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CÓDIGO:
PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE P-7-9
VERSIÓN:
0-24-07-2015
PROCEDIMIENTO: OPCIONES TRABAJO DE GRADO PÁGINAS:
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1) Descripción del Procedimiento


1.1) Unidad Responsable: VIACI
Evidenciar la integración de los conocimientos adquiridos y las competencias
1.2) Objetivo: desarrolladas en el transcurso del proceso formativo del estudiante, mediante
la ejecución de una opción de trabajo de grado.
El procedimiento inicia con la selección de la opción de trabajo de grado por
parte del estudiante y finaliza con el reporte de la calificación o la incorporación
1.3) Alcance:
del documento final desarrollado por el estudiante en el repositorio
institucional, según la opción desarrollada.

2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definición
Opciones de Alternativas que la universidad ofrece al estudiante con el fin de complementar,
trabajo de grado profundizar e integrar los conocimientos y competencias desarrollados en el transcurso
de su proceso formativo. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 65).
Proyecto Opción de grado que le permite al estudiante el diseño de proyectos para una
aplicado transferencia social de conocimiento que contribuya de manera innovativa a la solución
de problemas focalizados. Las modalidades son:
a) Proyecto de emprendimiento empresarial.
b) Proyecto de desarrollo tecnológico
c) Proyecto de desarrollo social
d) Diagnósticos
(Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 66).
Proyecto de Opción de grado que le permite al estudiante mostrar el resultado de un proceso de
investigación gestión del conocimiento a través de metodologías reconocidas por la comunidad
académica. Los estudiantes que realizan un proyecto de investigación pueden ser
incorporados en calidad de auxiliares a proyectos sistemáticos que se desarrollen en
una línea de investigación y, eventualmente, participar en los semilleros de
investigación. Igualmente, los trabajos de investigación deberán inscribirse en una de las
líneas de investigación institucional o de escuela o de programa. (Acuerdo 0029 del 13
de diciembre de 2013, Artículo 67).
Monografía Opción de grado que le permite al estudiante el desarrollo de una investigación con
base en la revisión de masas documentales. Debe estar articulada con alguna de las
líneas de investigación reconocidas por la Universidad. (Acuerdo 0029 del 13 de
diciembre de 2013, Artículo 68).
Diplomado de Opción de grado que le permite al estudiante actualizar, complementar, apropiar o
profundización profundizar nuevos aprendizajes en un campo determinado del conocimiento, propio de
su objeto de estudio o programa académico. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de
2013, Artículo 69).
Créditos de Opción de grado que le permite al estudiante de un programa de formación de grado, la
posgrado opción de cursar y aprobar, como mínimo diez (10) créditos académicos de un programa
de posgrado de la UNAD, sin que esto le dé la calidad de estudiante de posgrado. Si el

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estudiante continúa la cadena formativa, los créditos académicos cursados le serán


reconocidos una vez se matricule en el programa pos gradual, previo cumplimiento de
los requisitos de ingreso establecidos. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013,
Artículo 70).
Pasantía Opción de grado que realiza el estudiante en su campo de conocimiento o profesión,
con el fin de poner en práctica, actualizar y fortalecer sus competencias, establecer
redes de cooperación interinstitucional nacional e internacional y fortalecer su
formación integral. Como producto de la pasantía, el estudiante deberá producir un
informe acorde a los lineamientos y protocolos establecidos por su programa de
procedencia. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 71).
Judicatura Opción de grado que realiza el estudiante en el campo de las ciencias jurídicas y el
derecho con el propósito de verificar competencias y desempeños académicos
establecidos por el respectivo programa. La judicatura podrá sustituirse si el promedio
ponderado del estudiante en su programa es igual o superior a cuatro punto cinco (4.5).
(Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 72).
La Judicatura consiste en el desarrollo práctico de los conocimientos teóricos adquiridos
en la UNAD y autorizadas por el Gobierno Nacional en lo que respecta al programa de
derecho. Por lo tanto el desarrollo de la opción de Grado Judicatura será presentado al
Consejo Académico para su reglamentación cuando el programa correspondiente sea
creado por la máxima autoridad competente. (Acuerdo 006 de mayo 28 de 2014 del
Consejo Académico, Artículo 44).
Creación de obra Opción de grado que realiza el estudiante en los programas del campo de las disciplinas
artística artísticas y literarias, orientada a la producción de obra como resultado de un proceso
de investigación y creación estética que incluye: objeto, dibujo, pintura, instalación,
evento artístico, acción plástica, creación multimedia y ensamble, composición, arreglo,
producción musical, intervención compositiva y producción literaria, entre otras.
(Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 73)

