www.eppctroecuador.

ee

CONTRATO LAB N° 2 0 1 ^ 0 8 6

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS MARCOPOLO:

VOLKSWAGEN Y VOLARE DE EP PETROECUADOR

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Empresa Pública de
Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por la Ing. Liliana Páez
Rivera en su calidad de Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría (E), a quien en
adelante se le denominará "EP PETROECUADOR o CONTRATANTE"; y, por otra, la empresa
SUDAMERICANA DE BUSES Y CAMIONES SUDACAM CÍA. LTDA., representada por el Ing.
Santiago Reyes Alvear en su calidad de Gerente General, a quien en adelante se le denominará
"CONTRATISTA". Las Partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes
Cláusulas:

Primera.- ANTECEDENTES

1.1.- De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública (LOSNCP) y, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de
Contratación 2014 de EP PETROECUADOR contempla la contratación del servicio de "LAB
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS DE LA EP PETROECUADOR DE
MARCA MARCOPOLO VOLKSWAGEN', bajo el código 87141.00.1 del Clasificador Central de
Productos.

1.2.- Mediante resolución N° PGER-2014003 de 06 de enero de 2014, el Gerente General

encargado de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, aprobó la
Normativa de Procesos "Abastecimientos", incluyendo la séptima versión del Procedimiento:
"DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE
OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS' y el Anexo N° 1
"DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES,
CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA".

1.3.- En el Anexo N° 1 del Procedimiento: "DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA

ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS INCLUIDOS LOS DE
CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS" consta la delegación al Jefe de Adquisiciones de Obras,
Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR como ordenador de gasto, para que ejecute los
procesos de contratación hasta por el monto que resulte de multiplicar el Presupuesto Inicial del
Estado por el coeficiente 0,00006.

1.4.- Previo los informes y estudios respectivos, EP PETROECUADOR resolvió acogerse al

Régimen Especial y aprobar el pliego para la contratación del servicio de proveedor único en el
mercado.

1.5.-Se cuenta con los recursos suficientes en el presupuesto de EP PETROECUADOR para el año
2014, provenientes de la partida presupuestaria 29.1400, conforme consta en las certificaciones

P,in lile 15

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: (593-02) 2563060 - 2560525: Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Ecuador
 20140 86
N° Pc-9389, Co-9453 y CO-10469, conferidas por el Área de Presupuesto de Esmeraldas, Oriente
y La Libertad, respectivamente.

1.6.- Mediante resolución N° LAB-I-RE-015-EPP-OSC-2014 de 07 de abril de 2014, la Jefe de

Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría (E) de EP PETROECUADOR, ratificó el pliego y
autorizó el inicio del proceso de contratación bajo la modalidad de Régimen Especial-Proveedor
Único, del servicio de "MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS
MARCOPOLO: VOLKSWAGEN Y VOLARE DE EP PETROECUADOR", con un presupuesto referencial
de USD 192.511.68.

1.7.- Se efectuó la invitación al proveedor SUDAMERICANA DE BUSES Y CAMIONES SUDACAM

CÍA. LTDA., el 08 de abril de 2014, a través del Portal Institucional www.compraspublica5.qob.ee.

1.8.- Se realizó la audiencia informativa como consta en el acta respectiva, la cual fue subida al
Portal Institucional del SERCOP.

1.9.- Se recibió la oferta técnica y económica del oferente invitado, hasta la hora y fecha
señalada para el efecto en el cronograma.

1.10.- En Acta de Evaluación de Oferta, la comisión técnica dio a conocer los resultados del
análisis de los documentos presentados por el oferente invitado.

1.11.- Los integrantes de la comisión técnica con memorando N° 01-CT-RE-015-EPP-OSC-2014

de 15 de abril de 2014, emitieron el informe del proceso RE-015-EPP-OSC-2014 y la
recomendación expresa respectiva.

1.12.- Luego del proceso y análisis correspondiente, la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios
y Consultoría (E) de EP PETROECUADOR, mediante resolución N° LAB-ADJ-RE-015-EPP-OSC-2014
de 16 de abril de 2014, adjudicó la prestación del servicio de "MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS MARCOPOLO: VOLKSWAGEN Y VOLARE DE EP
PETROECUADOR", al oferente SUDACAM CÍA. LTDA.

