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VISUALIZACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Instructivo N° 2

Administrar la Visualización de las Hojas de Cálculo

Para administrar la visualización de las hojas de
cálculo se utilizan para verificar si el
documento está listo para ser impreso.
Vista Diseño Vista previo
normal página de salto de Zoom
página
1. Vista Normal:
 Hacer clic en el botón de vista
normal y nos mostrará la hoja
como esta predeterminada.

2. Diseño de Página:
Excel proporciona una regla
horizontal y vertical para que
pueda tomar medidas precisas de
celdas, rangos, objetos y márgenes
de página.
Estas reglas ayudan a colocar
objetos.

 Hacer clic en el botón Diseño
De Página.
 Nos muestra la página con la unidad de medida.

3. Vista Previa de Salto de Página:
Nos muestra una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se producirá el
salto y que es lo que se imprimirá. Las líneas de la grilla y los encabezados todavía se pueden
ver.

orientación. nos . Zoom: Con esta opción nos muestra una ventana que nos permitirá escoger entre varios valores: el tamaño. Así también podemos arrastrar y nos mostrará un menú contextual.  También podemos hacer uso de los signos (-) para disminuir el porcentaje y (+) para aumentar el porcentaje que está en el Zoom.). 5. encabezados.  Hacer clic en el botón que nos muestra 100% para asignarle un porcentaje predeterminado o también podemos ajustar y personalizar el porcentaje.  Configurar Márgenes. tamaño de papel.- Hacer clic en la Ficha Diseño de Página y seleccionar el comando Márgenes. Para reducir podemos hacer clic en el (-) para disminuir y en (+) para aumentar el tamaño. Configurar Página: Antes de imprimir una hoja debemos de verificar la configuración de una página (márgenes.4. etc. Su tamaño predeterminado es 100%.  Pulsamos el botón Aceptar.  Hacer clic en la ficha Diseño de Página. pies de página.

. mostrándose una lista desplegable.- Cambia la posición de la página pudiendo ser horizontal y Vertical.  Orientación. Elegir el tamaño de hoja que desee tener el documento. Hacer clic en el comando Tamaño.- Nos permite elegir el tamaño del papel. Hacer clic en el comando Orientación y seleccionar el tipo de orientación que desea trabajar.  Área de Impresión. mostrará un cuadro de diálogo el cual podemos escoger cualquiera de las opciones presentadas. podemos asignarle un valor para los cuatro lados de una hoja.- Nos permite marcar un área específica de la hoja para imprimirla.  Tamaño. Al hacer clic en la opción Márgenes personalizados.