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Programa Nacional
• de Informática












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MANUAL DE

Aficl'osoll· IT Academy
Program Cfl Tl f l C Af l O flil

Tabla de contenido

Generalidades sobre la Administración de Proyectos..................... .................................... 1

La Administración de Proyectos ................. .................. ................................................. .......... 2
Triángulo del Proyecto ............ ................ ........................................................... ................. 3
Análisis del trián!Julo del proyecto ... ...................... .......................................... .................... 4
Definir un proyecto .................................. ............... ...... ........................................................ 6
Definir los objetivos del proyecto .......................... ..................................... ......................... 8
Definir las suposiciones del proyecto .................... ............................................................ 11
Definir las delimitaciones del proyecto ... ............... ............................................................ 13
Preparar un plan de administración del ámbito ......................................................... ........ 13
Seguimiento y cierre de proyectos ......... ........................................................................... 14
Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos................................................. ........ 15
Aspectos Administrativos del proyecto ....... ........................................................................... 16

Iniciando Microsoft Project 201 O.. .......•..............•.....................•..........•...•..............•....... .......• 18

Iniciando Microsoft Project 2010 ............................... ............................................................ 19
¿Que es Microsoft Project 2010? ........... ............... ............................................................ 19
Ediciones de Microsoft Project 201 O ..................... ...................... ...................................... 19
Ingreso al programa .............................................. ............................................................ 20
Novedades de Microsoft Project 20·1O .... .............. ............................................. ............... 22
El ambiente de trabajo de Microsoft Project 2010 ........ ................................................. ........ 25
Creación y definición de proyectos ............. ............... ............................................................ 32
Especificar información de proyecto ................... .. ....... ............................................. ........ 32
Definir las propiedades del archivo para el proyecto ................................. ....................... 34
Ab:rir una plantilla o un archivo existente ..................... ............................................. ........ 35
Uti'lizar la Guía de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto ................................... ........ 36
Basar el proyecto nuevo en una plantilla .......................................................................... 37
Basar el proyecto nuevo en un archivo existente ............................................................. 38
Basar el proyecto en una Base de datos existente .. .... ..................................................... 38
Introducir información clave del proyecto .... ......... ....... ................................................... .. 39
Configurar el calendario del proyecto .... ............... ............................................................ 40
¿Qué e·s un calendario de tareas? ........................ .................................................... ........ 43
Las estadísticas del proyecto .......... ............................. ..................................................... 46

Las Tareas .. ........................................ ··· ···· ~··· ···· ·· ··· ··· ··· · ··· ................................................................ 48

Introducir y Organizar una lista de tareas ................... ...................................................... 50
Especificar las tareas y sus duraciones ................ .................................................... ........ 50
Incorporar una tarea a un proyecto ........ .... ......... ............................................................ 51
Especificar una tarea que tiene lugar una vez ..... ........................................................... .. 51

Especificar una tarea periódica (repetitiva) . ....................... __..................... ............... ........ 52
Que es un Hito .......... ....... __..................... ....... __...... .......... ... ___............ ___........ __... ____........... _54
Tareas condicionadas por el esfuerzo .................. .............. __............ ___...... ...... __............... 55
Desactivar la especiücación tarea condicionada por el esfuerzo ..................................... 56
Eliminar una tarea de· la Li:sta de Tareas ..... ......... .............. .............................................. 57
Crear un ca l'.endario para una tarea······· ··············· ······· ··· -···-··········-················ ··-··············· 58
Asignar un calendario a una tai-ea ························ ······· ·······-··············-··············-······· ·······- 59
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas ............................................... ........ 61
Crear una dependencia entre tareas en un proyecto·········-··············· ··············-··············- 62
Estable·cer tiempo de adelanto o de posposición entre tareas ......................................... 64
Asignar una fecha límite para una tarea ....... __...... ............................ ___............................. 66
Identificando tareas críticas .............................. ............ ....... __............................ _............... 67
Trabajando con una tarea guia·············· ···------------ ---···········-············------------····················- 68
Interrumpir el trabajo en una tarea . _...................... ....... ....... __............................ ____............ 69

Estructurar las tareas ................................................................................................................ 71

Introducir y organizar una lista de tareas ··· ·······-······· ··············-······················· ·············-·······- 72
Estructurar las tareas en un esquema lógico ........... ................................................. ........ 72
Crear una tarea de resumen o fase ...................... .................................................... ........ 73
Mostrar y ocultar las subtareas .............. ............... .............................. .............................. 7 4
Modificar una lista de tareas ............................................................................................. 74
Copiar, mover o eliminar la tarea .................. __...... ............ ____............ ______.......... ____............ 75
Vinculando tareas ......... ....... __.................................... .............. __............................ __............. _76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Gantt............... ........ 76
Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista de diagrama de red .............. ........ 77
Códigos de estructura de descomposición del trabajo ............__..........................................._79
Mostrar códigos EDT ....... __..................... ....... __...... ....... ...................................................._79
Vo'lver a numerar los códigos de tareas de EDT ···············--······················ ······················- 83
Códigos de esqUJema personalizados .... ....... __...... ............. ___............................. ....... ......._84
Crear un código de esquema ....................................... ..................................................... 84
Asignar códigos de esquema a tareas o recursos ... .... ............................................. ____ ____ 86
Proyectos y subproyectos ................................................... __........................................... _86
Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto ........................................... 89

Los recursos ..................................................................................................................................... 91

Estimar las necesidades de recursos ........................ ..................................... ............... ........ 92
Especificar la información de recursos y establecer los períodos laborables ............... ........ 94
Especificar/ Actualizar los nombres de los recursos ent el proyecto ................................. 95
Especificar información básica de los recursos ................................................................ 96
Introducir información para un irecurso de trabajo ............ ____............................................ 96
Introducir información para un irecurso material. ........................................ ....................... 97
Asignar un recurso ........ ....... __..................... ....... __...... ............ ____............ ______.......... ____............ 97
Asignar un único· recurso de trabajo a tiempo completo .................................................. 97

Asignar un único· recurso de trabajo a tiempo parcial....... ----- --···--·-·--------- -----·------··---·--·-·- 99
Asignar un grupo de recursos de trabajo _.--· __ ____ ___ ____ _____ __. __ . _____.. __ .... ____ ____ _____ ___ __ .___ _. ____ __ 100
Asignar la tasa de consumo para un recurso material. __ ____ ___............ ·--- ----.. ·--·--- ----·-....... 101
Eliminar un recurso __ .___ ._. ___ . _.. _.. ______ .__ ___. _.--· __ __ __ ___ ____ .. _. ______ . __.. _.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.__..... __ __ 101
Eliminar un recurso de la Lista de recursos ........................ -........................................... 102
Estable·cer períodos laborables, días no laborables y vacaciones a los recursos .......... 103
Asignar un calendario base a un recurso .............. ....... ................................................... 105
Cambiar los periodos laborables, días no laborables y las vacaciones para recursos
indlividuales _. __... _. ___... _. ____ . ___ _.. _..____. _. __ ___. __. ___ ..... _. ____ . __... _. ___.. __.. __ _.. __.______ ____ ... ____. __... _.. 105
Optimizando y nivelando la asignación de recursos.-· -·--·-·---· --.. ·--.... ·--------·---·-·--· --......... 107

Los proyectos ................................................................. ........................................................... 109

Estimar Costos ___ ..... ___. __ ._____ . ___ ...__.__ _____ .__ __ ._._.. __ __ _.__ __ _____ .. ___ .. _. ___... _.. __ ..._________ _____ .. __ ___. --· _. __ __ 11 O
Uti'lidad de la asignación de costos ____ .. _.. _.. _.__ ... ____ ... _.. _. ____. ___... _.. _... _. ____ ____ .. _. _. ___ ____ ...... _. _111
Estable·cer tasas de pago y tarifas para recursos _.... ___ __ ... _____ ___.. __ . _.. __ ._____ .. __ _____ _.--· __ .. __ __ 111
Introducir tasas de recursos ... _. __ ... __ __... __ .... _.. _........... _. ___ .. __ . __......... _.. ____ ... ____ ... _. _... __ ._..__ .. 112
Introducir un grupo de tasas por recurso _.____ .. _... _____ . __ ____.. ____ ___.. _..... _______. __ .----· ____ ____.. __ .. 112
Introducir varios grupos de tasas por recurso ............. ___ ____ ___............ --·- ---- -- -- --.. --.. ·--· -· --·- 113
Introducir un costo por uso.·--· -· -- ----- ---·--··--· - --·---·--- -·---- --.. ·----.. --.. ·-·--· -------- ----· --·---· ---- ----·- 114

La programa ción ....................................................................................................................... 117

La programación y sus detalles ._... _________ __ ... __. ____ . _______ _.. _.. __ _._. ___... _.. __ ... ___.______ -·___ .. ___. ____ . ___ .. 118
Ver en pantalla el proyecto completo ............. ·-·-·-- ---- -·------· ---..--........ ----·--- -- -.. ··---· -.......... 119
La escala temporal . __ __ ____ . ___ ..... .__ _____ ___ __ .. . _.--·______ ___ ____ .. _. ___. __ . _... __. __ .... ____ ____ .. __ __ .__ _.__ . __. ___ __ 121
Comprobar las fechas de comienzo y firn del proyecto __ ___.. ___ __ ................... ·--·--- -·--·-.. ·--.. 123
Identificar el Camino Crítico _.__.. ______ .__ ___. _.____ __ __ ___ .... ___ __ .. __ ____ ___.. __ ... ___ ._____ .. __ _____ _.--· _... __ __ 124
Cambiar a una vista diferente .... __.. ______ .__ ..... _....__ .. __ . _. __.. _. __.... ___ ... __.. _.... ___ ._____ .. __ .... __....__ .. __ .. 125
Ve:r campos diferente-sen una vista·-- ----·--- ----.. ··-·- ----·----.. ·-----·--.................. ..... __ ___... _.. ____ 126
Ve:r campos diferente-sen una vista ............ --.. -· .. ...... ........ --.. --.. ·-·--· --·----· -- -· -.. ·--·-.. --.. ·-·- 127
Mostrar información específica mediante un filtro ............ ·---· --.. ·--·-----·-·---.. ·----·--............ 128
Ordenar información en una vista .__ .__ ___.. _.--· __ .. _.. __ ____ .. ___ .. __ ___. ___.. __ . _.. ________ _.___ .. __ ____ .. __.__ . _134
Ag1rupar información en una vista _____. _. _.. _..... _..... __ . ___ .. _._. __.. __. _.... _... _. ____ ____ .. ___ ... _. _._...... _.. 135
Ajuste y conclusión de la programación del proyecto .......... __ ___...................... ·----- --·--· -.. ·--·- 137
Inserción de márgenes de holgura .. ............ ......... .............. -............................ -............. 137
Administraciión de costos _____.. _.·------·-----· ·--- -· --.. ·-·-· --·........ -- ---· ..... ........ ·------.·----· ---- -· -- ...... 138
Análisis de los costos del proyecto en lai vista Diagrama de Gantt ............ ·----·---· ---· -· --·- 138
Reducción manual de los costos .......................... .............. -....... .... ·---·----- -----·--- ---.. ·- -·--.. 139
Control de la carga de trabajo de los recursos ............ ....... -........................................... 139
Gráfico de Recursos.·---·-·--.............. ·--- --· ............... ....... ·-· -- --·...................... ·------ --.. -·........ 139
Vista Uso de Recursos ___ . ___ __ .____ _____ ._. ___.... --· ___ ___ ___.. ___ .. __ .. __ ____ .. _.. __ __ ._____ ____ .. _. _____ _.--· _. ____ __ 140
Línea de base del plan del proyecto ..................... ·-·-- ---- --- -- -· -.. --..--...................................... 142
Guardar un plan previsto. ___ ._.. _. __ _____ __--· __._._____ ____ ... --· __.. __ .. __ ___... _.. __ ._.. ________ ___ --· ___ _._____ . ___ .. 142
Gu ardar un plan provisional _.__.. ______ .__ ____ . _.. ____ .. __ ____ .. ____ __ ____ ___... _.. __ ...___._____ .. _----· __.. ___... __ .. 143

........a realizar el seguimiento del progreso real de las tareas ······-······· .. ....... .. 164 Ve1r los costos totales del proyecto ....... 169 Mostrar la cantidad de trabajo de un recurso ... ·······-······· ··············-··············-··············-············· 165 Analizar los costos con la tabla Valor acumulado .......... ·······-······· ..... ··-····-··········-··········· ..a compensar la car ga de trabajo de un recurso ... .. 151 Escribir las fechas reales de comiemzo y fin de una tarea...................... 166 Procedimientos par.....l izado por un recurso .............................................. ··-······· ....................... 146 Eliminación de planes provisionales ......................................... 160 Escribir manualmente los costos reales de tareas ·············-·····················-············-·-······ 161 Definir costo fijo ...................... 192 Novedades de lnfoPath 2010 ...................... ................................................................... 157 Escribir el trabajo total real rea'..... 190 Uso de lnfoPath 2010 ··········-······················ . ·······-··············-······· ·······-······· ......................... ·-·····--···················· 169 Buscar recur sos sobre asignados y sus asignaciones de tareas .... ·······-······· .................... 170 Reducir el trabajo de un recurso· ··················-······· ······· ·······-·····················-·······-············· 171 Reasignar trabajo a otro recurso ............. ·-······· ··············-····································· ............. 178 Configurar opciiones para corregir problemas de impresión ···-······· ··············-·······-······· .................... ·······-······· ·························································· 173 Cambiar los días y las horas laborables de un recurso······-·····················-·······-············· 174 Creando reportes ..... ·······-······· ······· ·······-···-··· ·······-··············-······· ............................... ·-·····················-··············-··············-············· 192 Ingreso al prog rama .............. 151 Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan ............... 193 ............ 146 Administración de Proyectos ..................................................................................... 155 Actualizar el: progreso de una tarea en forma de porcentaje ..... ·······-······· ·············--······················ ·······-······· ........ ···-····································· ··············-··············-······-·······-············· 162 Actualizar los costos reales por periodo de tiempo ············-······· ...................................... ................... 164 Mostrar tarea resumen del proyecto .. 177 Seleccionando.. ·······················-·····························-······· ............................................ .. 172 Retrasar una tarea··· ·······-······· . 156 Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo real de los recursos . editando y creando reportes····-····················--·····························-······· ..................................... 185 Exportación de datos en Reportes·····-··············-······· ··············-·····························-············· 185 Creando y modificando reportes visuales................................................................................... 149 Administrar y realizar un seguimiento···············-·····················-···-··· ....· -·····························-············· 153 Escribir la duración real de una tarea ...... 150 Procedimientos par.............. ·-············ ···················································· 191 Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 ············· ·······-·····················-·······-······· ... 162 Comprobar si las tareas cl!Jestan más o menos de lo presupuestado .......... 158 Comprobar la va1riación entre el trabajo previsto y el real de un r ecurso .... .............................................. 187 Creación de informes······-·····························-·····················-·····················-··············· ······ 188 Microsoft lnfoPath 201 O.................................... ......................... ·······-······· ·······-······· ............................................... 159 Procedimientos par............... .. .... ·-··············-······· ·······-············· 157 Actualizar e[ trabajo real de un recurso por periodo de tiempo ... Redefinición de la linea de base ············ ··············· ··············-··············-······-·······-············· 144 Eliminación de la linea de base .... .......................a comparar los costos reales con el presupuesto .........

............................................................. ...... ................... ......... 204 ¿Qué e·s un origen de datos? .................... ..................... ............................. .................... 247 Importar reglas de validación 6J un diagrama .. ..... 223 Plantilla de diseño . .... ........................................... .................... 227 Impresión ................................... ...... ................... ............................... ....................................................... 236 Descripción del entorno de trabajo .......................................................................................... 244 Análisis de información para identificatr tendencias y problemas............ .......... ...... .............. .............................. 194 Diseñar y utilizar nuevos formularios ................ 204 Propiedad es de los controles del formiulario .............................. ........................................................................................ 248 Diagramas Profesionales ... ................................................. ..................................... 226 Uso de tablas ............................................... 249 .. .... ......................... .. 231 Microsoft Visio 2= 01 O................. 247 Va'lidar un diagrama estructurado .......................... ...................... ............................ .............................................. ............................ ..... 219 Iniciar Microsoft Publisher 201 O ..................... ..................................................................................................................................................................... 238 Elementos de la pantalla de Visio 201 O.............. 247 Comprobar un diagrama ................. .......... ............................................................................................................................................................................. .................. 238 Iniciar Microsoft Visio 201 O .................... ........ .................... ........................................... 209 Publicar y Exportar datos del formulario ... 237 Novedades de Viisio 201 O ................... ........................................................................... .................. 221 Personalización de una publicación ..................................... 196 Crear un nuevo formulario ................ .......... . ...... ............................................................. 218 ¿Qué es Microsoft Publisher 2010? -····················· ··············-··········································· 218 Novedades de Microsoft Publisher 2010 . ......................................... .............................................. 217 Fundamentos ......................................... 219 Elementos de la pantalla de Pu blisher 201 O............... ................................... Mantenimiento de formularios ....... ...................................... 239 Uso de las herramientas gráficas de MS Visio ...... ...... ................................................................................................... ........................... ...... ................. .................... 221 Crear una Publicación ................................................. .......................................................... ................................. 225 Combinación de fuentes ......................................................................................................... 224 Combinación de colores .................................................... 239 Uso de Plantillas para la presentación de la información ............................................... 198 Crear formularios vinculados a datos ................................................................. 237 Qué es Microsott Visio ........................................... ................................................... ......... 211 Microsoft Publisher 2·0 10 .................................................................. ...................................... ................................

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Capítulo Generalidades sobre la Administración de Proyectos En este capítulo trataremos: La Administración de Proyectos Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos Aspectos administrativos Programa Nacional de Informática 1 .

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cu. organización. . Los proyectos se usan a menudo como un medio para lograr el plan estratégico de la .. La administración de proyectos es importante.des que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización. organ1zac1on. ya que ofrece nuevas alternativas de organización. gen¡eralmente con delimitaciones de tiempo. Microsoft Project 2010 La Administración de Proyectos Los proyectos son una forma de organizar activida.ando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. La administración de proyectos es !la planeación. recU1rsos o costos. 2 Programa Nacional de Informática . También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio. dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.

Tenemos: • El Tiempo o durración del proyecto. y de acuerdo al desempeño de cada factor influirá el desem¡peño del resto. El proyecto está sujeto al tiempo. Capítulo I: Generalidades sobre la Admini stración de Proyectos Triángulo del Proyecto En el triángulo del proyecto intervienen tres factores fundlamentales. • El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto. 1 Triángulo del proyecto A continuación se describen los factores que conforman el triángulo del proyecto. el proyect o posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control} por cumplir en cuanto a fechas. • El Costo económico del proyecto. Programa Nacional de Informática 3 . los cuales interactúan entre sí. a una duración. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite en donde el proyecto deberá estar concluido. Coste Ámbito Tiempo Fig. a) El tiempo. Además.

Si no se puedle incrementar el presupuesto. de instalaciones (alquiler de un ambiente. no solo es económico. Microsoft Project 2010 a) El ámbi'to El ámbito o alcance. de equipamiento (un o computador). funciones. Las tareas. puede ser humano (un pintor). otras pueden iniciarse al mismo tiempo.). tinta. El ámbito del producto es el conjunto de características. es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo d·el proyecto. podría ser necesario aumentar el presupuesto ya que serán necesarios más recursos para realizar el mismo trabajo en menos tiempo. el coste supone una delimitaciórn restrictiva. El ámbito viene definido por las tareas a realizar. Las 1areas. b) El coste El coste. especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. Las tareas se definen en jerarquí. Análi$iS del triángulo del proyecto 1.as.. El ámbito del proyecto está formado por las tareas. . ). Los documentos (en forma de manuales) que esquematizan esta información sobre ·el producto. 4 Programa Nacional de Informática . Para todos los proyectos. podría ser necesario reducir el alcance de un proyecto puesto que no se puede hacer todo el proyecto en menos tiempo. se denominan especificaciones del producto. definen el ámbito o alcance del proyecto. Si la duración de un proyecto disminuye. a su vez se dtividen en fases. de material (hojas. Estos costes se traducen en presupuesto económico. Unas tareas deben comenzar al terminar otras.

.-. Si el alcance dlel proyecto aumenta.. o con recursos tan especializados.. Si el presupuesto del proyecto se reduce. . / Coste Ámbiito Coste / Ámbito / Tiempo Tiempo Programa Nacional de Informática 5 . _ Tiemoo '°" 3.. puede que sea necesario disponer de más tiempo ya que no se puede contar con tantos recursos como es preciso.. '\ Coste Á. Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos • /1 ' Coste/ 1 Ambito ¿E 1 \ Tiemoo 2. La variación del alcance puede resultar perjudlicial si el Administrador de proyecto no reconoce y ¡planifica los nuevos requerimientos. puede ser necesario más tiempo y/o más recursos para realizar el trabajo adicional. puede que sea forzoso reducir el alcance del proyecto ya que son menos recursos y no se puede cumplir con todo el trabajo previsto en el tiempo dispuesto.. ... \ \ . Si no se puede aumentar el tiempo..

. Hab1lar del valor del negocio que será generado por el trabajo que será realizado.. 4. supuestos. Microsoft Project 2010 Definir un proyecto Deifiniremos los puntos importantes a tener en cuenta para definir un proyecto. ernfoque y organización. alcance. específicos restringidos por el tiempo./ ¿Qué se hará? ¿Sobre qué? ¿Dónde? Carácter o Sobre que Ub icación naturaleza de -/ actuará el -/ 2. Proceso 2. El nombre del proyecto. Los objetivos deben ser "Metas" Mesurables. alcanzables y/o realistas. Resumen ejecutivo del proyecto El resumen ejecutivo proporciona una vistión general del documento de Definición de Proyecto. Utilice la siguiente gráfica para definir el nombre del proyecto: 1. Objeto 3.. Debe reunir las siguientes características: • Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo que deseamos o es preciso hacer • Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto.. 1. duración. Esta sección contiene explicaciones de alto nivel de los obj. Se debe incluir información suficiente de modo que el resto de las secciones en la definición del proyecto tengan sentido.. costos. Objetivos del proyecto Los objetivos son declaraciones que describen lo que este proyecto alcanzará y entregará. Localización . 6 Programa Nacional de Informática .. Visión General Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qué se decidió llevar a cabo.. 3. riesgos.etivos del proyecto.....

Ejemplos de áreas que pueden ser examinadas son: Datos. Es necesario proporcionar la explicación suficiente y detallada para que el lector pueda entender lo que· será producido 7. Aplicaciones. A lcance del Proyecto. Las horas estimadas de esfuerzo y los costos del proyecto pueden ser presentados de diversas formas. No deben aparecer nombres de individuos. Esta sección debe ser extensa pero de alto nivel. o que pueden participar en el ¡proyecto. Entregables producidos. Todos los proyectos tienen entregables. Especificar las áreas o grupos afectados por. Áreas de negocio. los objetivos deben estar basados en entregables.o Obje!NO n ObjgliYo u Objetivo ~~~ Ct>]GtJVO Especltico 1 C:::J E$peelflco 2 C:::J 1 Especlllc:o 3 1 C:::J Es peclfJco 4 5. Programa Nacional de Informática 7 . pero las organizaciones que éstos representan se incluyen 8. Procesos. La obtención de un objetivo debe ser a través de la creación de uno o más entregables. Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos Para ser específicos y concretos.. 6. El alcance es usado para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. En esta sección. se deben describir los entregables del proyecto. Organizaciones impactadas o afectadas. Estimación de esfuerzo d!uración y costos del proyecto. OBJETIVO GEN ERAL ~r .

gráfica de hitos. Considerando que el árbol de problemas refleja las situaciones negativas. que exigen esfuerzos en el presente para su realización en el futuro. La construcción de los objetivos debe basarse estrictamente en el árbol de problemas. ogro. posibilidad de realización y factibilidad económica y financiera.de objetivos. de logro y conversión. deben expresar qué es lo que se quiere lograr. Sin embargo. 8 Programa Nacional de Informática . aceptabl·e y no como buenas intenciones. costos por cada hito o costos por categoría (mano de obra. viáticos.). etc.quien tiene p:roblemas tiene objetivos. • Las relaciones de jerárquicas en vinculación a las necesidades de 1los actores y sus aspiraciones. necesarios para alcanzarlos. Los entregables incluidos en la. Por tanto. deben ser realistas y definidos con la mayor claridad y precisión posible. urgencia de obtención. Los objetivos deben formularse como situación futura factible. suministros. Los recursos y tiempos. deben coincidir con los que se han descrito en este documento en la sección correspondiente. los hitos principales y la fecha de término del proyecto. En estos términos. Microsoft Project 2010 Significa incluyendo los costos por cada miembro del equipo. comprensible. proveedores. capacitación. Definir los objetivos del proyecto Los objetivos son aspiraciones. costos por entregable. la existencia de problemas no necesariamente indica la existencia . • La calidad de los resultados y sugerir métodos para evaluar la factibilidad de l'. También incluye una gráfica presentando la fecha de inicio del proyecto. los objetivos se definen teniendo en cuent a: • Los actores • Los resultados es:perados. los objetivos son la formulación positiva de los problemas .

). también. se darán las funciones de establecimiento de apiarios. En el proyecto apícola. estableciendo para los objetivos estructuras jerárquicas de relación de "medio-fin". Es el "para qué" se realiiza el proyecto. tienen relaciones . con los problemas concretos que le dieron origen. Programa Nacional de Informática 9 . etc. Tipos de objetivos. A continuación tenemos: a) Objetivo principal b) Objetivos específicos c) Metas d) Activida·des principales a. b. necesariamente deben mostrar cambios c:ualitativos y cuantitativos en el contexto (individuo. Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos En la medida que son realistas y parten de los problemas existentes. ' . Objetivos específicos Son los objetivos que expresan los productos entregables del proyecto mismo y que podrán ser comprobados a su finalización. manejo técnico operativo de la producción y comercialización. Se mantiene coherencia de análisis entr. reciprocas y 1erarqu1as. Se relacionan directamente con las funciones principales que se darán eni el proyecto y . Debe formularse en términos de un solo objetivo.e la estructura de problemas en sus relaciones de "causa-efecto". Objetivo principal Es el objetivo que pretende resolver el problema principal identificado y que requiere de la ejecución del! proyecto. Por lo tanto. población o espacio. Ejemplo: Proyecto apícola en La Merced Objetivo principal: Asegurar la producción apícola de la comunidad.

• Número de canales organizados. Microsoft Project 2010 Ejemplo: Objetivos específicos: 1. debe haber una relación lógica entre los objetivos y las actividades. • Tiempo de establecimiento (número de meses) 2. • Establecimiento de la organización (tiempo ). 10 Programa Nacional de Informática . d. 3. Apiarios establecidos y en operación 2. Metas Son las medidas cualitativas y cuantitativas (que pueden medirse· en el transcurso del proyecto) e indican . Actividades principales Son aquellas líneas de actividad que se ejecutarán para lograr los resultados y objetivos propuestos. Capacitación técnica de apicultores • Número de cu rsos de capacitación (duración y número de participantes). Capacitación técnica de ap·icultores 3. Ejemplo: Proyecto apícola en La Merced. • Número de capacitados en ·ejercicio productivo. Organización de la comercialización de la producción. con claridad. Metas 1. Para la coherencia del proyecto. • Atención y cobertura a mercados objetivo. Apiarios establecidos y en operación • Número de apiarios establecidos. Organización de la comercialización de la producción c. los resultados esperados en términos de cada objetivo específico. • Tiempo de capacitación y sus etapas.

llado 3 1 Re~do ETAPA 1 ETAPA 11 ETA PA 111 Linea de lie111po Definir la·s suposiciones del proyecto Durante la etapa de planeación de un proyecto.. probablemente surgirán muchas cuestiones importantes sin respuesta.ir.... debemos tener una o más actividades que llevarán a su cumpli1miento. apoyar formalmente un conjunto de suposiciones del proyecto. y ¿cuánto tiempo llevará un nuevo proceso? Para comenzar la planificaciórn...._ ~ ~ ~ .de respaldo OBJETIVO GENERAL Objetivo Objetivo Ob¡eíh<lo Obje!No ~E-speo~íflco_1~ ~ ~E-spec~ffi-ro_2~ ~ ~E-spec_r_llco_3~ ~ ~-E¡pe~~-floo~4~ 1 1 n u u u u u u u 1 Acción 1 1 Acc~ 1 1 Acoon 11 Acc<ln 1 1 Accon 11 Ac~ 1 1 Accibn 1 1 AcciOn 1___.. por cada objetivo específico. Se pueda actualizar la programación cuando se disponga de información adicional sobre esos factores.. No puede haber objetivo específico que no tenga una actividad ....... se hacen conjeturas hipotéticas y a continU1ación... se utilizan esas estimaciones para crear la programación. ~ ""Í1'" ~ . ¿cuándo estarán disponibles los recursos clave' para iniciar el trabajo? .. 1~1 1 1 Aesukodo 2 1 1 R. por ejemplo. Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera que los participantes del proyecto puedarn criticarlas y después.. Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos Es dec... Hay que t·e ner en cuenta las siguientes áreas del proyecto para identificar suposiciones subyacentes: Programa Nacional de Informática 11 ..

¿se puede completar de • forma realista todas las tareas con un nivel aceptable de calidad? ·• Resultados: ¿Cumple el resultado esperado las expectativas del cliente y de otros participantes? Si se deiben hacer concesiones en el resultado. así como de llevar a cabo el proyecto tal como fue planeado. materiales y eq¡uipamiento): Si algunas de las personas que van a trabajar en el proyecto están bajo otro cargo. ¿a cargo de quién están? • Duraciones de las tareas: ¿Están fundamentadas las estimaciones de tareas en una información sólida o en conjeturas? • Costos del proyecto: ¿Qué importancia tiene el costo en el proyecto? ¿Quién debe aprobar el presupuesto? • Tiempo· disponible: Si se está trabajando teniendo presernte una •• fecha límite conocida. ¿están de acuerdo los participantes sobre los aspectos del resultado? Estos son unos pocos ejemplos de los asuntos a considerar antes de empezar un proyecto complejo. El éxito del proyecto depende en último término de la identificación de suposiciones y de la realización de planes alternativos de seguridad. 12 Programa Nacional de Informática . ¿son conscitentes dichas personas de esta dependencia y están de acuerdo con las fechas de entrega establecidas? • Disponibilidad y uso de recursos (Incl uye perrsonas. Microsoft Project 2010 ·• Entregas de otros pro·y ectos o departamentos: Si el proyecto va a depender del trabajo de otras personas.

El ámbito del proyecto es la combinación de todos los objetivos y tareas del proyecto y del trabajo 1necesario para llevarlos a cabo.mplo. • Recursos (materiales. Preparar un plan de administración del ámbito Una vez identificados los objetivos. las tres delimitaciones principales son: • Programación. si decrece la duración del proyecto (programación). y también afecta a la calidad total. Normalmente. como un presupuesto preestablecido. Programa Nacional de Informática 13 . • Ámbito. las suposiciones y las limitaciones de un proyecto. Este concepto se denomina "delimitaciones triples de administración del proyecto" o "triángulo del proyecto". Un cambio en una de estas delimitaciones afecta normal mente a las otras dos. El administrador del proyecto determina entonces si este ajuste es aceptable. como una fecha de fin fija o una fecha límite para un hito principal. Durante el proceso de planificación. ¡puede aumentar el número de trabajadores necesarios (recursos) y reducirse el número de que pueden incluirse en el producto (ámbito). estará listo para crear un borrador del plan de administración del ámbito . Capítulo I: Generalidades sobre la Admini stración de Proyectos Definir la·s delimitaciones del proyecto Las delimitaciones en un proyecto son1 factores que pueden1 restringir !las opciones del administrador del proyecto. equipamiento y personal. así como los costos asociados). instalaciones.como un requisito de realización de tres modelos del producto. El plan de administración del ámbito es un documento que describe cómo se administrará el ámbito del proyecto y cómo se integrarán los cambios de ámbito en el proyecto. Por eje. se deben enumerar las del1imitaciones del proyecto para asegurarse de que todos los participantes del proyecto las conocen y tienen la oportunidad de hacer observaciones acerca de las . mismas.

14 Programa Nacional de Informática . recursos y otros factores. se puede decidir que el capataz pueda aprobar el trabajo si el cliente solicita un cambio de diseño que ·costará menos de 1000 euros.lmente previsto. notificar al patriocinador y emitir un ped ido de cambio de contrato). • Se han produci·do o se provee que se producirán incidentes que han repercutido en variaciones de la duración de algunas actividades. • Un plan que describa qué hacer cua1ndo se identifique un cambio de ámbito (por ejemplo. • La marcha del proyecto obliga a secuenciar las actividades en una forma diferente a la establecida inicialmente. • Han podido variar las condiciones existentes y por consiguiente haberse decidido el empleo de un método diferente del inicia. Seguimiento y cierre de proyectos A medida que transcurre el tiempo y va avanzando la realización del proyecto variando las estimaciones sobre las realizaciones futuras: • El conocimiento que se posee sobre estas tareas ha mejorado debido a la experiencia o al incremento de atención que les proporciona la inmediatez (que las ha transformado de un asunto importante a un asunto urgente). el jefe del proyecto y el cliente deberán volver a evaluar el ámbito del proyecto referente a costos. lo que repercute en definiciones y duraciones. con qué frecuencia y cuánto. pero si el cambio supera este costo. • Por ejemplo. en un proyecto de construcción . • Una descripción de cómo se identificarán y cl!asificarán los cambios de ámbito. Microsoft Project 2010 Un plan de administración del ámbito puede incluir: • Una evaluación de las probabilidades existentes de que el ámbito cambie.

El diseño metodológico debe responder al cómo lograr los objetivos.ón se describe los documentos necesarios para el seguimiento de un proyecto. El cierre del proyecto incluye la aceptación oficial del proyecto y la finalización del mismo. Metodologías eficaces en la elaboración de proyectos El Diseño Metodológico ·corresponde al camino a seguir para el logro del propós.eal del proyecto. Capítulo I: Generalidades sobre la Administración de Proyectos Todo esto provoca que el programa base no refleje la situación r. Las actividades administrativas de incluir el archivo de los expedientes y la documentación debe todo lo aprendido a lo largo de la ejecución del proyecto. A co:ntinuaci. Fase de implementación o ejecución La ejecución de proyectos en instituciones Funciones en la administración1de proyectos La función directiva La gestión participativa Programa Nacional de Informática 15 . A continuación se describe los puntos a considerar como metodología en la elaboración de proyectos: 1. ~ dentificación 2.ito general del Proyecto. carta Gantt o cronograma El p:resupuesto Los aportes propios 3. Elabora·ción de proyectos El nombre o título del proyecto La definición de objetivos Fundamentación o justiificación Descripción del proyecto La matriz de actividades.

00 Presupuesto.00/hora S22. Calidad.0-0fh¡¡. trabajo y materiales. Cronograma.00 3 . incluidos los recursos de presupueSito para costos. Sustentabili dad . Criterios en la evaluación.00~ S0.00~ S17.4 SO. Tasa maX1ma estándar Tasa horas extra Costo/Uso 1 felipe ca mpos Trabajo 100% 515. Aspectos Administrativos del proyecto Recursos Humanos. Al!)ertQ Vegª Tr@b!!JO 100ª. (! Nombre del recurso Tipo . Eficiencia o análisis costo-beneficio. Representan el presupuesto general del proyecto. 16 Programa Nacional de Informática . Evaluación de proyectos Naturaleza de la evaluación. Capacidad .rª $0. Microsoft Project 2010 4.4 ~. Un diagrama de Gantt puede proporcionar una representación gráfica de un cronograma del proyecto.00 2 Juilo Falcon Trabajo 100% S20. Población o beneficiarios. El cronograma consiste en una lista de todos los eleme·ntos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Eficacia.00fhora1 S0.0Q 4 Carlos Cisneros Trabajo 100º.OOfhora SO.OOfhora 5150. Define las personas y su función dentro del proyecto.00/t!ora S10.

¿Cuáles son los aspectos administrativos a considerar en la realización de proyectos? 5. Definir los objetivos de un proyecto 4. Capítulo I: Generalidades sobre la Admini stración de Proyectos 1.ten en el mercado? Me·nciona como mínimo 2. ¿Qué es un proyecto? 2. ¿Qué función cumple el "triángulo del proyecto" en la elaboración de un proyecto? 3. Programa Nacional de Informática 17 . ¿Qué aplicaciones para manipulación y planeamiento de proyecto exis.

Capítulo Iniciando Microsoft Project 2010 En este capítulo tratairemos: Iniciando Microsoft Project El ambiente de trabajo de Microsoft Project Creación y definición de proyectos Programa Nacional de Informática 18 .

el cual permite un fácil ingreso. - Programa Nacional de Informática 19 . Microsoft Project 201 O administra la información del proyecto. Ediciones de Microsoft Project 2010 a) Projed Standard 2010 Esta edición presenta unai interfaz orientada a =- resultados por el usuario y que reúne a la flexibilidad y la facilidad de una herramienta como Microsoft Excel 201 O y el poder del motor de programación del Project. Microsoft Project 2010 Iniciando Microsoft Project 20·1 0 lOue es Microsoft Project 2010? Microsoft Project 201 O es una aplicación que nos permite planear y controlar proyectos simples y complejos. manejo. organización y diferentes formas de presentar la información del proyecto.

planificar y entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Ingreso al programa Existen diversos modos de ingresar a la aplicación. seleccionar. Paso a Paso: Ingreso a Project mediante acceso directo 1. etc. de una manera tan fácil. Project Profesional 201 O permite mejorar la colaboración del equipo para obtener resultados a conectar sus equipos con SharePoint. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O b) Project Profesional 2010 Esta edición nos permite seleccionar la combinación adecuada de los recursos.. De dobf:e C 1ic sobre el icono de acceso directo a Microsoft Project 201 O 1 que se encuentra en el escritorio 4---t Doble clic para abrür 20 Programa Nacional de Informática . siendo la más común el acceso por el ·menú inicio. también podemos acceder mediante algún acceso di recto . e) Microsoft Projed Server 2010 Microsoft Project Server 201 O ofrece capacidades innovadoras a través del ciclo de vida completo para ayudar a las organizaciones a iniciar.

Microsoft Project 2010 Paso a Paso: Ingreso a Project mediante el menú Inicio 1. Microsoft office 2...--· l!J M icrosoft Share Po in t Woikipa ce 101 .ubl!slifl. Accesorio... Microsoft' Proj ect 2010 1 1 - 4 ..-· -. --· .-.0fl:. ---· ·"" Clic a Microsoft MI Microsoft Word 1010 Project 2010 Microsoft Office uve Add-in Microsoft Silv erligh t • Atrás Primero Clic almenú Inicio 3. -. ·. ··... Hacer clic en el menú Inicio. Luego se cargará la aplicación Microsoft Project 2010 Programa Nacional de Informática 21 .. ln1cio Juegos Matt tcnimiO"lto Microsoft Office @ M icrosoft ÁCCC$:'i 2010 ~ IV1icromft Excel1010 IJJ Microsoft bfoP•ih DeStgner 20!0 !IJ Microsoft lnfoP. -. Todos los programas. ··.Mb:!!l5.. Clic en Microsoft Project 2010 (1 Windows Update... A continuación se carga la pantalla de inicio.P.ath Filler lOlO ~ Micro~on OncNotc 2010 lº1 Microsoft Outl~ok 1010 ~ Microsoft PowerPoint <010 Jil.3Wl___________ ~ Segundo irnJ fvticrosoft Projcci 2010 *.

s loc.ec t ~! Atfmioist... ril 5"J D 1~ Bacl:?stage Haga clic en la pestaña Archivo y estará en Backstage.. fed'IJ !lt tOll'IC:/l. ~ ute:f-:i (om1tiuo "º' locil y el 6rdiiva de pt~ nbll 11 global.?-MW. Backstage contiene los mismos comarndos básicos disponibles en el menú Archivo de las versiones anteriores ·de Microsoft Project. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O Novedades de Microsoft Project 2010 Project 2010 tiene una nueva y atractiva interfaz. lf!lfoun~ yt.ti111.MI fe<.rar lnlormadón del prottt111 . Los menús y barras de herramientas han sido reemplazados por la cinta de opciones.ebl6$ ft'llfc dos -"•<liivo.s o Enlrt un oJrcbivo Fr119rnmor !I pon1r et f-ecn. administración de tareas y vistas. Presentación de la cinta de opciones Al inictiar por ¡primera vez Project 2010.=li::. un destino de gráficos sin escalas para admin istrar sus archivos de proyect·o. se sorprenderá de lo que verá.ucC1tasi de ProJcc.!O Reciente Organiur pl-a11tiila glol:.il fcd'I.ei El lal.ll... Q Gua1<1at Información acerca de Proyecto2 la Ciu>lrd11r <omo 2J "'~"' C. 22 Programa Nacional de Informática . presenta nuevas y eficaces mejoras en la programación. El primer cambio que es notorio es la reforma en los menús. C-tiltnD~lll) lfl'! p!C'/l!('HI ""' ütinuar Guardar y inv~r Pnnn.1t1Ón "" '111·¡ o ~ El0"1'10'1105dEI p~no con'º vi\°14S. coned•do 11 Pro.'-1.t Scrwcr Mo ~¡.uao 5110 Ayuda !!) Opoon.: d.

. . ~ Oesp!aprse a tarea Menú 1r·15ertar liirea Contextual ~lfllhla1 td1ea Organizador de equipo Organizador de equipo es una vista de programación de recursos que permite interactuar con la programación de una manera más rápida.ado se puede acceder a la minibarra y al menú contextual. l Planear N:=K~""~·=. .==·=.UV P m b:QU p. .-...alib1i . lU:UU il m ll:UU p..iv1sl!!!f""""""""""""""""""""""' 2 Otseñar Cortar celda 3 lmpleme n tat ~ Copiar ce Ido lll. . """' ----~---· .. ----· . --· . --~--..11 Mini barra r1omOrf r1t tarea A ' "" iiil tO cne !l 8 -~t=:=::~~~==::!: A>.. ~ --.13/0t/11 Programa Nacional de Informática 23 .m...m • Comienzo 1. .==~:~=·":"=·rºQ:ifLt~~l~XfJL[. Microsoft Project 2010 Encontrar comandos rápidamente Usando el boton secundario del mouse sobre algún elemento seleccion. fin jUP 1}/(l1/l] jJ.m 4. e<g>< Pe g~&o c·¡pcci..¡¡..:I.. C. '"""""' Vista Organizador de equipo • Escala de tiempo Project incluye una vista denominada Escala de tiempo que se muestra automáticamente encima de otras vistas y muestra una introducción concisa de toda la programación.!UO ~.

.... Solo haga clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de la vista de hoja y escriba o seleccione el nombre de una cotumna.....-----fl~~~~~~"---..... es decir... JI" ~ ~- ~- Pro9ram<1r Autoprograma -"'-11"*•---· ~- Tareas Ta reos inactivas Esta nueva característica de MS Project 2010. se mantienen las ta. permite desactivar tareas.......... O L M agregar 1 Fin7 ·FinS 2 Fin9 nueva 3 Fonética del recurso columna Grupo de r1e0Jrsos... GUID GUID de calendario de tareas GU!D de la entr<ga Hl11Crvínculo Hito Id Identifie!dor exdusivo Identificador exclusivo de predecesoros ....... Cantrol dtSllza nt~ del ~oom Programación manual Los cambios en factores como las dependencias de tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan las fechas de tareas de manera automática al programar manualmente una tarea. 24 Programa Nacional de Informática .-~.*=~.reas en el listado con sus vinculaciones y propiedades pero estas no afectan a ningún cómputo del proyecto..... lO e Nombr e de tarea • Duración Clic aquí para t-----------~-.. ..._____..~· Control deslizante del zoom Project 201 O permite acercar o alejar la parte de fase temporal de una vista con el control deslizante del zoom1en la barra de estado............. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O Agregar nuevas columnas rápidamente Agregar nuevas columnas en Project ahora es mucho más sencillo...

...l OlaflJ.. ...........oft Project 2010 Microsoft Project 201 O. pero antes de usarlo hay que acostumbrarnos a su entorno...... ti .11 Pcqor . Edid on .... )( K ~ 1 ~ . --~~ -.. ... facilitando el planeamiento y control de proyectos. • ~ ~ El 11'4 §1 . 7 d ías 3.=.~. Dl....... Elementos d e la interfaz... .. ... ahora cuenta (como el resto de los programas de Office) con una interfaz orientada a resultados.....:ia...:¡ Desarrollo d(! Pl'oy~cto 14d1ias mié 15/12/10 ·2 ::l Oeiinición de sistema 14d'ias mié 15/12/10 3 Dise ño de procedimie ntos . Dise ño de Pr~gramación ....==~¡=.. Dis@ña asutido 7d ias vi• 24/12/10 ¡t¡1'n¡:1zntc\nhcl1'•> :.~. .. • 4 Lista d e tareas + B arra de estado Horizonte temporal Programa Nacional de Informática 25 . 1 ~ ?!! ~ ~lii! . Comieri. El entorno esencial del Office 2007 ahora está vigente también sobre Project 2010...... Microsoft Project 2010 El ambiente de trabajo de Microsoft Projed 2010 La nueva interfaz d e Micros.¡¡ • oc Gonn <I ~ rni:lnuo:!rncntc ~...r-o • • 1 ·1. • iJ ... podemos tener mayor productividad con esta herramienta de planearmiento... . d e usu a rio d e Project 2 010 El ambiente de trabajo de Microsoft Project está conformado por los siguientes elementos: 2 1 3 b ~ Tou:4 ~ l ¡¡ ~- Rc ( Uf'SO Calibri P1oyccto • ll Vulo . o Nombre el~ leree 1 reciar.ón _...S d ias miii 15/ 12/10 mié 22/12/lD p. ~- Ji' SI ·.• • Fonnc:to ?· ..A .. ¿"'~ F'r'oo:-:il"ilor Auropiooro m¡¡r Ta rcl lntorm.._.

.. ..o ~l\)V. + T•l •ll 1. -.t llllritlUS dt Cfl'I ce«11'11 ª"".''°"' do " (o p <fy:(\O de&ld <le0'0$ d o • tN<l:m. 1~.. Microsoft Projed ·Htrr..intt f ) Herramientas contextuales royecto Vlsta Programa Nacional de Informática .3. .un~ntls de !fiagr.¡ .i1. -. t11-.... liui:vo...01 • • ft<otf\ICI ~ M •~. do i... __ .... .@... "• ·-.... Cll!l .. 4 N K li Ve< Pottop. La p est aña Archivo .~1 ~ ¡..i ~ Qfm•tJOll >e ~ ~: Oewl..J ~ ~ u 1 ..i:tr .... La bar ra de títu1lo.. 1 ~1o '~ -. Pr ecto1 .111. ••• b) Grupos de Gaott- Pe9 •.··"'!... Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O 1 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1. L": Pl"1~• Mis ~_... .s ._. .. ... . l a c inta de opcion·e s.. ..pt-te-.!111 ..... ..t IN!lt' Ut msttttt .. !:! 71 • il a) Fichas p.. lljiJ P1ojecto·I mpp • Microsoft Proiect = ~ 31 2 . u. o " " Pt.t11l l llw clb~IC!1 ~Q> ~~- Q llldo - - TI t. ..ojc~t rápido l arca Kccuno rroyccto ~ .l' et> . .'™ ·!1 l'o>)~(l>U • .> de G.:o 11i. fuente e) Botones de comando d) Indicador de cuadro de diálogo de opciones futntt e) Barra de herramientas de acceso 1 .H( Toru Rewrso P¡oye<to V'lst • JI l!:lJ ~ o••vr•m...r .:i.M icrosoft P r..... •••. ltnl..9 11..

