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Data:06/01/2012

Implantação de Contratos de Serviços, Locação Doc: BR.AC.08
e Fornecimento Rev.: 0
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Emitiu Revisou Aprovou

Administração de Contratos Diretor de Operações Country Manager

1. OBJETIVO

Orientar, estabelecer métodos, alternativas e roteiro para organizar a contratação
de serviços, fornecimentos que estarão a cargo e serão administrados pelo setor
de Administração de Contratos e locações, Cliente, com o objetivo de sugerir
responsabilidades e atividades, de modo que possa organizar a gestão dos
mesmos, controlando sua adimplência no âmbito administrativo.

2. ALCANCE

Os requisitos estabelecidos e prescritos neste procedimento são aplicáveis em
todos os projetos (E&C) e serviços de operação e manutenção (O&M) da Skanska
Brasil Ltda.

Compreendendo o fornecimento de informações, acompanhamento, validação,
controle e gerenciamento da contratação de subcontratos e fornecedores.

3. RESPONSÁVEIS

3.1 Gerente do Projeto

O Gerente do Projeto, no caso da falta da Gerência de Administração de
Contratos na estrutura do Projeto, deve designar o setor responsável para
implementação desse procedimento, assim como pela sua divulgação e
conscientização junto aos demais setores do projeto.

3.2 Gerente de Administração de Contratos do Projeto

Tem a responsabilidade pela implementação desse procedimento, assim como,
pela sua divulgação e conscientização junto aos setores do projeto.

3.3 Gerente de QSMA do Projeto

Tem a responsabilidade em verificar a aplicabilidade e administração dos itens de
QSMA nos contratos/pedidos, pela sua divulgação e conscientização junto aos
setores do projeto.

3.4 Gerente de Suprimentos do Projeto

Tem a responsabilidade em verificar a aplicabilidade e administração dos itens
deste procedimento desde de fase cotações com as empresas prestadoras de
serviços e fornecedores do projeto.

3.5 Administrador Técnico do Projeto

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Tem a responsabilidade em verificar a aplicabilidade técnica dos itens do
procedimento e comunicar eventuais problemas com o Contrato que o mesmo
administra tecnicamente no projeto.

3.6 Gerência Jurídica Sede

Tem a responsabilidade de esclarecer eventuais dúvidas relacionadas com a
legislação ou interpretação das mesmas na implantação dos contratos/pedidos
do projeto.

3.7 Gerência Administrativa/Financeira Sede

Tem a responsabilidade esclarecer dúvidas dos projetos/serviços, verificar a
aplicabilidade e administração dos itens deste procedimento relacionados com a
área admianistrativa/financeira no projeto.

4. PROCEDIMENTO

4.1 Condições Gerais

O conteúdo deste procedimento estabelece sistemática para:

• Definir quais colaboradores devem cumprir o estabelecido em relação às
contratações
• Controlar a relação de todas as contratações de serviços, locações, e
fornecimentos de responsabilidade do setor de Administração de Contratos,
conforme definido pela gerência do projeto.
• Controlar o cumprimento dos demais procedimentos.
• Determinar os níveis de comunicação para o desdobramento das informações.

Fica a critério do Gerente de Projeto seguir as orientações, tendo em vista que o
Gerente pode verificar as melhores condições para execução do projeto, se
estabelecer um escopo, uma forma de operação e um prazo para execução.

Importante verificar as condições e exigências do Contrato e anexos com o
Cliente estão sendo repassadas aos principais subcontratos e fornecimentos
como obrigações de obrigações da Skanska decorrente de
documentação/SMS/Qualidade (documentos estes que podem bloquear a
medição da Skanska, caso alguma subContratada não apresente os documentos
na forma prevista pelo Cliente), seguros (exigências que variam de contrato para
contrato), prazo/forma de medição (dependendo do contrato é interessante que
seja a mesma condição com o Contrato do Cliente para medirmos em períodos
equivalentes, pois isso melhora o fluxo de caixa), prazo de pagamento (o Gerente
do Projeto/Serviço analisa para ver se aplica a mesma a condição do Contrato
com Cliente para que quando pagarmos tenhamos valores em caixa), multas
(verificar se há algum item que impacta ao projeto/serviço no tipo de
serviço/fornecimento contratado para repassar a condição e multa prevista
proporcional ao valor contratado), fiscalização (repassar as condições da
fiscalização para com a Skanska para eventuais subContratadas para que a
empresa conheça os preceitos da fiscalização da Skanska e do Cliente),
Aceitação dos Serviços e Garantias Tecnicas (repassar as condições para

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sigilo (estabelecer o mesmo prazo exigido pelo Cliente de sigilo ou confidencialidade e condições de sigilo para subContratada/fornecedores.02 .DO Contrato. Documentos Técnicos .17. conter ainda nome.01.Cláusulas gerais para SCT . anexar nos Contratos/Pedidos os anexos Padrões da Skanska. Requisitos de SMSRS (Segurança. Caso Fortuito/Força Maior e responsabilidade das partes (repassar condição idêntica para subContratada/fornecedor para que eventual problema as nossas empresas Contratadas não nos cobre por tais fatos). Requisitos Básico de Projeto. anexos padrão Skanska e do Cliente.SK. Exemplos de contratos nesse sentido são de telefonia. declaramos. Requisitos Básicos de Planejamento. anexos padrões do Cliente como Requisitos Básicos de Qualidade. Importante listar.08-Rev.0_Procedimento . Seguro (repassar condições contratuais exigidas pelo Cliente para que depois não tenhamos custo adicional em decorrência do desconhecimento por nossas Contratadas). rescisão (verificar as condições que podemos ser acionados pelo Cliente para repassarmos a SubContratadas/fornecimentos). para os devidos fins. não é aconselhável o projeto/serviço firmar contratos com terceiros com prazo indeterminado ou prorrogação automática. para os quais declaramos ciência e concordância”. Anexo da Ordem de Compra de Consumível ou Eqto/aplicação/elétrico /instrumentação. teste de performance e aceitação.AC. Condições Gerais de Compra. etc. data e assinatura de quem assinar pela Contratada. internet. Procedimento SK. pois a Skanska responde integralmente por este item).01 – Procesos Administrativo Abastecimento.AB. Responsabilidade Social). sendo normalmente cobrados valores pela rescisão antecipada. propriedade sobre os resultados e do direito do autor – Propriedade intelectual (repassar as condições contratuais como prevista no contrato para que a Skanska e Cliente sejam titulares dos direitos). Requisitos Básicos de Mobilização e desmobilização. etc. pois a obrigação pode se estender após o término da obra. Requisitos Básicos de Suprimentos. Há ainda a possibilidade de suprimir a rubrica em todos com uma declaração da Contratada com o seguinte teor “Empresa (Razão Social e CNPJ).AB. os documentos relacionados a seguir. importante avaliar antes de assinar se a proposta possui vínculo com outro BR.. incidências tributárias (repassarmos a SubContratadas/fornecimentos para que eventual desconto do Cliente em função de beneficio fiscal da SubContratada/fornecedor tambem possamos descontar do mesmo). Pág. Instruções para apresentação de Proposta. que constituem o Contrato/Pedido. que recebemos da Skanska. Sempre considerar os anexos obrigatórios: Código de Conduta. Em decorrência dos projetos/serviços terem prazos determinados para o término. garantia de cumprimento das obrigações contratuais – garantia fiel cumprimento do Contrato (buscar estabelecer o mesmo percentual exigido pelo Cliente e condições). (importante incluir as cláusulas de obrigações da Skanska para repassar a Contratada para que a mesma siga as mesmas diretrizes) solicitar rubrica nos anexos. Meio Ambiente. Saúde. Deve-se listar todos os anexos técnicos e revisão. garantia técnica para que ao contratar a condição seja idêntica com a do Cliente final e não tenhamos que arcar com custo adicional do prazo ou condicao ser diferente). Assim. AN. Requisitos mínimo de segurança para execução dos trabalhos. 3 de 24 aceitação dos serviços. Memorial do Seguro de Risco do Construtor.QSMA. dependendo da Contratação é importante o Gerente do Projeto/Serviço e a área de Administracao de Contratos analisarem se deve ocorrer ou não o repasse das Cláusulas e anexos do Contrato com o Cliente. do procedimento SK.

