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-Alineada a los principios que promulga el Project Management Institute
(PMI®) en la disciplina de la Gerencia de Proyectos-

Objetivo • Mostrar la importancia de estructurar un proyecto desde la gerencia de proyectos.Gestión de los Stakeholders • Aprender a trabajar los proyectos como sistema • Insumo-Proceso-Resultado • PMI® (Entradas – Técnicas & Herramientas – Salidas) . • Conocer los 5 procesos en un proyecto • •Inicio – Planeación – Ejecución – Seguimiento y Control – Cierre • Conocer las 10 áreas de conocimiento • Integración – Alcance – Tiempos – Costos – Calidad – Recursos Humanos – Comunicaciones – Riesgos – Compras .

¿Cuál es proyecto mas importante en cada uno de nosotros? .

y Cierre Objetivos pocos claros • Plazos de tiempos irreales • Rechazo al cambio y a la formalidad exigida en la dirección de proyectos • Falta de participación de los involucrados en el proyecto Definición deficiente en las especificaciones o necesidades . Seguimiento y Control. Dificultades para implementar un proyecto • Algunas dificultades para el éxito de un proyecto y para alcanzar una cultura de proyectos: • Falta de apoyo ejecutivo para patrocinar adecuadamente un proyecto Cambios que se presentan en el alcance previamente definido Creación de expectativas irreales a los involucrados • Pobre Planeación.

de un estándar probado y que ayude a superar estas dificultades . de un modelo.• No entender que la dirección de proyectos es una disciplina y que un director de proyectos necesita de las competencias adecuadas para gerenciar un proyecto • Tiempo solo para trabajar en la operación y poca dedicación a las actividades de los proyectos • Pobre priorización de proyectos y asignación de recursos conflictiva • En conclusión “El mundo de los proyectos” es complejo y se requiere de un marco.

• Crear formalidad en la manejo de los recursos Alinear adecuadamente los esfuerzos e inversiones. • Asegura que el trabajo se realice: – En el Tiempo acordado – Conforme al Presupuesto – De acuerdo con las Especificaciones . Beneficios dela gerencia de proyectos • Algunos beneficios de usar la gerencia de proyectos son: • Poder materializar las estrategias de la organización Crear cultura de proyectos en la organización.

org 1969.0 – Project Management Body of Knowledge • PMP – Project Management Professional  Graduados: 4. Filadelfia • + 160 países .pmi.500 hs de experiencia en PM + 35hs educación en PM. Project Management Institute (PMI®) • Fijación de normas. procesos y terminología para la dirección de proyectos. + 450. • www. • La certificación PMP ha obtenido la acreditación ISO 17024 • PMP certificados en América Latina solo 4%. .000 miembros • PMBOK v5.

(PMBOK ® 2013). Estándar para la Dirección de Proyectos • El estándar para la gerencia de proyectos propuesto por el PMI ® esta descrito en el documento “A Guide to the Project Management Body of Knowledge .org se puede encontrar mayor información sobre el PMI ® . .Five Edition.pmi. • En el sitio web www. Conocido en español como “Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos – Quinta Edición).

Grupo de Procesos .

Identificar interesados • Planificar la Gestión de las comunicaciones del comunicaciones proyecto •Gestionar las expectativas de los interesados • Planificar la gestión de riesgos Gestión de los • Identificar los riesgos riesgos del • Analizar cualitativamente los riesgos • Controlar los riesgos Proyecto • Analizar cuantitativamente los riesgos • Planificar la respuesta a los riesgos Gestión de las • Cerrar las adquisiciones • Planificar la Gestión de las adquisiciones • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones adquisiciones del Proyecto Gestión de los •Gestionar la relación con •Controlar la relación con Stakeholders los interesados los interesados •Identificar Stakeholders • Planificar la Gestión de Stakeholders del Proyecto .HH •Desarrollar el equipo del Proyecto proyecto • Dirigir el equipo del proyecto Gestión de las • Gestionar las comunicaciones comunicaciones • Controlar las del Proyecto .HH del • Planificar la Gestión de los RR.Pmbok 2013 GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS Áreas del Grupo de Conocimiento Grupo de Grupo de Procesos Grupo de Procesos Procesos Grupo de Procesos de Planificación Procesos de de de Seguimiento y de Iniciación Ejecución Control Cierre •Dar seguimiento y controlar Gestión de el trabajo del proyecto •Desarrollar el acta de •Desarrollar el plan para la dirección •Dirigir y gestionar la la •Realizar Control Integración constitución del del proyecto ejecución del proyecto • Cerrar proyecto o proyecto integrado de cambios del fase Proyecto • Planificar la Gestión del Alcance Gestión del • Recopilar Requisitos • Validar el alcance Alcance del • Definir el alcance • Controlar el alcance Proyecto • Crear EDT • Planificar la Gestión del Cronograma • Definir las actividades Gestión del • Secuenciar las actividades Tiempo del • Estimar los recursos de las actividades • Controlar el cronograma Proyecto • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma • Planificar la Gestión de los Costos Gestión de Costos • Estimar los costos del Proyecto • Controlar loscostos • Preparar el presupuesto decostos Gestión •Realizar el aseguramiento de la de calidad • Planificar la Gestión de calidad • Controlar la calidad Calidad del Proyecto Gestión de los • Adquirir el equipo del proyecto RR. Procesos .