...: : : 1. 5. Fra ncisc:o.. Clic en el cuadro combinado.. Grupo Zoom. La escala Temporal._'º_Y'_"-º~I \nsta L ~' P'ormat o ~[rl1 ~ : ~!• 0 [Sin r<u11ar) f$<ala temporat q.Op.--&. Arturo.an<:O . entre otros .:::::::i:i:==:=:===================I Di•s Comienzo """ 20/1l.... ~ octubro 2011 1noviomb<•201. Vistas de tartas V11tu de recuno1 Dalos df ltlmestrt oras ----==.~ Formato ~ l Ord<nar • ~ ~: 'í6 [Son r<saltalJ • Escala tempo. Escala : ¡g temporal A......¡ Mt!t~ .. Ouraci • Semanas Períodos de d iez días --+-----------------------.ant1 • tareas• Gja...2115 11B l 2ll l 24 12 7 130la 1 " ~ ~ Op.-+ .¡.¡¡t.. Programa Nacional de Informática 27 ....¡ Trimestres SemernM Años Escala !emporal.ll o ----------------. u. En escala temporal . seleccionar Escala temporal ....::----'1 Días o Nombre detar.....--. Microsoft: Project Til!Jta R~CUflO Proyecto j~V- lst- . . meses.• ' 111' ll\3• m1I "l [Sin fi~rOj • Qlot • _.......sis Mariana[50\i] .... d• •qu lpo • LB• ~ Tablas • ~ !Sln o•upo] Horas .s.. seleccionar las unidades de vista como días. Microsoft Project 2010 1 4. • Vl:'f11 di tJIJUJ V11ta1 df rttUUOI D•tol Dí... fm.." cm• - 'Q' li (Sln QtUQO} Hora~ ntlts.. "128 01 104107110 113 11 6 119122125 128 131 0 3 I0 6 I0911. Piriodos d< diu días Meses Nombro do tarta _ )uraciór _ Coml• Ttrlm..1 ldlcl ..r..ii.-.i...Stmanas .. 2. Ficha Vista. ~... Esc:ala !tll'lporal...~ . Op..:¡._lll <n dos Vcnt41na Or gan111Qor . Fr... Para modificar completamente las vistas y el f ormato...... dit equipo. Organizador ~ dt (.tr<i 10dic Stmtst r's V S D t M Años rn9.al: Q • 1!:J f±E¡ Esquema • 'V' [Sin filt ro] • Diagrama Uso de.. ~. ~~~=rª='='ª--:=-"-°'_u_"º__.¡iii)....'!s de irlmeslre t:.ea ....::::.

• Nivel Superior Aparece se muestra cuando elig·e mostrar todos los niveles dispon ibles. ] [ Cancelar 1 La Escala temporal permite especificar las opciones de formato y vista para los tres niveles de la escala temporal de la vista actual.. • Nivel Intermedio Aparece cuando elige mostrar al menos dos de los tres niveles disponibles. La configuración predeterminada es mostrar dos niveles: el intermedio y el inferior. Opciones d e la escala te mporal Opciones de escala temporal MQstran Dos nivele~ (intermedí.. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201O fsail. infer:ior) • Ta(!!año: l 100 1!:E % ~ :ieparador de escalas 28 Programa Nacional de Informática . !.a t!Mpor.. Inferior) • Tamaño: ~83 % l!ilJ ~riildor de escalas Vista previa 131".la tmJ>c>rnl 1'125b'ar: Dos niveles {in le'medio. Aparece en las vistas: Diagrama de Gantt.al ~ j Nivel superior Nivel Intermedio Nivel Inferior 1Peri>do no labor!lble 1 Formato del nivel1ntemiedio lhdades: Semanas . Uso de tareas y Gráfico de recursos.~QIRta• -26 ene ·og "' 0 Utilizar aiio flscal Con!ador: GJrrJ AllQea<J6n: Izquierda • 0 Sep¡radores Opciones de esa.lic '10 20dic '10 27 d ie '10 03 ene '11 10e S I O L IM IXI J IVISIO l IM 1:X 1J 1V 1S 1O l IM 1)( 1 J 1V 1 S 1O l IM 1X 1 J 1V 1S 1D L IM [ Ayp 1 e:::·:~.o. • Nivel inferior Aparece cuando elige mostrar cualquiera de los tres niveles disponibles.

'" [t] Uti~zar año fiscal Contador: EJffi A. Por ejemplo. si la unidad es se. Específica ·el número de niveles de escala temporal. "18/12/10" o "18 dic. Etiqueta. la etiqueta predeterminada está en el formato "L. Muestra líneas horizontales que separan los niveles de la escala. El nivel inferior se muestra siempre. por ejemplo.. Para el nivel de escala temporal inferior. Programa Nacional de Informática 29 . Microsoft Project 2010 Mostrar.. Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal inferior. M. '10". la escala se separará en segmentos de dos semanas. Reduce o amplía la escala temporal para que pueda ver más o menos tiempo e111 el mismo espacio. La uni·dad predeterminada para el nivel inferior es Días. X. Sección de formato del nivel inferior Formato del nivel inferior ------ unigades: Días t'tlqueta: L.. Opciones de formato de la escala temporal A. Tamaño. se encuentra activado 2 niveles (intermedio e inferior). Separador de escalas. Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de escala temporal inferior. Los valores van entre 25 y 1000. el valor por defecto es 1.". De manera predeterminada. Para el nivel de escala temporal inferior. Especifica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal inferior. M. ".liQeadón: Centro • ~ Se¡J¡!radores Unidades. M. Desactive la casilla para ocultar las 1íneas horizontales. Contador.manas y escribe 2. .

30 Programa Nacional de Informática . Utilizar añ10 fiscat Especifica que se mostrará el año fiscal. La unidad predeterminada para el nivel intermedio es Semanas.. la etiqueta está centrada. para el proyecto. La etiqueta predeterminada está en el formato "12 de diciembre.. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O Alinea1r. por ejemplo. Desactívela para ocultar las líneas verticales. Por defecto esta activada. Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal intermedio. Especifica si la etiqueta del nivel de escala temporal inferior está alineada a la izquierda.'08". B. Específica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal intermedio. De manera predeterminada. Muestra líneas divisoras verticales entre las etiquetas. Sección de formato del niv&I intermedio Formato d@l niv@I intmn@dio UniQades: Semanas . ~tiqireta : 26 eme '09 . Contador. "12/12/1O" o "12 de diciembre". centrada o alineada a la derecha... en lugar del año de cal endario. 1 Separadores. ~ Uti6zar año jjscal Contador: EJffi Alineación: Izquierda • ~ Se~adores Unidades. El valor predeterminado es 1 Etiqueta. Específica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de escala temporal intermedio.

N-0 ================• ======-======il=========•• ===• ahl~lf J"ll1'11c P111l'Jrl1r J11131U1r ./10 I • Evaluación l día Vle 24/12/10 vie ll/12/10 j u e 30/12/10 2 ..~'"Olrlll& 111..s IJ.O 27 dic: '10 CJcone • l . Sección de formato del nivel Superior Formato del nivel superior Uni¡!ades. l1J Se11ªíadores Unidades. duración. Microsoft Project 2010 C.Plan d 4t ea ~citación d e r'cde./lJ M X J V S D l M )( J V S 0 L M • Prelimln•r.odor: ~~ Alio.. dilas l2/U/JO l'nll! 1'nit OS/ Ol. Meses . El valor predeterminado es el número 1. c o..ntador.!dlt "'I+• liiU/ln COMÍt.. l a escala se separará en segmentos de dos semanas. Especifica la unidad de tiempo para el nivel superior. Tabla de tareas Atributos de tareas r. '08" . Especifica el intervalo entre las etiquetas de unidad en el nivel de escala temporal superior.. fin. • 6 Retroallmeotooión Cl au&vr. si la unidad es se·manas y escribe 2. enero 2009 . predecesoras.. Por ejemplo.i :2 dios l di~ lun 03J01/11 m190$J01/ll mar·~/Ol/ll mi90S/Ol/ll :S 4 ~ • Á rea de gráfico Programa Nacional de Informática 31 .. 9.. La T abla elle Tarea y e l Área de Gráfico. Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal superior. "12/12/08" o "12 de diciembre.. "" . Coml ~nt'Q . lll'r~Qt(: die 'l. Etiqueta. !..8~!Jl=============l==============l=====i 111:1•\15/0J/3l Ju. por ejem¡plo.. ~ Utirtzar afio fid Con!. La unidad predeterminada para el nivel superior es Meses.os :2dias mit 12)12/JO 2 • Curso 5 días ju• 23/12.V!-llfl• 1 o NoMb<'C ele ~fü _ Nnc 16r.. comienzo .eadón: Izquierda . 3!/12/10 a 1. La tabla de tareas muestra el nombre de l~a tarea._tiqueta.

do: [. Seleccionar Nuevo b. las dependencias entre tareas y las delimitaciones de la tarea. Clic en Crear .11r c'c 11. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo.. la duración.:::blctcr M o 11cri d d PtOy'CdO r)on.).Microsoft Projcct Tl!rea RtO.::liz.i. Entrando a la pestaña Archivo a. los calendarios. Hacer clic en la ficha Proyecto. y puede definir propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar el proyecto.. opción Información del proyecto. 1. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O Creación y definición de proyectos Al crear un nuevo proyecto.Je l rr ::1bdJU proyecto lince. (BI ' rd "1 • C" • I• P rO'/ Cd·o l . Seleccione Proyecto en blanco.ba.sc • proyecto ln~crtor F\'opitdcdc-s Prog111111~ción 32 Programa Nacional de Informática .-: lll'I J)fO>'t'( IO de t>:<l!I <I etilttas de Especificar información de proyecto Paso a Paso: Especificar información del proyecto 1. puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo.. l!lm 20/12/10 Subpro)'cdo lnforn1a.ción Compos COllcul. las fechas de tareas predecesoras.odos ~ Cdt11t.HSO ProYtd(l 1 Vista Fo11llato '---~~~~~~~~~~~~~~~~~~~· !l \'inculos en tl'ie pro}t-e ctos Fecha de esta.tutw d~lllbro IWC'>'O de í'1 l!n.:11 lic1i1 pu o.:ar Est.¡¡¡ EDT . -+ Q !nKiO B l'npnmir 4~ ~ Nl!t-.10 11pi.

lu ma mi jJ vi sa db • • E.. Microsoft Project 2010 2. Lue. . G!l!endarío: ~stándar Todaf: la!: tarea!: comienzan lo anheof: po!:ible.J E. 20/ ~ enero20U .go.. y Calendario: Estándar - Fecha de 1. se especificará.de estado: NOD .echa de estado: NOD P[Ogramar a partir de Fecha de comienzo del proyecto lo: Estándar . 3..echa. A I< lln 21>/ 12/lo . Por ejemplo seleccione Lun 03/01/11. Primero.echa de estado: _ /_ NOD P[ogramar a partir de: Fecha tle comenzo del proyecto . .fJ 11 ns 19 . ..cha de m: 1u_n_0_3!0 . J [ Aceptar ] 1 cancelar .rlorldad: .!) 21 22 23 24 2S 26 'l7 28 29 30 1B ) [ t!OY ] A Programa Nacional de Informática 33 .. l'...Al programar un proyecto. . Fecha de finalización del proyecto ¡soo IEE 4. 28 29 31 2 l Ci!lendario: IEstándar ·111 10 3 4 s 6 7 a '9 11 12 13 14 15 16 B.. en Programar a partir de: Escoja Fecha de comienzo d el proyecto Fecha de ~mienzo: lun 03/0 1/ 11 • F·echa de hQy: lun "20/ 12/10 Fitche de fin : l1un 20/ 12/10 • I E. F~cha de fin: ' .?"--...001lenzo: lkln 03/0 WU . ~rioridad: 1500 lfi1 carrpos pe-sonali¡ados de empresa ~---------- 0 epar!a rnen to: Ay!!da 1 Eitaá sticas.._l _1 11_ _ _ _ _ _ _•_... Fecha de hQy: lun 20/ U/10 F1:. en Fecha de comienzo. Se presenta la sigu iente ventana Información del proyeeto 'Proyectol' Fecha de g¡mienzo: lun 20/l2/10 .. si será desde la fecha de Comienzo o la fecha de fin (Generalmente es la fecha de comienzo).

avanzadas. un jefe de proyecto. conno un título descriptivo. Seleccionar el tipo de Calendario: Estándar 6. @I . Ace·ptar Definir la·s propiedades del archivo para el proyecto Para ayudarle a organizar o buscar sus proyectos. . seleccione Propi·edades. Seleccionar Información 2. Proyedo"l .!. . Paso a Paso: Definir propiedades del archivo 1. .ilo: 1-'lanu!la: Ei @Jardar vista previa Aceptar [ keptar J 1 ·Cancelar 34 Programa Nacional de Informática .lcr: Mariana Soña ~~~~~~~~~~----~~ Admiiistrador: Q.. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O 5. En información del proyecto. un asunto. Lue·go en la ventana propiedades del Proyecto Propiedades de Proyectol General Resumen Estadísticas Contenido Pers Ingrese los datos generales del proyecto Db.[ase del hipervína. 1 F-crmato Información acerca de Proyectol b1ío111i-:1«on del p1ovc.ilo: desarrollo de Sistema de Gestión Asunto: Sistema de Gestión A!.~1ic-rosofl ProJ ed: e..rganizadón: :=============t===: Grecia Luciana SENATI '--~~~~~~~~~-1-~~ Ca~oría: 1Sistemas :================: Comentari~s : !. • • . Hacer clic en la pestaña Archivo.:lo • ClMtt1t01s de P roject Server Cj <tllclt No e>t5 conecta1o a Project S~vet In!~ Administrar l 3. puede especificar en ellos propiedades del arch·ivo.

!::!_enamientas • Abrir Paso a Paso: Abrir un archivo en modo sólo lectura 1.11 • Cipltulo.' '· 1 OJ)6C- . Puede abrir el archivo original para su modificación.rias opciones para abrir un archivo en Microsoft Project. Clic en la ficha Archivo. . Microsoft Project 2010 Abrir una plantilla o un archivo exist ente Dispone de va. 1.) 1 e-.. . opción Abri r ]J•i.. 1 1 ' !! ombrc de archivo: Rwnión de a'C\1onlsU$ . leioV<>_RecovffY{B) Hacer clic en la lista desplegable. Ell 8' • No~io . que le impide guardarlo a menos que lo· haga con otro nombre. F 13srl' @Q •J.s • ! bñr il• l 1 C41tet.' Equ ip o ~ Equipo o.i~ ~ r. abrir una copia o abrir el archivo en modo de sólo lectura. ' .l11r -= llb1ir - Abrir com'J de sófo k.2 • l '~-1 &uorCG~ir11Jo 2 f l Org111ii:uir • Nut'WI c:iipcu.il BibllotEC<S 4 Grupo en el hogar o 4 Grupo en el h ogar Qi.Admin1rtrcdor Seleccione la carpeta B ' . WINOOWS J (0 ) f'1pRed ti CI Dat~ (D:} "" Copltulo 2 • ODSC .ctura Ab1i1 'Com o topi ~ J Programa Nacional de Informática 35 .per• • 1if Bib!iotec. '/J!NDO'l. ~ Ei¡i R<d .'S 1 (C!j I• O O. A. Hacer clic en la ficha Archivo.nisoit Pr~ca ~erronicnu. Clic en Abrir A Seleccione la unidad de disco íQilltlií • 'Nuwa r. Seleccione el archivo a ~ombre de archivo: • Archivos d! M recuperar y clic en Abrir e .t~ ( l>. ~" .retiivoi dc Mk. Clic B ~ en Abrir como solo lectura.¡ Bibliol«~ @ ~fllOn deacctonistas Seleccione el archivo a abrir A 4 Grupo mi e l hog:ir - lli Equipo fl.

[SólGlectura] 4 ''~ott Project a.tG 3 088 rri$ 011\J1..4. .~....s m ié 07.s Cllnieni:o ..')1'13 Defin ir ptfi(ld os labor a ble s ')enera le s Cre. li $U..'99 ~ ~.Mt fecho de lo con1t: 3 d'r:is 2 dtl.17J99 ~ 10 Ro\'13..- ..Gt..:.-.!07 7 . Pbt.=====~.' l1 e lement o sc mu ~slron her romic<f!l:.e 17f11111 iOWM\°l~Qf'llli P1f1 CO!ftp{¡~r t1<tt ll-l$0.:I v dehmMr lsre~=> ldentif1c~~ ~·•soos.:. ".t'&. .===========¡. J \/ :< J V S Cl: L [!) 1 . La mayor ía de las características de la Guía de proyectos para configurar un nuevo proyecto están disponibles en la cinta.b »'Ctb . ..======.= =.=....--- rri~ 07(iJ7/919 • 07.'t.d ll:!.... No obstante.-.!lnw tn• ienU..'12 mcr!>ll10tt2 ·~· Solo Cieti t..o1i.o de envO 1 floro rrie 071117199 o 9 Prepnrcr cnrto t <li'' me t'J11f...=. =...Reu niOn de Acc:ioni:i¡.o Te1i..=.tOli'l'Tl ll'" l!W· ~ §¡ Edidón m.. de tos u.ltifQl) r. ¡J t::i Id '® ~ . Reunión de cdonirt~r:.. JI !.1n~ dt. _1/ "l .'I X J V S D L UX J V S D L L1 X'..91f t.re.~ ilk-. d $ 1 p ro·r•d.-+-----.¡. • tl Portap. aún se admiten las guías de proyectos ¡personalizadas creadas en la versión 2007. L ~ X J V SO L l..- c~7. - e!Gmentos·pilt il p!•riea t y llfO')r.¡¡.=.erCi:4o 5 RM j.. Carta de . s. .1--o~o-.~ lli "" .=.=.. Rccu~os • Segumiieito " lnfoimc @@.¡¡¡ Jll) S Sueeat oonre1GOCi!lf...s tlltt~ ~ del proyecto.>:ilvmni i dt iflfQO'Oi~óo pers:on.~. E~t-i.-..- .r e. Publ ic~t 1nforruoc-iOn de l prov~cto c n ·~e b • • . Deñn ir e l pro-.-.·01199 ID • 12 rrprfl1t"" cana 2 cU!s mé> 01ro1m LQ¡) • • Utilizar la Guía de Proyectos para iniciar un nuevo proyecto Se ha quitado la Guia de proyectos de Project 2010.....-. Puede usar VBA para habilitar la compatibilidad con guías de proyect os personalizadas...Tare.ecto CUI~ ~ o w mn t•úi ...· <{~ [I.. 1 Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201O 2.-. -.-~ · c. <" • @. ll:t.. = "~29).07199 ~ 8 Or<let. ..·ec:ta Ól"'Jom: or te1"1!-s il° l!l'l fo::e} Píoa:ramar laf6í!S \line.u!~Y o 11d j11ritcr m .arnar l.=.rta 1 dfa me 01.: Ovr1e4Ón Ces~ H~9 ~ tli~ tn 1.=. .Jo 4 + .mificación 2 dÍ1's mié 07.• m ié 07(\)7199 .~ /ti.. o 2 3 1... ======:.ctr die en un S1e9u('ldn Cit-'> s= YIC 10'... Entorno de Guía de Proyecto de Microsoft Project 2007 36 Programa Nacional de Informática .ip ¡ I~ P:1ou1a1113<ióo iüf. • O Nuinbre de i11re.in 11/0.ss 1tgr.o :i9rc911Y dot11 m~ntc ~ . -1 • S lD. @ QII3 ~ ~. iJostrat• Ari-41 • S M" Jt j: ~ ~?: lo&s lo~la1~s .b!e ~r fl!eh61i...nif"IC'AC ió. -ss . --' ¡ . ~. preliminar ?roor..i::J Figura....)1mación ~olli-e tor~.. s inf. .. Al h..!lr cattil 1 <Jia mho1ro1199 Jll) 11 Aproou Cll....- ...'07199 mC 071{)7199 • • .!i:~d.<111111r ~ .1Pl'\:IYt«o.-. Notará que en la barra de título se visu aliza [Solo lectura] el cual indica que no podemos modificar los datos del archivo .~=·.h>~ }tq•.= ..IS ~ *' m l /T•rclf .b. N K § X l10¡¡.r 11n... .M iM.)S licmbfc de le.1i'°_11~} Pr.$ del pro.tr..¡ Id ""-'!Ji =--~-·-''"'-""''"-~--- ..lilTl!v.~S...

..'lte bl.eió11 do: un<1 fu~iórto <1dqui!ieu <in cstrati91te.- Ev<1!u. --. Clic en Nuevo 2. __.. .~ . ···· -·. •• 1 .. prov~grn Pr. Ingrese a alguna categoría y. LlL~ Ev• lo.i7 Vr... Micro~o~ C«p~r. del le. seleccione Mas categorías Proycctol • Microsoft PJ'Ojcct f on"111lo Q Guaroa1 Pla:ntillM disponibles PYoyetto en blonc:o ~ GUifOil t-0((10 +' • Q Inicio d Ce11a1 c. E••'º""'"" t111 pl<11'111t:l4~ '" Ofhcc..C~~~ W (. Proyecto Efl 1J:9 PlatiO'l¡is ~ ~fís plal)'ti lli1$ Recier.11:11micl'lto 1 ....• ·...to' ) . luego Clic en Descargar.._- . De la sección Plantillas.iOn y CGl\50!idxión d.__ -~-.. .•d• • Planullas de Offi<.cporcion.'lti~ Ta'J'lillo de dtstirg<1: 39 KB V=lo111tiM: . ..com. Paso a Paso: Crear un proyecto utilizando una plantilla 1.. de Office.:I de ta1ea1 de EÓSIU!t"@ SharEP()(nt Plantillas de Offict....t~ • Ewh•il..com A ' b ... . --· -. • Gl r.com <"''9ºr' ..l11 Ayuda uo pr·o~cto de b:". • .e._11 - 1 A1as c. - . - I' .·-.11'1CCt t«iertes Nu~ Nuevo a p artir de existeniie· lmpnrrur Guardar y env 1ar Nu~o 11 p11rti1 de r-~ue'\lo d~ l1b10 N~o d~ !11 for.ut:ión clct pr<iductc dcspvi:....·-~- --· - ¡~~~ ---. Microsoft Project 2010 1 Basar el proyecto nuevo en una plantilla Una plantilla es un documento pre formateado para su uso. Programa Nacional de Informática 37 ..atego1las Planes 3...·-·-··-=:: . . PkJntilliu dlsponib!l!S .do po~. Ev..--1..IW<lél"IY coosolidi<10-1 ·1alu11ci61\ d'i EJl o<tnali de ptOYeE(fl)t'~ Seleccione una plantilla. Hacer un clic en la ficha Archivo. -- -.. Las plantillas organizan las tareas del proyecto permitiendo que se puedan utilizar para crear nuevos proyectos.

t ene ·01 ene 117 tn. 3.. IOur'3-tión __ "oe ·05 l l oc '06 11t1 er. Basar el proyecto nuevo en u·n archivo existente Puede crear un proyecto basado en un archivo existente.e 1>1 . Clic en Archivo. 4. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O Una vez aceptado se cargara la plantilla que presenta el contenido.onalizando (modificando) su contenido. Guarde el proyecto en su carpeta de trabajo.. Clic en Nuevo a partir de un proyecto existente. pers. Nuevo a partir de e:listente Imprimir Guardar y enviar Nuevo l! polti1 de ~lui:vo del libro f"Jucvo tic 1 ·~ l i~to Ayuda unproyecto de Excel de tareas de existente Sh are Point 2. el cual nosotros podremos dar uso. Hacer clic en el botón Crear nuevo.mpd) 38 Programa Nacional de Informática . O Uornb<c de t are!I . Se presenta el proyecto listo para ajustarlo a nuestro proyecto. Paso a Paso: Basar el proyecto en un archivo existente ------------------------------- 1. Basar el proyecto en una Base de datos existente Puede basar el proyecto nuevo en un archivo existente de base de datos de Microsoft Project (.~ VSOLMX: JV SD L 4. Del cuadro de diálogo ¡presentado seleccionar el archivo que servirá de base para el proyecto a crear..

Moi tr¡:¡r 1 Progre n-iac!ón 1 Opcfoncs de calendario pa a este proyecto: ¡ig¡ Proyecto! l· I " Revisión j. El formato de los campos de fecha.cambiado. ptar 1[ Cancelar l Defina las horas trabajadas como jornada laboral. ---.. ------------------. --.1n ac:1a. a. moneda se controla a través de Panel de control de Microsoft Windows.ol comicnt:o en 1Enero O l •I ys. el <onvente nte t1actrla <oineid ir <on el carendalio 6 3rra de herr:t mien tas de a te.i num. Si t ilmbi. l•I fina lización sin especifica r e l h orario d e lrob ojo . . -. los calendarios y • - los cálculo s.. laboral.( """ ~ ---.. Clic en la Pestaña Archivo. .m. .ir el oñ inicia! para l.ra de co mienzo 103 . Las configuraciones locales afectan solamente al proyecto cuya configlllración se haya . pestaña Archivo.ipido ! or nado la borot Is 1±1 Clel proyecto rnEdlante el co ma n do Cambiar Ce ntro de confianza ~eman a ta boral: 14s t!:il calenda rio labo ral de 1a ficha Proyecto en la Cinta.00 p. Microsoft Project 2010 Paso a Paso: Basar el proyecto en una base de datos de Project ------------------------------------ 1. 12~ 1±11 • . Clic en Abri r. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo 3. Al cambiar las.l • I Se asig n a este h orario a las ta r eas <uando s'e AYanzado predeferm inada: ' escribe u na te t hll de -co mienzo o de Pcrsono!izt:r (into de t0p cionc s !jora ~e fill prede1erm. Introducir información clave del proyecto Especifique las variables de entorno que controlan el funcionamiento y el aspecto de Microsoft Project.o )::manai con1ic nzc en: l l u nc :i 1-· I - Guardar El o ño fisc. Finalmente ingrese a la ficha Prog1ramación 1 1) '• !'3 • Opciones de A Defina las opciones del calendario General ~ Cambie opoone relaci onadas con la programad ón.#<¡ • Paso a Paso: Modificar las opciones del Calendario ' . luego opciones 2. hora. Programa Nacional de Informática 39 . días por mes.1n. semana 1 ~ B .- 112 <>•• 1. . selecciónelo. 5. Ubique el ar chivo a modificar. configuraciones globales cambia la configuraciórn de todos los proyectos.. . opción Abrir ~ Ab rir 2. Q_í¡¡i por me$. Hacer clic en la. 105.:ración de los año0 s fiscales l<llOffiit tfo. En T ipo: Seleccione Base de datos de Project 4.eso r.:i esta configuración.

calendario de recursos o calendario de tareas. para tareas. para recursos individuales. como son los días festivos.tintos de la vista Calendario. 40 Programa Nacional de Informática . los días laborables de cada semana. Los calendarios de proyectos y d!e tareas se usan para programar tareas. para determinar cómo se asignan los recursos a las tare·as y cómo se programan las tareas. Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos. lQ1u é es un calendario base? Un calendario base se usa como una plantilla en la que están basados el calendario de proyectos. así como las excepciones. Especifica las horas de trabajo de cada día laborable. Puede modificar estos calendarios para definir los días laborables y las horas de todo el proyecto. Define los tiempos de trabajo estándar y los tiempos de descanso del proyecto. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O Configurar el calendar'io del proyecto Hay cuiatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: • Calendarios base • Calendarios de proyectos • Calendarios de recursos • Calendarios de tareas. En caso se asignen recursos a las tarreas. se usan calendarios de recursos. para grupos de recursos. que muestra la programación del proyecto en formato de calendario. Estos calendarios son dis.

El calendario 24 horas se puede usar para programar recursos y tareas de los ·diferentes turnos de todo e l día. con una hora d·e desca. de 8 de la mañana a 5 de la tarde. De forma predeterminada. Project usa ese calendario para programar tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tairea de duración fija. 24 horas. con una hora de descanso. o para programar continuamente recursos de equipos. de 11 de la noche a 8 de la mañana. lQ1u é es un calendario del proyecto? El calendario del proyecto define los días laborables o no laborables y aas horas para las tareas. El calendario base Turno de noche reflleja una programación por turnos desde el lunes por la noche al sábado por la mañana. se usa el calendario base Estándar como el calendario de proyectos. Microsoft Project 2010 Puede seleccionar un calendario base para usarlo como calendario del proyecto o como base para un calendario de recursos. Programa Nacional de Informática 41 . puede tener recursos que estén trabajando a tiempo parcial. pero puede refrlejar programaciones alternativas usando otros calendarios base. Turno de noche. El calendario base Estándar refileja la programación de trabajo tradicional: de lunes ai viernes. También puede aplicar un calendario base a tareas específicas. Por ejemplo.nso. en turnos de 12 horas o durante los fines de semana. También puede crear su propio calendario base. que resulta muy útil si cuenta con programaciones alternativas para varios recursos. Calendarios base de Project. Este calendario suele representar las horas de trabajo tradicionales de la organización. El calendario base 24 horas refleja una programación sin tiempo de descanso. 2010 Estándar.

Los días y las horas de trabajo del calendario del proyecto reflejan los días y horas de trabajo de todo el proyecto.uotio. Use los calendarios de recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos individuales. puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la información de programación individual. De forma predeterminada. Periodos apro)(imados de las: temporadas de 1rabaío agncola en el Estado de W:ashin. También puede indicar otros tiempos de descanso para reflejar períodos en los que todo el equipo esté trabajando en actividades que no sean del proyecto.gton Abr M3V JU n JUI AOO Sep Oct Nov Die Ene Feb Mar Es:oárragios. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O El calendario del proyecto especifica cuándo puede tener lugar un proyecto. la configuración de calendario de recursos coincide con el calendario de proyectos. Puede especificar días libres especiales. recolereión -- Sí dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas. recolecdOn/pizca Cebaela/l!. recolección Pera . como a tiempo parcial o en tumos de noche. lQ1u é es un calendario de recursos? El calendario de recursos asegura que los recursos del trabajo (personas y equipos) únicamente están programados para aquellos que están disponibles para trabajar. recolección CebadajLúptJo Fresa Cereza.. como vacaciones. Sin embargo. odareo -- verduras.ntenimiento del equipo. la configuración de las horas de trabajo en el calendario de recursos coincide con el calendario del proyecto. El calendario del ¡proyecto se establece haciendo clic en el calendario en la lista Calendario del cuadro de diálogo. como los festivos de la empresa. Afectan a un recurso específico o categoría de recursos. como las reuniones de la empresa. le recomendamos que configure y aplique un calendario base independiente para cada turno. ausencias laborales o período de ma. Información del proyecto. 42 Programa Nacional de Informática . Inicialmente.

Si desea programar la tarea únicamente con el calendario de tareas. En resumen urn calendario de tareas es un calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para controlar su programación. Un calendario de tareas se crea en el cuadro de diálogo Cambiar calendari. tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de recursos. Después se aplica el calendario base a una tarea utilizando la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea. todas las tareas utilizan el calendario del proyecto. lOué es un calendario de tareas? Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de descanso. el calendario de recursos refleja que este recurso no está disponible para el trabajo del proyecto este mes en los últimos tres días de la segunda semana o en los primeros cuatro días de la tercera semana. Si cambia los tiempos de trabajo de un recurso modificando su calendario de recursos. y el recurso ya está asignado a una tarea. puede configurar un calendario de tareas si tiene una tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana. active la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos en la ficha Avanzado del cuadro de diálogo Información de la tarea. De manera predeterminada. dicha tarea estará programada para los tiempos de trabajo que tanto el calendario de tareas como los calendarios de recursos tienen en común. Por ejemplo. Programa Nacional de Informática 43 . es dist into del calendario del proyecto o de los calendarios de cualquiera de !los recursos asignados. ésta se vuelve a programar para reflejar los cambios en los tiempos de trabajo.o laboral como un nuevo calendario base. de forma predeterminada. Microsoft Project 2010 Después de configurar un tiempo de descanso para un recurso. Si ha aplicado un calendario de tareas a una tarea que ya cuenta con recursos asignados. por lo general.

...l..! . =l~ Ta1e3 R.. clic en Cambiar tiempo de trabajo lli!I P.... ¡ L= .... a 07:00 p..m....' LNaobl:aobrlaeble i L M diciembre M J 2010 V s D A Per:o::....__E _s_co ... En el cuadro combinado Para Calendario:.ambiar calendario laboral Para ~!lendcrio: ( Estándar (Celendario del proyecto) ~1 1 .Micros...e....l. ! Semana laboral no 27 28 29 ¡so 31 caendario Estánda-". 1..·- Crc:or c:olc:ndorio... ip... 1 Excepciones semanas laboraes D~taUe:: ••• Fin ¡ · ·········· ·········· ················· ···J············ ·······························O Eliminar 1--l:::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::: ::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::¡::::::::::::::::::::::: ::::::::::::::::: ::::¡::::::::::::: ::::::::::::::::::::::::::::::: ..m..t.:denbre 2010: .... : ......:~:~ Aceptar Ayy_da [ Qpciones..•.. .j L.. . d...f~nie!S ~Compara¡ pro1eoos ~ Onogrania lrtffortcir Pro ltditlfU E s!~ckl !nfo rm!"s Rm $1Ón 2.. e..J modificadas 13 14 15 16 17 18 19 u ¡En este calendario: Basado en: 21 22 23 2' 25 26 !!"'3i'""! Día de excepción S81lana laboral predeterminada del ... pero no determina cuándo se puede programar el trabajo.....oft Project ....:O:. El c~endario 'Estánda• es un calendarb base .. Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O l Cómo afecta n las opcio nes d e configu ra ción de los calendarios a los tiem pos de t ra b ajo? La configuración de las opciones del calendario en la ficha Calendario del cuadro· de diálogo Opciones (Pestaña Arc hivo..1 1 2 ¡ l""3"i""l Horas: laborables: l t. .1.. 7 8 9 10 1.... .......i predeterminada L....iii '"l·l' · I• Proyectol .ación "4nculo¡ entre 4cl pr01yt<10 w~ proytc:lGJ EDT camblar1iempo ~ ac tr.__...... Opciones) define la programación de !las horas en Project.ecurso 1 P1oytdo l Vista o o @ 91~ ~ Subp1oyeao ~ Jnforrn.... . 1nforrnts visuales ~ J.. ~·e·y·"'·d·ª·'· · · · ·· ········ · · · · · · · · · · · · · Haga die en un día para ~er SUIS ¡:eríodos laborables: ..ha df: tsta®: 'Jl!ll :!011211• .oio Fec. : : : [: ¡:: ~.. Únicamente los calendarios pueden determinar estos períodos... a.. Vaya a !la ficha Proyecto..n....o. .. a..: "' 1 2 3 4 5 • 03:00 p.. .:~:~=b~e: ....j¡. d.c..j...t] §} a. ri'Fol""'.. j Cancelar 44 Programa Nacional de Informática ....I l .......e....a.. .......=....l.. seleccione el tipo de calendario base: Estándar (Calendario de Proyect o) C.

J predeterminada ¡' 31 L 11u.uu.o-1...( ' 11 1r .=.r_e¡¡¡g_a_r_lo_s_ fe_r_ia_d_o_s__ 11 11 1ri... O ¡ L= J rnodficadas ¡ 1Q t1 12 13 14 1> 16 !¡ En este calendario: ! f---+---+.___A-g.. ... Ficha Proyecto. .1---+--l ¡ 24 25 26 27 28 291 30 'Globaf. oras ª"""o es ._.j H 1" ... Haga die en un d1a para yer sus periodos J.f~Jll. Creair cale!!llai'io . f'3il ora de excepción ¡ 1 f---+---+. ...+--+___.. Clic en Crear calendario ._I Glo _ ball _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __. f---+---+. Crear nuevo calendario base ~ombre: .Q)endario 3. 5emana 1aoor 11 ¡L.stándar 'T !. -al no i......_¡ Labcrable ¡i . Microsoft Project 2010 1. S calendario 'Global' es un calendario ba:se. A .. . Ahora defina las excepciones del calendario Cambiar calend año la boral Para @lendlarlo: Global ¡.1uu Excepciones ! Semanas laborales [ Di:. Jll..bl li S 4 5 6 7 8 9 ! .. _ _111m .:::::::.. J [ Elr!w1ar J 11 11 [ An¡da ] ! QpdcMies.-+-'"--+---!>--"--+-~ 2 Eº .. 1f"'"l No laborable ¡..ui1111!._A.. . _.._..l'la i:Qpia d~ !. Aceptar Programa Nacional de Informática 45 .+--+--!1---+--l ¡ 1 7 16 19 20 2:1 22 23 Basado en: Excepdt 'Año nuevo' en el calendario 1 ¡. 1 -L .+--+--!1---+--l ::::::~. . . ~~Yl!nda: __ __····--·-····. . Cambiar calendario Laboral 2.tales. @crear ruevo calendario !l!ase ------- tl"!:er l..... .. J ( Aaptalr ) ( Cerrar ] " 4. 1 L M M J v i enero 2011 ..

_..·.....·...... ·-........_ ..... fin ..··-··-··........-·...-·....·... 0% c:::s......fo............-..... ...·.....·.......... Capítulo 11: Iniciando Microsoft Project 201 O La·s estadísticas del proyecto Muestra información general sobre la fecha die comienzo. ........... . Se muestra el cuadro de dialogo con información referente al contenido estadístico del proyecto.... J I 3............. ·.·"'·-·-.... .....·--i)¡.......-·-·-._.-....-·-·-·-·-...............·...._....·-·-·-·-·-····-··-··._ ........... --Od ?·¡-.-·-·-·-·-·oci-·· Vari ación ' Dur ación 1 Trabajo 1 Costo A~tual Qd? ! Ch ! 0.....ís ticas.· _..·..............·... Porcentaje completado: ' ' [)uración: O''lo Trabajo:..........··.....---iioocº... ..._ Previsto NOD i NOO -·-·-····...... Clic en Cerrar Programa Nacional de Informática .....··..._........_.. ·....... .... ---·..__..........._.-.......···.... Rea 1 Od ! Oh ! 0..........._ ........_..._.. ._......_-..-·-··...-·-··......-. ....-·..-r··-.....Od ! _.·:·.. ¡.•.._._..... 0...·...·.........._......·······-·······-·-·-·-·-····- R~al N00 i NOO -·-·-·-··-......·.....00( Resta nte ._ ..........•...00 t.............. Oh ¡........·..-·· ... .. Estadísticas de:I proyecto ' Proyectol' Comienzo 1 f in Actual lun 20}12/10 l lun 20/12/10 ..-·-·-·-.... ····~··-·-·.·.-·-·-·-··-····--····-··1·-·-·-·-··-····-·-·······-·-·-·-·............ Clic en la ficha Proyecto 2.._.........00 €- . --....·-·-····........- Prevl s~o .............. -·...-............·.......·-····-·-·-·-·-·.-·-·-·-·-·-·--·Cki-·T-·-·-·-.....·······-...._. .·.... Clic en Información de proyecto 1~tac'................._.._...... ---·-·...... . Finalmente clic en Estadísticas .._.........._. ·--· ...... ...._ ... ..... duración y costo del proyecto Paso a Paso: Mostrar las estadísticas del proyecto 1... ' ..._......_. ._ .. ..·........_.·.·._...-····-·-·-·-·-·-·-·-·-......·........_ .......2:::::J 4..._...........

Microsoft Project 2010 1. término. ¿Qué es un Calendario de tareas? Programa Nacional de Informática 47 . ¿Qué es un Calendario de recursos? 5. ¿Cómo se puede mostrar la fecha de inicio. ¿Qué es la escala 'tem·poral? 2. ¿Qué es un calendario de proyectos? 4. tiempo y costo de un proyecto? 3.

Capítulo

Las Tareas

En este capítulo trataremos:

Introducir y Organizar una lista de tareas
Ta reas condicionadas por el esfuerzo
Crear un calendario para una tarea
Establecer dependencias y delimitaciones de tareas

Programa Nacional de Informática 48

Microsoft Project 2010

lQ1ué es una tarea?
Una tarea es un trabajo que tiene un
comiernzo y un fin. La finalización de '
o Nombre de tarea
• Duració.n ....

1 Primer Ciclo smssf
una tarea es importanlte para la 2 Segund0t Ciclo Sms.s
Tercer Ciclo
finalización de un proyecto. Los
proyectos se componen de tareas.
3
4
-
Cuarto Ciclo
- 1~
---
5 ms.s
Smss
5 Quinto Ciclo Smss

Hito 1 6 Sexto Ciclo 5ms.s

1 - -
_j
Es un punto de referencia que marca
acontecimientos importantes en un proyecto, y que se utiliza para controlar el
progreso del proyecto. Cualquier tarea con duración cero se muestra como
hito.
Du ración
La duración es la cantidad de tiempo necesaria ¡para completar una tarea. Un
valor de duración va segui:do de una unidad de tiempo.
Unidad de tiempo
A continuación se describe las unidades de tiempo que puede
utilizar.

minutos(m) horas(h) días(d) semanas(s ) meses(me)

Programa Nacional de Informática 49

Capítulo 111: Las tareas

Introducir y Organizar una lista de tareas
Para ingresar tareas utilice la vista Diagrama de Gantt.

1. Cree un nuevo proyecto. Luego, haga clic en la ficha Tarea, opciión
Diagrama de Gantt

['l!ll 1l'lil '? • C"' • I• P royectol • M·icrosoft Project .. . ."" . . . = @]


Archivo
-- Tar!a 1 Recurso Proyecto Vista Formato ll> e t@ ~

U] J'
-
~1 ~I
~ · Fuente Pro_gramación Tareas Insertar. Propiedades Edición
Diagrama
de Gamtt •
Pe~ar <:f ,,. . .. ... . ...
Portapapeles

comienzo Fin
mié 22/ 12/ 10 mié 22/ 12/ 10

O Nombre de tarea ... ouiractón • eomfoenzo '10 27 d ie '10
X J V S O L M X J V S =
.....

Aquí se debe de agregar las
tareas

~ 1 Lill ~

~ Nuevas tareas : Prooramad a l'llanualmente 1 1@lliiil "ª lfil - + .

Especificar las tareas y sus duraciones
Estando en eE diagrama de Gantt ya puede iniciar a ingresar sus tareas y
duraciones.

1. Agregar lo siguiente:

O 1Nombre de tar..a -1 Duraci on .. Comi enw 20 ·dic '10 27 die '10 ....
DLMX JVSDLMX e
1 Definir Vis.ión y misión 1 día
2
3
Definir msiones funcionales
Definir objetivos y estrategias
2 día.s
3 días
-

so Programa Nacional de Informática

Microsoft Project 2010

Incorporar una tarea a un proyecto
Para incorporar una tarea al proyecto, escriba su nombre, la duración y la
fecha de comienZ:o, Project calculará automáticamente la fecha de fin de la
tarea.

1. En el mismo proyecto anterior, agregar la siguiente lista de tareas.

Tar ea Recurso Proyecto Vista Formato

lG ~. ~
.. 1~1
D1agram,a Fu ente Ptog1an1ac1ón lnsertar l?ropiedades Edición
dt Gantt .,. Pe2ª' <J • •
!>.og ramar
m.anualmerte
Auto¡xogram:ar
~.
l:tl'f • • •
Vei Partapapeles Tareas

' Hll'I jue23dlc Vie24 die
Comienzo Fin
Alié 2 2/ 12/ 10 vli: 24/ 1 2/10

O Nombre de tarea ,. Cur aci ó n ... Com ienzo
..
20 die '10
1-.:-r±~'i':-:"r:-r~:-r~, 1
....
--::--1i--~-;-~,....~ .....~~.....~~~~~--~~..,,...--.~~~~~ s o L M x J v Is 'ª
1 Definir Visió'n y m i sión .1 día
2
3
Definir msiones funcionales
Definir objetivos y estra te~}as
2. días
3. días
-
4 Realiz.ar decisiones sobr e prioridades 1 día
s
6
Realizar .pr0<gramasde trabajo
Asignar responsabilidad es, fechas y
2 días
1 día
-
crnen os de med1C11c1ón
7 Crear ,estrat egias de fu ndamentos ldía

listo 1 :;/' Nuevas toreas : Programada m'anua11nente 1 T .:

2. Guardar el archivo con nombre Planificación estratégica

Especificar una tarea que tiene lugar u1n a vez
Para incorporar una tarea que tiene lugar una vez, escriba su nombre,
duración y fecha de comienzo, Project calculará automática·mente la fecha de
fin ·de la tarea. Ingresar la siguiente lista die tareas.

/i Paso a Paso: Especificar tarea única.
! ...(

~ri
rl}
1. Crear un nuevo Proyecto ID
-
'

Programa Nacional de Informática 51

. • 1 1 Clic J ~ Fila en Q.). ~~ = P1ograrnar ti..a !art-a pc.. .. ¡¡. . .. .utoprogramar 13· Tarea . Haga clic en la ficha Tarea. Seleccione la fila donde desea que aparezca la tarea repetitiva. Clic en t area. 3.i..edo Viú a 1 Fo rmato 1 '...b ñ • \11 • . 24 ene '11 31 ene '11 • --+--V -~---------~-------~ S O l M X J V S O L M X J ~ 1 s\nali2ar co mo la~ diferentes areas 3 dias mar 25/ 01/11 r 1 ejecutan la e st rategia vige .. ~ ~ ~ 1. . etc . cada 2 meses. 52 Programa Nacional de Informática . Cree un nuevo proyecto 1.!... En el cuadro Nombre de tarea.!' • '\V • . Por ejemplo....r 2S/lll/ll 11111 ~ 1/01/11 A Nombr'! de terco _ Oún:icjÓn _ Comienro .. podría definir la reunión semanal sobre el estado del proyecto como una tarea repetitiva. Guardar con nombre lmplanta·c ión de· Plan estratégico Especificar una tarea periódica (repetitiva) Es posible especificar tareas repetitivas (tarea repetitiva: tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto....... aa progr:amacion de un evaluacion de fin de mes. nte Anali2ar co mo e l nuevo p lan afectara la 1 día vie 28/ 01/11 forma de trabajar 3 ldentrficar los puest os el ave para 2.a . . días sáb 29/01/11 gestionar el plan est raté-gtco - 3. Agregar la tarea./ @$ "/ -< 'JI' ~ CJ + Diagr·arna Pegar N K s 1 ~. 2..lanco • . " ~- Íc ali.. -~$- ~~ <?. d e Gantt • Ver • " Portapi pele s Fuente ii ProgramKión manuafmente I• Tar.. Capítulo 111: Las tareas 2.. ..:i a m1enio fin m:..¡ iil ¡¡¡¡ iii oz Zl>' ~ox 7~ • ~ox .. Estando en la vista Diagrama de Gantt. duración y fecha de comienzo miJr 01 fc. escriba Cap acitación de Física. . clic en la opción Tarea periódica p¡¡:1..riódica. la revisión de inventarios de un almacen cada fin de semana..1 Tarea 1 Recu rs:i Proy. i§f lr:nportarr tareas d e Outlo ok. grupo Insertar. 3.