locações e fornecimentos. e a administração/ controle dos subcontratos. de forma que possa administrar os prazos e custos dos mesmos. abordada neste procedimento. Durante a vigência do projeto o setor de Administração de Contratos ou setor responsável elenca os principais subcontratos nos quais há a necessidade de participação desde o início do pedido de compras. SMS. O fundamental é que todas as áreas envolvidas direta ou indiretamente no processo sejam acionadas e devem participar para que após fechamento comercial/técnico.AC.02 . Pág. o mesmo será encaminhado para a Gerência de Suprimento para efetivar a cotação e a negociação. fornecimentos e locações do empreendimento.0_Procedimento . inicia as tratativas para efetivação da subcontratação. Nestes casos o setor de Administração de Contratos é responsável pela elaboração dos pacotes com os requisitos essenciais (escopo básico e necessidades contratuais) para cotação. Contratos com Cliente.AB. caso a empresa não as possua.1 Atuação da Administração de Contratos e diretrizes O setor de Administração de Contratos ou setor responsável deve participar do processo de contratação de todos os subcontratos. que forem de sua responsabilidade. 4. abordada no procedimento BR. também.09 . etc. haja o conhecimento pelo Administrador técnico do contrato e demais membros do projeto. e das demais áreas que se fizer necessário.2.08-Rev. nos casos em que este julgar necessário. RH. Após elaborado o pacote. Deve ser elaborada a avaliação financeira e técnica. juntamente com o Gerente do Projeto. 4. para então determinar a necessidade de sua elaboração. Caso haja sugerimos que seja feita ressalva por escrito que o projeto pode rescindir a qualquer tempo sem qualquer ônus e importante ler as condições estabelecidas. Após o processo de pedido de preços e o recebimento das propostas.2 Contratação e Administração/Controle dos Subcontratos A administração de Subcontratos pode ser dividida em duas fases: a contratação.Administração de Contratos. Cliente. podemos ter todas as áreas como planejamento.Avaliação Fornecedores e SubContratadas. da Gerência de Suprimento e dos responsáveis técnicos pelo serviço objeto do contrato. Para a avaliação financeira primeiramente deve ser verificado o valor do contrato. finanças. O setor de Administração de Contratos deve ter o Controle de todos os contratos de serviços. bem como o atendimento de todas as diretrizes deste procedimento. Caso haja discordância em algum item registrar por escrito para evitar multa ou exigências futuras. conforme procedimento SK. Qualidade. o setor de Administração de Contratos. devendo variar a intensidade de envolvimento de acordo com contrato em questão. 4 de 24 contrato ou instrumento como parte integrante com registro no cartório de títulos e documentos.AC. BR. Nesta fase é essencial a participação.

Para cada viagem deve ser requerida pela Contratada a autorização da Skanska. BR. avaliações de fornecedores. os procedimentos de suprimentos. Para os contratos que o Gerente de Projeto/Serviço queira promover com Contratadas/Fornecedores o compartilhamento físico/financeiramente do Canteiro (refeições e despesas de canteiro diversas). pedra. Em relação ao recebimento de materiais que sejam recebidos por m3 como areia.). área de limpeza. Para apuração desses itens deve-se multiplicar cumprimento pela largura e pela altura que o material ocupa dentro da caçamba. sanitários.0_Procedimento . cabe aos respectivos setores a aplicação dos mesmos (entrega de questionários. tais como. Sugerimos a redação abaixo: “Caso o canteiro seja compartilhado ou utilizadas as dependências da Skanska na obra/serviço: a) compartilhar físico/financeiramente com a Skanska o canteiro de obras. Pág. Importante estabelecer em contrato que a quantidade de gramas fornecidas será analisada pela Skanska no momento do descarregamento. entre outros aplicáveis ao projeto devem ser respeitados. acomodação e alimentação deve-se fixar valor de Km e refeição. principalmente as que forem relacionadas a hotel e passagem. relativo a ambulatório. Entretanto. pois o que está descrito na Nota fiscal nem sempre corresponde ao efetivamente entregue. cozinha. Já para grama importante verificar a quantidade entregue de acordo com o m 2 descarregado e caso haja divergência solicitar correção da nota fiscal por email a empresa fornecedora e suprimentos/administração de contratos. “Caso haja divergencia entre a quantidade de gramas fornecidas e o número constante na nota fiscal a Skanska comunicará o fornecedor para resolucao e pagamento da quantidade efetivamente entregue”. mas não limitando-se. lembrar sempre de efetuar controle de quilometragem verificar se o número não está exorbitante em algum site de consulta de distência. comprovante de entrega de requisitos da qualidade. 5 de 24 Em todos os subcontratos. vestiário. Em negociações com subcontratados e fornecedores. aplicável para itens que na negociação a Contratada coloque como exigência a Skanska a necessidade de se fazer reembolso de despesas de transporte. a móveis que devem ser fornecidas pela Contratada. refeitório. normalmente. sugerimos que seja estabelecida obrigações para que as Contratadas/Fornecedores faça jus a utilização do canteiro com pagamento de taxa mensal variável de acordo com o numero de colaboradores envolvidos ou outra forma que o Gerente do Projeto/Serviço entender cabível. luz. água. É importante em todos os casos constar em contrato que toda despesa deve ser previamente aprovada pela Skanska. etc. tendo em vista que se podem ter valores com variação muito grande. Para reservas de hotel e passagem aérea deve-se verificar qual é o mais vantajoso. sempre de acordo com os custos. QSMS. sugerimos que o almoxarife verifique a carga do caminhão para atestar a capacidade e a quantidade efetivamente recebida.08-Rev. A Gerência de Administração de Contratos ou setor responsável deve controlar o cumprimento de tais procedimentos. verificar os recibos e notas. conforme o que a Skanska aplica internamente para cada item e escrever os valores por escrito no Contrato/pedido. escritório administrativo. salvo as utilidades. sempre verificar o valor a ser aplicado. pedir cotação para Skanska ou verificar os valores apresentados pela própria empresa Contratada.AC.

ao entrarem em áreas com instalações da Skanska e/ou Cliente. galerias. de modo a não prejudicar o bom andamento dos fornecimentos. equipamentos e ao seu pessoal. para fins de registro. máquinas e instalações de seu canteiro de obras. equipamentos e instrumentos. tubulações. materiais.” 4. implantar. pré-moldado e qualquer outro que tenha evento de entrega final ou outro que o gerente do Projeto julgar necessário. apresentando-a mensalmente à Skanska e quando for solicitado. por sua conta. obras ou serviços.2. sendo BR. e) manter. pelo valor atualizado. no caso de extravios ou danos.1.AC. obras e serviços. h) restituir. d) suprir.1 Garantia de fiel cumprimento Deve ser aplicado a todo contrato ou pedido de compra com mão de obra. acessos. 6 de 24 b) conservar adequadamente desimpedidas.08-Rev. bem como ressarcir. os imóveis. de acordo com os padrões estabelecidos pela Fiscalização. ou. em perfeito estado de conservação. instalações adequadas. as necessidades de água potável e energia elétrica do seu canteiro de obras e alojamentos destinados ao seu pessoal.0_Procedimento . f) manter permanentemente atualizada a relação de todos os veículos. a Skanska: (I) Exigirá que a Contratada entregue. seguro-garantia ou carta de fiança bancária emitidas por instituição financeira de primeira linha. incluindo o canteiro de obras e vestiários. limpas e higienizadas todas as áreas relacionadas com os fornecimentos. com suficientes recursos técnicos. até a data da apresentação da primeira documentação hábil de cobrança. no canteiro de obras. portem crachá de identificação da Contratada e permaneçam nos setores nos quais desempenham suas atividades designadas pela Contratada. veículos. g) instruir os seus empregados. entreguem a sua identificação ao responsável pela portaria. a cláusula de garantia de fiel cumprimento: A garantia do fiel cumprimento das obrigações contratuais da Contratada. todo com fornecimento de estruturas metálicas. inclusive fornecendo. instalando. que lhe forem cedidos em comodato para a instalação de seu canteiro de obras. operando e mantendo as redes provisórias de distribuição necessárias. ralos e caixas de passagem. inclusive de pessoal especializado. Pág. para poder prestar assistência rápida e eficiente às suas máquinas. obras ou serviços. proteção e conservação de vias de acesso e obras existentes nos locais dos fornecimentos. instalar. de importância correspondente a 10% (dez por cento) do valor total do presente Contrato. operar e manter os trabalhos internos de sinalização. spools. para que. c) executar. com expressa autorização prévia da Skanska e/ou Cliente.

