo m señala Que la Función Financiera vela por el Crecimiento satisfaciendo los Inversionistas y Los
Grupos Relacionados Con La Empresa Como Trabajadores, Clientes, Proveedores, Instituciones financieras,
Gobierno y Comunidad.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
A medida que una empresa crece y desarrolla mayores actividades, las funciones del administrador
financiero son cada vez más importantes, por cuanto ellas se orientan a la toma de decisiones financieras y
de la inversión, manteniendo siempre la mentalidad negociadora de obtener los mejores resultados para la
empresa y sus accionistas.
La dirección financiera es una unidad administrativa fundamental de la organización de cualquier empresa u
organismo, en el cual se manejan recursos financieros, su categoría es de carácter ejecutivo alto. Depende
directamente de la Gerencia General y bajo su mando están los departamentos de: Contabilidadgeneral y de
Costos, Tesorería, Programación presupuestaria, etc.

Las principales tareas del administrador financiero son:

 Analizar los estados financieros y velar por que estén a tiempo y sean confiables.
 Preparar presupuestos de efectivo.
 Coadyuvar en el propósito de maximizar el patrimonio de las acciones.
 Mantener un sano equilibrio entre liquidez y rentabilidad.
 Distribuir los fondos entre las diversas áreas de la empresa.
 Fijar políticas sobre el manejo de los activos.
 Definir la estructura de capital.
 Conocer la situación económica del país y las tendencias de la economía mundial.
Para Alcanzar el objetivo m básico financiero, ES Imprescindible La contribución de Todas las áreas, La
Unidad Económica ES UN SISTEMA DE contradicción Relacionadas Entre sí y Lo Que suceda En Cada una de
ellas afecta a las Demás y al conjunto en su totalidad.
DE LAS TRES FUNCIONES PRINCIPALES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
El Diagnóstico, la planeación y el control Financiero, nace de actividades Que incuestionablemente
Desarrolla el Gerente Financiero, el Diagnóstico implicaciones de la utilización Diferentes Técnicas de
Análisis Que permitan dar claridad Acerca del Comportamiento Financiero y faciliten La Toma de Decisiones.

ALGUNAS de las Herramientas utilizadas:


El Estado de Cambios en la posición Financiera, Analiza la procedencia de los Recursos y su utilización
evaluando la Calidad de las Decisiones, Que Deben Tener Consistencia con el Principio de Equidad
Financiera, es factible de Fondos de Corto Plazo financian Aplicaciones de Corto Plazo y Fondos de Largo
Plazo financian aplicaciones un largo Plazo.
La elaboración del Flujo de Caja, Confrontación Entre Ingresos y Egresos de Efectivo, es de gran Importancia
en la determinación del potencial de la Empresa para Generar Efectivo, su Capacidad de Pago y Las Futura
Posibilidades de endeudamiento y con la base en EL, Proyectar el Flujo de caja libre de gran relevancia
Cuando Se pretende valorar Una Empresa o evaluar v Nuevas Posibilidades de Inversión.
El Empleo de Ingeniería Económica, en la evaluación de Alternativas de Inversión, Mediante la Aplicación de
Técnicas de Valor descontado, Como TASA interna de retorno Y Valor Presente Neto, se constituye en
fundamento de un Administrador Financiero Moderno y Cada Vez Tienen mayores aplicaciones.
El Análisis de la productividad del Capital de Trabajo Neto Operativo, del EBITDA (Utilidad Antes de
Intereses, Impuestos, depreciación y Amortización), rentabilidad del activo neto, Palanca de Crecimiento,
EVA (Estado de Valor Agregado), dio claves en la Administración Financiera Moderna. Razones financieras,
Análisis horizontal y vertical, etc.
FACTORES A TENER EN CUENTA POR EL Administrador Financiero
El contacto con el ambiente del medio externo, es Relevante en La Toma de Decisiones financieras, los
Aspectos Económicos, Políticos, Sociales, Tecnológicos, ecológicos, Culturales, Tienen Fuerte Impacto Sobre
el Desarrollo de la Actividad Empresarial.
Factores Económicos, Como las Tendencias de las MASA de Interés, Dan Pautas para determinar Si Las
Posibilidades de endeudamiento; Con El Comportamiento de reales Los intereses y las trabas a la concesión
de Créditos.
Los vaivenes en la Tasa de Cambio, no pueden Pasar desapercibidos un Los ojos del gerente financiero, pues
inciden en las finanzas de Organizaciones Comprometidas con negocios internacionales.
El Desempleo y subempleo Crecientes, en la Economía, inciden negativamente en los Ingresos, ES adicional
Los Tener Claridad RESPECTO La Sensibilidad de las Ventas Empresa ante los Cambios Que Presentan
variables a Las de ESTAS.
Los tributarios Aspectos, afectan a los Análisis Financiero y Mas Sí se considera La Gran Cantidad De Cargas
Impositivas Que recaen sobre las Empresas y las continuas Reformas tributarias.
El devenir Político afecta el Desarrollo de la Empresa, Es Así Como el Gobierno de turno Lleva un cabo
acciones Que favorecen Ciertos Sectores Pero Que inciden negativamente en Otros Sectores de la
Economía.
Hay Que Estar alerta para Prevenir o Evitar Problemas Financieros, contrarrestando las Medidas Que el
sector de desfavorezcan En El Cual sí ACTUA Y aprovechando las Oportunidades Que puedan derivarse de
Una Decisión Macroeconómica de las Autoridades Gubernamentales.
Los Problemas Sociales, Como La inseguridad en Los Campos, con El consecuente encarecimiento de los
Productos.
No Se Puede descuidar el ambiente del medio ecológico, Se está Acabando con las Riquezas Naturales y solo
por Pensar en utilidades, si bien es Cierto La utilidad f es La Razón de SER en el Sistema capitalista, también
es Cierto Que Hay Que Pensar en Función de la sociedad y del futuro de las Nuevas Generaciones de lo
contrario el criterio empresarial Carece de sentido.
En Resumen, el gerente financiero actual, considera Factores internos y se Proyecta al entorno, Tiene Que
Ser Un gran Lector de Revistas, Diarios y Documentos Que Lo ilustren con una Relación Esos Aspectos
Básicos en la vida empresarial.
DECISIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
La Actividad del gerente financiero está Enmarcada en tres Tipos de Decisiones: Inversión, Financiación y
reparto de utilidades.
Las Decisiones de Inversión se relacionan con El lado izquierdo del equilibrio general Y es allí Donde las
Podemos analizar v claramente.
Adquiere gran relevancia la determinación del Tamaño de la Empresa, es factible de el volumen de Activos
Necesarios para desarrollar las Actividades operacionales sin ningún tropiezo Y Que genere rentabilidad.
Las Decisiones de financiación se analizan en el Lado Derecho del equilibrio y determinan la Estructura
Financiera de la Empresa, Cuya Importancia En La Dinámica Empresarial ya fue Tratada.
Un EJEMPLO Puede Ser determinación de la proporción Entre deuda y patrimonio, Que garantice El Más
Bajo Costo De la capital ponderado, Combinación Entre deuda t de Corto y Largo Plazo, Que Depende de la
Cantidad de Activos Corrientes y fijos Que se Tengan.
Las Decisiones de reparto de utilidades, son Básicas en la determinación del valor de Mercado de la
Empresa y en la configuración de Utilidades retenidas Como fuente de financiación interna.