En el cuadro Duración. especifique la duración de la tarea: escriba 1d 5. Semanalmente. En Intervalo de repetici·ón: a. ~ cGm JO ere 1ue:OJtcb "" Comienzo • • Fin ! 1/1" :J)/01 /l l \11._l1_d _ _. Esp.=.ado Intervalo de repetición Cornienro: -vi -·e_2_1/' _0_l/_1_1_ _ _ _ _•_ O Terminar después de: Dffi v sces @ r erminar el: vie 04/02/11 Calendario para programar esta tarea Calendari<>: Estándar • lr-JLa (!fogramació11 omite los calendarios de recur sos Ayuda ( Aceplai" J1 Cancelar J 7. Ejemplo Estándar. tiene las opciones: Diariamente..I domin!lO []luues IEI ma¡_it:es [ ] 1miérc1>les e> Anual IEJ iueves llJ viernes !El sá!l. En comienzo: indique la fecha de comienzo 21/01/11 (en otro caso contrario. 8.ecifique la frecuencia de la tarea (Escriba 1) y active la casilla de verificación de cada día de la semana ·que se realizará la tarea: Viern es Información de tarea repetitiva Nomb_re de tarea: l Capadtadon de Fislca Duración: .¡ 04/01/l l 1 O Nombre de ::ar-ea . Mensualmente o Anual. Project usa la fecha de comienzo del proyecto) b.lffi Patrón de repetición Ü D[ario @ ~emanal Repetir cada LJ~ semanas el: e> Mensual E'.ne ' t l S J ene 'u . 24 e.l d ia ' v1e 21/01/11 Capacitacion d e Fi si ca ldía vie 28/01/11 capac1taaon de Fi s1ca l dfa vte 04/02/11 lill Programa Nacional de Informática 53 .actór _ Comtenzo • ". Seleccione Semanal 6. J V S D L M:X J VS O L M X J V $ D ~ . En Patrón de repetición . Microsoft Project 2010 4. En Calendario para programar esta tarea. )ur.! capadtac:ion de Flsica ~1 d ías vle 21/01/11 Capacrtacion de Fi si ca . seleccione un calendario de recursos. Hacer clic en el botón Aceptar. Especifique Terminar después de o Terminar el 04/02/11 c. En terminar.a X..11.

. Clic en la tarea 4..utopro gramar '• .Abra el archivo mar keting 2011 de la carpeta Capítulo 3 1. como cuarta tarea.... Capítulo 111: Las tareas Que es un Hito Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se usa para supervisar el progreso del proyecto.¡:: 1 ~ Insertar Irnfarma ción . "' lii!8 "' @<> <(.... duración de un día... ~ Ver Po rtapapieles Program:ición lareas Propiedades 54 Programa Nacional de Informática ... Agregue el campo hito a una vista de tareas cuando desee cambiar la configuración automática de los hitos directamente en esa vista..ema: tarea que representa la tarea vinculada en el otro proyecto y constituye un .._ ox 2 sx sox 7~% 100% ~ --(J ~-...- . También puede marcar como hitos otras tareas de cualquier duración. Ejemplo: Supongamos que la tarea final en cada fase del proyecto es una reunión de· revisión con administración de un día de duración .. Paso a Paso: Crear un hito . Puede camlbiar el cam¡po Hito de No a Sí si desea que sea una tarea hito... V Programar manualmente_ ~...~ .s externas (tarea ext.. También puede utilizarlo para aplicar formato especial a tareas hito en las vistas Diagrama de Gantt. Microsoft Office Project no la establece como una tarea hito. ¡¡.modo sencillo de revisar los atributos de las tareas vinculadas sin tener que cambiar de proyecto.. Todas las tareas que tengan una duración cero se muestran automáticamente como un hito.... Calendario o Diag rama de re d. Puede crear hitos en el proyecto para representar tarea../ - '" - ':i'. Puede cambiar si una tarea es un hito cambiando las designaciones Si y No de este campo .. Pegar • <:! -A Fuente • ca=~_. agregar Reunión inter na 2... De la tabla de tarea. en la ficha Tarea... Debido a que la tarea muestra una... clic en Información del grupo Propiedades Tarea Recurso Proyecto Vi! ta 1 Formato m O·iagram·a de Gantt • ijj ~· ji.

Microsoft Project 2010 3.echa de restricxión: NOO • ~ d!!tarea: üldades fijas • ~9Jlldidonad. ' 4. Aceptar y el resultado será r. SI desea que se programe la misma duración independientemente del número de recursos asignados a la tarea.61 2SI01/1 I PtttiOt. Active la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo a una hoja de tareas cuando desee establecer si las tareas están condicionadas por el esfuerzo o por los recursos directamente en esa. lnformadón de la iarea ~ General 1 Predereoras I Reassos Avanzado 1N¡¡tas ] Composiper. En Avanzado. de los recursos asignados.da 1 1 Aceptar 11 Cancelar 1 .l"-~ ~~1 f1 1 ~t??1Q1111 . desactive la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo.@f ~l í jf!!t!fOOf 2t. independientemente del número de recursos que se asignen a ella. I f:!cntte: 1 ~ . Active la casilla de verificación Condicionada por el esfuerzo Programa Nacional de Informática ss . Active la casilla de verificación Marcar la tarea como un hito. el trabajo restante se distribuye entre el!los...t . Preparu hv" Jigacló-n 2Cias ve2&r<J lf11 klnll .a por el es fuer.ntiene el trabajo total de la tarea en su valor actual. Microsoft Office Project ma.r p1e5ant ación 'I Cia mar?<.ramaoOn omite ~ Cllil!fld11rfos ~ rerursos Cócigo !. Cuando se asignan nuevos recursos..JO l/111 f!'..DT: [ 'I ] Método del valc( arumuiado: % completado • l0 Marrar la tarea como hito 1 [ Ay\j.· i1l!!mil 1 Quradón: l1día? ffi ~E:¡tfmada Deiritar tarea Fetj]a Ilimite: NOD • rpo de restricxión: Lo antes posille • E.101/11 2 Reunkt1111ter1U1 Tareas condicionadas por el esfuerzo Cuando una tarea está condicionada por el esfuerzo. .lo - ~darlo: Nnguno • O lll Pf09. hoja.. Pft~ett<int. 17ca:e ' ll 14-cnc~ ll MXJVSDLQ>IJVSO Ptepera.

_. Haga cliic en la ·ficha Tarea.._.!li9P. Información 4.._._.. Se presenta el siguiente cuadro de diá:logo 5.._· _:.:n: NOD ~ T11>2 de tarea: - Unidades fijas . ' E:J [1arcar la tarea como hito [ Ayyda l [ AJ:eptar 11 Cancelar l 6.../11 J:.2!:._... Seleccionar la tarea Investigación del mercado Nombr~ de tarea ...~... Abrir el archivo Programación de marketing de la carpeta Capitulo 3 2......_.!ón del merca~o 1 dia mar 04/ 01. Clic para activar • ripo de restricción: Lo antes posible ../11 e Prepa rar investigaoeión 1 dia mar04/0l. Duración .. Active la casilla de verificación " Condi cionada por el esfuerzo" lnformiKión d~ la tar~a ~ 1 Ge~ral j Predecesoras 1 Recursos Avanz.ado Notas J campos pers.. 56 Programa Nacional de Informática ..~f. LJ La programaaón arrate los calendarios de recursos CódigotDT: 12 1 Método del valo¡: arunulado: % rompletado . &..... 1 f:iombre: !investigación del mercado 1 Quració11: [i"cilía? [: 1~ E¡timada Deinitar tarea Ff!® linft!: NOO ._.P.. Capítulo 111: Las tareas 1... Eecha d!: re..lendario: Nin9uno .o..._... [2]"_..:I 3..._.. Comíaizo 03 t ne ·u 10 t rie: '11 • LM ~ J VSD L M X J \f"' Activid ades d e mar keting 1 dia mar04/ 0lf11 e lnves..~~~~¡ cg.. Ace·ptar Desactivar la especificació·n tarea condicionada por el esfuerzo Es posible desactivar la especificación tarea condicionada por el esfuerz.-tig~f.dé!.....

De doble clic a la tarea 4 2. Eliminar una tarea de la Lista de Toreas Para eliminar una tarea seleccione la fila que contiene la tarea Paso a paso: Eliminar u·na tarea de Lista de T'areas . De la ficha Avanzado. Clic a la tarea 5. Desactive la casilla de verificación condicionada por el esfuerzo. Microsoft Project 2010 Paso a paso: Establecer tareas condicionadas por el esfuerzo Abra el proyecto Matrícula a facul tad de la carpet a Capitulo3 1. a facultad de la carpet a Capitulo3 1.Abra el proyecto Matrícula. Comi enzo • ~ 1 Revisar lista de alumnos admit idos 1 d ía mar 01/02/11. 2 Entregar recaudos 1 día mar 01/02/ll 3 Inscrib ir administraitiva1111ente al alumno ldía mar 01/02/11... presione la tecla ISUPRI e Nombre de tarea • )uraciór . Haga clic en Aceptar General1 Predecesoras 1 Recursos Avanzacllo 1Notas ] campos pers. 4 Inscribir academlcamente al alumno 1 d ía mar 01/02/ 11 Programa Nacional de Informática 57 . de tarea: Unidades fijas • - 3. I ~e: 1 llenar flcha de malric:ula 1 QIM"ación: i 1dia ·¡t!j O ~timada Delimitar tarl!a ~a límit!!: NOD Dpo de res1ricci6rt: No corneniar antes del • fedla de restricción: mar 04/01/11 TIPQ.. Guarde los cambios.

.......__~N~om~br~e~.•. El calendario 'Base capacieciorn' es un icalendario base ....... las taireas se programan se!gún el calendario del proyecto... Hacer clic en la ficha Proyecto..................... elija Crear nuevo calendario base..:i::i...Q.... En el cuadro de diálogo Crear nuevo calendario base....•. Cambiar tiempo de trabajo 2. ... ... a 01:00 p....... escriba Base capacitación y.. ~. a 07:00 p.. ......·¡ Semana labora1no 1 1 ¡ !..J .••....m.........•. haga clic en la ficha Semanas laborales......... como maquinaria que se ejecuta durante los períodos no laborables.................m..-:.... ....... ....Q .~.... d .. puede crear un calendario de tareas para las tareas individuales que reemplazan el calendario del proyecto. ...-~~~~~~-rc~ omlen ~z~ o~~TF~ ln~~~-.. 27 2..l a or ¡ L M M J V s D ¡ .'. Para cambiar la semana laboral para el calendarfo de tareas..! Día de excepd6n ! ¡ Semana laboral predeterminada del calendario 'Base capadtadon'....... No laborable ... • 03:00 p. P:ara ~endario: Base c:ipaoitacion Crear c:alet!dario .. 1......... D 58 Programa Nacional de Informática .........i pre eterm1n a 1 ¡ ... 91lendario ! Aceptaf 11 Ci!lllcrlar 1 3.~.m..... A 1 edet:erminado ~9... o un traslado de oficina que puede producÍlrse sólo en un fin de semana.. _ . Hacer una copia del Estándar ............_.m.... Y luego en el botón Detalles .. ad ....s 29 30 31 .. Haga Clic en Ace·ptar 4..9... 1 :::j¡: Horas laborables 1 6 7 8 9 10 11 12 ¡t=J modificadas 1 13 14 15 16 17 18 19 O l En este calend'ario: l Basado en: ! 1 20 21 23 2~ 25 26 !! rj·¡-¡ !....·····-····: Haga clic en un día para yer sus períodos laborables :i i ¡-··········¡ L b ab'le i didembre 2010 • Periodos laborables del 22dióembre 2010: ¡ L. ~..ase (...... ¡ 1 2 3 4 5 • 09:00 a.! ......... Clic en Crear calendario •Crear nuevo•calendario base ~ Nombre: 1 Base capadtaóon 1 @ Crear nuevo calendario !l....... Para definir excepciones únicas o específicas... Capítulo 111: Las tareas Crear un calendario para una tarea De forma predeterminada.......Y. <...........31· ...

-. ··-···-···-········-··¡·. se aplican a los recursos para que Project pueda controlar cuándo están los recursos para trabajar en las tareas a las que están asignados. normalmente. pued·e crear un calendario de tareas.-..._. las tareas se programan basándose en el calendarfo del proyecto. se utiliza el del proyecto.-+' . Si una tarea tiene recursos asignados y no tiene calendario de tareas. De manera predeterminada.. Si una tarea no tiene re·cursos ni calendario de tareas. Hacer clic en Aceptar Asignar un calendario o una tarea Los calendarios de Microsoft Office Project 2010 se utilizan para programar el proyecto y..... Microsoft Project 2010 5. Seleccione los días laborales. Abra el archivo Programación por módulos de la carpeta capítulo 3 Programa Nacional de Informática 59 .e·:. ! [ Aceptar ] [ Cancelar 7. Para definir excepciones únicas o ·específicas de tiempos de trabajo y períodos no laborables._._..-. Establezca los periodos laborables específicos. Project calcula cuándo un recurso y una tarea están programados para trabajar mediante calendarios en el orden siguiente: calendario de:I proyecto. se programa según el calendario de recursos del recurso.!!!:...~~. se programa según el calendario del proyecto..... Oetalle5 de '[i>re!'l'élerminado]' Establecer e! período laborable para esta semana laboral el~áonar días: O Ublzllr los períodos pre!!etermlnados d!!I proyecm para estos cil!s.. Lunes O estabolecer días como periodo no laborable..m..········-···-···-·· ._. Martes a Establecer clía(s} en estos períodos laborables: específicos: Mié'coil!s 1 lleves I Yiemes Desde Hasta sábado 1 08:00 a. ~.. Domingo ... Si el recurso no tiene ningún calendario de recursos. calendario de recursos y calendario de tareas. 6.

" . 2011! tri 3~.. l. . Jun oa/ol/11 V1e 2.....'ll 21ftb'11 .. Informaciónl 3. ¡ue 16/ 06/ 1l ~ Mod ~lo 4 2 mss vie 17/06/ll jue 11/08/ll 1 i 1.J E.echaderestrlcaón: '--N_OO IiP2 de tarea: I O !..ondidonada por el esfuerzo Unidades fijas • '"------===~ C¡¡lendario: Ninguno l"J O Jos La programaoón amte calaldaños de rea. Clic al botón Información de la tarea. 2. 6.r ] 1 Cancelar 4.._. Ace·ptar 6'0 Programa Nacional de Informática . l ! 'I ~br!! 1Modulo 2 Delimitar tarea Fecba lfmite: NOO !ipo de restrlcdOO: . lnformllCié>n de la tarea l l Gaieral Prede0!$()(as 1tec1.. Si no desea que el calendario de recursos cambie la programación de la tarea. Seleccione la tarea que aplicará el calendario personalizado.. En nuestro caso será Modulo 2.".reao eslá programada manJalmenle. om.. active la casilla de verificación La programación omite los calendarios de recursos. r•.ri 1••!0llitri 2. ª _·. b.:nio fi n • 1 11Jn OJJOt/11 J11e ll/08ll l .muladease cap<K!tadon Estándar O Marcar la tarea como hite Turno de· noche Algunos de los campos anteriores no son e es por~ 1a .1. 5.r.... 2010 .in'!!. seleccione el calendario Base capacitació·n.. En la lista Calendario..illll't_ C!9atto'...5/02/11 ..n~ zo'--~ •_..!lm1r'll ll!:ribr -1 l~m. 1 r2"1 horas M~bodo del va~ ao.... Capítulo 111: Las tareas ~l~ne.il -! Comr... AyyCla 1 Acept....-°" '°c:.1rsos Avanzado Notas Campos pers._L_ o _en_1e_s_pos _ 1bh!! ____ 3_.y·1~ _J . Se presenta el siguiente cuadro de diálogo.• 1=1 Modu lo 2 • 2 mss sáb ~6/~2/U jue 21/04/tl r= Mod~lo3 2 mss vie 22{04/11.. =-'ª"' cio"·n-'-• ' -'---" Co"" m·~.i~ Modulo l 2 rrn.rsos 1:11.__Fl '-"n'---•-"I tri 4. _ _ _ _ _ _ _ _•__....:1 ...d':....

as 5díal lun 14/01/11 ~ t o Sucesora Una tarea que no puede empezar hasta q¡ue otra tarea comience o finalice. unas tareas se puedlen relacionar con otras de diferentes maneras. A continuación se definen conceptos utilizados en el procedimiento de relacionar Jtareas. 22/12/tO . • 27dtc •10 03en~·1-- 20d1c'l0 1~1~0--. !ureciO Comiento F ~ entto 2:0Il • . En la programación de un proyecto..idlr mtrcado 28 días rnt~ 22112110 2. tienen que ser vinculadas para mostrar las relaciones entre ellas.~ ·i1~' 1 LIDX$MV L Jl). el fin y la duración de una tarea afectan a las tareas con las que esté relacionada.. puede vincular tareas fácilmente en su programación para que reflejen o modelen la forma en que realmente trabaja el proyecto..Ll ~l~ 7•- n•~'l... Gil 8o«idor del estudio 1 s4m lun 17/0tfu S l Pruebas 5dias lu n 24/0l/ll e Programa Nacional de Informática 61 .Acti"idades de markeli ng 28dí as mié 'l2J12/ 10 l • lnvesligacló~ del mermdo 28dí as mié 21112/'10 3 .lnv'-stig~ciOO del mercado o 2:8diil5 m. 17el)<e'll Z4e'nc' ll LJOXSMY JDXSMV 1 ..e "titació Cornlenm Fj tnero 2011 • • • 20 dlc 'l0 U lC '!lD 03ene'll l ne'lD. Mtf = A<lillid. Utilizando los cuatro tipos de relaciones entre tareas que dispone Microsoft Project. m1eZZ/U/IO Determinar ojetivo del estudio 3días mié OS}Ol/11 • Gil Borrador d el emd10 J sem hm17/0J/U j t 7 Prue b. lnvestiga(ion Oet.~12'f -.. L • Nombre. ~. Predecesora Una tarea que se debe comenzar o finalizar ante.Prepara... puede ver fácilmente cómo los cambios en el comienzo. mle 21. Puede vincular las tareas dentro de un proyecto o entre proyectos. Preparar imestigacion 28di as 1nié 22/12/'10 oeoid!r mer"1do 2 sem../12}10 • Oetel'n'linar Ojl!>!lvo del e!ludl" 3día! ml ~05/0l/ll 4 .::.2'10 . -.de tare.ll..s de que otra se pueda comenzar o finalizar. Mediante la vinculación de tareas.. La vinculación de tareas crea dependencias entre tareas.ldes de 0·1atk etiog 28dfas illlé 2211.. Microsoft Project 2010 Establecer dependencias y delimitaciones de tareas Cuando se han creado tareas en un proyecto.

halce ' se utilizan para conectar una serie de Comienzo a comienzo E tareas en la programación. el fin y la duración de una tarea afectan a las tareas con las que esté relacionada. Fin a fin(FF) La ta:rea (B) no se puede finalizar hasta que la tarea(A) finalice... '•' Relaciones entre tareas (FC. Comienzo a fin(CF ) La tairea (B ) no se puede finalizar hasta que la tarea(A) comience. Capítulo 111: Las tareas Tipos de relaciones entre tareas Microsoft Project proporciona cuatro tipos diferentes de relaciones entre tareas que u Fin a comienzo L. CF) Tipo de relación Descripción Fin a comienzo(FC) La ta:rea (B) no se puede comenzar hasta que la tarea (A) fin alice. puede ver fácilmente cómo los cambios en el comiienzo. CC.. Comienzo a La ta:rea (B) no se puede comenzar comienzo(C'C) hasta que la tarea (A) comience. . FF.:i 1 f in. la tuoa 2 n:i pLada 001r19nzolr hasta quo la la-ea 1 comEn::e Fin a fin Al utilizar estas relaciones. 62 Programa Nacional de Informática . Las tareas se vinculan definiendo una relación entre sus fechas de comienzo y de fin.:.a: t<t'ea 2 ro puede oo~n..:i que lo t o1e. Crear una dependencia entre tareas en un proyecto Mediante la vinculación de tareas. las tareas se Lo t.ar h~ta que !a t.orea t f.:r h::ist.:reo 2 n:i pU>:le f h:i iz.:ili:e modelan de forma realista para que la Comienzo a fin programación refleje lo que realmente está La ta'ea 2 ro pLEde ft-1:il2Cr' h:ista Que la ta1ea 1 co1Jlience sucediendo en el proyecto.

1un1 O'!J/Ol/11 O Nombre de i. Tari!il Re-o. Porbpapalet Fu~n t! r.. ' os 12 16 20 24 1 Actividad es de marl<et i ng 1 d ia hin 10/0lfll CI do 1 día IUJn 10/0ljll CI 1 día dom . Pr ¡... Hacer clic en el botón Vincular tareas de !la ficha Tarea. No1Y1bre de tar-ea ._ ..r....e"-n....so Proyedo Vis...... CDmien10 ..._.¡. .~~~--"··-··-··-.... .ir.:ar manualmente Autopro91om~1 ~· • v..- - Clic • ~ y ~ . tr... ltin 10/01/11 5 3 sem. • lurar:ió.....s m1e.... •· ..¡..._1~~~__.. · --o¡¡¡... Hacer doble clic en la línea que relaciona las tareas ..oc=lO=.._... Seleccione la tarea que desea relacionar (Tarea 4 y 5) 2..maro1feb sa::io~feb co111e:ozo------------------------------ 1......••• • • •••• • ••• ••••... seleccione (Ninguno) Programa Nacional de Informática 63 .. c omienzo 10 itne'11 24~n~ '11 07kb ' J • 08 12 16 ' 28 01 ' 0 5 l Actividades de marketi ng l dia lun 10/00/11 a '3 1nve!itlgac1ón del mercado l dia lun 10/r>l/ll a . 1un Z4f!ll/ll 4 ··~------- 2.. lun 10/01/11 E j 1 : :.e. ] : j 1 5 3sam....ó.....rador del e:ttudio 1 sem lun 10/0>1/ll e 1 ... l<1n 2~/01/11 6 Borrador del estudio J sem lvn 10/01/11 e 1 • e 3.2'"'4-" en'-"e... Microsoft Project 2010 1 Abra el archivo AcUvidades de Marketing de su carpeta Capitulo3 1._~~~~~-"" ~ sem. lun 10/0<1/11 • ¡-. ·1.1zene com1awe 1ue2oene lun24en-? 11e2scne .=.• 2 sem.r.-...[ ....... Paso a Paso: Desvincular tareas ' 1._.ta Formato B m Oiogr~mo le l ~· Calib ri . Del cuadro de dialogo..09/01/11 g 4 1 2 sem... 1uractó . Program on Tarea. t1~ertarl ele Gantt"' Pcg::i t • (j )11 " ""' ~ Pro9r~m. El resultado será o .~ ......e § 1 <l>I· • 11 • ... 'º . lun 24/00/114 ••••• •• • ususss • Bo.• 2 sem.• Pr~parnr llWQ~tlg~cion 1 dfa dom 09/C>l/11 1:1 • •• .

] ~ Investigación de mercado 14dias. Capítulo 111: Las tareas Oe~ndencia e..o después de que hayan concluido sus tareas predecesoras: Adelanto Es un solapamiento de tareas que tienen dependenctia. ~osposición: 1Od ~I Comienzo a comienzo (ce) ~taf ] [ \... El adelanto se introduce como valor negativo. Si necesita un retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comfenzo de otra. lu1 lCl=ire 1 O N0<1>b<e de ta<ea --.ntre tareaS.7 ene. Aceptar...ªne~ J ~_. es posible que haya algurnas tareas sucesoras que pueden comenzar antes de que firnalicen sus tareas predecesoras y otras tareas sucesoras que no pue<lan comenzar hasta pasado un período de tiemp.. podrá especificar una relación de fin a comienzo de un 50 por ciento para la tarea sucesora. Si desea que una tarea comiernce cuando su predecesora está a medio finalizar. 15día.Fin a fin (FF) Comienzo a fin {CF) @'lingwo) 1 3. '11 L ~IXJ V S.. De. Establecer tiempo de adelanto o de pospo:sición entre tareas Cuando configure las dependencias entre tareas. 64 Programa Nacional de Informática . lun Ol/01/11 ~ ~ 3 Preparar investlg~ciót'! j 14dias lun 01/01/11 .. lun 03/01/11 ) 5 Determinar objetivo! 3 día>' mar 11/01/11 GP ~ Borrador de esl udios lsem v1e 14/01/11 1 ~~ Tiempo de posposición Representa un retraso entre tareas que tienen dependenc~a...¡.O l "'I X J SO 1. comienzo • 103 ene ·11 -~11 D lM)lJ lunOl/01/11 lOcnc '11 VS. 4 Decidir mercado l se m. El Actividade5 de mart<eting • Juraclór . Deódir mercado Con: Determinar objetivo del estucflO Dpo: Fin a comoenl'O (FC) .

.·r·.._.......... de marketing tsdía~ lun 00/(11/11 < !::! Investigación de mercado 24día~ lun 03/01/11 3 1: Pr arar invesli ación 24 día..._. _ . .. --. )urocior _... ..·-·· ....._ ....._ ._ ."''......... ... ........ lun 03/01/11 5 Determ in ar ObJet1vo del estud io 3 d1as lun 17(01/11 2.. Ingrese a la opción Información de tareas . Microsoft Project 2010 Especifique una relación de fini a comienzo y especifique un tiempo de posposición de dos días...._.Preparar mercado 1día lun CJa/01/ll 4 Decidir mercado 2: sem._.ntt 1... Cambie a la vista Diagrama de Ga......... presionando Shift+F2 Infonmaci6"' de la tarea General P....._ ... ..........._ ... I t¡ombre: 1 Determinar objetivo del estudio ~ Duración: 13sern._. . ..-......r-.01/ ll 1 5 Determi na r obj e ti·vos 6dfas jUO 1._ .....··............... .... ................ 8 • 1 .r<!d~ras ) Recursos 1Avanzado J Notas 1Calf4l05 pers......_.l JI....._........._ .... -···-·.•. . .. 1~1 ~J..¡ Investigación de m ercadlo 1 día lun 03/01/11 3 r.... Comienzo .. .. .__........ ...·-· -··r-··-··... l"'. ......· ·-····-. l---l·.... ._..-.... _ ...._...._. ...-l·-··....."".0 ......t'........._...t......._ .................._....-. 11 : ) E] ~limada eredecesoras: 1 ~ ld !Nombre de tarea lripo !Pos O 4 -···-1 l ...._ ..... ._........s lun 03/01/11 4 Oecidir men:ada 2 sern... _ ¡ i ¡ 1---1...... ....... . ...."'.._ ..... ......._."''.... ·-···-· -···-··-···- !Od t--+·._.. ._......_ . leru o .......0/01/11 l 6 Borrador de estu d tos l S<!m •I• 22/ 01/11 < l 11 •1 • 111 I ....._.-...........~ ?2/01/11 ._ ..........._...-····-···-....... Seleccione la tarea para definir el tiempo de adelanto o posposición. ................_ .._.._ ....Abra el archivo Plan de marketing... . f in · ¡01j1.. ··-..t....··-··· -.._.._ ... d.. Nombre de tarea • )uracior .·". !Ana comienzo (FC) .. -·." -!··.. El tiempo de posposición se introduce como valor positivo ...~ t1J fd2/tl O Nornbrc de tt:irco:i .-.... ......s... Co mienzo • 1 3 Actjvidade......... _ .·..-.. lun 03/.........._.... AYl!da 1 Aceptar ] [ cancelar Programa Nacional de Informática 65 .Actividades de marketing ldía lun 03/01/11 = 2 ¡... ....._....... ........_ .... !Decidir merado ·-····-....._ ...-..........................

• •.... .•••• ••• •••• ••.·-. ..1_........ ..·····-·-··-··-··-·····-··-··-·-··-········· ··-·..._ . Especifique el tiempo de posposición....M....•••• ••. _ . .....•• ••••...da 1 [ A.. .....Jd10 Pruebas 5 dias lun 03/01/11 66 Programa Nacional de Informática . ...... ... _ .••. Esto permite especificar una tarea con fecha de inicio y ft1n inamovibles.. . _ ...cepta1 1[ Cancelar 1 Para especificar el tiempo de adelanto. .••• • ¡ ¡ ....••••• •• •• . +..... '- 4... O L IM )( J V S I D l M X 2 B 1nves-tigaC'-ió:o de mercado 20 dias lun 03/01/11 .. ._ ... • _ _ ..•« ••._. En el campo Nom b re de tarea. . ...... )llf'aC•ór. Aceptar.\..........• ...... oo•..._................. ._ ..••....·-··-·····-··-···· ' ' ~ 1 Aw....... _ ..._ ...• ......_ ... ... 1 Nombr e: [ Oeterminar obj etivo del eswdio eredecesora. Nombre dera!"EO> ...........-·············-··-·-··-·····-··-·... _ ... . ..••...•• •••• ......... escriba un número negativo o un porcentaje negativo (oomo -2d para dos días de adelanto)..... Pirep~r3r mercado 20 dias.. _....••• •••• • ••• ••..••• •••• ••• •• -·• ••••-~..•. .I X J V S. • ' : - ......._ .....·-··-··-··-··-··-·-·····-·····-··-··-·····-··-··-·.. tun 03/01/11 Decidir mercadlo 2 sem.. especifique el tiempo de adelanto o ' posposición que desee como una duración o un porcentaje de la duración de la tarea predecesora.. 1........... . . seleccione la tarea para la que desea asignar una fecha limite. ¡ i ·-······-··-··-·•-··-·····-··-·····-··-··-·········-···-·····-··-··-··-·········...J ••. ······-······-·····-·····-··-···· ..._ . . ...·-··-·····-······-·····......... . rd !Nombre de tarea [TIOO •. .._.... ffi [] Estimada ¡... escriba un valor positivo o un porcentaje positivo (como 50o/o para la mitad de la duración de la tarea predecesora).... • ..._. mt!rCl!do !F11 ' a corríenzo (FC) ! :' • i2d j ..·........... .._ .. _ ......s: 1 Duración: [ 3 sem.....I . .....••••'..••• ••. ¡ ¡ . Pos ••• • ·r1·•··•·• o '! !Decidir l - .' ·-······-··-·... ....·····-·····-··-··-·····-·····-··-··-··-···· ··-··-··-··-··-··-·-··-··-·····-··-·-··-··-·...._..vanzado 1 Notas 1Campos pers...••...._ .·····-··-···..i·... j • • . ...... .... ....t.••• ••.._.1 X J V SO l ..... 03etie '11 10 rne'11 f 7ene ' 11 24el'le' O --!---~~--------'-----~--! SOL fl..••. ..... lun 03/ 01/11 Det erminar ob euvo de l estud~c 3 dias mié J!J/01/11 ~ otraa or del est t._.1 Asignar una fecha límite para una t area Representa una restricción o limitación que establece el usuario en la fecha de comienzo o la fecha de fin de una tarea._.....· ··-··-··-·..... .:.... Información de la tarea ~ General Predecesotas 1ReaJrsos 1A..••.. Capítulo 111: Las tareas r 3.. .._. En el campo Posposición..... comlt?nro ...... ..

. Es una serie de tareas que deben completarse según la programación para qu:e un proyecto finalice a tiempo... En la lista despegable fecha límite...26/01/11 Información de la tarea 1 ~ 1 1 General Predecesoras 1ReaJrsos Avafliado J 111otas 1Úlf11JOS pers.] (::!arcar la tarea como hito [ Ayl!.sos 2"1 25 26 27 28 29 30 Código~T: 11.. 5. 1271 28 29 3C> '1 l 2 -U-nid . Cada una de las tareas de la ruta crítica es una tarea crítica. 5 Q Método del valot ao....¡ IIPO de restricción: Lo antes posible lu ma mi enl!ro 2011 ju vi sá do • NOD .. Programa Nacional de Informática 67 .. elegir una fecha..] E~timada Delimitar tarea Fecha lirill!: [ rrié 26/Ul/ 11 .areas críticas indican si una tarea o la tarea de una asignación posee un margen de retraso en la programación o si se encuentra en la ruta crítica.. opción Información 3.3 31 _ L 3 _.. El campo Tareas críticas contiene el valor Sí cuando la tarea es crítica y No cuando la tarea 1no es crítica.os técnicos de su carpeta de trabajos.de ·t area: 10 11 12 13 14 15 16 ~endarío: Ninguno 17 18 19 20 21 22 23 mlte los calendarios de rerur.... Paso a paso: Identificando tareas críticas ._fi. A continuación se describe el concepto de ruta critica..- ..1. Ruta crítica. .. .j_ a s....mulado: o/o complellado ['... ...< 3 'I 5 6i 7 8 9 el esfuerzo TIPQ.(la ] ( Aceptar ] 1 C«icelar ] ¡. Hacer clic en la ficha Tarea... Hacer clic en el botón Aceptar para terminar Identificando tareas críticas Los campos T.. I [!!ombre: j Sorrador del estudio 1 ~ación: l 1 sem ffi ['.a-de_s.. 1.Abra el proyecto estudi.. Microsoft Project 2010 2. Clic en la ficha Avanzado 4..

. Forinato E. 2:&11 O N D E F LI A ~ J J errestre 1... 2'>11 semesue 1 .········ ~ Estuos ae tett<1 1 '"c:iu ~ IOI rareas criticas ~tine...... .lo --------"-----~-. Clic en la ficha Formato 3. Atra~o • 1Colu mnas Formato Estilo df dla9·1ama Moi trar 1J1 Dibuto ~ Oi~cño • .. Primer Ciclo 5 .. O E f E. Visualmente se puede apreciar el cambio de color en la escala de tiempo. "' Estudios tecnicos • f\i1icrosoft P.. ::¡... 2012 Serr-ef . !d J J A S O N O E f ll A Id J ! A S O N O E F " Pnrner CldO 5 rnss L_ • ''•ª J.t¡e 2.... ¡ " 2 Secundo Cicll) sIT1SS '' 3 Terce.. A Nombre ~ tar?a .5 IT1SS '' • [fil • 1 00 5.. s o N o E F ..••.. ¡ 2 Segun~o Cbb 5..l----J-1 O N O E f 11 !'. Active la casilla de verificación tareas criticas .s rnss ' .... QUi11P CICIO • O!D -..e 1..:. 201:.a base .O lun 04/03/13 omicnzo íin ..tilot dE barra Oibujoi ~ 110/l. 2012 Semestre-2.•.. 2iJ11 Serres... Duraci~n . . EIIJ Cuadricula • ·}("a•.... 2012 Seme-srre 2. Ubicarse en la vista Diagrama de Gantt 2.: emes. ¡ ...1 A M J J A S O N.N l llrco Pro7c:dc Vis-lo Form. IQI oerno1a ·•••· :::. Guarde el archivo Trabajando con una tarea guía Esta opción permite crear urna tarea y a través de una guía de tareas se automatizan las demás.iclo 5 mss ''• .r Ciclo S fnt-S '' ~ ¡ 4 Cuario Ciclo SlllSS 5 auntoCldo ..e Gantt ~ ocultar• . IQI Terco) rctro:sad' ) a.... Programa Nacional de Informática ."2010semestre 1 21)11 fseme=stre 2....1. de ra programaciórn o Nombre de tarta • Durac'ón • . . .. .. ..."' .2D10 ernestr. 3 Tercer c1c10 5 l11SS !' + ( 4 Cuario C.J .-. 1 Capítulo 111: Las tareas 1... ~ 111 1 4..• '---l.

..0 ene '11 1• SD L MX J VSD L MX J VSD g ---<>---~----------------'-! 1 Enrue sta a trabajadore s 2 Recopilació n de datos 3 Entrega de resultados 4 Publi cación de resultados 5 1 Espera de o pinión o sugerencias de resultados Informe firnal de e ncuest a Listo 1 ~ Nuevas tareas .. Microsoft Project 2010 Interrumpir el trabajo en una tarea Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea. E sto se puede realizar median te ea botón Dividir tarea..__ ___.. Hacer clic en la ficha Tarea. Autoprografllar • • • Ver Tareas O Nombre de tarea 03 ene '11 1.. y arras~re la segunda parte de la barra hacia la fecha en la que desea que comience de nuevo el trabaj o l10 en e '11 o N ombr~ de lo rr:o . Hacer clic en el botón Dividir tarea de la ficha Tarea (™Q 1 ~• ("' I• Son deo • t rabajadores . haga clic en el área de la barra sobre la fecha donde desea que tenga lugar la división. Tar~a Recurso Proyuto Vista Formato Insertar Propiedad!es Edit ión Diagrama d'e Gantt • Programar manualmente . . ") 3... puede dividir la tarea de tal forma que una parte de ella comience desp·ués en la programación. 1. . Seleccionamos la tarea a interrumpir (Tarea 5 "Espera de opinión . Comiento • 11 ene '11 Encuesta a t rabajadores 3 días lun 03/01/11 Recopilación d e datos 1 día ju e 00/01/11 -Pubhcaá ón de resuItados Entrega de resultad os 1 día vie 07/01/11 - '1-..Mi. ) ur:odór . .: Pro9ramada manualmente 1 4. En la barra de Gantt de la tarea.~ l dia lun 10/01/11 Espera de opinió n o l :sem mar 11/01/11 s. .ugerencias de resultados Inform e fin~I de e ncuest a 1 día vie 2l/Olfll Programa Nacional de Informática 69 ... en la opción vista nos ubticamos en Diagrama de Gantt 2. ..

¿Qué es un calendario de tareas? 2. ¿Qué es una ruta crítica? 70 Programa Nacional de Informática . ¿Qué es una lista de tareas? 3. ¿Cómo se crea un hito? 5. ¿Cómo se organiza una lista de tareas? 4. Capítulo 111: Las tareas 1.

.

Capítulo Estructurar las tareas En este capítulo trataremos: Introducir y Organizar una lista de tareas Vinculando tarieas Códigos de estructura de descomposición del trabajo Proyectos y subproyectos Programa Nacional de Informática 71 .

Definiremos algunos conceptos utilizados: Esquema Una estructura jerárquica para un proyecto que muestra cómo algun as tareas (subtareas) están subordinadas a otras tareas (tareas resumen). 72 Programa Nacional de Informática . En Microsoft Project. a las subtareas se les aplica sangría !bajo las tareas de resumen. Subtarea Una tarea que es p arte de una tarea de resumen. su duración y el costo. es posible utilizar un esquema para organizar la programación a medida que se van introduciendo las tareas o después de haber introducido todas las tareas del proyecto. Capítulo IV: Estructurar las tareas Introducir y organizar una lista de tareas Estructurar las tareas en un esquema lógico Con Microsoft Project. queda consolidada dentro de la ta rea de resumen al vincular las subtareas. administrar y mantener el proyecto. Cuando se esquematiza la programación del proyecto se simplifica su organización para que resulte más sencillo crear. La información acerca de la Subtarea.

lun 28/02/11 11 Análisis de resu ltados 2 días lun 14/03/11 12 Cn.. 1. ~ ai ~~ ... de pu blicid. 6)... el plarl . ~~ lisfO 1 ~ N'ue·ta>t. d e Gontt • ..0 Fin lun 0'1.) utilizando la información de las subtareas.11toproor11m:ir ~ . Comi enzo 1 B Actividades de marrketing 87 d'. etc.. v. 19 ./1~ O Nombre de torco • )urott6.ng . Plan de Marketing 1 día mar03/ 0S/ 11 . 6 Borrador del estudio lsem lun 07/02/11 7 Pruebas 5 días lun 14/02/11 5 copta ftnal del estudio.Mkro s... lun 17/01/11 -·• .í as lun 03/01/11 . costo.o s botones "anula1r sangría" J(! 1. Plan d e Market. d'las Jue 31/03/11 17 Torbellino de idea!i 4 días jue 31/03/11 18 Crearr estrategia 11 dias mié 06/04/11 19 - Previsión d e ventas 2 días j ue 21/04/ . 11 70 Oete rminar Pres.!ar nisumen del informe 4 días mié 16/0l}ll 13 Preprarar p resentación 7 clfas mar 22/03/11 14 Presentar los resultados O clías mié 30/03/11 15 El Plan de M.. final 2 dlas vte 29/04/11 25 Pres. Comiei1.cado 2 sem.. . Microsoft Project determina automáticamente la información de la tarea de resumen (duración. 2 El lnvE. Esquematice las tareas de su proyecto: ~ [ Q "'J • t"' • ¡.areas : Programada manualmente 1 + Programa Nacional de Informática 73 . .. r 0 '3/0t.- íl-am iO ~ _ ...Abra el proyecto Plan de marketing de su carpeta de trabajo capitulo4 2.. Microsoft Project 2010 1 Crear una tarea de resumen o fase Una tarea que se compone de subtareas y que resunne a esas subtareas. 23 Re visar e l plan 2 días mié 27/04/11 24 Preprar . ruonuolmcnle IL"!" ver Portapapeler Progr01:nac1ón l ·!l en! '1.. Utilice l. Prnorarn~r A.::..id 2 días lun 25/0-1/11 21 El Escribir el plan s ellas mié 27/04/ll 22 '3 Borrador del plan S días mié 27/04/11 . .. 1 Tare a Recurst1 Proyecto Vista Formato ' .arketing 24 d'ías jue 31/0l/11 16 B conceptuallzar .. 5 clias lun Zl/Olfll 9 B Estudio 23 dlías - lun 28/02/11 10 Estud io del comportamiento 1 sem.1 21 feb ·~1 21 mar '11. lun 03/0ljll Oete rminar obj etivo del estud io 3 sem.. .. luego aplicar sangría para organizar las tareas.a 1 es!' ~ ~ ~~ !· '!I' '!> ~ · Oiaoran1a Pe~ar /JI fuEnte -./ 0!/11 m::..l!stigación de mercado 63 días lun 03/01/11 3 B Preparar meneado 40 d'las lull 03/0lfll Decidir mer.

)uraciór. Capítulo IV: Estructurar las tareas Mostrar y ocultar las subtareas Una vez asignado subtareas.o - 1 . ..para comprimir o Nombrt de tarta -' . 1!! 1 Actividades de marketing <estratégico 87 di"as iun 03/01/ll 2 .. Comienzo ? .or . ..ado O~qiQir mer~dQ 63 días 40 días ~sem..arar mert.. l un 03/01/ l u n 01/01/11 - Determinar o bjetivo del e. .des de> marketing 8:7 días l un 03/01/ .. .. Note que el contenido se ha comprimido .. Si se desea modificar el nombre de la tarea presione 1..Adívida d&S de marketing 87días l un03/01/U 2 =. Comienz...1nves1igaci6n de mercado fil días l un 03/01/11 3 .. Paso a paso: Modificando una lista de tareas 1. 1~10\~. urac1 Cornlenzo • =' Activida. para mostrar u ocultar tareas hacer clic en el ind icador de expansión/comprensión 1.stigación • de mercado · • .:. •• ~ • 0 ·+' t"studio • l>lan de Marketing 23dias 24 días lun 28/02/11 j ue 31/03/1 Modificar una lista de tareas Utilice los botones anular sangría y aplicar sangría para organizar las tareas... Clic sobre el signo menos .studio 3sem.ado ®días l un 03/01/11 9 15 .Investigación de merc:ado 63 días lun 03/01/ll 3 !:> Preparar merc:ado 40 días lun 03/01/ll 74 Programa Nacional de Informática ... 2.Preparar rm erc. '"" Ol/<>V'l l un 17/01/1 Borrador d el estud io lsem lun 07/02/11 Prueba..7•Prep. o Nombre de tarea . lura cior . Así mismo se puede camb iar e l nombre de tarea presionando F2.+. o Nombre de tarea .a tecla F2.s 5 días l un 14/02/11..

.-----. P'la n de Marke·ting 3.z:¡...( 1(1 1.11 . Ubíquese en la fila donde copiará la tarea y Presione Ctrl... >urcciOr . + C m Tarea Recwrso Proy-ecto Vista Formato ffi!!l Ji Cortor GIUbri . de la ficha Ta1rea..- 1. Bor..piar.. I M ' ! ......rador del plan 5 dias 23 Revisar al plan 2 dias 24 Preprarel plan final 2 días Pre s.. -:! Copiar formato N' J( ~ =-~ $-= 1 &á '" 1 . + V o Nombre de: tart-c • ) uroc¡ór... liiill ¡¡¡¡¡¡ líiii W. 4.A. mover y eliminar una tarea.Escribir e l plan 5 días ll _. ·~·.. Plan de Marketing ld ia Revisar el plan 2 días -------------- Paso a Paso: Mover una tarea .. Clic en el botón Co.• - Prog mm~ciOn O Nombn: de torce ... . -ftbrero 31/01 0 7/ 02 14/ 02 21102 19 Pre'Vlslón -Oe ventas 2 días 20 Det ermina r Pres.. .ida d 2 días 21 .. Clic al botón Cortar. o caso contrario Presionar Ctrl. Ejemplo seleccionar la tarea 18: "Crear estrategia" m ¡Q:"i ·... febr:r-o 31/01 07/02 10)02 21/02 19 Previsión d e ventas 2dias 20 De t e rminar Pres_ de publicidad 2días 21 B Escribir e l plan s días . mover o elim inar la tarea A continuación se describe como copiar.. de public.. Situarse en el lugar donde se pegará la tarea y presionar Ctrl. Seleccione la tarea (fila) que se va a oopiar 2. 25% SO/. -------.. - r•· ~ Desactrvar Ver Poit\lpDpclcs Fuente ..- 25 Pres. Diagrarna d• Gantt • Pegar • ... + V Programa Nacional de Informática 75 .... J ..esp:tar 'fi 11culos 0 01agr11ma de Gantt • Pegar . Cam biar a la vista de Diagrama de Gantt Archivo Re cuno 2. Microsoft Project 2010 Copiar. Seleccionar la fila de tarea a mover ... ?SX me« 'ir Actu 11liz11r según prcigr~rn ILJ ~ Cop iar • 5 ~ R. fuen~e • Ver Portapapeles 3.

... Usando el menú contextual...- .. e·s preciso vincularlas para que se muestre la relación existente entre ellas.0 ~ !:!ipErvínculo. . o presionar Supr.. Insertar tarea '-= ........ luego diagrama de Gantt 2. Hacer clic a la ficha Tarea. .e tiem2. I..cala d.... 76 Programa Nacional de Informática . ...._ C=h='c========~l ...aQo especial.. = T Vinculando tareas Vinculando y desvinculando tareas utilizando la vista diagrama de Cantt. ~ Cor!'r ~ fopiar ~ f<g~r Peg. ~-.g Ag r egar a e..... En el campo nombre de tarea.. 2.. 5fto Programar .....•. seleccione dos o más tareas que desee vincular y en el orden en el que desee vincularlas...aá im~in~ar1yar~tª~"'Crea ~ª!IJ!l l m.. Una vez que las tareas se crea en un proyecto..manual mente ~ Autgprogramar O Nombt'e de tarea sB Asio nar recursos .as de tareasc. Capítulo IV: Estructurar las tareas 1...ÓE~!es...Abra el archivo planeamiento de Mercado 1. Cambiar a la vista de Diagrama de Gantt. 21 El Escribir elplan EStllOS ele t E~O.. Preprar el plan final ¡... clic en Eliminar tarea. Seleccionar la fila que contiene la tarea qu:e desea eliminar 3.. Paso a paso: Vinculando tareas desde el diagrama de Gantt .. 23 Revisar el plan El ttot... 22 e' Borrad ar del plan ~ ln!o1mación.