a contratação dos Seguros necessários ao cumprimento deste Contrato e da legislação em vigor. que terá validade até 30 (trinta) dias após a nova data estimada para o encerramento deste. Caso o Cliente exija mais seguros além dos listados abaixo. para subContratada interna e/ou principais fornecedores na obra/serviço. A Contratada obriga-se a manter a Skanska e/ou Cliente. sempre buscar refletir as condições contratuais do Cliente.0_Procedimento . 30 (trinta) dias após a emissão do Termo de Aceitação Definitiva dos serviços. esta pode desobrigar a Contratada da renovação da garantia. Os percentuais acima para aplicação deve ser verificado com o Gerente de Projeto/Serviço. 4. considerando a Skanska e o Cliente. de seus bens e da responsabilidade civil por danos a terceiros. arcar com os custos da referida renovação. às suas expensas. pois em geral o mesmo se aplica aos principais subcontratos e fornecimentos. devem ser acrescido estes itens. a ser definido pelo Gerente de Projeto. sem ônus para a Skanska.2 Seguros Importante verificar. prevista nos termos desta cláusula. Se em até 30 (trinta) dias do vencimento do documento de garantia referido na alínea (I) do item acima. Pág. ou. destinados à cobertura de seu pessoal. a Contratada obriga-se a substituir a garantia por outra de iguais condições. se o Contrato contem as exigências do Cliente para adaptação das seguintes cláusulas abaixo quanto a seguros. conforme exigência do Contrato com o Cliente: A Contratada providenciará. sem correção monetária. ainda não tiver sido emitido o "Termo de Aceitação Definitivo de Obra".AC.AC. 7 de 24 que tal garantia deverá permanecer em vigor durante o prazo de validade do presente Contrato.2.08-Rev. nessa qualidade. Ou. bem como verificar como está a previsão no Contrato do Cliente. que tenha sofrido ou causado a terceiros em decorrência BR. Caso a Contratada opte pela retenção contratual o controle deve ser realizado conforme diretrizes do procedimento BR. A referida substituição será efetuada em até 20 (vinte) dias antes do vencimento da Carta de Fiança ou Seguro-garantia a ser substituído. bem como o respectivo estabelecimento emissor devem ser apresentados para aceitação prévia da Skanska. alternativamente: (II) Reterá 5% (cinco por cento) do valor de cada medição mensal.Medições Contratadas Fornecedores e Locações. Os termos e condições do documento de garantia. livre e a salvo de toda e qualquer reclamação de indenização por perdas e danos e/ou prejuízos de qualquer natureza.05 . Caso o atraso na emissão do “Termo de Aceitação Definitivo de Obra” ocorra por culpa imputável à Skanska.1. a seu exclusivo critério. que são devolvidos pela Skanska à Contratada.

ou se a subContratada e fornecedores ao responsáveis por tal custo. colaborador ou qualquer outro envolvido da subcontratada ou fornecedor. 4. quanto tempo de antecedência e quais informações passar para a seguradora.AC. Na assinatura do Contrato. na forma requerida pela legislação vigente. Seguro De Acidentes De Trabalho: A Contratada deverá providenciar seguro de acidente de trabalho. 8 de 24 deste Contrato. Todos os requisitos desta Cláusula se aplicam às empresas Contratadas da Contratada envolvidas nos serviços previstos neste Contrato. Pág. invalidez permanente total ou parcial por acidente e invalidez permanente por doença.08-Rev. a Contratada arcará com todos os ônus decorrentes de eventuais sinistros. sendo que tal garantia deve permanecer em vigor até desconto integral do adiantamento. 4. esta será responsável pelo pagamento da franquia. A Contratada obriga-se a obter de seus Seguradores e dos Seguradores de suas Contratadas. de importância correspondente ao valor adiantado. Fica certo que na hipótese de não ser efetuado qualquer seguro ou serem insuficientes aqueles contratados. se no referido seguro da Skanska é possível averbar eventuais subContratadas e fornecedores. a renúncia expressa a todo e qualquer direito de sub- rogação contra a Skanska e o Cliente. independentemente de haver ou não contratado seguro adequado e suficiente para tais circunstâncias. como co-segurada em todos os seguros previstos neste item. abrangendo morte por qualquer causa. Verificar quantos salários o Cliente exige para replicar o número para subContratada. sem limitação.1.3 Adiantamento – Seguro Garantia/Fiança Bancária Constar cláusula que todo e qualquer adiantamento somente pode ser efetivado por seguro garantia/fiança bancaria emitidas por instituição financeira de primeira linha. e que incluirá. que a partir da data de inicio dos serviços. Seguro De Vida: A Contratada deverá providenciar para seu pessoal.0_Procedimento . em todo e qualquer seguro efetuado e/ou serviço executado em decorrência deste Contrato. o consentimento do Segurador. importante deixar claro que em caso de dano por preposto. Se for possível a averbação na apólice da Skanska. indenização especial de morte por acidente. se há ônus/custo. a Contratada deve apresentar para a Skanska os certificados dos seguros contratados. A Contratada deve designar a Skanska e o Cliente. importante sempre verificar com a área Administrativa/Financeira da Sede. são mantidas as coberturas para os seguros indicados a seguir.2.3 Diretrizes específicas das Contratações BR. Para seguro de responsabilidade civil verificar se eventualmente são exigidas pelos Clientes também para subContratada e fornecedores. na medida razoável em que sejam oferecidos comercialmente por Seguradores estabelecidos no Brasil. como se segurados fossem.

data de chegada.0_Procedimento . em caso de quebra. A Administração Contratual deve abrir pasta eletrônica com nome de cada empresa Contratada.0 . transporte (Skanska/Contratada). Fornecedores. e salvar os e-mails com comunicados eletronicamente na rede dentro da pasta Medição para que no momento em que ocorrer a medição.05 - Medição Contratadas. comunicar a empresa Contratada por email. deve emitir o TERMO DE RESPONSABILIDADE – FERRAMENTAS/EQUIPAMENTOS/VEÍCULOS – ENTRADA . servindo como embasamento para o desconto. rádios. ou data da comunicação da disponibilização. A Contratada somente pode emitir Nota Fiscal depois de autorizada pela área seja Almoxarifado/Medição.3. Importante que o setor de Administração de Contratos estabeleça a sistemática no envio das informações referente às ferramentas e equipamentos locados ao almoxarifado.17 e Código de Conduta. número de série. 9 de 24 4.). junto com Procedimento de QSMA – SK. etc. O Almoxarifado precisa comunicar área de Administração de Contratos ou setor responsável por liberar a emissão de NF para desconto dos dias parados. mês a mês. orientado pelo setor de Administração de Contratos ou setor responsável.SAÍDA. por quebra..BR.08. O setor de Administração de Contratos deve administrar a questão de prazo.AC. O setor de Suprimento da obra sempre deve utilizar os modelos de contratos de locações de equipamentos (gerador. a informação já esteja lá. deve ser realizada pelo próprio almoxarifado à empresa Contratada por email e com cópia para a Administração Contratual. pois toda quebra.1 Locação de ferramentas e equipamentos O almoxarifado da obra. falha. para cada subContratada. A disponibilização do item para retirada da empresa Contratada. bem como. falha ou falta de manutenção deve ser descontada em medição. para que seja feito os devidos registros e descontos na medição. A área de Administração de Contratos deve solicitar a área de almoxarifado obra/serviços o controle efetivo dos equipamentos e ferramentas locados.02-Rev.08.AC.08-Rev. data de comunicação devolução. Caso haja alteração no prazo do pedido.An. quantidades e valores previstos no pedido de compra. de forma em que o prazo seja inferior ao período que o administrador técnico do contrato pretende ficar com a ferramenta/equipamento. deverá ser emitido novo pedido de compra.AC. conforme BR.AC. com a informação se o transporte é da Skanska ou Contratada na devolução.01 e An. vinculando ao pedido anterior. Locação de Equipamentos e Cliente. data de retirada. no momento da entrega e devolução do item ao funcionário. TERMO DE RESPONSABILIDADE – FERRAMENTAS/EQUIPAMENTOS/VEÍCULOS – ENTRADA . falta de manutenção etc. deverá ser BR. O Almoxarifado deve ter a planilha dos equipamentos e ferramentas locados por empresa. informando que a partir do comunicado cessa a medição. Pág.BR. e enviar quando da emissão do pedido de preços.QSMA.