Recolectar información histórica. Determinación preliminar de las limitaciones y suposiciones del proyecto. Determinación preliminar de los entregables del proyecto. Completar el Acta de Constitución del Proyecto . Determinar las necesidades del negocio. Iniciación Selección del Proyecto. Definir las responsabilidades del Gerente del Proyecto. Determinación preliminar de los recursos que se necesitan en el proyecto. Desarrollo de la descripción del producto. servicio o resultado deseado. Determinar los Objetivos del Proyecto.

Planificación Desarrollar el Alcance del Proyecto. Cronograma. (EDT) Crear el Diagrama de Red del Proyecto. Desarrollar la Junta o Reunión de Lanzamiento . cuantificación. Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Completar el Equipo del Proyecto. Calidad. Conseguir la aprobación del plan del proyecto. Determinar la composición del Equipo del Proyecto. Recursos Humanos. cualificación y planes de mitigación de estos. Determinar el camino crítico del proyecto. Estimar los costes y la duración de las tareas. Crear el Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo. Presupuesto. Determinar los requisitos de las Comunicaciones del Proyecto. Desarrollar y finalizar el plan del proyecto. Desarrollar el Cronograma del Proyecto Desarrollar el Presupuesto del Proyecto. Comunicaciones. Determinar las normas de calidad aplicables al proyecto. Identificación de los riesgos. Desarrollar el Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto. Compras y Adquisiciones Desarrollar el sistema de control del proyecto. Desarrollo de otros planes: Alcance.

Completar las tareas o paquetes de trabajo. Aseguramiento de la Calidad del Proyecto Desarrollo del Equipo del Proyecto Completar las Juntas o Reuniones de Progreso del Proyecto Identificación de los Cambios en el Proyecto. Distribuir la información de acuerdo al Plan de Comunicaciones. . Utilizar el Sistema de Autorización del Trabajo o Tareas Gestionar mediante excepciones al Plan aprobado del Proyecto. Ejecución Ejecutar el Plan del Proyecto Administrar el progreso del proyecto.

Verificación del Alcance del Proyecto. Verificar el Cumplimiento de los Planes del Proyecto Verificar y actualizar los Planes del Proyecto Implementar Acciones Correctivas . Control del Cronograma del Proyecto. Seguimiento y Control Control de Integrado de Cambios Métricas de Desempeño Informes de Desempeño Control del Alcance del Proyecto Control de la Calidad del Proyecto Seguimiento y control de los Riesgos del Proyecto. Control de los Costes y el Presupuesto del Proyecto.

Finalizar la distribución de los informes de desempeño. Cierre Financiero LeccionesAprendidas Actualización de los informes y archivos. . interesados y proponentes. Liberar los recursos. Cierre Auditoria de las Compras y Adquisiciones del Proyecto Verificación del Producto. Aceptación formal del proyecto por parte del cliente final. Servicio o Resultado. Archivar toda la documentación del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas y Técnicas •Enunciado del trabajo del • Juicio de expertos •Acta de constitución proyecto (SOW) • Técnicas de del proyecto • Caso de Negocio Facilitación • Contrato •Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Integración . y debe de Constitución ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización.Inicio . Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la del Proyecto organización a las actividades del proyecto.Desarrollar el acta de constitución del Proyecto PMBOK versión 2013 El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que Desarrollar el Acta autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase.

Inicio . Así como documentar información relevante interesados del a sus intereses. proyecto Entradas Herramientas Salidas y Técnicas •Acta de constitución del •Análisis de los •Registro de interesados proyecto (Project interesados •Estrategia de gestión de Charter) • Juicio experto interesados •Documentos de • Reuniones Adquisición •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización Interesados . Identificar a los interesados del proyecto PMBOK versión 2013 Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones Identificar a los impactadas por el proyecto. participación e impacto en el éxito del proyecto.

• Línea base de costos HH Plan de Gestión de las Comunicaciones Adicionalmente. Integración . puede ser necesario considerar un Plan Plan de Gestión de Riesgos de Gestión de Configuración Plan de Gestión de y un Plan de Gestión de Adquisiciones Cambios.Planificación Plan de Gestión de Interesados .Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Plan de Gestión PMBOK versión 2013 del Alcance Plan de Gestión Desarrollar el Plan de Requisitos para la dirección Plan de Gestión del del Proyecto Cronograma Plan de Gestión de Costos Las líneas bases del proyecto Plan de Gestión de Calidad incluyen: Plan para la • Línea base de alcance Plan de Mejora de dirección del Procesos • Línea base del cronograma Proyecto Plan de Gestión de los RR.

integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la Desarrollar el plan dirección del proyecto.Desarrollar el plan para la dirección del proyecto PMBOK versión 2013 Este proceso incluye las acciones necesarias para definir. se supervisa y controla. El plan para la dirección proyecto del proyecto define cómo se ejecuta. Entradas Herramientas Salidas •Acta de constitución del y Técnicas Proyecto • Juicio de expertos •Plan para la dirección • Salidas del proceso de • Técnicas de del proyecto planificación Facilitación •Salidas de Otros Procesos •Factores ambientales de la empresa •Activos de los procesos de la organización Integración . y se cierra el proyecto. El plan se actualiza y revisa a través del para la dirección del proceso Control Integrado de Cambios.Planificación .

