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I.

DATOS BASICOS
 TITULO DE LA ACTIVIDAD O PROYECTO:

Gestión de Procesos Departamento de Sistemas

 FECHA DE IMPLEMENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD O PROYECTO:


01 de Abril de 2017

 FECHA DE FINALIZACIÓN Y EMISIÓN DEL INFORME:

15 de Septiembre de 2017

II. COMENTARIOS INICIALES

El cronograma planteando se lo trata de seguir con el mayor orden


posible, se pide que se tomen en cuenta las recomendaciones a la
brevedad posible para conseguir la meta de la institución que es llegar
a la excelencia.

III. LOGRO DEL PROPOSITO DEL PROYECTO

 PROPOSITO DEL PROYECTO:


Mantener los equipos informáticos de la institución a la vanguardia, además
de educar al personal docente, administrativo y estudiantado el correcto
uso los recursos informáticos de la institución.

 DESCRIBA EL ÉXITO DEL PROYECTO EN TERMINOS DE LOGRAR SU


META PRETENDIDA.

Se busca el éxito en el cumplimiento del cronograma planteado, siendo la


meta del departamento generar 0 errores en las tareas encomendadas.
IV. RESUMEN DE LA SITUACIÓN DEL PROYECTO

RESUMEN DE LA SITUACIÓN DEL PROYECTO


Resultados Resultados reales obtenidos % Grado de ejecución
esperados

Aulas piso1 c.norte 26 equipos 100%


Aulas Piso 2 c.norte 5 equipos 100%
Aulas Piso 3 c.norte 5 equipos 100%
Profesores c.norte 4 equipos 100%
Profesores c.sur 6 equipos 83%
Admin. c. norte 5 equipos 71%

V. RESULTADOS DEL PROYECTO

Incluya todas las actividades del proyecto.

Actividades CONCLUIDA NO REALIZADA NO TOMADA EN


CONSIDERACIÓN

Aulas piso1 c.norte 100%


Aulas Piso 2 c.norte 100%
Aulas Piso 3 c.norte 100%
Profesores c.norte 100%
Profesores c.sur 83% 17% Próximo semestre
Admin. c. norte 71% 29% Próximo semestre
ACTIVIDADES REALIZADAS Y NO CONCLUIDAS NO CONCLUIDAS
PREVISTAS

Instalación biométricos 100%


Configuración de Biométricos 80% 20%
Readecuación Canaleta exterior c. sur 100%
Cambio de Posición equipos c. norte 100%
Traslado de servidor sur-norte 100%
Implementación aula toma de éxamene
Conducción aula cómputo 30 equipos 100%
Instalación de cámaras c.sur 20% 80%
Movimiento de puntos de red:
Inspección a Biblioteca 100%
Sistemas a Setec 80% 20%
Psicosensométricos a Aula 8 100%
Readecuación Oficina Dirección Academ 100%
Cambio dirección a Inspección 100%
Instalación proyector norte con ductería
Casa abierta 100%
Movimiento equipos casa abierta 100%
Retorno de equipos casa abierta 100%
Verificación equipos aulas computo
Instalación Solid Works 50% 50%
Revisión puntos eléctricos c. norte 100%
Readecuación ductería taller c. sur 100%
Desmontaje de ductería dañada taller 100%
Revisión equipo planificación Adriana
Montenegro. Cambio de disco 100%
Revisión Equipos NanoStation. 50%
Revisión Puntos de red Aula Profesores.
c. norte 100%
Instalación software Cámaras sistema
DVR para Pc Inspección y RRHH 100%
Instalación de equipos Biblioteca 100%
Formato Servidor Aula computo 2 c.sur 100%
Calibración timer c. norte timbre 100%
Configuración cambio de extensiones
Central teléfonica. 100%
 DESCRIBA EL ÉXITO DEL PROYECTO ENTERMINOS DE ENTREGAR LOS
RESULTADOS PRETENDIDOS
 EN CASO DE EXISTIR ALGUNA ACTIVIDAD NO LOGRADA O NO
TOMADA EN CONSIDERACIÓN, DESCRIBA CUAL ES Y COMO HA
AFECTADO AL RESULTADO FINAL.

VI. JUSTIFICACIÓN

Mantener los equipos de la institución en correcto funcionamiento, capacitar


al personal que labora en la institución para que resuelva problemas que no
demanden mayor conocimiento técnico, además de optimizar los procesos
de soporte a cliente interno, son parte de las funciones del personal del
departamento de sistemas. Se busca además socializar el procedimiento
para uso de equipos.

VII. VARIACIONES FINALES


 Las actividades que no han sido realizadas en su totalidad se las ha hecho
con anterioridad y no requerían asistencia dentro del cronograma.

VIII. COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES ADICIONALES


 Se deben realizar instalaciones de ductería para piso, así se eliminarán
cables y futuros inconvenientes.
 La adquisición de un proyector mensual nuevo, ya que los proyectores que
se encuentran instalados en la institución se encuentran en mal estado, se
ha probado con lámparas nuevas pero la parte física interna ya ha cumplido
con su vida útil.
 Solicitar a los compañeros Docentes que no safen los cables de red de las
aulas para conectar a sus equipos pórtatiles personales. Si requieren algún
software especial que lo soliciten al departamento encargado.

IX. ANEXOS
 PROPORCIONAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DADO POR
PERIODO ACADEMICO
Anexo 1 (Cronograma de actividades Mantenimiento).
Anexo 2 (Hoja de Vida Equipos) Constan solo los equipos administrativos.
No fueron tomados en este cronograma los equipos de las aulas. Se
implementará para los siguientes semestres.
Anexo 3 (Procedimiento para uso de equipos)
 PROPORCIONAR CRONOGRAMA CORREGIDO ( EN CASO DE HABER
REALIZADO CORRECCIONES)
No cumple
 ACTAS DE REUNIÓN
No cumple