0 . horímetro. Sugerimos que os demais casos que o veículo saía do canteiro e que a Skanska abasteça. etc. sugerimos que seja negociado para que a responsabilidade dos insumos como combustível. data. seja da LOCADORA. quantidade de litros. equipamento.Controle de ferram.BR.AC. deve ser assinado também pela empresa subContratada. nome de motorista/operador. como.08. 4. será a data considerada para fechar o período de locação. Pág.0 . BR. a área de Administração de Contratos deve questionar o Gestor Técnico do equipamento se podemos devolvê-lo ou qual a previsão para uso já que o mesmo encontra-se paralisado sem uso.2 Equipamentos em geral A área de Administração de Contratos ou setor responsável deve verificar com o Almoxarifado se há equipamento parado para devolução. etc. a data em que o almoxarifado informar a Contratada que o equipamento está disponível.03- Rev.eqtos locados. para veículos que saiam do canteiro ou o locador retire nos fins de semana a Skanska sugerimos controles. Deve ser verificado em contrato se a responsabilidade sobre o abastecimento é da Contratada ou da Skanska e. Com o referido dado.AC. O Almoxarifado deve manter um controle de abastecimento de veículos e equipamentos. caso a Skanska realize faça o debito da LOCADORA em medição. conforme anexo Pl. Quando o transporte é de responsabilidade do fornecedor a devolução não é considerada do dia que a empresa retira o material. Deve ser exigido que a empresa abastecedora emita um canhoto (nota) para todos os abastecimentos devendo conter as seguintes informações: empresa.08-Rev. conforme modelo de planilha Pl. para que o combustível que a Skanska fornece não seja utilizado para fins próprios. ou lacre no tanque. mas sim do comunicado de liberação do equipamento.08. 10 de 24 incluída a informação dos dias de paralisação e/ou se houver substituição também deverá ser mencionado. Caso o fornecedor tenha enviado a NF antecipadamente cobrando pelo período integral. o veículo sugerimos que seja utilizado dentro do canteiro. Se o transporte do equipamento for por conta do fornecedor. principalmente. número de série/patrimônio. e não a data em que o fornecedor retira o equipamento. assinatura de empresa abastecedora e do responsável pelo recebimento. opte em assumir o ônus do abastecimento. importante fazer controle eficazes.04-Rev.BR. em toda medição contratual a área de medição deve avaliar se a quantidade de dias paralisados no almoxarifado corresponde com a data de aviso de quebra ou falta de manutenção informada. pois muitas vezes o fornecedor retira alguns dias depois do comunicado e cobra por todo o período.0_Procedimento . Se em último caso.3. caso seja da Contratada e esteja sendo abastecido pela Skanska. óleo. o setor de almoxarifado deve devolvê-la para correção e desconto dos dias em que o equipamento ficou parado. deve ser descontado integralmente em medição.Controle de Combustível. anotar a quilometragem do veículo e quantidade do combustível na saída e depois a quilometragem que o veículo e quantidade do combustível chegada.AC. Importante ainda que a Administração Contratual diligencie com o almoxarifado para que o mesmo passe a relação dos equipamentos que estão no almoxarifado sem uso há mais de 15 dias. No caso de ser equipamento locado com operador e o ônus do abastecimento seja da Skanska. Assim.

0_Procedimento .AC. um relatório fotográfico. por isso.Laudo de Vistoria. É importante que conste. se pode argumentar que não se deve pagar o custo de um novo componente. para indenizar somente os itens danificados decorrentes de mau uso e negociar para redução do valor. não foi enviado um novo e sim já com depreciação.08-Rev. Pág.08. para que no caso de locações superiores ao período de um mês. com número de série (xxxxx) está disponível para retirada e que a medição da locação deve ser cessada da data deste comunicado (pagar proporcional). Deve estar especificada em contrato a cobertura da manutenção preventiva e corretiva. seja locado por valor mensal e não valor horário. os seguintes padrões de cláusulas contratuais: Eventuais horas paradas por quebra/falha ou falta de manutenção. uma vez que quando ele foi enviado. sendo imputável a Skanska somente os itens de manutenção não previstos nesta lista e que sejam comprovadamente decorrentes de mau uso. em todos os Contratos. sempre pode pleitear um bom desconto. Deve ser comunicada a empresa Contratada por email. Em decorrência de toda obra possuir grande volume de entrada/devolução de equipamentos. além do laudo. Se o equipamento apresentar dano visível. após envio do orçamento pela Contratada e aprovação pela Skanska. Lembrete: antes de pagar indenização. Para locação de geradores é importante que o requisitante estime o prazo de utilização. Na maior parte dos casos. Abaixo texto modelo para este comunicado: “Vimos comunicar que o equipamento (descrever). minimizando seu custo de indenização. As eventuais horas excedentes são consideradas horas normais de funcionamento. BR. 11 de 24 Para formalizar o comunicado de disponibilidade para retirada dos equipamentos o almoxarifado deve enviar um email ao fornecedor. Informamos que deve ser enviado representante para vistoria/retirada para substituição/concerto/manutenção imediatamente”. modelo deve ser usado para que o responsável pelo Almoxarifado aplique em todo equipamento que ingresse no canteiro e/ou seja devolvido.AC. o almoxarife deve fazer.BR. colhendo assinatura do representante da empresa no recebimento e devolução (seja motorista ou outro representante) evitando o pagamento de indenização de equipamento que foi devolvido em bom funcionamento. são descontadas da medição mensal da Contratada. o anexo Fo. Deve ser solicitado que o almoxarifado tenha controle físico com uma pasta por nome de empresa Contratada com todas as notas fiscais. pois o fornecedor pode pegar qualquer outra) e o pessoal da Skanska deve acompanhar e registrar a devolução. informando que a partir do comunicado cessa a medição. laudo de vistorias e fotos dos equipamentos. evitando assim o pagamento de horas excedentes. Não será admitida qualquer alteração de valores de hora/máquina em função de horas excedentes. com cópia para Administração de Contratos. solicitar que a empresa apresente laudo com todos os itens danificados (não basta pedir para ver as peças danificadas.05 .

objeto do presente contrato. seguro. sem custo para Skanska. é importante buscar o aumento do limite de quilometragem.08-Rev. estaduais ou municipais e encargos que incidirem ou vierem a incidir sobre o presente contrato ou seu objeto.AC. sem qualquer ônus a Skanska. Se a máquina não atingir o rendimento desejável. 15 dias antes de vencer qualquer documento. sem ônus a Skanska. esse item é variável sendo que pode ficar a critério da negociação. requerer das empresas locadoras.Controle veículos locados .0_Procedimento . Estabelecer que a documentação do veículo esteja regularizada.BR. Outro item que pode tentar negociar com as locadoras é a entrega de 1 veiculo reserva a cada 10 locados. sugerimos o acompanhamento pela Pl. 12 de 24 No valor de hora/máquina estabelecido estão incluídos todos os insumos necessários ao funcionamento/manutenção da máquina.15 .3 Locação de Veículos/ônibus/Vans Deve ser requerido tacógrafos digital para veículos.08.QSMA. pois o colaborador pode não estar mais no projeto/serviço. constituindo inteira e completa remuneração da Contratada por sua execução contratual. A Contratada declara ter conhecimento e concordar com os termos e condições estabelecidas no Código de Conduta da Skanska. cobrindo o valor do combustível. utilização de equipamentos bem como todos os tributos federais. 4. BR.Condução segura de veículos). em conformidade com tais disposições. Nas negociações buscar alguma empresa que não cobre quilometragem adicional. Importante estabelecer com a empresa locadora até quantos quilômetros o veiculo locado a ser entregue a Skanska pode ter. a LOCADORA envie a Skanska a documentação regularizada ou substituía o veiculo por outro que esteja com os documentos regularizados. muito tempo depois de o contrato estar finalizado ou do ato infracional. bem como. podendo a Skanska comunicar a Locadora em até 1000 km antes ou depois da Km necessária. Verificar se o contrato com o Cliente exige rastreador via satélite ou outra condição especial para esse tipo de contratação como quilometragem máxima. previamente a tabela com a informação do limite de quilometragem que se fará revisão. verificar se na locação é possível adquirir o veiculo já com o equipamento ou se a Skanska mesmo for colocar qual seria o menor custo. Ainda em relação ao fechamento do contrato.3. de acordo com procedimento interno (SK. O projeto/serviço é importante acompanhar a quilometragem antes de atingir o limite requerido para que possa comunicar a locadora com antecedência.AC.E. de acordo com as diretrizes de SMS do Contrato com o Cliente e da Skanska. As partes devem realizar laudo de vistoria de entrada e saída dos equipamentos/acessórios devidamente assinados pelas partes. Pág. Esse prazo é importante para que não haja o recebimento de multas. as partes renegociam o valor ou a substituição da máquina. Estabelecer ainda que no caso de multa deve ser encaminhado a notificação a Skanska em ate 60 dias da data da infração e que se verifique cobrança de taxa sobre o valor da multa.25 . Caso não localize empresa que disponibilize veículos com essa condição. obrigando-se a executar os serviços.