3) Condiciones Generales
3.1. Las opciones de trabajo de grado que pueden tomar los estudiantes de los programas de formación
profesional y los estudiantes de formación posgradual, son las establecidas en el artículo 65 del Reglamento
Estudiantil (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013 del Consejo Superior Universitario).
3.2. El estudiante podrá inscribir o registrar la solicitud de trabajo de grado, para las opciones de Proyecto
Aplicado, Proyecto de Investigación, Monografía cuando haya cursado el setenta y cinco por ciento (75 %) de
los créditos académicos del programa respectivo y las opciones de Diplomado de profundización, Créditos de
Posgrado, Pasantía y Creación de Obra Artística, cuando haya cursado el noventa por ciento (90 %) de los
créditos académicos del programa.
El estudiante de posgrado podrá inscribir o registrar la opción de trabajo de grado cuando haya cursado el
cuarenta por ciento (40 %) de los créditos académicos del programa.
3.3. La calificación mínima aprobatoria para las opciones de trabajo de grado es de tres punto cero (3,0),
según el Artículo 77 literal D) del Reglamento Estudiantil (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013 del
Consejo Superior Universitario).
3.4. Las condiciones para el reconocimiento de créditos de posgrado como opción de trabajo de grado están

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definidas en el Reglamento Estudiantil, Acuerdo 0029 de diciembre 13 de 2013, emitido por el Consejo
Superior, Artículo 70. Los Consejos de Escuela definirán los programas y cursos de posgrado que aplican
como opción de trabajo de grado para cada programa académico.
3.5. El acompañamiento para el desarrollo de las opciones de trabajo de grado se realizará según lo
establecido en el Artículo 75 del Acuerdo 0029 de diciembre 13 de 2013 y el Acuerdo No. 006 de mayo 28
de 2014 del Consejo Académico.
La autorización de las opciones o propuestas de trabajo de grado y el nombramiento del director, asesor o
docente acompañante para programas de grado es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado: Aprobación del Comité de investigación zonal.
- Proyecto de investigación: Aval del Comité de investigación zonal, aprobación del Comité de
investigación de escuela.
- Monografía: Aval del Comité de investigación zonal, aprobación del Comité de investigación de escuela.
- Pasantía: Aval del Líder Nacional de programa o cadena de formación, aprobación del Comité curricular
del programa.
- Diplomado de profundización: Lo autoriza el funcionario de RCA una vez verifique el cumplimiento del
requisito de número de créditos aprobados. El docente es nombrado por la escuela dentro del proceso
de asignación de carga académica.
- Créditos de posgrado: Lo autoriza el funcionario de RCA una vez verifique el cumplimiento del requisito
de número de créditos aprobados. Los docentes son nombrados por la escuela dentro del proceso de
asignación de carga académica.
- Creación de obra artística: Aprobación del Comité curricular del programa.
La autorización de las propuestas de trabajo de grado y el nombramiento del director, asesor o docente
acompañante para programas de posgrado a nivel de especialización es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado: Aval del Comité Curricular, aprobación del Comité de investigación de escuela.
- Proyecto de investigación: Aval del Comité curricular, aprobación del Comité de investigación de escuela.
- Monografía: Aval del Comité Curricular, aprobación del Comité de investigación de escuela.
La autorización de las propuestas de trabajo de grado y el nombramiento del director, asesor o docente
acompañante para programas de posgrado a nivel de maestría y doctorado es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado: Aval del Comité Curricular, aprobación del Comité de Posgrados.
- Proyecto de investigación: Aval del Comité Curricular, aprobación del Comité de Posgrados.
- Monografía: Aval del Comité Curricular, aprobación del Comité de Posgrados.

