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Dirección del proyecto para la construcción

del casco habitable del edificio multifamiliar


Pramin, aplicando estándares del PMI

Item Type info:eu-repo/semantics/masterThesis

Authors Cabrejos Canevaro, Omar; Garrido Lovón, Johan; Herrera Stoll,


Alberto; Ramírez Apón, Ernesto

Citation Cabrejos Canevaro, Omar; Garrido Lovón, Johan; Herrera


Stoll, Alberto; Ramírez Apón, E. (2017). Dirección del
proyecto para la construcción del casco habitable del edificio
multifamiliar Pramin, aplicando estándares del PMI. Universidad
Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Retrieved from http://
hdl.handle.net/10757/622161

Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)

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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS
APLICADAS

ESCUELA DE POSTGRADO

PROGRAMA:
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS
2015

“DIRECCIÓN DEL PROYECTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL


CASCO HABITABLE DEL EDIFICIO MULTIFAMILIAR PRAMIN,
APLICANDO ESTÁNDARES DEL PMI”

TRABAJO DE INVESTIGACION PRESENTADO POR:


OMAR CABREJOS CANEVARO
JOHAN GARRIDO LOVÓN
ALBERTO HERRERA STOLL
ERNESTO RAMÍREZ APÓN

PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE:


MAESTRO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS
_________________________

Lima, febrero de 2017

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TABLA DE CONTENIDOS

DEDICATORIA ................................................................................................................................................ 4
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 5
1. LA EMPRESA .......................................................................................................................................... 6
1.1. Empresa Constructora ...................................................................................................................... 6
1.1.1. Presentación de Construcciones CORBUS SAC .................................................................... 6
1.1.2. Misión y Visión...................................................................................................................... 7
1.1.3. Establecimiento de estrategias FODA .................................................................................. 8
1.1.4. Situación financiera de la empresa ....................................................................................10
2. CASO DE NEGOCIO ..............................................................................................................................11
2.1. Resumen Ejecutivo .........................................................................................................................11
2.2. Antecedentes ..................................................................................................................................12
2.3. Condiciones de la Asociación .........................................................................................................13
2.4. Análisis de las 5 Fuerzas Competitivas de Porter ..........................................................................14
2.5. Mercado Nacional...........................................................................................................................15
2.6. Oferta Total de Edificaciones .........................................................................................................16
2.7. Formato de Caso de Negocio .........................................................................................................20
3. PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTO .........................................................................................37
3.1. Procesos de Inicio ...........................................................................................................................37
3.1.1. Acta de Constitución del Proyecto .....................................................................................37
3.1.2. Identificación de los Interesados .......................................................................................47
3.2. Procesos de Planificación ...............................................................................................................49
3.2.1. Plan de Gestión del Alcance ...............................................................................................49
3.2.2. Plan de Gestión del Cronograma .......................................................................................63
3.2.3. Plan de Gestión de los Costos ............................................................................................74
3.2.4. Plan de Gestión de la Calidad .............................................................................................82
3.2.5. Plan de Gestión de los Recursos Humanos ........................................................................92
3.2.6. Plan de Gestión de las Comunicaciones...........................................................................112
3.2.7. Plan de Gestión de los Riesgos .........................................................................................113
3.2.8. Plan de Gestión de las Adquisiciones...............................................................................127
3.2.9. Plan de Gestión de los Interesados ..................................................................................134
3.3. Procesos de Ejecución ..................................................................................................................134
3.3.1. Asegurar la Calidad ...........................................................................................................134

Pág. 2
3.3.2. Equipo del Proyecto..........................................................................................................137
3.4. Procesos de Monitoreo y Control ................................................................................................139
3.5. Cierre .............................................................................................................................................141
3.5.1. Cerrar el Proyecto .............................................................................................................141
4. PROPUESTA IMPLEMENTACION PMO .............................................................................................142
4.1. Metodología .................................................................................................................................143
4.1.1. Preparar las bases de la estrategia de la metodología....................................................144
4.1.2. Desarrollar una Metodología ...........................................................................................144
4.1.3. Diseño del Ciclo de Vida de los procesos .........................................................................146
4.1.4. Preparar y Mantener el Acta de la PMO ..........................................................................148
5. CONCLUSIONES .................................................................................................................................150
6. RECOMENDACIONES ........................................................................................................................152
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................................................153
8. BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................................155
9. ANEXOS .............................................................................................................................................156

Pág. 3
DEDICATORIA

A nuestros padres, pues sin ellos no hubiéramos llegado tan lejos.

A nuestras familias por su paciencia, apoyo, comprensión y saber entender por qué estuvimos

tan ocupados por tanto tiempo.

A los miembros del Grupo 04, pues sin su amistad y colaboración no se hubiera podido

completar este viaje.

Ernesto, Alberto, Omar y Johan

Pág. 4
INTRODUCCIÓN

La presente tesis tiene como objetivo principal el desarrollo de la Dirección de un

proyecto para la construcción del Casco Habitable del Edificio Multifamiliar Pramin,

ejecutado por la empresa Construcciones Corbus S.A., aplicando los estándares de la

Guía del PMBOK, quinta edición, se busca lograr una ventaja competitiva sostenible

en el tiempo a través de un modelo de dirección eficiente en sus procesos que sirva

como base actualizable para la ejecución de cada proyecto de la empresa a fin de

generar valor para la misma en base al éxito de los encargos ejecutados.

Construcciones Corbus S.A. es una empresa constructora que cuenta con 42 años de

existencia en el mercado, su principal negocio es la construcción de edificios

multifamiliares y la venta de departamentos; la empresa siempre se ha caracterizado

por su compromiso de brindar cada vez más un mayor nivel en los estándares de sus

proyectos, teniendo como uno de sus objetivos estratégicos, la implementación de

una PMO básica a corto tiempo.

La presente tesis contempla la aplicación de los estándares de la Guía del PMBOK,

quinta edición, partiendo del desarrollo del Caso del Negocio y la propuesta del Plan

para la Dirección del Proyecto hasta una propuesta de Implementación de una PMO.

Pág. 5
1. LA EMPRESA

1.1. Empresa Constructora


1.1.1. Presentación de Construcciones CORBUS SAC

Construcciones Corbus SAC es una empresa constructora creada en 1974 por el Ing.

Carlos Cornejo Bustillo, quien se propuso basar la filosofía de la empresa en tres

pilares básicos: compromiso, calidad y garantía.

Durante estos 42 años se han llevado a cabo numerosos proyectos de construcción

por toda la Costa y Sierra del Perú (Campamentos mineros, carreteras, líneas de

comunicación de fibra óptica, edificios de oficinas y de vivienda), este recorrido a

través de los años no sólo está avalado por la experiencia y profesionalidad

adquiridas en el día a día, sino también por la satisfacción y confianza de cada uno de

los clientes atendidos.

La transparencia en cada uno de los movimientos y una respuesta óptima a las

necesidades y demandas de los clientes a través de una completa oferta de servicios,

son los principios por los que la empresa se ha posicionado como una compañía de

sólido prestigio.

Pág. 6
1.1.2. Misión y Visión

MISIÓN

“Somos una empresa especializada en Ingeniería, Construcción y Gerencia de

Proyectos que equilibra las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y

costos, adecuando las especificaciones y los procedimientos al enfoque de las diversas

inquietudes y requisitos de nuestros clientes; trabajamos en un entorno que motiva y

desarrolla a nuestro personal, respetando el medio ambiente en el cual nos

desarrollamos y generando utilidades para mantener la solidez financiera, impulsar el

crecimiento y retribuir satisfactoriamente a nuestros accionistas”.

VISIÓN

“Ser reconocidos como la mejor Empresa de Ingeniería, Construcción y Gerencia de

Proyectos en el sector construcción y en los proyectos donde participemos, en base a

nuestro factor humano, políticas de calidad, seguridad y medio ambiente, cumpliendo

a cabalidad y puntualidad todos nuestros compromisos”.

Pág. 7
1.1.3. Establecimiento de estrategias FODA

OBJETIVO ESTRATÉGICO DE
OBJETIVO ESTRATÉGICO DE OFENSIVAS (FO)
REFUERZO (DO)
F1/O1 Mejorar la rentabilidad del negocio en D5/O1 Ampliar la variedad de
F1/O2 un 7% anual durante los próximos 3 D5/O3 proyectos edificados, en los
F1/O3 años. últimos 03 años, en un 20%.
F2/O6
F1/O4
F5/O3 Incrementar la satisfacción del cliente D5/O1 Contar con una PMO a nivel
F5/O1 en la calidad del producto de 90% al D5/O3 básico dentro de un año y
F5/O6 95% en los próximos 2 años. Standard en 03.
F3/O1 Incrementar la atención oportuna a D4/O5 Implementar un área financiera
los clientes, del 80% al 90% en sus D4/O3 en los próximos 02 años.
requerimientos, para los próximos 03
años.
OBJETIVO ESTRATÉGICO DE
OBJETIVO ESTRATÉGICO DE DEFENSA
PREVENCIÓN
( FA )
( DA )
F1/A1 Desarrollar programas de reducción D5/A2 Implementar el desarrollo de
F4/A1 de costos y gastos administrativos en proyectos dirigidos al sector C-D
un 5% para los próximos 02 años. en un 20% para los siguientes
02 años.
F2/A2 Incrementar para el próximo año en D2/A4 Implementar canales de
F3/A2 30% el desarrollo de proyectos para comunicación mensual con el
F3/A8 el sector A. representante legal de la junta
de vecinos del entorno del
proyecto.
F3/A3 Incluir en la reserva de contingencia D2/A7 Incluir en el presupuesto el
de cada presupuesto un 2% para la costo de la contratación de
contratación de personal de servicios de un especialista en
seguridad, cuando no se logra la paz trámites municipales para el
social con el sindicato. proyecto.

Pág. 8
1.1.3.1. Identificación de oportunidades y amenazas del entorno de la empresa

OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1 La incursión en mercados de A1 La inestabilidad política en el Perú.
Provincias tales como: Arequipa,
Piura, Lambayeque y Trujillo.
O2 La promulgación de leyes que A2 La desaceleración del mercado de la
incentivan la construcción (ley AFP). construcción.
O3 El crecimiento del sector de A3 La presión de movimientos
construcción en el Perú. sindicales.
O4 El crecimiento del poder adquisitivo A4 Las exigencias y quejas de los
de las personas. vecinos.
O5 La oferta de los bancos en la tasa de A5 Demora en la recepción de obra por
interés de los créditos hipotecarios. parte de la Municipalidad distrital y
por tanto de obtención de
Conformidad de Obra.
O6 La expansión en el mercado A6 Las paralizaciones de obra por
inmobiliario de Lima. parte de la municipalidad.
O7 El desarrollo y capacitación de A7 La aparición de empresas
profesional en la Gerencia de golondrinas en el sector.
Proyectos.

1.1.3.2. Determinación de las fortalezas y debilidades internas de la empresa

FORTALEZAS DEBILIDADES
F1 El alto índice de rentabilidad D1 La falta de captación de inversores
obtenido en los proyectos. estratégicos.
F2 Contar con terrenos bien ubicados D2 La falta de personal profesional y
técnico capacitado.
F3 Los años de experiencia en el D3 La falta de implementación de
mercado inmobiliario y en el sector estándares internacionales en
de construcción. calidad y seguridad.
F4 El capital de trabajo de la empresa. D4 La falta de un área de finanzas en la
empresa.
F5 La atención post venta que se le D5 La poca diversificación de la
brinda al cliente. empresa en el sector construcción.
F6 La cartera de clientes conseguida a lo D6 La falta de una metodología para
largo de los años inmersos en la estandarizar sus procesos en sus
construcción. proyectos.

Pág. 9
1.1.4. Situación financiera de la empresa

La empresa cuenta con capital de trabajo propio, durante el 2015 sufre una

disminución del capital retenido con respeto al 2014 debido a un incremento en los

costos de operación de 0.73%, en los gastos administrativos de 0,62% y a un aumento

en los gastos financieros.

A fin de obtener liquidez, se realiza una venta de activos y se reducen las cuentas por

cobrar, con lo que se logra disminuir las cuentas por pagar. Mientras que la

depreciación acumulada crece por las compras de activos hechas en el 2014.

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO


AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2014 AÑO 2015
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Efectivo y Eq en efectivo S/. 398,024 S/. 612,263 Tributos por pagar S/. 93,303
Cuentas por cobrar comerciales S/. 539,072 S/. 400,000 Remuneraciones por pagar S/. 72,956
Cuentas por cobrar Partes relacionadas S/. 269,401 S/. 181,404 otras ctas. Por pagar relacionadas S/. 384,615 S/. 149,060
Otras cuentas por cobrar S/. 508,850 S/. 357,826 otras ctas. Por pagar S/. 88,268
existencias S/. 369,634 S/. 369,634
Total Activo Corriente S/. 2,084,981 S/. 1,921,127 Total pasivo Corriente S/. 639,142 S/. 149,060

ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE


Inm., maq y equipos S/. 1,566,086 S/. 908,027 Cts. Por pagar comerciales S/. 17,610 S/. -
Depreciación acumulada -S/. 552,494 -S/. 647,919
Activos Intangibles S/. 13,021 S/. 13,021
Otros activos no corrientes S/. 524,731
Total Activo No Corriente S/. 1,026,613 S/. 797,860 Total pasivo No Corriente S/. 17,610 S/. -

TOTAL PASIVO S/. 656,752 S/. 149,060

PATRIMONIO NETO
Capital S/. 1,900,000 S/. 1,900,000
Reservas Legales S/. 20,552 S/. 20,552
Resultados Acumulados S/. 314,743 S/. 534,290
Resultado del Ejercicio S/. 219,547 S/. 115,085

Total Patrimonio Neto S/. 2,454,842 S/. 2,569,927

TOTAL ACTIVO S/. 3,111,594 S/. 2,718,987 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO S/. 3,111,594 S/. 2,718,987

Pág. 10
2. CASO DE NEGOCIO

2.1. Resumen Ejecutivo


Construcciones CORBUS S.A. tiene una experiencia de 42 años en el mercado peruano

desarrollando proyectos en el sector construcción especialmente en el mercado

inmobiliario de Lima, y actualmente se encuentra en la gestión y construcción de

proyectos inmobiliarios. CORBUS cuenta con un socio inversor PRAMIN SA interesado

en la Construcción de un Multifamiliar para 06 familias en el distrito de San Borja.

Para facilitar la venta y obtener un VAN mayor, se ha decidido vender los

departamentos en casco habitable, esto quiere decir que se venderán las zonas

comunes 100% terminadas y los departamentos sin acabados, solo a nivel de

contrapiso de cemento pulido, muros y techos tarrajeados e imprimados, y la puerta

de acceso instalada. Cada propietario tendrá la libertad de elegir sus acabados dentro

de un listado base entregado por la constructora.

La venta de los departamentos logrará un ingreso de US$ 2´708,045.87 dólares

americanos, con precios de venta de US$ 1,900 x m2 techado (precio promedio con

IGV) y las áreas sin techar (patios, terrazas) a US$ 1,235 x m2 (Precio promedio con

IGV). Ver Cuadro 01.

Para iniciar Pramin hará un aporte económico de US$ 600,000 (dólares USA), así

como el terreno de 600 m2 valorizado en US$ 900,000 (dólares USA). Todo el proceso

del proyecto desde su Planificación hasta la independización de los departamentos

durara 10 meses.

La fecha de inicio del proyecto será enero 2016, En el mes 04 de iniciado el proyecto

se debe haber vendido 02 departamentos a precio de pre-venta (90% del precio final

de US$ 1900).

Pág. 11
Para ubicar a los clientes, se procederá a la implementación de un plan detallado de

marketing para el nivel social A y B+, usando revistas especializadas, la WEB, y una

caseta de ventas ubicada en la obra, todo a través de una empresa especializada en la

venta de departamentos en San Borja, Surco y San Isidro; se estima que para el mes

09 se deben haber vendido entre 04 y 05 departamentos, y el ultimo para el mes 10

aproximadamente. La utilidad a obtener por el proyecto es de US$ 515 mil

aproximadamente, lo que representa una rentabilidad del 25.31 % sobre el costo total

de la edificación.

La constructora obtendrá un VAN de USD 202,650 dólares americanos

aproximadamente entre la suma de la utilidad por la construcción, el 40% de la

utilidad obtenida y comisiones por venta de departamentos.

El socio inversor tendrá un VAN de USD 272,000 dólares americanos

aproximadamente por el 60% del negocio inmobiliario y el 10% de interés por la

venta del terreno diferido.

2.2. Antecedentes
La empresa Pramin SAC posee un terreno sin uso en la zona más exclusiva del distrito

de San Borja (Zona pintada en amarillo – ver ilustración N°01). Este terreno tiene 600

m2, es de forma rectangular (15m x 40m), ideal para un proyecto inmobiliario y su

costo es de US$ 900,000 (Novecientos mil dólares americanos). Además, la empresa

cuenta con un efectivo de US$ 600,000 (seis cientos mil dólares americanos).

Pramin SAC está en busca de un socio con experiencia en construcción para hacer el

negocio inmobiliario, es donde se une a Construcciones Corbus SAC e inician este

proyecto.

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Ilustración 1 – Plano San Borja

LOTE
1

2.3. Condiciones de la Asociación


Pramin SAC venderá el terreno a la inmobiliaria creada para este negocio, pero bajo la

condición de que le sea pagado al final del proyecto cuando se haga la última venta,

solicitando un interés del 10% sobre el valor del terreno al inicio del proyecto que

está tasado en US$ 900,000. Además, realizará un aporte económico de US$ 600,000

(en partes según avance de la obra) solicita el 60% de la utilidad a obtener en el

negocio inmobiliario.

Por su parte Construcciones Corbus SAC tendría a su cargo la construcción y venta de

los departamentos, en donde su utilidad es la de una constructora (porcentaje del

costo directo) además del 40% del negocio inmobiliario.

1Plano de Sectores Socio Económico del Distrito de San Borja. - Camara Peruana de la Construcción. (2015). El
Mercado de las Edificaciones Urbanas en Lima Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la
Construcción y el Desarrollo.

Pág. 13
Construcciones Corbus SAC financiará la construcción en la medida que el dinero de

Pramin SAC sumado al de las ventas no cubra los gastos de la construcción.

2.4. Análisis de las 5 Fuerzas Competitivas de Porter

Pág. 14
2.5. Mercado Nacional
En julio del 2015 el sector construcción presento un decrecimiento del 6.69% con

relación al mes de julio del 2014, en donde la inversión en el avance físico de obras

disminuyo 22.53%. Lo que se prevé según los especialistas es que el Perú tenga un

crecimiento de su PBI entre 3.0% y 4 %, en los años 2015, 2016 y 2017, lo que de

alguna forma ayudará al sector construcción a crecer en un 2% o 3%.

La actividad de edificación en lima viene siendo liderada por las construcciones para

fines de venta, siendo la vivienda el destino mayoritario (ver cuadro adjunto).

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Página ii - Camara Peruana de la Construcción. (2015). El Mercado de las Edificaciones Urbanas en Lima
Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.
3 página iii - Camara Peruana de la Construcción. (2015). El Mercado de las Edificaciones Urbanas en Lima

Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.

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En el siguiente cuadro podemos apreciar la cantidad de m2 construidos en los últimos

03 años 2013, 2014 y 2015, y en donde el sector viviendas siempre fue el de mayor

inversión.

2.6. Oferta Total de Edificaciones

El censo del mes de julio del 2015 mostró en su reporte un total de 2´927,356 m2

construidos, el cual se divide en Edificaciones para Ventas, Vendidas y las que no son

Comerciales.

En el 2015 se construyeron un total de 23,761 unid., lo cual significa una mengua de

18.5% con relación al 2014, siendo los departamentos el 98.89% de la oferta total de

vivienda.

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Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.
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Página iv - Camara Peruana de la Construcción. (2015). El Mercado de las Edificaciones Urbanas en Lima
Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.

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En el siguiente gráfico podemos ver la cantidad de oferta que existe en el mercado local

y en base al precio de oferta, en nuestro caso estamos enfocados en los departamentos

de un costo mayor a los US$ 300,000 dólares americanos.

En este cuadro podemos identificar la cantidad de oferta para el nivel social donde queremos

trabajar que es el Lima TOP, enfocado directamente en san Borja.

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Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.
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Lima Top representa a los distritos de Miraflores, San Isidro, La Molina, Santiago de Surco y

San Borja. En los cuadros anteriores vemos la oferta existente en el mercado a julio del 2015, si

revisamos el detalle de las viviendas por precio de venta (ver siguiente cuadro), podemos ver

que se vendieron 1244 unidades con un precio mayor a US$ 300,000 similar al precio de venta

propuesto en el proyecto.

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Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.
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Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.

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El precio promedio de venta en la zona Top esta hasta julio del 2015 en US$ 2170 por m2

construido, y para enero del 2016 deberá estar encima de los US$ 2200 por m2.

Según el estudio de mercado realizado en la zona de incidencia del lote ofrecido, para

departamentos con áreas mayores a 150 m2, con acabados de nivel A, hemos obtenido un

promedio de US$ 2300 por m2.

12

El siguiente gráfico nos muestra la demanda insatisfecha existente a julio del 2015 de viviendas

con un costo superior a los US$ 120,000, en este dato nos indican que existen 3328 unidades

que necesitan ser atendidas. Nosotros por estimación porcentual hemos calculado que el 10%

corresponde a viviendas con un costo superior a US$ 300,000, por lo que la demanda aun no

atendida sería de 330 unidades (Ver cuadro adjunto).

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Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.
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Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.

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2.7. Formato de Caso de Negocio

CASO DE NEGOCIO
versión 1.0
PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”
Preparado Por: Jefe de Obras y Proyectos de CORBUS FECHA 05 12 15
Presentado Por: Gerente Comercial de CORBUS FECHA
Aprobado Por: Gerente General Construcciones Corbus SAC FECHA

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

1. ÁREA PROMOTORA Gerente Comercial de Construcciones CORBUS SAC


2. NOMBRE DEL CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”
PROYECTO
3. PATROCINADOR Gerente General de CORBUS
4. GERENTE PROPUESTO Jefe de Obras y Proyectos
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
(Para qué se requiere hacer el proyecto, cual es el beneficio que se va a obtener. Evento o hecho que
amerita o permite la ejecución del proyecto)

Necesidad de la organización X Requerimiento de Cliente X

Oportunidad para aprovechar X Otro____________________________

- Contribuir con la Generación de utilidad mayor a USD 100,000. Esto en función de la


experiencia en proyectos anteriores.
- Contribuir con mejorar el Posicionamiento como Constructora e Inmobiliaria en la
zona de San Borja.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 7. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA


ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN
(A qué objetivo estratégico se alinea el (A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto)
proyecto)

Crecer en un 7% anual en los próximos Contribuir con la Generación de utilidad:


03 años en la construcción de
edificios de vivienda a fin de Mayor a USD 100,000 que representa el 10% de
Cumplir con las necesidades de la utilidad proyectada para el 2016 y así
vivienda en el sector “A – B - C” poder satisfacer a nuestros accionistas.
de Lima metropolitana.

Mejorar el Posicionamiento Satisfacer a nuestros clientes ofreciéndoles


inmobiliario en la zona de San Borja, departamentos con una distribución funcional

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Página ix - Camara Peruana de la Construcción. (2015). El Mercado de las Edificaciones Urbanas en Lima
Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.

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haciendo un proyecto con calidad en (solo 10% del área para circulación),
busca de captar un 5% de dicho estéticamente bien trabajados, cumpliendo los
mercado. estándares de calidad incluidos en la oferta y
comprometidos en el contrato.

Implementar una PMO básica. Implementar un piloto usando los estándares


propuestos por la PMO.

CONTEXTO DEL PROYECTO

8. SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas como respuesta a
incertidumbres, sin necesidad de pruebas o demostraciones)

DECLARACION INCERTIDUMBRE

1. El tipo de Cambio se mantendrá Es posible que ante el alza de la tasa de


estable en S/. 3.35 interés de la FED en USA el dólar se
incremente.

2. La empresa cuenta con la liquidez Puede competir con recursos financieros


para ejecutar el presupuesto con otros proyectos.
establecido.
3. Los proveedores de los equipos a Algunos proveedores tienen tiempos
importar cumplirán con las fechas de mínimos de importación y es probable que
envío. alguno no cumpla dentro del plazo del
proyecto.

4. La venta de departamentos se Es posible que por el poco crecimiento


terminará antes del término de la económico del país estas ventas se alarguen
obra hasta después del término de la obra.

5. El precio de venta será US$ 2300 x Es posible que para acelerar las ventas se
m2 construido tenga que bajar el precio hasta US$ 2200 x
m2 construido.

9. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una
restricción o limitación es impuesta por una autoridad, sea interna o externa al proyecto y afectará el
rendimiento del proyecto o de un proceso.

DECLARACIÓN AUTORIDAD
1) El proyecto debe terminarse antes del 21/12/16, fecha en la Patrocinador
que se inicia la entrega de los departamentos
2) El capital aportado por el inversionista para este proyecto no Gerente comercial
debe ser mayor a US$ 600 mil.
3) Todos los materiales a usar en la obra deben ser normados o Gerente de
con certificados de calidad de laboratorios reconocidos operaciones
4) El área construida por departamentos será mínimo de 170 m2 Gerente comercial
y deberá respetarse la arquitectura entregada al proyecto.

Pág. 21
5) La constructora debe respetar toda norma del RNE 2014 y Gerente de
Norma G-50 actualizada al 30 de junio 2015. operaciones
10. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del
proyecto)

 Debido a un mal sistema de seguimiento para la compra oportuna de los materiales y


equipos, la orden de Compra del ascensor podría retrasar su llegada ocasionando el
incumplimiento del plazo en la entrega del edificio.
 Debido a la fluctuación del tipo de cambio, el costo del dólar puede subir ocasionando
mayor costo en los productos importados.
 Debido a mal control de procedimientos de trabajo seguro, se pueden generar
accidentes laborales ocasionando retrasos en los trabajos o paralizaciones.
 Debido a la inexperiencia del personal de obra en comunicarse de manera asertiva con
los vecinos podría traer como consecuencia quejas a la municipalidad de San Borja
ocasionando paralizaciones del proyecto.
 Debido a la desaceleración de la economía peruana se puede demorar la venta de los
departamentos ocasionando problemas financieros al proyecto.
 Debido a la no disponibilidad en la empresa de profesionales capacitados para
seleccionar y contratar personal adecuado para el proyecto, podría originar demoras en
el proceso de selección y contratación originándose retrasos en el inicio del proyecto.
 Debido a una correcta ejecución del plan de gestión de calidad, podría evitarse reclamos
y sobrecostos, ocasionando mayor rentabilidad para la empresa.
 Debido a un buen proceso piloto de certificación de proveedores podría conseguir
mejores precios y tiempos de entrega ocasionando mayor rentabilidad en el proyecto.
11. POSIBLES POLÉMICAS
(Puntos de discusión o de disputa que generen discrepancias y puedan afectar los objetivos del proyecto)

 Que el Gerente Comercial quiera cambiar el precio de venta (bajar precio) para
acelerar ventas ocasionando una menor utilidad objetivo del proyecto.
 Que el Gerente de Operaciones no considere implementar la PMO para este
proyecto.
 Que el Gerente de Operaciones no quiera implementar procesos constructivos
innovadores en este proyecto.

12. ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN INVOLUCRADAS


(Áreas de la organización que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecución
o su producto)

 Gerencia General
 Gerencia Comercial
 Gerencia de operaciones
 Área de Contabilidad
 Área Logística

13. SOCIOS DEL PROYECTO / OTRAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES


(Entidades externas al proyecto, internas o externas a la organización, que son beneficiarias del producto
o que tienen un interés particular sobre el mismo)

Pág. 22
 Pramin SAC
 Construcciones Corbus SAC
 La municipalidad de San Borja.
 Proveedores Importantes:
o MIXERCON (proveedor de concreto pre-mezclado)
o TRADISA (proveedor de acero corrugado)
o La viga (proveedor de cemento)
o DHV (agregado grueso, agregado fino y piedra chancada)
o Ladrillera LARK (proveedor de ladrillos de arcilla)
o CASSINELLI (proveedor de Aparatos sanitarios y griferías)

 Subcontratistas Importantes:
o UNISPAN (encofrado)
o SGTR - (Colocación de Acero)
o SCHINDLER ( Ascensor)
o Corporación MIYASATO (Vidrios)
o Century S.A. (Puertas de madera)
o DHV (movimiento de tierras)
o HIDROSERVIG SA (subcontratista Sanitario)
o WFB SA (subcontratista eléctrico)

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

14. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO


(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

 En un terreno de 600 m2 con zonificación RDB (residencial Densidad Baja), y ubicado en


el Jr. Pacaritambo, Lote 12, Manzana N”, Urbanización Chacarilla del Estanque V Etapa,
en el distrito de San Borja, Provincia y Departamento de Lima se construirá un Edificio
de viviendas Multifamiliar de 06 departamentos (04 de ellos tipo flat y 02
departamentos tipo dúplex). El edificio está compuesto por un semisótano, 03 niveles y
una azotea y su estructura será de concreto armado. El área total techada es
aproximadamente 1,740 m².

ÁREAS DE DEPARTAMENTOS

AREA
PISO DEPARTAMENTO AREA TECHADA
TERRAZA
1 101 y 102 170 m2 c/u 70 m2 c/u
2 201 y 202 170 m2 c/u
3 301 y 302 DUPLEX 280 m2 c/u 45 m2 c/u
Semisótano Estacionamiento +
depósitos + hall + SUM 500 m2 35 m2
TOTAL
1740 m2 265.00 m2

Pág. 23
SEMISÓTANO
- Se encuentra al nivel -1.30m y – 1.50m y el área techada aproximada 500 m².
- Cuenta con una rampa vehicular, una escalera de ingreso al vestíbulo y un elevador
para personas de movilidad reducida (discapacitados).
- Posee un vestíbulo de ingreso, una sala y patio común para los departamentos.
- Estacionamiento para 16 vehículos, 06 depósitos, 01 baño para el guardián, 01 cuarto
de bombas.

NIVEL 1

- Se encuentra en el nivel +1.50m, y el área techada aproximada de 340 m².


- Está compuesto por 02 departamentos tipo flat denominados 101 y 102.
- Cada flat cuenta con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, lavandería, cuarto de
servicio con baño, sala de Tv, patio interior, 02 dormitorios secundarios, 01 baño
secundario, dormitorio principal con walking closet y baño, terraza y patio posterior.

NIVEL 2

- Se encuentra en el nivel +4.50m, el área techada aproximada de 340 m².


- Está compuesto por dos departamentos tipo flat denominados 201 y 202. Cada flat
cuenta con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, lavandería, cuarto de servicio
con baño, sala de Tv, 02 dorm. secundarios, 01 baño secundario, dormitorio principal
con W.C. y baño.

NIVEL 3

- Se encuentra en el nivel +7.50m.


- Está compuesto por dos departamentos tipo dúplex denominados 301 y 302. Ambos
dúplex cuentan con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, dormitorio principal
con walking closet y baño, 02 dormitorios secundarios, 01 baño secundario, escaleras
al siguiente nivel.

AZOTEA

- El nivel de azotea consta para cada departamento de un estar informal, bar, 01 baño,
terraza con techo ligero, zona de BBQ y un estar de juegos con baño, lavandería, cuarto
de servicio con baño.
El área techada en el nivel + 7.50 es de 340 m² y en el nivel + 10.50 es de 220 m².

Pág. 24
15. ANÁLISIS DE VIABILIDAD
(Factores positivos o negativos que pueden afectar la viabilidad del proyecto desde su inicio hasta su
operación)

Viabilidad Financiera y Económica

 Económicamente el proyecto ha demostrado ser rentable, pues obtiene un VAN de US$


316,964.64 dólares americanos. (Ver Factibilidad Cuadro 2).
 La constructora sin invertir efectivo en ningún momento del proyecto obtiene un VAN
de USD 202,648.32. que es la suma de la utilidad obtenida por la construcción, comisión
de venta de departamentos y parte de la utilidad del negocio inmobiliario.
 La demora en la venta de los departamentos puede causar desfinanciamiento del
proyecto, obligando a la constructora a financiarlo, lo que ocasionaría menores
utilidades o pérdidas.
 Se debe tener un buen sistema de postventa para atender a los propietarios dentro de
las primeras 24 horas.

16. ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD OPERACIONAL


(Factores positivos o negativos que pueden afectar el éxito del proyecto una vez que el producto está en
operación)

Podemos identificar cuatro factores que inciden en este tema:


• Institucional
o Capacitación del personal Administrativo en temas de atención de post venta.
o Entrenamiento de Personal técnico en atención de trabajos de post venta.
(Sanitario, eléctrico, fisuras, y acabados en zonas comunes).
o Tener un área de post venta que atienda a todos los proyectos de la constructora.
 Técnico
o Selección de profesionales que ejecutaran la Post venta.
o Entregar un dossier de calidad que incluya garantías, manuales de uso y
mantenimiento a la junta de propietarios.
o Entregar al cliente un documento con el proceso de solicitud de reclamos.
• Operativo
o Creación de junta de propietarios del inmueble construido.
o Destinar un área en las oficinas de la constructora para el personal de post venta.
o Equipar las oficinas de post venta.
o Contar con un flujograma de proceso de trabajos de post venta. (VER ANEXO 08)
• Financiero
o Considerar en el presupuesto una partida para gastos de post venta.
17. ALTERNATIVAS EVALUADAS
(Otras soluciones o alternativas consideradas y la razón – o razones – por las cuales no se propusieron)

ALTERNATIVA RAZÓN PARA NO SER CONSIDERADA


Subcontratar todo el Proyecto Existen partidas donde los precios unitarios eran

Pág. 25
menores haciendo el trabajo directamente por la
contratista.
Se optó por subcontratar algunas partidas como
instalaciones sanitarias, y eléctricas.
Construir toda la obra con personal de Existen partidas de subcontratistas
la constructora especializados con mejores precios unitarios.
Asimismo subcontratistas que asumen riesgos
que la constructora no desea asumir.
Construir la edificación al 100% con Se decidió solo hacer el casco habitable para
todos los acabados de los poder tener mayor flexibilidad a la venta y
departamentos. colocar los acabados de cada departamento según
el gusto del comprador.

RELACIÓN DE CUADROS

Cuadro 1 Cuadro de Venta de Departamentos

Cuadro 2 Factibilidad del Proyecto

Cuadro 3 Calculo de VAN, TIR y Flujo de caja Libre (03 alternativas)

Pág. 26
CUADRO 1 - Cuadros de Cálculo de Ventas de Departamento

VENTA DEPARTAMENTOS CON ACABADOS a US$ 2300 x m2


PRECIO DE VENTA AREA SIN PRECIO DE VENTA
PRECIO DE VENTA AREA TECHADA
TECHAR FINAL
PISO DEPARTAMENTO AREA TECHADA AREA TERRAZAS AREA VENDIBLE AREA LIBRE AREA COMUN
US$/M2 Parcial US$/M2 Parcial

101 170.00 m2 70.00 m2 240.00 m2 346.00 m2 14.00 m2 US$ 2,185.00 US$ 371,450.00 US$ 1,420.00 US$ 99,400.00 US$ 470,850.00
1 er
102 170.00 m2 70.00 m2 240.00 m2 US$ 2,185.00 US$ 371,450.00 US$ 1,420.00 US$ 99,400.00 US$ 470,850.00
201 170.00 m2 0.00 m2 170.00 m2 14.00 m2 US$ 2,185.00 US$ 371,450.00 US$ 1,420.00 US$ - US$ 371,450.00
2 do
201 170.00 m2 0.00 m2 170.00 m2 US$ 2,185.00 US$ 371,450.00 US$ 1,420.00 US$ - US$ 371,450.00
301 Duplex 280.00 m2 45.00 m2 325.00 m2 21.00 m2 US$ 2,185.00 US$ 611,800.00 US$ 1,420.00 US$ 63,900.00 US$ 675,700.00
3 er
302 Duplex 280.00 m2 45.00 m2 325.00 m2 US$ 2,185.00 US$ 611,800.00 US$ 1,420.00 US$ 63,900.00 US$ 675,700.00

1,240.00 m2 230.00 m2 1,470.00 m2 346.00 m2 49.00 m2 $3,036,000.00

Nota: el precio de venta final será de US$ 2300 departamentos con acabados, la preventa será con un descuento del 10%, por lo que el
precio promedio es de US$ 2185 el área techada y US$ 1420 el área sin techar.

VENTA DEPARTAMENTOS SIN ACABADOS a US$ 2000 x m2


PRECIO DE VENTA AREA SIN PRECIO DE VENTA
PRECIO DE VENTA AREA TECHADA
TECHAR FINAL
PISO DEPARTAMENTO AREA TECHADA AREA TERRAZAS AREA VENDIBLE AREA LIBRE AREA COMUN
US$/M2 Parcial US$/M2 Parcial

101 170.00 m2 70.00 m2 240.00 m2 346.00 m2 14.00 m2 US$ 1,900.00 US$ 323,000.00 US$ 1,235.00 US$ 86,450.00 US$ 409,450.00
1 er
102 170.00 m2 70.00 m2 240.00 m2 US$ 1,900.00 US$ 323,000.00 US$ 1,235.00 US$ 86,450.00 US$ 409,450.00
201 170.00 m2 0.00 m2 170.00 m2 14.00 m2 US$ 1,900.00 US$ 323,000.00 US$ 1,235.00 US$ - US$ 323,000.00
2 do
201 170.00 m2 0.00 m2 170.00 m2 US$ 1,900.00 US$ 323,000.00 US$ 1,235.00 US$ - US$ 323,000.00
301 Duplex 280.00 m2 45.00 m2 325.00 m2 21.00 m2 US$ 1,900.00 US$ 532,000.00 US$ 1,235.00 US$ 55,575.00 US$ 587,575.00
3 er
302 Duplex 280.00 m2 45.00 m2 325.00 m2 US$ 1,900.00 US$ 532,000.00 US$ 1,235.00 US$ 55,575.00 US$ 587,575.00

1,240.00 m2 230.00 m2 1,470.00 m2 346.00 m2 49.00 m2 $2,640,050.00

Nota: el precio de venta final será de US$ 2000 departamentos sin acabados, la preventa será con un descuento del 10%, por lo que el
precio promedio es de US$ 1900 el área techada y US$ 1235 el área sin techar.
Pág. 27
VENTA DEPARTAMENTOS CON ACABADOS a US$ 2300 x m2

PV SIN IGV TERRENO FABRICA IGV FABRICA


PISO DEPARTAMENTO PV CON IGV
9.00% 50% 50% 18.0%

101 US$ 431,972.48 US$ 215,986.24 US$ 215,986.24 US$ 38,877.52 US$ 470,850.00
1 er
102 US$ 431,972.48 US$ 215,986.24 US$ 215,986.24 US$ 38,877.52 US$ 470,850.00
201 US$ 340,779.82 US$ 170,389.91 US$ 170,389.91 US$ 30,670.18 US$ 371,450.00
2 do
201 US$ 340,779.82 US$ 170,389.91 US$ 170,389.91 US$ 30,670.18 US$ 371,450.00
301 Duplex US$ 619,908.26 US$ 309,954.13 US$ 309,954.13 US$ 55,791.74 US$ 675,700.00
3 er
302 Duplex US$ 619,908.26 US$ 309,954.13 US$ 309,954.13 US$ 55,791.74 US$ 675,700.00

2,785,321.10 1,392,660.55 1,392,660.55 250,679.08 3,036,000.00

Ventas a US$ 2300 x m2

VENTA DEPARTAMENTOS SIN ACABADOS a US$ 2000 x m2

PV SIN IGV TERRENO FABRICA IGV FABRICA


PISO DEPARTAMENTO PV CON IGV
9.00% 50% 50% 18.0%

101 US$ 375,642.20 US$ 187,821.10 US$ 187,821.10 US$ 33,807.80 US$ 409,450.00
1 er
102 US$ 375,642.20 US$ 187,821.10 US$ 187,821.10 US$ 33,807.80 US$ 409,450.00
201 US$ 296,330.28 US$ 148,165.14 US$ 148,165.14 US$ 26,669.72 US$ 323,000.00
2 do
201 US$ 296,330.28 US$ 148,165.14 US$ 148,165.14 US$ 26,669.72 US$ 323,000.00
301 Duplex US$ 539,059.63 US$ 269,529.82 US$ 269,529.82 US$ 48,515.37 US$ 587,575.00
3 er
302 Duplex US$ 539,059.63 US$ 269,529.82 US$ 269,529.82 US$ 48,515.37 US$ 587,575.00

2,422,064.22 1,211,032.11 1,211,032.11 217,985.96 2,640,050.00

Ventas a US$ 2000 x m2

Pág. 28
CUADRO 2

OPCIÓN N° 01 - VENTA CON ACABADOS A US$ 2300 x M2

ANALISIS DE FACTIBILIDAD
PARAMETROS URBANISTICOS R.N.C. PROYECTO
ZONIFICACION RDB RDB
AREA DE ESTRUCTURACION URBANA III III
ALTURA MAXIMA 3 pisos 3 pisos
PORCENTAJE DE AREA LIBRE 40% 40%
DATOS DEL TERRENO
AREA TOTAL TERRENO 600.00 m²
AREA NETA DEL TERRENO 600.00 m²

EGRESOS
TERRENO 40.01% US$ 1,033,000.00
COMPRA DE TERRENO 600.00 1,500.00 $/m2 US$ 900,000.00
INTERES A PAGAR AL FIN DEL PROYECTO POR EL TERRENO US$ 90,000.00
ALCABALA (PRECIO DE TERRENO SEGÚN AUTOVALUO) 3.00% US$ 27,000.00
ESTUDIO DE SUELOS US$ 2,000.00
GASTOS NOTARIALES US$ 2,500.00
REGISTROS PUBLICOS US$ 1,500.00
OTROS PAGOS Y/O IMPREVISTOS-DEMOLICION US$ 10,000.00
HABILITACION URBANA 0.00 $/m2 0.00 m² $0
COSTOS DE CONSTRUCCION CON ACABADOS 746.02 $/m2 51.69% US$ 1,334,630.48
COSTO DIRECTO DE CONSTRUCCIÓN 1,789.00 m² US$ 930,530.00
AREA VENDIBLE DEPARTAMENTOS - CASCO 250.00 $/m2 1,240.00 m² US$ 310,000.00
AREA VENDIBLE DEPARTAMENTOS - ACABADOS 270.00 $/m2 1,240.00 m² US$ 334,800.00
AREA DE ESTACIONAMIENTOS (SEMISOTANO Y/O SOTANO) 250.00 $/m2 500.00 m² US$ 125,000.00
AREA COMUN 450.00 $/m2 49.00 m² US$ 22,050.00
AREA LIBRE DEPARTAMENTOS 180.00 $/m2 576.00 m² US$ 103,680.00
ASCENSOR $35,000 1 und US$ 35,000.00
GASTOS GENERALES CONSTRUCTORA 10.00% US$ 93,053.00
UTILIDAD CONSTRUCTORA 10.00% US$ 93,053.00
IGV CONSTRUCTORA 18.00% US$ 200,994.48
CONTRATO CON SEDAPAL - DESAGUE US$ 3,500.00
CONTRATO CON SEDAPAL - AGUA US$ 3,500.00
CONTRATO CON LUZ DEL SUR US$ 10,000.00
GERENCIA DE PROYECTOS US$ -
IGV GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 18.00% US$ -
COSTOS DE DESARROLLO DE PROYECTO 1.18% US$ 30,413.00
HONORARIOS ARQUITECTURA (DISEÑO) 10.00 $/m2 1,789.00 m² US$ 17,890.00
HONORARIOS ESTRUCTURAS (DISEÑO) 4.00 $/m2 1,789.00 m² US$ 7,156.00
HONORARIOS SANITARIAS (DISEÑO) 1.50 $/m2 1,789.00 m² US$ 2,683.50
HONORARIOS ELECTRICAS (DISEÑO) 1.50 $/m2 1,789.00 m² US$ 2,683.50
GASTOS MUNICIPALES 3.10% US$ 80,000.00
LICENCIA DE CONSTRUCCION Y TRAMITES MUNICIPALES US$ 80,000.00
IGV COSTOS DE DESARROLLO DE PROYECTO (TRAMITES MUNICIPALES) US$ -
COSTOS DE LA PROMOTORA (GASTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS) 0.00% US$ -
COSTOS DE LA PROMOTORA (GASTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS) $0
COSTOS DE LA PROMOTORA PUBLICIDAD Y VENTAS 2.71% US$ 69,909.88
PUBLICIDAD US$ 6,000.00
COMISIONES POR VENTAS US$ 54,160.92
IGV COSTOS DE LA PROMOTORA (PUBLICIDAD Y VENTAS) US$ 9,748.97
OTROS VARIOS 1.32% US$ 34,000.00
COSTO FINANCIERO US$ 20,000.00
SEGUROS US$ 2,000.00
SUPERVISION DE OBRA US$ 12,000.00
TOTAL DE EGRESOS 100.00% US$ 2,581,953.36

Pág. 29
Si vendiéramos todos los departamentos con acabados a US$ 2300 x m2 como precio

base, siendo la preventa con un 10% de descuento, el valor de venta del proyecto sería

US$ 3´036,000, obteniendo una utilidad de US$ 414,111.18 que representa el 16.04% de

rentabilidad sobre el costo total.

