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CARACTERÍSTICAS DE CADA COMPROBANTE DE PAGO

Facturas:

1. Emisión.

Las facturas se deben emitir en los siguientes

casos:

a) Cuando la operación se realice con sujetos del

Impuesto General a las Ventas que tengan derecho

al crédito fiscal.

b) Cuando cl comprador o usuario lo solicite a fin de

sustentar gastos y/o costos para efecto

tributario.

e) Cuando el sujeto del Régimen Unico Simplificado lo

solicite para sustentar crédito deducible.

d) En operaciones de exportación.

e) En los servicios de comisión mercantil prestados a

sujetos no domiciliados, en relación con la venta

en el país de bienes provenientes del exterior.

f) En las operaciones realizadas con las Unidades

Ejecutoras y Entidades del Sector Público


Nacional.

2.Requisito mínimo de las Facturas Información impresa

Información impresa.

a) Datos de identificación del obligado:

1. Apellidos y nombres o razón social.

Adicionalmente, los contribuyentes que generen

rentas de tercera categoría deberán consignar su

nombre comercial, silo tuviera.

2. Dirección de la Casa Matriz y dcl

establecimiento donde esté localizado el punto de

emisión.

Podrá consignarse la totalidad de direcciones de

los diversos establecimientos que posee el

contribuyente.

3. Número de RUC.

b) Denominación del comprobante: FACTURA

e) Numeración: serie y número correlativo.

d) Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectuó

la impresión:
1. Apellidos y nombres o razón social.

Adicionalmente, podrá consignarse el nombre

comercial.

2. Número de R.U.C.

3. Fecha de impresión.

e) Número de autorización de impresión otorgado por la

SUNAT, el cual se consignará conjuntamente con los

datos de la imprenta o empresa gráfica.

f) Destino del original y copias:

1. En el original

: ADQUIRENTE O USUARIO

2. En la primera copia : EMISOR

3. En la segunda copia : SUNAT

En las copias se consignará además la leyenda COPIA

SIN DERECHO A CREDITO FISCAL DEL IGV, salvo en los

casos de exportación en los que no es obligatorio.

Información no necesariamente impresa.

g) Apellidos y nombres o razón social del adquirente o

usuario.
h) Número de RUC del adquirente a usuario, excepto en

los casos de operaciones de exportación.

i) Bien vendido, cedido en uso, descripción o tipo de

servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de

medida, número do serie y/o número de motor si se

trata de un bien identificable, de ser el caso.

j) Precios unitarios de los bienes vendidos o importe

de la cesión en uso o servicios prestados.

k) Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la

cesión en uso o del servicio prestado, sin incluir

los tributos que afecten la operación ni Otros

cargos adicionales si los hubiere.

l) Monto discriminado de los tributos que gravan la

operación y otros cargos adicionales en su caso,

indicando el nombre del tributo y/o concepto y la

lasa correspondiente.

m) Importe total de la venta, de la cesión en uso o del

servicio prestado, expresado numérica y

literalmente. Cada factura deberá ser totalizada y

cerrada independientemente.
n) Número de las guías de remisión o de cualquier Otro

documento relacionado con la operación que se

factura, en su caso.

ñ) Fecha de emisión.

3. Otros requisitos adicionales de las Facturas

a) Deben contener el signo y denominación completa o

abreviada de la moneda en la cual se emiten.

Cuando el signo de la moneda se encuentre impreso,

permitiendo identificar la moneda en que se

realiza la operación, no será necesario consignar

la denominación. En ningún caso puede corregirse

el signo y la denominación de la moneda.

b) Las dimensiones mínimas para la confección de las

facturas es de veintiún (21) centímetros de ancho

y catorce (14) centímetros de alto.

c) La primera y segunda copia serán expedidas

mediante el empleo de papel carbón, carbonado o

autocopiativo químico.

El destino original y copias deberán imprimirse en

el extremo inferior derecho del comprobante de


pago.