Planificación . validado y controlado. Planificar la Gestión del Alcance Nuevo proceso PMBOK versión 2013 Es un proceso de crear un plan de Gestión del alcance que documenta cómo Planificar la el alcance del proyecto será definido. El Gestión del beneficio principal de este proceso es que provee de guía y dirección de Alcance cómo el alcance será gestionado a través del proyecto. Entradas Herramientas Salidas y Técnicas •Plan de Dirección del • Juicio de Expertos •Plan de gestión de Proyecto • Reuniones alcance • Acta de Constitución •Plan de gestión de del Proyecto requisitos •Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Alcance .

Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Entrevistas •Documentación de •Plan de Gestión • Focus Groups requisitos del alcance • Talleres facilitados (Facilitated workshop) •Plan de Gestión de •Plan de gestión de • Técnicas grupales de creatividad requisitos Requisitos • Técnicas grupales de toma de decisiones • Cuestionarios y Encuestas •Matriz de trazabilidad de •Plan de Gestión de • Observaciones requisitos Interesados • Prototipos •Project Charter • Benchmarking •Registro de • Diagramas de Contexto Interesados • Análisis de Documento Alcance . Recopilar El éxito del proyecto es directamente influenciado por la captura. clientes y otros interesados. la gestión requisitos del proyecto y los requisitos del producto.Planificación . Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas. Recopilar requisitos PMBOK versión 2013 Es un proceso de definición y documentación de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del proyecto. así como las expectativas del patrocinador.

Definir el Alcance
PMBOK versión 2013

El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle
Definir el porque se conoce mayor información del proyecto. Las
Alcance necesidades, deseos y expectativas de los interesados se
analizan y convierten en requisitos.

Entradas Herramientas Salidas
y Técnicas
• Plan de Gestión del • Juicio de expertos • Enunciado del alcance
alcance • Análisis del producto del proyecto
• Acta de Constitución • Identificación de alternativas • Actualizaciones a los
del Proyecto • Talleres facilitados documentos del
• Documentación de proyecto
requisitos
• Activos de los
procesos de la
organización

Alcance - Planificación

Crear EDT PMBOK versión 2013

La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown
Structure) organiza y define el alcance total del proyecto.
Crear EDT La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más
pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente representa
una definición cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.

Entradas Herramientas Salidas
y Técnicas
• Plan de Gestión del • Descomposición • Estructura de desglose
alcance •Juicio Experto del trabajo
• Enunciado del alcance • Diccionario de la EDT
del Proyecto
• Línea base del alcance
• Documentación de • Actualización a los
requisitos
documentos del proyecto
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los
procesos de la
organización

Alcance - Planificación

Planificar la Gestión del Cronograma
Nuevo proceso PMBOK versión 2013

Planificar la El proceso de establecer las políticas, procedimientos y
Gestión del documentación para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y
controlar el cronograma del proyecto.
Cronograma

Entradas Herramientas Salidas
y Técnicas
•Plan de Gestión del • Juicio Experto •Plan de Gestión del
Proyecto •Técnicas Analíticas Cronograma
• Acta de Constitución • Reuniones
del Proyecto
•Factores Ambientales
de la Empresa
• Activos de los
procesos de la
organización

Tiempos - Planificación

Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión del • Descomposición • Lista de actividades cronograma • Planificación gradual • Atributos de la actividad • Línea Base de • Plantillas • Lista de hitos Alcance • Juicio de expertos • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Tiempos .Planificación . Definir las Actividades PMBOK versión 2013 Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar Definir las por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a Actividades realizar.

Actividades para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y confiable. Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión del • Método de Diagramación por precedencia • Diagramas de red del Cronograma (PDM). Secuenciar las Actividades PMBOK versión 2013 Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del proyecto. así como también de adelantos y atrasos.Planificación . Secuenciar las Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas. documentos del proyecto • Lista de Hitos • Plantillas de red de cronograma • Enunciado del alcance del proyecto • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los procesos de la organización Tiempos . cronograma del proyecto • Lista de actividades • Determinación de dependencias. • Actualizaciones a los • Atributos de actividad • Aplicación de adelantos y retrasos.

equipos. Actividades Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión del • Juicio de expertos • Requisitos de recursos de Cronograma • Análisis de alternativas actividad • Lista de actividades • Datos de estimación publicados • Estructura de desglose de • Atributos de actividad • Estimación ascendente recursos (RBS) • Calendario de recursos • Software de Gestión de Proyectos (PMIs) • Actualizaciones de la • Registro de Riesgos documentación del proyecto.Planificación . o Estimar los material) y que cantidad de cada recurso se utilizará. • Estimados de Costo de Actividades • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Tiempos .Estimar los Recursos de las Actividades PMBOK versión 2013 Consiste en determinar cuales son los recursos (personas. y cuando estará Recursos de las disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.