Quando a Skanska locar VANS e/ou veículos com capacidade maior que cinco passageiros.08-Rev. Estabelecer cláusula que “SKANSKA e Contratada devem realocar os ônibus que sairiam vazios no fim do expediente às 17 horas (ou 17h30min – adaptar ao horário do projeto) para atender linhas de jornadas extras. testar se o equipamento está funcionando na frente da empresa . Neste caso.” Há necessidade de previsão contratual para diminuição de ônibus ou vans mediante simples comunicado por escrito da Skanska. Pág. Quando o veículo não estiver trabalhando em função de manutenção ou substituição (falha. poderá ter apreensão do veiculo e o mesmo será liberado somente após regularização. Registrar ainda por email todo atraso de linha ou ônibus que não passou ou faltou. troca. estabelecer o horário de chegada na obra/serviço e saída. substituindo por outro veiculo ou descontar em medição.08-05 .QSMA. essas horas devem ser registradas e descontadas na medição do período. observado os anexos e diretrizes do Procedimento Sk.AC. revisão e/ou vistoria. bem como. porém. os ônibus vazios permanecem na portaria aguardando até as 19 horas ou 19h30min. sendo imputável a Skanska somente os itens de manutenção não previstos nesta lista e que sejam comprovadamente decorrentes de mau uso. colhendo assinatura do representante da empresa Contratada e da Skanska no recebimento e devolução (seja motorista ou outro representante). se utilizarmos os anexos desse procedimento é importante incluir (nº da nota fiscal de entrada e devolução. bem como. campo para assinatura da empresa Contratada.0_Procedimento . quebra ou falta de manutenção). Caso contrário.Laudo de Vistoria. será por conta da Contratada.BR. para que após recebimento do relatório de serviços verificar se houve a cobrança proporcional a data do comunicado. registrar a diminuição por email. com cópia para área de Administração de Contratos. Deve estar especificada em contrato que a cobertura da manutenção preventiva e corretiva. Para toda entrada/saída de veículos deve ser emitido o laudo de vistoria.18 – Programa de Inspeções. BR. 13 de 24 Para todos veículos locados sugerimos que verifique se o Contrato com o Cliente estipula cobertura mínima para os veículos locados e/ou próprios para danos materiais e corporais.AC. sem custo adicional a Skanska. todo atraso superior a 15 minutos será descontado em medição da Contratada e falta de ônibus em alguma linha a Contratada arcará com os custos inerentes (taxi para os funcionários das linhas e horas perdidas dos colaboradores). laudo de vistorias e fotos dos veículos. após envio do orçamento pela Contratada e aprovação pela Skanska. deverá ser exigido da empresa locadora registro na STM (Secretaria de Transportes Metropolitanos) para operação de transporte coletivo ou documento que a exime no local locado. Dessa forma. sem ônus a Skanska.escrever) para não ter problema legislação brasileira ou de indenização dos itens em decorrência da empresa alegar que não assinou ou cobrar por item relativo ao funcionamento se quando devolvemos estava funcionando cabe somente por dano externo e não interno. Deve ser solicitado que o almoxarifado tenha controle físico com uma pasta por nome de empresa Contratada com todas as notas fiscais. horímetro de chegada e devolução. anexo Fo. sendo considerado dentro do valor mensal. sempre com cópia para área de Administração de Contratos.

BR.05 - Medição Contratadas. poderá ser aplicada multa por descumprimento de contrato. quem não tiver o cartão o motorista do ônibus devera instruir a procurar o Administrativo. Locação de Equipamentos e Cliente.e outros). Importante a área responsável efetuar o controle de transporte (ônibus ou vans) com relação das pessoas por ônibus.BR. conforme já exposto no item acima.An. arquivamento e envio ao Cliente da documentação trabalhista mensal. devem ser incluídas BR. Pág. conforme descrito no procedimento BR.08-Rev.08. etc. direção perigosa.0_Procedimento .06 .An. 14 de 24 Solicitar que a área responsável pelo transporte solicite aos colaboradores da Skanska que qualquer problema ou desvio (caronas. O almoxarifado deve ter o controle contendo nome e número (chapa) do funcionário que retirou o item emprestado. Deve ser registrado também em RDO.02 . condições do ônibus) seja informada a área para que a Contratada possa ser acionada.01 e TERMO DE RESPONSABILIDADE – FERRAMENTAS-EQUIPAMENTOS- VEÍCULOS – SAÍDA .02. Deve ser emitido o TERMO DE RESPONSABILIDADE – FERRAMENTAS-EQUIPAMENTOS-VEÍCULOS – ENTRADA .Ingresso e gestão de Contratadas e fornecedores. sendo fundamental listar nome de eventuais colaboradores de Contratadas da Skanska que utilizaram o transporte (nome.AC. 4. As diretrizes para os descontos em medição dos itens emprestados/cedidos aos fornecedores e subContratadas estão descritas no procedimento BR. empresa e data) que utilizem o nossos ônibus e repassar a informação a área de Administração de Contratos para que se efetue o desconto da empresa que o colaborador presta serviço.AC.08. cartão plastificado com timbre da Skanska e número da linha para todos os empregados com número do ônibus para que o motorista do ônibus peça a identificação. conferência. Em todos os casos listados. Com o intuito de se evitar problemas futuros de baixa de CEI E CND. É importante que seja feito o controle.3. descontar da subContratada o valor da locação do rádio até o período que ela o devolver. conforme procedimento BR. após notificação e defesa. para que a empresa emita a nota fiscal no valor correto após liberação.AC. o mesmo ocorre para refeição.AC.4 SubContratadas Importante a área de Administração de Contratos conscientizar o almoxarifado e o pessoal de campo que para toda subContratada deve ter o controle dos itens “emprestados” a Contratadas e FORNECEDORES e passar para Administração de Contratos para abatimento em medição pertinente em cada contrato (exemplo: se empresta rádio. que são itens para fechamento da obra e que o gerente do projeto deve remeter antes do término para apreciação do departamento financeiro Sede. Fornecedores.AC.AC.Relatório Diário de Obra. pois ele é o responsável. de acordo com o contrato firmado entre as partes. Há ainda necessidade de efetuar controle por linha para auferir o horário de entrada e saída dos veículos no projeto/serviço para eventual desconto da Contratada. despesas de canteiro compartilhado . É Importante que seja registrado todo descumprimento e desconto em medição. energia elétrica. salvo os contratos em que há itens previstos contratualmente como sendo de responsabilidade da Skanska. limpeza dos sanitários.água. quando pertinente. .

Modelo Declaração Contábil. Pág. protocolo de conectividade social. firmada pelo representante legal da SUBContratada e por seu contador. inclusive eventuais Subcontratados. com comprovante de entrega.AC. a relação de todos os funcionários envolvidos no presente contrato. Caso a Contratada preencha de forma irregular ou indevidamente os dados da Contratante no campo “Tomador” deverá providenciar a retificação da GFIP em até 5 dias. o direito de sustar o pagamento de quaisquer faturas da Contratada. autenticados e preenchidos na forma determinada pela legislação. RFB nº 971/2009. e (c) outras informações julgadas relevantes.Guia de recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e de informações previdenciárias. BR. b) cartões de ponto com horário de entrada e de saída. deve ser observado a Instrução Normativa RFB nº 971 de 13 de dezembro de 2009.17.08. g) Providenciar que todos os empregados envolvidos diretamente neste contrato tenham nas suas CTPS anotações referentes as suas vinculações com a Contratada.AC.Modelo relação funcionário.16 . c) SEFIP. An. GFIP .08.BR. na hipótese de recusa ou falta de exibição dos mesmos.N.AC.BR.08-Rev. caso seja aplicável retenção conforme Art. inclusive 13º salário. Em relação aos colaboradores não optantes por qualquer um dos benefícios legais e/ou contratuais deverá ser apresentada uma declaração assinada por cada colaborador informando que o mesmo é não-optante pelo benefício: a) prova de quitação dos salários e demais encargos trabalhistas de todos empregados. inclusive 13º salário. 142 da I. bem como. cópia autenticadas das Rescisões de contrato de trabalho juntamente com cópia do comprovante de recolhimento do FGTS rescisório (casos de rescisão no mês) de todos os empregados envolvidos nas obras. ficando assegurado ao Contratante. afirmando que a SUBContratada efetuou a escrituração contábil regular. inclusive.0_Procedimento . vinculação essa que deverá permanecer por todo o período em que o empregado estiver à disposição da Contratada para realização dos serviços contratados. contendo informações específicas do tomador da obra CEI e respectiva inscrição no CNPJ (identificador) do Subcontratado com o código de recolhimento “150”. de periodicidade mensal. d) Cópia autenticada da GPS – Guia da Previdência Social (código de recolhimento “2100 / 2119”) quitada com o valor indicado no relatório da GFIP. (b) a evolução do cronograma de execução dos serviços e fornecimentos. principalmente o CAPÍTULO VIII – DA RETENÇÃO: Anexar a cada nota fiscal emitida os documentos abaixo enumerados. 15 de 24 em todos os contratos as seguintes cláusulas contratuais. e) Relatório circunstanciado informando: (a) os serviços e fornecimentos prestados no mês. f) Declaração. observar se o Cliente final exige todos ou outros itens no Contrato: “Caso tenhamos empregados da Contratada envolvidos no trabalho. todos relativos ao mês anterior ao da execução dos serviços. An.

