Bases del Concurso

El presente documento contiene las bases para participar del Primer Concurso Nacional de Proyectos Sociales para Voluntarios Corporativos denominado Semillas Voluntarias. Cualquier circunstancia que no esté contenida en las presentes bases será resuelta por la organización del concurso. I. OBJETIVO GENERAL DEL CONCURSO

Contribuir al desarrollo del país mediante la implementación de proyectos elaborados y ejecutados por colaboradores voluntarios del sector empresarial. II. POBLACIÓN

Los proyectos deberán orientarse a favorecer a niñas, niños y adolescentes (menores de 16 años), en relación con al menos una de las líneas temáticas definidas. III. LÍNEAS TEMÁTICAS

Siempre enfocados en la población objetivo del concurso (punto II), los proyectos deben seguir una o más de una de las siguientes líneas temáticas: Educación: Los proyectos pueden orientarse a promover la mejorar la gestión de las instituciones educativas, a proveer capacidades para la mejora de la práctica docente, y a mejorar las habilidades y capacidades de los alumnos para el aprendizaje, dentro y fuera de la escuela. Medioambiente: Los proyectos pueden estar orientados a contribuir en la defensa y protección del medio ambiente y animales, y a promover el ahorro y gestión sostenible de los recursos materiales. Desarrollo Económico: Los proyectos pueden orientarse al mejoramiento de la economía familiar o comunitaria, la implementación de micro-negocios y otras estrategias de desarrollo económico sostenible. IV. PARTICIPANTES

Equipos conformados por 5 a 8 colaboradores de una misma empresa. Todos los trabajadores de todas las empresas que operan en el Perú pueden participar, sin distinción de cargo, función u otros. V. CÓMO PARTICIPAR

1. El primer paso para los interesados será inscribir a sus equipos al concurso. Los equipos serán de entre 5 y 8 colaboradores voluntarios. No es necesario tener un proyecto al momento de la inscripción. Este se puede elaborar durante el periodo de capacitaciones o asesorías. 2. Todos los inscritos serán capacitados sobre cómo hacer proyectos y cómo presentarlos a este concurso. Adicionalmente, los voluntarios contarán con asesoría virtual. 3. Los equipos concursantes deben trabajar en conjunto con una organización social1 para validar la idea y formular el proyecto. Los equipos inscritos están en la libertad de elegir la organización con la que desee trabajar. No obstante, para facilitar este proceso, la Coordinación organizará una feria de organizaciones sociales donde tendrá la oportunidad, de conocer y familiarizarse con instituciones y proyectos del sector social. 4. Los equipos concursantes necesitarán una carta de presentación firmada por la empresa, que confirme que los colaboradores trabajan para dicha empresa, y que la misma está al tanto de su participación en el concurso. Cabe resaltar que la empresa no se está comprometiendo a disponer de ningún recurso para los participantes, cualquier soporte que le puedan brindar las empresas a los equipos participantes será voluntario. 5. Utilizando el Formulario de Presentación de Proyectos, los equipos presentarán sus propuestas, acorde con las presentes bases. 6. Un jurado determinará los proyectos ganadores y el concurso premiará a cada proyecto ganador con S/. 6,000.00 para su ejecución. 7. Los organizadores del concurso se encargarán del monitoreo de la ejecución de los proyectos ganadores. 8. Cada equipo ganador diseñará, liderará, coordinará y ejecutará su proyecto, con los premios del concurso y otros recurso que pueda movilizar. 9. Realizar un informe económico de los fondos entregados en caso resulten ganadores VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los criterios cualitativos y cuantitativos2 con los que se evaluará cada proyecto son: 1. Impacto social (20%): debe contribuir significativamente a atender o solucionar un problema social real y sentido por la población. debe poderse medir con indicadores verificables que permitan visualizar el logro de sus objetivos. 2. Sostenibilidad (20%): debe considerar los elementos necesarios para fortalecer la acción institucional de las organizaciones asociadas, es decir que, al concluir la intervención de los voluntarios, quede una capacidad instalada y personas con las competencias y compromiso necesarios para darle continuidad.

