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Google Calendar

❖ Integrantes​: Agustín Mamani - Mabel Aldana Ferrufino


Mastrolinardo
Google calendar

¿Qué es google calendar?


Es un espacio personal gratuito que ofrece ​Google​ a todos aquellos que disponen de una
cuenta de usuario (es gratis) para que puedan crear, gestionar y compartir eventos dentro
de sus agendas.

● Personalización​:
Al entrar por primera vez a Google Calendar te aparecerá un cartel que nos dará la opción
de ​Personalizar​ el calendario y la opción de ​Entendido​ para continuar.

Si eliges ​Personalizar​ te llevará a otro cartel en donde te darán las opciones de: ​Elegir los
colores del evento, los colores y densidad del texto.
● Las partes del Google Calendar.

Google Calendario o Calendar tiene muchas funciones al igual que sus partes, para una
persona que no está muy acostumbrada a manejarse en un espacio como éste al principio
puede ser algo confuso por la variedad de opciones, pero cuando uno sabe en donde se
encuentra cada uno de estos aprende a manejar Google Calendar de forma más sencilla.
En la primera barra que ves en la parte superior hay varias opciones que configuran la
forma de ver tu calendario, como por ejemplo: ​La fecha, q ​ ue se encuentra a la izquierda
casi en el centro, en esta parte se muestra el mes y el año, al lado están las fechas y una
casilla que indica el “hoy”, “ayer”, estos son complementarias a la parte de La fecha​. ​A la
derecha vemos una lupita que es L ​ a búsqueda y​ al lado es donde podemos ​configurar la
vista del calendario,​ ósea, si lo quieres ver en semana, en días, en forma de mes, entre
otras opciones. Al lado de este hay una tuerquita, esta es la parte de C ​ onfiguración ​en
donde podemos encontrar varias opciones de configuración y entre ellas están las opciones
de configuración para L ​ a Visualización, ​para ​Mis Calendarios, p ​ ara ​Configuración de
otros calendarios ​y para A​ ñadir Calendario.

En este caso vamos a ver las partes que tiene la semana como:
Las fechas ​(que son los números grandes)​, ​que se muestra en número(13,14,15,etc) y día
(Lun, Mar, Mié, etc). Complementaria a esta fecha está la parte de ​La hora.​ Y la raya roja
que veremos que se mueve de la mano con la hora, es ​El marcador de la hora en tiempo
real, sería una parte complementaria de la hora.
Los eventos los veremos entre La fecha, mostrada en números y días, y las horas. Las
podremos ver de distintos colores, según elijas en el momento de crearlo.
También lo podremos ver en el ​Calendario ​que podemos ver en la parte izquierda, “afuera”
de las partes de la semana.

En donde se
puede ver el mes, año, días con las fechas, y también la indicación del día en un círculo
azul. Acá podemos ver de forma más “resumida”, ósea solo se ven los colores que indican
un evento, o recordatorio, los eventos, aunque no muestra la hora ni la barra que la indica.
Debajo de éste se encuentra la parte de M ​ is Calendarios donde podemos ver nuestros
calendarios con los eventos y/o recordatorios correspondientes.

​ ,​ ​esta es la parte
Por último vemos que en la parte inferior del Calendario hay un signo +
donde puedes agregar los eventos.
● Funcionamiento:
Logo de Google calendario:​ nos ayuda a volver al inicio de Google calendario con solo dar
click en el.
Fecha:​ Nos indica el día en el que estamos, y al clickear en él nos va a devolver el
calendario al día en el que estamos
La búsqueda:​ Es una herramienta que lo vuelve a Google calendar muy práctico, porque
mediante una búsqueda semántica podemos buscar cualquier elemento en nuestro
calendario, en la versión de computadora esta opción también cuenta con configuraciones y
filtros para que la búsqueda sea bastante precisa. Google calendar va aprendiendo tus
preferencias mientras más lo uses, esto hace que a la larga la herramienta de búsqueda se
vuelva mucho más precisa.
La configuración de vista de calendario:​ Como mencionamos anteriormente nos brinda la
posibilidad de configurar como queremos ver nuestro calendario según nuestras
necesidades. Pero también posee, en la versión para computadoras, 2 opciones más que
serían para desactivar los fines de semana y para decidir si ver o no los eventos
rechazados.
Configuración:​ Nos brinda la posibilidad de configurar nuestro Google calendar de manera
más avanzada
Mini calendario:​ Está ubicado a la izquierda del calendario y nos ayuda a desplazarnos en
los días del mes.
Añadir al calendario:​ Nos posibilita añadir un nuevo calendario, explorar calendarios de
interés para después importarlo mediante su URL.
Calendarios:​ Tanto mis calendarios como otros calendarios pueden estar siendo
visualizados o no dependiendo si los tildamos. Al Lado de cada calendario existen 3 puntos
que nos abren un menú donde podemos cambiar el color de nuestro calendario como
configurar sus características básicas.