La leyenda “COPIA SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL

IGV”, que debe constar en las copias será impresa

diagonal u horizontalmente y en caracteres

destacados, salvo en las facturas por operaciones

de exportación, en las que no es necesario

imprimir dicha leyenda. La emisión de facturas en

más copias que las exigidas en el reglamento,

podrá realizarse sin necesidad de utilizar papel

carbón, carbonado o autocopiativo químico. Las

copias no tendrán necesariamente la numeración

impresa, debiendo llevar la leyenda “COPIA NO

VALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO” impresa por

imprenta, colocada diagonal u horizontalmente en

caracteres destacados, salvo en los casos de

facturas por operaciones de exportación.

d) El número do RUC la denominación del comprobante de

pago: FACTURA y su numeración estarán impresos en

un recuadro de cuatro (4) centímetros de altura por

ocho (8) centímetros de largo enmarcado por un

flete. Dicho recuadro estará en el extremo superior


derecho del documento.

El número de RUC y el nombre del documento deberán

ser impresos en letras tipo “Univers Medium” con

cuerpo de 8 en altas u otra que se le asemeje. La

numeración de la factura no podrá tener un tamaño

inferior a (4) milímetros de altura.

e) La numeración de las facturas constará de 10

dígitos de los cuales:

1. Los tres primeros de izquierda a derecha,

corresponderán a la serie y se emplearán para

Identificar el punto de emisión.

2. Los Siete números restantes corresponden al

número correlativo Estarán separados de la serie

por un guión o por el símbolo de N°. Por cada

serie establecida, el número correlativo

comenzará sin excepción del 0000001, pudiendo

omitirse la impresión de ceros a la izquierda.

3. Requisitos adicionales de las facturas cuando

sustenten traslado de bienes.

La factura sustentará el traslado de bienes, no


siendo necesario emitir una guía de remisión,

cuando contenga la siguiente información

adicional:

a) Apellidos y nombres o razón social y número de

RUC de quien realice el transporte.

b) Direcciones de los establecimientos que

constituyan punto de partida y punto dc llegada.

5. Entrega y archivo de Facturas

a) Archivo de las copias de las facturas.

La segunda copia de las facturas se entregará

conjuntamente con el original al adquiriente o

usuario, quien deberá mantenerla en un archivo

clasificado por proveedor y ordenado

cronológicamente. En las operaciones de

exportación, la segunda copia se entregará a la

Superintendencia Nacional de Aduanas.

En los casos de exportación, en los cuales no

existan bienes físicos sujetos a revisión o

registro en ADUANAS, la segunda copia será

archivada por el emisor.


b) Excepción de archivar las facturas

No será necesario mantener los archivos

clasificados y ordenados de la manera antes

mencionada, cuando el contribuyente tenga sistema

de cómputo que le permita ubicar y proporcionar

las copias de la SUNAT que le sean solicitadas por

la Administración Tributaria, clasificadas por

proveedor y ordenadas cronológicamente en un plazo

no mayor de 48 horas.

1. Emisión

a) En operaciones con consumidores o usuarios

finales.

b) En operaciones realizadas por los sujetos del

Régimen Unico Simplificado.

2. Requisitos mínimos de la Boleta de Venta

Información impresa

a) Datos de identificación dcl obligado

1. Apellidos y nombres o razón social.

Adicionalmente, los contribuyentes que generen

rentas de tercera categoría deberán consignar


su nombre comercial si lo tuvieran.

2. Dirección dc la casa matriz y del

establecimiento donde esté localizado el punto

de emisión.

Podrá consignarse la totalidad de direcciones

de los diversos establecimientos que posee el

contribuyente.

3. Número de RUC.

b) Denominación del comprobante: BOLETA DE VENTA.

c) Numeración: serie y número correlativo.

d) Datos de la imprenta o empresa gráfica que efectué

la impresión:

1. Apellidos y nombres o razón social.

Adicionalmente, podrá consignarse el nombre

comercial.