INGRESOS
PRECIO PROMEDIO DE DPTO. (SIN IGV) AREA M2 CANTIDAD P.U. PRECIO $
TIPO A 170.00 m2 2 und 2,004.59 $/m2 US$ 681,559.63
70.00 m2 2 und 1,302.75 $/m2 US$ 182,385.32
TIPO B 170.00 m2 2 und 2,004.59 $/m2 US$ 681,559.63
TIPO C 280.00 m2 2 und 2,004.59 $/m2 US$ 1,122,568.81
45.00 m2 2 und 1,302.75 $/m2 US$ 117,247.71
TOTAL US$ 2,785,321.10
PRECIO PROMEDIO DE DPTO.A (CON IGV) PRECIO $ IGV 9% SUB TOTAL
TIPO A US$ 431,972.48 US$ 38,877.52 US$ 470,850.00 US$ 941,700.00
TIPO B US$ 340,779.82 US$ 30,670.18 US$ 371,450.00 US$ 742,900.00
TIPO C US$ 619,908.26 US$ 55,791.74 US$ 675,700.00 US$ 1,351,400.00
TOTAL US$ 3,036,000.00
TOTAL DE INGRESOS US$ 3,036,000.00

UTILIDAD DEL PROYECTO


COSTO DIRECTO DE CONSTRUCCION ($/m2) USD 520.14
COSTO DE PROYECTO ($/m2) USD 1,443.24
TOTAL DE EGRESOS (SIN IGV) US$ 2,371,209.92
TOTAL DE INGRESOS (SIN IGV) US$ 2,785,321.10
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 16.04% US$ 414,111.18

Pág. 30
OPCIÓN N° 02 - VENTA SIN ACABADOS A US$ 2000 x M2

ANALISIS DE FACTIBILIDAD
PARAMETROS URBANISTICOS R.N.C. PROYECTO
ZONIFICACION RDB RDB
AREA DE ESTRUCTURACION URBANA III III
ALTURA MAXIMA 3 pisos 3 pisos
PORCENTAJE DE AREA LIBRE 40% 40%
DATOS DEL TERRENO
AREA TOTAL TERRENO 600.00 m²
AREA NETA DEL TERRENO 600.00 m²

EGRESOS
TERRENO 50.78% US$ 1,033,000.00
COMPRA DE TERRENO 600.00 1,500.00 $/m2 US$ 900,000.00
INTERES A PAGAR AL FIN DEL PROYECTO POR EL TERRENO US$ 90,000.00
ALCABALA (PRECIO DE TERRENO SEGÚN AUTOVALUO) 3.00% US$ 27,000.00
ESTUDIO DE SUELOS US$ 2,000.00
GASTOS NOTARIALES US$ 2,500.00
REGISTROS PUBLICOS US$ 1,500.00
OTROS PAGOS Y/O IMPREVISTOS-DEMOLICION US$ 10,000.00
HABILITACION URBANA 0.00 $/m2 0.00 m² $0
COSTOS DE CONSTRUCCION SIN ACABADOS 444.55 $/m2 39.09% US$ 795,304.40
COSTO DIRECTO DE CONSTRUCCIÓN 1,789.00 m² US$ 549,650.00
AREA VENDIBLE DEPARTAMENTOS - CASCO 250.00 $/m2 1,240.00 m² US$ 310,000.00
AREA VENDIBLE DEPARTAMENTOS - ACABADOS 270.00 $/m2 US$ -
AREA DE ESTACIONAMIENTOS (SEMISOTANO Y/O SOTANO) 250.00 $/m2 500.00 m² US$ 125,000.00
AREA COMUN 450.00 $/m2 49.00 m² US$ 22,050.00
AREA LIBRE DEPARTAMENTOS 100.00 $/m2 576.00 m² US$ 57,600.00
ASCENSOR $35,000 1 und US$ 35,000.00
GASTOS GENERALES CONSTRUCTORA 10.00% US$ 54,965.00
UTILIDAD CONSTRUCTORA 10.00% US$ 54,965.00
IGV CONSTRUCTORA 18.00% US$ 118,724.40
CONTRATO CON SEDAPAL - DESAGUE US$ 3,500.00
CONTRATO CON SEDAPAL - AGUA US$ 3,500.00
CONTRATO CON LUZ DEL SUR US$ 10,000.00
GERENCIA DE PROYECTOS US$ -
IGV GERENCIA DE LA CONSTRUCCION 18.00% US$ -
COSTOS DE DESARROLLO DE PROYECTO 1.50% US$ 30,413.00
HONORARIOS ARQUITECTURA (DISEÑO) 10.00 $/m2 1,789.00 m² US$ 17,890.00
HONORARIOS ESTRUCTURAS (DISEÑO) 4.00 $/m2 1,789.00 m² US$ 7,156.00
HONORARIOS SANITARIAS (DISEÑO) 1.50 $/m2 1,789.00 m² US$ 2,683.50
HONORARIOS ELECTRICAS (DISEÑO) 1.50 $/m2 1,789.00 m² US$ 2,683.50
GASTOS MUNICIPALES 3.93% US$ 80,000.00
LICENCIA DE CONSTRUCCION Y TRAMITES MUNICIPALES US$ 80,000.00
IGV COSTOS DE DESARROLLO DE PROYECTO (TRAMITES MUNICIPALES) US$ -
COSTOS DE LA PROMOTORA (GASTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS) 0.00% US$ -
COSTOS DE LA PROMOTORA (GASTOS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS) $0
COSTOS DE LA PROMOTORA PUBLICIDAD Y VENTAS 3.03% US$ 61,574.86
PUBLICIDAD US$ 6,000.00
COMISIONES POR VENTAS US$ 47,097.34
IGV COSTOS DE LA PROMOTORA (PUBLICIDAD Y VENTAS) US$ 8,477.52
OTROS VARIOS 1.67% US$ 34,000.00
COSTO FINANCIERO US$ 20,000.00
SEGUROS US$ 2,000.00
SUPERVISION DE OBRA US$ 12,000.00
TOTAL DE EGRESOS 100.00% US$ 2,034,292.26

Pág. 31
Si vendiéramos todos los departamentos sin acabados a US$ 2000 x m2 como precio

base, siendo la preventa con un 10% de descuento, el valor de venta del proyecto sería

US$ 2´640,050, obteniendo una utilidad de US$ 514,973.88 que representa el 25.31% de

rentabilidad sobre el costo total.

INGRESOS
PRECIO PROMEDIO DE DPTO. (SIN IGV) AREA M2 CANTIDAD P.U. PRECIO $
TIPO A 170.00 m2 2 und 1,743.12 $/m2 US$ 592,660.55
70.00 m2 2 und 1,133.03 $/m2 US$ 158,623.85
TIPO B 170.00 m2 2 und 1,743.12 $/m2 US$ 592,660.55
TIPO C 280.00 m2 2 und 1,743.12 $/m2 US$ 976,146.79
45.00 m2 2 und 1,133.03 $/m2 US$ 101,972.48
TOTAL US$ 2,422,064.22
PRECIO PROMEDIO DE DPTO.A (CON IGV) PRECIO $ IGV 9% SUB TOTAL
TIPO A US$ 375,642.20 US$ 33,807.80 US$ 409,450.00 US$ 818,900.00
TIPO B US$ 296,330.28 US$ 26,669.72 US$ 323,000.00 US$ 646,000.00
TIPO C US$ 539,059.63 US$ 48,515.37 US$ 587,575.00 US$ 1,175,150.00
TOTAL US$ 2,640,050.00
TOTAL DE INGRESOS US$ 2,640,050.00

UTILIDAD DEL PROYECTO


COSTO DIRECTO DE CONSTRUCCION ($/m2) USD 307.24
COSTO DE PROYECTO ($/m2) USD 1,137.11
TOTAL DE EGRESOS (SIN IGV) US$ 1,907,090.34
TOTAL DE INGRESOS (SIN IGV) US$ 2,422,064.22
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 25.31% US$ 514,973.88

Pág. 32
CUADRO 3
FLUJO DE CAJA LIBRE - DEPARTAMENTOS CON ACABADOS
Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
INGRESOS - - 139,095 - 216,712 191,916 278,310 375,264 443,420 567,402 495,927
venta de departamentos
venta dpto 101 77,755 51,837 51,837 51,837 51,837 51,837 51,837
venta dpto 102 86,394 115,193 115,193 115,193
venta dpto 201 61,340 40,894 40,894 40,894 40,894 40,894 40,894
venta dpto 202 68,156 136,312 136,312
venta dpto 301 123,982 99,185 99,185 99,185 99,185 99,185
venta dpto 302 123,982 495,927

EGRESOS (44,207) (7,603) (97,603) (86,074) (197,738) (197,738) (252,764) (159,711) (123,295) - (990,000)
Terreno (990,000)
alcabala (27,000)
Estudio de suelos (2,000)
Demolición (10,000)
Proyecto Especialidades (15,207) (7,603) (7,603)
Construcción (74,442) (186,106) (186,106) (232,633) (139,580) (111,664)
GG variables de la constructora (11,632) (11,632) (11,632) (11,632) (11,632) (11,632)
pagos a Sedapal y luz del sur (8,500) (8,500)
Licencias (80,000)
Amortización
Margen Bruto (44,207) (7,603) 41,492 (86,074) 18,974 (5,822) 25,546 215,553 320,125 567,402 (494,073)
Supervisión de Obra (960) (2,400) (2,400) (3,000) (1,800) (1,440)
Fianzas y seguros (22,000)
Pago de RRPP (1,500)
Gastos Notariales (2,500)
Publicidad (1,500) (1,500) (1,000) (1,000) (1,000)
Comisiones por ventas (13,910) (12,398) (8,639) (6,816) (12,398)
Utilidad de la Constructora (7,444) (18,611) (18,611) (23,263) (13,958) (11,166)
GG Fijos de la Constructora (3,877) (3,877) (3,877) (3,877) (3,877) (3,877)
EBITDA (44,207) (7,603) 17,992 (113,765) (6,914) (44,108) (5,594) 187,278 296,826 567,402 (510,472)
Amortización/Depreciación - - - - - - - - - -
EBIT (44,207) (7,603) 17,992 (113,765) (6,914) (44,108) (5,594) 187,278 296,826 567,402 (510,472)
Intereses - - - - - - - - - -
Utilidad antes de impuestos (44,207) (7,603) 17,992 (113,765) (6,914) (44,108) (5,594) 187,278 296,826 567,402 (510,472)
Impuestos 12,378 2,129 (5,038) 31,854 1,936 12,350 1,566 (52,438) (83,111) 142,932
Utilidad Neta (31,829) (5,474) 12,954 (81,911) (4,978) (31,758) (4,028) 134,841 213,715 567,402 (367,540)
Amortización Inversión - - - - - - - - - (600,000)
credito efectivo inversionista 70,000 30,000 150,000 100,000 100,000 100,000 50,000
FCF 0 38,171 24,526 12,954 68,089 95,022 68,242 95,972 184,841 213,715 567,402 (967,540)
ACUMULADO 38,171 62,697 75,651 143,741 238,763 307,005 402,977 587,818 801,532 1,368,934 401,394

Tasa Mensual 0.80% VAN miles USD 397,690.67


Tasa Anual 10.00%

Pág. 33
FLUJO DE CAJA LIBRE - DEPARTAMENTOS CON ACABADOS
Periodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
INGRESOS - - 139,095 - 216,712 191,916 278,310 375,264 443,420 567,402 495,927
venta de departamentos
venta dpto 101 77,755 51,837 51,837 51,837 51,837 51,837 51,837
venta dpto 102 86,394 115,193 115,193 115,193
venta dpto 201 61,340 40,894 40,894 40,894 40,894 40,894 40,894
venta dpto 202 68,156 136,312 136,312
venta dpto 301 123,982 99,185 99,185 99,185 99,185 99,185
venta dpto 302 123,982 495,927

EGRESOS (44,207) (7,603) (97,603) (86,074) (197,738) (197,738) (252,764) (159,711) (123,295) - (990,000)
Terreno (990,000)
alcabala (27,000)
Estudio de suelos (2,000)
Demolición (10,000)
Proyecto Especialidades (15,207) (7,603) (7,603)
Construcción (74,442) (186,106) (186,106) (232,633) (139,580) (111,664)
GG variables de la constructora (11,632) (11,632) (11,632) (11,632) (11,632) (11,632)
pagos a Sedapal y luz del sur (8,500) (8,500)
Licencias (80,000)
Amortización
Margen Bruto (44,207) (7,603) 41,492 (86,074) 18,974 (5,822) 25,546 215,553 320,125 567,402 (494,073)
Supervisión de Obra (960) (2,400) (2,400) (3,000) (1,800) (1,440)
Fianzas y seguros (22,000)
Pago de RRPP (1,500)
Gastos Notariales (2,500)
Publicidad (1,500) (1,500) (1,000) (1,000) (1,000)
Comisiones por ventas (13,910) (12,398) (8,639) (6,816) (12,398)
Utilidad de la Constructora (7,444) (18,611) (18,611) (23,263) (13,958) (11,166)
GG Fijos de la Constructora (3,877) (3,877) (3,877) (3,877) (3,877) (3,877)
EBITDA (44,207) (7,603) 17,992 (113,765) (6,914) (44,108) (5,594) 187,278 296,826 567,402 (510,472)
Amortización/Depreciación - - - - - - - - - -
EBIT (44,207) (7,603) 17,992 (113,765) (6,914) (44,108) (5,594) 187,278 296,826 567,402 (510,472)
Intereses - - - - - - - - - -
Utilidad antes de impuestos (44,207) (7,603) 17,992 (113,765) (6,914) (44,108) (5,594) 187,278 296,826 567,402 (510,472)
Impuestos 12,378 2,129 (5,038) 31,854 1,936 12,350 1,566 (52,438) (83,111) 142,932
Utilidad Neta (31,829) (5,474) 12,954 (81,911) (4,978) (31,758) (4,028) 134,841 213,715 567,402 (367,540)
Amortización Inversión - - - - - - - - - (600,000)
credito efectivo inversionista 70,000 30,000 150,000 100,000 100,000 100,000 50,000
FCF 0 38,171 24,526 12,954 68,089 95,022 68,242 95,972 184,841 213,715 567,402 (967,540)
ACUMULADO 38,171 62,697 75,651 143,741 238,763 307,005 402,977 587,818 801,532 1,368,934 401,394

Tasa Mensual 0.80% VAN miles USD 397,690.67


Tasa Anual 10.00%

Pág. 34
CUADRO DE FLUJO DE LA CONSTRUCCION CON ACABADOS EN DEPARTAMENTOS

PRESUPUESTO DE OBRA CASCO HABITABLE Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

TOTAL COSTO DIRECTO USD 930,530.00 8% USD 74,442.40 20% USD 186,106.00 20% USD 186,106.00 25% USD 232,632.50 15% USD 139,579.50 12% USD 111,663.60

TOTAL COSTO DIRECTO ACUMULADO USD 930,530.00 8% USD 74,442.40 28% USD 260,548.40 48% USD 446,654.40 73% USD 679,286.90 88% USD 818,866.40 100% USD 930,530.00

7.50% GASTOS GENERALES VARIABLES USD 69,789.75 USD 11,631.63 USD 11,631.63 USD 11,631.63 USD 11,631.63 USD 11,631.63 USD 11,631.63
2.50% GASTOS GENERALES FIJOS USD 23,263.25 USD 3,877.21 USD 3,877.21 USD 3,877.21 USD 3,877.21 USD 3,877.21 USD 3,877.21
10.00% UTILIDAD USD 93,053.00 10.0% USD 7,444.24 10.0% USD 18,610.60 10.0% USD 18,610.60 10.0% USD 23,263.25 10.0% USD 13,957.95 10.0% USD 11,166.36

SUB TOTAL USD 1,116,636.00 USD 97,395.47 USD 220,225.43 USD 220,225.43 USD 271,404.58 USD 169,046.28 USD 138,338.79
18.00% IGV USD 200,994.48 18% USD 17,531.19 18% USD 39,640.58 18% USD 39,640.58 18% USD 48,852.83 18% USD 30,428.33 18% USD 24,900.98

COSTO TOTAL EN EL PERIODO 9% USD 114,926.66 20% USD 259,866.01 20% USD 259,866.01 24% USD 320,257.41 15% USD 199,474.61 12% USD 163,239.78

COSTO TOTAL ACUMULADO USD 1,317,630.48 9% USD 114,926.66 28% USD 374,792.67 48% USD 634,658.68 72% USD 954,916.09 88% USD 1,154,390.70 100% USD 1,317,630.48

CUADRO DE FLUJO DE LA CONSTRUCCION SIN ACABADOS EN DEPARTAMENTOS

PRESUPUESTO DE OBRA CASCO HABITABLE Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6

TOTAL COSTO DIRECTO USD 549,650.00 8% USD 43,972.00 20% USD 109,930.00 20% USD 109,930.00 25% USD 137,412.50 15% USD 82,447.50 12% USD 65,958.00

TOTAL COSTO DIRECTO ACUMULADO USD 549,650.00 8% USD 43,972.00 28% USD 153,902.00 48% USD 263,832.00 73% USD 401,244.50 88% USD 483,692.00 100% USD 549,650.00

7.50% GASTOS GENERALES VARIABLES USD 41,223.75 USD 6,870.63 USD 6,870.63 USD 6,870.63 USD 6,870.63 USD 6,870.63 USD 6,870.63
2.50% GASTOS GENERALES FIJOS USD 13,741.25 USD 2,290.21 USD 2,290.21 USD 2,290.21 USD 2,290.21 USD 2,290.21 USD 2,290.21
10.00% UTILIDAD USD 54,965.00 10.0% USD 4,397.20 10.0% USD 10,993.00 10.0% USD 10,993.00 10.0% USD 13,741.25 10.0% USD 8,244.75 10.0% USD 6,595.80

SUB TOTAL USD 659,580.00 USD 57,530.03 USD 130,083.83 USD 130,083.83 USD 160,314.58 USD 99,853.08 USD 81,714.63
18.00% IGV USD 118,724.40 18% USD 10,355.41 18% USD 23,415.09 18% USD 23,415.09 18% USD 28,856.63 18% USD 17,973.56 18% USD 14,708.63

COSTO TOTAL EN EL PERIODO 9% USD 67,885.44 20% USD 153,498.92 20% USD 153,498.92 24% USD 189,171.21 15% USD 117,826.64 12% USD 96,423.27

COSTO TOTAL ACUMULADO USD 778,304.40 9% USD 67,885.44 28% USD 221,384.36 48% USD 374,883.29 72% USD 564,054.49 88% USD 681,881.13 100% USD 778,304.40

Pág. 35
CALCULO DEL "VAN" A OBTENER POR LA CONSTRUCTORA
Periodo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Proyecto 126,785.86

Utilidad Constructora 4,397.20 10,993.00 10,993.00 13,741.25 8,244.75 6,595.80

Comisiones por venta 12,095.50 10,781.19 7,512.84 5,926.61 10,781.19

VAN Construcción USD 39,569.74


VAN Comisión Ventas USD 36,292.72
VAN Proyecto (40%) USD 126,785.86
USD 202,648.32

CALCULO DEL "VAN" A OBTENER POR EL INVERSOR

Periodo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Proyecto 190,178.78

Venta del terreno 90,000.00

VAN Comisión Ventas USD 81,818.18


VAN Proyecto (40%) USD 190,178.78

USD 271,996.97

Pág. 36
3. PLAN PARA LA DIRECCION DE PROYECTO

3.1. Procesos de Inicio


3.1.1. Acta de Constitución del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO


CÓDIGO FODA-SE 001/2015
versión 1.0

PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”


PATROCINADOR Gerente General Construcciones Corbus SAC
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA
REVISADO POR: Jefe de Obras y Proyectos de Corbus FECHA
SAC
APROBADO POR: Gerente General Construcciones FECHA
Corbus SAC

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la (de la revisión)
realizó)

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO


(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
DESCRIPCIÓN
- El producto es el Casco Habitable para el Edificio Multifamiliar Pramin.
UBICACIÓN
- Se encuentra ubicado en el Jr. Pacaritambo, Lote 12, Manzana N”, Urbanización
Chacarilla del Estanque V Etapa, en el distrito de San Borja, Provincia y
Departamento de Lima.
LÍMITES
- Tiene como frente el jirón Pacaritambo y como límite posterior, izquierdo y
derecho propiedades de terceros. El frente de la torre, en donde se encuentra la
totalidad de los accesos peatonales y vehiculares, da hacia el jirón Pacaritambo.
ZONIFICACIÓN
- Está comprendido en la zonificación RDB (residencial Densidad Baja).
ÁREAS DE DEPARTAMENTOS

AREA LIBRE DE
PISO DEPARTAMENTO AREA TECHADA
TERRAZA
1 101 168.20 m2 70.30 m2
102 168.20 m2 70.30 m2
2 201 168.20 m2 0.00 m2
202 168.20 m2 0.00 m2
3 301DUPLEX 287.80 m2 46.20 m2
302 DUPLEX 287.80 m2 46.20 m2
TOTAL 1,248.40 m2 233.00 m2

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FUNCIONALIDADES
- Cuenta con estructuras, muros revocados, falsos pisos y contrapisos
terminados.
- Techos, instalaciones sanitarias, eléctricas.
- Aparatos sanitarios (solo baño de servicio), puertas y ventanas exteriores con
vidrios colocados.
- Obras exteriores y fachadas concluidas.
- Áreas comunes con el equipamiento de ascensores, sistema de bombeo de agua
contra incendio y agua potable en completo servicio y uso.
- Circulación horizontal y vertical a través de pasadizos y escaleras.
La circulación vertical se realiza por medio de un ascensor de acceso directo a
cada departamento y una escalera de evacuación que recorre todos los niveles
hasta llegar al hall de ingreso en el semisótano.

CARACTERÍSTICAS
GENERALES
- La torre está compuesta por un semisótano, 03 niveles y una azotea.
- Se encuentra construido sobre un terreno de 600 m2.
- El área total techada entre el semisótano, los tres (03) pisos y azotea es de
1,381.70 m²
- Cuenta con 06 departamentos, 04 de ellos tipo flat y 02 departamentos tipo
dúplex.
- Por ser la construcción solo de un casco habitable el nivel de acabado en los
departamentos es pisos a nivel de contrapiso, muros y techos tarrajeados
imprimados, el baño de servicio terminado completo, vidrios completos y la
puerta principal instalada. Las zonas comunes estarán totalmente terminadas.
- Los muros exteriores de las fachadas serán tarrajeados y pintado y paños de
cristal templado.
- Las mamparas, ventanas y barandas serán de aluminio con vidrios templados de
6 y 10 mm, transparentes e incoloros, las puertas de departamentos serán de
madera pintada en marco y hoja.
- Los interiores de las áreas comunes serán de piso con porcelanato y deck de
madera, los muros y techos serán de acabado pintado.
- El nivel de estacionamiento tendrá acabados en cemento con muros interiores y
escaleras de cemento pulido expuesto.
SEMISÓTANO
- Se encuentra al nivel -1.30m y – 1.50m.
- El área techada en este nivel es de 535.40 m².
- Cuenta con una rampa vehicular, una escalera de ingreso al vestíbulo y un
elevador para personas de movilidad reducida (discapacitados).
- Posee un vestíbulo de ingreso, una sala y patio común para los departamentos.
- Estacionamiento para 16 vehículos
- 06 depósitos
- 01 baño para el guardián

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- 01 cuarto para bombas.
NIVEL 1
- Se encuentra en el nivel +1.50m.
- El área techada en este nivel es de 349.70 m².
- Está compuesto por 02 departamentos tipo flat denominados 101 y 102.
- Cada flat cuenta con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, lavandería,
cuarto de servicio con baño, sala de Tv, patio interior, 02 dormitorios
secundarios, 01 baño secundario, dormitorio principal con walking closet y
baño, terraza y patio posterior.
NIVEL 2
- Se encuentra en el nivel +4.50m.
- El área techada en este nivel es de 349.70 m².
- Está compuesto por dos departamentos tipo flat denominados 201 y 202. Cada
flat cuenta con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, lavandería, cuarto de
servicio con baño, sala de Tv, 02 dormitorios secundarios, 01 baño secundario,
dormitorio principal con walking closet y baño.
NIVEL 3
- Se encuentra en el nivel +7.50m.
- Está compuesto por dos departamentos tipo dúplex denominados 301 y 302.
Ambos dúplex cuenta con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, dormitorio
principal con walking closet y baño, 02 dormitorios secundarios, 01 baño
secundario, escaleras al siguiente nivel.
AZOTEA
- El nivel de azotea consta para cada departamento de un estar informal, bar, 01
baño, terraza con techo ligero, zona de BBQ y un estar de juegos con baño,
lavandería, cuarto de servicio con baño.
El área techada en el nivel + 7.50 es de 349.70m² y el área techada en el nivel +
10.50 es de 247.20m².

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el
(A qué objetivo estratégico se alinea el producto del proyecto esté operativo o sea
proyecto) entregado)
- Crecer en un 7% anual en los próximos - Contribuir con la Generación de
03 años en la construcción de edificios rentabilidad:
de vivienda a fin de Cumplir con las - Mayor a 10% para poder satisfacer a
necesidades de vivienda en el sector “A nuestros accionistas.
– B - C” de Lima metropolitana.
- Mejorar el Posicionamiento - Satisfacer a nuestros clientes ofreciéndoles
inmobiliario en la zona de San Borja, departamentos con una distribución
haciendo un proyecto con calidad en funcional (solo 10% del área para
busca de captar un 5% de dicho circulación), estéticamente bien
mercado. trabajados, cumpliendo los estándares de
calidad incluidos en la oferta.

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- Implementar una PMO básica. - Implementar un piloto usando los
estándares del Manual de Dirección de
Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014.
(MDP v.01) y otros propuestos por la PMO.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

- Construir un casco habitable para un edificio multifamiliar, conforme a los


requisitos especificados en el contrato y a los planos, memorias descriptivas y
especificaciones técnicas aprobadas por la municipalidad de San Borja EXP N°
5370-2013. - Cumplir con D.S.003-2010-VIVIENDA: Art. 62.3
- El presupuesto establecido es de S/2´110,139.23, y no debe exceder en 2% de este
monto.
- El plazo establecido en el cronograma de obra es de 06 meses (185 días
calendario) y no tendrá una desviación mayor a 10 días calendarios.
- Cumplir con la entrega del Dossier de Calidad al final del proyecto según formatos
estandarizados por la empresa en su Manual de Dirección de Proyectos v.01 con
fecha 06-07-2014. (MDP v.01)
- Tener 0% de accidentes incapacitantes en la obra, Implementando del plan de
seguridad de Obra. (según Normas y formatos establecidos por el ministerio de
trabajo).

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO


(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para que el proyecto logre el éxito)

- Contar con un Gerente de proyecto a tiempo completo con experiencia de 10 años


en proyectos de edificios Multifamiliares en sectores económicos A-B, colegiado y
con habilitación vigente del colegio profesional al que pertenece.
- Contar con un residente de obra con experiencia mínima de 05 años en proyectos
de Edificios
multifamiliares, con colegiatura y habilitación vigente por parte de su colegio
profesional,
- Control de calidad realizado al 100% respecto a estándares establecidos por la
empresa en su Manual para Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014
(MDP v.01)
- Estándares de los controles de cambio 100% cumplidos según el manual de
Gestión – (v.01) con fecha 06-07-2015.
- Contar con un respaldo Financiero de inicio a fin del proyecto teniendo un flujo de
caja positivo.
- Tener un calendario de procura para productos importados con fechas
establecidas no permitiendo una variable mayor a dos días para la compra de
productos importados.

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5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

DEFINICION DEL REQUISITO CRITERIO DE ACEPTACION


• Construcción de Edificio Multifamiliar • La Conformidad de Obra por el Casco
en Casco Habitable. Habitable, otorgado por la Municipalidad
de San Borja, Según D.S.003-2010-
VIVIENDA: Art. 62.3

• Informe Mensual (I.M.) • Presentar I.M. Según lo establecido en el


MDP v.01.

• Cero accidentes Incapacitantes • Tener 0% de accidentes incapacitantes en


la obra, Implementando del plan de
seguridad de Obra. (Según Normas y
formatos establecidos por el ministerio
de trabajo).

• Cierre Contable y Administrativo. • No debe ser mayor a 10 días de


terminada la construcción.

• Implementar una PMO Básica • Poner en practica la metodología


establecida en el Manual para Dirección
de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014
(MDP v.01),

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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. ETAPAS DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades (Un único y verificable producto, resultado o
relacionadas que usualmente culminan capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborando un entregable principal, que elaborado para completar un proceso, una etapa
requiere su aprobación para iniciar la o un proyecto)
siguiente Etapa)
Dirección del Proyecto • Entregar el Plan para la Dirección del
Proyecto usando como guía el Manual
para Dirección de Proyectos v.01 con
fecha 06-07-2014 (MDP v.01), debe estar
impreso en formato A-4, anillado y
entregado en dos copias.

Construcción (Se ejecutara en una sola • Acta de Conformidad de Obra por el


etapa) Casco Habitable, otorgado por la
Municipalidad de San Borja, Según
D.S.003-2010-VIVIENDA: Art. 62.3
• Dossier de Calidad y Planos As Built todo
en original y dos copias
• Entrega de Llaves

Cierre: • Entrega de Lecciones Aprendidas


• Documento con cierre de las
adquisiciones y auditoria del proyecto.

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente participando en el proyecto o cuyos intereses
pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que
elabora)

• Inversionista “Pramin”
• Constructora Corbus
o Gerente General (Patrocinador)
o Gerente Comercial
o Jefe de Obras y Proyectos (Gerente de Proyecto)
o Residente de Obra
o Oficina Técnica
• Proveedores
o Proveedor de Concreto Premezclado
o Proveedor de Acero
o Proveedor de tuberías PVC
o Subcontratista de Encofrados
o Subcontratista de M.O. Acero
o Subcontratista Eléctrico
o Subcontratista Sanitario Autoridades
o Proyectistas

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• Entidades Públicas
o Municipalidad de San Borja
▪ Alcalde
▪ Gerente de Obras Publicar
▪ Supervisor Municipal
o Ministerio de Trabajo
o Defensa Civil
o Serenazgo
• Vecinos de la Urbanización Chacarilla del Estanque V Etapa,
• Sindicato de Construcción Civil de Lima
• Clientes potenciales, venta de departamentos o para otras
construcciones.
• Competencia cercana al Proyecto.
• Prensa escrita e internet

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL


(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los
objetivos del proyecto)

• Debido a la falta de un sistema de seguimiento para la compra oportuna de los


materiales y equipos, la orden de Compra del ascensor podría retrasar su llegada
ocasionando el incumplimiento del plazo en la entrega del edificio.
• Debido a la fluctuación del tipo de cambio, el costo del dólar puede subir
ocasionando mayor costo en los productos importados.
• Debido a la falta de un Sistema de procedimientos de trabajo seguro, se pueden
generar accidentes laborales ocasionando retrasos en los trabajos o paralizaciones.
• Debido a la inexperiencia del personal de obra en comunicarse de manera asertiva
con los vecinos podría traer como consecuencia quejas a la municipalidad de San
Borja ocasionando paralizaciones del proyecto.
• Debido a la desaceleración de la economía peruana se puede demorar la venta de
los departamentos ocasionando problemas financieros al proyecto.
• Debido a la falta de un Sistema de procedimientos para seleccionar y contratar
personal adecuado podría originar demoras en el proceso de selección y
contratación originándose retrasos en el inicio del proyecto.
• Debido a la inexperiencia del personal de Recursos Humanos se podría dar una
mala selección de profesionales capacitados ocasionando pérdidas económicas y
retrasos.
• Debido a una correcta ejecución del Plan de Gestión de Calidad, podría evitarse
reclamos y sobrecostos, ocasionando mayor rentabilidad para la empresa.
• Debido a un buen proceso piloto de certificación de proveedores podría conseguir
mejores precios y tiempos de entrega ocasionando mayor rentabilidad en el
proyecto.

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10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD,
debe
tener una fecha)

EDT HITO FECHA AUTORIDAD QUE


ACEPTA EL ENTREGABLE
PR.1.2.1.2.1 Inicio de Proyecto - Recepción de lun 15/02/16 Gerente de
Documentación Proyectos
PR.1.2.2.2 Aprobación del Plan para la vie 18/03/16
Patrocinador
Dirección de Proyecto
PR.1.7.5.1 Recepción de Terreno e Inicio de vie 18/03/16 Gerente de
Obra Proyectos
PR.2.1.1 Colocación OC Ascensor y vie 25/03/16 Patrocinador
Elevador Discapacitados
PR.2.3.1.1.1 Termino de Movimiento de Tierra mie 20/04/16 Patrocinador
3 y Aprobación Nivel Final

PR.2.4.2.2.5 Aprobación de Nivel de Losa lun 23/05/16 Patrocinador


Primer Piso
PR.2.4.7.2 Aprobación de Nivel de Losa vie 10/06/16 Patrocinador
Segundo Piso
PR.2.5.2.2.5 Aprobación de Vaciado Contrapiso jue 23/06/16 Patrocinador
y Tarrajeos Primer Piso
PR.2.5.7.2 Aprobación de Nivel de Losa jue 30/06/16 Patrocinador
Tercer Piso
PR.2.6.2.2.5 Llegada del Ascensor a Obra mie 06/07/16 Patrocinador
PR.2.6.7.2 Aprobación de Vaciado Contrapiso sáb 09/07/16 Patrocinador
y Tarrajeos Segundo Piso
PR.2.7.2.2.5 Aprobación de Nivel de Losa mie 20/07/16 Patrocinador
Cuarto Piso
PR.2.7.7.2 Aprobación de Vaciado Contrapiso mie 03/08/16 Patrocinador
y Tarrajeos Tercer Piso
PR.2.9.1.1 Entrega de Ascensor mar 16/08/16 Patrocinador
(operatividad)
PR.2.9.1.2 Aprobación de Vaciado Contrapiso sáb 20/08/16 Patrocinador
y Tarrajeos Cuarto Piso
PR.2.9.1.4 Termino de Obra a Nivel sáb 10/09/16 Patrocinador
Municipal
PR.3.1.2 Recepción de Constancia vie 30/09/16
Municipal, Liquidación, Dossier de Patrocinador
Calidad y Aprobación de Proyecto

Pág. 44
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(Entregables importantes del proyecto y su costo)

COSTO DIRECTO (PRODUCTO) S/1,842,602.14

COSTO INDIRECTO
Costos Fijo 2.3670% S/43,614.73
Costos de Dirección 7.6359% S/140,700.00
Reserva de Contingencia 1.1810% S/21,762.00

LINEA BASE DEL COSTO S/2,048,678.87


Reserva de Gestión 3.0000% S/61,460.37

PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/2,110,139.23

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO


(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE (Ver punto 4) Evaluador Firma el Cierre del


(Nombres apellidos y cargo) Proyecto (Nombres
apellidos y cargo)

Contrato Corbus – PRAMIN Gerente General de Gerente General de


firmado el 01 Febrero 2015 Construcciones Corbus Construcciones Corbus.

Plan para la Dirección del Gerente General de


Proyecto Febrero 2016 Construcciones Corbus

Dossier de Calidad y Planos Gerente de Proyectos


As Built

Acta de Conformidad Gerente de Obras


Municipal del Casco Privadas Municipalidad
Habitable de San Borja

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO


(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Gerente de Proyecto: Ernesto Ramírez


Cargo en la Empresa : Jefe de Obras y Proyectos

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14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Gerente de Proyecto puede:

• Responsable de directivas del proyecto


• Seleccionar y Aprobar ingreso del equipo de trabajo
• Seleccionar y Aprobar ingreso de sub-contratistas.
• Aprobación de Órdenes de Compra a proveedores hasta S/.50,000
• Administración de la Caja del Proyecto
• Cerrar tratos con subcontratistas hasta S/.50,000.00.
(De pasar el límite debe pedir autorización al patrocinador).

Gerente de Proyecto no puede

• Firmar Contratos Principales y subcontratos de montos mayores a S/.50,000.00


• Acuerdos con Cliente Principal.
• Ofrecer o Autorizar cambios fuera del Alcance de Obra.

Pág. 46
3.1.2. Identificación de los Interesados
REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”

PREPARADO POR: Gerente de Proyecto. FECHA 24/03/2016


REVISADO POR: Jefe de Obras y Proyectos de CORBUS FECHA 25/03/2016
APROBADO POR: Jefe de Obras y Proyectos de CORBUS FECHA 26/03/2016

Clasificación
Rol en el Efecto potencial de no cumplir
Código Organización Cargo Datos de Contacto Requerimientos principales Criterios de Aceptación Compromiso
Proyecto requerimientos
A (Poder) B (Interés) C (Influencia) D (Impacto)

Pérdida de posicionamiento en nicho A,B.


RI - 001 Inversionista "Pramin" Gerente General Inversionista J.Smith@pramin.com Rentabilidad sobre inversion Devolución de Capital Invertido 10 10 9 10 Promotor
Menor atractivo de compra para los clientes.
Obtener mayor cantidad de contratos en Reducción en la liquidez de la empresa.
Recepción de Obra a nivel Liberación de personal por escacez de obras.
RI - 002 Constructora Corbus Gerente General. Patrocinador Ocabrejos@corbus.com obras civiles. Firma de Contrato de 10 9 10 10 Promotor
Municipal y Dossier de Calidad
Inversion
Incongruencias en la ingeniería.
Supervisar el cumplimiento del Entrega de Obra a Patrocinador de Partidas con requerimientos indefinidos.
Jefe de Obras y Gerente de
RI - 003 Constructora Corbus Eramirez@corbus.com expediente tecnico. Dar recursos al acuerdo a la oferta enviada y 8 10 10 8 Lider Cronograma y presupuesto de partidas
Proyectos Proyecto
Residente de Obra contrato impreciso.
Entrega de Obra a Patrocinador de Cambios y retrasos en el cronograma
Cumplir con los plazos, calidad, costos
acuerdo a la oferta enviada y Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
RI - 004 Constructora Corbus Residente Obra Residente Aherrera@corbus.com de acuerdo a los alcances del contrato 8 10 8 8 Lider
contrato N° 003265 de fecha 15-08- Incomodidad con el cliente e interesados.
N° 003265 de fecha 15-08-15.
15
Elaborar y diseñar los reportes y Recepción de Obra a nivel Reporte de avance de obra impreciso.
Jefe de Oficina Administrar el
RI - 005 Constructora Corbus Jgarrido@corbus.com formatos de gestion, ingenieria, costos y Municipal y Levantamiento de 6 8 6 6 Lider Cambios y retrasos en el cronograma
Técnica Proyecto
calidad. Observaciones Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
Entrega de Obra a Patrocinador de Atraso en el inicio de obra.
Vender el Vender al menos 2 de los departamentos
RI - 006 Constructora Corbus Gerente Comercial Rrios@corbus.com acuerdo a la oferta enviada y 5 10 6 8 Promotor Sobrecosto por paralizaciones.
Proyecto en planos antes de inicio de obras
contrato
Que el proyecto se cumpla sin generar Que el nuevo vecino termine de Solicitud de paralización de obra.
Municipalidad San
RI - 007 Alcalde Regulador m.alvarez@msb.gob.pe impacto en el tráfico regular del distrito ni inscribir correctamente su 6 7 6 6 Promotor Cambios en el Alcance.
Borja
incomodidad en los vecinos. inmueble en la municipalidad Retrasos en el Cronograma
Cumplir con la conformidad de obra y No aprobacion de las licencias municipales.
Aprobación de Expediente de
Municipalidad San Gerente Obras Declaratoria de fabrica de acuerdo al Multas generando sobrecostos.
RI - 008 Regulador p.llamas@msb.gob.pe Conformidad de Obra y 6 7 6 6 Promotor
Borja Privadas TUPA de la Municipalidad de San Borja Retraso en el cronograma por reingreso de
Declaratoria de Fabrica
en los puntos 9 y 10. expedientes para trámites.
Cumplir con la conformidad de obra y No aprobacion de las licencias municipales.
Aprobación de Expediente de
Municipalidad San Declaratoria de fabrica de acuerdo al Multas generando sobrecostos.
RI - 009 Supervisor Municipal Regulador j.zebra@msb.gob.pe Conformidad de Obra y 6 7 6 6 Neutral
Borja TUPA de la Municipalidad de San Borja Retraso en el cronograma por reingreso de
Declaratoria de Fabrica
en los puntos 9 y 10. expedientes para trámites.
Paralización de obra por paro del personal.
Multa a la empresa por parte del Ministerio de
Planillas mensual de trabajadores en Presentación de Planillas de pago
Trabajo.
RI - 010 Ministerio de Trabajo Inspector Zonal Sur Regulador j.pezo@mintra.gob.pe obra y copia de boleta de pago de cada y liquidación de trabajadores a los 7 8 8 8 Lider
Desconfianza en el personal / huelgas.
trabajador. 30 días de culminada la obra
Cambios y retrasos en el cronograma
Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
Riesgo alto de incidentes y accidentes
Plan de seguridad del proyecto y la Constatar la implementación del laborales.
señalización con carteles de obra en Plan de Seguridad y Salud en el Paralizacion de obra.
RI - 011 Defensa Civil Inspector Regulador r.daguila@indeci.gob.pe zonas visibles para todo el personal que Trabajo 8 7 6 7 Lider Multa a la empresa por parte del Ministerio de
se encuentre en el interior o exterior de PSS – 001-2015-COR Trabajo.
la obra. Cambios y retrasos en el cronograma
Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
Solicitud de paralización de obra.
Al final del proyecto los muros afectados Instalación de la Malla bajo
RI - 012 Vecino Lado Derecho Propietario - Juan_vel_14@gmail.com 2 6 3 9 Reticente Repercución negativa en los medios de
por la obra serán reparados y pintados. aceptación del inspector municipal
comunicación y redes sociales.