3.6. Los jurados son docentes que por su formación y experiencia disciplinar están académicamente
habilitados para evaluar el trabajo de grado.
El nombramiento de jurados de trabajo de grado para programas de grado es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado: Comité de investigación zonal.
- Proyecto de investigación: Comité de investigación de escuela.
- Monografía: Comité de investigación de escuela.
- Pasantía: No aplica jurado.
- Diplomado de profundización: El jurado es nombrado por la escuela dentro del proceso de asignación de

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carga académica.
- Créditos de posgrado: No aplica jurado.
- Creación de obra artística: Comité curricular del programa.
Para programas de posgrado a nivel de especialización:
- Proyecto aplicado: Comité curricular
- Proyecto de investigación: Comité de investigación de Escuela.
- Monografía: Comité de investigación de escuela.
Para programas de posgrado a nivel de maestría y doctorado:
- Proyecto aplicado, Proyecto de investigación y Monografía: Comité de Posgrados.

Para revisar el documento o producto final de la opción de trabajo de grado de trabajo se asignará un jurado
para programas de grado y dos jurados para programas de posgrado. Las instancias correspondientes podrán
asignar dos jurados para programas de grado en los casos que lo consideren necesario.
3.7. Plazos para el desarrollo de la opción de trabajo de grado. El término máximo para culminar cualquier
opción de trabajo de grado será de dos (2) periodos académicos ordinarios subsiguientes a la terminación de
los procesos académicos básicos, para el nivel de grado, y de cuatro (4) periodos académicos ordinarios, para
posgrado. Superado este tiempo, si el estudiante decide reingresar, deberá someterse a las condiciones
vigentes en el programa en materia de planes de estudios y exigencias académicas (Acuerdo 0029 del 13 de
diciembre de 2013, Artículo 76).
3.8. La evaluación de las opciones de trabajo de grado se realizará de la siguiente manera:
- Proyecto Aplicado: Trabajo desarrollado 75%; Sustentación 25%
- Monografía: Documento de monografía 75%, Sustentación 25%
- Creación de obra artística: Producto final 75%, Sustentación 25%
- Diplomado de profundización y créditos de especialización: Actividades realizadas durante el desarrollo
del diplomado según lo establecido en la rúbrica del curso 75%, sustentación del documento o producto
final 25%.
- Proyecto de Investigación: Producto o documento final 50%, Cumplimiento plan de trabajo 25%,
Sustentación informe final 25%.
- Pasantía: Calificación de desempeño en la institución o en la empresa 50%, Calificación del informe final
25%, Sustentación del informe final 25%.
3.9. La asesoría para formular la propuesta de la opción de trabajo de grado, en los casos que aplica, la
realizan:
 Los docentes de los cursos Trabajo de grado, Proyecto de Grado o cursos afines.
 Los docentes investigadores pertenecientes a grupos o semilleros de investigación.
Si el estudiante no tiene asesor, puede solicitar al director del centro la asignación de un docente.
3.10. Para los programas de maestría y doctorado se requiere la revisión de la propuesta por un par
evaluador. Para los programas de especialización y de grado, se nombrará un par evaluador de la propuesta
solo en los casos que se considere necesario.
3.11. Cada escuela suministrará a los directores de centro, a los líderes zonales de investigación y líderes de
investigación de escuela, la información de los docentes que apoyarán este procedimiento.
3.12. La opción de trabajo de grado puede ser desarrollada por los estudiantes de forma individual o en

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grupos colaborativos, así:


 Proyecto aplicado: Máximo tres estudiantes (o Según lo defina cada escuela)
 Proyecto de investigación: Máximo tres estudiantes (o Según lo defina cada escuela)
 Monografía: Máximo dos estudiantes
 Pasantía: Individual
 Diplomado de profundización: Según la rúbrica del diplomado.