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Organización social: es toda institución, proyecto, causa común o libre asociación que persigue el bien común de una comunidad o grupo social determinado. 2 Criterios cualitativos y cuantitativos: Los criterios cualitativos permitirán evaluar los proyectos en lo que refiere a la valoración que hacen los diversos actores al problema y la solución propuesta, la validez de la metodología utilizada y otros criterios de calidad. Los criterios cuantitativos permitirán evaluar los números de los proyectos, tales como el adecuado uso de los recursos, la clara identificación de los beneficiarios directos e indirectos y los tiempos planificados.

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3. Factibilidad (20%): debe ser posible de realizarse con los recursos de tiempo, dinero, información y con las competencias disponibles. 4. Innovación (20%): debe hacer un uso novedoso de recursos, procesos o tecnologías, con la finalidad de beneficiar a una población, en las temáticas mencionadas en el punto III. 5. Uso de habilidades (10%): debe utilizar las competencias y habilidades de los colaboradores como modo de agregar valor. 6. Replicabilidad (10%): debe estar estructurado claramente, de tal modo que sea simple de comprender y comunicar, para que voluntarios en otros lugares del país y de la región puedan replicar el proyecto. VII. JURADO

El Jurado estará conformado tanto por especialistas de comprobada experiencia en temas de desarrollo social, así como líderes del sector empresarial. Este jurado deliberará los mejores proyectos, sopesando la coherencia de sus objetivos y relevancia de la propuesta, los criterios de evaluación y aspectos formales del Formulario de Presentación de Proyectos. Cualquier conflicto derivado de la interpretación de estas bases será resuelto por el Jurado. VIII. PREMIOS

Se premiará a cada proyecto con S/.6,000.00. Este monto se destinará a poner en marcha las iniciativas seleccionadas en colaboración con y para beneficio de las comunidades en las que se realizarán, mientras que la participación de los concursantes y/o ganadores deberá ser voluntaria y sin remuneración económica. Los grupos ganadores estarán en libertad de acceder a otras fuentes de financiamiento como complemento a los recursos entregados por este concurso. Los concursantes que resulten ganadores tendrán un plazo máximo de 4 meses para llevar a cabo su proyecto, y al final, como a lo largo de la ejecución del proyecto, deberán rendir cuentas por el presupuesto total de su proyecto. IX. RESUMEN DE LOS REQUISITOS PARA POSTULAR

Para participar, los equipos de voluntarios deben cumplir con los siguientes requisitos: a. b. c. d. e. X. Contar con un coordinador designado. Realizar la inscripción on-line, con los datos del equipo en la página web del concurso. Enviar escaneado el formato de inscripción física, con los datos del equipo, y firmado. Enviar una carta de presentación, firmada por la empresa, que presente al equipo. Asistir a la capacitación para la formulación del proyecto, con al menos 2 de los miembros del equipo, uno de los cuales necesariamente tiene que ser el coordinador. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Escribir al correo electrónico: concursosemillas@trabajovoluntario.org

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ANEXO 1 PREGUNTAS FRECUENTES ¿Podemos recibir apoyo de alguien que no es colaborador mi empresa para la formulación de nuestro proyecto? Sí, siempre y cuando este apoyo sea voluntario (no remunerado) y esté justificado por una razón técnica. Por ejemplo, que se requiera de la ayuda de un nutricionista o un arquitecto para formular una parte del proyecto. Lo que no se puede es contratar a un tercero para formular el proyecto, ni tampoco para asesorar su formulación. ¿Podemos cubrir -con el dinero del premio- los gastos generados en la elaboración de la propuesta? No. El dinero del premio es únicamente para la ejecución del proyecto. Cualquier gasto que implique la elaboración corre por cuenta de los voluntarios. ¿Podemos plantear un proyecto que tenga un presupuesto de ejecución mayor que S/. 6,000? Sí, siempre y cuando el equipo de colaboradores que presenta el proyecto tenga asegurados o explique claramente la factibilidad de asegurar dichos fondos u otros recursos para ejecutar el proyecto completo, en caso que éste resulte ganador. El concurso sólo adjudicará S/. 6,000.00. ¿Podemos presentar más de un proyecto al Concurso? Sí. No hay un límite en cuanto a esto. Un equipo puede presentar varios proyectos y un colaborador puede participar en más de un equipo. Tenemos una idea de proyecto que no se ajusta estrictamente a las líneas temáticas del Concurso. ¿Podemos presentarla? No, salvo que expliquen de qué manera se vinculará el proyecto indirectamente con las líneas mencionadas. ¿Podemos armar un equipo entre colaboradores de diferentes empresas? No.

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