Pág. 47
Solicitud de paralización de obra.
Presidente Junta Al final del proyecto los muros afectados Instalación de la Malla bajo Repercución negativa en los medios de
RI - 013 Vecino Lado Izquierdo - Alopez226@yahoo.com 2 6 3 9 Reticente
Propietarios. por la obra serán reparados y pintados. aceptación del inspector municipal comunicación y redes sociales.
Solicitud de paralización de obra.
Al final del proyecto los muros afectados Instalación de la Malla bajo
RI - 014 Vecino lado posterior Propietario - s.hernani50@gmail.com 2 6 3 9 Reticente Repercución negativa en los medios de
por la obra serán reparados y pintados. aceptación del inspector municipal
comunicación y redes sociales.
Solicitud de cambios en el Alcance.
Sub Colocación de Orden de Compra o firma Aceptación de guía de remisión por
RI - 015 Cemento "LA Viga" Ejecutivo de Ventas q.tato@laviga.com 4 8 5 9 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma
contratista de contrato COR N°01-2015. residente de obra
Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
Solicitud de cambios en el Alcance.
Agregados y Mov. Sub Colocación de Orden de Compra o firma Aceptación de guía de remisión por
RI - 016 Gerente General wsalas@dhv.com 4 8 5 9 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma
Tierra "DHV" contratista de contrato COR N°06-2015. residente de obra
Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
Colocación de Orden de Compra o firma Solicitud de cambios en el Alcance.
de contrato COR N°07-2015. Cumplir con Cambios y retrasos en el cronograma
Acta de Conformidad firmada por
Sub las especificaciones técnicas Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
RI - 017 Puertas “Century S.A.” Gerente General cvargas@puertasp.com.pe residente Obra Modelo AC-005- 4 8 5 9 Neutral
contratista Arq.0124.ver01
ver2011
Cumplir con lo indicado en planos Detalle
D11 al D20
Colocación de Orden de Compra o firma Solicitud de cambios en el Alcance.
de contrato COR N°05-2015. Cumplir Cambios y retrasos en el cronograma
Acta de Conformidad firmada por
Sub con las especificaciones técnicas Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
RI - 018 Corporación Miyasato Ejecutivo de Ventas j.gamarra@miyasato.com residente Obra Modelo AC-003- 4 8 5 9 Neutral
contratista Arq.0124.ver01
ver2011
Cumplir con lo indicado en planos Detalle
D11 al D20
Colocación de Orden de Compra COR
N°03-2015. Cumplir con las
Verificación de Slam 4” sacar Solicitud de cambios en el Alcance.
Concreto Premezclado especificaciones técnicas
RI - 019 Ejecutivo de Ventas Proveedor azap@mixercom.com.pe muestra y firma de La Guía de 3 8 4 8 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma
“Mixercon”. EST.0124.ver02
recepción del mixer Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
Cumplir con lo indicado en plano E-01 al
E-11
Colocación de Orden de Compra COR
N°04-2015. Cumplir con las Solicitud de cambios en el Alcance.
Distribuidora Mayorista Aceptación de guía de remisión por
RI - 020 Ejecutivo de Ventas Proveedor e.landa@tradisa.com,pe especificaciones técnicas 3 8 4 8 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma.
Acero “Tradisa” residente de obra
ESt.0124.ver02. Cumplir con lo indicado Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
en plano E-01 al E-11
Colocación de Orden de Compra COR Pasar muestreo de 5 unidades por Solicitud de cambios en el Alcance.
RI - 021 Ladrillera “ Lark” Ejecutivo de Ventas Proveedor f.alvez@lark.com.pe N°02-2015. Cumplir con RNE E-070 y cada mil y con una tolerancia al 3 8 4 8 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma.
Norma Técnica Itintec 331.018 alaveo de +/- 0.3 cm Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
Solicitud de cambios en el Alcance.
Cumplir con entregar más de 10 m2/día Liberacion de los andamios en
RI - 022 Encofrados Unispan Ejecutivo de Ventas Proveedor jbarriento@unispan.com.pe 3 8 4 8 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma.
por Cuadrilla de trabajo. obra por residente
Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
Acta de Conformidad firmada por Solicitud de cambios en el Alcance.
Colocación de Orden de Compra o firma
RI - 023 Schindler Ejecutivo de Ventas Proveedor ventas1@schindler.com residente Obra Modelo AC-009- 3 8 4 8 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma.
de contrato COR N°08-2015.
ver2011 Cambios en el presupuesto y sobrecostos.

Solicitud de cambios en el Alcance.


Colocación de Orden de Compra o firma Aceptación de guía de remisión por
RI - 024 Cassinelli Ejecutivo de Ventas Proveedor wvasquez@cassinelli.com.pe 3 8 4 8 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma.
de contrato COR N°08-2015. residente de obra
Cambios en el presupuesto y sobrecostos.

Acta de Conformidad firmada por Solicitud de cambios en el Alcance.


Colocacion Acero Cumplir con entregar más de 500 kg/día
RI - 025 Gerente General Proveedor wvasquez@estribos.com.pe residente Obra Modelo AC-007- 3 8 4 8 Neutral Cambios y retrasos en el cronograma.
"SGTR" por Cuadrilla de trabajo.
ver2011 Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
WFB SA Cambios y retrasos en el cronograma.
Sub Cumplir con el Expediente sanitario IIEE - Pruebas eléctricas en formatos
RI - 026 (subcontratista Gerente General mcuevas@wfbo.com.pe 4 8 5 9 Neutral Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
contratista 003-Rev 01- 06julio15 establecidos en Obra IIEE-001-15
eléctrico)
Pruebas de presión de agua en Cambios y retrasos en el cronograma.
Hidroservig SA (SC Sub Cumplir con el Expediente sanitario IISS - Cambios en el presupuesto y sobrecostos.
RI - 027 Gerente General tito@hidroservig.com tuberías a 100 lbs. y desagües en 4 8 5 9 Neutral
Sanitario) contratista 003-Rev 01- 06julio15
estanqueidad según RNE del 2011
Cumplimiento de normas locales y Que la obra tome un efectivo de Paralización de obra por paro del personal.
RI - 028 Policía Nacional Comisario Regulador Comisaria de San Borja 6 8 5 6 Desconocedor Cambios y retrasos en el cronograma
nacionales. franco para cuidar la obra y zona
Tener un 5% de personal sindicalizado Retraso en la asignación de partidas.
Sindicato de Encargado Zonal San Representante en la obra e acuerdo a estatutos de Cambios y retrasos en el cronograma.
RI - 029 996843219 Contratación de personal en obra 6 6 7 7 Neutral
Construcción Civil Borja Sindicato construcción civil según comunicado
acuerdo base 034-2015
Retraso en el abastecimiento de materiales y
Inmobiliaria MABE Construir siempre cerca a las obras de
RI - 030 Gerente General - mbertoni@inmobiliariamabe.com.pe NA 0 9 0 9 Reticente equipos a la obra.
SAC CORBUS.
Problemas con Logística.

Clasificación
A: Poder B: Interés C: Influencia D: Impacto

Compromiso:
D: Desconocedor P: Promotor R: Reticente N: Neutral L: Líder

Pág. 48
3.2. Procesos de Planificación
3.2.1. Plan de Gestión del Alcance
3.2.1.1. Enunciado del Alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE
CÓDIGO FODA-SE 002/2015
versión 1.0
PROYECTO: CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA 27 08 15
REVISADO POR: Gerente Comercial de Corbus FECHA
APROBADO POR: Gerente General Construcciones FECHA
Corbus

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA


(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) producto del proyecto esté operativo o sea
entregado)

Crecer en un 7% anual en los próximos Contribuir con la Generación de


03 años en la construcción de edificios rentabilidad:
de vivienda a fin de Cumplir con las
necesidades de vivienda en el sector “A Mayor a 10% de la inversión realizada para
– B - C” de Lima metropolitana. poder satisfacer a nuestros accionistas.

Mejorar el Posicionamiento inmobiliario Satisfacer a nuestros clientes ofreciéndoles


en la zona de San Borja, haciendo un departamentos con una distribución
proyecto con calidad en busca de captar funcional (solo 10% del área para
un 5% de dicho mercado. circulación), estéticamente bien trabajados,
cumpliendo los estándares de calidad
incluidos en la oferta.

Implementar una PMO básica. Implementar un piloto usando los


estándares propuestos por la PMO y lo
indicado en el Manual para Dirección de
Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014 (MDP
v.01)

Pág. 49
OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

- Construir un casco habitable para un edificio multifamiliar, conforme a los


requisitos especificados en el contrato y a los planos, memorias descriptivas y
especificaciones técnicas aprobadas por la municipalidad de San Borja EXP N°
5370-2013. - Cumplir con D.S.003-2010-VIVIENDA: Art. 62.3
- El presupuesto establecido es de S/. 2’110,139.23, y no debe exceder en 2% este
monto.
- El plazo establecido en el cronograma de obra de 06 meses (165 días calendario) y
no tendrá una duración mayor a 10 días calendarios.
- Cumplir con la entrega del Dossier de Calidad al final del proyecto según formatos
estandarizados por la empresa en su Manual de Dirección de Proyectos v.01 con
fecha 06-07-2014. (MDP v.01)
- Tener 0% de accidentes incapacitantes en la obra, Implementando del plan de
seguridad de Obra. (según Normas y formatos establecidos por el ministerio de
trabajo).
-
CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

- Contar con un Gerente de proyecto a tiempo completo con experiencia de 10 años


en proyectos de edificios Multifamiliares en sectores económicos A-B, colegiado y
con habilitación vigente del colegio profesional al que pertenece.
- Contar con un residente de obra con experiencia mínima de 05 años en proyectos
de Edificios multifamiliares, con colegiatura y habilitación vigente por parte de su
colegio profesional,
- Control de calidad realizado al 100% respecto a estándares establecidos por la
empresa en su Manual para Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014
(MDP v.01)
- Estándares de los controles de cambio 100% cumplidos según el manual de
Gestión – (v.01) con fecha 06-07-2015. (VER ANEXO 03)
- Contar con un respaldo Financiero de inicio a fin del proyecto teniendo un flujo de
caja positivo.
- Tener un calendario de procura para productos importados con fechas establecidas
no permitiendo una variable mayor a dos días para la compra de productos
importados.

Pág. 50
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

DESCRIPCIÓN
- El producto es el Casco Habitable para el Edificio Multifamiliar Pramin.
UBICACIÓN
- Se encuentra ubicado en el Jr. Pacaritambo, Lote 12, Manzana N”,
Urbanización Chacarilla del Estanque V Etapa, en el distrito de San Borja,
Provincia y Departamento de Lima.
LÍMITES
- Tiene como frente el jirón Pacaritambo y como límite posterior, izquierdo
y derecho propiedades de terceros. El frente de la torre, en donde se encuentra
la totalidad de los accesos peatonales y vehiculares, da hacia el jirón
Pacaritambo.
ZONIFICACIÓN
- Está comprendido en la zonificación RDB (residencial Densidad Baja).
ÁREAS DE DEPARTAMENTOS

AREA LIBRE DE
PISO DEPARTAMENTO AREA TECHADA
TERRAZA
1 101 168.20 m2 70.30 m2
102 168.20 m2 70.30 m2
2 201 168.20 m2 0.00 m2
202 168.20 m2 0.00 m2
3 301DUPLEX 287.80 m2 46.20 m2
302 DUPLEX 287.80 m2 46.20 m2
TOTAL
1,248.40 m2 233.00 m2

FUNCIONALIDADES
- Cuenta con estructuras, muros revocados, falsos pisos y contrapisos terminados.
- Techos, instalaciones sanitarias, eléctricas.
- Aparatos sanitarios (solo baño de servicio), puertas y ventanas exteriores con
vidrios colocados.
- Obras exteriores y fachadas concluidas.
- Áreas comunes con el equipamiento de ascensores, sistema de bombeo de agua
contra incendio y agua potable en completo servicio y uso.
- Circulación horizontal y vertical a través de pasadizos y escaleras.
La circulación vertical se realiza por medio de un ascensor de acceso directo a
cada departamento y una escalera de evacuación que recorre todos los niveles
hasta llegar al hall de ingreso en el semisótano.

Pág. 51
CARACTERÍSTICAS GENERALES

- La torre está compuesta por un semisótano, 03 niveles y una azotea.


- Se encuentra construido sobre un terreno de 600 m2.
- El área total techada entre el semisótano, los tres (03) pisos y azotea es de
1,381.70 m²
- Cuenta con 06 departamentos, 04 de ellos tipo flat y 02 departamentos tipo
dúplex.
- Por ser la construcción solo de un casco habitable el nivel de acabado en los
departamentos es pisos a nivel de contrapiso, muros y techos tarrajeados
imprimados, el baño de servicio terminado completo, vidrios completos y la
puerta principal instalada. Las zonas comunes estarán totalmente terminadas.
- Los muros exteriores de las fachadas serán tarrajeados, pintados y paños de
cristal templado.
- Las mamparas, ventanas y barandas serán de aluminio con vidrios templados de
6 y 10 mm, transparentes e incoloros, las puertas de departamentos serán de
madera pintada en marco y hoja.
- Los interiores de las áreas comunes serán de piso porcelanato y deck de madera,
los muros y techos serán de acabado pintado.
- El nivel de estacionamiento tendrá acabados en cemento con muros interiores y
escaleras de cemento pulido expuesto.
SEMISÓTANO
- Se encuentra al nivel -1.30m y – 1.50m.
- El área techada en este nivel es de 535.40 m².
- Cuenta con una rampa vehicular, una escalera de ingreso al vestíbulo y un
elevador para personas de movilidad reducida (discapacitados).
- Posee un vestíbulo de ingreso, una sala y patio común para los departamentos.
- Estacionamiento para 16 vehículos
- 06 depósitos
- 01 baño para el guardián
- 01 cuarto para bombas.
NIVEL 1
- Se encuentra en el nivel +1.50m.
- El área techada en este nivel es de 349.70 m².
- Está compuesto por 02 departamentos tipo flat denominados 101 y 102.
- Cada flat cuenta con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, lavandería,
cuarto de servicio con baño, sala de Tv, patio interior, 02 dormitorios
secundarios, 01 baño secundario, dormitorio principal con walking closet y
baño, terraza y patio posterior.
NIVEL 2
- Se encuentra en el nivel +4.50m.
- El área techada en este nivel es de 349.70 m².
- Está compuesto por dos departamentos tipo flat denominados 201 y 202. Cada
flat cuenta con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, lavandería, cuarto de
servicio con baño, sala de Tv, 02 dormitorios secundarios, 01 baño secundario,
dormitorio principal con walking closet y baño.

Pág. 52
NIVEL 3
- Se encuentra en el nivel +7.50m.
- Está compuesto por dos departamentos tipo dúplex denominados 301 y 302.
Ambos dúplex cuenta con una sala, comedor, baño de visitas, cocina, dormitorio
principal con walking closet y baño, 02 dormitorios secundarios, 01 baño
secundario, escaleras al siguiente nivel.
AZOTEA
- El nivel de azotea consta para cada departamento de un estar informal, bar, 01
baño, terraza con techo ligero, zona de BBQ y un estar de juegos con baño,
lavandería, cuarto de servicio con baño.
- El área techada en el nivel + 7.50 es de 349.70m² y el área techada en el nivel +
10.50 es de 247.20m².

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO


(Normas o estándares requeridos para satisfacer las expectativas del cliente. Incluye principales
funcionalidades, requisitos de capacidad, precisión, disponibilidad, rendimiento, etc., que deben
cumplirse antes que acepte el producto del proyecto).

- Cumplimiento de Planos, memorias descriptivas y especificaciones técnicas


aprobadas por la municipalidad de San Borja EXP N° 5370-2013, Resolución de
Licencia de Edificación N°072-2014 –MSB-GM-GDU-UOP
- El proyecto deberá haber cumplido con toda la Normativa del Reglamento nacional
de Edificaciones, y de la Municipalidad de san Borja aprobada en julio 2013, Ley Nº
29090 y Ley N° 29476.
- Aceptación del Dossier de calidad al final del proyecto con todos los formatos y
datos establecidos dentro del rango permisible por las normativas vigentes.
- Aceptación de Planos As Built elaborados y firmados por un profesional colegiado
adicionando un informe escrito detallando los cambios insertados en los planos de
las diferentes especialidades.
- Aceptación de Documento de recepción a nivel de casco habitable entregado por la
municipalidad de san Borja.
- Obtención de Finalización de Obra expedida por la Municipalidad de San Borja

DESCRIPCIÓN DE LOS
ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)

ENTREGABLE DESCRIPCIÓN

Plan para la Dirección del Proyecto Conjunto de documentos aprobados (Planes de


Gestión y Línea Base) que sirven para dirigir la
ejecución, el monitoreo y control y el cierre del
proyecto.

Edificio Multifamiliar en etapa casco Construido conforme a lo establecido en el


Contrato firmado entre la empresa Pramin y

Pág. 53
habitable Construcciones Corbus incluyendo lo indicado
en las bases, respuestas a consultas y Planos,
memorias descriptivas y especificaciones
técnicas aprobadas por la municipalidad de San
Borja EXP N° 5370-2013, Resolución de
Licencia de Edif. N°072-2014 –MSB-GM-GDU-
UOP.

Etapas de Construcción

a) Semisótano
• Excavaciones
• Sectores I, II, III, IV, y V
i. Cimentaciones
ii. Muros de Contención
iii. Placas, Columnas y Techo
iv. Losa de Piso
v. Acabado de áreas comunes
b) 1° Piso
• Sector I y Sector II
i. Placas, Columnas y Techo
ii. Instalaciones sanitarias
iii. Instalaciones Eléctricas
iv. Albañilería
v. Tarrajeos
vi. Contrapisos
vii. Acabados en áreas comunes

c) 2° Piso
• Sector I y Sector II
i. Placas, Columnas y Techo
ii. Instalaciones sanitarias
iii. Instalaciones Eléctricas
iv. Albañilería
v. Tarrajeos
vi. Contrapisos
vii. Acabados en áreas comunes
d) 3° Piso
• Sector I y Sector II
i. Placas, Columnas y Techo
ii. Instalaciones sanitarias
iii. Instalaciones Eléctricas
iv. Albañilería
v. Tarrajeos
vi. Contrapisos
vii. Acabados en áreas comunes

e) 4° Piso - Azotea
• Sector I y Sector II

Pág. 54
i. Placas, Columnas y Techo
ii. Instalaciones sanitarias
iii. Instalaciones Eléctricas
iv. Albañilería
v. Tarrajeos
vi. Contrapisos
vii. Acabados en áreas comunes

Presentación de Informes a Gerencia Entrega de Informes semanales y mensuales


General de Corbus según lo establecido en el procedimiento del
Manual para Dirección de Proyectos v.01 con
fecha 06-07-2014 (MDP v.01)

Presentación de informes internos a Dirección del proyecto mediante


Jefe de Proyectos y Obras procedimiento de seguimiento y Control, a
través de la presentación de informes y
reuniones semanales en Obra, lo cual se
encuentra establecido en el procedimiento del
Manual para Dirección de Proyectos v.01 con
fecha 06-07-2014 (MDP v.01)

Presentación del Dossier de Calidad y Presentación del Dossier de calidad al final del
Planos As Built proyecto, según procedimiento del Manual para
Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-
2014 (MDP v.01)

Acá se presentarán todos los formatos de


control realizados en la obra, (pruebas
sanitarias, eléctricas, control de calidad del
concreto, control de calidad de Tarrajeos),
además de los certificados de calidad de los
materiales usados en la obra.

Se entregaran los planos As Built en donde se


indicaran los cambios realizados en la obra,
estos planos estarán firmados por el Residente
de la obra y el gerente General de la empresa
constructora.

Constancia Municipal de Recepción Es el documento que contiene la aprobación


de Obra municipal de la obra ejecutada y requiere de un
trámite previo en la municipalidad de acuerdo
a lo indicado en el TUPA de la municipalidad de
San Borja.

Pág. 55
CONTEXTO DEL PROYECTO
LÍMITES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)

- El Proyecto no incluye los acabados de los departamentos como: cerámicos y


porcelanatos en piso o pared, pintura en techo y muros, pisos de madera y contra
zócalos, puertas interiores, muebles de cocina, closets, muebles de baño, equipos
eléctricos, mobiliarios, placas de tomacorrientes, interruptores, data, teléfono, cable
de Tv, comedor de diario, muebles de lavandería, a excepción del baño de servicio. y
lavadero de Lavandería.
- El proyecto no incluye luminarias en los departamentos.
- El proyecto no incluye los techos aligerados de madera de los dúplex
- El proyecto no incluye jardinería

RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción.
Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del
proyecto o de un proceso)

- Solo se construirá el Casco habitable para recepción Municipal.


- El Gerente de Proyecto debe ser un Ingeniero Civil con 10 años de experiencia como
residente de obra en proyectos de edificación y conocimientos en Dirección de
Proyectos basados en estándares del PMI y otras buenas practicas aceptadas.
- El horario de trabajo será de lunes a viernes de 7:30hrs hasta las 17:00hrs, y
sábados desde las 8:00hrs hasta las 13:00hrs, no se puede trabajar fuera del horario
establecido, ni domingos, ni feriados.
- Los proveedores de cemento, acero corrugado, concreto premezclado serán los
establecidos por la empresa.
- Todos los materiales a usar en la obra deben ser normados, con certificados de
calidad de laboratorios reconocidos.
- El personal obrero o subcontratista debe estar totalmente uniformado siendo su
equipo base el siguiente: botas de seguridad con punta de acero, pantalón jean,
camisa manga larga de jean, lentes de protección transparentes e incoloros, casco de
protección normado, elementos de protección de ruido, guantes de cuero o jebe
según el trabajo que desarrolle.
- Debe mantenerse un método de comunicación con vecinos directos e indirectos a la
obra, en cada oportunidad necesaria, mínimo una vez al mes
- Mantener reuniones mensuales con el supervisor asignado por la municipalidad
para hacer seguimiento a las solicitudes y observaciones de este.
- Gestionar la Relación con comité de Obra del sindicato de Construcción Civil,
permitiendo el ingreso no más de 02 miembros para el comité de obra sindical.

Pág. 56
SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad
de pruebas o demostraciones)

- Se considera que habrá una buena gestión de la relación con el Sindicato evitando
paralizaciones.
- No habrán paralizaciones forzadas
- El fenómeno del niño no afectara a Lima significativamente.
- El Inversionista depositara dinero según lo planificado en el caso de negocio
- Se realizaran pre ventas de departamentos (por lo menos 2)
- El tipo de cambio se mantendrá estable en S/. 3.30

Pág. 57
3.2.1.2. EDT Completo

Pág. 58
EDT Nivel 2

Pág. 59
EDT Nivel 4 – Dirección del Proyecto

Pág. 60
EDT Nivel 4 – Ejecución (1)

Pág. 61
EDT Nivel 4 – Ejecución (2)

Pág. 62
3.2.1.3. Diccionario de la EDT
Se ha desarrollado una muestra del diccionario que podrá ser encontrado en el ANEXO

01 al final del documento, los siguientes son los que desarrollamos:

# ID entregable Nombre del entregable


1 PR.2.3.1. Movimiento de Tierras
2 PR.2.3.3.1. Construcción de losa de cimentación
3 PR.2.3.6 Losa de Piso
4 PR.2.2 Obras Preliminares
5 PR.2.3.1.2 Tareas de Concreto Simple
6 PR.2.3.1.3 Tareas de Concreto Armado
7 PR.2.3.1.3.1 Construcción de Cisterna
8 PR.2.3.2 Elementos verticales de Concreto
9 PR.2.3.3.2. Construcción de vigas
10 PR.2.4.6 Tarrajeos
11 PR.2.4.7. Contrapisos

3.2.2. Plan de Gestión del Cronograma

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


versión 1.1
PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”
PREPARADO Gerente de Proyecto FECHA 26 10 2015
POR:
REVISADO POR: Jefe de Obras y Proyectos de Corbus FECHA
APROBADO POR: Gerente General de Corbus FECHA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Residente (asignado al Representante por Obra
Proyecto) contrato de la
contratista
Ejecutivo (asignado por Ejecutivo de Ventas Oficina de Proveedor
proveedor de materiales)
Johan Garrido Jefe de Oficina Técnica Obra
Alberto Herrera Gerente de Proyecto Obra

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:


Nombre Cargo Ubicación
Ernesto Ramírez Jefe de Obras y Oficina de Obras y
Proyectos de Corbus Proyectos
Omar Cabrejos Patrocinador Gerencia General

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo,

Pág. 63
retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento
debido a término de etapa o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio sobre los alcances del proyecto por parte del Cliente.
- Desastres naturales o cambios climáticos que imposibiliten el desarrollo de
los trabajos o pongan en riesgo al personal.
- Revueltas populares: Amenazas por parte de Construcción Civil, huelgas, paro
de transportistas.
- Atrasos ocasionados por sub-contratistas (Cambios de personal, cambio de
sub-contratista, incumplimiento de actividades y fechas de entrega)
- Accidentes laborales.
- Retrasos o incumplimiento en entrega de materiales.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en


cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.):
 A fin de llevar un reporte del impacto que presentan los cambios en el
cronograma, se utilizará el Formato CC-N° 19 – Modelo Formato de Control de
Cambios, el cual incluye los siguientes datos:

- Persona Responsable
- Fecha de ocurrencia
- Descripción del problema
- Indicar de grado de urgencia (Leve – Moderado – Urgente)
- Indicar el impacto sobre el proyecto (Costo – Calidad – Tiempo – Alcance)
- Descripción de las propuestas para solucionar el problema donde se debe
indicar el impacto sobre el proyecto (Costo – Calidad – Tiempo – Alcance)
- Documentos sustentatorios a modo de anexos.

Describir cómo serán administrados los cambios al cronograma (procedimiento):

Los cambios al cronograma se realizan mediante acuerdos, cambiando el inicio y fin


de las actividades, reemplazando recursos por actividades de tal manera que algunas
actividades puedan ser terminadas antes de lo planificado y moviendo las
actividades hasta que el proyecto tenga un nuevo cronograma que alcance así las
fechas de inicio y fin.

La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:

a. Cuando las solicitudes sean realizadas por los Contratistas:


- Semanalmente se recibirán solicitudes de cambio en el cronograma en el
Formato CC-N° 19, las cuales deben ser enviadas vía correo electrónico y
presentadas por el representante del contratista al Jefe de Oficina Técnica.
- Las solicitudes serán recibidas hasta máximo 03 días después de haberse
ocurrido el hecho.

Pág. 64
- En Primera Instancia las solicitudes serán revisadas por el Equipo de Proyectos
para evaluar su viabilidad según el Plan de Gestión del Alcance.
- Las evaluaciones se realizarán los días sábados, teniendo como plazo máximo
de respuesta 03 días útiles.
- Las respuesta a las solicitudes (aprobadas/desaprobadas) serán enviadas vía
correo electrónico por el Jefe de Oficina Técnica a la persona representante de
la contratista o proveedor.
- Antes de enviar una respuesta aprobatoria a una solicitud de cambio deberán
contar previamente con la aprobación del Jefe de Obras y Proyectos de Corbus

b. Cuando las solicitudes sean realizadas por el Equipo de Proyectos:


- Una vez sea detectada una demora en el Cronograma, se dará parte al Gerente
de Proyecto para que revise la ocurrencia.
- El Gerente de Proyecto junto a su equipo evaluará la viabilidad del cambio, no
pudiendo este afectar y sobrepasar el 7% del cronograma de proyecto.
- De proceder se le enviara la información al Jefe de Obras y Proyectos de Corbus
en el Formato CC-N°19 para que decida si se aprueba o no el cambio, respuesta
que se dará en un plazo máximo de 02 días.
- Las solicitudes aprobadas/desaprobadas serán respondidas vía correo
electrónico

3.2.2.1. Definición y secuencia de las Actividades


Para la definición y secuencia de las actividades se utilizara principalmente la

experiencia del personal de la empresa, esto será hecho de manera gradual planificando

el orden de las actividades según los procesos constructivos conocidos y aprobados por

la empresa.

Esto se verá reflejado en el cronograma de la obra y en la relación entre las actividades

para esto se utilizaran las plantillas y programas que forman parte de los activos de la

organización. El resultado será un listado de actividades e hitos, el listado de actividades

podemos encontrarlo en los ANEXO 02, en esta parte mostraremos el listado de hitos

determinados para este proyecto:

Pág. 65
HITOS DEL PROYECTO
versión 1.0
PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR
“PRAMIN”
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA 31 10 15
REVISADO POR: PMO FECHA
APROBADO POR: Gerente General FECHA
Construcciones Corbus
Hitos WBS Fecha Autoridad Descripción
que acepta el
entregable
Inicio de Proyecto - PR.1.2.1.2. lun Gerente de Obligatorio
Recepción de Documentación 1 14/03/16 Proyecto
por Gerente de Proyecto
(recopilar requisitos)

Aprobación de Plan para la PR.1.2.2.2 lun Gerente de Obligatorio


Dirección de Proyecto 11/04/16 Proyecto

Termino de Obra a Nivel PR.1.7.5.1 mar Patrocinador Obligatorio


Municipal 04/10/16

Recepción de Terreno e Inicio PR.2.1.1 lun Gerente de Obligatorio


de Obra 11/04/16 Proyecto

Termino de Movimiento de PR.2.3.1.1. vie Gerente de Opcional


Tierra y Aprobación Nivel 13 13/05/16 Proyecto
Final

Aprobación de Nivel de Losa PR.2.4.2.2. mié Gerente de Opcional


Primer Piso 5 15/06/16 Proyecto

Aprobación de Vaciado PR.2.4.7.2 sáb Gerente de Opcional


Contrapiso y Tarrajeos 16/07/16 Proyecto
Primer Piso

Aprobación de Nivel de Losa PR.2.5.2.2. lun Gerente de Opcional


Segundo Piso 5 04/07/16 Proyecto

Aprobación de Vaciado PR.2.5.7.2 mar Gerente de Opcional


Contrapiso y Tarrajeos 02/08/16 Proyecto
Segundo Piso

Aprobación de Nivel de Losa PR.2.6.2.2. sáb Gerente de Opcional


Tercer Piso 5 23/07/16 Proyecto

Pág. 66
Aprobación de Vaciado PR.2.6.7.2 vie Gerente de Opcional
Contrapiso y Tarrajeos 26/08/16 Proyecto
Tercer Piso

Aprobación de Nivel de Losa PR.2.7.2.2. vie Gerente de Opcional


Cuarto Piso 5 12/08/16 Proyecto

Aprobación de Vaciado PR.2.7.7.2 mar Gerente de Opcional


Contrapiso y Tarrajeos 13/09/16 Proyecto
Cuarto Piso

Colocación OC Ascensor y PR.2.9.1.1 sáb Gerente de Opcional


Elevador Discapacitados 16/04/16 Proyecto

Llegada del Ascensor a Obra PR.2.9.1.2 vie Gerente de Opcional


29/07/16 Proyecto

Entrega de Ascensor PR.2.9.1.4 mié Gerente de Obligatorio


(operatividad) 07/09/16 Proyecto

Recepción de Constancia PR.3.1.2 vie Patrocinador Obligatorio


Municipal, Liquidación, 28/10/16
Dossier de Calidad y
Aprobación de Proyecto

Comentarios:

 Los Hitos opcionales son los que sirven de control interno de la obra.
 Los Hitos Obligatorios son fechas establecidas en el contrato y su falta
acarrea una penalidad

Una vez que las actividades e hitos han sido identificados se procede a colocar los

atributos de cada actividad, se determina un identificador, actividades predecesoras o

antecesoras, relaciones lógicas, persona responsable, ubicación, etc., esto sirve para

poder armar el cronograma del proyecto posteriormente.

Para poder secuenciar las actividades se debe determinar mediante el método de

precedencia las dependencias o relaciones lógicas.

Pág. 67
3.2.2.2. Estimación de los Recursos de las Actividades
Una vez que se tiene todas las actividades y los atributos se proceden a colocar que

recursos se utilizaran para cada actividad y por ende el rendimiento estimado, esto

servirá de base posteriormente para determinar la duración, Ver ANEXO 02.

3.2.2.3. Estimación de la Duración de las Actividades


Para poder realizar la estimación de las actividades se debe calcular la cantidad de

recursos disponibles y los esfuerzos que se requieren para realizarlas, un factor

importante a tener en cuenta es la disponibilidad de los recursos antes de poder

determinar si se puede realizar según lo propuesto. Es muy importante tener en cuenta los

Factores Ambientales de la Empresa y los Activos de los Procesos de la Organización ya que

estos podrían ser restrictivos para cumplir alguna actividad.

Las Herramientas que hemos utilizado para la estimación son: Juicio de Expertos

básicamente un presupuestados senior especialista en este caso de proyecto el usa la

Estimación Análoga o Estimación Paramétrica de acuerdo a su experiencia y de ser el

caso solicita a los gerentes de otros proyectos información para determinar su análisis,

este mismo proceso es el usado para el Análisis de las Reservas.

3.2.2.4. Cronograma
Con la Información Obtenida previamente (plan de gestión del Tiempo, lista de

actividades, atributos de actividades, recursos requeridos, diagrama de red, calendario

de recursos, estimación de duración de actividades, registro de riesgos, asignación de

personal al proyecto, lo indicado en el Enunciado del Alcance, estructura de desglose de

recursos, Factores Ambientales de la Empresa y Activos de la Organización se hace un

análisis para determinar con esos datos diagrama de red final. Dicho análisis será hecho

por el equipo del Proyecto utilizando el método de la Ruta Critica pero teniendo en

cuenta aquellos recursos que pudieran ser críticos.

Pág. 68
Cronograma Nivel 2

Pág. 69
Cronograma Hitos

Pág. 70
Cronograma – Ruta Crítica

Pág. 71
Pág. 72
Pág. 73
3.2.3. Plan de Gestión de los Costos
PLAN DE GESTION DE LOS COSTOS
VERSION 1.1

PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”


PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA 03 11 1
REVISADO POR: Gerente Comercial de Corbus FECHA 5
APROBADO POR: Gerente General Construcciones FECHA
Corbus
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:

Nombre Cargo Ubicación


Ing. Omar Cabrejos Patrocinador Oficina de Corbus
Arq. Ernesto Ramírez A. Gerente de Proyecto Oficina de Corbus
Arq. Alberto Herrera Residente de Obra Oficina de Obra
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos: (Contractual)

Nombre Cargo Ubicación


Ing. Omar Cabrejos Patrocinador Oficina de Corbus
Ing. Roberto Ríos Gerente Comercial Oficina de Corbus
Tipo de Estimación del Proyecto: Tipo de estimación a utilizar en el proyecto con
indicación de los niveles de precisión de cada tipo.
Para el proyecto se usaran los siguientes tipos de estimación:
Nivel de Uso Tipo Estimación Precisió
Precisión
Tipo 3 Estudio de Juicio de Expertos +/- n10%
Tipo 2 Factibilidad
Aprobación Estimación
Estimación Análoga
Paramétrica +/-
+/-15%
5%
Tipo 1 Proyecto
Ejecución Publicación de revistas Esp.
Análisis Oferta proveedores +/-
+/- 7%
3%
Proyecto (Costos)
Estimación Paramétrica +/-
+/- 3%
5%
Software de Gestión
Análisis de Proyecto
de la Reserva +/- 3%
Unidades de Medida: Unidades Software
de medida (S10)
deaGestión depara
utilizar Proyecto +/- 5%
cada recurso
(S10)

Ver ANEXO 02
Uso
Tipo Estimación
Precisión

Pág. 74
UMBRALES DE CONTROL
Alcance: Variación Acción a tomar si variación
Proyecto/Etapa/ Permitida excede lo permitido
Entregable
(especificar si el
(Variación permitida
umbral de control
para el alcance
aplica a todo el (acción a tomar ej. monitorear resultados,
especificado, expresada
proyecto, una etapa, analizar variaciones, o auditoria profunda
en valores absolutos, ej.
un grupo de de la variación)
$, o valores relativos ej.
entregables o un
%)
entregable específico)
Si es + 2% se debe buscar y
analizar actividades que causen el
Presupuesto Variación de + - 2% mayor costo.
Corregir los problemas
encontrados.
Reprogramación de actividades
Cronograma No mayor a 10 días mediante técnicas de comprensión
o fast track.
De ocurrir un accidente
incapacitante se deberá mejorar
Seguridad de Obra Accidentes “0” procesos de control de seguridad y
hacer charlas de inducción a todo
el personal.
FORMULAS DE CONTROL DE VALOR GANADO
Medición de Variación Fórmula Modo: quién, cómo, cuándo, dónde

El Residente de Obra presentará


en cada informe semanal al
Variación de SV = EV - PV Gerente de Proyecto y este lo
Cronograma (SV) presentará en su informe mensual
a la Gerencia general.
El Residente de Obra presentará
en cada informe semanal al
Variación de Costo CV= EV - AC Gerente de Proyecto y este lo
(CV) presentará en su informe mensual
a la Gerencia general.
El Residente de Obra presentará
Índice de en cada informe semanal al
desempeño del SPI = EV / PV Gerente de Proyecto y este lo
cronograma (SPI) presentará en su informe mensual
a la Gerencia general.
El Residente de Obra presentará
Índice de en cada informe semanal al
desempeño del CPI = EV / AC Gerente de Proyecto y este lo
costo (CPI) presentará en su informe mensual
a la Gerencia general.
Tipo de Pronostico Fórmula Modo: quién, cómo, cuándo, dónde

Gerente de Proyecto presentará en


EAC= AC +BAC-EV su informe mensual a la Gerencia
Estimación a la EAC= AC + ETC (°1)
Conclusión (EAC) EAC= AC + [(BAC- General
De acuerdo al caso aplicara la
EV)/(CPI*SPI)] formula

Pág. 75
Gerente de Proyecto presentará en
ETC = EAC -AC su informe mensual a la Gerencia
Estimación hasta ETC = Volver a General.
Conclusión (ETC) Estimar (°1) De acuerdo al caso aplicara la
formula
Índice del Gerente de Proyecto presentará en
desempeño del TCPI = (BAC – EV) su informe mensual a la Gerencia
trabajo por / (BAC – AC) General
completar (TCPI)
Proceso de Gestión
Descripción: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, con qué
de Costos
El Gerente de Proyecto junto con persona de oficina técnica
Planificar la Gestión durante la planificación de la obra revisara el acta de
de los Costos constitución, los activos de los procesos de la organización,
los factores ambientales de la empresa para determinar que
políticas y procedimientos se aplicaran al proyecto así como
los documentos a implementarse
Estimar los Costos Es la aproximación de los recursos necesarios para las
actividades, esto será elaborado por la persona de oficina
técnica en coordinación con el Residente y el Gerente de
Proyecto, esto se hará durante la planificación de la obra
Consiste en elaborar una línea base del costo (suma de
Determinar el actividades y paquetes) sobre la cual se monitoreara el
Presupuesto
proyecto, esta será hecha por la Oficina Técnica y validada por
el Gerente de Proyecto y aprobada por el Patrocinador.
Sirve para evaluar el desempeño y
avance del proyecto, será revisado por
la oficina técnica del proyecto, esto
Hacer revisión del
será realizado de manera mensual
valor ganado
mediante el uso del Software Project
en la oficina de obra y enviado a la
oficina central.
Es estimar como culminara el
proyecto, será revisado por la oficina
Controlar los Costos Estimar la Proyección técnica y el gerente de proyecto, esto
del proyecto será realizado de manera mensual
(pronostico) mediante el uso del Software Project
en la oficina de obra y enviado a la
oficina central.
Revisión del
desempeño del Es revisar los trabajos pendientes y el
Trabajo por completar costo involucrado para realizarlo, será
mediante el uso de MS revisado por la oficina técnica y el
Excel en la oficina de gerente de proyecto, esto será
obra y enviado a la realizado de manera mensual
oficina central.

Pág. 76
Realizar una revisión de las Reservas
de contingencias del proyecto será
revisado por la oficina técnica y el
Realizar un análisis de gerente de proyecto, esto será
las reservas realizado de manera mensual
mediante el uso de MS Excel en la
oficina de obra y enviado a la oficina
central.

Formatos de Gestión de Costos: descripción detallada de los formatos de gestión


de costos que se utilizarán durante la gestión de proyectos.

FORMATO DE GESTIÓN DE Descripción: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, con


COSTOS qué
Documento que informa la planificación para la
Plan de Gestión de Costos gestión del costo del proyecto.
Línea base del costo del proyecto, sin incluir las
Línea Base del Costo reservas de Gestión.
Este informe detalla los costos a nivel de las
Presupuesto del proyecto actividades de cada entregable, según el tipo de
recurso que participe.
El formato de Presupuesto por etapa y por Tipo de
Recurso informe los costos del proyecto divididos por
Informe Mensual etapas, y cada etapa en los 5 tipos de recursos
(personal, materiales, maquinaria, subcontratas y
fletes).
El formato Presupuesto por Semana informa los
Informe Semanal costos del proyecto por semana y los costos
acumulados por semana
El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
Curva “S” muestra la gráfica del valor ganado del proyecto en un
periodo de tiempo. (Ver Ilustración 02)
Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo:
Aprobación de cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales, etc.):

 Aprobación de cambios en el alcance


 incremento de costos en los materiales.
 Incremento de la Mano de Obra (aumento anual retroactivo).
 Reprogramación de actividades por Atraso en el Cronograma.
 Aumento del tipo de cambio. Compra de materiales o equipos en dólares.

 Ver Plan de Gestión de Cambios (VER ANEXO 03)

Pág. 77
Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el
cambio en el costo (tiempo, calidad, etc.):
 Se utilizará el Formato CC-N° 19 – Modelo Formato de Control de
Cambios para reportar el impacto por Cambio en el Costo, el cual debe
incluir:
o Persona Responsable
o Fecha de ocurrencia
o Descripción del problema
o Indicar de grado de urgencia (Leve – Moderado – Urgente)
o Indicar el impacto sobre el proyecto (Costo – Calidad – Tiempo –
Alcance)
o Descripción de las propuestas para solucionar el problema
donde se debe indicar el impacto sobre el proyecto (Costo –
Calidad – Tiempo – Alcance)
o Documentos sustentatorios a modo de anexos.

 Ver Plan de Gestión de Cambios (VER ANEXO 03)

Describir cómo serán administrados los cambios en el costo:


 En construcción a un cambio se le denomina deductivo o adicional, según
sea el caso.
 Las personas autorizadas elevan su solicitud de cambio a la persona o
personas autorizadas de aprobar este, entregando el documento
sustentado.
 Solo se aprobaran presupuestos adicionales si se demuestra que estos
son imprescindibles y totalmente necesarios para lograr el alcance del
proyecto, y que han sido originados por omisiones o deficiencias en el
momento de formular el alcance.
 Los cambios que no cumplan con estos requisitos solo podrán ser
aprobados por el Patrocinador del proyecto, siendo responsabilidad del
gerente del proyecto y su equipo de los mayores costos que se generen.
 Los presupuestos deductivos solo serán aceptados los que se originen
por decisión del patrocinador.
 Proceso para aprobar un Adicional o deductivo al presupuesto: Ver Plan de
Gestión de Cambios (VER ANEXO 03)

Pág. 78
Ilustración 2 - Curva “S” del costo directo

Pág. 79
3.2.3.1. Estimación de los Costos
Para la estimación de costos esta se hará en base a una estimación paramétrica, esta será

hecha en base al método de análisis de precios unitarios utilizando la información con la

que cuenta la empresa, en algunos casos el juicio de expertos de las personas con más

experiencia en dirección de proyectos o el uso de revistas o medios especializados de

costos, en el caso de subcontratistas o proveedores se utilizaran cotizaciones de estos.