isto é.Recolher o FGTS em guias separadas dos demais recolhimentos da Contratada. p) ASO periódico e admissional. da Cláusula– Seguro. A Contratante não aceitará como documento hábil a guia de recolhimento ao INSS pela folha global de pagamento da Contratada.No mês em que houver compensação de INSS além da apresentação do comprovante da SEFIP.A Contratante não aceitará como documento hábil a guia de recolhimento ao INSS pela folha global de pagamento da Contratada. Pág. deve ser apresentada uma declaração assinada pelos colaboradores atestando que no mês.08-Rev.0_Procedimento .AC. i) Folha de pagamento. 16 de 24 h) GUIA GRF – Guia do FGTS . j) Comprovante Folha de pagamento . o) Declaração do contador – compensação do INSS . No período em que os colaboradores receberem os benefícios fora do canteiro. Comprovante de pagamento do beneficio junto com a relação dos beneficiários emitidos pela empresa de plano de saúde e odontológico. do contrato com o Cliente Comprovante de pagamento do beneficio junto com a relação dos beneficiários emitidos pela empresa de Seguro de vida.Perfil Profissiográfico Previdenciário e Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho. r) Aviso de Recibo de Pagamento de Férias. k) Comprovante de beneficio de plano de saúde e odontológico. a não ser que a Contratada forneça base legal para cumpri-la de modo diverso. deve emitir o Termo de Responsabilidade .Comprovante pagamento do beneficio junto com a relação dos beneficiários emitidos pela empresa de vale transporte. orientado pela Administração de Contratos ou setor responsável. de acordo com a IN 971. receberam o benéfico no próprio local do serviço. deve ser apresentada a declaração de compensação de INSS. n) Comprovante de vale refeição no período em que os mesmos estiverem recebendo os benefícios de no próprio canteiro. q) PPP .Imóveis – Entrada - BR. os recolhimentos devem corresponder especificamente aos empregados da Contratada alocados ao presente contrato. a não ser que a Contratada forneça base legal para cumpri-la de modo diverso. será necessário apresentar mensalmente o comprovante de pagamento de cada benefício as empresas prestadoras do serviços. do contrato com o Cliente – cópia do contrato com as empresas dos planos. juntamente com a relação de beneficiários emitida pela empresa prestadora do serviço. conforme Cláusula.5 Locação de imóveis O setor administrativo da obra. inclusive 13º salário. 4.3. l) Comprovante de Seguro de vida. assinada pelo Contador da empresa e pelo Representante legal da mesma. m) Comprovante de vale transporte .

no momento da entrega e devolução do imóvel pelo funcionário.06 e Termo de Responsabilidade .AC.0_Procedimento . Esses registros devem ser feitos pelo Administrativo da obra.AC. diversa daquela do início do contrato. após definição. ii) a empresa está prestando serviços não permanentes em (estado) de modo que seus empregados poderão ser transferidos para prestar serviços em localidade diversa do inicio do Contrato.08. Pág.08-Rev.BR. deve ser inserida cláusula de transferência do empregado. Em caso de república a cada troca de funcionário deve ser assinado o respectivo Termo – An.07. devolvendo cópia para a área administrativa e arquivar na pasta de cada Locação. descrição das condições do imóvel na devolução. assinar o laudo ou fazer as observações pertinentes. por escrito. o LOCATARIO não devera arcar com custo de aluguel. Haverá sempre a necessidade e obrigatoriedade para a dispensa da multa de um pré-aviso de 15 (quinze) dias. os funcionários deverão receber cópia do LAUDO DE VISTORIA DE ENTRADA.” A área administrativa deve-se atentar ao prazo de término dos imóveis locados para providenciar aditivo ou notificação de encerramento. conforme abaixo: “CONSIDERANDO QUE i) a empresa loca o imóvel para ceder em locação a seus empregados. o LOCATÁRIO (funcionários) desocupar o imóvel em razão de transferência das atividades para prestar serviços em outra localidade. Deve ser inserida a cláusula abaixo: “Fica previamente ressalvado que a multa citada no caput desta cláusula não será aplicada se.. 17 de 24 An. para que não se pague multa. Todas as demais diretrizes abaixo devem ser observadas pelo setor administrativo de cada projeto/serviço. checar se eles estão de acordo com os itens pois serão responsabilizados por qualquer dano futuro.06 e 07 por cada colaborador que residir no local. resolvem as partes de comum acordo celebrar o presente termo (. sempre checando todos os itens do Laudo de Vistoria de entrada. e. Toda locação de imóvel em nome da Skanska deve conter laudo de vistoria de entrada e saída. inclusive com registro fotográfico.AC.AC. Na devolução do imóvel deve ser realizado o LAUDO DE VISTORIA DE SAÍDA no momento da devolução das chaves na presença do LOCADOR..08. BR.Imóveis – Saída - An. para que o LOCADOR não cobre itens não previstos na entrada ou já com problemas informados na entrada. efetuar o agendamento da vistoria de saída e concretização do Laudo.BR. comprovadamente. Caso no momento do fechamento do contrato não se tenha definido os moradores do imóvel. ou setor responsável. Constar ainda expressamente no Contrato que após a devolução das chaves. Caso seja utilizado o modelo padrão da imobiliária.)”.BR. devendo apenas discutir o abatimento de danos.08. preposto da empresa e funcionário (s) que residia (m) no imóvel com nome (s) das pessoas e data. dentro do prazo de comunicação exigido nos contratos.

Se os itens danificados forem decorrentes de mau uso e não por uso normal. deve Controlar a relação de contratos de locação de imóvel e prazos. deve ser registrado no encerramento do contrato para que não haja ônus para Skanska. para que este o repare de forma imediata. que seja constatado em ate 30 dias do início da data de entrada no imóvel. 18 de 24 Toda benfeitoria necessária que sejam urgentes à segurança do imóvel ou de seus moradores.4 Contratos específicos: 4. somente se deve pagar a indenização. deve ser comunicada ao LOCADOR através de carta ou e-mail e informar que o mesmo tem que reparar o imóvel e se o mesmo não o reparar iremos descontar do valor do aluguel mensal. quando necessário. ou à utilização do mesmo para os fins a que se presta. A Skanska somente pagará por aquele que oferecer o menor orçamento. A área Administrativa. conforme anexo Pl.1 Equipamentos internacionais: O setor responsável deve estabelecer obrigação da empresa Contratada pelo envio dos documentos corretos de acordo com a Legislação Brasileira para o Desembaraço aduaneiro. e os serviços reparo/reposição somente podem iniciar após aprovação por escrito da Skanska. a empresa Contratada deve ser responsável por todos os custos oriundos. no momento de devolução dos imóveis. 4. bem como. elaborados por profissional ou firma especializada. A empresa Contratada deve seguir o cronograma do Projeto na fabricação e entrega para que os itens principais sejam os primeiros a chegar.AC. Em caso de documentos incorretos ou incompletos.0_Procedimento . nesse caso. Deve constar no Contrato e no laudo de vistoria de entrada que “o LOCATARIO tem até 30 dias depois de assinado o laudo de vistoria de entrada para verificar as instalações ou eventual dano oculto e reclamar ao LOCADOR. o mesmo deve ser deduzido da Contratada.08 - Controle de locações e enviar ao departamento financeiro a cada atualização/inclusão.AC. Constar forma de comunicação no contrato de locação (Carta ou e-mail).AB. Caso haja atraso (demurrage) na devolução em decorrência de documentação ou outra responsabilidade da Contratada. solicitar que a imobiliária apresente 3 orçamentos.08.03 – Comércio Exterior.BR. A Skanska ainda pode optar por fazer os orçamentos. Caso haja atraso na liberação dos equipamentos em decorrência da documentação. A Contratada/Fornecedor deverá garantir um free time de 30 dias para devolução de container. verificar procedimento SK. Pág. Importante constar em contrato que.08-Rev. É importante constar a Cláusula expressa para os casos de condição CIF/CFR “a Contratada/Fornecedor é responsável pela documentação necessária ao desembaraço dos bens fornecidos. Caso a Skanska arque com algum valor. Os colaboradores da Skanska devem informar ao Departamento Administrativo em caso de defeito ou dano oculto no imóvel. a Contratada será responsável por todo ônus decorrente. pintura ou qualquer outro item se o laudo de vistoria de entrada constou e. sem qualquer ônus ao LOCATARIO”. ou setor responsável.4. a Skanska efetuará a BR.