Estimar la Duración de las Actividades PMBOK versión 2013 Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta : Estimar la • Los recursos asignados a la actividad • La capacidad (productividad) de dichos recursos Duración de las • Información histórica (proyectos anteriores similares. Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión del Cronograma • Juicio de expertos • Estimados de la duración de • Lista de actividades • Atributos de actividad • Estimación análoga la actividad • Requisitos de recursos de la • Estimación paramétrica • Actualizaciones a los actividad • Estimación por tres valores documentos del proyecto • Calendario de recursos • Técnicas de Grupo de Decisión • Enunciado del alcance del proyecto • Análisis de reserva • Registro de Riesgos • Estructura de Desglose de Recursos (RBS) • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Tiempos . bases de datos Actividades comerciales. conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).Planificación .

Desarrollar el Cronograma PMBOK versión 2013 Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. • Asignaciones del Personal del Proyecto • Compresión de cronograma. • Atributos de actividad • Método de la ruta crítica • Línea base del cronograma • Diagrama de red de cronograma del • Método de la cadena crítica • Datos del cronograma proyecto • Nivelación de recursos • Calendarios del Proyecto • Requisitos de recursos de la actividad • Análisis de escenario what if • Actualizaciones del Plan de • Calendario de recursos • Técnicas de Optimización de Gestión del Proyecto • Estimados de la duración de la actividad recursos • Actualizaciones de la • Enunciado del alcance del proyecto • Técnicas de Modelado documentación del proyecto • Registro de Riesgos • Aplicación de adelantos y retrasos. Herramientas Entradas y Técnicas Salidas • Plan de Gestión del Cronograma • Lista de actividades • Análisis de la red del cronograma • Cronograma del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las Desarrollar el actividades. todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo. la duración de las actividades.Planificación . • Estructura de Desglose de Recursos • Herramienta de planificación (RBS) • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Tiempos . los requisitos de los Cronograma recursos y las restricciones.

Costos Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión del • Juicio de Expertos • Plan de Gestión de Proyecto • Técnicas Analíticas Costos • Acta de Constitución • Reuniones del Proyecto • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los Procesos de la Organización Tiempos . Planificar la Gestión de los Costos PMBOK versión 2013 Planificar la Es el proceso que establece las políticas. los procedimientos y la Gestión de los documentación de la planificación.Planificación . desembolsos y control de los costos del proyecto. la administración.

Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión de • Juicio de expertos • Estimaciones de costos de Costos • Estimación análoga las actividades. The key Estimar los benefit of this process is that it determines the amount of cost required Costos to complete project work. • Línea base del alcance • Estimación paramétrica • Base de los estimados.Planificación . • Cronograma del • Estimación ascendente • Actualizaciones de la proyecto • Estimación por tres valores documentación del proyecto • Plan de Gestión de • Análisis de reserva recursos humanos • Costo de la calidad • Registro de riesgos • Software de estimación de costos para la • Factores ambientales de dirección de proyectos la empresa • Análisis de propuestas para licitaciones. • Activos de los procesos • Técnicas de Grupo de decisión de la organización Costos . Estimar los Costos PMBOK versión 2013 Estimate Costs is the process of developing an approximation of the monetary resources needed to complete project activities.

Planificación . Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión de • Suma de costos • Línea base del desempeño Costos • Análisis de reserva • Estimaciones de costos de costos • Juicio de expertos de las actividades • Relaciones históricas • Requisitos de financiamiento • Conciliación del límite del financiamiento del proyecto • Bases de las • Actualización de la estimaciones documentación del proyecto. Determinar el Presupuesto PMBOK versión 2013 Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo. Determinar el Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar Presupuesto ser sorprendidos por algunos riesgos. • Línea Base de Alcance • Cronograma de proyecto • Calendario de recursos • Registro de Riesgos • Contratos • Activos de los procesos de la organización Costos .

y Planificar la determinar cómo satisfacerlos. Planificar la Gestión de Calidad PMBOK versión 2013 Consiste en identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto. TQM. Calidad Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Línea base delalcance • Plan de Gestión del Proyecto • Análisis costo-beneficio • Plan de gestión de calidad • Registro de interesados • Costo de la calidad • Métricas de calidad • Línea base del desempeñode • Benchmarking • Listas de control de calidad costos • Diseño de experimentos • Plan de mejoras del proceso • Línea base del cronograma • Muestreo estadísticos • Actualización de la • Registro de riesgos • 7 Herramientas Básicas de Calidad documentación del proyecto • Documentación de requisitos • Herramientas adicionales de planificación • Factores ambientales de la de calidad empresa • Reuniones • Activos de los procesos de la organización Calidad. ISO.Planificación . Los estándares de calidad pueden ser parte de un modelo de calidad tipo SixSigma. etc. CMM. se diseña e incorpora. La Gestión de calidad se planifica. Malcom Baldrige. no se incluye mediante inspección.

los reconocimientos y recompensas. Planificar la Gestión de los RR.Planificación . Incluye como será la adquisición de Gestión de los personal. Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión del • Organigramas y descripciones de cargos • Plan de Gestión de Recursos Proyecto • Creación de relaciones de trabajo Humanos • Requisitos de recursos • Teoría de la organización de la actividad • Juicio de Expertos • Factores ambientales de • Reuniones la empresa • Activos de los procesos de la organización Recursos Humanos . los horarios.HH. RR. etc.HH. su seguridad. la salida del personal. PMBOK versión 2013 El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirán los Planificar la requisitos de recursos humanos.