Ver Ejemplo:

Ex c av ac ion mas iv a + eliminac ion


RENDIMIENTO m3 350.0000 costo por m3 S/. 18.50
DESCRIPCION UNID CUADRILLA CANTIDAD P.U. PARCIAL TOTAL

Mano de Obra
Capataz H-H 0.1000 0.0023 S/. 20.83 S/. 0.05
Operarador de maquina H-H 1.0000 0.0229 S/. 17.36 S/. 0.40
Peon H-H 2.0000 0.0457 S/. 13.36 S/. 0.61 S/. 1.06
Equipo y / o Herramient as
Retroexcavadora S/llantas 58HP - 1y3 H-M 1.0000 0.0229 S/. 97.08 S/. 2.22
Volquete 6x4, 330hp, 10m3 H-M 3.0000 0.0686 S/. 221.61 S/. 15.20
Herramientas % 0.0300 S/. 1.06 S/. 0.03 S/. 17.45

Eliminac ion de mat erial mas iv o c on maquinaria


RENDIMIENTO m3 350.0000 costo por m3 S/. 15.97
DESCRIPCION UNID CUADRILLA CANTIDAD P.U. PARCIAL TOTAL

Mano de Obra
Capataz H-H 0.1000 0.0023 S/. 20.83 S/. 0.05
Operarador de maquina H-H 1.0000 0.0229 S/. 17.36 S/. 0.40
Peon H-H 1.0000 0.0229 S/. 13.36 S/. 0.31 S/. 0.75
Equipo y / o Herramient as
Volquete 6x4, 330hp, 10m3 H-M 3.0000 0.0686 S/. 221.61 S/. 15.20
Herramientas % 0.0300 S/. 0.75 S/. 0.02 S/. 15.22

Una vez obtenidos todos los precios unitarios estos serán multiplicados por los

metrados obtenido de los planos y se tendrán los costos directos del proyecto, esta

información será usada también para ajustar el cálculo del tiempo que cada actividad

durara.

Pág. 80
3.2.3.2. Presupuesto
OBRA : EDIFICIO MULTIFAMILIAR PRAMIN - CHACARILLA
DIRECCION : PACARITAMBO SAN BORJA
PARTIDA : RESUMEN
FECHA : 15 DE MARZO 2016 TIPO DE CAMBIO S/. 3.35
AREA TECHADA : 1,831.70

Partida Descripción Parcial Total


1.10 Dirección del Proyecto S/ - S/ -
1.20 Construcción S/ 1,842,602.14
1.2.1 Obras Provisionales S/ 71,545.00
1.2.2 Obras Preliminares S/ 53,180.00
1.2.3 Construcción de Semisótano S/ 519,454.72
1.2.4 Primer Piso S/ 198,953.84
1.2.5 Segundo Piso S/ 199,734.58
1.2.6 Tercer Piso S/ 203,334.60
1.2.7 Cuarto Piso S/ 144,490.00
1.2.8 Áreas Comunes S/ 293,702.82
1.2.9 Instalaciones Mecánicas S/ 133,668.91
1.2.10 Fachada S/ 24,537.67
1.30 Cierre S/ - S/ -
1.3.1 Entrega de Edificio S/ -
COSTO DIRECTO (PRODUCTO) S/ 1,842,602.14
COSTO INDIRECTO
Costos Fijo 2.3670% S/ 43,614.73
Costos de Dirección 7.6359% S/ 140,700.00
Reserva de Contingencia 1.1810% S/ 21,762.00
LINEA BASE DEL COSTO S/ 2,048,678.87
Reserva de Gestión 3.0000% S/ 61,460.37
PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/ 2,110,139.24

Pág. 81
3.2.4. Plan de Gestión de la Calidad
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
versión 1.0
PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA 31 10 15
REVISADO POR: Jefe de Obras y Proyectos de Corbus FECHA
APROBADO POR: Gerente General Construcciones Corbus FECHA
I.- GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a
emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)

PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de calidad)

El presente Plan se ha elaborado, considerando lo siguiente:

 Política de Calidad de la Empresa Construcciones Corbus SAC, tomando como


base el Manual para Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014 (MDP
v.01) – Capitulo III - Aseguramiento y Control de Calidad (la Metodología de
trabajo está indicada en el Manual)
 El Expediente Técnico completo aprobado por la municipalidad de San Borja
EXP N° 5370-2013, Resolución de Licencia de Edificación N°072-2014 –MSB-
GM-GDU-UOP
 El Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE).
POLÍTICA DE CALIDAD DE LA EMPRESA EJECUTANTE:

Asegurar a nuestros clientes la plena satisfacción de sus necesidades y requisitos,


buscando y desarrollando al máximo la calidad de nuestras obras y servicios
prestados, lo que significa:

- Adaptar el producto a las especificaciones y estándares requeridos por el


cliente.
- Cumplir estrictamente los requisitos acordados con el cliente.
- Cumplir los plazos acordados, asignando profesionales idóneos a los
proyectos.
- Buscar la mejora continua de la calidad mediante un sistema basado en
mediciones objetivas y que priorice la prevención frente a la corrección de las
no conformidades.
- Impulsar las acciones necesarias para la obtención de los objetivos y metas de
Calidad.
- Potenciar la colaboración y la participación de todos los profesionales en la
mejora de la Calidad, para la que son indispensables la información,
comunicación y formación.

Pág. 82
La política de calidad se implementa a través de los procedimientos de
Aseguramiento y Control de Calidad de la Metodología de trabajo indicada en el
Manual para Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014 (MDP v.01), la cual
está enfocada en buscar la satisfacción de los requisitos acordados con el cliente y
mejora continua de los procesos constructivos empleados en la obra.

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD


(Explicar cómo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)

El aseguramiento de la calidad se realiza ejecutando Auditorías en Procesos


seleccionados del proyecto.

Para las revisiones de procesos se verificará el cumplimiento de los procedimientos


descritos en el Manual para Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014 (MDP
v.01)

Estas revisiones se realizarán por la Oficina Técnica de la Obra mediante auditorias


pre-programadas.

Para éste proyecto, se han definido 5 auditorías, las cuales hemos incluido en el EDT
y en el Cronograma del proyecto:

- Auditoría 3: Procesos Constructivo de Obra – Etapa Excavaciones y Cimentaciones


- Auditoría 4.1: Procesos Constructivo de Obra –Acero y Concreto Piso 1 (*)
- Auditoría 4.2: Procesos Constructivo de Obra –Acero y Concreto Piso 2 (*)
- Auditoría 4.3: Procesos Constructivo de Obra –Acero y Concreto Piso 3 (*)
- Auditoría 4.4: Procesos Constructivo de Obra –Acero y Concreto Piso 4 (*)
- Auditoría 4.5: Procesos Constructivo de Obra –Acabados Áreas Comunes
(*) el auditor seguirá los lineamientos de la empresa para auditar, columna, vigas,
losas , placas

En caso que se generen observaciones importantes en alguna de éstas auditorías, el


auditor será el responsable de la PMO (Jefe de Obras y Proyectos), programará
auditorías adicionales para confirmar la implantación de los cambios sugeridos en
cada auditoría.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

El control de Calidad se aplicará a los entregables del proyecto y los procesos de


seguimiento y control del proyecto usando los Muestreos estadísticos e inspecciones
descritas en el Manual para Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014 (MDP
v.01)

La lista de control son las siguientes:

 Dimensionamiento de estructuras de acero


Pág. 83
 Dimensionamiento de estructuras de concreto
 Control de plomo en muro de albañilería
 La cobertura de las Pruebas hidráulicas para red de agua potable
 La medición de verticalidad en los encofrados
 Megado de Circuitos eléctricos.
 Control de Megado de Pozo a tierra
 Control de ensayo de testigos de concreto
 Control de pruebas para operatividad de intercomunicadores
 Control de prueba de estanqueidad para red de desagües

Con la ejecución de este plan se supervisará que los principales entregables cumplan
con los estándares definidos para el proyecto.

Los procesos de monitoreo y control que se aplicaran serán los siguientes:

 Documentos administrativos y técnicos


 Cambios de la Ingeniería del Proyecto
 Los equipos de medición, inspección y ensayo
 Los materiales comprados, equipos y servicios
 Control de productos no-conformes
 Solicitudes de cambio.

NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD

Serán las establecidas en las especificaciones técnicas y la normativa vigente:

 Normas ISO:
o ISO 9001 (Procesos)
o ISO 14001 (normas ambientales).
 Norma GE.030 del Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) versión Junio
20006.
 Manual para Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014 (MDP v.01) –
Capitulo III - Aseguramiento y Control de Calidad

Lo indicado en el Manual de Dirección se aplicará en la medida que no se contradiga


con la Ley, el Reglamento Nacional de Edificaciones, las normas ISO, lo establecido
por el fabricante de productos o insumos.

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO


(Explicar cómo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)

Este proceso se realizará considerando los siguientes procedimientos:

1) Seleccionar y/o identificar oportunidades de mejora en cada etapa del


proyecto; seleccionar el problema que ha surgido de la evaluación que ha
realizado el equipo de calidad. Esto se hará mediante comparación con
indicadores de desempeño de otros proyectos y costo de obra. (Enfoque LEAN
VER ANEXO 09)

Pág. 84
2) Recopilar los datos del problema encontrado y realizar mediciones
comparativas.
3) Cuantificar la oportunidad de mejora, el objetivo es precisar la definición del
problema, medir y si es posible descomponerlo en problemas menores.
4) Identificar las causas específicas del problema identificado, esto se hará
listando todas las posibles causas, luego se realizará un agrupamiento de
causas similares y finalmente se cuantificará estos agrupamientos. Se utilizará
el Diagrama de Pareto.
5) Establecer nivel de desempeño, se definirá los requisitos, los niveles
comprometidos en el Plan para la Dirección del Proyecto. Esto se hará durante
las reuniones de comité de obra. Como ejemplo el SPI mayor o igual a uno
6) Definir y programar la ejecución de las acciones correctivas, para mejorar el
diseño. Para ello se deben listar las posibles acciones correctivas, seleccionar
las más probables y programar la fecha y el responsable.
7) Probar las alternativas planteadas.
8) Describir los resultados obtenidos en las primeras pruebas realizadas.
9) Discutir con el equipo los resultados obtenidos de las pruebas y proponer
alternativas de mejora.
10)Probar las alternativas de mejora en las siguientes pruebas.
11) Implementar las Acciones Correctivas, logrando la aprobación de la Solicitud
de Cambio, en la cual se indicará como se probará la efectividad de las
acciones correctivas y realizar los ajustes necesarios para el nuevo proceso,
luego estas acciones deben ser asimiladas e implementadas por el proyecto en
el día a día.

II.- LÍNEA BASE DE CALIDAD DEL PROYECTO


Especificar los factores de calidad relevantes para el producto y para la gestión del proyecto.

FRECUENCIA
FACTOR DE OBJETIVO FRECUENCIA
MÉTRICA A Y
CALIDAD DE Y MOMENTO
UTILIZAR MOMENTO
RELEVANTE CALIDAD DE REPORTE
DE MEDICIÓN
Semanal
Indicador de 01 vez por Los lunes
CPI ≥ 1.0
costos Semana por la
Rendimiento mañana
del proyecto Semanal
Indicador de 01 vez por Los lunes
SPI ≥ 1.0
cronograma Semana por la
mañana
Mejorar el CBR de 50 Hacer
01 vez
Compactación suelo a Compactarse al protocolo
Terminada la
del terreno recibir losa 98% del Proctor de la
compactación
de modificado. prueba

Pág. 85
estacionami terminada
ento la
compactaci
ón
Prueba de rotura
dos testigos
Verificar de concreto
Calidad del por cada 30 Rotura a los
Resistencia testigos
Concreto m3 de 07 y 28 días
del concreto cilíndricos de
Premezclado concreto del vaciado
en kg/cm2 acuerdo a la
colocado
norma ASTM C 31
Verificar Método de
Finalizada la Terminadas
Soldadura calidad de la Líquidos
Soldaduras las pruebas
soldadura Penetrantes (PT)

II.- MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD


Especificar para cada paquete de trabajo si existe un estándar o norma de calidad aplicable a su
elaboración.

Estándar o
Actividades
norma de Actividades
Paquete de Trabajo de
calidad de Control
Prevención
aplicable
Verificar la
Resistencia
PR.1.4.5.1 ASTM C 31, Guía de
de concreto
PR.1.4.5.2 ASTM C 143 remisión del
y slump
concreto
Verificar
Rotura de recepción de
PR.1.4.5.2 ASTM C 39 probetas de Certificado
concreto de Rotura de
probetas
Hacer llegar
Verificar
especificacio
tolerancia de
nes al
PR.2.1.8 ASTM A 6 alineamiento
fabricante de
de las
las
estructuras
estructuras
PR.2.4.5 PR.2.6.6 PR.2.8.3.1 Solicitar Verificar las
PR.2.4.6 PR.2.6.7 PR.2.8.3.2 especificacio especificacio
ASTM C 150,
PR.2.4.7 PR.2.7.5 PR.2.8.3.3 nes técnicas nes técnicas
ASTM C 595
PR.2.5.5 PR.2.7.6 PR.2.10.1.2 del cemento antes de su
PR.2.5.6 PR.2.7.7 PR.2.10.2.1 para uso

Pág. 86
PR.2.5.7 PR.2.8.1.2 PR.2.10.2.2 Tarrajeos,
PR.2.6.5 PR.2.8.1.3 PR.2.10.3.1 Contrapisos
PR.2.8.1.4 y albañilería
PR.2.4.5 PR.2.7.7 PR.2.3.2
PR.2.4.6 PR.2.8.1.2 PR.2.3.3
Solicitar
PR.2.4.7 PR.2.8.1.3 PR.2.3.6
especificacio
PR.2.5.5 PR.2.8.1.4 PR.2.4.1 Verificar las
nes técnicas
PR.2.5.6 PR.2.8.3.1 PR.2.4.2 ASTM C 494, especificacio
de
PR.2.5.7 PR.2.8.3.2 PR.2.5.1 ASTM C 33, nes técnicas
Agregados y
PR.2.6.5 PR.2.8.3.3 PR.2.5.2 ASTM C 144 antes de su
aditivos para
PR.2.6.6 PR.2.10.1.2 PR.2.6.1 uso
el concreto o
PR.2.6.7 PR.2.10.2.1 PR.2.6.2
morteros
PR.2.7.5 PR.2.10.2.2 PR.2.7.1
PR.2.7.6 PR.2.10.3.1 PR.2.7.2
Solicitar Verificar las
PR.2.3.2 PR.2.4.1 PR.2.6.1
ASTM A 615, especificacio especificacio
PR.2.3.3 PR.2.4.2 PR.2.6.2
ASTM A 421, nes técnicas nes técnicas
PR.2.3.6 PR.2.5.1 PR.2.7.1
ASTM A 36 del acero y antes de su
PR.2.5.2 PR.2.7.2
alambre uso
Solicitar
Especificacio Verificar las
PR.2.4.5 ITINTEC
nes de especificacio
PR.2.5.5 331.017,
Ladrillos de nes técnicas
PR.2.6.5 ITINTEC
arcilla y antes de su
PR.2.7.5 331.032
sillico uso
calcáreos
PR.2.3.2 PR.2.5.8 PR.2.8.1.1
PR.2.3.3 PR.2.5.9 PR.2.8.1.2
PR.2.3.4 PR.2.6.1 PR.2.8.1.3
PR.2.3.5 PR.2.6.2 PR.2.8.1.4
PR.2.4.1 PR.2.6.3 PR.2.8.1.5
Verificar las
PR.2.4.2 PR.2.6.4 PR.2.8.3.4 Solicitar
Especificacio especificacio
PR.2.4.3 PR.2.6.8 PR.2.8.3.5 cumplimient
nes Técnicas nes técnicas
PR.2.4.4 PR.2.6.9 PR.2.8.3.6 o de EETT a
del Proyecto antes de su
PR.2.4.8 PR.2.7.1 PR.2.8.3.7 proveedores
uso
PR.2.4.9 PR.2.7.2 PR.2.8.3.8
PR.2.5.1 PR.2.7.3 PR.2.8.3.9
PR.2.5.2 PR.2.7.4 PR.2.8.3.10
PR.2.5.3 PR.2.7.8 PR.2.10.1.3
PR.2.5.4 PR.2.7.9 PR.2.10.3.2

Pág. 87
III.- EJECUCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
PROCESOS PROCEDIMIENTOS RECURSOS
(Procesos de desarrollo (Procedimientos que se aplican a los procesos (Recursos necesarios
de producto a los cuales para realizar la gestión de calidad ) para desarrollar la
se aplica un proceso de gestión de la calidad)
gestión de calidad)

Inicio Análisis del proyecto y definición de Jefe de Oficina


requerimientos de calidad del proyecto, Técnica, Jefe de
estándares de calidad del proyecto y Campo y Gerente de
actividades criticas del proyecto. Proyecto.

Planeamiento Revisión del Plan para la Dirección del Jefe de Oficina


Proyecto y su correcta integración. Técnica
Ejecución Procedimiento de Implementación para Jefe de Campo
el Plan de Aseguramiento de la calidad
Seguimiento y Control de Calidad (ver descripción en Jefe de Oficina
Control Ítem “Realizar control de calidad” de Técnica
este documento).
Cierre Control del cierre de adquisiciones y Jefe de Oficina
auditar el proyecto, revisar reportes de Técnica y Gerente de
lecciones aprendidas Proyecto
IV.- DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a
emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a la funciones de calidad. Es
distinto al organigrama del proyecto)

Pág. 88
V. ROLES PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
Especificar los roles que serán necesarios para desarrollar los entregables y actividades de gestión de la calidad.
Comprende: objetivos, funciones, niveles de autoridad, a quien reporta, a quien supervisa, requisitos de
conocimientos, habilidades, y experiencia para desempeñar el rol.
Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Control de calidad a los entregables del nivel 2 o disponer su
reproceso, deliberar para generar acciones correctivas
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a: Patrocinador
Supervisa a: Equipo de proyecto
Requisitos de conocimientos: Dirección de Proyectos bajo los
estándares de la Guía del PMBOK, Quinta edición.
ROL Nro. 1 Requisitos de habilidades:
Jefe de Calidad Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de
Conflictos
Requisitos de experiencia: 3 años de experiencia en el cargo
Responsabilidades
 Controlar el Plan de Gestión de Calidad.
 Gestionar, dar seguimiento, evaluar, y coordinar las actividades de
aseguramiento de calidad.
 Participa en la definición de acciones correctivas.
 Responsable de implementar el proceso de gestión de cambios.
 Encargado de validar que la elaboración de la Especificación del
Plan de Pruebas se realice de acuerdo al procedimiento
establecido.
Objetivos del rol: Determinar si las actividades del proyecto
están alineadas a las políticas, procesos y procedimientos de la
organización.
Funciones del rol:
Identificar las no conformidades y defectos en el proyecto.
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de los procedimientos para los entregables
al equipo de proyecto
ROL Nro. 2
Reporta a: Gerente del proyecto
PMO
Supervisa a: Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos: Dirección de Proyectos bajo los
estándares de la Guía del PMBOK, quinta edición y el Reglamento
Nacional de Edificaciones versión Junio 2006.
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de
Conflictos
Requisitos de experiencia: 3 años de experiencia en el cargo

Pág. 89
Responsabilidades
 Encargado de verificar el cumplimiento de los procedimientos vía
auditorias programadas
Objetivos del rol: Liderar la mejora Continua de la obra
Funciones del rol:
Implementar la mejora continua en los procesos del proyecto
optimizando las actividades que no agregan valor al proyecto.
Usando el ciclo de Deming:
1. Estudiar la situación y proponer las mejoras a los procesos.
2. Poner en marcha las propuestas seleccionadas.
3. Comprobar si la mejora está resultando de la manera esperada.
4. Implementar las propuestas con las mejoras necesarias
Niveles de autoridad:
Exigir cumplimiento de los estándares de calidad al Equipo de
proyecto.
ROL Nro. 3 Reporta a: Gerente de proyecto
Líder Mejora Supervisa a: El Equipo de proyecto
Continua Requisitos de conocimientos: Dirección de Proyectos bajo los
estándares de la Guía del PMBOK, quinta edición.
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de
Conflictos
Requisitos de experiencia: 5 años de experiencia en el cargo
Responsabilidades
 Lidera el grupo de mejora continua
 Responsable de identificar las oportunidades de mejora
 Responsable del registro de oportunidades
 Asigna la responsabilidad y hace seguimiento a las mejoras
planteadas.
 Responsable de mantener un dossier de todos los materiales y
equipos del proyecto.
Objetivos del rol: Gestionar que los requisitos de calidad sean satisfechos
Funciones del rol:
Revisar estándares, medición sistemática, la comparación con
estándares, el seguimiento de los procesos.
ROL Nro. 4 Niveles de autoridad : Implantar auditorías al Equipo del proyecto
Líder Reporta a: Gerente del proyecto
Aseguramiento de Supervisa a: Equipo de proyecto
la Calidad
Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos, Testing y control de calidad
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicación, Negociación, Motivación, y Solución de
Conflictos
Requisitos de experiencia: 3 años de experiencia en el cargo

Pág. 90
Responsabilidades
 Responsable del proceso de entrenamiento en los procesos
definidos.
 Asegura que en el día se ejecuten los procesos usando el Manual
para Dirección de Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014 (MDP
v.01) – Capitulo III - Aseguramiento y Control de calidad
 Responsable de registrar las iniciativas de mejoras a la
Metodología bajo los estándares de la Guía del PMBOK, quinta
edición, y proponerlas al grupo de mejora de procesos
 Control de Calidad de Subcontratistas
 Responsable de difundir el uso del Manual de Gestión de calidad –
(v. 01) fecha 06-07-2014 – Capitulo III - Aseguramiento y Control
de calidad en el proyecto
 Responsable de llevar a cabo la implementación de los procesos
de calidad para cumplir con las especificaciones técnicas del
proyecto en ejecución
 Responsable de solicitar las cartas de garantía y de calidad de
todos los materiales a usarse en el proyecto
 Mantener la documentación de las Normas Técnicas del Estado
Peruano
Objetivos del rol: Gestionar operativamente la calidad
Funciones del rol:
Recolección y análisis de datos obtenidos en el campo para
después presentar acciones correctivas adecuadas
Niveles de autoridad : Controlar la aplicación de las métricas de
calidad a nivel de equipo de proyecto
Reporta a: Gerente de Proyecto
Supervisa a: Equipo de Proyecto – Personal Técnico
Requisitos de conocimientos: Gestión de Proyectos bajo los
ROL Nro. 5 estándares de la Guía del PMBOK, quinta edición.
Líder Control de
Requisitos de habilidades: Liderazgo, Comunicación, Negociación,
Calidad
Motivación, y Solución de Conflictos
Requisitos de experiencia: 3 años de experiencia en el cargo
Responsabilidades
 Mantiene el registro de los Check list
 Mantiene los protocolos de Control de Calidad, tanto de Dirección
de Proyectos como de construcción del Producto.
 Mantiene el registro de las Inspecciones, pruebas, ensayos u
observaciones (diseño y ejecución).
 Todo producto que no cumpla las características mínimas para
decir que es correcto, será eliminado.

Pág. 91
3.2.5. Plan de Gestión de los Recursos Humanos
PLAN DE GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS
PROYECTO: Edificio Multifamiliar PRAMIN
GERENTE: Gerente de Proyecto
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA
APROBADO POR: Gerente General de CORBUS FECHA
I. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Pág. 92
II.- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR (PT)

OBJETIVOS DEL ROL:

 Lograr un proyecto exitoso que genere valor para la empresa obteniendo un


VAN superior a USD 100,000 cien mil dólares americanos.
 Liderar las ventas de los departamentos
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Aprobar el Acta de Constitución


 Aprobar el Plan para la Dirección del Proyecto.
 Aprobar el Cierre del Proyecto.
 Conseguir los recursos financieros del proyecto.
 Difundir la Política de la empresa a todo el personal del proyecto
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 Soporte de normas técnicas y soporte de ingeniería


 Participar en las Reuniones de Comité de Obra.
 Comunicación con el Cliente Principal
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

 Firma como Representante de la empresa Contrato con el Cliente


 Firma Contratos Mayores a S/. 50,000.00
 Aprueba los Cambios en el proyecto
 Aprueba el cambio del plan para la dirección del proyecto
 Cambios al acta de constitución
Reporta a: NO APLICA

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas,  Conocimientos de Dirección de Proyectos


materias, o Especialidades debe bajo los Estándares Globales del PMI.
conocer, manejar o dominar.  Conocimiento de administración y finanzas
 Manejar Tensiones y Emociones
 Creativo, Innovación
 Establecer empatía
HABILIDADES: qué habilidades
 Toma de decisiones en momentos críticos
específicas debe poseer y en qué
 Resolver problemas
grado.  Comunicación Asertiva y efectiva
 Voluntad de enseñar
 Saber trabajar en equipo
 Liderazgo

Pág. 93
 Ética profesional.

EXPERIENCIA: qué experiencia debe


• Ingeniero o Arquitecto con 15 años de
tener, sobre qué temas o situaciones,
experiencia mínimo.
y de qué nivel.

II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL GERENTE DE PROYECTO (GP)

OBJETIVOS DEL ROL:

 Construir un casco habitable para un edificio multifamiliar, conforme a los


requisitos especificados en el contrato y a los planos, memorias descriptivas y
especificaciones técnicas aprobadas por la municipalidad de San Borja EXP N°
5370-2013. - Cumplir con D.S.003-2010-VIVIENDA: Art. 62.3
 El presupuesto establecido es de S/.2’110,139.23, y no debe exceder en 2% este
monto.
 El plazo establecido en el cronograma de obra de 06 meses (165 días calendario) y
no tendrá una duración mayor a 10 días calendarios.
 Cumplir con la entrega del Dossier de Calidad al final del proyecto según formatos
estandarizados por la empresa en su Manual de Dirección de Proyectos v.01 con
fecha 06-07-2014. (MDP v.01).
 Tener 0% de accidentes incapacitantes en la obra, Implementando del plan de
seguridad de Obra. (según Normas y formatos establecidos por el ministerio de
trabajo).
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Hacer el Plan para la Dirección del Proyecto.


 Contratar al Residente de Obra.
 Autorizar la contratación del personal de Apoyo.
 Presentar Resumen Ejecutivo del estado de la obra al Patrocinador Mensual y
Semanal
 Dar asesoría permanente a la Obra.
 Liderar la Gestión Contractual.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 Coordinar Trabajos de Planificación y Control de Obra con el Residente de la Obra


 Llevar la Base de datos de información técnica
 Apoyo en la definición de procedimientos constructivos y planeamiento.
 Difundir las Políticas de la empresa a todo el personal del proyecto.
 Cierre de Subcontratos.
 Participar en las Reuniones de Comité de Obra.
 Coordinar con Proyectistas y Supervisor Municipal los cambios del proyecto.
 Comunicación con Todos los interesados

Pág. 94
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

 Puede aprobar Contratos hasta por un valor de S/. 50,000


 Firma como Representante de la empresa todos los subcontratos de Obra
 Autoriza los pagos semanales para la Obra.
 Firma como representante de la empresa todos los RFI hacia la supervisión
 Da visto bueno final a la entrega de trabajos de Subcontratistas.
Reporta a: PATROCINADOR

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Conocimientos de Dirección de
Proyectos bajo los Estándares
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Globales del PMI.
 Manejo a Nivel intermedio de
Especialidades debe conocer, manejar o
Office (Word, Excel, Power Point,
dominar. Visio).
 Manejo de AutoCAD.
 Manejo de MS Project versión 2015
a nivel intermedio
 Manejar Tensiones y Emociones
 Creativo
 Establecer empatía
 Toma de decisiones en momentos
críticos
HABILIDADES: qué habilidades específicas
 Resolver problemas
debe poseer y en qué grado.  Comunicación Asertiva y efectiva
 Voluntad de enseñar
 Saber trabajar en equipo
 Liderazgo
 Innovación
 Ética profesional.
 Ingeniero Civil o Arquitecto con 15
años de experiencia mínimo.
 Haber Gerenciado 03 proyectos de
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, edificios multifamiliares para
sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel. sectores socio económicos A y AB,
en los últimos 04 años
 Haber Gerenciado proyectos de
más de 10 millones de soles en los
últimos 03 años
OTROS: otros requisitos especiales tales como género,
edad, nacionalidad, estado de salud, condiciones físicas,
etc.

Pág. 95
II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL RESIDENTE DE OBRA (RO)

OBJETIVOS DEL ROL:

Programar, Hacer Seguimiento y Controlar la Construcción del Edificio


Multifamiliar “PRAMIN” (no exceder el costo en más de un 2%, no
exceder el plazo en más de 10 días)

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Garantizar una correcta ejecución de las obras en los plazos programados, el costo
establecido y con la calidad especificada.
 Liderar la toma de acciones preventivas y correctivas necesarias para la mejora en
calidad en el proyecto.
 Coordina permanentemente todos los trabajos técnicos y administrativos, hasta
culminar con la ejecución del Proyecto.
 Responsable de escribir en el cuaderno de obra todas las ocurrencias de la obra,
documento oficial de comunicación con el cliente.
 Lidera el proceso de Planeamiento del Proyecto.
 Lidera los temas de responsabilidad social, tanto en el frente interno como en el
externo.
 Lidera el proceso de control de calidad de la obra
 Presenta el Informe semanal de producción al Gerente del proyecto de forma
semanal. En este informe se presenta Índices de seguridad de obra, control
presupuestal, programa actualizado del proyecto, reporte de calidad, reporte
fotográfico de avance, curva S valorizada, los rendimientos y producción de las
actividades realizadas, el look Ahead o programación trisemanal y los índices de
control de costo (CPI) y tiempo (SPI).
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 El Residente de Obra deberá preparar semanalmente un reporte donde contenga los


puntos más importantes sobre el proyecto, tales como: Índices de seguridad de obra,
control presupuestal, programa actualizado del proyecto, reporte de calidad, reporte
fotográfico de avance, curva S valorizada, los rendimientos y producción de las
actividades realizadas, el look Ahead o programación trisemanal y los índices de
control de costo (CPI) y tiempo (SPI).
 Supervisión integral de la obra de manera directa, tanto la que se ejecuta en campo a
través del contratista como la que se realiza por terceros.
 Establecer controles y procedimientos apropiados para asegurar que todo trabajo
cumpla con los requerimientos de diseño de ingeniería; respetando lo establecido en
el Reglamento Nacional de Construcciones, los planos, la Memoria Descriptiva y la
Especificación Técnica de cada especialidad.
 Evaluación de Subcontratistas.
 Evaluación de personal Staff de Obra.
 Organizar y liderar las reuniones semanales del comité de Obra.

Pág. 96
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
 Revisa y Aprueba las valorizaciones de Subcontratistas.
 Revisa y Aprueba la valorización mensual de la Obra.
 Revisa y Aprueba la Calidad de trabajos entregados por los subcontratistas de la
Obra.
 Aprueba compras de materiales y equipos de la obra.
 Decide y aprueba la contratación de personal de la obra.
Reporta a: Gerente de Proyecto

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Conocimientos de Dirección de
Proyectos bajo los Estándares
Globales del PMI.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Manejo a Nivel intermedio de Office
Especialidades debe conocer, manejar o (Word, Excel, Power Point, Visio).
dominar. Versión 2015
 Manejo de AutoCAD versión 2015
 Manejo de MS Project a nivel
intermedio. Versión 215
 Manejar Tensiones y Emociones
 Creativo
 Establecer empatía
 Toma de decisiones en momentos
críticos
HABILIDADES: qué habilidades específicas
 Resolver problemas
debe poseer y en qué grado.  Comunicación Asertiva y efectiva
 Voluntad de enseñar
 Saber trabajar en equipo
 Liderazgo
 Innovación
 Ética profesional.
 Ingeniero Civil con 10 años de
experiencia mínimo.
 Haber sido Residente de Obra en 03
proyectos de edificios
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, multifamiliares para sectores socio
económicos A y AB, en los últimos 04
sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
años
 Haber sido Residente de proyectos
de más de 10 millones de soles en
los últimos 05 años

OTROS: otros requisitos especiales tales como


género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

Pág. 97
II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL Jefe de Oficina Técnica (OT)

OBJETIVOS DEL ROL:

Compatibilizar toda la información técnica (planos, memorias


descriptivas por especialidad, detalles), además de ser el asistente
principal del residente de Obra (verificar el cumplimiento de los alcances
y del costo – no superar el 2% del monto aprobado)

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Lidera el control de la ejecución de acuerdo con lo planificado a través del


seguimiento al cronograma general y de la programación semanal.
 Lidera el control de costos del Proyecto.
 Revisión y compatibilización de planos, generación de documentos de ingeniería,
administración de consultas al Cliente, normas, especificaciones, etc.
 Responsable del Control Documentario Técnico y de registros generados durante
la ejecución (Dossier de Calidad).
 Formula y hace seguimiento de los RFI (solicitud de información de la obra a la
Supervisión).
 Elaborar y fundamenta los presupuestos adicionales.
 Elaborar y fundamenta los presupuestos deductivos.
 Apoyar en el Aseguramiento de la Calidad en la adquisición de Materiales y
Equipos.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 Controla y evalúa la producción y productividad.


 Control del Cronograma.
 Verificación de avances reales.
 Revisa, analiza y fundamenta las ampliaciones de plazo.
 Soporte en Gestión Contractual con el Cliente.
 Participa en la negociación de subcontratos y equipos, comparándolo con el
Presupuesto Original.
 Lleva el Control de Horas Hombre, Producción, Rendimientos de las cuadrillas
comparándolas permanentemente con lo Previsto Originalmente.
 Valoriza a los Subcontratistas,
 • Realiza la Valorización de Obra en Coordinación con el Residente de Obra.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
 Implementa los cambios indicados en los RFI.
 Implementa los cambios en el presupuesto con Adicionales y deductivos
aprobados.
Reporta a: Residente de Obra

Pág. 98
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Conocimientos de Dirección de
Proyectos bajo los Estándares
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Globales del PMI.
 Manejo a Nivel intermedio de Office
Especialidades debe conocer, manejar o (Word, Excel, Power Point, Visio).
dominar. Versión 2015
 Manejo de AutoCAD versión 2015
 Manejo de MS Project a nivel
intermedio. Versión 215
 Manejar Tensiones y Emociones
 Creativo
 Establecer empatía
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Resolver problemas
debe poseer y en qué grado.  Comunicación Asertiva y efectiva
 Saber trabajar en equipo
 Liderazgo
 Innovación
 Ética profesional.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Ingeniero Civil o Arquitecto con 05
años de experiencia en proyectos de
sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
edificios multifamiliares
OTROS: otros requisitos especiales tales
como género, edad, nacionalidad, estado de
salud, condiciones físicas, etc.

II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL Jefe de Producción – Campo (JP)

OBJETIVOS DEL ROL:

Hacer el seguimiento y control de los trabajos de obras civiles y


movimiento de tierras.

Hacer cumplir el cronograma de trabajos y realizar la implementación de


cambios aprobados

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Responsable de los procesos asociados a la producción, involucrándose en el


Planeamiento, avances y costos de los mismos.
 Cumple con la Programación entregada por el Jefe de la Oficina técnica.
 Lidera y controla el cumplimiento de los procedimientos de Prevención de Riesgos
y Gestión Ambiental.

Pág. 99
 Lidera y controla el cumplimiento de los procedimientos de Aseguramiento y
Control de la calidad.
 Participa en el proceso de valorización realizando los metrados de avance.
 Responsable de actividades de soporte técnico y operativo al Proyecto: control de
documentos y registros de calidad, análisis de resultados para toma de decisiones,
propuesta y seguimiento de acciones correctivas.
 Identificar y hacer seguimiento al tratamiento de los Productos No Conformes del
proyecto
 Lidera el aseguramiento de calidad y seguridad en la obra.
 Revisar planos del proyecto entregados.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 Hacer la programación de las tareas e indicar las restricciones de estas.


 Revisar la programación semanal y mensual del proyecto.
 Revisa el tareo diario del personal.
 Verificación de avances reales del personal en la planilla de la empresa.
 Verificación de avances reales de las subcontratas.
 Revisa valorizaciones de las sub contratas.
 Controlar la operatividad y calibración de los equipos de medición y ensayo
utilizados en el proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

 Implementa los cambios indicados en los RFI.


 Implementa los cambios en el presupuesto con Adicionales y deductivos
aprobados.
Reporta a: Residente de Obra

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Conocimientos de Dirección de
Proyectos bajo los Estándares
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o Globales del PMI.
 Manejo a Nivel intermedio de Office
Especialidades debe conocer, manejar o (Word, Excel, Power Point, Visio).
dominar. Versión 2015
 Manejo de AutoCAD versión 2015
 Manejo de MS Project a nivel
intermedio. Versión 2015
 Manejar Tensiones y Emociones
 Creativo
HABILIDADES: qué habilidades específicas
 Establecer empatía
debe poseer y en qué grado.  Resolver problemas
 Comunicación Asertiva y efectiva
 Saber trabajar en equipo

Pág. 100
 Liderazgo
 Innovación
 Ética profesional.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Ingeniero Civil o Arquitecto con 03
años de experiencia en proyectos de
sobre qué temas o situaciones, y de qué nivel.
edificios multifamiliares
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL ADMINISTRADOR (ADM)

OBJETIVOS DEL ROL:

Planificar el desarrollo de las actividades administrativas de la obra y la gestión


del almacén y la logística de la obra.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Elaborar los informes logísticos, contrataciones y adquisiciones de equipos y


personal del proyecto.
 Supervisar los inventarios de equipos, materiales de la obra.
 Emite los reportes de ingresos y gastos de la ejecución del proyecto.
 Manejo y distribución de la caja chica.
 Pago de valorizaciones Aprobadas.
 Personal obrero y subcontratistas cobren a tiempo.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 Proporcionar los informes de ingresos y pagos de manera semanal a la Gerencia de


Proyectos.
 Validar la conformidad del cierre de la caja chica.
 Verifica el status de los contratos de los subcontratistas y del personal en obra.
 Programar los exámenes medico ocupacionales para el personal en obra.
 Llevar el control de gastos de la obra
 Llevar el control de pagos efectuados a los subcontratistas.
 Hacer la planilla de Obra.
 Pagar valorizaciones de subcontratistas y Planilla de obreros.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

 Ejerce autoridad sobre el almacenero y el encargado de logística.


 Valida toda la documentación relacionada a los ingresos y pagos de la obra.

Pág. 101
Reporta a: Residente de Obra

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas,  Conocimientos en contabilidad,


materias, o administración, Impuestos y recursos
humanos.
Especialidades debe conocer, manejar o  Manejo a Nivel avanzado de Office
dominar. (Word, Excel, Power Point). Versión
2015
 Pensamiento analítico.
 Claridad para expresarse en forma oral y
HABILIDADES: qué habilidades
escrita.
específicas debe poseer y en qué grado.  Resolver problemas.
 Trabajar en equipo.
 Ética profesional.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe  Ser administrador de Profesión
 Haber sido administrador de Obra en 04
tener, sobre qué temas o situaciones, y
proyectos de vivienda multifamiliares
de qué nivel. cuyo monto de ejecución sea mayor a los
10 millones de soles.

II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL ENCARGADO DE LOGISTICA ( EL )

OBJETIVOS DEL ROL:

Coordinar, planificar y evaluar a los proveedores que suministren los


productos e insumos requeridos por la especificación técnica. (llegada de
materiales con 3 días de anticipación a la obra para instalación)

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Elaborar las órdenes de compra.


 Elaborar los formatos y bases para las cotizaciones de materiales, insumos y
servicios para la obra.
 Coordinar con los especialistas las especificaciones de los servicios solicitados
para la obra.
 Coordinar la entrega oportuna de los productos a la obra.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 Supervisar y controlar el cumplimiento de los requisitos técnicos solicitados en la


orden de compra al proveedor.
 Solicitar al proveedor demostraciones y/o muestras de su producto.
 Encargado de suministrar los camiones para la movilización y desmovilización del
campamento de obra.

Pág. 102
 Verificar con el responsable de obra la cantidad de material a comprar.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

 Firma anexa a la documentación relacionada a compras de materiales, insumos,


equipos.
 Puede negociar con el proveedor el tiempo de entrega.
Reporta a: Administrador

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias,


 Conocimientos del INCOTERM.
o  Manejo a Nivel intermedio de Office
(Word, Excel, Power Point). Versión
Especialidades debe conocer, manejar o
2015
dominar.  Manejo de internet.
 Claridad para expresarse en forma oral
y escrita.
HABILIDADES: qué habilidades  Establecer empatía.
específicas debe poseer y en qué grado.  Resolver problemas.
 Trabajar en equipo.
 Pro actividad.
 Ética profesional.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe
tener, sobre qué temas o situaciones, y de  Haber trabajado en el sistema de
qué nivel. construcción civil por 02 años.

OTROS: otros requisitos especiales tales como


género, edad, nacionalidad, estado de salud,  Tener disponibilidad de viajar a
condiciones físicas, etc. provincias.

II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL TOPÓGRAFO (TO)

OBJETIVOS DEL ROL:

Ejecutar y controlar los trabajos de topografía efectuando


levantamientos topográficos, replanteos de obras, nivelación de terrenos,
mediciones de construcciones, a fin de facilitar información
indispensable para la realización de las obras de la empresa.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

Pág. 103
 Realizar el trazo de ejes del proyecto según los planos entregados en el
expediente técnico.
 Realizar la colocación de niveles según planos entregados en el expediente
técnico.

EQUIPOS
- Responsable de Equipos entregados por la constructora (teodolitos, estación total,
entre otros).

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

- Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de


ingeniería.
- Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.
- Efectúa mediciones topográficas.
- Elabora dibujos de los levantamientos topográficos.
- Revisa los planos del proyecto entregados por el cliente en coordinación con el
Jefe de campo y bajo la dirección del jefe de oficina técnica.
- Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía.
- Realiza borradores para la elaboración de planos topográficos.
- Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras.
- Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las
condiciones pertinentes.
- Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

- Firma la documentación relacionada a compras de materiales, insumos y equipos


propios de su labor.
Residente de Obra y Maestro de
Reporta a:
Obra

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

- Técnico superior universitario en


Topografía.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, - Técnicas y principios aplicados en
topografía.
o Especialidades debe conocer, manejar o
- Uso y cuidado del equipo de topografía.
dominar. - Dibujo topográfico.
- Lectura de planos.
- Álgebra.
- Trigonometría.

Pág. 104
- Geometría.

- Destreza en localizar los puntos


apropiados para los levantamientos
topográficos.
- Destreza en el manejo de instrumentos de
medición y equipos topográficos.
HABILIDADES: qué habilidades
- Supervisión efectiva.
específicas debe poseer y en qué grado. - Saber seguir instrucciones orales y
escritas.
- Realizar cálculos numéricos.
- Expresarse claramente en forma verbal y
escrita.
- Iniciativa.
- Haber trabajado en el sistema de
construcción civil por 02 años.
- Conocer las herramientas, equipos y
EXPERIENCIA: qué experiencia debe materiales con los que se trabaja en las
obras civiles.
tener, sobre qué temas o situaciones, y de
- Actualización topográfica.
qué nivel. - Actualización en elaboración de planos.
- Dibujo topográfico.
- Inspección de construcciones.

- Tener disponibilidad de viajar a


provincias.
- Salud compatible con el cargo.
- No estar inhabilitado para el ejercicio de
OTROS: otros requisitos especiales tales funciones o cargos públicos, ni hallarse
condenado por crimen o simple delito.
como género, edad, nacionalidad, estado
- No haber cesado en un cargo público
de salud, condiciones físicas, etc. como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida
disciplinaria, salvo que hayan transcurrido
más de cinco años desde la fecha de
expiración de funciones.

II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL JEFE DE SEGURIDAD ( JS )

OBJETIVOS DEL ROL:

Evaluar, planificar y prevenir los actos y condiciones sub-estándares de


trabajo en la obra. (mantener los accidentes debajo del índice de
seguridad aprobado)

Pág. 105
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Velar por la custodia y buen estado de los bienes de la empresa.


 Elaborar los formatos para charla de cinco minutos, inspección de herramientas y
equipos.
 Coordinar con los responsables de las especialidades de obra las inducciones de
seguridad para sus grupos de trabajo.
 Coordinar el cumplimiento de los exámenes médicos ocupacionales para cada sub
contratista.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 Organizar y dirigir los comités de prevención de accidentes, brigadas de rescate y


simulacros sobre accidentes y catástrofes.
 Proponer mejoras continuas inmediatas, acciones correctivas con el fin de mejorar
las condiciones seguras del trabajo y documentarias.
 Encargado de elaborar un Dossier de seguridad, salud ocupacional.
 Implementar el plan de seguridad de obra según la norma G-50.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

 Firma permisos de ATS.