1.13.- El proceso se realizó de conformidad a lo establecido en los artículos 94 y 95 del

Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO

2.1.- A más de los que constan en la Cláusula de Antecedentes, forman parte integrante del
contrato los siguientes documentos:

a) El pliego.
b) La oferta presentada por el CONTRATISTA.
c) Los documentos que acrediten la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar
el contrato (nombramiento -original o copia notariada-).
Pág. 2 de 15
RE-01S-EPP-OSC-2014
CONTRATO
PETROECUfídOR
20140 86
d) Copia a color de cédula de identidad y papeleta de votación del representante legal del
CONTRATISTA.
e) Impresión actualizada del Registro Único de Contribuyentes (RUC).
f) Impresión actualizada del Registro Único de Proveedores (RUP)
g) La Garantía Técnica.

Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO

El CONTRATISTA se obliga con EP PETROECUADOR a prestar el servicio de MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS MARCOPOLO: VOLKSWAGEN Y
VOLARE DE EP PETROECUADOR, a entera satisfacción de la CONTRATANTE, según las
características y especificaciones técnica constantes en la oferta ganadora, así como en el pliego
que rigió la contratación y los anexos que son parte integrante de este contrato.

Cuarta.- PLAZO

El plazo para la ejecución y prestación del servicio de "MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE LOS VEHÍCULOS MARCOPOLO: VOLKSWAGEN Y VOLARE DE EP PETROECUADOR',
es de dos (2) años (730 días), contados a partir de la suscripción del contrato por parte de la EP
PETROECUADOR o cuando su prestación llegue al monto contractual, lo que ocurra primero.

Quinta.- PRÓRROGAS DE PLAZO

5.1.- EP PETROECUADOR prorrogará el plazo, en los siguientes casos y siempre que el

CONTRATISTA así lo solicite por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del
plazo de cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la
misma:

a) Por fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tal por EP PETROECUADOR, a través de la
Jefa de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, previo informe del administrador del
contrato. Tan pronto desaparezca la fuerza mayor o el caso fortuito, el CONTRATISTA está
obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad que medie notificación por
parte del administrador del contrato.

b) Por suspensiones o modificaciones en las actividades previstas en este contrato, ordenadas

por EP PETROECUADOR, por intermedio de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y
Consultoría, y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

5.2.- Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la
Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, previo informe
fundamentado del administrador del contrato. En todo caso, la Jefe de Adquisiciones de Obras,
Servicios y Consultoría, podrá aceptar o no el informe al tomar su decisión de conceder o negar la
prórroga de plazo, la cual deberá estar motivada.

Pág. 3 de 15
RE-015-EPP-OSC-Z014
CONTRATO

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: (593-02)2563060-2560525; Casilla: 17-11-5007/17-11-5008 Ecuador
 2 0 1 4 0 86
Sexta.- MONTO DEL CONTRATO

6.1.- El precio al que asciende el presente contrato por la prestación del servicio de
mantenimiento preventivo de los vehículos Marcopolo: Volkswagen y Volare, que EP
PETROECUADOR pagará al CONTRATISTA, es de USD 192.511,68 (CIENTO NOVENTA Y DOS
MIL QUINIENTOS ONCE con 68/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA) sin incluir el 12% del IVA; de conformidad con el valor de la oferta económica
presentada por el CONTRATISTA y aceptada por la CONTRATANTE.

Cuantía del contrato sin IVA: USD 192.511,68

(+) 12% IVA: USD 23.101,40
Monto Total del Contrato: USD 215.613,08

6.2.- Los precios acordados en este contrato por prestar el servicio objeto del mismo, constituirán
la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto,
derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que se añade al
precio del contrato.

Séptima.- FORMA DE PAGO

7.1.- Los egresos que emanen del contrato será con cargo a la partida presupuestaria 29.1400
conforme las certificaciones presupuestarias Pc-9389, Co-9453 y CO-10469.

7.2.- EP PETROECUADOR pagará a los treinta (30) días de la presentación de la factura original
que deberá ser emitida de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención y, del
informe por parte del administrador que incluirá la verificación técnica del servicio efectivamente
ejecutado y recibido a satisfacción.