• Reuniones • Activos de los procesos de la organización Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a comunicar interna y externamente.Planificación . Planificar la Gestión de las Comunicaciones PMBOK versión 2013 Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión del • Análisis de requisitos de • Plan de gestión de las Proyecto comunicaciones comunicaciones • Registro de interesados • Tecnología de • Actualización a los • Estrategia de gestión de documentos de proyecto comunicaciones los interesados • Modelos de comunicación • Factores ambientales de • Métodos de comunicación la empresa. Comunicaciones . la forma (medio) y sobretodo a quienes irá dirigida esta comunicación. su periodicidad.

La Gestión de los planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar que Riesgos el nivel.Planificación . Entradas Herramientas Salidas • Plan de Gestión del Proyecto y Técnicas • Enunciado del alcance del • Reuniones de planificación y • Plan de gestión de riesgos proyecto. Una planificación cuidadosa y explicita mejora la probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización. análisis • Plan de gestión de costos • Técnicas Analíticas • Plan de gestión del cronograma • Juicio de Expertos • Plan de gestión de las • Reuniones comunicaciones • Acta de Constitución del Proyecto • Registro de Interesados • Factores ambientales de la empresa • Activos de los procesos de la organización Riesgos . Planificar la Gestión de los Riesgos PMBOK versión 2013 Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de Planificar la riesgos para un proyecto.

Identificar los Riesgos PMBOK versión 2013 Consiste en determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y así Identificar los documentar sus características.HH. • Análisis FODA • Documentos del Proyecto • Juicio de expertos • Documentos de Adquisición • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los Procesos de la Organización Riesgos . Riesgos Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión de Riesgos • Estimación de Costos de las Actividades • Estimación de la Duración de las • Revisiones de documentación • Registro de riesgos Actividades • Técnicas de recopilación de • Línea Base delAlcance Información • Registro de Interesados • Plan de Gestión de Costos • Análisis de listas de control • Plan de Gestión del Cronograma • Análisis de supuestos • Plan de Gestión de Calidad • Técnicas de diagramación • Plan de Gestión de RR.Planificación .

Analizar Cualitativamente los Riesgos PMBOK versión 2013 Consiste en realizar un análisis cualitativo de la probabilidad y el Realizar Análisis impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por Cualitativo de su severidad.Planificación . los Riesgos Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Registro de riesgos • Evaluación de probabilidad e • Actualización del • Plan de gestión de impacto de los riesgos registro de riesgos riesgos • Matriz de probabilidad e impacto • Actualización a los • Enunciado del alcance • Evaluación de la calidad de los Documentos del del proyecto datos sobre riesgos Proyecto • Línea Base de • Categorización de riesgos Alcance • Evaluación de la urgencia del riesgo • Factores Ambientales • Juicio de expertos de la Empresa • Activos de los procesos de la organización Riesgos .

PERT. etc. Para esto se hacen uso de técnicas avanzadas como Montecarlo.Analizar Cuantitativamente los Riesgos PMBOK versión 2013 Consiste en realizar un análisis cuantitativo a los riesgos priorizados en Realizar Análisis el análisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad Cuantitativo de y el impacto de cada riesgo.Planificación . los Riesgos Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Registro de riesgos • Técnicas de recopilación y • Actualización del • Plan de gestión de representación de datos registro de riesgos riesgos • Técnicas de análisis cuantitativo de • Actualización a los • Plan de gestión de riesgos y de modelado Documentos del costos • Plan de gestión de • Juicio de expertos Proyecto cronograma • Factores Ambientales de la Empresa • Activos de los procesos de la organización Riesgos . distribución probabilística.

Respuesta a los Riesgos Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Registro de riesgos • Estrategias para riesgos negativos o • Actualizaciones al • Plan de gestión de amenazas registro de riesgos.Planificación . Planificar la Respuesta a los Riesgos PMBOK versión 2013 Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de Planificar la los riesgos y para mejorar las oportunidades. Riesgos . contingencia • Actualizaciones al plan • Juicio de expertos de gestión del proyecto • Actualizaciones de la documentación del proyecto. riesgos • Estrategias para riesgos positivos u • Acuerdos contractuales oportunidades relacionados con el • Estrategias de respuestas de riesgo.

• Requisitos de recursos de la actividad • Reuniones • Documentos de la • Cronograma del proyecto adquisición • Estimación de costo de la actividad • Línea base del desempeño de costos • Criterios de selección de • Registro de Interesados proveedores • Factores ambientales de la empresa • Solicitud de cambio • Activos de los procesos de la • Actualizaciones a los organización Documentos del Proyecto Adquisiciones. Gestión de las servicios o resultados fuera de la organización del proyecto.Planificación .Planificar la Gestión de las Adquisiciones PMBOK versión 2013 Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden Planificar la satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos. Adquisiciones Entradas Herramientas Salidas y Técnicas • Plan de Gestión del Proyecto •Línea base del alcance • Plan de gestión de las • Documentación de requisitos • Análisis de Hacer o adquisiciones • Acuerdos para trabajar en equipo Comprar • Enunciado del trabajo • Registro de riesgos • Juicio de expertos relativo a la adquisición • Acuerdos contractuales relacionados • Tipos de contratos • Decisiones de hacer o con el riesgo • Búsqueda de Mercados comprar.

