You are on page 1of 9

Vershire Company

Overview
Vershire Company merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri
pengemasan, perusahaan ini terdiversifikasi menjadi beberapa divisi. Salah satunya
adalah divisi alummunium can yang merupakan perusahaan manufaktur alumunium
terbesar di US. Divisi dibedakan berdasarkan produk yang di hasilkannya setiap divisi
memiliki dua manajer utama yaitu manajer pemasaran dan manufaktur. Dibawah manajer
manufaktur terdapat manajer pabrik yang tersebar di berbagai daerah. Manajer pemasaran
juga mamiliki beberapa district yang juga tersebar di beberapa daerah.
Setiap divisi di vershire company diberi tanggungjawab dan pengendalian penuh
atas divisinya kecuali dua hal yaitu penambahan modal dan hubungan tenaga kerja.
Angaran merupakan alat kendali untuk divisi agar usaha yang mereka lakukan sesuai
dengan dan untuk mencapau tujuan perusahaan.
Anggaran terdiri dari dua jenis yaitu penjualan dan manufaktur, yang
penyusunannya melalui beberapa tahapan dengan pola bottom up. Pengukuran dan
evaluasi kinerja dilakukan setiap bulan melalui laporan evaluasi kinerja. Evaluasi dan
pengukuran ini dilakukan oleh manajer pabrik untuk kemudian diberikan kepada manajer
corporate untuk direview. Terdapat insentif bagi para manajer, insentif tersebut diberikan
berdasarkan pengukuran kinerja dengan menggunakan standar tertentu dan tingkat laba.

Industry Analysis
Industri pengemasan terutama pengemasan kaleng alumunium tergolong industri
yang kurang atraktif dan sangat kompetitif. Jika di analisis dengan menggunakan porter
five forces akan dapat kita lihat bahwa industri ini sangat kompetitif. Intensy of rivalry
among existing competitors pada industri ini sangat tinggi, karena perusahaan dalam
industri ini hamper tidak ada yang unggul karena mempunyai teknologi dan kualitas
produk yang sama. Bargaining power of buyer juga tinggi karena konsumen dapat
dengan mudah untuk berpindah ke perusahaan lain, bahkan kenbanyakan konsumen
memenuhi kebutuhannya dari beberapa supplier. Bargaining power of supplier disini juga
tinggi, karena hanya terdapat empat supplier aluminium sehingga mau tidak mau

mudah untuk dibentuk. Vershire menggunakan budget dengan tipe jangka pendek sehingga sudah baik dalam hal perencanaanya. Sampai saat ini belum ada produk pengganti untuk alumunium can. investasi pada industri ini lumayan besar dan hanya dengan skala ekonomi yang besar perusahaan dapat efisien. Perencanaan anggraan baik penjualan maupun produksi dilimpahkan kepada masing-masing divisi dan pabrik. Outline strengths and weakness of Vershire Company planning and control system . produksinya yang efisien. threat of new entry dan substitutes product tergolong moderate dan rendah. Discussion Question 1. Seperti yang telah diuraikan melalui analisis porter diatas bahwa perusahaan yang berada dalam industri alumunium can tidak ada yang mempunyai posisi kuat. Kekuatan: .perusahaan harus menjalin kontrak jangka panjang dan supplier bias saja memainkan harga. dan dapat di daur ulang. . Hal ini menjadi penghalamg bagi para pemain baru untuk masuk ke industri ini. Vershire company merupakan perusahaan yang berada dalam industri yang sangat kompetitif. Namun. sehingga anggaran sesuai dengan kebutuhan masing-masing divisi dan pabrik. . Dimana biaya produksi ditekan agar lebih efisien sehingga dapat memberikan harga rendah kepada konsumen. dapat menghemat biaya transpostasi karena ringan. karen industri ini memiliki beberapa keunggulan yaitu. mengurangi masalah rasa. Strategi yang diambil oleh vershire company adalah strategi low cost. luas pasar industri ini juga kurang luas karena banyaknya competitor dan bargaining power dari pembeli yang amat tinggi. Untuk tipe perusahaan yang menghadapi kondisi semacam ini lebih baik untuk menggunakan budget yang berjangka pendek karena kondisi tidak stabil. Jumlah penjualan produknya sangat dipengaruhi oleh perubahan harga jual.

