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PROTECCIONES ELÉCTRICAS DE URABÁ S.A.S.

NIT: 900412151-7 Código:


SG-SST PR 1
Asesoría, Diseño Y Montaje de Instalaciones Eléctricas Versión: 01
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Vigencia:
TRABAJO 17-05-2018
Procedimiento para la conformación del Comité de Convivencia
laboral
“Somos el Seguro de Vida para su Inversión”

Apartado, 17 de Mayo de 2018

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA


LABORAL

OBJETIVO
Establecer los requisitos y actividades que se deben cumplir para la conformación y
funcionamiento del Comité de convivencia laboral (CCL).

ALCANCE

Este procedimiento se desarrolla para dar cumplimiento a la resolución 2646 de 2008,


resolución 652 de 2012 y resolución 1111 de 2017 para la conformación del comité de
convivencia laboral de PROTECCIONES ELECTRICAS DE URABA S.A.S, este
procedimiento inicia con la convocatoria y finaliza con la puesta en marcha del comité.

TERMINOS Y DEFINICIONES
 Comité de Convivencia Laboral (CCL): El Comité de Convivencia Laboral es un
grupo de representantes del empleador y de los empleados que ayudan a contribuir
con mecanismos alternativos de prevención y solución de las posibles conductas de
acoso laboral de los trabajadores al interior de PROTECCIONES ELECTRICAS DE
URABA S.A.S, así como generar una conciencia colectiva de sana convivencia laboral
dentro de la empresa, con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas,
la armonía y el buen ambiente ocupacional para todos los trabajadores, protegiendo
su intimidad, honra y libertad.

Dirección: Centro Empresarial Gualcalá Calle 106 # 108-55 Of.204 – Tel: 8295397 Cel.: 3122541775
E-mail: oospina@protel.com.co - cromero@protel.com.co - smolina@protel.com.co
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“LA SEGURIDAD ES PRIMERO”
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 Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado


o trabajador por parte de un empleador, un jefe o un superior jerárquico inmediato o
mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminado a infundir miedo,
intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el
trabajo, o inducir la renuncia del mismo, conforme a lo establecido en la Ley 1010 de
2006.
 Conciliación: según las voces de la ley 446 de 1998, articulo 64, “la conciliación es
un mecanismo de resolución de conflictos a través del cual, dos o más personas
gestionan por si mismas a la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero
neutral y calificado, denominado conciliador”.

 Estrés: respuesta de un trabajador tanto a nivel fisiológico, psicológico como


conductual, en su intento de adaptarse a las demandas resultantes de la interacción
de sus condiciones individuales, intralaborales y extralaborales.

 Factores de riesgo psicosociales: condiciones psicosociales cuya identificación y


evaluación muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo.

 Maltrato laboral: todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la libertad
física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o trabajador; toda
expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos a
la intimidad y al buen nombre, o todo comportamiento tendiente a menoscabar la
autoestima y la dignidad de quienes participen en una relación de trabajo de tipo
laboral

 Relación laboral: una relación laboral es aquella relación contractual entre una
empresa o persona llamada empleador y una persona natural llamada trabajador o
empleado, relación mediante la cual el trabajador pone a disposición del empleador su
capacidad física e intelectual para desarrollar una actividad determinada.

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RESPONSABILIDADES

Responsable de seguridad y salud en el trabajo:


 Realizar la convocatoria para la conformación del CCL, inscribir los candidatos,
convocar las elecciones, designar los jurados y divulgar los resultados
 Diligenciar las actas de constitución del CCL
 Velar por el funcionamiento del comité de acuerdo a la normatividad vigente
 Acompañar al CCL en las reuniones trimestrales
 Apoyar con las gestiones y ejecución de actividades del comité

Empleador:
 Designar los representantes de la administración ante el CCL
 Estudiar las recomendaciones realizadas por el Comité y determinar la adopción de las
medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto
 Participar de las actividades realizadas por el CCL
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.
 Garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de
Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación.
 Realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución
de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento del mismo.
 Desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral

ARL:
 Prestar asesoría y asistencia técnica a la empresa para la conformación y
funcionamiento del CCL
 Capacitar al CCL en los aspectos relativos al comité de convivencia laboral.