...arr manualmente Autoprogramaf '-----' .. 1un 10/01/11 ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡ Determinar ojetivo de l estudio 3 sem. al vincular tareas en el diagrama de red.... Clic en Vincular tareas 1~1 ~. mar 25/ 01/11 Borrador de l estudio 1 se m 1un 10/01/11 .. 1 •• • 1 ' Tarea Recu1so Proyecto Vis1a Form:1t o - • 1• 1. podrá vincular la nueva tarea automáticamente o no vincularla en absolUJto.51 LI ¡ g]J Di agrama de Gantt .! 1 día do m 03/ 01/11 líiiil 2 sem. Programa Nacional de Informática 77 . Pr F-'20'=-ll~~~~~~~~~ "" i 04 07 10 13 16 = Actividades de marketin 1 día 1un 10/01/11 I. Microsoft Project 2010 Para seleccionar tareas no adyacentes.! 1nvestigación del mercado 1 día 1un 10/01/11 I. _. B Pragram.. •ur aci ó .. Insertar Información ... Microsoft Project crea un vínculo de tarea del t ipo de fin a comienzo Vinculando y desvinculando tareas util ~zando la vista de diagrama de red. f ~ ver Po1tapap.....res raréas Pr®l~dades . La vista Diagrama de red muestra las dependencias entre las tareas del proyecto.j 1=...t - . Las tareas se representan mediante cuadros o nodos y las dependencias entire tareas se representan mediante líneas que conectan los cuadros... mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular Para seleccionar tareas adyacentes. -1!! ~ 1/ 111 ... mantenga presionada la tecla SH IFT y haga clic en la primera y en la última tarea que desee virncular 3... se crean dependencias entre tareas de fin a comienzo.... De manera predeterminada. Comi en:zo ... Cuando inserte una tarea entre tareas vinculadas en la vista Diagrama de red. Seleccionamos las tareas 2 y 3 4..<"'ª' 25/ 01/ 11 Comienzo I ffb 'li 14 feb 'L@] Fi n • n U...

..• •• 5. Sitúe el puntero en el centro del cuadro de la tarea predecesora. Vista Diagrama de red.~~:.:i:a :¡ G~ntt de ~e g u i m ic nto Gráfico de !ecu1sos HQJa de recursos Ho ja d e torc:a s Org20izador de equipo Ui O de tareas 3. Termine de vincular Debe mostrarse de la siguiente manera .-.• ·. Arrastre hasta el cuadro de la tarea sucesora. 4..- ~.:: ~. Hacer clic en la ficha Tarea..~~:~ ' '' ' ' • • 6.1:~.·~. Capítulo IV: Estructurar las tareas 1.. .~~. . . -======><' Tarea ~'_ ~ 0 1a9rama n ~. RE: .~·~~~~-~-:~~..~~. ~~.~~. -~[I. Fegar 1 de Gantt • -< t nte-g rada Clic fS C-l!3 ele uempo f ormulo1io de t:uc. . En el campo Nombre de tarea. :. Regrese a la vista Diagrama de Gantt 78 Programa Nacional de Informática . seleccione dos o más tareas que desee vincular 2.--~....

Microsoft Project 2010 Códigos de estructura de descomposición del trabajo La EDT o WBS (Work Breakdown Structure) es una estructura jerárqu ica utilizadla con el fin de organizar tareas para programación de informes y seguimiento de costos. Recomendaciones : El uso del campo EDT resulta más útil si su organización utiliza un sistema de códigos EDT específico para la administración de proyectos. Una vez desanrollado puede usarse para: • Determinar los recursos requeridos parra completar el proyecto • Facilitar la asignación de responsabilidades • Facilitar planeaciones futuras • Evaluar el progreso del proyecto • F acilitar los reportes para monitoreo y control • Asistir en la administración de las reuniones de equipos de proyecto Mostrar códigos EDT Estructura detallada del trabajo (EDT) . ED·T son códigos alfanuméricos que se pueden usar para repr·esentar la posición de la tarea asociada dentro de la estructura jerárquica del proyecto. escribir o cambiar los códigos EDT de tareas. Agregue el campo EDT a una vista de tareas cuando desee mos. EDT muestra el sumario y las tareas subordinadas. La EDT identifica el trabaj o a reaJizar para consegui r los objetivos y variables establecidas en la fase de defin:ición. En MS Proj ect.t rar. Programa Nacional de Informática 79 . sólo puede haber un código EIDT por t area.. Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o mediante la asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea. se puede representar la est ructura de descomposición del trabajo utilizando identificadores de tarea o asignando su propio código EDT a cada tarea. pero no determina cuando las tareas se van a completar o en qué orden. Los códigos EDT también son únicos. Estructura jerárquica que se utiliza para organizar tareas die cara a generar informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos. Los códigos EDT son similares a los números de esq¡uema con la diferencia de que los códigos EDT se pueden modificar o se les puede aplicar un formato ED·T específico o m áscara.

1 16 E..2.tintl ""1i1Ugko • --..1.? 27/04/U jue28/04/~. El resultado será: o t lombre df i:area • Jurac1ór .4 Prc:_s_: Pl~n de Marketing . Al igual que con los números de esquema.. el plan .2..4 . t • • GIJ lill • Utilizar códigos personalizados EDT Si su proyecto precisa de códigos EDT detallados compuestos de longitudes.lt u . Pee-.. =~ pte.' T • 18'0'1 25'/-04 íY2/0 = t 2 Activi d.11!\fürg Fr.2. .dtl!pihltclrlacl ·-19- l <l!I 2- z&u -QJ(~U -2'/04lll ml'i 2JfrJ4/ll jve llfO'l/U lun2!>/0=lll "' • 4._ • "'""" e_."2.eprar'21plan ñruJ 11.el pla11 24díasi sdlas jue 31/03/11 mlé21/04/11 mar-01/0S/ U ¡14 mar 01/os/'u 2. Seleccionar EDT 1 . Puede utilizar un formato especial para cada nivel del código.. cada nivel de un código E:DT personalizado representa un nivel de esquema en la lista de tareas..ades d e marketing es-trategioo 87 días lun 03/01/11 mar01/0S/ U 15 ll .. Deten:naaNPres. tareas de resumen y subtareas.2. 2ctias .1.e VfWll - . lun Ol/ll1JU • ñn lS . 23 fl evisar .om cr.Blti:l~&ffl. luego Diagrama de Gantt 2.. 25 Prepro'..1.1 26 Revisar el plan 2dias m1e 27/04/11 Jue 28/04/11 .evtsir e! plcn .ev. mar 03/05/U -~..s mié 27/04/11 mar o3/os/ u . de publicidad 2dias lun 25/0<1/11 mar 26/04/U'19 . Capítulo IV: Estructurar las tareas Abra el archivo planeamiento de Mercado 1. . . En la tabla de tareas. clic sobre la última columna 3..ao • Rn . El código EDT personalizado se registra en el campo EDT. y cada nivel se muestra en el código con arreglo a la jerarquía de tareas.. 1.S ~di R~ i t' OTI a:t• *'k"eo!U bN -~· ..2.1. ~- VI'! 2~/04/11 rnaro3/05/U 24 IYn Qz/o:i/11 ..neting " Eoaftlk d p ...3 .. 2 días mi. 23 .2.Escribir.s jue l l/01/U mar26/04/U . 8..... 80 Programa Nacional de Informática . • ll«radordel pbn 5-?- Sdi:as jvetl{o'J/U m~ lllOll/U mióVfM/11 5'1l Hctbi.n. • """ ."' .. Pli!> !le \. M.d0< del plan s dla..Q :2 ..2."2. 2.1.. Hacer clic a la ficha Tarea..2.1 ..2.2 ' 22 1-1 Boíta.el plan fin al ! día .2.. secuencias o conjuntos de números y letras específicos.z ..d e.ur el pho mi. Concept uali1ar 19 dia.Pla:n de-Marketing . w Deteirminar Pres. puede definir una máscara de códigos EDT personalizados para el proyecto (los proyectos no pueden tener más de una máscara de códigos personalizados).

..ldto lsem tun 01frR/ll ............ Clic en la ficha Tarea.... .:.:irme.: ...-1oyccto Pct:l onoli... ~ ... .tn.. 1 ... ..M .iircb)e:m'O del estudu.. rot'"C"O ...Guardar vi!>ta... Dewm... Toirea 1 Recurso Proyedo Vista ~ ~ ~· ~ Ci ffbri Oiaorana de Gi:intt ... .. Jun 17/oolll >tteo=/<11/U . Su!:lprc....... ~K ' rnteorada ~olcnd ~rio Qiograma d e rEd Uso de. de la opción Ver. ........... o . - · :· ...u ncro .. Microsoft Project 2010 1 1.. • 3.....etE1minad o.tigia> """""" - IJdi u .. l l•41<>l/ll ~ mi L'"'lf. ~ estaolecar 1inE..... Peg-ar • <'/..:.....··::.Lll .1ecur>os g 01aorama ce Ganlt E. Luego ingresamos a la ficha Proyecto.~_. ai1 ~lov:r proyecto 11~ Comparar proytct~s tst••• - lm~e:rtar P1&r '°lf"'•·•••••oo '''""'''''''""''~º'" P1qg ra•tl3(1Ón rnf o11Mf).. 61T · .t!. • •••• .l Programa Nacional de Informática 81 . t . L:l. -....l ...-de-!iogew.. ¡¡:¡ .._ _ _.::tbr-11 ~ com1en10 ::...... de..... ll/!!2/u s ¡ LU..to<to' J&l Qc1in1r código.... . .: ~ \'incu ios :ntr~ proyecto> IS! C~l-tular pr~·é:cto ~ Íll tnrormet vuua1es ~ f&ha ....rio Fo1moto ...... .. ~ "'tós :vistos .: . seleccionar Hoja de Tareas .uipo U10 de tareas 11!) Rssbbl ece r \•atores pr ed. 3 sem. ~ t2brl?r: m ~t'ZO . -.¡... -.ae e'>1a ao: ~ ~ ~ (]} ..a b a ~ e .S LL2 l. ¡ LL....irse. En Hoja de tareas Org!niudor d: cq..... '1 1 lun 21J/OtllU lun 1Bfoa/u >ieZi.fía del p.... ........) . . 2sem..-....! o /lilloAb=t_.ae wdu := p. Copi¡ finiil del estudio i:Slt. 2J - lun 21/0il......!o':.:"...I02/U 7 ~ »/03/US • U/03/11 i ¡ .eguimieintc Gr:ifico de re<:ur. : .. lunOJ/On/U 1un o:J/Ott/U lun C3/D-' /U ...1..:.. l l1S il. ...l ......~ ()eddjf men::ado .. 01/115/11 ili"n:: ... )QiOl/11 wlt15/021U .2 Sc<radof<Jel es'n. Rtttsión •i:: ' " Ue. o .... Proyc·d o l V..s ca}a de litn1 po Formul~rio de t~rCQS Gantt de ._ li11ca Reo..~Rf....... .... seleccionar Definir código ... 1... ... ·~ Cli·e : Hoja delareas :......os Hllta de recursos -.: ~ llwet\:..........:.. 2.dio del~ S dÑs ...... del cuadro combinado EDT. ....... 1 ... Se mostrará la siguiente vista: : "" dA'~ -~ "°"''""' llÍiÍillllllllllllllliiiiiiil111111111111íiiiiii111111111111111iiíiii1111111111111111iir.... Sdiu lunl~'U l'!•lS~ 6 : Ll.. ..:1/111/l l Lol'.: ··:.yecto infor mación Campos f'' Orte>grc.. lun Oi:J/tn/ll ------~...........u ltlll 0 ..1•/<ll/ ll L1 LL~ LLl.1.

.¡-_1.-----------.1. Caracteres (desordenados) para mostrar cualquier combinación de números y letras en mayúsculas y en min úsculas (ejemplo. S d(CiS lun 14/02/11 vle-18/0J/l l 6 E PPl...µera ... :.. Para elegir ..1 En el prefijo puede escribir cualquier ereffjo del código del proyecto: P_P_ _ _ _ _I ...1 .. . . 2 Nllneros (ordenados) Cual. 2 y 3 para las t res primeras tareas de resumen del proyecto)..... . Número.. PPJ.l. Nlúmeros (ordenados).. Mayúsculas (ordenadas) para most rar códigos DT alfabétmcos en mayúsculas (por ejemplo....1.-'-----~--1.em • lun 03/01/U VÍl'l4/01/ll t PP1._.1- . 7. 1. 1._r_ adllf _ _~CJ 1 NCmeros crdenados • Cual.1.. 3 Nlmi!FO§ (óldenado.~) Cual«.. l 2sem..11121/02/u v i~ 2:1/02/11 7 ! PP1.2 Borr. B }.... PPl.. a.1. f in ..r-.1. letras y símbolos f:láscara de códiQo (exc:üdo el prefijo}: NÚ!llef'OS {crdenados) ~~ ~ve! ..11/03/:11 . 2..tutJ1u :i d id:.3 Prueb~S. Capítulo IV: Estructurar las tareas 4... Minúsculas (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos en minúsculas (por ejemplo... PPl..11/02/11 s ... mié! ...---i~- Sepa .1 DeGi dir mer~do .L . Activida~ Ct$ de 1n atf\eting estratégico 87 d lit$ lun 03/01/11 m ar 01/05/ 'J. mayÚlsculas.ar m en:::ado 40 dias lun 01/01/11 yje. c. caracteres desordenados ~ !ienerar código EDT para la nueva tarea 12) ~eifkar exclusividad de los nuevos códigos EDT ( ACl!Ptar ) 1 !Cancelar 1 6. A ...µ.1.Hgacló n d e m ercado 63 d las lun 01/ 00. b y e para las tres pr imeras tareas d e resumen del proyecto).l.s.ador del estud io l se m lun 07/02/11 vie..1._I combinación de n úmeros. Const1 e· lnsp1 para las tres primeras tareas de resumen d el proyecto). Arqu1.-~-Se<Uen~~oa- · _ _. :i. •. 1. Agregar los siguientes elementos De6nici6n de código EDT en 'Acllividades estrat~i Vista previa d el códig¡o: PPl....lA C:u p 1..2.. Muestra números (por ejemplo...1.on _g~itud ..1. Escribir el prefijo PP 5. d..!) ./ 11 mi/.. B'lodJo del comportamiento lun 28/02/11 vle.1 ! PPl . B y C para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).s 0 11itl u~• .. minúsculas.el tipo d!e caracter t. lnv e-.. 3{)/03/ "11 : PPi..2 5/02/1 1 : PP'l.... Aceptar 82 Programa Nacional de Informática ..e ner en cuenta se describe· lo siguiente: a.1 Determinar objetlv o del e-studlc 3 sem.04/02/11 4 : PPl. lun 17/01/ 11 vie.. h. b. 'W/03/11 8 ..Ji ~ Nllneros (ordenados) CUal<Ji Elegir tipo de carácter a utilizar..Es-ludio 23 días lun 2J/02Jll .Prepar..

Microsoft Project 2010

8. Si no desea que Project asigne a1Utomáticamente un código EDT cada
vez que especifica una nueva tarea, desactive la casilla de verificación
Generar código EIDT para la nueva tarea.
9. Para permitir el uso del mismo código EDT para varias tareas,
desactive la casillra de verificación Verificar exclusividad de los
nuevos códigos EDT.

Volver a numerar los códigos de tareas de EDT
Después de mover y/o eliminar tareas, posiblemente sus códigos EDT
personalizados ya n;o estén en el orden correcto. Project no cambia
automáticamente la numeración de los códigos EDT, porque estos códigos se
pueden utilizar en documentos u otros sistemas.

Previamente eliminaremos la tarea número 5. Note que la numeración
no se ha actualizado.
1. Hacer clic en la ficha Tarea, opción Vista. Elegir Hoja de tareas
2. Seleccione las tareas cuya numeración desea cambiar. (La primera
tarea de un conjunto de tareas no cambia de número. Se utiliza como
referencia para la nueva numeración de las demás tareas).
3. Para ca.mbiar la numeración de los código.s EDT de todas las tareas, no
seleccione ninguna tarea.
4. Hacer clic en la ficha Proyecto, elegir EDT, Volver a numerar ...

larta Recurso Proyeao l Vista Forma;to
@l V!ntulot 1ntr1 j!lrtiy!do~ l!j¡ C:iltular proy1do
@ Eor .. J tiit EstaOlfctr linea b<tslt' ..
fnfo-rrnat i9n Camp9~ I
del proYf!cto p~rso naiiz=tdos (tJ Qetinir c.ód•O<>~. mJ Mover proye·rto
ln.-sertar Prop 1 ;= ProgramJclón
VOh'éf a numerar ... 1
"

5. Se presenta.
Cambia r n umeración d e códig os El>T

c:~;:~r J
cambiar cócigos EDT para:
Tareas ~lt!«ianadas
@Iodo d pr·o~ [ Cancelar ]

Programa Nacional de Informática 83

Capítulo IV: Estructurar las tareas

6. Confirmar el cambio de numeración dando clic en Si

Microsoft Project

Selea:lonó cambiar la numeración de los cócfl90$ EDT para todo el proyecto.

illesea Cllfltinuar con el canbio de numeración de todos. los códigos EDT del proyecto?

( Sí J 1 f:!o

Códigos de esquema personalizados
Los códigos de esquema personalizados son etiquetas que se definen para las
tareas o los recursos y que proporcionan una estructura alternativa para el
proyecto.
Es posible crear hasta 1O conjuntos de códigos de esquema personalizadlos
que representen sistemas como códigos de contabilidad de costos de tareas y
códigos de trabajo de recursos.
Los campos personalizados Código de esquema 1 a Código de esquema 1O
contiernen un código alfanUJmérico que se dlefine para repres·entar una
estruct.ura jerárquica de tareas o recursos. Los códigos de esquema son
etiquetas personalizadas para tareas o recursos que comparten
características.
Por ejemplo, puede crear códigos de esquema para representar los códigos de
contab;ilida.d de costos asociados a tareas. una estructura detallada de la
organización o códigos de trabajo. Después puede utilizar uno de los campos
Código de esquema para asignar los códigos de esquema correspondientes
a las tareas o recursos que desee. También puede ver información resumida
acerca del grupo.

Crear un código de esquema
Por ejemplo: El contador del proyecto consulta el plan del proyecto para
obtener información sobre los costos de las tareas. [)esea ver las tareas
agrupadas por centros de costo y obtener información resumida basada en
dichos centros. Crea un campo Código de esquema personalizado
denominado "Código de costo de tarea", junto oon una tabla de consulta que
contierne la lista de códi'gos. A continuación, aplica l!os códigos de costo
apropiados a las tareas aplicables. Obtiene la información jerárquica y
resumida que necesita cuando agrupa por el campo de código de esquema
personalizado Código de costo de tarea.

84 Programa Nacional de Informática

Microsoft Project 2010
1
Paso a Paso: Crear códigos de esquema

1. Hacer clic en la ficha Tarea; opción Vista. Elegir Hoja de tareas
2. Hacer clic en la ficha Formato. Clic en campos Personal izados

Tarea Recurso Proyecto v·ista Formato
~- -
u. u L.:::J tao
IEI Nú 01ero oe esqueina
~ ft
+¡:: - - 1311
iJ (l. Configura.ciOn de colurn nas ., [J Tarea de resumen, del proyecto
Estilos Cuadrícula [nsertar ·;,,,
ere t e)llo co1un1na ~Eff.I Compos persona !izado s ~ T.:ir cos de resumen
f o1mato Columna; Most rar u ocultar

3. Se presenta el cua·dro de dialogo Campos personalii zados. En la lista
desplegable tipo elegir Código de esquema

Campos pers.

9fmpo 1
A•
1
-. ~I r

@ Tarea ~ Rearso Proyecto Tipo: 'Código de esquema T
A
1
campo
Códiao de esauema 1
o
1
Código de esquema2 '
Código de csqucmo"3
Código de esquema4
Código de esquemas
Código de esquema6
Código de esquema7 Seleccione el código de esquema
.-. ~ ...,__ ~- ---· ·--·-'"" que desee definir
1 Cambiar nombre .. , B
J 1 Eliminar 1 1 Agregar ca
Hacerr clic ~n cambiar nombre
Atnibutos personalizados
Ninguno @ 1 Buscar ... 1 [ Fórmula ... 1

Cálo..do de las filas de resumen de grupo y tarea

@ Ninguno R.esumen:
1 TI Usar fórmula

Cál o.ilo de lat: fila!: de a!:ignadón
@ Ninguno A~icar a menos que se hdique manualmente

Valores para mostrar

@ Dolos 1 Indicadores. graflcos ... J

[ Ayuda
l [ Aceptar l[ Cano:elar
1

4. Escribir el nombre Superior y posteriormente Aceptar.

Cambiar nombre de .campo

N~vo nombre para 'S~eriOI'':

1Superior! ]

1 Aceptar ] [ Cancelar

Programa Nacional de Informática 85

Capítulo IV: Estructurar las tareas

Asignar códigos de esq,u ema a tareas o recursos
Los códigos de esquema se han reemplazado por los campos personalizados
de empresa de Microsoft Office Project 201 O. La mayor parte de los campos
personalizados de empresa se pueden vincular a tablas de consulta multivalor.

1 . Seleccione una tarea,
2. Ubíquese en la ficha Tarea , clic en Información, y en la pestaña
campos personalizados verificar el contenido.

1
lnformací6n de la tarea 1111
General 1 Prede:cesoras 1Reoisos 1 AvaniaOO 1 Notas C<lrpos pers. ]

NomW•= 1Deódr mercado J Qincióo: ~ semJi (J¡stimacia
~· personahados
IEDT "
Nombre de cal!1X> personaliiado
IHJT
lva1or
¡,¡, 1.,.. ,_
ll'P},............... __
.................... .....................
o
rlor ICócioode esQueiMI) 1

-
1 Ayyda
1 1 Aceptar
1 1 cancelar 1

5. Aceptar.

Proyedos y subproyectos

El Proyecto principal.
Es un proyecto que contiene otros proyectos (que se denominan
proyectos insertados o subproyectos). También s~ denomina
proyecto consolidado.

Subproyecto.
El Subproyecto es un proyecto insertado en otro proyecto. Se utilizan
como un medio para dividir proyectos complejos en partes más
fáciles de manejar.

86 Programa Nacional de Informática

Microsoft Project 2010

Archivo consolidado.
Un Archivo consolidado es un archivo que contiene uno o más
archivos de proyecto insertados (que también se denominan
sulbproyectos). Los ¡proyectos insertados pueden conservar los
vínculos con sus pr·oyectos originales, de modo que todos los
cambios que se realicen en los proyectos insertados en el archivo
cornsolidado se reflejarán en el archivo de origen.
Los proyectos. insertados se pueden vincular entre sí. Los archivos
cornsolidados se denominan a.rchivos principales de proyecto.

La tarea de resumen a nivel de proyecto muestra información de resumen
acerca de todo el proyecto en una sola fila con la correspondiente barra de
tareas de resumen en la parte superior de la vista de Diagrama de Gantt. Si va
a trabajar con subproyectos consolidados dentro de un archivo de proyecto
principal, cada proyecto tendrá su propia tarea de resumen a nivel de proyecto
que aparecerá en el ¡proyecto principal como una tarea de resumen para el
Subproyecto.
Mediante la consolidación de archivos relacionados en un proyecto principal
puede organizar y administrarr de forma más eficiente proyectos complejos o
varios proyectos relacionados. Puede ver, cambiar o imprimir información del
proyecto principal y de los subproyectos.

Paso a Paso: Insertar Subproyecto en un proyecto principal

1. Abra el proyecto principal Lista de encuestas que se encuentra en su
carpeta de trabajo.
2. Hacer clic en la ficha Tarea, Vista Diagrama de Gantt.
3. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la fila debajo de la cual
desee insertar el proyecto. En nuestro caso la fila 2

O Nombre de ta rea • ) uraciór.. Comiert'Z.O

1 Crear Listas
2 Distribuir Listas
3 Elim lnar Listas 1

Programa Nacional de Informática 87

. Jurac1ór • I ne 2. Ubique el archivo recopilación de datos.0 .12 00 ........ clic en Subproyecto ~ l li] • 1-:. 6 e IJl 110 o JTI 112 p tf'L 2 v ... selecciónelo y clic en Insertar...o m 4 a.. .... T ®)Actividades erlrategic.proyecto 00 [.... WJl)IDOV/S 7 (C:) @ RQcopil-ac-ióri d~ d~tot tW.... 4 Orgal:'lizar-.. . ~ Re:c·opilaci Ón de dat os 1 d ía -3- OIS1rllXHr Ust~S " Eliminar Listas ~ IEl .m 6 p .. Nueva carpeta BI Vídeos Nombre Fech3 d~ mGd1fica .. Hacer clic en la ficha Proyecto.. m...--- ºº.m 4 p.. Recuno Proyecto Vista Formato i!ll Vfnculos enlr! proyedos 6iJ Calcular proyotdo i]J EDT • @ Establ!cer línea bas e · Subproyedo lmformación Campos d'el proyecto personallzado.. 1 Capítulo IV: Estructurar las tareas 4......"""lllc lJ!l • 7. El resultado será O NombrE oe tarea ... 1Archivos de Micro-soft ProjEct • J ~lcr1omicntoJ . .. Datos C:O:J o lenovo_Recovery (E:} . Guarde el proyecto 88 Programa Nacional de Informática .fl..ri << bt•as • ca.00 11 m 10 ..s ISSJ Cambiar tlempo de trabajo g Mover proyecto Insertar Propiedades Programaclon -8 ... 9. Crear listas 2 .. ( ln.rn.... - 6.!!_tulo~ - auscor Copiu1ioJJ.)crl:aJ J.l----00" m. Red Nombre d e arc hivo1 .p --'". .oncclc11 1 . n1 6 a. . -....-3- 1U Comicnio ~ mar04-/0l / ll 5.l. r -11) .·· p '" ....-) 1 ( ....m. tBJ lnsc:·rlar.· .as 4 Grupo en el hog ar @ Li~a de enc uesias Ci!'I P lan de Marketin:g u!I Equipo im Planeamiento de mercado . - 1.2--00..

:i... Paso a Paso: Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto 1. 4 il.j¡~"""'. 12 p.m.m 10 0.m.para ocultar las tareas resúmenes del proyecto. Sa.e • ---1--~---------~---'-I 2. O NorrbrC' dc: t OtC'tl • rl\Jrocl0r • .. Microsoft Project 2010 Mostrar u ocultar las tareas de resumen a nivel de proyecto Un proyecto insertado dentro de un proyecto principal se denomina Subproyecto. •copUa ción el• datCHI 1 día i=~•L. Hacer clic en el signo más + para mostrar y menos ..a ocultar..."--:----:---• ~ Recopilar info rmación de postulantes 5 horas Ordenar datos de postulantes lhora Filtrar inforrnacióo de posrulat1tes lhora Agr~par Datos l h o ra 01str 1bu1r Ustas Elim inar List as •• Programa Nacional de Informática 89 ... se puede visualizar su contenido haciendo clic en el signo más o menos par..m. 6...m...... 2p....m..~. = Crear L11ta1 1 .m.m_ 4p..:...m.. 6p..

Cómo se muestras y/o oculta las tareas 2.yecto? 90 Programa Nacional de Informática . ¿Qué es un subpro. ¿Qué son los códigos EDT? 4. ¿Cómo se modifica una lista de tareas? 3. Capítulo IV: Estructurar las tareas 1.

Capítulo Los recursos En este capítulo trataremos: Estimar las necesidades de recursos Especificar la información de recUJrsos y establecer los períodos laborables Asignar un recurso Asignar un calendario base a un recurso Optimizando y nivelando la asignación de recursos. Programa Nacional de Informática 91 .

los equipos y suministros utilizados para completar las tareas de un proyecto. Capítulo V: Los recursos Estimar las necesidades de recursos lQ1ué son los recursos en Microsoft Project 2010? Se denomina recurso a aquellos elementos como el personal. Una vez que haya introducido información de los recursos en el proyecto puede emplear los mismos en otros proyectos. -· Microsoft Project permite: • Asignar recursos a las tareas que o Rocursos G permiten que la programación contiene el personal y el equipamiento adecuad·o. 92 Programa Nacional de Informática . los equipos. • Crear programaciones de trabajo para los >\ 44 recursos. A continuación se describe los conceptos que utilizaremos en el siguiiente tema: Recursos El personal. suministros todo aquello utilizado para completar las tareas de un proyecto.

. si tiene tres pintores trabajando en un proyecto.. El número máximo de unidades es el número máxim·o de unidades disponibles del recurso. . Es posible Uitilizar 11 st SI sa M 15 • calendarios de recursos para definir excepciones 17 18 19 20 2. Si tiene un pintor. Por ejemplo. Por ejemplo. Por ejemp. Unidades El número de unidades o la cantidad de un recurso asignado a una tarea.1 -1 trabajo y la duración de las tareas asignadas.. expositores.. es posible agrupar recursos ya sea por sus funciones y utilizar nombres como pintores. M 25 26 ~7 28 21 • diferentes días de trabajo o diferentes turnos. el número máximo de unidades disponibles para el ·- recurso y el calendario util izado por los recursos. podría asignarle 5 unüdades (la mitadl del tiempo de un pintor).lo. 1 a que éste especifica el horario de trabajo y el períodlo • El s • 7 • t no laborab.___¡.·: ---+--• o L las que puede realizar en el horario de trabajo ¡ . Microsoft Project determina qué recursos están sobre asignados basándose en los valores del .. r Es el resultado de asignar a un recurso más tareas de .... lo que daría Contratados y Fijos.. Por defecto las unidades de los recursos se muestran en porcentaje... Microsoft Project 2010 Calendario de recursos Un calendario que especifica el horario de trabajo y el período no laborable de un recurso determinado. - Grupo de recursos Una serie de recursos que comparten alguna r característica. l:o'Ji.1 22 :11 únicas para recursos particulares.· l . agrupados bajo un nombre de grupo. También es posible agrupar los recurrsos por tipo de contrato..: . el número máximo de unidades es tres: tres pintores trabajando a tiempo total.. El calendario de recursos difiere del calendario base en -. Programa Nacional de Informática 93 . disponible.. Sobre asignación . podría asignarle dos unidades o dos pintores. como vacaciones.. si tiene una tarea de pintura.le de más de un recurso.

. W' Re-speta1 vínculos ~agtan1a Peo:r )ti{ K ~ 1 <'~ q... 2$% o:-: -7~ 1 ox g:a. De la ficha Tarea. í"X! _ ffitr.ecu1sos .t"...11 .. Gráf ico de r. Grux. mié 01(00/11 Gantt d: 1e9uirnierrto scina e·n e l ·airdin..:i'hz..-0 dt llre'\E • i"I~ . Capítulo V: Los recursos Especificar la información de recursos establecer los períodos laborables Antes de comenzar a asignar los recursos. ¡§1 f\l<i> vi~tas .~r..t hs3 T.... Este procedimiento ahorra tiempo. 2.~ e Oesadivar de GMitt .( .t~ ( '' 1. 29(06/11 Clie: - ié 27(07/ 11 HQjll de recursos ~ Rs_st:ob lccc:rv11lorcs p rcdctcrminodos en la vista Hoja de recursos [f¡ &ua rdat \lisea. Recurso Provecto Vht~ ~ ~ ~ ~ = ~ ~ >.. puede introducir toda la información acerca de los recursos del proyecto de una sola vez mediante la creación de una lista de recursos. CrA- ~ • 94 Programa Nacional de Informática . '.ar según progtam~·ción lt).3 ~.. Se presenta la hoja de recursos O ~ dl'1 r-«mSC . 'l T . 1 ~ 1 ea> ~. <cediid f!:n. en la opción Vista.. ?... ~ne: ~ .ti~t.. Jmtegrada Pro grorn ~cidn ~ole ndi:rit1 27 un 'll 2i ul 'll Diacara1na de 1ed uso de recursos 0 Otaurarna ae Ganrt ..' \ .ctu.. Ourac·ión • Escal a de tiempo n de Piscina 120 días? 1 mie 01/06/ 11 For1nu1orio de tareas ación sobre 1a l ms .. Colilbri . /: . ~r . .· Abrir el proyecto construcción de piscina de su carpeta capitulo5. seleccione Hoja de recursos. ~ • ~Nsc . Tare.. r.

00 Prorrateo Estándar 8 Materiales Mater'lal M S/ .( tlA 1. o..00/ho ra S/. 20. 1-1 Clic para selec:cionar un S/. 2.16... "!b · • .- Vu Fort 110-0p e1e~ IJG jt. Luctana Trabajo s 100% S/.- 4f f umlc . o. 0. 3. 15..00/hora S/.! . 0..00/hora S/.00/hora 5/. 40.00/ hora S/.0. 50.00 Prorra teo Estándar 4 Asiis Mariana Trabajo A 100% S/.. 0..QO/ho ra S/. S/.~ 1_ com1 eruo Flfl 1111~01/Q!iJil i ar15/1t¡:l1 f"lombre dt ! re-curso Tipo CapOlcid<ie! Ta~a Tasa horas ~osto/Usc AcumuJa r Calendar-! C..00/hora S/.:...oo Prorrateo Est~n da r •7 Op. en la opción Vista. 16.00 Prorrateo Estándar 5 op. 8..r 1_ P100ffl:'l'tdei0n 27 un '11 -BAJI 'LL es e~~ '11 Tatti~ 29 e~ 11 15 s"p '-1 Proit>lcell.. o. 0._.aoan l-=: fdi~ión • .00 Prorrateo - S/.oo Prorrate o .00/ho ra 5/. .00/hora S/...·:· .00 'S/. hacer clic en la lista desplegable Calendari·o base T asa horas -esto/ Use Acumul ar Cafendar i ( .500. De la ficha Tarea. 50..00/ho ra S/.00/ho ra S/. 40. ProgAmar Auropr~mar !1 1 Em i rnst rt.00/hora S/.00/ho ra S/.1.rramie·ntas Material H S/.16. Paso a Paso: Actualizar los nombres de los recursos.¡¡ • . En la hoja presentada ingresar la siguiente lista de recursos Fo-rmalo ~~ef:I~: -. Juan) Programa Nacional de Informática 95 .00/hora S/.00/hora S/.Labo ral Especificar/ Actualizar los nombres d e los recursos en el proyecto Es posible actualizar en cualquier momento los nombres de los recursos del proyecto. o..00 Prorrateo E!itándar - 2 lngJuan TrabajO 1 100% S/.00 s/. 0. 40. extra • §] 1 ArqJose Trabajo A 100% S/.. Prorrate o E:stánda r Op. 0. 0._ extra y base .. . 0. Microsoft Project 2010 1 3.00 . Ricardo Tr~bajo o 1 00% s/...at' _o '1cl ·u ll .. .00 Comienzo 10 Co·sto operativo Cost o e Prorrateo ~ • @i] • 4.90/ho ra. 16. ..00/ho ra S/. o • • rt\-Ó(fmo -. Franc-o Trabajo o 100% sr. Para asignar un Cal·endario al recurso.. P!gat ~. 16. . seleccione Hoja de recursos.00 comtenzo 9 He.. lliLOO/hora S/.·0 0 Pro rrateo calendario s/.:nualm@ntt d:'::t .oo Prorrateo Estánáa r • Sup .. 8.. ..00/ hora Sf.Arturo Trabaj o o 4-00% S/. . 8. cstóndt3:t . 60.00/ho ra S/.00/hora s/. 60. 0.0CX>.. 15.. '!\? = m. 0. .. 30. 50. o.00 Prorrateo S/. Seleccione el recurso (Ejemplo lng.oo Prorrateo Laboral S/.t• 1ruorrr.oo Prorrateo Labo ral S/.00 Pro rrate o S/.

. Lu ciana 'Trab ajo . Acumular 1Calendan · ¡boSc 'ª 11 Op. Ingresar: Nombre del recurso.00/hora 4 . 2.. Francisco ll!m! • O Operario 1OJsto . 30. Taisa ótb ndcr • .00/hora 2 lng Juan Carlos Trab ajo 1 100% S/. acumular. seleccione Hoja de recursos. tasa hora extra.. e Nombr' deJ recu rao • Tipo • 1 • Grupo • Capacidad mi><f""' . en la opción Vista.00 Prorra"teo l a boral [§ Introducir inf ormación para un recurso de trab ajo Al personal del proyecto se le asigna como en el campo tipo de trabajo Paso a Paso: Especificar información para un recurso de trabajo 1.as :ostoJUsc . l aSD her. presione la tecla ENTER Especificar información básica de los recursos La info:rmacion basica que se usa para crear el recurso es la siguiente: Paso a Paso: Especificar información básica de los recursos 1. 50. Capítulo V: Los recursos 3. calendario base. 0.00/h ora S/.. Se muestra la hoja de recursos 3. 4 0.00/hora g Su p. 96 Programa Nacional de Informática . 8. Fran cisco Trabajo o Operario 100% ' S/ . En el recurso. tasa estándar. de la lista desplegable Tipo seleccionarr Trabaj o o Nombre del rrecur so T Tipo • 1 T Grupo T 11 Op•. Luego para modificar presione F2 Nombre del recurso Tipo Capacidad Ta·sa o • • • máxima • estándar • 1 Arq Jos e Trab ajo A 100% S/ . Una vez terminado de editar. ts. costo/uso.s 100% s/. tipo. De la ficha Tarea. capacidad máxima.00/hora S/.

2. 800. De la ficha Tarea. Comif'nzo 10 Rellenar los huecos de el perímetro de 2sem. 0. tándar • extra . Microsoft Project 2010 Introducir información para un recurso material Maquinarias.. seleccione Hoja de recursos. 11 la terraza de la pis~ina la construiremos de 2sem. materiales se le asigna en el campo tipo Material Paso a Paso: Especificar información para un recurso material 1.. seleccione Diagrama de Gantt.. Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo La asignación de recUJrsos a tiempo completo se refiere a dar la responsabilidad de una tarea a un personal durante toda su jornada laboral.00 Sf . • • .. De la ficha Tarea. en la opción Vista. Haga clic en la tarea a la que se desea asigna r el recurso. Programa Nacional de Informática 97 . mié 19/lOf ll f uera de la pisciha.. 1.1ma :. equipos.' ~. _. 2. O Nombrt de ta rea .00 Comienzo • l!I Asignar un recurso La asügnación de recursos permite conocer quien se responsabiliza en desarrollar cada una de las tareas y que recursos materiales u otros utilizará. en la opción Vista. de lai lista desplegable Tipo seleccionarr Material Nombre del recurso TIPC> 1 Gruoo caocc?dad Tasa l asa horas :ostoNsc Acumular o • • • • mal'. En el recurso. Duración . losetas S/.s de Sarillas de acero llenadas con piedras. míe 02J11J11 madera sobre unas cesta...

.. .il'ii-'..·······...······._ ... .......... ...iro _ _ _ _ _..... Ar1l..········.......·····....... ·. La te rra?a de la· piscina Ja oot1str uiremos d e 2 se m. ... ~ ·- e Redistribuir Rcdi:.···"··. ··..···...._ l ....... J.. ······.. .. Arq Jose ....····· -······.lapisano.. Clic en Cerrar 7. ...········ -·······- Herramientas ··..•...·. ¡ i'"...o preSIOllad....signar re.... .....lf!lOs R ea.....• 1 ............. Arturo r-:-+....@ 02/1 1/ 1 madera so~re unas testas de sarillas de acero lte nada!i con piedras.· ·. .. ...cct c::::1 IE Tarea Recurso Vist a f Oímato Q ¡¡l¡l ~ "" m .... _ _ ..···· · ·.... . ion acio nes ln:scrtc r Propicdadc~ Redistrib uir 4.. ··c..._.......cursos ~ rarea: La teraia de la piscina la construiremos de mad<!B sobre unas cestas de Barílla.1 Capítulo V: Los recursos 3.·······.... ..:sos de Construocion de piscina ¡0p..... Ar turo n 1 A ~nat 1 Nomll'e de! recurso sin Unidades Costo Arq Jose ......_ ....._ ¡.....· ···· .._..... . Entramos a la ficha Recurso .__¡.... ......... .... .. ...·····-·· ······- . . .. tf{IJl"SQ(¡ >efPt.- j :Rl!efnDllUN . ......¡.....·¡•···· .¡·····....¡...... ·······............... Asianor G1u po de 8 ~~ 5u~li'tulr Agtcoor ..·······... El diagrama de Gantt debe mostrar la tarea con el nombre del recurso asignado O tlombre de tarea Relle na r los hu ecos de e l pe rim e U-o d e fuera de.... 1 ~aflco 1 1... Luego se muestra lo siguiente: 1Op.....................io............is/....·······.... ....... ... 1 ~l:l!r 1 1 .¡¡... .. ..'otos Octal !c:. ····... ... 1--F.lop..... _.. 1 l i 1 1 ····. ...·-·······--······... ·. _ ...·-····· .. luego clic en Asignar recurso tterrd-mienl~dc d'MUTdttl 5 de Go11ll M icro so ft Proj.·.........._ ¡. m i.... ·········. ~ ¡ ....clót• 1-ecurso todo ·üth Ver..... "Op..s de aaro nenadas GJ Qpciones rile isla de reCl....a la teda Ctrl y haga die para selo!cdonar varios rea........i ribu i1 Redi ~tribuir ... ..· -r -· -¡-· -¡· ....._....JI... ........·· -·· --·· -... ...· · · ·.. 6'!0.N~o~m~b~re~d~e~lr~e~cu~roo:.. ..... _.da 1 1....·· ··..~-tS~/D. . O rooniz...¡·· ··. ~ ~ lnforn1ación ~I ~- r-............rsos 5.······....r ··-····......._ l . . ·-········- l\sis Mariana 1 ... Clic en Asignar..¡·······.......... f'fandsa> ··-····-¡· ···-······...... 6.··· ·····......... ....... ~ Manteng... i .... ····~··-··········-······-·······-i······-·······--·········--········-·i·······--······-·-·······--·······- L1>selas 1.... .~. ........······· ····._ Costo operativo 1 ............. Arturo i i op. .._~--ll~1un~i~da7d~es"-~l=co~s~ro'=""::-:-~~~-1CJ " oo.. 1 AVU....... ····"··.._ l . · ····-f'fanc1> ·· · ····..._ ...... .. ·· ·~..ador ._ i ~ i Cerrar ·····. 1 1 Do . .. ·······_. .._ ..M~~¡~ . Luego seleccionar el recurso a usar (Ejemplo..... 8..··········... . ..... Guarde su proyecto Programa Nacional de Informática .. ..·-......... Arturo") A.. lOOo/ o _...i·····.._..00 i ._ [3 • l«• de ea u lpo • recursos ecu rsos ~ recurso <t.....

.~~~.. .......... 1._ ~...00 .. ..A.f!19...i.J/. Asignamos 50o/o...¡.·· -···-··- . .. 2..._... ._..... .. 1 Grafito 1 bis '' ". Microsoft Project 2010 Asignar un único recurso de trabajo a t iempo parcial La asignación de recursos a tiempo parcial se refiere a dar la responsabilidad de una tarea a un personal durante parte de su jornada laboral..M._ .•_ ...._..rsos ReQJl'~OS de Construocion de pisdM xi A l 50º/o A ' es IJ:t... ..... ..t....._ .... .. Clic en Asignar 1 Asignar rrecursos " Tarea: Relenar los huecos de el perímetro de fuera de la piscna....··. 6...:-··· --r····-········-r1 e 1..._ "'l 1 Qt..... ._.. _ __ ......._ .... luego clic en Asignar recurso 4.......1>rn flpn11rfü1<. .._ ....... ...· ..- ... ._..... Hacemos clic sobre el recursos a agregar 5.... Entramos a la ficha Recurso....... 1 Ayyda 1 ~ Ma¡i~ pr~aQI¡¡ I¡¡ ~ c.. en la opción Vista. La terrata de la piscina la eon.. .1 ' ' ' 1 Cerrar -.._ _.....J.. ... GJ Qpdones de lista de rea..•... ...._ . __1 ...Ko ....._.. ....._ .... Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso._ .J1 · -·· ·-· ··-.._ He'raml~121s . _ . ··...... . De la ficha Tarea.......ítar 1 c~...._ . mié 02/11/11 m.l~. -· · ·...._ ¡ ._ .... cnn niPdr::i<... mié lCJ/10/11 fuera de la piscina... 1Re~2ae-......_.~.._.._....struiremos de 2 sem.. . ..trt y hªgq di~ Pi!'<! ~º'"" y¡¡rios r<.1 ......... ~¡....1L·....qlar J Unídl>des lcostD 1 - Norrore del recurso A ....... .·-···!··--···--\...... ...•..¡·· -···-l··....· ····-·· · ··- .....Lose ··· .. ' .. ...._ ........... ..~- -..._ .. O Nombre de ta rea • Duraci ón • Comienzo ... 1 1 .... 1 -._ ._ .r · . Rellenar los hueoos de•I perímetro de 2 sem._ 1 ....... .............. __.· .._ _......_ ...... Materia es oi...._ ... -···-1·· ....... "'" "'"_ _. Asis Mariana .¡..._ . ....§~: ~:~~ ...._ . mié 05/10/11 escalón..._ ' ...... ! .__¡ . __ i Is......o ....._ ' .._ ... Hormigonando la corona y el último 2 sem._~..._ . En el diagrama se aprecia la tarea con el nombre del recurso asignado Programa Nacional de Informática 99 ..¡ ..:a.. ......·-1· -···· · ... Clic en Cerrar 8. __ ............... .. ...._.. I._ ........ ~ S/ ' . .._ ..\...._ Arc¡Jose ......_ ...adera sobre unas cestas de Barillas de ::ir.._.º"'5Q~ 7... seleccione Diagrama de Gantt.... 800....... i 50%1 l...._ .. 3.

o Nombre de ta rea • Duración ..·-·······--·····.----i······..se m..1 -·········. seleccione Diagrama de Gantt.. .......r..-!. luego Losetas _ ·······--········..n ar recursos Tarea: Hlornigonando la corona y el último escalón.. Art-ur o Asignar un grupo de recursos de trabajo La asignación de un grupo de recursos d·e trabajo a iiempo parcial o completo se refiere a dar la responsabilidad de una tarea a varias personas durante toda o parte de su jornada laboral.. ········.-l.........·L . 4.. 10 l Relle na r los hue·cos de el pe ríme t ro de 2sem...--.... De la ficha Tarea....~.... . ... hormigón. t'±~ .~~··--· ····-· ! ..operativo i ..·- Seleccionamos los recursos.. mié 19</10/11 ~~. ··"··. mié 19/ 10/ 11.arios reClJ'SOs 100 Programa Nacional de Informática . ~ [!] ~ 3. Op.... 1.Jltar J Reemplazar . Seleccionar la tarea al cual se desea asignar el recurso...... Capítulo V: Los recursos nov ' ll die '11 o ~ 001br~ de rar~• • our~Clón • comlel'\20 • 10 17 24 31 07 14 21 28 05 L 9• Honnigonando la c orona y el último 2 ...... i ···"··...-t .. 2. Herramien tas i l l ··········..·······--*········...~--!jAsislª'"n•[S~j .·······..... i "·····---........L -..········--.= = = =i__l.... 2 ·se m.·········--i······......lf$0$ Reru'~S de Construc0on de Psdna Á [ Asignar 1 Q.....i·······.. .L_ _ _ _.. Asis Mariana . mié 05/ 10/ 11. 9 Horm igona ndo Ja corona y e l último 2sem.. 1 Costo ..·········- :t ·······-·•'·······. .L--1.q:. ··. .·······--·······- :' ' ······.......... Comi enzo • 8 Lle nando muros de la piscina con 2sem.... Clic en asignar recurso de la ficha Recurs·o.. mié 21/09/ 11..: .... .·······--·······..i0!1C$ de i:itll lfe fCQ...r--_Jl-.. Hacemos clic sobre los recursos a agregar Asig.1···"··. mié 02/11/11 ... mié 05/10/11 escal on.·-······ ~~~~ . .. en la opción vista... - ll La t erraza de fe piscina la construire mos de 2.. - 10 Relle nar los hueco..... GJ QIX....··········..sem.. .... escalón.. ....l. . ..:agregamos la jornada laboral M1112ñal•s j J - Mantenga pre!:ionada la teda Ctrl y haga die para sele<:cionar v.s de e l perímetro de fuera de la piscina.."······.