Planificación de la Organiza ción .Planificar la Gestión de los Interesados Nuevo Proceso PMBOK versión 2013 Planificar la Gestión de los interesados es el proceso de desarrollar Planificar la estrategias de gestión adecuadas para comprometer efectivamente a Gestión de los las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto. basado en el análisis de sus necesidades. intereses y potencial impacto en el éxito Interesados del proyecto. Entradas Herram Salidas • Plan de Gestión ienta • Plan de del Proyecto sy Gestión de • Regist ro de Técni Interesados • Actualizaciones Intere cas a los sados • Juicio de Expertos Documentos del • Factores • TécnicasAnalíticas Proyecto Ambientales • Reuniones de la Empresa • Activos de los Procesos Interesados .

Ejecución . Integración .Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto PMBOK versión 2013 Herramientas y Entradas Salidas Técnicas •Entregables •Juicio de expertos • Información sobre el •Plan para la dirección • Sistema de desempeño del trabajo del Proyecto información de la •Datos de desempeño •Solicitudes de cambio gestión de proyectos del trabajo aprobadas •Factores ambientales •Reuniones •Solicitudes de Cambio de la empresa • Actualización al Plan •Activos de los procesos para la dirección del de la organización Proyecto •Actualización a los documentos del proyecto.

Realizar el Aseguramiento de Calidad PMBOK versión 2013 Herramientas y Entradas Salidas Técnicas • Plan de Gestión de • Herramientas y • Actualización de los Calidad técnicas para activos de los procesos • Plan de Mejoras de planificar la calidad y de la organización Proceso realizar el control de •Solicitudes de Cambio •Plan para la dirección • Actualización al Plan calidad del proyecto • Auditorias decalidad para la dirección del • Métricas de calidad • Información sobre el •Análisis del proceso proyecto desempeño del trabajo •Actualización de los • Mediciones de control de documentos del calidad proyecto • Documentos de Proyecto Calidad .Ejecución .

Ejecución . Adquirir al Equipo del Proyecto PMBOK versión 2013 Herramientas y Entradas Salidas Técnicas •Plan para la Dirección • Asignación previa • Asignaciones del del Proyecto • Negociación personal del proyecto • Plan de Gestión de • Adquisición Recursos Humanos •Calendario de recursos • Equipos virtuales • Actualización al Plan • Factores ambientales de • Análisis de decisión la empresa para la dirección del • Activos de los procesos Multi-criterio proyecto de la organización Recursos Humanos .

Perú . Desarrollar el Equipo del Proyecto PMBOK versión 2013 Herramientas y Entradas Salidas Técnicas • Plan de Gestión de • Habilidades • Evaluación del Recursos Humanos Interpersonales desempeño del equipo • Asignaciones del • Capacitación personal del proyecto • Actividades de • Actualización a los • Plan para la dirección del desarrollo del espíritu factores ambientales de proyecto de equipo la empresa • Calendario de recursos • Reglas básicas • Reubicación • Reconocimientos y recompensas • Herramientas de evaluación de personal Recursos Humanos .Ejecución Capítulo Lima.

Dirigir el Equipo del Proyecto PMBOK versión 2013 Herramientas y Entradas Salidas Técnicas • Plan de Gestión de • Observación y • Actualización a los Recursos Humanos conversación factores ambientales de • Asignaciones del • Evaluaciones del la empresa personal del proyecto desempeño del • Actualización a los • Plan para la dirección del proyecto activos de los procesos proyecto • Gestión de conflictos de la organización • Evaluación del •Registro de Incidentes • Solicitudes de Cambio desempeño del equipo • Habilidades • Actualización al Plan de • Registro de Problemas interpersonales gestión del proyecto • Informe de desempeño • Actualizaciones a los • Activos de los procesos de la organización Documentos del Proyecto Recursos Humanos .Ejecución .

así como responder a las solicitudes inesperadas de información. La distribución de la información incluye implementar el plan de gestión de las comunicaciones. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Tecnología de la comunicación • Comunicaciones del Proyecto • Plan de gestión de las • Actualizaciones al plan de gestión comunicaciones • Modelos de comunicación de Proyecto • Informes de desempeño del • Métodos de comunicación • Sistema de gestión de • Actualizaciones a los documentos trabajo Información del Proyecto • Factores ambientales de la • Actualizaciones de los activos de empresa • Presentación de informes de los procesos de la organización • Activos de los procesos de la desempeño organización Comunicaciones . Gestionar las Comunicaciones del Proyecto PMBOK versión 2013 Consiste en poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto de manera oportuna.Ejecución .

Ejecución . Efectuar las Adquisiciones PMBOK versión 2013 Herramientas y Entradas Salidas Técnicas • Plan para la dirección del proyecto • Conferencias de • Vendedores • Plan de Gestión de oferentes seleccionados Adquisiciones • Técnicas de evaluación • Adjudicación del contrato • Documentos de adquisición de propuestas de Adquisición • Criterios de selección de • Estimaciones • Contratos proveedores independientes • Calendario de recursos • Lista de proveedores calificados • Juicio de expertos • Solicitud de Cambios • Propuestas de vendedores • Publicidad • Actualización al plan para • Documentos de proyecto • Búsqueda en internet la dirección del proyecto • Decisión de Hacer o Comprar • Técnicas Analíticas • Actualización a los • Acuerdos para trabajar en • Negociación de documentos del proyecto equipo adquisiciones • Enunciado del trabajo relativo a la Adquisición • Activos de los procesos de la organización Adquisiciones .

