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Software de sistematización de boletines académicos

Oscar eduardo bueno cuadrado

Universidad de la amazonia

Tecnología en desarrollo de software

Doncello(Caquetá)

2017
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Contenido
Software de sistematización de boletines académicos ........................................................................... 1
Abstract ................................................................................................................................................ 3
Resumen .............................................................................................................................................. 3
Introducción ......................................................................................................................................... 3
Planteamiento del problema ............................................................................................................... 4
Formulación del problema................................................................................................................... 5
Justificación.......................................................................................................................................... 5
Análisis de sistemas ............................................................................................................................. 6
Objetivo general .............................................................................................................................. 6
Objetivos específicos ....................................................................................................................... 6
Marco de referencia ............................................................................................................................ 7
Marco teórico .................................................................................................................................. 7
Importancia de la tecnología en la educación ................................................................................. 7
Marco contextual ............................................................................................................................. 8
Marco normativo ............................................................................................................................. 8
Metodología......................................................................................................................................... 9
Metodología en cascada .................................................................................................................. 9
Cronograma de actividades ............................................................................................................... 10
Presupuesto ....................................................................................................................................... 10
Bibliografía ......................................................................................................................................... 11
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Abstract

In the following work the analysis of a systematization web system for the implementation in

a primary school was realized. The purpose of this software is to meet the basic needs to generate

academic bulletins and to guarantee a better performance in the processes of a school. This

software is realized under analysis and design of systems using UML Diagrams and tools of design

and programming like Violet Editor of UML, ASP.NET MVC, SQL among others of the

SERVER. For this project is expected to implement software for the end user.

Resumen

En el siguiente trabajo se realizó el análisis de un sistema web de sistematización para la

implementación en una escuela primaria. El propósito de este software es cumplir con las

necesidades básicas para generar boletines académicos y garantizar un mejor rendimiento en los

procesos administrativos en una Institución Educativa. Este software se realizó bajo un análisis y

diseño de sistemas utilizando Diagramas UML y con herramientas de diseño y programación como

Violet UML editor, ASP.NET MVC, SQL SERVER entre otras. Para este proyecto se espera

implementar un software para el usuario final.

Introducción
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El mercado del software, que incluyen las aplicaciones de negocio, las herramientas de

desarrollo web e integración, en américa latina ha ido creciendo, informó la IDC, la principal firma

de inteligencia de mercado, servicios de consultoría y conferencia para los mercados de tecnología

de la información y telecomunicaciones. El desarrollo web es la vitrina de ventas y negocios más

grande del mundo, por este motivo, no solo las grandes y pequeñas empresas optan por un

desarrollo web, sino que también las personas individuales quieren darse a conocer.

Para un desarrollador web es muy importante garantizar la calidad de un sistema informático

enfocado a la web, para lograr este fin se debe llevar un análisis y diseño profundo del contexto y

las necesidades del proyecto que se quiere abarcar. Una de las herramientas más importantes para

documentar bien un desarrollo web es el estándar UML, que consiste en seguir una serie de reglas

y esquemas que ayudarán a estructurar la lógica y el diseño bien estructurado de un proyecto.

En Colombia no todas las instituciones educativas cuentan con un sistema web especializado

para la sistematización de informes académicos, especialmente en las Instituciones Educativas

rurales. En este proyecto, y a partir de la necesidad que se presenta en la Institución Educativa La

Aguililla, se realizó un análisis de la situación que se venía presentando para la elaboración de los

boletines académicos. por lo tanto, se diseñó un sistema web donde se resuelven los problemas de

la institución, realizando un análisis de diseño con diagramas UML donde se llevaron a cabo las

especificaciones requeridas para garantizar el buen funcionamiento del sistema, para el desarrollo

de este, se utilizó el framework ASP.NET con el lenguaje de programación c# y la base de datos

de Microsoft SQL server.

Planteamiento del problema


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Los docentes de la Institución Educativa Rural La aguililla, ubicada en el municipio de Puerto

Rico, Departamento del Caquetá, deben generar el boletín académico manualmente, y cada

periodo deben realizar los mismos procedimientos para obtener los informes de cada estudiante.