. 0 .¡ • • Asignar la tasa de consumo para un recurso m ateria:! A un recurso material se l·e asigna una tasa de consumo.00 Comieni.o cono operanvo c osto e Pirorrateo § Op. ú lcpd"1 .____ l aso horas • Cos. com1en20 ..8..o • Eliminar un recurso Es posible eliminar un recurso de la hoja de recursos. O... 2. Seleccione la tarea a la que desea eliminar un recurso Programa Nacional de Informática 101 .________. seleccione Hoja de recurrsos.> Moti.:. mié 05/10/11 . Fronci.oo Co mienz. nov '11 l~ die '11 21 28 OS 12 19 Z6 9 • Horrnigonando la cororna y el ~llimo l sem... Grupo .) ~ 11 la terraza de la ¡llscina la construiremos de 2:sem..Ko.. Arturo -11 .o T.OO'Prorrateo Laboral l ose-tas Maleria1 l S/. valor que se agrega al costo por cada vez que sea utilizado. Ingrese a la ficha Tarea. 2: sem.si) cstóndor • ... Francilal Trabajo o Operario 100'6 sr. Elim inar la asignación de un recurso a una tarea Se puede eliminar un recurso a una tarea Paso a Paso: Eliminar un recurso 1. Cap... ouracicon .. Hacer clic en el botón asignar 6.. ml419/ 10/1l - 1 Asi.O~.. Rellenar los hUQC05del perímetro dele la piscina.(5-0'l.Op.1:o1Uso • Acumutor . mié 02/11/11 op.~.a.00/ hora SI.. Microsoft Project 2010 5. t. t. De la ficha Tarea.15. Seleccione el recurso material y escriba su costo por uso e Nombre deJ r«urso. El diagrama debe mostrar la tarea con el nombre del recurso asignado . en la opción vista.00/hora S/... bose HerrcimieaotasMaterial H S/... 1. TJPo • In .00 S/.300. así mismo eliminar un recurso asignado a una tarea. F-ro neo 10 E! S ~lón .oo.. O Nombre de tarea . en Vista cambie a Diagrama de Gantt 2.Op..00 S/. ll. loct '1 1 . Arluro.03 10 l? 24 31 07..i>~idad. mrui1n.

·--·-L·--·-· ! .G«J.'!.. -·-.______¡i . Comienzo .. [ Ayyda J ~~~:oo-------r--.·. mié 19/ 10/ 11 l'._ . Grupo .) fue ra de la piscina...1···-·---·--·-·--·---·--- ~~...·-·... De la ficha Recurso. ~ ll. T Mantenga ¡presioriada la teda Ctrl y haga de para selccdonar varios recursos I¡ Eliminar un recurso de la Lista de recursos Cuando elimina un recurso este es retirado de la tarea a ia que fue asignado.·..._ . 8. "' "' i5 11111 3. en Vista cambie a Hoj a de recursos 2.. Arturo Nombre del r ecurw S/D llkidades leostoo -~ Oc.__..._ .-.estas de Bari as ~ ace'o lenack1~ (±) Qpclon!!S de lista de íe<:lnl0$ 1 ¡0p.. luego presione SUPR..00 ._ . Arturo . O Nombr e del recurso . Ricardo Trabajo O 100\ó S/ ...... "' 1J La te rra2a de la piscina la construiremos de zsem. -·..___ ..········-·-·····-··-·.-·-·-·-·-·.. Capítulo V: Los recursos O Nombre de tarea ... 20.·-·····-·-·····-··-·-·¡ ·._ ..00/ hora S/ ..-·--...·-·. Ingrese a la ficha Tarea.·-·-.-·._.00/hora Si .~<L~-· -·--·--·-·-·-·-·-·-·L·--· As1s Mariana ..-·T· --¡. .-·-·r·-.. 100%.. [ 1&~2l!f .__...~~--------·l--------L--·---·---l··---·--·--·-----·--· [ \il:áfico 1 il . Op.-·-- 1-+-··- Costo operativo 1 i ... ·-·-·.. Tipo • In . U . *"e ~ 1 Rellenar los hue·cosde el perímetro de zsem. [ Cerrar 1 ~F~~~les----·--·-----1-----·--·-t·-----·---I-·-·-·._.·-·-·----·.-. -·-·-·--·-·-·-·--·-·-·-·-·-·-·1-·-·----..Mln ~~~·-·-----i---·--_j··------l.·-·-·····-·····-··-1.. mié 02/11/ 11 <:: madera so bre unas cest as de Barillas de ~ "' acero llenadas con piedras.. r-------r·-·. is/.......00 /hora 102 Programa Nacional de Informática ..._.___.• .-·--·----·----- ..-·.. Capac idad • Tasa • Tas..·-··. 15.~--·--·-·-·-·. Duraci On ..00/ hora' . -·-·-··.a horas • máx ima estándar extra 4 Asis Mariana Tra bajo A 100% S/. Clic en Asignar recurso 4._.-:-_. J .. Del cuadro de diálogo presentado seleccionar el recurso a eliminar y luego hacer clic en el botón Quitar 1 - Tarea : La terraza de la ptsála Ja construiremos de madera sobre unas c...._ .-1 !....-·----·--·--·-·-·--·--.. Seleccione el recurso de la hoja. Paso a Paso: Eliminar un recurso de la lista de recursos 1._.--·--·-·-·-·-·-·---. ·---. .__.

.'--------~..que están disponibles para trabajar. 1. ..11:-..u1:so Fto1cct o Vi:st4 f ormol o Q Gu. Afectan a un recurso específico o categoría de recursos. Clic en Opciones f]iJ 1 r.dmini:s1rodor\Ocsktop\TO O O PROJECT A. Clic en la pestaña Archivo ... dP. días no laborables y vacaciones a 1.I .a1dar como C:\U scr~\Ji. informes y !Dbl"s Ayuda ent re dG!: ~rchivos loc~ !es o entre Organb:ador un archivo local y el archivo de [ 1!3 Opdoncs ' =:J ptantJlla global.. ausencias laborales o período de mantenimiento del equipo. puede personalizar el calendario de recursos para mostrar la información de programación individual.t i ·Clic en Opciones Programa Nacional de Informática 103 ..·e r PtoQ1a'Yia1 a partir oe Reciente> Fecha ele estacte Nuevo Úl timo rnodifio ci6n úilt:ndorio dcl 111:1oycdo Imprimir Organizar plantill• 9lobal PnorHUd Guardar y enviar tltlueva elementos del proyecto como vi:#. ~ s.. le recomendlamos que configure y aplique un calendario base independiente para cada turno. Si dispone de recursos que trabajan en programaciones alternativas. como vacaciones. • (" • • Conttrucc1on de piscina . Sin embargo.. como a tiempo parcial o en tumos de noche.. com1en¡o Cl.. Microsoft Project 2010 Establecer períodos laborables..M.alir " .. Primero establezca las opciones de calendario de Project. ~ Gu.os recursos El calendario de recursos as·egu:ra que los recursos del trabajo (personas y equipos) únicamente están programados para aquellos . la configuración de las horas de trabajo en el calendario de recursos coiincide con el calendario del proyecto... información dt Uproyecto Q Abllt F!rh. De forma predeterminada.tonbs: do Projoct Servcr fecho de f!n-oli:!od ón No ~stá conectado a ProJed lnfor n Sen. Torco Rcc.ar<1ar lnfonmación acerca de Constr... Use los calendarios de recursos para acomodar las excepciones a los tiempos de trabajo de recursos individuales.

.... ¡¡: ::No~br.11101k.~e~ ... 1. Oii -Je eiupgOn . r....c......f.ase Seleccionar Crear nuevo O !1acer una copia del _P!r _ o_y_ecto __ ...D 1 Eil!Jl\!lt 1 _l_.......1 i En este calend.~ .lº.. predeterminada de entrada Y"--- J:!o ra de t i n prcdctcrmin........~~!~~.. .......~. ..~...~ @!rt~..·.·......rio: Basado en: l. ¡·· ......l..... nume1dció1 Establecer horra 1 e 1 G uardor Jio1e1 de comienzo prcdc1crmina da: 06....j~~?1~~ ~......n~"?....les••...Jjo 20tlcs ro ld.. ..............--- __ ~-· . e...l arcdetcrrrinad~ j 1 1 1 ~ ·····-······. "" 31 1 'i:to yedo PisdN1 • lr ......x-r~e..... M • • •: ¡ tMMJ ...--'.. 1.... ~~~~...1!0!@111..~. '?...':r~~...... . ~ salida ~l s ~~~ ~¡4==============="""'===r-<...r_ 111111 1 gp6onas......~ H~ d :c en un dia p............ Asigne el nombre al nuevo calendario Crear nue"WO caletldaño base rfombre: 1Proyecto Pisdla Escriba Proyecto Piscina ~ Oear nuevo calendario ti... Finalmente defina las excepciones del calendario a r<alet1da1io ia bor.... ."' ffll diario (jornal)..a fal:nr:lano: Provect:>Pl~ona • ~... 1 1 Aapta.....?/?!}.. 1 1 Can«óa< 1 104 Programa Nacional de Informática ...: l. -.do: OS:OO p. ... t~.............r...~?>jg. p:riodoc labcrab~s: j f·M ···¡l abcrable ¡ :....··' D!_a.i modi&atbs .lQ~f...:ra yer su.. 1 -L ~ir!. Clic en Crear Calendario ...~~.9•~•~••-•••••••••••-••••••••••rn••••••••..: rstflas:' en.l9. ..Jo 201t V S D > 28j.!9.~~..ic.A. .~:: .. Capítulo V: Los recursos 1 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ A Clic en la ficha Programación Gen ral Opci ones d e calendario para H!e proye<t:o:: Defirnir día de i nicio de la 18 Mo ar semana y año fiscal la semana comienza en: lLun ei I·T 1 ---~1 ' LPll'ogrl!morión J El año fitcat comienza en: 1Ene ro GJ _i RAJl<lón LI us~r el ..a....25/12120Jt l2..al Can'bi_ Par..i s~n............. n_ . ···-·..P..~. -1.s 119 20 21 22 2s 2a E)lc..a.... i. .....m... 1 11 - 2. !~@!l~n.. + · -c.~!':~ !!. ...... ..19..J9~1!91~~•~••••••••• 6 Nmii&id .a. ·-····...~.r..JJ'l Scmoro l~ord no ¡f-+--+. c..·. t.....~ ........JB.... ..l9.@~..!'b. . .... 1J . Entre a la Ficha Proyecto. ············-· . m... .. Cree un calendario.. '.lí"l' all'te .sño inicisl paro 1...l J...p........... -L ~~-Hi...~. ... ..: ["° 1-!JI Ingresar horas de trabajo O ' Pers on ali:z~r cint a Qí:as por mfs: f...~..~ ~ ..:~P. 11 12 13 H 15 u...~l~91~!!-....._ 1::::::::::::::::::::::::1::::::·>='~--~------~-----~ ...•.. . Clic en Cambiar tiempo de trabajo 3..00 ~ ...?/.•.@! cal::odstlo 25 2• ¡ 21~ · ....5/12f20l 1 __.. '"' ""l " f -+--l ¡L::::.raill • 1 Z3 j !'j j'l Ho-"5"!ab:ii.'!'?.... la toma Jornada laboral! Avanrado ~e mana laboral. semanal y días ~ trab~jados al mes . -~m!l'll !"""'11 calendario base Clic en Aceptar 5........epdón "F~i: 1a.._... ........ 4.~.. 4 5 6 7 8 9 10 _ ¡.. m _in..~!.. e ........... Nombre cartenro Ft'I .r...

00 Comiento 5/. J 2 1 Arq JOSQ l ng Juan c arios Tr~ bajo Tr• baj o A 100% S/...00/ h ora S/ .oo Prorrateo 1 s /. Cliic en Cambiar tiempo de trabajo.00/ hora S/.1 -.. ·In ..000.OO/ h ora S/. o..00/hora 100% s/.1 ••l.00 S/. 0.00 Comie nz:o 9 Cost o ope rativo Costo e Prorrateo Cambiar los períodos laborables. se utiliza el del proyecto. Cl><H2 max1ma estándar ~tra baSE . 0. Tasa • rasa horas • eosto/Uso . ACufnul ar .500....<0. Clic a la ficha Tareas y en 11a opció:n Vista establezca Hoja de recurs os 2.oo/hora 5/.00 Prorrateo. o l'fomb(e de• recurs.. npo . ro. 15. se programa según el calendario de recursos del recurso. Si una tarea no tiene recursos. días no laborables y las vacaciones para recursos individuales Para cambiar los períodos laborales. De la columna Calendario base elegir su calendario base.o . 16. 40. <0. • .. Si una tarea tiene recursos asignados y no tiene calendario de tareas.. en Vista cam bie a Hoja de recursos 2. Luaana "fr• bajo s 100% S/.. Artu ro Tra bajo o 400% S/.. 20. En la Ficha Proyecto.al·--·····--· ·-·• • Asfs Mari ana Troba¡o A 100% S/. ni calendario de tareas.. 10. Si el recurso no tiene ningún calendario de recursos.00 ' 8 Materiole s Herramientas Ma te rial M¡aterial M H :S/.00 Prorrateo'~"mRl'lt•·. so. i s Op. l U..00/ hora S/.00/ hora S/. Seleccionar el recurso al que desea asignar un calendario base 3..00 Prorrateo Lab·oral :S/...00/ h ora S/.00 Pr orrateo: •• •• . ~ Cambiar t1·empo de trabaJo Programa Nacional de Informática 105 .00/ hora S/ .00/ hora S/. S. 5/J. 60. Paso a Paso: Asignar un calendario base a un recurso 1.oo Pro" ateo 2iho0ras l·I Estandar 3 Sup. talendarl .J ' 6 Op. Calendario de recursos y Calendario de tareas. 1. los días no laborales y las vacaciones crear un calendario para el recurso o grupo de recursos. •0 . l.00/ hora S/. apacl da ... Microsoft Project 2010 Asignar un calendario ba~ a un recurso Project calcula cuándo un recurso y una tarea están programados para trabajar mediante calendarios en el sigu~ente orden: Calendario del proyecto. 16. 40. 8. rranco Trobajo o 100% S/ .00/h ora s/. se programa según el calendario del proyecto.. Paso a Paso: Crear calendario laboral para un grupo de recursos 1. Ingrese a la ficha Tarea.

..... ....~.._ .. ...... Aceptemos 6.._. ..... ... para definir e·I periodo laboral..m.....¡.. ....................P-.. . Exceooones I Sema'las laborales 1 Nombre Comienzo !Fin ~ 1 Dttales..... . .:.'!'. ..~......._ .. Del cuadro de diálogo que se nnuestra.......'.. . !O 5:00 p..__¡. ...... Agregamos el horario laborable ' 1--1······.........m... ...acer ......-~N..... _ ...+...-...g9..~'?.......... _ . . clic en Detalles...... ....... . ..O. e ····-··············--····--¡···.... .... Domingo 2 02::00 p......_ ............_._....!J Crear ooevo calendario ~se .... .. ... Capítulo V: Los recursos 3.:edetermnadoJ .. calendario ~ase: ::Stándar 4............ Crear nuevo calendario base ~ ~om:.. _ .. 1--1.. .........·. .> tj.. Cambiar calendario laboral P!lra ¡alerxlarlo: Asls Maria na CreM cal•!ldMlo ....· ·····-··-····..a copla del Estándar ......_ .. clic en Cre·ar Calendario ..... . ..... . .. ~ gilendarlo 1 Aceptar J 1 Cancelar l 5.re: G orario personal J . tJ 1 El!!!nar J ... 1 1 ¡¡. . ..·. Seguidamente haga clic a la pestaña Semanas l aborales.... ._ ... g}... ......_ . . ..oo......!. ..._ ..._. 1 Ayyda 1 ( Aceptar J l Cancelar J 106 Programa Nacional de Informática .. --······-.._ ... é) EstaQlecer días como período no borable. ._ ....... 7.. Modificamos los valores A Seleccionamos los días laborales Estable r el peñodo laborable para estta semana laboral Sele~ó nar días: O Ub1izar los períodos... Asigne un nombre al nuevo calendario Hor ario perso nal..m.. Lunes Marti:s @ Establecer día(s} en estos perío s laborables espeóficos: Miércoles l......... predetermin os del proyecto para estos días.._.Jeves Viernes Desde Hasta Sábado 1 OB:ooa..¡.. ....

... ~ Borrar vakres de redistribución antes de redistribuir Ámbito de la redistribución de 'Construcdon de piscina' @ Redistribur el proyecto corrpieto Desde:....:irPrlii:.. ~ [)etanes O Re-dishbuh sclctci6n ~ Opciones de redist ribución ~ Redi stribuir rccut~o· -•1a Reo~s1r1ou1r todo ~ 601101 redistribución :filti li' a ta so 01eas1g nación siguiente Vc1 Asfynation:s lns~1ta 1 Propicd.f---'-. Finalmente Clic en Redistribuir todo Programa Nacional de Informática 107 ... Fre1rnm .M.. se presenta la siguiente panta. 1.. ~erramtentas <le diagrama de Gantt.. • As ignor ICCUISOS f'J. Microsoft Project 2010 1 Optimizando y nivelando la asignación de recursos.. ouractón . Luego clic en redistribuir recursos lil 1 rñ! "J • I"' • I• Conwuccion de piscina ..trh1..edistribución @ Automáticc cE) Manual Eluscar sobrea. 1 1Redistribuir todo J J Aceptar ] 1 Caracelar 3.r eserva propuesta ~ Distribuir tareas programadas manualmente Ayuda 1 1Bprrar redisbibución. madera sobre unas cestas de Baríl las de a cero lle n adas con pi Edras... Pn PI tr. Jt Nuevas tar~as : PfOgíamada 1uanua1mente 1 2.:-ión í" 1PrlP CTPar rlivii:.~¡ O Redistribt. opciones de redistribución .i1 r¡ Hasta:· 1mar 15/11/ 11 • I Resolver sobi<asignaciones Orden de red stribución: Estándar El RedistribUr sólo conforme al marge. 11 l a te rraza d e la piscin a la construi1remos: .. Clic a la ficha Recurso.------'-1 9 Hormigonando la corona y el último es.Op.Grupo de rcw1so-s • ~ S~Utulr r c:CUISOS • Ag1e9a.~ntP !!::! RedistribUr recursos con el tipo de. m é_ _i_ O_ !j_ 06_ /_ll -----.de 2sem.:sw..cdb llibU!I • No1n bre de tar ea _ _. clic en Opciones de redistribución... Cuando termine de asignar los recursos de cada tarea puede optimizarse la asignación de recursos paira evitar la sobre asignación de recursos..1dcs R.n de dema a disporiible ~ La redistrb...lla: Redistribuir recursos R.ignadones con el criterio: Por horas . fu era de la piscina. 2sem.OY '11 17 24..:ihAjn rpi:.Jdón puede ajustar asignaciones individuales 12] 1.. l')...cafón. . Si desea ingresar a las.· Fre1 nci. T111ea RECUltSO Proyecto Formato m= Or9an i1ador de eauipo .innpi:.- r!2jcnro1n ocién ~ Nolits ·e rursos . 10 Rellenar los huecos de el pe rímetro de 2sem. Arturol0V.31 0714 21 28 05 12 19 die '11 Op..

Capítulo V: Los recursos 1. ¿Qué es un recurso? 2. ¿Cómo se asigna un recurso? 3. ¿Cómo se elimina un recurso? 108 Programa Nacional de Informática .

Capítulo Los proyectos En este capítulo trataremos: Estimar costos Establecer tasas de pago y tarifas para recursos Introducir tasas de recursos Introducir un grupo de tasas por recurso Introducir varios grupos de tasas por recurso Introducir un costo por uso Programa Nacional de Informática 109 .

110 Programa Nacional de Informática .o con la tasa horaria del recurso. podrá introducir una tasa estándar y una tasa para la hora extra. Project combinará el costo por el us. Costos por uso Podrá establecer un costo fijo por cada uso que se haga de un recurso. En algunos casos. A continuación se describen algunos conceptos importantes: Tasas Para el trabajo de cada recurso. el éxito del proyecto se mide por la desviación entre los costos finales del proyecto y los costos previstos. Capítulo VI: Los Proyectos 1 (j Estimar Costos Las consideraciones de costos deter minan la rapidez con la que se llevan a cabo l'as tareas y cómo se emplean los recursos.

como el costo de los materiales y los oostos por uso. el costo del recurso incluye las tasas de horas extra y estándar de los recursos. y en la ficha Avanzado. Las tasas de los recursos serian: • El costo horario de los trabajadores o del equipo necesario para completar una tarea • El costo fijo por uso de una pieza del equipo. así como desarrollar un historial de costos para proyectos futuros. Cuando un recurso con una tasa de hora extra o estándar se asigna a una tarea. Microsoft Project 2010 Costos fijo·s Podrá usar un coslto fijo si sabe el costo exacto de una tarea. en el ru o O ciones enerales ara este ro ecto. Un recurso puede tener también un costo único cada vez que se utilice. Norma1lmente. puede utilizar Microsoft Project para seguir la evolución del flujo de caja del proyecto. Utilidad de la asignación de costos Mediante la asignació:n de costos a las tareas y a los recursos. y ésta dura más tiempo del planificado. además de un cargo por hora. A medida que vaya creando el proyecto. El costo de completar cada tarea incluye el costo de todos los recursos que trabajan en una tarea y de todos los gastos adicionales(costos fij os). Establecer tasas de pago y tarifas para recursos La asignación de tasas a los recursos puede servirle de ayuda para la exacta administraci. Por ejemplo: es posible determinar cuánto costará completar una tarea. será posible desarrollar escenarios de costos. Ingrese a la fich a Archivo. se incrementa el costo dlel recurso para esa tarea. el alquiler de equipo puede ten1er un costo de entrega de $50 o un cargo establecido por 1cada vez que se utilice. luego a Opciones. Programa Nacional de Informática 111 .mpp 1. Paso a Paso: Definir tasa estándar Abra el archivo marketing 2011 .ón de los costos del proyecto. Por ejemplo.

00/ h ! asa de horas eitr:is pred etermina da: Sf . La tasa inicial de costo de un recurso puede introducirse en la hoja de recursos o en la ficha de cost os del cuadro de diálogo información del recurso.00% S/. " 2 M arian ai Soto Trabajo M Secretaria 1. puede controlar los cambios en las tasas de los recursos a lo largo del proyecto. - 1. Modifique los valores o Nombre.00/ho ra .a S/ .00/hora 3 Gr ecia Perez Traba jo G secretarla 1.iur le':> u~ P1ujt:Ll ~ ~~ vua.. 0. 70.!::a horas 1- n:ax1m3 estan ar .sol cstónd .00/hor.roar Idioma A Qpciones gemerales para est·e p ro yecto: I®~tar. Ace·pte 1os cambios Introducir tasas de recursos La tasa del recurso define el costo del recurso . Se puede introducir hasta 25 tasas. Capítulo VI: Los Proyectos 2.a s/.:lo: Sf. extra 1 1 An·na Uacza Trabajo A Jefe de Proyecto 1. Botón Ver. 55.keting 20l 1 l• I A ~ Agregar automátlcameme nuews recursos vtareas @] 1 Avo'1Zddo Pers analizar cinta de opcione1 8 ! .'0 . . Paso a Paso: Introducir un grupo de tas.00% s /.:u p1cdctcrmino:a.s variables. Ficha Tarea.Abra el archivo Plan de MKT 1. 30. - 11'2 Programa Nacional de Informática .a S/ .00/ h Sarr. 5 0. clic en Hoja de rec ursos. .a s por recurso . Ir a la vista Hoja de recursos.00/ hor. Establezca lo siguiente: Opl. So.00/llora 4 Arturo Herrera Traba jo A Analista 100% Introducir un grupo de tasas por recurso Utilizando las tasa. 3S.a de h erramientas de a cceso r.3pido • • [ Aceptar l 1 Cancelar l 1 3.OO/hor. . apacid) • Tasa Ta.00% S/.:.del re·cuí'$: o • 1ipo • l ni c ia le! • Grupo • .

00/hora 4 An.. esaba -20%.····i~: ....00/hora s/.._.ejemplo..3 tnformac1ón ~ ~ SI A!lgnar r1wrs::it : ' ....~~-· . ..... Programa Nacional de Informática 113 . .e del recurso • Tipo • 1n1c1a es~ Grupo • apac da~ rasa ..... _.....·._. .....~ ._........'e..9. Microsoft Project 2010 2.... jS/.... j t ...·-····-········-····-:e·-·-········-·-·-·····-····-········-•••f"·-············-·--··-·····-·-·-·-·····-·-·1·-···········-·-·-········-·-·····- .. 30......· mar 01/03/ 11 !S/....:Oltrllbulr ! e !e-tc1Cn ~ Op<lones ae redlStJltiuoón ..... !!!.00/h • Fecha efectiva Tasa estándar Tasa horas extra Costo por uso 1..:~~fr.. Vista Formato 1!'. P........_.00¡li lS/ . . ....00/ hora s....--·· ... .~~'.... únicamente pone a disposició n de las asignacion es la información de la Tabla de tasas de costo correspondiente.-~'.¡. ..0..·. .... 50.. •JJ 3.. ~SJsl1tu11 IC\......·-.................:....._.·.a horas 1r1~1.....ooa¡11_ -¡~~'. ~ D<lollc:i f s Redist1ibui1 todo t11lt a 111 1otireosig:-iacion )iguicntc \.er recurso Tarea K:cu:so Proyedc...... "l0...... ..-... 3 .! ........00/hora ra.. 6orrarre<11stnbuoon Org-Jn izodor Ag1cgar de ~qlUpO-.. se presenta la siguiente ventana......·.. Tes.}§1 Grupo ae re<ursos • " O riotas ¡...._. 2 Mariana soto Trabajo M secretaria 10056 . Escriba la nueva tasa están dar y A (l>redet....... Aceptar cancelar Introducir varios grupos de tasas por recurso Los campos Tabla de tasas de cost o proporcionan opciones.:. escrba un valor o un porcentaje to o dismlllUCión de la tasa anterior .... .... ... . QQ!...'l..·. ...._....: . 0.. 50......·._..... l i a . 30.. Luego Clic en la ficha Recursos.....!·.s/.....·-. . 35.. . ~ Seleccione la fecha a partir de donde será efectiva l a nueva tasa e 1 ~talles.~~· .9.. ...~. .-i~!.00fro iS/..·.....ima :ste1inoat e~tr" 1 /\nna Ll.00/ho ... Ubicarse en el prim.. .•· . ...... 70 CO/ior..._.1:7.·.....·...t.._.1. PQo.·. 1-... 55..~Qg~ ~}i··· ~SL<10.:.. Grecia Perez Trabaj o G Secretar ia 100% S/ . . Nombre del recurso: [ Anna Llacza Tab4as de tasas de g:psto En las columnas de tasa..r Asignad(lne-> trsE-rtAr R°O-J::iitdade s Ped._. ........._.00 11--+-·-·-·······........ .·..._. . - 1 _ _. 50.·..cza Tra ba J' f\ Je te C€: Proye:to 1)0':-ó S/._.."'--'--~~~--------~L...00/hora S/ ..._..... si el costo por uso de un re·nt?........ 50._ .J~!..uro Herrera Trabajo A Analista 10056 s/.. de clic en Información.) B e D E hora extra.....· .... s/.l......._. nos ubicamos en la ficha Costos: Información del recuFso ~eral !'cosfuS"!INotas 1campos pers... No se mostrará rea lmente ninguna información en las versiones de tarea y recurso de este campo..LL.........·~ Re<11)tn1>u1r re-cur!o : .. 25. _......1:!....t~!.ílCS reC'ursos ......~.......... .tribulr o Nombr...00/hora ... que se puede utilizar para los recursos asignados a una tarea .. ...........

S.~...:.. _ ... . .. . Por ejemplo.QQf!i..T~ asa=es~tá~·n~da~r-~Ta~sa~hora~s~ex~tra ~... ...s 3... .. __. ( Aceptar J [ Cancelar J Seleccione la fecha a partir de donde Seleccione la fech a a partir de donde será efectiva la nu eva tasa será efectiva la nueva tasa 4.......o y la fecha en la que entra en vigor la tasa de pago. ¡ i ! ! -... la tasa de horas extra... ..00/h .... . .. ..incluida la tasa estándar. ><MO•OO"•... ..M . Del cuadro . Ubicarse en la vista Hoja de recursos 2. ..~..B~Co~s~to~por ~u~so~Q A ... . .!.... ...... . . . . ... Hacer clic en el botón Aceptar para termirnar Introducir un costo por uso El costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso......_..··············· _ _ ¡ l _.. •-"'•'""'' ''4'~'''º''' •''*'''•• •"•><••• ··~•••••·~~•k••'•' ! .1alor o un~ enlaje de aL111ento o cft!:mirudón de la tasa anterior...:.... . definir las tablas de costos Información del 1recurso Seleccione la fecha a partir de donde General Costos J No tas 1<Campos pers. esaiba -ZQ'l'g . ....de diálogo. .!S. _ . ..ft:i_. .. ..._ . [S/.....!Fe~ch~a~e'.. Capítulo VI: Los Proyectos La tabla de tasas de costo: Es la recopilación de información sobre las tasas de un recurso. 10. . . e Lk:--J."•'"' ' ' º ' . .:: fe~ctiv~ · ª~f-!. .. .S. . . .. .to distintas para cada recurso.. . !S/..~~t:?.. . . 1/~ !!.. .i S/. 1 será efectiva la nueva tasa NOll'lbre del recurso: Anna Uacza Tablas de tasas de !. . .. ·-······!~/:.._... .. .. .......... .l:.... .. escriba un 1. . S0.... ... Hacer doble clic sobre lai ceilda de la columna..3:_ ... ~. O.. -········ .J......OSto En las i::olumnas de tasa.•... . 1. si el costo por u recurso se redujo un 20°1. ..... cualquier costo por us.0..1. .. . . ... - .:0.... ._~s.... ...0. .. Se suma cada ve·z que una unidad elle un recurso de trabajo se asigna lf4 Programa Nacional de Informática .00/h ¡........._. Tasa Estándar.' º"º'' ' " •••••• M-" •'""" l ! - cumulaóón de costos: Prorrateo ~tale ... ..... Se pueden establecer hasta cinco tablas de tasas de cos.S... del recurso al que quiere definir tablas de tasas de costos distinta.. ..... ........ '¡.... . .. . .Q·Q'l.OC '"""""''' "'~-..

00/hora S/.r rf'Chttri bu<. 20.o . 0.:s 1or.00/hor.00 S/ .00/h.jo M Secretaria 100% .bt1 j o R Ant11iSt3 100% s/.00/ hor. lipa .o s/.. luego presione la tecla ENTE R. 0. 70. S/ . Esciriba el valor del costo uso . 0. 0.00/hora S/.C:1n JIQU:tnlC- v.S: Progl"ilmada rnanu:a!men1~ 1 3. 0.J rio:as "tJ • et• ~.oJ.00 ll~to 1 ~ ~lunoas tar!-a. el campo Costo p or uso muestra el costo que se acumuila cada vez.i f lo re s T r. 20. rttur~ra.:.. independientemente diel número de unidades.. 5-0.00 -4 5 Arturo Herrera Valia Quispe Traba¡o Traba fo A V Anal ista Anatista 100% s /.000.00 3 Grecia1 Pf:!'rez Traba jo G Secretaria 100% S/ .i.oo 7 Encuest adores . Llacza Traba¡o A Je.OO/h0<. méxlma To~. 3S... 0..l lnici. 5.\grt 9a1 i:etd~stribu r R. Agregue el campo Cost o por uso a una vista de recursos para especificar el costo de un recurso de trabaj o si el recurso carga una tarifa establecida y no una tarifa variable o por horas. Supongamos que cada vez que utiliza un serv1c10 de transporte particu1lar hay una tarifa fij a por entrega de 20 nuevos soles.11so l Proytcto Visla t"o1moto !mJ tnfOll"'llltlÓn {I: U l!l Opdont> de rcdt>l11b1:. Microsoft Project 2010 a una tarea. 0.00/hor• S/. están dar . un recurso material.. independientemente del número de unidades.UISOS .:i· jObrc.S0..• s/. lfWfCót r et. Costo/Uoo _ @¡ l Ann. 50.. 1.ión 0 19an1?.ador As·gnar G11!1po de ":!iou. Mar iana Soto Traba. 35. además de la establecida. 8orra.-.fe de Proyecto 100% S/. Para un recurso material.~1rtnDuh Red1~tnbulr de equipo .o l-lorts~ e)(tra . L o l.a S/.00/ hora S/. Nlo varía según la cantidad de tiempo que se utilice un recurso.00/hor~ S/. ~1 ona<lontt tn~t'rtat PropltdiJdes RtO*rlrlbulr o Nornbrc d d ret\lr :. o.00/hora S/.00/ho. fill Ool• l ltt sel.u· u'r . Programa Nacional de Informática 115 . Escriba el valor de costo por uso de 600.oc. Ubicarse en la vista Hoja de recursos. Toreo J ~c<1. Tos... Agregue los recusos. 0. Este cargo se apl icará sólo una vez.trutn recurso todo . s/.-.00/hora S/.a S/. Este cargo se aplicará cada vez que se utilice este servicio. 1 Grupo _ opocido . 0.JOO/ horn S/.00 s - 2 Compu1adoras Traba jo - Equipos 2 100% S/.00 2 . 3.. 55. Para un recurso material. 30.OO/hora 100% S/. utilice este campo para indicar un costo en el que se incurra una vez. Ejemplo. 35 . 2.t.00 • Rebec. 30. d el recurso al que quiere definir su costo uso.00/hora S/. Hacer cl ic sobre la celda de la columna Costo/Uso. (t( Ul$0$ . Supongamos que en el mismo proyecto hay una tarifa fija de almacenamiento de 600 nuevos soles asociadas al uso de ladrill!os.1Cón i. Traba¡o E c.5Cl. Escriba un valor de costo por uso de 20 nuevos soles.ontratado 100% S/.c-~-.00/hor~ S/.

¿Qué son los costos fijos en un proyecto? 116 Programa Nacional de Informática . ¿Cómo se estiman los costos? 2. ¿Cómo se introducen tasas a los recursos? 3. Capítulo VI: Los Proyectos 1.

La programación En este capítulo trataremos: La programación y sus detalles Cambiar a una vista diferente Ajuste y conclusión de la programación del proyecto Adm inistración de costos Control de la carga de trabajo de los recursos Línea de base del plan del proyecto Programa Nacional de Informática 117 .

examine las tareas que conducen a hitos y compruebe si están programadas correctamente: 1. 118 Programa Nacional de Informática . Capítulo VII: La programación La programación y sus detalles Una vez especificados los datos básicos del proyecto. acercando y alejando el Diagrama de Gantt. Primero observe la imagen general: la fecha de comienzo. 3. Después compruebe los detalles. fin y la ruta crítica. Puede obtener información general acerca de las fechas de comienzo y fin del proyecto y ver cuándo se realizarán las fases principales. 2. Si no fuera así. revíselos para comprobar si se cumplirá con la fecha límite. Muestre las tareas y los recursos en1 vistas que pueda cambiar para adaptarlas a sus necesidades.

101 1'' t..~ ~ Zoom Pt~~d a T11~11 l JI• fj•ntt • t•rea.¡c rc111 \ll¡tas l. ¡......===='-"---="'"---'---""'"'""-l ~tos Z?<im Q.1. Clic en Proyecto Completo i!!!I Q Ll Cli·c en Proyecto completo Rccur.tr1 l l'ti"lfl'l"-':""I' comi~ruo 111 ~ lll/..Vc'-t•' Clt '""''°' '--'====--_. También se puede visualizar el proyecto completo usando el Zoom Estudio~ t&nico-:. ll@ · V jS1n finro) • 13)~tesu • ~ A .:ilt") fJ t 414 te mpo111I. 51:. Microsoft Project 2010 1 Ver en pantalla el proyecto completo Nos permite tener una visión más completa en la escala temporal.L.F b ¡ : r 1 " ¡~ : -~.g <S ~ lfu· 7 (Sinttltro) jll-1 Me~~ I ·M Yhts en duJ Vorrrtel'lll 1~·1.. .lt we.CUl'lrtO C l t b Ci....1/ll '>i! l!l"11 'll .. ficha Vista . ~ prepa r.....Abra el proyecto Estudios técnicos de especialización 1..1 FlcCUfSO PtCl)'CdO Viste Format c ~ [5'fil ...1~<101 • '<--. • E3l • ~oropltt o sel... ~ i:Jj• ie. Clic en Diagrama de Gantt 2.-~ll' ••••••ill•••••••••••ill•••••••••'" !o-<ay lrr..)(10 1 ~ · ~ (S1n 9 ri. ¡sin grupo¡ • d ccqu!pn '"' . opción Vista.J • g .1p o) "l Doe:o) :Zo-om 1-l•<.i..'l t ó n ·~· ' l m• jj " a11r.9111m.--""='-'-L----.. 01.::I ~'"''' t<m~•r•I:_• ~ L3 .:.ig n¡dili Vt!lilS dt l it/Ni D ilt O S 3.. Q· .. t.o_.":ft {rrtt'lflr<. Se visualiza todo elt proyecto en la escala de tiempo IP.1s. ~ :¡.91a1113 ll-s<> de ~ 0 1d:n11t Etq~e11n1 Te ~I..u ... ~ ~ · ~ iSin rcsoll111] Esto!-. 4. 6e e10pec:1ttt11c1& n " " Ca.(t...t lt-mpo1ot Q · IYI !gj • ~ J! . de · t otcos "'IJI' . - Oi..r.t. Hacer clic en la.. " ' 11 C:"""'" de 6pceb&11ciñn " " .'io Forml>'to m ~~ f<z l l+.1. lOOm.~.. -~ '¡¡} 'L:=I i:i2.to Ce'> ' @.-¡. Hacer clic en la ficha Tarea. Clic en zoom Programa Nacional de Informática 119 ..!1&I D "' · " • V i! t:i formal<) 1l • 'ÑJ (Sin 1es..-...lQ 01gcn1::odo1 e. 1t..l~tt\ f'1 'il..:1 ll\o de .

.i:i~iii...¡¡¡~".¡¡~•n~l~~~··:.onoliio~: ~ Mo::... opción Zoom Q.. Para ver las barras de Gantt en una escala temporal mayor o menor.. 20 3 ~-.o.c~ 1 8. · 1.-~1--~~~~~~~. Estudi.. lhaga clic en los botones ~ A!eja r de comando Acercar .~ I ·•~ ~ 1:. 1 1> ri . 201 2 tri3.rio Ciclo Q u!OlO C.:¡¡¡¡¡•~~~ l ~<~ d ~n~n¡¡¡¡:. .ei:rablecer J ( Ac~~ ] 1 Cancelar 6.iii C.--. Zoom . Clic en Aceptar Q~ ~ 7. ..s ¡¡ :: 9.20f2 . (l :ri1..---i r= •n'-1i~··~·~·~~¡¡¡¡:.l. Capítulo VII: La programación 5.2012 i1. 201 '1 bi-3. 2012 1i 3. pue...• 2 . Primer Ciclo 100 días Segundlo Ciclo 100 dias "g ··--·· .Alejar.~t.¡¡¡•~·n~e.:. que se encuentra ~ As.. Haga clic en el título del campo de identificación (la celda situada en el extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantit) y elija Ocultar subtareas O Noot>re oe t~rea • Duración .e rcar en la ficha Vista.íJI 1 &d ene abr iul oct ~ne a ~r 1 b Estudiar semestres 600 días . 2011 ·i 3. ·--- Cua.i~io.i f) Ec:r:. Se mue·stra las sub-tareas ocultas O Hornbredcioreo • Dur~ciOn • . .--.de ver sólo las tareas de resumen de nivel superior... Clic Toreer GlclO 100 dtaa ¡¡ :: ¡. 8.201 1 ftri 1.r semes tres 600 día:s 1 120 Programa Nacional de Informática . 2013 od ene abr .¡ ' _.2011 l'tri t. Si tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fecha de ·fin del proyecto y ha esquematizado las tareas jerárquicamente..ICIO: 5mss :: :: SeXlo Ciclo Sm. meses o r area seleccionada @ i'iQ:Y. Clic en Proyecto completo Zoom Zoom e ! >:emaia é) i semaias é) 1 mes O .

8 Nurtirc de tarea ~ Estudior semestre$ • OU:rcción .a -" '' 2 t&O dias 'ff!! 1 ' & •" 1 S. d t CQU!p o• • ·• + Mosbílr 'Sublart as 1 . .. fil..:iucina l rltlfl oetsauemil l l'ffWI Ot fSolU .s. ~' 13 ~'!. 2011 ••• •br . Clic para seleccionar algún esquema l'ffWI ot esquema ! l"O\fel ce tS()IJ<?ll'lil i t ltVCI OC itiQUCll'ltl i row ce C':SQuetn<i ! row ce C':Squcin11 !.. las etiquetas de fechas. 11..c mpo~ (3) tll e i c ~ Ülu:d.."llo oc tiempo · '~ ( ] Ot tll! fct .oli111dOn .egu ndo Ck'lo !i" ""'+TercerCICIO 100 ellas ' 12 . y las barras que representan gráficamente la asignación de tiempo de las tarea.¡ ..110 •• •f'" .'iO'l" t. Hacer doble clic en la escalera temporal . 0 191nix•d<01 f¡ _ .. puede especificar las unidades de tiempo. Q_cu!t3f subtareas [O<l<li IOi SUDliltE.. M 1 <. puede mostrar se·manas de 5 o de 7 días. ~ Cuartocie·IO 100 ~$ 15 18 O•inlg Ciob - Stxte> Ocio S rnaa Smu "11 11 ' ' $ } Programa Nacional de Informática 121 ... ••• ~1 2 •tr ·1 .: de etPoca.± Primc:r Ciclo 100 di. tlt lltl Ot ("SCllJCO'lll !!. lira - Pl-oyieda Ui .10$ Vl~to l <fi tillta-~ vistas d ~ i'~((ifSO! ·.... 9 o<! 1.ta Calendario. Por ej emplo.. . [=-!. tn 1.. ·ii!i . \fi\ t l: -¡E· ' ~ ! Orden:ir• ~!!Sin 1C. "1 tlu~·lll vt{lt. muestra las unidades de tiempo. Microsoft Project 2010 10. - (lo • ~wr•o l!il .ffi:j '-~quttr111 : l 7 ( sin fi~J ' .. @IB i' Dh•w•m• . f o 1m11to . -. <IOOdi.1t.li ZOO$ Vkta e " aos Oiñtl-ts ventana M il<fCi Ntw l oe es. Haga clic en Esquema y elija el nivel de esquema que desee . de modo que se adapte a sus necesidades. ¡.ecnic:¡. También puede personalizar la escala temporal en la vis...Mi(ro<:oft Projcd Q· IJI ú c... [!11Q D "! • ~ i e1e11 ~ iil· . Uso ú t • t1't t1'S • .1J l!J . Por ejemplo.. la alineación y otras opciones de formato.l!!I "' @ ¡¡. De acuerdo al esquema seleccionado se visualizará por titulo La escala temporal La Escala Temporal es el área de la Vista del Diagrama de Gantt.Esm111 - t. La Escala Temporal puede mostrar hasta tres niveles en cada vista y dar formato a cada uno de ellos individualmente. Paso a Paso: Ajustar la escala temporal 1. ~13 •b< .

.. 2012 tri 1.]j Opciones de formato Dibujar: @ O~tr. 2013 tri 3. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo Escala temporal ~ Nivel superior Nivel Intermedio J Nivel inferior 1Período no laborable 1 formato del nivel irTtermi:dio l.. 2013 lul 1 oc! eme 1 a br lul 1 oct ene 1 abr lul 1 oct "".ás de las barras de l!areas Co'2r: . [i] SeP2fi!dores Opciones de escala te111PO ral M!¡strar: Dos niveles (intermedio... 2012 tri 3. Tamaño: 1 i43l :1°/o lº1 ~eparador de escalas Vista ¡:J"evía tri3.ador: ~~ Aliueaóón: Centro ..i::J l cancelar 1 En la ventana Escala Temporal seleccio:ne el formato para la escala principal y secundaría entre unidades. 2D111 tri 1. 3... Capítulo VII: La programación 2. 1 abr 1 oc1 1 ª" 1 1 1 1 1 Muestra una vista previa de cómo i i ' 1 será el resultado de la vista [::~.. 2011 tri 1. 2012 tr13. 20111 tn1. Escala temporal ~ 1 Nivel 5UPefiaf Nivel intermedio 1Nivel inferior [~~!~:~~Jii§i~bfe. En la ficha Período no laborable. 2009 . inferior) .. 2011 In J. 2013 jul 1 oct ene 1 abr jul 1 oct ene 1 ·llbr jul 1 oct en'e 1 abr jul 1 od j 1 l ¡ 1 1 ' 1 1 ! 1 1 ¡ 1 ¡ 1 1¡ 1 [ Aceptar ' l1 cancelar 1 4.. O No dí!¡ujar Calendario: Estálldar (Calendario del proyecto) • Vista previa tri 3.. O (lelante de las barras de tareas I r ama: ~ .. 2013 tri 3. 2011 lrr1 . color y trama.kliQades: Trimestres . 0 Ulilizar aiio fiscal Con\. Clic en Aceptar 122 Programa Nacional de Informática . alineación. !. En la parte inferior de la ficha visualice le selección en el cuadro de vista previa. etíq:ueta.tique ta: tri l.. intervalo. seleccione el formato para las opciones de ubicación del díbuilo. 2011 tril. 2<112 tri 1.

para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal como está programado. También puede presionar CTRL + I (barra invertida en el teclado numérico) para mostrar unidades de tiempo más pequeñas............... Previ sto ....... Act ual 400d ! Oh ! 0 ....oc1T································································································o.. y CTRL+* (asterisco en el teclado nutmérico) para mostrar unidades de tiempo mayores..... Se muestra el cuadlro de diálogo estadística del proyecto Estadísticas del proyecto ' Estudios tecnicos de especia lización' Comi enzo 1 Fin Actual l un 03/01/11 .........•...........•....•..... ········+······ vte 13/07/12 Previ sto NOD . 1............ Microsoft Project 2010 Para aumentar o reducir rápidamente una vista..... Rea l NOD i NOD ···························································································· .......:¡· Variación Duración 1 Trabajo 1 Costo..... O..... haga clic e111 Acercar l~ I o en Alejar ~~ l........... la fecha de fin.............. ! .....•...........•.................•....................··¡······················································o:ooc · Porcentaje completaoo: Duración...00....... Oh ......•... :J [.. ·················-················ ....... Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto Puede revisar la información más importante del proyecto..........¡oo.••.............. O'"A....................... Hacer clic a la ficha Proyecto 2.............. Clic en Cerrar Programa Nacional de Informática 123 ...... Luego clic en Información del Proyecto Estud ios: tecn icos de es-pecia lizac.............•...........•.•...........obojo: O...... ' • Clic SUlip1oyeálo lnfo¡maoóm Campos ~ ~~ Cornparar pro~iectos del proycc:to peno nolitodos en Información del proyecto tnse1tar Fr o pi ectaae~ 1nro1n1es Re'tlSlón 3............... por ejemplo.OOC Restante ···················································....¡ ¡ ············································ c¡¡.............. @ ' Aparecen las fechas de comienzo y fin del proyecto........................ i"' ' "' • ' • r-.....NOD ·········1······· ... Tr.....•.. ....................... od r ················································ Oh 1····················································¡):¡)0€ Real ·····································································•················································································-································································· Od .......... • • • • .......... así como el trabajo y el costo total 4.............. ! .......Jb c:e"ª'...........