Las facturas a presentar, deberán adjuntar los siguientes documentos: solicitud de trabajo, pre-
factura, informe técnico, proforma, acta entrega-recepcion, autorización del supervisor de trabajos
correctivos, documento de repuestos. Todos los documentos deberán estar aprobados por el
administrador del contrato.

7.3.- Las facturas por los trabajos efectivamente realizados sobre la base de los precios de la
oferta para el mantenimiento preventivo, deberán ser presentadas por el CONTRATISTA, a cada
supervisor zonal de EP PETROECUADOR, dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente
de prestado el servicio, adjuntando la hoja de "Solicitud de Trabajo" para cada vehículo, en la que
constará la recepción del servicio a conformidad de la CONTRATANTE.

7.4.- Será responsabilidad de EP PETROECUADOR efectuar las retenciones a que hubiere lugar y
emitir los comprobantes correspondientes.

7.5.- EP PETROECUADOR de los pagos que deba hacer, retendrá las multas que procedan de
acuerdo con el contrato.
Pág. 4 de 15
RE-01S-EPP-OSC-2014
CONTRATO
 20140 86
7.6.- Será causa de responsabilidad de los servidores públicos correspondientes, el que no cumplan
oportunamente con las obligaciones de pago previstos en este contrato, a pesar de contar con los
recursos económicos suficientes; a lo que se aplicará lo establecido en el Art. 101 de la LOSNCP.

7.7.- Pagos indebidos: EP PETROECUADOR se reserva el derecho de reclamar al

CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier
pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada,
obligándose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a
plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés
convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

Octava.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS

El monto del presente contrato es fijo, por tanto, no estará sujeto a reajuste por ningún concepto. El
CONTRATISTA, acorde con lo establecido en el Art. 131 del Reglamento General de la LOSNCP,
expresamente renuncia a cualquier reclamo por reajuste de precios.

Novena.- GARANTÍAS

9.1.- El CONTRATISTA entrega las siguientes garantías:

a) De Fiel Cumplimiento: Para segundad del cumplimiento del contrato y para responder de las
obligaciones que contrajera a favor de terceros relacionadas con el contrato y para efectivizar las
multas que le fueren impuestas al CONTRATISTA, rinde a favor de EP PETROECUADOR, la póliza
N° CC-130260 emitida por Seguros Confianza S.A., por la suma asegurada de USD 9.625,58
equivalente al cinco por ciento (5%) del precio del contrato.

Esta garantía será registrada y entregada en custodia, en la Subgerencia de Tesorería de la EP

PETROECUADOR, hasta su devolución.

¿$ PETROECUADOR
W"*
COORDINACIÓN SÉNIOR DE TESORERÍA
GARANTÍA PRESENTADA

.1ONTO

b) Garantía Técnica y Soporte: Garantía técnica en mano de obra y repuestos por el periodo de
un (1) año o 20.000 Km (lo que ocurra primero), que deberá cubrir la instalación de repuestos,
partes, piezas, TOT y trabajos de mano de obra. Esta garantía es independiente y se sustituirá
luego de cumplida la obligación principal. La garantía técnica entrará en vigencia a partir de la

Pág. 5 de 15
RE-015-EPP-OSC-2014
CONTRATO

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina): Telf.: (593-02) 2563060 - 2560525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Ecuador
 20 1 4 0 8 6

entrega del vehículo objeto de la reparación y/o mantenimiento y tendrá una vigencia de un (1)
año o 20.000 Km (lo que ocurra primero).

La garantía técnica cumplirá las condiciones establecidas en el Art. 76 de la LOSNCP; caso

contrario el CONTRATISTA la remplazará por una de las garantías señaladas en el Art. 73 de la
LOSNCP por el valor total del servicio.

Los términos de la garantía técnica, deberán observar lo establecido en las resoluciones emitidas
por el SERCOP en lo que respecta a la aplicación de la vigencia tecnológica.

9.2.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por EP
PETROECUADOR, en los siguientes casos:

a) La de Fiel Cumplimiento del Contrato:

Cuando EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato

por causas imputables al CONTRATISTA.