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Trabajadores:
 Participar del proceso de conformación del CCL
 Elegir libremente a sus representantes del Comité
 Participar de las actividades programadas por el CCL
 Notificar al comité cualquier anomalía del clima laboral o acoso laboral

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el

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trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el


juez competente.
 Presentar a la gerencia las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos
por los organismos de control.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y seguridad y salud
en el trabajo de PROTECCIONES ELECTRICAS DE URABA S.A.S
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la gerencia de la empresa.

Presidente del Comité de Convivencia Laboral:

 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.


 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y
eficaz.
 Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comité.

Secretario:

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.

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 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el
día, la hora y el lugar de la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la empresa.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la gerencia.

CONDICIONES GENERALES

De acuerdo al artículo 3, de la resolución 1356 de 2012 PROTECCIONES ELECTRICAS


DE URABA S.A.S conformara el comité de convivencia laboral por dos (2) representantes
del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes debido a que su
planta de personal supera los 20 trabajadores.

En el caso de que la empresa cuente con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité
estará conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus
respectivos suplentes.
La empresa podrá tomar la decisión de acuerdo a su organización interna de designar un
mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.

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El comité de convivencia laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un
presidente y un secretario

requisitos de los integrantes del comité


Los integrantes del comité deben contar con competencias actitudinales y comportamentales,
tales como:

 Respeto
 Tolerancia
 Imparcialidad
 Confidencialidad
 Ética
 Tolerancia
 Habilidades de comunicación
 Imparcialidad
 Serenidad
 Reserva en el manejo de la información
 Asertividad
 Liderazgo
 Solución de conflictos

Nota: el comité de convivencia laboral no podrá conformarse con trabajadores a los que se
les haya formulado una queja o que hayan sido víctimas de acoso laboral en los últimos seis
meses anteriores a su conformación.

Designación de los representantes de trabajadores y empleadores

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 Representante del empleador: Debe designar directamente a sus representantes.


 Representante de trabajadores: Los trabajadores elegirán a su representante a través
de una votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de
todos los trabajadores, y mediante escrutinio público.

Duración del periodo de los miembros del comité de convivencia


El periodo de los miembros del comité de convivencia será de dos años, a partir de la
conformación de este, y se contará desde la fecha de designación

Frecuencia de reunión del comité


El comité de convivencia laboral se reunirá una vez cada 3 meses y extraordinariamente
cuando se presenten casos que requieran intervención inmediata. En este caso podrá ser
convocado por cualquiera de sus integrantes.

número de integrantes para sesionar el comité


Sesionará con la mitad más uno de sus integrantes

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pasos para la conformación del comité de convivencia laboral


Pasos Actividad Responsable Evidencia
1 Definir cuantos representantes se Resolución 1356 de 2012
requieren para la conformación del CCL
2 Realizar reunión con todo el personal Registro de asistencia
informando:
* que es el CCL
* cuáles son sus funciones
*por qué es importante participar Responsable
Reforzar con circulares y carteleras SG-SST /
3 Realizar convocatoria entre los empleador Formato de convocatoria
trabajadores para ser elegidos por sus
compañeros
4 Elegir a dos trabajadores que sirvan como Oficio de designación de
jurados de votación jurados
5 Reunir a los trabajadores para que voten *Listado de votación
por sus representantes al Comité. *Tarjetón de votación
6 Los jurados deberán contar cada uno de Jurados Acta de escrutinio y
los votos y listar por cada participante votación
cuantos votos obtuvo
7 Definir cuáles son los representantes al Empleador Acta de constitución del
Comité por parte del empleador CCL
8 Reunir a los miembros del Comité elegidos CCL Acta de constitución del
para que entre ellos elijan al presidente y Responsable CCL
secretario del Comité SG-SST
Empleador

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Presentado Por: Profesional SST Lic Revisado Por: Responsable SST Aprobado por: Gerente
6761/2016

Nombre: Marlen Cristina Perea Castaño Nombre: Jaime Alberto Parra Nombre: Oscar Ospina Jaramillo

Firma: Firma: Firma:

Fecha: 17 de mayo de 2018 Fecha: Fecha:

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