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Selección de Personas
Instituto IACC
26 de marzo de 2018
Desarrollo
INSTRUCCIONES:
Perfil de vacante:
Nombre del puesto: Secretaria Ejecutiva
Misión: brindar asistencia operativa y administrativa en general y apoyo de lo que
re requiera en el área
Estudios: Titulo nivel superior en Secretariado o título nivel medio con
especialidad de secretariado
Experiencia: 3 años mínimo de experiencia en cargos similares
Conocimientos: en gestión administrativa, atención de público, manejo de
herramientas computacionales y Microsoft office, correo electrónico
Descripción del cargo: clasificar archivos, escaneo de documentos e información,
gestionar pagos de honorarios y proveedores, apoyo a las tramitaciones funcionales
de la empresa , realizar reuniones y agendas de los gerentes, realizar cotizaciones e
inventario, atención de público interno y externo,
Competencias:
Preocupada por el orden y seguridad
Capacidad de planificación
Trabajo en equipo
Tolerancia al trabajo bajo presión
Buena comunicación oral y escrita
Para este tipo de vacante o cargo definiré 4 pruebas de selección que podría ser
eficaz para poder determinar a la vacante que cumpla con todos los requisitos que
se espera.
Pruebas de selección:
Las pruebas de selección constituyen un elemento fundamental de información, ya
sea para descartar a los candidatos los cuales no reúnen los requisitos de la vacante
de trabajo que se ofrece, y además para confirmar la información que es obtenida
en la entrevista personal inicial.
Pruebas profesionales : son las que evalúan los conocimientos propios del cargo o
profesión, lo que se pretenderá es averiguar si sabe realizar las tareas parecidas a
las del cargo o si además posee los conocimientos mínimos .
Por ejemplo en este caso se puede emplear cuestionarios o exámenes escritos , para
determinar si la candidata posee experiencia en archivos , realizar escritos , cartas o
memos, complementar trabajo en Excel o Word. Realizar envío de correos de
importancia midiendo su redacción.
Pruebas Psicotécnicas:
Las pruebas psicotécnicas trata de apreciar las capacidades, rasgos de personalidad ,
valores personales y determinar si son aptos para el puesto .
Prueba de Personalidad: en este test se comprueba la personalidad del candidato
a través de preguntas personales, o que permite deducir la adaptabilidad al puesto
de trabajo.
Para este perfil se deberá considerar la persuasión, empatía con clientes tanto
externo como interno , a los cambios y responsabilidad y su estabilidad emocional .
Se requiere a una secretaria con personalidad, reflexiva y con tolerancia a la
frustración,
Test de aptitud verbal: se hace referencia a la capacidad de comprender y a la vez
expresar conceptos básicos a través de palabras, ya sea oral o escrita.
En este caso se desarrollará pruebas o ejercicios que midan ortografía definiciones
de sinónimos y antónimos, el vocabulario, frases desordenadas o incompletas.
Test de Inteligencia: para este caso determina y refleja las diferentes aptitudes de
los candidatos , en referencia a las virtudes y defectos.
Test de Rorschach: para esta prueba se analiza las manchas que se le va mostrando
al candidato a través de 10 láminas y dependiendo de las figuras formadas por la
tinta, la postulante deberá indicar que es lo que ve , en qué posición,
Es importante que a postulante pueda cumplir con todas estas etapas y resultados
acorde a lo que se espera en la determinación de los seleccionados.
Todos estos pasos Estos permiten garantizar que la persona seleccionada para
ocupar el cargo no sólo tendrá un desempeño acorde con sus funciones,
contribuyendo al desarrollo de los objetivos corporativos, sino que permitirá al
empleado encontrar un espacio para su desarrollo profesional e individua
Bibliografía