Las escuelas podrán limitar el número de estudiantes por grupo para algunas opciones y programas de
acuerdo con sus características particulares.
3.13. La sustentación de las opciones de trabajo de grado debe ser un evento abierto a la comunidad
académica, su programación se debe difundir a través de las carteleras y en la página web de cada centro.
3.14. La carta de intención que establece el Acuerdo 006 de 2014 para la opción de trabajo de grado
PASANTÍA debe contener como mínimo nombre, identificación del estudiante y programa al cual pertenece,
nombre de la empresa, objeto de la pasantía, nombre del coordinador de la empresa responsable de
acompañar al estudiante, duración, compromiso de pago de ARL, remuneración (si aplica). Además, la
pasantía tiene como requisito la suscripción de un convenio entre la UNAD y la organización o institución, en
el que se definan los aspectos mencionados en el Acuerdo No. 006 de mayo 28 de 2014 del Consejo
Académico y las disposiciones del decreto 055 del 14 de enero de 2015, el cual debe ser suscrito por el
director zonal. La pasantía debe tener una dedicación mínima de 640 horas.
3.15. Como producto de la opción de trabajo de grado MONOGRAFIA el estudiante debe entregar además
del documento final un Resumen Analítico Especializado RAE de mínimo 3 páginas y máximo 4, que
contenga Tema, título de la monografía, autores, fuente bibliográfica, año, resumen, palabras claves,
contenidos, descripción del problema de investigación, objetivo general, objetivos específicos, metodología,
principales referentes teóricos y conceptuales, resultados y conclusiones.

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4) Descripción del Procedimiento


4.7) Código
4.5) Códigos de de carpeta en
4.2) Insumos 4.4) Resultados o 4.8) Encargado
registros y 4.6) Medio la que se
Nº 4.1) Actividad necesarios para la 4.3) Descripción detallada de la actividad productos de la de la actividad
documentos de archivo archiva
actividad actividad (responsables)
asociados (código según
la TRD)
1 Solicitar Formato único de El estudiante solicita al docente que asesoró la Solicitud de Formato Único Físico F-7-2-1 Estudiante
autorización Solicitudes (FUS) formulación de la propuesta, o en su defecto a autorización para la de Solicitudes
para inscribir la diligenciado con los otro docente de la escuela, autorización para inscripción de (FUS)
opción de datos del Estudiante. inscribir la opción de trabajo de grado. opción de grado Presentado al
trabajo de realizada por el docente.
grado estudiante.

2 Verificar el Formato único de El docente verifica el cumplimiento de los Autorización para Formato Único Físico F-7-2-1 Docente
cumplimiento Solicitudes (FUS) requisitos de acuerdo con lo descrito en la inscribir la opción de Solicitudes
de requisitos y diligenciado con los condición general 3.2 de este procedimiento. Si de trabajo de grado. (FUS) con el
autorizar la datos del Estudiante. los requisitos se cumplen, autoriza la inscripción. visto bueno del
inscripción de la En caso contrario informa al estudiante y el docente.
opción de Historia académica del procedimiento finaliza.
trabajo de estudiante.
grado.

3 Solicitar la Formato Único de El estudiante solicita a RCA la inscripción y /o Solicitud de Formato Único Físico F-7-2-1 Estudiante
inscripción de la Solicitudes con el visto matrícula de la opción de grado seleccionada a inscripción de de Solicitudes
opción de bueno del docente. través del formato único de solicitudes FUS opción de grado (FUS) radicado
trabajo de realizada por el en RCA.
grado. estudiante.

4 Inscribir la Formato Único de El funcionario de RCA verifica que el FUS esté Opción de grado Recibo de pago/ Físico/Digital Registro Registro y Control
opción de Solicitudes completamente diligenciado y tenga el visto inscrita en el académico Académico
trabajo de diligenciado con los bueno del docente de la escuela. registro académico Opción de del
trabajo de
grado. datos de la solicitud  Genera el recibo de pago en los casos que del estudiante. estudiante
del Estudiante y visto grado inscrita
aplica.
en E -DUNAT
bueno del docente  Inscribe la opción de trabajo de grado.
que autoriza.
Para las opciones Diplomado de profundización
Registro académico
y créditos de posgrado sigue el procedimiento
del estudiante.
de inscripción y matrícula.
5 Entregar la Opción de grado El estudiante hace entrega de la propuesta de Propuesta enviada Correo Digital No aplica Estudiante
propuesta de inscrita en el registro trabajo de grado al docente que asesoró su al docente. electrónico del
trabajo de académico del elaboración. estudiante.
grado al

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docente. estudiante. Formato de


Propuesta de
Propuesta de trabajo trabajo de
de grado avalada por grado según la
el docente. opción
seleccionada
(Propuesta de
proyecto
aplicado,
propuesta de
proyecto de
investigación,
Propuesta de
monografía,
propuesta de
emprendimient
o, plan de
trabajo
pasantía).