Si el CONTRATISTA no la renovare cinco (5) días antes de su vencimiento.

Para hacer efectivas las multas impuestas, acorde con el Art. 74 de la LOSNCP.

Para responder por obligaciones que el CONTRATISTA contrajere a favor de terceros,

relacionados con el contrato, siempre que EP PETROECUADOR fuere forzada a realizar
alguna prestación o erogar dinero a favor de tales terceros, mediante acto administrativo.

b) La Técnica: Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo

establecido en el pliego y este contrato.

Décima.- MULTAS

10.1.- El CONTRATISTA pagará a EP PETROECUADOR en concepto de multa, la cantidad

equivalente al uno por mil (1x1000) del monto del contrato sin IVA, por cada día de retraso o
incumplimiento en la entrega de los trabajos de mantenimiento correctivo de los vehículos objeto de
este contrato, según el plazo establecido en la Solicitud de Trabajo; excepto en el caso fortuito o
fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el Art. 30 de ía Codificación del Código Civil, debidamente
comprobado y aceptado por EP PETROECUADOR, para lo cual el CONTRATISTA notificará a la
CONTRATANTE dentro de las veinticuatro (24) horas subsiguientes a la ocurrencia de los hechos.
Cumplido el término, de no mediar dicha notificación, se entenderá como no ocurridos los hechos
que alegue el CONTRATISTA como causa para la no prestación del servicio al cual está obligado y
se le impondrá la multa prevista anteriormente.

10.2.- Por cada día de retraso en la entrega de los trabajos de mantenimiento preventivo, EP
PETROECUADOR amonestará por escrito al CONTRATISTA y en caso de reincidir en la misma falta,
Pág. 6 de 15
RE-015-EPP-OSC-2014
CONTRATO
 >troecuador.ec

20 1 40 86
se aplicará por día, la multa del 0.1 x 1000 del monto del contrato sin el IVA.

10.3.- EP PETROECUADOR queda autorizada por el CONTRATISTA para recaudar las multas
impuestas, de los valores que por este contrato le corresponde recibir, sin requisito o trámite previo
alguno. De igual forma, EP PETROECUADOR podrá pedir la ejecución de la garantía de fiel
cumplimiento para cubrir el valor de las multas que hubiere impuesto.

10.4.- Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el equivalente al cinco por ciento (5%)
del monto del contrato sin el valor del IVA, EP PETROECUADOR podrá declarar anticipada y unilate-
ralmente, la terminación del contrato.

10.5.- Las multas serán descontadas de los valores pendientes de pago a que tenga derecho el
CONTRATISTA o en su defecto, solventadas por el CONTRATISTA mediante cheque certificado o
giro bancario a la orden de EP PETROECUADOR.

10.6.- El pago de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de la obligación principal,

estos es, del cumplimiento exacto de los términos del presente contrato.

10.7.- El pago de las multas no le exonerará al CONTRATISTA de indemnizar los daños y perjuicios
que su eventual incumplimiento ocasione a EP PETROECUADOR.

10.8.- Las multas podrán ser apeladas ante la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y
Consultoría de EP PETROECUADOR, dentro del término de cinco (5) días de notificadas.
Transcurrido este término sin que se apele, se entenderá que la multa adquiere firmeza y que el
CONTRATISTA acepta su imposición.

10.9.- El recurso se presentará por escrito y reunirá, en lo que resulte aplicable, los requisitos del
Art. 153 del Reglamento General de la LOSNCP; de no cumplir con tales requisitos, EP
PETROECUADOR podrá disponer que el CONTRATISTA le aclare o complete, en el término de tres
(3) días. De no hacerlo en este lapso, no se dará trámite al recurso y se lo archivará. La resolución
se dictará y notificará en el término de quince (15) días de interpuesto el recurso, no obstante,
considerando los pronunciamientos de la Procuraduría General del Estado referentes al silencio
administrativo en el ámbito de los contratos administrativos, si se notificare en un lapso mayor, no
se entenderá por este hecho, que el recurso se entienda aceptado. La resolución que tome la Jefe
de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, será definitiva y no será proclive de nuevo
recurso o reclamo administrativo.