Además, los docentes deben hallar el promedio de notas y el puesto de cada estudiante de manera

individual haciendo uso de la calculadora para obtener la información necesaria, debido a esto, los

procesos de sistematización en la Institución son lentos, deficientes y ocasionan pérdida de tiempo

a docentes y administrativos. Por esta razón, se ve la necesidad de implementar un sistema para el

colegio que permita registrar y almacenar de forma segura la información de tal manera que se

puedan generar boletines a partir de la información que se le ingresa a el sistema.

Formulación del problema

¿de que manera se puede registrar, almacenar la información de las calificaciones de los estudiantes

de la institución educativa rural La Aguililla?

Justificación

La institución educativa la Aguililla en sus 20 años de servicios, ha venido progresivamente

registrando su información de acuerdo a sus capacidades tecnológicas. Primero llevando el registro

en papel y después utilizando la computadora, pero sin beneficiarse de los recursos tecnológicos

que existen en la actualidad, como internet o la implementación de una base de datos que permita

el almacenamiento de los registros de las notas de los estudiantes.

En la actualidad hay herramientas que nos permiten agilizar y automatizar las notas de los

estudiantes para un mejor registro y así poder generar boletines más rápidamente, por lo tanto, es

necesario que las instituciones rurales empiecen a utilizar todos los beneficios que brinda el avance

de la tecnología y el internet.
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Por todo lo anterior se hace indispensable la implementación de un sistema de gestión de la

información de los estudiantes que garantice una mayor agilidad a la hora de generar los boletines

académicos del os estudiantes

Análisis de sistemas
Objetivo general

Crear un sistema web capaz de realizar las actividades básicas para la creación de un informe

de boletín de un estudiante de primaria.

Objetivos específicos

1. Recolectar la información necesaria relacionada con el tópico de estudio, analizando las

operaciones que se desarrollan en un boletín académico.

2. Analizar la información recopilada, seleccionándola y organizándola detalladamente

analizando así las necesidades y el alcance del sistema web.

3. Diseñar los respectivos diagramas UML para garantizar la estructura lógica de sistema web

4. Diseñar la base de datos según las necesidades recolectadas en el análisis del sistema

5. Diseñar la aplicación web con la información recolectada y con los diagramas UML

especificados

6. Realizar las pruebas necesarias junto con el coordinador académico de la institución donde

se implementará el software
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7. Implementar la aplicación web para que pueda ser utilizada

Marco de referencia

Marco teórico

David Meza («MEZA G, D. (2005). ANÁLISIS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL

SISTEMA DE CONTROL DE CALIFICACIONES Y SERVICIOS VIRTUALES PARA

DOCENTES Y ESTUDIANTES DE ESTUDIOS PRESENCIALES DE LA ESPE A TRAVÉS

DEL WEB. - Buscar con Google», s. f.), en su proyecto de grado para optar por el título de

ingeniero de sistemas diseño y construyo un sistema de control para las calificaciones de los

estudiantes de La Escuela Politécnica del Ejercito (ESPE). Meza resalta el uso de tecnologías

basadas en internet para satisfacer las necesidades de las instituciones de hacer más eficientes los

procesos académicos y de esta manera simplificar las labores cotidianas.

Por otro lado (s. f.) en enfoca su proyecto a la gestión de registrar y almacenar eficientemente

la información de las calificaciones de los estudiantes del colegio Alto Remisa del municipio de

Puente Nacional, Santander

Importancia de la tecnología en la educación


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Según la revista semana (Semana, s. f.) “ Colombia se encuentra entre los principales líderes en

materia de digitalización del sector educativo. De hecho, la política pública del país reconoce que las

Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) son una oportunidad para transformar el

ecosistema digital y educativo. De acuerdo a este panorama, el Ministerio de Educación Nacional

(MEN) ha enfocado la mayoría de sus esfuerzos sobre el papel de la tecnología, la cual tiene desafíos

tanto en infraestructura, como en conectividad en todas las escuelas del territorio nacional.” Gracias

a el esfuerzo del estado colombiano por mejorar la educación en el país muchos estudiantes hoy en

día pueden beneficiarse de las tecnologías, debido a esto, los maestros de las escuelas más alejadas

de los centros urbanos ya pueden tener acceso a internet y beneficiarse de todas las oportunidades

que brinda la tecnología.