6 Publicar la Propuesta de trabajo El docente publica la propuesta en el espacio Propuesta publicada Espacio Digital No aplica Docente
propuesta de de grado diseñado por la Escuela para tal fin. en el espacio diseñado por la
trabajo de diseñado por la escuela para
grado en el Espacio diseñado por Escuela. recepcionar las
espacio de la la escuela para propuestas de
escuela. recepcionar las trabajo de
propuestas de trabajo grado.
de grado.

7 Asignar Propuesta publicada Se asigna el par evaluador de la propuesta en los Par evaluador Correo Digital No aplica Líder nacional de
evaluador de la en el espacio de la casos que se considere necesario, según asignado. electrónico programa o
propuesta Escuela. condición general 3.10. cadena de
formación
8 Evaluar la Propuesta publicada El par evaluador evalúa la propuesta, emite Propuesta evaluada. Formato de Digital No aplica Par evaluador
propuesta y en el espacio diseñado concepto y lo socializa en el espacio diseñado evaluación de asignado
emitir concepto por la Escuela para tal para tal fin. propuestas de
fin. de trabajo de
Par evaluador grado.
asignado.
9 Revisar y avalar Propuesta publicada El comité correspondiente según lo descrito en Propuesta avalada o Acta del comité Digital No aplica Comité de
la propuesta. en el espacio de la la condición 3.5, revisa la propuesta de trabajo no avalada correspondient investigación
Escuela. de grado. e. zonal / Comité
Evaluación de la curricular
Correo

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propuesta en los casos Si no cumple con los criterios establecidos por el electrónico
que aplica. programa se hacen las observaciones para institucional del
ajuste. Vuelve al paso número 5. Si cumple secretario
continúa el paso 10. técnico del
comité.

10 Reportar la Propuesta avalada El secretario técnico del comité correspondiente Información de la Aplicación Digital No aplica Secretario
propuesta (comité de investigación zonal / comité propuesta UNIVERSITAS técnico del
avalada en la curricular) registra en la aplicación UNIVERSITAS registrada en la XXI comité de
aplicación XXI la información de la propuesta avalada. aplicación investigación
UNIVERSITAS UNIVERSITAS XXI zonal / comité
XXI curricular

11 Aprobar la Información de la El comité correspondiente según lo descrito en Propuesta de Acta de reunión Físico/Digital Según TRD de Comité zonal de
propuesta y propuesta publicada la condición 3.5, revisa la propuesta de trabajo trabajo de grado del comité la escuela investigación /
asignar director en el espacio de la de grado. aprobada o no correspondient comité de
o asesor. Escuela o en la Si no cumple con los criterios establecidos por el aprobada. e. investigación de
aplicación programa se hacen las observaciones para ajuste escuela / comité
UNIVERSITAS XXI. por parte del estudiante y vuelve al paso Director o asesor curricular /
número 5. del trabajo de grado comité de
Si la propuesta es aprobada, el comité asigna a asignado. posgrado.
un docente como director o asesor del trabajo
de grado.
12 Notificar al Propuesta de trabajo El secretario técnico del comité correspondiente Estudiante y Correo Digital No aplica Secretario
director o de grado aprobada o informa por correo electrónico al docente con director notificados Electrónico técnico del
asesor asignado no aprobada. copia al estudiante la asignación como director o de la decisión del institucional comité zonal de
y al estudiante asesor. comité secretario investigación /
Director o asesor del correspondiente. técnico del comité de
trabajo de grado En el caso de que no sea aprobada la propuesta, comité investigación de
asignado. se informa al estudiante, suministrando las correspondient escuela / comité
observaciones realizadas por el comité. e. curricular /
comité de
posgrado.

13 Desarrollar la Propuesta de trabajo El estudiante desarrolla las actividades Documento de Correo Digital No aplica Estudiante
opción de de grado aprobada establecidas en la propuesta, de acuerdo con el avance. electrónico
trabajo de por el comité plan de trabajo. Los documentos de avance se institucional.
grado. correspondiente. envían al docente, director o asesor asignado, a Producto o
través de correo electrónico institucional, según Documento final.
el cronograma convenido.
El estudiante realiza las correcciones y ajustes
pertinentes a los avances, en forma rigurosa y
oportuna, según lo determine el docente,

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director o asesor asignado para el


acompañamiento.
Los plazos para la ejecución del trabajo de grado
están descritos en la condición general 3.7.