 Rechaza equipos y herramientas que no cumplan con los estándares requeridos
por el proyecto.
Reporta a: Residente de Obra

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

 Conocimientos de la Normas ISO 9001 y OHSAS


18001.
CONOCIMIENTOS: qué temas,
 Nivel de Inglés básico.
materias, o Especialidades debe
 Manejo a Nivel intermedio de Office (Word, Excel,
conocer, manejar o dominar.
Power Point). Versión 2015
 Conocimiento en Auditorias en Seguridad y Salud
Ocupacional.
HABILIDADES: qué habilidades  Claridad para expresarse en forma oral y escrita.
específicas debe poseer y en qué  Establecer empatía. Resolver problemas.
grado.  Trabajar en equipo. Pro actividad.
 Ética profesional.
EXPERIENCIA: qué
 03 años de experiencia en empresas afines
experiencia debe tener, sobre
desempeñando cargos similares.
qué temas o situaciones, y de  Conocer las herramientas, equipos y materiales
qué nivel. con los que se trabaja en las obras civiles.
OTROS: requisitos especiales
 Se mayor de 30 años
tales como género, edad,  Tener disponibilidad de viajar a provincias.

Pág. 106
II- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL MAESTRO DE OBRA (MO)

OBJETIVOS DEL ROL:

Supervisar en obra las obras de concreto simple y armado, coordinar con los
jefes de cuadrilla la ejecución de las partidas.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

 Participa en la Construcción de Estructuras de Concreto Armado.


 Coordinar con cuadrillas de Encofrados, Acero y Concreto.
 Coordinar con cuadrilla de Instalaciones Electicas.
 Coordinar con cuadrilla de Instalaciones Sanitarias.
 Coordinar con topógrafo el trazo.
 Coordina con las subcontratas
 Cumplir con cronogramas de actividades.
 Elaborar metrados necesarios para la continuidad de la obra.
 Ejecutar las obras de acuerdo con los planos de obra.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

 Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.


 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Supervisar la planificación, organización y control de los procesos constructivos.
 Comprobar que se cumple la normativa en materia de construcción, seguridad e
higiene. Supervisar la realización del mantenimiento de primer nivel de equipos y
medios auxiliares que utiliza.
 Apoya en la Supervisión en la aplicación los procedimientos establecidos.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, rr.hh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

- Sobre las cuadrillas tanto del personal obrero de planilla de la empresa o de


subcontratas.
Reporta a: Jefe de Producción

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias,


o Técnico en Construcción Civil
Lectura de planos.
Especialidades debe conocer, manejar o Formación en prevención de riesgos
dominar. laborales y calidad en la construcción.

- Claridad para expresarse en forma oral


HABILIDADES: qué habilidades
y escrita.

Pág. 107
específicas debe poseer y en qué grado. - Establecer empatía.
- Resolver problemas.
- Trabajar en equipo.
- Pro actividad.
- Ética profesional.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe
- Diez (10) años de experiencia progresiva
tener, sobre qué temas o situaciones, y de
de carácter operativo y de ejecución de
qué nivel. obras

II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL ALMACENERO (AL)

OBJETIVOS DEL ROL:

- Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos


adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos a fin de mantener los
niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organización.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

MATERIALES Y EQUIPOS
- Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad directa y es responsable directo de la custodia de materiales.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
- Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES
- Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y/o experiencias anteriores
para la ejecución normal del trabajo.
SUPERVISIÓN
- El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica, y ejerce
supervisión específica de manera directa y constante.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).

- Supervisa la entrada y salida de materiales y equipos del almacén.


- Verifica la codificación y registro de mercancías que ingresa al almacén.
- Supervisa la clasificación y organización de la mercancía en el almacén.
- Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales e informa a la unidad
de compras y suministros.
- Atiende e informa al público en general.
- Supervisa los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.
- Mantiene actualizados los sistemas de registros.
- Supervisa la selección de materiales y equipos en cuanto a identificación, tipo y
calidad.
- Revisa, firma y consigna inventarios en el almacén.
- Supervisa el despacho de mercancía a las dependencias que realizan las
Pág. 108
requisiciones.
- Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
- Realiza y/o coordina inventarios en el almacén.
- Revisa y conforma informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia,
relaciones de gastos y otros.
- Lleva el control de mercancía despachada contra mercancía en existencia.
- Establece métodos de trabajo, registro y control en el almacén.
- Tramita las órdenes de compra.
- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo,
calidad, ha y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos,
proveedores, etc.

- Sólo sobre su personal a cargo.


Reporta a: Administrador

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias,


- Técnico Superior Universitario en
o Especialidades debe conocer, manejar o
Administración.
dominar.

- Claridad para expresarse en forma oral


y escrita.
HABILIDADES: qué habilidades - Establecer empatía.
específicas debe poseer y en qué grado. - Resolver problemas.
- Trabajar en equipo.
- Pro actividad.
- Ética profesional.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe
- Tres (3) años de experiencia en obras de
tener, sobre qué temas o situaciones, y de
construcción como Almacenero.
qué nivel.

OTROS: otros requisitos especiales tales


como género, edad, nacionalidad, estado
de salud, condiciones físicas, etc.

Pág. 109
III. CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

Rol Tipo Fuente Modalidad Local de Fecha Inicio Fecha Costo de Apoyo
trabajo reclutamien requerida reclutamien de área
asignado to disponibilid to de
ad RRHH

GP AP Int. Planilla Sede 06-01-16 No


Central

RO AP Ext. Planilla Obra 15/01/16 01-02-16 S/.150.00 No


Pramin

OT AP Int. Planilla Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 100.00 No


Pramin

JP AE Ext. Planilla Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 100.00 No


Pramin

JS AE Emp. SC Obra 02/03/16 01-03-16 S/. 52.00 No


Ase. Pramin

AD AE Ext. C Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 52.00 No


M Pramin

EL AE Ext. C Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 35.00 No


Pramin

AL AE Ext. C Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 35.00 No


Pramin

MO AE Ext. Planilla Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 35.00 No


Obrero Pramin

TO AE Ext. Planilla Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 35.00 No


Obrero Pramin

JCA AE Rec. Planilla Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 35.00 No


Obrero Pramin

JCE AE Rec. Planilla Obra 15-02-16 01-03-16 S/. 35.00 No


Obrero Pramin

Asignación Previa – AP Interno - Int. Adquisición Externa - AE


Externo - Ext. Recomendación - Rec. Empresa Asesora Emp. Ase.
Sub Contrato - SC Contrato - C

Pág. 110
IV.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO

Rol Criterios de Liberación ¿Cómo? Destino de asignación


A la firma de
GP Terminado el aceptación del Regreso a Sede Central
Proyecto proyecto
Patrocinador
RO Terminado el comunica mediante Regreso a Sede Central
Proyecto Carta el Fin de
Contrato
Patrocinador
OT Entrega de la comunica mediante Regreso a Sede Central
Construcción Carta el Fin de
Contrato
Patrocinador
JP Entrega de la comunica mediante Regreso a Sede Central
Construcción Carta el Fin de
Contrato
JS Terminado el Gerente de Proyecto Liberación
Proyecto comunica mediante
carta
ADM Terminado el Gerente de Proyecto Liberación
Proyecto comunica mediante
carta
EL Entrega de la Gerente de Proyecto Liberación
Construcción comunica mediante
carta
AL Entrega de la Gerente de Proyecto Liberación
Construcción comunica mediante
carta
MO Entrega de la Gerente de Proyecto Liberación
Construcción comunica mediante
carta
TO Entrega de la Gerente de Proyecto Liberación
Construcción comunica mediante
carta
JCA Entrega de la Gerente de Proyecto Liberación
Construcción comunica mediante
carta
JCE Entrega de la Gerente de Proyecto Liberación
Construcción comunica mediante
carta

Pág. 111
VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO
( QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
Ver Documento de Desarrollo de equipo
(Ver Punto3.3.1 Equipo del Proyecto)
VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
La gerencia ha establecido un Premio de Obra bajo los siguientes parámetros:

 Terminar en el plazo establecido de 06 meses (Rango + 10 días)


 Terminar en el presupuesto mejorado al establecido S/. 2’110,139.23
 El premio es el 30% de la sobreutilidad obtenida sobre el presupuesto meta, el
cual se repartida proporcionalmente en base al tiempo en obra, Resultados de
sus áreas, haber cumplido con todas sus funciones y responsabilidades y
sueldo de cada miembro.
VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS
(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
 El acuerdo con Sindicato de construcción nos obliga a tomar un Operario del
Sindicato con el cargo de secretario general y un ayudante con el cargo de
secretario de defensa.

VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD


(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
Ver Plan de Seguridad de Obra
(No forma parte de la tesis)

3.2.6. Plan de Gestión de las Comunicaciones


Para la tesis se ha propuesto un documento (Ver ANEXO 04) que permita hacer la

planificación de las comunicaciones, establece los responsables, a quien se debe

comunicar y cómo hacerlo, este documento permitirá hacer control y seguimiento

a los procesos.

Pág. 112
3.2.7. Plan de Gestión de los Riesgos
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO
Versión 2.0
PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA 31 10 15

REVISADO POR: Residente Obra FECHA

APROBADO POR: Patrocinador FECHA

Descripción de la metodología de gestión del riesgo a ser usada:

Consideraciones Generales

El plan de gestión de riesgo para la construcción de un edificio multifamiliar ubicado en el


distrito de San Borja se realizó siguiendo los estándares globales establecidos por el PMI en la
Guía del PMBOK, quinta edición,

El alcance de este trabajo se centra en el plan de gestión de riesgo solo del casco habitable.

Alcances

El plan de gestión de riesgos será aprobado por el Gerente de Proyecto antes de la ejecución dela
Obra y usara los procedimientos y estándares que tiene la organización.

El plan de respuesta a los riesgos será aprobado por el Gerente de Proyecto antes de la ejecución
de la obra.

A través de reuniones semanales (lunes en la mañana) el Residente de Obra y el equipo del


proyecto estarán a cargo de la identificación, priorización y seguimiento de riesgos.

El equipo de gestión de riesgos encargado de implantar el plan de respuesta a determinado


riesgo, está integrado por el Residente de Obra, el jefe de Oficina técnica y el Jefe de campo.

Se revisara el status del Plan de Respuesta a los riesgos en la reunión semanal de control de
avance.

Metodología y Herramientas

• Planificación (Plan de gestión de Riesgos)

Reuniones de Planificación

Juicio de Expertos

Revisión de proyectos anteriores

• Identificación (Registro de riesgos)

Estructura de desglose de los riesgos (RBS)

Pág. 113
Lluvia de ideas.

Análisis y evaluación de factores críticos del proyecto

• Análisis cualitativo (priorizar) (Registro de Riesgos actualizado)

Matriz de evaluación de probabilidad e impacto.

Juicio de expertos

• Análisis Cuantitativo (priorizar) (Registro de Riesgos actualizado)

Matriz de evaluación

Juicio de expertos

• Planificación de la respuesta (Plan de respuesta a los riesgos)

Se usaran las estrategias para amenazas (Evitar, transferir, mitigar y aceptar) y para
oportunidades (Explotar, compartir, mejorar y aceptar).

Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados, se utilizarán la Matriz de


probabilidad e impacto y la Matriz de Escalas de Impacto estándar de la organización.

Fuentes de Datos

Base de datos de proyectos anteriores.

Información especializada en Riesgos que se puede conseguir en el mercado.

Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

Recomendaciones de expertos de la organización en análisis de riesgos

Planes de Gestión desarrollados para la presente obra.

Roles y responsabilidades:

Gerente de Proyecto:

Responsable de aprobar las reservas de contingencia y de autorizar la ejecución de las acciones


correctivas

Residente de Obra, Jefe de Oficina Técnica y Jefe de campo:

Responsables de seguimiento y control de los riesgos así como de la ejecución de las acciones
correctivas.

Responsables de la Elaboración del plan de respuesta al riesgo

Equipo de dirección del proyecto:

Encargados de apoyar en la identificación de riesgos y contribuir con la elaboración del plan de


respuesta al riesgo.

Pág. 114
3.2.7.1. Identificación de los Riesgos
Para esto utilizaremos la información indicada en el plan además de los documentos del
proyecto, luego de que todos los involucrados hagan una revisión de la información se utilizara
una lluvia de ideas para determinar todos los riesgos del proyecto y establecer la posible causa
raíz de estos.

En este trabajo participaran:

 Gerente de Proyecto
 Residente de Obra
 Jefe de Oficina Técnica
 Ingeniero de Campo

En caso de ser necesario se puede solicitar opinión de Expertos en algún tema en específico,
estos podrían ser sin esta limitado a ellos:

 Proyectistas
 Proveedores
 Fabricantes
 Gerentes de Proyecto de otros Proyectos
Ver ANEXO 05 – Tormenta de Ideas

Toda esta información será categorizada en una RBS la cual se usara de base para el análisis
cualitativo y cuantitativo.

Pág. 115
RBS

Pág. 116
3.2.7.2. Análisis Cualitativo de Riesgos
De acuerdo a lo establecido en el Manual para Dirección de Proyectos v.01 con

fecha 06-07-2014 (MDP v.01) se recomienda de una escala de Alto, Medio y Bajo, la

Ilustración 03 muestra el cuadro propuesto para este proyecto como Matriz de

Probabilidad e Impacto.

El análisis tanto de la probabilidad e Impacto se basan en los valores de tolerancia

máximos para los objetivos del proyecto, definidos en el Ilustración 04 e

Ilustración 05 de acuerdo a lo establecido por el Patrocinador como lo rangos

tolerables para cada escala.

Ilustración 2 – Matriz de Probabilidad e Impacto

Pág. 117
Ilustración 3 – Riesgos Positivos

Ilustración 4 – Riesgos Negativos

Pág. 118
3.2.7.3. Análisis Cuantitativo de Riesgos
Este análisis se basa en la categorización de los riesgos del análisis cualitativo y en

la identificación hecha de los riesgos del proyecto sobre todo de aquellos más

críticos, basándose en la experiencia del equipo de proyectos se establece cual

sería el costo en que se incurriría en caso estos riesgos y analizando el efecto de

estos sobre el proyecto.

Para determinar los costos asociados a estos riesgos se utilizara la experiencia del

equipo del proyecto o de expertos como se mencionó previamente para el análisis

cuantitativo, siendo un proceso similar al que se usa para determinar los costos del

proyecto pero ajustado por un coeficiente que sale de multiplicar la probabilidad y

el impacto.

Pág. 119
3.2.7.4. Planificación la Respuesta a los Riesgos
Número Nueva
Genera Nuevo Nuevo
de Dueño probabi
Grado del Probabilidad Costo Tiempo Riesgos grado número de
ENUNCIADO DEL RIESGO Costo prioridad de la RESPUESTA lidad de Costo GESTIÓN DE CONTINGENCIAS
impacto de Ocurrencia (Soles) (Días) secundarios del prioridad
de riesgo acción ocurren
? impacto del riesgo
(Score) cia
RBS

Inversiones en la Plan
Estrategia / S/ N , ID de Plan de Observacio
Causa Evento incierto Impacto A B AxB Entregable ejecución del Plan C D CxD S/. Disparador Contingencia
Acción(es) riesgo Contingencia nes
de Respuesta Auxiliar

1.1. RIESGOS LEGALES

1.1.1. Licencias
1.1.1.1 Debido a la falta Podría demorarse Ocasionando el -0.3 S/. 0.5 -0.15 Gerente MITIGAR: La Licencia de S/. 1 N -0.1 0.3 -0.03 -S/. 720.00
de un sistema la iniciación de los atraso en la 24,000. de Contratar un Obra 8,000.00
de seguimiento trámites para la inscripción de 00 Proyecto tramitador Informe de
ejecución Contratar un
a las actividades obtención de la Registros especializado
de capacitador Ninguno --
críticas Declaratoria de Públicos. en temas de
cronogram especializado
relacionado a la Fábrica. Declaratoria a
conformidad de de Fábrica
obra.
1.1.1.2 Debido a la falta Podría demorarse Ocasionando el -0.3 S/. 0.5 -0.15 Gerente MITIGAR: La Licencia de S/. 1 N -0.1 0.3 -0.03 -S/. 810.00
de un sistema la iniciación de los atraso en 27,000. de Contratar un Obra 9,600.00
de seguimiento trámites para la obtención de la 00 Proyecto tramitador Informe de
ejecución Contratar un
a las actividades Licencia de Licencia de especializado
de capacitador Ninguno --
críticas Construcción. Construcción. en Licencias
cronogram especializado
relacionadas a la de a
aprobación de Construcción
los planos.
1.1.1.3 Debido a la falta Podría demorarse Ocasionando el -0.3 S/. 0.5 -0.15 Gerente MITIGAR: La Licencia de S/. 1 N -0.1 0.3 -0.03 -S/. 900.00
de un sistema la iniciación de los atraso en la 30,000. de Contratar un Obra 11,200.0
de seguimiento trámites para la obtención de la 00 Proyecto tramitador 0 Informe de
a las actividades obtención de la Licencia de Uso especializado ejecución Contratar un
críticas Licencia de Uso de Vías. en Licencias de capacitador Ninguno --
relacionadas a la de Vías. para Uso de cronogram especializado
obtención de la Vías a
Licencia de
Construcción.
1.1.2 Demandas
Debido a la falta Podría generarse Ocasionando -0.5 S/. 0.3 -0.15 Residente TRANSFERIR: Un contrato de S/. 50.00 8 N -0.3 0.1 -0.03 -S/. 200.00
de un Sistema daños a la multas y 5,000.0 de Obra Especificar en proveedores Informes
Designar
de maniobras propiedad de eventualmente la 0 el contrato con los alcances de
personal para la
ejecución
para el correcto terceros paralización de la con bien definidos supervisión del
y Ninguno --
ingreso y salida obra según la proveedores cumplimiento de
procedimie
de materiales y relevancia de los los
ntos
equipos a obra daños procedimientos
aprobados
1.1.2.1 ocasionados.
1.1.3 Problemas contractuales
Podrían Ocasionando -0.7 S/. 0.1 -0.07 Gerente MITIGAR: Un contrato con S/. 1 N -0.3 0.1 -0.03 -S/. 72.00
Debido a la falta generarse retrasos en la 24,000. de Contratar un los alcances 8,000.00
de un Check list conflictos en las entrega de los 00 Proyecto abogado bien definidos Informe de Contratar un
de aprobación características departamentos especializado ejecución abogado
para la entrega finales de entrega en temas de especializado Ninguno --
formal de los inmobiliarios cronogram en temas
departamentos a inmobiliarios

1.1.3.1
1.2. RIESGOS TÉCNICOS
1.2.1. Requisitos
1.2.1.1 Debido a la falta Podrían Ocasionando -0.9 S/. 0.3 -0.27 Gerente MITIGAR: Acta firmada S/. 50.00 8 N -0.3 0.3 -0.09 -S/.
Designar
. de un Check list generarse retrasos en la 10,000. de Definir un por los 9,000.0
personal para el
de aprobación cambios en los entrega del 00 Proyecto Acta oficial interesados con 0 Informes de
Registro de
de acuerdos, Alcances del proyecto en la revisada y los alcances dirección del Ninguno --
Actas de
firmado por los Proyecto fecha aceptada por definidos proyecto
Adicionales
interesados programada. ambas partes aprobados

Pág. 120
1.2.2 Tecnología
1.2.2.1 Debido a un Podría Ocasionando un 0.3 S/. 0.3 0.09 Gerente COMPARTIR: Capacitaciones S/. 15 N 0.5 0.5 0.25 S/.
buen proceso de programarse su incremento en la 6,000.0 de Capacitar al programadas al 600.00 2,160.0 Informes de Capacitar al
capacitación en uso en partidas eficacia de los 0 Proyecto personal en el personal 0 gestión del personal en el Contratar
el uso de críticas del tiempos de uso de las personal y uso de las personal --
Equipos con cronograma ejecución. nuevas desarrollo del nuevas capacitado
nuevas tecnologías equipo tecnologías
tecnologías
1.2.2.2 Debido a un Podría Ocasionando un 0.3 S/. 0.3 0.09 Gerente COMPARTIR: Capacitaciones S/. 15 N 0.5 0.5 0.25 S/.
buen proceso de programarse su incremento en la 6,000.0 de Capacitar al programadas al 600.00 2,160.0 Informes de Capacitar al
capacitación en uso en partidas eficacia de los 0 Proyecto personal en la personal 0 gestión del personal en el Contratar
el uso de nuevas críticas del procesos. aplicación de personal y uso de las personal --
tecnologías en cronograma los desarrollo del nuevas capacitado
procesos procedimient equipo tecnologías
os
1.2.3 Rendimiento
1.2.3.1 Debido a los Podría ocasionar Ocasionando la -0.5 S/. 0.5 -0.25 Gerente MITIGAR: Actualización a S/. 5 N -0.3 0.3 -0.09 -S/.
cambios bajas de salud en reprogramación 6,000.0 de Definir un los 200.00 480.00 Gestionar un
climáticos y los el personal de actividades y 0 Proyecto plan de acción procedimientos plan de
Informes de reasignación de
virus propios de operativo. retrasos en el para la del manejo de Subcontratar
gestión del personal a --
la temporada. cronograma. asignación de RRHH personal
personal partidas sin
personal holguras y/o
suplente críticas
temporal
1.2.3.2 Debido a la Podría ocasionar Ocasionando -0.5 S/. 0.1 -0.05 Residente TRANSFERIR: Un contrato de S/. 5 N -0.3 0.1 -0.03 -S/. Gestionar un
inexperiencia fallas en los entregables no 6,000.0 de Obra Especificar en proveedores 200.00 240.00 plan de
del personal mimos por mal desarrollados y/o 0 el contrato con los alcances adquisición de
encargado de la estado o falta de reprogramados con bien definidos Informes de
equipos
gestión de Ninguno --
revisión de los mantenimiento. afectando el proveedores eficientes con
adquisición
equipos. cronograma. empresas y/o
proveedores
certificados
1.2.4 Diseño
1.2.4.1 Debido a la falta Podrían Ocasionando -0.7 S/. 0.7 -0.49 Jefe de MITIGAR: Planos S/. 8 N -0.5 0.3 -0.15 -S/.
de un sistema generarse cambios en los 6,000.0 Oficina Asignarle la Compatibilizado 150.00 1,440.0 Asignar la
de incompatibilidade alcances, 0 Técnica responsabilida s 0 compatibilizació
compatibilizació s en el Proyecto. reprogramacione d de Informe de
n de los planos
ejecución de Ninguno --
n de planos de s y sobrecostos. compatibilizac de obra finales
cronograma
especialidades ión a la oficina a la Oficina
por la Oficina técnica de la Técnica
Técnica. Obra
1.2.4.2 Debido a la Podría generarse Ocasionando -0.7 S/. 0.7 -0.49 Jefe de MITIGAR: Detalles S/. 8 N -0.5 0.3 -0.15 -S/.
inexperiencia falta de detalle en entregables que 6,000.0 Oficina Asignarle la constructivos y 150.00 1,440.0
del personal los planos y no cumplan 0 Técnica responsabilida especificaciones 0 Asignar el
encargado del especificaciones totalmente los d de técnicas desarrollo de
desarrollo de los técnicas requisitos compatibilizac Informe de
los detalles
calidad y
detalles ión a la oficina constructivos Ninguno --
gestión de
arquitectónicos técnica de la de los planos de
requisitos
y de ingeniería Obra obra finales a la
de la Oficina Oficina Técnica
Técnica

1.3. DIRECCIÓN DE PROYECTOS


1.3.1 Gestión del Alcance
1.3.1.1 Debido a la falta Podrían Ocasionando un -0.9 S/. 0.5 -0.45 Gerente MITIGAR: Un contrato de S/. 5 N -0.7 0.3 -0.21 -S/.
de un Sistema generarse atraso en la 6,000.0 de Antes de la obra claro y 350.00 960.00
de registro de indefiniciones, aprobación del 0 Proyecto firma de bien definidos
Actas de reunión conflictos y cronograma y el contrato, los alcances
que refleje las desacuerdos por presupuesto del tener
decisiones parte de los proyecto. reuniones Registro de
Informe de
Acta de los
tomadas sobre interesados sobre constantes calidad y
alcances Ninguno --
los alcances, las características con los gestión de
aprobados para
firmado por los de las partidas interesados y requisitos
cada partida
interesados. aprobadas. el
establecimien
to de un acta
firmada

Pág. 121
1.3.2 Gestión del Cronograma
1.3.2.1 Debido a la falta Podría generarse Ocasionando -0.7 S/. 0.7 -0.49 Jefe de MITIGAR: Actualización y S/. 50.00 5 N -0.5 0.3 -0.15 -S/. Asignar la
de un sistema una estimación trabajos 8,000.0 Oficina Asignarle la revisión de la 1,920.0 actualización y
de actualización de rendimientos ejecutados de 0 Técnica responsabilida base de datos 0 revisión de la
Informe de
y registro de errónea. una duración d de Base de Datos
ejecución de Ninguno --
rendimientos mayor a la compatibilizac de
cronograma
por partidas. estimada y fuera ión a la oficina Rendimientos a
de fecha. técnica de la la Oficina
Obra Técnica
1.3.3 Gestión del Presupuesto
1.3.3.1 Debido a la falta Podría generarse Ocasionando -0.9 S/. 0.7 -0.63 Jefe de MITIGAR: Actualización y S/. 50.00 8 N -0.7 0.5 -0.35 -S/. Asignar la
de un sistema una mala partidas 8,000.0 Oficina Asignarle la revisión de la 1,920.0 actualización y
de actualización estimación de ejecutadas con 0 Técnica responsabilida base de datos 0 revisión de la
Informe de
y registro de costos de sobrecostos y d de Base de Datos
ejecución de Ninguno --
rendimientos de materiales. adicionales. compatibilizac de
cronograma
materiales. ión a la oficina Rendimientos a
técnica de la la Oficina
Obra Técnica
1.3.4 Gestión de los Recursos Humanos
1.3.4.1 Debido a la Se podría dar una Ocasionando -0.5 S/. 0.3 -0.15 Residente TRANSFERIR: Un contrato de S/. 5 N -0.3 0.1 -0.03 -S/.
inexperiencia falta de personal demoras en la 6,000.0 de Obra Especificar en proveedores 200.00 240.00 Gestionar un
del personal de técnico calificado. programación de 0 el contrato con los alcances plan de
adquisición de
Recursos las actividades con bien definidos Informes de
proveedores
Humanos. relacionadas y proveedores gestión de Ninguno --
con un contrato
atraso en el adquisición
definido y
definición del cronograma
cronograma de adjunto
obra.
1.3.4.2 Debido a la Se podría dar una Ocasionando -0.5 S/. 0.5 -0.25 Gerente MITIGAR: Actualización a S/. 8 N -0.1 0.3 -0.03 -S/.
inexperiencia mala selección de pérdidas 8,000.0 de Definir un los 200.00 640.00 Desarrollo de
del personal de profesionales de económicas y 0 Proyecto plan de acción procedimientos Plan de
Informes de reasignación de
Recursos Dirección de retrasos. para la del manejo de Subcontratar
gestión de los personal a --
Humanos Proyectos asignación de RRHH personal
RRHH partidas sin
personal holguras y/o
suplente críticas
temporal
1.3.5 Gestión de las Adquisiciones
1.3.5.1 Debido a la falta Se podría retrasar Ocasionando el -0.9 S/. 0.3 -0.27 Jefe de MITIGAR: Cronograma de S/. 10 N -0.7 0.1 -0.07 -S/. Gestionar un
de un sistema la llegada del incumplimiento 10,000. Logística Entrega de Obra 150.00 800.00 plan de
Informes de
de seguimiento equipamiento del plazo en la 00 Cronograma actualizado adquisición de
gestión de
para la compra crítico de la obra. entrega del de Obra proveedores
adquisición y Ninguno --
oportuna de los edificio. actualizado y con un contrato
ejecución de
materiales y oportuno definido y
cronograma
equipos. cronograma
adjunto
1.3.6 Metodología
1.3.6.1 Debido a un Se podría Ocasionando una 0.3 S/. 0.3 0.09 Gerente COMPARTIR: Capacitaciones S/. 15 N 0.7 0.7 0.49 S/.
buen proceso de incrementar en la mejora en los 6,000.0 de Capacitar al programadas al 600.00 2,160.0
capacitación e eficacia de los tiempos de 0 Proyecto personal en el personal 0 Informes de Capacitar al
implementación procesos. implementación uso de la gestión del personal en el Contratar
personal y uso de las personal --
de la por partida. metodología
desarrollo del nuevas capacitado
Metodología aplicable y
equipo tecnologías
Just in Time. comprobada

1.3.7 Gestión de la Seguridad de Obra


1.3.7.1 Debido a la Se podría Ocasionando -0.5 S/. 0.5 -0.25 Residente MITIGAR: Actualización a S/. 10 N -0.3 0.3 -0.09 -S/.
inexperiencia implementar demora en la 7,000.0 de Obra Definir un los 150.00 560.00
del personal de incorrectamente programación de 0 plan de acción procedimientos
Seguridad y el Plan de Gestión las actividades para la del manejo de Gestionar un
Salud en el de Seguridad relacionadas y asignación de RRHH Plan de
trabajo. Laboral. atraso en el personal Informes de reasignación de
Subcontratar
cronograma de suplente gestión de los personal a --
personal
obra. temporal RRHH partidas sin
holguras y/o
críticas

Pág. 122
1.4. RIESGOS ORGANIZACIONALES
1.4.1 Política Salarial e Incentivos
1.4.1.1 Debido a Se podría Ocasionando un -0.7 S/. 0.1 -0.07 Gerente MITIGAR: Actualización S/. 8 N 0.5 0.1 0.05 S/. Gestionar un
cambios incrementar el sobrecosto en el 10,000. de Definir un del plan de 300.00 600.00 Plan de
realizados en la sueldo básico por presupuesto 00 Proyecto plan de Gestión de asignación de
Notificación de Subcontrato
política de las de ley. destinado a la contingencia RRHH y Costos recursos para el
incremento de por partidas --
condiciones adquisición del aumento
salarios por ley específicas
salariales por el personal técnico. progresivo del
Gobierno. sueldo básico al
personal
1.4.2 Financiación
1.4.2.1 Debido a la falta Podrían Ocasionando un -0.7 S/. 0.5 -0.35 Gerente MITIGAR: Plan de S/. 8 N -0.5 0.3 -0.15 -S/.
de un Sistema generarse recorte atraso en el pago 7,000.0 de Definir un financiamiento 300.00 560.00 Gestionar un
de asignación de o demora de de las 0 Proyecto plan de acción Plan de
presupuesto financiamiento actividades para la asignación de
del proyecto críticas pre- adquisición de recursos para el
Informes de
pago a
operativas financiamient gestión de Ninguno --
proveedores
o de terceros costo
que representen
con un rango partidas sin
de impacto holguras y/o
aceptable en críticas
el costo
1.4.2.2 Debido a la Se podría Ocasionando un -0.7 S/. 0.3 -0.21 Gerente MITIGAR: Un contrato de S/. 8 N -0.5 0.3 -0.15 -S/.
Inestabilidad del producir una desbalance en el 10,000. de Definir un proveedores 300.00 800.00 Establecimiento
mercado variación en el presupuesto de 00 Proyecto margen con los alcances Informes de formal del rango
inmobiliario. tipo de cambio. obra. aceptable de bien definidos gestión de aceptado para Ninguno --
variación del costo la variación del
tipo de tipo de cambio
cambio
1.4.2.3 Debido a nuevos Se podría Ocasionando un 0.7 S/. 0.5 0.35 Gerente MEJORAR: Plan de acción S/. 8 N 0.9 0.7 0.63 S/. Desarrollar un
tipos de créditos incrementar el Incremento en la 15,000. de Responsabilid desarrollada por 350.00 4,800.0 Plan de
implementados acceso a un preventa de los 00 Proyecto ad del Área el Área 0 Notificación de asignación de
por el estado. mayor número de departamentos. Comercial Comercial nuevos tipos recursos al
usuarios a la de créditos desarrollo de Ninguno --
adquisición de implementados campaña de
departamentos. por el estado marketing en
medio escrito y
redes sociales
1.4.2.4 Debido a la Se podría Ocasionando -0.9 S/. 0.7 -0.63 Gerente MITIGAR: Actualización a S/. 10 N -0.7 0.5 -0.35 -S/.
desaceleración demorar la venta problemas 10,000. de Desarrollar un los 350.00 2,400.0
de la economía de los financieros al 00 Proyecto plan de procedimientos 0 Desarrollar un
Informes
Plan de
peruana. departamentos. proyecto. financiamient del manejo de progresivos de Ninguno --
financiamiento
o alterno los costos ventas
alterno

1.4.3 Manejo de los Recursos Humanos


1.4.3.1 Debido a nuevos Se podría Ocasionando una -0.5 S/. 0.3 -0.15 Gerente MITIGAR: Actualización a S/. 8 N -0.3 0.1 -0.03 -S/. Desarrollar un
proyectos reubicar el restructuración 10,000. de Definir un los 350.00 800.00 Plan de
adjudicados a la personal del organigrama 00 Proyecto plan de acción procedimientos Informes de asignación de
Subcontratar
empresa. actualmente y tiempo de para la del manejo de gestión de los personal a --
personal
asignado a adecuación del asignación de RRHH RRHH partidas sin
proyectos de nuevo personal. personal holguras y/o
mayor relevancia. críticas
1.4.3.2 Debido a un Se podría originar Ocasionando una -0.5 S/. 0.3 -015 Residente MITIGAR: Actualización a S/. 8 N -0.3 0.3 -0.09 -S/.
incremento de una alta demanda falta de personal 8,000.0 de Obra Definir un los 200.00 640.00
requerimiento de personal operativo en 0 plan de acción procedimientos
de personal operativo en el obra y demora para la del manejo de
capacitado por sector en la asignación de RRHH
el desarrollo de construcción. programación de personal
grandes las actividades suplente Gestionar un
Informes de
proyectos en la relacionadas. temporal Plan de Subcontratar
gestión de los --
ciudad de Lima. asignación de personal
RRHH
personal

Pág. 123
1.4.4 Manejo del Flujo de Efectivo
1.4.4.1 Debido a nuevos Se podría generar Ocasionando -0.5 S/. 0.5 -0.25 Residente MITIGAR: Actualización a S/. 8 N -0.3 0.3 -0.09 -S/. Gestionar un
proyectos un desbalance en pérdida o falta 10,000. de Obra Definir un los 350.00 400.00 Plan de
adjudicados a la el Flujo de de línea de 00 plan de procedimientos asignación de
empresa. Efectivo de la crédito con los contingencia del manejo de recursos para el
Informes de
Empresa. proveedores. para el pago la gestión de pago a
gestión de Ninguno --
de adquisiciones proveedores
costo
proveedores que representen
partidas sin
importantes
holguras y/o
para la obra
críticas
1.5. STAKEHOLDERS
1.5.1 Subcontratistas y proveedores
1.5.1.1 Debido a un Se podría originar Ocasionando un -0.5 S/. 0.1 -0.05 Residente TRANSFERIR: Un contrato de S/. 5 N -0.3 0.1 -0.03 -S/. Gestionar un
incremento de una alta demanda retraso en la 7,000.0 de Obra Especificar en proveedores 350.00 280.00 plan de
requerimiento de materiales llegada de 0 el contrato con los alcances Informes de adquisición de
de materiales para obra materiales y una con bien definidos gestión de materiales
por el desarrollo específicos. demora en la proveedores adquisición y críticos con un Ninguno --
de grandes ejecución de las ejecución de contrato
proyectos en la actividades cronograma definido y
cronograma
ciudad de Lima. relacionadas.
adjunto
1.5.1.2 Debido a la falta Se podría originar Ocasionando -0.5 S/. 0.3 -0.15 Residente TRANSFERIR: Un contrato de S/. 5 N -0.3 0.3 -0.09 -S/. Gestionar un
de un sistema una demora en la atrasos en el 8,000.0 de Obra Especificar en proveedores 350.00 320.00 plan de
Informes de
de seguimiento ejecución y cronograma de 0 el contrato con los alcances adquisición de
gestión de
de las entrega de los obra. con bien definidos proveedores
adquisición y Ninguno --
actividades servicios y proveedores con un contrato
ejecución de
ejecutadas por productos definido y
cronograma
los proveedores. solicitados. cronograma
adjunto
1.5.1.3 Debido a la falta Se podría generar Ocasionando la -0.5 S/. 0.1 -0.05 Residente TRANSFERIR: Un contrato de S/. 5 N -0.3 0.1 -0.03 -S/. Gestionar un
de un sistema observaciones a devolución de los 7,000.0 de Obra Especificar en proveedores 350.00 280.00 plan de
de validación de la calidad de los materiales y el 0 el contrato con los alcances Informes de
adquisición de
gestión de
la calidad de los materiales. atraso en el con bien definidos proveedores
adquisición y Ninguno --
materiales cronograma de proveedores con un contrato
ejecución de
adquiridos y obra. definido y
cronograma
entregados en cronograma
obra. adjunto
1.5.2 Cliente
1.5.2.1 Debido a la Se podrían Ocasionando -0.5 S/. 0.3 -0.15 Residente MITIGAR: Cronograma de S/. 8 N -0.3 0.3 -0.09 -S/.
inexperiencia originar atraso en el 6,000.0 de Obra Establecer un supervisión de 250.00 240.00 Cronograma de
del personal en observaciones a cronograma de 0 cronograma obra supervisión de
relación a la la calidad de la obra. para la acabados por el
Informe de Subcontratar
supervisión de Obra. supervisión de Residente de
calidad y a un
Obra con un --
acabados. acabados gestión de Supervisor
procedimiento
requisitos de Acabados
establecido y
sistema de
reporte

1.5.2.2 Debido a la falta Se podría originar Ocasionando -0.5 S/. 0.5 -0.25 Residente MITIGAR: Cronograma de S/. 8 N -0.5 0.3 -0.15 -S/.
de un sistema incongruencias retraso en los 6,000.0 de Obra Establecer un remetrado y 250.00 240.00 Cronograma de
estandarizado con los metrados pagos de las 0 cronograma valorizaciones metrados y
Informe de
valorizaciones
para la por parte del valorizaciones y para la calidad y
debe de incluir Ninguno --
valorización del proveedor y los en el inicio de las resolución de gestión de
un periodo para
trabajo propios. partidas este tipo de requisitos
resolución de
ejecutado por relacionadas. conflictos conflictos
los proveedores.
1.5.3. Vecinos
1.1.5.3 Debido a la Se podrían Ocasionando -0.7 S/. 0.3 -0.21 Residente MITIGAR: Actualización S/. 5 N -0.5 0.1 -0.05 -S/.
. inexperiencia originar quejas de visitas 7,000.0 de Obra Definir del Cronograma 350.00 420.00 Gestionar un
del personal en los mismos ante inopinadas por 0 reuniones de Obra Plan de
implementar el la municipalidad. parte de la acordadas con comunicación
Plan de Gestión Municipalidad a los vecinos Informe de efectiva con los
de la la obra. para evaluar y gestión de las vecinos e
Ninguno --
comunicación atender a comunicacione interesados
con los vecinos. tiempo sus s directos de la
solicitudes/qu zona de
ejas influencia del
proyecto

Pág. 124
1.5.4. Entidades Gubernamentales
1.5.4.1 Debido a Se podría originar Ocasionando -0.7 S/. 0.3 -0.21 Residente MITIGAR: Actualización S/. 10 N -0.3 0.1 -0.03 -S/.
. disposiciones la atrasos en el 8,000.0 de Obra Definir tiempo del Cronograma 200.00 480.00
gubernamentale reprogramación cronograma de 0 como de Obra Desarrollar un
Informes de
Plan de
s de días no de actividades obra. contingencia gestión
nivelación de Ninguno --
laborables no programadas. para este tipo del
partidas críticas
programados. de cronograma
y/o sin holguras
eventualidade
s
1.5.4.2 Debido a un Se podría originar Ocasionando un -0.7 S/. 0.5 -0.35 Gerente MITIGAR: Plan de S/. 5 N -0.5 0.3 -0.15 -S/. Plan de
. incremento de un aumento del sobrecosto en el 7,000.0 de Definir un contingencia 350.00 560.00 asignación de
requerimiento Costo de Mano costo de la obra 0 Proyecto margen referido a los recursos debe
de personal de Obra. final. aceptable de sobrecostos de Informes de incluir un
capacitado por variación del obra gestión del margen definido
Ninguno --
el desarrollo de costo de la costo y gestión para los
grandes mano de obra de RRHH sobrecostos en
la adquisición
proyectos en la
de la mano de
ciudad de Lima.
obra.
1.6. EXTERNOS
1.6.1. Medio Ambiente
1.6.1.1 Debido a la Se podrían Ocasionando la -0.7 S/. 0.3 -0.21 Gerente MITIGAR: Plan de acción S/. 5 N -0.5 0.1 -0.05 -S/. Plan de acceso
. temporada de originar eventos falta de 7,000.0 de Definir un frente a 350.00 420.00 alterno a la obra
festividades y públicos accesibilidad a 0 Proyecto plan de paralizaciones desarrollado de
Informes de
celebraciones alrededor del obra de acceso alterno manera
gestión
decretadas por Pentagonito. materiales, para este tipo conjunta con la
del
el Estado y/o equipos y del de situaciones Municipalidad
cronograma y Ninguno --
Municipalidad personal. para los
gestión de las
permisos, el
de San Borja. comunicacione
cual incluye el
s
procedimiento a
ejecutar y las
rutas de acceso
1.6.1.2 Debido a la falta Se podría originar Ocasionando la -0.7 S/. 0.1 -0.07 Gerente MITIGAR: Plan de acción S/. 5 N -0.3 0.1 -0.03 -S/. Plan de acceso
. de pericia de los el cierre de vías falta de 7,000.0 de Definir un frente a 350.00 420.00 alterno a la obra
conductores. por accidentes. accesibilidad a 0 Proyecto plan de paralizaciones desarrollado de
Informes de
obra de acceso alterno manera
gestión
materiales, para este tipo conjunta con la
del
equipos y del de situaciones Municipalidad
cronograma y Ninguno --
personal. para los
gestión de las
permisos, el
comunicacione
cual incluye el
s
procedimiento a
ejecutar y las
rutas de acceso
1.6.2. Fuerza Mayor
1.6.2.1 Debido a la Se podría originar Ocasionando -0.7 S/. 0.1 -0.07 Gerente MITIGAR: Plan de acción S/. 5 N -0.5 0.1 -0.05 -S/. Plan de acceso
. inestabilidad por una Huelga de falta de 7,000.0 de Definir un frente a 350.00 420.00 alterno a la obra
parte del Construcción accesibilidad a 0 Proyecto plan de paralizaciones desarrollado de
Informes de
gobierno en Civil. obra de acceso alterno manera
gestión
solucionar materiales, para este tipo conjunta con la
del
temas con el equipos y del de situaciones Municipalidad
cronograma y Ninguno --
sindicato de personal. para los
gestión de las
construcción permisos, el
comunicacione
civil de Lima. cual incluye el
s
procedimiento a
ejecutar y las
rutas de acceso
1.6.2.2 Debido a la Se podría originar Ocasionando -0.9 S/. 0.1 -0.09 Residente MITIGAR: Plan de acción S/. 5 N -0.7 0.1 -0.07 -S/.
. ubicación del un desastre accidentes 7,000.0 de Obra Definir un frente a 350.00 420.00
Perú en la zona natural. fatales. 0 plan de acción Desastres
sísmica de frente a Naturales
riesgo. Desastres
Naturales Informes de Plan de
gestión nivelación de
Ninguno --
del partidas críticas
cronograma y/o sin holguras

Pág. 125
1.6.3. Suelos
1.6.3.1 Debido a la Se podría originar Ocasionando -0.9 S/. 0.1 -0.09 Gerente TRANSFERIR: Un contrato de S/. 1 N -0.7 0.1 -0.07 -S/.
. inexperiencia un estudio de fallo en las 15,000. de Especificar en proveedores 5,000.00 150.00
del personal suelos estructuras. 00 Proyecto el contrato con los alcances Informe técnico
encargado del inadecuado. con bien definidos que contiene:
Informe de
a. Garantía de Subcontratar
estudio de proveedores calidad y
los equipos a un estudio --
suelos. la gestión de
utilizados especializado
responsabilida requisitos
b. Carta de
d por el responsabilidad
estudio
ejecutado
1.6.4. Clima
1.6.4.1 Debido a los Se podrían Ocasionando la -0.7 S/. 0.5 -0.35 Residente MITIGAR: Actualización S/. 5 N -0.5 0.5 -0.25 -S/.
. factores originar lloviznas. paralización de 7,000.0 de Obra Definir tiempo del Cronograma 350.00 1,050.0
climáticos actividades que 0 como de Obra 0 Informes de Plan de
propios de la presenten riesgo. contingencia gestión nivelación de
Ninguno --
estación. para este tipo del partidas críticas
de cronograma y/o sin holguras
eventualidade
s

Pág. 126
3.2.8. Plan de Gestión de las Adquisiciones
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
Versión 1.0
PROYECTO: CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”
PREPARADO POR: Jefe de Oficina Técnica FECHA 26 05 16
REVISADO POR: Residente de Obra FECHA
APROBADO POR: Gerente de Proyecto FECHA
PRODUCTOS/BIENES/SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
Decisiones de compras

PRODUCTO, LÍMITES
TIPO DE
BIEN SUPUESTOS RESTRICCIONES Lo que debe o no
CONTRATO
O SERVICIO incluirse
• Proceso de
Definición de
Requisitos.
• Proceso de
elaboración de Plan
de Aseguramiento y
Control de la Calidad
del Proyecto y Plan de
puntos de Inspección.
Todos los • Procedimiento
procedimientos Constructivo para
•El auditor tenga Excavaciones y
están alineados
1.1.4.6 Auditorias Suma vínculos o
a la Misión, Cimentaciones.
de Calidad Alzada parentesco con la
Visión y • Procedimiento
empresa.
Políticas de Constructivo de obra
Corbus. para Casco Habitable.
• Procedimiento de
Entrega de Obra y
Presentación de
Dossier de calidad.
• Los tiempos de
ejecución de la
auditoria son de 1 día
calendario

• El inicio de • Se incluye penalidad


excavación está por atraso.
Todo el sujeto a la • Se retendrá un 5%
1.2.3.1.1. Precios material a realización de las
de fondo de garantía.
Excavaciones Unitarios excavar es calzaduras ´por
Área y detalle según
canto rodado. debajo los
cimientos de las plano de cimentación
casas vecinas. C-002-REV1.