Insentif bagi manajemen memunculkan kompetisi di dalam pabrik antara lini produksi dan departemen untuk mengejar efisiensi biaya. . Penilaian prestasi seharusnya dipakai sebagai alat untuk mengukur efisiensi sehingga manajer pabrik tidak melakukan hal-hal yang mengurangi mutu dan kualitas untuk memenuhi standar efisiensi. Karena membandingkan antar pabrik yang mungkin jenis produk dan kapasitas pabriknya berbeda. . . Perencanaan melibatkan peran seluruh level manajer. . . . Kelemahan: . Prosedur perencanaan dan pengusulan anggaran terlalu berbelit-belit sehingga membutuhkan waktu yang lama . Penilaian prestasi dan kinerja manajer pabrik yang menggunakan tingkat profitabilitas kurang baik. dan dikendalikan oleh staff controller sehingga kecil kemungkinan untuk terjadi penyalahgunaan anggaran. Perencanaan anggaran dibuat secara tahap demi tahap yang sangat teliti dengan berbagai macam kondisi dan dampaknya. sehingga kecil kemungkinan anggaran akan meleset. . Pengendalian untuk pusat biaya operasional lebih diarahkan untuk meminimalisir biaya-biaya operasi yaitu dengan jalan menetapkan besarnya biaya standar yang selanjutnya digunakan sebagai tlok ukur.

setiap district dari masing-masing district diminta untuk membuat forecast penjualan atau staf karena mereka tahun depan. dan modal yang antisipasi diperlukan untuk tahun depan Forecast meliputi penjualan. Staff riset pasar pusat mengembangkan pendapatan. Hal ini dibuat kepada setiap divisi untuk di review dengan alas an agar perusahaan dapat meramalkan keadaan yang akan terjadi dan mengambil langkah untuk mengantisipasi. Prepare a timeline (May to December) diagram tracing the activities in the budget process at Vershire Company Pada tahapan ini semua tren dibuat Setiap general manajer divisi mengaukan untuk dua tahun kedepan dan laporan pendahuluan yang berisi ramalan dengan prediksi kondisi untuk penjualan. Setelah itu manajer divisi dikonsolidasi oleh manajer divisi untuk direview oleh vice president marketing hal ini bertujuan untuk mengontrol dan memastikan budget telah sesuai. dampaknya. Setiap manajer divisi menyusun forecast Informasi budget diminta penjualan masing-masing. Fore cast ini disusun di kantor pusat karena untuk memastikan asumsi yang digunakan sama sehingga semua forecast penjualan wajar dan dapat dicapai. budget Langkah selanjutnya forecast penjualan tersebut menjadi target. Setelah semuanya setuju. setelah itu forecast penjualan yang lebih mengerti akan dari seluruh district di konsolidasi oleh kebutuhannya. .2. penghasilan. dan budget serta penilaian pasar yang lebih formal. setelah itu kondisi ekonomi. dan setiap setiap divisi deserahkan ke kantor pusat district diberi tanggungjawab untuk di review dan disetujui sesuai porsinya. dan forecast yang sudah lengkap di berikan market share.

volume. Di level pabrik. corporate budget penjualan kemudian diwujudkan ke dalam budget penjualan setiap pabrik . Setelah disetejui Halpada tingkat divisi untuk ini memudahkan dan membuat rencana produksi. dan pengguna akhir. penjualan dikategorikan menurut harga.

untuk melakukan pengurangan agar budget sesuai dengan standar yang telah dibuat sebelumnya. Budget yang telah disetujui dikirimkan Setelah budget disetujui dan kepada CEO untuk kemudian diterima. dan pendapatan sebelum fixed overhead budget pajak (budget biaya umum). akan susah bila ada dikonsolidasikan dan diusulkan kepada perubahan. dikonsolidasikan dan di presentasikan kepada manajer pabrik akan diminta general manajer divisi. Pada tanggal 1 September budget pabrik di Jika budget kurang sesuai usulkan kepada manajer per divisi untuk dengan harapan manajer. Sebelum budget dari pabrik diusulkan. Setelah estimasi penjualan dibuat. Laba dihitung dari penjualan selanjutnya membuat budget untuk laba dikurangi variable cost dan kotor. Hal ini sangat penting agar controller staff mendatangi pabrik untuk pada saat mempresentasikan mendaptkan pemahaman mengenai kondisi controller staff lebih dapat pabrik dan memastikan budget telah sesuai menjelaskan kepada manajer dengan tujuan perusahaan corporate. Masalah yang dewan komisaris pada pertemuan dewan muncul kemudian diharpkan komisaris di bulan Desember akan dapat diselesaikan oleh para staff lapangan. biaya tetap. Manajer pabrik bertanggungjawab atas budget profit hal ini dimaksudkan agar memotivasi para manajer menghasilkan produk yang berkualitas agar laku dipasaran. . Hal ini bertujuan agar para manajer divisi dan pimpinan district lebih berhati-hati dalam membuat anggaran.