Décimo Primera.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

A más de las obligaciones señaladas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del
presente contrato, las siguientes:

11.1.- El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de

contratación tramitado, sobre la base de los términos de referencia establecidos por EP
Pág. 7 de 15
RE-015-EPP-OSC-Z014
CONTRATO

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: (593-02) 2563060 - 2560525: Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Ecuador
 20 1 4 O 86
PETROECUADOR en el pliego que rigió la contratación y que fueron conocidos en la etapa
precontractual; así como en la oferta adjudicada y a lo establecido en la legislación ecuatoriana
ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc., materia
relacionada con la ejecución del contrato.

11.2.- Durante la cumplimiento del contrato, mantener un solo canal de comunicación oficial con
EP PETROECUADOR por intermedio del administrador del contrato y facilitarle toda la información
y documentación que solicite, para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la
ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y
de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.

11.3.- Cumplir con el porcentaje mínimo de Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

11.4.- Cumplir las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro
Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que EP
PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que
labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

11.5.- No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la
ejecución contractual; y que, en caso que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal
práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la
terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias
pertinentes.

11.6.- Entregar el Programa de Vigilancia de la Salud y el Informe de Cumplimiento respectivo al

administrador del contrato, cuando este lo requiera.

11.7.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y el pliego que es parte
del mismo, el CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquier otra que se derive de la
naturaleza del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o
en norma legal específicamente aplicable.

Décimo Segunda.- OBLIGACIONES DE EP PETROECUADOR

12.1.- Designar un administrador del contrato y los supervisores necesarios, para el adecuado
control de su ejecución, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una
de las obligaciones derivadas del mismo, para lo que adoptará las acciones que sean necesarias
con el fin de evitar retrasos injustificados.

12.2.- Por intermedio del administrador del contrato, adoptar las medidas necesarias para el
normal cumplimiento del contrato.

12.3.- Emitir la Solicitud de Trabajo para el servicio de mantenimiento de cada vehículo, por parte
del supervisor correspondiente; la Solicitud de Trabajo debe ser numerada y estar debidamente
Páfí.8df 15
RE-01S-EPP-OSC-2014
CONTRATO
 uador.ee

2014086
aprobada por el administrador del contrato para que el trabajo pueda realizarse.

12.4.- Poner en conocimiento del CONTRATISTA, con veinticuatro (24) horas de anticipación:
cualquier cambio a la Solicitud de Trabajo y/o con cuarenta y ocho (48) horas de anticipación: la
suspensión de la misma.

12.5.- Verificar que el servicio objeto del contrato, se realice de acuerdo a los requerimientos
técnicos establecidos por EP PETROECUADOR en el pliego que rigió la contratación y a su entera
satisfacción.

12.6.- Realizar los pagos a favor del CONTRATISTA, de los valores facturados por los trabajos
efectivamente realizados y recibidos a satisfacción por parte de la CONTRATANTE.

12.7.- Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el contrato.

Décimo Tercera.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

13.1.- EP PETROECUADOR por intermedio de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y

Consultoría, designará un(a) servidor(a) público(a) como administrador(a) y los supervisores del
contrato necesarios, para el adecuado control de la ejecución del contrato, quienes deberán
atenerse a las condiciones generales y específicas del pliego que forma parte del presente contrato,
la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y cualquier
otra normativa interna de EP PETROECUADOR relativa a esta materia.

13.2.- El CONTRATISTA deberá canalizar y coordinar con el administrador(a) del contrato, todas y
cada una de las obligaciones contractuales aquí convenidas.

13.3.- El administradora) del contrato, queda autorizado(a) para realizar las gestiones inherentes a
su ejecución, incluyendo lo que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga de
plazo parcial que puede hacer el CONTRATISTA; pero, la autorización de la prórroga que varíe el
plazo total del contrato, le corresponderá a la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y
Consultoría de EP PETROECUADOR.

13.4.- El administrador(a) será el encargado(a) de velar por el cumplimiento de las normas legales
y compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA. Adoptará las acciones que sean
necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.

13.5.- Las multas que imponga el administrador(a) del contrato al CONTRATISTA, deberán constar
por escrito, estar debidamente fundamentadas y notificadas a éste.