Eventos:
Al momento de empezar a usar nuestro calendario, podemos recurrir a dos formas de
hacerlo. La primera es haciendo click en nuestro calendario donde quieras crear un evento y
la otra es apretando en el signo más. De las dos formas tendrás que apretar a continuación
en la opción evento y ponerle una fecha y una hora. Si le diéramos a guardar nos guardaría
nuestro evento rápido.
Luego si queremos modificarlo solo tenemos que apretar en el evento y nos desplegará un
menú donde podremos apretar en el lápiz para editarlo, además de poder eliminarlo,
duplicarlo, publicarlo, cambiar el propietario, etc.
Una vez en el menú de edición, que de hecho es una edición completa, nos brinda una gran
libertad en la manera de configurar nuestro evento.
Entre las configuraciones que nos brinda tenemos:
1. El título: para determinar el nombre del evento
2. Cambiar las fechas y las horas del evento: donde determinaremos en que espacio
temporal de nuestro calendario se va a ubicar el evento
3. Configurar la zona horaria: Por si necesitamos calendarizar en base a otras zonas
horarias.
4. Más acciones ( Imprimir, eliminar, duplicar, publicar evento, cambiar de propietario)
5. Que el evento sea todo el dia: en el cual ya no necesitaremos poner a que hora en
especial iniciara y terminara el evento
6. Especificar cuánto se repetirá el nuestro calendario tal evento: Por donde podemos
poner que el evento solo suceda una vez como que se genere una cada dia, 3 veces
a la semana, anualmente, etc. También nos brinda la opción de personalizar donde
podremos diseñar nosotros las veces en la que aparezca en evento a nuestro antojo.

7. Poner una dirección: Es útil porque al ser google calendario una herramienta de
google, esta está conectada con las demás, por lo que podemos agregar una
dirección mediante google maps, y al momento del evento solo será necesario hacer
click en el evento para abrir esa ubicación y rápidamente ver la forma de llegar ahí.
8. Añadir conferencia: Podremos añadir un evento que directamente sea una
videoconferencia con hangouts, otra herramienta de google tipo skype, y uno
directamente configurar una videoconferencia para ese dia y poder, con otra
configuración, avisar que se hará una videoconferencia a todos los miembros del
evento.
9. Añadir notificaciones: Donde nos avisará con antelación la proximidad de tal evento.
Podemos configurarlo para decidir con qué tanta antelación deberá informarnos.
10. vincular con cuenta google: Podemos al evento guardarlo con la cuenta de google
que usemos en el momento como con alguna otra.
11. Cambiar el color: con esta configuración podremos asignarle un color al evento para
poder identificarlo más rápido.
12. Disponibilidad: Donde podremos visualizar en qué determinado momento de nuestro
calendario tenemos un tiempo libre para nuestro evento
13. Descripción: Poseemos un mini procesador de texto donde podremos asignarle al
evento una nota, donde podremos adjuntar hasta archivos y enlaces
14. Añadir invitados: Podremos añadir a alguien mas con solo saber su gmail, donde se
les podemos permitir que puedan editar el evento, agregar a otros invitados y que
vean la lista de invitados, claramente esto aparte de poder visualizar el evento.
*Aclaración: estas ediciones también las podemos realizar antes de guardar dicho evento.

Una vez creado el evento podemos también podremos modificar el día y la hora de inicio del
evento como de finalización con solo arrastrarlo por el calendario del inicio, aunque si
tenemos invitados después de modificarlo nos pedirá confirmación de edición.