Pág. 127
•• Cada operario
debe contar con su
SCTR.
• Valorizaciones
semanales.
• Debe ser acero
• Fluencia del acero
1.2.3.3.1.1 Acero de un nacional.
Precio fy=4200 kg/cm2.
Colocación de único • No debe
Unitario • Longitud de barra
Acero corrugado diámetros. presentar
fisuraciones. 9mts.
• Grado 60.
• Barra corrugada.

• Valorizaciones
quincenales.
• Retención de 5% de
Encofrado
1.2.3.3.1.2 Precio •Los muros sean fondo.
metálico cara
Encofrado Unitario menores a 2 • Cada operario debe
vista.
metros. contar con su SCTR.
• No mayor a 10 usos
en la obra.

• Valorizaciones
quincenales.
• Retención de 5% de
fondo de garantía
•Contar con áreas
1.2.3.3 Elementos Sub contratista • Penalidad diaria por
Precio de trabajo
Horizontales de especialista en atraso al programa de
Unitario sectorizadas en la
Concreto la tarea. obra.
obra que impiden
• Son 100%
su avance.
responsables de la
seguridad de su
personal y equipos.

Valorizaciones

quincenales.
•Contar con la • Retención de 5% de
mínima cantidad fondo de garantía
1.2.3.5 Tuberías y de tubos • Penalidad diaria por
Suma Especialistas
Cajas para embebidos en el atraso al programa de
Alzada en la tarea.
Cableado Eléctrico muro según plano obra.
eléctrico del • Son 100%
proyecto responsables de la
seguridad de su
personal y equipos.

Pág. 128
• Valorizaciones
quincenales.
•Desabastecimiento • Retención de 5% de
de agua en la red fondo de garantía
pública por • Penalidad diaria por
1.2.4.3 Redes de Suma Especialistas
mantenimiento de atraso al programa de
Agua y Desagüe Alzada en la tarea.
plantas de obra.
tratamiento de • Son 100%
agua potable. responsables de la
seguridad de su
personal y equipos.
• Penalidad diaria por
atraso al programa de
obra.
•La finalización de • Son 100%
los trabajos de responsables de la
concreto armado seguridad de su
1.2.9.1 Sistema de Suma Año de
que reciben los personal y equipos.
Elevación Vertical Alzada Fabricación del
sistemas de • Capacidad para 8
ascensor es
elevación vertical. personas.
2016
• Debe estar instalado
y funcionando en 6
meses a partir de su
llegada a Obra.
Año de
Fabricación de •Las juntas entre la
la Bomba es bomba y las • Penalidad diaria por
2016. tuberías debe ser atraso al programa de
de tipo Universal o obra.
Capacidad de la de brida. • Son 100%
1.2.9.3 Bomba de Precio
Bomba para •Instalación de responsables de la
Agua y Desagüe Unitario
atender la tuberías de seguridad de su
máxima impulsión y succión personal y equipos.
demanda con el menor • Electrobomba de
simultanea de número de codos. 200 HP de potencia.
la red interior
del edificio.

Pág. 129
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones
ROL/CARGO
(Rol en el FUNCION/RESPONSABILIDAD
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO proyecto (Aquellas que correspondan al proceso de
/ Cargo en la adquisiciones)
organización)
 Realizar con su equipo de trabajo los
Jefe de Oficina
metrados, bases de licitación y Convoca a
Técnica
Metrados y bases de licitación Subcontratistas o proveedores.
Gerente del  Aprueba bases de licitación
Proyecto  Aprueba Contratación de Subcontratas
 Aprueba las valorizaciones de
subcontratistas y de proveedores
 Administra los subcontratos, O.C. y O.S. de
Obra.
Residente de
 Controla los subcontratos, O.C. y O.S. de
Obra
Valorizaciones de proveedores
Subcontratas y Órdenes de  Aprueba compra de equipos, servicios o
Compra o servicio subcontratos hasta por un monto de S/.
10,000.
 Aprueba la compra a Proveedores
Gerente del  Aprueba el Pago de subcontratistas y
Proyecto proveedores por montos mayores a S/.
10,000.
 Evaluación de Subcontratistas.
 Participa en la negociación de
Jefe de Oficina
1.1.4.6 Auditorias de Calidad subcontratos y equipos, comparándolo
Técnica
con el Presupuesto Original.
 Informa al Residente de Obra
 Evaluación de Subcontratistas.
 Participa en la negociación de
Jefe de Oficina
1.2.3.1.1. Excavaciones subcontratos y equipos, comparándolo
Técnica
con el Presupuesto Original.
 Informa al Residente de Obra
 Elaborar las órdenes de compra.
 Elaborar los formatos y bases para las
cotizaciones de materiales, insumos y
servicios para la obra.
1.2.3.3.1.3 Concreto Pre- Encargado de  Coordinar con los especialistas las
mezclado Logística especificaciones de los servicios
solicitados para la obra.
 Coordinar la entrega oportuna de los
productos a la obra.
 Informa al Residente de Obra

Pág. 130
 Elaborar las órdenes de compra.
 Elaborar los formatos y bases para las
cotizaciones de materiales, insumos y
servicios para la obra.
1.1.2.1.5 Realizar el plan de Encargado de  Coordinar con los especialistas las
Gestión de las Adquisiciones Logística especificaciones de los servicios
solicitados para la obra.
 Coordinar la entrega oportuna de los
productos a la obra.
 Informa al Residente de Obra
 Evaluación de Subcontratistas.
 Participa en la negociación de
Jefe de Oficina
1.2.3.3.1.2 Encofrado subcontratos y equipos, comparándolo
Técnica
con el Presupuesto Original.
 Informa al Residente de Obra
 Evaluación de Subcontratistas.
 Participa en la negociación de
1.2.3.3.1.1 Colocación de Acero Jefe de Oficina
subcontratos y equipos, comparándolo
corrugado Técnica
con el Presupuesto Original.
 Informa al Residente de Obra
 Evaluación de Subcontratistas.
 Participa en la negociación de
1.2.3.5 Tuberías y Cajas para Jefe de Oficina
subcontratos y equipos, comparándolo
Cableado Eléctrico Técnica
con el Presupuesto Original.
 Informa al Residente de Obra
1.2.4.3 Redes de Agua y  Evaluación de Subcontratistas.
Desagüe  Participa en la negociación de
Jefe de Oficina
subcontratos y equipos, comparándolo
Técnica
con el Presupuesto Original.
 Informa al Residente de Obra
 Elaborar las órdenes de compra.
 Elaborar los formatos y bases para las
cotizaciones de materiales, insumos y
servicios para la obra.
1.2.9.1 Sistema de Elevación Encargado de  Coordinar con los especialistas las
Vertical Logística especificaciones de los servicios
solicitados para la obra.
 Coordinar la entrega oportuna de los
productos a la obra.
 Informa al Residente de Obra
 Elaborar las órdenes de compra.
 Elaborar los formatos y bases para las
cotizaciones de materiales, insumos y
1.2.9.3 Bomba de Agua y Encargado de servicios para la obra.
Desagüe Logística  Coordinar con los especialistas las
especificaciones de los servicios
solicitados para la obra.
 Coordinar la entrega oportuna de los
Pág. 131
productos a la obra.
 Informa al Residente de Obra
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Definición de los procedimientos que se usarán en el proyecto y los que procedimientos se usarán en el Área
Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador)

EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIÓN

1. PARA EL SUMINISTRO DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS MENORES Y MATERIALES

Actividad Responsable Actividad Responsable


1.1. Solicitud de Compra Ingeniero de
incluye fecha de entrega y Campo
tiempo de utilización
(Filosofía Just in Time VER
ANEXO 09)
1.2. Recibe Solicitud de
Compra, agrupa pedidos y
envío Solicitud de Compra
1.3. Recibe Solicitud de
Compra
1.4. Homologación de
proveedores / Revisión de
Encargado de
Lista de proveedores /
Logística
Formato de Excepción
1.5. Solicitud de 03
cotizaciones o Utilización
de Precios pactados
1.6. Revisión de
cumplimiento de
Especificaciones Técnicas
1.7 aprobación de Compra por Residente de
Residente de Obra o Gerente de Obra
proyectos según monto de Gerente de
compra. (menor o mayor a S/. proyectos
10,000)
Encargado de
1.8. Emisión de Orden de
logística
Compra
1.9. Recepción de la
herramienta o material
Almacenero
1.10. Recepción de la guía de
Remisión
1.11. Recepción de factura de Administrador
proveedor de Obra
1.12. Gestión de pago a
proveedor.

Pág. 132
2. PARA EL SUMINISTRO DE EQUIPAMIENTO

Actividad Actividad Responsable


Responsable
2.1. Solicitud de necesidad de Ingeniero de
equipo, incluye fecha de Campo
entrega y tiempo de
utilización (Filosofía Just in
Time VER ANEXO 09)
2.2. Envío de Lista de Compras
proveedores homologados centralizadas
2.3. Envío de planos y
especificaciones a
proveedores
2.4. Revisión de propuestas
2.4.1. Inicio de procesos de
negociación Jefe de
2.5. Elección de proveedor y Oficina
envío de comparativo al Técnica
Residente de Obra para
validación
2.6. Envío de comparativo
validado a
Compras centralizadas
2.7. Recibe comparativo y
Compras
emite Orden de Servicio u
centralizadas
Orden de Compra
2.8 Registro del ingreso de Almacenero
equipo y recepción de Guía

2.9. Ingreso de factura por Contabilidad


parte del proveedor Centralizada
2.10 Acta de Conformidad / Residente de
Valorización Obra
2.11. Gestión de pago a Contabilidad
proveedor. Centralizada

3. PARA SUBCONTRATISTAS

Actividad Responsable Actividad Responsable


3.1. Envío de planos y
especificaciones a
Jefe de
subcontratistas incluye fecha
Oficina
de inicio de actividades y
Técnica
plazo de entrega (Filosofía
Just in Time VER ANEXO 09)
Pág. 133
3.2. Revisión de propuestas
3.2.1. Inicio de procesos de
negociación
3.3. Elección de proveedor y
envío de comparativo al
Residente de Obra para
validación
3.4. Envío de comparativo
validado a
Compras centralizadas
3.5. Recibe comparativo y Compras
emite Orden de Servicio y/o centralizadas
Orden de Compra
3.6 Acta de Conformidad / Residente de
Valorización Obra
3.7. Ingreso de factura por
parte del proveedor
Contabilidad
3.8. Gestión de pago a Centralizada
proveedor.

3.2.9. Plan de Gestión de los Interesados


Esto se detalla en el registro de interesados y puede verse el en el Ítem 3.1.2.

Identificación de los Interesado, en ese cuadro además de detallarse los

interesados se establece sus requerimientos, criterios de aceptación y una

clasificación de su Poder, Interés, Influencia e Impacto. Sobre todo su nivel de

compromiso con el proyecto.

3.3. Procesos de Ejecución


Nos centraremos solo en el desarrollo de 2 procesos, el asegurar la Calidad y

desarrollar el equipo de proyecto como parte de una primera etapa a implementar

en la Organización.

3.3.1. Asegurar la Calidad


Para este proyecto las acciones y procesos para asegurar la calidad serán las

descritas en el Plan de Gestión de la Calidad y el Manual para Dirección de

Pág. 134
Proyectos v.01 con fecha 06-07-2014 (MDP v.01) en donde podemos encontrar

modelos de formatos que ayuden a controlar y evitar defectos.

La persona responsable de asegurar la calidad será el Jefe de Campo que de

requerirlo solicitara al Jefe de Oficina Técnica ayuda para implementar mejoras a

los procesos (mejora continua). VER ANEXO 09

Las acciones a tomar son las siguientes:

 Control, evaluación y seguimiento del plan de gestión de la calidad

 Elaboración de puntos de inspección y definición de los criterios de

aceptación.

 Asegurar de contar con los medios de control, procesos, equipos, recursos y

habilidades que son necesarios para lograr la calidad requerida.

 Desarrollo de procedimientos de control, inspecciones, métodos de ensayo

y registros aplicables.

 La actualización, cuando sea necesario, de las técnicas de Control de la

Calidad, de inspección y ensayo.

 Identificación de las exigencias relativas a la capacidad de medición a fin de

cumplir con el requerimiento.

 Identificación y preparación de los registros de la calidad.

 Archivo de la documentación que se derive de los controles de calidad.

 Remisión del informe de desempeño mensual.

 Difusión y capacitación acerca de temas de calidad.

Las principales herramientas a implementar son:

 Formatos basados en Diagramas Matriciales

 Auditorias.

Pág. 135
Objetivos:

 Evaluar si los procesos y procedimientos son adecuados y cumplidos.

 Identificar problemas emergentes y recomendar acciones correctivas.

 Verificar que el proyecto cumple o excede los objetivos.

Procesos:

 Control de los documentos

 Control de Registros de Calidad

 Control de cambios de la ingeniería del Proyecto

 Control de los equipos de medición, inspección y ensayo

 Control de materiales comprados, equipos y servicios

 Control de productos no-conformes

 Acciones preventivas y correctivas:

 Auditorias de Calidad

 Mejora de competencias

 Actividades rutinarias

Toda mejora que sea encontrada o recomendada deberá ser formalizada en el

Formato CC-N° 19 – Modelo Formato de Control de Cambios y Actualizado en los

Documentos del Proyectos y Activos de la Organización.

Pág. 136
3.3.2. Equipo del Proyecto
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
versión 1.0
PROYECTO Edificio Multifamiliar “PRAMIN”
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA 12 02 16
REVISADO POR: Patrocinador FECHA 30 07 14
APROBADO POR: Patrocinador FECHA

Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto

 Residente de Obra Se evaluará y coordinará con él.

Curso de actualización en normas de


seguridad en el trabajo y normas
vigentes en construcción.

 Jefe de Producción Se evaluará y coordinará con él los


cursos, certificaciones y/o capacitaciones
a acceder, de acuerdo al presupuesto
establecido.

 Jefe de Oficina Técnica Se evaluará y coordinará con él los


cursos, certificaciones y/o capacitaciones
a acceder, de acuerdo al presupuesto
establecido.

 Administrador Se evaluará y coordinará con él los


cursos, certificaciones y/o capacitaciones
a acceder, de acuerdo al presupuesto
establecido.

 Jefe de Seguridad Se evaluará y coordinará con él los


cursos, certificaciones y/o capacitaciones
a acceder, de acuerdo al presupuesto
establecido.

 Almacenero Curso de inducción de programa de


Almacén valorizado para Sunat

 Encargado de Logística Se evaluará y coordinará con él los


cursos, certificaciones y/o capacitaciones
a acceder, de acuerdo al presupuesto
establecido.

 Maestro de Obra Curso de Inducción de Seguridad en

Pág. 137
obras de Construcción.

 Topógrafo Curso de Inducción de Seguridad en


obras de Construcción.

Curso de actualización en nuevas


técnicas para trabajos de topografía.

 Jefe de Cuadrilla de IIEE Curso de Inducción de Seguridad en


obras de Construcción.

Curso de actualización en supervisión de


trabajos de IIEE.

 Jefe de Cuadrilla de IISS Curso de Inducción de Seguridad en


obras de Construcción.

Curso de actualización en supervisión de


trabajos de IISS.

 Jefe de Cuadrilla de Inst. Especiales Curso de Inducción de Seguridad en


obras de Construcción.

 Jefe de Cuadrilla de Encofrados Curso de Inducción de Seguridad en


obras de Construcción.

 Jefe de Cuadrilla de Habilitación y Curso de Inducción de Seguridad en


Colocación de Acero. obras de Construcción.

Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la


sucesión o reemplazo de cargos en el proyecto:

 El Residente de Obra es designado sucesor del Gerente de proyectos en


caso de ausencia de éste.
 El Jefe de Oficina Técnica es designado sucesor del Residente en caso de
ausencia de éste.
 El Jefe de Oficina Técnica es designado Sucesor del Jefe de Producción en
caso de ausencia de este y viceversa.

FORMAS DE RECONOCIMIENTOS Y RECOMPENSAS QUE SE APLICAN EN EL


PROYECTO

La gerencia ha establecido un Premio de Obra bajo los siguientes parámetros:

Pág. 138
 Terminar en el plazo establecido de 05 meses (Rango + 10 días)
 Terminar en el presupuesto mejorado al establecido S/.
 El premio es el 30% de la sobreutilidad obtenida sobre el presupuesto meta, el
cual se repartida proporcionalmente en base al tiempo en obra, y sueldo de
cada miembro.

ACTIVIDADES EN APOYO A LA INTEGRACIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO

 Cada Cierre de mes todo el Staff de Obra será invitado a una cena pagada por la
empresa después de la presentación de su Resultado Operativo Mensual, sea
positivo o negativo el resultado de este.
 Se colocara un calendario en el panel de publicaciones de la obra con los
cumpleaños de cada miembro del staff de la Obra, y es obligatoria su
celebración con la compra de una Torta y Gaseosas.

3.4. Procesos de Monitoreo y Control

En este caso solo nos centraremos en las herramientas que usaremos para

hacer el control del costo, cronograma y calidad del proyecto, como parte de la

propuesta de control se han establecido algunas herramientas:

 Look Ahead (Formato CC-N°47 – Modelo de Look Ahead – VER ANEXO 09)

Metodología a utilizarse en el proyecto para poder hacer la planificación,

seguimiento y revisión del cumplimiento de las actividades programadas y

poder determinar con anticipación las restricciones que pudieran darse.

Para este proyecto y en general para los proyectos de la organización se

hará uno a 4 semanas, estableciéndose luego las causas del

incumplimiento de este en un listado de causas que deberá ser revisado

cada semana para evitar que se repitan.

Pág. 139
Ilustración 5 - Modelo Básico de Look Ahead, cada obra deberá adaptarlo a sus requerimientos

LOOKAHEAD DE PRODUCCIÓN
CODIGO DE PROYECTO NOMBRE DE PROYECTO AREA/FRENTE

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4


PARTIDA DE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DEL METRADO HH CANT.
UND RATIO D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S
CONTROL XX/XX/XXXX AL XX/XX/XXXX TOTAL REQUER. PERSONAL

 Informes Mensuales (Formato CC-N° 24 – Modelo Formato informe mensual 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

(costo real y los gastos proyectados a fin de obra, indicadores de producción,


indicadores de seguridad, etc.)
 Resumen Ejecutivo

 Cuadro de Control de gastos

 Posición de Caja

 Valorización de Obra y Estado de Cobranza

 Cronograma actualizado

 Stock de almacén

 Curva S valorizada

 Curva S de avance físico

 Indicadores de Calidad

 Gestión de Adicionales

 Proyección de Gastos

 Causas de Incumplimiento

 Recomendaciones y conclusiones

 Informes Semanales (Formato CC-N° 25 – Modelo Formato informe semanal


(costo real y los gastos proyectados a fin de obra).

 Revisión del Avance del Cronograma

 Revisión adicionales

 Revisión de procura

 Status de los riesgos

Pág. 140
 Presentación del Look Ahead o plan de tres semanas, utilizando

sistema de control Last Planner

Resumen Ejecutivo (Ver Formato en ANEXO 06)

Es una hoja que contiene la información consolidada de lo sucedido

durante la ejecución de la obra y que sirve para tener una visión general

del estado del proyecto

3.5. Cierre
3.5.1. Cerrar el Proyecto
En este proceso podemos encontrar la transferencia del producto y la

Actualización a los Activos de la Organización, es en este último que nos

enfocaremos para asegurar que se haga cumplimiento ya que este servirá

para que la PMO obtenga información del proyectos y futuros proyectos, le

sirva como soporte para futuras decisiones, siendo esta información histórica

a través de lecciones aprendidas (VER ANEXO 07)

Pág. 141
4. PROPUESTA IMPLEMENTACION PMO

Como parte de nuestro planteamiento esta la implementación de una PMO y

hacer un piloto, esto nos permitirá hacer lo siguiente en la organización:

• Establecer el acercamiento estándar para la dirección de proyectos a ser

usado por los gerentes de proyecto.

• Establecer prácticas para la dirección de proyectos de manera gradual

• Lograr consenso para implementar un ciclo de vida de la dirección de

proyectos relevante en la organización.

• Mantener una base de datos de proyectos pertinente que puede ser

usada en análisis individuales y conjuntos del desempeño de un proyecto.

• Identificar e incorporar técnicas y procesos de negocios en la

metodología de la Dirección de Proyectos

Ilustración 6 – Interrelación Proyecto - Negocio

14

Para esto se requiere realizar algunas actividades previas que deberán ser

hechas por organización para la implementación de una metodología que

funciones de forma exitosa, estas son:

14
Ilustración Autoría propia, concepto basado en Hill, G. M. (2013). The Complete Project Management
Office Handbook (Third Edition ed.). Boca Raton: Taylor & Francis Group.

Pág. 142
 Desarrollo e Implementación de procesos y practicas lo más

completas y comprensibles posibles

 Aumentar la integración entre actividades de los procesos de

negocio y metodología técnica.

Este PMO será implementada poco a poco, estamos planteando implementar

inicialmente una PMO Básica (se pueden establecer hasta 5 niveles de

desarrollo en una PMO Ver Cuadro Niveles) cuyas principales funciones serán:

 Determinar e implementar los procesos en la dirección de

Proyectos y practicar soluciones que se alineen con los intereses de

los negocios de la organización

 Dar soporte a la organización para el desempeño técnico del

trabajo

 Asistir a los gerentes de proyecto y el equipo del proyecto para

alcanzar sus objetivos

Cuadro Niveles PMO (Escalabilidad) 15

Oficina de PMO Básica PMO PMO Centro de


Proyectos Estándar Avanzada Excelencia

4.1. Metodología
El desarrollo de la metodología será hecho en 2 etapas:

1. Preparar las bases de la estrategia de la metodología

2. Desarrollar una Metodología (Solución)

15
Cuadro basado en la Tabla 1.1 – Traducción propia - de Hill, G. M. (2013). The Complete Project
Management Office Handbook (Third Edition ed.). Boca Raton: Taylor & Francis Group.

Pág. 143
4.1.1. Preparar las bases de la estrategia de la metodología
En este punto estamos desarrollando como preparar la estrategia de

desarrollo de la Metodología, la estrategia de implementación proporciona una

hoja de ruta para el diseño de la metodología, desarrollo, implementación y

mantenimiento de esta. Contiene la estrategia actual y emergente de la

organización y puede por lo tanto, revisarse o actualizarse periódicamente.

Contiene lo siguiente:

• Declaración de la Responsabilidad del Desarrollo de la

Metodología.

• Acercamiento al desarrollo de la Metodología.

• Plataforma de la Metodología.

• Política de utilización de la Metodología.

• Acercamiento a la implementación de la Metodología.

Sirve para delinear las funciones y responsabilidades de la PMO así como los

de cualquier que participe de esta, incluyendo al equipo de desarrollo y los

consultores externos. Esto sirve como base del Acta de Constitución de la PMO.

También determina que debe haber un responsable de mantener la

Metodología de la PMO

4.1.2. Desarrollar una Metodología


En este punto estamos desarrollando como debemos Identificar lo

Componentes en la Metodología, La PMO deberá preparar una metodología basada

en 4 componentes fundamentales que puedan ser desarrollados de manera integral

o separada y determinar el grado de desarrollo que tendrán en la organización.

Los componentes son:

 Guía de la Metodología del Proceso, especifica las etapas o actividades

de responsabilidad del Project manager y del equipo, describe la participación

Pág. 144
y actividades de los interesados, especifica las entradas iniciales para ser

usadas en un proceso más detallado, contiene un diagrama de flujo e incluye

consideraciones de como escalar proyectos (proyectos de baja o alta

complejidad o tamaño) todo esto sirve como un check list para el proyecto.

 Guía Práctica de la Metodología, da una dirección a tomar y cómo

actuar con los principales elementos indicados en la guía de la

metodología del proceso, contiene una explicación paso a paso de como

cumplir las funciones de Gerente de proyectos, y sirve de referencia

para los gerentes de proyecto, el equipo del proyecto y todos aquellos

involucrados.

 Dirección de las herramientas del proyecto, este componente

facilita la estandarización y repetitividad deseada en toda la

organización, estas herramientas consisten en check list, formatos y

plantillas aplicables a la dirección del proyecto. Esto puede incluir la

implementación o desarrollo de herramientas propias de la

organización tanto para la dirección del proyecto como para otras áreas

de la organización, esto también considera la aplicación de

herramientas automáticas.

 Glosario de la Dirección del Proyecto, provee las referencias y

terminología común usadas en el medio de la dirección de proyectos,

esto asegura que todos los interesados manejen el mismo lenguaje esto

ayuda a reducir las malas comunicaciones.

Luego de que estos componentes se han desarrollado se deberá hacer el Diseño del

ciclo de vida de estos procesos.

Pág. 145
Este da una visión general de que hacer, muestra la rutina de una organización en la

dirección de los actividades de los proyectos. Es el “Que hacer” debe diseñarse de tal

manera que sea aplicable a varios tipos de proyecto y lo ideal es que integre las

técnicas y procesos del negocio.

El foco de este diseño debe ser que todos los procesos de valor en la organización sean

incluidos de manera apropiada en la metodología.

Este ciclo está compuesto de 4 etapas:

1. Inicio Proyecto

2. Planificación de Soluciones

3. Implementación de Soluciones

4. Cierre de Proyecto

4.1.3. Diseño del Ciclo de Vida de los procesos


Nos centraremos en desarrollar solo la etapa Inicio como parte fundamental

de las actividades de la PMO en su etapa de piloto, aquí se identifican,

examinan y califican los proyectos y las oportunidades de negocio, esto

incluye las acciones a realizarse para tomar la decisión de hacer un

proyecto o no, esta etapa incluye las siguientes actividades:

 Identificación y calificación del cliente; examina las necesidades e

intereses de este así como su capacidad de ejecutarlo

 Identificación y calificación de la oportunidad; examina cada

oportunidad y ve si está alineada con los objetivos corporativos y la

capacidad de la organización

 Definición de la preparación del proyecto; descripción a alto nivel en

un solo documento, incluye objetivos del proyecto, declaración de

Pág. 146
alcances, lista de entregables preliminares, supuestos y

restricciones, requerimientos generales y cronograma general todo

esto unido al caso de negocio y evaluación financiera.

Decisión 1: si se debe continuar

 Revisión del personal requerido; revisión preliminar de la

disponibilidad de recursos y las acciones necesarias del equipo de

proyecto basado en una revisión general de los recursos requeridos.

 Revisión de contratistas o proveedores requeridos; es una revisión

preliminar de las opciones de proveedores o contratistas y acciones

para adquirir o contratar esto basado en una revisión general de los

recursos requeridos.

 Preparación del Caso de Negocio; reúne y analiza toda la

información pertinente al negocio, acerca de las oportunidades,

proyectos asociados y riesgos para facilitar la selección del proyecto

 Selección del proyecto; revisión de los costos y beneficios de cada

oportunidad de proyecto, hecho en base a criterios establecidos de

selección de proyectos, esto resulta como una extensión de la

preparación del caso de negocio y culmina con una recomendación

que termina en la decisión de ir a un negocio.

Decisión 2: si va o no un proyecto

 Preparación Acta del Proyecto; documento emitido por el

patrocinador del proyecto que lo nombra y en el cual se asigna al

gerente de proyecto, especifica roles, responsabilidades y autoridad,

Pág. 147
demuestra el apoyo de la alta dirección, solicita la cooperación y

soporte de otras unidades del negocio y de los interesados

involucrados en el proyecto.

 Aprobación formal de proceder; da a la dirección del proyecto los

documentos preliminares, transmite la aprobación de la dirección

para comenzar con el proyecto, autoriza fondos para iniciar la

planificación, en algunos casos esto está incluido en el Acta del

Proyecto.

4.1.4. Preparar y Mantener el Acta de la PMO


Al momento de instaurar la PMO se debe establecer su misión basado en un

acta en la cual se documenta el nivel de gestión dentro de la organización y

es aprobada al más alto nivel.

El Acta es un “documento vivo" que puede ser actualizado y adaptado a los

cambios de organización, el crecimiento del ambiente de la dirección de

proyectos o la expansión de las Unidades de Negocio (BU) debe ser un

documento corto (2 o 3 paginas)

Debe contener en su descripción lo siguiente:

1. Definir el propósito del Negocio - Describe los propósitos

relativos a la obtención de objetivos de la BU, deberían

considerarse 5 puntos para esto:

 Contribución de los proyectos al ingreso del negocio

 Reducir la falta de alineamiento en los proyectos.

 Competencias para la dirección de proyectos – indica en

el acta las responsabilidades que la PMO, que debe

Pág. 148
mejorar o aumentar en sus competencias individuales y

en la capacidad y madurez de la organización en la

dirección de proyectos. Es un recurso primario de

experiencia en el manejo de la dirección de proyecto

 Integración de Proyectos y Negocio, alinea objetivos y

prácticas comunes de los diferentes interesados tanto

de las BU como del proyecto

 Objetivos Estratégicos del Negocio

2. Definir el Alineamiento Organizacional - Mostrar el

alineamiento organizacional hacia otras áreas del negocio

3. Definir su responsabilidad funcional - Guiar el desarrollo de

su capacidad funcional

4. Especificar la autoridad de la PMO - Conferir autoridad

necesaria para lograr los objetivos, deberían considerarse

5 puntos para esto:

 Gestión del negocio y contratos

 Gestión Financiera

 Gestión de Recursos

 Gestión la relación con el cliente

 Gestión de proveedores y contratistas.

5. Identificar financiación PMO. - proporciona un

reconocimiento de que existe un costo asociado con la búsqueda

de la excelencia en la gestión de proyectos.

Pág. 149
5. CONCLUSIONES

1. Para implementar una PMO basada en los Estándares Globales del PMI en una

empresa como Corbus, que por más de 40 años ha trabajado basando sus

decisiones en el criterio y la experiencia de su Gerente General, se requiere

convencer y sustentar a la alta Dirección que con una metodología basada en

estándares globales como los de PMI, se puede obtener mejores resultados,

cumpliendo los objetivos propuestos y conociendo el nivel de madurez de la

empresa en Dirección de proyectos, podemos aumentar la rentabilidad de la

empresa.

2. Es importante en este trabajo el uso de la EDT, porque primeramente se

establecen objetivos en el proyecto y para alcanzarlos se desglosa de manera

jerárquica el trabajo a nivel de entregable que permite un mejor control e

identificación de ellos.

3. El uso del valor ganado en este proyecto ha sido importante porque ha permitido

al Gerente de Proyecto y Alta Dirección contar con una herramienta de control

para conocer el estado del proyecto. La curva S o línea base del costo permite una

visión gráfica que hace más sencillo interpretar el estado del proyecto.

4. Como Constructores entendimos en este trabajo que la diferencia entre la Línea

base del costo y el Presupuesto es la Reserva de Gestión. Y la diferencia que existe

entre Costo y Gasto es que el Costo sirve para producir el producto, mientras el

Gasto sirve para la gestión de la empresa.

5. El Edificio multifamiliar PRAMIN, al ser una obra considerada por la empresa

como pequeña, fue un modelo ideal para poner en práctica el uso de los

Conocimientos y Estándares Globales del PMI; sirviendo como piloto para la

Pág. 150
implementación de algunos de los 47 procesos de la Guía del PMBOK, quinta

edición para la Dirección de Proyectos.

6. El uso de procesos de Gestión de Riesgos permitió generar estrategias de

mitigación y transferencia de los mismos, así como la identificación de

oportunidades sobre los riesgos positivos, los cuales se compartieron y

mejoraron de acuerdo a su probabilidad, para tales efectos, la definición de

escalas de impacto y el juicio de expertos fueron factores determinantes en

reforzar el cumplimento de los principales objetivos del proyecto.

7. Como resultado final del proyecto podemos indicar que la obra se cerró solo con

06 días posteriores a la fecha fin programada y con solo 0.8% de sobre costo. El

plazo se amplió debido a reparaciones en algunos ambientes de los

departamentos y un cambio en los acabados de la zona de ingreso, con ello

también aumento el costo en 0.3%. El 0.5% restante que representa casi 90 mil

soles se debió a presiones sindicales que se tuvieron que cumplir contratando

personal obrero con un rendimiento menor al promedio.

Pág. 151
6. RECOMENDACIONES

1. Continuar con el trabajo para la implementación de la PMO Básica establecida en

Corbus, que se inició con este proyecto como un piloto, esto servirá además para

contribuir con la trazabilidad de las comunicaciones, reducir riesgos, costos y

tiempo en el proyecto en relación a lo que se venía trabajando anteriormente en

Corbus.

2. La EDT debe ser revisada y organizada hasta definir correctamente los

entregables que definen el alcance total aprobado, lo cual debe permitir que el

proyecto sea satisfactoriamente ejecutable.

3. La implementación en este proyecto de los estándares según la guía del PMBOK;

Quinta edición. Permitió recoger lecciones aprendidas y registrarla como activos

de los procesos de la organización y esto debería extenderse a los otros proyectos

de la organización.

4. Mantener la estructura del organigrama de calidad para futuros proyectos de la

organización y dar capacitación al personal respecto a este tema.

5. Las estrategias propuestas en el Plan de respuesta a los Riesgos deben registrarse

como activos de la organización con el fin de ser usado en todos los proyectos de

la empresa.

6. Implementar en la organización el Caso de Negocio como estándar para

proyectos cuyo monto sea mayor a S/. 1´000,000. Esto deberá ser promovido por

la PMO como una práctica estándar.

7. Mantener en todas las obras el uso del enfoque lean en la construcción así como

la filosofía just in time para hacer más eficiente el uso de recursos y mejorar tanto

la productividad como la calidad de la obra.

Pág. 152
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Agua

El agua empleada en la mezcla y curado de concreto deberá ser limpia y no debe


contener residuos de aceite, ácidos, álcalis, sales, materias orgánicas y otras sustancias
dañinas.

Las propiedades del agua y su contenido en sustancias disueltas deberán estar


comprendidas en los siguientes límites:

 Contenido máximo de materia orgánica expresada en oxigeno consumido 3 mg/lt.


 Contenido de residuos sólidos no mayor que 5 gr/lt.
 pH comprendido entre 5.5 y 8.
 Contenido de sulfatos expresados en ion sulfato (SO4) menor que 0.6 gr/lt.
 Contenido de cloruro expresado en ion cloruro (cl) menor que 1 gr/lt.
 Alcalinidad total expresado en Na CO3, menor a 1gr/lt.

Cemento

El cemento que normalmente se empleara en las obras será Cemento Tipo I.

Inmediatamente después de su recepción en obra se almacenara en un ambiente seco,


libre de la exposición al agua.

El stock de cemento en obra deberá ser como mínimo el requerido para diez días de
vaciado consecutivo.

Compactación

Se refiere a la ejecución de las operaciones necesarias para aumentar la densidad de


relleno y podrá ser realizada por presión, amasado, vibración o por combinación de
ambos métodos, según la naturaleza del material, empleando para ello el equipo
adecuado.

El material de relleno a ser compactado deberá presentar el contenido de humedad


óptimo para obtener la densidad especificada; en caso necesario se le añadirá la
cantidad de agua que requiera o se le dejara secar lo suficiente para alcanzar la
humedad de diseño.

Para que el material de relleno sea compactado correctamente debe tener el contenido
de agua apropiado.

Especificaciones

Pág. 153
Significa todos los requerimientos y estándares de ejecución que se aplican a la obra. En
ella se señalan las Normas para la ejecución, mediciones, pruebas, procedimientos,
operación, servicios, medidas y ubicación del lugar de trabajo.

Ingeniero Residente

Es el profesional colegiado designado por el contratista, encargado de dirigir la obra


cuidando de su correcta ejecución sobre la base del cumplimiento de las especificaciones
técnicas, planos y procesos constructivos. Con experiencia en obras similares.

La Obra

Denominada también como proyecto, significa todo el plan de realización del proyecto
expuesto en el expediente técnico, del cual forman parte las especificaciones técnicas.

Carga

Es la fuerza externa que acciona sobre un elemento dado.

Columna

Elemento de concreto armado diseñado y construido con el propósito de transmitir


cargas horizontales y/o verticales a la cimentación.

Compresión

Un elemento está sometido a compresión cuando las fuerzas que actúan sobre el tienden
a cortarlo o aplastarlo.

Junta

Espacio horizontal o vertical comprendido entre dos elemento que sirven para absorber
la dilatación o deformación.

Pág. 154
8. BIBLIOGRAFÍA
Camara Peruana de la Construcción. (2015). El Mercado de las Edificaciones Urbanas en Lima
Metropolitana y Callao. Lima, Lima, Perú: Instituto de la Construcción y el Desarrollo.

Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (5ta Edición ed.). (2013). Newtown square,
Pensilvania, Estados Unidos: Project Managment Institute, Inc.

Hill, G. M. (2010). Complete Project Management Methodology and Toolbook. Boca Raton: Taylor
and Francis Group, LLC.

Hill, G. M. (2013). The Complete Project Management Office Handbook (Third Edition ed.). Boca
Raton: Taylor & Francis Group.

Pág. 155
9. ANEXOS
ANEXO 01

DICCIONARIO DE LA EDT
versión 1.0

PROYECTO CONSTRUCCIÓN EDIFICIO MULTIFAMILIAR “PRAMIN”

PREPARADO POR: Gerente de Proyecto FECHA

REVISADO POR: Jefe de Obras y Proyectos de Corbus SAC FECHA

APROBADO POR: Gerente General Construcciones Corbus SAC FECHA

ID DEL ENTREGABLE PR.2.3.1. CUENTA DE CONTROL 1.2. Construcción

NOMBRE DEL ENTREGABLE Movimiento de Tierras

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

 Comprende las excavaciones, cortes, rellenos y eliminaciones de material excedente,


necesarios para ajustar el terreno a los niveles indicados en el plano para la ejecución del
edificio.
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA

 Conformidad del trazo y replanteo Topográfico en el terreno. 02 10 15

DURACIÓN 19 días FECHA INICIO 25 03 16 FECHA FIN 15 04 16

REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIÓN

El criterio de aceptación es una métrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable

 Volumen de excavación y eliminación 30 m3/ día.


REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 De acuerdo a lo indicado en el expediente técnico.


CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE PR.2.3.3.1. CUENTA DE CONTROL 1.2. Construcción

NOMBRE DEL ENTREGABLE Construcción de losa de cimentación

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

 Este trabajo constituye la base de fundación de los muros y sirve para transmitir al

Pág. 156
terreno el peso propio de los mismos y las cargas de la estructura que soportan.
 Este proyecto utilizara cimentación de concreto simple y cimentación de concreto
armado (zapatas, vigas de cimentación, sobre cimientos reforzados), según plano C-
001.
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA

Inspección de medidas según plano de cimentación antes del vaciado de 05 10 15


concreto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO 16 04 16 FECHA FIN 19 04 16

REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIÓN

El criterio de aceptación es una métrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable

 Concreto ciclópeo 1: 10 arena, cemento y Piedra grande de 15 “para un volumen de 50


m3.
REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Reglamento Nacional de Edificaciones 2015.

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE PR.2.3.6 CUENTA DE CONTROL 1.2

NOMBRE DEL ENTREGABLE Losa de Piso

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

 Es una losa de concreto reforzada con mallas de fierro para el tránsito vehicular cuyo
acabado en obra será frotachado , según plano E-004
HITOS (evento en el cual se aprueba el entregable) FECHA

 Finalización de la compactación del terreno.

DURACIÓN 2 días FECHA INICIO 09 06 16 FECHA FIN 10 06 16

REQUISITOS Y SU CRITERIO DE ACEPTACIÓN

El criterio de aceptación es una métrica o norma de calidad que se debe cumplir para verificar el entregable

 Reglamento Nacional de Edificaciones 2015.


REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Reglamento Nacional de Edificaciones 2015.

Pág. 157
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE PR.2.2 CUENTA DE CONTROL 1.2

NOMBRE DEL ENTREGABLE Obras Preliminares

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El equipo de Obra se encarga de hacer lo siguiente:

 Limpieza del Terreno


 Trazo preliminar
HITOS FECHA

DURACIÓN 184 días FECHA INICIO 18 02 16 FECHA FIN 19 09 16

REQUISITOS A CUMPLIR

 Dejar el espacio apto para el inicio de las labores de movimiento de tierras


CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Criterios que serán usados para aceptar este entregable: métrica o norma a cumplir

 Tener el terreno limpio de desmonte para el trazado e inicio de la excavación masiva


REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Formato de control de seguridad ATS (Análisis de Trabajo seguro)


CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE PR.2.3.1.2. CUENTA DE CONTROL 1.2.

NOMBRE DEL ENTREGABLE Tareas de Concreto Simple

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El equipo de trabajo bajo la dirección del Residente de la Obra desarrollara los trabajos de concreto
Simple iniciando con los vaciados de:

 Calzaduras
 Falsas zapatas
 Cimientos Corridos
 Solados

Pág. 158
Todas estas partidas se desarrollan en la etapa de los trabajos del sótano.

Estos elementos se vaciaran contra el terreno y usaran encofrado de tablas de madera de 10” x 1.5” x
8´ solo cuando sean necesarios para evitar excesos en el consumo del concreto debido a sobre-
excavaciones o derrumbes de las paredes de tierra.