13.6.- El administrador(a) pondrá inmediatamente en conocimiento de la Jefe de Adquisiciones de

Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, el o los recursos que interponga el
CONTRATISTA por las multas que se pudieran imponer, adjuntando un informe sustentando sobre
los hechos y argumentos esgrimidos por el CONTRATISTA.
Pág. 9de 15
RE-015-EPP-OSC-2014
CONTRATO

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina): Telf.: (593-02) 2563060 - 2560525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Ecuador
 20 1 4 0 8 6
13.7.- El administrador(a) del contrato elaborará la orden de pago, la aprobará y la remitirá al área
respectiva para que se efectúe el pago al CONTRATISTA.

13.8.- El administrador(a) del contrato reportará a la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y

Consultoría de EP PETROECUADOR, sobre todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de
cualquier naturaleza, que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

13.9.- El administrador(a) emitirá el informe final del servicio recibido, previamente a la suscripción
del acta de recepción definitiva y enviará una copia del acta en mención, al Departamento de
Adquisición de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR.

13.10.- El administrador(a) del contrato formará parte de la comisión de entrega-recepción

definitiva y, suscribirá el acta respectiva, verificando que contengan los requisitos establecidos en el
Art 124 del Reglamento General de la LOSNCP; esto es: los antecedentes, condiciones generales
de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la
recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados o
pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria.

13.11.- El administradora) emitirá su opinión debidamente sustentada a la Jefe de Adquisiciones

de Obras, Servicios y Consultoría, sugiriendo o no, según la situación fáctica del caso, la terminación
unilateral del contrato.

13.12.- El administrador del contrato deberá solicitar al CONTRATISTA, el Programa de Vigilancia

de la Salud y el Informe de Cumplimiento respectivo, de acuerdo con lo requerido por el Gerente de
Seguridad, Salud y Ambiente de EP PETROECUADOR en memorando N° 00678-SGER-SSSA-SSB-
2013 de 20 de agosto de 2013.

13.13.- El administrador, incorporará en las actas de entrega-recepción, sean parciales o

definitivas, la declaración del CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado
Ecuatoriano propuesto y aceptado para el servicio prestado.

13.14.- El administrador del contrato deberá publicar en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspubiicas.gob.ee), toda la información relevante respecto de la ejecución del contrato.

Décimo Cuarta.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL SERVICIO

14.1.- Sin perjuicio de la verificación continua de la prestación del servicio que deberá efectuar el
administrador del contrato, ésta se realizará en el momento mismo de la recepción y si se
encontrara que el servicio no es aceptable, se procederá a solicitar al CONTRATISTA que solucione
los inconvenientes. Una vez que el CONTRATISTA corrija tales inconvenientes, lo pondrá en
conocimiento de EP PETROECUADOR, solicitando la recepción del servicio.

14.2.- EP PETROECUADOR luego de verificar si el servicio cumple las condiciones estipuladas en

el contrato, procederá a suscribir el Acta de Recepción Definitiva del servicio, por intermedio de la
Pás- 10 de 15
RE-015-EPP-OSC-2014
CONTRATO
PETROECUFÍDOR
20 1 4 O 86
comisión designada por la CONTRATANTE y quien represente al CONTRATISTA, en los términos
previstos en el Capítulo VI del Reglamento General a la LOSNCP "DE LAS RECEPCIONES Y
LIQUIDACIÓN'.

14.3.- Una vez que el CONTRATISTA notifique la solicitud de recepción definitiva, EP

PETROECUADOR tendrá el término de diez (10) días para comunicar fundamentadamente su
negativa a suscribir el acta de entrega-recepción, por incumplimientos de las obligaciones
contractuales asumidas por el CONTRATISTA, La negativa se notificará por escrito al
CONTRATISTA y se dejará constancia que la misma fue practicada. En el caso que el
CONTRATISTA llegare a considerar que EP PETROECUADOR incurre en la situación descrita en el
último párrafo del Art. 81 de la LOSNCP y en el Art. 122 de su Reglamento General, se
compromete a solicitar al juez o notario público, ante quien interponga su petición de recepción
de pleno derecho, que requiera a EP PETROECUADOR su pronunciamiento sobre el tema, dándole
la oportunidad que demuestre si se negó o no a recibir el objeto del contrato. En el supuesto que
no demuestre haberse negado a recibir, procederá la notificación de la recepción de pleno
derecho, en caso contrario, no.