Recordatorio:
Es otra de las opciones que podemos asignar al momento de crear algo en el calendario.
Posee las mismas configuraciones que el evento, a diferencia que no posee hora de
finalización ya que no será un evento, solo nos notificara lo que queríamos recordar.

Aquí podemos ver la diferencia en el calendario, entre un evento y una notificación. Donde
el evento tiene hora de inicio como de finalización, así como un espacio en el calendario
dependiendo de su duración. Mientras en recordatorio posee un icono de una mano y solo
se puede ver su hora en la que nos notificara lo que queremos.

Añadir otros calendarios:

Una vez aprendido como crear eventos y recordatorios tu google calendar pasaremos a
esta otra característica bastante importante y que es muy útil para organizarnos. Antes
todos los eventos que creabamos se guardaban automáticamente en nuestra cuenta
google, pero ahora podremos “Añadir otros calendarios” en nuestra misma cuenta¿Para que
sirve esto? Lo sabremos en breve.

Al costado izquierdo de nuestro calendario podremos encontrar un signo + de color gris, que
al acercar el ratón nos dirá “agregar otros calendarios” y nosotros apretaremos para que se
abra el menú desplegable que se muestra en las imágenes. Una vez allí podremos elegir
cómo queremos agregar un nuevo calendario.

​ i ingresamos a la opción nuevo calendario se nos desplegara en


-Nuevo calendario: S
siguiente menú.

Una vez dentro podremos ponerle un nombre y una descripción a nuestro gusto y
necesidad. Además podremos configurarle una zona horaria diferente a los demás
calendarios. Finalmente apretamos en crear calendario y se ubicará en la sección mis
calendarios.
​ quí podremos visualizar calendarios creados por
-Explorar calendarios de intereses: A
otras personas, que comparten para los demás usuarios y que son de intereses generales.

Uno puede buscar uno que sea de su interés y una vez determinado, podremos apretar en
el ojo para poder visualizar antes de agregarlo a nuestro calendario, o apretar en el
recuadro y automáticamente se nos insertará en nuestros otros calendarios.

​ esde esta opción podremos poner la URL de un calendario creado por otra
-Desde URL: D
persona y que sea de nuestro interés, y agregarlo a nuestra sección de otros calendarios
Importar: ​Con esta opción podremos importar calendarios que tengamos descargados en
nuestro ordenador, al igual que podremos exportar nuestros calendarios para que otras
personas puedan importarlo desde sus computadoras.

Una vez agregado cualquier calendario, uno puede manipularlos de manera sencilla tan
solo yendo a la sección de calendarios. Una vez allí, podríamos tildar su cuadro para hacer
que no nos aparesca sus eventos en nuestro calendario, como configurarlo apretando en
los 3 puntos que aparecen en su recuadro y también compartirlo.
Google calendar para móviles:
También existe una aplicación para teléfonos celulares de google calendario. Es una
versión con mucha menos libertad para configurar tus calendarios pero justamente es para
que sea simple y cómodo para el usuario. Se puede vincular con tu cuenta de google y de
ahí vincularlo con tu calendario que ya tenías en tu ordenador.

Metas: ​Una característica que solo tiene la aplicación de google es que en este uno puede
crear una meta, un objetivo que quiero cumplir y deseo que google calendar me pueda
organizar los tiempos en donde pueda realizarla, sin que esto interfiera con mi rutina diaria.
1° Debo ir al signo + que hay en nuestra aplicación.
2° Apretó en la opción meta.
3° Elijo qué tipo de meta quiero realizar.
4° Dentro de cada tipo de meta hay una gran variedad de metas que se relacionan, elijo
una.
5° Luego me consultara con que regularidad de días quiero realizarla.
6° Me preguntara cuánto tiempo en el dia le quiero dedicar.
7° Te consulta cual seria para vos el momento donde más te interesa hacer esa actividad.
como por ejemplo a la mañana, tarde, en cualquier momento, etc
8° Te pregunta si quieres conectar tu meta con google fit, que te ayudará a mantener un
seguimiento de tu progreso.
9° Finalmente te pedirá confirmación para crear el calendario. Ahí podrás volver a configurar
cosas de tu meta y decidir en qué calendario se va a guardar.
10° Para finalizar apretaremos en el signo de la tilde y google nos organizara
automáticamente esa meta.