Alternative ini juga memiliki beberapa kelemahan antara lain dapat terjadinya persaingan antar divisi dan pabrik untuk mendapatkan keuntungan dan persaingan untuk memperoleh konsumen hal ini dikhawatirkan dapat menghancurkan perusahaan. Apabila hal ini sulit dilakukan yang dapat dilakukan adalah dengan mengukur prestasi kegiatan manufaktur dengan tingkat laba. Manajer pabrik dapat diberi tanggungjawab untuk menghasilkan laba. penilaian prestasi manajemen dilakukan atas dasar perbandingan prestasi pengelolaan biayanya dengan standar biaya dan anggaran biaya overhead. Walaupun besarnya volume penjualan yang mempengaruhi tingkat laba dipengaruhi oleh beberapa faktor yang berada diluar kendali manajer produksi. Dengan adanya TQM para manajer pabrik harus dapat menjaga kualitas dan juga dapat meningkatkan kuantitas. masalah dapat timbul karena prestasi biaya standar sesungguhnya tidak dapat dipakai sebagai ukuran tentang seberapa baik pelaksanaan kegiatan produksi. Perusahaan dapat menerapkan total quality manajemen sehingga mutu produksi dapat terjamin. Sebagai contoh pengendalian mutu mungkin tidak begitu baik. jika tidak ada jaminan kualitas untuk produk dan faktor-faktor yang mempengarauhi laba dapat dikendalikan oleh manajer pabrik. dalam divisi atau pabrik dapat terjadi kompetisi untuk menekan biaya agar dikatakan lebih efisien.3. Selain itu. harus ada aktivitas pengendalian mutu yang dilakukan oleh orang yang berada di luar bagian manufaktur. Jika memang prestasi manajer pabrik diukur dengan membandingkan dengan standar tertentu ataupun dengan efisiensi dan efektivitasnya dalam menghasilkan produk. Namun. . produk- produk yang berada di bawah standar mutu mungkin saja dapat diloloskan dalam usaha untuk memenuhi biaya standar atau ada kemungkinan tidak ada motivasi untuk menghasilkan produk yang sulit atau untuk meningkatkan produksinya. Should the Vershire plant managers be held responsible for profits?Why? Why not? Aktivitas produksi/manufaktur biasanya digolongkan ke dalam kegiatan pusat biaya.

Hanya terdapat beberapa kelemahan. Karena produk yang dihasilkan dan kapasitas pabrik tidak sama satu dengan yang lain. system penganggarannya. hanya biaya standard dan biaya aktual saja untuk melihat berapa variansnya. maupun pengukuran kinerjanya. how and why? Struktur pengendalian manajemen pada vershire company sudah baik. baik struktur organisasi maupun. Seharusnya laba dan biaya diperbandingkan antar pabrik dengan produk yang sama dan kapasitas yang sama pula. How do you assess the performance evaluation system contained in exhibit 2 and 3? System evaluasi kinerja yang terdapat dalam exhibit 2 dan 3 sudah baik. misalnya pada tahapan penyusunan anggaran terkesan sangat berbelit-belit namun hal tersebut ditujukan agar panggaran disusun dengan teliti dan sesuai kebutuhan. Penilaian prestasi seharusnya dipakai sebagai alat untuk memastikan bahwa anggaran yang sudah disetujui bersama tidak akan dilebihkan tanpa persetujuan dari pihak manajemen bukan untuk mengukur efisiensi sehingga manajer pabrik tidak melakukan hal-hal yang mengurangi mutu dan kualitas untuk memenuhi standar efisiensi 5. Namun. Untuk exhibit 3 juga demikian. Untuk itu saya merekomendasikan beberapa hal untuk memperbaiki system pengendalian manajemen pada vershire company. karena struktur perusahaan yang sekarang kurang . Jika manajer pabrik tidak diberi tanggungjawab laba. masih ada kekurangan yaitu tidak adil jika membangdingkan laba dan biaya untuk semua pabrik. maka system evaluasi kinerja pada exhibit 2 tidak perlu mengunakan item penjualan. jika manajer pabrik diberi tanggungjawab menghasilkan laba. On balance. a.4. maka prestasi akan diukur berdasarkan tigkat laba. would you redesign the management control structure at Vershire Company? If so. Untuk pabrik yang berada dalam lokasi yang tidak jauh bias menggunakan satu manajer poabrik saja. tidak perlu ada analisis sales dan perbandingan profit antar pabrik cukup biayanya saja.

Salah satu penilaian kinerja menggunakan di vershire company standar biaya. Untuk itu perusahaan dapat menggunakan total quality management agar kualitas produk terjamin dan dapat lebih baik c. skedul produksi. Bukan untuk mengukur efisiensi yang kadang menyebabkan manajer pabrik melakukan hal-hal yang dapat mengurangi kualitas untuk memenuhi standar efisiensi saja. dan keputusan memakai atau membeli. Penilaian prestasi seharusnya dipakai sebagai alat untuk memastikan bahwa anggaran yang sudah disetujui bersama tidak akan berubah tanpa persetujuan dari pihak manajemen. seharusnya menggunakan evaluasi tambahan yaitu menggunakan evaluasi kualitas. efisien. . seharusnya perusahaan mengelompokkan pabrik- pabrik yang sejenis dan seukuran agar penilaian kinerja lebih adil. d. Begitu pula pada district tidak perlu menggunakan banyak manajer district. Dalam melakukan evaluasi kinerja dan memberikan insentif kepada manajer menggunakan tingkat laba. b.