Gestionar la relación con los interesados Nuevo Proceso PMBOK versión 2013 Herramientas y Entradas Salidas Técnicas • Registro de interesados • Métodos de • Registro de Problemas • Estrategia de gestión de comunicación • Actualización a los Activos interesados • Habilidades de los procesos de la • Plan para la dirección del interpersonales organización proyecto • Habilidades de gestión • Solicitudes de Cambio • Registro de incidentes • Actualización al Plan para • Plan de Gestión de las la dirección del proyecto comunicaciones • Actualización a los • Plan de Gestión de los Documentos de proyecto Interesados • Registro de cambios • Activos de los procesos de la organización Interesados .Ejecución .

Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Plan para la dirección del • Juicio de expertos • Solicitudes de Cambios proyecto • Técnicas Analíticas • Reporte de Desempeño • Proyecciones de • Sistema de Información del trabajo programación de Gestión de Proyectos • Actualizaciones al Plan para • Proyecciones de costo • Reuniones la dirección del proyecto • Cambios Validados • Actualizaciones a los • Información sobre el Riesgos Documentos de proyecto Tiempo desempeño del trabajo Costos Calidad • Factores ambientales de le Comunicación empresa Adquisiciones .Control ..... Este proceso incluye el seguimiento y minimización de los riesgos y el informe del estado del proyecto (medición del avance) a los integrantes del mismo.Supervisar y controlar el trabajo del proyecto PMBOK versión 2013 Consiste en recoger. y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso.. medir y difundir información sobre el desempeño. • Activos de los procesos de la organización Integración .

Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Plan para la dirección del • Juicio de expertos • Actualizaciones al Estado de las proyecto • Reuniones de control de Solicitudes de cambio • Información sobre el cambios • Solicitud de Cambio desempeño del trabajo • Reuniones aprobadas • Reporte de desempeño • Herramientas de control • Registro de Cambios del trabajo de cambios • Actualización al Plan para la • Solicitudes de Cambios dirección del proyecto • Factores ambientales de la • Actualización a los Documentos empresa de proyecto • Activos de los procesos de la organización Integración . de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una línea base revisada.Realizar control integrado de cambio PMBOK versión 2013 El plan para la dirección del proyecto.Control . ya sea rechazándolos o aprobándolos. el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados mediante la gestión cuidadosa y continua de los cambios.

Control . Validar el alcance del proyecto PMBOK versión 2013 Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Plan para ladirección •Inspección •Entregables aceptados del proyecto • Técnicas de •Solicitudes de Cambios •Documentación de Grupo de decisión • Información del requisitos desempeño del trabajo •Matriz de trazabilidad •Actualización a los de requisitos Documentos del •Entregables validados proyecto •Datos de desempeño Cliente del trabajo La verificación del alcance consiste en la aceptación de los productos entregables. Alcance . mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables.

Controlar el alcance PMBOK versión 2013 Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Plan para la dirección del • Análisis de variación • Mediciones de desempeño proyecto del trabajo • Información sobre el • Información del desempeño del trabajo desempeño del trabajo • Datos de desempeño del • Activos de los procesos de trabajo la organización actualizados • Documentación de requisitos • Solicitudes de Cambio • Matriz de rastreabilidad de • Plan para la dirección del requisitos proyecto actualizado • Activos de los procesos de la • Documento de proyecto organización actualizado El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Alcance . Los cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos del proyecto.Control .

Los cambios a los cronogramas implican: • Determinar el estado actual del cronograma del proyecto • Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma • Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado • Gestionar los cambios reales a medida que suceden. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Plan para la dirección del • Revisiones de desempeño • Mediciones de desempeño del proyecto • Análisis de variación trabajo • Cronograma de proyecto • Software de gestión de • Información de desempeño del • Información sobre el proyectos trabajo desempeño del trabajo • Técnicas de optimización de • Proyecciones de cronograma • Datos de desempeño del recursos • Actualización a los Activos de los trabajo • Técnicas de Modelado procesos de la organización • Calendario de proyecto • Nivelación de recursos • Solicitudes de Cambios • Datos del cronograma • Análisis de escenario “What-if” • Actualización al Plan para la • Activos de los procesos de • Ajustes de adelantos y retrasos dirección del proyecto la organización • Compresión del cronograma • Actualización a los Documento • Herramientas de planificación del proyecto Tiempos . Controlar el cronograma PMBOK versión 2013 Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios.Control .

Control . Controlar los Costos PMBOK versión 2013 Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Plan para la dirección • Gestión del valor ganado • Mediciones del desempeño • Proyecciones del trabajo del proyecto • Índice de desempeño del • Información del • Requisitos de trabajo “To-complete” desempeño del trabajo financiamiento del (TCPI) • Proyecciones de proyecto • Revisiones del presupuesto • Información sobre el • Activos de los procesos de desempeño del trabajo desempeño la organización actualizados • Datos del desempeño • Análisis de variación • Solicitudes de Cambio del trabajo • Software de gestión de • Plan para la dirección del • Activos de los procesos proyectos proyecto actualizado de la organización • Documento de proyecto actualizado Costos .

