You are on page 1of 4

Checklist

Bil Keterangan PIC Catatan


1. Surat Jemputan Rasmi
2. Pengesahan kehadiran tetamu jemputan dan
maklumkan kepada emcee
3. Surat Mohon Sumbangan PIBG
4. Walkie-talkie
5. Tempat menunggu VIP/JK Penyambut Tetamu
6. Floor Manager/AJK Protocol – perlu brief tetamu
tentative program dan mengiringi tetamu sepanjang
masa
7. Buku Pelawat
8. Bunga Manggar
9. Bunga Hiasan
10. Red Carpet
11. Pentas VIP
12. Bunting / Banner Persaraan
13. Hiasan Pentas
14. Kerusi VIP
15. Buku Program
16. Air Mineral & Gelas untuk VIP
17. PA System (dan LCD n screen jika perlu)
18. Minus one Lagu Negaraku, Negeri, Sekolah, Lagu
Happy Birthday, Selawat nabi
19. Ucapan Wakil Pelajar
20. Ucapan Pengetua
21. Ucapan yang diraikan
22. Bunga Segar dan dulang
23. Selempang dan dulang
24. Skrip Emcee
25. Bacaan Biodata
26. Kek dan meja kek
27. Persembahan dan makanan utk pljr persembahan
28. Checklist Hadiah dan susunan (pengawas bertugas)
29. Iringan untuk punch card dan bersalaman
30. Kereta berhias/ riben and kain net
31. Pengiring
32. Kawalan Pelajar (Susun pelajar utk send off)
33. Bunga Pahar
34. Pahar
35. Baju Dayang dan dayang2
36. Baju Hulubalang dan hulubalang2
37. Tandu
38. Kipas besar
39. Mock Hantaran
40.
Layout Majlis

BLOK A1
Bilik Pengawas
(Holding room)

Meja
Hadiah

Pentas
persembahan PA

gamelan
Karpet hijau

Laluan red carpet

Tempat

VIP

Dewan
ASEAN

Susunan kerusi Susunan kerusi guru


Kedudukan pelajar Kedudukan pelajar
tetamu (1 baris shj)
lelaki perempuan

Susunan kerusi guru

(1 baris shj)

Susunan kerusi 5 guru


lelaki dan 5 guru wanita
(pelajar yang mohon izin ke
tandas perlu menandatanagi
borang kebenaran dari guru-guru
ini)
Pelan Laluan keluar dan masuk

Petunjuk
perarakan masuk
laluan ke upacara
pondok jamuan VIP
jaga
pintu pagar masuk semula ke dewan
laluan utk punch card

laluan utk send off

pejabat

surau

kantin