dormentes. Quaisquer custos incorridos associados com documentos de embarque atrasados. ou setor responsável. sinalizações. uma vez que os custos indiretos já foram pagos nas horas mínimas mensais. cordoalhas. e as horas excedentes a esse mínimo contratual devem ser cobradas pelo valor da hora normal. ferramentas. faltantes ou incorretos deverão ser por conta do fornecedor.” A documentação original (assinados e carimbados) deve ser enviada no máximo em até 3 dias após o material ter deixado as instalações do fornecedor. as horas de fim de semana e feriado devem ser consideradas horas normais se para atingir o mínimo garantido. devendo a cópia original permanecer na obra. matts. patescas. acompanhados de seus respectivos certificados. se necessário. cabos e acessórios com seus certificados. chuva e qualquer outra informação necessária e/ou que interfira na medição do período. assinadas pelo responsável da Skanska. abastecimento. quebra-cantos. caminhões auxiliares. veículos principais e auxiliares. BR. rádios de comunicação. tudo de acordo com os planos de rigging e demais procedimentos previamente elaborados e aprovados. a Administração de Contratos deve solicitar ao Almoxarifado esta relação de equipamentos para desconto na medição do período.08-Rev. manilhas. 19 de 24 dedução do pagamento final a Contratada. acessórios de içamento. como guindastes. deve exigir que sejam apresentadas diariamente as partes diárias dos equipamentos. Deve ser estabelecida em contrato a quantidade mínima de horas por mês para cada equipamento. 4. motoristas e auxiliares. operações de rigging. No caso de algum desses itens serem de responsabilidade da Contratada e estar sendo fornecidos pela Skanska. esticadores.AC. abastecimento. cordas e quaisquer outros dispositivos para deslocamento horizontal e vertical de cargas. roldanas. cabos de aço. com cestas de lingadas. máquinas. espaçadores. combustíveis e lubrificantes. contendo o registro do tipo de equipamento. chapas de apoio para caminhos de rolamento e patolamentos. Deve estar especificada em contrato a cobertura da manutenção preventiva e corretiva. paralisações. jibs pranchões. riggers. guindasteiros. para evitar atrasos e custos desnecessários no desembaraço. mobilização e desmobilização.2 Guindastes/Gruas Nos contratos de locação de equipamentos pesados. após envio do orçamento pela Contratada e aprovação pela Skanska. Pág. deve ficar bem claro a responsabilidade pela manutenção preventiva e corretiva. operadores. calços. guindastes. cones e cordas de isolamento.0_Procedimento . balancis (spread bar). acessórios. chapas de aço. dispositivos.4. Importante no momento da negociação tentar a diminuição dos valores horários para as horas extras. para que se possa avaliar a utilização dos mesmos e bem como uma possível desmobilização por ociosidade. após a aprovação dos drafts. estropos. A Administração de Contratos. hora de término. Deve solicitar também ao administrador técnico do contrato que seja emitido um relatório mensal baseado no horímetro de cada equipamento. hora de inicio. elementos içamento. etc. sendo imputável a Skanska somente os itens de manutenção não previstos nesta lista e que sejam comprovadamente decorrentes de mau uso.

para que possam ser feitos os descontos e acertos nas medições. a Contratada assumi todo o ônus. Deve ser emitido RDO diariamente.08. que a Contratada somente pode executar serviços em horário extraordinário. por escrito da Skanska do administrador técnico do Contrato e da área de Administração de Contratos para que se busque uma minimização dos custos. refeição.AC. paralisações).Controle de ferram.03- Rev. Pág. DDS. deve analisar não somente as tarifas horárias. e no caso que estas sejam remuneradas deve ser estabelecido um máximo aceitável de tempo de deslocamento.BR. antes do início dos serviços. Caso seja realizado serviço sem respeito a observação citada.08-Rev. data. por escrito da Skanska do administrador técnico do Contrato e da área de Administração de Contratos. a lista dos funcionários que irão trabalhar na obra para manter um controle do efetivo necessário e produtividade. Para controle dos guindastes locados deve ser utilizado o anexo Pl. horário de trabalho (hora efetivamente trabalhada. mas também a questão de remuneração de horas em serviço extraordinário. Para contratação dos serviços por Homem Hora. nome. após aprovação previa. a Contratada assumi todo o ônus. entre outras. 4. após aprovação previa. 20 de 24 A Administração de Contratos deve definir uma sistemática para que o responsável da obra pelo equipamento registre e informe todas as paralisações ocorridas por responsabilidade da Contratada. devendo-se atentar que para este item o adicional de horas extras deve incidir apenas sobre o salário base e encargos sociais e trabalhistas e não sobre a tarifa de hora normal total. ou setor responsável. Deve constar em contrato a responsabilidade pelo fornecimento de ferramentas. transporte.AC. EPI’s. conforme diretrizes do procedimento BR.3 Contratos por Hora homem e/ou que contém com tarifa horária Sugerimos que esse tipo de contratação por homem hora seja evitada e sempre se defina um escopo de trabalho prévio para a Contratada atrelado ao com marcos para realização. 4. Constar cláusula expressa que a Contratada somente poderá executar serviços em horário extraordinário. Deve constar cláusula expressa em todo contrato por homem hora. A administração de Contratos deve solicitar a subContratada. e. e.0_Procedimento .AC. Caso seja realizado serviço sem respeito a observação citada. e. deve ser registrado em RDO para desconto em medição. a Administração de Contratos.4. etc.4. no caso de ser responsabilidade da Contratada.02 .0 . registros de chuvas e qualquer outra paralisação e registro importante e que impacte na execução dos serviços contratados.Relatório Diário de Obra. Deve ser estabelecido em contrato se as horas de deslocamento (in itinere) serão remuneradas. formas e cimbramentos BR. É importante conter no RDO dos serviços o número de funcionários.eqtos locados. descontado almoço.4 Locação de andaimes. uniformes.

Caso o serviço não seja realizado e/ou não tenha assinatura do SMS da Skanska na nota. Outro ponto importante é em relação a indenização de equipamentos.5 Locação de Sanitários Químicos com serviços de limpeza Para contratação de locação de sanitários é importante verificar se a empresa tem alvará da prefeitura e licença para transporte e descarte de efluentes. para que se tenha registrado todas as entradas e saídas desses equipamentos. entre outros). pranchão.0_Procedimento . As tarifas para indenização devem ser negociadas e definidas antes da contratação. É importante constar no contrato que somente a equipe de SMS da Skanska esta autorizada a liberar o acesso as cabinas para limpeza e. Caso sim deve-se atentar para as exigências ambientais (deve ser verificado junto ao setor de meio ambiente da obra) quanto ao fornecimento de madeira. Pág. pois no pico da obra normalmente há a realização de duas limpezas por dia. sempre que possível. e estas devem estar definidas em contrato. pois pode ter um impacto grande no término do contrato. discriminando o serviço feito e deve ser assinada pelo responsável do SMS da Skanska no próprio dia para que o SMS acompanhe se BR. em contrato uma taxa percentual de perda que será assumida pela Contratada sem ônus para Skanska. forma e cimbramento). conforme anexo Pl.4. deverá ser descontado em medição. para equipamentos danificados e/ou faltantes.08-Rev. considerando um percentual de perda de acordo com o tipo e característica do empreendimento (distribuição geográfica. localização. deve inicialmente definir para locação de andaimes se será incluído a locação de pranchão com o mesmo fornecedor. 21 de 24 A Administração de Contratos. É importante definir na contratação a responsabilidade pelo frete. Cimbramento. uma ficando com o SMS da Skanska e a outra com a Contratada. caso haja algum problema.AC.Controle de Andaimes.09 . 4. Na negociação pode ser verificada a cotação para limpeza diária e limpeza duas vezes ao dia para avaliação/registro futuro. A Administração de Contratos deve solicitar ao setor de almoxarifado que seja feito um controle dos equipamentos locados (andaime.BR. Deve ser pactuada. vizinhança. ou setor responsável.AC. Deve ser analisado por suprimentos este fator quando da comparativa de compras para seleção do melhor preço. como acesso a determinadas áreas. a Contratada deve comunicar ao SMS e somente este pode liberar os serviços. Deve constar em Contrato a periodicidade de realização dos serviços (limpeza diária/semanal) e solicitar o acompanhamento de uma pessoa do SMS da Skanska para assinatura na obra nas notas diárias de cada cabina em que houve limpeza.08. Deve constar em contrato que a empresa Contratada emitirá uma nota diária do serviço para todos os dias de execução. segurança. carga e descarga do material na obra e no fornecedor quando da devolução dos equipamentos. Formas. A nota diária deve ter o logo da empresa e ser preferencialmente em duas vias.