14 Asesorar el Documento de avance El docente, director o asesor revisa y realimenta Informe de avance Correo Digital No aplica Docente, director
desarrollo de la en el desarrollo de la los avances presentados por el estudiante. en el desarrollo de electrónico o asesor asignado
opción de opción de trabajo de la opción de trabajo institucional. para acompañar
trabajo de grado. Se debe dejar evidencia del seguimiento de grado al estudiante en
grado realizado al trabajo del estudiante según la realimentado por el el desarrollo de la
mediación utilizada. director o asesor. opción de trabajo
de grado

15 Evaluar el Producto o El docente, director o asesor revisa el producto o Concepto sobre el Formato Digital No aplica Docente, director
Producto o Documento final. Documento final. Producto o concepto de o asesor asignado
Documento Documento final y director/ asesor para acompañar
final de la Formato concepto de Si cumple con lo establecido en la propuesta y calificación asignada o jurado de al estudiante en
opción de director/ asesor o con los ajustes sugeridos en el proceso de por el director o trabajo de el desarrollo de la
trabajo de jurado de trabajo de acompañamiento emite concepto favorable para asesor. grado. opción de trabajo
grado y emitir grado. la asignación de jurados. de grado
concepto. Si no cumple se devuelve al estudiante con
observaciones.
El concepto emitido se registra en el espacio
definido para tal fin.
Para la opción de pasantía, continua al paso 20.

16 Asignar Concepto sobre el El comité o instancia correspondiente, según lo Jurado(s) Acta de reunión Físico/Digital Según TRD Comité de
jurado(s) Producto o establecido en el numeral 3.6 de las condiciones asignado(s) del comité investigación
Documento final y generales de este procedimiento, asigna el correspondient zonal/ Comité de
calificación asignado jurado para las opciones de trabajo de grado en e. investigación de
por el docente, las que aplica. escuela /Comité
director o asesor. curricular/
Comité de
posgrados

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17 Notificar la Jurado(s) asignado(s) El secretario técnico del comité correspondiente Jurados notificados Correo Digital No aplica Secretario
asignación de informa por correo electrónico al docente de la asignación. Electrónico técnico del
jurados Trabajos finales de los asignado como jurado, sobre dicha asignación. institucional Comité de
estudiantes. del secretario investigación
técnico del zonal/ Comité de
comité investigación de
correspondient escuela /Comité
e curricular/
Comité de
posgrados

18 Evaluar el Producto o El jurado asignado revisa el documento o Concepto del jurado Formato Digital No aplica Jurado
producto o Documento final. producto final entregado por el estudiante de sobre el Producto o concepto de
documento acuerdo con los criterios establecidos por el Documento final. director/ asesor
final y emitir Notificación de la programa y emite concepto. o jurado de
concepto asignación como trabajo de
jurado. Si el jurado emite concepto con grado.
recomendaciones de ajuste sigue al paso 19.
Si el concepto es favorable, informa por correo
electrónico al secretario técnico del comité
correspondiente para que se programe la
sustentación. Sigue al paso 20.
El jurado dispone de 10 días hábiles para emitir
el concepto.

19 Ajustar el Concepto con El estudiante ajusta el producto o documento Producto o Correo Digital No aplica Estudiante
producto o recomendaciones de final según las observaciones del jurado y lo documento final Electrónico
documento ajuste envía por correo electrónico con copia al ajustado según institucional
final según director o asesor del trabajo de grado. Vuelve al recomendaciones
observaciones paso anterior. El estudiante podrá realizar esta del jurado.
del jurado actividad máximo dos veces.

20 Programar Concepto favorable El director o asesor de trabajo de grado gestiona Correo electrónico Correo Digital No aplica Director o asesor
sustentación o del jurado en el Centro los recursos físicos y tecnológicos con citación a la electrónico de trabajo de
socialización para realizar la sustentación. Informa, al sustentación institucional grado
estudiante y al jurado vía correo electrónico
institucional, sobre el lugar, fecha y hora de la
sustentación. Para la opción de grado Pasantía
se programa la socialización de resultados.

