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VISUALIZACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Instructivo N° 1

Manipular Hojas de Cálculo


Manipular hojas de cálculo en Excel es seleccionar, insertar, renombrar, eliminar, copiar, mover,
etc.

1. Seleccionar Hojas de Cálculo dentro de un Libro:


 Hacer clic en la etiqueta de cualquier hoja.
 Hacer clic con el botón derecho del mouse.
 Seleccionar el comando Seleccionar Todas Las Hojas del menú
contextual.

2. Insertar Hojas de Cálculo:


En Excel 2013 un libro tiene una hoja predeterminada, las cuales se
pueden ir aumentando ilimitadamente.
Existen dos formas para insertar hojas en blanco:
Primera Forma:
 Hacer clic derecho sobre la etiqueta de la cualquier hoja de
cálculo.
 Mostrará un menú contextual.
 En el cuadro de diálogo elegimos la opción: Hoja de Cálculo.
 Y luego hacer clic en el botón Aceptar.
Segunda Forma:

 Hacer clic en el icono Insertar Hoja de Cálulo que se encuentra al lado derecho de
las fichas actuales.

 Se creará una Hoja de Cálculo Nueva.

3. Cambiar el Nombre de las Hojas de Cálculo:

Las hojas de cálculo por defecto tienen el nombre de


Hoja 1. Es importante que las hojas que estemos
creando deben de tener un nombre. Por Ejemplo: Nota
de Crédito.
 Hacemos clic derecho al mouse y nos mostrará un
menú contextual.
 Escogemos la opción Cambiar Nombre y
escribimos un nombre como es el caso de: Nota de
Crédito.
 Para finalizar hacer clic en cualquier lugar fuera de la pestaña.

4. Eliminar Hojas de Cálculo:

Podemos eliminar hojas de cálculo de la siguiente


forma:
 Hacer clic en la pestaña de la hoja que deseamos
eliminar.
 Hacer clic derecho del mouse y del menú
contextual seleccionamos la opción Eliminar.
 Automáticamente se borrará la hoja
seleccionada.

5. Copiar y Mover
una Hoja:

 Seleccionar la
hoja que deseamos
copiar o mover.
 Hacer clic en el
botón derecho del
mouse y del menú
contextual
seleccionar la opción
Mover o Copiar.
 En el cuadro de diálogo seleccionamos la opción mover al final y hacer clic en el botón
Aceptar. La hoja se moverá al final de las
demás hojas.
 Si seleccionamos la casilla de verificación:
Crear una copia y hacemos clic en el botón
Aceptar se creará una copia de la hoja
seleccionada Antes de la Hoja 1.

La otra forma de poder mover una hoja de un lugar a


otro es de la siguiente manera:
 Hacer clic en la etiqueta de la hoja que deseamos
mover y aparecerá un icono que tiene la forma de
una hoja pequeña.
 Arrastrar el mouse desde la izquierda hacia la
derecha hasta el lugar donde se desee mover la
hoja seleccionada y nos mostrará una ficha negra
que indicará el lugar donde podemos mover la hoja.

6. Cambiar el Color de las Pestañas:

 Seleccionamos la pestaña de la hoja que


deseamos tenga un color determinado.
 Hacemos clic derecho del mouse y del
menú contextual seleccionamos la
opción Color de Etiqueta.
 Elegimos el color que deseamos de la
lista desplegable.