Marco contextual

Puerto Rico, está ubicado al norte del departamento del Caquetá a una distancia de 97km de su

capital Florencia, cruzando por las siguientes cabezas municipales, La Montañita, El Paujil, El Doncello

y finalmente llegando a Puerto Rico.

La institución educativa la aguililla se encuentra al norte del municipio Puerto Rico.

Marco normativo
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Los referentes legales que sustentan este proyecto están enmarcados dentro de las normas

establecidas por el ministerio de educación nacional y por el marco legal de la seguridad informática

en Colombia, con el fin de brindar a los estudiantes una educación caracterizada por ofrecer calidad

y generar beneficios a las comunidades.

LEY 603 DE 2000

Esta ley se refiere a la protección de los derechos de autor en Colombia. Recuerde: el software

es un activo, además está protegido por el Derecho de Autor y la Ley 603 de 2000 obliga a las

empresas a declarar si los problemas de software son o no legales.

Metodología

Metodología en cascada

La metodología en cascada en el desarrollo de software va enfocada a un seguimiento estricto

y riguroso que ordena las etapas del desarrollo de un proyecto, de modo que no es posible

regresar a etapas previamente concluidas.

Esta metodología, si bien a sido criticada desde el ámbito educativo y profesional, aún sigue

siendo la mas usada, y en este caso esta misma se adapta a los objetivos de este proyecto.

1. Análisis de requisitos.

2. Diseño del Sistema.

3. Diseño del Programa.

4. Codificación.
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5. Pruebas.

6. Implementación.

Cronograma de actividades

https://www.tomsplanner.es/public/tiftds

Presupuesto

Equipos Cantidad Valor Unitario Valor Total

Computador 1 1.300.000 1.300.000

Servidor 1 19.950 mes 718.200 3años

web(Hosting)
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Bibliografía

ELKIN ALFONSO JIMÉNEZ. «SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CONTROL DE


DOCUMENTACIÓN EN EL ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE
SALUD DEL CAUCA LIQUIDADA.», s. f., 159.
«Importancia de la tecnología en la educación». La Prensa, 23 de noviembre de 2012.
https://www.laprensa.com.ni/2012/11/23/opinion/124869-importancia-de-la-tecnologia-en-la-
educacion.
«Legislación Informática de Colombia». Informática Jurídica (blog). Accedido 24 de marzo de 2018.
http://www.informatica-juridica.com/legislacion/colombia/.
Lopez, Cristi. «Profe: o estás online o estás out». JAVIER TOURÓN (blog), 12 de diciembre de 2014.
https://www.javiertouron.es/profe-o-estas-online-o-estas-out/.
«Marco Legal - Ministerio de Educación Nacional de Colombia». Accedido 24 de marzo de 2018.
https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-48535.html.
«MEZA G, D. (2005). ANÁLISIS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL
DE CALIFICACIONES Y SERVICIOS VIRTUALES PARA DOCENTES Y ESTUDIANTES
DE ESTUDIOS PRESENCIALES DE LA ESPE A TRAVÉS DEL WEB. - Buscar con Google».
Accedido 24 de marzo de 2018. «Normatividad - Ministerio de Educación Nacional de
Colombia». Accedido 24 de marzo de 2018. https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-
propertyvalue-51455.html.
«Normograma del Ministerio de Educación Nacional [DECRETO_1075_2015]». Accedido 24 de
marzo de 2018. http://54.226.140.140/men/docs/decreto_1075_2015.htm.
«PEREZ P, V. (2001). Desarrollo de un sitio web para un colegio. Valencia. - Buscar con Google».
Accedido 24 de marzo de 2018. «Puerto Rico (Caquetá)». Wikipedia, la enciclopedia libre, 15 de
febrero de 2018.
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Puerto_Rico_(Caquet%C3%A1)&oldid=105601004.
Semana. «La importancia de la tecnología en la Educación». importancia de la tecnología en la
educación. Accedido 24 de marzo de 2018.
http://www.semana.com/educacion/articulo/importancia-de-la-tecnologia-en-la-
educacion/504842.

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