2. Numero de RUC.

3. Fecha de impresión.

e) Número de autorización de impresión otorgado por

la SUNAT, el cual se consignará conjuntamente con


los datos de la imprenta o empresa gráfica.

f) Destino del original y copia:

1. En el original : EMISOR

2. En la copia : ADQUIRENTE O USUARIO

Información no necesariamente impresa

g) Bien vendido, o cedido en uso, tipo de

servicio prestado, y/o código que lo identifique,

número dc serie y/o número de motor, si se trata

de un bien identificable de ser el caso. Si no

fuera posible indicar el número de serie y/o

número de motor del bien vendido o cedido en uso

al momento de la emisión del comprobante, dicha

información se consignará al momento de la entrega

del bien.

h) Importe de la venta, de la cesión en uso o

del servicio prestado. Tratándose de la

transferencia de bienes no producidos en el país

efectuada antes de solicitado su despacho a

consumo, se consignará el valor CIF, el valor de

transferencia y la diferencia entre el valor de


transferencia y el valor CIF. Cada boleta de venta

deberá ser totalizada y cerrada

independientemente.

i) Fecha de emisión.

j) En los casos en que el importe de la venta,

cesión en uso o servicio prestado supere 1/2 UIT

(para el ejercicio 2000, el importe asciende a S/.

1,450) por operación, será necesario consignar los

datos de identificación del adquirente o usuario:

1. Apellidos y nombres,

2. Dirección.

3. Número de Libreta Electoral, Carné <le

extranjería, según corresponda.

k) Tratándose de la venta de bienes en la zona de

comercialización de Tacna. en los casos en que el

importe de la venta supere los US$ 25 (veinticinco

dólares americanos) o su equivalente en moneda

nacional, se deberá consignar los siguientes datos

de identificación del adquiriente.

1. Apellidos y nombres.
2. Dirección en el país o lugar de destino.

3. Número de su documento de identidad.

3. Otros requisitos de la Boleta de Venta

a) Deben contener el signo y denominación completa o

abreviada de la moneda en la cual se emiten.

Cuando el signo de la moneda se encuentre impreso,

permitiendo identificar la moneda en que se

realiza la operación, no será necesario consignar

la denominación. En ningún caso podrá corregirse

el signo de la moneda pre-impresa.

b) La copia será expedida mediante el empleo de papel

carbón, carbonado o autocopiativo químico.

El destino del original y copia deberá imprimirse

en el extremo inferior derecho del comprobante de

pago.

La emisión de documentos en más copias que las

exigidas en el reglamento, podrá realizarse sin

necesidad de utilizar papel carbón, carbonado o


autocopiativo químico. Las copias no tendrán

necesariamente la numeración impresa, debiendo

llevar la leyenda “COPIA NO VALIDA PARA EFECTO

TRIBUTARIO” impresa por imprenta, colocada diagonal

u horizontalmente en caracteres destacados.

c) La numeración de las boletas de venta constará de

diez dígitos de los cuales:

1. Los tres primeros de izquierda a derecha,

corresponderán a la serie y se emplearán para

identificar el punto de emisión.

2. Los siete números restantes corresponden al

número correlativo. Estarán separados de la serie

por un guión o por el símbolo de N”. Por cada

serie establecida, el número correlativo

comenzará sin excepción del 0000001, pudiendo

omitirse la impresión dc ceros a la izquierda.

d) Cuando la transferencia de bienes o la prestación

de servicios se efectúe gratuitamente, se

consignará en la boleta, la leyenda

“Transferencia gratuita” o “Servicio prestado

gratuitamente”, según corresponda, precisando


además el valor de venta, el importe de la cesión

en uso o del servicio que hubiere correspondido a

la operación.

e) Los datos de la imprenta o empresa gráfica,

relativos a los apellidos y nombres o razón

social y número de RUC no serán exigibles cuando

éstas no se encuentren establecidas en el país

debiendo reemplazarse por la información relativa

al importador.

4.- Boleta de Venta que se utilice para sustentar el

traslado de bienes.

La boleta de venta entregada al consumidor final

sustenta el traslado de bienes, no siendo

necesario entregar una guía de remisión. Los

consumidores finales, son aquellos considerados

como tales por la Administración Tributaria, al

momento de requerir los documentos que sustenten

el traslado, teniendo en cuenta la cantidad,

volumen y/o valor unitario, de los bienes

transportados.

