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5 TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES

RECIBO: Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar
que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si
queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por
duplicado.

FACTURA Una factura es un documento que respalda la realización de una


operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras
palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede
rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.

Factura ordinaria
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la
factura de uso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de unaoperación
económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de
factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.

REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o
remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías,
mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el
remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación
del comprador a pagar.

NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier
otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el
que la persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad
de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.

Tipos de cartas
Una carta es un mensaje escrito, enviado por un emisor hacia un receptor o destinatario.

Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la clasificación que se tome. Dentro del
ámbito profesional se encuentran:

1. Cartas de presentación. A través de esta carta la persona se presenta a sí misma


en el empleo que desea ser contratado. Además de los datos personales se
incluyen la formación académica, las cualidades, aptitudes, etc y aquella
información que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa
a la que se envía.

2. Carta de agradecimiento. Es una demostración de cortesía y expresa gratitud


hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de
forma clara las razones por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces
contienen comentarios que no se dijeron en persona.

3. Cartas de recomendación. El objeto es remarcar las competitividades de una persona


con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un
determinado empleo.

Cartas de despido. A través de ésta la empresa le informa al empleado su despido,


incluyendo las causas del mismo.
5. Cartas de solicitud. A través de las mismas los clientes solicitan información sobre un
determinado producto, bien o servicio. Una de las características principales de este tipo
de cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa.

6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error
que se haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y
habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error.

7. Cartas de reclamación. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la


finalidad con la que fue adquirido. Cuando las expectativas que un individuo tenía sobre
ese producto no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su
descontento y exigiendo una satisfacción al respecto.
Invitaciones virtuales
Las invitaciones virtuales, o electrónicas, ofrecen beneficios y desventajas tanto para el
que las envía como para los receptores. Son informales, y normalmente se usan en
sitios de redes sociales como Facebook y MySpace. También se pueden enviar por
correo electrónico a la gente de la lista de contactos.

Invitaciones de boda
Las invitaciones de boda son consideradas invitaciones formales debido
a que se refieren a un evento formal. Hoy en día, varían en estilo,
colores y decoración, pero se suelen enviar a mano.

Invitaciones sorpresa para fiestas


Las invitaciones para fiestas sorpresa pueden ser para cumpleaños,
aniversarios, fiestas de bebés, bodas y compromisos, y varias otras
razones.

Invitaciones de fiestas de cumpleaños


Las invitaciones para fiestas de cumpleaños se pueden dar de
numerosas formas. Pueden enviarse por correo electrónico,
mensajes de texto, virtualmente o mandarlas con tu hijo al colegio.
Cuando las envíes, considera la edad de la persona y dónde se
celebrará la fiesta.

Invitaciones para ocasiones especiales


Todo el mundo tiene eventos que sólo suceden una vez y
ocasiones especiales, como una promoción, la graduación en la
escuela secundaria o la universidad y la compra de una nueva
casa.

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