14.4.- El Acta de Recepción Definitiva deberá incluir una liquidación económica del contrato, que se
realizará conforme los términos previstos en el Art. 125 del Reglamento General de la LOSNCP y ser
firmada de inmediato por el CONTRATISTA y los integrantes de la Comisión designada por la Jefe de
Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR, acorde a lo previsto en el
Art. 124 del Reglamento General de la LOSNCP.

14.5.- Los servidores públicos encargados de suscribir el acta de recepción definitiva del servicio
objeto de la contratación, serán civil, penal y administrativamente responsables de los datos que
consignen en ellas.

Décimo Quinta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS

15.1.- Por causas justificadas, las Partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad
con lo establecido en los artículos 85, 86 y 87 de la LOSNCP y en el 144 de su Reglamento General.

15.2.- Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas, fuere necesario ampliar,
modificar o complementar el alcance de este contrato, EP PETROECUADOR podrá celebrar los
contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total de los valores de dichos
contratos complementarios, no exceda del treinta y cinco por ciento (35%) del valor actualizado
del contrato principal a la fecha en que EP PETROECUADOR resuelva la realización del contrato
complementario.

15.3.- En todos los casos, en forma previa a la suscripción de los contratos complementarios, se
requerirá la verificación presupuestaria correspondiente y, de ser el caso, el CONTRATISTA deberá
rendir garantías adicionales de conformidad con la LOSNCP.

(Ir-
Pag. 11 do 15
RE-015-EPP-OSC-2014
CONTRATO

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Telf.: (593-02) 2563060 - 2560525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Ecuador
*
 20 1 4 O 86
Décimo Sexta.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO

16.1.- Terminación del contrato: El contrato termina conforme lo previsto en el Art. 92 de la

LOSNCP y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato.

16.2.- Causales de Terminación unilateral del contrato: Tratándose de incumplimiento del

CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos
establecidos en el Art. 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales:

a) Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión,

enajenación de sus acciones, participaciones o en general de cualquier cambio en su
estructura de propiedad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se
produjo tal modificación.

b) Si la CONTRATANTE en función de aplicar lo establecido en el Art. 78 de la LOSNCP, no

autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier
forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la
asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del
CONTRATISTA.

c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de

bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.

d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el formulario de la

oferta "Presentación y Compromiso".

e) En caso que EP PETROECUADOR encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o

inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o
en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán
causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las
acciones judiciales a que hubiera lugar.

16.3.- Procedimiento de terminación unilateral: El procedimiento a seguirse para la

terminación unilateral del contrato será el previsto en el Art. 95 de la LOSNCP.

16.4.- La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la

interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas,
arbitrales o de cualquier tipo de parte del CONTRATISTA.

16.5.-Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación

unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para
proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.

r \. 12 de 15
RE-015-EPP-OSC-2014
CONTRATO
 20140 86
Décimo Séptima.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

17.1.- En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del

presente contrato, las Partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un
plazo de treinta (30) días.

17.2.- Cuando las Partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación
para la solución de controversias, en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del
Estado.

17.3.- Si respecto de la divergencia o controversias suscitadas no existiera acuerdo alguno, las

Partes en cumplimiento de los establecido en el artículo 105 de la LOSNCP, aplicarán el
procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, ante el Tribunal
Distrital de lo Contencioso Administrativo N° 1, que ejerce jurisdicción en el domicilio de la
CONTRATANTE.

17.4.- La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el

CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática o consular para todo reclamo relacionado con
este contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, EP PETROECUADOR, podrá dar
por terminado unilateralmente el contrato.

Décimo Octava.- CESIÓN DE CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

18.1.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna, ni todo ni parte de
este contrato.