. luego die seleccione Diagrama de Gantt 2.idricula . Del grupo de Datos. Luego active la casilla de v·erificación Tarea Critica. Clic en la ficha Formato 3.~~~dJ>. Es posible filtrar la programación de manera que aparezcan solamente las tareas críticas: 1. los cambios que realice en ellas afect arán a la fecha de fin del proyecto..:is. 1...il. Clic en la ficha Vista 2.. clic en Filtro 3. tenga cuidado con las tareas críticas.{jo ~ Oi~tño • LJI T. Capítulo VII: La programación Identificar el Camino Crítico El Camino Critico es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto finalice conforme a la programación.:is rctr. se denomin~an tareas críticas.~..ldos de Gontt ~ ow l lo1• • Formato l~ Segundo Ciclo 100 cfias !E 1 tr~r t 1c10 100 a ias 12 i Por defecto Microsoft Project muestra en el Diagrama de Gantt las tareas no críticas de color azul y las tareas críticas color rojo. ~ Estuos ae teíC....l n proyecto normal presentan cierto tiempo de demora y.. Haga cl1ic en la ficha Vista. por tanto. Las tareas que no se pueden retrasar sin que se modifique la fecha de fin del proyecto. '•" 1 ~ '"'"' """" Clic en tareas criticas Columnas foimato ~==.. se pueden retrasar ligeramente sin afectar a la fecha de fin del proyecto. La mayoría de las tareas de 11.s1c. Si modifica las tareas para resolver sobreasignaciones u otros problemas de la programación.ii.to lfi:j C". Seleccionar el tipo de filtro: Tareas críticas 124 Programa Nacional de Informática .

.$ _ HoJ4 o~ '«" tu1so.: ...1 ·"7 rsuevo fil tro '--"=-.'.edo Vista .. como las vistas Uso de tareas y Uso de recursos. para que se muestren de la más larga a la más corta..la eros • 1 '..A..-----------1 V ~1is mu·Q.Jo•·· ""'--:-4dor .uipo . o 1 Organiiador ....v. :m Recurso Proy..icos de especíalizac. Diagrama de red y Gráfico de recursos.fltlOS • -.tas muestran la información de tareas o recursos gráficaimente..~. En una vista de hoja puede cambiar la tabla para ver campos de información diferentes.lorlrar filas de f'ci umeri relacionadas Una vez filtradlas las tareas críticas..1 . ~ Cur-$OS l r11r. que contienen columnas (denominadas campos) de información relacionada.tareas " ~" t=:::::=Vis=•·:·...::.3versolcs Tareas activ as • Cursos: ModuWes: Tareas comple t·a das B Clic en Tareas crit icas ó Í!l Segundo Ci'IQ n rea1 critira~ 1 ~ :ti Tercer Ciclo 12 r:¡¡ cuarto CiCIO r. Otras vis.'".:...::"::==.'t t. .e de eq....~ Ta1eas 1«:1asa Clas ~ .. Microsoft Project 2010 Estudíostecn.1 • ar rqurpo • a Ott.. Nombre de t!lreo '•:_••:.. Ordenar las tareas críticas le ayudará a observar dónde debe esforzarse para reducir las tareas...U.... l..c:i de Gantt .3 Estudiar semestres lntervalo d€· tmrei!s. = [fil ~ ~~ ~- l@...... Clic en Filtro Oi3g1ama Uso de . .: . como las vistas Calendario.:_:"..c. puede ordenarlas por duración..._ª : -~! · IZ -¡s.aonar r11t10.~ incon1pl ct.t .:d=':"::.¡ . nelES • ..s Ot •rtws:os Programa Nacional de Informática 125 .:::ISO • nu r!d• ~ lnteorada ='===I [Sin filtro] Hilos Intervalo df '!Echas. o las tareas y recursos relacionados con una escala temporal .. Cambiar a una vista diferente Puede mostrar información del proyecto en vistas de tareas o en vistas de recursos.n resaita~ !!! "11>. - Vl1t.u .JJI Ta rea La . .7 ~ Forrnat<D A .3 " :: 'c....:1 :¡ UJo de lf'Cl. ti'. ~ Nu·evas taraas: Pro gramada autotl lticamen ~ f\lostiar autor!llíO r. Algunas vistas de tareas y de recursos se encuentran en vistas de hoja. 2 1=i Prlm er e ICKl Que utlliZdn el: 1ecu1so . .. 1%i· .

cala de tiempo cuadro de diálogo FormularO de reaJrsoo Formulor:O de b:tr~os FcrmulorO Octollcs de torca • ( Q..I' f'lUf'la. Luego escoja la vista Diagrama de Gantt (fil l lól lJ "1 ~ • I• Proycrtol . - ! . -_ Ca!it:t'i • l1 . t1 MtiS.10. puede resultar rútil disponer de distintas combinaciones de información.:i l flttU™> Provecto \fu t11 f ormMo & @ ¡¡.tt' !'> 1no101J1../ 1 01:191~arn4 de c$an~ X V C> J V S O L MX J ~ e5CdjOI 01! tlffllPO G-cn_t1 dt •:g111mu:oro Grafi<O dt.:irt . Si cambia la tabla ·que se aplica a una vista de hoja. . . Diaorama de relaciones CoP..ficar .b.0S- Q 1t.t1101es 1>•edtte1ml!'lados m &. ·Caendano D1a rama de Gantt Diagrama de red Diaorama de red desaiptivo B[ ~od. Capítulo VII: La programación 1~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Ver campos diferentes en una vista Al planear y realizar un seguimiento de la programación...r gariizador .car 11 Gonoolor 126 Programa Nacional de Informática .> iZ L~ L _J .. :. Clic a la ficha Tarea. ~ 111t-0fl!l i1Cfóri \á tduiOJ\ !!. noor""'~ ~ I ~. ll'l ~t·ri-:i1 ¡.._-..lfSOS Seleccionar una vista u1oot t. Básicamente existen 2 formas: Primera forma: 1. .. luego clic en Vista 2.•• Entrada de tarea Se presenta el siguiente· E!. .s tarea>: Pl'OQtílntOlda 111anualme11tt... Si se desea ver más vistas.¡ ~ ~ ~~- "'º" -:¡ H K li ~ · .. • • El •- Listo . 10 ene '11 L 7cnc 'l l • .tabl«tr-r.o dt lf:( lH SO S 1Jc=====================:::i"• rn &r l l/VVU 1! '11.mC!"...ar ...uo1 ª"' ~lsfK.. . clic en Más vistas .wlst. .ts..( tC'. los campos de información que muestra esa vista tambié1n cambian. · ll"ir.Micm::ioft Ptoject • • 1 l111t. + 3.. Seleccionar una vista i!P. Mas vistas Asgnaocin de recursos • [ t![ueva ..

vie 0711\ 8.MictMoft ProJ<d ~T~~~-¡a.. puede resultar rútil disponer de distintas comlbina...¡.a ooe: recu1sos " jSln fil lfO) • Or9ani:z.eCUfSCI Froyea o vista for~to ~ La Uio d !' r!cur.aoo1 de equipo• 5 otri3s r istls • ~=r~v'= 'u~•=4=~= 1ª= '~='~~~~~~=rv= 1sr= "=º='="='"..-..i"'ª· ~· IVl\S tabla S. clic en una de las opciones para elegir la tabla deseada. 100 dia~ lll rl 1 11J10fl 1 1un 21i0111 l ~ 1J1e v1e1~ lW ~¡¡u11·11 1 ento I ft bjljo ~illii(IQn Clic ::. Del cuadro de lista mostrado... :::.. clic en el botón Tablas 2.. ' Pr~<dol ....Estudios :ecn1co:s de espEc1allzación . . Microsoft Project 2010 1 Segunda manera: 1. 1ercer l.s Tran¡versat-?s l mss 1 lln Ol.as lun 01!0111t vie t~ IZJ ~ada 2 ¡= Primer CICie) 100 cf'l-bS 1t. 2.. Del grupo Datos. Clic en la ficha Vista.ts d e tütc~ s 'Astas dt rrcursos Zo om "' Coi:nie:rtio Fin ] 111ílr 11/0 l/1 1 rn~r lliClljlt Ver campos diferentes en u na vista Al planear y realizar un seguimiento de la programación.. 01111 vezw frogr<lmo:i<ión •s C11r&°'6 f/ o:?<lul:i.1(1511 t via 201CJ.::IO (F Cuarto C~IO •· 1'W al~S . Hoja Ce recursos • Días • 'U ~ 010010rno Uio d't . E!cala ttt"nporalt Q ~ IJ9 Qft Ca!t ndario • ~ i¡. .M_icro Tarea P.1ri OSXl1/ t 1 vle 2•.( t> ·~ ' V 1. los campos de información que muestra esa vista también cambian. R€~bl~cer valori!.Q.' .lll ._¡lw¡'1il¡¡~ V•d• b---~l:il. seleccionar una vista: .. E:studiM seme·stres 400 dí. CiS Ot1os vist11-s "' oe ~q•.. tillfll i·.l!po .. .rea OC Segundo Ci clo 2m. Si cambia la tabla ·que se aplica a una vista de hoja.1eo • OurociOn • C-olricnz"O ~ fin ~. ' .. Programa Nacional de Informática 127 .sn ~ ¡:. Hacer clic en la ficha Vista. ' .~=~~~===~~~~==i lntcgl'mk! o U:smbre de: t11... p1edtt:erminad o! Para seleccionar una tabla ~ ~ua1aar c::ampos tomo nuav<i t..a g r ilntil Clf' ffO ..::.ciones de información. ~ il U so e t ff(UfSO S ..:a otras v1rt.oi. O i.ourncn • 11 r. .tfJ / ! .3s • "l libt.. ~Si n resan. ~.esto 1 !::.. Oro•~•od or ~ at Gilntt .. 100dias Un 2&!03/11 lun 23. ' !:iilctvincwlo 3 cursli.r¡ • ~ ~ Hoj. De los grupos: Vista de tareas o Vista de recursos.

Capítulo VII: La programación 3. Para utilizar una tabla que no se encuentre en el submenú Tabla.. Clic a la lista desplegable Filtro 3. Mostrar información específica mediante un filtro Si desea concentrarse únicamente en determinadas tareas o recursos de la vista activa.. Indicadores de progranadón del v alor aoomulaOO Clic para seleccionar Línea base Qrgan~ador una tabla Programación Resumen Retraso ( ~1czr ) 1 cancelar 5. Se presenta el siguiente cuadro de diállogo Mást!lblas Ta!. Elegir uno de los filtros presentados. 1 ~ueva . Por ejemplo. Puede definir criterios en un filtro. el criterio para el filtro Tareas completas es cua:lquier tarea que esté terminada al 100 por ciento 1. En el grupo datos.. son instrucciones que especifican las tareas o los recursos que debería1n mostrarse cuando se aplica el filtro.las: @ Iarea e'. . Encrada Exportacón 1 Modificar . Hacer clic en la ficha Vista 2. Puede especificar que el filtro muestre o resalte sólo aquellas tareas o recursos que cumplan sus criterios. Seleccione la tabla que desee y luego hacer clic en el botón Aplicar. Ejem¡plo tareas completadas 128 Programa Nacional de Informática . haga clic en la opción Más tablas 4.. puede aplicar un filtro a dicha vista.. Fechas de r estricción Hipcrvínw lo Indicadores de costo del valor acumulado ~oPar . Un criterio en un filtro. ..l Recurso Costo ...

.lostr! f autoflltro 4.¡ ~ nltroJ _ " •. lnt:cl'\'a!o de t.'~-.. Microsoft Project 2010 Semini1!1io magistral ..... Para mostrar o resaltar una tarea o recurso mediante un operador Y deben cumplirse los criterios de ambas filas./... Se visualizan solo las tareas completadas O Nombre de tarea • )uracior-.¿· Realizarcola 2 h oras 9 ......" ~ E:sca!a dee t!empo Esoloi detiEm¡: . El efecto de un operador O es que deben cumplirse los criterios de una fila u otra .. 'Y t. .. Ubicar zona del especia do< 5 mins1 10 ...... Presenciar el s eminario · 2 h oras Tabla de definición de fiil tro Utilice la tabla de definición de filtro para definir los cr iterios que deben cumplir las tareas o los recursos para que se !muestren o se resalten... 1st... \lt n U.. Fotrn ~lo "' @ él ¡¡¡ ". 13 Ir al semin ario O.M: h1cc101 .. Tareas activas -.".· s...'.... vista en C O$ oanelE! ventana t-1ac1os Hito~ lnlC'ITt11o de í c<. º ..'"o.. ¿g: : · ~ --• ......os días 2 . ª'1 • ~~ ~ • !Jl:J· 'V' IS1nrin1oí !l48) Horas • ~ C1 Detall...ie-to ""'"'!...Sl día> 8 .... t...1as ñ-ltrgs . s. 1 ..ollcitar Información de ubicaClones_y costos 5 m1ns1 4 ...ª.... ' ".__..V. N1Jtvo filtro V' i..¡.:) .. es decir Y u O. Programa Nacional de Informática 129 . escriba un operador para cada fila.... Si el filtro contiene más de una fila de criterios.§011 111' fiU 10 .. se utiliza por defecto Y.s Tareas rci:rasad~s ~ .....ni.s Y..¡ Realizar cola 30 m1ns 3 .. QU~ Ubll:?~n el reCUJ'\O.. B comprar entradas ¡:iara1el seminario o..'"... Registrar Ticket 1 min 7 ...... ¡. Pagar e 1ticke t de entrada 1 m ir¡ 6 ..:i .e> Oioo1orno U3o de JCI ¡~o.'--"'..".» ~ rti'I S co mp Cul ---i----+ Clic para seleccionar Tareas ct!tlt-as Tc 1·cc ~ de re sumen TarcJs !ntomplet.Microsaft Project ~=i ¡....<....::irc<ls-~ ' 0 1goniuidot de equipo• m" e!!• gJ~ ' tntegrad~ l'W..""" ""....Sino se escribe un operador.n.:¡ fil1lliil D '" • <' • • .. O.ol1c1tart1cket de pa~o 1 m 1n s . A.lrcas.ho".....:J¡ ~ :il · l!'t¡"'J I la · 1J• r6 ¡sin renil>~ Escara tempo1al: Q..l....... Los operadore...

Project utiliza la prueba para comparar el valor o valores que escrriba en el cuadro Valores corn la información Operadores de comparación 1. 7. la tarea o el recurso se muestran o se resaltan. Capítulo VII: La programación B. 2. Menor que Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es menor que el valor. 6. Igual a Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo coinciden exactamente con el valor. 130 Programa Nacional de Informática . Prueba Escriba una prueba o haga clic en una de la lista. 3. C. Está comprendido en Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo están dentro del intervalo especificado por dos valores. 5. Nombre del campo Tod:os los campos de Microsoft Office Project. 4. Menoroigualque Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de ca'm po es menor o igual que el valor. Mayor que Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor que el valor. Si el contenido de campo cumple la prue!ba especificada. están incluidos en esta lista de nombres de campos. Haga clic en el campo cuyo contenido desea aprobar. Project comprueba el contenido de este campo para todas las tareas o recursos de la vista actual. Diferente de Muestra o resalta tareas o recursos cuyos contenidos de campo no coinciden exactamente con el valor. Mayoroigualque Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es mayor o igual que el valor.

ya que la prueba Contiene exactamente opera en campos como Nombres de recursos o Predecesoras.al una coma o un punto y coma. fechas o texto frente que se va a comparar al contenido del campo. 10. que pueden enume:rar varios valores a la vez. por lo gener. Microsoft Project 2010 8. No contiene Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo no contiene un valor especificado.deben coincidir con el tipo de campo frenite al que se está n probando. Programa Nacional de Informática 131 . 12. que separa elementos de una lista.). Separación de valores para un intervalo. Para indicar un intervalo para la prueba está compr. Valores Escriba los números. el campo Valores proporciona una lista de aquellos valores entre los que elegir. 9. Contiene exactamente Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene una tarea o recurso que coincide exactamente con el valor. separe los valores mediante el carácter separador de listas (carácter separador de listas: carácter. Especificación de valores Si el campo escrito está asociado a varios valores. No está comprendido en Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo está fuera del intervalo especificado por dos vailores.e ndido o no está comprendido en. También puede hacer clic en un campo de la lista para comparar su contenido con el contenido del campo especificado en la columna Nombre del campo. 11. Contiene Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene un valor especificado. Es diferente de la prueba Igual a. Los valores .

) Como parte del valor cuando la prueba cierre) es igual a o diferente de. Definición de filtros calculados Para crear un1 filtro calculado (filtro calculado: compara los valores de dos campos de una tarea o un recurso). El comodín signo de interrogación (?) y el comodín asterisco (*) pueden aparecer en cualquier lugar del texto. Puede utilizar los comodines para buscar en campos de texto. 132 Programa Nacional de Informática . todos los valores siguientes son válidos: Investigar*. pero no en [Signo de interrogación de campos de números. Capítulo VII: La programación Uso de comodines. escriba"*. ·escriba un símbolo de intercalación (") delante del carácter. Project compara el valor del campo que especifique con el valor del campo especificado en la columna Nombre del campo. Representa cualquier carácter único. Utilice este cuadro de diálogo para escribir el valor o intervalo de valores con los que probar el campo especificado en la columna Nombre del campo. Al aplicar el filtro. Por ejemplo. para filtrar por tareas que incluyan un asteris·co en su nombre. Definición de filtros interactivos Para crear un filtro interac1ivo (filtro interactivo: filtro que muestra un cuadro de diálogo para especificar criterios de filtro cada vez que se aplique el filtro. Entre los comodines se encuentran: * Representa cualquier conjunto c!Je caracteres en una posición [Asterisco) concreta ?. Un comodín es un carácter que se puede utilizar para representar otros caracteres cuando se realizan búsquedas de texto en los campos. Si desea filtrar mediante un carácter reservado como el comodín. Por ejemplo. No se pueden utilizar comodines al especificar un filtro calculado. escriba un nombre de campo entre corchetes ([ ]) o haga c lic en un nombre de camp-0 de la lista.

:. f7.os di¡¡. no solo puede controlar lo que desea ver. En los campos número y divñsa.Qi 2 di>< Mfn<:irque . 12 Ulbicar a encarg:.....-.oruoor oor S.... para filtrar sin número.. se visualizará el siguiente símbolo Programa Nacional de Informática 133 . Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver. Con el filtrado automático. O Nombr"~ de torco !::i Co m rar etltr<1ddls.¡· Ulbtcar zona del espectador 5 m 1. Ac~r 1 1 .-. si desea filtrar por campos que no tengan fecha. l dfa Mayor que. 2. 3. ..-51 ciíoJ fl.C•n«l•r Pan ona111ar. escriba O.- ::1 1r al' seminatio 0./ Realizar oola 2nor :··Gl (Srlcccio n..lns io .ltroj • •.:ir todo) En!re 1d1ay1 semana :. 1.5::Ji Fi.rio 2 dt . ara el seminario Qrd'eri. ·G 5 m..o es iauo::1I iJ . puede escribir NO en1el campo Valores. o. 13 Entregar com p~oba nte para entrar eo sorte ~ 10 ....u d e i:nenor a f'llayor Realizar rola 30f'lll¡ ~ t Or~enar dt rnaytor ¡¡ mtn~r s-ollcstar información de ubica dones y costos s~1j A.ad os para sorleo le ·E:iZhoroi ·G o. Autofi:l tro Puede establecer un Autofiltro en muchas vistas para buscar rápidamente un subcornjunto de da1os en un campo. Abra el archivo seminario magistral de su carpeta de trabajo. (a l min 1 :sc:mllnl o mós 9 .olicitar ticket de pago lm Pagar el ticke t d e e ntrada Clic para realizar el filtro 1 "\ Registrar Ticket se1r.· Presenciar el seminario 2 hor ·830 mins f"Jln>iuno d u1otiiln 11 Ei Des...•. sino que además puede controlar qué desea excluir. Cuando se ha aplicado el filtro... Es 1gu a1a. Microsoft Project 2010 Filtrado sin valor En campos de fecha. Si desea fiUrar por campos de texto que no tengan texto escrito1 deje vacío el campo Valores. Hacer clic en la flecha situada en la columna que contiene la información que desea mostrar y elija el valor con el que desea filtrar...r.r1u110 d<!·.pues de 5emin.

la fecha de fin y el nombre del recurso.pues d esem1nar10 . ficha Vista. La ordenación se mantiene aunque cambie de vista y se guarda cuando se cierra un archivo de proyecto. 3. luego clic en Borrar filtro de duración IJ Nombre d~ t"area ..Micro.f§ [S"1 resana. Del grupo Datos.. Clic en Diagrama de Gantt 2. [g uso ele recursos • g Hoja dt r« urrsos - ft Ohas vistas . Agrup·lr por ''r .. Capítulo VII: La programación O Nombre de tarea Ourac1on V 11 _..l:enar de r11enor a ffia)íor tJbrcar a en cargado s para sorteo l e ~f Orf!:lnar de mayor a menor Entr egar comprob·ante para entrar en sorteo le . no es posible guardar una ordenación personalizada. 1.lla e Octoll" "" por teála ele rin Vistos de taredl v¡sfo5 de recurso~ Zoun-1 VI por prioridag por ~osto por ¡aentilicador z Qrd•nar por. ~ J oraenar .("'~-~l-:•:--------111Ii iii-. • 2dí ~~ Q!f.~.¡.. 12 l ~ '::• Des. Sin embargo.. Para desactivar un autofiltro... Clic para realizar el orden 134 Programa Nacional de Informática .soft Project Ta1c" Recurso P1oycclo Visto forn1oto m L9 : : 01aorarna Uso de d( G11nll ~ l~rc4S • .anrzador d: cclJipo .1ti fl¡ j.. oespues de seminario 1as 12 Ubicar a encargados para sorteo 1 día 13 Entregar comprobante para entrar en sorteo 1dla 4. l!J! Semina rio ma gistral . ingresar al cam po que presente Filtro.Ei ¡. .~ ~ El e!C. La ordenación puede resultar útil si desea ver las tareas en secuencia. De la lista de opciones presentadas elegir un tipo de orden.z1 ~ .n ruoir Sotrar nl:.ro da ou1aclón Clic para elim1inar el filtro Ordenar :i nformación en una vista Puede ordenar tareas o recursos por criterios como el nombre de la tarea.9.¡¡~. ~ Oro.fu¡gj¡uSil!J5 ae~ ii . ~. clic en Ordenar..¡ ¡. Hacer clic en la. rr~ill'Q~[l~"!lc.11 por íéd'la ele com1en¡o 1 - Escali tempg1a1: Q • [48] Horos .

!g.:c:endentt Terc:e: crite'io ..estatolecer J Corricnzo ~ @ ~~den te ( ~YY.Al hacer clic en Restable·cer únicamente se restablecen los valores predeterminados de las opciones de ordenación del cuadro de diálogo Ordenar. De la opción Integrada.~f. puede agrupar información para tareas o recursos a fin de comparar y contrastar datos.~s.. Para restablecer la ordenación con los valores predeterminados.IQ!. es posible que desee ver agrupadas todas las tareas que tienen una duración similar. @ As cea. hacer clic en la ficha Proyecto. aunque hiciera clic en Restablecer no se restablecería el orden de numeración de las tareas." @ Ascendente 6 Q. Si las tareas se reordenan constantemente utilizando la casilla de verificación Reenumerar tareas permanentemente. Para personalizar una ordenación.rirner criterio ( Q. Agrupar información en una vista En muchas vistas..\[\!Ql{§.. Por ejemplo. Primero cambiamos a la Vista Hoja de tareas que se encuentra en la ficha Vista 2.d• f) Oe.!!r!i. Microsoft Project 2010 4. haga clic en Restablecer.i:!::! ~. Paso a Paso: Agrupar información en una vista ------------------------------- 1. Ordenar ~ e.l:!r.escendente ( cancelar J SeOJncb aitErio ( B. active la casilla de verificación Conservar la estructura del esquema.rdena 1 Dur oW n ""'.e 5 De . clic en Hoja de tareas Programa Nacional de Informática 135 . .~!J!ªi Para ordenar las tareas con su estructura de esquema de forma que las subtareas permanezcan con sus tareas de resumen.:cenden!e IOReru01erar tareas w rranentemente ~········ ··········· ···· ··········· ···· ··········· ··········· ······· ····· l. opción Ordenar por..den t..

-LL. clic en Agrupar p or..:~o==-=---==-------'--. .::tareas J4•¡¡. ~ lJS l!!lJ • f..... mOtras \ 1stas . E= [á Uso de recursos .... . ~ Más vistas .. Para la Hoj a de recurs os. ~Tablas • ~ [ areas comoltill• ~ lar. 'l Zocm • !A Proyecto cor Oiag·rama Uso d..Micro soft P.. Por ejemplo... rnagfrtral . ~ ! Ofdenar • 1lJ (Sin resaltar] [i Hoja d: recursos • ~ Esquema • 'f (Sin filtro] • • Escala temporal': [481 Hcra. ~ " Orqani:zador de eouipo . para la Hoj a de t areas. 3. 5. ipo oc ac11mniac1o n siguiente l'R !2.1 ía en grupo adual Para aplicar un grupo que no está en el subnnenú Agrupar ¡por. Vistas de tarea Integrada Datos Zoom Escala de tiempo [ti ::~. iJ ú¡ Hoja de recursos • % Esquema • ~ 1[Si:n filtro] • [48[ H-0ras Oiagra ma Uso de Organizador de Gan.. \"'" I• m. Escala t. M!ntene r jfrarq1:.. haga clic en Grupo de recursos para ver los recursos agrupados por la información del campo Gru po 136 Programa Nacional de Informática ...as e inoornpletas 1 ..t t • tareas • !Íi• de equipo • ~ Ot~as vistas • 11\@ Tablais • ~ . -.1.. hacer clic en la opción Más grupos. haga clic en Duracmón para ver las tareas agrupadas por duración. ._ ~ Más arupos .. [Si n grupo] • )=..I [lB R~stablecer valores predeterminados [i Guardar vista .eas sele:c< Vis-t.1c. Capítulo VII: La programación 1 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~-~ r!l'l§ld11HY...:is de tarco¡ Vistas d~ rcrursos Do Integrada (Sin g 1upo] Activo frente a 1nact1vo Crítica Du1aoón Duraaón y lueao Prioridad ábdo Hitos Prioridad Prl orida<I manteniendo la estructura de esquema Programada automatica ment: fre nte :. 1 . 4.roject Tarea Re corso Proyecto Vista Formato r:=r3Il i"l:I • rrrr 'l~ [á Uso de recursos • ~ t Orde·nar • U .. Podemos también seleccionar la vista Hoja de recursos para agrupar información.í!JlaH~1 Seminario.:~~=1l----:__c_1i_c_p_a_ra_c_a_m_b_·ia_r_d_e_v_is_t_a_ __..emporal: Q... Hacer clic en el grupo que desee aplicar de la siguiente lista. ..<0rrar grupo .....[Sin resaltar] . Del grupo Datos. Recurrn Proyecto 1 Vista Formito m ca ~- ~.M icrosoft Project • • • Tare..l!iiJ·~Uihlj 1 S'emina rio magistral .: de Gantt • tareas . raJ l l!iil o ~ ..~ ~ uevo grupo p or. .i manualmente Hacer clic en el grupo que desee aplicar de la lista ~ reas comple~.

..erurso Tareas completas e incompletas lipo de delimitación [ ~car ] 1 Cancelar 6. Microsoft Project 2010 Más grupos Elegir si utilizara grupos de tareas o recursos . i . Tenga en cuenta los siguientes puntos. Activo frente a inactivo Crítica Duradór [!1odifü:. Clic en Aplicar Ajuste y conclusión de la programación del proyecto Si después de ver la programación descubre que no se va a cumplir la fecha de fin del proyecto. puesto que cualquier cambio en éstas puede afectar a la fecha de firn.. Prioridac Elegir un grupo . . puede ajustari tareas para reducir la programación. • Si hay recursos que trabajan en exceso mientras otros permanecen disponibles reasigne los recursos para reducir la duración de las tareas. j Duradór y luego Prioridad Estado Co..~uevo . Microsoft Project le permite administrar el margen de holgura por medio de: Programa Nacional de Informática 137 .. • Si una tarea puede comenzar anticipadamente aplique el tiempo de adelanto... . Inserción de márgenes de holgura El margen de holgura es el tiempo que puede retrasar una tarea antes de entrar en la ruta crítica... • Preste especial atención a las tareas críticas.. • Si existe alguna fecha en la que una tarea deba comenzar ineludiblemente agregue una delimitación.ar..squema Program3da automáticamente frente a manualmente R.. .

1. O. clic en la opción D·iagrama de Gantt 2. 0.00 sJ. debe asegurarse de que los costos de los recursos y los costos fijos se atienen al presupuesto .:a Costo fijo _ Acum ulación de c·osto total Previsto Variación Real Restarite .oo g Ulbicar zona del especl s/ .00 S/. • Si más tarde tuviera que eliminar el margen de holgura. S/. .00 S/.00 ' s/. opción Co stos N'ombre de tar.00 s/.oo S/.00 5/.oo Prorrateo s/.olicitar ticket de pag.o.00 s/. o. • Creando una tarea separada denominada Mar gen de Ho lgura. 0. o.oo . 0.oo • sj. 0.0. O. 0.oJidtar informadón ..00 S/.oo 2 Realizar cola 5/.00 S/ .00 Pr0><rateo S/.. s/.oo S/.DO S/.00 1 s/. permite visualizar ampliamente el costo de las tareas.00 Pro<rateo S/.oo s/. o. 0.00 Prorrateo S/. 750. o.oo - 5 Pagar el 1icket •de entr s/.. o. S/. • A medida que modifique el proyecto para cumplir fechas límite y resolver conflictos ·de recursos verá si esta última tarea..00 S/. o.00 s/.00 S/. 1.so. o."0.oo · s/. 138 Programa Nacional de Informática .00 sJ. o. 0. s. o.0. 0. 0. 0. 0. 0.c . S / .oo 3 S.so.00 s. sobrepasa la f echa die conclusión. 0. Capítulo VII: La programación • Modificar la programación de las tareas individuales.oo 7 B Ir al seminario s/. añadiendo a la duración de una tarea algún tiempo extra en el momento de hacer la primera estimación. . 0. .00 S/.oo :s/. Administración de costos Antes de t erm inar una programación. 0. o. 0.DO S/. .00 Sf. . en cuyo caso deberá reducirla para que el proyecto termine a tiempo. 0. O. o.00 sJ.o. 0. S/. Análisis de los costos del proyecto en la visto Diagrama de Oantt La tabla de costo en la vista del Diagrama de Gantt. o.00 S/.oo s/. o.!! • • • • • 1 g Comprar entradas para e S/. S/ .oo sJ.00 Prorrateo S/.oo S/. 0.00 s/.oo Prorrateo s/. 1so. o.00 S/ . o. 0. clic en Tablas.00.00 S/.. o.oo s. 0. Realizar cola .00 Prorrateo . 750. Luego clic en la ficha Vist a. • costa!\ fijo-.00 S/ .00 s.ro Prorrateo s/ . o. 0.. o. o. Hacer clic en la ficha Vi sta. .'. 0. o.oo En este momento podrá visualizar la columna Costo T atal. 0. la última de su proyecto. -c.00 Prorrate o S/.OC S/.oo 10 Presenciar el se minari :S/. 750.oo 4 S.oo '. Utilice Microsoft Project para analizar si se ha sobrepasado el presupuesto y también para recortar los costos..00 s/. 0. 0. cambie la duración de las tareas individuales.oo· Prorrateo .00 6 RegJstrarTicket 5/.

Puede cambiar l1a vista y modificar los intervalos para ver un día en particular. Paso a Paso: Gráfico de recursos 1. Clic en la opción Gráfico de recursos Programa Nacional de Informática 139 . del grupo V ista de recursos. Hacer clic en la ficha Vista . lo cual puede compararse con cualquier otro parámetro del presupuesto asignado al proyecto. un mes o un cuatrimestre.uestra los costos totales calculados según el uso de los recursos y los costos fijos. Microsoft Project 2010 La columna Costo total m. Entre los cuales tenemos: Gráfico de recursos y uso de recursos Gráfico de Recursos La vista Gráfico de recursos muestra un gráfica de barras que representa la cantidad total de esfuerzo que un recurso empleará en cada una de las tareas del proyecto en un intervalo específico. 2. Reducción manual de los costos Para reducir los costos de las tareas siga uno de estos métodos s o bien una combirnación de ellos: • Reduzca la duración de una tarea • Cambie el tiempo de asignación de un recurso a una tarea • Utilice menos recursos o menos materiales • Utilice recursos de menor precio y calidad similar Control de la carga de trabajo de los recursos Además de los costos se debe comprobar si las asignaciones de recursos son realistas. Microsoft Project dispone de varios métodos para el análisis y la resolución de conflictos de recursos.

..3s\tl:. que permite ver las tareas asignadas a cada recurso. •• .. •· l-l<1j<:1 de· recursos.~~.. • ~ Esc.os Zoo n1 140 Programa Nacional de Informática .$C:ll l1. Capítulo VII: La programación 3. ....e.ws • 'l!:J. Clic en la ficha Vista. Use la barra de desplazamiento horizontal del panel derecho para avanzar o retroceder sobre el intervalo de duración del proyecto.... Puede cambiar la escala t:empora:I para visualizar intervalos de tiempo mayores o menores. ' • ' D lTene 'll ' . 6.=... . Se presenta el grafico ~'"'"' Ml(IOI C11mie'll? _ _ _' _ lln _ _ ___ HtlJ•I •I _ .... • t" 1~ . le mpo 1al: Q. _ _ _~.¡ Recurso Provecto Vista 1 fOITilaiO E.. ~ Otr.. Vhl11i d e 1ecuno~ fr11l.. Paso a Paso: Vista uso de recursos 1. el total de horas por tarea y los días trabajados.1acn.. . ~11! ""\4Dt.o <le IQ! Ga.- 0 193nizador oe equi po .soft P-tOJect = ¡¡.11· • l!i: .11 de lie1n-po • Diagrama .• · • · . - 8. 0.tkl~ - ~ l>.. iiJI Q Ll . Use la barra de desplazamiento horizontal ubicada en la parte inferior del panel izquierdo para ir de un recurso a otro. Vista Uso de Recursos Para revisar las horas concretas que los recursos utilizan en sus tareas utilice la vista Uso de recursos.o m... opción Uso de recursos. _ }.j !!t_ _ lll\:I _ \ti\(_ _ 11 _ _ _ j.t'IJld(l.&1 ~ [ l'lb'iid • ~ll.. • • ---- • 4. @.l.! l '" .:91st:1al • M1c ro.V ·~·· filtro) ~ · ~ [Sín oruool (lJ Oíos - • .. . :Sc:m1non. ¡. l ~'•t ll l· _l(l(llt ' ll ...ntt'"' r!cs . t 5.S- hi!.. t.ll- 0.Q D Dctollcs - V l'l"ll11ne .

s Trabajo uh.fª9º Df>oro. • Modifique una relación de dependencia: Si ningún otro recurso puede realizar las tareas en conflicto.abato Entregar c.s Tr. suspenda su ejecución hasta que el recurso esté libre. relévelo de una de ellas y decida si va ai sustituirlo. concurrencia de tareas se elimina el conflicto.I ticket de entrad a j 1 Trabajo Trabajo l l So!ic. quizás necesite crear una relación de dependencia en la que una tar. -·- . Reducción d ei t iempo total Junto a los temas de asignación presupuestaria y de recursos se debe ten er en cuenta el t iempo total que llevará completar el proyecto.s 1 - Trabajo l ·.omprobaote paro e1 TrabaJo 1 R Entr~da Dhota. Microsoft Project 2010 2. cambie ahora las unidades de asignación para que quede reflej ado.olo ohoros Trabajo Sofic!!.s Trabajo l'f'esr.k~t Dhom. A continuación se muestra la vista hoja de recursos o Nombre del recurso • TrabiJjo ~ !Xmlk z lOcnc'll l----'"-~+----'~-~-1--~'= 10 12 ' ~-+-~l1 '-' Sin as.ea deba terminar antes de que comience la siguiente. • Divida una tarea: Si parte de una tarea muestra un conflicto. • Modifique las unidades de asignación: Si un recurso puede terminar la tarea con un 50°/o de esfuerzo. Trabajo ~~gi!tmr Tit. - Pa gar e._rmoción de ubicac j Trabajo 1 ReoNzorcola 1 Trabajo Resolución manua l d e conflictos de recursos Luego de analizar las vistas Gráfico de Recursos y Uso de recursos para localizar los posibles conflictos intente resolver los conflictos manua les de una de las sigu ientes formas: • Elimine una asignación : Si un recurso trabaja simultáneamente en dos o más tareas. Los ajustes de costos y de asignaciones de recursos generalmente alargan la duración del Programa Nacional de Informática 141 .s Trabaj o Reahzotc. Ub1Car o encargado$ para son Dhora.rea~ 10~0 del e~pectador - Dhora.dor inf'!.s . • Alargue una tarea: decida si un recurso puede completar otra tarea con un menor porcentaj e de unidades de asignación al otorgar más t iempo.'?t:!kk_!t de..B Carpeta de in forme-!. Si se elimina ahora la.ignar o hota.nciar el seminario - Ohoras Trabajo .

la cantidad de trabajo que han realizado los recursos y si e:I presupuesto marcha segú1n lo previsto. puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto. Línea de base del plan del proyecto Una vez especificada la información de tareas. Una línea de base es como una foto fija del plan fina l y sirve de punto de referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente ejecutado. puede guardar una línea de base de la información del proyecto para compararla con el progreso real de éste.Una vez que el proyecto está en marcha. Para guar. recursos y costos para el proyecto. Abra el proyecto Seminario magistral de su carpeta Capitulo 7 1. • Desplazar las relaciones de dependencia. • Revisar las duraciones. puede guardar una instantánea del plan original denominada línea de base. Guardar un plan previsto Cuando se haya especificado toda la información necesaria para el proyecto y se esté preparado para comenzar el trabajo real!. 142 Programa Nacional de Informática . tareas condicionadas por el esfuerzo • Eliminar tareas. • Ajustar las delimitaciones de las tareas. Clic en la ficha proyecto.de control del progreso real del proyecto.dar un punto . puede comprobar las tareas que han comenzado más tarde. de lo planeado. despliegue la opción Establecer línea base. puede conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan previsto.nera que puede realizar las correcciones que estime necesarias. Por ejemplo. de ma. Capítulo VII: La programación proyecto. puede escribir información real y compararla con la línea de base. • Eliminar la redistribución de recursos. Project ofrece los siguientes métodos para ayudar a acortar la duración del proyecto: • Asignar más recursos a las. Paso a Paso: Guardar un plan previsto. Con la línea de base.

... Clic en Aceptar Para crear un presupuesto. onales como puntos de control durante el proyecto. Esta información no se puede guardar en un plan provisional.. 1 lt. . f O Establecer plan pc~sional Haga clic en Proyecto completo Copiar• [ Ccml~M o fin prog¡ranada:s -:i para guardar una linea de base del f:n¡ 1 Coml~:ro 1/Fln 1 ·I prroyecto Para: @ Prgyecto completo O I«eas selecóanadas Resumr líneas base: l] Para ~las tareas de resunen O l2e subllll'eas 11 tareas de. .S. . ..iu bprO)c cto lnsertar ~ hnform11ción •Campos d'. [] ~ ffii¡ Calrularproy1do r~ Est~blectr línea base ~ ~tabiecer 1ínea base. . r')¡! ¡¡orrar 11ne1 uase ·l Fecha de estado: ~ !il 121Ul/ ll Estado 1 ¡lJ tníormes visuales Clic para establecer 1 Informes 1 AB{i Revision 1 - 3.l ~ _ s....)'!!lla 1 ( Aceptar J 1 Cancelar l -- 4.. La información de costos del plan pr·e visto puede servir como un presupueSito.. .. Microsoft Project 2010 2. res1111en selecaonodas Haga clic en Tareas seleccionadas para agregar nuevas tareas a una 1 fredetermlnar ] línea de base existelTlte.. . . puede guardarlo sin una línea de base.. Seleccione Establecer línea b'ase.el proyecto personaliz ados Propiedades [l. lneª··!le ba.. primero asigne los recursos y especifique la información de las tasas o los costos fijos y. Oua rdar un p lan provisional Después de guardar una línea de base die la información del proyecto.. puede guardar hasta 1O planes provisf. 1 1 • • • Tarea Recurso 1 Proyecto 1 Vista F<1rmato ~ '.i t. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo Estab loece< línea base l! - E. Cuando guarda el archivo por primera vez todavía no ha especificado toda Ja información básica del proyecto.iiea base . . guarde una línea de base. Programa Nacional de Informática 143 .~r.<. . a continuación.

Capítulo VII: La programación 1. .Íleabase ~ ® Establecer pan pr()!isklnal (. haga clic en Resu"* líneas base: un nombre para el siguiente [l Para tod~ IM 1-as de resumen plain provisional._. despliegue la opción Establecer línea base. los tiempos o el presupueSito del proyecto que haga inútil o incompleta la información contenida 144 Programa Nacional de Informática .'...... Finalmente hacer clic en el botón Aceptar Un plan provisional guarda la. Del cuadro de diálogo presentado: Establecer finea base ~ Hacer clic en Establecer Plan O Esiablecer ilea de !."<:!!11'._.. En el recuadro Copiar...s fechas de comienzo y fi111 de las tareas en los campos Comienzo y Fin._..opiar: Comienzo o fin pro¡¡ram.sto. o especifique O~ Slbtareas a ta<eas de resul!'eO selea:lorladas un nuevo nombre. Haga clic en Tareas seleccionadas para guardar una parte de la programación. 1 ~l!d!t!1'1!'11nar ! l Ayyda 1 [ Ac:eptB 1 1 C8na!lar 1 4.J $ -..¡ase provisional [ l. En: Comienzo !¡fin 1 ..!!!.._ ..\Q¡ provisional actuat O rareas seleccionadas En el cuadro En... Hacer clic en P1royecto completo para guardar un plan provisional para todo el proyecto. 6. Puede mostrar estas fechas de plan provisional agregando los campos Comienzo y Fiin a una tabla RedefjnicjÓn de la línea de base Se puede redefinir la línea de base en cualquier momento.. . Seleccione Establecer línea b1ase 3.. 2.m .ados . 5. Clic en la ficha proyecto. haga Para: clic en el nombre del plan pr.. La razón puede ser que haya habido un cambio significativo en el enfoque.

¡ase Línea base O Estable<er plan prol!.. Seleccione Establecer línea base @ Establecer línea d" !. Resumir líneas base: Haga clic en Tareas O Pare toda~ las tarees ~ resum. Microsoft Project 2010 en la línea de base actual y.Firn ~1 Para: Haga Clic en Proyecto completo O PrgyeclD ·completo rr.a das para agregar O ~ ruiweM a ~r~~ d! re~lJ!'len ~~donada~ nuevas tareas a una línea de base existente...lar un a línea de base !i¡_~~~.. despliegue la opción Establece:r línea base. Clic en la ficha proyecto... 2..n seleccion.... Redefinir la línea de base borra el plan original y la información que haya introducido hasta ahora sobre sus fechas y costos...redeterminar ) 1 Ayyd\> 1 Me¡>tar ] [ Cancelar 1 3.9<>!:!'*~ del proyecto.~. 1. Clic en Aceptar Programa Nacional de Informática 145 .isional ~or>lar 1Comenzo o fin programados ·I fon [ Con>enzo 1. para guarc. por lo tanto....... por si 1. ( e.l..!'... .a necesita para conservar una historia o registro de todos los cambios efectuados. .. Obtenga una copia del archivo del proyecto antes de redefinir la línea de base....... no es conveniente hacer el seguimiento en referencia a ella.

. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo Borrar línea base ~ @ ~ar pll!ltl de línea l>ase LÍl>O!i!I Da~ 1 • ..... tuviera que regresar a la.... despliegue la opción Establecer línea base...'. ~~ Comparar pro yectos Insertar Propiedades §orrar lí ne..!'~~'!'~É.. Seleccione Proyecto Completo para borrar la línea de base del proyecto....ecer línea base... 5.'S Para ~ gr~Y. Clic en la ficha Proyecto.. puede eliminarla haciendo lo siguiente: 1... Seleccione Borrar línea base Tarea ReoJrso Proyecto Vista 1 F<>rmato ilJ ~ fil ~ ~ Cal cu lar proyEdo Fecha de estado: ¡{b Informes visuales j~ Est<blectr línea base . Clic en la ficha proyecto. 2..._ .../Filll ·I 1.. Seleccione Borrar línea base 146 Programa Nacional de Informática . 2. BQrrar plan provisiooal 1C001enzo 1. ¡¡ 11! 12/!)l /ll ~ ~ lniormes Su bprol" cto hnlorm. base o Informes Re-vision Clic para Eliminar 3..ición Can1pos Ortogr3fía d'el proyecto personaliz ados ~ ~ ~tablecer lfnea base.. Clic en Aceptar Eliminación de planes provisionales Es posible borrar un plan provisional de la información del proyecto Paso a Paso: Eliminar un plan provisional 1.i o rareas seleccionadas 1 Aceptar l 1 cancelar 1 4.... Capítulo VII: La programación Eliminación de l a línea de base 1 Si después de guardar una línea de base de la información del proyecto. fase de pl anificación de su proyecto y borrar por completo la línea de base...... despliegue la opción Establ.

Microsoft Project 2010

3. Se presentan el siguiente cuadro de diálogo

S.Orrar 1lnea base

I!} !lo<rar plan de linea base ltinea base 1 -1
~======~=============--~
@ ~~.l!.~..e!!!!.2:.~~~l Comienzo lft'in 1

Para (~ Eroyecto c~to e'.) I areas seleédonaclas

[ ~tar ] 1 Cancelar ]

4. Hacer clic en Borrar plan provisional y seleccione de la lista un plan
provisional para borrarlo.
5. Hace clic en el botón Aceptar

Programa Nacional de Informática 147

Capítulo VII: La programación

1. ¿Cómo se identifica el camino crítico en un proyecto?

2. ¿Qué es la línea base en un proyecto?

3. ¿Cuál es la diferencia entre un plan previsto y un plan provisional?

148 Programa Nacional de Informática

Capítulo

Administración de Proyectos

En este capítulo trataremos:

Administrar y realizar un seguimiento
Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso real de
las tareas
Procedimientos para realizar el seguimiento del trabajo de los
recursos
Procedimientos para comparar los costos reales con el
presupuesto
Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso

Programa Nacional de Informática 149

Microsoft Project 2010

Administrar y realizar un seguimiento

Cuando se administra un proyecto, se debe:n
controlar los elementos del triángulo del
proyecto: Tiempo, dinero y ámbito.
Al ajustar uno de estos elementos se vein
afectados los otros dos. Eventos como
retrasos inesperados, desfases de costos y
cambios en los recursos pueden provocar ÁMBITO
problemas en la programación.

Fig. Triangulo del proyecto

La administración de proyectos es la disciplina de la plaineación, organización
y administración de recursos para alcanzar un objetivo específico.
Si mantiene actualizada la información del proyecto, podrá ver siempre el
estado más reciente del proyecto. De esta manera, puede identificar con
anticipación problemas que pue.den afectar al éxito del proyecto y utilizar
Microsoft Project para encontrar soluciones.

150 Programa Nacional de Informática

Capítulo VIII: Administración de Proyectos

Procedimientos para realizar el seguimiento del progreso
real de las t areas1

Una vez configurado el proyecto e iniciado el trabajo, puede hacer un
seguimiento de las fechas reales de comienzo y fin, del ¡porcentaje de
conclusión de las tareas y del trabajo real. El seguimiento de los valores reales
muestra cómo los cambios afectan a otras tareas y, en última instancia, a la
fecha de fin del proyecto.
A continuación se presentan los procedimientos que contribuyen a real izar el
seguimiento real de las tareas.

Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan
Para que el proyecto se vaya desarrollando de acuerdo con la programación,
es necesario aseg.urarse de que las tareas comiencen y finalicen a tiempo. La
vista Gantt de seguimiento ayuda a ·encontrar puntos conflictivos, tareas que
difieren del plan previsto. Después puede ajustar dependencias entre tareas,
reasignar recursoso eliminar algunas tareas para cumplir las fechas límite.
La vista Gantt die seguimiento empareja la programación actual con la
programación original para cada tarea. Una vez que haya guardado el
proyecto con una línea de base, pero antes de haber especificado los datos
reales en curs.o, la vista Gantt de seguimiento muestra tareas con las barras
de la línea de base y las barras programadas o reales sincronizadas .

• 15Al1

Al especificar valores reales, la barra superior puede desplazarse para mostrar
una desviación respecto al plan.

Programa Nacional de Informática 151

_ ..do o1' El Ptcp.. opción Tabla. .mcrof. C·lic en Gantt de seguimiento. Luego hacer clic en la ficha Vista. Opción Vista. 3.ar~r.ut. A brir el proyecto Actividades estratégicas de su carpeta Capitulo 8 2...aoos era-ar resumen oe1 in:rorm:? 0% ''''' • ' ~ 111 > • Uill > 4. Microsoft Project 2010 Fig. . 1" ! ' 7 CoD11 nnal<!<I estual:> ~ ~ ' t 1. opción Variación para ver los campos de variación 152 Programa Nacional de Informática . Hf : 5 -=: EsfudiO 8 E&li<llo ~el comport•n1en1 10 11 AnálSS tle re:s. Especificando valores reales Paso a Paso: Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo al plan 1.$ =-t.Olfo l0% ' 4 Decidi1 rrcrcldo °" 5 6 Elorrador dc 1e:studi:> Pru ebn.2CiÓn de m e re. Clic en la ficha Tarea. Se presenta el diagrama de Gantt de seguimiento 10 corn1en20 ILl'I Ol/01/ 11 Nombre· de tllreo o J 1L V N 4 enc ~ 1 07 fcb"1 1 L V M 5 X D J 1 feb·11 L V M S X O 07 nw '11 3 Ac1ividode~ de marketing estrat · 2 E lnvcstíg.o.

a continuación. 1 A lnYc$6WlCi-Ón dt ::. Mi 4 Oecitfr m:r· lun 03/0 1! 1I ' vie 141() 111 l 1100 MOD OdÍ:I$ Odío.ama deGantt · Pegar • ~· <! ~ Arial • 8 = = ..s :: :: :: Ar. :xllli:enzl. J ll:!ll)03fl l Mombre do .. Clic en la fiicha Tarea. clic en Actualizar según programación de las tareas en el proyecto Tarea Returso Proyecto Vista Pro~ra mador m iO Diagr.. fin .:S1s1.area • e oni6nz-o Fin • Cornia:nzo dii línct1 bo.. Copla fina11 ltul 17/01111 v1e21 ro1111 1100 NOD 04~• o(!Íll.. haga clic en la tarea y. Capítulo VIII: Administración de Proyectos 5.l • Vu. u ~ 11111 0 3/01/l t. • Nota: Para visualizar la información de variación.f ~ Actgalizar según programación A~uali../0211' fun ·14102/11 rfié231D2/i1 1100 1100 NOD 1100 Odi:i:s Gd~~ oClí~~¡ : :- :: :: ~ °" "i>\ini '' ' ... Si es necesario.:se • Fin d6 lina :i bo•e Ver.111 lllClí 1!.. presione la tecla TAB para ver los campos de variación. Programa Nacional de Informática 153 .l 2!.. Actualizar el progreso de las tareas en el proyecto.zar tareas Ve-r Portap apeles Fuente Prrogram ación Clic en actualizar según progrannación 7. Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la programación al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas relacionadas. ' lu n 03J01Ji t juo 3-Wll'lt NOD Odias Odias :: . '""- "" "" . Odias :: :: E. ¡ o. NOD 110 0 Odi~ Oó1. ae 1un 07/02'11 mar OM2111 uoo >101) o oiai. O dÍ3S :: :: '' Odio~ Crear resur ~e-!lf'fl í'-1 !J miC09/02. mar 11 {! ' Ho\' 1 :: c om1enio "º . Preparar m e1 lu n -03/0tf1 t lun 0:1J01Jtt mié 16I03l1i . 24 e.:-I: ./ 11a e:!'> "' ..$ s 1:: Eetudio lun 2'1/01Jt t miO16/03111 NOO NOD o ó. • Si la tarea no se está realizando según lo previsto.:studb del lun 24/0·1/1l vie 04f\1211l 1100 NOD odÍ:l:s odí11. Odl.ll 21 ie.... .g~ -. en los apartes siguientes aprenderá la forma de especificar las fechas reales de comienzo y fin. la duración real de la tarea y actualizar el progreso de una tarea como un porcentaje.1 07f.. en Actual m zar según programación. vie 211Ut/1t NOO hOO ' . es necesario haber guardado una línea de base... V IOene •tr 111 s X reb '11 D J ""L. • l!ill • 6..b 'U 07 mar 'l...nc:'l.=I -1 Actividades do m a1 PIOO g. • Si la tarea ha comenzado según lo previsto.s ~ eorra>U óE IU n DJJ'D1/11 'Jle 071\>1111 1100 NOD 04ias Odia¡ G Pruebo3 lun 11i/01/ l 1 vic 141{)1/11 1100 NOD oifi:l3 odio) . :: 10 .o/ '" i..

Microsoft Project utiliza los valores reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes restantes del proyecto 1. Para seleccionar tareas no adyacentes. escriba o seleccione una fec'ha en el cuadro Comienzo o Fin.tua lízar ta reas 5. opción Diagrama de Gantt 2. manltenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las tareas. según proceda Actualizar tareas ~ Nombrt: 1Torbellino dt odeas 1 Duración: l 4d 1 % co(!Jlletado: ~ffi Q!ndón real: 1Od lfB Dl. 6.. mantenga presionada !a tecla SHIFT y haga clic en la primera y en la última tarea que vaya a actualizar. Si escribe una fecha de fin. asegúrese de que la tarea está completada al 100°/o. Bajo Estado real. Hacer clic en la ficha Vista. Hacer clic en Actualizar tareas. ~• i. Hacer clic en el botón Aceptar 154 Programa Nacional de Informática . seleccione las tareas que desee actualizar 3. Para seleccionar tareas adyacentes. Comienzo: ~liu-e- 24- /0-2- /ll ---~ Comien zo: NOO Ein: NOD . J [ Aceptar ] 1 cancelar 7.¡i Actua lízar se'(¡ ú n prog r.. Rn: 1mar 01/03/11 1 Ayyda f:íotas. 4. En el campo Nombre de tarea.rlldón Lestanle: 14<1 lffi Estado real Estado aoe:tual -------- ... Microsoft Project 2010 Las tareas que comienzarn o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que pueden trabajar en otras tareas de la programación . Microsoft Project asumirá que la fecha es correcta y reprogramará las tareas..ama cí ón r:iB' Af.

escriba la duración real de la tarea. De la ficha Tarea. ----~-- fin: NOD Fin: 1mar08/02/11 [ A\lll(fa ~tas. J [ Aceptar ] 1 cancelar ] 5. las fechas previstas no se ven afectadas. Hacer clic en el botón Aceptar Si cree que la tarea va a finalizar antes o después de lo programado originalmente. realice un seguimiento especificando la duración durante la cual el recurso ha estado trabajando en la tarea. Paso a Paso: Escribir la duración real de una tarea ----------------------------- 1. . la correspondiente fecha programada de la tarea cambia. de clic sobre Actualizar Tarea 4. En el campo Nombre de tarea. opción Diagrama de Gantt 2. Hacer clic en la ficha Tarea. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo Actuafizar tareas Nombre: 1Aná lis is de resultados 1 Duración: j 2d 1 o/o col!]Jletado: ~[ti QuradÓn real: 1Od ~' DI. Escribir la duración real de una tarea Si conoce el número de días que lleva una tarea en curso y si progresa como estaba planeado. el porcentaje de conclusión de la tarea y la duración de lo que resta de tarea en la programación. En el cuadro Duración real . Capítulo VIII: Administración de Proyectos Nota: Al escribir una fecha real de comienzo o de fin de las tareas. .ración (estante: l 2d ffi Estado r!~ 8lt:ado actual ~omienzo: NOD Comie1120: l1u n 07/02/l]. Sin embargo. 3. Programa Nacional de Informática 155 . Microsoft Project actualiza la fecha de comienzo real. 6. puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duración restante. Cuando se especifica la duración real de la tarea. hacer clic en la tarea para que la que desee especificar la duración real.

. 3.I~ !iomíenzo: NOD • Comleiizo: llun Q7/Q2/1)1 1 f. 1 ¡ Aceptar ] 1 GanceliY 1 • 5. la tarea se convmerte en 100o/o com¡pletada. En el cuadro ºlo completado. De la ficha Tarea. 4. En el campo Nombre de tarea.i Duración real: 1Od H"J Duración !:e!llante: -. sin embargo. escrilba el porcentaje de avance 6. hacer clic en la tarea para que la que desee especificar la duración real. Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje El progreso de una tarea se puede indicar mediante la introducción del porcentaje de la duración de la tarea que se ha completado. opción Diagrama de Gantt 2.I % m¡npletado: Estado real . Microsoft Project 2010 Nota: Si introduce una duración real mayor o igual que la duración programada. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo Actualizar tareas Nombre: 1Análisis de resultados 1 0urac1ón: =l 2d_ _. 1~ P. y la duración programada iguala entonces a la duración real . para las tareas largas. Paso a Paso: ActuaHzar el progreso de una tarea en forma de º/o 1. 156 Programa Nacional de Informática . quizás no sea n ecesario controlar el progreso con tanto detalle. Para las tareas relativamente cortas. Hacer clic en el botón Aceptar.12d__ !Estado 1'ctual _. Hacer clic en la ficha Tarea. de clic sobre Actualizar Tarea.in: NOD • Fin: 1mar 08/ 02/ 11 [ Ay\lda 1 ~tas. la información del porcentaje completado le ayu:dará a realizar un seguimiento del progreso con respecto al plan previsto. .

~· d Eequ1po • rli o t1asvist..... Programa Nacional de Informática 157 . Hacer clic en la ficha Vista. Escribir eE trabajo total real realizado por un recurso Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos. reas . Opción Tabla.:i:n3 U-so de . Paso a Paso: Escribir el trabajo total real realizado por un recurso ----------------------------- 1. podrá controlar el trabajo que realiza cada uno de los recursos. podrá comparar l'a cantidad real de trabajo realizado con la cantidad planeada..ala d € tl t 111p o E\( ill. Clic en Trabajo 1 raraa Recurso Froy'ecto 1 Vl>tl ~ ~ • ~ita Ci CJ<o d ...:a ni:11dor r¡ HOJil de recu1so¡: . controle el progreso de las mismas mediante la actualización del trabajo completado de una tarea. . Después.t:1 -..a Oe1iHlli~ " ~~ JJlj " Of. U (Sin r e( aH. Microsoft Project calcula automáticamente el trabajo restante deduciendo el trabajo real efectuado por el recurso del trabajo total que el recurso tiene programado. Oi3S ..0.?t oiUes de Gantt • ..impos como nuc\'a tob lo ~ M. ~ Tlbl~s · ~ ISin orupol • ~ Vista.. Esta comparación puede ayudarle a controlar el rendimiento de los recursos y a planear la carga de trabajo para proyectos futuros.11ar. . na EsquEma • V tSin filt ro) • - . • ~ Jó rd enilt . Rert_fb·!E<Er valore-s predet:munados CU ~u :irdor c.=intles ~osto tlipcrvínrulo fro91amagón ~ uunitnto ..S h1bio.? lí!Cur~oo.jo real de los recursos Es posible que necesite controlar la cantidlad de trabajo que realiza cada recurso en cada tarea o conjuntamente en todo el proyecto. Si utiliza este método. Cuando se actualiza el trabajo real que un recurso ha realizado en una tarea./ ff¡b3JO Clic en Trabajo LJ~o !{_anactión [:....:is .s 0e tareas.. Or~ .. Vlilili de rc<ursos lntt!grada Zoom Vista t n dos ¡:. Capítulo VIII: Administración de Proyectos Procedimientos para realizar el seguimiento del traba. opción Uso de tareas 2. Hacer clic en la ficha Vista .. ~ Di l>.i] • E<ula tl!mpo raL Q• ~ Ese..

..... para cada recurso..:e 40 h oroe Ttob.[""º"º'' '''''' ''''" .... Sh! m arket ing oetr atógico : i: 2 .ln \•est1gaaón d e 80 lloras o noras 50 noras 40 nor• s 40 noras Trao. Hacer clic en la ficha Vista .... llombf'9 de b rea . dado que puede introducir información para un día particular {u otro periodo de tiempo) de la programación.o Q .......... Microsoft Project divide el trabajo real y el trabajo restante entre los recursos en función de cuándo estén programados en la tarea y del trabajo restante de cada asignación. Opción Tabla.... Actualizar e l t rabajo real de un recurso· por período de tie mpo Puede realizar un seguimiento del trabajo real de los recursos individuales utilizando los campos de fase temporal de Microsoft Project. opción Uso de tareas 2... aparecen los nombres de la tarea y del recurso..l..Preparar 80 lloras Ohoras 8& horas 40 hor • s 8 ¡ &h! m ercado A D@cidir mercado ! O horsg! On.·············. ~. Verieción .... Tral»jo • Preveb ....a~r· ······ ······-···:an1 mercad<> .. escriba el valor del trabajo actualizado y la abreviatura de la duración del trabajo real de cada recurso asignado.... En el campo Rea l.oraR 80 ll. 4... Reol .... 6 Pruebas ~:::: Ohoras 7 Copia 'fin_al del O horas estu4io ~ [ifil [!!!] ! ! Si es irrelevante conocer qué recurso de los asignados a una tarea real iza el trabajo. El seguimiento del trabajo real de los recursos mediante la utilización de campos de fase temporal puede ayudarle a rnantene:r actualizado el proyecto por períodos de tiempo... Rcet1ntt • Ottbtll@s 1 ....·1 ... Clic en Trabajo 158 Programa Nacional de Informática ..Ac1ividmdoa do 80 ltoraa Ohoras 80 horaa '4t h ora. Paso a Paso: Actualizar el trabajo real de un recurso por período de tiempo 1.. En el campo Nom bre de tarea.. Hacer clic en la ficha Vista .l 3 ..... Microsoft Project 2010 3.fOhorsii "" Modificar 5 t:1or raoor del o noras ·l noras o nor as or11s o no ¡ estuc:t10 i••••••••«••··~·········l ::::: :::::: ::::: ::::: r····· ·1 . .. escriba un valor para el trabajo realizado en la tarea por todos los recursos en el campo Real de la tarea.

ador íformato U +U =........ apare·cen los nombres de la tarea y del recurso......¡ .. pues presenta d·etalles de los recursos... . activar 4........... Capítulo VIII: Administración de Proyectos 3.... "' etalle ~------~--~-~ Columnas Clic para.' Costo real det alles o cult ar .. Archivo Tarea Recu.... En el campo Nombre de tarea.. En el campo Trabajo real paira el recurso.. - ~ E!J' f.ea base Formato CJ l\ lnnfi !Jt11?1rió n rlP rnlumn~" • ~R ln<.......... ...... Programa Nacional de Informática 159 ..~··· . i ... ·······•·························· Modifique el contenido Comprobar la variación entre el trabajo previ sto y el real de un recurso Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos y realiza un seguim:iento del trabajo real. a fin de ver con más detalle cómo progresa el trabajo del recurso.. • columna EIJ Can1pos p ersonalizados ID T·abajo acwmula<lo !!'. escriba el valor del trabajo CJ ene •11 e : .... Hacer clic en el la ficha Formato.. .... ···J··························· .......... Para realizar esta labor considere el uso de la vista uso de recursos....tn Agregar M ost rar u Asig·nacióni Insertar .' .. 5.......... del grupo Detalles.....rso Proyecto Vista1 Program..... puede averiguar qué cantidad total de trabajo está realizando un recurso consultando la variación entre el trabajo previsto y el trabajo real. ................. También puede comparar estos valores con el trabajo previsto y el trabajo real en el transcurso del t iempo..= 1'31=-- . Clic en Trabajo real ....~:~./i Traba·o [ ) Trab ajo de lín.........

.as 80 horas 45 horas 35 horas Trab......S 8-0 hora.~~1 mercado Tra. Hacer clic en menú Vista. Hacer clic en la.. Compare los valores de los campos Previsto y Real para cada recurso.¡..ben realizarse camb:ios para finalizar a tiempo· el proyecto ajustándose a I presupuesto.. si11 ' 'ioi11 ~~--1•• •·•·• • • l~F•·•·• ·• •·• .. 4. 160 Programa Nacional de Informática .. real 3 1-1Preparar 80 horas Ohor...... 5.. 5¡....... opción Tabla. r eal_ Sh i Decidir mercad o SO horas 0 h Ofil.. Det-1lles 10ene '11 • • 1 El Aetr1idades de W horas Ohor•s W horas 45 horas 35 hora. Hacer clic en el menú Formato.t>. ················•. Microsoft Project 2010 Paso a Paso: Comprobar la variación entre el trabajo previsto y el real de un recurso 1..nrket ing e~triltégico Tra.. m ..... real 1-----I·········· ·:·········~.· ····1oni ······... El seguimiento de los costos para el proyecto puede ayudarle a determinar dónde de. ... opción Uso de recursos 2.·······················..j 1-----1··························9·························· Ch ' : s Borrador del O horas () h oras O h ora~ O horas O horas Tra:b.-¡ · ·1¡¡¡. opción Detalles. así como a planear presupuestos para futuros 1 proyectos.....pción Trabajo 3.. compare los campos Trabajo y Trabajo real para un resumen diario del trabajo de cada recurso ... O bien. . Real i:.... puede simplemente necesitar el costo acumulado total.s 45 hora 35 horas Trab. real ¡ 6. opción Trabajo real Nombre de tarea Trabajo . o....s Trab. En la parte de escala temporal de la vista. . . ficha Vista. Asegúrese de que los campos Trabajo y Trabajo Real aparecen en la parte de escala temporal de la vista...b.· V ariacén .... Procedimientos para comparar los costos reales con el presupuesto Es posible que desee realizar un seguimiento de los desfases de costos en una fase del proyecto o aprender a determinar el costo de un recurso particular en un día concreto.. ¡ 1--~--!·········· ················~················ ··········: :estudio Trab..:estante .i T rab.. Trab . real 4 I" lnvesliaación de 80 horas Ohoras 80 horas 45 horas 35 hora... Pi:evisto . >ni <.s 1--~--!·········· Trab... mercado 1-----1········..~.

Paso a Paso: Escribir manualmente los costos reales de tareas 1..2 sem.ión Gueráar Qpci ono de cókl!lo P4fill otc proyecto. !Cd l d. Pero. O.IC5Umcn l. ® 6 ctivtd!o Desactive 1 Pro9ramat1on . Hacer clic en la ficha Vista.lt iegicas S l •I ~ 6 ctualiulr iel cst!ldo de ll t:.l'!Plt caic:uld ios c:ostos reales Pe1sona111.a ~ Comienzo real ~ Fil real ~ . . 0.O-O 4S: horas d.c1 el p10-ycrlo dc-spué1 de C'1do modifk:. opción Seguimiento Nombre 4e 1are. Hacer clic en la ficha Vista..9-6 días 7. [ 4uptar 11 C1nulor l.00 45 horas 1 m.do Decidir men lun 03101111 NOO 63% O'h 1. Ingrese a la ficha Programación 2.00 4S hora 5.32 dlas 52.04 días Si..r cinta at opc1on!'i --~~'"""'"""'""""""'"""_. 0.':'. Clic a la pestaña Archivo. a contirnuación. SI. Para actualizar los costos manualmente debe desactiva:r la actualización automática de costos reales y. Jdion10 feyi .e merc-ado r1 Preporar lum Ol/01/11 NOO 5'. omplet•d • % fisioo ' Oüración real • 1Duración restante • Costo real • Trabajo ..arketina l u~ O-'l/01/ 11 NOO 18% º"' 11 . Actividades de SI. Programa Nacional de Informática 161 .49 díaa SI. en función del método de acumulación de la tarea y de las tasas de los recursos. Del grupo Opciones de cálculo para este proyecto.7 sem. f) Qcso<liYt:do Re'li. escribir su propio costo real para una asignación una vez que -el trabajo restante sea cero. opción Uso de tareas 4. Si es necesario.as 2 ~ lnveatigación lum 03/-01111 NOO 21% 01\ 14. Opciones.:: 3. ..:.'.-ición..o. desactive la casilla de verificación Project siempre calcula los costos reales."""'~'~ ' ~"~ ''.. . 0..68 dí.00 45i horas mere. si desea controlar los costos reales independientemente del costo real de una tarea. opción Tabla. Capítulo VIII: Administración de Proyectos Escribir manualmente los costos reales de tareas Microsoft Project actualiza auitomáticamente los costos reales de una tarea a medida que progresa. real "..ta el estado diel rccurs o<:. Opciones de Prtje« Genera! CálculO Ci0ltut. 0.rc11 ildu~li. presione la tecla TAB para ver el campo Costo real.&1 días 3S:. lrm Actividades cstr.l°-' 0% 7 .e.B fr(IJect slef. "°~ en a la TO!<:ha ae est aao bcumul~ción de costos 'fijos Pt<dclcrminado: 1F'ror1Dtco ! • I 8-311?1 de hcrr<i micn!~s de ilcccso ripido . puede escribir los costos manualmente.

. 162 Programa Nacional de Informática .64 óias 57.00 MbreriBl~ /un O:l!D1111 NOD SI. 0. f&V1$/Qn Definir costo fijo Puede definir el costo fijo de una tarea para que se· acumule al principio o al final de la tarea o para que se prorratee en la duración de la tarea.94óias 44.:J. Microsoft Project 2010 6. en ocasiones los costos de asignación incluyen una cantidad fija que se carga para un recU1rso cada vez que el recurso se asigna a una tarea. como gastos de equipamiento.15.il'6 Ól8S SI.68 cfías 9. En el campo Costo real. de instalación. Puede especificar este costo por uso haciendo clic en Hoj a de recursos e1n la ficha Vista y.00 pare . escriba el costo real para la asignación cuyos costos esté actualizando. 15.Actividades de marketing lun 03/01/11 10'4 °" estratégico -1 Investigación de lun 03/01/11 NOD 17% 8. opción Diagrama de Gantt • Hacer clic en la ficha Vista.6 días S/. • Hacer clic en la ficha Vista. 15. escriba o seleccione el método de acumulación que desee.7 se . escribiendo un nuevo costo en el campo Costo/Uso para el recurso cuyo costo por uso desee modificar. 15.00 mercado =1 Preparar lun 03/01/11 NOD 5. Nombre <le tarea Comienzo Fin real % % Duración Duración Costo • real • • cunpletld • fÍSICO • rea. Además de una tasa estándar. 15.00 mercado . a continuación. de entrega o de alquiler. opción Tabla.00 .tSI. . Actualizar los costos reales por período de tiempo Puede realizar un seguimiento de los costos reales utilizando los campos de fase temporal de Microsoft Project.I • restante • real • NOD 6.3'2 áoas SI. opciión Costo • En el campo Acumulación de c·ostos f ijos. 1 Oeciid1r merCl!do lun 03/01111 NOD 0% 0% Osem1..

o.42 Cc>sto rcol mercado 3 El Pte¡Mr~r SI.00 SI.42 s~ o. 33. Para especificar los valores de costo real ¡para una tarea.!i. 1. 33. y haga clic en el incremento que desee. 0.. como semanas. Capítulo VIII: Administración de Proyectos El seguimiento de los costos reales mediante la utilización de campos 1 de fase temporal puede ayudarle a mantener actualizado el proyecto por períodos de tiempo. Ingrese a la ficha Programación 2.42 C&sto real M::tcrio~s &: 33. Primero debe desactivar la actualmzacjón automática de los costos reales para poder modificarlos. a continuación..6n Modifique los valores 7. opción Uso de tareas 4. seleccione un día o período de tiemp·o en la parte de escala temporal de la vista y.00 SI.es a un recurso.<2 Cesto real 01atketing estratégico 2: . En el menú Ver. 0.tal . SI.ec1111r rrerc&di> SI.42 SI. ficha Vista .to. 33.42 Co$o real mer-cado 4. a continuación.J lnve3figaciOn de SI. 33. :J. opción Costo real 6. Opciones.00 SI.oo A"orrateo 'SI. Hacer clic en la ficha Vista . Hacer clic en la ficha formato. . seleccione un día o período de tiempo en la parte de escala temporal de la vista y. 0. haga clic en Zoom. desactive la casilla de verificación Project siempre calcu~a los costos reales. 0. 0. 6 o... clic en Costo 5. grupo Detalles. Microsoft Project actualiza aUJtomáticamente los cos~os 1reales de una tarea a medida que progresa. Programa Nacional de Informática 163 . Hacer clic en la.es • <1e .42 SI.42 SI. 3).ito fjo :um:il&c( Co$tO Previato VariacDn OetaU.00 Prorrateo S/. Clic a la pestaña Archivo.42 Co-:sto real oara ( V((f#. Puede especificar valores reales en otros incrementos de tiempo. 3. dado que pu:ede introducir información para un día particu'lar u otro período de tiempo en la programación. opción Tabla.00 SI. Para especificar valores real. escriba un valor en el campo Costo rea~ para el recurso. 3'. escriba un valor en el campo Costo real para la tarea Nombre da iarea Co. 0.00 Prorrateo SJ. Del grupo Opciones de cálculo para este proyecto. 33. según el método de acumulación que haya definido.oo sr.

0. Hacer clic en la. . Microsoft Project 2010 Comprobar si las tareas cuestan má·s o menos de lo presupuestado Si asigna costos fijos a tareas o especifica salarios para recursos. opción Tabla. 33. Actividades de Sf. 0. 0. 0. 0.oo Prorrateo s/.33. 0. Hacer clic en la. 0. . puede detectar con antelación desfases en los costos y ajustar la programaci·ón o el presupuesto según proceda. 3 d Preparar mercado S/. . 33.. Previamente debe encontrarse en la vista Diagrama de Gantt y tabla Costo 164 Programa Nacional de Informática . Compare los valores de los campos Costo Tot al y Previsto Nombre de tarea • Costo fijo . 33.00 Sf .00 Prorrat eo Sf.42. clic en Costo 3. 5 Borrador del Sf.00 7 Copia final del sf. 0. 33.42 ' marketing estratégico .00 Prorrateo Sf. o.42 S/. 0. probablemente desee ver las tareas que presentan un costo mayor que el presupuestado. 0. o. ficha Vista . 33.42. mercado . ficha Vi sta. 0. . clic en la opción D·iagrama de Gantt 2. . puede mostrar la tarea de resumen de proyecto. Paso a Paso: Mostrar tarea resumen del proyecto 1.00 S/. costo previsto y variación para el proyecto completo.00 Sf.00 Prorrateo S/. 2 B Investigaci ón de Sf. Si cre·a un presupuesto utilizando un plan previsto y sigue de cerca los costos del proyecto.. :umulacié ' de costos . Paso a Paso: Escribir manualmente los costos reales de tareas 1.oo Mostrar tarea resumen del proyecto Para ver la información del costo total.42.00 S/. Costo total ~ Previsto • Varia ción • - 0 1 enero 27/12 10¡ 01 1 G'.00 estudio . Microsoft Proj ect calcula el costo del trabajo de cada recurso. 0. 33. 4 Decidir me rea do S/. Estos costos se consideran costos programados o estimados y reflejan la cifra de costos más reciente a medida que el proyecto progresa. 0. 0.00 S/. 0...00 Pr o rrateo S/.oo S/.4Z S/.00 S/.42 S/ .00 Prorrateo Sf.00 Prorrateo S f . o. 0..00 sf. 33.00 S/.42 S/.00 S/. 6 Prueb as S f. el costo total de cada tarea y recurso y el cost o total del proyecto. 0.

4.00 Sl. activar las casillas de verEficación Tarea de resumen del proyecto y tareas de resumen .00 SI.:il ii:i:dtis Colul'...15. real y restante para comprobar s1 se ajustan al presupuesto. 18.Preparar SI.Jl(las f o 1rn1'to . 33.42 m ercado Pronrateo Sl. 33.:. 'Est tlos dt b. Estos costos se actualizan cada vez que Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto. Active las casillas .42 SI. 0.. 0. 0.00 SI. 15. 18. Nombre de tarea Costo fijo .42 SI. ~ '"" "" ""' lH <~mpos pc1son. 0.rama de G"ntt . 0. 18. 0.42 SI.00 SI. 0. 33. 5.is Lil Ocmor~ ID1 . 33.cumulaaO cesto Previsto V ariaaón Real Restante • • de costM . Se aprecia la siguiente pantalla.42 Msrerlal SI.42 SI. 18. Real y Restante para los recursos asignados a esa tarea . [}! Tareas a itic..00 SI. 15.00 Prorrateo SI. 3.00 Prorrateo SI.42 SI..00 SI. Compare los valores de los campos Costo total. ff] Un. 33.:. 0. Capítulo VIII: Administración de Proyectos 2.42 Sl. rlUmero de i!S. Costo previsto. Hacer clic en la ficha Proyecto 2.umcn dd proy<do Li..-~ ~ <onfiguro<ión de.~t '=:J Decidir merce SI. Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto 1. 15. ".:irc~s f t t r11s<ld os bitíi! .!..00 Prorrateo SI. ~c <to Vi~l~ Progrom.arra • 1 - -. elija tabla y clic en Costo 6.J .42 Sl.00 SI.. 33.dor -· Torco Rccut'lC! fo 11n1:ito- ~ E5tilo~ de texto !m C"odrÍ<vlo • ~ Diseño Fonn.4Z 1 . haga clic en Uso· de tarea.tl l Drc.. 15.00 SI.s de resumen OSiléiíU OCJ.:i:.42 pare revfsión Ver los costos totales del proyecto .42 SI.42 marketing 2 .Investigación de SI.00 Sl..00 SI. 0.. (O!umn.¡¡ ln'lcrlor columna ~.00 SI. 33.42 SI. En la ficha Vista. 0. 0.42 mercado - 3 .0G SI 18. Clic en la ficha Fo1rmato. previsto. 18. Luego clic en la opción Estadísticas Programa Nacional de Informática 165 . total • • • • • fijos o P Plan de Mar1'etin g SI.quem ~ Tl!rco d<rc:.Actívidades de SI. .to U. 33. 33.00 Prorrateo S/.42 SI. . 0.. Clic en el botón información del proyecto 3. Puede ver los costos actual ._ ~ -- T.00 SI. En la ficha Vista.42 SI.< 1 Puede ver los recursos asignados a una tarea y los costos de los recursos relacionados con esa tarea.:: At1o¡ o E>til o de diii:. 33..

......................-................-.._..... ........._../11 ._.... menos o lo mismo que el 50°/o del costo previsto o presupuestado...... También puede usar la tabla Valor acumulado para pronosticar si la tarrea finalizará por debajo o por encima de lo presupuestado según los costos que se acumulan a medida que se ejecuta la tarea.....1.._..._... opción Tabla.._..-..._......-._...._..... elegir Valor acumulado 4...-. Real ·-···-. Por ejemplo.........·--·-..._ ........-.. 15 .. .._...!._ .. Va riación 1 Oura•ión 1 Trabajo 1 Costo Actual Oh !...._.64d ¡ Oh ¡ S/..... . Compara....-....-....._ ._ ....... 166 Programa Nacional de Informática ._......... ... Pr evisto _ - lun 03/01/11 ....................03/01/U _._ ....Od'-·¡·¡-···-... _. ... la programación prevista de cada tarea con la programación real...... los valo:res se calculan en función del trabajo real y los costos hasta la fecha actual.......... 64d ......._..........·······-···...... El campo VAF muestra la variación al finalizar entre ell costo previsto y el costo programado para una tarea.· ---···-...._. Clic en e l botón Apl icar 5........· ..-....._ .T........•...·-·.._...·······...-··-···-···-········-···-···-··-··-··-··6.....-.....-.......··-···-···-···-···-···-···-···-··-Oh -··-·...00 ········1.-....................... _._.._ ... . puede ver si 300........od_...._.-.._ .. .._..' •• ' Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto 1..... .lun ~ -... Luego de la ficha Vista... Hacer clic en la ficha Vista ..............._.... Previsto ··. 0 ...... Clic en Mas Tablas 3............-··--o¡._................ _..._ _...Jue 31/03/11 ~ _ _._ .._ .._...·-··r¡.._._...•....._._......··-···-···-········-···-········-···-···-·· Rea l 6 ... ····-···....·sli842- Poorcentaj e completado: Duración: 10% Trabajo: o% Analizar los costos con la tabla Valor acumulado Cuando desee comparar el progreso esperado con el progreso real hasta la fecha.... Del cuadro de dialogo seleccione......._.... si la tarea está completada al 50% y el costo real hasta la fecha es ·de 300.. _......._...._.......... en términos de costos..._.NOO _... Microsoft Project 2010 4..........-........... clic en la opción D'iagrama de Gantt 2..................-............. 4 ¡(..•••.....4d ¡ S/......... Luego se presenta la siguiente información Ertadfslicas del proyecto 'Actividades estrat1:9Í<:as 8...... --57:36li ! ·-...._........00 Rimanti! ----·---._..._...42_............-...... es más... -.. S/.............-...._.._.... Se visualizan los campos...-...._ ...._.. 33..... puede utilizar la tabla Valor acumulado..._._......yÍ .......mpp' Comienlo 1 Fin Actual lun 03/01/11 i Jue 31/03....

:afl(et1ng Si. o.00 & 0.~ 15.00 & 0. 0.00 Y.00 SI 0.00 :Si.iir mercodo .«2 SI.oo. OOo SI. o.-JI 93tu4 e SI. 33.00 ttJ.00 SI.00 - S".:1 Valor O(oi:c.SI.$1.<112 SI. Hacer clic en la ficha Proyecto. " ·42 3 -1 Prcl)l'.42 c~éotco 2 l=l loo/e~t~ac!óo de Si.3SA1 .elar Mueva el puntero del mouse (ratón) sobre el nombre de un campo para obtener una descripción del mismo.00 SI.00 SI. 0.adir me-1cido SI. o. O.00 .00 Para cambiar la fecha d e cálculo 1..00 4 S/.15. 0.'2 Jkferi~fc~ p. O. 6.•. por ejemplo. 0.S. 0. Capítulo VIII: Administ ración de Proyectos 1~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ltorrtrc de tru-c.00 s. t). 3S. 15.oo· -SJ. a. 15.42 SI.00 SI.. opción Información del Proyecto 2. 15. SI. ~lendario : Estándar Todas las tareas colilienzan lo antes posible. 0. .00 -SI.00 SI. 0. e.00 SI.00 SI.SI.. 0.lr.00 .GO revtstf>n s ª "rredor d.00 SI.00 SI O 00 'Si. escriba la fecha que desee utilizar 3. 15.a'lt~: Pi/ V11br1GGUrul&d:o.oo S".00 SI.OC 4 SJ. 15. 1=: Acov1o aa e s o e m.00 SI. 15.42 . 0. En el cuadro Fecha de estado.00 SJ. 15.00 SI. 0. ~3.00 SI.rioridadi 1soo I~ Campos personali¡ados de empresa ~----------~ oepariamento: Ayy_da 1 ~tadís ticas.00 SI.o ~ -SI.00 7 Cnpia fnol del est.00 SI. o.42 merc. J [ Aceptar ) 1 Carr. C.00 . n .. . o. U. 0.:JQ SI. 0. 0. 0. 16. l>. Programa Nacional de Informática 167 .oo. C>.oe SI. (CP'FP) • • • • • • • o r= Plar1 de l_Aarketiog SI.OC SI.mpp' Fecha de ~omienzo: lun 03j0 !/ 11 • Fecha de hQy: lun 17/01/!! F!:_cha de fin: l~i_ ue_3_U0 _3/_1_1_ _ _ _ _ _ _~· Eecha de estado: [mié 12/01/11 I Pcogramar a partir de: Fecha de comienzo del proyecto . O. 0.00: $1.00 SI. 0.0~ S!. ll. 0 . 1~. VA AC {CRTR) VP ve ctF 1 CPF l/Af • ( CPl'P) .00 S/.00 - Sf. coloque el puntero sobre el campo VAF y haga clic e111 Ayuda sobre VAF para obtener una descripción del campo.00 SI. 1>.oo SI. SJ. 4 d De. o01) SI. Clic en Aceptar Información del proyecto 'Actividades estrateg icas 8.oO SJ.GO s. 0. O. SI.3do S/. O. 0.. 0.00 6 P1ueba$ Si.1-dio SI. 0.00 Sl. SSAl SJ. 0.00 .00 SI.00 5(.00 SI.00 4SJ. . 0. OJ)i) SI 0.1.oc -SI. o. S~. )l.

::ulai C llQ Confi9u 1adon de column as• O Trabajo fEal n Costo Wi l ar.. EJ Trabajo acumulad!I ~ Costo rEal fOllllatO (Ollló)n<I\ OttallfS 3. En la lista Campos disponibles..:.. Hacer doble clüc en la escala temporal para 1modificar los períodos de tiempo que se ven.es del campo seleccionado Fuel'lte: '---:.. 1: • Nover IRP Pora::nlcjc: complclodo .sb'ar estos cam~s: .:.dón ~ C :.. TR . Valor.u ~ . haga clic en los campos de valor acumulado que desee mostrar (como CRTR..:. R:.ea dt r=i-iuman d el proycao te l)~flll1 ... • • r.:. hacer clic en Mostrar Estilos de detaile MQ. tolurnno ill Campo s p E1so nalizad o. Cªmbiar. Microsoft Project 2010 Ver los datos de valor acumulado En la vista Uso de tareas En la vista Uso de tareas. mantenga presionada la tecla CTRL. trimestralmente o anualmente. dliariamente. .1Tºª'° . puede ver los datos de valor acumulado durante períodos de tiempo ya sea.. 1.¡g¡ [] Trabajo O lrab<aJO oe linea b:l U Núm ero de esqutma i:ftj Cuadri. semanalmente. -------"""Ir¡ ~~~~. Clic a la vista Uso de tareas 2..E~~~~.~~~~~~=:-----------' l.~~~~i""Todas las filas de asign.. mensualmente. CPTR .. :..:. Clic en la ficha Formato.. 168 Programa Nacional de Informática .===. :.. ) y.tar J 1 eancear 6... J Eondo Ce cekta: Irana: ( Ace¡......o u.. opción Agregar detalles Clic ~ E!tilos de te)(i. a continuación.

Para resolver el problema. Clic en la ficha Formato. Si algunos recursos están sobre asignados. programación con trabajo excesivo o insuficiente. Paso a Paso: Buscar recursos sobre asignados 1. Hacer a la ficha Vista.ignaciones de tareas El personal y el equipamiento están sobre asignados cuando tienen asignado más trabaj o del que pueden completar en el horario de trabajo programado. en qué períodos están sobre asignados y qué tareas tienen asignaolas en dichos ¡períodos. Buscar recursos sobre asignados y su·s as. active la casilla de verificación Tarea de resumen del Proyecto Procedimientos para compensar la carga de trabajo de un recurso Debe comprobar si existen recursos en la. opciión Uso de recursos Programa Nacional de Informática 169 . Capítulo VIII: Administración de Proyectos Ver variaciones de costos para todo el proyecto Paso a Paso: Ver los costos totales del proyecto 1. compruebe si agregando más recursos a la tarea o reasignándola consigue el resultado que desea. puede retrasar las tareas asignadas a un recurso con mucho trabajo para más tarde en la programación o reducir la cantidad de trabajo· para las tareas. Para poder resolver las sobre asignaciones. del grupo Mostrar y ocultar. Si esto no funciona. el personal y el equipamiento deben asignarse de manera diferente o reprogramar la tarea para el momento en el que el recurso tenga tiempo disponible. debe determinar cuáles son los recursos sobre asignados.

Paso a Paso: Buscar recursos sobre asignados . 4. opción Filtro. Ohoras. 5. Los recursos de trabajo sobreasignados aparecen y están resaltados. naba¡o Crear resumen del informe ohoras ' Trabajo Preprarar presentac. Microsoft Project 2010 2. haga clic en Escala temporal en el menú Formato y . Hacer clic en la ficha Vista. Hacer a la ficha Vista. aumente el valor del cuadro Tamaño. --------------------- 1. La vista Uso de recursos muestra el número total de horas que el recurso está trabajando. o N-0mbre fiel recurso.ón O horas Traba jo Pn!S~ntar los r~sultados O horas Trabajo Torbellin o de ideas Oh-or as Trab ajo • EiD • 4 l!!D 3. de resuttaáos . Clic en el botón Agregar detalles 170 Programa Nacional de Informática . Hacer clic en la.. Las tareas que no tengan recursos asignados aparecen bajo el Ítem Sin asign ar. opción Uso de recursos 2.. Si en la parte de la escala temporal de la vista Uso de recursos aparecen sámbolos de número(##}.a fin al deI e studio O horas Trab a jo - O horas . en el campo Nombre del recurso. Mostrar la cantid ad de trabajo de un recurso Puede ver la cantidad de trabajo de un recurso que se encuentra asignada a tareas concretas y a u1n período de tiempo determinado. Estudio del comportamiento Trab ajo Atlóllsis . ficha Formato. a continuación. significará que las columnas de la escala temporal no son lo bastante grandes para presentar la información. Los recursos que no tengan todavía tareas asignadas no presentarán ninguna tarea bajo sus nombres. Trabajo • Deta lles X J V 5 =Sin a s:ignar O horas Trab a¡o Borrador del estudio O h oras Trabajo Pruebas OhOIOS Trab a Jo Cop. opción Recursos sobreasignados. Para cambiar el ancho de las col:umnas. 6. el total de horas que dedlica a cada 1area y las horas trabaj adas por período de tiempo en la escala temporal.

-mato CoJ. Capítulo VIII: Administración de Proyectos R!rurso tsblos C-. .u cir el trabajo de un recurso 1. haga clic en Asignación porcentual y.s At... En la parte de la tabla (Izquierda) de la tabla. Paso a Paso: Red.:od.Jnna. >> J EJ Costo presup_previslú3 Cccto pre:up_previ!lto4 Mnver Costo presup _previsto6 Costo pre¡up_previslú9 1 << Ocyltar J T0 Valores del campo Trabajo Fuente: 1c a l1br1 11 pto. Este ajuste de los valores de trabajo permite obtener una programación más precisa y detallada. Los recursos se agrupan debajo de las tareas a las están asignados.na. . Opción Uso de tareas 2.ignaaén 3. puede cambiar los valores del trabajo total realizado por el recurso en la tarea o cambiar los valores del trabajo de un período de tiempo determinado en que el recurso trabaja en la tarea. Hacer clic en la ficha Vi sta. - Programa Nacional de Informática 171 .{cul• Oc 1tll0 Fo. En la lista campos disponibles.la< 1 Reducir el trabajo de un recurso Una vez asignado un recurso a una tarea. Norma l 1 [ Cf!nber . . a continuación. escriba un nuevo valor en el campo Trabajo para cambiar el valor del trabajo total para una asignación. 1 Eondo de celda: 1 Aap tar 1 1 e.. en Mostrar Estilos de detalle Detalles de uso 1Propiedades de uso 1 ' ¡)mpoo di!lponiblea: M2otrar cotoo conf)Oo: Costo Todas las fil• s de a1lgnadón Costo acunulado Asionadón corcentual Cooto presup_previstol D 1 Mostra. 3.

o Nombredel recurso Trabajo • Oc!oflcs 21 d« 'lO $ V Revisar el pion o horas Trabajo ~ sob.00 SI. l . % asig. 15.abajo de las tareas agrupadas debajo de los recursos que están asignados a las mismas.00 SI.00 La vista Uso de recursos también se puede utilizar par-a ver y modificar valores de tr.00 SI. 1.00 SI.00 SI.37 sobrnaslg. 0. asignados en la parte de escala temporal de la vista.00 1 Copla mal del estudio SI. opción Uso de recursos 2. o. 0 . probablemente habrá llegado el momento de reasignar la tarea a otro recurso que diisponga de más tiempo. Observe que la temporal de la derecha y. haga clic en Uso de recursos.00 SI. 0. o.easig. Reasignar t rabajo a otro recurso Si ha intentado resolver la sobre asignación de un recurso con otros métodos y ésta persiste. examine la disponibilidad de otros recursos en ese día.oof-. 0. Se trata de un método alternativo a redistrilbuir manualmente la programación. opción DetaUes. O. 0.8 Mat eria! e$ para revisiór1 0.00 SI.o a Paso: Reasignar trabajo a otro recurso ------------------------------ 1. reasignaindo el trabajo en vez de retrasarlo. 0. SI. Clic en la ficha Formato. ficha Vista.oo Pruebas SI. Microsoft Project 2010 Hombre de tarea Valor plln aado. 0.00 Sl.37 Trabajo 0.6n SI. f'V Valor ' 'u111111Go. En la ficha Vista.37 %asíg. 0. O00 SI.Sobreasignación 3.OOt Si. o. Pas.00 ( M4terfsles Pllfll revis.Oeciál' mercado SJ. 0. 0.00 8 Es tudio SI. Trabajo 0.oo_ SI.oo¡ eorritdor del ntudia SI. VA AC {CRTRI • (CPTP) • (CPTP> • • -1Preparar mercado SJ.37 Sobreas•g. 0. 0.00 . oeadJr me1codo 0.00 SI. O. Hacer clic en la. Triibaio 172 Programa Nacional de Informática . 15. opción . para cada sobreasignación resaltada. % aSlg. Nota: También puede modificar los valores individuales del trabajo (o las horas) de los recursos.

o 3}C b "! ~ . para un recurso aparece en ro10 En el campo Nombre del recurso o Nombr~ d~r rtt ur~6 :.n de demora permisible (las tareas no críticas) y sólo hasta la cantidad de demora diisponible para cada tarea. Haga clic en el campo Id para seleccionar toda la fila de la tarea que debe reasignar.. haga clic en Asignación de recursos. escriba la cantidad ±l ~ de tiempo que desea retrasar la "' tarea . haga clfc en el nombre del . Arrastre la tarea hasta el recurso al que desea reasignar la misma. observar el efecto en la asignación del recurso y . <Ó o h oll". • en la parte superior izquierda de la lldi VecJdtr mercado 0.tn e de bttee ~~DIO" • edi!t DIJ1. 5. la sobre asignación .J. Para que est·o no ocurra. luego clic en Aplicar 3. ] • o .. si fuera necesario. Paso a Paso: Retrasar una tarea - F 1. En la parte superior derecha de fase te:mporal . Programa Nacional de Informática 173 . vista. correspondiente a la tarea que • 'O desee retrasar. Capítulo VIII: Administración de Proyectos 4._ recurso sobre asignado a una tarea . Retrasar una tarea Un modo sencillo de resolver una sobre asügnación de recursos consiste en retrasar la tarea asignada al recurso hasta que éste disponga de tiempo para trabajar en ella.:ir~o:1 o. a continuación. 1 % as1g. Para ello. puede agregar un tiempo de retraso a la tarea. ajustar aún más el retraso. rraba¡o que desee retrasar Sob<rea.:ur. clic en la opción Más Vistas. Se presenta el cuadro de diálogo. ión Ccirníei En el campo Retraso por redist.7·:. 2. Pruebe agregando retrasos a diferentes tareas para ver los efectos sobre la programación. (Parte inferior izquierda de la vista) ~c1j1r no:~rc. El retraso de una tarea retrasará asimismo las fechas de comienzo de sus sucesoras y puede afectar a la fecha de fin de la programación.1n. retrase primero las tareas con marge.c~ lv n. Hacer clic en la ficha Vista.si 1 - A<=~ .37 Trabajo Sob-reasi . 4'lilT ) .