Controlar la calidad PMBOK versión 2013 Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Plan para la dirección del •Diagrama de causa y efecto • Mediciones de control de proyecto • Diagramas decontrol calidad • Métricas de calidad •Diagramas de flujo • Cambios validados • Listas de control de •Histograma • Entregables validados calidad • Diagrama depareto • Información del • Medición del desempeño • Diagrama de desempeño del trabajo del trabajo comportamiento • Actualización a los Activos • Datos de desempeño del trabajo • Diagrama dedispersión de los procesos de la • Solicitudes de cambio • 7 Herramientas básicas de organización aprobadas calidad • Solicitudes de Cambio • Entregables • Muestreo estadístico • Actualización al Plan para • Documentos del • Inspección la dirección del proyecto Proyecto • Revisión de solicitudes de • Actualización a los • Activos de los procesos cambio aprobadas Documento del proyecto de la organización Calidad .Control .

El beneficios clave de este proceso es que se asegura un óptimo flujo de la comunicaciónpara todos las participantes. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Sistema de Gestión de • Información del desempeño • Plan para la dirección del Información del trabajo proyecto • Juicio de Expertos • Solicitud de Cambios • Comunicaciones del • Reuniones • Actualización a los Activos de Proyecto los procesos de la organización • Registro de Problemas • Actualización al Plan para la • Mediciones del desempeño dirección del proyecto del trabajo • Actualización a los • Datos de desempeño del Documento del proyecto trabajo • Activos de los procesos de la organización Comunicaciones .Control . Controlar las Comunicaciones PMBOK versión 2013 Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a través del ciclo de vida del proyecto para asegurar que las necesidades de información de los interesados del proyecto se cumplan. en cualquier momento.

Control . realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión. organización actualizados • Datos de desempeño del • Análisis de reserva. volver a analizar los riesgos existentes. del trabajo • Información sobre • Medición del rendimiento • Activos de los procesos de la desempeño del trabajo técnico. realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad. Controlar los riesgos PMBOK versión 2013 Consiste en identificar. • Solicitudes de Cambio trabajo • Reuniones sobre el estado • Plan para la dirección del • Informes de desempeño del proyecto proyecto actualizado • Documento de proyecto actualizado Riesgos . analizar y planificar nuevos riesgos. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Registro de riesgos • Registro de riesgos • Reevaluación de los riesgos • Auditorias de los riesgos actualizados • Plan para la dirección del • Análisis de variación y de • Información de desempeño proyecto tendencias. realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias.

Este proceso asegura que el desempeño del proveedor reúna los requisitos de acuerdo a los términos de un contrato legal. monitorear el desempeño del contrato. y realizar los cambios y correcciones necesarias. Herramientas Salidas Entradas y Técnicas • Sistema de control de • Documentación de • Documentos de adquisición cambios del contrato adquisiciones • Plan para la dirección del • Revisiones del desempeño • Información del desempeño proyecto de las adquisiciones del trabajo • Contrato • Actualizaciones a los Activos • Informes de desempeño • Inspecciones y auditorias • Informes de desempeño de los procesos de la • Solicitudes de cambio • Sistemas de pago organización aprobadas • Administración de reclamos • Solicitudes de Cambio • Datos de desempeño del • Sistema de gestión de • Actualizaciones al Plan para la trabajo registros dirección del proyecto • Actualizaciones a los documentos del proyecto Adquisiciones .Control . Controlar las Adquisiciones PMBOK versión 2013 Es el proceso de gestionar las relaciones.

Controlar la relaciónNuevo con los interesados proceso PMBOK versión 2013 Es el proceso de supervisión general relaciones con los interesados del proyecto y las estrategias y los planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas.Control . El beneficio clave de este proceso es que se va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de interesados ya que el proyecto se desarrolla y cambia su entorno. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Sistema de Gestión de • Información del desempeño del • Plan para la dirección del Información trabajo proyecto • Juicio de Expertos • Solicitud de Cambios • Registro de Problemas • Reuniones • Actualización a los Activos de los • Datos de desempeño del procesos de la organización trabajo • Actualización al Plan para la • Documentos del Proyecto dirección del proyecto • Actualización a los Documentos del proyecto Interesados .

o del proyecto • Reuniones resultado final •Entregables aceptados •Activos de los procesos de •Activos de los procesos la organización de la organización actualizados . coordinar formalmente su aceptación. Cerrar el proyecto o fase PMBOK versión 2013 Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables. servicio. e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas •Juicio de expertos • Transferencia del • Plan para ladirección • Técnicas Analíticas Producto.

Cerrar las Adquisiciones PMBOK versión 2013 El proceso Cierre del Contrato también incluye actividades administrativas. como por ejemplo. El cierre de las adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto. actualización de registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro. Herramientas Entradas Salidas y Técnicas • Auditorías de la adquisición • Adquisiciones cerradas • Plan para la dirección del • Acuerdos negociados • Activos de los procesos de la proyecto • Negociaciones de organización actualizados • Documentación de adquisiciones adquisiciones • Sistema de gestión de registros .

• Dudas o Preguntas • Luislondono21@Gmail.com .. Gracias….