18.2.- El CONTRATISTA podrá subcontratar con terceros, registrados y habilitados en el RUP, parte
de sus prestaciones dentro del porcentaje permitido en el Art. 79 de la LOSNCP, previa la
autorización de EP PETROECUADOR por intermedio de la Jefe de Adquisiciones de Obras, Servicios y
Consultoría, en observancia de lo dispuesto en el Art. 120 del Reglamento General de la LOSNCP.

18.3.- El CONTRATISTA será el único responsable ante EP PETROECUADOR, por los actos u
omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por el
mismo.

Décimo Novena.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS

19.1.- Serán de cuenta del CONTRATISTA el pago de todos los tributos y gastos que cause la
celebración de este contrato y posterior ejecución del mismo.

19.2.- EP PETROECUADOR retendrá al CONTRATISTA, los impuestos que dispongan las leyes
tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.

Pág. 13 tic 15
RE-015-EPP-OSC-2014
CONTRATO

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina): Telf.: (593-02) 2563060 - 2560525: Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Ecuador
 20 1 4 0 8 6
19.3.- El CONTRATISTA declarará y pagará el Impuesto a la Renta de conformidad con la
Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno, sus reglamentos y demás disposiciones que
para efecto dicte el Servicio de Rentas Internas.

19.4.- El CONTRATISTA actuará como agente de retención del impuesto del personal a su cargo
que empleare directamente o indirectamente en la cabal ejecución del presente contrato.

Vigésima.- INTERPRETACIÓN DE TÉRMINOS

20.1.- Los términos del contrato deben interpretarse en su sentido literal y obvio, y solo cuando
éstos no hayan recogido la intención de los contratantes, se estará más a ella que a lo literal de las
palabras. En todo caso, su interpretación sigue las siguientes normas:

a) Cuando los términos se hallan en las leyes ecuatorianas, se estará a tal definición.

b) Si no están definidos en las leyes ecuatorianas, se estará a lo dispuesto en el contrato en su

sentido literal y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los
contratantes.

c) En su falta o insuficiencia, se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la
codificación del Código Civil "De la Interpretación de los Contratos".

20.2.- De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las
cláusulas del contrato. De existir contradicciones entre los documentos del contrato, será la Jefe
de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría de EP PETROECUADOR quien determine la
prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual.

Vigésimo Primera.- DOMICILIO Y COMUNICACIONES

21.1.- Para todos los efectos que se deriven del presente contrato, las Partes convienen en señalar
su domicilio en la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano; renunciando el CONTRATISTA a cualquier
fuero especial, que en razón del domicilio pueda tener.

21.2.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las Partes señalan como su dirección, las
siguientes:

EP PETROECUADOR: Subgerencia de Servicios Administrativos

Calle Alpallana E8-51 y Av. 6 de Diciembre
(Edif. El Rocío II, piso 1)
Telf: 256-0525
David. Ouinteros(a)eppetroecuador.ec
RUC: 1768153530001
Quito-Ecuador

Pág. 14 de 15
RE-01S-EPP-OSC-2014
CONTRATO
 www.eppotroecuador.ee

F'ETROECUFiDOK
20140 86
CONTRATISTA: SUDACAM CÍA. LTDA.
Av. Interoceánica El-115 y Carvajal
(Av. Oswaldo Guayasamín)
Telf.: 237-7946 / 600-0621 / 600-0627
santiaqo.reves@sudamericana.com.ec
RUC: 1792380944001
Quito-Ecuador

Vigésimo Segunda.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

22.1.- Libre y voluntariamente, las Partes declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente
contrato y se someten a sus estipulaciones.

22.2.- Para constancia de las declaraciones presentes y ratificándose en todo su contenido, las
Partes suscriben el presente contrato en tres (3) ejemplares de igual contenido y valor; en la ciudad
de Quito San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los 2 MAYO 20U

¡antiago Reyes A.
JEFE ADQUISICIONES ftcI; S^VCIOS ÍTE GENERAL
Y CONSULTORÍA (E) EP>E1TRQECUÁDOR ÍACAM CÍA. LTDA.

Pág. 15 de 15
RE-015-EPP-OSC-2014
CONTRATO

Alpallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina): Telf.: (593-02) 2563060 - 2560525; Casilla: 17-11-5007 /17-11-5008 Ecuador