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PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Versión #
PROYECTO Sistema de gestión de información médica para el área de tópico en la
Universidad Privada del Norte
PREPARADO POR: Mostacero Perez , Luis Cristofer FECHA 14 05 2018
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Anchorena Alvarillo, David Líder del equipo de trabajo. Oficina de desarrollo del ET.
Davila Rodriguez, Victor Intermediario con Rector, Oficina Upn – Sede San Isidro
Logística y Bienestar Trujillo
Académico
Baca, Marcos Director académico - UPN Oficina Upn – Sede San Isidro
Sede San Isidro, Trujillo
Trujillo(Patrocinador del
proyecto)

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:


Nombre Cargo Ubicación
Baca, Marcos Director académico - UPN Oficina UPN SEDE SAN
Sede San Isidro, ISIDRO
Trujillo(Patrocinador del
proyecto)
Steven Castillo Perez Jede del Área de Oficina Upn – Sede San Isidro
Logística Trujillo

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos
debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento
debido a término de fase o proceso, etc.):

 Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente.


 Huelgas o revueltas populares que impidan la llegada del grupo de proyecto a
sus oficinas.
 Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
 Cortes de luz no programados por Hidrandina por al menos de 72 horas
afectando todo el desarrollo del proyecto.
 Solicitud de adelanto en la entrega del software por el Área de logística – UPN
San Isidro Trujillo
 Accidentes en la oficina del grupo de proyecto como son incendios.
 Solicitud de cambio de alcance por parte de la Área de logística – UPN San
Isidro Trujillo
 Desastres naturales que puedan afectar la infraestructura y la integridad física
de los integrantes del grupo de proyecto.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en
cronograma (tiempo, costo, calidad, etc.):

 Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizara el formato


de Reporte de cambio de cronograma que incluye la siguiente información :

 Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y la fecha de


ocurrencia del problema.
 Descripción del problema indicando el grado de urgencia
 Impacto del mismo sobre el proyecto
 Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las
diferentes áreas.
 Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
 Documentos sustentatorios

-El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en


reunión de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con
los ajustes necesarios.

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

La administración de los cambios de cronograma se efectuara de la siguiente manera :

 Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo
del proyecto, se procederá de la siguiente manera :
 El equipo de desarrollo, después de evaluar la causa de demora en
cronograma debido a un inconveniente, informará al líder del
proyecto, la necesidad de realizar un cambio en el cronograma.
 El líder del proyecto, junto con el equipo del proyecto evaluará la
situación para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de
la misma se procederá de la siguiente manera:

 En caso el problema que genere la solicitud de cambio


del cronograma afecte el alcance del proyecto o
sobrepase los límites de cronograma establecidos en el
plan de gestión del proyecto, entonces se deberá
presentar el formato de reporte de cambio de
cronograma, a la persona intermediaria encargada de
establecer vínculo con las demás interesados con alto
grado de poder (director académico) para que este último
tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.
 Si la propuesta es aprobada por el director académico,
esta es presentada al líder del proyecto para su
evaluación y negociación.
 El director académico tiene un plazo máximo de 2 días
para tomar la decisión de aprobar o rechazar la
propuesta.