5. Guías de Remisión
Las guías de remisión sustentarán el traslado de

bienes con ocasión de su transferencia, prestación

de servicios que involucren o no la transformación

de un bien, cesión en uso, consignaciones,

remisiones entre establecimientos de una misma

empresa y otros/Para ser considerada como tal deberá

cumplir con los requisitos que establece el numeral

3 del presente punto.

También sustentarán el traslado en algunos casos

especiales las facturas, liquidaciones de compra.

tickets emitidos por máquinas registradoras y boletas

de venta (Ver numerales 43. 4.4 y 5.9 del Rubro V).

Los documentos que sustenten el traslado de bienes,

deberán ser emitidos al inicio del traslado.

15.1. Obligación de emitir la guiado remisión

La Guía dc Remisión deberá ser emitida por el

remitente, entendiéndose como tal, a aquel que

tiene derecho de posesión o propiedad sobre los

bienes, al inicio del traslado. La Guía de

Remisión, podrá ser emitida por la agencia de

aduana a la que el propietario o consignatario de


los bienes le haya otorgado mandato para

despachar, se considerará remitente de los bienes

al propietario o consignatario de los mismos.

La Guía de RemlsLdn debcrd ser emitida por quien

realiza el trasporte, solamente. tratándose de

bienes pertenecientes a:

a) Sujetos no obligados a emitir comprobantes de

pago.

b) Personas naturales productoras o acopiadoras

de productos primarios derivados de la actividad

agropecuaria y pesca artesanal, dc productos

silvestres, minería aurífera artesanal y

artesanía que no otorguen comprobante dc pago por

no tener número de RUC.

c) Las Personas obligadas a emitir recibos por

honorarios.

d) Sujetos del Régimen Unico Simplificado.

16. Uso de documentos cuyo año de emisión se encuentre

enumerado

Los comprobantes de pago. Notas de Crédito, Notas


de Débito y Guías de Remisión cuya fecha dc emisión

o fecha de inicio de! traslado — según corresponda

lleve los primeros números del año 1999 en forma

impresa, podrán seguir siendo utilizados a partir

del 01 de enero dcl año 2000 hasta que. se agote el

stock. siempre que se consigne, mediante cualquier

mecanismo, el año respectivo.

17. Infracciones tributarias relacionadas con la

obligación de emitir y exigir Comprobantes de Pago.

Respecto de las infracciones tributarias señaladas

en el Código Tributario relacionadas con la

obligación de emitir y exigir comprobantes de.

pago, véase Sétima Parte - Código Tributario.

18. Disposiciones Transitorias y Finales

Disposiciones Transitorias

1. Los documentos cuya impresión fue autorizada

antes de la entrada en vigencia del presente

reglamento, podrán ser utilizados hasta que se

terminen, salvo aquellos documentos cuya

impresión fue autorizada con anterioridad al


22 de mayo dc 1995, en cuyo caso solo pudieron

ser utilizados hasta el 28 de febrero de 1999.

Los comprobantes dc pago impresos por los

usuarios de la zona de comercialización de

Tacna con anterioridad a la vigencia del

presente reglamento, (01.02.99) tendrán

validez hasta que se terminen, siempre que los

mismos cumplan con informar a la SUNAT, la

cantidad y numeración de dichos comprobantes

dentro de los quince días hábiles siguientes a

la entrada en vigencia de la presente

Resolución.

2. Las personas jurídicas que tengan en existencia

comprobantes de pago y que modifiquen su

denominación o razón social, pueden seguir

utilizándolos hasta que se terminen, siempre que

en dichos documentos se consignen por cualquier

medio, la nueva denominación o razón social. Sin

perjuicio dc la obligación del contribuyente de

comunicar a la SUNAT el cambio de la

denominación o razón social, según lo dispuesto


en el Art. 80 de la Resolución dc

Superintendencia N” 061-97-SUNAT. utilizando el

Form. 2127 dentro de los cinco (5) días hábiles

de producidos los hechos.