Todas estos partidas se vacían con concreto f´c 100 kg/cm2 o f´c 140 kg/cm2, según lo indicado en el
plano de estructuras o sus especificaciones técnicas

HITOS FECHA

DURACIÓN 14 días FECHA INICIO 28 03 16 FECHA FIN 12 04 16

REQUISITOS A CUMPLIR

 Construir estructuras de concretos simple según lo indicado en los planos de estructuras,


memorias descriptivas y especificaciones técnicas recibidas.
 No tener accidentes laborales
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Criterios que serán usados para aceptar este entregable: métrica o norma a cumplir

 Formato de control de vaciados CC-N° 37


 Formato de control de Encofrados CC – N° 38
 Formato de control de topografía CC – N° 36
 Formato de control de seguridad ATS (Análisis de Trabajo seguro)
REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Planos de estructuras entregados con el contrato de Obra.


 Especificaciones Técnicas de estructuras.
 Memoria descriptiva de estructuras.
 NORMA E.60 del RNE, publicado en el peruano el 23 de mayo del 2006
 Norma de seguridad G-50 del RNE
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

ID DEL ENTREGABLE PR.2.3.1.3. CUENTA DE CONTROL 1.2.

NOMBRE DEL ENTREGABLE Tareas de Concreto Armado

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El equipo de trabajo bajo la dirección del Residente de la Obra desarrollara los trabajos de concreto
Armado iniciando con los vaciados de:

 Zapatas

Pág. 159
 Cimientos Reforzados
 Vigas de Cimentación
Todas estas partidas se desarrollan en la etapa de los trabajos del sótano.

Estos elementos se vaciaran contra el terreno y usaran encofrado de tablas de madera de 10” x 1.5” x
8´ solo cuando sean necesarios para evitar excesos en el consumo del concreto debido a sobre-
excavaciones o derrumbes de las paredes de tierra.

Todas estas partidas se vacían con concreto f´c 210 kg/cm2 y acero corrugado de f´y 4200 kg/cm2
según lo indicado en el plano de estructuras o sus especificaciones técnicas.

HITOS FECHA

DURACIÓN 11 días FECHA INICIO 02 04 16 FECHA FIN 14 04 16

REQUISITOS A CUMPLIR

 Construir estructuras de concretos simple según lo indicado en los planos de estructuras,


memorias descriptivas y especificaciones técnicas recibidas.
 No tener accidentes laborales
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Criterios que serán usados para aceptar este entregable: métrica o norma a cumplir

 Formato de control de vaciados CC-N° 37


 Formato de control de Encofrados CC – N° 38
 Formato de control de Acero corrugado CC – N° 39
 Formato de control de topografía CC – N° 36
 Formato de control de seguridad ATS (Análisis de Trabajo seguro)
REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Planos de estructuras entregados con el contrato de Obra.


 Especificaciones Técnicas de estructuras.
 Memoria descriptiva de estructuras.
 NORMA E.60 del RNE, publicado en el peruano el 23 de mayo del 2006
 Norma de seguridad G-50 del RNE
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

 Usar concreto premezclado de las empresas Unicon o Mixercon


 Usar acero corrugado de fabricación de aceros Arequipa
ID DEL ENTREGABLE PR.2.3.1.3.1. CUENTA DE CONTROL 1.2.

NOMBRE DEL ENTREGABLE Construcción de Cisterna

Pág. 160
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El equipo de trabajo bajo la dirección del Residente de la Obra desarrollara los trabajos de
construcción de la cisterna para agua de consumo, la cual será de concreto Armado.

Todas estas partidas se desarrollan en la etapa de los trabajos del sótano.

Lo primero es realizar el trazo de la ubicación de los elementos verticales.

Luego se procede a colocar el acero corrugado, utilizando los diámetros y dimensiones indicadas en
los planos de estructuras.

Estos elementos se vaciaran contra el terreno y usaran encofrado de tablas de madera de 10” x 1.5” x
8´. Toda la estructura está construida con concreto f´c 210 kg/cm2 con aditivo impermeabilizante y
acero corrugado de f´y 4200 kg/cm2 según lo indicado en el plano de estructuras o sus
especificaciones técnicas.

Las dimensiones de la cisterna y su capacidad están señaladas en los planos de las especialidades de
estructuras e instalaciones sanitarias.

HITOS FECHA

DURACIÓN 05 días FECHA INICIO 02 04 16 FECHA FIN 07 04 16

REQUISITOS A CUMPLIR

 Tener una cisterna de capacidad mínima de 5 m3, construida en concreto armado.


 Cumplir Especificaciones Técnicas de estructuras y de Instalaciones sanitarias.
 Cumplir con la NORMA E.60 del RNE, publicado en el peruano el 23 de mayo del 2006.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Criterios que serán usados para aceptar este entregable: métrica o norma a cumplir

 Formato de control de vaciados CC-N° 37


 Formato de control de Encofrados CC – N° 38
 Formato de control de Acero corrugado CC – N° 39
 Formato de control de topografía CC – N° 36
 Formato de control de seguridad ATS (Análisis de Trabajo seguro)
REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Planos de estructuras y de instalaciones sanitarias entregados con el contrato de Obra.


 Especificaciones Técnicas de estructuras e instalaciones sanitarias.
 Memoria descriptiva de estructuras e instalaciones sanitarias.
 NORMA E.60 del RNE, publicado en el diario el peruano el 23 de mayo del 2006
 NORMA OS.010 instalaciones sanitarias para edificaciones, publicadas en el diario el peruano
el 11 de junio del 2006.

Pág. 161
 Norma de seguridad G-50 del RNE
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

 Usar concreto premezclado de las empresas UNICÓN o MIXERCON


 Usar acero corrugado de fabricación de aceros Arequipa
ID DEL ENTREGABLE PR.2.3.2. CUENTA DE CONTROL 1.2.

NOMBRE DEL ENTREGABLE Elementos verticales de Concreto

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El equipo de trabajo bajo la dirección del Residente de la Obra desarrollara los trabajos de
construcción de elementos verticales (Columnas y Placas) de concreto Armado.

Lo primero es realizar el trazo de la ubicación de los elementos verticales.

Luego se procede a colocar el acero corrugado, utilizando los diámetros y dimensiones indicadas en
los planos de estructuras.

Estos elementos serán encofradas en material de planchas de triplay fenólico de 18 mm

Toda la estructura está construida con concreto f´c 210 kg/cm2 y acero corrugado de f´y 4200 kg/cm2
según lo indicado en el plano de estructuras o sus especificaciones técnicas.

Las dimensiones de estas están señaladas en los planos de las especialidades de estructuras y
Arquitectura.

Después de realizado el vaciado se tendrá que esperar 24 horas para su desencofrado.

HITOS FECHA

DURACIÓN 07 días FECHA INICIO 13 04 16 FECHA FIN 20 04 16

REQUISITOS A CUMPLIR

 Vaciar elementos verticales en las dimensiones y especificaciones indicadas en los planos de


estructuras.
 No tener accidentes laborales
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Criterios que serán usados para aceptar este entregable: métrica o norma a cumplir

 Formato de control de vaciados CC-N° 37


 Formato de control de Encofrados CC – N° 38
 Formato de control de Acero corrugado CC – N° 39
 Formato de control de seguridad ATS (Análisis de Trabajo seguro)
 Formato de control de topografía CC – N° 36
REFERENCIAS TÉCNICAS

Pág. 162
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Planos de estructuras entregados con el contrato de Obra.


 Especificaciones Técnicas de estructuras.
 Memoria descriptiva de estructuras.
 NORMA E.60 del RNE, publicado en el diario el peruano el 23 de mayo del 2006
 Norma de seguridad G-50 del RNE
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

 Usar concreto premezclado de las empresas UNICON o MIXERCON


 Usar acero corrugado de fabricación de aceros Arequipa
ID DEL ENTREGABLE PR.2.3.3.2. CUENTA DE CONTROL 1.2.

NOMBRE DEL ENTREGABLE Construcción de vigas

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

El equipo de trabajo bajo la dirección del Residente de la Obra desarrollara los trabajos de
construcción de elementos Horizontales de concreto Armado.

Lo primero tener el encofrado armado y colocado en la zona indicada por el trazo.

Luego se procede a colocar el acero corrugado, utilizando los diámetros y dimensiones indicadas en
los planos de estructuras.

Estos elementos serán encofradas en material de planchas de triplay fenólico de 18 mm

Toda la estructura está construida con concreto f´c 210 kg/cm2 y acero corrugado de f´y 4200 kg/cm2
según lo indicado en el plano de estructuras o sus especificaciones técnicas.

Las dimensiones de estas están señaladas en los planos de las especialidades de estructuras y
Arquitectura.

Después de realizado el vaciado se tendrá que esperar 1 para su desencofrado de elementos laterales
de las vigas, 07 días para losas con luces menores a 4 metros y 14 días para losas y vigas con luces
mayores a 4 metros.

La resistencia mínima del concreto para desencofrar los elementos debe estar al 80% de su
resistencia final.

HITOS FECHA

DURACIÓN 12 días FECHA INICIO 11 05 16 FECHA FIN 24 05 16

REQUISITOS A CUMPLIR

 Vaciar elementos horizontales en las dimensiones y especificaciones indicadas en los planos


de estructuras.
 No tener accidentes laborales

Pág. 163
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Criterios que serán usados para aceptar este entregable: métrica o norma a cumplir

 Formato de control de vaciados CC-N° 37


 Formato de control de Encofrados CC – N° 38
 Formato de control de Acero corrugado CC – N° 39
 Formato de control de seguridad ATS (Análisis de Trabajo seguro)
 Formato de control de topografía CC – N° 36
REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Planos de estructuras entregados con el contrato de Obra.


 Especificaciones Técnicas de estructuras.
 Memoria descriptiva de estructuras.
 NORMA E.60 del RNE, publicado en el diario el peruano el 23 de mayo del 2006
 Norma de seguridad G-50 del RNE
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

 Usar concreto premezclado de las empresas UNICON o MIXERCON


 Usar acero corrugado de fabricación de aceros Arequipa
ID DEL ENTREGABLE PR.2.4.6. CUENTA DE CONTROL 1.2.

NOMBRE DEL ENTREGABLE Tarrajeos

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Consiste en la aplicación de morteros o pastas, en una o más capas, sobre la superficie exterior o
interior de muros, tabiques, columnas y vigas con el fin de vestir y formar una superficie de
protección, impermeabilizar u obtener un mejor aspecto en los mismos.

HITOS FECHA

DURACIÓN 11 días FECHA INICIO 01 06 16 FECHA FIN 13 06 16

REQUISITOS A CUMPLIR

 La contra flecha entre el muro y una regla de aluminio de 3 m debe ser de 3mm.
 El mortero para tarrajeos será de cemento arena en una relación de 1:5.
 Agua para la preparación de mezcla debe ser potable.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Criterios que serán usados para aceptar este entregable: métrica o norma a cumplir

 Formato de control de topografía CC – N° 36


REFERENCIAS TÉCNICAS

Pág. 164
Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Planos de estructuras entregados con el contrato de Obra.


 Especificaciones Técnicas de estructuras.
 Memoria descriptiva de estructuras.
 NORMA E.70 del RNE, publicado en el diario el peruano el 23 de mayo del 2006
 Norma de seguridad G-50 del RNE
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable


ID DEL ENTREGABLE PR.2.4.7. CUENTA DE CONTROL 1.2.

NOMBRE DEL ENTREGABLE Contrapisos

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Sirve de apoyo y base para alcanzar el nivel requerido, proporcionando la superficie regular y plana
que se necesita especialmente para enchapes u otros acabados. La unidad de medida es m2.

Para ambientes cerrados se medirá el área comprendida entre los paramentos de los muros sin
revestir y se añadirán las áreas correspondientes a umbrales de vanos de puertas y vanos libres.

HITOS FECHA

DURACIÓN 5 días FECHA INICIO 14 06 16 FECHA FIN 18 06 16

REQUISITOS A CUMPLIR

 El mortero para contra pisos será de cemento arena gruesa en una relación de 1:5.
 Agua para la preparación de mezcla debe ser potable.
 Colocación de cintas cada 2 m.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Criterios que serán usados para aceptar este entregable: métrica o norma a cumplir

 Formato de control de topografía CC – N° 36


REFERENCIAS TÉCNICAS

Referencias o fuentes de documentación técnica referida al entregable

 Planos de estructuras entregados con el contrato de Obra.


 Especificaciones Técnicas de estructuras.
 Memoria descriptiva de estructuras.
 Norma de seguridad G-50 del RNE
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

En caso aplicase, qué condiciones, requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable

Pág. 165
ANEXO 02

Unidades de Medida: Unidades de medida a utilizar para cada recurso


Unidades de
Tipo de Recurso
Medida
MANO DE OBRA
CAPATAZ "A" HH
TOPOGRAFO - CAPATAZ "B" HH
OPERARIO HH
OFICIAL HH
PEON HH
SUPERVISIÓN DE SEGURIDAD MES
PREVISIONISTA DE SEGURIDAD DE OBRA MES
EFECTIVO POLICIAL (2 TURNOS) MES
SERVICIO DE VIGILANCIA 12 HORAS MES
HERRAMIENTAS MENORES Y TRABAJOS GENERALES
CARRETILLAS "BUGGIS"
CARRETILLAS "BUGGIS" DE 4 P3 (LL/N) UND
HERRAMIENTAS DE MANO
PICOS C/MANGO PESADO UND
BARRETA 1" X 1.70 MTS UND
COMBA 16 LBS UND
COMBA 4 LBS UND
COMBA TRAMONTINA 4" UND
LAMPAS TRAMONTINO UND
PALA RECTA IMACASA UND
PATA DE CABRA UND
CORDEL ML
INSTALACIONES ELÉCTR. P/CAMPAM M2
EQUIPO DE OXICORTE HM
EQUIPOS VARIOS
FLETE TERRESTRE PARA EQUIPOS MENORES VJE
FLETE TERRESTRE PARA ENCOFRADOS VJE
ALQUILER GRUA P/MONT Y DESMONT. G.TORRE GLB
GRUA TORRE TELESCOPABLE (SIN OPERAR) MES
EQUIPOS DE PROTECCIÓN COLECTIVA
MALLA CERCADORA NARANJA 1 X 50 M ROLLO
SOGA DE NYLON DRISA DE 5/8" ML
BARANDAS PROVISIONAL/ANDAMIOS 2"X6"X3M UND
RODAPIES EN ANDAMIOS 1"X4"X3M UND
PARANTES L=1.20M DE L 3"X3"X1/8" UND

Pág. 166
SEÑALIZACIÓN TEMPORAL DE SEGURIDAD GLB
MALLA RASCHET DE 4 X M DE GR ROLLO
EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
CASCOS TIPO JOCKEY DIELECTRICO UND
TAFILETE UND
BARBIQUEJO UND
LENTES ANTIEMPAÑANTES UND
TAPONES DE OIDO UND
OREJERAS PARA CASCO UND
RESPIRADOR DESCARTABLE CONTRA POLVO UND
RESPIRADOR DE 2 VIAS P/QUIMICOS UND
Unidades de
Tipo de Recurso
Medida
RESPIRADOR DE 2 VÍAS PARA POLVO UND
GUANTES JEBE C-35 #9 UND
GUANTES SHOWA (CARPINTEROS Y FIERREROS) UND
GUANTES NITRILO (ALBAÑILERÍA Y VACIADO CONC) UND
GUANTES MULTIFLEX HILO RECUBIERTO CON PALMA LATX UND
GOGLES UND
CHALECO REFLECTIVO UND
BOTINES DE CUERO C/PUNTA ACERO UND
LÍNEA DE VIDA DOBLE TP Y 1 (3/4") 2 (2 1/4") UND
ARNES NYLON 3 ANILLOS - HK CERTIFICADO UND
FRENO DE SOGA DE 5/8" UND
MANDIL NARANJA UND
CARETA PARA ESMERILAR P/CASCO UND
GUANTES DE CUERO REFORZADO (RESTO PERSONAL) UND
CARTUCHOS (REPUESTOS P/POLVO) UND
CARTUCHOS (REPUESTOS P/QUIMICOS) UND
POLO DE ALGODÓN MANGA LARGA UND
PANTALON DE DRILL AZUL TALLA L-XL UND
MAMELUCO STEEL GEN C/CIERRE T/L-XL UND
CAMISA OXFORD MANGA LARGA UND
MASCARILLA CON DOBLE FILTRO + REPUESTO UND
MASCARILLA DESCARTABLE CAJA
MASCARILLA EPOXICA ABS UND
MALLA NARANJA SEGURIDAD UND
CINTA PELIGRO ROJA UND
CAMISA OXFORD MANGA LARGA UND
MASCARILLA CON DOBLE FILTRO + REPUESTO UND
MASCARILLA DESCARTABLE CAJA
MASCARILLA EPOXICA ABS UND

Pág. 167
MALLA NARANJA SEGURIDAD UND
CINTA PELIGRO ROJA UND
CINTA PELIGRO AMARILLO UND
BOTAS DE JEBE TALLA #41 UND
CAPACITACIÓN ESTANDARES SALUD SEGURIDAD
REUNIÓN SEMANAL (1 X SEMANA 30 MINUTOS) MES
SIMULACROS EVACUACIÓN/SISMOS (3XAÑO) MES
RECURSOS PARA RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
EDXTINTOR PQS DE 6 KG UND
EXTINTOR DE CO2 DE 5 KG UND
EXTINTOR DE PQS DE 50 KG UND
CAMILLA RÍGIDA UND
BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS (IMPLEMENT) UND
BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS (REABASTECIM) UND
BOTIQUIN PORTATIL UND
COLLARIN CERVICAL RÍGIDO UND
MATERIALES PARA CASETAS DE OBRA
PARA GUARDIANÍA Y ALMACEN DE OBRA M2
PARA COMEDOR DE OBREROS M2
PARA OFICINA DE OBRA M2
Unidades de
Tipo de Recurso
Medida
CARTON PARA EMBALAJE ROLLO
CARTON PARA EMBALAJE ROLLO
INSTALACIONES SANITARIAS PROVISIONALES
WC PORTÁTILES (OBREROS) MES
WC PORTÁTILES (EMPLEADOS) MES
LAVATORIOS PORTÁTILES MES
DUCHAS PORTÁTILES MES
CERCO METÁLICO Y MARQUESINAS PROTECTORAS
CERCO METÁLICO ML/MES
MARQUESINAS DE SEGURIDAD FACHADAS ML
ANDAMIOS Y ESCALERAS
ANDAMIOS DE OBRA DIA
ANDAMIOS DE FACHADA M2/MES
ANDAMIO COLGANTE PARA FACHADAS DIA
ESCALERA METÁLICA (CUERPO/TRAMO) MES
EQUIPOS MOTORIZADOS
"WINCHE" ELEVADOR ELÉCTRICO DE 2 BALDES HR
ALISADORA P/CONCRETO DE Ø36" (90 CM) C/MOTOR A
DIA
GASOLINA
APISONADOR PARA SUELOS CON MOTOR A GASOLINA DIA

Pág. 168
CAMION CISTERNA DE 15 CAP 11920 KG HR

CAMION GRUA 11 280HP 2300 RPM AHH 14.7 - AHV 18.3 MTS HM

CAMION VOLQUETE DE 10 M3 HR
CAMION VOLQUETE DE 15 M3 HR
CAMION VOLQUETE DE 6 M3 HR

CARGADOR FRONTAL DE 120 -RECTO CON DIENTES 23.5X25 HR

CARGADOR FRONTAL DE 3 1/2 Y3 HR


CARRETILLA "DUMPER" 6X4 HR
COMPRESOR - 375 CFM - 8.6 BAR - 125PSI HM
CORTADORA P-/PAVIM. (MOTOR A GASOLNA)P/DISCOS DE
DIA
HASTA 18"
ELEVADOR DE BALDES CON MOTOR ELÉCTRICO TRIFÁSICO
DIA
DE 5 HP
GENERADOR ELÉCTRICO MONOFÁSICO DE 3.5~5.5 KW
DIA
C/MOTOR A GASOL.
GRUPO ELECTRÓGENO DE 10 KW HR
GRUPO ELECTRÓGENO DE 20 KW HR
GRUPO ELECTRÓGENO DE 7.5 KW HR
GRUPO ELECTRÓGENO P/GRUA TORRE MES
MARTILLO NEUMÁTICO 25/29KG HM
MEZCLADORA DE 11 P3 HR
MEZCLADORA DE 16 P3 HR
MEZCLADORA DE 7 P3 (TOLVA) HR
MEZCLADORA DE 9 P3 (TROMPO) HR
MEZCLADORA P/CONCR. T/TROMPO 8-9.35 PIE3 (MOTOR
DIA
GASOLINA)
MOTOBOMBA C/MOTOR A GASOL. DE Ø3"XØ3" (SUCCIÓN Y
DIA
DESCARGA)
MOTONIVELADORA DE 195 HP - 24 V HR
PLANCHA COMPACTADORA UNIDIRECCIONAL C/MOTOR A
DIA
GASOL.
PLANCHA VIBRATORIA DE 7 HP HR
PLATAFORMA ARTICULADA 800 HM
PLATAFORMA ELEVADORA HASTA 28 M HR
RETROEXCAVADORA 4X4 92HP (2200RPM) -CUC.
HM
ESCAVADOR
RODILLO COMPACTADOR 100 - 136 HP (2300RPM)
HR

Pág. 169
Unidades de
Tipo de Recurso
Medida
RODILLO VIBRATORIO "CHUPETERO" 2~2.5 TON DE
DIA
IMPACTO C/MOTOR DIESEL
RODILLO VIBRATORIO AUTOPROP 15TON HR
RODILLO VIBRATORIO LIVIANO 1.5 TON HR
TORRE DE ILUMINACIÓN CIPSA CTI4500 DE 4X1,000 WATTS
DIA
MOTOR DIESEL 2
TRACTOR 6 205 HP/1950RPM HM
VIBRADOR DE AGUJA A GASOLINA HR
VIBRADOR DE AGUJA ELECTRICO HR
VIBRADOR DE CONCRETO GASOLINERO MANGUERA DE 1.5" DIA
HERRAMIENTAS MANUALES
AMOLADORA 7" - BOSCH UND
CORTADORA DE MAYOLICA UND
CORTADORA DE PLACAS Y BLOQUES HM
DES-TORNILLADOR EN CAJA BOSH COMPLETO UND
DESTORNILLADOR REVERSIBLE UND
ESMERIL ANGULAR 7" 2700W DWALT UND
ESMERIL DWALT 4 1/2" 1100 WTS D28112 UND
ESMERIL DWALT 4 1/2" 1400 UND
ESMERIL DWALT 4 1/2" 1400 WTS D28114 UND
MARTILLO DEMOLEDOR BOSH MDGSH16-28 POT. 1750 W UND
MARTILLO DEMOLEDOR DWALT MD25941 POT. 1600 W UND
MARTILLO DEMOLEDOR DWALT MD25980 POT. 2000 W UND

MARTILLO DEMOLEDOR MAKITA MDHM1203C POT. 1500 W UND

ROTOMARTILLO BOSH MDGBH 2-28D POT. 850 W UND


ROTOMARTILLO BOSH MDGBH4-32DFR POT. 900 W UND
SOPLADORA DE COMBUSTIBLE 4T 75.6 ML-1.9L UND
SOPLADORA ELECTRICA 500 W MAKITA UND
TANQUE DE 1000 LITROS PLASTICO UND
VENTILADORA COMPLETO UND
VIBRADORAS MOTOR TRIFASICO - MANGERA 2" X 6 MT UND

VIBRADORAS BOSH MGVC22EX POT2200 W MANGUERA 3.5 UND

APISONADOR POT. 5.5 HP PESO OPERACIONAL 77 KG UND


ADAPTADOR DE PUNTILLA UND
ALICATE CORTE UND
ALICATE PUNTA UND
ALICATE UNIVERSALES UND
ARO SIERRA TRUPPER UND

Pág. 170
BROCA PLUS 1/2" UND
CHUC ADAPTADOR PARA ROTOMARTILLO UND
CINCEL 3/4" UND
CINCELES 5/8 UND
DISCOS DE CORTE DE FIERRO 7" UND
DISCOS EN COPA DIAMANTADOS 4 1/2" KAMASA UND
ESCALERA TELESCOPICA 16 PASOS 4.8 MTRS UND
ESCOBILLA DE FIERRO BROCE UND
ESCUADRA PLANCHA 24" UND
ESPATULA 3" UND
HOJA SIERRA SANDFLEX UND
MACHETE UND
MARTILLO DE GOMA UND
Unidades de
Tipo de Recurso
Medida
NIVELES 24" UND
PLANCHA DE PRELUT 9" UND
PLANCHA PULIR TRUPER UND
PUNTA 3/4" UND
PUNTAS 3/4" UND
PUNTILLA UND
RASTRILLOS REFORZADAS UND
REGLA DE ALUMINIO 3X1X6MTS UND
TORNILLOS AUTORROSCANTES 1" UND
WINCHA 8 MTRS UND
WINCHA METALICA DE 5 MTS UND
WINCHA METALICA DE 50 MTS UND
DOBLADORA ELÉCTRICA HM
CIZALLA ELÉCTRICA HM
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
ACEITE P/MOTOR GASOL. SAE 30W GL
GRASA MÚLTIPLE EP LBS
GASOLINA DE 84 OCT GL
GASOLINA DE 90 OCT GL
ALQUILER DE EQUIPOS DE PRECISION
ESTACION TOTAL DIA

TRIPODE, BASTON PORTA PRISMA, PORTA PRISMA Y PRISMA

TEODOLITO ELECTRONICO DIA


TRIPODE, MIRA TELESCOPICA Y NIVEL ESFERICO
NIVEL TOPOGRÁFICO DIA
TRIPODE, MIRA TELESCOPICA Y NIVEL ESFERICO

Pág. 171
MIRA DIA
JALON DIA
NIVEL AUTOMATICO UND
NIVEL AUTOMATICO UND
NIVEL AUTOMATICO UND
AGREGADOS, PEGAMENTOS Y ADITIVOS
AGUA M3
ARENA GRUESA (POR CAMIONADA) M3
ARENA FINA (POR CAMIONADA) M3
HORMIGON (POR CAMIONADA) M3
CONFITILLO DE 1/4" (POR CAMIONADA) M3
PIEDRA CHANCADA 1/2" (P/CAMIONADA) M3
PIEDRA CHANCADA 3/4" (P/CAMIONADA) M3
AFIRMADO (POR CAMIONADA) M3
PIEDRA MEDIANA (POR CAMIONADA) M3
PIEDRA GRANDE (POR CAMIONADA) M3
TIERRA DE CHACRA (POR CAMIONADA) M3
TIERRA PARA BARRO M3
GRASS NATURAL TIPO AMERICANO M2
YESO (BLS. 25 KG) BOLSA
CEMENTO PORTLAND V (ANDINO) BOLSA
CEMENTO PORTLAND I (ATLAS) BOLSA
CEMENTO PORTLAND I (SOL) BOLSA
CEMENTO PORTLAND I (ANDINO) BOLSA
Unidades de
Tipo de Recurso
Medida
CAL HIDRATADA (BLS. 30 KG) BOLSA
CAL NIEVE (BLS. 18 KG) BOLSA
CEMENTO BLANCO (BLS. 25 KG) BOLSA
TIZA (BLS. 1 KG) BOLSA
OCRE BAYER KGR
FRAGUA CELIMA KGR
MATERIAL ZARANDEADO PARA RELLENO M3
PIEDRA CANTO RODADO PARA PISOS M3
PAJA DE ARROZ PQ
TAPA PARA BUZONES UND
FLETE A OBRA KGR
PEGAMENTOS Y FRAGUAS
PEGAMENTO EN POLVO BLANCO FLEXIBLE (25KG) BOL
PEGAMENTO EN POLVO EXTRAFUERTE (25KG) BOL
PEGAMENTO EN POLVO PARA INTERIORES (25KG) BOL
ADITIVOS PARA CONCRETO Y ENCOFRADOS

Pág. 172
DESMOL CPA X 5 GAL CIL
DESMOL CPA X 55 GAL CIL
MEMBRANA B CPA X 55 GAL CIL
SELLADORES DE JUNTAS
WATER STOP DE 6" JEBE ML
WATER STOP DE 6" PVC ML
WATER STOP DE 4" CAUCHO ML
MARMOLES
GRANALLA DE MARMOL ROSSELLO (TERRACOTA) BOL
MARMOL TRAVERTINO FIORITO DE E = 2 CM M2
MARMOL TRAVERTINO CRATER DE E = 2 CM M2
CONCRETO PREMEZCLADO
MEZCLA LISTA ENTREGADA EN OBRA
CONCRETO F'C=100 KG/CM2 (TIPO I) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=100 KG/CM2 (TIPO V) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=140 KG/CM2 M3
CONCRETO F'C=175 KG/CM2 (TIPO I) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=175 KG/CM2 (TIPO I) S-4@6" M3
CONCRETO F'C=175 KG/CM2 (TIPO V) S-4@6" M3
CONCRETO F'C=210 KG/CM2 (TIPO 1) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=210 KG/CM2 (TIPO 1) S-4@6" M3
CONCRETO F'C=210 KG/CM2 (TIPO V) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=210 KG/CM2 (TIPO V) S-4@6" M3
CONCRETO F'C=245 KG/CM2 (TIPO V) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=245 KG/CM2 #67 S-4@6" M3
CONCRETO F'C=280 KG/CM2(TIPO I) S-3@4" #57 M3
CONCRETO F'C=280 KG/CM2(TIPO V) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=280 KG/CM2(TIPO I) S-3@4" 3 DIAS M3
CONCRETO F'C=280 KG/CM2(TIPO I) S-3@4" 3 D #67 M3
CONCRETO F'C=350 KG/CM2 (TIPO I) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=350 KG/CM2 (TIPO V) S-3@4" M3
CONCRETO F'C=350 KG/CM2 (TIPO V) S-4@6" M3
SERV. BOMBEO (MIN. 15 M3) M3
SERV. DE TUBERIA (A PARTIR DEL 6TO PISO) M3

Pág. 173
ANEXO 03

PLAN DE GESTIÓN DEL CAMBIO


Versión 1.0
Proceso de Control del Cambio
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto son:

• Solicitud de cambio sobre los alcances del proyecto por parte del
Cliente:

o Modificación de Proyecto (Arquitectura, Estructura, Instalaciones


Eléctricas e Instalaciones sanitarias).
o Adicionales o Deductivos al Presupuesto.
• Vicios Ocultos.

• Incompatibilidad en Información entregada por el cliente.


(consultas formato RFI)

• Retrasos por incumplimiento de Proveedores

o Retrasos en llegada de Equipos como el Ascensor


o Retraso en Fabricación de Vidrios
o Retraso en Carpintería de madera

• Escasez de materiales por Mega Proyectos en Lima


o Escasez de Concreto Pre-mezclado
o Escasez de Acero Corrugado

• Otros
o Accidentes Laborales
o Desastres naturales (terremotos)
o Revueltas populares: Amenazas por parte de Construcción Civil,
huelgas, paro de transportistas.
o Retraso en la entrega de la Licencia de Obra y otros permisos de
responsabilidad del patrocinador o cliente.
o Cambio de Sub-contratista por Fuerza Mayor
o Cronograma de Obra mal realizado.

Pág. 174
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio
solicitado.

 A fin de llevar un reporte del impacto que presentan los cambios en el


Alcance, tiempo y Costo se ha desarrollado el Formato CC-N° 19 – Modelo
Formato de Control de Cambios, el cual incluye los siguientes datos:
 Persona Responsable
 Fecha de ocurrencia
 Descripción del problema
 Indicar de grado de urgencia (Leve – Moderado – Urgente)
 Indicar el impacto sobre el proyecto (Costo – Calidad – Tiempo – Alcance)
 Descripción de las propuestas para solucionar el problema donde se debe
indicar el impacto sobre el proyecto (Costo – Calidad – Tiempo – Alcance)
o Documentos sustentatorios a modo de anexos como:
o Metrados de la zona afectada
o Comparación con metrados originales
o Informe con diferencia de metrados
o Ingresar metrados y rendimientos por partida
o Calcular los tiempos y costos adicionales o deductivos
o Verificar que partidas tienen holgura y cuales son ruta crítica

El proceso de informar un cambio es el siguiente:

 Recibir Solicitud de persona autorizada para solicitar el Cambio


 Llenar el Formato CC-N° 19 – Modelo Formato de Control de Cambios
 El informe será entregado al Gerente de Proyecto para ser analizado en el
comité de obra de Gerencia con la finalidad de discutir alternativas y
seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.
 De ser aprobado el cambio del cronograma se emitirá informe firmado por
Gerente de Pramin y de Corbus.
 El gerente de Proyecto Recalculara el cronograma en Costo y Tiempo.
 Se Informará nueva fecha de término de Obra y/o el nuevo presupuesto
asignado.

Pág. 175
Describir cómo serán administrados los cambios

Los cambios se realizan cambiando el inicio y fin de las actividades,


reemplazando o incrementando recursos por actividades, hasta que el
proyecto tenga un nuevo cronograma, un nuevo costo o nuevo Alcance.

Cuando las solicitudes sean realizadas por el Gerente de Proyecto (por


Modificación del Proyecto, Vicios ocultos e Incompatibilidades):

 Semanalmente se recibirán solicitudes de cambio, las cuales deben ser


enviadas y/o presentadas al Patrocinador.
 Las solicitudes serán recibidas analizas por el equipo de la obra y en un
plazo máximo de 03 días deben ser enviadas al comité Gerencial.
 Las solicitudes serán expuestas por el Gerente del Proyecto ante el Comité
Gerencial para evaluar su viabilidad según el Plan para la Dirección del
Proyecto analizando su impacto en el Alcance, Costo y Tiempo.
 Las evaluaciones se realizarán los días lunes, teniendo como plazo
máximo de respuesta 03 días útiles.
 Las solicitudes aprobadas/desaprobadas serán enviadas por correo al
Gerente de Proyecto y al Residentes de Obra
 De ser aprobado el cambio se realizara el recalculo del tiempo, y costo.

Cuando las solicitudes sean realizadas por Residente de Obra (por Atraso
de Proveedores, escasez de materiales u Otros.):

• Una vez sea detectada una demora en el Cronograma, o desvió en el gasto,


se dará parte al Gerente de proyectos para que revise la ocurrencia.
• El Gerente de proyecto junto a su equipo evaluará en un plazo máximo de
02 días la viabilidad de un cambio, si afecta o no en un 5% el cronograma
de proyecto en tiempo o costo.
• Si el impacto es menor a 5%, el cambio procede con una simple
comunicación a la Gerencia General para que apruebe el cambio por
correo.
• Si el cambio sobrepasa el 5% se llenara el formato CC-N° 19 y se presenta
al Comité Gerencial quien tiene que dar una respuesta en un plazo
máximo de 03 días.
• Las solicitudes aprobadas/desaprobadas serán enviadas por correo al
Gerente de Proyecto y al Residentes de Obra
• De ser aprobado el cambio se recalculará el cronograma de tiempo y el
impacto en el costo y se informará la nueva fecha de término de Obra y
presupuesto asignado; y en el caso de no ser aprobado el gerente del
proyecto en conjunto con su equipo de trabajo buscaran de minimizar el
impacto en conto y tiempo en el proyecto.

Pág. 176
FLUJOGRAMA DE SECUENCIA DE APROBACIÓN DE SOLICITUD DE CAMBIO

Pág. 177
Requisitos Incorrectos y por Determinarse

Se Elimina de la
lista

NO

Revisión de Se Identifican Es o No un Se Informa al


Información del Requisitos no Requisito sin cliente y se Inicia
Proyecto Claros Determinación Negociación
SI

Se Verifica si es Se establece y
Informar al Cliente
Se establece que un requisito No acuerda con el
o Representante el
Fue mal Definido determinado o cliente que es No
posible impacto
Mal Definido Determinado

Evaluación de Se Acuerdan las


Impacto en Costo, formas de
Tiempo y Alcance Medición No

Informar a Nuestra Se Determina los Escribir en Formato


Aceptación del
Gerencia de las Valores Absolutos establecido las
Cliente o
Alternativas y para las especificaciones
Representante
decidir El camino a mediciones Técnicas
Tomar

SI

SI
Cliente decide
Informar Al cliente Generar Orden de Informar a Todos Generar Orden de Comunicar a Todos
hacer o no el
lo Acordado Cambio los Interesados Cambio los Interesados
arreglo

Pág. 178
ANEXO 04

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES


CÓDIGO COR.01
version 1.0
PROYECTO: Edificio Multifamiliar PRAMIN
PREPARADO POR: Gerente de Proyectos FECHA
REVISADO POR: Patrocinador FECHA
APROBADO POR: Patrocinador FECHA

Requerimientos de Información por interesados

Información
Requerida Responsable de Método de
Público Objetivo comunicación a Frecuencia Comentarios
(Requerimiento específico de elaborarlo (Observaciones sobre la
información que necesita el (Rol en el equipo de (Interesados del proyecto utilizar Descripción de la Comunicación (Mensual,
información y sus
interesado, tiempo, costos, proyecto que se encarga a los cuales se debe hacer (Escrito, email, (Contenido, formato, etc.) quincenal,
características de
etc. NO es el medio de de preparar la llegar la información) reuniones, semanal, etc.)
presentación o difusión)
información, es lo que información) presentación, etc.)
necesita)
1. Gerente de
Patrocinador Proyecto. Documento formal
Acta Constitución Plantilla de Acta de Constitución Inicio del
(Gerente 2. Toda la Adjunto a carta. presentado a toda la
del Proyecto del Proyecto Proyecto
General Corbus) Organización organización.
CORBUS.
1. Patrocinador Inicio del Documento
Enunciado del Gerente de Plantilla de declaración del
2. Residente Obra Adjunto a carta. Proyecto y relevante para la
alcance del proyecto Proyecto alcance
cuando haya gestión del equipo

Pág. 179
Información
Requerida Responsable de Método de
Público Objetivo comunicación a Frecuencia Comentarios
(Requerimiento específico de elaborarlo (Observaciones sobre la
información que necesita el (Rol en el equipo de (Interesados del proyecto utilizar Descripción de la Comunicación (Mensual,
información y sus
interesado, tiempo, costos, proyecto que se encarga a los cuales se debe hacer (Escrito, email, (Contenido, formato, etc.) quincenal,
características de
etc. NO es el medio de de preparar la llegar la información) reuniones, semanal, etc.)
presentación o difusión)
información, es lo que información) presentación, etc.)
necesita)
Justificación del proyecto. actualizacion de proyecto.
Descripción del producto. es
1. Equipo de
e-mail. Entregables del proyecto.
Proyecto
Objetivos del proyecto (costo,
cronograma, calidad)

Inicio del
1. Patrocinador
Adjunto a carta. Carta conteniendo la descripción Proyecto y Documento formal
Plan para la Dirección Gerente de 2. Equipo del
de las tres líneas base y los planes cuando haya para la gestión del
del Proyecto Proyecto Proyecto.
e-mail. de gestión del proyecto. actualizacion proyecto.
3. PMO
es

Difusión a todos los


Al inicio de la
vecinos cuya casa es
Adjunto a carta. obra y
Comunicaciones a Gerente de colindante con el
1. Vecinos Carta Membretada de la Empresa mensualmen
Vecinos Proyecto proyecto o que este
Reuniones. te durante
en la misma línea de
la ejecución.
vereda de la obra.
1. Gerente de Cada vez que Documento formal
Solicitud de Cambios Patrocinador Proyecto Adjunto a carta. Formato Solicitud de Cambios. se genere presentado a todo el
una solicitud. equipo de proyecto.
Cuando Documento de
Documento con los nuevos aparecen carácter formal en
Inversor 1. Patrocinador Adjunto a carta.
requisitos para el proyecto. nuevos la organización.
requisitos

Pág. 180
Información
Requerida Responsable de Método de
Público Objetivo comunicación a Frecuencia Comentarios
(Requerimiento específico de elaborarlo (Observaciones sobre la
información que necesita el (Rol en el equipo de (Interesados del proyecto utilizar Descripción de la Comunicación (Mensual,
información y sus
interesado, tiempo, costos, proyecto que se encarga a los cuales se debe hacer (Escrito, email, (Contenido, formato, etc.) quincenal,
características de
etc. NO es el medio de de preparar la llegar la información) reuniones, semanal, etc.)
presentación o difusión)
información, es lo que información) presentación, etc.)
necesita)
1. Patrocinador. Documento formal
2. Inversor. Documento detallando el cambio Cada vez que presentado a todo el
Aprobación Solicitud Comité de
3. PMO Adjunto a carta. autorizado y los motivos de se genere equipo de proyecto
de Cambios Cambios
4. Gerente del aprobación. una solicitud.
Proyecto.
Inicio del Documento
1. Patrocinador.
Hitos del Proyecto proyecto y importante para el
Cronograma del Gerente de 2. Inversor.
e-mail. Diagrama de Gantt cuando haya control de avance de
Proyecto. Proyecto 3. Equipo del
Duración de las actividades actualizacion las actividades del
Proyecto.
es proyecto.
Inicio del Documento
 Calendario de Recursos Parcial
1. Patrocinador. proyecto y presentado a todo el
Calendario de Gerente de (Personal)
2. Residente de e-mail. cuando haya equipo de proyecto
Recursos Proyecto
Obra.  Calendario de Recursos Parcial actualizacion
(Materiales y Equipos) es
Inicio del Documento
1. Patrocinador  Lista de riesgos identificados. Proyecto y presentado a todo el
Gerente de
Registro de Riesgos 2. Equipo del Adjunto a carta.  Plantilla de registro de riesgos. cuando haya equipo de proyecto
Proyecto
Proyecto  Acciones de contingencia. actualizacion
es
1. Patrocinador. Inicio del Documento
Presupuesto Gerente de
2. Contador de la  Presupuesto Comparativo con el Proyecto y presentado a todo el
empresa. Adjunto a carta. costo real y el valor ganado, cuando haya equipo de proyecto
Proyectado Proyecto
3. Residente de incluyendo la proyección del ETC. actualizacion
Obra es

Pág. 181
Información
Requerida Responsable de Método de
Público Objetivo comunicación a Frecuencia Comentarios
(Requerimiento específico de elaborarlo (Observaciones sobre la
información que necesita el (Rol en el equipo de (Interesados del proyecto utilizar Descripción de la Comunicación (Mensual,
información y sus
interesado, tiempo, costos, proyecto que se encarga a los cuales se debe hacer (Escrito, email, (Contenido, formato, etc.) quincenal,
características de
etc. NO es el medio de de preparar la llegar la información) reuniones, semanal, etc.)
presentación o difusión)
información, es lo que información) presentación, etc.)
necesita)
1. Jefe de Documento
Contrato de Gerente de Logística. Inicio del presentado al área
Adjunto a carta.  Contrato de Proveedores
Proveedores Proyecto 2. Asesor Legal Proyecto legal y logística.

Acta de conformidad Documento


de trabajos de
Gerente de
1. Proveedores Adjunto a carta.
 Formato de conformidad de En cada hito
presentado a todo el
Proyecto trabajos de proveedores. del proyecto.
proveedores equipo de proyecto
 Resumen Ejecutivo
 Reporte comparativo del costo
proyectado con el costo real.
(Cuadro de Control de gastos,
Posición de Caja, Valorización de
Obra y Estado de Cobranza,
En formato Proyección de Gastos, Gestión de
1. Patrocinador CORBUS N°01- Adicionales, Proyección de Documento formal
Gerente de
Informes Mensuales 2. PMO 2016. Gastos) Mensual presentado a la alta
Proyecto
3. Inversor  Indicadores de gestión. dirección.
e-mail. (Cronograma actualizado, Stock
de almacén, Curva S, Indicadores
de Calidad, Gestión de
Adicionales, Lista de
Incumplimiento,
Recomendaciones y
Conclusiones).