1?1"e'O 20 j t Pe"bdoe laOOra~ dej 18 enero i.:' .. ....·························-··· ······-·········... ..... C:ncd111 l ...... . Haoa de E1l tA'I d'a pra t ei 9.....' 3 • 5 6 ' : i ...........-n. · .....rn.... 1 O ecr.:id~ del : ¡31 ¡ Ciode<el!tQ)ó5n 1 ¡ t....11i ll"6......... l (.:i o1:00 p..!J>"' 1 - ~ ...... · · ·· ... j. .. ficha Proyecto.......¡¡·" .....o ailcn:bio 't'11re11$ Prog111m:id1>'.....IS 1Xrldó:i6 \iborati~ .... ··-........-· . Cambiar los día s y las horas laborables de un recurso El calendario del proyecto designa la programación de trabajo predeterminada para el proyecto.... ~ l~k t • OJ.na..colea... .' :J 1:u~ H::tas labo•alkf ! ! L _..... 5... ..).............. En el diagrama de barras que aparece debajo... " ... 1 . ?l'0'.·-...ndl'b r.... los permisos y las bajas por enfermedad de cada recurso..........m• ..·······: ·········-······· ·· · · ·····-· · ··· · · ··~ · ··· · · ..(31 9.. Paso a Paso: retrasar una tarea 1. . Microsoft Project 2010 4. ... •• 1 a QP. .. ~· . las vacaciornes...."OC p..···-····.._.. . ...J mod~cadae ¡ 10 ... ·......!f'k:i...... ..o ....... ..... 1N11nbr e • C<rn~» [ñ . pero puede crear un ca1lendario de recursos para indicar los horarios laborales.... haga clic en Quit ar división .m.. o 01:00 p. . en la ficha Vista... .-.... ...·-. Sernsus bbtr111lrc -91 " ' .'O l l... ~ ...·...~ L " 1' ' 1' M y s .............. . . . ~ 14 25 26 27 ........ .' P"'Cd~b:rn ...... .........··-··: l....:.. Para volver a una vista única...······· · -· ·······~-· · ·······-······· ····················. .. los márgenes de demora para las tareas donde está asignado el recurso aparecen en forma de barras fünas contiguas.......d. ....... ················· .no&............ ..: '• " · · ........ 6..· · · · · · · · · -. . clic en Caim biar Tiempo de t rabajo 2........ Semcr. .... · · . ·························-·········-·········...m.. ...· ··· -· · ······ ~·· ··· · · ·· .... ................• ·. .. .. oo:oo ..la' ~ wl wt:nf3irb llSGe..· ·· · ·· · ..... ............ 1 1 ·.·· -·· · ···· · ~ " ~ ·························-··············. En este ~no: ··-·· 11 12 ' l7 18 19 20 21 " 13 IS n IS eaiadoeru. seleccione el recurso cuyo calendario desee cambiar..-··... 174 Programa Nacional de Informática . 2·~ : :3·j .... no especifique un tiempo de posposición mayor que el margen de demora permisible para esa tarea..a!11bO'd pre~IMnr.• ·...... •• J - e«cooonca 1~labcoló!i:I - ~t...'lb:lr~~ ......-.... Para asegurarse de que las tareas sucesoras rno resultarán afectadas...... !: '. . . ...........··-....... - !---....·· ········. C'-dlmbiw colem:l41'io ~bo• el ~ Pu& fllbid«O: T~rec~ Progrcm:1d1> .... ···· ······-···········<-················· ............... Hacer clic en la....... " - 1 •ll!'lo 1 [9J<i..·············· .. ·········-·········-··········..... '""""'' ...J 1 a ... En el cuadro Para Calendario.

Crear nuevo <alenda'io base ~omi>re: 1 Periodo vigente! Escriba un nombre para el nuevo @ Crear nuevo calendario b. modifique los días y horas en el calendari·o. Hacer clic en el botón Nuevo en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral . Hacer clic en la ficha Vista.ase calendario base O t!acer una copia del Tareas Programada - [ Aceptar J1 cancelor 1 2. Hacer clic en Aceptar y. Programa Nacional de Informática 175 . Crear un nuevo calendario base para un grupo de recursos Si un grupo de recursos va a tener el mismo horario laboral especial y los mismos días no laborables. Capítulo VIII: Administración de Proyectos 7. Hacer clic en el botón Crear nuevo calendario base para comenzar con un calendario predeterminado. seleccio:ne los días que desee cambiar. 3. Período no laborable o Período laborable no predeterminado. Haga clic en Aceptar. a co111tinuación. En el Calendario. Si desea tomar como base un calendario existente. seleccione el día que aparece en la parte superior del calendario. Haga clic en Predetermi nadas. Paso a Paso: Crear un nuevo calendario base para un grupo de recursos 1. 9. 5. Si en el paso 4 hizo clic en Período laborable no predeterminado. 10. 8. hacer clic en Hacer una copia del y elija el nombre dei calendario en el cuadro Calendario. 4. Para cambiar un día de la semana en todo el ca:lendario. puede crear para ellos un nuevo calendario base. opción Hoja de recursos y seleccione el nuevo calendario base en el campo Calendario base para cada recurso. escriba las horas en las ·que desea que comience el trabajo en los cuadros Desde y las horas en las que desea que termine el trabajo en los cuadros Hasta.

ecto? 3. ¿Cómo puedo observar los costos total·es cilel proyecto? 176 Programa Nacional de Informática . ¿Cómo se puede comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan del proy. Microsoft Project 2010 ' 1. ¿Cómo se puede realizar seguimiento a un proyecto? 2.

edición y creación de reportes Configuración de opciones de impresión y de pagina Configuración de opciones para corregir problemas die impresión Exportación de datos de reportes Creación y modificación de reportes visuales Programa Nacional de Informática 177 . Capítulo Creando reportes En este capítulo tratairemos: Selección.

editando y creando reporte$ Procedimientos previos a la impresión Seleccionar la presentación o el informe que mejor se adapte a sus necesidades de comunii cación. analizando la infomiacion del reporte vaya a utilizar con Microsoft Project. • Seleccionar y configurar la impresora o el trazador que se F ig. • Ajustar los márgenes. • Personalizar la presentación o el informe para comunicar la información de la manera más eficaz posible. 178 Programa Nacional de Informática . Microsoft Project 2010 Seleccionando. agregar bordes y cambiar otras partes del diseño de la página para adaptarlo a sus necesidades.

..·-·· .. ·- . ·-···...i:....tllrt!.... ..:1 .. _ .'*' . 1-1......_ ."'· ~ _....~ º!Ir ~ :.. presenta varias opciones....::. ·~ I> ~ .u.... . 1 ~-1 ( Cf <r• ' -·· ..:•..- ~ '""Wff' > ~··. 1 Capítulo IX: Creando r eportes ..[~r...::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.. Abra el proyecto Seminario magistral de su carpeta Capitulo 9 / 1...t..._.. . ~.1 ConfiguraciOn 1mp~ ¡¡:..:~¡.·-·. ....ionti ij ~llr l b Orientación ho t iiont..::........ V ista previa de la p ágina • ~ r ··. -·-.. u.::. . ...pct 1 ~ 1 -r ·-- ' <.....!........ ..........=") Crnprim ir lodo el proyecto lL............J' lmp..lA 1+..11... ...l <U.. l _ .... __ ..... ..••. ....: :":. ...... ..... ........) Opc...al l dcl Área de configuración de página Á rea de Vista preliminar VISTA PRELIMINAR Esta opción se encuentra incorporada a las opciones de impresión.........:o......e fin GUardar ~· " nviar .-...:....... v...~rm Programa Nacional de Informática 179 ...--. ... ..r.---. hasta 18/01/:2011 • Póginos: l fi....o¡ " > ...... ...¡: ""' -._.....-. . opción Imprim ir Tarea Re-cu no Proyerto Vista Pro9ra1nadc1 forro. Clic a la ficha Arch1ivo... ~'.... . ...::d Cm¡:uimit todo @I pto}l!!C'tO di! pnocipio .> ....... -"..... ....::::::::::::::::::::....... ~ _..111ru ~~':' · .. ·- ...u. _i::..._... -..: '"a''~IJl 'I .. '-'!... ...::.l ...l\lllfl.. ...........ato IQGu:..... ~ :..-:-'Y'": • ..... ..... ¡· ' ( Paso a Paso: Configurando las opciones de impresión y página ~ ._.'!'".. ... ~~-. Enviilt a Onef\lote 20io Reci~nte ~ li'5to Proo1rdndr..=!!• l(iii.... ~·· ·~ . . tic 1mnrr2r. r .._. 10)1111..... ..imir lt! Gual'Clil f COflt O A CopiaS! '1 c3' Atrir • ln"l¡:irimit d Cerrar lmpr~O r'Q tnformación ~. wtrrt: \ 1 -· Opcio nes.........· :01!..... 1..¡.''"""'" . . ·-._ .. .....~· :"'_... de navegación Numero die página 1 del • • • • !7.:. ..~~~-...~-...oi ...:¡..J...m>' ~ ". ..... ..

seleccione Imprimir 2..nadas ¡¡. A4 D 21 cni x 29.scala de tiempo espedicas para la impresión Not. Elija Orientación del papel que desea: Vertical u horizontal. Seleccione el tamaño de papel l!..~ l.J Opciones Jmprin1ir sólo l·a escala de tiempo entre las fe<:hai seleccio. Seleccionar el contenido que se imprimirá Selecc ionar una 1 Configuración opción lm~ liE"i Imprimir todo el proyecte ~ Imprimir todo el proyecte de principio a fin Guardar y enviar Imprimir tooo el p<0yecto lmprimirtoclo el p1oyed o de prin<:ipio a fin Ayuda !lmprin1-ir fech.7cni.jJ s:a 1ir llm1Jrim Ir páoinas esoedficas Imprimir sólo 1as páginas especificada~ Imprimir páginas y fechas personat:iízadas Especifique páginas y fechas de la e.cu C:JPC'C'Ífi<:o. Ficha Archivo. 3..as Todas l~s columnas de la hoja Solo la colUJmna iiquierda de las pilginas 180 Programa Nacional de Informática . Microsoft Project 2010 1 CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA: TAMAÑO Y ORIENTACIÓN 1..: 1 1 • •"" hasta • [j¡) Opciones 1§ Salir 1 j Ori~ntacióm horizontal . Escoger el tamaño de papel CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA: ELEMENTOS A IMPRIMIR 4.I Guardar Imprimir (il Guardar como Copias: l 1 (!3 AbMr Irmprimfr Lj Cerrar lmpre•ora Q lnform.ación -~En vioro OncNotc2010 Reciente ~ Listo Prooiedacfes de impresora Nuevo Configuración Imp~ liT! lmp rimir todo el proyecto ~ lmprimirtoCo el proyecto de princip!'o a fin Guardar y erwiar Fechas: 110/lll/2011 • . hasta 'lB/Ol/20ll Seleccionar la Ayuda ori entación de papel Págrna.

etc. Pestaña Archivo. En la ventana que se presenta indicar la cantidad de copias a imprimir 3. encabezados y pies de páginas.---~ Copias: 1 : lmp~ lmprttmir· Guardar y enviar Especificar la Impresora impresora don... opción Imprimir 2.Indicar la cantidad de página. . ~ lmprimff t(Jdo el pr. Capítulo IX: Creando reportes 5. e·I color. para escoger la calidad de impresión.'°""t!!ill'll!i!'l'Oll~'l!'l"'--"ii"--------- Guardar y envia r F~ha5: 10/01/2011 • h!a!ta 18/01/2011 • Ayuda • •• hasta 1 • 1:) Opciones ~ Ori•niacl6n hor!z. uso de leyendas y vistas en la impresión Programa Nacional de Informática 181 .1 cm • IMPRIMIR: IMPRESORA Y COPIAS A IMPRIMIR 1.Seleccionar el rango de fechas a imprimir I ~ lmpñmir todo el p .. márgenes. Personalizar la configuración de página Esta opción nos permite· especificar características más específicas como tamaño de página.de se 0 Ayuda imprimirá Enviar a OneNot e lOlO fU • Opcio nes Lrno ~ ·sa11r Propiedades de ínnprsora Nota: Considere el uso de Propiedades de impresora. Seleccionar la impresora 1 Indicar la cantidad de copias a imprimir Imprimir . Especificar el rango de fechas a imprimir I Seleccionar ~a cantidad de páginas a imprimir Configunación .ontal D 21AA cm" 29.

T · hasta 1 fil! Op ciones ~ S<ili• 1 j Orientación honzontal A4 D 21 cm x29.. 11 Qpóorn!S. Clic en Configurar pagina Configuración lm~ liiT't Imprimir todo el proyecto ~Imprimir todo el proyecto de principio a fin Guardar y elilviar Fechas: il0'/01/ 2011 T h<tta •18/01/ 2011 T I Ayuda Pág·"'º" 11 . 182 Programa Nacional de Informática .~:::::J [ Cancelar 1 - Escala: Usted pue·de reducir en un determinado porcentaje el tamaño de su documento en Fa página.Diagrama d e Gantt I TJ ~ ! Página 'Márgenes ] Encabezado ] Pie de pagina Leyenda l l Vista l Orll!!lltadÓll l. nos ubicamos en la ficha Página Configura r pági na .A! O Ver1i!. . Numero de página Número de la ll[imera página: 1Aut'omáticol Permite espectficar el núm.. Clic a la pestaña Archivo. luego entramos a la opción Imprimir 2.. J [ ¡¡nprimir .... Especificar la escala (~ ~ustar al: l 100 IJ: l o/o del tamaño normal Permite especificair el ajuste ~f : ¡páglnas deancho por ~[:] en u na página O Aiustar ~: dea Otros I amaño del papel: A4 . o puede hacerlo caber dentro de un cierto número de páginas. Se presenta el cuadro de dlialogo. Microsoft Project 2010 Paso a Paso: Configuración personalizada de impresión y página 1.7 cm Configurar página 3. .!!I [El ~ Horizontal Ajuste de escala . 1 l::::....ero de la primera página !~sta prefi~nM..

...... 1 1 ~p . nos ubicamos en la ficha márgenes. ¡ 1 Qpciones .21Jffi cm cm Infi!riior: !1. ' [ ~nes.Diagrama de Gantt l 'i) ~ Página f Márgenes ![~~~]]!Ple de P9ia 1Leyend... Ahora. · J 1 Aceptar Cancelar 5.J cm Bordes en @ c. Capítulo IX: Creando reportes 4..z1 lffi l 1.de proyeoto: % completado • 1AQcegar ) [ :t~eilfflf1ilr. J [ !mprimt. Hacer clic sobre la ficha encabezado Project permite agregar información en forma de encabezado (texto que aparece impreso en la parte superior de cada página) Configurar página .a 1 Vista f Vista previa: Iz~da 1 Ct!ntrO 1Derecha 1 Agregar los elementos que pertenecerán a al ~ [il ~ [i] @] ~ [jJ encabezado General: Nírnero de pagina • ( ~re_gar I Qimpos..27 11!'. acá estableceremos los márgenes del documento Configurar página .~~~] El'i~!!?Ado 1 Ple de ~a J Ley!llda 1 Los márgenes son espacios que se asignan entre el borde y el contenido del documento l¡QUierdo: Qeredio: 11. 1 1 Aceptar J1 Cancelar 1 ~ Programa Nacional de Informática 183 .Diagrama di! Gantt Especificar los márgenes P~ [.ada págWia Paginas e¡¡!Enores O ~una Especificar bordes [ Ylsta prelirnmr..

.zado 1"' ·-·-··.~i§ª~n V sta 1 1sta previa: ?l'~ =: $im ri..-·~··"·"-···1 Lf'..~:-~.. Hacer clic en la ficha Pie de página ... ] [ ¡mpt'1m1r . Configurar página . •• .ic¡ l uquierda 1 C!!ntro l Derecha 1 Página &[Página] Agregar los elementos que pertenecerán a al pie de pagina ~ [@] [fil] iJ ~ ®] ~ G!!n!!ral: N..Diaglíllma de Gantt l 'il ~ Página Márgenes Encabe..l ~ ! Página 1 Márgenes Er1Cl!bezado 1 Pie de • ...is: f-~-.)sta prelmnar . ~ta preliminar . ro :r-~::r- .. ~om~i!!tado T 1 ~i!!gal' 1 l'. . Microsoft Project 2010 I' '\ 6.. 1 1 Aceptar ) [ Cancelar 1 7.úmeto d!! página T 1Agrl!gar l ~s de proyecto: /o cOIT1>fetado 0 T 1Agregar ) '.~~¡ Leyl!nda V~ta 1 Vista pt'!!Vil!I: i' q. _ [l.•.:nuT l-i/1ll/1 l lzQulerda 1Centro 1Derectia 1 leyenda en: ~l ~ada página O Pági11a de ~vendas o t!íigtma Ancho: ~ffi cm [1J[@l~[i] ~ ~~ [EtiQU!IM d@ !i!!Y!!flllll•.• ] Geieral: Nl'.i.. l [ Qpdones. Hacer clic en la ficha leyenda Leyenda (una lista explicativa de los símbolos utilizados en un diagrama) Co nfigu rar página · Diagrama de Ga ntt 1 'i.:. Pie de página (texto que aparece impreso en la parte inferior de cada página)..rnero de página T 1 ~eg¡!r l Ca¡¡posde proyl!:C!D: o/.•. . 1 1 Ac::eptar 1[ eancelar l / 184 Programa Nacional de Informática . · · 11 ¡mprw. ] [ Qpdones.

~.. J [ ~nl!S.. wirr*. Capítulo IX: Creando reportes Configurar opciones para corregir problemas de impresión Configure la ficha Vista del cuadro de diálogo configuración de página para evitar problemas die impresión. 1 ] [ 1 Aceptar 1[ Cancelar 1 2. 1.Diagrama de Gantt l 'Y ~ 1 Página 1 Mátgenes Endlbezadc 1 Pie de página 1 Leyenda L. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan oon Proj ect o crear informes ¡personalizados...~~_ll ID Imprimir todas la:. clic en Configurar .¡larnco 0 ruus:tar escala lEfnporal a la página O i!lJPllmir IDtales ele fila de los valores onduidos en eJ intervalo de fechas O Imprimir to tali:s ele cokrnna [ Y)sta pr~ . Opción Imprimir... pagina Configurar páogina . Clic en Aceptar Exportación de datos en Repones Es posible exportar los datos de los reportes visuales. Hacer clic en la pestaña Archivo. Un reporte es un formato en el que se puede im¡primir información de la programación adecuada a los destinatarios en cuestión. Programa Nacional de Informática 185 . columnas IEI lll1P[Ímir las primeras [DI : 1columnas de las páginas Definir el número de ID Imprimir notas cam pos a imprimir 'º1Imprimir páginas en !.

.::::::1 [ ~rar 3. .. luego se presenta el siguiente cuadro de dialogo 186 Programa Nacional de Informática .ujo de caja ~Informe del trabaj o presupuestado @!¡Info rm e del tral>ajo previsto @:!Info rme del tral>ajo restante de los recursos Seleccione el nivel de ¡!atos de uso que desea índuir en el informe: Sef11¡j(I~ IEJ lnci. .iaci6n Todas Uso de tareas Uso de rea. ~ Estillbfecer 1íne:i base • Fe<.naelo Clic en Informes vi. .ha de estado liJ!ll 19/01 /11 ~ .rtar Ps:OptfCl-3Cl~S P-rogramadéin f.. Clic en la ficha Proyecto.. • 1 del pro)'edo penonali::z:ados ~ f§j Mo11et orcyecto Jrue.suales 2. .. Se presenta el siguiente cuadro de dialogo Informes visu~les: Crear inform~ Selecdonar plantilla Mostrar plan1illas de inrormes aeadas en' rlJ 11tcrosoftEl!Cd rn l'ia!osoft ~o Escoger el tipo de informe Resinen de la tarea Resumen del recurso Re5umen de la as9. opción Informes Visuales Ta-rea Recurso l?royeao J V!St~ Prog1amat101 Formato w Subpravedo ~ Informacion m Campos l\l $Fi cau:u!a1pco7ecto l}J ..Jir ¡plantillas de níormes desde: ¡l_________r .. . __ _ __JI ~ M!l<liF. Microsoft Project 2010 Paso a Paso: Exportando datos de reportes 1. ] Clic en Guardar datos r::~.• l [ Ay!!da [ g uardar da tos.. Hacer clic en el botón de comando Guardar datos ...Jl'sos Uso de Ja asignación Seleccionar la Edi categoría Todas ~ Informe de costo preslJpuestado @n!nfarme de disponibilidad de los recurso~ 1 Aánini~trar plantill'a.•• J @Info rme de hora1s extra del valor acumulado Muestra ~Informe del costo prl!llisto ~Informe del flujo de caja Elegir la plantilla @3!nfo rm e del resumen d e costos de lbs recursos ~Informe del resumen de trabajo de los recursos Fl.car •.

.. . .::nos . de la necesidad que tenga de realizar cambios y verlos.. Uso de tarea ( §. . - Paso a Paso: Crear reportes visuales . el método que utilice dependerá. ..e de dis..~~"':::::::::...ponibili:lad de !os 1ecursos Elegir la Adnm~tJar pka ~Informe de ho 10:> ot1~ del v~lor oc un1ulodo plantilla ~Informe del costo ¡>Ce\'irto l'lucslro Editar plantilla . Clic en Guardar base de datos 1 AyY.. 1 Guardar base de datos de informes Para guardar una base de datos de Microsoft Access que contenga todos los datos de infurmes del proyecto activo.. J r::. . ..elector de campos . use el S..ua-daKs.. 1 Guardar !l... Hacer clic en el botón Cerrar Creando y modificando reportes visuales. ¡:iantflas de 1r1furme~ desde: ~- Av_ud_•~ l i. opción Informes Visuales tntOrrre: 1.da 1 cerrar ' 4.ase de ~atos .¡¡¡::::::] 1 Cem• Programa Nacional de Informática 187 . Uso de tareas • Elegir una opción Para personalizar los campos induidos en el cubo. El lndu. haga die en Guardar base de datos. 1 1 1 ~uard.¡¡ Resumen ~. elija un cuboª continuación y haga die en Guardar cubo.desea indur en el informe ·: :xrn. Existen varias maneras de imprimir un informe.-- 1.ar cubo . -.¡+~~Informe del flujo de ctj4 Informe del resum en d~e costos de ios recursos Hacer clic si se desea ~Informe del resumen d!e crabajo de los recu1sos modificar la plantilla _ ~Informe del trobojo pr:supucst:Jdo ~Informe del t1abajo pr:-visto ~Infomie d€l t1abajC> retante de los recu1sos Selecóone el nivel de s!. .rerurso Resunen de la asignaadn J informe e.Jpoa:rlado ~Jnfom-...i sual es! Crear i nforme Stlcc<ionar plantilla M:>strar Dl:ntllas de tnfo1mes creadas eo: ~Mcrosoft Egtel Mlaa>oft XJSlo Escoger el t ipo de Re:S. 1 Capítulo IX: Creando reportes Informes visuales: Guardar dato5 de informes ~ Guardar cubo de in formes Para guardar un cubo OLAP que contenga datos de informe del proyecto activo....elector de campos. ] l f. .1antilla nu rodos uoo-de rareas uso de 1eOJrsGS uso de la aiSIQnadón ~Informe de costo pres.atoi:: ce uoo que. Clic en la ficha Proyecto.Jrren de B tare¡.

Luego se muestran los informes disponibles en la categoría elegida. 8 l AsignadQ. Clic en seleccionar. 188 Programa Nacional de Informática . Elija la categoría que prefiera dando clic sobre ella.. de un clic en Selecc ionar.. ( ~elecdonar ) 1~odlñcar .pues:ío sobrepasado aeairsos con yaor arurrulado p-esupuesto sobre¡iasado 4.nalizados . j 1 Cerrar 1 flujo de caja Eresupuestr. Escoja uno de los modelos de informe..i nformes Los informes en Project tienen características en común.~ %¡i=' - ) ee.. 1... 11 !ra:>ajo..nes . §enerales ••• 1 actividades •~ostos . . u ~ Carga de ~ :. Iareas con presi. Aparecerá una ventana como la siguiente: Informes ~ ¡¡ : i -·'l ( :¡_elecrionar ) ~ ~. Usted puede imprimir un informe o puede visual~zarlo en pantalla. clic en el botón Informe 2..rso. Microsoft Project 2010 2. 3. Por ejemplo escoja Costos . . 1 c errar 1 actuales .. Ingrese a la ficha Proyecto... Hacer clic en el botón de comando Ver para mostrar los resultados Creación de .

Capítulo IX: Creando reportes ' 1. ¿Qué es un reporte visual? Programa Nacional de Informática 189 . ¿Cuál es la diferencia entre Reporte visual e informe? 2. ¿Cómo se exporta un proyecto? 3.

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Diseñar y utilizar nuevos formularios Crear formularios vinculados a datos Propiedades de los controles del formulario Publicar y Exportar da. Capítulo Microsoft lnfoPath 2010 En este capítulo tratairemos: Uso de lnfoPath 2010 Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 20·1O.tos del formulario Programa Nacional de Informática 1'90 .

lnfoPath 2010 está pensada para - usuarios profesionales avanzados y para programadores. Microsoft SharePoint Server 2010 y SharePoint Designer 2010. Programa Nacional de Informática 191 . sin apenas recurñr al uso de código o no usándolo en absoluto. Los programadores pueden crear formularios avanzadlos para procesos de negocio departamentales y empresariales (incluidas aplicaciones compuestas y secuencias de flujo de trabajo) con lnfoPath 2010. Microsoft lnfoPath 2010 Uso de lnfoPath 2010 Microsoft lnfoPath 2010 es una herramienta para crear formularios y recopilar datos que· ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales. según el tipo de ) solución basada en formularios que la organización necesite. Los usuarios profesionales avanzados pueden usar lnfoPath 2010 sin la necesidad de escribir código para diseñar formularios electrónicos complejos que permitan recopilar información de forma rápida y rentable.

..eño de plantillas de formulario más rápido En lnfoPath 2010.. Esto facilita el uso de Web para recopilar y mantener información. /'¡ ...i. ~-==-- · - ....-·. 1 · · ~ r--Al9b •-. 11."'-. Formularios web más avanzados Microsoft lnfoPath 2010 incluye más características admitidas en formularios de explorador web ...- ¡•~. lnfoPath 201 O ofrece una mayor i ntegración con SharePoint y proporciona un mayor soporte para las car...._.- ¡¿--- . .___ •ii.acterísticas y controles die los formularios de explorador.--- ' - --- ..- .. • - ". ofrece una interfaz de usuario más despejada y simple para las personas que rellenan y diseñan formularios Dis.. como la cinta y la nueva ayuda de la ventana Backstage...r--- -..=..J-·--. . .... ...___ - j . Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O Trabajar con la nueva interfaz de lnfoPath 2010 --. """' ..-- . ... Cree soluciones de flujo de trabajo de colaboración con SharePoint • ~ ncluyaformularios en soluciones de procesos de negocio de SharePoint Server 2010 • Formularios web más completos • Administre fácilmente formularios en el servidor 192 Programa Nacional de Informática .- . parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent. -~-.. ·- ·~- • - ¡· .• - -_-·. ·. . : .. Novedades de lnfoPath 2010 Nueva cinta de interfaz de usuario La nueva cinta de lnfoPath 2010.~ - . •• .·~- --- -- -. ••••. -- -- J- ··-·- • - -· .--. - • -- ...-- . ---. :g • En la versión 201 O tiene mejoras en diseño y distribución . .. ..·. elija el tipo de formulario que desee crear y luego diséñelo y personalícelo rápidamente.. . - . oll lJ't . . ·-.J..

Otra forma de ingresar es haciendo clic en el menú Inicio. Microsoft lnfoPath 2010 Ingreso al programa 1.oft E:xcel 2:110 (jj ~A.zi• W1ndow~ Update Jj Acccsori ~ Inicio l/I fu(:gOS t.os los programas.icro~oft lnfo Path Dc.. Doble clic Al icono de acceso directo de lnfoPath 2.~ign:r 2010 (TI Micro~oft lnfoP~th HH:cr2010 (Ñ) M 1crcsott OnENote 2010 MiCIO<Oit OotlooklOlO Clic ~ Micro toh Po'N erPoint ~O liJ fiAicu3(ofl Publisher 2Cll0 (ii Microsoft PtOJEct 3110 L ftAicrcsoft SharePoint Worl:~pace 101 En Microsoft lnfoPath ~ l!!l Mictosoh \Vo rd 20l0 Designer 2010 Jt M i-crosoft Offi t e üve Add-in Mi ao~oft . clic en Microsoft lnfoPath Designer 2010 .911. Microsoft office.•'=rli~ht ~ A11ás Programa Nacional de Informática 193 .oft Office ~ Microsoft Accest lO'JO íXi ftAic:rGs.. De doble Clic sobre el icono de acceso directo a Microsoft lnfoPath. Tod.1icr0".

Ubique la carpeta y el archivo.s de. --: "iiilll S h "" S ~ h lí:l!J e1tdo1 d f! 1e< a 3:'l.t ~ K ~ ~ ~ .¡Fr¡. Se mue·stra el cuadlro de dialogo Abrir.)$ EMPRESA SERVSOFTS SA se.-. ~ Botón de.e.ana eo111res. ~ Agr egar Administra r regla ~ rEgl.DO Adn1inislror tOf"..ocl":!o~ o ~. . 194 Programa Nacional de Informática . ~ E4j IU 9. Abrir un formular io 1.Cl(U"les de dot.'iíl "~ "l~ :td~ Ón~~~~~~~~~.¡¡º¡¡¡ 'liíí o'-... Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O Elementos de la interfaz.. -S C. Así mismo realizar operaciones como Imprimir. Crear.s a ta i:te1.os.. ele l \Or de 1ec . U Cu\lldro combino.sott·wate lntellireot.... Ir a la ficha Archivo._ =..¡.is Re f..vklo.1uenai y medE. guardar un archivo de lnfoPath.¡P¡¡¡ •<>... permite realizar operaciones básicas de mantenimiento de archivo como Abrir...... Normal í rtulo. ..- ~ ) Colibri • 11 '"' ~ AaBbCd)d Aa Bb}:j ¡~-Cv·odro de list·l . 111isCom:po~ el conpol MANTmlMIENTO DE EMPLEADOS @! carnpo2 ~ ccrnpoS -------------------------------------------· Opera e iones y seg uimia nto ID EM PLEA...1 _ _ _ -~ __ ~~ ~ ..-c-rifi c.opción "' • Pegar .ii "'"iilº-... .. J\.-4 ~ =. Todo ello se puede realizar mediante la ficha Archivo. publicar entre otras acciones.. opción Abrir 2. 1~ Co:sillo de .¡¡¡ O'¡¡¡ 'm¡. de usuario de lnfoPath 2010 El ambiente de trabajo de Microsoft lnfopath 2010 está conformado por los siguientes elementos: Pestáña Archivo Barra de título Cinta de opciones Barra de henramientas de acceso lnici<i ln¡cftct DisC"ño de . -------------------.a -----------------. Formulario Panel de campos Mantenimiento de formularios lnfoPath 2010.

Grupo Vistas 2. Clic a la opción Vista a. Para crear una vista J clic en Nueva vista Escriba un nombre para la Agregar vista vista...1pe1.10 Insertar Diseño dt p agina 1 Oa!o s Prog•amador •/ rsta: Clic ······-··.. . \~i st¡ s.ctual (Diseño) Fc rmulario2 · Microsoft JnfoPath lnic. ~ G1upo eo el hoga1 .no de Mlcros. o una vista de resumen de datos.. Ficha Diseño de página.. 1..1: ..bñr en moda Diseña l. Seleccion ar '-" 5.a ~:: EiJ o "1 [fJ ~'1ic1osoft lnfoPath tolO A (J ¡=-1 ~ P lantilla Empleados. Microsoft lnfoPath 2010 ~-· S O.ta para impresión de datos... PI Or9 ~ r1rzar • Nuet4'1 c..xsn ºl4n1rta de forn)tal.: vistas creadas anteriormente. Clic en Aceptar Nombre de vista nueva: 1Imp-esión de formulario! 1 1 1 AceR!a' 11 Caicelar 1 Programa Nacional de Informática 195 .Favorilos [i Oescar93s el archivo a Abrir ~ Ese 1ito1io " ~ eij Bibliotecas: r. para un formulario. • Confio urar riátiina Se desplegaran las demás piE< pilg..ele lnfol • I H erramientas ~ Abrir CMlcel-11• 1 1 - Uso de Vistas en ~nfoPath 2010 Es una característica de lnfoPath que ofrece a los usuarios. ~ -· Encabtz. Eflcabendos: 3. • l"il Equipo Abri r ' " WINDOWS 7 (C:) • o Datos <O:) Clic :aquí para abrir la plantilla ' Nombrede aichivo: . la ntilla~ deJ0<mu!ario. Por ejemplo puede crear una vista para acceso de datos. co 1 << Extras 11 Capftulo 10 • l -'t JI 8utcorCoctiuic~O ..ll6J<ll • U. otra vis.

clic en la vista actual para seleccionar la vista.-adot Vista: ~ Nueva vista .. diseñe la vista agregando tablas de diseño y controles para que el formulario presente un contenido en esta vista. En el área de trabajo. Irnprc~ión de fo..rminada de una plantilla de formulario que sólo tiene una vista. 1.. luego Temas clic en eliminar. Diseñar y utilizar nuevos formularios Consideraciones generales Las nuevas herrmientas de lnfoPath 2010. para diseñar plantillas. '"' ~ El1min:ir Ll 1········· r==i ·········· .. Si ·elimina la vista predeterminada de una plantilla de formulario que tiene varias vistas. Eliminar una vista No puede recuperar ni restaurar una vista después de haberla eliminado. Confirme la eliminación [ni!Co Cn~M:ir Di ~~ñ o de. Si elimina la vista ¡predete..J Seleccionar una vista. Clic en Eliminar. los elementos de la plantilla. :~ •/1sla 1 (p redeterminadaJ onfigurar p-ilg1na ~ Impresión d~ forn1~lat~C! 1. Tablas de diseños Puede usar tablas de diseño para definir los límites de la cuadrícula y ayudar a alinear los elementos de la plantilla de formulario. Clic en Propiedades. .. Uso de plantillas Pensar que al editar o crear una plantilla de formulario de Microsoft lnfoPath. lnfoPath crea automáticamente 1una nueva vista predeterminada. . 196 Programa Nacional de Informática ... 5. asignar formatos usando temas o tablas hace mas facill y rapido el diseño de formularios.. Grupo Vistas. Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O 4. ·······-· ···---·-. para modificar las propiedades de las vistas. pigin:ii ~tos Proo r~rr. Ficha Diseño de página.. Lo idóneo ·es diseñar una plantilla de formulario que sea visualmente atractiva y fácil de usar. lnfoPath asignará el estado de vista predeterminada a la siguiente vista de la lista de vistas en el panel de tareas Vistas. o disponer. debe oonsiderar cómo diseñar. 2..

Un control. Un control que presenta a los usuarios un conjunto de Grupo de opciones opciones mutuam ente excluyentes Programa Nacional de Informática 197 . Al insertar un control relacionado con el diseño en la plantilla. Un control que contiene otros controles y se puede Zona Horizontal colocar en una formación horizontal en una planNlla de formulariio. como una secc1on extensible o una tabla Control Extensible extensible. Microsoft lnfoPath 2010 Las tablas de diseño son una buena alternativa al diseñar formularios.. Tabla de descripción de controles de diseño En la siguiente tabla se proporcionan una breve descripción de los controles que se utilizan habitualmente con fines de diseño. básicamente inserta un contenedor vacío para almacenar otros controles.. conserva un desplazamiento tamaño fijo e incluye barras de desplazamiento.a menos que· el usuario decida agre. como las secciones o secciones extensibles para ayudar a diseñar la plantilla de un formulario. pues rapidamente el contenido se podra ubicar y distribuir sobre estos elementos pueden ayudarle a lograr ambos objetivos.garlo . Controles relacionados con e l diseño Los controles relacionados con el diseño. Control Descripción Sección Un control que contiene otros controles. Zona de Un control que contiene otros controles. Un control q¡ue contiene otros controles pero no aparece Sección opcional en el formulario .

. Pro9 1amador Plantillas.eli) o. ~~ ~!e := ..-=. finalmente clic en Diseñar formulario Microsoft.ie~ 1 flO'. "' lllBl'> ""= tris.li. - -. X illi"Disffe ui c-~o poro C!O"C!>!l'b el fur1111.) de VClifl(.. J1I cuaaro <omoena.re~rta btas [l r~~ ~tale: Ac:x:io.1b1io. imágenes. 4 · Ñ fil! cuadre d"c 11st~ .orco<)r i:idfllll'llS1rDr r~9[11 • 1t9 t 1111 - Edieion \fl~ú) p rn111 tontcolr.flS!ll..U. Foun111ano1 Porta:i.tño d~ p-119i1:1= O:idos P109u1?r1a do1 . a9rega1conllo !e.W<I' catnt<o • AW'irl$lrar c:ireldco:s: de &tcos •• < '" . Ei (..• iS ~ ~ ¡Co11bri ~ 43 )f K ~ ~ 1 ~ .lir Plantillas de formulado avanzadas 3. o · ho • 'V ~ li!" Cuadro de tfl10 !~ Cuad1o lltleitto.1:6'0) Formulario-3 • ft.ipe1ts. la miSCauni>OS .. Se presenta el área de diseño de formulario ~ [• (Oi...1 ' l isto) d e 8ib!iolC(ll de Correo = Reciente Permite elegir·un di.i!no más romunes r. @ Boton de op< tón o. ' ' ... Haga clic para agregar un títu lo c..... v --= ~ P(9~r -.: rt. Inicie lnfoPath. Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201O 1~-------------------------------~ Crear un nuevo formulario 1.'e.. Sh-.1 C i!UOI .in~oOnfoPaith h1a Opc!on~ f.'""°" -------------------------------···-···-----·------------.cro~oft lnfoP ath ~~11!1 "" 1Id <> .. Cfeatr Shar<!Point foonulorios d$: ele. Oar(.:t16nico - rcglais y aplicar formato.. contro1es y tablas 198 Programa Nacional de Informática .) &j S.. opción Nuevo 2.ir¡:Point Nuevo Publicar en SlharePoini o en un a uliicación de red.ot'l'!ltlto al teirto • Estllos d~ rucrne '· Ri!Qlai • Campos .·----.s de formul.r Di:. A)•Uda FO«rlulario en Form u lario en ~aneo bl. luego clic e1n la ficha Archiv o. ..a101.• Considere que en el área de diseño se pueden incluir diversos contenidos como textos. Clic en Formulario en blanco.. - . EstllOS raÍp tdO\ .d~ formul•rio disponibles !Formulario tt1 blanco Planti!la. lrif o Path f nido tnsertilf Oiser)ode p~ 91 na o.

Microsoft lnfoPath 2010 Editar contenido 4. color. tamaño entre otros Archivo - Inicio 1 Insertar Oi5eño de página IDa Calibri ~ 10 P. Inscripción del participante A. En la sección de título agregamos el título del documento Clic para agregar el título. al contenido 5. Clic a la fich·a insertar.__ ___ 5ENA11 ----------------------------------------r------------------------------------------- Programa Nacional de Informática 199 .egar • Porta papeles 1 •• Insertar imágenes. ubique el objeto que desea insertar como por ejemplo imágenes. Seleccione algún texto. clic en la ficha inicio y aplique un formato con alguno de los comandos como fuente. agregue Inscripción del partici pante 1 Haga clic para agregar un título Inscripción del par. línea horizontal y símbolo al formulario 6.tici pante Asignar formatos.

====~--------------.. Básicamente tenemos 3 tipos de controles en lnfoPath2010: Entrada '.. . fil Cuadro· de lista ·..... asimismo estos controles presentan propiredades..:.L. Objetos . agregar los siguientes controles Inscripción del participante ~ seNAT1 -·-1 -r-- -------------------------------.==========-......] ~ Cuadro de texto ~ Cuadro de toexto ... IS:I Cuadro de lista ..:1 Botón ~ Botó n de imagen fx Valor calculado ® Datos adj u ntos ..... l.. ( ~~- ~ --º-n~~~J ~ [ ~~- ~-•O_n~~~J Botón Cuadro combinado Agregar 2 botones Inserta 1 cuadro combinado } ~'--__.. P. .Cuadro de texto Usuario: Inserta 2 cuadros de texto !Emaill: !Distrito : Seleccionar o escribir.......------------------. '13) Selector de elem . Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O Agregar controles de formulario Los controles son elementos gráficos que forman parte de los formularios.. En el área de contenido del formulario... ·- :a Li sta con viñetas ¡a Lista 11um erada a Lista simple Ea Selector de pers .... J. ~ Cuadro de ltrta ..l Casilla d e veriflc.i Imagen @i Hípervíncutio Contenedores !QI Sección I§ Sección opcional lQ Sección extensibUe ¡gl Tabla extensible ti Grupo de o pcio. 0 Botón de 01pción 'ii!I Selector de fecha ~ Selector defeeh .¡ Agregar o q uitar contro les p ersonalizados ·-• 7. 11:1 Sección de opcl........ [11 Cuadro· combina ..¡¡jV' 200 Programa Nacional de Informática ....

-. Clic en Guardar Cerrar una plant~lla de formulario Una vez terminado de elaborar o editar e!I contenido de la plantilla. -- Seleccione el nombre del archivo t!om bre de archivo.Jordor c omo 123 Abrir [ j Cerrar Programa Nacional de Informática 201 . 'r/:r Favoritos l:.Inic io Jn. Microsoft lnfoPath 2010 Guardar la plantilla de formulario Se deberá almacenar la plantiHa para una posterior modificación.. opción Guardar U . [ .xsn) ' Ocultar carpetas J:Jeirramien. Clic en la ficha Archivo.de búsqueda.ador • Oes-lctop ~ +. . 1. previamente guardado se procede a cerrar el archivo de lnfoPath. Clic a la Ficha Archivo. 1 8c.t Descargas lm Escritorio Gi Bibliotecas ~ Grupo en el hogar Esc.. . ..gina 1.tas . opción l!Q Gwardar Cerrar ~ Gt..riba el nombre del archivo I~ Equipo . GuQ!rdar co :mo OO l1': """" Usuarios. • Administr.Guardar ) 1 Ca·ncelar 2.ca1 Desttcp P 1 Organizar • Nue1a carpeta ~ Microsoft JnfoPath 201 0 N ingUn e:lemE:ilto coincide con el c 1iterio .ertar D·iseño dE pi. -~ .: lnscri iOn d~I Artici ni'~ I ipe>: Plantilla de form ulario de exploradorwei> de !nfo Rath (".

los bordes no aparecen.ht:.. Además. para que sepa que está trabajando dentro de la tabla. cuando los usuarios reU.ad. 17 li 1. Ingresar a lnfoPath Designer 201 O 2.z. Nos ubicamos en la sección donde indlica agregar tablas 4. excepto que se utiliza con fines de diseño en lugar de usarse para presentar datos.t!JIOS f1illllit:o <le p agltli :S{MbOIOi para agregar un título • .. puede usar las tablas de dise1ño para organizar los controles.l'll<l~OEi. Entre otras finalidades.: lín t a Sfntbo¡o tu on. las tablas de diseño no tienen bordes visibles de forma predeterminada. e incluir logotipos y otros gráficos. Capítulo X: Microsoft lnfoPath 201 O Diseñar formular~os usando tabla de diseño y temas Tablas de diseño Una tabla de diseñio es similar a cualquier otra tabla.. clic en Formulario en blanco. crear secciones de encabezado y pie de página. los bordes de la tabla de diseño se representan mediante líneas discontinuas. Clic en Diseñar formulario 3.: rt.1 lli. escogemos un modelo (Ejemplo: 2 columnas con énfasis 2) Inicio lnil!ruir Oilcño de pJoino Oilt <ll P1001nrnoclor Prt:iCntGc1ón 1 Dos<0lumn11s • -1 A~ ' -1 A- Tab la Ct11a9i'n tmJ 9en e! HiptNincu. separar las secciones. seleccione Nuevo.. Al ·diseñar la plantilla de formulario en el modo de diseño..n. Sin embargo. o. p1e<1!sei\ada> ii~·:Jln:< tlo112onta. de. Clic en la ficha Insertar.~ .ena1n un formulario basado en la plantilla. a diferencia de otras tablas. T 202 Programa Nacional de Informática . Se presenta el Backstage.to S:. Vifl.I grupo Tablas.

..!! (prcdcfe1. • ~ ~ ~ I Aorc Estiios o~r . d!el grupo Temas.t1.id1Dd e !i~lll .. (Dis. Paso a Paso: Aplicando temas 1.. el subtítulo... así como inserte el logotipo de la empresa. grupo controles) Aplicando temas Un tema es un conjunto de elementos de diseño unifica. seleccionar un diseño Seleccione un tema !Miji'iij 1111c10 Insertar j 01sefio de oáolll~ 1 oa1os Proo1amado1 r. tipidos • 9 ( os dh1de verifrc.l1 Edición Vist.• reofas ""' proiio 01--------------------------~. )( Controles de formulario 2 cuadros de texto 1 selector de fecha MERCATELL VENTA DE SUMINSl!ROS DE EQUIPOS TELEFONICOS 1 botón de opción (con 2 opciones) VENDEDORES 1 cuadro oombinado CODIGO DE VENDEOOR NOMBRE YAPEWDO OEVENDEOOR l'fCllA DE CONTRATO SEXO 'J M~SCIJLINO I~ Moc:trar deta6?s ----·--·· -·----------··-. Clic a la ficha Diseño de página...A1.'l regla.. así como los controles de formulario (se ubican sobre la ficha Inicio. OIS7Rl1V --~.. ~ CU3dfo <1 t tt i<la .dos que proporcionan una vista a su documento mediante color. En la tabla insertada agregue las etiquetas.. 0 9oión de ooc10n "'.. P1ese11tac16n Ll =~ Vista: Vhta .. l IL -==-'- VUta\ DIS'ti10 s ue páu na Ternas Programa Nacional de Informática 203 .. fuentes y gráficos.rmul1111ol • Micrcsoft.:..JnfoPath li! co ad10 d e texto ~ Cu. Microsoft lnfoPath 2010 5.. ~ l}5a f limi h ll Plt11.mpot FCl fr!UI 3!1 o ...."" Estilos d t tumtc • ~-~~-------~~~ G... ......iio) fo.tilk1s de ~ Prop1e<1adts ~ connourar 1>áo1na diseño de página . oca Cu11d10 combin. En el encabezamiento escriba el título.:11111niltr...-- "' 6.

xsn Crear formulario·S vinculados a datos ¿Qué es un origen de datos? Casi siempre los datos que a¡parecen en un formulario. Aunque la estructura del origen de datos no siempre coincide con el diseño de la plantilla de formulario. especialmente para los grupos y campos asociados con tablas extensibles. las similitudes son com:unes. Guarde su archivo como plantilla con nombre control de vendedores mercatell. El usuario agrega datos a los controles de un formulario y dichos controles están enlazados a los campos. El resultado será MERCATELL