21 Sustentar el Producto o Para las opciones en las que aplica, el estudiante Producto o Formato de Digital No aplica Estudiante
producto o documento final sustenta el producto o documento final ante el documento final acta de
documento jurado, suministra personalmente o por correo

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final Citación a la electrónico sus datos personales al director o sustentado. sustentación.


sustentación asesor, para ser registrados en el Acta de
sustentación. Correo
electrónico.

22 Evaluar la Producto o El jurado emite el concepto, asigna la Producto o Formato Digital No aplica Jurado
sustentación documento final calificación, suministra personalmente o por documento final evaluación de la
del producto o sustentado. correo electrónico sus datos personales y la evaluado por el sustentación
documento calificación, al director o asesor, para ser jurado. por jurado
final registrados en el Acta de sustentación.
Formato de
Si el jurado no se encuentra en el mismo sitio acta de
que el director o asesor de trabajo de grado, sustentación.
envía por correo electrónico su concepto, la
calificación asignada y autoriza al director o Correo
asesor de trabajo de grado a suscribir el acta. electrónico.

23 Generar Acta de Formato de El director o asesor de trabajo de grado calcula Formato de Acta de Formato de Físico Según la TRD Director o asesor
sustentación de evaluación de la la calificación final de la opción de trabajo de sustentación acta de del centro de trabajo de
la opción de sustentación por el grado teniendo en cuenta los aspectos a evaluar diligenciada y sustentación. grado
trabajo de jurado. según condición general 3.8, diligencia el Acta de radicada en RCA.
grado y sustentación, la firma, gestiona la firma del Formato de
reportar Calificación del jurado y la radica en la oficina de registro y Acta de
calificación a documento o control académico. Entrega copia al estudiante. calificaciones.
Registro y producto final
control asignada por el Se debe diligenciar un Acta de sustentación por
académico director o asesor cada estudiante.
Formato de Acta de Para las opciones de Créditos de posgrado y
sustentación Diplomado de profundización, la nota es
reportada a registro y control académico de
acuerdo con el procedimiento establecido.

24 Incorporar Producto o El estudiante incorpora al repositorio Producto o Repositorio Digital No aplica Estudiante
producto o documento final de la institucional el producto final de la opción de documento final de institucional
documento opción de trabajo trabajo de grado para las diferentes opciones de la opción de trabajo
final de la grado terminado. trabajo de grado, excepto Créditos de posgrado. grado incorporado
opción de al repositorio
trabajo de institucional
grado al
repositorio
institucional

FIN

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CÓDIGO:
PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE P-7-9
VERSIÓN:
0-24-07-2015
PROCEDIMIENTO: OPCIONES TRABAJO DE GRADO PÁGINAS:
Página 12 de 14

5) Diagrama de Flujo del Procedimiento


5. Diagrama de flujo del procedimiento

Comité Líder nacional de programa o


Comité de posgrados Comité de investigación de escuela Comité zonal de investigación Par evaluador Docente Estudiante Jurado Registro y control en el centro Director o asesor
Curricular cadena de formación

INICIO

Verificar el Solicitar autorización


cumplimiento de para inscribir la opción
requisitos de trabajo de grado

¿cumple con los


no
requisitos?

informar al
estudiante
si
FIN

Autorizar la inscripción Solicitar la inscripción La opción es Diplomado de Continuar con


de la opción de trabajo de la opción de trabajo profundización o créditos de si Procedimiento Inscripción
de grado de grado. posgrado ? y matrícula

no

Entregar la propuesta Inscribir la opción de


de trabajo de grado al trabajo de grado
docente

Publicar la propuesta de
trabajo de grado en el
espacio de la Escuela.

Evaluar la Asignar ¿El programa cursado es de


propuesta y evaluador de la si posgrado a nivel de maestría
emitir concepto propuesta o doctorado?

no

Revisar la propuesta ¿El programa cursado es de


(Maestría, doctorado, si posgrado a nivel de
especialización) especialización?

no

Se avala la propuesta? no A
La opción seleccionada es
si monografía o proyecto de
investigación?
si

Reportar la propuesta no
avalada en la aplicación
UNIVERSITAS XXI Revisar la propuesta de
monografía o proyecto de
Revisar la
investigación La opción seleccionada es
propuesta si
pasantía?
(Pasantía)
¿El programa cursado es de
Revisar la propuesta posgrado a nivel de maestría o
si
(maestría o doctorado) doctorado?
Se avala la propuesta? Ajustar propuesta

si

no Reportar la propuesta Se avala la no


no
avalada en la aplicación propuesta?
UNIVERSITAS XXI
Revisar la propuesta
(Propuestas de especialización, A
propuestas de grado: proyecto de
investigación, monografía) si

La opción seleccionada es
si creación de obra artística?
Se aprueba la propuesta?
no
no
si A Se aprueba la propuesta?