Pág. 182
Información
Requerida Responsable de Método de
Público Objetivo comunicación a Frecuencia Comentarios
(Requerimiento específico de elaborarlo (Observaciones sobre la
información que necesita el (Rol en el equipo de (Interesados del proyecto utilizar Descripción de la Comunicación (Mensual,
información y sus
interesado, tiempo, costos, proyecto que se encarga a los cuales se debe hacer (Escrito, email, (Contenido, formato, etc.) quincenal,
características de
etc. NO es el medio de de preparar la llegar la información) reuniones, semanal, etc.)
presentación o difusión)
información, es lo que información) presentación, etc.)
necesita)
 Avances semanales
 Comparativo del avance semanal
real con el proyectado
(Presentación del Three Look
Ahead o plan de tres semanas,
1. Gerente de utilizando sistema de control Last Documento
En formato
Equipo de proyecto. Planner) informativo para la
Informes Semanales CORBUS N°02- Semanal
Proyecto 2. Residente de gerencia del
2016.  Porcentaje de avance real versus
Obra Proyecto.
el proyectado.(Ms.Project, Curva
S)
 Revisión adicionales
 Revisión de procura
 Estatus de los riesgos
1. Patrocinador e-mail. Documento
 Incidencias del proyecto
2. Equipo de implementado a
 Acuerdo de actas anteriores. todo el equipo de
Agenda de Gerente de Proyecto. En formato de
Reuniones Proyecto 3. PMO Acta de reunión  Avances del proyecto. Quincenal proyecto.
CORBUS N°03-  Cambios solicitados que
2016. requieran aprobación del cliente.
1. Gerente de Documento
Proyecto
 Detalle de las actividades y su informativo para la
Informes de Administrador estado, necesidades, problemas, e
2. Equipo de e-mail. Semanal Gerencia del
Logística de Obra incidencias referentes a su área
Proyecto Proyecto.
de enfoque.
3. PMO

Pág. 183
Información
Requerida Responsable de Método de
Público Objetivo comunicación a Frecuencia Comentarios
(Requerimiento específico de elaborarlo (Observaciones sobre la
información que necesita el (Rol en el equipo de (Interesados del proyecto utilizar Descripción de la Comunicación (Mensual,
información y sus
interesado, tiempo, costos, proyecto que se encarga a los cuales se debe hacer (Escrito, email, (Contenido, formato, etc.) quincenal,
características de
etc. NO es el medio de de preparar la llegar la información) reuniones, semanal, etc.)
presentación o difusión)
información, es lo que información) presentación, etc.)
necesita)
Documento con
1. Gerente de
información
Proyecto
Valorizaciones
Residente de
2. Equipo de e-mail.
 Formato de Obra con metrados de Mensual relevante para la
Obra. avance y partidas ejecutadas alta dirección y
Proyecto
gerencia del
3. Patrocinador
proyecto.
1. Gerente de Documento formal
Proyecto con la actualización
2. Equipo de e-mail.
 Entrega de la información del de todos los
Líder de Control proyecto que incluye la Fin del
Dossier de Calidad Proyecto certificados y
de Calidad documentación técnica, dossier Proyecto
3. Residente de Escrito (físico). pruebas de calidad
de calidad
Obra para los activos de la
4. Patrocinador empresa.
1. Gerente de Documento
Proyecto relevante para la
2. Equipo del
 Entrega del documento con la administración del
información del proyecto al
Residente de Proyecto Fin del cliente.
Liquidación de Obra e-mail. cliente, que incluye liquidación
Obra. 3. Patrocinador Proyecto
del proyectos, los adicionales y
4. PMO
deductivos.
5. Inversor

1. Gerente de Documento para la


Reunión.
Proyecto alta dirección.
Expediente Residente de
2. Autoridad
 Entrega de Planos, Memoria para Fin del
Municipal Obra Conformidad de Obra Proyecto
Municipal de Adjunto a carta.
San Borja.

Pág. 184
Información
Requerida Responsable de Método de
Público Objetivo comunicación a Frecuencia Comentarios
(Requerimiento específico de elaborarlo (Observaciones sobre la
información que necesita el (Rol en el equipo de (Interesados del proyecto utilizar Descripción de la Comunicación (Mensual,
información y sus
interesado, tiempo, costos, proyecto que se encarga a los cuales se debe hacer (Escrito, email, (Contenido, formato, etc.) quincenal,
características de
etc. NO es el medio de de preparar la llegar la información) reuniones, semanal, etc.)
presentación o difusión)
información, es lo que información) presentación, etc.)
necesita)
 Cierre técnico Administrativo del Documento para la
proyecto (se revisa los alta dirección y
1. Gerente de
Cierre del contrato y Adjunto a carta. indicadores del proyecto y la PMO.
Residente de Proyecto Fin del
cierre confirmación de la liberación de
Obra 2. Patrocinador Proyecto
Administrativo e-mail. las cartas fianzas, devolución de
retenciones)

Pág. 185
ANEXO 05

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS


Versión 1.0
PROYECTO Construcción de Edificio Multifamiliar PRAMIN

PREPARADO POR: Residente de Obra FECHA 14 05 2016

REVISADO POR: Gerente de proyecto FECHA 30 07 2016

FACILITADO POR: FECHA

PARTICIPANTES Gerente de Proyecto, Jefe de Oficina Técnica, Residente Obra

LUGAR: Oficina Central de Construcciones Corbus

Probabilida
Grado del
ENUNCIADO DEL RIESGO d de RESPUESTA Dueño de la
impacto
Ocurrencia acción
Causa Evento incierto Impacto A B Estrategia / Acción(es)
Debido a la falta de un Podría demorarse la MITIGAR:
sistema de seguimiento a iniciación de los Ocasionando el atraso
Contratar un tramitador Gerente de
las actividades críticas trámites para la en la inscripción de -0.3 0.5
especializado en temas de Proyecto
relacionado a la obtención de la Registros Públicos.
conformidad de obra. Declaratoria de Fábrica. Declaratoria de Fábrica

MITIGAR:
Debido a la falta de un Podría demorarse la
Ocasionando el atraso Contratar un tramitador
sistema de seguimiento a iniciación de los
en obtención de la especializado en Licencias de Gerente de
las actividades críticas trámites para la -0.3 0.5
Licencia de Construcción Proyecto
relacionadas a la Licencia de
Construcción.
aprobación de los planos. Construcción.

Pág. 186
Debido a la falta de un MITIGAR:
Podría demorarse la
sistema de seguimiento a Ocasionando el atraso
iniciación de los
las actividades críticas en la obtención de la Contratar un tramitador Gerente de
trámites para la -0.3 0.5
relacionadas a la obtención Licencia de Uso de especializado en Licencias para Proyecto
obtención de la Licencia
de la Licencia de Vías. Uso de Vías
de Uso de Vías.
Construcción.
Debido a la falta de un Ocasionando multas y TRANSFERIR:
Sistema de maniobras para Podría generarse daños eventualmente la
el correcto ingreso y salida a la propiedad de paralización de la obra -0.5 0.3 Especificar en el contrato con Residente de Obra
de materiales y equipos a terceros según la relevancia de proveedores
obra los daños ocasionados.
Debido a la falta de un Podrían generarse MITIGAR:
Ocasionando retrasos
Check list de aprobación conflictos en las Contratar un abogado Gerente de
en la entrega de los -0.7 0.1
para la entrega formal de características finales especializado en temas Proyecto
departamentos
los departamentos de entrega inmobiliarios
Debido a la falta de un Ocasionando retrasos MITIGAR:
Podrían generarse
Check list de aprobación en la entrega del Gerente de
cambios en los Alcances -0.9 0.3 Definir un Acta oficial revisada y
de acuerdos, firmado por proyecto en la fecha Proyecto
del Proyecto aceptada por ambas partes
los interesados programada.
Debido a un buen proceso Ocasionando un COMPARTIR:
Podría programarse su
de capacitación en el uso incremento en la Gerente de
uso en partidas críticas 0.3 0.3 Capacitar al personal en el uso
de Equipos con nuevas eficacia de los tiempos Proyecto
del cronograma de las nuevas tecnologías
tecnologías de ejecución.
Debido a un buen proceso Ocasionando un COMPARTIR:
Podría programarse su
de capacitación en el uso incremento en la Gerente de
uso en partidas críticas 0.3 0.3 Capacitar al personal en la
de nuevas tecnologías en eficacia de los Proyecto
del cronograma aplicación de los procedimientos
procesos procesos.
MITIGAR:
Ocasionando la Definir un plan de acción para la
Debido a los cambios Podría ocasionar bajas asignación de personal suplente
reprogramación de
climáticos y los virus de salud en el personal temporal Gerente de
actividades y retrasos -0.5 0.5
propios de la temporada. operativo. Proyecto
en el cronograma.

Pág. 187
Ocasionando TRANSFERIR:
Podría ocasionar fallas entregables no
Debido a la inexperiencia
en los mimos por mal desarrollados y/o
del personal encargado de -0.5 0.1 Especificar en el contrato con Residente de Obra
estado o falta de reprogramados
la revisión de los equipos. proveedores
mantenimiento. afectando el
cronograma.
Debido a la falta de un MITIGAR:
Ocasionando cambios
sistema de Podrían generarse
en los alcances, Asignarle la responsabilidad de Jefe de Oficina
compatibilización de incompatibilidades en el -0.7 0.7
reprogramaciones y compatibilización a la oficina Técnica
planos de especialidades Proyecto.
sobrecostos. técnica de la Obra
por la Oficina Técnica.
Debido a la inexperiencia MITIGAR:
del personal encargado del Podría generarse falta Ocasionando
desarrollo de los detalles de detalle en los planos entregables que no Asignarle la responsabilidad de Jefe de Oficina
-0.7 0.7
arquitectónicos y de y especificaciones cumplan totalmente compatibilización a la oficina Técnica
ingeniería de la Oficina técnicas los requisitos técnica de la Obra
Técnica
Debido a la falta de un Podrían generarse MITIGAR:
Sistema de registro de indefiniciones, Ocasionando un atraso
Actas de reunión que conflictos y desacuerdos en la aprobación del Antes de la firma de contrato,
tener reuniones constantes con Gerente de
refleje las decisiones por parte de los cronograma y el -0.9 0.5
los interesados y el Proyecto
tomadas sobre los interesados sobre las presupuesto del
alcances, firmado por los características de las proyecto. establecimiento de un acta
interesados. partidas aprobadas. firmada

Ocasionando trabajos MITIGAR:


Debido a la falta de un
Podría generarse una ejecutados de una
sistema de actualización y Jefe de Oficina
estimación de duración mayor a la -0.7 0.7 Asignarle la responsabilidad de
registro de rendimientos Técnica
rendimientos errónea. estimada y fuera de compatibilización a la oficina
por partidas.
fecha. técnica de la Obra

MITIGAR:
Debido a la falta de un Ocasionando partidas
Podría generarse una
sistema de actualización y ejecutadas con Jefe de Oficina
mala estimación de -0.9 0.7 Asignarle la responsabilidad de
registro de rendimientos sobrecostos y Técnica
costos de materiales. compatibilización a la oficina
de materiales. adicionales.
técnica de la Obra

Pág. 188
Ocasionando demoras TRANSFERIR:
en la programación de
Debido a la inexperiencia Se podría dar una falta
las actividades
del personal de Recursos de personal técnico -0.5 0.3 Especificar en el contrato con Residente de Obra
relacionadas y atraso
Humanos. calificado. proveedores
en el definición del
cronograma de obra.
MITIGAR:
Se podría dar una mala
Debido a la inexperiencia
selección de Ocasionando pérdidas Definir un plan de acción para la Gerente de
del personal de Recursos -0.5 0.5
profesionales de económicas y retrasos. asignación de personal suplente Proyecto
Humanos
Dirección de Proyectos temporal
Debido a la falta de un MITIGAR:
Se podría retrasar la Ocasionando el
sistema de seguimiento
llegada del incumplimiento del
para la compra oportuna -0.9 0.3 Entrega de Cronograma de Obra Jefe de Logística
equipamiento crítico de plazo en la entrega del
de los materiales y actualizado y oportuno
la obra. edificio.
equipos.
Debido a un buen proceso Ocasionando una COMPARTIR:
Se podría incrementar
de capacitación e mejora en los tiempos Capacitar al personal en el uso Gerente de
en la eficacia de los 0.3 0.3
implementación de la de implementación de la metodología aplicable y Proyecto
procesos.
Metodología Just in Time. por partida. comprobada
Ocasionando demora MITIGAR:
Se podría implementar en la programación de
Debido a la inexperiencia
incorrectamente el Plan las actividades Definir un plan de acción para la
del personal de Seguridad -0.5 0.5 Residente de Obra
de Gestión de Seguridad relacionadas y atraso asignación de personal suplente
y Salud en el trabajo.
Laboral. en el cronograma de temporal
obra.
MITIGAR:
Ocasionando un
sobrecosto en el
Debido a cambios presupuesto destinado
realizados en la política de Se podría incrementar a la adquisición del Definir un plan de contingencia Gerente de
-0.7 0.1
las de condiciones el sueldo básico por ley. personal técnico. Proyecto
salariales por el Gobierno.

Pág. 189
MITIGAR:
Podrían generarse Ocasionando un atraso
Debido a la falta de un Definir un plan de acción para la
recorte o demora de en el pago de las Gerente de
Sistema de asignación de -0.7 0.5 adquisición de financiamiento de
financiamiento del actividades críticas Proyecto
presupuesto terceros con un rango de
proyecto pre-operativas
impacto aceptable en el costo

MITIGAR:
Se podría producir una Ocasionando un
Debido a la Inestabilidad Gerente de
variación en el tipo de desbalance en el -0.7 0.3 Definir un margen aceptable de
del mercado inmobiliario. Proyecto
cambio. presupuesto de obra. variación del tipo de cambio
Se podría incrementar MEJORAR:
Ocasionando un
Debido a nuevos tipos de el acceso a un mayor
Incremento en la Gerente de
créditos implementados número de usuarios a la 0.7 0.5 Responsabilidad del Área
preventa de los Proyecto
por el estado. adquisición de Comercial
departamentos.
departamentos.
Se podría demorar la Ocasionando MITIGAR:
Debido a la desaceleración Gerente de
venta de los problemas financieros -0.9 0.7 Desarrollar un plan de
de la economía peruana. Proyecto
departamentos. al proyecto. financiamiento alterno
Ocasionando una MITIGAR:
Se podría reubicar el
restructuración del
Debido a nuevos proyectos personal actualmente Gerente de
organigrama y tiempo -0.5 0.3 Definir un plan de acción para la
adjudicados a la empresa. asignado a proyectos de Proyecto
de adecuación del asignación de personal
mayor relevancia.
nuevo personal.
Debido a un incremento de Ocasionando una falta MITIGAR:
requerimiento de personal Se podría originar una de personal operativo
capacitado por el alta demanda de en obra y demora en la Definir un plan de acción para la
-0.5 0.3 Residente de Obra
desarrollo de grandes personal operativo en el programación de las asignación de personal suplente
proyectos en la ciudad de sector construcción. actividades temporal
Lima. relacionadas.
MITIGAR:
Se podría generar un Ocasionando pérdida
Debido a nuevos proyectos desbalance en el Flujo o falta de línea de Definir un plan de contingencia
-0.5 0.5 Residente de Obra
adjudicados a la empresa. de Efectivo de la crédito con los para el pago de proveedores
Empresa. proveedores. importantes para la obra

Pág. 190
Ocasionando un TRANSFERIR:
Debido a un incremento de
retraso en la llegada
requerimiento de Se podría originar una
de materiales y una
materiales por el alta demanda de
demora en la -0.5 0.1 Especificar en el contrato con Residente de Obra
desarrollo de grandes materiales para obra
ejecución de las proveedores
proyectos en la ciudad de específicos.
actividades
Lima.
relacionadas.
Se podría originar una TRANSFERIR:
Debido a la falta de un
demora en la ejecución Ocasionando atrasos
sistema de seguimiento de
y entrega de los en el cronograma de -0.5 0.3 Especificar en el contrato con Residente de Obra
las actividades ejecutadas
servicios y productos obra. proveedores
por los proveedores.
solicitados.
Debido a la falta de un Ocasionando la TRANSFERIR:
Se podría generar
sistema de validación de la devolución de los
observaciones a la
calidad de los materiales materiales y el atraso -0.5 0.1 Especificar en el contrato con Residente de Obra
calidad de los
adquiridos y entregados en en el cronograma de proveedores
materiales.
obra. obra.
MITIGAR:
Debido a la inexperiencia Se podrían originar Ocasionando atraso en
del personal en relación a observaciones a la el cronograma de -0.5 0.3 Establecer un cronograma para Residente de Obra
la supervisión de acabados. calidad de la Obra. obra. la supervisión de acabados

Debido a la falta de un Ocasionando retraso MITIGAR:


Se podría originar
sistema estandarizado en los pagos de las
incongruencias con los Establecer un cronograma para
para la valorización del valorizaciones y en el -0.5 0.5 Residente de Obra
metrados por parte del la resolución de este tipo de
trabajo ejecutado por los inicio de las partidas
proveedor y los propios. conflictos
proveedores. relacionadas.
MITIGAR:
Debido a la inexperiencia
Ocasionando visitas
del personal en Se podrían originar Definir reuniones acordadas con
inopinadas por parte
implementar el Plan de quejas de los mismos -0.7 0.3 los vecinos para evaluar y Residente de Obra
de la Municipalidad a
Gestión de la comunicación ante la municipalidad. atender a tiempo sus
la obra.
con los vecinos. solicitudes/quejas.
Debido a disposiciones Se podría originar la MITIGAR:
Ocasionando atrasos
gubernamentales de días reprogramación de
en el cronograma de -0.7 0.3 Definir tiempo como contingencia Residente de Obra
no laborables no actividades
obra. para este tipo de eventualidades
programados. programadas.
Pág. 191
Debido a un incremento de MITIGAR:
requerimiento de personal
Se podría originar un Ocasionando un
capacitado por el Definir un margen aceptable de Gerente de
aumento del Costo de sobrecosto en el costo -0.7 0.5
desarrollo de grandes variación del costo de la mano de Proyecto
Mano de Obra. de la obra final.
proyectos en la ciudad de obra
Lima.
Debido a la temporada de MITIGAR:
festividades y Se podrían originar Ocasionando la falta
celebraciones decretadas eventos públicos de accesibilidad a obra Gerente de
-0.7 0.3 Definir un plan de acceso alterno
por el Estado y/o alrededor del de materiales, equipos Proyecto
Municipalidad de San Pentagonito. y del personal. para este tipo de situaciones
Borja.
Ocasionando la falta MITIGAR:
Se podría originar el
Debido a la falta de pericia de accesibilidad a obra Gerente de
cierre de vías por -0.7 0.1 Definir un plan de acceso alterno
de los conductores. de materiales, equipos Proyecto
accidentes. para este tipo de situaciones
y del personal.
Debido a la inestabilidad MITIGAR:
Ocasionando falta de
por parte del gobierno en Se podría originar una
accesibilidad a obra de Gerente de
solucionar temas con el Huelga de Construcción -0.7 0.1 Definir un plan de acceso alterno
materiales, equipos y Proyecto
sindicato de construcción Civil. para este tipo de situaciones
del personal.
civil de Lima.
MITIGAR:
Debido a la ubicación del
Se podría originar un Ocasionando
Perú en la zona sísmica de -0.9 0.1 Definir un plan de acción frente Residente de Obra
desastre natural. accidentes fatales.
riesgo. a Desastres Naturales
TRANSFERIR:
Debido a la inexperiencia Se podría originar un Especificar en el contrato con
Ocasionando fallo en Gerente de
del personal encargado del estudio de suelos -0.9 0.1 proveedores la responsabilidad
las estructuras. Proyecto
estudio de suelos. inadecuado. por el estudio ejecutado

Ocasionando la MITIGAR:
Debido a los factores
Se podrían originar paralización de
climáticos propios de la -0.7 0.5 Definir tiempo como contingencia para Residente de Obra
lloviznas. actividades que
estación. este tipo de eventualidades
presenten riesgo.

Pág. 192
ANEXO 06

RESUMEN EJECUTIVO FORMATO

INFORMACIÓN GENERAL AVANCE


Obra: Avance al
Cliente: Programado Real
Ubicación: SAN BORJA Avance (%)
Presupuesto: S/. 1,842,602.14
Gerente de Proyecto: Ernesto Ramirez A. Atraso: (%)
Residente de Obra: Días de Atraso:
Fecha de Inicio:
FOTO REPRESENTATIVA DE AVANCE INDICES DE CONTROL

CURVA "S" - CON VALOR GANADO

HITOS - ENTREGABLES ACTA DE REUNION


HITO PROGRAMA REAL Tema responsable

Pág. 193
ANEXO 07

LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO


V-001
PROYECTO: Edificio Multifamiliar “PRAMIN”
GERENTE: Gerente de Proyecto
PREPARADO Residente de Obra FECHA 08 03 2016
POR:

DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN


APRENDIDA:
Metrados de Obra: Calzaduras

GRUPO DE
Inicio Planeamiento X Ejecución S/C Cierre
PROCESOS:

1. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2013, que se está
evaluando)

Proceso de Planificación: Gestión del Tiempo y Gestión del costo

2. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando)

 Estimación paramétrica
 Juicio de expertos

3. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones
y efectos inmediatos)

El metrado considerado para la partida de calzadura, en la sub actividad de


vaciado de concreto el volumen difería en defecto con lo presupuestado.

 Causa: Un mal metrado de los planos del proyecto.


 Realizó el trabajo: Asistente de la oficina Técnica de Corbus.
 Reacción: Se tenía que cumplir con el metrado de obra pues está bajo un
contrato de Suma Alzada.
 Efectos inmediatos:
-Gestionar la compra de más material para terminar los trabajos.
- Nos aumentó el costo y el tiempo para concluir con esta actividad.

Pág. 194
4. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO
(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto)

El error en los metrados de planos nos aumentó el costo (S/. 3600, que
representa el 6% del costo de esa partida) y nos tomó más tiempo el terminarla
(4 días, que representa el 20% más del tiempo estimado).

5. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO


(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender
dicho evento y resultado esperado)

El jefe de la Oficina Técnica se encargó de revisar el metrado de las partidas


más significativas de todo el proyecto (mediante la revisión de planos y hojas
de metrados entregadas por la oficina central de Corbus), en busca de otros
errores de metrado, y poder tomar medidas con anticipación que ayuden a
mitigar sobre costo y sobre tiempo de obra.

6. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O


RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado
real obtenido)

El jefe de Oficina Técnica del proyecto encontró otras partidas con el mismo
problema
 Tarrajeos de muros: para minimizar el efecto en costo se coordinó que
la albañilería debería estar lo más vertical posible y alineada, de esta
forma el espesor de tarrajeos considerado originalmente de 1.8 cm,
reducirlo a 1.3 cm (en promedio) de esta forma se nivelaba el costo.
 Enchape de baños: se buscó un material de similares características de
lo ofrecido, pero de menor valor y se subcontrató la mano de obra a un
precio menor que el considerado en el presupuesto.
 Pintura de muros: se subcontrató el trabajo a un precio fijo similar al
que se tenía en el presupuesto.

7. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso
de gestión)

 Debemos considerar a dos personas en la oficina central de Corbus


encargadas de los metrados de los proyectos que se licitan, una metra y
la otra revisa (checker), y en el siguiente proyecto intercambian roles.
 El jefe de PMO debe auditar indistintamente los metrados y los análisis
de precios unitarios de las partidas más importantes.
 El Gerente de proyecto auditará 05 partidas (en detalle) de los
presupuestos recibidos en compañía del Jefe de PMO.
 El equipo de la oficina técnica expondrá el presupuesto realizado ante
el Gerente del proyecto, Gerente General y Gerente de Comercialización
antes de enviar la oferta al cliente.

Pág. 195
8. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE
PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)

 Se establecerá el procedimiento de auditoria y compatibilización de la


información entregada con lo real ejecutado del proyecto.
 Controlar y registrar los errores cometidos y tomar las medidas
correctivas con anticipación.

9. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS


PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización)
 Establecer como un procedimiento estándar dentro de la organización lo
descrito en el Ítem 7.

10. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN


APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección
aprendida)
Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X

Otro (indicar)

11. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar


las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección)
E‐mail Intranet / Web FAQ CINFO
Page
Otro (indicar) X Base de datos en RED con disponibilidad de toda la
organización.

RELACIÓN DE ANEXOS

ANEXO 1
ANEXO 2

CINFO: Centro de Información

Pág. 196
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
V-001
PROYECTO: Edificio Multifamiliar “PRAMIN”
GERENTE: Gerente de Proyecto
PREPARADO POR: Residente de Obra FECHA 08 03 2016

DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN


APRENDIDA:
Trámite para la obtención de la
Licencias de Obra

GRUPO DE
Inicio Planeamiento X Ejecución S/C Cierre
PROCESOS:

1. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2013, que se está evaluando)

Proceso de Planificación: Estimaciones de la duración de las actividades para los


permisos municipales.

2. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando)

 Reuniones
 Juicio de expertos
 Estimación Paramétrica

3. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y
efectos inmediatos)

El cronograma estimado para la obtención de licencias tomó más tiempo de lo


programado.
 Causa: El plazo inicial estimado fue muy ajustado, sin tomar en
consideración las posibles observaciones a la documentación entregada a
la Municipalidad.
 Realizó el trabajo: Jefe de Oficina técnica.
 Reacción: Debemos cumplir con el inicio de obra pues ya se contaban con
actividades programadas.
 Efectos inmediatos:
o Se tuvo que programar una reunión con el equipo de la
municipalidad encargado de ver las licencias para la
reprogramación de la revisión del Expediente con el objetivo de no
retrasar la entrega de las licencias.

Pág. 197
4. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO
(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto)

 Nos aumentó el costo en S/. 2000 para la asignación de horas extra y se


utilizaron recursos para concertar una cita con la Municipalidad de 2
días.

5. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO


(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender
dicho evento y resultado esperado)

1. Revisión del Expediente para poder realizar el levantamiento de


observaciones, asignando por especialidad a cada miembro del equipo de
Oficina Técnica.

6. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O


RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado
real obtenido)

1. Como resultado de la acción llevada a cabo se evitó la interrupción en los


trabajos planificados por falta de la Licencia de obra.

7. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de
gestión)

 Subcontratar el servicio para tramitar dentro de la municipalidad de San


Borja las licencias y permisos respectivos para obtener los documentos
en los plazos requeridos por el proyecto.
 Control permanente sobre las fechas de respuesta de la Municipalidad.

8. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE


PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)

 Para este proyecto no es necesario porque dicha gestión se realiza en la


etapa de planificación del proyecto.

9. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS


PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización)

 La subcontratación de los trámites municipales se implementa en la

Pág. 198
empresa como opción viable para obtener en menos tiempo la licencia de
obra para los futuros proyectos.

10. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN APRENDIDA


(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección
aprendida)
Alta Dirección X D. Proyecto X Equipo de Obra X Organización

Otro (indicar)

11. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar las
que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección)
E‐mail X Intranet / Web X FAQ X CINFO X
Page
Otro (indicar)

RELACIÓN DE ANEXOS

ANEXO 1

CINFO: Centro de Información

Pág. 199
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
V-001
PROYECTO: Edificio Multifamiliar “PRAMIN”
GERENTE: Gerente de Proyecto
PREPARADO POR: Residente de Obra FECHA 20 05 2016

DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN


APRENDIDA:
Obstrucción en tuberías eléctricas.

GRUPO DE
Inicio Planeamiento Ejecución S/C x Cierre
PROCESOS:

1. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2013, que se está
evaluando)

Proceso de Seguimiento y Control: Gestión de la calidad.

2. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando)

 Auditorias de Calidad.
 Inspecciones.
 Reuniones.

3. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones
y efectos inmediatos)

En el proceso de cableado eléctrico a través de las tuberías empotradas de las


redes eléctricas se detectaron obstrucciones en las acometidas al tablero de
distribución.

 Causa: No se colocaron protectores en los extremos de las tuberías antes


del vaciado de concreto.
 Realizó el trabajo: Sub Contratista Eléctrico.
 Reacción: Se tuvo que picar los muros para ejecutar una reparación de la
instalación afectada.
 Efectos inmediatos: Causó daños a las paredes de la cocina, malogrando el
tarrajeo.

4. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO


(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto)

Pág. 200
 Las reparaciones ejecutadas generaron un sobrecosto de S/. 2,500 y
retraso de 1 semanas para la entrega del departamento ,lo cual
representa el 4.2% del tiempo estimado para la entrega del
departamento

5. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO


(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender
dicho evento y resultado esperado)

 Obstrucción al pasar la wincha metálica para el cableado del


departamento, se procedió a picar el área afectada y realizar la
reparación de la tubería, resanar la zona afectada y volver a tarrajear.
 Se solicitó al subcontratista eléctrico que asuma los costos de la
reparación y se coordinó con la inmobiliaria una nueva fecha de entrega.
 El Residente de Obra llevó a cabo una inspección integral de las tuberías
eléctricas del proyecto en general, encontrando el resto de la instalación
en correcta estado.

6. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O


RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado real
obtenido)

 Se dejó el tablero de distribución cableado y la pared de la cocina


reparada.

7. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso
de gestión)

 Programar antes del cierre de encofrados y/o tarrajeo de muros según


corresponda una inspección conjunta con el sub contratista eléctrico y
el Residente de Obra para verificar la correcta protección de las
tuberías eléctricas.

8. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE


PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)

 Por procedimiento constructivo en el presente proyecto ya no se puede


aplicar pues el defecto se detectó al final del proceso de construcción, por
acción de la actividad de cableado.
 Se puede implementar en los futuros proyectos de la empresa y a nivel

Pág. 201
de sub contratistas según su especialidad en el proyecto.

9. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS


PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización)

 En los futuros proyectos donde se ejecuten instalaciones eléctricas,


deberá establecerse el procedimiento de inspección conjunta que deberá
ser entregado a futuros subcontratistas previo al inicio de labores.

10. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN


APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección
aprendida)
Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización
X

Otro (indicar) X Subcontratista

11. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar


las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección)
E‐mail Intranet / Web FAQ CINFO X
Page
Otro (indicar) X Base de datos en RED con disponibilidad de toda la
organización.

RELACIÓN DE ANEXOS

ANEXO 1

CINFO: Centro de Información

Pág. 202
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
V-001
PROYECTO: Edificio Multifamiliar “PRAMIN”
GERENTE: Gerente de Proyecto.
PREPARADO Residente de Obra. FECHA 08 05 2016
POR:

DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN


APRENDIDA:
Muro de medianía del vecino.

GRUPO DE
Inicio Planeamiento Ejecución S/C x Cierre
PROCESOS:

1. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2013, que se está
evaluando)

Proceso de Seguimiento y Control: Gestión de la calidad.

2. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando)

 Inspecciones.
 Reuniones
 Hoja de Control

3. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones
y efectos inmediatos)

En la actividad de excavación y vaciado de calzaduras correspondiente al nivel


-2.80m, uno de los vecino manifiesta rajaduras en la pared de su patio
colindante con la obra. Se aprecia una fisura diagonal en el paño de 1mm de
espesor y 70 cm de longitud.

 Causa: Asentamiento diferencial de presiones en el terreno.


 Realizó el trabajo: Jefe de Campo de Corbus.
 Reacción: Se paralizaron los trabajos en ese frente para inspeccionar el
muro colindante del vecino.
 Efectos inmediatos: Se evaluó el mismo día en presencia del propietario y
el supervisor municipal, el daño al muro y se elaboró un acta de
entendimiento entre las partes para la reparación del muro afectado.

4. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO


(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto)
Pág. 203
Incremento de S/. 4,500 en el costo de la partida calzaduras correspondiente
al 3% del total presupuestado. Generando un atraso de 2 días en relación al
tiempo programado para el término de la actividad.

5. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO


(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender
dicho evento y resultado esperado)

Alternativa
 Apuntalar la pared con tablas de 2”x8” y pie derechos metálicos para
mitigar la posibilidad de derrumbe del muro. Dicha acción fue llevada a
cabo por el Jefe de campo de la obra.
 El Gerente de Proyecto fue el encargado de firmar el acta de
entendimiento entre las partes involucradas para la reparación y
pintado del muro una vez concluida la etapa de calzaduras en ese sector
de la obra.

6. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O


RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado
real obtenido)

Conformidad por parte del Propietario de la vivienda afectada con el plazo


otorgado para la reposición y levantamiento de su nuevo muro.
 El paño de muro a colocar es de 4 metros de largo entre columnas y
2.50 metros de altura, acabado cara vista.
 La Pintura del muro se llevara a cabo una vez concluido los trabajos en
ese sector de la obra.

7. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso
de gestión)

 Es necesario implantar inspecciones y hojas de control en la actividad


de calzaduras para ayudar a tener control de las dimensiones a excavar
y así evitar las sobre excavaciones que generan sobre costos y daños a
la propiedad colindante.
 Sostener una comunicación constante con los vecinos colindantes al
proyecto es indispensable para que sientan que estamos al pendiente
de cualquier evento en la obra que los pueda afectar.
 La difusión oportuna de los canales de comunicación en la obra para
que cada persona cumpla su rol ante cualquier eventualidad que surja
en el proyecto.

Pág. 204
8. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE
PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)

 Esta situación es muy probable que se presente en la etapa de


excavación y cimentación, por lo que se debe implementar antes de
iniciar estas actividades.
 La capacidad de reacción inmediata en cada evento que origine un
problema sienta un buen precedente de cara a la solución del mismo.

9. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS


PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización)

 Establecer como un procedimiento estándar dentro de la organización lo


descrito en el Ítem 7.

10. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN


APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección
aprendida)
Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X

Otro (indicar)

11. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar


las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección)
E‐mail Intranet / Web FAQ CINFO
Page
Otro (indicar) X Base de datos en RED con disponibilidad de toda la
organización.

RELACIÓN DE ANEXOS

ANEXO 1

CINFO: Centro de Información

Pág. 205
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
V-001
PROYECTO: Edificio Multifamiliar “PRAMIN”
GERENTE: Gerente de Proyecto
PREPARADO POR: Residente de Obra FECHA 08 09 2016

DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN


APRENDIDA:
Filtración en tuberías de agua fría

GRUPO DE
Inicio Planeamiento Ejecución S/C x Cierre
PROCESOS:

1. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2013, que se está
evaluando)

Proceso de Seguimiento y Control: Gestión de la calidad.

2. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando)

 Auditorias de Calidad.
 Análisis de Procesos
 Check list.

3. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones
y efectos inmediatos)

En la instalación de tuberías empotradas de las redes de agua fría se detectaron


filtraciones en los baños.
 Causa: No se realizaron pruebas hidráulicas a la red de tuberías para agua
fría.
 Realizó el trabajo: Residente de Obra.
 Reacción: Picar los muros para ejecutar una reparación de la instalación
afectada.
 Efectos inmediatos: Postergación en la fecha de entrega del
departamento debido a la reparación de las paredes afectadas por la
humedad (se reparó el tarrajeo, la pintura y el cerámico instalado en el
baño).

4. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO


(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto)

Pág. 206
 Las reparaciones hicieron que se atrase la entrega del departamento 2
semana, originando un sobrecosto de S/. 3,500 que disminuye la
rentabilidad del proyecto y perjudica la imagen de puntualidad que
caracteriza a la empresa.

5. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO


(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender
dicho evento y resultado esperado)

 Se detectó al ser visible manchas de humedad y descascaramiento de la


pintura en el techo del departamento 202, se procedió a cerrar la llave
general del agua y se empezó a picar el área afectada para la reparación
de la tubería. Se resano la zona afectada, se colocó el cerámico en el baño,
se retiró la pintura deteriorada y se dejó secar 2 semanas para volver a
pintar la zona afectada.
 Se solicitó al subcontratista sanitario que asuma los costos de la
reparación y se coordinó con la inmobiliaria una nueva fecha de entrega.

6. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O


RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado real
obtenido)

 Se dejó el baño operativo y se pudo entregar el departamento.


 El Residente de Obra de Corbus llevó a cabo una revisión integral de los
protocolos de pruebas hidráulicas de todos los departamentos,
encontrándose el resto de departamentos con resultados de 100 PSI.

7. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso
de gestión)

 Realizar pruebas hidrostáticas al sistema de forma integral previas a los


acabados.
 Estar presente in situ a la hora de inicio y al final de la prueba para dar
constancia a través de la firma de conformidad del protocolo de prueba
hidrostática.
 Hacer un seguimiento y control a los procedimientos del subcontratista
durante la ejecución, esto será responsabilidad del Ingeniero de Campo
de Instalaciones de la Obra.

8. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE


PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto)

 En el presente proyecto ya no se puede aplicar pues el defecto se detectó

Pág. 207
al final del proceso de construcción.
 Se implementara el procedimiento y se asignara un responsable para el
control y recepción del protocolo de la prueba con el resultado
respectivo.

9. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS


PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización)

 En todos los proyectos que se ejecuten instalaciones sanitarias, Se


establecerá el procedimiento que deberá ser entregado a los futuros
subcontratistas previos al inicio de labores.

10. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN


APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección
aprendida)
Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización
X

Otro (indicar) X Subcontratista

11. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar


las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección)
E‐mail Intranet / Web FAQ CINFO X
Page
Otro (indicar) X Base de datos en RED con disponibilidad de toda la
organización.

RELACIÓN DE ANEXOS

ANEXO 1

CINFO: Centro de Información

Pág. 208
ANEXO 08

Post Venta

Es un proceso independiente del margen de la obra, se dejara un 2% de la utilidad para


hacer levantamiento de observaciones y vicios ocultos en el proyecto esto será visto
directamente por el Área de Obras y Proyectos, se asignara a una persona responsable
dependiendo de la necesidad.

Pág. 209
ANEXO 09

Filosofía Just-In-Time (JIT) y Enfoque LEAN en Construcción

Descripción

En un sistema Just-in-Time, el despilfarro se define como cualquier actividad que no


aporta valor añadido para el cliente. Es el uso de recursos por encima del mínimo teórico
necesario (mano de obra, equipos, tiempo, espacio, energía). Pueden ser despilfarros el
exceso de existencias, los plazos de preparación, la inspección, el movimiento de
materiales, las transacciones o los rechazos. En esencia, cualquier recurso que no
intervenga activamente en un proceso que añada valor se encuentra en estado de
despilfarros (muda en japonés).

En construcción se utiliza para eliminar despilfarros o desperdicios y para reducir


defectos. Se ven los procesos para mejorarlos y emprender acciones para eliminarlos,
estimulando con ello el uso del control de calidad total.
El sistema Just-in-Time tiene cuatro objetivos esenciales que son:

 Atacar los problemas fundamentales.


 Eliminar despilfarros.
 Buscar la simplicidad.
 Diseñar sistemas para identificar problemas.

Modelamiento

Buscando la optimización de recursos disponibles se ha separado la construcción de


cada nivel en sectores homogéneos buscando que cada cuadrilla de trabajo realice le
mismo trabajo en cantidad de metrado productivo todos los días.

Ejemplo:
La cuadrilla de encofrado de verticales debe encofrar 125 m2 x día y la vaciados de techo
120 m2 x día.
Objetivo es:
 la nivelación de la producción, reducción de cuadrillas y tiempos de producción.
 Estandarización de las operaciones, con la especialización de las cuadrillas.
 Control autónomo de los defectos (cada cuadrilla que ingresa revisa el trabajo
que le es entregado para iniciar sus actividades).
 Se sabe con gran exactitud qué cantidad de material se necesita día a día por cada
cuadrilla.

Como el horario de trabajo es de lunes a viernes de 7:30 am hasta las 5 pm, y los sábados
solo de 7:30 am hasta la 1 pm, se decidió solo planificar este ritmo de trabajo de lunes a
viernes, dejando el sábado libre para actividades complementarias o para recuperar
algún retraso ocurrido en la semana por eventos inesperados ya previstos en la
evaluación de riesgos.

Pág. 210
PLANTA DEL
SÓTANO

El plan de trabajo para cada sector es el siguiente:

SECTORES DIAS DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10 DIA 11 DIA 12 DIA 13
SECTOR 1
TRAZO
EXCAVACIÓN
ACERO CIMIENTOS
VACIADO CIMIENTOS
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

Pág. 211
El plan de trabajo para todo el sótano es:
SECTORES DIAS DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10 DIA 11 DIA 12 DIA 13
SECTOR 1
TRAZO
EXCAVACIÓN
ACERO CIMIENTOS
VACIADO CIMIENTOS
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

SECTOR 2
TRAZO
EXCAVACIÓN
ACERO CIMIENTOS
VACIADO CIMIENTOS
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

SECTOR 3
TRAZO
EXCAVACIÓN
ACERO CIMIENTOS
VACIADO CIMIENTOS
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

SECTOR 4
TRAZO
EXCAVACIÓN
ACERO CIMIENTOS
VACIADO CIMIENTOS
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

SECTOR 5
TRAZO
EXCAVACIÓN
ACERO CIMIENTOS
VACIADO CIMIENTOS
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

Calidad:

Al finalizar cada etapa (actividad), existe una revisión antes de que el trabajo pase a la
siguiente etapa, esta revisión la realiza la cuadrilla que recibe el trabajo antes de iniciar
lo que le corresponde, de esta forma minimizamos el error en los trabajos.

Esta programación se conecta a la prevista para los pisos superiores que serán divididos
en tres sectores de metrados productivos similares al calculado para el nivel sótano.

Pág. 212
PLANTA DEL 1° AL 3° PISO

SECTORES DIAS DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10
SECTOR 1
TRAZO
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

Pág. 213
El plan de trabajo para la construcción del casco en bruto de los pisos superiores es:

SECTORES DIAS DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10
SECTOR 1
TRAZO
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

SECTOR 2
TRAZO
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

SECTOR 3
TRAZO
ACERO ELEM.VERTICALES
INSTALACIONES VERT.
ENCOFRADO ELEM. VERTICALES
VACIADO ELEM. VERTICALES
ENCOFRADO TECHO
ACERO TECHO
INSTALACIONES HORIZ.
VACIADO DE TECHO

Cuello de Botella

Evaluado el proceso constructivo vemos que este modelo elegido para la obra que
vamos a trabajar en el taller de la Maestría tiene un cuello de botella que se origina por
el tipo de trabajo (manual) y la precisión que necesita pues de ella depende el acabado
final. Esta actividad es el Encofrado tanto de elementos verticales como de los
horizontales.

La demora se ocasiona pues debe ser medido constantemente tanto su alineamiento,


como su verticalidad y escuadra.

Para mejorar este proceso se ha asignado una cuadrilla de topografía que este
permanentemente haciendo seguimiento al armado de las estructuras. Este seguimiento

Pág. 214
se realiza antes, durante y después de cada vaciado de concreto, de tal manera
minimizar cualquier desplome o des-alineamiento del encofrado.

Es cuando se falla en este proceso en donde se generan el 90% de los re-trabajos de la


obra.

Para la etapa de acabados de casco el proceso es: Dentro de los departamentos

A diferencia de la etapa de casco bruto en la etapa de acabados los trabajos son


ordenados por semanas, de esta forma cada cuadrilla tiene una semana para atacar un
piso entero (02 departamentos).

Pero igual cada piso es separado en 05 sectores de metrados homogéneos por cada
actividad, para que cada día se produzca lo mismo.

SECTORES Dias DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4 DIA 5 DIA 6 DIA 7 DIA 8 DIA 9 DIA 10
PISO 1
Tarrajeo de Cielo Raso S1
Tarrajeo de Cielo Raso S2
Tarrajeo de Cielo Raso S3
Tarrajeo de Cielo Raso S4
Tarrajeo de Cielo Raso S5

Pág. 215