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PROCEDIMENTO SOBRE ENTREGA MENSAL DA DOCUMENTAÇÃO TRABALHISTA

EUCATEX S/A INDÚSTRIA E COMÉRCIO (Salto e Botucatu):

Tem esta a finalidade de esclarecer e orientar sobre a entrega dos documentos mensais,
quando as liberações dos funcionários forem por um período igual ou superior a 15 dias.

a) A entrega dos documentos mensais pode ser via sedex ou atendimento na Destra
Gestão Parceiros, segunda a sexta-feira das 07h30 as 16h30;
b) Deverá ser entregue juntamente com o protocolo preenchido que está anexo contendo
todos os documentos solicitados e separados nesta ordem, bem como e-mail de
contato da Empresa;
c) Preencher com ok somente quando enviar o documento. Caso já tenha sido enviado
não colocar informação no protocolo atual;
d) Independentemente da forma de entrega dos documentos, os mesmos deverão vir
sempre acompanhados do Protocolo de documentos mensais;
e) Para cada mês de competência dos documentos entregues, deverá ser feito um
protocolo de entrega específico, ou seja, não poderão ser colocados documentos de
meses de competências diferentes num mesmo protocolo;
f) Após a análise o relatório será enviado para a empresa até o 10º dia útil de cada mês e
em caso de pendência ou irregularidades apontadas, caso a empresa tenha duvida
deverá encaminhar e-mail para: elaine@gestaoparceiros.com.br ou agendar um horário
na Destra com o departamento mensal.
g) A entrega de documentos mensais torna-se obrigatória conforme cláusula do contrato
de prestação de serviços. Observar sempre o período em que o funcionário está
liberado e não quantas vezes ele acessou a empresa.

Exemplo: Funcionário liberado de 02/01/2008 a 31/12/2008, porém ele comparece uma vez
por mês nas dependências da Empresa. NESTE CASO TODOS OS MESES A EMPRESA
DEVERÁ ENVIAR DOCUMENTOS MENSAIS, POIS O FUNCIONÁRIO ESTÁ
LIBERADO POR 12 MESES.

h) Os documentos deverão ser entregues até o 25º dia do mês subseqüente, para
liberações de funcionários por um período igual ou superior a 15 dias:
QUANDO NÃO FOR DIA ÚTIL, FAVOR ANTECIPAR A ENTREGA!

i) As empresas prestadoras de serviços deverão enviar documentos distintos e

identificados para cada centro de custo (tomador), obrigatoriamente enviando todos
acompanhados de protocolo.

Destra - Gestão Parceiros

Avenida Iacanga, 212 – Mollon - CEP 13468-590 - Americana - SP
PABX Destra: (19) 3601-4359 / 3601-4358
Horário de atendimento: Segunda à Sexta-Feira das 7h30 às 16h30.
www.gestaoparceiros.com.br
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RELAÇÃO DOS DOCUMENTOS MENSAIS QUE DEVERÃO SER ENTREGUES

Cópia Simples

• Folha de pagamento, com o centro de custo específico para funcionários que prestam
serviço na EUCATEX, com resumo da folha, identificando os impostos gerados,
preferencialmente em ordem alfabética ou numérica;

• Recibos de pagamento de salários assinados e datados ou comprovantes de depósito

bancário emitido pelo próprio Banco, separados conforme a ordem da folha de
pagamento dos funcionários que prestam serviços na EUCATEX;

• Aviso e Recibos de férias referentes à competência entregue, devidamente assinado;

• Exame Médico Demissional, em casos de demissões durante o período de experiência
será necessário apresentar o Exame Admissional;

• GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) + Demonstrativo com os dados

do funcionário;
• Ficha de EPI (Equipamento de Proteção Individual) na demissão;
• CAGED (Cadastro geral de empregados e desempregados) Recibo de entrega e
relação de funcionários envolvidos;

• R.E./FGTS (Relação de Empregados com resumo final) constando a RE específica

para funcionários que prestam serviço na EUCATEX;

• Conectividade Social/FGTS;
• GRCS - Contribuições e Mensalidades pagas aos Sindicatos;
• Comprovante de pagamento mensal ou anual da parcela do Seguro de Vida;

Cópia Autenticada ou Original + Cópia Simples

• GPS/INSS (Guia de Recolhimento da Previdência Social), havendo retenção em Nota

Fiscal, enviar cópia da guia emitida pela Contratante;
• GRF/FGTS (Guia Recolhimento do FGTS);
• TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho);

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1- CRONOGRAMA GERAL – PRAZOS E DATAS ESTABELECIDAS

Este cronograma traz, de forma gráfica, as datas definidas para todas as etapas deste processo.
a) A documentação para análise deverá ser entregue até o 25º dia do mês.

b) As Análises dos Documentos apresentados no prazo iniciam-se no 26º dia, estendendo-se até o
último dia do mês corrente.

c) Documentações apresentadas fora do prazo estipulado para recebimento serão analisadas

apenas no mês posterior.

Durante o período de análise, os atendentes realizam apenas essa atividade, não sendo possível o
atendimento nesse período por tais profissionais. A documentação encaminhada no período de análise
e envio de resultados será recebida e protocolada, mas não haverá a triagem no atendimento ou
agendamento para verificação de dúvidas.

Sugerimos que a empresa programe-se e encaminhe seus documentos no período do 10º ao 25º dia
(prazo para o atendimento e triagem), onde nossos atendentes poderão acompanhar passo a passo e
orientar sobre quaisquer irregularidades apontadas.

At.
Destra Gestão Parceiros

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3- PROTOCOLO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS

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