prevê de modo diverso. data. empresa.Medições Contratadas Fornecedores e Locações. Observar os casos em que a Convenção Coletiva. nome da empresa BR. função. valor total por colaborador. nome do colaborador. sem ônus a Skanska.BR. matrícula. 4. o qual deve ser descontado na Medição da empresa que utilizou o mesmo.08. Os encaminhamentos de autorização de exames devem ser anexados ao boletim de medição.AC. A Contratada deve montar o BM com base nas notas diárias e passar para aprovação do SMS. ceia).4. horário. para autorizar a emissão da NF. para a Clinica Contratada no prazo de antecedência acordado e via física que colaborador deve levar para a realização do exame. que junta todas as notas do período e repassa ao setor de medição (Administração de Contratos). empresa. lanche. via email. responsável. sejam avaliados os exames realizados para conferencia quando da medição.AC.0_Procedimento . O relatório de serviços deve conter data. tipo de exame e erro. no mínimo. O controle das fichas de exames faz-se necessário para que a área da Saúde possa verificar o horário de término dos exames e o funcionário retorne ao trabalho. assinatura da empresa e qualquer outra informação necessária. tipo de refeição (desjejum. data. 4. e que foram devidamente autorizados pela obra conforme a lista de exames assinada. as informações: funcionário. periódicos junto com a Contratada. podendo ser requerida a correção por e-mail com informação do nome do funcionário. para troca imediata ou em apenas um dia após a comunicação. Importante estabelecer prazo para entrega de ASO e exames para adminissionais. no prazo estipulado em contrato.7 Contratos de Fornecimento de refeições Importante estabelecer a obrigação da empresa Contratada de fornecer relatório mensal vinculado à aprovação da medição com nome dos colaboradores. almoço. O pagamento dos serviços se dará mediante aos exames realizados e entregues. 22 de 24 as cabinas realmente foram limpas. demissionais. e deve ser enviado previamente.14 . para que o colaborador realize os exames estritamente aprovados pela área da Saúde. assinatura da Skanska. nas diretrizes do Procedimento BR.4.08-Rev. Estabelecer cláusula para que os exames com erros devam ser trocados. A nota diária deve conter a localização da cabina. exames autorizados.AC. Caso seja realizado exame de alguma subContratada ou fornecedor da Skanska deve ser apontado no relatório de exames da Contratada. Pág.Autorização de Exames.05 . demissionais que necessitem de homologação. Este encaminhamento de autorização de exames deve conter.6 Serviços de exames clínicos Para contratação de prestação de serviços de exames clínicos deve constar em contrato que o setor de Saúde da obra deverá enviar a Clínica o documento de autorização de exames que o funcionário irá realizar devidamente assinada pela Skanska. e. relação de exames realizados e valor unitário de cada exame. Fo.

BR.08.AC. para que possamos obter. 4. em caso de melhor preço do Corporativo. tomando sempre de fontes públicas de informação. a obra deve verificar os requisitos para aderir ao Contrato Corporativo.Controle Cilindros na Obra. Não aceitar contratação por prorrogação automática. enviar a Contratada o Formulário – Fo. para que não haja problemas no abastecimento.BR. deve ser solicitado termo de encerramento e quitação.AC. Se a obra/projeto observar que está sendo enviada nota de locação e não mais de consumo. conforme An. importante deixar claro o índice de reajuste explicitando os índices adotados.4. por obra.BR.0_Procedimento .08-Rev. antes das obras Contratarem outra empresa.AC. buscar resolução o quanto antes para evitar a cobrança de locação por muito tempo e solicitar que seja suspensa as cobranças de locação enquanto se discute o valor da indenização e número de cilindros extraviados. Não aceitar cláusula de consumo mínimo ou multa pelo não cumprimento do mesmo.8 Contratos de Gases Quando houver Contrato Corporativo de Gases da Skanska. seja por meio eletrônico com crachás ou em Excel com cópia física que tenha a assinatura do colaborador. o comprovante de encerramento e quitação ou discutir indenização cilindros. basta preencher.Consumo gases obra. trata-se de valor de cilindro não devolvido. com cópia para Administração de Contratos Sede e Suprimentos Sede. Caso haja consumo mínimo. 23 de 24 (Skanska ou nome das Contratadas).08. Deve ser observado se consumo e custos de Contratadas devem ser repassadas o custo às mesmas para o de colaboradores de empresas Contratadas consumirem no refeitório.Formulário de Abertura de obra. Quando do final da obra (quando não houver consumo).08. acompanhar e no primeiro descumprimento do mesmo. o consumo do mês anterior. Para aderir ao Contrato Corporativo de gases. O almoxarifado ou outra área que o Gerente de Projeto designar de toda obra deve controlar. o consumo de gases efetivo. devem-se checar os valores.13 .0 . Pág. provavelmente.11 . deve ser verificada com a Contratada. pois. enviar a área de Administração de Contratos Sede até o dia 05 de cada mês. Caso a obra/projeto opte por não aderir ou a Skanska não tenha Contrato Corporativo.AC. BR. conforme modelo anexo – An. e.12 - Estimativa Consumo Obras.AC. rever os números com o fornecedor. Todo dia 20 de cada mês toda obra/serviço deve informar e enviar a Administração de Contratos Sede a projeção do consumo para o próximo mês. vindo cobrança futura.BR.10-Rev. através da Pl. a cada recebimento de gases. pois a obra/projeto pode encerrar e a obrigação persistir. O almoxarifado ou outra área designada pelo Gerente de Projeto de toda obra/serviço deve manter o controle de cilindros atualizado mensalmente.08.

BR.08.AB.0 Controle de Andaimes.Condução segura de veículos SK.0_Procedimento .08-Rev.02 .0 Estimativa Consumo Obras Pl.Relatório Diário de Obra BR.08.Requisitos de QSMA para Contratadas e Fornecedores SK.05-Rev.Controle dos Registros e Arquivo de Documentação SK.AB.BR.02 .BR.BR.QSMA.AC.10-Rev.0 Controle Cilindros na Obra An. 5.AC.25 .08.08.03 – Comércio Exterior BR.AC.BR.07-Rev.QSMA.08.0 Termo de Responsabilidade .Programa de Inspeções Anexos An.0 Controle veículos locados An.QSMA . REFERÊNCIAS SK.08.BR.Procesos Administrativo Abastecimento SK.eqtos locados Pl.08.0 Autorização de Exames Pl.18 . Cimbramento Fo.0 Termo de Responsabilidade .11-Rev. Pág.AC.BR.08.0 Controle de ferram.0 Modelo relação funcionário An.08. .AC.AC. Fornecedores.AC.AC.AC. Locação de Equipamentos e Cliente BR.08. 24 de 24 Importante haver o acompanhamento do almoxarifado para que não receba notas fiscais com valores diferentes do acordado.AC.AC.BR.BR.AC.AC.02 .Documentação e Atividades de SubContratadas SK.AC.Imóveis .AC.06 .09 .15-Rev.AC.AC.BR.AC.BR.CO.AB.Medição Contratadas.BR.E.13-Rev.Entrada An.0 Laudo de Vistoria An.08.0 Termo de responsabilidade – ferramentas/equipamentos/veículos – saída Pl.BR.04-Rev.17 .BR.17-Rev.08.09-Rev.08.BR.08.0 Termo de responsabilidade – ferramentas/equipamentos/veículos – entrada An. Formas.BR.01-Rev.AC.02 .01.0 Modelo Declaração Contábil BR.02-Rev.Avaliação Fornecedores e SubContratadas SK.08-Rev.Administração de Subcontratos e Fornecedores SK.06-Rev.14-Rev.03-Rev.08.QSMA.Ingresso e gestão de Contratadas e fornecedores BR.Imóveis .05 .0 Formulário de Abertura de obra An.12-Rev.AC.16-Rev.BR.08.0 Controle de locações Pl.08.AC.0 Consumo gases obra Fo.AC.Saída Pl.0 Controle de Combustível Fo.