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“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

Día Mes Año


2018

FICHA DE MONITOREO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA - BIAE 2018 - PLANIFICACIÓN


1. DATOS GENERALES:
Institución Educativa: Distrito
Niveles/ Modalidad/ Forma Inicial Primaria Secundaria EBA EBE ETP
RD de
que atiende creación

Turno de funcionamiento Código Modular


Código de Local Tipo de I.E. UNIDOCENTE MULTIGRADO POLIDOCENTE

Director DESIGNADO ENCARGADO Apellidos y Nombres


Telf. de la I.E./Director (a) e-mail

CONTRATACION Y/O ASISTENCIA DEL PERSONAL


Director 1 Sub Director/es Jerárquico CAP/cuadros de hora
N° de Directivos que asistieron Parte de Asistencia
ASPECTO A CONSIDERAR INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA EBE EBA ETP MEDIO DE VERIFICACION
Total de Plazas Docente CAP/cuadros de hora

N° de Docente que Asistieron Parte de Asistencia

N° de Docente que falta contratar PAP

Total de Plazas Administrativos CAP

N° de Administrativos que Asistieron Parte de Asistencia


Observaciones:

2. MATRÍCULA OPORTUNA Y SIN CONDICIONAMIENTO


VALORACION
N° ASPECTOS A VERIFICAR: SI NO
Observación / Evidencia
1 Ha publicado y difundido la gratuidad de la Matrícula y Ratificación de Matrícula Cartel informativo en lugar visible
Cronograma publicado en Cartel
2 Ha publicado el cronograma y horario de atención para el Proceso de Matrícula y Ratificación
informativo
3 Ha coordinado con el CONEI para programar las actividades del Proceso de Matrícula 2018. Acta de reunión
4 Ha publicado la relación de vacantes por grado y sección. Cartel informativo en lugar visible
Ha destinado dos vacantes por aula para la inclusión de estudiantes con necesidades educativas
5 Cartel informativo en lugar visible
especiales asociadas a discapacidad.
Ha publicado las prioridades de ingreso a la I.E. en caso de contar con un mayor número de
6 Cartel informativo en lugar visible
postulantes que vacantes.
7 Los usuarios registran sus quejas en el Libro de Reclamaciones. Libro de reclamaciones

3. MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES ESCOLARES


N° ÍTEM SI NO Observación / Evidencia
1 La Institución educativa ha sido fumigada Constancia de fumigación
2 La Institución educativa cuenta con áreas verdes conservadas. Jardines, espacios verdes
La Institución educativa ha realizado limpieza y desinfección de aulas, ventanas, techos, patios
3 Verificación in situ
y servicios higiénicos.
Señalización de zonas seguras o rutas de
4 La IE tiene señalizadas las rutas de evacuación a zonas seguras y puntos de concentración evacuación pegadas en la pared de la IE
Cuenta con el kit de emergencia y está
5 ¿La IE cuenta con equipos o kit de emergencia accesibles? en una zona accesible.
6 ¿El mobiliario ha sido reparado y/o pintado? Se evidencia in situ
Se observan afiches, comunicados, o
7 ¿La IE promueve acciones de protección contra los rayos Ultra Violeta? alguna otra evidencia.( uso de
sombreros, viseras)
8 ¿La IE cuenta con toldos para cubrir los patios de los rayos ultravioleta? En la IE se observa los patios con toldos.
Verificación in situ.
La IE cuenta con un Centro de Recurso Tecnológico Operativos: ……. No operativos: …….
La totalidad de aulas de la IIEE cuentan con pizarras acrílicas, excepto educación inicial Tiene: ……. Falta: ………..
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4. GESTIÓN
N° ÍTEM SI NO Observación / Evidencia
1 ¿Ha conformado la Comisión de Gestión de los Aprendizajes? Acta, RD de conformación
¿Ha conformado la Comisión Gestión de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de
2 Acta, RD de conformación
infraestructura?
3 ¿Ha conformado la Comisión Ambiental y de Gestión de Riesgos? Acta, RD de conformación
4 ¿Ha conformado el Comité de Tutoría y Orientación Educativa? Acta, RD de conformación
¿Ha realizado coordinaciones con instituciones aliadas como: Gobiernos Locales, PNP, MIDIS,
5 MIMP, MINSA, INDECOPI, Fiscalía de Prevención del Delito y otros, para la implementación del Oficios
BIAE 2018?
¿Cuenta con el registro del Consejo Directivo de APAFA, el Consejo de Vigilancia y representantes
6 Acta, RD de conformación
de PPFF en el CONEI?
¿Ha elaborado en diciembre 2017 y está reajustando los instrumentos de gestión: PAT, RI, PEI y Documentos en físico y acta de
7
PCI trabajo.

5. BIENVENIDA AL ESTUDIANTE
N° ÍTEM SI NO Observación / Evidencia
1 La Institución educativa ha conformado el comité de Bienvenida a los estudiantes RD. de conformación
La Institución educativa elabora el protocolo de Bienvenida a los estudiantes en el primer día de
2 Protocolo
clases.
Equipo de docentes elabora sesiones integradoras de acuerdo a la Guía del Buen Inicio el Año
3 Sesiones integradoras
Escolar 2017.
4 Planifican actividades de adaptación en inicial, primer grado de primaria y secundaria Observar actividades
5 La IE cuenta con un plan de convivencia escolar para el 2018 Plan en físico o avance

6. DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS A LOS ESTUDIANTES


N° ÍTEM SI NO Observación / Evidencia
El director a designado un apoyo para verificar las cantidades y condiciones de la totalidad de
1 Documento de designación.
los materiales y recursos educativos a su llegada.
La IE tiene un inventario de los materiales y recursos educativos disponibles en la institución al Inventario de los materiales y
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finalizar el año. recursos educativos
3 ¿Ha generado espacio para la recepción del nuevo material educativo? Inventario y verificación de espacio
¿Ha recibido el material educativo para cada nivel y lo mantiene seguro hasta el inicio del año Verificación In Situ. Material
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escolar 2018? educativo en ambiente adecuado.
¿Ha dado de baja al mobiliario excedente en buen estado para su transferencia a otras IIEE con
RD de baja
necesidad?
¿Ha dado de baja el material educativo en desuso? RD
El material educativo recibido, cobertura la cantidad de estudiantes que culminaron el año 2017 PECOSA y Acta final
La cantidad del material recibido, coincide con lo detallado en la PECOSA PECOSA

CALIFICACIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR


25 – 31 puntos Logrado Puntaje:
18 – 24 puntos En proceso
10 – 17 puntos En inicio Nivel de logro: ………………………………..
00 - 09 Previo al inicio

FORTALEZAS:
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ASPECTOS POR MEJORAR:
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COMPROMISOS:
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Director (a) Monitor/a Responsable