Asignar director de la
Revisar la propuesta
opción de trabajo de (proyecto aplicado)
grado
si Revisar la propuesta
(pasantía, creación de
obra artística)

Asignar director de la opción de Se aprueba la propuesta?


trabajo de grado

si

Reportar la propuesta
Se aprueba la propuesta? avalada en la aplicación
UNIVERSITAS XXI

si
Asignar director o asesor
Asignar director o de la opción de trabajo de
asesor de la opción de grado
trabajo de grado

Notificar al director o Notificar al director o Notificar al director o


Notificar al director o asesor
asesor asignado y al asesor asignado y al asesor asignado y al
asignado y al estudiante
estudiante estudiante estudiante Asesorar el desarrollo de la
opción de trabajo de grado

Desarrollar la opción
de trabajo de grado.
Evaluar el Producto o
Documento final de la opción
de trabajo de grado

El producto cumple con lo


no establecido en la propuesta?

si

Pág-2

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PROCEDIMIENTO: OPCIONES TRABAJO DE GRADO PÁGINAS:
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5. Diagrama de flujo del procedimiento

Comité Líder nacional de programa o


Comité de posgrados Comité de investigación de escuela Comité zonal de investigación Par evaluador Docente Estudiante Jurado Registro y control en el centro Director o asesor
Curricular cadena de formación

Pág-2

si

Emitir concepto

¿El programa cursado es de


Asignar jurado(s) si posgrado a nivel de maestría o
doctorado?

no

¿El programa cursado es de


posgrado a nivel de especialización
si o la opción seleccionada de grado
es monografía o proyecto de
investigación?

no

La opción seleccionada es creación


Asignar jurado(s) si
de obra artística

no

¿La opción seleccionada es


no
Pasantía??
Asignar jurado(s)

Asignar jurado(s)
(Proyecto aplicado)

Notificar la asignación de Notificar la asignación de Notificar la asignación de


jurado(s) jurado(s) jurado(s) Notificar la asignación de
jurado(s) si

Evaluar el producto o
documento final y
emitir concepto

Ajustar el producto o
documento final según Programar
si El jurado emite concepto
observaciones del no sustentación o
con recomendaciones>?
jurado socialización

Sustentar el
producto o
documento final

Evaluar la sustentación
del producto o
documento final

Generar Acta de sustentación de


la opción de trabajo de grado y
reportar calificación a Registro y
control académico

Incorporar producto o
documento final de la opción de
trabajo de grado al repositorio
institucional

FIN

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PROCEDIMIENTO: OPCIONES TRABAJO DE GRADO PÁGINAS:
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6) Documentos de Referencia
6.1) Tipo de 6.2) No. y Fecha de 6.3) Nombre
Documento Aprobación
Acuerdo 0024 de abril 17 de Por el cual se expide el Estatuto de Investigación de la Universidad
2012 del Consejo Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).
Académico
Acuerdo 0029 de diciembre 13 Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad
del 2013 del Consejo Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) y se dictan otras
Superior Universitariodisposiciones.
Acuerdo 006 de mayo 28 de Por el cual se reglamentan el Capítulo 5 (situaciones
2014 del Consejo administrativas), Capítulo 6 (situaciones académicas) y el Capítulo 8
Académico (opciones de grado) del Acuerdo 029 del 2013, que expidió el
Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a
Distancia (UNAD) y se dictan otras disposiciones.
Resolución 006524 de julio 22 de Por la cual se establece el reglamento del comité de posgrados de
2014 la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.
Resolución 008872 de diciembre Por la cual se reglamentan los Artículos 8, 9 y10 del Acuerdo No.
23 de 2014 024 de 2012 por el cual se reglamenta el estatuto de investigación
de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).

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