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Cómo escribir un REPORT

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14 enero,
Sergio González 2016

Notas Generales

Un report es un escrito informativo sobre un tema concreto. Normalmente va dirigido a tu superior en el


trabajo o cualquier otra figura con autoridad: un comité, un alcalde… por lo que hay que escribirlo en inglés
formal.

La estructura es la clásica de introducción, desarrollo y conclusión, pero es indispensable recordar que no


podemos dar nuestra opinión. Se trata de informar, no de expresar nuestro parecer. Obligatoriamente el estilo
y tono debe ser inglés formal. Échale un vistazo a este post con las diferencias entre inglés formal e informal.

I am really happy that you are coming to my town, I love it and…


The city of Brenwich boasts excellent facilities for a family excursion/group trip…

Casi exclusivamente el tema de writing en un report suele ser el mismo: informar de tu ciudad o colegio. Sea
para posibles turistas o estudiantes o para organizar algún evento o algo similar.

Estructura

1 Introducción

El primer párrafo siempre debe explicar el propósito del report:

The aim of this report is to find out/highlight/expose/evaluate…


This report aims to consider/examine/inform…
The aim of this report is to consider the option with regard to…
It is the result of a survey conducted among…

2 Desarrollo

El segundo párrafo puede ser un pequeño resumen introductorio. Un report de verdad suele ser bastante
extenso y mucha gente solo tiene tiempo para leer un resumen. Podemos duplicar esta estructura en el examen
con un pequeño párrafo introductorio que contenga lo más importante del report, al que titularemos Executive
Summary.

Siguientes párrafos. Hay que informar sobre lo que nos hayan pedido en el examen. Ten siempre en cuenta
que es un estudio objetivo, en el que señalan los puntos de algo, no se opina. Puedes introducir los diferentes
puntos con expresiones como:

According to, in fact, as far as students/locals/authorities are concerned


It should be considered that…
It must be stressed that…

Utiliza títulos para cada sección. Es un texto informativo, cuanto más clara presentes la información mejor
nota tendrás: advantages, obstacles, budget, accommodation, one-day excursions, engaging with locals,
restaurants…

Puedes perfectamente inventar la información de una encuesta imaginaria y cosas por el estilo.

According to the survey conducted among locals, the great majority of them is in favour of holding the event after
1/2
the annual festival

As far as students are concerned, they would be eager to take part in these activities as long as they do not
interfere with their final exams

Una buena idea que seguro te sumará puntos en la nota es expresar algo negativo y ofrecer una solución.
Válido para cualquier writing, en un report se considera algo casi esencial.

I would like to point out that Brenwich may lack enough accommodation for all the possible attendants. However,
there will be shuttle services every 30 minutes from the most important neighbouring cities.

You should be aware that my home town will be hosting the annual harvest festival for the proposed dates of
your visit. Booking restaurants and activities in advanced is highly recommended. Please, refer to the end of this
report for contact details.

3 Conclusión

Podemos hacer una conclusión final en dos párrafos. El primero de ellos, debe incluir recomendaciones
generales según lo que hayamos expuesto. Piensa en el report como un texto que redacta un consultor, al que
se paga para analizar y dar sus sugerencias.

As it can be inferred from this report…


It is highly advisable to…

En el último párrafo, terminamos el report con una conclusión y valoración general.

In conclusion, this report shows that…


From the research/evidence one can conclude that…

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